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何為公司基礎(chǔ),一從物業(yè)管理行業(yè)屬性(勞動(dòng)密集型)而言,二從工作性質(zhì)提煉出的全員性、全天候、全面性而言,三是從服務(wù)品質(zhì)的保障因素而言,都自然歸結(jié)到人員素質(zhì)這個(gè)根本點(diǎn)上來。管理者又是員工隊(duì)伍中舉足輕重起決定作用的群體,到目前為止,公司職工總數(shù)為386人,其中全職管理者為17人,比例為4.4%,還有領(lǐng)班以上的管理人員43人,其中有24名領(lǐng)班是在自己的工作崗位上實(shí)施管理,加上普通黨員和不是管理者的雙十佳員工,還有一部分團(tuán)員中的佼佼者,大約有20%多一些的員工,形成公司的基本骨干隊(duì)伍,這支骨干隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)管理經(jīng)營、服務(wù)、技術(shù)工作的認(rèn)知深度,決定了中廣物業(yè)公司的總體品質(zhì)。
公司歷史上注重培訓(xùn)工作,今年成立的品質(zhì)管理部又將培訓(xùn)管理列為主要工作職能,包括今天的培訓(xùn)內(nèi)容在內(nèi),07年公司設(shè)計(jì)了大、小各類培訓(xùn)達(dá)140多項(xiàng),按工作日計(jì)算,幾乎兩天多一點(diǎn)時(shí)間就有一項(xiàng)培訓(xùn)要實(shí)施,我們的目的不是大家都來了、都聽了、記了、也都聽明白了;而是要將培訓(xùn)的觀念要求及具體做法融入各自的工作實(shí)踐之中,為提高工作效率與品質(zhì)而培訓(xùn),為提高每一位員工及專業(yè)工作能力而培訓(xùn)。
公司將20__年確定為“全面提升年”,培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)、改進(jìn)是提升的重要手段。那我們提升的標(biāo)準(zhǔn)是什么,雖然標(biāo)準(zhǔn)是隨著公司品質(zhì)提高也不斷調(diào)整的,但我們的近期即定標(biāo)準(zhǔn)是明確的,在此我向全體管理者再通報(bào)一下:
一、提升的標(biāo)準(zhǔn)
就廣義而言,服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)無止境,我們目前還遠(yuǎn)不敢如此發(fā)表意見,我們的工作還有許多缺點(diǎn)與不足,薄弱環(huán)節(jié)與瑕疵還俯拾皆是,但是我們的目標(biāo)是明確的,總體上有如下四個(gè)方面的適應(yīng)與符合作為我們的標(biāo)準(zhǔn)。
(一)適應(yīng)服務(wù)群體的整體素質(zhì)及期望
到目前為止,我們的服務(wù)對(duì)象基本上都是國家事業(yè)編制的單位和職工,這個(gè)群體的工作人員具有較高的文化修養(yǎng),見多識(shí)廣,經(jīng)濟(jì)狀況良好,他們對(duì)服務(wù)的期望值高,對(duì)品質(zhì)觀察準(zhǔn)確且評(píng)價(jià)客觀。
就綜合素質(zhì)及全員素質(zhì)而言,物業(yè)管理行業(yè)無論是管理者還是工作者與上述群體相比,差距是十分明顯的。雖然在工作實(shí)際中有些現(xiàn)象顯示,我們服務(wù)對(duì)象在某些方面與我們相比并未體現(xiàn)高素質(zhì)群體的優(yōu)秀表現(xiàn),如勞動(dòng)紀(jì)律、集體觀念等,那是由于體制制約的結(jié)果,對(duì)問題的理解與認(rèn)識(shí)上的差距是永遠(yuǎn)存在的,我們的工作要得到他們的肯定是一定要有好的含金量的。我們說適應(yīng),不是培訓(xùn)大家的文化程度,是通過對(duì)接受服務(wù)群體的觀察、了解、認(rèn)識(shí),以我們特有的方式去融合對(duì)方特有的模式,提供對(duì)方感覺良好的服務(wù),這是我們要認(rèn)識(shí)要提高的。
(二)適應(yīng)管理標(biāo)的的配置與品質(zhì)
到目前為止,我們管理的區(qū)域主要的是國字頭的大廈,均屬國家重點(diǎn)工程,投資大、科技含量高、品質(zhì)上乘、管理難度相應(yīng)的比較大,可是說至今為止,我們沒有哪一位員工初來時(shí)就具備了如此的能力,我們?cè)谫潛P(yáng)和批評(píng)中向我們的老師——管理標(biāo)的學(xué)習(xí)了數(shù)不清的知識(shí),是它們讓我們?cè)鲩L了許多知識(shí)與能力,像恒溫恒濕、氣體滅火、低溫送風(fēng)、ups、柔性天花巨幕電影等等。幾年來,我們雖然通過各種方式去理解認(rèn)識(shí)我們的管理工作內(nèi)容,但距有機(jī)把握與駕駛,差距是巨大的,至今我們有的員工在專業(yè)工作中尚處在學(xué)徒工水平,如果讓其去把握,尤其是在重大突發(fā)事件面前——想想是不是很可怕。
這就是知識(shí)與認(rèn)識(shí)的關(guān)系,我們不怕有差距,剛接管時(shí)的差距比現(xiàn)在大,而且是全員全面的,關(guān)鍵是管理者要有高度的清醒的認(rèn)識(shí),千萬不要以某某職工以前不能獨(dú)立作業(yè),現(xiàn)在能單獨(dú)干些工作即滿足了。我們的標(biāo)準(zhǔn)是:大廈的品質(zhì)什么時(shí)候不升華到駕駛自如都是處在不達(dá)標(biāo)狀態(tài)。只要潛心,我們管理的大廈將有每一位員工取之不盡的知識(shí)財(cái)富。
(三)自有工作群體的管理特征
目前業(yè)內(nèi)的高管們不斷感嘆,物業(yè)職工隊(duì)伍越來越越難帶了。我個(gè)人綜合分析,其難帶來源由如下幾個(gè)方面:
1、大廈建筑科技含量越來越高,管理技術(shù)能力要求隨之增高。
2、就業(yè)趨勢緩解帶來的招工難、員工穩(wěn)定難。
3、社保制約越來越嚴(yán)格,包括安排殘疾人就業(yè)。
4、從業(yè)人員法制觀念增強(qiáng),勞動(dòng)爭議及糾紛不斷使管理者陷于被動(dòng)。
我們公司又恰恰是以管理智能化大廈為主體的,以上的問題我們都能直接感覺到,公司人員組織結(jié)構(gòu)與其它公司無太大差異,我們的特點(diǎn)是:大專以上學(xué)歷的員工比例比較大,公司福利狀況比較好,對(duì)員工的投入力度較一般公司要大,在用工方面遵紀(jì)守法,這就帶來了比其他公司更穩(wěn)定的工作局面。我們的管理者要清楚目前用工的發(fā)展現(xiàn)狀,要了解公司的用工原則與政策,用與公司一致的管理模式去教育、培養(yǎng)、帶領(lǐng)員工工作,這是一個(gè)很難把握的問題。只是文官不行,全部武將也難以控制要文韜武略,橫踢豎檔。說技術(shù),一個(gè)保潔難點(diǎn)就不是一時(shí)能夠攻破的,事業(yè)希望更多的全才,這從我們十幾次制作標(biāo)書上就可也感覺到人才的匱乏及能力的欠缺,我們所有管理者都要清醒地意識(shí)到,帶好一支隊(duì)伍是極其艱難的。
(四)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求特征
做好現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè),還需遵循有小到大、由單一到綜合的客觀發(fā)展規(guī)律。小的時(shí)候有小的難度,如建章立制、行業(yè)理解與認(rèn)識(shí),但相對(duì)管理者的掌控而言,其難到在自我調(diào)整的因素范圍內(nèi)具多,企業(yè)發(fā)展的過程完全依靠自我調(diào)整就不能滿足需求了,更多的是沖破自我的能力考驗(yàn),有學(xué)習(xí)、借鑒;有創(chuàng)新、改進(jìn),可能還有一些探索與試驗(yàn),不打破原有的思維方式,工作規(guī)律,在發(fā)展壯大過程中做到有序或品質(zhì)一致僅是美好的夢(mèng)想。
