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關(guān)鍵詞 企事業(yè)單位 安保工作 信息化建設(shè)
安保部門擔(dān)負(fù)著企事業(yè)單位政治保衛(wèi)、社會(huì)治安、綜合治理、消防管理、交通管理、外來人員管理等多項(xiàng)職能。先進(jìn)的管理設(shè)施、自動(dòng)化的技術(shù)手段,有助于全面提升安保能力和水平。但是,在企事業(yè)單位安保信息化建設(shè)過程中,還存在重視程度不夠、建設(shè)投入不足、運(yùn)用水平不高、人才隊(duì)伍建設(shè)滯后等問題,制約著安保部門的安全保障服務(wù)能力。
1當(dāng)前企業(yè)事業(yè)單位安保信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展,以及對(duì)安保工作重視程度的進(jìn)一步提高,企事業(yè)單位在安保工作信息化建設(shè)方面取得了明顯的成效。一是信息化硬件設(shè)施逐漸完備。筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),無論是大型企事業(yè)單位,還是基層部門,基本都引入了一些信息設(shè)備。從設(shè)備的類型來看,基本上涵蓋了安保工作的各個(gè)方面。二是信息化應(yīng)用能力大幅度提升。很多企事業(yè)單位在安保工作中,都能較好的掌握信息化設(shè)備的應(yīng)用。很多單位甚至已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了通過信息化技術(shù)對(duì)單位全時(shí)段、全方位、全視角的監(jiān)管和管理。三是信息化推動(dòng)安保工作領(lǐng)域逐步拓展。與傳統(tǒng)的安保工作相比,在信息化技術(shù)的支持下,安保工作已經(jīng)從簡(jiǎn)單的安全管理拓展到了對(duì)單位員工的考勤管理、調(diào)度管理等各方面。
2企業(yè)事業(yè)單位安保信息化建設(shè)存在的問題
2.1安保信息化建設(shè)重視不夠
主體認(rèn)識(shí)和重視程度不夠,嚴(yán)重影響和制約著安保工作的信息化建設(shè)。我國(guó)企業(yè)事業(yè)單位安保信息化建設(shè)總體水平不高,一些單位認(rèn)識(shí)落后是不可忽視的原因。受到傳統(tǒng)安保工作思維的影響,雖然信息化管理已經(jīng)滲透到了企業(yè)管理的各個(gè)方面,但是作為企業(yè)管理的重要組成部分的安保工作,仍然在使用傳統(tǒng)的人工管理模式。企業(yè)更加重視安保人員、安保制度等方面的建設(shè),而對(duì)于安保信息化建設(shè)的重視不夠。
2.2安保信息化建設(shè)投入不足
雖然絕大多數(shù)企事業(yè)單位在安保工作中,基本上都運(yùn)用了信息化設(shè)備。但是,信息化設(shè)施是隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展而不斷完備的,不斷向智能化、自動(dòng)化方向發(fā)展的。由于建設(shè)資金投入問題,企事業(yè)單位普遍存在信息化建設(shè)落后、設(shè)施不完備的問題。以荊門市某科研單位為例,每年的在安保經(jīng)費(fèi)投入中,并沒有信息化設(shè)備的專項(xiàng)資金,導(dǎo)致無法及時(shí)維護(hù)、更新信息化設(shè)備,影響了安保信息化工作水平。
2.3安保信息化建設(shè)專業(yè)人才匱乏
目前,企事業(yè)單位在安保工作中,普遍存在對(duì)專業(yè)信息技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)不夠重視的問題。以單位的監(jiān)控設(shè)備為例,筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)企業(yè)事業(yè)單位雖然都安裝了監(jiān)控系統(tǒng),但是在監(jiān)控系統(tǒng)管理維護(hù)方面,很少配有專職的技術(shù)人員。大多是單位其他部門工作人員兼職,或者向相關(guān)網(wǎng)絡(luò)公司購(gòu)買維護(hù)服務(wù)。安保工作信息建設(shè)專業(yè)人員的滯后,嚴(yán)重影響了安保工作信息化建設(shè)能力的提升。
2.4安保信息化建設(shè)聯(lián)動(dòng)性不足
企事業(yè)單位的安保工作既是保障服務(wù)單位內(nèi)部良好運(yùn)行的重要基礎(chǔ),也是配合公安部門做好社會(huì)治安工作的重要組成部分。在信息化技術(shù)的支持下,企業(yè)安保工作和公安機(jī)關(guān)的工作可以形成聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。例如,目前已經(jīng)普遍使用的110聯(lián)網(wǎng)報(bào)警系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備聯(lián)接系統(tǒng)等。但是,目前很多單位出于人力物力等方面的考慮,還沒有實(shí)現(xiàn)與公安機(jī)關(guān)信息系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),不利于安保信息化水平的進(jìn)一步提升。
3加強(qiáng)企事業(yè)單位安保工作信息化建設(shè)的對(duì)策建議
3.1提高安保工作信息化建設(shè)重視
提升對(duì)安保工作信息化建設(shè)的重視,是推進(jìn)安保工作信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。一方面,要轉(zhuǎn)變安保工作的觀念,要充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)強(qiáng)化安保工作的重要性和必然性,樹立推動(dòng)安保工作信息化的思維。另一方面,進(jìn)一步優(yōu)化單位的安保工作模式,緊跟現(xiàn)代安保工作的發(fā)展趨勢(shì),將安全保o管理與單位的日常管理、服務(wù)管理等深度融合,通過信息化技術(shù),建立信息化、自動(dòng)化、科學(xué)化、智能化發(fā)展的安保工作管理體系。
3.2加強(qiáng)安保工作信息化建設(shè)投入
加強(qiáng)單位安保工作信息化建設(shè)投入,是促進(jìn)企事業(yè)單位安保工作信息化,提高安保工作能力水平、確保高效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。單位在日常運(yùn)行中,要在全面評(píng)估單位安保工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,針對(duì)單位安保工作信息化建設(shè)需求設(shè)立專項(xiàng)資金。特別是要在監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、人員信息系統(tǒng)、交通管理系統(tǒng)等方面,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支持,通過專項(xiàng)建設(shè)資金,拓寬信息管理服務(wù)領(lǐng)域,推動(dòng)企事業(yè)單位安保信息化管理工作的提檔升級(jí)。
3.3促進(jìn)安保工作信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
加強(qiáng)人才培養(yǎng)是進(jìn)一步提高企業(yè)事業(yè)單位安保工作信息建設(shè)的有效保障。在安保工作信息化建設(shè)中,要充分結(jié)合單位的實(shí)際需求,調(diào)整優(yōu)化安保隊(duì)伍人才機(jī)構(gòu)。要通過引進(jìn)專業(yè)人才,開展專項(xiàng)人才培養(yǎng),設(shè)立人才激勵(lì)機(jī)制、加強(qiáng)安保人員信息設(shè)備運(yùn)用培訓(xùn)等方式,確保職工都能熟練的掌握信息運(yùn)用技術(shù),提高單位安保工作隊(duì)伍的整體素質(zhì),最大化的發(fā)揮單位安保信息設(shè)備的功能。
3.4對(duì)接發(fā)揮好安保信息化工作聯(lián)動(dòng)效應(yīng)
加強(qiáng)安保工作聯(lián)動(dòng)體系建設(shè),構(gòu)建安保工作網(wǎng)絡(luò),推動(dòng)企業(yè)安保信息化建設(shè),提高安保信息化運(yùn)用水平的重要途徑。要主動(dòng)加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)的對(duì)接,按照公安機(jī)關(guān)的要求,對(duì)單位的安保信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,制定科學(xué)合理的操作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,推動(dòng)安保工作信息系統(tǒng)的體系化建設(shè),確保安保信息系統(tǒng)高效運(yùn)行,發(fā)揮聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。
4小結(jié)
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為提升企事業(yè)單位安保工作效率提供了新的手段。企業(yè)事業(yè)單位必須緊跟時(shí)代步伐,推進(jìn)安保工作信息化建設(shè),提高安保工作科技含量,為企業(yè)的健康運(yùn)行提供更好的保障服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1] 韓海兵.安全保衛(wèi)工作的信息化建設(shè)[J].中國(guó)管理信息化,2013(01).
