衛(wèi)生管理檔案精選(九篇)

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第1篇：衛(wèi)生管理檔案范文

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督；檔案管理；管理制度；問(wèn)題；

中圖分類號(hào)： R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)1672-3791（2016）08（b）-0000-00

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)我國(guó)人們的身體健康影響是非常大的，可以說(shuō)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)屬于我國(guó)社會(huì)主義發(fā)展建設(shè)中不可缺少的一個(gè)重要的組成部分，而隨著衛(wèi)生體制的不斷完善，我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)也出現(xiàn)了極大的變化，而衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理也發(fā)生了一定的變革，我們此次主要是對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理制度及相關(guān)注意事項(xiàng)進(jìn)行闡述。

1.衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理概念及作用

衛(wèi)生監(jiān)督檔案也被稱為衛(wèi)生管理資料檔案，它能夠真實(shí)的反映單位在實(shí)際的管理活動(dòng)中所行使的一些權(quán)利，通過(guò)開(kāi)展衛(wèi)生管理活動(dòng)而形成的一種文字、文件形式的材料，也就是說(shuō)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)屬于衛(wèi)生監(jiān)督單位開(kāi)展衛(wèi)生管理工作的一個(gè)真實(shí)的記錄手段，它還能夠及時(shí)的反映單位在衛(wèi)生管理工作的活動(dòng)歷程。

2.衛(wèi)生監(jiān)督管理制度

監(jiān)督單位的衛(wèi)生管理工作主要體現(xiàn)在衛(wèi)生監(jiān)督管理制度的落實(shí)上，并根據(jù)管理的全部?jī)?nèi)容和項(xiàng)目。確定資料歸入到衛(wèi)生監(jiān)督檔案當(dāng)中。我們要根據(jù)監(jiān)督單位規(guī)模及類型的不同來(lái)制定與之相適應(yīng)的衛(wèi)生監(jiān)督管理制度。

3.衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理中存在的問(wèn)題

3.1檔案管理意識(shí)低下

我國(guó)自頒布檔案法之后，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)就已經(jīng)根據(jù)法令要求建立了三級(jí)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)時(shí)這種網(wǎng)絡(luò)的建立并沒(méi)有起到太大的作用，因?yàn)樵趯?shí)際的應(yīng)用當(dāng)中，我們的領(lǐng)導(dǎo)層們根本沒(méi)有意識(shí)到檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，這些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理沒(méi)有也沒(méi)有什么大不了的，這樣的一種思想給工作人員帶來(lái)了極大的便利，很多的工作人員為了工作方便，就將檔案材料直接放在辦公桌上，并沒(méi)有進(jìn)行分類存檔處理，使得檔案材料出現(xiàn)了損壞。其實(shí)之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況主要還是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理沒(méi)有提起重視，檔案管理工作出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象也就比較好解釋了。

3.2檔案管理制度急需完善

在實(shí)際的檔案管理操作過(guò)程當(dāng)中，有一部分的檔案管理雖然是有規(guī)章制度的存在，但是很多管理程序并沒(méi)有納入到崗位責(zé)任制當(dāng)中，所以就造成了部分工作沒(méi)有真正的依托，檔案管理的效率也會(huì)出現(xiàn)明顯的下降，這樣一來(lái)就會(huì)影響到檔案管理的最終目標(biāo)。

3.3檔案管理人員素質(zhì)不高

檔案管理工作人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理的質(zhì)量和水平都會(huì)產(chǎn)生直接的影響，再加上我國(guó)檔案管理的工作人員最開(kāi)始配置的時(shí)候就非常的簡(jiǎn)單，基本上是沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員的，很多工作人員都是辦公室文秘兼職的，所以說(shuō)在檔案管理人員的選拔過(guò)程中，我們只是注重了工作熱源的專業(yè)技能，卻并沒(méi)有將檔案管理納入到考核的范圍中。這也就導(dǎo)致檔案管理的專業(yè)技能培訓(xùn)缺乏創(chuàng)新意識(shí)，使得檔案管理的質(zhì)量達(dá)不到預(yù)訂的要求。

4.衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理應(yīng)注意的問(wèn)題

4.1提高檔案管理人員的意識(shí)

我們的衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)要根據(jù)我國(guó)頒布的檔案法來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，我們的領(lǐng)導(dǎo)層一定要對(duì)檔案管理工作提高重視，這才是檔案管理工作得以發(fā)展下去的關(guān)鍵，我們的領(lǐng)導(dǎo)層最好是結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況，此外還要對(duì)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，逐漸提高檔案管理的水平。將檔案管理的目標(biāo)與衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)的整合處理，進(jìn)一步的明確崗位責(zé)任制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)到位和組織到位。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)還要將所培養(yǎng)的專業(yè)檔案管理人員歸入到衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的人才培養(yǎng)當(dāng)中，進(jìn)一步的加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督的宣傳力度，積極開(kāi)展培訓(xùn)工作，在潛移默化中提高檔案管理人員的意識(shí)和專業(yè)知識(shí)水平。最重要的一點(diǎn)就是要讓我們的領(lǐng)導(dǎo)層和工作人員真切的意識(shí)到檔案管理的重要性。

4.2注重檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)

為了進(jìn)一步的保障衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作能夠得到可持續(xù)發(fā)展，注重人才隊(duì)伍的培養(yǎng)就顯得尤為重要。所以說(shuō)在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)要不斷重視檔案管理人才的培養(yǎng)，對(duì)管理人員的作風(fēng)以及政治面貌都要有一個(gè)全新的定位。不斷提升檔案管理人員的檔案管理專業(yè)技能。此外，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)還要重視檔案管理人員的福利待遇，對(duì)管理人員在實(shí)際生活中遇到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的解決，充分發(fā)揮以待遇、以真情留人的作用，以此來(lái)提高檔案管理人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性。

4.3進(jìn)一步完善檔案管理制度

檔案管理工作要想順利實(shí)施，除了要做好各方面的細(xì)節(jié)工作以外，完善檔案管理制度也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案管理制度的完善可以為我們的檔案管理工作的開(kāi)展提供便利條件，再加上檔案管理依照我國(guó)檔案法的相關(guān)法律規(guī)章運(yùn)作，一旦出現(xiàn)了問(wèn)題有法律這一堅(jiān)實(shí)的后盾，除此之外我們還要做好檔案管理人員的日?？己耍凑账贫ǖ莫?jiǎng)懲制度來(lái)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，這樣做就可以保障檔案管理中的考核結(jié)果與衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的考核結(jié)果始終處于一個(gè)同步的狀態(tài)。

5.衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理辦法的制定

我國(guó)的很多企業(yè)和單位在制定管理制度的同時(shí)也制訂了衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法，主要參考了國(guó)家檔案法的規(guī)定，各個(gè)科室都有了檔案管理的分工。在整理衛(wèi)生檔案的時(shí)候都是按照不同的內(nèi)容和類別先進(jìn)行分類處理，然后在把檔案按照時(shí)間順序進(jìn)行排序，而我們的衛(wèi)生監(jiān)督管理人員也要做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作，這也是在考驗(yàn)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。

6結(jié)語(yǔ)

衛(wèi)生監(jiān)督對(duì)于我國(guó)企業(yè)的發(fā)展是非常重要的前提和保障，做好衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理工作能夠及時(shí)的了解近期甚至很長(zhǎng)時(shí)間的衛(wèi)生監(jiān)督數(shù)據(jù)，為今后的衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)管提供了一個(gè)非常好的參考。而完善衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理制度也是為了更好的為廣大人們服務(wù)。相信隨著領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度不斷加深，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理制度也會(huì)愈加完善。

參考文獻(xiàn)

[1] 姚林；；試論衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急機(jī)制的構(gòu)建[A]；浙江省第農(nóng)村衛(wèi)生改革與發(fā)展學(xué)術(shù)會(huì)議大會(huì)論文集[C]；2011年

[2] ；吉林省衛(wèi)生廳關(guān)于疾病預(yù)防控制和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)加強(qiáng)非典型肺炎防治工作的緊急通知[A]；吉林省預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[C]；2004年

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[4] 王麗艷；王利峰；王殿勝；馮柏巖；畢巖；；衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理改革與實(shí)踐的探討[A]；新世紀(jì)預(yù)防醫(yī)學(xué)面臨的挑戰(zhàn)――中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)首屆學(xué)術(shù)年會(huì)論文摘要集[C]；2002年

