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淺談銀行會計管理

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淺談銀行會計管理

一、加強和完善銀行會計管理工作的主要措施

(一)加強領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識

要提高認(rèn)識,認(rèn)識到銀行會計的重要性,擺正會計的位置,認(rèn)識到銀行會計就是銀行內(nèi)當(dāng)家。通過對銀行會計的培訓(xùn)可以加強會計自身對自己工作的認(rèn)識。提高對銀行會計的認(rèn)識,要從各級領(lǐng)導(dǎo)抓起,各級領(lǐng)導(dǎo)首先要強化對會計的認(rèn)識,將對會計的管理工作擺到重要位置,加強對會計工作的管理與領(lǐng)導(dǎo)。在管理中要把會計制度建設(shè)、提高會計人員素質(zhì)等方面作為重點,規(guī)范會計人員的行為。加強對會計的培訓(xùn)管理,要進(jìn)行全方位的培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)技能、行業(yè)紀(jì)律、法制道德等,也可以樹立典型,發(fā)揮榜樣的作用。同時,銀行領(lǐng)導(dǎo)也要加大對職工的關(guān)心力度,幫助他們解決實際生活中的問題,多注意會計人員的言行,將問題在解決在最初階段。

(二)強化內(nèi)控手段,真正做到有章可循、違章必糾

一是對重要崗位的人員要建立起約束機制,對于重要崗位的人員要進(jìn)行輪崗,對于重要崗位的人員選聘也要謹(jǐn)慎,要選拔德才兼?zhèn)涞娜藛T任職;二是要堅決執(zhí)行“雙人經(jīng)辦、雙線控制、相互制約”的原則,同時也要嚴(yán)格落實印、押、證三分管制度;三是要定期或者不定期的經(jīng)常進(jìn)行查庫,將事后監(jiān)督也提到重要日程,檢查有價單證得要空白憑證的領(lǐng)用、保管和使用情況;四是由于目前大量計算機技術(shù)的應(yīng)用,也要加強對電腦操作的管理,建立和完善電腦操作制度,避免風(fēng)險出現(xiàn);五是當(dāng)有職工出現(xiàn)工作錯誤甚至出現(xiàn)犯罪行為時,一定要針對情況,嚴(yán)肅處理,絕不姑息。

(三)加強制度管理

完善的制度是在銀行會計工作中,慢慢建立起來的,是根據(jù)工作環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)流程逐漸完善起來的,只有在各個方面都有完善的約束制度才能夠使工作的準(zhǔn)確性得到保障。這些制度包括:各崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)活動規(guī)程、部門制約制度等。這些內(nèi)部管理制度是銀行內(nèi)部制約機制的核心。一是建立完善的銀行會計內(nèi)控管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將各項規(guī)章制度的落實及執(zhí)行的情況作為領(lǐng)導(dǎo)及主管人員的年度政績考核的重要內(nèi)容。二是建立銀行會計內(nèi)控管理檢查考核責(zé)任制,專門成立考評小組,主要針對銀行會計內(nèi)控管理方面,定期或者不定期檢查銀行會計的各個部門、運作的各個環(huán)節(jié)以及會計管理制度的貫徹落實情況,可以通過按季考核、年終評比的形式進(jìn)行,在年終對優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰鼓勵,而對出現(xiàn)違反規(guī)章制度或者貫徹落實不認(rèn)真的單位或者個人給予批評教育,或者進(jìn)行下崗再培訓(xùn),對造成經(jīng)濟損失或者發(fā)生經(jīng)濟案件的單位和個人,要追究領(lǐng)導(dǎo)人、經(jīng)辦人的經(jīng)濟、行政甚至法律責(zé)任。

(四)加強對會計的檢查和分析

一是及時開展對會計工作的檢查,通過定期或者不定期的檢查,督促銀行會計完善自身的工作,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。檢查內(nèi)容主要包括:貫徹和落實《會計法》《銀行會計制度》和財務(wù)管理制度的情況、賬務(wù)記載是否正確、依法履行職能的情況等。發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正,以促進(jìn)銀行會計業(yè)務(wù)的發(fā)展,避免問題的發(fā)生;二是按季對銀行會計進(jìn)行分析,主要是根據(jù)會計的核算資料,并與統(tǒng)計調(diào)查的有關(guān)資料相結(jié)合,對銀行資金的使用及質(zhì)量進(jìn)行分析,分析其使用及質(zhì)量是否正常、銀行成本的高低及影響成本高低的原因、銀行制度是否完善、是否存在風(fēng)險等問題。發(fā)現(xiàn)問題及時研究對策,以及時解決,規(guī)避風(fēng)險。