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);建筑管理;應(yīng)用現(xiàn)狀;運(yùn)用策略
1建筑管理中采用信息技術(shù)的意義
信息技術(shù)的快速發(fā)展帶動(dòng)著各行業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)為了提高建筑工程管理效率、提高建筑質(zhì)量,采用信息化改造是非常有必要的。信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)是對(duì)現(xiàn)有工程管理模式進(jìn)行以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為中心的通信信息現(xiàn)代化改造,以此使工程管理利用上信息技術(shù)的高速高效優(yōu)勢(shì)[1]。建設(shè)單位要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術(shù)升級(jí)改造目標(biāo)就必須建設(shè)企業(yè)級(jí)的信息化綜合管理平臺(tái)。通過平臺(tái)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑成本的有效管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算和成本的正確對(duì)比??梢灾贫üこ坛杀竟芾硖峁└倪M(jìn)方法,為企業(yè)節(jié)省成本,無形中為企業(yè)得到了經(jīng)濟(jì)效益。另外,在建筑工程項(xiàng)目中,合同也要進(jìn)行電子建檔,把相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù),借助信息處理技術(shù)的強(qiáng)大功能,對(duì)合同從簽訂到落地,根據(jù)各個(gè)階段分為報(bào)價(jià)、審批、簽訂、執(zhí)行等不同的環(huán)節(jié),并進(jìn)行信息化管理,以提高合同管理的效率。
2信息技術(shù)的應(yīng)用狀況
2.1建筑工程管理人員技術(shù)水平偏低
大多數(shù)建筑工程管理人員,出于對(duì)降低工程成本和效益最大化的考慮,都不太重視企業(yè)的信息化建設(shè),使得單位的信息化水平不高。部分施工單位甚至認(rèn)為,只要接入網(wǎng)線,能收發(fā)郵件和上網(wǎng),就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)工程管理信息化。在這種意識(shí)指導(dǎo)下,各建筑施工單位的信息技術(shù)應(yīng)用水平,自然也就非常低下。不過,也有部分單位充分認(rèn)識(shí)到了信息科技作為現(xiàn)代生產(chǎn)力的重要性,開始在信息化建設(shè)方面加大資金與配套設(shè)施投入,不僅提高了管理效益,也促進(jìn)了自身競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
2.2信息技術(shù)管理水平高低不一
在經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的東部沿海城市一帶,建筑施工單位的管理水平相對(duì)經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)要高,這些單位的信息化建設(shè)也更加完善,應(yīng)用在建筑管理中的也比較多。在國(guó)內(nèi)一線經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),由于信息技術(shù)滲透不夠全面,人們對(duì)其價(jià)值認(rèn)識(shí)也不到位,因此,在建筑管理中,仍然習(xí)慣采用傳統(tǒng)的模式。
2.3國(guó)內(nèi)信息化管理軟件開發(fā)不足
由于信息科技發(fā)展起步相對(duì)交完,在建筑管理軟件研發(fā)方面,水平相對(duì)不高。與國(guó)外建筑軟件相比,建筑管理軟件的功能還不是非常完善,需要根據(jù)建筑業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)一步提高。如果只利用國(guó)外建筑管理軟件,由于其漢化版是直接將外語翻譯成英語的,功能沒有相應(yīng)地進(jìn)行改變,因而并不能完全適用于我國(guó)建筑施工企業(yè)。而且,在維護(hù)方面,也存在一定的困難,價(jià)格昂貴。
3提升信息技術(shù)的應(yīng)用水平
3.1建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)
建筑工程是一項(xiàng)非常復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,涵蓋多個(gè)部門、多個(gè)環(huán)節(jié)和多種材料。例如,在建筑工程項(xiàng)目立項(xiàng)及招投標(biāo)時(shí),受建筑業(yè)作業(yè)流程和成本等因素的影響,需要應(yīng)用大量的行業(yè)、地方定額甚至國(guó)家定額。其中,會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和分析,不僅工作量龐大,而且因?yàn)楣芾眢w系冗雜,導(dǎo)致管理效率與管理效益也比較低。鑒于此,建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),顯得非常有必要[2]。在整個(gè)建筑工程建設(shè)階段,需要加強(qiáng)投資成本、材料供應(yīng)、人員管理、建筑進(jìn)度與質(zhì)量等各方面的管理,如果完全憑借人工進(jìn)行,將會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。因此,在建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的時(shí)候,需要綜合考量建筑工程各階段的管理內(nèi)容,并根據(jù)建筑管理的實(shí)際進(jìn)行功能完善,以此來提高信息化管理系統(tǒng)的實(shí)用性。同時(shí),建立數(shù)據(jù)庫(kù)和工作流程二次改造時(shí),應(yīng)當(dāng)立足全局和整體,進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,使各部門和各環(huán)節(jié),能實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)、協(xié)作,只有這樣,才能進(jìn)一步提高建筑管理的成效。
3.2促進(jìn)信息化管理平臺(tái)應(yīng)用多層化
建筑工程施工建設(shè)不僅在單位內(nèi)部涉及多個(gè)部門、多個(gè)環(huán)節(jié),而且,在外部也涉及到設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位及地方政府等。為了確保各方利益都等得到順利實(shí)現(xiàn),在應(yīng)用信息科技建設(shè)建筑管理平臺(tái)的過程中,需要充分考量各方利益,構(gòu)建一個(gè)多層次網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、工程、現(xiàn)場(chǎng)施工管理及單位情報(bào)等共同合作與配合。系統(tǒng)在面向不同利益主體時(shí),能夠自動(dòng)區(qū)分和調(diào)動(dòng)相關(guān)的資源,并生成可利用的數(shù)據(jù),從而為各方利益主體管理與決策,提供相應(yīng)的參考依據(jù)。
3.3提高信息管理平臺(tái)流程科學(xué)性
從實(shí)質(zhì)來看,建筑管理的過程就是各種數(shù)據(jù)在利益相關(guān)主體之間的傳遞與流動(dòng)。各方利益主體根據(jù)所獲得的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行分析,為管理與決策提供科學(xué)的依據(jù),從而促進(jìn)管理效益優(yōu)化。傳統(tǒng)的建筑信息傳遞大多都是文件、傳真與電話等,不僅信息準(zhǔn)確性不高,由于需要在各部門進(jìn)行審批,速度和效率也非常低下。采用信息化管理系統(tǒng),則能保證各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí),傳遞效率大大提高,借助網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái),各方利益主體可快速進(jìn)行數(shù)據(jù)提報(bào)、管理審批、決策等[3]。可以說,為了提升信息傳遞的效率與質(zhì)量,促進(jìn)管理效益提升,建筑施工單位必須要強(qiáng)化信息管理平臺(tái)建設(shè),結(jié)合建筑施工實(shí)際情況,不斷提高平臺(tái)流程的科學(xué)性,最終實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化。
3.4促進(jìn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用實(shí)時(shí)化
根據(jù)實(shí)際情況來看,國(guó)內(nèi)建筑施工單位大多依據(jù)建設(shè)單位公布的概算,進(jìn)行報(bào)價(jià)和預(yù)算編制。如果不考慮投資成本及非良性競(jìng)爭(zhēng)等因素,建筑施工單位的中標(biāo)價(jià)就是其可承受的成本。但是在實(shí)際施工過程中,由于受到多種因素的影響,投資成本也會(huì)不斷地發(fā)生變化,如果不合理調(diào)整投資成本,將可能會(huì)影響工程質(zhì)量。因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建筑工程信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),將材料總庫(kù)、供應(yīng)(承包)商數(shù)據(jù)庫(kù)及各項(xiàng)合同編制模板納入其中,管理員可根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,進(jìn)行合理的調(diào)整,使其能更好地發(fā)揮其價(jià)值作用。
4結(jié)束語
綜上所述,實(shí)現(xiàn)建筑管理的現(xiàn)代化,離不開信息技術(shù)?,F(xiàn)代建筑企業(yè)開展對(duì)項(xiàng)目的管理,必須充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的作用,將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分的利用,不斷提高建筑管理水平、管理效率,提升建筑工程質(zhì)量,降低管理成本,才是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的正確道路。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:智慧醫(yī)院;信息化基礎(chǔ)設(shè)施;PDCA循環(huán)管理
中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2017)04-0188-02
1 前言
醫(yī)院信息化管理是一個(gè)復(fù)雜而漫長(zhǎng)的過程,完善的信息化管理需要不斷地吸納和完善。從20世紀(jì)70年代末開始,我國(guó)醫(yī)院信息化就慢慢建立起來了,截止到目前為止,我國(guó)的醫(yī)院信息化主要經(jīng)歷了三個(gè)階段:?jiǎn)螜C(jī)應(yīng)用、部門級(jí)局域網(wǎng)、完整的醫(yī)院信息系統(tǒng)。在數(shù)字化和信息化飛速發(fā)展的時(shí)代,為了深化我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,推進(jìn)我國(guó)醫(yī)院現(xiàn)代化的進(jìn)程,醫(yī)院的智慧建設(shè)成為客觀需要。智慧醫(yī)院是我國(guó)醫(yī)院信息化發(fā)展的第四個(gè)階段,是智慧地球理念在醫(yī)療行業(yè)的一個(gè)具體應(yīng)用,是當(dāng)數(shù)字化醫(yī)院達(dá)到功能覆蓋全面、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定的程度后逐步實(shí)現(xiàn)的。所謂“智慧醫(yī)院”是醫(yī)療機(jī)構(gòu)以信息化基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ),利用最先進(jìn)的互通信技術(shù),通過打造以電子病歷(EMR)為核心的醫(yī)療信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)就醫(yī)患者、醫(yī)務(wù)人員、后勤管理人員、領(lǐng)導(dǎo)管理層、流程制度之間的互動(dòng),逐步達(dá)到醫(yī)院智慧化。
2 智慧醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀及體系架構(gòu)
2.1 智慧醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀
目前一些信息化走在全國(guó)前列的三甲醫(yī)院已經(jīng)開始了智慧醫(yī)院的建設(shè)。上海市東方醫(yī)院吉安醫(yī)院是由吉安市委市政府出資建設(shè),委托上海市東方醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的一家公立三級(jí)醫(yī)院。在醫(yī)院建設(shè)過程中,上海市東方醫(yī)院吉安醫(yī)院參考沿海發(fā)達(dá)城市醫(yī)院信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),充分調(diào)研,以建設(shè)綠色智慧醫(yī)院為總體目標(biāo),利用先進(jìn)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、自控技術(shù)、現(xiàn)代通信與節(jié)能技術(shù),向患者提供一個(gè)安全、高效、舒適、便利的就醫(yī)環(huán)境。自醫(yī)院開工建設(shè)以來,上海市東方醫(yī)院吉安醫(yī)院“智慧醫(yī)院”建設(shè)已初見成效[1]。
2.2 智慧醫(yī)院的體系架構(gòu)
智慧醫(yī)院通過信息集成及通信協(xié)同實(shí)現(xiàn)人、物、系統(tǒng)之間的高效溝通協(xié)同,是醫(yī)院優(yōu)化醫(yī)療、后勤資源配置,持續(xù)為醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)院管理層提供決策的高效生態(tài)系統(tǒng)。根據(jù)目前上海市東方醫(yī)院吉安醫(yī)院醫(yī)院建筑設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)流程、科室分布等狀況,現(xiàn)階段智慧醫(yī)院的體系架構(gòu)主要由五大部分構(gòu)成[2]:(1)即信息化基礎(chǔ)設(shè)施。(2)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸及集成。(3)臨床數(shù)據(jù)集成平臺(tái)。(4)以病人為中心的前臺(tái)作業(yè)平臺(tái)。(5)后勤運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)。五大部分需相互依存、數(shù)據(jù)共享、信息融合,實(shí)現(xiàn)五大部分總體集成,才能體現(xiàn)智慧醫(yī)院的智慧功能。
