金稅實(shí)訓(xùn)總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：金稅實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文

[論文摘 要] 高職院校財會專業(yè)教學(xué)要同分體現(xiàn)職業(yè)技術(shù)教育的特點(diǎn)，要培養(yǎng)具有實(shí)踐動手能力的技能型人才，改變傳統(tǒng)財會教學(xué)重理論輕實(shí)踐的狀況，滿足社會對技能應(yīng)用型專門人才的需求。本文從高職財會專業(yè)教學(xué)現(xiàn)狀及存在的問題著手，提出解決高職財會教學(xué)中主要問題一些辦法。

一、高職財會專業(yè)教學(xué)要求

高職院校財會專業(yè)主要培養(yǎng)能夠很快融入實(shí)際財會工作地技能型人才，通過教學(xué)讓學(xué)生在校既能學(xué)好基本會計理論知識，又能擁有良好的實(shí)踐動手能力，培養(yǎng)“一專多能”的應(yīng)用型、復(fù)合型中、高級人才，使之在畢業(yè)之時就能立即走上財會崗位并能完成相應(yīng)工作。改革以知識傳遞為主的教學(xué)方法，形成以實(shí)踐為導(dǎo)向的主體教學(xué)模式，有效調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)自主性和積極性，培養(yǎng)實(shí)用性人才。這就要求在財會教學(xué)中緊緊抓住理論結(jié)合實(shí)際組織教學(xué)這一主線，充分考慮企業(yè)財會工作技能需要，優(yōu)化教學(xué)，使學(xué)生掌握日常會計核算技能、財務(wù)分析技能以及辦理工商、涉稅事務(wù)和與其他社會組織溝通、協(xié)調(diào)能力。

二、高職財會教學(xué)現(xiàn)狀及主要問題

目前高職院校財會專業(yè)教學(xué)仍然沒有走出傳統(tǒng)財會教學(xué)的套路，大多數(shù)學(xué)校采用縮減課堂理論教學(xué)，增加實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)時間的辦法來表明本校是符合高職教學(xué)特色，注重實(shí)踐動手能力，培養(yǎng)所謂零適應(yīng)期的應(yīng)用型高級職業(yè)技術(shù)人才。殊不知，畫虎不成反類犬，導(dǎo)致所培養(yǎng)的學(xué)生理論沒學(xué)好，實(shí)踐動手能力也成為空談。每年畢業(yè)的財會專業(yè)學(xué)生很多，但能夠立即融入財會工作的很少。

通過對一般財經(jīng)院校、高職院校和其他院校的財會專業(yè)學(xué)生比較，筆者發(fā)現(xiàn)這些財會專業(yè)臨畢業(yè)或已畢業(yè)學(xué)生的實(shí)踐操作技能基本達(dá)不到實(shí)際工作中一般業(yè)務(wù)處理需要，高職財會專業(yè)學(xué)生不僅在理論上有所欠缺，而且在實(shí)踐操作上也并無過人之處。主要表象為不會編制基本財務(wù)報表，看不懂企業(yè)會計賬簿，不了解各賬戶之間的關(guān)系，有的甚至看不懂記賬憑證，粘貼原始憑證毫無專業(yè)可言，更談不上美觀。財會教學(xué)上出現(xiàn)一些問題，值得深思。

1.課程教學(xué)改革流于形式。打著課改和培養(yǎng)具有實(shí)踐動手能力專業(yè)人才的旗號，盲目削減理論教學(xué)內(nèi)容，導(dǎo)致學(xué)生基礎(chǔ)理論知識不扎實(shí)，發(fā)展后勁不足;

2.日常理論與實(shí)踐教學(xué)脫節(jié)，未能在日常教學(xué)中對理論和實(shí)踐適度融合

3.許多學(xué)校都有專門的財會實(shí)驗(yàn)室，但并未得到很好使用，實(shí)踐教學(xué)組織散亂，不系統(tǒng)，不連續(xù)，缺乏創(chuàng)新，學(xué)生實(shí)訓(xùn)過后就忘，學(xué)生未能利用綜合實(shí)訓(xùn)充分學(xué)習(xí)會計業(yè)務(wù)處理流程，未能融入模擬企業(yè)情景之中，缺乏熱情，未對該情景留下深刻認(rèn)識，在其專業(yè)成長之路上未留下值得回味的烙印。