隨著企業(yè)的發(fā)展,刻求所有的管理者都以超前的思想意識(shí)去永遠(yuǎn)適應(yīng)或駕駛同樣也是不現(xiàn)實(shí)的,這就是顯示執(zhí)行力的重要性。我們當(dāng)然需要所有的管理者都對(duì)在發(fā)展進(jìn)程不斷提出的對(duì)諸如
規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、人力資源調(diào)配等十分敏感的問題認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行思考,對(duì)其合理性、可行性進(jìn)行甄別并提出建議或意見。結(jié)果有兩種情況,一是你思考后認(rèn)為可行,二是你暫時(shí)還難以準(zhǔn)確判斷,都需要認(rèn)真對(duì)待執(zhí)行力問題,你的執(zhí)行就是發(fā)展進(jìn)程的實(shí)踐,是對(duì)是錯(cuò)無需你來負(fù)責(zé),我們對(duì)不跟進(jìn)是執(zhí)否定態(tài)度的。這四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)沒什么大道理,但實(shí)踐起來就目前而言,應(yīng)該說標(biāo)準(zhǔn)不低。
二、全員性的要求
無論是朝著達(dá)標(biāo)的方向努力,還是實(shí)現(xiàn)這些標(biāo)準(zhǔn),毋庸置疑都是需要全員的共同努力。我們不能滿足某個(gè)人的高素質(zhì),不能滿足自己的提高;不能滿足公司局部的改進(jìn);不能滿足小范圍的滿意;不能滿足一時(shí)一事的優(yōu)秀,只有整體、全面的提升才能實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)的目的。對(duì)全員的要求相對(duì)于管理者是基礎(chǔ)性的,是必須要做到的前置性任職條件:
(一)具有行業(yè)要求的職業(yè)道德與操守,愛崗敬業(yè),勤奮努力,樂于助人。
(二)具有行業(yè)要求的技術(shù)素質(zhì),肯于鉆研,吃苦耐勞,勇于進(jìn)取。
(三)具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),善于團(tuán)結(jié)協(xié)作,能將自己融入集體之中。
(四)謙虛、謙讓,具有良好的持續(xù)改進(jìn)意識(shí)。
(五)有責(zé)任感,不委過于人。
我們習(xí)慣于將人群分為好、中、差三個(gè)等級(jí),以上述5條去篩選公司的全體員工,結(jié)論會(huì)是怎樣,我們沒有將條件講的多么復(fù)雜,做到這五條就是一個(gè)很難的員工,我們的隊(duì)伍中占多大的比例。
三、對(duì)管理者的要求
如果說我們目前領(lǐng)班以上的管理者,我認(rèn)為絕大多數(shù)都具備上述條件,但因?yàn)槭腔A(chǔ),我們對(duì)優(yōu)秀的管理者的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)這五條是不算數(shù)的,更高的要求是特指管理者的。我列出幾條,大家先看看合理性、你以為理應(yīng)如此,就一定要參照?qǐng)?zhí)行。
(一) 勤奮、高效,具有強(qiáng)烈的進(jìn)取意識(shí)。
公司成立時(shí)間不算很長,我們素昧平生的100多人集合在中廣物業(yè)旗下,依據(jù)學(xué)歷、資歷、能力搭建起自有的工作框架,又要說:說了無數(shù)遍的話了,在不長的歷史時(shí)期內(nèi),我們完成了諸多重大的歷史任務(wù)、制度建設(shè)、福利與績效考核體系、企業(yè)文化建設(shè)、創(chuàng)優(yōu)、甚至于牛刀小試的業(yè)務(wù)拓展,我們的工作得到了幾乎與我們接觸的所有人的肯定與贊揚(yáng),這里邊蘊(yùn)含著比一般物業(yè)公司大得多得工作量,廣義地講,凝聚著全體員工的辛勤勞動(dòng)與汗水,具體地說,我們的管理者都具有勤奮、雖不算高效,但也有一定效率和比較優(yōu)秀的進(jìn)取意識(shí),非此沒有今天的局面。
有人告誡我要警惕公司成立4—6年期間的隨性思維,咱們因?yàn)闆]生活在太空,也確實(shí)難逃歷史發(fā)展的規(guī)律,我們部分管理者在此時(shí)段開始出現(xiàn)問題,主要表現(xiàn)形式為:
1、自以為大事已畢,日常工作游刃有余,沾沾自喜,不思進(jìn)取,興趣所致的工作干的歡一點(diǎn),不關(guān)心的工作能拖就拖;
2、不再抑制自身的不足,反而放縱,不拘小節(jié),以功臣自居,批評(píng)指責(zé)別人頭頭是道,袒護(hù)手下員工及部門;
3、不把他人或兄弟部門放在眼里,不負(fù)責(zé)任的議論、評(píng)價(jià)、批評(píng)他人或兄弟部門,極少或根本不溝通;
4、我行我素,事前不請(qǐng)示,事后不匯報(bào);
5、對(duì)下屬不執(zhí)行公司統(tǒng)一、一貫的工作方針,態(tài)度粗暴蠻橫;
群眾的眼光是亮的,員工的感覺是真實(shí)的;對(duì)待此類發(fā)生變化的管理者,普通員工的應(yīng)對(duì)也隨之變化,由尊重變成懼怕,由愛戴演化為敬而遠(yuǎn)之,惹不起躲的起,交流的深度大打折扣。
領(lǐng)導(dǎo)也不是木頭做的腦袋,先是寬容,再是觀望等待,旁敲側(cè)擊的提示,直至拔劍斬身,希望大家都不要發(fā)展到如此地步。
不是說長期的緊張不可以超時(shí)間的松弛,也不是說無效的工作不可以拒絕。如果公司一直處在初始狀態(tài),我們不可能沒事找事地讓大家不得清閑,匆忙完成了初創(chuàng)期就迎來了發(fā)展期,這是大家都企盼的好事,這個(gè)好事是以工作量來對(duì)應(yīng)的,誰也不甘心充當(dāng)袖手旁觀的角色吧!何況公司還不會(huì)允許。
在此我想與大家分析一下,公司由小做大,誰是最大的受益者。
誰都愿意在航空母艦式的公司工作,最起碼臉上有光,這個(gè)榮譽(yù)感屬于全體員工。
企業(yè)規(guī)模大,管理面就多,獲取利潤就多(不是利潤率),最大的受益方是股東單位,就其某一位員工的收入與福利不一定有多大的增長。
企業(yè)做大了,體現(xiàn)了高層管理者的能力,這個(gè)榮譽(yù)屬于公司決策者和經(jīng)營者。
企業(yè)做大了,提供的管理崗位就多了,我們目前其中的大多數(shù)基層管理者就有了提升的機(jī)會(huì);官當(dāng)大了,收入就會(huì)豐厚一些,能力就會(huì)大大增強(qiáng)。
從以上分析看公司做大做強(qiáng),最大的受益者應(yīng)該就是目前在公司工作的有心計(jì)、肯努力的普通員工和我們?cè)谧闹T位基層管理者,因?yàn)槲覀児居羞@個(gè)內(nèi)部提拔的用人機(jī)制,是不是這樣,大家考慮。
說了多少年的從現(xiàn)在做起、從我做起,我加上兩句,從勤奮做起、從高效做起,這不是本公司對(duì)管理者的要求,是社會(huì)、是所有單位。
(二)盡職盡責(zé)
我們大家大、小都有職務(wù),是職務(wù)給我們帶來不同于普通員工的收入和權(quán)力,但同時(shí)還有責(zé)任,責(zé)任中有管人、管事、管材料、管工具、管設(shè)備、管安全等等,是綜合的、全面的。大多數(shù)管理者對(duì)自身計(jì)劃的、日常性的工作比較關(guān)注,干的也不錯(cuò),對(duì)因全局而布置,因合作而參與的那部分工作,就因認(rèn)識(shí)不同,效果不一樣了。這就扣到了我們今天主題中的第二句話:深度決定高度。講大道理是任何局部工作都為全局工作服務(wù),所以要求必須服從。講通俗一點(diǎn),我們每一位領(lǐng)班、主管、經(jīng)理都是公司派出的派出所所長,你是為了全局而行駛局部管理責(zé)任,就全局性工作要求不是你有興趣的,感覺到的,認(rèn)識(shí)到的工作一個(gè)干法,否則就大打折扣,英雄模范人物在崗位上演繹出十分豐富的工作內(nèi)涵,否則也不會(huì)稱其為模范。