3 智慧醫(yī)院信息化基礎(chǔ)設(shè)施的組成及功能
3.1 智慧醫(yī)院信息化基礎(chǔ)設(shè)施的組成
信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)目標(biāo):應(yīng)滿足醫(yī)院內(nèi)高效、規(guī)范與信息化管理的需要;應(yīng)為就醫(yī)患者緩解“看病難、看病貴”,促進(jìn)廣大醫(yī)務(wù)人員的工作積極性,提高公共衛(wèi)生服務(wù)的可及性及均等性等提供技術(shù)保障;實(shí)現(xiàn)醫(yī)院“設(shè)備智能化、網(wǎng)絡(luò)互連無線化、辦公無紙化、醫(yī)療數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理信息化”等功能。
以上海市東方醫(yī)院吉安醫(yī)院“智慧醫(yī)院”建設(shè)為例,信息化基礎(chǔ)設(shè)施主要包括四個(gè)方面內(nèi)容:(1)信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,包括:綜合布線系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等,這是智慧醫(yī)院的信息傳輸系統(tǒng);(2)信息共享基礎(chǔ)設(shè)施,包括服務(wù)器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心、信息安全服務(wù)平臺(tái)等,這是智慧醫(yī)院的公共數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、信息交換及運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái);(3)建筑設(shè)備智能化系統(tǒng),主要是包括綜合安防系統(tǒng)、防盜報(bào)警、門禁管理系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理、電子巡更、廣播系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、能耗管理系統(tǒng)等;(4)多媒體集成系統(tǒng),主要包括手術(shù)示教系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、智能會(huì)議系統(tǒng)等[3]。
3.2 智慧醫(yī)院的功能
從信息化基礎(chǔ)設(shè)施在智慧醫(yī)院所扮演的角色來看,信息化基礎(chǔ)設(shè)施具有以下功能[4]:
(1)智慧醫(yī)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集者。醫(yī)院信息化的離不開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集,就診患者的數(shù)據(jù)、醫(yī)務(wù)人員的數(shù)據(jù)、智能設(shè)備的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以及其他臨床數(shù)據(jù)的采集都離不開信息化基礎(chǔ)設(shè)施。(2)智慧醫(yī)院信息的傳遞者。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集之后需要傳送到各個(gè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行分析,否則采集的數(shù)據(jù)所攜帶的信息就失去了作用。而信息的傳遞需要信息化基礎(chǔ)設(shè)施中的綜合布線和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。(3)智慧醫(yī)院智能設(shè)備的監(jiān)控者。各種智能設(shè)備已經(jīng)廣泛應(yīng)用在醫(yī)院管理中,這些智能設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、故障情況等需要得到有效監(jiān)控,而信息化基礎(chǔ)設(shè)施就能實(shí)現(xiàn)以上功能。例如空調(diào)能耗控制系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。(4)智慧醫(yī)院安全的守護(hù)者。醫(yī)院作為一個(gè)人員密集的公共場(chǎng)所,特別是在醫(yī)鬧事件層出不窮的社會(huì)環(huán)境下,日益嚴(yán)重的安全防范形勢(shì)必須得到有效解決。上海市東方醫(yī)院吉安醫(yī)院綜合安防系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)室內(nèi)、室外無死角監(jiān)控。每個(gè)護(hù)士站均布放報(bào)警系統(tǒng),重要區(qū)域?qū)崿F(xiàn)了入侵檢測(cè)系統(tǒng)。這些信息化基礎(chǔ)設(shè)施為醫(yī)院的安全運(yùn)營(yíng)提供了最有利的保障。
4 關(guān)于智慧醫(yī)院信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)存在的問題和分析
在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中,會(huì)遇到許許多多的問題,每個(gè)醫(yī)院建設(shè)的規(guī)模、需求、解決方案以及施工單位的實(shí)力等不一致,造成在實(shí)際建設(shè)過程中遇到的問題不一樣。以上海市東方醫(yī)院吉安醫(yī)院為例,建設(shè)過程中主要遇到以下問題[5]:
(1)建設(shè)前期工程規(guī)劃與設(shè)計(jì)注重全局,忽略細(xì)節(jié)。在前期規(guī)劃過程中,方案設(shè)計(jì)考慮系統(tǒng)比較全面,各個(gè)子系統(tǒng)在功能上能滿足要求,但是各個(gè)子系統(tǒng)的內(nèi)部方案考慮不全面,有些設(shè)計(jì)脫離了施工現(xiàn)場(chǎng),造成在后期施工過程中必須變更,從而引起預(yù)算增加。例如:整個(gè)醫(yī)院由四棟大樓組成,且樓與樓之間間距較大,樓與樓之間互聯(lián)設(shè)計(jì)采用多模光纖;各個(gè)樓層弱電間重要接入設(shè)備沒有設(shè)計(jì)UPS供電;弱電間沒有防雷接地;災(zāi)備機(jī)房沒有配備UPS;重要業(yè)務(wù)沒有采用雙鏈路等。(2)難以制定準(zhǔn)確的工程建設(shè)計(jì)劃。由于智慧醫(yī)院信息化基礎(chǔ)設(shè)施的復(fù)雜性、不確定性以及各個(gè)科室的需求隨時(shí)會(huì)更改,導(dǎo)致在實(shí)施過程中存在較多的變數(shù),很難制定準(zhǔn)確的計(jì)劃。例如:某個(gè)醫(yī)技科室臨時(shí)更改信息點(diǎn)的布置和數(shù)量,造成工程返工和浪費(fèi);后勤保衛(wèi)部門根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況調(diào)整監(jiān)控點(diǎn)位及要求,室外管路建設(shè)因冬雨期無法施工造成工期后延;無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案無法滿足使用要求,無線信號(hào)在某些區(qū)域較弱,導(dǎo)致需調(diào)整設(shè)計(jì)方案及施工方案。(3)各個(gè)專業(yè)工種的配合協(xié)調(diào)比較困難。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與強(qiáng)電、給排水、暖通、裝修、凈化等專業(yè)有交叉面配合,而每個(gè)專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、施工方案不一樣,進(jìn)度計(jì)劃安排不同步,各個(gè)專業(yè)在建設(shè)過程中缺乏聯(lián)絡(luò)和溝通,造成在建設(shè)過程中各專業(yè)相互扯皮,甚至?xí)苹渌麑I(yè)已完成作業(yè)面。(4)施工單位施工質(zhì)量無法達(dá)到設(shè)計(jì)要求。信息化基礎(chǔ)設(shè)施子系統(tǒng)較多,專業(yè)性很強(qiáng),因此對(duì)施工單位管理人員和施工人員的能力、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)水平要求也比較高。工程招標(biāo)時(shí)中標(biāo)單位低價(jià)中標(biāo),由于中標(biāo)單位中標(biāo)價(jià)遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià),貨源得不到保證,造成施工單位在建設(shè)過程施工緩慢,施工過程中質(zhì)量達(dá)不到設(shè)計(jì)要求。
5 PDCA應(yīng)用于智慧醫(yī)院信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的管控方法
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán)或者持續(xù)改進(jìn)螺旋(continuous improvement spiral),最早由休哈特于1930年構(gòu)想,后來被美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來。PDCA是英語單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)、Action(處理)的第一個(gè)字母的組合,其內(nèi)在含義是指在管理過程中采用以上四個(gè)步驟循環(huán)往復(fù),保證目標(biāo)持續(xù)改進(jìn)的過程。
上海市東方醫(yī)院吉安醫(yī)院由四棟建筑物組成,建筑面積約為11萬m2,所有信息化基礎(chǔ)設(shè)施必須要在7個(gè)月內(nèi)完成所有子系統(tǒng)的建設(shè),使醫(yī)院滿足開業(yè)條件,這一要求使進(jìn)度控制從項(xiàng)目開始之初便顯得尤為重要,為了保證該項(xiàng)目能在預(yù)定的期限內(nèi)高質(zhì)量地順利完成,項(xiàng)目業(yè)主在進(jìn)度控制中引入PDCA循環(huán)理論,以便對(duì)整個(gè)工程的進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
(1)計(jì)劃(P)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)之前,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,包括建設(shè)業(yè)主、使用單位、監(jiān)理單位、施工單位等,分析各個(gè)領(lǐng)域的需求,同時(shí)對(duì)信息化系統(tǒng)實(shí)施的醫(yī)院進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),然后制定具體實(shí)施計(jì)劃,實(shí)施計(jì)劃包括整個(gè)項(xiàng)目工期進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃,每種進(jìn)度計(jì)劃類型明確負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間、具體措施、完成目標(biāo)。實(shí)施計(jì)劃經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主工程管理人員批準(zhǔn)后予以實(shí)施。建設(shè)業(yè)主以該計(jì)劃為依據(jù),日后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤控制,以便及時(shí)提出改進(jìn)措施。(2)執(zhí)行(D)。施工單位根據(jù)制定的計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行任務(wù),建設(shè)業(yè)主、監(jiān)理工程師建立現(xiàn)場(chǎng)解決問題機(jī)制,將辦公地點(diǎn)直接設(shè)在施工現(xiàn)場(chǎng),積極發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)已發(fā)生影響進(jìn)度計(jì)劃的問題及時(shí)處理。協(xié)調(diào)信息化基礎(chǔ)設(shè)施施工單位與其他工種交叉作業(yè)面,保證場(chǎng)內(nèi)的正常的施工秩序;嚴(yán)格執(zhí)行材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)制度,保證施工質(zhì)量;監(jiān)督施工工序,做好隱蔽工程檢查、驗(yàn)收;及時(shí)確定現(xiàn)場(chǎng)簽證;處理合理的工程進(jìn)度支付憑證,確保施工單位施工流暢性,提高施工單位積極性。(3)檢查(C)。建立現(xiàn)場(chǎng)巡查、不定期抽查、周例會(huì)調(diào)度機(jī)制;檢查項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度是否已經(jīng)超出的計(jì)劃,并判斷其在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中對(duì)后續(xù)項(xiàng)目及總進(jìn)度可能造成的影響。若超出,要求施工單位提出改進(jìn)方案并要保證方案嚴(yán)格執(zhí)行;保證項(xiàng)目各子系統(tǒng)實(shí)施質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求,排除對(duì)項(xiàng)目不利的人員或限制他的權(quán)限;發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn),盡早進(jìn)行規(guī)避和做好應(yīng)急預(yù)案,向領(lǐng)導(dǎo)決策層報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目進(jìn)展和存在問題及解決方案等。(4)處理(A)。在處理階段應(yīng)對(duì)第一階段施工情況以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),并且根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目施工計(jì)劃實(shí)施有效的修正,在確保無誤的基礎(chǔ)上對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的程序進(jìn)行完善,從而提高信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的完善性。此外還應(yīng)當(dāng)將本階段乃至整個(gè)PDCA循環(huán)中尚未有效完成的計(jì)劃接入到下一個(gè)PDCA循環(huán)之中,進(jìn)行二次循環(huán)。
6 結(jié)語