[5] 劉慶華；王慶榮；；淺析衛(wèi)生行政執(zhí)法中的財(cái)政支持[A]；首屆全國(guó)衛(wèi)生法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)效益評(píng)價(jià)技術(shù)研討會(huì)暨講習(xí)班論文匯編[C]；2000年

[6] 王燦虎；；淺談鐵路衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法面臨的困難與對(duì)策[A]；全國(guó)鐵路第五屆疾病控制學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集[C]；2004年

第2篇：衛(wèi)生管理檔案范文

【關(guān)鍵詞】基層衛(wèi)生院；檔案；管理

【中圖分類號(hào)】R197.322 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1004-7484（2014）01-0334-01

基層衛(wèi)生院的檔案工作是一項(xiàng)不易引起重視的工作，隨著社會(huì)的進(jìn)步，實(shí)際工作的需要，檔案工作已逐步引起關(guān)注，要管理好檔案也不是一件易容的事，筆都試圖在此方面作點(diǎn)探討。

1 引言

基層衛(wèi)生院檔案工作對(duì)衛(wèi)生院的發(fā)展，醫(yī)療服務(wù)、公共衛(wèi)生服務(wù)等多方面有著極其重要的作用，是衛(wèi)生院發(fā)展的關(guān)鍵因素之一，衛(wèi)生院的檔案形成于衛(wèi)生院的衛(wèi)生管理、醫(yī)療服務(wù)、公共衛(wèi)生、藥品管理、行政人事管理等活動(dòng)，在這些工作中形成的各種文字、圖表、照片等，具有保存和科研價(jià)值，這些資料的管理不僅涉及到衛(wèi)生院的歷史發(fā)展，更關(guān)系到我們的實(shí)際工作，以便切實(shí)為廣大群眾服務(wù)，檔案工作就能為我們的工作計(jì)劃、決策、管理等方面提供可靠的真實(shí)依據(jù)，因此，加強(qiáng)檔案工作在基層衛(wèi)生院的管理中有著極其重要的意義。

2 規(guī)范化檔案管理的作用

2.1 規(guī)范化檔案管理在衛(wèi)生院管理中起著關(guān)鍵作用，資料的規(guī)范化管理能衡量一個(gè)醫(yī)院的管理和學(xué)術(shù)水平，規(guī)范化的衛(wèi)生院必然有規(guī)范化的檔案管理。

2.2 檔案工作在衛(wèi)生院的實(shí)際工作中也是不可缺少的，能直接服務(wù)于醫(yī)療服務(wù)及其公共衛(wèi)生的工作，為工作的質(zhì)量評(píng)判提供最可靠的依據(jù)。

2.3 設(shè)備管理，醫(yī)院的儀器設(shè)備的檔案管理，包括各項(xiàng)儀器的性能、圖紙、使用記錄以及維修記錄等，能保證醫(yī)療設(shè)備的有效利用。

3 科學(xué)分類及保存

要管理好檔案必須有一個(gè)科學(xué)的分類方案，方案必須包括衛(wèi)生院的各項(xiàng)工作，分類清楚，每項(xiàng)工作資料必須有一個(gè)合理的類存放，以便查閱使用。

3.1分類方案 以最基層的衛(wèi)生院為基準(zhǔn)，分類要全面，也得條理清晰，便于查找，筆者認(rèn)為衛(wèi)生院的分類一級(jí)類目分為：行政類、醫(yī)療服務(wù)類、公共衛(wèi)生類、科技類。

二級(jí)類目為：

行政類：（1）行政管理，（2）人事管理；

醫(yī)療服務(wù)類：（1）醫(yī)療服務(wù)（2）藥品管理；（3）病案管理

公共衛(wèi)生院類：（1）疾病控制 （2）婦幼保健

科技類：（1）專業(yè)技術(shù)人員個(gè)檔 （2）儀器設(shè)備檔案

（3）基建檔案；

3.2 保管期限

根椐資料的重要成度，一般就是按類來(lái)確定其保存期限，不妨以本單位形成的材料確定為永久，上級(jí)的按其保存價(jià)值確定為10年、30年、永久。

3.3 按以上方案形成一個(gè)類目表，每年將每份資料嚴(yán)格按類目表歸檔保存.

4 建全組織、完善制度

4.1 要管理好每項(xiàng)工作必須有建全的組織，確立檔案管理小組，明確職責(zé)，并且能保證有專職的檔案管理員，以往基層衛(wèi)生院的資料管理是以辦公室工作人員自行保管，缺乏系統(tǒng)管理，沒(méi)有分類，查詢困難，遺失的資料較多，有了專職的檔案管理人員就可完全解決這些問(wèn)題，能有人規(guī)范管理，大大地提高了檔案的完整性和利用率，方便了工作。

4.2 建全檔案的收集，歸檔、借閱等制度，要管理好檔案必須一套完善的檔案管理制度，按制度完成資料的收集，整理、歸檔、借閱工作，使其工作科學(xué)化、規(guī)范化，做到有章可行，管理有序，切實(shí)為我們的每位服務(wù)對(duì)象服務(wù)。

4.3 管理力度，檔案按以往的理念是可有可無(wú)的事，領(lǐng)導(dǎo)要投入人力、財(cái)力來(lái)建立此項(xiàng)工作，往往就是“考慮考慮”了，按中華人民共和國(guó)《檔案法》，檔案工作是一項(xiàng)不可缺少的工作，本著對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)子孫負(fù)責(zé)，必須加強(qiáng)檔案管理的力度，切實(shí)管理好每份資料，使其造福于我們的每位服務(wù)對(duì)象。

參考文獻(xiàn)：

[1] 中華人民共和國(guó)《檔案法》

第3篇：衛(wèi)生管理檔案范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；水平；監(jiān)督；對(duì)策；

中圖分類號(hào)： R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)1672-3791（2016）08（b）-0000-00

人們?cè)谌找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)生活下，逐漸重視其衛(wèi)生預(yù)防問(wèn)題，而隨著我國(guó)衛(wèi)生體制的不斷改革，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理就顯得尤為重要，衛(wèi)生監(jiān)督是我國(guó)依法治理社會(huì)衛(wèi)生的一個(gè)非常重要的舉措，而怎樣是衛(wèi)生監(jiān)督逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案管理模式，加強(qiáng)檔案的管理化和制度化，這也就成為了當(dāng)前各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督部門急需解決的問(wèn)題。

1.創(chuàng)建衛(wèi)生監(jiān)督檔案的作用

1.1提供了有效的參考依據(jù)

我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門在加強(qiáng)衛(wèi)生管理的同時(shí)，也對(duì)一些已經(jīng)存在問(wèn)題的管理部門制定一定的衛(wèi)生監(jiān)督體制，并對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題的管理部門進(jìn)行嚴(yán)格管理。我們的衛(wèi)生監(jiān)督管理人員在關(guān)鍵時(shí)刻也是有權(quán)查閱相關(guān)衛(wèi)生檔案，對(duì)檔案的衛(wèi)生檢查內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)的評(píng)判，這樣的一種轉(zhuǎn)變也有利于衛(wèi)生監(jiān)督管理人員對(duì)單位及個(gè)人根據(jù)已經(jīng)評(píng)判出來(lái)的檔案對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的管理和處罰。

1.2提供了真實(shí)有效的依據(jù)

這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在制定全局監(jiān)督方案上。衛(wèi)生監(jiān)督檔案對(duì)制定相關(guān)的工作計(jì)劃、檢測(cè)衛(wèi)生設(shè)備等方面都體現(xiàn)出了非常大的作用和價(jià)值，對(duì)已經(jīng)改進(jìn)的衛(wèi)生監(jiān)督工作都是有非常大的幫助的。

2.當(dāng)前我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平及素質(zhì)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的影響是非常大的，通過(guò)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理人員的組成絕大多數(shù)都是由辦公室的文職人員兼職的，這些文職人員一沒(méi)有專門的學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理技巧，二沒(méi)有專業(yè)管理檔案的資格，因此這樣的一種團(tuán)隊(duì)是非常容易受到外界影響的。很有可能沿襲傳統(tǒng)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，是檔案管理人員在面對(duì)全新的相對(duì)比較復(fù)雜的檔案管理時(shí)就很容易出現(xiàn)亂子，從而影響檔案的正常管理。

