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關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;計算機(jī)運(yùn)用
中圖分類號: TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步, 尤其是信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展, 計算機(jī)在人們生活和工作中得到廣泛的應(yīng)用, 給人們的生活和工作帶來了極大的便利。 將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到建設(shè)工程管理中, 可以有效的提高其工作效率, 同時可以有效的增加工程分析和數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度, 有利于工程資料的存檔和管理。 項目管理軟件是建設(shè)工程行業(yè)管理中的輔助工具, 對工程技術(shù)的發(fā)展和改進(jìn)提供了技術(shù)支持, 為生產(chǎn)管理提供了科學(xué)的手段。 近年來, 工程建設(shè)行業(yè)逐漸重視項目管理軟件的應(yīng)用, 并逐漸加深研究深度,擴(kuò)大研究領(lǐng)域, 以便充分發(fā)揮出項目管理軟件的優(yōu)勢。
一、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及工程項目管理的概述
1、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是指要充分了解各種軟件的各種設(shè)置屬性, 并且還要了解相關(guān)的功能。通過利用計算機(jī)可以為不同的用戶提供不同的服務(wù)。
工程項目管理是指組織、計劃、協(xié)調(diào)以及指揮工程項目時,借助較為系統(tǒng)的方法來開
展的一項專業(yè)化活動。工程項目管理的內(nèi)容如下:管理開發(fā)方、投資方以及施工方等,還要管理工程項目的使用期。同時工程項目管理的核心任務(wù)就是不斷增加工程項目的建設(shè)價值。
2、計算機(jī)在工程項目管理的特點
從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)的管理模式,是一項系統(tǒng)的工程。其不只是簡單的購置一些計算機(jī)裝置, 而是要能夠操作它們。而在決定通過計算機(jī)來管理項目時, 必須要對它的特點有較為充分的認(rèn)識, 要正確的解決管理者和管理手段以及管理對象與外部環(huán)境間關(guān)系。
2.1 管理制度和模式及計算機(jī)的管理系統(tǒng)相匹配
所有計算機(jī)的工程項目管理系統(tǒng)都是為了滿足特定管理模式開發(fā)的。若采取一個先進(jìn)的計算機(jī)工程管理系統(tǒng), 那么實際的運(yùn)作管理模式就是過時的和粗放的, 或者說, 即使已經(jīng)采取了先進(jìn)的管理模式, 但其與之相關(guān)的統(tǒng)計管理卻不配套, 缺乏合格的管理人員, 其結(jié)果就是, 不但收不到預(yù)料效果, 反而會在客觀上導(dǎo)致人對先進(jìn)的管理系統(tǒng)出現(xiàn)錯覺。
2.2 數(shù)據(jù)的非實時性
工程項目的計算管理系統(tǒng)并不是一種實時的系統(tǒng), 項目的實施過程中發(fā)生變化, 并不是立即就自動輸入到計算機(jī), 而是事后定期的人工進(jìn)行輸入。所以, 輸人次序和實際的數(shù)據(jù)有可能發(fā)生次序顛倒。
2.3 原始數(shù)據(jù)的重要性
除了預(yù)先設(shè)置的數(shù)據(jù)可有效性檢查 (如一件工作的結(jié)束日期不能早于開始日期, 或月份不得>12 等 ) , 計算機(jī)對所輸入的數(shù)據(jù)一般性的錯誤是無法進(jìn)行檢查的, 對于人為精心制造的假數(shù)據(jù)更無法判斷。所以, 有必要有健全的原始數(shù)據(jù)的采集規(guī)程, 建立起輸入的數(shù)據(jù)檢查制度。
二、計算機(jī)技術(shù)在建筑工程項目管理中的積極意義
1、確保信息暢通,協(xié)調(diào)各個單位之間的業(yè)務(wù)往來
建筑工程項目的建設(shè)和管理需要多個不同性質(zhì)的參加,如建筑施工單位、監(jiān)理單位、開發(fā)商、投資商以及質(zhì)量監(jiān)督部門等等。一般情況下,這些單位在地域分布上呈現(xiàn)樹分散、不集中的特點,這對建筑工程項目管理的信息傳遞增加了難度,加上氣候條件、社會環(huán)境等外部環(huán)境因素的影響,信息在各個單位之間的傳遞速度較低,并且準(zhǔn)確性會受到很大的影響。在建筑工程項目管理中運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)則很好的解決了這個問題,借助于信息技術(shù),可以隨時隨地將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳遞給各個單位,并且能夠確保數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。各個單位通過遠(yuǎn)程傳送的數(shù)據(jù)、報表、報告以及圖片和視頻等工程項目信息,能夠更好地根據(jù)建筑工程的實際情況開展協(xié)調(diào)工作。
2、保證工程項目信息的有效性,為項目管理工作奠定基礎(chǔ)
運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)與建筑工程項目進(jìn)行管理,管理的內(nèi)容涉及到建筑工程的各個方面,如建筑工程的施工進(jìn)度、工程的質(zhì)量、工程用料、設(shè)施設(shè)備管理、人力管理以及財務(wù)管理等等。計算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對建筑工程相關(guān)數(shù)據(jù)的全收集,并且通過相關(guān)平臺進(jìn)行公開,為下一步的施工技術(shù)和財務(wù)規(guī)劃等工作提供及時、有效的依據(jù)。另外,通過計算機(jī)處理建筑工程數(shù)據(jù),不僅能夠節(jié)約數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計的時間,而且能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不會出現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式下的混亂弊端,具有高度的準(zhǔn)確性,能夠為建筑工程項目管理工作提供有效的資料支持。
3、實現(xiàn)資源共享,提高項目管理工作效率
報表是建筑工程項目管理的重要手段之一,作為一種信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式,不同的統(tǒng)計人員根據(jù)習(xí)慣、經(jīng)驗等會呈現(xiàn)出不同的報表樣式,多元的報表樣式不利于數(shù)據(jù)的傳遞,增加了建筑工程項目管理工作的難度。通過計算機(jī)處理技術(shù),建立一個工程信息數(shù)據(jù)庫,通過標(biāo)準(zhǔn)的輸入方式將數(shù)據(jù)、信息等導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中,這樣不僅統(tǒng)一、規(guī)范了報表的格式,而且各個單位可以從數(shù)據(jù)庫中隨時提取所需的數(shù)據(jù),提高了建筑工程項目管理工作的效率。
三、建筑工程項目管理中計算機(jī)的運(yùn)用分析
1、建筑工程合同管理
合同是建筑工程的重要保證,合同管理是建筑工程項目管理的重要內(nèi)容。利用計算機(jī)技術(shù),在項目管理中運(yùn)用某個固定的合同軟件肚工程項目所涉及的各種合同進(jìn)行管理,包括合同的性質(zhì)、合同的雙方信息以及合同的具體條款等。按照合同內(nèi)容,對照工程的施工進(jìn)度和各個施工階段的費用情況,并將對比分析后的數(shù)據(jù)和信息及時的傳遞給相關(guān)單位或者是人員。
2、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃
指的是對建設(shè)工程的進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)控, 以便使得工程在規(guī)定的計劃時間內(nèi)完成。 對建設(shè)工程項目來說, 進(jìn)度是項目管理控制的要素之一, 時間就是寶貴的資源, 基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)度計劃管理功能是建設(shè)工程項目管理中使用最普遍的、 技術(shù)最成熟的功能, 是項目管理信息化系統(tǒng)中的重要內(nèi)容。 在進(jìn)度計劃管理軟件中其網(wǎng)路整體結(jié)構(gòu)主要有兩類, 一種是多級網(wǎng)絡(luò), 以三級網(wǎng)絡(luò)為例,另一種是多階網(wǎng)絡(luò), 在劃分層次上和多級網(wǎng)絡(luò)相同, 但是各個階段之間具有相互關(guān)聯(lián)的特點。
3、費用管理軟件
指的是對建設(shè)工程中所需要花費的資金進(jìn)行有效的管理, 對建設(shè)工程進(jìn)行預(yù)算和費用評估, 以便確保建設(shè)工程費用控制在預(yù)期范圍內(nèi)。 最簡單的費用管理指的是用于增強(qiáng)時間計劃性能的費用跟蹤功能, 這種功能和時間進(jìn)度計劃功能有機(jī)結(jié)合, 但是無法在復(fù)雜的費用管理工作中發(fā)揮作用。 高水平的費用管理功能可以勝任項目壽命周期內(nèi)的所有費用單元的分析和管理工作, 包括預(yù)算、 報價和分析管理、 中期的結(jié)算和分析管理以及竣工后的決算和費用分析。 這種軟件是獨立使用系統(tǒng), 費用管理軟件的功能主要有投標(biāo)報價、 預(yù)算管理、 費用預(yù)測、 費用控制、 績效檢測、 差異分析等。
4、財務(wù)管理
財務(wù)是建筑工程項目管理的重中之重,計算機(jī)在建筑工程項目管理中的財務(wù)管理包括建筑工程的成本控制、工程預(yù)算、工程付款以及工程結(jié)款等方面。一般是通過特定的工程財務(wù)管理軟件對建筑工程項目的財務(wù)狀況進(jìn)行管理,對建筑工程的各個施工階段的材料預(yù)算、實際花費、超額花費等進(jìn)行統(tǒng)計管理,為下一步的預(yù)算進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃。另外,通過計算機(jī)財務(wù)管理軟件,還能夠準(zhǔn)確、便利的實現(xiàn)工程預(yù)算和工程付款等業(yè)務(wù),提高建筑工程財務(wù)管理的準(zhǔn)確性,保證財務(wù)管理的高效率。
5、建筑工程質(zhì)量管理
建筑工程質(zhì)量體現(xiàn)在施工的各個階段,在每個階段施工結(jié)束后,相關(guān)單位要對其質(zhì)量進(jìn)行審查和驗收,并且對相關(guān)的土建項目進(jìn)行評定。運(yùn)用計算機(jī)將這些驗收數(shù)據(jù)和評定結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的記錄和管理,并且要對施工方案、施工日志和施工記錄進(jìn)行統(tǒng)計,形成施工記錄表、土建質(zhì)量驗收表、質(zhì)量等級單等等材料,對建筑工程的施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和審查,保證工程質(zhì)量。
6、安全管理
運(yùn)用計算機(jī)實現(xiàn)建筑工程項目安全管理包括兩個方面,一個方面是對建筑工程施工過程中的安全技術(shù)、安全管理制度和安全事故處理等內(nèi)容進(jìn)行管理。另一個方面,是利用計算機(jī)的遠(yuǎn)程控制技術(shù),在施工現(xiàn)場安裝相關(guān)的監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng),這樣不僅有利于工程財產(chǎn)的保護(hù),而且能夠為工程現(xiàn)場的安全監(jiān)控工作保駕護(hù)航。
7、資源管理軟件
主要指的是對建設(shè)工程所涉及到的各種資源進(jìn)行有序的管理, 例如人力資源、 機(jī)械設(shè)備、 材料等資源。 同時還包括工程量和影響因素等有利于提高項目管理效率的因素。其主要功能包括具有完善的資源庫、 能夠自動調(diào)配所有可行的資源, 并對資源需求和供給進(jìn)行差異分析。
8、施工現(xiàn)場管理
8.1現(xiàn)場的材料管理
要對建筑工程中的材料設(shè)備如訂發(fā)貨和驗收入出庫以及使用設(shè)備等的資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔而合理管理。這些資料包括在某階段時的材料設(shè)備入庫與使用情況以及下一步要進(jìn)行情況等內(nèi)容、 詳細(xì)記錄與對比合同中材料設(shè)備情況等。
8.2在施工進(jìn)度與質(zhì)量控制中的管理