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,信息化系統(tǒng)將會(huì)成為未來智慧型醫(yī)院的有利保障。完善的醫(yī)院信息化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,PDCA循環(huán)的使用使得信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在管理方面更加科學(xué)有效,使項(xiàng)目進(jìn)度處于一種動(dòng)態(tài)管理中,通過每一次循環(huán)不斷發(fā)現(xiàn)問題、處理問題,提高了管理手段的科學(xué)性和有效性,保證工程建設(shè)費(fèi)用、工期、質(zhì)量、安全達(dá)到預(yù)期,建設(shè)成真正的智慧醫(yī)院。
參考文獻(xiàn)
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財(cái)務(wù)管理信息化是指一個(gè)利用信息化手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程重組的過程,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理通過信息化的手段能夠更加充分地調(diào)動(dòng)人力資源信息潛能,將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加深入地發(fā)掘出來,更加靈活的組織財(cái)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理的信息化是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)處理手段,雖然,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理之中,但是,財(cái)務(wù)管理信息化絕不是單單地將電腦與線路架設(shè)起來就可以的,必須要深刻的理解信息化的內(nèi)涵。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化手段能夠使企業(yè)的信息傳輸通暢,在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、結(jié)算企業(yè)資金、融資、投資時(shí),能夠讓決策者更加及時(shí)地掌握相關(guān)信息,從而做出準(zhǔn)確的決策,會(huì)使企業(yè)的管理效率大大地提高。
二、建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
1、信息化基礎(chǔ)薄弱
在實(shí)際運(yùn)用中也取得了良好的效果,建筑施工單位會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確信以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性有了一定程度上的提高。但是,建筑施工單位的規(guī)模大、財(cái)務(wù)工作繁重,財(cái)務(wù)管理的難度大,單靠電算化對(duì)于建筑施工單位的財(cái)務(wù)管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。當(dāng)前我國(guó)的建筑施工單位中普遍缺乏對(duì)單位整體財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的把控,沒有建立起完善的信息化主體的管理網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致如今的財(cái)務(wù)信息化管理只能片面地反映出某個(gè)層次、某個(gè)方面的財(cái)務(wù)管理狀態(tài),不能實(shí)現(xiàn)包括資金管控、會(huì)計(jì)報(bào)表信息化管理、財(cái)務(wù)預(yù)算控制等方面的系統(tǒng)管理。
2、財(cái)務(wù)信息的失真
我國(guó)的建筑行業(yè)尚未形成一個(gè)統(tǒng)一的管理模式,在公司分級(jí)多、規(guī)模大的建筑施工單位中,財(cái)務(wù)信息的失真現(xiàn)象依舊時(shí)有發(fā)生。在體積龐大的建筑施工單位里,即便是母公司制定出了較為系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)管理方案以及財(cái)務(wù)管理制度,但是想要順利地實(shí)施還是存在著較大得難度的。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,各地的分公司有時(shí)會(huì)遞交不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息來隱藏實(shí)際的利潤(rùn),將管理費(fèi)用拖欠,這種現(xiàn)象阻礙了母公司對(duì)分公司真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況的了解,會(huì)影響到建筑施工單位整體的發(fā)展方向,管理的風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)。
3、預(yù)算控制體系不全面
雖然,當(dāng)前的建筑施工單位對(duì)于預(yù)算控制在財(cái)務(wù)管理中的地位有了一定的認(rèn)識(shí),并且在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理中也積極地制定了相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,部分公司甚至還建立了專門的預(yù)算管理部門。但是,這些體系建立之后的實(shí)際效果還是沒有達(dá)到預(yù)想的狀態(tài)。此外,預(yù)算管理工作的實(shí)施過程中還有可能引起財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的摩擦。
三、建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改進(jìn)方向
我國(guó)的建筑施工單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化改進(jìn)的過程中首先應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理與單位的綜合管理工作的關(guān)系理清,要協(xié)調(diào)好單位信息化管理與財(cái)務(wù)信息化工作,將財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建立目標(biāo)樹立清楚,依據(jù)現(xiàn)有的、符合單位實(shí)際的財(cái)務(wù)管理需求,盡可能地將單位信息管理工作的集成統(tǒng)一,盡可能快速的實(shí)現(xiàn)信息化管理,強(qiáng)化部門之間的交流,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理信息化是將現(xiàn)代化企業(yè)資源管理的思想融為一體的,貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的始終。財(cái)務(wù)的信息化管理不是將企業(yè)內(nèi)部的工作交由自動(dòng)化的系統(tǒng)管理,是指企業(yè)要充分地利用系統(tǒng)的基礎(chǔ),建立一個(gè)快速、完整的信息化交互平臺(tái),完成財(cái)務(wù)信息相關(guān)的所有信息的錄入分析,建立專門的資金管理系統(tǒng),將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理信息的收集融入管理體系當(dāng)中,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作量,提高整個(gè)企業(yè)的管理效率。其實(shí),建筑單位的財(cái)務(wù)信息化管理本質(zhì)上還是需要企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn)來建立的,要根據(jù)運(yùn)行特點(diǎn)、固有管理模式來確定具有企業(yè)特殊性的財(cái)務(wù)信息化管理模式。在財(cái)務(wù)信息化管理模式當(dāng)中,具有較強(qiáng)普遍性的方法有相對(duì)平衡、相對(duì)分權(quán)、相對(duì)集權(quán)三種模式,企業(yè)可以根據(jù)這幾個(gè)普遍性原則來選擇自身的財(cái)務(wù)信息化管理模式。四、關(guān)于建設(shè)建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策
1、建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)
建筑單位建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)要根據(jù)近年來財(cái)務(wù)管理的狀況、經(jīng)營(yíng)管理的狀況以及單位企業(yè)的結(jié)構(gòu)模式來進(jìn)行,可以借鑒國(guó)內(nèi)外的財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),或者邀請(qǐng)相關(guān)的專家來參與財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)中,確定企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方向,以單位的信息化綜合管理平臺(tái)為依托,分立財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金管理、報(bào)表管理、核算管理等方面的財(cái)務(wù)信息管控平臺(tái),將這些信息化手段與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式結(jié)合起來,防止建設(shè)過程中的脫節(jié)問題,制定合理科學(xué)的戰(zhàn)略,建立起一個(gè)相對(duì)健全的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。
2、建立資金管理的信息化
建筑單位在組織結(jié)構(gòu)上有著自己的特點(diǎn),對(duì)于內(nèi)部資金的全面掌控對(duì)于企業(yè)單位的健康發(fā)展具有重要的意義,這就要求建筑單位應(yīng)該建立起較為全面的資金管控體系,對(duì)日常管理工作中的資金進(jìn)行集中的控制,將項(xiàng)目分配的資金納入全面監(jiān)管的范圍匯總,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度分配,將賬戶管理作為資金管理整體的核心部分,兼顧資金日常管理的結(jié)算、票據(jù)等系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)資金的直連。首先,單位資金的現(xiàn)金管控中,要將所有的分公司設(shè)立成為相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,實(shí)現(xiàn)分公司核算以及運(yùn)營(yíng)決策管理的獨(dú)立性,提高資金的集約化水平,避免分散管理造成的不必要成本,降低現(xiàn)金沉淀問題的發(fā)生概率。其次,子公司要牢牢跟隨母公司的管理步伐,根據(jù)母公司的要求開設(shè)指定賬戶,實(shí)現(xiàn)子公司獨(dú)立管理與母公司集中管控的有機(jī)結(jié)合。充分利用外部銀行以及交易系統(tǒng)資源,及時(shí)了解各個(gè)公司的賬戶信息,了解子公司資金使用狀況,提高母公司對(duì)突發(fā)狀況的處理能力。此外,建筑單位還可以實(shí)行限額支付,根據(jù)各部門的運(yùn)行特點(diǎn)制定支付的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)全面、直接的業(yè)務(wù)管理。
3、健全財(cái)務(wù)核算體系
建筑單位的不同部門應(yīng)該在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中完成相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,通過統(tǒng)一的系統(tǒng)完成賬務(wù)工作,只有這樣,總管部門才能夠在平臺(tái)上及時(shí)地了解各部門在日常管理中的財(cái)務(wù)狀況,了解部門的財(cái)務(wù)報(bào)表,深入地了解各部門的財(cái)務(wù)狀況,以便核實(shí)財(cái)務(wù)工作。在建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之后,建筑單位就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,達(dá)到現(xiàn)代化的管理水平。
4、建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)分析體系
建筑單位的財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)分析體系的建立健全可以通過以下幾個(gè)辦法進(jìn)行。首先可以開放部門、層級(jí)之間的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的經(jīng)驗(yàn)探討,加強(qiáng)各部門單位之間的交流,在單位的內(nèi)部實(shí)現(xiàn)預(yù)算以及分析體系的自我完善,提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制的效率,使預(yù)算管理的可行性提高,最終加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。其次,要建立健全的財(cái)務(wù)分析工作,完善單位的財(cái)務(wù)評(píng)估。最后,企業(yè)單位要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行客觀分析,通過分析的數(shù)據(jù)來改進(jìn)財(cái)務(wù)管理。
我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展迅猛, 工程管理的好壞直接決定著建筑企業(yè)的生存和發(fā)展。傳統(tǒng)的粗放型管理無法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程的管理、控制,信息技術(shù)的引入可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。信息技術(shù)在建筑工程管理中大量應(yīng)用,建筑工程實(shí)現(xiàn)全過程信息化管理已成為建筑企業(yè)的迫切需求和趨勢(shì)。但目前我們的建筑工程管理相對(duì)其他行業(yè)采用的還是基礎(chǔ)的管理模式,管理效率和管理效果提升的有限。構(gòu)建新的基于信息技術(shù)的建筑工程管理體系,來應(yīng)對(duì)建筑工程之中的大工程量、大信息量,對(duì)提高工程效益和工程質(zhì)量有著重要作用,探索工程管理信息化也成為建筑行業(yè)未來發(fā)展的重要課題。
1 建筑工程管理發(fā)展的現(xiàn)狀及問題
