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1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類。財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫的時(shí)間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。
2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來說,財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說的五段論式。但在實(shí)際編寫分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
第二部分說明段,是對(duì)公司運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。
第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對(duì)于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)積累素材,為撰寫報(bào)告做好準(zhǔn)備
1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫。通過會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費(fèi)用與營業(yè)收入的比率增長原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類情況。參加會(huì)議,聽取各方面意見,有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。
4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來完成,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
關(guān)鍵詞:報(bào)表分析;內(nèi)涵;做法;體系
1 實(shí)施背景
數(shù)據(jù)是運(yùn)營監(jiān)測(cè)(控)工作的基礎(chǔ)。當(dāng)前,數(shù)據(jù)資源已是國家電網(wǎng)公司繼人力、財(cái)力、物力資源之后的第四大戰(zhàn)略資源。公司各業(yè)務(wù)部門是專業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理部門,產(chǎn)生大量生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)資。運(yùn)營監(jiān)測(cè)(控)中心作為運(yùn)營數(shù)據(jù)資產(chǎn)歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)的綜合利用與數(shù)據(jù)質(zhì)量的集約化管控,有責(zé)任建立科學(xué)的公司運(yùn)營數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,加快推進(jìn)數(shù)據(jù)資源由松散型管理向集約化管理轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)效益最大化。
運(yùn)營分析作為公司運(yùn)營監(jiān)測(cè)(控)四項(xiàng)核心功能之一,分析主題的梳理、分析方法的應(yīng)用十分重要。公司結(jié)合運(yùn)營監(jiān)測(cè)分析數(shù)據(jù)需求,以業(yè)務(wù)活動(dòng)為主線,針對(duì)決策層、管理層、業(yè)務(wù)層的不同需求,建立分析報(bào)表體系,涵蓋了適應(yīng)不同分析目標(biāo)的分析主題、指標(biāo)數(shù)據(jù)及同比、環(huán)比、目標(biāo)比、結(jié)構(gòu)比等分析信息,使運(yùn)營分析報(bào)表成為開展運(yùn)營分析工作,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理的重要工具。
根據(jù)公司運(yùn)營監(jiān)測(cè)(控)中心的職責(zé)定位,運(yùn)營分析業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)是:充分發(fā)揮信息系統(tǒng)功能,實(shí)時(shí)匯總分析各類信息數(shù)據(jù),為公司經(jīng)營決策提供有力支撐,為提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益提供保證。為了落實(shí)這一目標(biāo),安康運(yùn)監(jiān)中心超前開展了地市級(jí)分析報(bào)表體系的建設(shè),目的是借助分析報(bào)表,對(duì)分析主題、分析方法、指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯整合和展現(xiàn),為開展綜合分析、專題分析、即時(shí)分析工作提供分析路徑及數(shù)據(jù)支撐,提升分析工作的實(shí)用性、針對(duì)性、目的性。
2 分析報(bào)表體系的基本內(nèi)容和特點(diǎn)
2.1 基本內(nèi)容
按照省公司2014年公司運(yùn)營數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作總體思路和要求,安康供電公司運(yùn)營監(jiān)測(cè)(控)中心在大力推動(dòng)構(gòu)建運(yùn)營數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系的基礎(chǔ)上,積極開展業(yè)務(wù)部門運(yùn)營數(shù)據(jù)摸底核查,創(chuàng)新開展了公司分析報(bào)表體系的建設(shè),通過對(duì)各業(yè)務(wù)部門線下運(yùn)營數(shù)據(jù)定期收集,深挖數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值,有效補(bǔ)充安康運(yùn)監(jiān)中心全面監(jiān)測(cè)、運(yùn)營分析、全景展示等工作的數(shù)據(jù)需求,推動(dòng)了數(shù)據(jù)資產(chǎn)效益最大化應(yīng)用。從公司整體高度,站在跨專業(yè)、跨部門的視角,開展企業(yè)級(jí)的綜合分析,為公司經(jīng)營決策提供支撐。
2.2 分析報(bào)表體系的特點(diǎn)
(1)便于明確分析主題。結(jié)合國家電網(wǎng)公司運(yùn)營監(jiān)測(cè)(控)中心總體方案和頂層設(shè)計(jì),依據(jù)收集的業(yè)務(wù)報(bào)表名錄,對(duì)影響公司管理效率、經(jīng)濟(jì)效益的核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行梳理,按照業(yè)務(wù)邏輯,研究確定不同專業(yè)運(yùn)營分析工作的主題和內(nèi)容。(2)形成運(yùn)監(jiān)特色基礎(chǔ)報(bào)表。依據(jù)運(yùn)營監(jiān)測(cè)(控)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求,研究設(shè)計(jì)運(yùn)營分析基礎(chǔ)報(bào)表,對(duì)業(yè)務(wù)部門分析報(bào)表主題和內(nèi)容重新設(shè)計(jì),明確分析子主題和指標(biāo)數(shù)據(jù),形成運(yùn)監(jiān)基礎(chǔ)報(bào)表。(3)建立分析方法模型,實(shí)現(xiàn)分析工具實(shí)用化。同比環(huán)比分析、時(shí)間序列分析、SWOT分析、執(zhí)行偏差分析、結(jié)構(gòu)變化分析、相關(guān)分析等。在分析工具上大量采用圖表分析,除了常用的柱形、條形、折線、餅狀、圓環(huán)等圖表外,還嘗試散點(diǎn)、雷達(dá)、氣泡等圖表分析以及雙軸圖組合運(yùn)用,甚至在同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)分析時(shí)還利用到股價(jià)圖,以簡(jiǎn)潔圖形,形象表達(dá)立體豐富的信息。
2.3 主要做法
2.3.1 建立業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制,明確數(shù)據(jù)支撐職責(zé)