說責(zé)任也分顯形責(zé)任與潛在責(zé)任,我們的職務(wù)是工作行為、自有責(zé)任與工作相關(guān)的直接責(zé)任,我們大家都能認(rèn)識(shí),也都能承擔(dān)。一些潛在責(zé)任就認(rèn)識(shí)的不那么到位,處理的也不那么理想,如只管工作不管其它,辦事不公會(huì)影響職工情緒及至公司全面工作,員工違規(guī)而受連帶責(zé)任等等。盡職盡責(zé)是多么耳熟能詳?shù)囊痪湓?,要做到需要認(rèn)識(shí)、需要努力去做,事實(shí)上往往是責(zé)任意識(shí)越強(qiáng)的人,承擔(dān)責(zé)任的概率就越低。
(三)團(tuán)結(jié)、協(xié)作
這個(gè)話題很重要,可我確實(shí)又沒什么可說的,別說是我們?cè)谧墓芾碚?,就是小學(xué)生也知道團(tuán)結(jié)、協(xié)作是做人的準(zhǔn)則,我只說我們大多數(shù)管理是帶著隊(duì)伍的,那你就帶著隊(duì)伍去團(tuán)結(jié)
、去協(xié)作,沒有哪個(gè)人能包打天下,沒有哪個(gè)人能做到全才的萬事不求人,大家習(xí)慣用彈鋼琴來比喻這個(gè)話題,再好的鋼琴家按到你這個(gè)鍵時(shí)不出音也是白扯,還有一種司空見慣的現(xiàn)象,以成見決定配合度,以職務(wù)決定配合度,讓人合作起來也感極不舒服,還要杜絕軟釘子等現(xiàn)象,給人以真誠的直覺,這是團(tuán)結(jié)、協(xié)作的基礎(chǔ),對(duì)內(nèi)、對(duì)外、對(duì)上、對(duì)下都如此并形成風(fēng)氣,最終才是團(tuán)隊(duì)的風(fēng)格。(四)有效管理
說有效管理,先說說幾種無效管理。
1、說說動(dòng)動(dòng),推推轉(zhuǎn)轉(zhuǎn);
2、不能有效控制局面,上級(jí)被下級(jí)所牽制;
3、有覺悟就干,沒覺悟就算,憑自覺工作;
4、不管不說不教育,碰線就處罰;
5、親此疏彼,搞小動(dòng)作、小團(tuán)體;
在我們這個(gè)隊(duì)伍中,是不允許以上這些現(xiàn)象存在的,我們?cè)诠芾砩系囊笫敲鞔_的,應(yīng)該是下列的幾項(xiàng)原則:
1、各級(jí)管理者,以公司制度、企業(yè)文化為依據(jù)執(zhí)行統(tǒng)一的管理理念與做法,不夾雜個(gè)人情緒;
2、層層負(fù)責(zé),層層帶動(dòng),令行禁止,統(tǒng)一步調(diào)與節(jié)奏;
3、上傳及時(shí),下達(dá)有效,不阻不滯;
4、反應(yīng)快速、準(zhǔn)確,不托不誤;
5、秉公辦事,一身正氣,帶好隊(duì)伍作風(fēng),向組織負(fù)責(zé);
要說的還有很多,我們今天主要是在提高執(zhí)行力方面統(tǒng)一認(rèn)識(shí),我還是建議管理者們抽時(shí)間讀書,增長知識(shí)是提高認(rèn)識(shí)的前提,我向大家推薦兩本書:一本是《建筑工程項(xiàng)目價(jià)值管理》,一本是《物業(yè)管理溝通藝術(shù)》,開卷有益。
在物業(yè)管理中需要與業(yè)主和使用方打交道,需要與內(nèi)部各管理人員打交道,也需要與各個(gè)相關(guān)部門打交道。有效的語言表達(dá)要求物業(yè)管理人員思維敏捷、邏輯性強(qiáng),并善于表達(dá)自己的意向。有時(shí)物業(yè)管理人員還要妥善處理、調(diào)解因文化背景的不同或其他問題而引起的各種各樣的矛盾和爭論。同時(shí)還要掌握溝通技巧,如何既能維護(hù)公司的權(quán)益又能把業(yè)主的利益放在首位,設(shè)身處地為業(yè)主著想,得到業(yè)主的滿意,除了有效的溝通外還要講究溝通的技巧,消除業(yè)主各種認(rèn)識(shí)誤區(qū)。如:從感情入手,在短時(shí)間內(nèi)拉近雙方距離,融洽感情,打動(dòng)對(duì)方,接受正確的觀點(diǎn)。
2組織協(xié)調(diào)能力
作為管理者,組織協(xié)調(diào)能力是不可或缺的,而且它是能否順利開展工作的前提條件。組織能力對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說是至關(guān)重要的,同樣,協(xié)調(diào)能力也是必不可少的。在物業(yè)管理工作中,常常需要協(xié)調(diào)下屬之間的關(guān)系,形成較強(qiáng)的凝聚力,以便順利開展各項(xiàng)工作;同時(shí)也要協(xié)調(diào)好本人和下級(jí)、同事和上級(jí)的關(guān)系,協(xié)調(diào)好本部門和其他部門的關(guān)系。協(xié)調(diào)好這些關(guān)系是順利開展工作的必要條件。這不僅是做好各項(xiàng)工作的需要,同時(shí)為了以后長遠(yuǎn)的發(fā)展,也需具備一定的組織協(xié)調(diào)能力。
3心理承受能力
物業(yè)管理的對(duì)象是人,又靠人去服務(wù),物業(yè)管理可以稱作是“人的管理”。俗話說:“一人干事,難稱百人意?!蔽飿I(yè)管理人員往往承擔(dān)著相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)任務(wù),并經(jīng)常會(huì)被他人誤會(huì)或誤解。在遇到這些比較復(fù)雜的情況下,能夠控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。在物業(yè)服務(wù)中被業(yè)主誤解,是很正常也是在不經(jīng)意間就會(huì)發(fā)生的,這時(shí)往往個(gè)人會(huì)感到承受了很大委屈。遇到這種情況時(shí),要學(xué)會(huì)克制自己:一要心地坦然,沒做虧心事,不怕弄假成真;二要心胸寬廣,忍辱負(fù)重;三要頭腦清醒,對(duì)形成誤解的原因進(jìn)行冷靜、客觀分析,并積極設(shè)法消除誤解;四是要端正態(tài)度,受誤解之后,決不能產(chǎn)生心理障礙,從而失掉前進(jìn)的信心和勇氣。
4創(chuàng)新意識(shí)
作為物業(yè)管理人員來說,除了要關(guān)注物業(yè)產(chǎn)業(yè)方面的科技進(jìn)步和發(fā)展應(yīng)用態(tài)勢,也要具備自我創(chuàng)新能力,對(duì)于那些陳舊的管理模式要加以改進(jìn),要將新的管理技術(shù)與手段結(jié)合自身的物業(yè)特點(diǎn)運(yùn)用到公司制度中。當(dāng)代科技的發(fā)展速度很快,日新月異的技術(shù)進(jìn)步,會(huì)越來越多地應(yīng)用到物業(yè)建設(shè)和物業(yè)管理中來。面對(duì)新技術(shù)的挑戰(zhàn),我們物業(yè)管理行為必須關(guān)注科技進(jìn)步,及時(shí)提高專業(yè)管理技術(shù),只有這樣,才能增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力、促進(jìn)我們整個(gè)行業(yè)的進(jìn)步。
5計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
隨著社會(huì)進(jìn)入數(shù)字信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)已成為人們工作生活中的一部分,掌握計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)與應(yīng)用能力也是物業(yè)管理人員所應(yīng)該具備的。目前,企業(yè)辦公都已經(jīng)進(jìn)入無紙化操作狀態(tài),在平時(shí)工作中使用一些常用的辦公軟件、繪圖軟件,可以大大提高工作質(zhì)量和工作效率。而且通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件使我們與業(yè)主的溝通更為便捷,能及時(shí)了解業(yè)主的反饋與意見,也能掌握最新物業(yè)行業(yè)動(dòng)態(tài)。特別是對(duì)物業(yè)管理層人員,具備此項(xiàng)能力就尤為重要了,因?yàn)樵S多數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)的分析、圖表的設(shè)計(jì)、程序的制作都離不開電腦操作軟件。