(五)加強法制管理

在對銀行會計的管理工作中,除了制度上的約束,還要加強法制上的管理?!渡虡I(yè)銀行法》《票據(jù)法》《會計法》這些法律都可以作為對銀行會計管理上的法律依據(jù)。首先,應(yīng)該組織銀行會計人員學(xué)習(xí)這些法律,以達(dá)到會計人員自覺遵守法律的目的;其次,可以通過層層簽訂執(zhí)法目標(biāo)責(zé)任書的形式,將責(zé)任落實到人,以推行法律的執(zhí)行力度;最后,為了使執(zhí)法責(zé)任制有效推行開來,還要相應(yīng)制定一些操作性強的制度進(jìn)行約束,例如:《量化執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)制度》《執(zhí)法過錯追究制度》《接受社會監(jiān)督制度》等制度,以防止一些有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究、以言代法、以權(quán)代法等現(xiàn)象的發(fā)生。

(六)提高銀行會計隊伍素質(zhì)

培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)精通、政治素質(zhì)好的會計團(tuán)隊對于銀行業(yè)務(wù)良好運轉(zhuǎn)具有重要意義。對會計主要要進(jìn)行以下五個方面的培訓(xùn),即:一是加強政治學(xué)習(xí),組織會計人員加強相關(guān)黨的方針政策的學(xué)習(xí),加強對馬列主義思想的學(xué)習(xí),使會計人員始終堅持黨的基本路線,在思想上與行動上能夠始終與黨中央保持高度一致;二是加強相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),組織會計人員加強對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),包括金融法規(guī)、金融改革理論、社會主義市場經(jīng)濟知識等;三是加強業(yè)務(wù)知識與相關(guān)技能的培訓(xùn),組織會計人員加強對業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)及相關(guān)技能的培訓(xùn),例如銀行會計基礎(chǔ)知識與計算機技能培訓(xùn);四是加強職業(yè)道德教育,職業(yè)道德教育是需要引起重視的,要不斷加強會計人員的職業(yè)道德教育,讓會計人員都樹起全心全意為人民服務(wù)的理念;五是加強三防一保的教育,即防盜、防搶、防詐騙,確保銀行資金安全。

(七)審計部門發(fā)揮應(yīng)有的作用

審計部門要保持獨立,獨立行使監(jiān)督權(quán)力,同時,也要拓寬審計范圍,除了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)外,還要把一些新興的、中間的業(yè)務(wù)納入到審計范圍中,例如:外匯業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)等。另外,也要進(jìn)一步完善工作方法,發(fā)揮出審計工作應(yīng)有的作用,力爭將問題和風(fēng)險化解在最初階段。

二、加強銀行會計管理的重要性

(一)加強銀行會計管理工作,為決策層提供準(zhǔn)確、全面、及時的信息

銀行的所有經(jīng)營運轉(zhuǎn)情況,都會通過會計業(yè)務(wù)反映出來。也就是說銀行的一切經(jīng)營活動都要經(jīng)過會計,會計是銀行所有表現(xiàn)情況的信息來源即數(shù)據(jù)庫。因此,銀行會計是否能夠提供出準(zhǔn)確、全面、及時信息,會直接決定銀行的決策者能否做出正確決策的關(guān)鍵因素。如果銀行會計提供的信息不準(zhǔn)確、不全面或者滯后,就會影響決策的制定,甚至?xí)?dǎo)致錯誤決策的制定,這樣就會使銀行遭遇風(fēng)險。因此,加強銀行會計管理,保證銀行會計提供的信息準(zhǔn)確、全面、及時,這樣能夠避免或者化解銀行風(fēng)險。

(二)加強銀行會計管理工作利于防范銀行風(fēng)險

加強對銀行會計的管理,既能夠發(fā)揮其自身的職能,也能夠提高銀行的整體效益。如果對銀行會計管理不善,不但會影響銀行的效益,甚至可能會使銀行產(chǎn)生風(fēng)險。諸如信貸、資金、現(xiàn)金、利率、財務(wù)的真實、及時、合規(guī)、效率等都會與會計管理息息相關(guān)。銀行會計要經(jīng)手銀行的各項業(yè)務(wù),因此,銀行會計人員不僅要具備較高的業(yè)務(wù)水平,還要具有較高的道德素養(yǎng)。會計人員要不受外界干擾,嚴(yán)格遵守法律法規(guī),及銀行的各項規(guī)章制度,要認(rèn)真工作,賬務(wù)記載、報表要正確,發(fā)現(xiàn)問題及隱患及時解決,力爭將風(fēng)險化解到最初狀態(tài)。

(三)加強銀行會計管理有利于化解銀行風(fēng)險

銀行以貨幣為經(jīng)營對象,由于經(jīng)營對象的特殊性,加之復(fù)雜的社會與經(jīng)濟環(huán)境,導(dǎo)致銀行不可避免地會面對一些風(fēng)險。這些風(fēng)險是不可避免的,但是是可以通過一些有效的方法將風(fēng)險規(guī)避到最低程度,例如:我們可以通過會計檢查和會計分析等方法,及時分析找到風(fēng)險產(chǎn)生的原因,從中吸取教訓(xùn),避免類似風(fēng)險的產(chǎn)生,另外,也可以通過加強對銀行會計的管理,化解一些風(fēng)險的出現(xiàn)。其中,建立完善的內(nèi)控制度是必不可少的一項有效方法。

作者:宋巖杰 單位:吉林銀行白山分行