建立由運(yùn)監(jiān)中心、業(yè)務(wù)部門、支撐部門以及基層單位組成的運(yùn)營監(jiān)測(cè)(控)中心業(yè)務(wù)橫向協(xié)同機(jī)制。編制了《安康供電公司運(yùn)營監(jiān)測(cè)(控)中心業(yè)務(wù)協(xié)同管理辦法》,明確各業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營數(shù)據(jù)支撐職責(zé),確保運(yùn)營數(shù)據(jù)管理工作有序高效開展。運(yùn)監(jiān)中心采取全員參與分析方式,將職能管理與業(yè)務(wù)具體實(shí)施分開,各管理人員按管理職責(zé)分工承擔(dān)歸口業(yè)務(wù)的計(jì)劃制定、信息統(tǒng)計(jì)與技術(shù)管理等工作。完成了協(xié)同業(yè)務(wù)及運(yùn)營分析組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立了17個(gè)部門(單位)共56人的協(xié)同業(yè)務(wù)聯(lián)系人支撐團(tuán)隊(duì),提供專業(yè)業(yè)務(wù)咨詢及分析支持。
2.3.2 開展線下運(yùn)營數(shù)據(jù)摸底
中心于2月初下發(fā)了《關(guān)于開展運(yùn)營部門定期報(bào)表及分析報(bào)告調(diào)查統(tǒng)計(jì)的通知》,通知要求對(duì)營銷部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、發(fā)展策劃部、建設(shè)部、運(yùn)維檢修部、安全監(jiān)察部、信息通信分公司、調(diào)度控制中心、農(nóng)電中心、人力資源部、培訓(xùn)中心、物資供應(yīng)公司等12個(gè)部門在經(jīng)營管理活動(dòng)產(chǎn)生的定期報(bào)表及分析報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過本次清查共收錄各專業(yè)現(xiàn)有定期報(bào)表367張、分析報(bào)告41份。
2.3.3 明確運(yùn)營數(shù)據(jù)需求,開展歷史數(shù)據(jù)溯源
對(duì)地市級(jí)報(bào)表主題、指標(biāo)數(shù)據(jù)、分析方法進(jìn)行修改完善,確保主題劃分合理、報(bào)表內(nèi)容完整、分析重點(diǎn)突出;編寫分析報(bào)表編制說明,明確數(shù)據(jù)口徑、計(jì)算公式、計(jì)量單位、報(bào)送要求等,形成分析報(bào)表手冊(cè),并以正式文件下發(fā),推動(dòng)地市級(jí)分析報(bào)表應(yīng)用。通過對(duì)這367張報(bào)表、41份分析報(bào)告的進(jìn)行梳理,明確了具備較高使用價(jià)值的77張報(bào)表與17份分析報(bào)告。3月初,中心下發(fā)了《安康供電局關(guān)于開展運(yùn)營數(shù)據(jù)定期收集與月度運(yùn)營專業(yè)分析的通知》,通知要求對(duì)篩查后具備較高價(jià)值的77張報(bào)表與17份分析報(bào)告進(jìn)行定期收集以及歷史數(shù)據(jù)溯源。中心還針對(duì)各專業(yè)特點(diǎn)起草了月度運(yùn)營專業(yè)分析模板,明確要求這12個(gè)業(yè)務(wù)部門按照規(guī)定要求開展專業(yè)分析,按時(shí)報(bào)送分析報(bào)告與相關(guān)報(bào)表。
2.3.4 建立地市級(jí)分析報(bào)表體系
結(jié)合系統(tǒng)支撐情況和管理實(shí)際,對(duì)業(yè)務(wù)部門各類報(bào)表數(shù)據(jù)根據(jù)不同頻度的進(jìn)行重新設(shè)計(jì);根據(jù)重要性程度,對(duì)不同指標(biāo)數(shù)據(jù)分別從上年同期比較、目標(biāo)完成進(jìn)度、月度環(huán)比變化、數(shù)據(jù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)比等不同角度選擇確定分析方法,確保分析主題、分析數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)頻度全面覆蓋,為管理報(bào)表、決策報(bào)表設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ),為分析數(shù)據(jù)輔助收集、整理、展現(xiàn)提供工具。單以電量分析為例,根據(jù)公司營銷部報(bào)送《安康供電局銷售收入報(bào)表》運(yùn)監(jiān)中心通過重新設(shè)計(jì),細(xì)分衍生出《安康供電公司年度電量一覽表》、《安康供電公司各營業(yè)單位電量完成情況分析表》、《安康供電局電量同比分析表》等多個(gè)維度的運(yùn)監(jiān)基礎(chǔ)報(bào)表。
2.3.5 運(yùn)用分析模型開展運(yùn)營分析
依托整合后的運(yùn)監(jiān)報(bào)表體系,開展運(yùn)行分析模型的設(shè)計(jì)和應(yīng)用。已應(yīng)用分析方法有:同比環(huán)比分析、時(shí)間序列分析、SWOT分析、執(zhí)行偏差分析、結(jié)構(gòu)變化分析、相關(guān)分析等。在分析工具上大量采用圖表分析,除了常用的柱形、條形、折線、餅狀、圓環(huán)等圖表外,還嘗試散點(diǎn)、雷達(dá)、氣泡等圖表分析以及雙軸圖組合運(yùn)用,甚至在同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)分析時(shí)還利用到股價(jià)圖,以簡(jiǎn)潔圖形,形象表達(dá)立體豐富的信息。
3 實(shí)施效果
3.1 公司運(yùn)營數(shù)據(jù)管理工作上臺(tái)階
通過運(yùn)監(jiān)基礎(chǔ)報(bào)表體系,2014年5月份,中心建立了國網(wǎng)安康供電公司運(yùn)營資料數(shù)據(jù)庫,收集量價(jià)費(fèi)損數(shù)據(jù),制作了包含17個(gè)分析圖表的一個(gè)展示PPT,在陜西運(yùn)監(jiān)中心檢查指導(dǎo)下,8月底,中心完成對(duì)運(yùn)營資料數(shù)據(jù)庫改版,月度數(shù)據(jù)溯源5年,圖表擴(kuò)充至25個(gè),PPT展板拆分為四屏,開展了電量電費(fèi)擬合分析。
3.2 實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)報(bào)表的可視化大屏應(yīng)用
2014年9月初,在省公司的橢下,納入可視化大屏,形成個(gè)性化展板2屏。
關(guān)鍵詞:價(jià)值導(dǎo)向 全面預(yù)算 預(yù)算管理
受供需總體趨緊、美元貶值、炒作及地緣政治危機(jī)等影響,國際油價(jià)一直保持在高位,致使我國煉廠及相關(guān)中下游企業(yè)不得不面臨增大生產(chǎn)成本、微利經(jīng)營甚至虧損經(jīng)營等嚴(yán)重問題,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)很高?;轃拰杨A(yù)算管理擺在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理的突出位置,推動(dòng)經(jīng)營目標(biāo)的落實(shí),效益顯著。
價(jià)值導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全員參與、涵蓋企業(yè)各類生產(chǎn)要素、貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程的系統(tǒng)工程,將企業(yè)的人、財(cái)、物全部納入全面預(yù)算管理體系;首先實(shí)施資源配置優(yōu)化、制定年度目標(biāo),通過強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過程控制,實(shí)施預(yù)算分解--跟蹤控制--定期分析―發(fā)現(xiàn)問題―制定解決措施―分析提高,形成完整的PDCA循環(huán),管理水平日益提高, 被現(xiàn)代企業(yè)所證明,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的一種企業(yè)管理機(jī)制。
通過實(shí)施資源市場(chǎng)配置、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、增產(chǎn)高附加值產(chǎn)品、實(shí)施月度滾動(dòng)預(yù)算,強(qiáng)化事前預(yù)測(cè);實(shí)施成本利潤日?qǐng)?bào),保證每日效益的跟蹤,建立預(yù)算分析、改進(jìn)機(jī)制,達(dá)到循環(huán)提高的效果。實(shí)施科學(xué)的考核體系,最大限度地調(diào)動(dòng)了員工節(jié)能減排、降本增效的積極性;惠州煉化生產(chǎn)指標(biāo)平穩(wěn)率,裝置安全平穩(wěn)運(yùn)行,經(jīng)濟(jì)效益十分顯著。