在建筑施工進(jìn)度的管理工作中, 通過應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù), 能實現(xiàn)對關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的有效控制, 并能結(jié)合工程施工進(jìn)度進(jìn)行資源的優(yōu)化配置。 另外, 在施工質(zhì)量的控制上, 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用, 更加能有效保障建筑工程管理的順利進(jìn)行。 對于建筑施工管理工作而言, 質(zhì)量管理是工程項目中最為重要的環(huán)節(jié)之一,其所涉及的信息量比較大, 且具備較高的技術(shù)含量及綜合性。 根據(jù)我國建筑行業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的現(xiàn)狀, 政府應(yīng)大力支持信息技術(shù)在建筑行業(yè)中的應(yīng)用, 以全面推進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展。 比如利用項目信息門戶 PIP, 可增強(qiáng)數(shù)據(jù)的流動和準(zhǔn)確性, 能有效提高質(zhì)量管理的工作效率, 提供個高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境, 從而實現(xiàn)動態(tài)化的質(zhì)量控制。
四、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的問題
1、軟件方面的問題
在計算機(jī)快速發(fā)展的背景下,一些專家已經(jīng)開發(fā)出許多相似的軟件產(chǎn)品,但是這些軟件產(chǎn)品的的應(yīng)用范圍較小,不利于應(yīng)用到工程項目管理中。在工程項目管理中應(yīng)該選用那些適用范圍較廣的軟件產(chǎn)品。
2、硬件方面的問題
在工程項目建設(shè)中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),這就需要該公司要定期更新計算機(jī)硬件設(shè)備,但是在更新計算機(jī)硬件設(shè)備需要投入較多的資金,從而會增加該公司的成本。
3、項目管理人員的問題
計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了工程項目建設(shè)中,但是在應(yīng)用過程中需要高技能的項目管理
人員來管理好上述操作行為。當(dāng)前公司所面臨的任務(wù)就是選拔高技能的項目管理人員。
五、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
在一些大型的工程建設(shè)項目中,各方要及時交流以及溝通,確保每一個環(huán)節(jié)的順利開展。同時還要構(gòu)建信息交流平臺,在這一平臺上可以完成資源共享這一任務(wù)。
2、多媒體技術(shù)
在工程建設(shè)項目中,多媒體技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。但是在開發(fā)此類軟件過程中存在著一些風(fēng)險,這主要是由于在工程建設(shè)項目中存在著不可預(yù)知的一些因素,這些因素會影響到所開發(fā)軟件的實用性。另外由于大部分企業(yè)管理基礎(chǔ)工作不夠嚴(yán)密,這就會影響到其所開發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量。
3、構(gòu)建電子圖書館以及數(shù)字資料庫
在工程項目建設(shè)之前、建設(shè)過程中以及處理信息過程中都與信息傳遞、數(shù)據(jù)計算有著密切的聯(lián)系。在工程項目建設(shè)之前要整理好相關(guān)的資料;在工程項目建設(shè)過程中要構(gòu)建電子圖書館以及數(shù)字資料庫,為工程項目的順利實施提供了相關(guān)的資料。在建設(shè)過程中還要對數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行更新,促使工程項目的質(zhì)量得以提高。
4、構(gòu)建系統(tǒng)軟件以及應(yīng)用軟件
為了能夠保證工程項目的順利實施以及工程的質(zhì)量,這就要構(gòu)建一套完整的系統(tǒng)軟件以及應(yīng)用軟件,這樣做既保證了工程項目資料具有安全性,又可以將復(fù)雜的問題簡單化,從而促使整個工作效率得以提高。
結(jié)束語
計算機(jī)在建筑工程項目管理中的運(yùn)用克服了建筑工程項目傳統(tǒng)管理模式中存在的繁瑣、混亂和高成本的缺點,運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)建立建筑工程項目管理系統(tǒng),通過管理軟件實現(xiàn)對建筑工程項目管理的電子化操作,能夠保證建筑工程項目管理的準(zhǔn)確性、實效性和高效性。本文首先分析了計算機(jī)應(yīng)用對建筑工程項目管理產(chǎn)生的積極意義,在此基礎(chǔ)上簡述了建筑工程項目管理中的計算機(jī)應(yīng)用,以期為建筑企業(yè)的工程項目管理提供一定的參考價值。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】工程項目;項目管理;計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
1引言
二十一世紀(jì)以來,計算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。具體到工程項目管理中,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也發(fā)揮著不可替代的作用,不但能有效提高工作效率,而且能使工作更加具備條理性,對于工程項目起著很大程度的促進(jìn)作用。
2計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重要意義
工程項目管理中對于計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用主要是利用相關(guān)的軟件。在應(yīng)用軟件輔助工作后,不但能有效地提高管理人員的工作效率,而且在很大程度上能提升其工作的精度,在提高工作速度的同時保證了管理工作的正常開展。對工程進(jìn)行管理的過程中會涉及多方面的信息管理,對于工程的正常開展與順利完工都有著重要的意義。在引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)后,利用相關(guān)軟件的輔助,不但能快速有效地管理大量信息,而且能大幅度的提升管理質(zhì)量。
3計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重要作用
3.1對于內(nèi)容的管理
在引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)后,相關(guān)軟件的輔助不但能有效地幫助管理人員迅速地對復(fù)雜、大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的處理,而且有利于管理人員對于工程施工進(jìn)度情況和現(xiàn)場檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行及時記錄。同時計算機(jī)軟件的輔助也方便了設(shè)備和材料部門進(jìn)行有關(guān)記錄,對材料的使用情況及供應(yīng)情況能及時清晰的展示給有關(guān)人員,而對設(shè)備的調(diào)度情況也更加機(jī)動靈活,可從大局上對其進(jìn)行全面的管理。這也在很大程度上降低了管理工作的難度,進(jìn)而提高了管理的質(zhì)量及效率。通過研究表明,采用計算機(jī)技術(shù)對工程項目進(jìn)行管理的企業(yè)正在逐漸增加,在管理加強(qiáng)的同時對于企業(yè)的市場競爭力也是很大程度的提升。
3.2對于關(guān)鍵節(jié)點的管理
每項工程在施工過程中都會設(shè)置一些關(guān)鍵的施工節(jié)點,這既是工作的重點又是工作的難點,工程的管理人員要重點對其進(jìn)行關(guān)注。在引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)后不但能有效降低管理人員的工作難度,而且對于人工管理中存在的部分問題有著較大程度的改善作用,對于管理質(zhì)量的提升有著非常重要的作用。而對于施工過程中出現(xiàn)的一些問題工作人員也可借助計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理能力進(jìn)行深入的分析與研究,從而能及時找出應(yīng)對的方法,進(jìn)而保證工程的順利進(jìn)行。
3.3對于管理的發(fā)展
工程項目管理的最終目的是保證工程的正常開展,并在規(guī)定時間內(nèi)完工。但是由于我國的工程管理發(fā)展較晚,所以其整體水平要較發(fā)達(dá)國家的管理水平低下,這對于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是不小的阻力。而在將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到工程項目管理中后,有效地解決了傳統(tǒng)管理方法中存在的大部分不足之處,促進(jìn)了工程的發(fā)展進(jìn)步,在管理水平提升后我國工程的整體水平也有了較大提升,在國際市場上的競爭力也有了較大提升。
4計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不足之處
4.1硬件要求較高
對于工程管理來說利用計算機(jī)技術(shù)對于硬件的要求較高,企業(yè)在此方面的挑選范圍非常有限。而部分工程企業(yè)對于計算機(jī)硬件的配置計劃也存在不合理之處,不但會影響管理的效果,而且不利于工程的順利開展。
4.2軟件種類過多
現(xiàn)階段市場上的工程項目管理軟件種類過多,給管理人員的選擇帶來了不小的問題。雖然每款軟件都有其自身的優(yōu)勢所在,但是不同的工程項目在實際施工時都存在著一定的區(qū)別,同時具備一些自身的特點,因此很多軟件對于工程的實際情況并不適合。這就要求管理人員在進(jìn)行軟件選擇時要進(jìn)行多方面的考量,以保證其能適應(yīng)工程的實際情況,進(jìn)而做好管理工作。
4.3管理人員能力不足
很多企業(yè)的工程項目管理人員對于計算機(jī)的操作能力存在著一定的不足之處,對于一些軟件的使用不能做到熟練掌握,這在很大程度上不利于工程管理工作的正常開展。而能力的不足也會在很大程度上降低軟件的實用性,致使其中的一些功能無法正常的發(fā)揮其真正的作用。
5解決計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不足之處的措施
5.1加大硬件方面的投資
為確保計算機(jī)技術(shù)能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,首先要做的就是確保其能正常使用,這就要加大在硬件方面的投資,以確保軟件的應(yīng)用不會受到硬件的限制。其次要對硬件方面的更新?lián)Q代情況做出相應(yīng)的預(yù)算及規(guī)劃,以確保企業(yè)在此方面留有足夠的支持資金。最后是企業(yè)在進(jìn)行硬件投資時要密切結(jié)合市場情況進(jìn)行,保證硬件的性能適應(yīng)市場的需求。
5.2加大對軟件的研發(fā)
為確保軟件能更好地適應(yīng)工程項目的實際管理情況,最好地辦法是對其進(jìn)行定向的研發(fā)與制作,為工程定制出專業(yè)的管理軟件。這就要求企業(yè)對于軟件的價格、匹配度及使用性能進(jìn)行全方位的考察,確保其能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在進(jìn)行軟件研發(fā)的過程,企業(yè)可選擇一些專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊進(jìn)行軟件開發(fā),從而確保了其實際應(yīng)用效果能達(dá)到預(yù)期的目的。
5.3加大對管理團(tuán)隊的構(gòu)建
鑒于很多管理人員在計算機(jī)技術(shù)方面的能力有待提升的情況,企業(yè)要想從根本上提高工程項目的管理水平,則一定要定期或不定期的組織管理人員進(jìn)行專業(yè)能力的培訓(xùn),以此來提高其在此方面的能力。同時要主動吸收一部分高水平的專業(yè)型人才,并組建出適合于項目的管理團(tuán)隊,以此來確保管理工作的順利進(jìn)行。
6結(jié)語
在工程項目管理中加入計算機(jī)技術(shù)能有效提高工程管理的工作效率及其管理質(zhì)量,應(yīng)擴(kuò)大其應(yīng)用范圍。但是在實際應(yīng)用過程中也存在著一些不足之處,這應(yīng)引起有關(guān)單位的重視,并通過相應(yīng)的措施對其進(jìn)行改善,以保證管理工作的順利進(jìn)行。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:計算機(jī)技術(shù);工程;項目管理
中圖分類號:F270.7;TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-8275(2016)03-0134-02