目前,建筑工程管理中好多環(huán)節(jié)使用了信息技術(shù),數(shù)據(jù)報(bào)表、工程制圖、文檔處理等,但信息技術(shù)在工程的組織、監(jiān)控等方面的作用還沒被充分認(rèn)識(shí),多數(shù)建筑工程中各單位之間的信息交換仍然通過紙介質(zhì)進(jìn)行。建筑工程管理信息化存在局部性和孤立性,企業(yè)通常在企業(yè)局部范圍內(nèi)使用信息技術(shù),未做到各類數(shù)據(jù)的整合、關(guān)聯(lián)。同時(shí)建筑工程管理存在“信息孤島”,無法實(shí)現(xiàn)信息傳遞和資源共享,利用效率較低,多數(shù)的建筑企業(yè)不能有效地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的便利,我們需要的是一種協(xié)同的基于業(yè)務(wù)流的管理信息系統(tǒng)。建筑工程管理的信息化發(fā)展是很復(fù)雜的,既要應(yīng)用信息技術(shù)完成對(duì)企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用,還要完成信息化技術(shù)和工程管理的結(jié)合,這就要求我們規(guī)范管理業(yè)務(wù)流程,制定相應(yīng)的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)。
2 建筑工程管理信息化建設(shè)探討
建筑工程管理信息化建設(shè)實(shí)際是信息化建設(shè)與工程管理的結(jié)合,工程管理中成本控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制是工程管理的重要目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)就要建設(shè)企業(yè)級(jí)別的信息化綜合管理平臺(tái)。本文將圍繞這樣的目標(biāo)來研究構(gòu)建建筑工程信息化平臺(tái)的基本模型。
根據(jù)對(duì)建筑工程業(yè)務(wù)流程的研究和整合,我們提出了如下的建筑工程信息管理系統(tǒng)模型:
圖1
工程成本管理平臺(tái),建筑工程中成本問題是我們首先要關(guān)心的。提高建筑成本的管理水平既能完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,同時(shí)也能提升企業(yè)的技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。建筑成本問題十分復(fù)雜,既包括直接成本也包括間接成本,直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)和施工措施費(fèi)等;間接成本是指為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工的費(fèi)用的支出,無法直接計(jì)入工程對(duì)象,包括管理人員工資、差旅交通費(fèi)等。將工程材料費(fèi)用、人工費(fèi)、管理費(fèi)用、工程量、投標(biāo)依據(jù)等信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù),然后利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)格的比對(duì)、管理,從而編制工程預(yù)算,形成合理科學(xué)的規(guī)劃和決策。工程結(jié)束之后,將實(shí)際的成本和預(yù)算成本之間的差異以及原因進(jìn)行分析,找到成本差異的原因,可以為下一個(gè)工程成本管理提供改進(jìn)方法,以便持續(xù)改善建筑成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程中有大量的合同要管理,將合同進(jìn)行電子建檔,合同數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù),借助信息處理技術(shù)按不同階段劃分合同環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)合同從報(bào)價(jià)管理、審批管理、簽訂管理、執(zhí)行管理、統(tǒng)計(jì)分析管理以及歸檔管理各環(huán)節(jié)的信息化工作。以動(dòng)態(tài)的信息流來提高管理流程的可操作性與及時(shí)性。
工程進(jìn)度質(zhì)量管理平臺(tái),根據(jù)工程量和施工人員、設(shè)備情況、行業(yè)規(guī)范來規(guī)劃工程施工進(jìn)度,制定出合理的工程進(jìn)度計(jì)劃,將工程進(jìn)度計(jì)劃下發(fā)各施工單位,各施工單位定期通過平臺(tái)填報(bào)工程進(jìn)度數(shù)據(jù),平臺(tái)通過分析、監(jiān)測(cè)來進(jìn)一步管理工程進(jìn)度。質(zhì)量監(jiān)管人員對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)控, 收集施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù), 包括施工質(zhì)量和操作質(zhì)量?jī)煞矫娴臄?shù)據(jù), 該工作主要由質(zhì)量監(jiān)管人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察, 收集整理將工程質(zhì)量數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),生成質(zhì)量分析報(bào)告分發(fā)給有關(guān)單位,同時(shí)建立問題數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)施工過程中出現(xiàn)問題多的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,對(duì)施工過程中出現(xiàn)過問題的單位、工程隊(duì)進(jìn)行標(biāo)注,在以后的施工項(xiàng)目中可以重點(diǎn)監(jiān)控,甚至棄用。監(jiān)管人員可使用移動(dòng)數(shù)字設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集, 數(shù)據(jù)可現(xiàn)場(chǎng)回傳數(shù)據(jù)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù), 可以解決在傳統(tǒng)的監(jiān)管模式中監(jiān)管人員要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)錄入的問題,提高效率,同時(shí)可以在現(xiàn)場(chǎng)安裝數(shù)字視頻監(jiān)控可讓非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員實(shí)時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)的施工情況, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中的質(zhì)量安全隱患。時(shí)間的數(shù)據(jù)積累可以完成施工單位質(zhì)量信用報(bào)告,為下個(gè)工程挑選施工單位時(shí)提供依據(jù),同時(shí)通過數(shù)據(jù)積累也可以計(jì)算出每個(gè)環(huán)節(jié)合理的工作時(shí)間為以后的工程預(yù)算、工程進(jìn)度提供支撐。
工程地理信息平臺(tái),將地理信息系統(tǒng)的技術(shù)應(yīng)用到建筑工程中,搜集建筑工程中的地理信息數(shù)據(jù),對(duì)施工、維護(hù)等工作進(jìn)行輔助、監(jiān)管。地理信息系統(tǒng)(GIS)是一種可以對(duì)各種地理空間信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、檢索、綜合分析和可視化表達(dá)的信息處理系統(tǒng)。建筑工程中有大量的管道、線路,通常管道線路由不同的施工單位來完成,傳統(tǒng)的作業(yè)模式是將圖紙分發(fā)給各施工單位,圖紙存在保管、分發(fā)等問題;大型建筑中工程量巨大,一旦要對(duì)某些管線進(jìn)行維護(hù)查閱圖紙工作量很大,有的時(shí)候由于保管等問題容易造成圖紙丟失。建立施工地理信息系統(tǒng)可以處理的數(shù)據(jù)包括建筑物的位置、地下管線的布局等空間地理數(shù)據(jù)和建筑物的結(jié)構(gòu)類型、管徑等空間信息。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)如下功能:數(shù)據(jù)輸入、圖紙查詢分析、施工控制和系統(tǒng)維護(hù)等工作。建筑施工過程中遇到的許多難題如:建筑物的分布、道路和地下管線的布局等,通過與地理信息系統(tǒng)的結(jié)合可以有效、合理并快速的解決這些問題。利用地理信息系統(tǒng)技術(shù)特有的空間分析及可視化表達(dá)功能,和空間信息管理能力,監(jiān)督機(jī)構(gòu)也能夠通過電子地圖縱覽機(jī)構(gòu)內(nèi)所監(jiān)督工程的分布情況,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工管理和進(jìn)度控制的輔助。
3 結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)代化的工程管理離不開信息技術(shù),精細(xì)化、信息化的管理模式可以提高整個(gè)建筑工程業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行效率,可以大大提高員工的工作效率,使各種資源可以得到合理的配置和調(diào)整。通過信息化的建設(shè)也有利于建立健全、合理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,建筑行業(yè)應(yīng)該抓住這樣的機(jī)遇,打造智能化的協(xié)同的基于業(yè)務(wù)流的管理信息系統(tǒng),文中對(duì)信息化建設(shè)中需要搭建的系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)做了初探,仍有更多問題值得我們?nèi)パ芯?,特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代,云計(jì)算平臺(tái)與建筑工程的結(jié)合也可以作為下一步的研究方向,總之加強(qiáng)建筑工程的信息化建設(shè)將大幅促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)管理水平的提升。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王松山.信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用探討[J].城市建設(shè),2012(34).
關(guān)鍵詞: 施工監(jiān)理; 信息化; 企業(yè)
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
眾所周知, 信息化在建筑工程施工監(jiān)理方面扮演著越來越重要的角色, 對(duì)建筑施工項(xiàng)目管理發(fā)揮著巨大的作用。建筑工程中的監(jiān)理是出于對(duì)消費(fèi)者合法權(quán)益的保護(hù)而對(duì)建筑施工單位進(jìn)行監(jiān)督的一種機(jī)制。延伸到IT 產(chǎn)業(yè), 實(shí)際上, 建筑施工監(jiān)理就是對(duì)IT公司實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)督, 從而維護(hù)行業(yè)或企業(yè)用戶權(quán)益的一種機(jī)制。
1.建筑施工企業(yè)迫切需要信息化監(jiān)理
隨著建筑施工企業(yè)信息化進(jìn)程的快速推進(jìn), 眾多的企業(yè)在信息化的過程中均投入了大量的資金, 然而投入與產(chǎn)出并不都成正比。根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委2009年底調(diào)查統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示: 施工企業(yè)對(duì)本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的6%, 較滿意的企業(yè)占52% , 不滿意的企業(yè)占26% 。可以說, 接近1/ 3 的施工企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想, 是不成功的。
建筑施工企業(yè)信息化成功率不高的原因很多, 如沒有健全的信息安全保障措施, 思想上沒有給予足夠的重視,只是把施工監(jiān)理信息化作為一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件問題的現(xiàn)象越來越多; 或者由于施工企業(yè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目越來越大, 越來越復(fù)雜, 所以施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大, 從客觀上也增加了施工企業(yè)信息化成功的難度。究其原因, 主要是項(xiàng)目管理不善, 缺乏經(jīng)驗(yàn), 同時(shí),另一個(gè)重要原因是不嚴(yán)格按信息系統(tǒng)工程建設(shè)規(guī)范辦事。正如我們都知道,施工企業(yè)的監(jiān)管,信息技術(shù)是一個(gè)投資大,周期長(zhǎng),知識(shí)密集,高風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)工程,信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)很大的風(fēng)險(xiǎn)。
據(jù)報(bào)道, 一家咨詢集團(tuán)曾對(duì)美國(guó)24 家大型建筑施工企業(yè)監(jiān)理信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)查, 結(jié)果表明, 其中68%的項(xiàng)目超過了預(yù)定的開發(fā)周期, 55%的項(xiàng)目其費(fèi)用超過預(yù)算, 88% 的項(xiàng)目必須進(jìn)行系統(tǒng)再設(shè)計(jì)。國(guó)內(nèi)的情況也不容樂觀, 未雨綢繆是非常有必要的,對(duì)施工監(jiān)理信息化項(xiàng)目進(jìn)行全程控制, 引進(jìn)監(jiān)理機(jī)制是建筑施工企業(yè)監(jiān)理信息化建設(shè)提高工程投資成功率的重要手段。
2 建筑工程管理信息化的應(yīng)用