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視預(yù)算是預(yù)算管理關(guān)鍵,全員參與、全過程控制、全方位比較的預(yù)算管理模式是基礎(chǔ)。
一、優(yōu)化資源,精心排產(chǎn),確定年度經(jīng)營目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資源配置價(jià)值最大化
企業(yè)的市場(chǎng)地位,不僅取決于其所擁有的資源的數(shù)量與質(zhì)量,而且取決于其對(duì)資源的利用效率。后者才是維持企業(yè)持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,是以弱勝強(qiáng)的真正原因,預(yù)算編制是提高利用效率、實(shí)現(xiàn)資源最佳配置的手段。煉化公司結(jié)合原油資源和裝置加工能力,安排原油加工量,包括進(jìn)口原油和海洋原油, 根據(jù)各裝置運(yùn)行情況,編制原油加工、裝置加工、油品調(diào)和及產(chǎn)品出廠方案;與銷售公司對(duì)接,及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化生產(chǎn)方案,在滿足市場(chǎng)需求的情況下,實(shí)現(xiàn)資源配置價(jià)值最大化,確定煉化公司年度利潤目標(biāo)和加工成本目標(biāo)。
二、預(yù)算分解,落實(shí)責(zé)任,確保年度經(jīng)營目標(biāo)落地
按照總公司2013年利潤目標(biāo)“穩(wěn)增長”的要求,各所屬單位年度預(yù)算利潤目標(biāo)不得出現(xiàn)虧損,根據(jù)各單位生產(chǎn)、銷售、稅費(fèi)返還等情況合理分解利潤目標(biāo)。 預(yù)算分解按單位、按部門、按業(yè)務(wù)、按責(zé)任人分解,責(zé)任清晰,目標(biāo)明確。將責(zé)任落實(shí)到最基層的作業(yè)單元;做到以單元保運(yùn)行部、以運(yùn)行部保公司,從而保證了全公司目標(biāo)的完成。 設(shè)置指標(biāo)時(shí)充分考慮生產(chǎn)裝置的不同特點(diǎn)確定指標(biāo)內(nèi)容,年度目標(biāo)設(shè)置合理,既非唾手可得,也非高不可攀。
(一)做好煉化公司的預(yù)算分解工作,責(zé)任落實(shí)到各所屬單位
煉化公司利潤、成本指標(biāo)分解,制定年度內(nèi)控目標(biāo)。根據(jù)各單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,將年度預(yù)算利潤指標(biāo)分解到各單位,制定內(nèi)控利潤目標(biāo),在年度預(yù)算目標(biāo)基礎(chǔ)上提高,從而保證年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)引入市場(chǎng)化價(jià)格體系,做好惠州煉化成本、利潤指標(biāo)分解,責(zé)任落實(shí)到班組
為落實(shí)總公司下達(dá)的成本、利潤目標(biāo),惠煉模擬市場(chǎng)售價(jià),分類對(duì)各裝置物料投入的價(jià)格、產(chǎn)品的價(jià)格等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)建了以市場(chǎng)價(jià)價(jià)格為基礎(chǔ)的內(nèi)部物料互供價(jià)格管理體系,各生產(chǎn)裝置采取模擬市場(chǎng),獨(dú)立核算,根據(jù)上年最好的指標(biāo)完成值,制定了各裝置的利潤指標(biāo)和加工費(fèi)指標(biāo)。將全公司的加工成本預(yù)算分解到各成本中心,將利潤的內(nèi)控目標(biāo)分解到7個(gè)利潤中心,各責(zé)任中心再進(jìn)一步分解落實(shí)到個(gè)人。
(三)做好惠州煉化專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算分解,責(zé)任落實(shí)到職能部門
通過和各部門對(duì)接,按照上年實(shí)際數(shù)據(jù)*95%+本年新增項(xiàng)目費(fèi)用核定下一年各專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算。專業(yè)費(fèi)用預(yù)算共51項(xiàng),包括生產(chǎn)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用,分解到12個(gè)職能部門,由職能部門再分解到全廠各部門、各裝置等直接作用單元。如修理費(fèi)由設(shè)備中心負(fù)責(zé),設(shè)備中心分解到各個(gè)運(yùn)行部、裝置。
三、跟蹤控制、循環(huán)改進(jìn)
(一)嚴(yán)格預(yù)算過程控制,保障目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
一是年度預(yù)算目標(biāo)分解,編制月度計(jì)劃;根據(jù)年度預(yù)算目標(biāo)編制季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃,降低采購成本,優(yōu)化生產(chǎn)方案,增產(chǎn)高附加值產(chǎn)品,確保年度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。二是季度分解 月度預(yù)測(cè);將年度預(yù)算按時(shí)間分解,進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)測(cè),以月保季,以季保年。及時(shí)跟蹤原料、產(chǎn)品價(jià)格行情,編制月度經(jīng)營預(yù)算,發(fā)揮指導(dǎo)作用。三是按日測(cè)算,滾動(dòng)跟蹤; 堅(jiān)持成本利潤日核算,根據(jù)時(shí)刻變化的動(dòng)態(tài)市場(chǎng)做出最符合企業(yè)利益的運(yùn)營決策,將這種決策在當(dāng)天即落實(shí)到車間,執(zhí)行在班組,體現(xiàn)在每天每班的生產(chǎn)調(diào)控上,以取得最大價(jià)值的管理效益。針對(duì)不同的經(jīng)營階段,建立多種測(cè)算模型,如單裝置測(cè)算模型、部分裝置開停工測(cè)算模型等。 四是預(yù)算動(dòng)用、追加預(yù)算項(xiàng)目控制;將需求計(jì)劃平臺(tái)與預(yù)算動(dòng)用相結(jié)合,完善專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的日常控制和管理。嚴(yán)格動(dòng)用機(jī)動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目審批,主要是為生產(chǎn)急需服務(wù)。 五是增上FM模塊,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和ERP系統(tǒng)的完美結(jié)合;FM模塊將預(yù)算的控制點(diǎn)前移,在事中對(duì)預(yù)算的發(fā)生進(jìn)行控制,事后對(duì)預(yù)算與實(shí)際的差異進(jìn)行快速有效地分析,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)全員預(yù)算管理意識(shí)。
(二)健全預(yù)算分析機(jī)制,及時(shí)跟蹤改進(jìn)
通過建立定期分析機(jī)制,即每月、季度、年度對(duì)公司的運(yùn)營情況進(jìn)行分析,形成預(yù)算執(zhí)行問題追蹤機(jī)制,即按照PDCA循環(huán),每月對(duì)預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行跟蹤,責(zé)成相關(guān)單位及部門提出改進(jìn)措施。建立月度費(fèi)用完成報(bào)告制度;建立煉化公司月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告制度;建立所屬單位月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告制度; 建立煉化公司季度、年度預(yù)算完成情況分析報(bào)告。
(三)激勵(lì)化的考證指標(biāo)體系,加大考核力度,用指標(biāo)說話, 兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲
考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算管理的生命線,只有通過科學(xué)合理的考核,賞罰分明的獎(jiǎng)懲, 肯定成績,找出問題,才能確保預(yù)算管理落到實(shí)處?;葜轃捇鶕?jù)不同的考核體系,實(shí)行不同層級(jí)的考核。 共有3級(jí)考核:公司考核到運(yùn)行部(部門) ,運(yùn)行部(部門)考核到班組 ,班組考核到員工 。 考核主要分兩部分:一是專項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行月度跟蹤、半年預(yù)考核、年度全面考核制度;二是成本利潤目標(biāo)實(shí)行班組、運(yùn)行部每月按累計(jì)數(shù)據(jù)考核制度。
(四)實(shí)施信息化管理
強(qiáng)化支撐體系要充分利用預(yù)算管理信息系統(tǒng)的分析監(jiān)測(cè)功能,及時(shí)追蹤分析預(yù)算執(zhí)行情況,不斷調(diào)整修正生產(chǎn)經(jīng)營行為,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的事前、事中和事后全過程監(jiān)控,為重大經(jīng)營決策提供有效支撐。優(yōu)化預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用,提高各所屬單位使用預(yù)算系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析能力。
四、價(jià)值引導(dǎo),預(yù)算管理效果明顯
一、企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)全面預(yù)算工作提出了要求
在江銅集團(tuán)第十二個(gè)五年計(jì)劃執(zhí)行的第一年,江銅集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層提出了第十二個(gè)五年計(jì)劃的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。集團(tuán)公司將迅速成長為現(xiàn)展與成熟企業(yè)。這就推動(dòng)著江銅集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理的建設(shè)與實(shí)施。德興銅礦作為江銅集團(tuán)的最大礦山,在江銅集團(tuán)的原材料生產(chǎn)和供應(yīng)方面起著舉足輕重的作用,是集團(tuán)公司生產(chǎn)、成本和現(xiàn)金管理的重中之重,進(jìn)行全面預(yù)算管理工作刻不容緩。
二、全面預(yù)算管理的意義
全面預(yù)算管理制度是根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,逐層分解,對(duì)其總部各個(gè)部門以及下屬公司下達(dá)經(jīng)營目標(biāo),全程管理其經(jīng)營活動(dòng),并對(duì)其實(shí)現(xiàn)的業(yè)績進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)的內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度。
通過全面預(yù)算管理,管理層可以將一個(gè)企業(yè)原材料供應(yīng)、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)金回流有效地結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營的有機(jī)結(jié)合,提高管理層預(yù)先控制生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理的能力,減少預(yù)算外費(fèi)用的發(fā)生。
通過全面預(yù)算管理,管理層可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經(jīng)營過程中遇到的問題,適時(shí)制定出強(qiáng)有力的經(jīng)營應(yīng)對(duì)策略,提高管理層了解和應(yīng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的不利情況的能力,能有效地保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大。
通過全面預(yù)算管理,管理層可以根據(jù)全面預(yù)算管理目標(biāo)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)的人為的超支和不利情況進(jìn)行考核,對(duì)相關(guān)的責(zé)任人員進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),并采取經(jīng)濟(jì)或者人事措施,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、全面預(yù)算管理的目標(biāo)
預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略管理預(yù)算目標(biāo)在本預(yù)算期的具體反映,可以包括各類財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo),指標(biāo)既可以是絕對(duì)量,如目標(biāo)利潤、目標(biāo)資產(chǎn)、目標(biāo)費(fèi)用、目標(biāo)銷售額、目標(biāo)產(chǎn)值等,也可以是相對(duì)量,如目標(biāo)利潤率、目標(biāo)增長率、目標(biāo)占有率等。德興銅礦全面預(yù)算管理的目標(biāo)是生產(chǎn)目標(biāo)、利潤目標(biāo)、現(xiàn)金流目標(biāo)的統(tǒng)一體。在集團(tuán)公司提出的的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上,德興銅礦將努力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司關(guān)于德興銅礦生產(chǎn)采剝總量的目標(biāo),完成相應(yīng)的內(nèi)部利潤總額,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營資金的有效回收。
四、全面預(yù)算管理采用的方法
德興銅礦全面預(yù)算管理采用的是生產(chǎn)采剝總量、內(nèi)部利潤和現(xiàn)金流量三條線管理。從生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),確定本部和各個(gè)分公司的年度內(nèi)部利潤和現(xiàn)金流量目標(biāo),根據(jù)預(yù)算的目標(biāo),生成相應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。
德興銅礦全面預(yù)算管理是以一個(gè)會(huì)計(jì)年度為一個(gè)周期,將本部和各個(gè)子公司的年度預(yù)算納入預(yù)算體系。年度預(yù)算的期限從當(dāng)年1月1日至當(dāng)年12月31日,以集團(tuán)公司下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),以下屬公司銷售預(yù)算為起點(diǎn),確定實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)需要投入的原材料、人力成本、相關(guān)的費(fèi)用。將年度預(yù)算的總目標(biāo)必須分解落實(shí)到每個(gè)季度,列出季度目標(biāo),便于季度檢查以確保年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。年度預(yù)算是制定季度目標(biāo)的重要依據(jù)。月度預(yù)算的期限從當(dāng)月月初至當(dāng)月月底。根據(jù)年度預(yù)算和月度經(jīng)營情況,編制月度資金預(yù)算,用于德興銅礦資金平衡和費(fèi)用管理。資金預(yù)算從原材料采購開始,區(qū)分付現(xiàn)和賒購,結(jié)合期初結(jié)余資金和產(chǎn)品銷售產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,確定需要籌集的資金總量,實(shí)現(xiàn)收支平衡。