項目管理是為了保證工程的質(zhì)量效益,圍繞“安全、質(zhì)量、工期、投資、決算”等控制目標(biāo),[1]從項目范圍管理、時間成本、質(zhì)量控制、采購管理等方面所做的系統(tǒng)全面的統(tǒng)籌管理工作,是按時高效完成優(yōu)質(zhì)精品工程的基礎(chǔ)和保證。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)利用計算機(jī)及其衍生的管理軟件、分析軟件、辦公軟件等對信息進(jìn)行收集、分析、處理等,給使用管理人員提供決策依據(jù)。[2]工程項目管理涉及部門多、數(shù)據(jù)多、環(huán)節(jié)多,管理難度大,管理要求高,傳統(tǒng)工程項目管理主要依托紙質(zhì)材料,采取人工方式,管理效率和管理質(zhì)量都不高,將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)用于工程項目管理,可以很好地解決數(shù)據(jù)搜集處理、部門信息共享、設(shè)計效果展示、相互溝通協(xié)調(diào)、工程進(jìn)度管理、質(zhì)量監(jiān)督控制等重難點問題,有助于實現(xiàn)工程項目的高質(zhì)高效管理。
一、工程項目計算機(jī)信息管理的特點
工程項目計算機(jī)信息管理具有顯著特點:一是紙質(zhì)文檔電子化,工程的圖紙、資料、文件、合同、標(biāo)書等紙質(zhì)資料大多數(shù)需要轉(zhuǎn)化為電子資料或通過電子資料保存管理,便于查詢、分析和使用。二是實時動態(tài)控制,工程項目管理貫穿工程管理的全部過程,工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料采購、數(shù)據(jù)信息等實時更新,使用管理軟件、統(tǒng)計軟件等可以實現(xiàn)全時域、全過程的管理。三是管理信息量大,工程項目管理涉及部門多,管理跨度長,數(shù)據(jù)量驚人,使用計算機(jī)管理便于數(shù)據(jù)資料、人員信息、工程進(jìn)度等信息的分類匯總,規(guī)律總結(jié)。[3]四是管理網(wǎng)絡(luò)化,通過Internet網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)、局域網(wǎng)等實現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,便于數(shù)據(jù)的傳輸共享。五是管理的專業(yè)化,工程項目計算機(jī)信息管理需要使用專業(yè)的操作管理軟件,需要專業(yè)的管理人員。六是管理的高效性,計算機(jī)信息管理大大減小了籌劃、設(shè)計、施工、管理、監(jiān)督、采購等各環(huán)節(jié)的工作時間,提高工作效率,降低了工程成本。七是密切溝通協(xié)調(diào),工程項目計算機(jī)管理需要各部門人員的密切配合協(xié)同,按照項目管理的要求在數(shù)據(jù)搜集統(tǒng)計、工程進(jìn)度推進(jìn)等方面同步實施。相互之間要及時溝通,分享信息,討論重大問題,科學(xué)做出決策。
二、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
(一)多媒體技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
多媒體技術(shù)通過計算機(jī)對文字、數(shù)據(jù)、圖像、聲音等多媒體信息綜合處理和管理,讓用戶通過感官與計算機(jī)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交互。可利用Office軟件制作格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面、美觀大方的合同,便于合同雙方更好地理解合同內(nèi)容,更好地促成雙方合作共贏。利用Photoshop、3Dmax等軟件制作工程項目竣工效果圖,在爭取資金投入時,從視覺、聽覺、觸覺等方面給予投資者最佳的效果體驗,吸引資金投入。購房者在購房時,通過效果圖可以看到房子的采光、格局、通風(fēng)、小區(qū)環(huán)境等,配上燈光效果和配音,激發(fā)顧客購買欲望,提高成交率,加快資金回攏。在招投標(biāo)、匯報方案、展示成果時,使用PPT等多媒體軟件制作相關(guān)方案,可以讓客戶更清晰準(zhǔn)確的掌握工程總體情況,達(dá)到事半功倍的效果;使用PPT向工程施工人員說明工程項目的施工要點和重難點,更直觀的讓施工者掌握施工要點,按照設(shè)計要求進(jìn)行施工,提高質(zhì)量效益。利用AutoCAD等軟件進(jìn)行建設(shè)工程的項目設(shè)計,讓施工方、建造方、投資者等共同探討設(shè)計目標(biāo)和要求,以便更好地達(dá)成各方的要求,確保從設(shè)計時就保證工程的質(zhì)量。使用監(jiān)控視頻軟件,對工程施工人員是否按要求佩戴安全護(hù)具、是否按設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工等違反工程監(jiān)理的行為,確保工程質(zhì)量和安全。通過視頻監(jiān)控軟件,監(jiān)理方可不需去施工現(xiàn)場即可掌握施工現(xiàn)場的情況。這既省人力物力,又可實現(xiàn)工程監(jiān)理目標(biāo)。通過監(jiān)控軟件,可將整個工程的施工過程記錄下來,作為證據(jù)資料,確保工程質(zhì)量符合要求。
(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通過英特網(wǎng)、局域網(wǎng)等實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計算機(jī)的軟硬件資料共享,讓身處不同地域的人通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)面對面交流,可以相互分享數(shù)據(jù)資料。工程項目管理人員眾多,經(jīng)常要出差工作,召集所有人員集中開會比較困難。通過英特網(wǎng)召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議,與會者只要進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)界面,通過計算機(jī)、攝像頭、話筒等工具,就可以與千里之外的其他與會者討論工程管理要點,商討公司重大決策。這既節(jié)約了時間,又方便了工作,提高了效益。通過企業(yè)QQ微信等軟件,公司員工之間可以便捷地進(jìn)行問題討論、信息傳輸、資料共享等,便于工程項目管理人員之間的溝通協(xié)調(diào),更好地實現(xiàn)工程項目的高效管理。一個工程項目的參與方包括業(yè)主、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方、采購方、政府機(jī)關(guān)等等,項目需要各方及時進(jìn)行溝通討論。[4]建立一個相互交流的平臺非常重要,這種平臺就是BBS,平臺上的各方用戶可以、獲取信息,便于相互交流,為工程的順利開展提供便捷。通過網(wǎng)絡(luò)郵箱,項目管理各方可以快速傳遞設(shè)計圖紙、施工方案、視頻資料、圖片、采購資料等信息,便于各方討論有關(guān)項目的事項,相互分享信息,做出有關(guān)決策。
(三)項目管理軟件在工程項目管理中的應(yīng)用
應(yīng)用軟件是為滿足用戶不同領(lǐng)域、不同問題需求,用以解決某類具體問題而設(shè)計的程序集合。工程項目管理涉及部門多、人員多、數(shù)據(jù)多,運(yùn)用計算機(jī)編程語言,根據(jù)項目管理特點,設(shè)計一款項目管理應(yīng)用軟件,將大量系統(tǒng)性強(qiáng)、準(zhǔn)確性要求高的管理、統(tǒng)籌等工作集中管理,既可以準(zhǔn)確預(yù)測管理風(fēng)險,采取管控措施,又可以提高管理效益,節(jié)約成本。如將工程項目的圖形繪制、工程量的計算、各分項工程的管理、工程進(jìn)度的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度控制等都通過項目管理軟件控制,可以實現(xiàn)各種資源的效益最大化,保證工程項目的質(zhì)量和效益。大型工程項目必有大量的數(shù)據(jù)需要處理,人工處理耗時長,出錯率高,使用SPSS、MATLAB等數(shù)據(jù)處理軟件對所有的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計、分析、匯總,分析工程管理特點規(guī)律,打造數(shù)據(jù)豐富、分析透徹、高效共享、安全保密的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)工程項目數(shù)據(jù)信息的共享,為管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。
(四)辦公軟件在工程項目管理中的應(yīng)用
工程項目管理過程中涉及的文件資料非常多,使用辦公軟件可以將這些資料進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)計、分析,節(jié)約人力物力,提高使用效益。如工程項目部可以使用AutoCAD軟件對項目資料和信息進(jìn)行圖像、文字的處理,為建設(shè)方提供準(zhǔn)確的設(shè)計和施工方案。利用工程預(yù)算軟件和Excel電子表格可以對工程量、工程成本等進(jìn)行科學(xué)計算,提高招投標(biāo)工作的針對性。使用Excel電子表格對工程管理過程中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,利用各類圖表形象生動的展示數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,讓管理者能客觀準(zhǔn)確的做出管理決定。使用Office軟件對項目管理資料進(jìn)行記錄整理,便于資料的查詢使用,提高工程項目管理水平。甘特圖可以形象便捷的管理工程進(jìn)度,實行不同工序之間的最佳鏈接,節(jié)約施工時間和成本,使資源效益最大化。使用UG等三位設(shè)計軟件對工程項目進(jìn)行建模和力學(xué)分析,最大程度的減少手工計算,提升設(shè)計效率。使用Coreldraw軟件設(shè)計排版工程項目的標(biāo)書、展示畫冊,配合Photoshop軟件進(jìn)行后期美化,可以制作出美輪美奐的宣傳手冊,吸引客戶的眼球,增加成交率。
三、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理使用中存在的問題
管理方面:工程項目的信息化管理是與時俱進(jìn)的課題,很多工程項目的管理人員習(xí)慣于老思路、老方法,缺乏創(chuàng)新精神,不愿意接受新事物,他們有的不會操作使用計算機(jī)及其相關(guān)技術(shù),使用過程中經(jīng)常出錯,部分人不贊成甚至阻礙工程項目的信息化管理。工程項目的信息管理需要設(shè)計、財務(wù)、施工、采購、營銷、建設(shè)方等部門的協(xié)調(diào)配合,某個部門不配合或者進(jìn)度滯后就會影響整個系統(tǒng)運(yùn)行工作。硬件方面:工程項目信息化管理需要配套計算機(jī)、打印機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)施,需要大量的資金投入,目前來看,大多數(shù)的項目管理領(lǐng)導(dǎo)在硬件投入上還不夠。計算機(jī)等硬件更新速度快,淘汰率高,部分管理人員為了降低成本,會刻意降低硬件更新速度,導(dǎo)致工作效率降低。計算機(jī)等硬件設(shè)施運(yùn)行需要日常維護(hù)保養(yǎng),由于管理人員不掌握維修技能,硬件設(shè)施日常維護(hù)保養(yǎng)需要外請人員,影響工作效率,增加工程成本。軟件方面:不同項目管理軟件有不同的特點,適合大型項目的不一定適合小型項目,針對某一項目開發(fā)一款專用管理軟件又浪費人力物力,項目管理軟件的針對性有待加強(qiáng)。目前較流行的工程項目管理軟件有TeamLab、NanalPlan等,這些軟件由于開發(fā)平臺、開發(fā)語言、開發(fā)人員、管理技能、操作界面、后臺處理等不同。同時,不同軟件開發(fā)公司相互競爭,技術(shù)方面相互封鎖,軟件之間不能通用、互成壁壘,影響計算機(jī)技術(shù)在工程項目管理中的推廣和使用。工程項目的信息化管理應(yīng)用性較強(qiáng),要求管理使用人員是“一專多能”人才,現(xiàn)實中部分項目管理人員由于專業(yè)知識受限,往往只掌握某一種軟件的操作使用,不能很好地發(fā)揮計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢,反而成為一種累贅。項目管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用,使得黑客有機(jī)會攻擊辦公計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),破壞數(shù)據(jù)資料,攫取核心機(jī)密,造成不可彌補(bǔ)的損失。
四、總結(jié)
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有快速、準(zhǔn)確、高效、便捷的數(shù)據(jù)信息處理特點,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)手段已不適應(yīng)信息化時代下的工程項目管理要求,將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)用于工程項目管理,便于提升工程項目管理質(zhì)量,降低管理成本,也為建設(shè)優(yōu)質(zhì)精品工程提供了保證。
參考文獻(xiàn):
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31-732.