6經(jīng)濟(jì)與法律知識(shí)
物業(yè)管理作為市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是競爭,競爭是市場經(jīng)濟(jì)生機(jī)和活力的源泉,也是把物業(yè)管理推向一個(gè)更新境地的重要途徑。只有競爭才能不斷提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和水平,才能使物業(yè)管理行業(yè)充滿生機(jī)和活力?,F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)法制的社會(huì)。我國的物業(yè)管理必須實(shí)現(xiàn)有法可依,依法辦事,違法必究的法制化運(yùn)作。所以我們物業(yè)管理人員必須通過對(duì)這些法律法規(guī)、規(guī)章及辦法的學(xué)習(xí),可以使物業(yè)管理的管理、服務(wù)、經(jīng)營、收費(fèi)等各方面各環(huán)節(jié)做到依法管理和運(yùn)作。
【關(guān)鍵詞】員工培訓(xùn) 用工困境 服務(wù)品質(zhì)
從物業(yè)企業(yè)的起源及其費(fèi)用收支原則來看,物業(yè)企業(yè)的收益低、員工的薪資待遇低這種現(xiàn)象在長期內(nèi)不會(huì)改變;隨著各地區(qū)經(jīng)濟(jì)開放、發(fā)展的深入和均衡、信息獲取的便利以及人員流動(dòng)的便捷和自由度的提高,根據(jù)“水往低處流,人往高處走”的自然及人文規(guī)則,物業(yè)企業(yè)用工來源會(huì)越來越窄,物業(yè)能招到的基層員工來源會(huì)長期處于社會(huì)人才結(jié)構(gòu)的底層。物業(yè)企業(yè)用工供需矛盾會(huì)長期存在。培訓(xùn)是批量制造企業(yè)所需人才的最好方法之一;同時(shí),優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)是高效管理之母,是推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展的重要手段之一。筆者通過對(duì)多年從事物業(yè)企業(yè)人力資源工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并運(yùn)用綜合分析的方法,從物業(yè)企業(yè)用工的現(xiàn)狀、物業(yè)企業(yè)員工培訓(xùn)的必要性以及有效實(shí)施員工掊訓(xùn)的途經(jīng)幾個(gè)方面,探討通過企業(yè)員工培訓(xùn),聚焦資源,以小博大,擺脫用工困境,確保物業(yè)企業(yè)的正常運(yùn)營和服務(wù)品質(zhì)。
一、物業(yè)企業(yè)員工培訓(xùn)的必要性
(一)物業(yè)企業(yè)用工現(xiàn)狀
1.物業(yè)企業(yè)的待遇低,員工社會(huì)地位低,招不到高素質(zhì)的員工
物業(yè)企業(yè)是在業(yè)主自治的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,當(dāng)引入專業(yè)物業(yè)管理公司后,物業(yè)行業(yè)規(guī)則仍然受物業(yè)自治理念的影響,對(duì)物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營有諸多限制,這種現(xiàn)實(shí)導(dǎo)致的結(jié)果就是物業(yè)企業(yè)贏利能力低,付給員工的工資也就低;同時(shí),因?yàn)樯鐣?huì)傳統(tǒng)的緣故,服務(wù)業(yè)(尤其是非高端的服務(wù)業(yè))的從業(yè)人員在整個(gè)社會(huì)的地位是較低的,因此,隨著社會(huì)的發(fā)展,各種新的就業(yè)崗位層出不窮,人員的流動(dòng)及求職信息的獲取越來越容易,物業(yè)企業(yè)招不到高素質(zhì)的員工,必須在“矮子當(dāng)中選將軍”。
2.物業(yè)企業(yè)含金量高的崗位不多,留不住高素質(zhì)的員工
毋庸諱言,物業(yè)行業(yè)大部分的服務(wù)內(nèi)容并不復(fù)雜、技術(shù)含金量并不高,員工沒有更多的平臺(tái)進(jìn)一步精進(jìn)提升自身的技術(shù)水平及獲得更好的待遇。進(jìn)入物業(yè)企業(yè)的員工,一旦經(jīng)過培養(yǎng)、歷練,素質(zhì)提升達(dá)到一定程度后,為尋找更好的發(fā)展平臺(tái)或待遇,會(huì)棄物業(yè)公司而去,另謀高就。物業(yè)公司不得不重新招聘條件一般的員工,再加以培養(yǎng),這是現(xiàn)在一般物業(yè)企業(yè)的宿命。
3.物業(yè)企業(yè)中能較穩(wěn)定留下來的,很多時(shí)候也是有著各種不完美條件或特質(zhì)
物業(yè)企業(yè)中部分員工之所以留下來是因?yàn)楝F(xiàn)在的待遇及崗位還有一定的吸引力,同時(shí)由于自身?xiàng)l件的局限,進(jìn)一步向外拓展有相當(dāng)?shù)膲毫?,他們也需要不斷的培?xùn)及提升。
4.員工的心態(tài)浮躁,與客戶的摩擦增多,物業(yè)服務(wù)品質(zhì)下降
物業(yè)員工的薪資待遇及社會(huì)地位普遍偏低,員工在工作及生活中經(jīng)常受挫,以至于相當(dāng)部分員工迷失了自己,對(duì)公司沒有歸附感,對(duì)工作沒有熱情,對(duì)客戶沒有耐心,與客戶的摩擦頻發(fā),物業(yè)服務(wù)品質(zhì)下降。另一方面,物業(yè)企業(yè)及其員工隊(duì)伍又是一個(gè)極其龐大的群體(據(jù)深圳市2013年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),全市有在住建局報(bào)送數(shù)據(jù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)就有1439個(gè),從業(yè)人員超過30萬人),不僅物業(yè)的工作品質(zhì)攸關(guān)到社區(qū)及整個(gè)社會(huì)的安定、和諧及幸福,物業(yè)隊(duì)伍本身就可以是一個(gè)社會(huì)問題,物業(yè)和物業(yè)員工正成為牽動(dòng)整個(gè)社會(huì)神經(jīng)和視線的話題。
(二)物業(yè)企業(yè)員工培訓(xùn)的必要性
大前研一說,21世紀(jì)“推動(dòng)未來世界運(yùn)轉(zhuǎn)的,是個(gè)體之間的競爭,而不再是國家之間或企業(yè)之間的競爭。優(yōu)秀的個(gè)體之間的競爭轉(zhuǎn)瞬之間便能改變世界?!币虼嗽诋?dāng)今的社會(huì),企業(yè)要立于不敗之地,亦或僅僅是為了生存,必須懂得吸納人才。從“經(jīng)濟(jì)”的角度來講,更重要的是用人才來培養(yǎng)更多的人才DD即開展員工培訓(xùn),對(duì)于資源有限、對(duì)用工素質(zhì)要求并不是很高的物業(yè)企業(yè)來講,員工培訓(xùn)更有著行業(yè)自身現(xiàn)實(shí)的必要性。
1.員工培訓(xùn)可以提升一線員工的素質(zhì),能夠演繹成就企業(yè)的服務(wù)品牌