2.2管理制度不完善

這一點(diǎn)也是我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督管理部門急需解決的問(wèn)題，從目前的發(fā)展情況來(lái)看，相當(dāng)一部分的衛(wèi)生監(jiān)督部門在對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，都是沒(méi)有形成完善的檔案管理制度的，也就是說(shuō)這些衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門缺乏一個(gè)完整的統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，再就是還有一部分衛(wèi)生監(jiān)督部門雖然制定了衛(wèi)生監(jiān)督檔案制度，但是落實(shí)情況卻不是很好，再加上檔案管理人員對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核和審查，使得檔案管理人員在對(duì)信息進(jìn)行深入研究的時(shí)候就很容易出現(xiàn)資料不完整的情況，這也在另一個(gè)層面體現(xiàn)出了衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理制度不是特別的健全。

2.3管理人員的管理意識(shí)低下

從當(dāng)前我國(guó)的檔案管理情況來(lái)說(shuō)，一部分衛(wèi)生監(jiān)督部門的領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)檔案管理的意識(shí)不夠，尤其是在衛(wèi)生監(jiān)督管理體制的改革中，對(duì)檔案管理不是很重視，這也就非常容易丟失檔案材料，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的不重視也直接造成了檔案的利用率低，也會(huì)影響到檔案管理的最終質(zhì)量。

3.衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理問(wèn)題的相關(guān)策略

3.1加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

衛(wèi)生監(jiān)督部門是一個(gè)要求工作人員素質(zhì)非常高的部門，因此加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)是整個(gè)衛(wèi)生監(jiān)督部門的重要發(fā)展前提，我們可以定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)，這樣不僅可以讓我們的檔案管理人員具備扎實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備，而且還能夠提升管理人員對(duì)檔案管理技術(shù)的能力。與此同時(shí)，衛(wèi)生檔案管理人員還要不斷的學(xué)習(xí)，多掌握一些衛(wèi)生監(jiān)督檔案的理論知識(shí)，這樣有助于管理人員在遇到新的問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)的了解問(wèn)題出現(xiàn)的原因，并在此基礎(chǔ)上與檔案管理中的實(shí)際工作進(jìn)行結(jié)合，這樣才能夠真正的使我們的檔案管理向著更加規(guī)范的發(fā)展方向發(fā)展，還有一個(gè)最重要的一點(diǎn)就是要不斷的提升檔案管理人員的福利和待遇，我們的領(lǐng)導(dǎo)們要時(shí)刻關(guān)心檔案管理工作人員的待遇問(wèn)題，平時(shí)一句關(guān)心的話就可以讓我們的檔案管理人員記在心里，這樣一來(lái)，不僅不會(huì)造成人才流失，而且還能夠調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，更好的為檔案管理服務(wù)。

3.2加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案的科學(xué)管理

我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門要不斷的完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，不斷的完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案的制度，將如此航的衛(wèi)生監(jiān)督管理工作與衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理同步起來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理向著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

3.3加強(qiáng)檔案的宣傳

我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門可以運(yùn)用之前相對(duì)比較典型的衛(wèi)生監(jiān)督案例，結(jié)合相關(guān)部門的講解，讓我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)提供檔案管理的重視程度，讓大家都能夠重視檔案管理工作，除此之外，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門還要結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)調(diào)整檔案管理工作人員，將檔案管理工作列入到崗位標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中。衛(wèi)生監(jiān)督不僅是監(jiān)督工作中的關(guān)鍵依據(jù)，而且還是我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督部門可持續(xù)發(fā)展的重要前提，如果衛(wèi)生監(jiān)督部門想要充分的發(fā)揮檔案管理的功能，就要不斷的提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員的監(jiān)督意識(shí)，制定科學(xué)有效的檔案管理制度，讓我們的衛(wèi)生監(jiān)督隊(duì)伍能夠科學(xué)有序的向前發(fā)展，除此之外也可以為衛(wèi)生研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，從而進(jìn)一步的推動(dòng)整個(gè)衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.結(jié)語(yǔ)

檔案管理對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督來(lái)說(shuō)意義重大，它不僅可以提升衛(wèi)生監(jiān)督的權(quán)利力度，而且還能夠加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督的規(guī)模，人們?cè)谧⒅匚镔|(zhì)生活的同時(shí)也在關(guān)心著衛(wèi)生問(wèn)題，良好的生存環(huán)境是人們生存下去的關(guān)鍵，而檔案管理的完善對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督來(lái)說(shuō)，可以極大的提升衛(wèi)生監(jiān)督的監(jiān)管力度，更好的促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督部門的監(jiān)管。

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第4篇：衛(wèi)生管理檔案范文

為貫徹落實(shí)衛(wèi)生部、國(guó)家檔案局關(guān)于《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》）和衛(wèi)生部的有關(guān)通知精神，加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作，現(xiàn)結(jié)合我省實(shí)際，制定本實(shí)施意見(jiàn)。

一、提高認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理

《規(guī)定》是規(guī)范全國(guó)衛(wèi)生系統(tǒng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo)性文件，做好衛(wèi)生檔案管理工作是提高各級(jí)衛(wèi)生行政部門、各級(jí)各類醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)（含醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)）管理水平與服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)公民和各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。對(duì)此我們必須提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)依法做好衛(wèi)生檔案管理工作的自覺(jué)性和主動(dòng)性。各地、各單位要認(rèn)真組織檔案管理人員，嚴(yán)格按照《檔案法》和《規(guī)定》的要求，加強(qiáng)文件及有關(guān)資料的收集、整理和歸檔，規(guī)范衛(wèi)生檔案管理，切實(shí)提高檔案管理水平，更好地為我省衛(wèi)生醫(yī)療行業(yè)信息公開(kāi)提供服務(wù)。

二、工作細(xì)化，全面實(shí)施

（一）各地、各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)、全面掌握《規(guī)定》基本內(nèi)容，做到準(zhǔn)確理解、正確執(zhí)行、工作細(xì)化、全面落實(shí)。要提高全體人員自覺(jué)歸檔、依法治檔意識(shí)。認(rèn)真查找檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合本單位檔案的實(shí)際工作，對(duì)現(xiàn)有的檔案規(guī)章制度該修訂的修訂，該完善的完善，建立健全本單位衛(wèi)生檔案管理制度、檔案工作管理辦法及各類檔案整理規(guī)則、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和防災(zāi)應(yīng)急預(yù)案等，集中統(tǒng)一管理本單位文書(shū)、基建、會(huì)計(jì)、科技、醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)等各種門類和載體的檔案。

（二）要重視衛(wèi)生檔案隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采取有力措施，切實(shí)提高檔案人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。省衛(wèi)生廳每年適時(shí)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極參加衛(wèi)生部和省檔案局舉辦的學(xué)習(xí)班。各市、各單位要組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)定》，請(qǐng)當(dāng)?shù)貦n案專業(yè)人員講授國(guó)家檔案管理法律、法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)等方面的知識(shí)，交流經(jīng)驗(yàn)信息，開(kāi)闊工作思路，創(chuàng)新工作方法，按照《規(guī)定》要求，推進(jìn)衛(wèi)生檔案工作規(guī)范化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，力爭(zhēng)明年年內(nèi)將本單位的檔案工作在原有基礎(chǔ)上再上升一個(gè)等級(jí)。

（三）完善歸檔范圍和檔案保管期限。省衛(wèi)生廳直屬各單位要按照國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》修訂本單位檔案歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限，在修訂過(guò)程中要結(jié)合單位職能和工作實(shí)際，合理界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分文書(shū)檔案保管期限，盡量細(xì)化，便于操作。并于*年12月底以前，報(bào)省衛(wèi)生廳審批備案后執(zhí)行。

第5篇：衛(wèi)生管理檔案范文

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生事業(yè) 人事檔案 管理

人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理工作，是各單位加強(qiáng)行政管理不可缺少的重要組成部分。人事檔案作為一種特殊的專門檔案，是對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容真實(shí)記載的文字材料，是單位全面考察了解和選拔任用人才的重要依據(jù)，也是干部職工晉升職稱、提薪及福利待遇等切身利益的主要根據(jù)。因此，在新時(shí)期人事制度改革工作中，如何進(jìn)一步提高人事檔案管理工作水平，科學(xué)規(guī)范管理，最大限度發(fā)揮人事檔案在行政管理工作的價(jià)值和作用，就顯得十分重要。

