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一、聚焦“商圈商流”,做實“有效發(fā)行”
進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國報刊發(fā)行的經(jīng)營取向發(fā)生了重大調(diào)整——由粗放型發(fā)行向集約型轉(zhuǎn)變,由單純追求數(shù)量轉(zhuǎn)向數(shù)量和質(zhì)量并重,“有效發(fā)行”成為報刊發(fā)行的核心訴求。所謂有效發(fā)行是指能夠有效地擴大報紙的市場占有率、閱讀率和影響力,并能夠直接帶來廣告回報或?qū)V告有吸附力的發(fā)行。一般而言,直接決定廣告投放行為的是商家,而商家通常聚集在城市的某些核心商圈,即實行集約化、規(guī)?;?jīng)營,在某一區(qū)域有較強影響力和輻射力的商業(yè)富集帶。重報集團(tuán)發(fā)行公司在經(jīng)營中發(fā)現(xiàn),做實有效發(fā)行的關(guān)鍵是抓住城市的“商圈商流”,做好面向核心商圈的發(fā)行,即依據(jù)商業(yè)經(jīng)營和商品流通特性,以核心商圈為重點,以商家商鋪為對象,有計劃地實施和開展相應(yīng)的報紙營銷方案。重慶朝天門綜合交易市場坐落在長江、嘉陵江交匯處,市場總面積31萬平方米,設(shè)有20個交易區(qū),100個廳,15000多個攤位,2500多家企業(yè)和著名品牌進(jìn)入設(shè)置了直銷、經(jīng)銷或代銷處,經(jīng)營各類高、中低檔服裝、紡織面料、服飾、鞋帽、針織品、小商品、塑料制品、床上用品、日用化妝品、家具、二次消費品等,每日的進(jìn)貨商和消費者流量在2萬人次以上,是典型的“商流商圈”富集帶。為撬動這一黃金區(qū)域,發(fā)行公司制作了專題宣傳海報,采取了“因勢制宜、因地制宜”的發(fā)行策略:一是發(fā)行員開展“掃攤式”宣傳;二是與朝天門工商所下屬個體協(xié)會合作,委托個體協(xié)會代訂報紙;三是依靠朝天門綜合市場管理處代為征訂,對征訂成功的每一份報紙付予一定宣傳推廣費。經(jīng)過幾年的努力,重報集團(tuán)所屬報紙在該區(qū)的覆蓋率達(dá)80%,僅工商個協(xié)和市場管理處所征訂晚、晨報2000余份。
面向核心商圈的發(fā)行具有訂戶忠誠度、穩(wěn)定性較高,訂戶密度較大,投遞時效快、發(fā)行成本低等優(yōu)勢。同時,由于商流的動態(tài)性和開放性特征,其報紙傳閱率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于家庭和單位訂閱,故而還有較好的展示效果。此外,核心商圈是報紙廣告的主要來源地,抓好商圈商流發(fā)行也就為增加報紙廣告收入創(chuàng)造了良好條件。
二、落實創(chuàng)意策劃,培育“搭車發(fā)行”
經(jīng)濟學(xué)中的“搭便車?yán)碚摗笔侵钙髽I(yè)的某些經(jīng)營活動所產(chǎn)生的正外部性,即某經(jīng)營活動使他人或社會受益,而受益者無須花費代價的現(xiàn)象。善于捕捉商機的企業(yè)總是可以充分利用這種外部性坐收漁翁之利,達(dá)到“借雞生蛋”之效果。報刊屬“軟性”文化產(chǎn)品,具有品牌美譽度高、營銷附著性強、活動關(guān)聯(lián)度高等優(yōu)勢,故而提升報刊發(fā)行的創(chuàng)意策劃水平,在法律允許的范圍內(nèi)充分利用某些行業(yè)品牌的營銷行為搶抓搭便車機遇,便可最大限度地減少報刊進(jìn)入市場的阻力,達(dá)到化解發(fā)行成本、提升發(fā)行效率的目標(biāo)。