物業(yè)公司企業(yè)大多都建立了一套自己的招人標(biāo)準(zhǔn),但面對(duì)現(xiàn)有的現(xiàn)實(shí),招人標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè),基本上是來應(yīng)聘的人大差不差就用上了。培訓(xùn)可以提升一線員工的素質(zhì),培訓(xùn)可以傳遞企業(yè)的價(jià)值信息、增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同。高素質(zhì)并認(rèn)同企業(yè)價(jià)值的員工,在與客戶打交道同時(shí),能夠演繹成就企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)及品牌,有口碑的品牌反過來又可以提升員工的自豪感和歸附感,最終改進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部的合作及競爭環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)的競爭、生存能力。
2.員工培訓(xùn)為企業(yè)招人拓寬用人的途經(jīng)及層面
物業(yè)企業(yè)大部分崗位對(duì)人員的素質(zhì)要求并不高,只要有一定的培訓(xùn)能力及合適的培訓(xùn)機(jī)制,一個(gè)素質(zhì)一般的員工在經(jīng)過物業(yè)企業(yè)適當(dāng)培訓(xùn)之后,很快能夠上崗,這在一定程度上拓寬了物業(yè)企業(yè)招人、用人的途經(jīng)及層面。事實(shí)上,在現(xiàn)行用工難的情況下,保安公司之所以能免力維持為物業(yè)公司配送保安服務(wù),正是緣于它們選人標(biāo)準(zhǔn)極低,招人途經(jīng)豐富,可以吸納到更多的人。但保安公司的培訓(xùn)和訓(xùn)練一般并不能完全滿足物業(yè)公司的用工要求,因此,為了保持用工品質(zhì),即便是通過保安公司輸送人員,物業(yè)公司也要自己對(duì)員工進(jìn)行再培訓(xùn)。
3.員工培訓(xùn)可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部活力
素質(zhì)一般的員工經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)打造,脫胎換骨,會(huì)給其他員工帶來很強(qiáng)的召示作用,即“你行,我也行”,能夠帶動(dòng)和建立其他員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、成長的信心和動(dòng)力,增強(qiáng)企業(yè)的活力和吸引力,一定層度上強(qiáng)化了企業(yè)隊(duì)伍構(gòu)建的能力。事實(shí)上,物業(yè)企業(yè)由于員工的流動(dòng)性較大,某些空缺崗位可以使更多的員工得到培訓(xùn)和鍛煉的機(jī)會(huì)。筆者所在的物業(yè)企業(yè)不大,但10年來培養(yǎng)出來并已離開公司另謀高就的保安隊(duì)長、主管及部門經(jīng)理等不下10人。這樣的高流動(dòng)性,一方面造成了企業(yè)的震蕩,另一方面也為更多的人帶來了職務(wù)晉升及能力提高的機(jī)會(huì)。
4.員工培訓(xùn)可以聚焦企業(yè)有限的資源,保持企業(yè)的正常運(yùn)營及服務(wù)品質(zhì)
物業(yè)企業(yè)可以利用的資源是非常有限的,只有將資源聚焦使用,才能發(fā)揮資源的最大效用。阿基米德說,“給我一個(gè)支點(diǎn),我可以撬動(dòng)整個(gè)地球”,物業(yè)企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)正是物業(yè)企業(yè)聚焦資源、以小搏大的一個(gè)著力點(diǎn),對(duì)維護(hù)企業(yè)的運(yùn)營及服務(wù)品質(zhì)有著不可或缺的重要作用。
二、有效實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的途經(jīng)
(一)做好人力資源的全面規(guī)劃,確保相對(duì)穩(wěn)定的人才隊(duì)伍及豐富的招工來源
1.物業(yè)企業(yè)的資源是有限的,人員的流動(dòng)是頻繁的,因此,人才隊(duì)伍的建設(shè)和維護(hù)需求是全面的、長期的。因此必須對(duì)公司的人力資源情況進(jìn)行綜合研判、全面規(guī)劃,制定有效人力資源建設(shè)和維護(hù)方案;并采取有效措施,保持關(guān)鍵崗位的相對(duì)穩(wěn)定,實(shí)行專門培訓(xùn)與利用高素質(zhì)的老員工對(duì)新員工傳、幫、帶并舉的員工培養(yǎng)機(jī)制,確保企業(yè)內(nèi)部能形成良好的缺位及時(shí)補(bǔ)充能力,保持公司經(jīng)營管理的穩(wěn)定有序推進(jìn)。尊重員工、提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)提升的機(jī)會(huì)或平臺(tái)、合理的薪酬及激勵(lì)機(jī)制都有助于人才隊(duì)伍的穩(wěn)定。
2.物業(yè)企業(yè)的工作內(nèi)容對(duì)基層員工的素質(zhì)要求并不高,可以通過建立長期的、廣泛的招人途經(jīng),保持足夠的招工來源。如同生產(chǎn)線生產(chǎn)產(chǎn)品一樣,只要有招工來源,物業(yè)企業(yè)可以通過建立高效相宜的培訓(xùn)機(jī)制,打造培訓(xùn)人才的生產(chǎn)線,源源不斷地為企業(yè)不斷流動(dòng)的人員隊(duì)伍補(bǔ)充新員。
(二)理念重塑與能力培訓(xùn)并重,豐富員工培訓(xùn)的內(nèi)涵,拓寬員工培訓(xùn)的外延
張維迎說,“支配世界的不是既得利益,而是思想”,中國古人也有“授人以魚不如授人以漁”的傳統(tǒng)文化理念。物業(yè)公司在員工培訓(xùn)上應(yīng)理念重塑與能力培訓(xùn)并重,將員工培訓(xùn)從專業(yè)上崗知識(shí)的灌輸及實(shí)操能力的訓(xùn)練,拓展至對(duì)員工自信心的培育、對(duì)員工學(xué)習(xí)和認(rèn)知理念的塑造、以及對(duì)員工學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng),構(gòu)建員工學(xué)習(xí)的自信、學(xué)習(xí)的意愿和學(xué)習(xí)的能力,使企業(yè)培訓(xùn)通過管理者和員工理念的改變及自主學(xué)習(xí)能力的提升得以進(jìn)一步的延伸和發(fā)展,充分挖掘員工的潛力,確保企業(yè)用工的來源和品質(zhì)。
1.轉(zhuǎn)變選人、育人的理念
世界著名的麥卡錫顧問公司的聘人原則是,評(píng)委全說“好”的,不用;全說“不好” 的,也不用;有說“好”、有說“不好” 的,錄用;其中有某個(gè)評(píng)委強(qiáng)列推薦的,錄用。麥卡錫公司的選人策略可以為物業(yè)企業(yè)在選人、育人上提供借鑒。對(duì)于物業(yè)企業(yè)而言,選人不是選美、也不是評(píng)優(yōu),必須基于現(xiàn)實(shí)理性的考量,評(píng)估員工“供需”與公司“需供”的綜合匹配度,選擇匹配度高的員工,在他們身上發(fā)現(xiàn)和打造優(yōu)勢層面,為公司所用。
2.注重培育員工的自信心
(1)人人都知道欣賞園林中美麗的花花草草,但聰明的園丁更關(guān)注對(duì)土壤的培植,員工淳樸的品性對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)來說就尤如土壤之成就花草,員工的自信也恰如成就員工能力的土壤。《漫步者》的作者約翰遜說,“信心與能力通常是齊頭并進(jìn)的。”保護(hù)和培育員工的自信才能使員工相信自己會(huì)變強(qiáng),員工只有相信自己會(huì)變強(qiáng),才會(huì)有毅力堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)、實(shí)踐,磨礪自己、成就企業(yè)。員工強(qiáng),企業(yè)才會(huì)強(qiáng)。