一、人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.人員不足現(xiàn)象比較突出。我市許多衛(wèi)生事業(yè)單位的人事科（人力資源科）配備的人員多數(shù)只有2—3人，個(gè)別大一些的單位也只有4—5人。而且科室除了人事工作外，還兼管其他工作，工作人員分兼管的工作比較多，所以大多數(shù)單位的人事檔案管理工作沒(méi)有專職人員。兼管檔案人員只能稱得上是個(gè)保管員，檔案材料放到檔案室“一鎖了之”，工作需要時(shí)才到檔案室去查資料。人事檔案長(zhǎng)期無(wú)人整理，檔案材料無(wú)鑒定、無(wú)人監(jiān)督較普遍，人員變動(dòng)時(shí)，檔案交接程序不完整等，根本達(dá)不到“歸檔齊全完整、鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求，嚴(yán)重存在檔案材料收集不及時(shí)、不完整，零亂無(wú)序、甚至有丟失等問(wèn)題。對(duì)收集的資料只是集中放在一個(gè)資料盒，沒(méi)有及時(shí)分類、歸檔、鑒別。

2.人員業(yè)務(wù)技能水平偏低現(xiàn)象比較普遍。人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，對(duì)閱卷的規(guī)范、質(zhì)量要求高。不少單位管檔人員變動(dòng)大，加上沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，更沒(méi)有后續(xù)的培訓(xùn)，而且檔案材料的分類，鑒別難度大，還有其他因素的影響，造成管檔人員的業(yè)務(wù)技能偏低，材料分類混亂，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.管理手段滯后。目前多數(shù)單位的人事檔案管理還是傳統(tǒng)手工操作，而且還僅限于紙面管理，個(gè)別單位只是用電腦做一些簡(jiǎn)單的目錄打印等一般性工作，沒(méi)有建立信息化系統(tǒng)的管理。但是隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，進(jìn)入信息現(xiàn)代化管理的時(shí)代，各方面條件的改善，為了人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，建立人事檔案信息現(xiàn)代化管理是大勢(shì)所趨，也是當(dāng)務(wù)之急。

二、加強(qiáng)人事檔案管理的建議與措施

1.建立穩(wěn)定的檔案管理工作隊(duì)伍。保持人事檔案管理人員的穩(wěn)定，是每個(gè)單位做好管好人事檔案的關(guān)鍵，單位領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，為管理工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。同時(shí)，作為檔案管理工作人員，要不斷提高自身的綜合素質(zhì)。一是加強(qiáng)政治責(zé)任感。要以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待工作，在工作中要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、執(zhí)行制度、保守秘密，減少失誤和差錯(cuò)。二是提高業(yè)務(wù)技能水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，積極參加培訓(xùn)，熟悉和掌握人事檔案工作的基本要求和各個(gè)環(huán)節(jié)，努力掌握現(xiàn)代科學(xué)的管理原則和方法，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，探索新的管理模式，提高工作效率和質(zhì)量，為單位使用人才資源提供真實(shí)可靠的材料。

2.全面加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)。檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能水平偏低，在每個(gè)年代都有其主客觀的因素，但共通的一點(diǎn)就是大部分單位對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)、人員培訓(xùn)提高沒(méi)有引起足夠的重視。人事檔案記載的是每個(gè)人成長(zhǎng)歷史的真實(shí)面貌，有其鮮明的時(shí)代特點(diǎn)。因此，對(duì)新老檔案管理人員來(lái)說(shuō)，對(duì)當(dāng)時(shí)很多事情并不了解，或者一知半解，在工作中碰到這樣或那樣的困難，提供數(shù)據(jù)有誤差也就在所難免。所以，各單位應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，從各方面關(guān)心和教育他們，全面提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)管理水平和工作處置能力，充分發(fā)揮他們的聰明才智和創(chuàng)新精神，做到檔案材料各環(huán)節(jié)無(wú)差錯(cuò)，及時(shí)為單位、領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的人事檔案信息。

3.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)性工作。各單位要加大對(duì)檔案工作的投入力度，建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的綜合檔案室，購(gòu)置質(zhì)量好、能防盜、防蟲(chóng)、防潮、防火的檔案柜，有條件的安裝空調(diào)、監(jiān)視器、電腦等設(shè)備。平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)檔案的維護(hù)和保護(hù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，確保檔案安全和有效利用。

4.加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。要使檔案管理步入現(xiàn)代化水平，人員穩(wěn)定是基礎(chǔ)，建立完善的制度是保證。各單位要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實(shí)際，建立完善的人事檔案工作制度，保證檔案工作法制化、制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使人事檔案管理工作有序有據(jù)，做到劃分準(zhǔn)確、排列有序、條目清楚、查找便捷，真正發(fā)揮人事檔案在單位建設(shè)中的作用。

第6篇：衛(wèi)生管理檔案范文

[關(guān)鍵詞]衛(wèi)生部門 管理 檔案 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：TV742 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）18-0353-01

隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入和新時(shí)期檔案工作的發(fā)展，衛(wèi)生部門檔案管理工作上要能夠轉(zhuǎn)變思想觀念，緊跟時(shí)展，以高度的責(zé)任感和改革精神，勇于創(chuàng)新，開(kāi)拓實(shí)踐，加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)等各專業(yè)業(yè)務(wù)部門之間的相互協(xié)調(diào)和配合，形成良性互動(dòng)，共同推進(jìn)衛(wèi)生部門檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。

1.檔案管理模式創(chuàng)新的內(nèi)涵

1.1 觀念的創(chuàng)新

發(fā)展必須創(chuàng)新，創(chuàng)新才能保證發(fā)展。首先，要改變舊的管理模式、樹(shù)立新的管理理念。將檔案工作放到整個(gè)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展和醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的大背景下來(lái)思考，不斷拓展檔案工作領(lǐng)域，延伸檔案工作觸角，增強(qiáng)檔案工作滲透性；其次，要提高思想認(rèn)識(shí)，努力適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展?，F(xiàn)在醫(yī)療衛(wèi)生檔案事業(yè)面臨著新挑戰(zhàn)，電子檔案的出現(xiàn)，信息技術(shù)的應(yīng)用，新型檔案載體的保管等，都亟待我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)、 去解決；最后，要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮檔案工作效能。要從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源為利用者服務(wù)，從重保管、輕利用轉(zhuǎn)變?yōu)楸９?、利用“兩手抓”?/p>

1.2 現(xiàn)代化管理手段的創(chuàng)新

要采用現(xiàn)代化手段和管理措施，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化，建庫(kù)建網(wǎng)，建立向社會(huì)開(kāi)放的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案信息網(wǎng)絡(luò)，完成目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、專題數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案目錄中心的建立，實(shí)現(xiàn)檔案信息存儲(chǔ)電子化、檢索網(wǎng)絡(luò)化，以現(xiàn)代化手段向社會(huì)提供利用，同時(shí)，還應(yīng)建立檔案信息庫(kù)，加強(qiáng)對(duì)新型載體檔案信息的管理，確保檔案的安全。要建立檔案信息咨詢平臺(tái)，深化咨詢服務(wù)。

1.3 檔案管理服務(wù)上的創(chuàng)新

首先是服務(wù)方式上，要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，把檔案實(shí)體的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息動(dòng)態(tài)管理。充分利用檔案信息和現(xiàn)行文件資源優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行科學(xué)整合；其次是內(nèi)容的編研上，要下功夫出高質(zhì)量的成果，有了高質(zhì)量的編研成果才能更大程度上提高檔案的利用價(jià)值；最后是提供的服務(wù)內(nèi)容上，要根據(jù)本部門檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)和服務(wù)對(duì)象，加強(qiáng)檔案征集工作創(chuàng)新，整合信息資源。及時(shí)完整收集各類檔案資料，征集有價(jià)值的檔案，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。

2.衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理新模式的建立

2.1 建立高效實(shí)用的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案內(nèi)容和類別

結(jié)合本局工作實(shí)際，筆者認(rèn)為當(dāng)前醫(yī)療機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理需要完善建立13 個(gè)類別的檔案：

（1）醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本情況，包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)，法人代表、地址、所有制性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、類別性質(zhì)、評(píng)審級(jí)別等。

（2）衛(wèi)生監(jiān)督檢查及處理意見(jiàn)記錄、參加衛(wèi)生法律法規(guī)培訓(xùn)記錄、執(zhí)業(yè)診療范圍及臨床醫(yī)技科室管理體制形式。