建筑工程施工信息化管理主要指通過項(xiàng)目實(shí)施過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)及分析, 輔助工程項(xiàng)目的管理人員和決策者規(guī)劃決策和監(jiān)督、檢查, 其核心是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的有效控制, 即對(duì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量及合同目標(biāo)的規(guī)劃和控制。施工監(jiān)理信息化是建立在己知的施工方法基礎(chǔ)之上, 施工管理中除應(yīng)了解計(jì)劃方法之外, 還應(yīng)了解各項(xiàng)工作的工藝及組織,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的性質(zhì)和特點(diǎn), 網(wǎng)絡(luò)程序的方法不是應(yīng)用程序一定能夠隨意縮短施工工期,它只限于給管理人員提供在哪些工作上會(huì)合理趕上工期以及與成本和物質(zhì)技術(shù)條件。建筑工程施工監(jiān)理的信息化發(fā)展應(yīng)用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)建筑信息模型(BIM)技術(shù)的應(yīng)用。建筑信息模型(Building Information Modeling,or BIM)是以三維數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),集成了建筑工程項(xiàng)目各種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型。設(shè)計(jì)師通過運(yùn)用新式工具,改變了以往方案設(shè)計(jì)的思維方式;承建方由于得到新型的圖紙信息,改變了傳統(tǒng)的操作流程;管理者則因使用統(tǒng)籌信息的新技術(shù), 改變其前前后后工作日程、人事安排等一系列任務(wù)的分配方法。B I M 給建筑行業(yè)(Architecture,Engineering, and Constructionor AEC)的軟件應(yīng)用,增添了更多的智能工具,實(shí)現(xiàn)了更多的職能工序,幫助所有工程參與者提高決策效率和正確性。
(2)管理信息系統(tǒng)(MIS)的開發(fā)。管理信息系統(tǒng)(MIS)包括各種信息系統(tǒng)模式,如事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OAS)、決策支持系統(tǒng)(DS S)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)等等。
3 建筑工程管理信息化的優(yōu)勢(shì)
建筑工程管理信息化, 集記錄、查詢、計(jì)算、傳送、決策信息等功能于一身, 對(duì)施工和工程監(jiān)理提供了科學(xué)、快速、準(zhǔn)確的管理方式, 從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)如下。
(1)縮短施工期限,可優(yōu)化資源配置和施工網(wǎng)絡(luò),減少窩工和返工,縮短建設(shè)工期。
(2)節(jié)約項(xiàng)目成本,可利用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)系統(tǒng)降低采購(gòu)成本, 通過基建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)加強(qiáng)投資和成本監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)快速工程決算。例如香港瑞安集團(tuán)通過引進(jìn)“電子工程管理系統(tǒng)”第一期,減少了工序,縮短了工期,提高了效益, 其屬下的建筑部門估計(jì)每年可以節(jié)省1%~3%的營(yíng)運(yùn)開支,涉及金額達(dá)3000萬~4000萬元。
(3)簡(jiǎn)單化建筑施工項(xiàng)目,現(xiàn)在的建筑項(xiàng)目的規(guī)模與復(fù)雜性日益增加, 工程的復(fù)雜性變化多端, 施工監(jiān)理信息化可加強(qiáng)施工中各工作的協(xié)調(diào)性, 可使項(xiàng)目經(jīng)理與工程技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行反饋、調(diào)整和改進(jìn)施工管理的信息交流, 使施工得以全面的達(dá)到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。
(4)有效避免信息不對(duì)稱——建立電子商務(wù)平臺(tái), 可將招投標(biāo)信息在網(wǎng)上公開,招標(biāo)、投標(biāo)和評(píng)標(biāo)都在網(wǎng)上完成,可保證信息的公開透明。
(5)塑造企業(yè)形象——互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的建立有助于企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象塑造。
4 建筑工程管理信息化的問題及對(duì)策
4.1 現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程施工監(jiān)理信息化應(yīng)用主要存在的問題
(1)信息管理手段落后。目前監(jiān)理信息基本采用手工填寫、人工傳遞的方法,造成填寫不規(guī)范、附件不齊全、共享性差、效率低的局面, 無法滿足建筑監(jiān)理的需要。
(2)應(yīng)用管理水平低。絕大部分施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用只停留在編制計(jì)劃上, 對(duì)計(jì)劃執(zhí)行中的監(jiān)督與控制及計(jì)劃調(diào)整缺少有效的管理方法。
(3)應(yīng)用范圍較狹窄。主要集中在項(xiàng)目施工的前期, 招投標(biāo)、工程造價(jià)預(yù)算、工程設(shè)計(jì), 而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本安全控制方面的應(yīng)用較少。
(4)買方市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,忽視信息技術(shù)的應(yīng)用。參與單位在不同的階段,形成項(xiàng)目信息的質(zhì)量不能共享、存儲(chǔ)、處理和傳輸工程質(zhì)量信息不是很多,各參與單位之間缺乏協(xié)調(diào)和溝通項(xiàng)目信息。大量的實(shí)時(shí),動(dòng)態(tài)的質(zhì)量項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)收集困難。項(xiàng)目文件,檔案的收集、保存,再利用管理不善,項(xiàng)目質(zhì)量管理的決策支持信息不充分。
(5)現(xiàn)行的質(zhì)量評(píng)定方法不能全面客觀反映工程項(xiàng)目的質(zhì)量情況。
(6)監(jiān)理過程不規(guī)范,不能滿足需求。在現(xiàn)階段的建筑工程質(zhì)量管理過程中, 必須用現(xiàn)代信息技術(shù)來緩解和解決這些問題。
4.2 提高建筑工程施工監(jiān)理的信息化應(yīng)用水平的對(duì)策
4.2.1 在企業(yè)自身方面,可以通過如下幾個(gè)方面努力
(1)質(zhì)量好不好,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。建立和完善工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制信息源,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行質(zhì)量終身責(zé)任制。要按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則, 從人員、材料、設(shè)備、工序、工藝、技術(shù)措施等方面做到一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí), 并建立健全相應(yīng)的基本信息數(shù)據(jù)。
(2)施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)施計(jì)劃管理的必要性的認(rèn)識(shí),盡可能完全實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化, 施工管理嚴(yán)格化。
(3)引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才。目前大部分施工企業(yè)的管理人員同時(shí)又是工程技術(shù)人員,他們往往只注重施工技術(shù)的研究,進(jìn)度的管理依賴于橫道圖管理, 對(duì)建筑工程施工監(jiān)理的信息化的管理知識(shí)掌握不系統(tǒng)。應(yīng)急需培養(yǎng)高素質(zhì)的工程管理人員。
4.2.2 在政策主管部門方面,應(yīng)加強(qiáng)如下幾方面的建設(shè)
(1)加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量管理監(jiān)督橫向信息平臺(tái)的搭建。監(jiān)督過程中一旦發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,要依法嚴(yán)肅處理,切實(shí)做到違法必究、執(zhí)法必嚴(yán)。
(2)搭設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)理信息平臺(tái)。監(jiān)理單位既要對(duì)建設(shè)單位負(fù)責(zé), 也要對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。必須按照國(guó)家的法律、法規(guī)、設(shè)計(jì)條件和合同規(guī)定獨(dú)立地行使自己的職責(zé)。要把監(jiān)理在工程管理過程中的權(quán)威性和作用強(qiáng)化起來。
結(jié)束語
建筑工程施工監(jiān)理信息化建設(shè)正如火如荼, 鑒于我們?cè)诮ㄖこ坦芾硇畔⒒^程遇到的種種問題, 監(jiān)理制度的建立和應(yīng)用已經(jīng)迫在眉睫。我們只有將監(jiān)理制度深入到建筑工程管理信息化建設(shè)中, 才會(huì)少走彎路,使建筑工程施工監(jiān)理信息化建設(shè)跨上一個(gè)新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)
[1] 李志剛 企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題及應(yīng)對(duì)策略[ J] 企業(yè)研究, 2003, ( 2) : 8l- 82
一、信息化建設(shè)面臨的主要問題
信息化建設(shè)對(duì)高校工程審計(jì)提高審計(jì)效率、保證審計(jì)質(zhì)量、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有巨大的推動(dòng)作用,也是在新形勢(shì)下更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督服務(wù)職能的唯一出路。目前高校工程審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,主要存在以下問題:1.成本高信息化建設(shè)需要投入大量的人力、物力、財(cái)力,不論是自身研究開發(fā)軟件還是和軟件開發(fā)商合作開發(fā),沒有大量的資金是難以保證效果的?,F(xiàn)在多數(shù)高校債務(wù)負(fù)擔(dān)較重,審計(jì)專業(yè)人才匱乏,成本高已經(jīng)成為制約信息化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。2.認(rèn)識(shí)不到位多數(shù)高校由于編制原因,審計(jì)人員采取“只進(jìn)不出”原則,未能及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液,導(dǎo)致內(nèi)審人員知識(shí)結(jié)構(gòu)失衡,信息化建設(shè)意識(shí)淡薄。多數(shù)工程審計(jì)人員仍沿用傳統(tǒng)的工作方法開展審計(jì),固步自封,對(duì)于信息化建設(shè)的必要性和緊迫性認(rèn)識(shí)不到位,甚至有抵觸情緒。3.信息采集困難、信息不對(duì)稱信息化建設(shè)離不開大量信息的采集,信息采集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是保障信息化建設(shè)有效開展的重要因素。工程項(xiàng)目造價(jià)高、建設(shè)周期長(zhǎng)、利益相關(guān)方多、信息量巨大,需要建設(shè)單位各個(gè)部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位多方配合,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息,做到信息共享。
二、工程審計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)構(gòu)想
高校工程審計(jì)信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是:建立一套高效科學(xué)的為內(nèi)部工程審計(jì)提供技術(shù)服務(wù)、決策支持、綜合管理、資源共享的網(wǎng)絡(luò)管理體系,為內(nèi)部工程審計(jì)辦公提供一個(gè)高速信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。平臺(tái)建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、操作簡(jiǎn)便、擴(kuò)展兼容性、全程可控性等設(shè)計(jì)思路。1.系統(tǒng)平臺(tái)結(jié)構(gòu)工程審計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)工作模式目前應(yīng)用較多的軟件結(jié)構(gòu)有C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器模式)結(jié)構(gòu)和B/S(瀏覽器/服務(wù)器模式)結(jié)構(gòu)。兩種結(jié)構(gòu)各有優(yōu)缺點(diǎn),C/S結(jié)構(gòu)適合投入少、規(guī)模小的系統(tǒng)使用,B/S結(jié)構(gòu)則適合投入多、規(guī)模大、可擴(kuò)展兼容性高的系統(tǒng)。2.模塊及功能設(shè)計(jì)為體現(xiàn)信息化優(yōu)勢(shì),高校工程項(xiàng)目審計(jì)信息化平臺(tái)應(yīng)包括以下基本模塊及功能:(1)綜合管理模塊該模塊主要有工程審計(jì)收發(fā)文、人員管理、固定資產(chǎn)管理、任務(wù)分配調(diào)度等功能。通過對(duì)不同用戶設(shè)置使用權(quán)限,按人員、年度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理。(2)公共資源管理模塊該模塊主要功能有檔案管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、審計(jì)案例、法律法規(guī)庫(kù)、造價(jià)信息庫(kù)、系統(tǒng)支持等功能。檔案管理功能可對(duì)審計(jì)過程中合同、招投標(biāo)文件、工作底稿、重大會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)踏勘表、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)會(huì)審意見等進(jìn)行模塊化管理,便于文件的查詢、管理、匯總。(3)工程審計(jì)模塊該模塊應(yīng)分為基建工程自審和基建工程委托審計(jì)兩個(gè)部分?;üこ套詫徔蛇M(jìn)一步按專業(yè)細(xì)分為基建、修繕、安裝、市政、裝飾等部分,可實(shí)現(xiàn)基本概況錄入、結(jié)算預(yù)審、報(bào)審資料匯總、結(jié)算審計(jì)工作底稿、重要事項(xiàng)記錄、結(jié)算審計(jì)意見書、內(nèi)部復(fù)核、結(jié)算審計(jì)臺(tái)賬以及在建工程查詢和管理維護(hù)等功能,對(duì)于修繕工程還可以考慮增加固定資產(chǎn)維護(hù)模塊,能夠及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總學(xué)校每個(gè)單體建筑修繕維修記錄,匯總以后按Excel格式輸出,為學(xué)校工程立項(xiàng)、年度預(yù)算編制、固定資產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)參考?;üこ套詫彅?shù)據(jù)文件應(yīng)包括:編號(hào)、發(fā)文時(shí)間、審計(jì)文號(hào)、報(bào)審單位、工程項(xiàng)目名稱、工程類別、施工地點(diǎn)、審計(jì)時(shí)間、報(bào)審金額、審定金額、審減金額、審減率、主審人、復(fù)審人等信息?;üこ涛袑徲?jì)模塊應(yīng)能覆蓋工程投資立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、合同簽訂、施工、竣工結(jié)算、竣工決算等各階段,全過程記錄重大爭(zhēng)議問題的處理方式、處理結(jié)果,對(duì)委托審計(jì)單位做出全面評(píng)估,保證審計(jì)質(zhì)量。該模塊可實(shí)現(xiàn)委托審計(jì)項(xiàng)目概況錄入、委托審計(jì)單位協(xié)審方案、跟蹤審計(jì)過程記錄、結(jié)算初審、審計(jì)定案、重大事項(xiàng)追蹤、進(jìn)度提醒、合同管理、檔案管理、進(jìn)度款支付情況、自動(dòng)核算審計(jì)費(fèi)等功能。