4.未能在學(xué)生離校之前教給他們應(yīng)付實(shí)際工作所需的真實(shí)技能，部分學(xué)生學(xué)完一門課，就丟掉一門課，畢業(yè)后只有最近一學(xué)期學(xué)的知識還勉強(qiáng)記得，更談不上如何運(yùn)用，導(dǎo)致有的學(xué)生對財會工作有畏懼感，不敢上崗，即使走上工作崗位的也由于基本技能缺乏，得不到用人單位賞識，導(dǎo)致用人單位招聘時一般只考慮有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會計人員，財會專業(yè)畢業(yè)生出口受阻。

5.部分教師只會照本宣科，對真實(shí)企業(yè)面臨的狀況一竅不通，嚴(yán)重缺乏實(shí)踐鍛煉，實(shí)際動手能力缺乏，難以承擔(dān)培養(yǎng)高職應(yīng)用型人才的重任。

6.學(xué)校財會教學(xué)資源投入不夠，教學(xué)中仿真程度較低。

三、解決高職財會教學(xué)理論與實(shí)踐脫節(jié)的辦法

要解決高職財會教學(xué)理論與實(shí)踐脫節(jié)問題，需要從內(nèi)部和外部兩個角度考慮，內(nèi)部主要是解決學(xué)生將來面對處理真實(shí)會計業(yè)務(wù)時需要達(dá)到的技能需求，也就是要求學(xué)生練好內(nèi)功;外部主要解決作為一個財會人員，他(她)在與那些與本企業(yè)有關(guān)的外部環(huán)境打交道時需要掌握的技能。

1.夯實(shí)理論知識。在第一及第二教學(xué)年度做好基礎(chǔ)工作，學(xué)生需要掌握業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)處理技能?；A(chǔ)會計部分主要是讓學(xué)生認(rèn)識最基本的會計理論，掌握常用會計科目和賬戶，掌握日常基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄編制(憑證處理)和記賬工作，初步了解財務(wù)報表;財務(wù)會計部分針對各專門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;報表編制在基礎(chǔ)會計和財務(wù)會計部分均涉及，對于財會專業(yè)的學(xué)生來說，有必要單獨(dú)作為一個專題講解，實(shí)際上，學(xué)會計實(shí)際上就是學(xué)報表，報表是主線，只有對財務(wù)報表的含義、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容有一個深刻的認(rèn)識，才能說學(xué)懂了會計，因?yàn)樨攧?wù)報表起一個綱領(lǐng)性的作用，抓住了這個綱，就搞懂了財務(wù)報表項(xiàng)目統(tǒng)馭下的各個會計賬戶之間的關(guān)系，由此對會計記賬憑證的編制這一基礎(chǔ)工作技能才會有促進(jìn)作用。在掌握了以上的手工賬處理技能后，應(yīng)該將手工記賬業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到電算會計，電算會計是會計業(yè)務(wù)處理的發(fā)展趨勢，目前各企業(yè)已基本普及會計電算化。