關(guān)于企業(yè)的成本費(fèi)用,德興銅礦區(qū)分可變成本和固定成本進(jìn)行管理。對(duì)于可變成本費(fèi)用,按照不同的產(chǎn)品和經(jīng)營業(yè)務(wù)分別編制全年的銷售、生產(chǎn)、采購的總量,再根據(jù)歷史單位消耗和產(chǎn)出結(jié)合技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的變化,進(jìn)一步挖掘各個(gè)環(huán)節(jié)的潛在有利因素、減少不利于生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不利因素,確定單位消耗。對(duì)于固定性成本費(fèi)用,則由各職能部門提出相應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)目和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),管理層根據(jù)費(fèi)用發(fā)生的必要性和成本效益原則進(jìn)行審核,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出。
關(guān)于資本性支出,德興銅礦根據(jù)目前的生產(chǎn)能力,提出相應(yīng)的資本性支出等預(yù)算,組成年度預(yù)算。資本預(yù)算應(yīng)包括項(xiàng)目投資概算,對(duì)項(xiàng)目投資總額、投資周期、投資進(jìn)度和回報(bào)期作出經(jīng)濟(jì)可行性分析。資本預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金流的預(yù)算,對(duì)項(xiàng)目資金來源、資金籌集成本、資金流出進(jìn)度和資金回收情況。編制資本預(yù)算必須高度重視風(fēng)險(xiǎn)問題,包括融資風(fēng)險(xiǎn)、投資失敗風(fēng)險(xiǎn)等。
1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫的時(shí)間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。
2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。
嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來說,財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說的五段論式。但在實(shí)際編寫分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。
如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
第二部分說明段,是對(duì)公司運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。
第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對(duì)于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)積累素材,為撰寫報(bào)告做好準(zhǔn)備
1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫。通過會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費(fèi)用與營業(yè)收入的比率增長原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類情況。參加會(huì)議,聽取各方面意見,有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。
4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來完成,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引
財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動(dòng)等一系列的分析說明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告范文
省商業(yè)廳:
20××年度,我局所屬企業(yè)在改革開放力度加大,全市經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的形勢(shì)下,堅(jiān)持以提高效益為中心,以搞活經(jīng)濟(jì)強(qiáng)化管理為重點(diǎn),深化企業(yè)內(nèi)部改革,深入挖潛,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制,努力開拓,奮力競(jìng)爭(zhēng)。銷售收入實(shí)現(xiàn)×××萬元,比去年增加30%以上,并在取得較好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),取得了較好的社會(huì)效益。
一、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
本年度商品銷售收入為×××萬元,比上年增加×××萬元。其中,商品流通企業(yè)銷售實(shí)現(xiàn)×××萬元,比上年增加5.5%,商辦工業(yè)產(chǎn)品銷售×××萬元,比上年減少10%,其它企業(yè)營業(yè)收入實(shí)現(xiàn)×××萬元,比上年增加43%。全年毛利率達(dá)到14.82%,比上年提高0.52%。費(fèi)用水平本年實(shí)際為 7.7%,比上年升高0.63%。全年實(shí)現(xiàn)利潤×××萬元,比上年增長4.68%。其中,商業(yè)企業(yè)利潤×××萬元,比上年增長12.5%,商辦工業(yè)利潤 ×××萬元,比上年下降28.87%。銷售利潤率本年為4.83%,比上年下降0.05%。其中,商業(yè)企業(yè)為4.81%,上升0.3%。全部流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)為128天,比上年的110天慢了18天。其中,商業(yè)企業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天,比上年的53天慢了7天。
二、主要財(cái)務(wù)情況分析
1、銷售收入情況
通過強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),增設(shè)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大銷售范圍,促進(jìn)了銷售收入的提高。如南一百貨商店銷售收入比去年增加296.4萬元;古都五交公司比上年增加396.2萬元。
2、費(fèi)用水平情況
全局商業(yè)的流通費(fèi)用總額比上年增加144.8萬元,費(fèi)用水平上升0.82%其其中:①運(yùn)雜費(fèi)增加13.1萬元;②保管費(fèi)增加4.5萬元;③工資總額3.1萬元;④福利費(fèi)增加6.7萬元;⑤房屋租賃費(fèi)增加50.2萬元;③低值易耗品攤銷增加5.2萬元。
從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調(diào)整了“三資”、“一金”比例,使費(fèi)用絕對(duì)值增加了12.8萬元;②調(diào)整了房屋租賃價(jià)格,使費(fèi)用增加了 50.2萬元;③企業(yè)普調(diào)工資,使費(fèi)用相對(duì)增加80.9萬元??鄢@三種因素影響,本期費(fèi)用絕對(duì)額為905.6萬元,比上年相對(duì)減少10.2萬元。費(fèi)用水平為6.7%,比上年下降0.4%。
3、資金運(yùn)用情況
年末,全部資金占用額為×××萬元,比上年增加28.7%。其中:商業(yè)資金占用額×××萬元,占全部流動(dòng)資金的55%,比上年下降6.87%。結(jié)算資金占用額為×××萬元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應(yīng)收貨款和其他應(yīng)收款比上年增加548.1萬元。從資金占用情況分析,各項(xiàng)資金占用比例嚴(yán)重不合理,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)“三角債”的清理工作。
4.利潤情況
企業(yè)利潤比上年增加×××萬元,主要因素是:
(1)增加因素:①由于銷售收入比上年增加804.3萬元,利潤增加了41.8萬元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利潤增加80萬元;③由于其他各項(xiàng)收入比同期多收43萬元,使利潤增加42.7萬元;④由于支出額比上年少支出6.1萬元,使利潤增加6.1萬元。