（3）執(zhí)業(yè)醫(yī)師（護(hù)士）情況：①人員姓名、性別、年齡；②畢業(yè)學(xué)校、學(xué)位；③執(zhí)業(yè)醫(yī)師（護(hù)士）證書(shū)內(nèi)容；④執(zhí)業(yè)醫(yī)師（護(hù)士）注冊(cè)證書(shū)內(nèi)容；⑤技術(shù)職稱及晉級(jí)時(shí)間；⑥從事該專業(yè)年限。

（4）醫(yī)院感染管理檔案。

（5）醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒管理檔案。

（6）醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療廢物管理檔案。

（7）醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)設(shè)施衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案。

（8）傳染病防控工作情況。

（9）外國(guó)醫(yī)師來(lái)華短期行醫(yī)情況。

（10）射線診療情況。

（11）臨床用血記錄。

（12）登記從事母嬰保健工作的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和人員取得許可證書(shū)情況。

（13）登記從事計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)的機(jī)構(gòu)取得計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可隋況，并按許可登記的范圍開(kāi)展工作情況。

2.2 采取切實(shí)有效的保障舉措

衛(wèi)生檔案工作既具備科學(xué)性、學(xué)術(shù)性，也具備政治性、保密性。因此要采取符合當(dāng)?shù)貙?shí)際的有效的創(chuàng)新舉措，為衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理新模式的建立提供強(qiáng)有力的保障。必須著力做到以下兩點(diǎn)：①?gòu)?qiáng)化檔案工作目標(biāo)管理。通過(guò)目標(biāo)管理使檔案工作真正細(xì)化、量化，走上規(guī)范化和可持續(xù)發(fā)展的軌道。要將其列入單位年度目標(biāo)考核和領(lǐng)導(dǎo)管理目標(biāo)責(zé)任制的內(nèi)容，作為檔案干部和分管領(lǐng)導(dǎo)年度考核的重要依據(jù)。認(rèn)真調(diào)配專兼職檔案人員，落實(shí)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，真正使檔案工作擺上位置、納入計(jì)劃、抓出成效。②提高衛(wèi)生檔案工作者的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作者要以衛(wèi)生事業(yè)大局為重、無(wú)私奉獻(xiàn)，甘做無(wú)名英雄。衛(wèi)生檔案管理具有很強(qiáng)的基礎(chǔ)性、技術(shù)性， 在檔案管理工作中，收集、立卷、歸檔和安全保管等有復(fù)雜的技術(shù)規(guī)范。因此，應(yīng)大力加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從業(yè)人員也要自覺(jué)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。

2.3 建立并利用好衛(wèi)生機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)檔案信息庫(kù)

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，衛(wèi)生檔案管理要跟上時(shí)代的步伐，管理技術(shù)和手段也要不斷更新，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化和自動(dòng)化。醫(yī)療機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案要實(shí)行電子文件檔案一體化，建立電子文件歸檔系統(tǒng)、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息查驗(yàn)系統(tǒng)等，詳細(xì)錄入需要查詢的相關(guān)信息，內(nèi)容主要包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基本情況、醫(yī)師執(zhí)業(yè)登記、護(hù)士執(zhí)業(yè)登記查詢等，每類檔案中的每個(gè)小類別都要附有科學(xué)合理的表格和填寫要求，做到操作簡(jiǎn)便易行，確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠有序高效地依法執(zhí)業(yè)并全面記錄在案。通過(guò)數(shù)字檔案助力醫(yī)療機(jī)構(gòu)提升服務(wù)水平和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)加強(qiáng)醫(yī)療監(jiān)管工作，促進(jìn)政府信息公開(kāi)、提高衛(wèi)生監(jiān)督日常監(jiān)管效率，最大限度發(fā)揮檔案信息資源的效能。

3.衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理新模式建立的成效

3.1 檔案的管理實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化、規(guī)范化

以往衛(wèi)生機(jī)構(gòu)有的照抄上級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案模式建立檔案，有的根據(jù)歷史遺留檔案模式制作檔案， 有的根據(jù)各項(xiàng)檢查需要制作檔案，各醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案缺乏完善和統(tǒng)一的管理。從2009 年開(kāi)始，我局結(jié)合工作實(shí)際，因勢(shì)利導(dǎo)、因地制宜，建立起了統(tǒng)一的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理新模式，并在二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行試點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的統(tǒng)一化和規(guī)范化。

3.2 檔案管理實(shí)現(xiàn)了資源充分共享

利于持續(xù)積累、動(dòng)態(tài)更新、共建共享，便于查找和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總，找出繁雜數(shù)據(jù)資料中的有科學(xué)價(jià)值的實(shí)用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源快速共享，為政府及時(shí)做出相關(guān)衛(wèi)生決策提供了依據(jù)。改變多年無(wú)序的狀態(tài)，避免資料的重復(fù)建立，改變衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理工作方面長(zhǎng)期處于資料積累階段的薄弱狀況，同時(shí)也節(jié)省了寶貴的醫(yī)療衛(wèi)生資源和人力、物力、財(cái)力，大大有利于衛(wèi)生資源整體開(kāi)發(fā)利用。

3.3 提高了社會(huì)監(jiān)督的力度，實(shí)現(xiàn)社會(huì)和衛(wèi)生部門的雙贏

使醫(yī)療行為逐步走向公開(kāi)、透明，接受群眾和社會(huì)輿論監(jiān)督；使醫(yī)療管理體系逐步完善，創(chuàng)建良好的患者就醫(yī)環(huán)境，群眾從中得到了實(shí)惠。通過(guò)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理新模式的建立，醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作依法有序開(kāi)展，逐步消除院內(nèi)感染事件和非法行醫(yī)等行為，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙豐收。

4.結(jié)論

總之，衛(wèi)生部門檔案管理模式的創(chuàng)新要從管理思想，管理方式、管理手段上著手進(jìn)行，滲透新管理、新技術(shù)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理新模式要以檔案實(shí)體及其相關(guān)信息為管理對(duì)象，采用文件，檔案、信息一體化集成管理的方法，利用現(xiàn)代高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的多功能開(kāi)發(fā)、利用，全面提升衛(wèi)生部門檔案管理工作整體水平，為解決群眾“看病難、看病貴”等熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

第7篇：衛(wèi)生管理檔案范文

一、推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化的必然性

(一)推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化，是實(shí)現(xiàn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理由粗放型向集約技術(shù)型轉(zhuǎn)變的必然要求。對(duì)我們來(lái)說(shuō)，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理是一個(gè)新事物，經(jīng)過(guò)幾年的初步探索，對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案的類型、內(nèi)容構(gòu)成、分類方法、管理要求、提供利用等方面已經(jīng)有了一定認(rèn)識(shí)，也形成了一定的管理模式，但還缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性，仍然處在各自為政，粗放型管理狀態(tài)，不利于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

(二)推進(jìn)杜區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化，是加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)的必然要求。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄和憑證，是一種相對(duì)獨(dú)立的檔案門類，也是國(guó)家重要的檔案資源之一。如果不推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化，不提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理的規(guī)范化水平，國(guó)家檔案資源建設(shè)將會(huì)受到十分不利的影響。

(三)推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化，是實(shí)現(xiàn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理自動(dòng)化的必然要求。隨著辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)提到了重要議事日程，如果不推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理的規(guī)范化，使其管理內(nèi)容、管理方式、方法不加以規(guī)范，要實(shí)現(xiàn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化是根本不可能的。

(四)推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化，是充分發(fā)揮社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)職能的必然要求。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)具有醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)等六位一體職能，是社區(qū)建設(shè)的重要組成部分。隨著社區(qū)建設(shè)的發(fā)展，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)作為政府實(shí)行的具有一定福利性質(zhì)的社會(huì)公益事業(yè)，正日益成為社區(qū)居民離不開(kāi)的重要事業(yè)。如果不推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化，不提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理的規(guī)范化水平，就很難提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的水平和效率，影響社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)作用的充分發(fā)揮。

二、推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化的主要任務(wù)和內(nèi)容

明確社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化的任務(wù)和內(nèi)容，是推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化的關(guān)鍵。從目前情況看，推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化的主要任務(wù)和內(nèi)容有如下三個(gè)方面：

(一)必須規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案的構(gòu)成

從目前情況看，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案主要應(yīng)包括綜合管理、家庭健康檔案、健康教育、藥品管理、設(shè)備管理、基本建設(shè)、會(huì)計(jì)檔案等。