三、加快工程審計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
工程審計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)顯而易見,但由于各個(gè)高校管理水平和起點(diǎn)不同,建設(shè)過程任重而道遠(yuǎn)。為了加快工程審計(jì)信息化建設(shè)步伐,各個(gè)高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,積極創(chuàng)造有利條件,提出以下幾點(diǎn)建議:1.轉(zhuǎn)變觀念,提升審計(jì)信息化意識(shí)信息化建設(shè)必須先轉(zhuǎn)變觀念,轉(zhuǎn)變思維方式。只有以積極的心態(tài)去主動(dòng)適應(yīng)、參加到信息化建設(shè)的進(jìn)程中來,群策群力,才能最大程度發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì),提高高校建設(shè)資金使用效益,促進(jìn)高校健康科學(xué)發(fā)展。2.培訓(xùn)人才,對(duì)外合作學(xué)習(xí)信息化的建設(shè)離不開人才,需要大量既懂專業(yè)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的人才。高校應(yīng)積極創(chuàng)造條件在內(nèi)部各部門之間、兄弟院校之間、校外企業(yè)看展合作,組織專項(xiàng)培訓(xùn),提高現(xiàn)有人才的知識(shí)水平和結(jié)構(gòu)。3.創(chuàng)新審計(jì)方式方法在大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨的今天,信息技術(shù)更新迅猛。新的工程審計(jì)方式層出不窮,如三維算量軟件、BIM(建筑信息模型)、“3S”(遙感技術(shù)、地理信息系統(tǒng)、全球定位系統(tǒng))技術(shù)等。只有不斷在傳統(tǒng)方法上創(chuàng)新方式方法,才能更好地發(fā)揮信息化審計(jì)優(yōu)勢(shì)。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:電力工程;項(xiàng)目管理;造價(jià)控制;結(jié)算審核
中圖分類號(hào):F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
0.前言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,各地區(qū)對(duì)電力設(shè)施投入的加大,具有電力建安施工資質(zhì)的企業(yè)也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇期。但要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存,追求效益,只有通過充分發(fā)揮自身在資金、人才、設(shè)備等方面的優(yōu)勢(shì),從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理等方面做好工程造價(jià)控制工作,提高施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,才能為企業(yè)的生存和發(fā)展創(chuàng)造廣闊的空間。工程結(jié)算作為工程建設(shè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是工程造價(jià)管理的最后關(guān)口。加強(qiáng)工程結(jié)算管理,對(duì)加快工程建設(shè)進(jìn)度,合理控制工程造價(jià)具有十分重要的意義。
1 竣工結(jié)算中經(jīng)常存在的問題
竣工結(jié)算直接關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位的切身利益,由于立場(chǎng)不同,竣工結(jié)算常常成為雙方博弈的焦點(diǎn)。施工單位上報(bào)的結(jié)算中常常存在以下問題。
1.1 結(jié)算資料報(bào)送不及時(shí)、不完整
工程項(xiàng)目在經(jīng)驗(yàn)收合格后,才能進(jìn)入竣工結(jié)算階段。由于工程項(xiàng)目日常管理疏松等原因,建設(shè)單位在竣工結(jié)算審核過程中常常發(fā)現(xiàn)施工單位報(bào)送的結(jié)算資料存在各種問題,從而影響結(jié)算審核工作的開展。有的工程項(xiàng)目施工單位報(bào)審結(jié)算資料不完整,報(bào)送的資料有的簽認(rèn)手續(xù)不全,甚至在業(yè)主竣工結(jié)算審核過程中仍有施工單位不斷補(bǔ)交資料、補(bǔ)簽手續(xù),甚至增加結(jié)算金額。
1.2 對(duì)合約執(zhí)行存在偏差
建設(shè)單位在竣工結(jié)算審核過程中常常發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目合約中已經(jīng)明確的條款,在竣工結(jié)算中沒有被執(zhí)行。如對(duì)于總價(jià)包干的閉口合同,施工單位仍以發(fā)生各種變更為由而要求變更造價(jià);合同中有關(guān)于施工單位沒能履約而應(yīng)接受處罰的條款,結(jié)算書中卻經(jīng)常避而不談。
1.3結(jié)算書中存在錯(cuò)誤
建設(shè)單位在竣工結(jié)算審核時(shí)常常會(huì)發(fā)現(xiàn)施工單位提交的結(jié)算書中存在各種各樣的錯(cuò)誤,有客觀原因?qū)е碌挠?jì)算錯(cuò)誤、定額理解錯(cuò)誤,也有主觀故意的高估冒算等。建設(shè)單位在竣工結(jié)算審核時(shí)應(yīng)重點(diǎn)防范施工單位采用以下幾種手段多計(jì)工程款。
(1) 故意加大工程量,虛報(bào)工程造價(jià)。
工程量計(jì)算不準(zhǔn)確,故意高估冒算。對(duì)于設(shè)計(jì)變更和簽證等,工作實(shí)施后再補(bǔ)辦手續(xù),這樣的簽證和變更很難保證不存在水分。虛報(bào)隱蔽工程量,電力工程建設(shè)項(xiàng)目施工地點(diǎn)分散,存在施工單位趁監(jiān)理人員不到場(chǎng)就提前隱蔽的情況,結(jié)算時(shí)再補(bǔ)辦手續(xù),趁機(jī)作假。
(2)提高材料、設(shè)備價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),增加工程造價(jià)。基建項(xiàng)目材料、設(shè)備費(fèi)平均達(dá)到工程總造價(jià)的60%以上,材料價(jià)格的高低直接決定了竣工結(jié)算價(jià)款的高低。當(dāng)前市場(chǎng)上材料品種繁多,質(zhì)量參差不齊,價(jià)格千差萬別、起伏較大,給施工單位提供了以次充好,跨期高套信息價(jià)格的機(jī)會(huì)。
(3)巧立名目,高套定額。由于基建項(xiàng)目安裝仍采用2000版定額,對(duì)于出現(xiàn)的新技術(shù)、新工藝沒有合適的定額,也沒有編制補(bǔ)充估價(jià),部分施工單位編制竣工結(jié)算書時(shí),常常企圖利用定額換算抬高項(xiàng)目單價(jià),或是把定額中已綜合考慮在綜合單價(jià)里的內(nèi)容單獨(dú)列項(xiàng)。
(4)提高計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大取費(fèi)范圍。基建項(xiàng)目安裝費(fèi)用定額中,工程類別不同,取費(fèi)費(fèi)率相差很大,因此存在施工單位編制竣工結(jié)算時(shí)故意提高工程等級(jí),高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象。對(duì)于不應(yīng)參加取費(fèi)的項(xiàng)目,仍然計(jì)取間接費(fèi)和利潤(rùn)。
2 保證結(jié)算質(zhì)量的主要對(duì)策
針對(duì)以上問題,要想提高基建項(xiàng)目竣工結(jié)算審核質(zhì)量,首先應(yīng)該做好結(jié)算基礎(chǔ)資料核對(duì)工作?;?xiàng)目往往涉及專業(yè)多,施工時(shí)間長(zhǎng),有的資料適用于單項(xiàng)工程,有的適用于單位工程,有的屬于技術(shù)性,有的和經(jīng)濟(jì)有關(guān)。這就要求結(jié)算審核人員對(duì)施工單位報(bào)送的資料做好分類核對(duì),還要編定號(hào)碼和日期,確保資料的完整性,這是做好結(jié)算審核工作的前提。需要核對(duì)的資料如圖1所示。因此要保證結(jié)算審核工作的質(zhì)量應(yīng)該從結(jié)算書、圖樣類資料、合約類資料三方面開展工作。
2.1 熟悉圖樣類資料、工程量計(jì)算規(guī)則及定額
建設(shè)單位結(jié)算審核人員在開始審核結(jié)算前,應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目作全面深入的了解,竣工圖樣和竣工資料是對(duì)工程情況及施工過程的記錄,熟悉圖樣和資料是結(jié)算審核前的必備課。結(jié)算審核人員還應(yīng)充分熟悉所要使用的定額,對(duì)定額子目涵蓋的施工內(nèi)容、定額編制說明、定額答疑等和工程量計(jì)算規(guī)則應(yīng)熟練掌握。在做好以上工作的過程中須注意一系列細(xì)節(jié)問題,如圖樣和定額中鋼管的防腐層厚度,管線的焊接形式,焊口的檢測(cè)方法等。了解設(shè)計(jì)意圖,才能準(zhǔn)確計(jì)算好工程量,套好定額項(xiàng)。
2.2 認(rèn)真核對(duì)合約類資料
建設(shè)單位結(jié)算審核人員首先要核對(duì)準(zhǔn)備竣工結(jié)算的基建項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否按合同條件要求全部完成,完成的項(xiàng)目是否已經(jīng)竣工驗(yàn)收合格;然后按照合約中規(guī)定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材及設(shè)備價(jià)格和讓利條款等對(duì)項(xiàng)目竣工結(jié)算進(jìn)行審核,如果合約中有不明確的條款,建設(shè)單位與施工單位應(yīng)及時(shí)溝通,認(rèn)真協(xié)商解決。
2.3 做好結(jié)算書審核
審核結(jié)算書是竣工結(jié)算審核的關(guān)鍵工作,建設(shè)單位結(jié)算審核人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)結(jié)算書進(jìn)行全面認(rèn)真的審核,避免結(jié)算書中存在計(jì)算錯(cuò)誤和主觀故意的高估冒算。
2.3.1 認(rèn)真核對(duì)工程量
結(jié)算書中工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確對(duì)工程竣工結(jié)算影響很大。大多數(shù)基建項(xiàng)目由于規(guī)模大,參建施工單位多,竣工結(jié)算時(shí)常常會(huì)出現(xiàn)工程量交叉重復(fù)計(jì)算。所以竣工結(jié)算審核時(shí),特別要注意工程可能交叉的地方,對(duì)于有懷疑的問題,要對(duì)可能產(chǎn)生重復(fù)的結(jié)算書進(jìn)行比對(duì)。對(duì)于某些設(shè)計(jì)變更,工程量應(yīng)該減少,而施工單位編制結(jié)算時(shí)卻故意忽略,不調(diào)減工程量。因此,竣工結(jié)算審核人員要認(rèn)真地實(shí)地勘察,摸清項(xiàng)
目施工情況,熟悉施工圖樣和變更簽證,對(duì)結(jié)算書中的工程量進(jìn)行逐條審查核實(shí)。結(jié)算審查時(shí)要突出重點(diǎn),特別關(guān)注容易重復(fù)計(jì)算和隱蔽工程部分。
2.3.2 嚴(yán)格審核材料、設(shè)備價(jià)格
建設(shè)單位結(jié)算審核人員在審核材料、設(shè)備價(jià)格時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行合約類文件等對(duì)價(jià)格的規(guī)定。對(duì)那些已經(jīng)在合約中明確規(guī)定由承包商按市場(chǎng)價(jià)包干的材料和設(shè)備,不得因市場(chǎng)價(jià)格的起伏變化而調(diào)整。
2.3.3 審核結(jié)算書的定額套用及取費(fèi)
基建項(xiàng)目的定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須按照電力行業(yè)和項(xiàng)目所在地方造價(jià)管理部門頒發(fā)的有關(guān)定額及相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,依據(jù)工程施工實(shí)際情況確定分部分項(xiàng)定額子目,依據(jù)施工合同、招投標(biāo)文件等來確定取費(fèi)費(fèi)率??⒐そY(jié)算審查時(shí)應(yīng)注意取費(fèi)文件的時(shí)效性,采用的取費(fèi)表是否與工程性質(zhì)相符,計(jì)算費(fèi)用時(shí)基數(shù)是否正確,費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確等。
3 對(duì)提升基建項(xiàng)目竣工結(jié)算審核管理水平的建議