(一)財務(wù)體制不健全、財務(wù)人員經(jīng)驗的缺乏
國家投資體制的改革出現(xiàn)了基建財會制度的不斷變化,雖然會計準(zhǔn)則以及制度體系不斷的完善,但是由于基建工程項目自身的特殊性,現(xiàn)有的會計準(zhǔn)則對于基建工程項目會計核算都是基本的原則性的指導(dǎo)意見,導(dǎo)致基建工程中會計核算缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、核算相對松散,一些小型的工程項目還存在會計核算滯后,不能按工程進(jìn)度及時核算、企業(yè)資金調(diào)配不能及時滿足工程需求、對非業(yè)主采購的施工隊購進(jìn)原材料監(jiān)管不到位等問題,這些問題會直接導(dǎo)致工程不能按時保質(zhì)保量完工及工程最終超概算等結(jié)果。另一方面基建工程項目中會計核算的從業(yè)人員常只具備了基本的會計核算知識,缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗、對工程概況及流程缺乏基本的了解,許多財務(wù)核算不及時、分配不合理,導(dǎo)致項目預(yù)算超標(biāo)卻沒及時反映、核算過程出現(xiàn)錯漏造成工程完工后財務(wù)決算不能及時完成或不能達(dá)到資產(chǎn)交付使用后繼續(xù)核算的要求等問題。
(二)缺乏有效的財務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制
我國當(dāng)前有許多尚未建立行之有效的財務(wù)核算監(jiān)督體制的企業(yè),加之會計核算人員的人為性太強(qiáng),不容易控制,出現(xiàn)了基建工程項目中許多財務(wù)管理問題,企業(yè)管理者對基建項目投資過程的過度重視,以至于忽視了財務(wù)管理和會計核算的重要性,監(jiān)督機(jī)制的缺乏致使許多企業(yè)在基建項目建設(shè)中對于資金活動的控制力度不夠,錯失了會計核算的最佳時機(jī),許多的財務(wù)支出從未納入財務(wù)預(yù)算體系中,最終使得財務(wù)資金超出了預(yù)算。
(三)加強(qiáng)基建工程項目會計核算和財務(wù)管理的有效措施
1、建立有效的財務(wù)制度有效的財務(wù)制度的建立是規(guī)范基建工程項目財務(wù)管理活動的重要標(biāo)準(zhǔn),對會計核算行為起到了指導(dǎo)、規(guī)范及監(jiān)督的作用,針對基建工程項目中出現(xiàn)的各種財務(wù)問題能夠及時的提出解決對策,避免因為財務(wù)問題影響基建項目的工程工期。對財務(wù)制度的改進(jìn)應(yīng)該從項目的預(yù)算、成本的控制、資金的預(yù)算、各項收支明細(xì)的監(jiān)督等方面進(jìn)行完善,保證基建工程項目正常的財務(wù)工作秩序,為項目保駕護(hù)航。
2、建立健全的財務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制針對當(dāng)前基建工程中出現(xiàn)的各項財務(wù)管理和會計核算的各種問題進(jìn)行深入分析,建立健全的財務(wù)核算的監(jiān)督機(jī)制,對現(xiàn)有的不合理的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行改進(jìn),并根據(jù)特殊情況進(jìn)行財務(wù)制度的更新,在槍火基建工程項目財務(wù)活動的同時,保證企業(yè)正常的財務(wù)工作秩序。作為業(yè)主,針對基建工程施工方所做的財務(wù)預(yù)算方案提出改進(jìn)意見,針對施工中各個環(huán)節(jié)涉及的財務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)基建項目中任何財務(wù)腐敗行為,并進(jìn)行糾正。
3、建立有效的資金管理制度基建工程項目運(yùn)作過程實際上就是資金的運(yùn)作過程,只有對資金進(jìn)行合理的預(yù)算,做出針對基建項目各個環(huán)節(jié)長期的資金運(yùn)行方案,才能夠避免資金使用的超標(biāo)及違規(guī)現(xiàn)象。業(yè)主在工程建設(shè)中除了強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)管,還應(yīng)該針對項目的資金使用情況做出科學(xué)合理的資金預(yù)算,保證基建項目資金使用的規(guī)范化、合理化、制度化,嚴(yán)格控制項目中不必要的財務(wù)支出。
4、提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)基建項目財務(wù)管理和會計核算的從業(yè)人員的素質(zhì)是保證工程資金合理運(yùn)用的保證,從業(yè)人員素質(zhì)的高低直接影響基建項目會計核算的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理和會計核算從業(yè)人員從業(yè)資格及專業(yè)勝任能力進(jìn)行嚴(yán)格的評估并加強(qiáng)對該類員工的職業(yè)培訓(xùn)并確保其與其他各部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通渠道的順暢,除了保證從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,更重要的是保證從業(yè)人員能夠以公正、公平的心態(tài)進(jìn)行基建項目的財務(wù)管理和會計核算工作。
二、結(jié)束語
1.工程施工現(xiàn)場的管理計算機(jī)技術(shù)在建筑工程的施工現(xiàn)場也得到了廣泛而深入的運(yùn)用,具體體現(xiàn)在對實際施工過程中所需要的施工材料、機(jī)械、工藝技術(shù)等的信息化管理。例如:利用計算機(jī)技術(shù)能夠集中統(tǒng)計并計算建筑工程各個施工環(huán)節(jié)所涉及到的原材料類型、規(guī)格以及所需數(shù)量等等,利用計算機(jī)系統(tǒng)對各類材料出入庫情況、領(lǐng)用、使用等做好登記,對應(yīng)做好庫存統(tǒng)計,通過查詢計算機(jī)系統(tǒng)就能清晰地明確各類工具設(shè)備的使用次數(shù)和時間等等,這樣不僅能夠形成明確的責(zé)任歸屬,而且也能夠為各項材料、設(shè)備的采購、使用與維護(hù)等提供依據(jù),有效支持工程建設(shè)的如期開展。
2.財務(wù)的信息化管理財務(wù)管理是建筑工程項目管理工作中必不可少的組成部分,也是非常重要的環(huán)節(jié),可以說財務(wù)管理水平直接影響著工程項目建設(shè)的開展,涉及到多方的切身利益,在計算機(jī)技術(shù)的有效輔助下,特別是多種財務(wù)軟件的研發(fā),為建筑工程項目的財務(wù)管理開創(chuàng)了全新的方法和渠道。實際的工程項目財務(wù)管理工作主要有:造價控制、預(yù)算、項目款支付、結(jié)算等等,這些表面看起來復(fù)雜的財務(wù)工作,在財務(wù)軟件計算機(jī)系統(tǒng)的支持下,都變得簡單易于操作,一些較為知名的財務(wù)軟件,例如:百順達(dá)財務(wù)軟件、用友財務(wù)軟件、金蝶財務(wù)軟件等等都在建筑工程項目財務(wù)管理中得到了運(yùn)用,不僅能夠?qū)Σ煌┕ろ椖?,不同時期的材料費用、機(jī)械費用以及人力費用等進(jìn)行統(tǒng)計計算,同時,也兼具應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、網(wǎng)上銀行服務(wù)、網(wǎng)上報銷、現(xiàn)金流量分析、財務(wù)分析等多重功能和作用。財務(wù)軟件的這些功能和作用都為工程項目財務(wù)管理創(chuàng)造了有利條件。能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的全程追蹤、全過程監(jiān)督。計算機(jī)的應(yīng)用為建筑工程項目財務(wù)管理開辟了新的路徑,有效提高了財務(wù)管理工作效率,使財務(wù)預(yù)算分析更加科學(xué)準(zhǔn)確,款項計算更加快捷。
3.工程項目的質(zhì)量檢查與監(jiān)督建筑工程項目的每一個施工環(huán)節(jié)都需要審核與驗收,因為這樣才能有效確保施工質(zhì)量,可以說建筑工程質(zhì)量檢查貫穿在工程施工的每一個環(huán)節(jié),根據(jù)各個階段的審查結(jié)果來評價總體的施工質(zhì)量。為了確保評審的公平性、公正度,計算機(jī)技術(shù)可以參與其中發(fā)揮主導(dǎo)作用,因為計算機(jī)具有信息記錄、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計等多方面功能,可以在計算機(jī)中輸入相關(guān)的檢驗數(shù)據(jù)、驗收結(jié)果等,在計算機(jī)系統(tǒng)軟件的歸類、分析與統(tǒng)計下,能夠得出更加公平、精準(zhǔn)的評審結(jié)果。同時也能夠形成工作審核報表,例如:質(zhì)量等級報告、施工程序表等等,為工程項目施工進(jìn)度的匯報工作做好準(zhǔn)備。同時,在計算機(jī)技術(shù)的輔助下,還能加強(qiáng)建筑工程施工現(xiàn)場的安全管理,因為對于建筑工程施工現(xiàn)場來說,由于工人技術(shù)水平不合格、操作失誤等都可能引發(fā)嚴(yán)重的安全事故問題,然而,在無人監(jiān)督的狀態(tài)下,安全事故歸屬問題就很難確定。在這種情況下就可能引發(fā)事故糾紛問題,計算機(jī)技術(shù)的引入則有效解決了這一問題,因為計算機(jī)的遠(yuǎn)程監(jiān)控技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對施工現(xiàn)場的適時監(jiān)控,可以將監(jiān)控系統(tǒng)安裝在工程施工現(xiàn)場,從而實現(xiàn)對工程現(xiàn)場的適時監(jiān)督與監(jiān)控。這樣就有效確保了安全管理。
二、計算機(jī)應(yīng)用于建筑工程項目管理中的作用
方便信息溝通與業(yè)務(wù)交往。建筑工程項目管理是一項復(fù)雜的管理,其中涉及到多方主體單位,例如:甲方開發(fā)商、乙方施工單位、監(jiān)理單位等等,通常這些責(zé)任主體無法有效聚集,而是各自定位于不同的城市不同的地域,這種分散式的地域分布模式無疑為信息溝通與業(yè)務(wù)往來帶來了困難。在計算機(jī)通訊系統(tǒng)的聯(lián)合輔助下,一切問題得到了妥善解決,各單位只要通過計算機(jī)系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)同任何一個責(zé)任主體的信息溝通與業(yè)務(wù)往來,在信息技術(shù)的輔助下,工程建設(shè)各個階段的各類信息數(shù)據(jù)都能夠及時有效地傳遞或傳播,這樣就實現(xiàn)了信息的共享,不同責(zé)任主體可以憑借各方傳播提供的信息數(shù)據(jù)來及時開展工作,從而促進(jìn)各項工作的高效開展。提高信息的精準(zhǔn)度。建筑工程項目建設(shè)過程中涉及到大量的信息,從工程施工工期、進(jìn)度、原料類型、設(shè)備選擇以及各項財務(wù)款項的支出等等,都需要有條不紊地進(jìn)行管理,計算機(jī)技術(shù)具有高度的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計與歸納能力,也能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的統(tǒng)計、計算與分析,從而為接下來的各項工作做好準(zhǔn)備,這樣就有效節(jié)省了人力的使用,而且縮短了工作時間,提高了工作效率,也保證了數(shù)據(jù)計算的精度,使建筑工程項目管理更加有秩序性和規(guī)范性。同時,計算機(jī)在建筑工程項目管理中的使用也有效削減了一些工作程序,減輕人為的工作壓力,這樣就有效控制了工程建設(shè)成本,節(jié)省了人員開支。
三、總結(jié)
關(guān)鍵詞:施工管理 工程項目 預(yù)算管理