1．社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)綜合管理類檔案主要應(yīng)包括對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)、人員、資格等方面進(jìn)行管理的過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件材料和社區(qū)綜合健康狀況材料。社區(qū)綜合健康狀況材料，主要應(yīng)包括四個(gè)方面情況：①社區(qū)人口學(xué)資料；②社區(qū)患病資料；③社區(qū)死亡資料；④社區(qū)危險(xiǎn)因素調(diào)查及評(píng)估等。

2．家庭健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案的核心，主要應(yīng)包括五個(gè)方面：①家庭基本資料；②家族患病史；③家庭健康狀況；④家庭以往患病記錄；⑤家庭成員健康資料(居民個(gè)人健康檔案)等。

家庭成員健康資料主要應(yīng)包括兩個(gè)方面，一是以問(wèn)題為導(dǎo)向的健康問(wèn)題記錄，二是以預(yù)防為導(dǎo)向的記錄。個(gè)人健康問(wèn)題記錄包括：①居民基本資料；②以往病史；③所患疾病狀況描述及治療進(jìn)展情況記錄；④特殊疾患隨訪記錄表；⑤化驗(yàn)及輔助檢查記錄；⑥轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄等。預(yù)防為導(dǎo)向的記錄包括：①周期性健康檢查記錄；②預(yù)防接種記錄；③兒童生長(zhǎng)與發(fā)育評(píng)價(jià)記錄；④病人教育記錄；⑤危險(xiǎn)因素篩查及評(píng)價(jià)記錄等。

3．社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)健康教育類檔案主要應(yīng)包括健康教育系統(tǒng)、健康教育組織、健康教育計(jì)劃、健康教育活動(dòng)內(nèi)容、健康促進(jìn)記錄等。

4．社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)藥品管理類檔案主要應(yīng)包括社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)藥品目錄、藥品服用說(shuō)明書(shū)、藥品進(jìn)出庫(kù)清單、藥品采購(gòu)清單等。

5．社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)設(shè)備類檔案主要應(yīng)包括社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)購(gòu)置診斷設(shè)備、治療設(shè)備、醫(yī)療輔助設(shè)備、電教設(shè)備的隨機(jī)文件材料和在使用維護(hù)過(guò)程中形成的文件材料。儀器、設(shè)備要建立總賬、分戶賬、檔案卡；各種儀器設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、線路圖等資料要分類存檔。

6．社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)基本建設(shè)類檔案主要應(yīng)包括社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)辦公、活動(dòng)場(chǎng)所等基本建設(shè)項(xiàng)目的文件材料，如基本建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖、工程概算、決算等。

7．社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)財(cái)務(wù)檔案主要包括財(cái)務(wù)決算報(bào)表、賬簿、憑證等。

(二)必須規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案的分類方法

可將整個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案分成綜合管理、家庭健康檔案、健康教育、藥品管理、設(shè)備管理、基本建設(shè)、會(huì)計(jì)檔案等七大類。

1．綜合管理類檔案宜按年度――問(wèn)題分類法進(jìn)行分類。就是先將綜合管理類檔案材料按年度分開(kāi)，然后在每個(gè)年度內(nèi)按問(wèn)題進(jìn)行分類。

2．家庭健康檔案類宜采用家庭――姓氏分類法進(jìn)行分類。先將健康檔案按社區(qū)內(nèi)的各個(gè)家庭分類，然后在每個(gè)家庭內(nèi)按家庭成員的姓氏進(jìn)行分類。

3．健康教育類宜采用年度――問(wèn)題分類法進(jìn)行分類。先將健康教育類檔案按年度分開(kāi)，然后在每個(gè)年度內(nèi)按問(wèn)題進(jìn)行分類。

4．藥品管理類宜采用門類――品種分類法進(jìn)行分類。先將藥品管理類檔案按藥品門類分開(kāi)，然后在門類內(nèi)按品種進(jìn)行分類。

5．設(shè)備管理類宜采用類別――設(shè)備分類法進(jìn)行分類。先將設(shè)備類檔案按設(shè)備類別分開(kāi)，然后在每個(gè)類別內(nèi)按具體設(shè)備進(jìn)行分類。

6．基本建設(shè)類宜采用項(xiàng)目分類法進(jìn)行分類。將基本建設(shè)類檔案按各個(gè)具體的基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行分類。

7．會(huì)計(jì)檔案類宜采用年度――類型分類法進(jìn)行分類。先將會(huì)計(jì)檔案按年度分開(kāi)，然后在每個(gè)年度內(nèi)按會(huì)計(jì)檔案材料的類型進(jìn)行分類。

(三)必須規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)

1．必須規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案的收集工作。堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案的原則，進(jìn)一步明確社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)文件材料的歸檔范圍，將社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)文件材料收集齊全，確保其完整。

2．必須規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案的整理工作。按照上述分類方法，及時(shí)將收集來(lái)的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)化的分類整理編號(hào)，編制案卷總目錄和分類目錄，為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案的保管和檢索利用提供基礎(chǔ)條件。

3．必須規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案的日常管理工作。建立健全檔案查借閱、保護(hù)、保密、統(tǒng)計(jì)等日常管理制度，強(qiáng)化各種保管和管理措施，加強(qiáng)對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案的管理，確保檔案安全，延長(zhǎng)檔案壽命。

4．必須規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案的提供利用工作。加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案編研和檢索工作，編制各類必要的檢索工具，優(yōu)質(zhì)高效地提供檔案查借閱服務(wù)，積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案提供利用工作，滿足開(kāi)展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作的實(shí)際需要。

三、推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化的主要措施

推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化是一件十分繁重和緊迫的重要任務(wù)，必須采取綜合有效的措施，從整體上加以推進(jìn)。

(一)必須加強(qiáng)對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化的宏觀研究，在管理理論上實(shí)現(xiàn)突破。將社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案規(guī)范化管理的研究列入有關(guān)計(jì)劃，盡快拿出研究成果，以指導(dǎo)實(shí)踐。

(二)必須把社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理列為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)業(yè)務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，使其同步發(fā)展。將社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理納入社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃當(dāng)中，與其同步規(guī)劃，同步建設(shè)，使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理工作隨著社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)的發(fā)展而同步發(fā)展。

(三)必須加強(qiáng)對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檢查和指導(dǎo)。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)建檔工作起步較晚，管理人員的檔案意識(shí)還很薄弱，管理水平較低，如果不加強(qiáng)對(duì)其業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檢查和指導(dǎo)，就跟不上檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展進(jìn)程。只有及時(shí)培訓(xùn)、常指導(dǎo)、勤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決管理工作中存在的各種實(shí)際問(wèn)題，才能保證社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理工作的健康有序開(kāi)展。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)高度重視社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(四)必須盡快出臺(tái)實(shí)施社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理的基本業(yè)務(wù)規(guī)范，對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理提出明確的要求。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理各方面具體業(yè)務(wù)問(wèn)題的研究，深入總結(jié)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，盡快制定并出臺(tái)實(shí)施社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理的基本業(yè)務(wù)規(guī)范，使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理有章可循，促進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)檔案管理規(guī)范化水平的提高。

第8篇：衛(wèi)生管理檔案范文

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷；檔案管理；案卷制作

加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷的歸檔與管理，不僅是衛(wèi)生行政執(zhí)法部門執(zhí)法和管理水平的體現(xiàn)，也是在面對(duì)衛(wèi)生行政訴訟時(shí)進(jìn)行舉證的重要書(shū)面證據(jù)。鑒于當(dāng)前衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷在歸檔和管理過(guò)程中存在的制作和管理紕漏，采取有針對(duì)性的措施來(lái)加強(qiáng)歸檔和管理制作工作，對(duì)于提升衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷管理質(zhì)量具有十分重要的作用。

1 衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷歸檔與管理存在的問(wèn)題

首先，目前衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷普遍性存在著證據(jù)材料不充分、法律適用不準(zhǔn)確、用語(yǔ)不當(dāng)、執(zhí)法程序不嚴(yán)格或不合法以及執(zhí)法文書(shū)選用和制作不夠規(guī)范等現(xiàn)象，部分地區(qū)甚至還存在著新舊文書(shū)混合使用的現(xiàn)象，這必然導(dǎo)致案卷在分類和歸檔時(shí)出現(xiàn)紕漏和失誤，影響到案卷管理立體化、科學(xué)化、法制化體系的形成。

其次，衛(wèi)生行政執(zhí)法部門在制作文書(shū)的過(guò)程中，存在著文書(shū)項(xiàng)目填寫不全、簽字欄漏簽（或誤簽）、文書(shū)編號(hào)格式不規(guī)范、文件缺少印章等現(xiàn)象，這不僅影響到案卷本身的使用價(jià)值，更會(huì)對(duì)其歸檔與管理工作造成不必要的麻煩。