建設(shè)單位在保證竣工結(jié)算審核人員做好結(jié)算資料審核的同時(shí),還應(yīng)充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理等其他力量參與到竣工結(jié)算審核管理中來,進(jìn)一步提高結(jié)算質(zhì)量,加大投入,提高竣工結(jié)算審核管理的信息化程度,加大管理丸員培訓(xùn)力度,加強(qiáng)工作人員和施工企業(yè)管理。
3.1 加強(qiáng)監(jiān)理在竣工結(jié)算審核中的作用
基建項(xiàng)目普遍采用監(jiān)理制,工程建設(shè)監(jiān)理對(duì)控制項(xiàng)目造價(jià)具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。基建項(xiàng)目規(guī)模大、施工地點(diǎn)分散,建設(shè)單位結(jié)算審核人員不可能隨時(shí)跟蹤項(xiàng)目建設(shè)情況。工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)始終貫穿整個(gè)過程,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程的了解是其他人無法比擬的。工程建設(shè)監(jiān)理在整個(gè)過程中掌握了現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、價(jià)格變化、隱蔽工程等全部情況,這些是提高竣工結(jié)算質(zhì)量的重要依據(jù)。在竣工結(jié)算審核過程中,建設(shè)單位結(jié)算審核人員應(yīng)加強(qiáng)與監(jiān)理的聯(lián)系,充分發(fā)揮監(jiān)理的造價(jià)控制職能。
3.2 加強(qiáng)結(jié)算審核信息化建設(shè)
基建項(xiàng)目投資多、信息量大,沒有信息化的管理手段很難提高效率,難以實(shí)現(xiàn)理想的竣工結(jié)算管理目標(biāo)。首先,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目基礎(chǔ)資料管理工作的信息化;其次,要做好竣工結(jié)算審核計(jì)算工具的信息化建設(shè);再次,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目結(jié)算交流平臺(tái)信息化;最后,要對(duì)歷史結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化整理,建立基建項(xiàng)目竣工結(jié)算數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.3 加強(qiáng)結(jié)算審核人員管理
沒有責(zé)任心,任何工作都很難做好;業(yè)務(wù)能力不行,難以承擔(dān)復(fù)雜的結(jié)算審核管理任務(wù);自律不嚴(yán),一切都是枉然。這三方面要求,對(duì)責(zé)任重大的基建項(xiàng)目結(jié)算審核人員尤其適用。電力開發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作情況,對(duì)電力工程結(jié)算審核管理人員實(shí)行資質(zhì)和業(yè)績(jī)考核,分級(jí)建立人員業(yè)績(jī)考核檔案,對(duì)工作業(yè)績(jī)突出的人員要給予表彰,對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的人員要視情況給予批評(píng)教育,甚至調(diào)離崗位。
3.4建立對(duì)施工單位結(jié)算情況的考核體系
基建項(xiàng)目市場(chǎng)龐大,參與的施工企業(yè)多且良莠不齊。電力開發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目竣工結(jié)算審核情況,對(duì)各施工單位提供結(jié)算資料情況和結(jié)算書質(zhì)量進(jìn)行考核,綜合打分。對(duì)于打分較低的施工單位,應(yīng)在市場(chǎng)準(zhǔn)入時(shí)降低企業(yè)的信譽(yù)評(píng)級(jí),甚至不予準(zhǔn)入。
關(guān)鍵詞:公路工程 財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新 信息化研究
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展,這種模式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此,實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),拓展了財(cái)務(wù)管理空間、加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升了財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)了資源使用的有效性,這就使得加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫。
1、積極推進(jìn)路橋施工單位財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新與完善
作為單位內(nèi)部重要的價(jià)值管理手段,路橋施工單位財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)離不開財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范與指導(dǎo)。本文將主要圍繞路橋施工單位財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。隨著大量剩余勞動(dòng)力的不斷涌入,各種路橋施工企業(yè)紛紛成立,其經(jīng)營(yíng)規(guī)模也不斷擴(kuò)大,對(duì)于路橋施工單位的發(fā)展帶來了前所未有的沖擊與挑戰(zhàn)。因此,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高單位的整體盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力成為路橋施工單位生產(chǎn)、發(fā)展的根本前提。財(cái)務(wù)管理信息化是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式,它具有實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化,財(cái)務(wù)管理集成化,財(cái)務(wù)組織彈性化以及財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點(diǎn),其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),使企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
2、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
一般來說,財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。
2.1、會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作需要而建立起來的系統(tǒng),主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問題,將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。
2.2、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)
財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)或者是隨機(jī)變化的問題。一般說來,財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性,使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析,再運(yùn)用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測(cè)未來狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助,同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。
2.3、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢(shì),使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機(jī)遇。
3、財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)計(jì)
3.1、硬件系統(tǒng)設(shè)計(jì)
通過對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)資源的調(diào)查分析.在合理評(píng)估集中核算后的數(shù)據(jù)量和運(yùn)行需求的前提下,按照“安全性、高可靠性、開放性和經(jīng)濟(jì)性”的硬件系統(tǒng)選型總體設(shè)計(jì)原則,設(shè)計(jì)了硬件服務(wù)器解決方案,江西省相應(yīng)主機(jī)配置方案為購(gòu)置硬件設(shè)備服務(wù)器2臺(tái)、存儲(chǔ)設(shè)備1臺(tái)。系統(tǒng)總體架構(gòu)在省公司集中部署模式,全省系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人員約為280人左右。目前省一市公司網(wǎng)絡(luò)帶寬為4M,市一縣公司之間帶寬為ZM或4M,滿足了系統(tǒng)運(yùn)行需要。
3.2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)
網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行是財(cái)務(wù)管理信息化的重要保障,如果單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)將付出巨大的成本。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)中,江西省煙草公司充分利用企業(yè)光纖骨干網(wǎng)絡(luò)資源,借助于故障自愈、高帶寬利用、公平的帶寬分配管理等技術(shù),組成了獨(dú)立的財(cái)務(wù)子網(wǎng)確保財(cái)務(wù)通信和數(shù)據(jù)傳輸與其他信息隔離,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與保密。系統(tǒng)遵循JZEE標(biāo)準(zhǔn),B/S架構(gòu),使用UNIX操作系統(tǒng)、Websphere中間件、DBZ數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.3、軟件環(huán)境設(shè)計(jì)
配置軟件資源,主要是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和實(shí)施戰(zhàn)術(shù),確定相應(yīng)的功能模塊并進(jìn)行合理搭配。為滿足企業(yè)集團(tuán)管理的需要,需要選擇報(bào)賬中心、投資管理、全面預(yù)算管理、資金集中管理等模塊。軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要仔細(xì)考慮,并不斷完善。在滿足正常財(cái)務(wù)管理需求的前提下,還必須能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化編碼的管理,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程的應(yīng)用;能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部交易事項(xiàng)的自動(dòng)抵銷;能夠自動(dòng)一次性生成合并財(cái)務(wù)報(bào)告并滿足各層級(jí)管理需求的其他財(cái)務(wù)報(bào)告;能夠自動(dòng)取得預(yù)掉的執(zhí)行情況并進(jìn)行預(yù)算分析;能夠滿足資金集中管理的需要,在實(shí)現(xiàn)信息高度集中的基礎(chǔ)上還要滿足精細(xì)核算和管理的要求,如實(shí)現(xiàn)單車配送核算、單項(xiàng)工程核算等。
4、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)管理的對(duì)策
4.1、建立以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部管理系統(tǒng)
建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部管理系統(tǒng),推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化對(duì)企業(yè)加強(qiáng)和改善財(cái)務(wù)管理具有重要作用。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè),尤其是以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),使企業(yè)內(nèi)部各部門能及時(shí)得到相關(guān)信息。尤其是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門要很好地溝通,避免造成結(jié)算拖延,應(yīng)收帳款難以收回、壞賬損失加大、信用下降、庫(kù)存與財(cái)務(wù)部門不符等弊端。財(cái)務(wù)部門對(duì)各購(gòu)銷業(yè)務(wù)的發(fā)生情況也應(yīng)做到有效臨近,避免企業(yè)供銷脫節(jié),成本流失。
4.2、吸收國(guó)外先進(jìn)管理思想,使用國(guó)際先進(jìn)軟件
吸收消化國(guó)外先進(jìn)的管理思想,逐步引進(jìn)到使用國(guó)際先進(jìn)的ERP(企業(yè)管理信息化工程)軟件,加強(qiáng)和改善財(cái)務(wù)管理的作用。經(jīng)濟(jì)全球化的大潮勢(shì)不可擋,中國(guó)企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)與紛至沓來的海外跨國(guó)大企業(yè)之間的差距日益明顯,隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國(guó)企業(yè)必將參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。應(yīng)學(xué)習(xí)外國(guó)的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),使用國(guó)際先進(jìn)的企業(yè)管理信息化工程(ERP),同時(shí)積極吸收消化國(guó)外先進(jìn)的管理思想,逐步引進(jìn)開發(fā)使用國(guó)際先進(jìn)的ERP軟件,使我國(guó)的會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型過渡。
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