中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行和財務(wù)管理中心地位的確立, 企業(yè)財務(wù)管理的作用越來越重要。在企業(yè)管理方式的選擇中, 預(yù)算管理以其在企業(yè)經(jīng)營中的獨特功能和作用, 越來越引起人們的重視。
一、投標(biāo)階段的項目預(yù)算管理標(biāo)書的編制
除了合理、優(yōu)化的技術(shù)標(biāo)外, 商務(wù)標(biāo)的編制質(zhì)量是關(guān)系到能否中標(biāo)的關(guān)鍵, 所以必須選調(diào)具有經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員, 組成專門的項目投標(biāo)小組。項目投標(biāo)小組明確各自分工, 責(zé)任落實到人, 并注意及時收集掌握相關(guān)信息, 善于比較、分析, 果斷決策, 力爭投標(biāo)一舉成功。具體如下:
1. 認(rèn)真計算、合理組價。1 業(yè)主提供的標(biāo)書、設(shè)計圖紙及有關(guān)技術(shù)說明書、國家及地區(qū)頒發(fā)的現(xiàn)行工程預(yù)算定額及與之配套執(zhí)行的取費文件; ④ 根據(jù)工程所在地現(xiàn)行材料預(yù)算價格、合同條件及供應(yīng)方式等;» 招標(biāo)文件及設(shè)計圖紙不明確的部分, 應(yīng)要求業(yè)主答疑回復(fù), 再結(jié)合業(yè)
主答疑情況進(jìn)行編制。
2. 全面測算投標(biāo)風(fēng)險費用1 施工過程中, 往往會產(chǎn)生一些施工圖范圍不明確, 但投標(biāo)報價中確定已封閉包干的費用;④因國家政策性調(diào)整、建材價格上漲、人工費用支出增加等因素造成的差價; » 突發(fā)事件所造成的損失和采取預(yù)防措施所產(chǎn)生的費用。
3. 正確決策, 確定最終報價1 進(jìn)行全面的成本分析, 剔除可忽略的部分費用, 進(jìn)一步優(yōu)化工程預(yù)算;④充分利用企業(yè)實力參與競爭。企業(yè)的投標(biāo)報價應(yīng)該是實事求是、合理的低價, 應(yīng)該是在考慮自身施工實力、資金實力及與業(yè)主相互了解程度等方面后, 再結(jié)合競爭對手的技術(shù)、裝備、管理、隊伍等方面的情況, 正確決策, 最終慎重決定的具有競爭力的報價。
條件允許的話, 可以先行做高、中、低三份標(biāo), 然后由決策者進(jìn)行綜
合分析比較, 明確此次投標(biāo)的目標(biāo)和目的后, 再平衡三者或選定其一。
二、施工前的項目預(yù)算管理
在工程開工前, 必須編制出各類預(yù)算。1 根據(jù)施工組織設(shè)計, 編制臨建工程預(yù)算書; ④根據(jù)施工圖預(yù)算書, 及時編制出各種材料計劃單、工料分析單; » 收集當(dāng)?shù)匚飪r管理部門頒布的各期材料預(yù)算價格及相關(guān)規(guī)定; ¼ 認(rèn)真閱讀與業(yè)主簽訂的工程施工合同, 掌握合同中有關(guān)工程價款計算的條款, 為今后預(yù)算管理工作打下基礎(chǔ); ½ 對施工圖中采用的新工藝、新技術(shù)、新材料, 單獨編制相關(guān)的專門預(yù)算另報業(yè)主。施工前項目預(yù)算管理工作的到位, 有利于加強(qiáng)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的計劃管理。
三、施工階段的項目預(yù)算管理
工程施工階段, 還應(yīng)及時編制工程項目施工決算、設(shè)計變更預(yù)算、簽證工程預(yù)算及與各分包方的工程結(jié)算, 這一工作貫穿整個項目管理的始終, 對工程項目的最終利潤的產(chǎn)生影響深遠(yuǎn)。
1. 對于閉口承包的工程項目, 項目預(yù)算人員應(yīng)按項目劃分, 結(jié)合施工圖、設(shè)計變更單、聯(lián)系單重新編制施工圖預(yù)算, 找出與預(yù)算的差距, 為今后決算的調(diào)整做好基礎(chǔ)工作。
2. 對于開口承包的工程項目, 項目預(yù)算人員應(yīng)積極主動與業(yè)主代表接觸, 及時督促業(yè)主早日審定施工圖預(yù)算, 敲定工程造價。工程造價的及時確定, 有利于各施工階段的進(jìn)度款撥付。先干后算將會在后期結(jié)算階段使項目部處于十分被動的局面。
3. 無論是閉口承包還是開口承包, 為了使項目管理處于先進(jìn)的管理狀態(tài), 唯一的途徑就是要求項目預(yù)算人員編制分部工程預(yù)算, 分部預(yù)算不僅能滿足項目施工管理需要, 還能滿足項目成本管理的需要。
4. 對于設(shè)計變更、簽證要及時計算, 做到當(dāng)月完工當(dāng)月計算, 當(dāng)季完工當(dāng)季計算, 并及時編制補(bǔ)充預(yù)算, 保證工程價款的真實可靠。
四、竣工階段的項目結(jié)算管理
1. 建立健全預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)要培養(yǎng)出一支具有實踐經(jīng)驗, 又有相當(dāng)專業(yè)知識的預(yù)算隊伍, 充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的只能作用, 企業(yè)必須建立健全預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)??偣締为毘闪㈩A(yù)算合同中心, 由總經(jīng)濟(jì)師全面負(fù)責(zé)管理全公司的預(yù)結(jié)算和合同工作。各項目部可根據(jù)具體情況相應(yīng)成立預(yù)算合同部, 業(yè)務(wù)上受項目部和總公司預(yù)算合同中心的雙重領(lǐng)導(dǎo)。這樣在全公司范圍內(nèi)形成一個獨立的、自上而下、層次分明、各司其職的預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu), 在組織上也可形成預(yù)結(jié)算工作保證體系。項目部預(yù)算人員的配備, 可根據(jù)項目部每年完成的產(chǎn)值及工程任務(wù)情況均衡考慮配備, 原則上可按500 萬元產(chǎn)值配備一人, 合同員可由負(fù)責(zé)人兼任。
2. 根據(jù)預(yù)算管理, 嚴(yán)格預(yù)結(jié)算制度。
2. 1抓好預(yù)結(jié)算審核管理, 提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。建立嚴(yán)格的預(yù)結(jié)算審核制度。以提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。一份施工圖預(yù)算編完之后, 必須經(jīng)過認(rèn)真復(fù)核, 嚴(yán)格審查, 并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后, 方可下發(fā)。負(fù)責(zé)人還應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解實際情況和施工的具體措施及方法, 隨時與現(xiàn)場技術(shù)員保持聯(lián)系, 收集有關(guān)現(xiàn)場簽證資料, 及時做好設(shè)計變更、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)的補(bǔ)充預(yù)算工作, 為工程竣工結(jié)算打好基礎(chǔ), 以保證施工圖結(jié)算的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。
2. 2抓好工程竣工結(jié)算管理, 促進(jìn)資金回收。工程竣工驗收交接后, 必須在15 日之內(nèi), 根據(jù)其工程竣工圖紙、設(shè)計變更及現(xiàn)場各類經(jīng)濟(jì)簽證、工程承包合同等, 編制出工程竣工結(jié)算書。整理后, 上報建設(shè)單位或監(jiān)理單位進(jìn)行審核。審核過程中, 要時刻與施工技術(shù)、財務(wù)、物資等部門密切配合, 隨時掌握第一手資料, 做到心中有數(shù), 有的放矢。在與業(yè)主、監(jiān)理等部門核對預(yù)算時, 要遵循/ 態(tài)度端正、不驕不躁、實事求是、耐心細(xì)致、誠實守信0的原則。若產(chǎn)生爭執(zhí)時, 要以理服人, 既要堅持原則, 又要講究方式方法。結(jié)算書經(jīng)甲乙雙方初步審定之后, 還要經(jīng)當(dāng)?shù)卣块T批準(zhǔn)和具有一定資質(zhì)的工程造價管理咨詢單位復(fù)審, 最終審核定案生效。而后會同財務(wù)部門, 及時向建設(shè)單位辦理有關(guān)竣工結(jié)算和撥付款手續(xù), 做到工完帳清。
2. 3抓好合同管理, 減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為保護(hù)其合法權(quán)益, 明確雙方責(zé)任義務(wù)的法律文件。因此在簽訂各類工程經(jīng)濟(jì)合同時, 要嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)法律、法規(guī), 本著/ 平等互利、協(xié)商一致, 等價有償0的原則, 其合同條款也必須具體, 責(zé)任明確, 詞語準(zhǔn)確, 字跡工整。在簽訂各類工程經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議前, 必須審查對方是否具備法人資格, 是否具備履行合同的能力, 同時根據(jù)圖紙編制出施工圖預(yù)算, 決不能低估冒算。沒有圖紙的工程合同, 其造價一欄不能填死, 要盡量留有余地。工程合同一經(jīng)簽訂, 必須立即至公證機(jī)關(guān)公證,以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2. 4抓好內(nèi)部管理, 完善各項制度。為使預(yù)結(jié)算工作的全工程有章可循, 并逐步使之制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化, 同時也為充分調(diào)動廣大預(yù)算人員的積極性, 必須在工作中制定一系列行之有效的預(yù)結(jié)算工作管理標(biāo)準(zhǔn)和制度, 并且制度與獎罰掛鉤。可根據(jù)需要建立、健全一系列預(yù)結(jié)算臺賬, 臺賬登記也應(yīng)整齊清晰, 一目了然, 并安排專人負(fù)責(zé)保管, 及時登記, 定期檢查。
2. 5抓好微機(jī)、電算管理, 實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。利用微機(jī)編制工作預(yù)結(jié)算, 可提高工程預(yù)結(jié)算編制速度, 縮短預(yù)結(jié)算編制周期, 大大提高工作效率; 避免以往用手算而造成的數(shù)字計算、套用定額和費用計取上出現(xiàn)的各種差錯, 相應(yīng)提高預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性; 節(jié)約人力和時間, 使預(yù)算人員有更多的時間和精力進(jìn)行基礎(chǔ)資料的搜集、整理、分析和研究,從而大大提高工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:計算機(jī)應(yīng)用;應(yīng)用技術(shù);工程項目管理
中圖分類號:TP399文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2012) 03-0000-02
The Application Analysis of the Computer Application Technology in Project Management
Xu Yanqiang,Yang Yaping
(Student Affairs Office of Lanzhou Polytechnic College,Lanzhou730050,China)