最后，衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷在管理上存在一定的疏漏，這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：①管理人員甚至相關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)此重視性還不夠，面對(duì)審批材料不夠?qū)徤?、得過(guò)且過(guò)，間接導(dǎo)致部分案卷完整性和準(zhǔn)確性出現(xiàn)紕漏，無(wú)法歸檔；②缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范，沒(méi)有生成統(tǒng)一的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致在案卷管理過(guò)程中部門和部門不一致、管理內(nèi)容不確定，甚至對(duì)于案卷的擺放也沒(méi)有明確的要求，這必然給日后的使用和借閱工作制造麻煩。

衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷在歸檔和管理過(guò)程中之所以會(huì)出現(xiàn)上述問(wèn)題，其原因是多方面的，而要想妥善推動(dòng)其歸檔和管理工作，必須充分認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的癥結(jié)所在，方才能具體問(wèn)題具體分析，對(duì)癥下藥，妥善解決。具體來(lái)說(shuō)，導(dǎo)致這些問(wèn)題生成的原因，主要有以下兩方面內(nèi)容：

首先，衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷的歸檔和管理人員，其個(gè)人的職業(yè)能力和法律素質(zhì)以及綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)方面還有所欠缺，導(dǎo)致其所負(fù)責(zé)的工作范疇及具體內(nèi)容不能得到妥善的落實(shí)和安排，這就導(dǎo)致了案卷的制作質(zhì)量有所下降、管理上不能條分縷析，其清晰度、透明化也并不理想。而且，雖然現(xiàn)階段部分衛(wèi)生行政執(zhí)法部門對(duì)于工作人員進(jìn)行了一定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)教育，但是其大多流于形式，并沒(méi)有深入到工作的本質(zhì)以及問(wèn)題的精髓，因此倒是工作人員的工作態(tài)度和能力并沒(méi)有得到根本性的改善。

其次，思想上不夠重視是導(dǎo)致衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷在管理和歸檔上出現(xiàn)問(wèn)題的根本性原因。所謂意識(shí)對(duì)于事物的發(fā)展和人的行為具有能動(dòng)作用，缺乏積極端正的思想態(tài)度作為指導(dǎo)，必然導(dǎo)致其工作流程無(wú)法做到制度化、系統(tǒng)化和科學(xué)化，管理也無(wú)所謂有序和完整，而且相關(guān)審查流程以及制度審批流程的缺失，導(dǎo)致案卷在歸檔工作進(jìn)行時(shí)不能做到妥善的收集和檢驗(yàn)，最終影響到了管理的質(zhì)量和完整性。

2 衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷歸檔與管理的完善對(duì)策

衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷通常意義下是相關(guān)工作人員針對(duì)重要事件現(xiàn)場(chǎng)以及重要執(zhí)法環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄，尤其是證據(jù)類的案卷文書(shū)，是進(jìn)行相關(guān)處罰活動(dòng)的第一資料，擁有十分重要的法律作用；另外現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類的筆錄資料也是作為一般性案件處罰的重要依據(jù)，擁有其它任何資料都無(wú)法替代的作用。加強(qiáng)對(duì)其的歸檔與管理，將有助于推動(dòng)相關(guān)執(zhí)法工作人員各項(xiàng)工作順利、完備的開(kāi)展，保障其各項(xiàng)政策制度妥善落實(shí)。同時(shí)作為行政處罰行為的重要載體，衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷還是行政訴訟的重要依據(jù)，可以適當(dāng)避免執(zhí)法活動(dòng)中的隨意性、限制其中的不規(guī)范行為，保障其合理、有效的推動(dòng)與展開(kāi)。

（一）提高執(zhí)法案卷制作質(zhì)量

各級(jí)衛(wèi)生行政執(zhí)法部門要加強(qiáng)對(duì)于執(zhí)法案卷制作質(zhì)量的把關(guān)和監(jiān)督，充分認(rèn)識(shí)到制作不規(guī)范、質(zhì)量有瑕疵的案卷不僅會(huì)影響到眼前的檔案歸檔和管理工作，更有可能為日后的舉證和案卷借調(diào)工作帶來(lái)一定的困難。因此，相關(guān)主管部門必須要制定出一套嚴(yán)格的案卷制作流程，并由上而下嚴(yán)格執(zhí)行這一流程，規(guī)范案卷制作辦法，提升其制作和辦案質(zhì)量。這其中主要包括對(duì)于案卷相關(guān)項(xiàng)目信息（時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人性別、年齡、職務(wù)、聯(lián)系電話信息，以及案卷編號(hào)）的檢查和校對(duì)，提升案卷筆述綜合性、理論性，提升其文字表達(dá)水平，保障筆風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。

（二）強(qiáng)化執(zhí)法案卷歸檔意識(shí)

提高對(duì)于案卷歸檔的重視程度，并以此為標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，避免讓相關(guān)流程及辦事法則形同虛設(shè)。從領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)說(shuō)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于案卷制作工作的重視力度以及對(duì)于歸檔工作的監(jiān)督，促使每一位工作人員都能充分意識(shí)到其重要性，從而不斷提升自身有關(guān)執(zhí)法辦事、案卷制作以及相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)；對(duì)于相關(guān)管理機(jī)構(gòu)而言，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的考核和責(zé)任落實(shí)，將對(duì)案卷的質(zhì)量檢查工作納入到檔案管理體系當(dāng)中，對(duì)信息填寫錯(cuò)誤、重要印章漏蓋、簽字錯(cuò)填漏蓋等現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格檢查，提高管理人員的責(zé)任心，降低案卷的錯(cuò)誤率，保障案卷歸檔質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理

首先，衛(wèi)生行政執(zhí)法部門應(yīng)制定相應(yīng)的案卷動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)流程，定期對(duì)已經(jīng)歸檔的文書(shū)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測(cè)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的案卷及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解案卷記載情況，妥善解決問(wèn)題。其次，在落實(shí)相關(guān)管理責(zé)任人的基礎(chǔ)上，要制定案卷質(zhì)量追責(zé)制度，對(duì)于管理歸檔工作做得不到位、因個(gè)人過(guò)失造成案卷信息質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的工作人員要給予相應(yīng)的處罰；對(duì)于工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以圓滿解決的人員要給予一定的鼓勵(lì)。第三，鑒于目前衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷多為紙質(zhì)載體，因此其在長(zhǎng)期存放的過(guò)程中容易因?yàn)槭覂?nèi)空氣環(huán)境的變化，以及外部自然條件的影響而發(fā)生損壞，進(jìn)而造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。因此，管理人員在進(jìn)行歸檔和管理過(guò)程中，要定期對(duì)案卷的保存情況進(jìn)行排查，包括添置必要的工具儀器進(jìn)行通風(fēng)、防治蟲(chóng)害等等。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)衛(wèi)生行政執(zhí)法部門在進(jìn)行案卷歸檔和管理過(guò)程中存在著一定的問(wèn)題，造成了案卷信息錯(cuò)誤、質(zhì)量低下，以及管理制度不夠健全、歸檔信息紊亂等問(wèn)題。鑒于此，衛(wèi)生行政執(zhí)法部門以及單位相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格落實(shí)相應(yīng)的案卷制作流程和管理制度，提升案卷歸檔和管理意識(shí)，恪守相關(guān)管理章程。唯有如此，衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷才能真正發(fā)揮其作用，避免因?yàn)橄嚓P(guān)流程和制度的缺失，以及信息準(zhǔn)確度性方面存在的問(wèn)題，變成形同虛設(shè)、有檔無(wú)用。

參考文獻(xiàn)

[1]陳雋.衛(wèi)生行政許可案卷制作及歸檔的規(guī)范化管理[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2014（25）：26.

[2]周艷琴，江春明.我國(guó)衛(wèi)生行政執(zhí)法過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].中國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督雜志，2010（01）：51-55.