(2)減少因素:①由于費(fèi)用水平比上年提高0.82%,使利潤減少105.6萬元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤少實(shí)現(xiàn)5萬元;③由于財(cái)產(chǎn)損失比上年多16.8萬元,使利潤減少16.8萬元。以上兩種因素相抵,本年度利潤額多實(shí)現(xiàn)×××萬元。
三、存在的問題和建議
1、資金占用增長過快,結(jié)算資金占用比重較大,比例失調(diào)。特別是其他應(yīng)收款和銷貨應(yīng)收款大幅度上升,如不及時(shí)清理,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將產(chǎn)生很大影響。因此,建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,應(yīng)收款較多的單位,要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,抽出專人,成立清收小組,積極回收。也可將獎(jiǎng)金、工資同回收貸款掛鉤,調(diào)動(dòng)回收人員積極性。同時(shí),要求企業(yè)經(jīng)理要嚴(yán)格控制賒銷商品管理,嚴(yán)防新的三角債產(chǎn)生。
一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報(bào)告寫作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。無論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)?!皢栴}重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。如何才能將報(bào)告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報(bào)告寫作過程中幾點(diǎn)所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜懾?cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對(duì)問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對(duì)具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí),我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對(duì)數(shù))、增長率(相對(duì)數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對(duì)費(fèi)用增長前十位(定義為集合a)及增長率前十位(定義為集合b)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合c=a∩b,則集合c中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識(shí);在運(yùn)用重要性原則時(shí),同樣少有了閃集思想??偠灾?,財(cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
(三)問題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報(bào)告,意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問題
六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。
(1)對(duì)公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
(2)財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)?,公司最終面對(duì)地是復(fù)雜多變的市場(chǎng),在這個(gè)大市場(chǎng)里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚至決定著公司的命運(yùn);
企業(yè)必須要做到隨時(shí)預(yù)警、科學(xué)決策!財(cái)務(wù)分析師要確保每次提交的報(bào)告都是具有建設(shè)性價(jià)值的,避免盲目決策和拍腦袋帶來的各種陷阱,影響他人根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行管理和決策!
企業(yè)因其內(nèi)部管理需要而對(duì)當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié)分析,我們通稱為財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告實(shí)際就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運(yùn)作,收入、成本費(fèi)用等的綜合概括和高度反映。要寫出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,則需要撰稿人熟悉企業(yè)狀況,生產(chǎn)過程和管理體系,在此基礎(chǔ)上還須把握好以下幾點(diǎn):
一、明確報(bào)告閱讀的對(duì)象。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司經(jīng)營管理者尤其是法人(領(lǐng)導(dǎo)),同時(shí)要把握住報(bào)告分析的重點(diǎn)和范圍。報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。
比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對(duì)信息的需求。
必須充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么,是寫好報(bào)告的前提。就是本文開頭所說的“熟悉企業(yè)狀況,生產(chǎn)過程和管理體系”。同時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)勾通,包括業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。
財(cái)會(huì)人員最容易犯的毛病是:財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容很多,寫得也很長,是花了不少心思。遺憾的是領(lǐng)導(dǎo)們并不滿意。問題在于他不需要的信息你寫了一大堆,而真正想要的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報(bào)告原本是要為企業(yè)服務(wù)的,可事實(shí)上未能起到應(yīng)有的作用和效果。所以,寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告,財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們想“真正了解的財(cái)務(wù)信息”是什么。
三、謀劃好清晰的框架和分析思路。
報(bào)告寫作前,一定要認(rèn)真謀劃,力爭(zhēng)達(dá)到框架清晰和思路準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:
1、企業(yè)總體經(jīng)營情況概述。主要將企業(yè)本期經(jīng)營成果及取得的主要經(jīng)驗(yàn)重點(diǎn)描述出來,側(cè)重點(diǎn)主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;概述是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。“問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,力爭(zhēng)給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
2、按當(dāng)期和累計(jì)兩大部分進(jìn)行具體分析。是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開;再往下按資金狀況—盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。最好能將主要財(cái)務(wù)指標(biāo)本期、累計(jì)數(shù)據(jù),以專門的一覽的形式與上年同期和計(jì)劃對(duì)比分析出來升降額度和幅度。
3、站在企業(yè)經(jīng)營管理者的高度,財(cái)務(wù)管理角度提出存在的主要問題或漏洞。這部分不能空乏,要有理有據(jù),以數(shù)據(jù)、事實(shí)說話。