2.教學(xué)中理論與實(shí)踐要結(jié)合，鍛煉學(xué)生的逆向思維能力。會計教材以平鋪直敘的形式將實(shí)際工作中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以習(xí)題的形式展現(xiàn)給學(xué)生，學(xué)生習(xí)慣做題，近年來雖有一些實(shí)踐性教材供學(xué)生認(rèn)識原始憑證及其處理，但理論課與實(shí)踐課在教學(xué)中各自為陣，不能至始至終結(jié)合，而且限于時間關(guān)系也不可能把實(shí)踐完全融于理論教學(xué)中。理論學(xué)不好，實(shí)踐動手能力也無法提高，實(shí)踐動手能力提不高，會影響理論學(xué)習(xí)的進(jìn)一步深入。解決這個問題的辦法，可以在基礎(chǔ)理論教學(xué)和專業(yè)理論教學(xué)中，要求學(xué)生針對習(xí)題分析得出實(shí)際工作中對應(yīng)的原始憑證以及這些原始憑證的形式和內(nèi)容，這要求學(xué)校必須準(zhǔn)備在實(shí)際財會業(yè)務(wù)中會涉及的大多數(shù)原始憑證供學(xué)生參考。在實(shí)踐教學(xué)中要求學(xué)生對所掌握的原始憑證歸納成習(xí)題形式。如果做到這一點(diǎn)，就可以將理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)在一定程度上相結(jié)合，相互促進(jìn)，學(xué)生走上工作崗位之時，便能心中有數(shù)，得心應(yīng)手。 　3.集中綜合的會計實(shí)訓(xùn)，這部分相當(dāng)重要，可以逐步加深學(xué)生對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程的連續(xù)性的認(rèn)識。該實(shí)訓(xùn)可以安排在第三學(xué)年第一學(xué)期，這部分實(shí)訓(xùn)安排四周時間為宜，第一至二周手工業(yè)務(wù)處理，要求提供至少一年的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證，每月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不必過多，十幾筆即可，主要目的在于演練學(xué)生對業(yè)務(wù)處理流程的連續(xù)性認(rèn)識，要模仿企業(yè)實(shí)際設(shè)立財務(wù)部門及其他部門，配以相應(yīng)的崗位、人員，按會計業(yè)務(wù)處理流程完成賬務(wù)處理，包括原始憑證的填制、收集和審核，記賬憑證的填制和審核，記賬，月末處理、試算平衡、對賬與結(jié)賬，報表編制與財務(wù)分析。第三周將上述手工帳照搬轉(zhuǎn)入會計電算操作。第四周組織學(xué)生分組開展競賽，競賽內(nèi)容包括理論與實(shí)踐兩部分，實(shí)踐部分包括從手工會計過度到電算會計，以此調(diào)動積極性，總結(jié)提高認(rèn)識。這一部分的集中綜合實(shí)訓(xùn)能夠解決學(xué)生畢業(yè)后完成基本會計核算業(yè)務(wù)的需要。

4.按功能授課，提升準(zhǔn)財會人員層次。學(xué)生學(xué)完了必要的專業(yè)課程后，得到的是相互脫節(jié)的知識，怎樣才能將各學(xué)科的知識融會貫通呢?那就是要將各課程按功能整合，考慮實(shí)際工作中財會人員的功能需要，財會人員與政府部門、其他企業(yè)和社會中介的聯(lián)系，如工商年檢、納稅申報及稅收減免、銀行抵押貸款、擔(dān)保融資、公司的設(shè)立與改制、清算與破產(chǎn)、企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)、申請政策性資金補(bǔ)助、主要財務(wù)指標(biāo)分析、驗(yàn)資審計等，學(xué)生走上工作崗位如果面臨上述各方面工作，他應(yīng)該怎么辦，應(yīng)該成為財會教學(xué)中必須考慮的一個因素。高職院校財會專業(yè)在第三學(xué)年第二學(xué)期應(yīng)打破課程教學(xué)模式，根據(jù)實(shí)際工作中財會人員的功能需要，教研室應(yīng)組織專業(yè)教師按功能設(shè)計，融合會計、財務(wù)管理、稅收與稅法知識、公司法、破產(chǎn)法等法律法規(guī)，自編講義，以專題形式組織教學(xué)。比如:實(shí)際工作中，財會人員每月或每季都可能面臨納稅申報工作，這也是剛畢業(yè)的學(xué)生最缺乏的知識，他們基本上是無任何經(jīng)驗(yàn)可言，對此，我們可以按完成該功能需要的程序來設(shè)定教學(xué)。第一步，集中學(xué)習(xí)涉稅會計核算業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，特別是對于增值稅一般納稅人，如何操作金稅系統(tǒng)，如何填開專用發(fā)票等;第二步，主要練習(xí)流轉(zhuǎn)稅類、所得稅類及其他稅類納稅申報，包括申報表的購買、填制和網(wǎng)上申報以及如何向稅收專管員咨詢等，尤其是增值稅一般納稅人增值稅的納稅申報、稅款抵扣及稅款繳納;第三步，了解或掌握當(dāng)?shù)氐亩愂諆?yōu)惠政策。上述內(nèi)容，可以由熟悉企業(yè)稅務(wù)業(yè)務(wù)的教師或聘請注冊稅務(wù)師、國稅地稅等稅務(wù)工作人員來進(jìn)行專題教學(xué)，也可以分小組安排學(xué)生到報稅大廳暗中觀摩，然后相互交流。又如，涉及企業(yè)融資需求方面以及企業(yè)改制方面等等，財會教學(xué)中均可以設(shè)立專題教學(xué)。