第9篇：衛(wèi)生管理檔案范文

一、檔案管理模式

1.檔案管理模式來(lái)源：《食品安全法》第七十九條規(guī)定：縣級(jí)以上質(zhì)量監(jiān)督、工商行政管理、食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)建立食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者食品安全信用檔案，記錄許可頒發(fā)、日常監(jiān)督檢查結(jié)果、違法行為查處等情況；根據(jù)食品安全信用檔案的記錄，對(duì)有不良信用記錄的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者增加監(jiān)督檢查頻次。依據(jù)食品管理要求的模式，同步建立公共場(chǎng)所的檔案管理模式。

2.檔案管理模式：相對(duì)人信用檔案實(shí)行一戶一檔的管理模式。一戶一檔是指一個(gè)行政許可單位為一戶，該戶所產(chǎn)生的行政許可、經(jīng)常性監(jiān)督（含行政處罰內(nèi)容）、投訴等資料歸到一個(gè)或若干個(gè)案卷中并形成案卷目錄。

（1）歸檔范圍：食品、公共場(chǎng)所的行政許可檔案（包括新辦許可、延續(xù)、變更、主動(dòng)注銷及補(bǔ)辦時(shí)所形成的檔案）、食品、公共場(chǎng)所的經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檔案（包括現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)、責(zé)令改正通知書(shū)、監(jiān)督量化評(píng)分表、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督監(jiān)測(cè)采樣等）、食品、公共場(chǎng)所的投訴檔案（包括因投訴產(chǎn)生的現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、調(diào)查筆錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)、案件終結(jié)報(bào)告、回復(fù)通知書(shū)等）以及食品、公共場(chǎng)所行政處罰資料。

（2）歸檔時(shí)間及要求：采取分步進(jìn)行的方式，首先將新辦許可檔案按月歸檔，延續(xù)、變更、補(bǔ)證等許可檔案按月歸入原許可檔案中。第二年三月底前將日常監(jiān)督、投訴、處罰檔案歸入含有原許可信息檔案的盒中，統(tǒng)一歸為一個(gè)檔案，編制一個(gè)編碼，即為“一戶一檔”，這樣分步驟進(jìn)行，按照《餐飲服務(wù)許可證》的有效期規(guī)定，預(yù)計(jì)三年時(shí)間將完成全部檔案的歸檔。

二、檔案管理模式的實(shí)現(xiàn)

1.端正態(tài)度，加強(qiáng)制度建設(shè)，切實(shí)落實(shí)檔案管理工作有關(guān)規(guī)定。要充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性，把檔案工作與行政許可執(zhí)法工作放在一條連接線上，建立健全檔案管理及保密工作有關(guān)制度，抓好各項(xiàng)制度的落實(shí)，做到檔案工作有計(jì)劃、有部署、有檢查、有總結(jié)，以一貫之落實(shí)好檔案管理工作責(zé)任制。

2.查漏補(bǔ)缺，加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，確保檔案管理工作順利開(kāi)展。衛(wèi)生監(jiān)督的檔案工作，涉及到許可、執(zhí)法、安全等敏感問(wèn)題，必須有專人負(fù)責(zé)，在業(yè)務(wù)上主動(dòng)與檔案主管部門、衛(wèi)生系統(tǒng)進(jìn)行溝通，學(xué)習(xí)檔案相關(guān)知識(shí)，尤其是信用檔案整理目前無(wú)相關(guān)細(xì)則規(guī)定，這就要求我們?cè)谡砉ぷ髦胁粩嗦?tīng)取上級(jí)部門的意見(jiàn)，同時(shí)在工作中對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，及時(shí)提出意見(jiàn)建議，在工作中不斷修改、完善，努力達(dá)到檔案管理的要求。在推行新的檔案管理模式過(guò)程中，對(duì)檔案員要多培訓(xùn)、多指導(dǎo)，對(duì)涉及的有關(guān)科室統(tǒng)一要求，為進(jìn)一步完善檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

3.改善條件，加大資金投入，強(qiáng)化衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的功能建設(shè)。衛(wèi)生監(jiān)督管理信用檔案不但具有原始性、真實(shí)性，又具備一般信息具有的壓縮性、及時(shí)性特點(diǎn)，因此要嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān)，做到檔案資料齊全、完整、安全，使檔案工作得到很好的延續(xù)和發(fā)展。要做到這一些，就要積極主動(dòng)爭(zhēng)取各方面支持，加大資金投入，不斷解決用房、用人及相應(yīng)的安全配套設(shè)備、設(shè)施。通過(guò)不斷的改進(jìn)，更好地適應(yīng)政府檔案工作需要，積極營(yíng)造濃厚的檔案文化氛圍，以全新理念打造衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理新形象。

三、管理模式實(shí)用性探討

1.建立信用檔案對(duì)于發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有重要意義①。第一，建立

企業(yè)信用檔案是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，改善經(jīng)濟(jì)秩序的需要；第二，是維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要；第三，是建立和完善社會(huì)信用體系的需要，是社會(huì)信用體系的重要內(nèi)容和重要基礎(chǔ)；第四，是檔案行政管理部門拓展服務(wù)領(lǐng)域的需要。2.促使管理相對(duì)人信用檔案系統(tǒng)化。新的系統(tǒng)的檔案管理模式改變了多年來(lái)日常監(jiān)督情況、許可、處罰分別存放，管理相對(duì)人整體材料零亂，容易丟失，查找難，導(dǎo)致監(jiān)督工作不順暢的現(xiàn)狀，使監(jiān)督人員未到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)就掌握了管理相對(duì)人的基本信息和年內(nèi)以往監(jiān)管情況，使衛(wèi)生監(jiān)督工作思路更加清晰。

3.管理相對(duì)人信用檔案的啟用,有利于監(jiān)管部門更加關(guān)注管理相對(duì)人經(jīng)營(yíng)行為。實(shí)施信用檔案管理，將把管理的餐飲單位、公共場(chǎng)所的守法執(zhí)業(yè)情況或不良行為（行政處罰等）記錄記入信用檔案。對(duì)管理相對(duì)人的信用狀況適時(shí)公布，將會(huì)最大限度發(fā)揮管理相對(duì)人道德監(jiān)管的力度，從而促使管理的餐飲企業(yè)及公共場(chǎng)所衛(wèi)生更加自律，從而促進(jìn)社會(huì)公平。而信用檔案利用率的提高，必將促使衛(wèi)生監(jiān)督管理更上一個(gè)新臺(tái)階。

4.有效促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案利用。開(kāi)發(fā)利用好系統(tǒng)衛(wèi)生監(jiān)督信用檔案，將能有效降低突發(fā)公共衛(wèi)生事件的發(fā)生②。

（1）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)。衛(wèi)生監(jiān)督工作涵蓋了食品安全、公共場(chǎng)所安全等多個(gè)專業(yè)，通過(guò)對(duì)歷年的食物中毒檔案進(jìn)行綜合分析，結(jié)合季節(jié)、地理等特點(diǎn)，提前進(jìn)入預(yù)防狀態(tài)，可以預(yù)知高風(fēng)險(xiǎn)食品，提前進(jìn)行防范；通過(guò)對(duì)歷年的突發(fā)公共衛(wèi)生安全事故進(jìn)行分析，可以找到容易發(fā)生安全事故的地區(qū)、場(chǎng)所和單位，重點(diǎn)對(duì)這些領(lǐng)域加強(qiáng)防控，可起到事半功倍的預(yù)防效果。

（2） 提高文書(shū)質(zhì)量。對(duì)不同時(shí)期的高質(zhì)量檔案進(jìn)行整理，開(kāi)展觀摩和學(xué)習(xí)，將有效提高文書(shū)質(zhì)量。

（3） 促進(jìn)體系建設(shè)。衛(wèi)生監(jiān)督檔案可以成為一面鏡子，反映衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的方方面面，例如從日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)監(jiān)管空白區(qū)及頻次不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題，則提示人力資源和儀器設(shè)備不足等；或檔案內(nèi)容不完善，則提示內(nèi)部管理、監(jiān)督員履職等存在問(wèn)題。這樣可以有效地完善衛(wèi)生監(jiān)督職能，更好地為群眾健康權(quán)益服務(wù)。

注釋：

①朱霞惠，何敏.科學(xué)挖掘衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案的利用價(jià)值[j].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)，20__，2（7）146.

②齊永紅，毛成銀.檔案行政管理部門在企業(yè)信用檔案建設(shè)中的重要性[j].蘭臺(tái)內(nèi)外,20__(6).

作者單位：張曉蔚,呂梅英,豐臺(tái)區(qū)衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所;羅曉梅, 軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)圖書(shū)館

摘要:建立管理相對(duì)人信用檔案，是規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序、加強(qiáng)企業(yè)誠(chéng)信建設(shè)的必然要求。