4、提出具體改進(jìn)措施和意見。就是針對(duì)分析研究的結(jié)果以及存在的問題,向領(lǐng)導(dǎo)指出企業(yè)下一步具體應(yīng)該抓好什么,如何抓。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅是通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員熟悉業(yè)務(wù),了解企業(yè)經(jīng)營過程和明察數(shù)據(jù)變動(dòng)的內(nèi)涵,從對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性里做出準(zhǔn)確的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性。由此寫出來的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介,是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射。如果只是單純地以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)報(bào)告的重要質(zhì)量特征及相關(guān)性必將受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。
如何才能將報(bào)告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報(bào)告寫作過程中幾點(diǎn)所悟:
1、分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜懾?cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對(duì)問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
2、對(duì)具體問題的分析采用相關(guān)因素和重要性原則并存手法揭示異常情況。采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對(duì)數(shù))、增長率(相對(duì)數(shù))兩方面比較以揭示財(cái)務(wù)指標(biāo)異常及效率。采用相關(guān)因素分析法從量、單位收入、單位成本、單位利潤影響總利潤的程度上揭示我們企業(yè)管理的關(guān)鍵所在。頭腦中要有重要性原則的意識(shí);要始終“抓重點(diǎn)問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
3、問題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要使用在對(duì)各部分分析中,我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)則是要通過月度分析報(bào)告,抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問題就達(dá)到目的了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題,在收集和整理數(shù)據(jù)時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性,能感覺到本月可能存在的重大異常情況,另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問題。
六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。
1、對(duì)公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。
2、財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)?,公司最終面對(duì)地是復(fù)雜多變的市場(chǎng),在這個(gè)大市場(chǎng)里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚至決定著公司的命運(yùn)。
企業(yè)資金預(yù)算管理的現(xiàn)狀
目前許多的企業(yè)都缺乏資金預(yù)算管理意識(shí),預(yù)算的編制也缺乏科學(xué)性,多數(shù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層多注重規(guī)模和產(chǎn)量,而忽視對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理和研究。對(duì)資金的管理也只是局限于對(duì)發(fā)展的基本需求,認(rèn)為有投入就會(huì)有回報(bào),有時(shí)候甚至是一些盲目的投資,也不關(guān)心投入后的回報(bào),效益目標(biāo)通常難以順利實(shí)現(xiàn)。某些企業(yè)還將經(jīng)營預(yù)算與資金預(yù)算混為一談,在資金預(yù)算的編制過程中只包括資金需求額度、資金回報(bào)額度、稅前利潤、周轉(zhuǎn)次數(shù)等幾個(gè)方面的內(nèi)容,導(dǎo)致預(yù)算同理論脫節(jié),預(yù)算編制的合理性難以得到保證。
要保持資金預(yù)算的合理準(zhǔn)確性,就必須對(duì)其他項(xiàng)目的資金預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的編制。只有在經(jīng)營預(yù)算編制比較合理的情況下,才能對(duì)原料成本、制造費(fèi)用、人工成本以及銷售費(fèi)用等進(jìn)行準(zhǔn)確的估計(jì),從而達(dá)到對(duì)資金收支進(jìn)行預(yù)測(cè)的目的。但由于許多公司都沒有較為完善的預(yù)算管理措施,某些公司員工對(duì)預(yù)算管理還缺乏足夠的認(rèn)知,其他部門參與預(yù)算編制的程度還不夠,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)好有待進(jìn)一步提高,許多經(jīng)營預(yù)算結(jié)果都缺乏整體的合理性,從而對(duì)資金預(yù)算的合理性也產(chǎn)生了直接的影響。與此同時(shí),許多的企業(yè)只有財(cái)務(wù)人員和銷售人員會(huì)參加到資金預(yù)算的編制過程,整個(gè)編制缺乏對(duì)企業(yè)的全面了解,使預(yù)算的合理性更加欠缺,在具體的執(zhí)行過程中也會(huì)遇到極大的阻力。
許多公司的資金預(yù)算編制都不能如實(shí)的體現(xiàn)出公司業(yè)務(wù)的具體開展情況,某些業(yè)務(wù)的開展也會(huì)由于資金預(yù)算編制的不合理而無法實(shí)施。為避免在資金的預(yù)算過程中出現(xiàn)某些突發(fā)事件,在資金預(yù)算的編制過程中就必須保持有一定的彈性范圍,使計(jì)劃的可執(zhí)行性更強(qiáng)。除了上述問題以外,某些公司在對(duì)資金的預(yù)算、執(zhí)行、調(diào)整、控制方面也未給予必要的重視,財(cái)務(wù)部門缺少對(duì)個(gè)部門資金預(yù)算執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督,公司領(lǐng)導(dǎo)層也無法得知真實(shí)的財(cái)務(wù)情況,導(dǎo)致決策與執(zhí)行出現(xiàn)偏差。
完善企業(yè)資金預(yù)算管理的方法
企業(yè)可以按照發(fā)展需要建立起多級(jí)的資金預(yù)算管理體制,各級(jí)部門需成立對(duì)本部門負(fù)責(zé)的預(yù)算組織,下級(jí)預(yù)算組織需要對(duì)上級(jí)預(yù)算組織匯報(bào)工作。通過該種多級(jí)的預(yù)算管理制度的實(shí)施可以進(jìn)一步對(duì)成本進(jìn)行控制,提高預(yù)算編制和成本核算和精準(zhǔn)性,讓資金預(yù)算目標(biāo)更具有挑戰(zhàn)性和科學(xué)性,也更容易落到實(shí)處、分清責(zé)任、便于執(zhí)行。對(duì)于大型的企業(yè)集團(tuán),在對(duì)外派機(jī)構(gòu)或子公司進(jìn)行資金預(yù)算管理時(shí),可以實(shí)行相關(guān)的財(cái)務(wù)主管委派責(zé)任制,外派機(jī)構(gòu)和子公司的資金周轉(zhuǎn)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況及預(yù)算執(zhí)行狀況等要及時(shí)準(zhǔn)確的反饋至總公司,加強(qiáng)整個(gè)公司對(duì)資金的管理、預(yù)算及監(jiān)控。