近年來,重慶報業(yè)市場競爭慘烈,發(fā)行成本不斷攀升,但發(fā)行費率又須控制在一定水平,如何在降低發(fā)行成本的同時擴大市場占有率,成為必須破解的難題。為化被動為主動,重報集團(tuán)發(fā)行公司提出“借橋過河、搭車發(fā)行”的新思路,取得了顯著效果。一是借品牌產(chǎn)品推廣之機,做“第三方埋單”發(fā)行。2006年世界杯期間,發(fā)行公司充分利用自身的品牌和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢與重慶山城啤酒集團(tuán)合作,策劃推出 “六月我們發(fā)行世界杯”主題活動,在重慶主城區(qū)開展“訂晚晨報、看世界杯、喝山城啤酒”組合營銷活動,由重啤為本次活動贊助聽裝啤酒1萬件(總價值20余萬元),市民訂閱一份全年期《重慶晚報》或《重慶晨報》即可獲贈一件12聽裝山城清爽啤酒。世界杯活動期間共訂閱報紙29000余份,同時山城聽裝啤酒的銷量提升了30%的市場份額,達(dá)到了互利雙贏之效果。2008年11月,發(fā)行公司與重慶百貨大樓公司合作,聯(lián)袂推出“重百綠葉卡積分換報”活動,重慶百貨公司將《重慶晚報》及《重慶晨報》納入了年終積分返禮項目中。綠葉卡積分滿20000分的客戶即可換得一份一年期的《重慶晚報》或《重慶晨報》。在21天中征訂報紙5300余份。此外,發(fā)行公司與重慶招商銀行合作推出VIP客戶贈報活動,共訂閱一年期《重慶晨報》2216份;發(fā)行公司主持策劃并由相關(guān)單位贊助實施的“社區(qū)電影巡回放映活動”,在15個大型社區(qū)放映露天電影,為報紙進(jìn)入社區(qū)發(fā)行創(chuàng)造了良好條件。二是借廠商刊登廣告之機,做“聯(lián)動發(fā)行”。廠商在報紙上刊發(fā)廣告之后,必然希望有良好的傳播效應(yīng),這對發(fā)行部門而言無疑是一個聯(lián)動營銷的絕佳時機。重報集團(tuán)發(fā)行公司整合采編和廣告等部門的資源優(yōu)勢,將零售網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建成一個針對目標(biāo)讀者群體、放大廣告效應(yīng)的廣告?zhèn)鞑テ脚_,使商家以最低的成本取得有效且無數(shù)倍放大的廣告效應(yīng)。其操作模式是:(1)報社廣告部門和發(fā)行公司零售分公司建立聯(lián)席操作機構(gòu),提前3-5天對將要在報紙上刊發(fā)的廣告進(jìn)行篩選。(2)對篩選出來的廣告,及時協(xié)調(diào)廣告公司或商家購買一部分當(dāng)天的報紙,由零售分公司按商家要求進(jìn)行精準(zhǔn)投放,具體形式包括:將商家購買的報紙及時地送到指定地點,用于贈送客戶;針對目標(biāo)讀者群派發(fā)報紙;在指定區(qū)域針對目標(biāo)讀者群派發(fā)報紙;在活動現(xiàn)場營造聲勢、派發(fā)報紙;在特別場所(如輕軌、大型賣場)派發(fā)報紙。例如,重慶綠云尚都服裝城從2007年5月份開始,每次在晚報上刊發(fā)廣告后購買1-2萬份當(dāng)天的晚報由零售分公司組織人力在朝天門各服裝批發(fā)城、主城區(qū)5大步行商圈派發(fā)報紙,兩個多月時間累計購買派發(fā)了10萬份晚報。這種針對目標(biāo)客戶群有效放大廣告效應(yīng)的營銷方式,使綠云尚都服裝城第一期攤位很快被一搶而空,同時拉動了晚報零售量的增漲,而且這部分增漲量屬有效的優(yōu)質(zhì)發(fā)行。
三、助推管理升級,踐行“標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)行”
長期以來,管理粗放、效率低下、成本高等病癥困擾著我國報刊發(fā)行企業(yè),如何推動“土八路、小米加步槍”式的管理向適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的標(biāo)準(zhǔn)化管理轉(zhuǎn)型,是當(dāng)行人面臨的重大課題。所謂管理標(biāo)準(zhǔn)化是指在盡可能詳細(xì)的情況下,將每項作業(yè)的程序和步驟、危機事件處理、業(yè)績突出的獎勵、違規(guī)操作和失誤應(yīng)該給予的處罰等具體化和制度化,做到每一個環(huán)節(jié)都有章可循,每一個決定都有法可依,每一個員工都尊崇標(biāo)準(zhǔn),盡量減少人為因素的干預(yù)。它是當(dāng)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)和支柱,是企業(yè)開展管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的有效依據(jù),更是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有力保障。重報集團(tuán)發(fā)行公司經(jīng)過幾年的探索,在管理標(biāo)準(zhǔn)化方面探索出一些經(jīng)驗:
⒈發(fā)行作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。設(shè)置一套相對標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作模型,將發(fā)行員“裝”進(jìn)去。在這個模型中,發(fā)行員儀容儀表、行為動作、投遞速度、問候語言、宣傳口徑、訂報對話和銷售技巧等都有一套標(biāo)準(zhǔn),要求發(fā)行員反復(fù)演練、依“法”執(zhí)行。2008年發(fā)行公司領(lǐng)導(dǎo)在走訪一線發(fā)行站站長、班長和發(fā)行員,了解發(fā)行員的訂報技巧,收集遭受讀者拒絕的原因和失誤等資料的基礎(chǔ)上,編寫出一套25000字的《發(fā)行宣傳話術(shù)賞析》,使得基層發(fā)行員與讀者之間的對話模式有章可循。又如,從2007年起為破解新訂讀者投訴率較高的難題,公司推出“預(yù)投拜訪制度”——對新起投遞的讀者,發(fā)行站提前一周上門拜訪,客服中心專員再根據(jù)所有拜訪結(jié)果進(jìn)行電話回訪。該制度的實施,有效避免了盲目投遞,每月月初新訂讀者的投訴率大為降低,月均讀者有效投訴率降低到萬分之二以內(nèi),成為全國發(fā)行行業(yè)中有效投訴率最低的單位之一。
⒉績效考核體系的標(biāo)準(zhǔn)化。經(jīng)過幾年的探索,重報集團(tuán)發(fā)行公司形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化的績效考核體系。針對分公司和發(fā)行站,將考核項目劃分為“主營業(yè)務(wù)、多種經(jīng)營、財務(wù)管理、人力資源、服務(wù)質(zhì)量、綜合管理”6個考核主目錄、72個量化子目錄,涵蓋了發(fā)行經(jīng)營的方方面面,體現(xiàn)了公司精細(xì)化管理的要求。每項指標(biāo)均實行“量化+細(xì)化”考核,實施按績定分、以分計酬??己擞嫹止交?,避免產(chǎn)生爭議和主觀情緒干預(yù);易于部門間的橫向?qū)Ρ?,迅速查找出存在的差距和努力方向,促使各考核部門主動出擊占領(lǐng)市場,達(dá)到提升業(yè)績的目的。
⒊市場調(diào)查的標(biāo)準(zhǔn)化。為及時把握市場競爭態(tài)勢,擠干發(fā)行量“水分”,還原發(fā)行數(shù)據(jù)的真實性,重報集團(tuán)發(fā)行公司于2008年1月1日起聘請專業(yè)的第三方市場調(diào)查機構(gòu),共同開發(fā)出針對訂閱市場的調(diào)查模型,對所屬報紙的發(fā)行數(shù)量、市場占有率、服務(wù)質(zhì)量、讀者滿意度、發(fā)行員敲門頻率、家庭訂閱細(xì)分市場、單位訂閱細(xì)分市場等十幾個指標(biāo)進(jìn)行調(diào)查分析,每季度向各分公司公布一次調(diào)查結(jié)果,用于指導(dǎo)分公司實際工作,并將調(diào)查數(shù)據(jù)納入對經(jīng)理的月度考核。由報業(yè)集團(tuán)發(fā)行公司委托第三方數(shù)據(jù)調(diào)查公司對區(qū)域報紙訂閱市場進(jìn)行全面調(diào)查,此舉系全國首創(chuàng),填補了國內(nèi)報紙發(fā)行征訂市場調(diào)查的空白,豐富了報刊發(fā)行市場調(diào)查的內(nèi)容。
四、營造企業(yè)文化,倡導(dǎo)“快樂發(fā)行”