(2)物業(yè)公司的員工很多來自偏遠(yuǎn)的地區(qū),經(jīng)歷簡單,見識(shí)少,文化知識(shí)水平也不高,處理問題的方式很簡單,但他們處理問題的出發(fā)點(diǎn)很真誠,這一點(diǎn),對(duì)于大部分理性的客戶是受用的,與物業(yè)企業(yè)需要構(gòu)建的服務(wù)內(nèi)涵也是一致的。但往往因?yàn)榕c企業(yè)管理者自認(rèn)為的所謂好壞不一致,因而招來批評(píng),折損自尊、傷及自信、迷失自己、止步不前,這對(duì)員工及公司來說都是很可惜的。
3.培育正確的審美觀,深化認(rèn)知能力
(1)完美只是一個(gè)瞬間的峰值,當(dāng)你到達(dá)它時(shí),也正是新的不完美的開始,完美只能是人們?cè)谧分疬^程中的一個(gè)又一個(gè)的過去時(shí),人們注定要與這不完美的世界共生共存。因此,中國人自古以來就崇尚對(duì)人對(duì)事不“求全責(zé)備”的態(tài)度,以及“外圓內(nèi)方”的處事原則。這些傳統(tǒng)的認(rèn)知理念對(duì)物業(yè)企業(yè)員工構(gòu)建正確的審美觀及深化認(rèn)知能力有著很好的指導(dǎo)及借鑒作用。如果用簡單片面的審美觀,那么變幻莫測的世界注定是不完美的、企業(yè)服務(wù)的具有諸多問題的物業(yè)及客戶也是不完美的、處于低階的物業(yè)企業(yè)員工的素質(zhì)及待遇顯然是更不完美的,但這些都是在短期內(nèi)無法改變或者無法徹底改變的現(xiàn)實(shí)。只有和上不完美世界的節(jié)奏,亦或“與狼共舞”,才能夠適者生存、適者強(qiáng)大。
(2)事實(shí)上,由于物業(yè)客戶的復(fù)雜性,各式各樣的“魔鬼”客戶始終如影隨形,只是靠技能或真誠來提供服務(wù)是不夠的,員工還必須有中足夠強(qiáng)大的心靈,有理性、審慎、勇敢應(yīng)對(duì)問題的信心、勇氣和耐心。培育正確的審美觀,深化認(rèn)識(shí)事物及問題本質(zhì)的能力正是構(gòu)建這一切的源頭和基礎(chǔ)。
4.培育終身學(xué)習(xí)和思考的理念及能力
隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)和思考的理念及能力能夠讓員工獲得幾何級(jí)數(shù)增長的認(rèn)知和解決問題的能力,那些在各個(gè)領(lǐng)域能夠持久地傲視群雄、獨(dú)領(lǐng)的大家和偉人們幾乎無一不是這一能力的詮釋者。著名醫(yī)學(xué)院士汪忠鎬說,“我能夠從你們每個(gè)人的每一句話中學(xué)到有用的東西,我就不相信什么病是一定看不了的。”因?yàn)檫@種信念伴隨著這個(gè)當(dāng)年的急診室小醫(yī)生救治了一個(gè)又一個(gè)的疑難雜癥病人,終于成就了今天年近八十仍然信心滿滿,活躍在手術(shù)臺(tái)上,讓病人無比信賴的大醫(yī)生。
5.培育和傳遞理性加尊重的企業(yè)文化特質(zhì)
員工有沒有能力為企業(yè)提供更好的工作品質(zhì)是一回事,員工愿不愿意為企業(yè)提供更好的工作品質(zhì)又是另一回事。只有培育理性和尊重的企業(yè)文化,愿意理解和尊重員工,才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性;當(dāng)員工有意愿為企業(yè)效力時(shí),他的工作效率和品質(zhì)才是可以保證的。比如,對(duì)員工的流動(dòng)持開放的態(tài)度,如果企業(yè)不再能為員工提供更好的學(xué)習(xí)或提升平臺(tái),鼓勵(lì)員工走出去,尋求新的發(fā)展途徑或環(huán)境。這不僅有利于培育員工積極的職業(yè)理念及正確的職業(yè)道德,也有益于構(gòu)建企業(yè)和員工之間理性、和諧的正常關(guān)系,推動(dòng)員工為企業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、結(jié)論
綜上所述,物業(yè)企業(yè)的贏利能力低、員工待遇低、人員流動(dòng)頻繁、用工難、用工素質(zhì)低的狀況有一定的歷史成因,同時(shí)受當(dāng)前社會(huì)和行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)實(shí)影響,在短期內(nèi)是無法改變的,但物業(yè)企業(yè)通過培訓(xùn)還是可以突破現(xiàn)有瓶勁并大有作為的。
(一)從短期來看,物業(yè)企業(yè)借助員工培訓(xùn),可以聚焦資源、以小博大,擺脫現(xiàn)有用工困境,確保經(jīng)營能力和服務(wù)品質(zhì)。
序號(hào)
作業(yè)內(nèi)容
崗位
相關(guān)作業(yè)記錄
一、新職員入職培訓(xùn)
1.
新進(jìn)職員須在入職一個(gè)工作日內(nèi),由人事專員通知培訓(xùn)聯(lián)系人建立職員培訓(xùn)檔案,并在一個(gè)月內(nèi)安排新職員入職培訓(xùn)。
人事專員
品質(zhì)保證部
培訓(xùn)聯(lián)系人
《職員培訓(xùn)檔案》
2.
新職員的入職培訓(xùn)需包含如下內(nèi)容:
(1)公司架構(gòu),業(yè)務(wù)組成
(2)萬科理念、公司規(guī)章制度
(3)與物業(yè)管理相關(guān)的國家及地方政策、法規(guī)
品質(zhì)保證部
培訓(xùn)聯(lián)系人
3.
在培訓(xùn)實(shí)施過程中,對(duì)培訓(xùn)地點(diǎn)進(jìn)行全面布置,組織培訓(xùn)簽到、記錄培訓(xùn)內(nèi)容。
培訓(xùn)聯(lián)系人
《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到單》
《培訓(xùn)記錄》
4.
培訓(xùn)實(shí)施后,培訓(xùn)聯(lián)系人按計(jì)劃要求組織相關(guān)人員進(jìn)行考核,人事專員將考核結(jié)果登記在相關(guān)記錄上。
培訓(xùn)聯(lián)系人
《培訓(xùn)考核成績記錄》
《職員培訓(xùn)檔案》
5.
培訓(xùn)結(jié)束后,匯總整理培訓(xùn)資料,報(bào)品質(zhì)保證部經(jīng)理審核。
培訓(xùn)聯(lián)系人
品質(zhì)保證部經(jīng)理
《職員培訓(xùn)檔案》
《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到單》
二、外部專項(xiàng)培訓(xùn)
6.7
根據(jù)公司各項(xiàng)管理、業(yè)務(wù)工作的需要,如需派人參加各類社會(huì)機(jī)構(gòu)組織的外部培訓(xùn),由培訓(xùn)申請(qǐng)人和該崗位的直接上司及培訓(xùn)聯(lián)系人就參加培訓(xùn)的必要性、培訓(xùn)期間的工作交接情況充分溝通后,填寫申請(qǐng)表報(bào)品質(zhì)保證部經(jīng)理審批,再呈送總經(jīng)理閱示。
品質(zhì)保證部
培訓(xùn)聯(lián)系人
品質(zhì)保證部經(jīng)理
總經(jīng)理
《外部培訓(xùn)申請(qǐng)表》
7.
培訓(xùn)聯(lián)系人及時(shí)為參加培訓(xùn)人員報(bào)名,并申請(qǐng)落實(shí)有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。
培訓(xùn)聯(lián)系人
8.
培訓(xùn)聯(lián)系人確定培訓(xùn)日程安排并組織相關(guān)人員參加外部培訓(xùn)。
培訓(xùn)聯(lián)系人
9.
根據(jù)每次外部培訓(xùn)的實(shí)際效果和公司培訓(xùn)的要求,組織參加培訓(xùn)的相關(guān)人員在公司內(nèi)部進(jìn)行授課。
品質(zhì)保證部培訓(xùn)聯(lián)系人
10.