5.鼓勵學(xué)生利用寒暑假到社會拜師學(xué)藝，吸取部分實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。目前可供學(xué)生實(shí)習(xí)的單位主要有:記賬公司，在該公司實(shí)習(xí)可以掌握一般會計人員會計業(yè)務(wù)處理技能;允許學(xué)生進(jìn)行財會實(shí)習(xí)的企業(yè)，在該類企業(yè)實(shí)習(xí)可以了解企業(yè)真實(shí)財務(wù)狀況以及企業(yè)經(jīng)營狀況;各會計師事務(wù)所，在該類單位實(shí)習(xí)可以充分了解財務(wù)報表數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，了解不同行業(yè)企業(yè)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理差異，通過比較可以提高自身專業(yè)素質(zhì)以及認(rèn)識較多從事財會工作人員;各稅務(wù)師事務(wù)所，在該類單位實(shí)習(xí)可以對涉稅會計有更深刻的認(rèn)識。

6.加強(qiáng)對授課教師的實(shí)踐動手能力培訓(xùn)，采用走出去、送出去、請進(jìn)來的方式培養(yǎng)財會教學(xué)教師的實(shí)踐技能，提高師資素質(zhì)。

7.主管教學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)班子對教學(xué)改革應(yīng)從實(shí)際上給以高度重視，從思想和政策上加大對財會教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入，鼓勵教師創(chuàng)新，購置必要的設(shè)備，準(zhǔn)備財會業(yè)務(wù)所需的各種賬簿，記賬憑證、收據(jù)、發(fā)票及其他單證等資料，滿足增強(qiáng)學(xué)生感性認(rèn)識的需要，要解決認(rèn)識上的問題，不能將財會專業(yè)視為一個低成本辦學(xué)專業(yè)。

參考文獻(xiàn)

[1] 范曉軍:新準(zhǔn)則財務(wù)會計培養(yǎng)目標(biāo)及教學(xué)方法探討 財會通訊 2008年第4期

[2] 廖聯(lián)凱 洪 葒:高校會計專業(yè)校外實(shí)習(xí)體系思考 財會通訊 2009年第1期

第2篇：金稅實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文

現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程從其發(fā)展歷程可分為手工會計業(yè)務(wù)流程和會計電算化環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程。它們都是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時從業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)的主要載體是原始憑證。經(jīng)過對原始憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)加工,填制記賬憑證,登記各類賬簿,最后以記賬憑證、賬簿為依據(jù),編制各種報表提供給內(nèi)部和外部會計信息使用者。信息的封閉、重復(fù)采集信息等因素造成會計活動與業(yè)務(wù)活動不同步,無法滿足企業(yè)實(shí)時監(jiān)控的需要。種種問題都要求建立一個高度集成的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同時采集,滿足信息使用者的需要,提高企業(yè)的競爭力。ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)這一市場狀況和管理要求而設(shè)計的先進(jìn)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程重組則是以企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程為優(yōu)化對象,以“事件”驅(qū)動為主要特色,提高會計信息的實(shí)時性與多元化,加速供應(yīng)鏈上的信息流動,遵循ERP環(huán)境下會計目標(biāo)與供應(yīng)鏈整合的思想,對現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革和揚(yáng)棄,改變信息的收集、處理以及輸出方式,建立起一種財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的、交互式的會計業(yè)務(wù)流程。ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,因此 ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程的重組是勢在必行的?，F(xiàn)有傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程中不符合信息化條件的環(huán)節(jié)應(yīng)該加以改良,主要表現(xiàn)在幾個方面:

1.優(yōu)化信息來源

傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程是以貨幣為主來進(jìn)行計量的。而新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下許多影響企業(yè)發(fā)展的重要資源往往是不能以貨幣的具體價值來計量的,容易被忽視,例如商譽(yù)、品牌、專利權(quán)等無形資產(chǎn)、人力資源等。新經(jīng)濟(jì)下這種無形資產(chǎn)為越來越多的人所關(guān)注,它們的重要性在一定程度上超過了實(shí)物資本。作為企業(yè)的一項(xiàng)無形資源,確實(shí)可以給企業(yè)帶來很大的財富,因此有必要反映這部分信息,提高會計報表的真實(shí)性與相關(guān)性。