資金的預(yù)算編制是一個(gè)較為動(dòng)態(tài)化的過程,上級(jí)預(yù)算部門對(duì)目標(biāo)進(jìn)行制定,下級(jí)預(yù)算部門按照部門的實(shí)際情況制定執(zhí)行方案,方案執(zhí)行部門再對(duì)方案進(jìn)行可行性分析,以改善、修正資金預(yù)算及經(jīng)營預(yù)算,使各部門、各環(huán)節(jié)的資金投入及支出情況更為明確。在資金預(yù)算的編制過程中,需要對(duì)以往的歷史數(shù)據(jù)加以運(yùn)用,從而編制出成本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、銷售預(yù)算、利潤預(yù)算等,細(xì)化各部門成本預(yù)算和銷售預(yù)算的編制內(nèi)容,使公司整個(gè)預(yù)算的準(zhǔn)確性及可執(zhí)行性不斷得到提高,從而對(duì)資金需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確率進(jìn)行提高,使資金的使用效率也得到提升。當(dāng)完成預(yù)算編制后,要經(jīng)過反復(fù)的討論、修改及論證。各部門的預(yù)算在完成之后公司的財(cái)務(wù)部要經(jīng)過詳細(xì)審查,并對(duì)于不妥的地方做出調(diào)整,使預(yù)算更加貼近公司發(fā)展的實(shí)際情況,使預(yù)算的可操控性更強(qiáng)。
2004年,全國各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)遵照黨的十六屆三中全會(huì)關(guān)于支持非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展,改進(jìn)對(duì)非公有制企業(yè)服務(wù)和監(jiān)管的方針,在積極促進(jìn)個(gè)體經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的同時(shí),努力加強(qiáng)對(duì)個(gè)體工商戶稅收的征收管理,取得了明顯成效。今年2月出臺(tái)的《國務(wù)院關(guān)于鼓勵(lì)支持和引導(dǎo)個(gè)體私營等非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的若干意見》(國發(fā) [2005]3號(hào))再次明確提出,要“毫不動(dòng)搖地鼓勵(lì)、支持和引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展”、“進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)政府監(jiān)督管理和服務(wù)”。為深入貫徹國務(wù)院文件精神,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范和完善個(gè)體稅收征收管理工作提出如下意見:
一、努力構(gòu)建個(gè)體稅收和諧征納關(guān)系個(gè)體經(jīng)濟(jì)作為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其健康發(fā)展不僅有利于繁榮城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)、增加財(cái)政收入,而且有利于擴(kuò)大社會(huì)就業(yè)和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要充分認(rèn)識(shí)發(fā)展個(gè)體經(jīng)濟(jì)對(duì)全面建設(shè)小康社會(huì)的重大戰(zhàn)略意義,積極支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)個(gè)體經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。當(dāng)前,要切實(shí)采取措施,將促進(jìn)個(gè)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一系列稅收優(yōu)惠政策落到實(shí)處。同時(shí),要以建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo),努力創(chuàng)新管理理念,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。要通過廣泛的納稅宣傳和輔導(dǎo),使廣大納稅人及時(shí)掌握和了解各項(xiàng)稅收政策和管理規(guī)定,促使其知法、懂法,增強(qiáng)守法觀念;要在堅(jiān)持依法治稅和注重稅收征管質(zhì)量和效率的前提下,努力優(yōu)化征管流程,簡(jiǎn)化辦稅程序,不斷降低納稅成本;要始終堅(jiān)持“公正、公平、公開”的原則,大力推進(jìn)個(gè)體稅收征管的“陽光作業(yè)”,以促進(jìn)納稅遵從度的進(jìn)一步提高。
二、積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)核定定額工作對(duì)實(shí)行定期定額征收的個(gè)體工商戶采用計(jì)算機(jī)核定定額,是全面提高定額核定科學(xué)性,有效避免定額核定過程中的“關(guān)系稅” 和“人情稅”的重要措施。各地要繼續(xù)推進(jìn)計(jì)算機(jī)核定定額工作,不斷完善業(yè)務(wù)需求和優(yōu)化定額核定的軟件,加快推廣使用的步伐;尚未開展此項(xiàng)工作的地區(qū),要嚴(yán)格按照定額核定的程序,堅(jiān)持集體核定的原則,積極為利用計(jì)算機(jī)核定定額創(chuàng)造條件。
三、加快落實(shí)《集貿(mào)市場(chǎng)稅收分類管理辦法》為進(jìn)一步提高集貿(mào)市場(chǎng)稅收管理的質(zhì)量與效率,各級(jí)國稅局和地稅局要相互協(xié)作,按照《集貿(mào)市場(chǎng)稅收分類管理辦法》(國稅發(fā)[2004]154號(hào))所確定的分類標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,科學(xué)劃分集貿(mào)市場(chǎng)和納稅人類型,抓緊制定和完善相應(yīng)的配套管理措施,盡快加以落實(shí);要積極開展聯(lián)合辦理稅務(wù)登記工作,共同清理漏征漏管戶,加強(qiáng)對(duì)納稅戶停業(yè)、復(fù)業(yè)和注銷等信息的交換,聯(lián)合開展定額核定工作,確保雙方對(duì)同一納稅戶核定定額的統(tǒng)一。
四、切實(shí)加強(qiáng)個(gè)體稅源分析今年1月起,總局開始對(duì)個(gè)體稅收收入實(shí)行按月分析。為共同做好此項(xiàng)工作,各地要廣泛開展個(gè)體稅源分析,客觀評(píng)價(jià)不同行業(yè)的稅收征管情況,對(duì)管理薄弱的環(huán)節(jié)要及時(shí)研究對(duì)策,迅速加以完善。各地要密切關(guān)注本地區(qū)月度個(gè)體稅收的增減變化情況,從本通知之日起,凡月度收入與上年同期相比下降幅度超過5%的地區(qū)和月度收入增幅超過20%的地區(qū),要及時(shí)查找增減變化的原因,寫出分析報(bào)告,于月度終了后6日內(nèi)報(bào)送總局征管司。對(duì)于因 2004年上調(diào)增值稅、營業(yè)稅起征點(diǎn)導(dǎo)致連續(xù)多月收入下降的地區(qū),可在本通知后,實(shí)行當(dāng)月一次性報(bào)告。
為便于各地準(zhǔn)確做好統(tǒng)計(jì)和分析,經(jīng)研究,現(xiàn)將個(gè)體經(jīng)營稅收收入口徑作進(jìn)一步明確。個(gè)體經(jīng)營稅收收入包括以下三個(gè)部分:一是在集貿(mào)市場(chǎng)內(nèi)、外生產(chǎn)經(jīng)營且辦理了稅務(wù)登記的個(gè)體工商戶所繳納的與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的全部稅收;二是從事臨時(shí)經(jīng)營的個(gè)人所繳納的與臨時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的全部稅收;三是個(gè)體工商戶和臨時(shí)經(jīng)營的個(gè)人由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票所繳納的稅收。儲(chǔ)蓄存款利息個(gè)人所得稅雖不屬于個(gè)體經(jīng)營稅收收入的范疇,但為保持上報(bào)數(shù)據(jù)的連續(xù)性,各地國稅局在向總局報(bào)送個(gè)體經(jīng)營稅收收入時(shí)應(yīng)包含該稅收入,總局計(jì)劃統(tǒng)計(jì)司在生成個(gè)體經(jīng)營稅收月度快報(bào)時(shí)再予以扣除。