20多年來,我國自辦發(fā)行一直存在從業(yè)人員職業(yè)認(rèn)同度低、行業(yè)歸屬感弱等痼疾,直接導(dǎo)致招人難、留人難和培訓(xùn)難等問題,歸根結(jié)底是企業(yè)文化淺薄,缺乏文化厚度。企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營實踐中逐步形成的文化觀念和歷史傳統(tǒng),共同的價值準(zhǔn)則、道德規(guī)范和生活信息,將各種內(nèi)部力量統(tǒng)一于共同的指導(dǎo)思想和經(jīng)營哲學(xué)之下,匯聚到一個共同的方向。文化是“道”,它貫穿企業(yè)發(fā)展始終又潛藏于企業(yè)各個細(xì)節(jié)和制度中;文化無形卻又比有形之物更具有力量,是“理念制勝”時代企業(yè)的核心。重報集團(tuán)發(fā)行公司注重企業(yè)文化建設(shè),在實踐中逐步形成了“激情訂報,快樂發(fā)行”的文化景觀,取得了良好效果。
一是設(shè)計快樂的愿景與價值觀,重報集團(tuán)發(fā)行公司于2007年提出“做中國西部最好的發(fā)行”的愿景設(shè)計,作為全體員工的永恒追求和心向所指。與此相應(yīng),將 “結(jié)果論”作為企業(yè)的核心價值觀,即“沒有假設(shè),不把成功歸于環(huán)境;沒有如果,不把問題推給別人;只有結(jié)果,愿意承擔(dān)失敗后果?!边@種業(yè)績導(dǎo)向的價值觀極大地激發(fā)了員工的進(jìn)取精神。2008年,公司面對因印刷紙張帶來的一年內(nèi)連續(xù)三次報紙價格上調(diào)、“5·12”汶川地震、全球金融風(fēng)暴等不利因素,公司全體員工提出了“比往年更早,比歷史更好”的決戰(zhàn)口號,最后公司提前兩個月完成了大征訂任務(wù),印證了企業(yè)文化蘊含的巨大引力。
二是構(gòu)建快樂的文化符號。通過“文化墻”和“紅黑榜”載體,重報集團(tuán)發(fā)行公司打造了一套以快樂為基調(diào)的文化符號載體。(1)給所有發(fā)行站安裝統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的“文化墻”,上有每個發(fā)行站“站訓(xùn)”、每個人的座右銘、每日業(yè)績公示、每周業(yè)務(wù)趣味點評、每月快樂寄語等激勵性的快樂符號。(2)公司每逢大征訂推出“快樂排行榜”,包括紅旗和黑旗兩榜:紅旗榜是指每個分公司每日收訂第一的發(fā)行站即得紅旗一面,每月多次得第一的發(fā)行站,紅旗后標(biāo)明次數(shù),并由高到低排序;黑旗榜是指每個分公司每日收訂倒數(shù)第一的發(fā)行站即得黑旗一面,本月多次為倒數(shù)第一的發(fā)行站,黑旗后標(biāo)明次數(shù),并由高到低排序。快樂榜以紅黑旗的形式給緊張的大征訂活動加入了趣味元素,將其演繹成了一場別開生面、妙趣橫生的“發(fā)行英雄榜”。
三是營造快樂氛圍。重報集團(tuán)發(fā)行公司于2008年起開展“快樂基金”游戲活動。為每個部門、發(fā)行站購買一個儲錢罐,只要團(tuán)隊中的伙伴出現(xiàn)了公司約定的過失行為或不良習(xí)慣(說臟話、遲到或面對任務(wù)時說“不可能”等),就主動投入1元的快樂基金。如公司規(guī)定凡是說“不可能”這三個字的員工,都要交1元的快樂基金。通過把“不可能”這三個字消滅掉,從而扭轉(zhuǎn)職員的思維,樹立一種信念——永遠(yuǎn)不要說“不可能”,凡事都去尋找方法。所交的快樂基金存放在一個公開擺放的透明玻璃儲錢罐里,員工之間互相監(jiān)督,所積累的快樂基金最后作為大家的快樂活動費。該活動推出后,基層員工的言行舉止得到有效約束,全體員工的精神面貌煥然一新。
四是踐行人文關(guān)懷。報刊發(fā)行隊伍中有相當(dāng)一部分員工系農(nóng)民工。為彰顯他們在發(fā)行工作中的重要地位,肯定他們?yōu)閳罂l(fā)行事業(yè)作出的重要貢獻(xiàn),激勵他們更好的投入到報刊發(fā)行工作中,2008年11月發(fā)行公司召開優(yōu)秀農(nóng)民工表彰大會,對33名優(yōu)秀農(nóng)民工代表進(jìn)行了表彰。他們均是來自發(fā)行一線的發(fā)行員、發(fā)行班長、分發(fā)員、駕駛員、零售代表中的優(yōu)秀分子。同時,公司還建立了“員工家訪制”、“生日慰問制”和“總經(jīng)理接待日”等制度,這些舉措對構(gòu)建和諧發(fā)行、營造人文關(guān)懷氛圍起到積極作用。