Abstract:21st century,IT development faster and faster,and project management using information technology to enable people to make better use of computer networks to solve the problems of project management information,improving management capacity and level,through a smaller consumption to obtain more economic benefits.In this paper,the analysis of computer applications in project management and a number of problems to start discussion.
Keywords:Computer Applications;Application technology;Project management
一、項目的信息管理
項目管理的重要部分是信息管理,隨著項目的啟動、規(guī)劃和實施的展開,與項目有關(guān)的各種紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息就是不斷的產(chǎn)生,這包括:管理類信息、技術(shù)類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和法規(guī)類信息,因此項目信息管理在計算機(jī)領(lǐng)域的地位也變的越發(fā)重要。
項目的信息管理是是項目信息能夠有效方便快捷的獲取、存檔、交流和處理。通過對系統(tǒng)、數(shù)據(jù)以及各項工作的管理,而項目管理的效率能夠直接影響到項目管理其他階段的成本、質(zhì)量和效率。
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,多媒體數(shù)據(jù)庫和電子商務(wù)等以通信技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技成為項目管理工作的中流砥柱,也正是如此也為項目信息管理的設(shè)計、規(guī)劃和實施提供了煥然一新的信息管理理念和較為全面解決問題的方案和手段。
工程項目管理的難點有以下幾點:
(一)文檔的管理:工程的圖紙、資料等紙質(zhì)的文件,數(shù)量較為龐雜,查找和保存工作比較困難。隨著工程的進(jìn)度加深,很多的資料都容易丟失,如果保管不當(dāng),就會造成資源的浪費。
(二)進(jìn)行動態(tài)控制:工程項目的許多方面的資源都是在實施的過程中都是隨著主客觀條件的變化而變化的,所以在項目實施的過程中我們一定要根據(jù)情況的變化而對項目的動態(tài)進(jìn)行控制,控制項目的動態(tài)就要對項目的目標(biāo)控制進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理,但是這往往很難掌握,要想隨時掌握動態(tài)的數(shù)據(jù)并及時向上匯總,就顯得更加困難。
(三)信息量大:很多建設(shè)工程項目管理最關(guān)心的是項目的進(jìn)度與質(zhì)量、投資方和合同的問題。但其實,最首要的應(yīng)該是項目管理人員和施工人員的溝通問題。工程管理項目涉及到很多單位和部門,而傳統(tǒng)的方法傳遞信息的效率低。
二、計算機(jī)管理的要求
(一)網(wǎng)絡(luò)化:在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,計算機(jī)的運(yùn)用更加廣泛,便于溝通、共享數(shù)據(jù)和文檔。
(二)數(shù)據(jù)電子化:計算機(jī)是一種通訊工具,可以對電子化的信息進(jìn)行處理和傳遞,也就要求人們對其進(jìn)行電子化操作,再儲存數(shù)據(jù)。進(jìn)行了電子化,計算機(jī)就能幫助人們進(jìn)行管理。
(三)使用專業(yè)軟件:如果要使計算機(jī)發(fā)揮最大作用,必須要擁有配套的專業(yè)軟件。
(四)專業(yè)人員:專業(yè)人員是計算機(jī)管理的前提,計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)軟件都要由專業(yè)人員來進(jìn)行操作。
(五)進(jìn)行信息的系統(tǒng)管理:實現(xiàn)資源、費用和質(zhì)量的有機(jī)統(tǒng)一,就要滿足單項管理的特點,使各單元、系統(tǒng)之間相互交流。將項目確定后要及時建立相應(yīng)的項目編碼體系,參照標(biāo)準(zhǔn)的編碼系統(tǒng),根據(jù)項目的具體情況進(jìn)行修訂。
三、影響信息系統(tǒng)建設(shè)的因素
信息系統(tǒng)的規(guī)劃是影響信息系統(tǒng)的重要因素。信息系統(tǒng)規(guī)劃由高層管理者或者部門(主要IT部門)發(fā)起。高層管理者在組織中由主要權(quán)力和影響力,高層管理者的規(guī)劃往往會獲得更多的資源,從而能提高信息系統(tǒng)規(guī)劃的有效性。同時,高層管理者的信息系統(tǒng)規(guī)劃也能更好地把握到企業(yè)戰(zhàn)略,提高戰(zhàn)略層次的分析、滿足規(guī)劃企業(yè)的信息需求。因此,為了提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量和投資的有效性,還需要研究促使企業(yè)的信息系統(tǒng)規(guī)劃提高的因素。
(一)管理模式的不同:經(jīng)過多年國外對信息系統(tǒng)建設(shè)的研究,才知道影響信息系統(tǒng)建設(shè)最主要的是管理的模式。在工業(yè)社會,建立以專業(yè)分工為主體的管理模式;在信息時代,反應(yīng)變得遲緩,缺點也越來越明顯。項目管理和企業(yè)運(yùn)營,都需要設(shè)計、物資、設(shè)備、財務(wù)、技術(shù)、運(yùn)營、施工、市場等部門的密切合作才能做到最好。但是因為各部門的分工使信息很難順暢流通。所以在這種管理模式下,建立信息系統(tǒng)的成功幾率非常小。
(二)對系統(tǒng)和軟件認(rèn)識的不同:信息技術(shù)是專業(yè)領(lǐng)域,是計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不同專業(yè)領(lǐng)域上的應(yīng)用。軟件公司和用戶比較難掌握。用戶通常站在自己部門的工作角度,提出比較模糊的要求;軟件公司針對需求進(jìn)行分析與處理,形成相對完整的框架。在框架下,解決用戶的要求,如果不能達(dá)成共識,系統(tǒng)建設(shè)起來就不容易,工作也很難推進(jìn)。所以在選擇信息系統(tǒng)和軟件時需特別觀察軟件的擴(kuò)展性和開放性。
(三)工作人員素質(zhì)的區(qū)別:企業(yè)的經(jīng)營管理是針對群眾而言的,以利益為前提。而員工的想法和素質(zhì)直接影響著管理模式的選擇和決定。信息系統(tǒng)里員工如果沒有經(jīng)過長期的培訓(xùn),就不能提高他的的計算機(jī)水平,對很多新的理念和方法就很難接受。很多系統(tǒng)做得很好,但就是用不起來,是因為軟件和企業(yè)工作人員的素質(zhì)不搭。
四、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的主要應(yīng)用
(一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。在做一個大型項目時,參與方將會很多有業(yè)主、設(shè)計方、監(jiān)理、政府機(jī)構(gòu)等等,項目中很多信息需要進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的溝通、交流、共享和討論。建立一個能夠相互交流的平臺是至關(guān)重要的。這種交流平臺我們稱之為論壇,也叫作BBS,這是一種新型的網(wǎng)絡(luò)交流方式,這是互聯(lián)網(wǎng)上的一種新型電子服務(wù)系統(tǒng),在這個平臺上用戶可以獲得很多信息、信息和相互交流等。
(二)多媒體技術(shù)的應(yīng)用。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,工程界應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行工程管理的水平也在不斷提高。目前我國在硬件條件上已經(jīng)滿足了這樣的條件,并試著以實物圖形去展現(xiàn)工程實體的軟件,將以項目管理商品化軟件的形式推出。這種技術(shù)上的進(jìn)步將成為計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在管理項目上的一個里程碑。
應(yīng)用和開發(fā)此類軟件,雖然對項目管理的作用很大,但是與此同時也具有很高的風(fēng)險性,就項目管理的對象來講,這是一個開放的復(fù)雜的系統(tǒng),與其相關(guān)的因素較多,這些因素相互作用相互影響,在此同時還受到外部環(huán)境的制約,因此可能會導(dǎo)致項目蒙受損失甚至導(dǎo)致項目失敗。很多的企業(yè)的管理是散放式的,基礎(chǔ)的管理相對放松,只按固有的規(guī)律任其自由發(fā)展,導(dǎo)致成本和產(chǎn)品質(zhì)量不在受控的狀態(tài)之下,在這樣的情況下,想全部按照項目管理的要求去做在操作上就會有很大的困難。
五、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項目工程管理中存在的問題
(一)軟件方面,目前市面上雖然這樣的軟件很多,但是因為很多因素的影響,使得并不能從中找到一個完全適合的軟件,所以一般來說綜合性的項目管理軟件是工程項目管理中較好的選擇。
(二)硬件方面,項目管理中計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)需要大量的資金,但是這也是相對比較容易實現(xiàn)的部分,當(dāng)今的企業(yè)愿意在硬件上對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行投資是因為硬件的投入對項目的形象和各種的評比都較為有利,其次企業(yè)管理者也看到計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對于項目管理有著積極作用。
(三)項目管理人員方面,有著先進(jìn)管理技術(shù)的高技人才對計算機(jī)在項目管理中的應(yīng)用也起著至關(guān)重要的作用,由于計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用還是較新的技術(shù),還有在過程中遇到的各種問題,能夠熟練應(yīng)用這樣的技術(shù)的人也不多,因此對這樣技術(shù)人員的培訓(xùn)已經(jīng)成為一個迫在眉睫的問題。
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關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞:計算機(jī)應(yīng)用技術(shù);工程項目管理;應(yīng)用
中圖分類號:TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
工程項目管理是工程建設(shè)項目中的一項新型的管理技術(shù),它可以使得工程建設(shè)可以高效率地進(jìn)行計劃、組織及控制,在工程建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。計算技術(shù)應(yīng)用技術(shù)以其高效率、高質(zhì)量的優(yōu)勢在社會發(fā)展的各個方面都得到了廣泛的應(yīng)用。將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到工程項目管理當(dāng)中,將有助于提升工程項目管理水平與質(zhì)量。