培訓(xùn)結(jié)束后,整理匯總培訓(xùn)資料報(bào)品質(zhì)保證部經(jīng)理審核,同時(shí)對(duì)相關(guān)培訓(xùn)教材進(jìn)行保存,如有需要查閱,辦理借閱手續(xù)。
品質(zhì)保證部經(jīng)理
培訓(xùn)聯(lián)系人
《外部培訓(xùn)申請(qǐng)表》
根據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于加強(qiáng)職業(yè)技能鑒定質(zhì)量管理有關(guān)工作的通知》(勞社廳發(fā)[2003]18號(hào)),關(guān)于全面推進(jìn)國家職業(yè)資格證書制度建設(shè),加強(qiáng)國家題庫建設(shè)和全國統(tǒng)考工作管理的要求,為規(guī)范本市物業(yè)管理員職業(yè)資格培訓(xùn)、鑒定工作,提高鑒定質(zhì)量。現(xiàn)將有問題通知如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、 加強(qiáng)考務(wù)管理,統(tǒng)一鑒定考核
按照勞動(dòng)和社會(huì)保障部“凡國家題庫中已有的職業(yè)(工種),應(yīng)從國家題庫中提取試題的”規(guī)定,本市物業(yè)管理員職業(yè)資格培訓(xùn)、鑒定從2004年10月1日起,納入全國統(tǒng)考范圍,一律使用國家統(tǒng)一鑒定試題考核;物業(yè)管理員職業(yè)資格鑒定場地及鑒定時(shí)間,由市職業(yè)技能鑒定中心,根據(jù)國家統(tǒng)考安排和本市工作實(shí)際,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌安排。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)管理,注重培訓(xùn)質(zhì)量
凡開展物業(yè)管理員職業(yè)資格培訓(xùn)的各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu),應(yīng)嚴(yán)格按照國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)報(bào)考人員資格條件進(jìn)行審查,不得隨意降低條件和擴(kuò)大范圍;使用國家材及鑒定指導(dǎo)用書,按規(guī)定學(xué)時(shí)開展培訓(xùn),不斷提高鑒定質(zhì)量。
三、 加強(qiáng)指導(dǎo)和檢查
物業(yè)管理員實(shí)行統(tǒng)一鑒定管理是對(duì)本市培訓(xùn)、鑒定工作的規(guī)范,各區(qū)、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障部門,要認(rèn)真執(zhí)行,特別是要加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi),對(duì)失業(yè)人員、農(nóng)村富余勞動(dòng)力開展物業(yè)管理員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和檢查,做好相關(guān)工作銜接,以保證物業(yè)管理員全國統(tǒng)考工作的順利實(shí)施。在實(shí)施中遇到問題,及時(shí)與職業(yè)技能培訓(xùn)處或市職業(yè)技能鑒定中心聯(lián)系。
認(rèn)識(shí)到作為售貨員,通過這次培訓(xùn)。工作中的熱忱固然重要,但還需要具備良好的服務(wù)能力。例如遇到突發(fā)事件,客人心肌梗塞突然昏厥,如果等醫(yī)務(wù)人員到來,客人生命恐怕會(huì)有危險(xiǎn)。服務(wù)人員這時(shí)如果沒有一點(diǎn)急救常識(shí),縱有滿腔熱情也無濟(jì)于事,因?yàn)槠渲猩婕暗侥芘c不能“技術(shù)性問題。因此,認(rèn)為作為售貨員至少要具備以下幾方面的能力。
一、語言能力
體現(xiàn)售貨員的精神涵養(yǎng)、氣質(zhì)底蘊(yùn)、態(tài)度性格。顧客能夠感受到最重要的兩個(gè)方面就是售貨員的言和行。語言是售貨員與顧客建立良好關(guān)系、留下深刻印象的重要工具和途徑。語言是思維的物質(zhì)外殼。
要注意語氣的自然流暢、和藹可親,售貨員在表達(dá)時(shí)。語速上保持勻速,任何時(shí)候都要心平氣和,禮貌有加。那些表示尊重、謙虛的語言詞匯常??梢跃徍驼Z氣,如”您、請(qǐng)、抱歉、假如、可以“等等。另外,售貨員還要注意表達(dá)時(shí)機(jī)和表達(dá)對(duì)象,即根據(jù)不同的場合和顧客不同身份等具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)皿w的表達(dá)。
常常忽略了語言的另外一個(gè)重要組成部分—身體語言。根據(jù)相關(guān)學(xué)者的研究,人們談?wù)摃r(shí)。身體語言在內(nèi)容的表達(dá)中起著非常重要的作用。售貨員在運(yùn)用語言表達(dá)時(shí),應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)厥褂蒙眢w語言,如運(yùn)用恰當(dāng)?shù)氖謩?、?dòng)作,與口頭表達(dá)語言聯(lián)袂,共同構(gòu)造出讓顧客易于接受和滿意的表達(dá)氛圍。
二、溝通能力
每一個(gè)服務(wù)員每天都會(huì)與同事、上級(jí)、下屬特別是大量的顧客進(jìn)行廣泛的接觸,商店是一個(gè)人際交往大量集中發(fā)生的場所。并且會(huì)基于服務(wù)而與顧客產(chǎn)生多樣的互動(dòng)關(guān)系,妥善地處理好這些關(guān)系,將會(huì)使人感到被尊重、被看重、被優(yōu)待。顧客這一感受的獲得將會(huì)為經(jīng)營工作的持續(xù)以及廠家品牌的宣傳、傳播起到不可估量的作用。良好的溝通能力則是售貨員實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。
三、觀察能力
第一種是顧客講得非常明確的購物需求,售貨員為顧客提供的服務(wù)有三種。但不知道物品哪里有賣,只要有嫻熟的記憶能力,做好這一點(diǎn)一般來說是比較容易的第二種是例行性的銷售服務(wù),即應(yīng)當(dāng)為顧客提供的不需客人提醒的銷售活動(dòng)。例如,顧客到售貨柜臺(tái)前直接取走貨物,售貨員只是例行的問候,做出歡迎下次光臨的標(biāo)準(zhǔn)問候狀,就算完成了銷售活動(dòng)。第三種則是顧客沒有想到?jīng)]法想到或正在考慮的潛在購物需求。
售貨員最值得肯定的銷售本領(lǐng)。這就需要售貨員具有敏銳的觀察能力,能夠善于把客人的這種潛在需求一眼看透。并把這種潛在需求變?yōu)榧皶r(shí)的實(shí)在購買欲望。而這種銷售服務(wù)的提供是所有服務(wù)中最有價(jià)值的部分。第二種服務(wù)是被動(dòng)性的第一和第三種銷售服務(wù)則是主動(dòng)性的而潛在服務(wù)的提供更強(qiáng)調(diào)售貨員的主動(dòng)性。觀察能力的實(shí)質(zhì)就在于善于想顧客之所想,顧客開口言明之前將購物需求及時(shí)、妥帖地送到
四、記憶能力
客人常常會(huì)向售貨員提出一些物品使用常識(shí)、注意事項(xiàng)之類的問題,銷售過程中。售貨員此時(shí)就要以自己平時(shí)從經(jīng)驗(yàn)中得來的或有目的積累成為顧客的生活百科全書”使顧客能夠即時(shí)了解自己所需要的各種信息,這既是一種服務(wù)指向、引導(dǎo),本身也是一種能夠征得客人欣賞的營銷服務(wù)。
或在購物時(shí)需要咨詢售貨員的意見,售貨員還會(huì)經(jīng)常性地碰到顧客所需要的咨詢服務(wù)。即客人會(huì)有一些購物咨詢事宜。這時(shí)就需要售貨員能牢牢地記住顧客所需購物要項(xiàng),耐心的逐一進(jìn)行講解,并適時(shí)的拋出購物建議,有利于最大限度的擴(kuò)大銷售業(yè)績,同時(shí)也有利于提高的信譽(yù)。
五、應(yīng)變能力
售貨員應(yīng)當(dāng)秉承“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的宗旨,銷售服務(wù)中突發(fā)性事件是屢見不鮮的處理此類事件時(shí)。善于站在顧客的立場上,設(shè)身處地為顧客著想,可以作適當(dāng)?shù)淖尣?。特別是責(zé)任多在售貨員一方的就更要敢于承認(rèn)錯(cuò)誤,給顧客以即時(shí)的道歉和補(bǔ)償。一般情況下,顧客的情緒就是服務(wù)員所提供的服務(wù)狀況的一面鏡子。當(dāng)矛盾發(fā)生時(shí),售貨員應(yīng)當(dāng)首先考慮到錯(cuò)誤是不是自己一方。
乙方:
培養(yǎng)美術(shù)人才是甲方履行社會(huì)職能、促進(jìn)全省文化事業(yè)發(fā)展的重要方式??紤]到協(xié)會(huì)工作人員以兼職為主,為廣大美術(shù)愛好者提供培訓(xùn)服務(wù)須以系統(tǒng)的組織、管理工作和穩(wěn)定的師資力量為基礎(chǔ),甲方?jīng)Q定將本會(huì)的培訓(xùn)業(yè)務(wù)承包給乙方。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)雙方協(xié)商一致,現(xiàn)根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律的規(guī)定,訂立以下協(xié)議:
第一條 甲方的法定業(yè)務(wù)范圍之一為向社會(huì)提供培訓(xùn)服務(wù)。此項(xiàng)業(yè)務(wù)承包給乙方后,乙方以甲方的名義開展活動(dòng),接受甲方的監(jiān)督。
乙方在法律許可和本協(xié)議規(guī)定的范圍之內(nèi)開展活動(dòng),享有自主決定權(quán)。
乙方為履行本協(xié)議而與第三人發(fā)生任何關(guān)系,必須誠實(shí)、守法,否則后果自負(fù)。
第二條 用以履行本協(xié)議的場地、設(shè)施和材料等,由乙方提供。乙方可以使用向他人租賃的場地,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
開展培訓(xùn)所需師資,由乙方組織。
第三條 向?qū)W員收取培訓(xùn)費(fèi)之事宜,均由乙方負(fù)責(zé)辦理;甲方提供相應(yīng)的合法收款收據(jù),但不參與具體事務(wù)。
所收培訓(xùn)費(fèi),除每年上繳甲方____元以補(bǔ)充協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)之外,其余全部作為培訓(xùn)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)由乙方管理,包括招收學(xué)員的經(jīng)費(fèi)、場地租金、水電費(fèi)、材料費(fèi)、差旅費(fèi)、工作人員和授課人員的勞動(dòng)報(bào)酬等一切開支。
工作人員和授課人員取得勞動(dòng)報(bào)酬,應(yīng)自行承擔(dān)相關(guān)納稅義務(wù)。
第四條 每期培訓(xùn)結(jié)束后,經(jīng)費(fèi)有結(jié)余的,作為甲方對(duì)乙方的獎(jiǎng)勵(lì),全部歸乙方所有。
乙方應(yīng)履行本協(xié)議而取得收入的,應(yīng)自行承擔(dān)相關(guān)納稅義務(wù)。
第五條 未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
第六條 因履行本協(xié)議而發(fā)生爭議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向杭州仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
第七條 本協(xié)議一式五份,雙方各執(zhí)一份,送省文聯(lián)、省民政廳社團(tuán)處、______備案各一份。
甲方:____________________________
乙方:____________________________
培養(yǎng)美術(shù)人才是甲方履行社會(huì)職能、促進(jìn)全省文化事業(yè)發(fā)展的重要方式??紤]到協(xié)會(huì)工作人員以兼職為主,為廣大美術(shù)愛好者提供培訓(xùn)服務(wù)須以系統(tǒng)的組織、管理工作和穩(wěn)定的師資力量為基礎(chǔ),甲方?jīng)Q定將本會(huì)的培訓(xùn)業(yè)務(wù)承包給乙方。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)雙方協(xié)商一致,現(xiàn)根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律的規(guī)定,訂立以下協(xié)議:
第一條 甲方的法定業(yè)務(wù)范圍之一為向社會(huì)提供培訓(xùn)服務(wù)。此項(xiàng)業(yè)務(wù)承包給乙方后,乙方以甲方的名義開展活動(dòng),接受甲方的監(jiān)督。
乙方在法律許可和本協(xié)議規(guī)定的范圍之內(nèi)開展活動(dòng),享有自主決定權(quán)。
乙方為履行本協(xié)議而與第三人發(fā)生任何關(guān)系,必須誠實(shí)、守法,否則后果自負(fù)。
第二條 用以履行本協(xié)議的場地、設(shè)施和材料等,由乙方提供。乙方可以使用向他人租賃的場地,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
開展培訓(xùn)所需師資,由乙方組織。
第三條 向?qū)W員收取培訓(xùn)費(fèi)之事宜,均由乙方負(fù)責(zé)辦理;甲方提供相應(yīng)的合法收款收據(jù),但不參與具體事務(wù)。
所收培訓(xùn)費(fèi),除每年上繳甲方______________元以補(bǔ)充協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)之外,其余全部作為培訓(xùn)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)由乙方管理,包括招收學(xué)員的經(jīng)費(fèi)、場地租金、水電費(fèi)、材料費(fèi)、差旅費(fèi)、工作人員和授課人員的勞動(dòng)報(bào)酬等一切開支。
工作人員和授課人員取得勞動(dòng)報(bào)酬,應(yīng)自行承擔(dān)相關(guān)納稅義務(wù)。
第四條?每期培訓(xùn)結(jié)束后,經(jīng)費(fèi)有結(jié)余的,作為甲方對(duì)乙方的獎(jiǎng)勵(lì),全部歸乙方所有。
乙方應(yīng)履行本協(xié)議而取得收入的,應(yīng)自行承擔(dān)相關(guān)納稅義務(wù)。
第五條 未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
第六條 因履行本協(xié)議而發(fā)生爭議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向杭州仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
第七條 本協(xié)議一式五份,雙方各執(zhí)一份,送省文聯(lián)、省民政廳社團(tuán)處、______備案各一份。
甲方:____________________
_______年_______月______日
到黃州學(xué)習(xí)了三天,雖說天氣炎熱,感覺有點(diǎn)累,但是很值得,比任何一次的學(xué)習(xí)收獲都要多,真的是受益匪淺。不但學(xué)到了很多專業(yè)知識(shí),還有優(yōu)秀的同仁們展業(yè)經(jīng)驗(yàn)的精彩分享,最重要的是談教授的講課深深的打動(dòng)了我,吸引了我。
很多人都說做保險(xiǎn)是靠關(guān)系,很難,不好做,要求人,沒面子,其實(shí)最重要的是自己的觀念,任何行業(yè)只要做的成功就有面子,保險(xiǎn)是一種具有責(zé)任與愛心的事業(yè)。它富有挑戰(zhàn)性,能使人充滿激情,重塑自信自強(qiáng)的個(gè)性,在協(xié)助他人做出決定,幫助他人在實(shí)現(xiàn)生命和健康保障的同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)富保障的遞增,同時(shí)也給自己帶來收入,幫助了他人,快樂了自己,使自己有了成就感,實(shí)現(xiàn)人生輝煌,體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。何樂而不為呢?
還有自己的內(nèi)在形象也很重要,要想做好保險(xiǎn),除了學(xué)好專業(yè)知識(shí),還要先學(xué)做人,先獻(xiàn)愛心,先交朋友,先做服務(wù),后做保險(xiǎn)。所以我們壽險(xiǎn)營銷員一定要記住的圣經(jīng):交天下朋友,結(jié)天下善緣;知天下人心,保天下太平; 造天下大福,積天下大善;播天下仁愛,濟(jì)天下蒼生。
最后就是;堅(jiān)持 !相信!你相信什么,你就做什么;你相信多少,你就成功多少;你相信多久,你就成功多久;你永遠(yuǎn)相信, 你就永遠(yuǎn)成功。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
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