五、應(yīng)對科技變革,開創(chuàng)“數(shù)字發(fā)行”
面對網(wǎng)絡(luò)、電視等媒介的激烈競爭,單純發(fā)行紙質(zhì)報紙已不能適應(yīng)讀者需求,利用電子技術(shù)推進(jìn)報紙發(fā)行的“多媒質(zhì)化”成為必需。近年來國內(nèi)大多數(shù)報社推出了數(shù)字報,它利用最新多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳輸手段,將傳統(tǒng)紙質(zhì)報內(nèi)容進(jìn)行全新包裝,既保持了傳統(tǒng)報紙的原貌,又整合了音頻、視頻和動畫等富媒體表現(xiàn)形式,具有聲像并茂、綠色環(huán)保、操作直觀、簡潔方便等優(yōu)勢,帶給讀者以全新的閱讀感受。不過,國內(nèi)絕大多數(shù)供讀者網(wǎng)上免費閱讀,難以實現(xiàn)經(jīng)濟效益。但這一僵局被重慶日報報業(yè)集團(tuán)率先打破。2008年起重慶日報報業(yè)集團(tuán)發(fā)行公司把黨報數(shù)字報發(fā)行納入發(fā)行計劃,在全國率先實施黨報數(shù)字報由免費閱讀變?yōu)槭召M發(fā)行,重慶日報數(shù)字報以每份200元的價格進(jìn)入市場化發(fā)行運營的軌道。依國際慣例,將數(shù)字報發(fā)行量計入《重慶日報》發(fā)行總量,與紙質(zhì)報同等統(tǒng)計和認(rèn)可。發(fā)行公司通過召開發(fā)行推廣會、印刷數(shù)字報宣傳資料等方法,重點拓展高校、黨政部門、高檔寫字樓及偏遠(yuǎn)縣區(qū)等目標(biāo)群體,鼓勵各地用財政費用支付數(shù)字報的訂閱經(jīng)費,采取紙質(zhì)報轉(zhuǎn)數(shù)字報和私訂公助、財政補貼、黨費補貼、企業(yè)贊助文化扶貧等多種靈活有效的措施,收費數(shù)字報發(fā)行初戰(zhàn)告捷。2009年重慶日報數(shù)字報收費發(fā)行量再創(chuàng)佳績,與2008年相比增長了64%,步入了良性發(fā)展的軌道,目前已經(jīng)發(fā)展成為全國省級黨報中發(fā)行量最大的收費數(shù)字報。上述實踐表明:數(shù)字報是有市場、有收益、有影響的有效發(fā)行量;它既能節(jié)約資源,又可發(fā)行創(chuàng)收,還可擴大影響,一舉多得。從長遠(yuǎn)來看,數(shù)字報具有成本低、時效強等優(yōu)勢,既可以在線閱讀,亦可下載保存;既可以在線投稿、討論,亦可在線訂閱,順應(yīng)了讀者閱讀方式數(shù)字化的發(fā)展趨勢。重慶日報數(shù)字報發(fā)行的成功案例不僅開創(chuàng)了國內(nèi)黨報數(shù)字報收費發(fā)行的先河,而且為傳統(tǒng)報紙發(fā)行的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了借鑒之范本。
總結(jié)報刊發(fā)行創(chuàng)新的“重慶模式”,那就是:聚焦“商圈商流”,做實“有效發(fā)行”;落實創(chuàng)意策劃,培育“搭車發(fā)行”;助推管理升級,踐行“標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)行”;營造企業(yè)文化,倡導(dǎo)“快樂發(fā)行”;應(yīng)對科技革命,開創(chuàng)“數(shù)字發(fā)行”。在夯實報刊發(fā)行的基礎(chǔ)上,重報集團(tuán)的廣告收入不斷攀升,2008年集團(tuán)主報廣告收入突破5億元,創(chuàng)歷史最高水平。
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