1. 關(guān)于計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概述
所謂計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),就是指對各種軟件的各種設(shè)置屬性以及各種功能有著足夠的了解與應(yīng)用能力,可以在各種情況喜愛駕馭計算機(jī)高效率的為不同用戶群提供他們所需要的各種服務(wù)。
2. 關(guān)于工程項目管理的探討
工程項目管理,是指運(yùn)用比較系統(tǒng)的方法與理論,對工程項目進(jìn)行組織、計劃、協(xié)調(diào)、指揮及控制等專業(yè)化活動。它的主要內(nèi)容包括:對開發(fā)方、投資方、施工方、設(shè)計方、供貨方以及工程項目使用期的管理方的管理。它的核心任務(wù)是為工程的建設(shè)增加價值。
3. 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的意義
3.1 從工程項目管理的范圍方面來看
當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項目的管理不再是以往簡單地對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制機(jī)合同進(jìn)行管理。現(xiàn)代工程項目的管理是對工程項目的全面控制與管理,它的內(nèi)容包括:工程項目的設(shè)計、建設(shè)原料的采購、財務(wù)風(fēng)險與建設(shè)風(fēng)險、合同管理、工程質(zhì)量與進(jìn)度、信息管理、成本控制機(jī)組織協(xié)調(diào)的全方位管理與控制。這些方面的管理單靠人工是不可能完成的,這需要計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫資源與數(shù)據(jù)信息處理能力。因此,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目中的應(yīng)用,將有助于提高工程項目管理的效率與水平,提升工程項目管理應(yīng)對風(fēng)險的能力。
3.2 從工程項目建設(shè)與管理的特征來看
當(dāng)前的工程建設(shè)廣泛具有建設(shè)周期長、建設(shè)規(guī)模大、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險大等特征。因此,要加強(qiáng)工程項目的管理水平,就要引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),利用它獨有的系統(tǒng)化、信息化等優(yōu)勢改善工程項目管理的方法與措施。充分運(yùn)用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中的概率統(tǒng)計、數(shù)值模擬機(jī)定量評估等科學(xué)的方法對工程項目管理中的問題進(jìn)行科學(xué)細(xì)致地分析,從而找出產(chǎn)生問題的原因,并提出相應(yīng)地解決措施。
3.3 從工程項目管理的發(fā)展趨勢來看
隨著中國的入世與改革開放的不斷推進(jìn),我國與其他國家之間的交流與合作越來越多。計算技術(shù)應(yīng)用技術(shù)在國外的工程項目管理中應(yīng)用的很廣泛,要與國際接軌,就需要有相等的工程項目管理水平與基礎(chǔ)。因此,將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在工程項目管理中是我國參與國際競爭與合作的必然發(fā)展趨勢。
3.4 從工程項目管理的過程來看
工程項目管理工作所涉及的內(nèi)容很多,其中工程項目信息的收集、整理、統(tǒng)計及處理在項目管理的過程中占據(jù)著至關(guān)重要的位置。但是在當(dāng)前的工程項目管理中所需的信息量非常大,其中信息之間交互的次數(shù)相當(dāng)頻繁,對于工程項目管理信息收集與處理的及時性、準(zhǔn)確性以及完整性都有著非常嚴(yán)格的要求,這些都是需要利用計算機(jī)平臺建立的數(shù)據(jù)庫來完成的。因此,將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在工程項目管理中,有助于提高工程項目管理的科學(xué)性與系統(tǒng)性進(jìn)程。
4. 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
4.1 工程項目管理軟件在工程項目管理中的應(yīng)用
對工程項目進(jìn)行科學(xué)化的管理是一項非常復(fù)雜而又重要的任務(wù),它所涉及的工作內(nèi)容比較繁雜。如若單純地利用人工計算的方法對工程建設(shè)進(jìn)行管理,是非常浪費人力、物力、財力的事情。利用先進(jìn)的工程項目管理軟件可以進(jìn)行工程圖紙的繪畫、數(shù)據(jù)的計算、建設(shè)計劃的調(diào)整等工作,方便又快捷。同時通過工程項目管理軟件可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃的編制,以實際的施工進(jìn)度為參考依據(jù),優(yōu)化工程建設(shè)中的資源配置,將現(xiàn)有的資源運(yùn)用到最為關(guān)鍵的地方,這樣不僅可以降低工程建設(shè)成本,保障工程建設(shè)進(jìn)程的順利進(jìn)行,又可以保障工程建設(shè)的質(zhì)量,提升工程項目管理的質(zhì)量與水平。
5. 辦公自動化軟件在工程項目管理中的應(yīng)用
在工程項目管理的過程中,一些工程項目的文件資料與信息非常多,給項目管理部門帶來了很大的困擾。辦公自動化軟件作為計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的一種基礎(chǔ)性的技術(shù),被應(yīng)用到工程項目的管理中,項目部門可以利用Auto CAD軟件可以對項目資料與信息進(jìn)行圖像、文字及語言方面的處理,給工程施工部門提供最為準(zhǔn)確的施工組織方案與設(shè)計方案。要注意的是項目管理部門的每一位成員必須經(jīng)過辦公自動化相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn),最終實現(xiàn)報表、文件資料的標(biāo)準(zhǔn)化與正規(guī)化。
對于工程項目的計劃統(tǒng)計,可以利用建筑工程預(yù)算軟件與Excel電子表格相結(jié)合的方式,對工程施工的數(shù)量、工程的成本控及工程報量等工作進(jìn)行科學(xué)合理地制作,從而減輕工程項目管理部門的工作量,降低各種表格與報表制作的成本。Excel電子表格具有容易修改的優(yōu)勢,在工程項目管理的過程中,當(dāng)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)分析上的差異,只要稍微在電子表格中修改一下就可以,不再需要重復(fù)地編制表格,使得電子表格可以動態(tài)地反映工程項目的建設(shè)近況,為以后的工程施工提供最科學(xué)的數(shù)據(jù)資料。
6. 優(yōu)化工程項目管理的效益與水平
傳統(tǒng)的工程項目管理只是單純地依靠人工操作,信息管理完全是封閉的,項目管理人員之間的信息溝通很少。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用,在很大程度上為工程項目的管理創(chuàng)造了一個開放的信息資源管理平臺,使得管理人員之間的信息交流與溝通變得更加方便快捷。
工程項目內(nèi)部的信息資源實現(xiàn)了高度的共享,工程項目在建設(shè)與管理期間的一切信息資源的記錄與生成,每一個部門都可以共享。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用,使得工程項目的管理逐漸地掙脫時間與空間環(huán)境的束縛,提高信息交流的速度,提升了工程項目管理的效率,優(yōu)化了工程項目管理的水平與效益。
7. 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程施工技術(shù)與施工質(zhì)量中的應(yīng)用
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程施工技術(shù)與施工質(zhì)量中的應(yīng)用的 主要表現(xiàn)是:一是可以從整體全局的角度充分考慮工程施工的進(jìn)度與質(zhì)量,通過計算機(jī)技術(shù)的反饋,找出潛在的問題與矛盾,進(jìn)而調(diào)整施工技術(shù)與管理方面的方式與方法,盡全力達(dá)到降低生產(chǎn)成本、縮短工程建設(shè)工期、保障工程建設(shè)質(zhì)量等目標(biāo)。
在工程項目管理的過程中,利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以建立工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng),對工程項目建設(shè)過程中的信息進(jìn)行收集、加工及分析等工作,建立完整的工程質(zhì)量資料信息數(shù)據(jù)庫,為工程項目的質(zhì)量管理提供最為科學(xué)的數(shù)據(jù)信息依據(jù)。
8. 結(jié)語:
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國的工程建設(shè)項目逐漸地發(fā)展起來。但傳統(tǒng)的工程項目管理已然不適應(yīng)高速發(fā)展的時代經(jīng)濟(jì)。將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到工程項目管理中,不僅可以降低工程項目管理的成本,而且可以提升工程項目管理的水平與質(zhì)量,為工程項目的管理者提供科學(xué)合理的決策依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:計算機(jī)技術(shù);工程項目管理;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
近幾年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)改革開放步伐的不斷加快,市場競爭日益激烈,企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展前景和更大的經(jīng)濟(jì)利益,就需要對工程項目管理進(jìn)行更好的改革和完善,這樣才能與時俱進(jìn),適應(yīng)社會的發(fā)展潮流。而隨著計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平的不斷提高,工程項目管理的水平得到很大的提高,還能夠解決工程項目管理中的很多問題,從而實現(xiàn)科學(xué)化的管理模式,有效提高項目工程管理的工作效率以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,更能夠讓企業(yè)以后的發(fā)展更加穩(wěn)定和長久。
1計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概念
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的主要作用是通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體技術(shù)、計算機(jī)輔助設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等各種計算機(jī)軟件技術(shù),為不同的人群提供他們所需要的服務(wù),能夠為各類企業(yè)、事業(yè)單位、金融機(jī)構(gòu)及政府部門提供信息系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計、實施、運(yùn)行管理和評價等方面的服務(wù)的一種綜合性的計算機(jī)技術(shù),是未來計算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域的主要發(fā)展趨勢。計算機(jī)技術(shù)在很多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用,當(dāng)然也包括工程管理領(lǐng)域,對提高工程管理效率具有很大的幫助。