2.優(yōu)化信息處理過程

傳統(tǒng)的會計信息處理過程是對憑證和各種賬簿進(jìn)行加工的過程。該過程只反映結(jié)果而不反映過程。ERP 系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了兩個協(xié)調(diào),具體來講就是通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的信息傳遞實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)同,并且通過國際互聯(lián)網(wǎng)的信息傳遞實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間的協(xié)同和電子商務(wù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同。

3.優(yōu)化信息輸出

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)生成賬簿、編制會計報表,它們不能從多層次、多角度反映企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,信息使用者的多樣化自然就要求會計信息的多樣化。多元化披露模式可以解決前者承載信息量較窄的缺陷,把對企業(yè)影響重大的無形資產(chǎn),如商譽(yù)、品牌、專利權(quán)等信息披露給信息使用者。

ERP環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)是典型的行業(yè)類型。而工業(yè)企業(yè)又是以生產(chǎn)制造為主要運(yùn)營模式,供應(yīng)鏈管理是以企業(yè)購銷存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的一條龍活動為對象。銷售業(yè)務(wù)與采購業(yè)務(wù)是企業(yè)最為重要的兩大業(yè)務(wù)活動,所以下面主要研究ERP環(huán)境下,企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)、采購與付款環(huán)節(jié)的會計業(yè)務(wù)流程重組。

1.企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)的會計業(yè)務(wù)流程重組

傳統(tǒng)銷售業(yè)務(wù)典型流程著眼點(diǎn)于會計核算,當(dāng)企業(yè)發(fā)生一筆銷售業(yè)務(wù)時,大量的人力、時間花費(fèi)在了單據(jù)的核對檢查上。重組后的銷售及應(yīng)收款流程:從價值管理的角度出發(fā),依據(jù)企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組思路,以集成化的信息系統(tǒng)為技術(shù)支撐。以企業(yè)內(nèi)部價值鏈基本流程中的銷售環(huán)節(jié)為例,對其銷售業(yè)務(wù)流程和相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)。在業(yè)務(wù)流程設(shè)計中,以客戶訂單為起點(diǎn),以銷售結(jié)算(即收款)為終點(diǎn),通過對各項(xiàng)作業(yè)核算,完整地反映整個流程成本形成的過程。其重構(gòu)后的銷售業(yè)務(wù)流程為:訂貨合同審批與監(jiān)控訂單錄入發(fā)貨及出庫開票結(jié)算。是:

(1)接受顧客訂單。

(2)合同審批與監(jiān)控(賒銷信用審批與庫存量檢查)。在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)對業(yè)務(wù)員與顧客簽訂的購銷合同均有一定的合同標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。信用審批與庫存量檢查都屬于合同審核的范疇,為了確保賒銷商品貨款的及時回收,減少壞賬的發(fā)生,各企業(yè)都制定了自己的一套賒銷政策,對客戶的賒銷額度都有具體的規(guī)定和限制。在ERP系統(tǒng)中還能隨時調(diào)用生產(chǎn)、庫存模塊自動進(jìn)行庫存檢查。

(3)訂單錄入。只有審核通過的合同才能被錄入系統(tǒng)。

(4)倉庫發(fā)貨及出庫。ERP環(huán)境下,經(jīng)過賒銷批準(zhǔn)的銷售發(fā)貨單將自動傳遞給供應(yīng)鏈的庫存管理子模塊,并由配送站主管人員確認(rèn)發(fā)貨單。倉庫保管員根據(jù)發(fā)貨通知單的要求開具產(chǎn)品出庫單,在特定時間內(nèi)交由搬運(yùn)人員移送產(chǎn)品到運(yùn)輸部門。裝運(yùn)人員驗(yàn)收產(chǎn)品后進(jìn)行裝運(yùn),同時填制裝運(yùn)單與作業(yè)單。

(5)開具銷售發(fā)票和金稅發(fā)票,進(jìn)行賬務(wù)處理與款項(xiàng)結(jié)算。

另外,在銷售業(yè)務(wù)過程中,有時不可避免發(fā)生銷售退貨事件。對于銷售退貨流程是先由客戶填寫退貨單,交銷售部門審核,如果符合退貨條件,則填寫退貨發(fā)票,經(jīng)審核人員確認(rèn)后交倉庫填寫紅字出庫單進(jìn)行退貨入庫處理。紅字入庫單流程跟銷售出庫單相同,只是數(shù)據(jù)方向相反。對于退貨業(yè)務(wù),財務(wù)部門要做的工作就是退款,如果款項(xiàng)已經(jīng)付訖,則填寫紅字收款單進(jìn)行付款,如果是應(yīng)收款,則做沖銷應(yīng)收款處理。