2工程項目管理概述
工程項目管理主要指的是從事工程項目管理的相關(guān)企業(yè),因受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進(jìn)行全過程的管理和服務(wù)。工程項目管理的內(nèi)容比較多,包含了很多工作,且過程十分復(fù)雜,規(guī)模龐大,其中包括:保證項目設(shè)計、采購、施工、安裝調(diào)試的各個環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,對施工的安全、質(zhì)量、工期、投資成本進(jìn)行控制,還有質(zhì)量管理、成本管理、人力資源管理等各項工作。因此,涉及了很多方面的信息管理,而且數(shù)量比較大,會給工作人員的整理和查找工作帶來比較大的困難。所以,就需要在工程項目管理中引入計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢,可以對工程信息資料實現(xiàn)動態(tài)化管理,可以在很大程度上減輕工作人員在資料管理方面的負(fù)擔(dān)。另外,可以對工程的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時處理和分析,從而有利于工作人員對施工成本和質(zhì)量進(jìn)行把控[1]。
3計算機(jī)技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
3.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一種新型技術(shù),主要是為了把互聯(lián)網(wǎng)上的資源融為有機(jī)整體,實現(xiàn)資源的全面共享和協(xié)作,從而讓企業(yè)能夠更加透明地使用資源,并按照需求來獲取信息,所以,非常適合應(yīng)用到企業(yè)的工程項目管理中?,F(xiàn)在的很多大型工程項目,需要政府單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等多方共同參與到項目中去,才能保證項目工程順利進(jìn)行下去。所以,就需要監(jiān)理一個網(wǎng)絡(luò)交流平臺,讓所有參建單位的相關(guān)人員都能夠參與進(jìn)來,共同對工程項目管理進(jìn)行溝通、討論和交流,并提出相關(guān)意見,從而有利于管理人員對工程項目管理中存在不足或問題進(jìn)行完善和改進(jìn),這樣才能更有效提高工程項目的管理水平。另外,工程項目施工人員也可以通過這個網(wǎng)絡(luò)平臺和管理人員進(jìn)行有效的溝通,方便管理人員實時錄入、整理、分析現(xiàn)場施工情況的相關(guān)數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的實時監(jiān)督和控制,在很大程度上降低了安全事故發(fā)生的概率,有效提高了生產(chǎn)效率,進(jìn)一步提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益[2]。
3.2多媒體技術(shù)的應(yīng)用
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展速度的不斷加快,多媒體技術(shù)被廣泛應(yīng)用到工程項目管理中,在很大程度上提高了工程項目管理水平。經(jīng)過多年的研究,目前,我國的計算機(jī)硬件水平已能夠滿足計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用需要,并且開發(fā)工程實體軟件來展現(xiàn)實物圖形,從而推出專門為工程項目管理服務(wù)的管理化軟件。這種多媒體軟件的應(yīng)用雖然能夠在很大程度上提高工程項目管理的水平,但是也存在一定的風(fēng)險。因為多媒體技術(shù)軟件本身就是一項非常復(fù)雜的管理系統(tǒng),會受到很多相關(guān)的不確定性因素的影響,也就可能對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成很嚴(yán)重的影響。目前,我國很多企業(yè)的工程項目管理都是粗放式的,管理比較放松,基本上都是自由發(fā)展,工程項目的質(zhì)量、成本和施工進(jìn)度根本得不到有效的控制,所以,要想統(tǒng)一執(zhí)行工程項目管理還存在很大的困難。
3.3工程項目管理軟件的應(yīng)用
在實際的工程項目管理中,需要管理的內(nèi)容比較多,過程比較復(fù)雜,要想實現(xiàn)信息化管理也是非常困難的。在傳統(tǒng)的工程項目管理中,經(jīng)常是通過人工計算的方法,來對項目施工中的人力與物力進(jìn)行管理,費時又費力,而且中間可能還會出現(xiàn)錯誤和問題,效果不是非常理想。而通過工程項目管理軟件的應(yīng)用,企業(yè)管理人員和相關(guān)管理部門就可以實時了解到現(xiàn)場的施工情況,從而以此為依據(jù)來科學(xué)、合理地調(diào)整建設(shè)計劃或是工程圖紙,還可以根據(jù)現(xiàn)場的實際施工進(jìn)度,來制定工程項目管理施工進(jìn)度計劃,從而對現(xiàn)場的人力、物力、設(shè)備等各種資源進(jìn)行合理優(yōu)化,在很大程度上提高了工程的施工效率,這也就在一定程度了降低了工程建設(shè)的施工成本,保證工程項目建設(shè)能夠順利進(jìn)行,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高了企業(yè)的工程項目管理的綜合水平[3]。
3.4辦公自動化軟件的應(yīng)用
為了讓企業(yè)的相關(guān)工程項目管理人員更好處理工程項目文件、數(shù)據(jù)和資料,就必須要應(yīng)用到辦公自動化軟件。因為工程項目管理需要管理的數(shù)據(jù)比較多,內(nèi)容也比較復(fù)雜,辦公自動化軟件就很好解決了這個問題,能夠在很大程度上提高管理人員的工作效率。目前我國比較流行的辦公自動化軟件有Office辦公軟件,其中包括Word、Excel、Powerpoint、Access、Outlook等功能性軟件,前三種比較常用。Excel軟件的電子表格能力能夠讓管理人員更好對工程項目管理中的文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的整理,對日后的使用和查找起到很大作用,從而讓工程項目管理更加系統(tǒng)化和規(guī)則化,減少了管理人員的工作量。另外,一旦處理的文件或數(shù)據(jù)出現(xiàn)紕漏或錯誤,就可以隨時隨地修改文件,這也是辦公自動化軟件的一大優(yōu)勢,從而有利于提高工程項目管理的管理水平[4]。
4計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在工程項目管理中存在的問題
4.1硬件方面的問題
要想在工程項目管理中更好發(fā)揮出計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢,就需要通過計算機(jī)硬件的支撐來實現(xiàn),所以就需要工程企業(yè)投入相應(yīng)的資金和人力購買計算機(jī)硬件設(shè)備,并對這些設(shè)施進(jìn)行安裝和調(diào)試。此外,如果不及時更新這些硬件設(shè)備,也會對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用造成影響,這樣就會達(dá)不到應(yīng)用的理想效果,所以需要工程企業(yè)對計算機(jī)硬件的更新加強(qiáng)重視。但是,隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度加快,計算機(jī)的相關(guān)硬件設(shè)備更新比較快,很多企業(yè)不愿花費更多的資金和時間在計算機(jī)硬件設(shè)備的更新上,從而無法讓計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用得到可靠的保障,也就降低了管理工作的效率,會對企業(yè)的工程項目管理水平造成很嚴(yán)重的影響[5]。
4.2軟件方面的問題
計算機(jī)軟件是管理人員與計算機(jī)硬件之間的接口界面,是保證計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠在工程項目管理中更好應(yīng)用的重要依據(jù)。因此,為了提高計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用效率,就必須要考慮將軟件和硬件相結(jié)合,這樣才能更有效提高工程項目管理的整體水平。但是,由于目前的軟件市場比較混亂,沒有完善的管理制度,計算機(jī)軟件的質(zhì)量有高有低,大多數(shù)軟件還存在盜版的現(xiàn)象。所以,工程企業(yè)在選擇計算機(jī)軟件時,也應(yīng)適當(dāng)投入一些資金,選擇一款適合工程項目管理應(yīng)用的正版軟件。另外,企業(yè)還需要考慮長遠(yuǎn)的發(fā)展,培養(yǎng)一批項目管理的專業(yè)性計算機(jī)技術(shù)人才,提高企業(yè)工程項目管理水平,促使企業(yè)信息化管理更加完善。
4.3技術(shù)人才方面的問題
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是社會發(fā)展的一種必然產(chǎn)物,是一種新型技術(shù),需要專業(yè)技術(shù)人員掌握計算機(jī)科學(xué)知識及應(yīng)用能力、信息管理能力、信息分析能力等,才能實現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用。但是,目前很多工程企業(yè)對工程項目管理的專業(yè)性技術(shù)人員的培養(yǎng)并沒有予以足夠的重視,從而導(dǎo)致即使有好的軟件和硬件支撐,也無法有效提高工程項目的管理水平。所以,優(yōu)秀的工程項目管理人員不僅要有豐富的項目管理經(jīng)驗,還要具有算機(jī)應(yīng)用技術(shù)方面的知識。另外,還要加強(qiáng)專業(yè)型工程項目管理人員的培養(yǎng),并且積極引入專業(yè)性的工程項目管理人才,提高管理人員的綜合水平,只有這樣才能更好發(fā)揮出計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的優(yōu)勢,從而在很大程度上提高企業(yè)的工程項目管理水平。
5結(jié)語
綜上所述,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的廣泛應(yīng)用,讓企業(yè)的工程項目管理水平得到了有效的提高,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。但是由于工程項目管理本身就非常復(fù)雜,要想充分發(fā)揮出計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢,工程企業(yè)就必須加強(qiáng)對工程項目管理人員計算機(jī)技術(shù)能力的培養(yǎng),不斷優(yōu)化計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的軟件和硬件,綜合運(yùn)用各種技術(shù)和軟件,才能夠最大程度提高企業(yè)的工程項目管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
作者:王凌燕 劉愛民 單位:郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
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