2.企業(yè)采購與付款環(huán)節(jié)會計業(yè)務(wù)流程重組

傳統(tǒng)企業(yè)的采購業(yè)務(wù)流程主要包括采購請購、采購訂貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算、采購付款這些部分。采購活動占用企業(yè)資金最多,采購成本在總成本中比率很高,采購管理既要保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又要維持合理的庫存量,降低采購成本。如何協(xié)調(diào)采購與生產(chǎn)、庫存間的關(guān)系,已經(jīng)成為眾多企業(yè)亟待解決的難題。

在對采購部門進(jìn)行BPR(業(yè)務(wù)流程重組)的過程中,我們著重理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)調(diào)流程中任何一個環(huán)節(jié)上的活動盡可能實(shí)現(xiàn)最大化增值,盡可能減少無效的或不增值的活動;將業(yè)務(wù)的審核和決策點(diǎn)定位在流程執(zhí)行的地方,縮短信息溝通的渠道和時間,從而提高對顧客和市場的反應(yīng)速度;盡量選擇“扁平化”的結(jié)構(gòu)組織,消除純粹的中間層次,提高組織的動轉(zhuǎn)效率。對采購流程進(jìn)行BPR(業(yè)務(wù)流程重組)分析后得到采購流程關(guān)鍵步驟可以概括為7步:

(1)匯集請購單。

(2)物料需求運(yùn)算。在這一環(huán)節(jié)只要將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)置正確。

(3)選擇供應(yīng)商訂貨。

供應(yīng)商的資信、到貨率、直接影響到對供應(yīng)商的評估、所以供應(yīng)商信息資料需要專人進(jìn)行維護(hù)。

(4)簽訂合同。合同的簽訂與企業(yè)的用款計劃、資金狀況密切相關(guān),采購人員合同簽訂是否合理往往需要財務(wù)人員的監(jiān)督。財務(wù)人員不參與合同的簽訂,若采購部門的付款計劃與財務(wù)預(yù)算不符,企業(yè)可能會發(fā)生現(xiàn)金危機(jī)。

(5)驗(yàn)收入庫。驗(yàn)貨入庫后相關(guān)的采購單在ERP(企業(yè)資源計劃)內(nèi)部也會進(jìn)行自動檢查,當(dāng)差異超過了預(yù)先設(shè)置的最高界限時將會被拒收。

(6)發(fā)票校驗(yàn)。ERP會自動根據(jù)發(fā)票和入庫單進(jìn)行采購結(jié)算并且生成應(yīng)付記錄。

(7)付款。請款部門經(jīng)辦人員填制請款單,財務(wù)人員審核后,出納會計進(jìn)行轉(zhuǎn)賬付款或現(xiàn)金付款。因此付款前必須確保對方賬戶信息正確無誤。審批手續(xù)的不齊全、賬戶信息的錯誤將直接導(dǎo)致付款的不合理,給單位帶來不應(yīng)有的損失。

筆者暑期深入某汽車配件有限責(zé)任公司進(jìn)行實(shí)訓(xùn)調(diào)研,該汽車配件公司是一家擁有上千職工的國有企業(yè)。主要生產(chǎn)剎車盤、剎車鼓。組織結(jié)構(gòu)為直線職能式,專業(yè)分工很細(xì),使各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割,分級管理的模式?，F(xiàn)行管理系統(tǒng)具有適當(dāng)集權(quán)、專業(yè)分工、二級管理的特點(diǎn)。典型的勞動分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。公司各生產(chǎn)流程都只是完成指定任務(wù),目標(biāo)是使領(lǐng)導(dǎo)滿意,為了使領(lǐng)導(dǎo)滿意不惜制造虛假的會計信息和經(jīng)濟(jì)信息,且信息滯后、封閉、有很大的局限性,沒有形成面向顧客的觀念。

在實(shí)施ERP系統(tǒng)前,企業(yè)整個生產(chǎn)流程及存在的問題是:根據(jù)客戶的訂單,由計劃部做生產(chǎn)計劃,向采購部下達(dá)物料采購單,購進(jìn)的物料存放在倉庫,領(lǐng)料員根據(jù)庫管簽發(fā)的領(lǐng)料單領(lǐng)料,配送給各個生產(chǎn)車間;整個生產(chǎn)過程所涉及的所有單據(jù)完全手工填制,人工存檔;各種單據(jù)的簽名交接制度名存實(shí)亡,責(zé)任分不清且無法追究到人,財務(wù)上應(yīng)收應(yīng)付反映不及時,滯后嚴(yán)重;各部門的工作相互間配合性差,工作效率低下。

具體來說,采購部接收到的全部是相關(guān)部門手工計算出來的需求,或者是原材料已經(jīng)缺貨后產(chǎn)生的臨時需求,這個過程物料需求部門與采購部之間信息溝通不暢,花費(fèi)的時間過長。因此在生產(chǎn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)緊急采購的情況,斷料的情況時有發(fā)生。在計劃部和采購部之間工作銜接不上,計劃部做的生產(chǎn)計劃,采購部完全不理睬,在物料供給上與計劃嚴(yán)重脫節(jié)。往往根據(jù)計劃的安排,生產(chǎn)線做好開工的準(zhǔn)備,而原材料卻遲遲不來,或者有時明明計劃上標(biāo)明是明天生產(chǎn)此項(xiàng)訂單,原材料卻已早早配發(fā)到了生產(chǎn)車間,計劃與物料的不協(xié)調(diào),嚴(yán)重影響了生產(chǎn)的進(jìn)度。訂單不能按時交貨,客戶越來越不滿意,造成該公司信譽(yù)嚴(yán)重受損。此外,會計人員在進(jìn)行付款前必須要收集和審核原始憑證,如采購發(fā)票與運(yùn)費(fèi)發(fā)票。這些原始憑證都是紙質(zhì)的,而且每天采購部的業(yè)務(wù)量較大,不能保證每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)都能夠在當(dāng)天及時送交到財務(wù)部。由于采購業(yè)務(wù)員在傳遞采購單據(jù)上總是存在延誤,所以采購應(yīng)付會計的記賬日期往往與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期不一樣。財務(wù)人員在對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理時已經(jīng)是在采購業(yè)務(wù)發(fā)生后,采購付款流程僅僅是對采購業(yè)務(wù)的事后控制,并沒有對整個采購流程進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控。財務(wù)部門與其他部門之間缺乏溝通,財務(wù)人員僅對付款流程熟悉,對原料由供應(yīng)商送貨、倉庫收貨、質(zhì)檢、入庫、退貨的流程并不了解。采購流程相關(guān)的內(nèi)部控制制度也不健全。

基于上述種種問題,該公司從2008年6月開始引入ERP系統(tǒng)對該公司進(jìn)行管理,在ERP實(shí)施初期,由于該公司原有組織結(jié)構(gòu)體系的弊端以及會計業(yè)務(wù)流程的不合理,給ERP的順利實(shí)施帶來了很大困難,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子決定對原有會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面重組。

在實(shí)施ERP系統(tǒng)以后, ERP實(shí)施人員在倉庫中一個一個實(shí)物核對后總結(jié)歸納出基礎(chǔ)資料的編碼規(guī)則。單據(jù)都是第一時間從ERP系統(tǒng)中打印出來再進(jìn)行各項(xiàng)處理,比如采購單、委外加工單、銷售訂單、銷售出貨單、收料單、生產(chǎn)發(fā)料單、生產(chǎn)換退補(bǔ)單等等,保證了數(shù)據(jù)的及時性與準(zhǔn)確性。該公司的會計流程相對于以往也有了較大的改善。采購部門人員根據(jù)各部門的請購要求進(jìn)行匯總,制定采購計劃;尋找合適的供應(yīng)商,簽訂采購合同;如期接收供應(yīng)商發(fā)出的貨物及發(fā)票;由采購人員在采購模塊中參照采購訂單生成采購到貨單;再將到貨單傳入庫存模塊,由庫管員據(jù)此驗(yàn)貨、入庫,生成入庫單;采購人員還需就收到的發(fā)票與貨物進(jìn)行票貨校驗(yàn),即采購結(jié)算;維護(hù)發(fā)票信息,由財務(wù)部門人員在存貨核算模塊中生成采購成本的憑證;最后在應(yīng)付款管理模塊中實(shí)施采購付款,生成相關(guān)憑證。