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采購部規(guī)章制度細(xì)則精選(九篇)

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采購部規(guī)章制度細(xì)則

第1篇:采購部規(guī)章制度細(xì)則范文

一、廉潔自律方面

1、在工作中嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)決杜絕循私行為,阻止索賄受賄行為,違反者除按公司有關(guān)規(guī)定處理外,給予并處收繳全部款物并視情節(jié)每次處罰1000-5000元;構(gòu)成犯罪的,移交公司紀(jì)檢部門處理。

2、客戶送交禮金和禮物如無法拒絕和推辭時(shí),要事先請示部長,然后再做處理,在此種情況下,要將所有款、物進(jìn)行詳細(xì)登記,統(tǒng)一上交公司。違反者視情節(jié)考核100-500元。屬于貪占和索賄受賄性質(zhì)時(shí)按上一條處理。

3、在成品庫房管理、產(chǎn)品包裝發(fā)運(yùn)管理的工作中,有失偏袒、不能公正、違反公司利益最大化原則的,發(fā)現(xiàn)一次給予考核500-1000元;情節(jié)嚴(yán)重可留公司查看。

4、其他違反廉潔自律的行為,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、規(guī)章制度執(zhí)行方面

1、堅(jiān)持每天報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展,對本職職能范圍外不能明確辦理或特殊情況的工作和事宜,應(yīng)逐級匯報(bào),每違反一次考核50-100元。

2、嚴(yán)格遵守公司和部門保密守則,違者視情節(jié)給予100-200元考核。

3、自覺增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,禮貌接待客戶,因服務(wù)不周引起客戶投訴的,經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后,每發(fā)現(xiàn)一次考核責(zé)任人50-100元。

三、文明辦公方面

1、自覺營造向上的工作環(huán)境,嚴(yán)格按公司和市場營銷部有關(guān)規(guī)章執(zhí)行,有下列情況之一的,對違反者給予10-50元考核;情節(jié)嚴(yán)重者加重考核。

(1)不能自覺使用文明用語者;

(2)不按公司要求穿著工作服裝及衣冠不整者;

(3)保密意識不強(qiáng),違反保密紀(jì)律者;

(4)檔案管理不規(guī)范,發(fā)現(xiàn)文件資料缺失者;

(5)辦公時(shí)間或利用辦公設(shè)備進(jìn)行與辦公無關(guān)的行為的;

(6)安全意識不強(qiáng),發(fā)生安全隱患者;

(7)其他違反文明辦公的行為。

四、工作紀(jì)律方面

1、部門所有員工要手機(jī)24小時(shí)開機(jī),由此影響工作的,每發(fā)生一次考核50元;

2、工作用電腦除按公司規(guī)定外,要求下班關(guān)機(jī)、關(guān)閉顯示器和電源,違者,一次考核50元;

3、會議紀(jì)律:采購部例會、公司會議等正規(guī)會議期間須關(guān)閉手機(jī)振鈴及與會議無關(guān)的發(fā)聲設(shè)備;準(zhǔn)時(shí)參加會議,不準(zhǔn)遲到早退;無特殊情況必須按要求的人員參加會議,特殊情況時(shí)必須請假或安排替代人員與會。違反上述之一者,給予每項(xiàng)次考核50元。

4、違反值班值宿有關(guān)規(guī)定的,每次考核50元。

5、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)勞動紀(jì)律規(guī)定,做好內(nèi)部考勤和管理。無特殊情況,必須堅(jiān)持事先請假制度,填寫請假審批單后方可休假,違者,每次考核50元。

五、附則

第2篇:采購部規(guī)章制度細(xì)則范文

[關(guān)鍵詞]政府采購預(yù)算 編制 管理

政府采購預(yù)算是指行政事業(yè)單位根據(jù)行政任務(wù)和事業(yè)發(fā)展計(jì)劃編制的、并經(jīng)過規(guī)定程序批準(zhǔn)的年度政府采購計(jì)劃。政府采購預(yù)算是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的重要組成部分,也是單位財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。

一、政府采購預(yù)算管理的意義

政府采購預(yù)算集中反映了預(yù)算年度內(nèi)各級政府用于政府采購的支出計(jì)劃,在一定程度上反映了行政事業(yè)單位的資金收支規(guī)模、業(yè)務(wù)活動范圍和方向。政府采購預(yù)算的編制,不僅可以全面提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,而且能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)政資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)政府采購的計(jì)劃性以及采購規(guī)模和效益的提高。加強(qiáng)行政事業(yè)單位政府采購預(yù)算管理,對于提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,保證事業(yè)計(jì)劃和行政任務(wù)的完成,有著十分重要的意義。

二、當(dāng)前行政事業(yè)單位政府采購預(yù)算管理存在的問題

1.一些單位對政府采購政策還不夠了解和重視

目前,政府采購作為一項(xiàng)新的法規(guī)已在全國正式實(shí)施并迅速發(fā)展,但仍有一些單位和部門的人員對政府采購政策不夠了解和重視。財(cái)務(wù)部門只是單位政府采購預(yù)算的編制者,而有采購需求的是業(yè)務(wù)部門, 所以政府采購預(yù)算需要行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門和單位內(nèi)部其他部門共同合作完成。常常因?yàn)橐恍﹩挝坏臉I(yè)務(wù)部門對政府采購預(yù)算的編制不夠重視,有購買需求時(shí)才申報(bào)采購計(jì)劃,使財(cái)務(wù)部門在編制政府采購預(yù)算時(shí)無法綜合考慮單位的整體實(shí)際需求,從而導(dǎo)致政府采購預(yù)算編制不夠全面。同時(shí)業(yè)務(wù)部門的采購項(xiàng)目因未納入政府采購預(yù)算而無法保證順利實(shí)施,也使政府采購預(yù)算應(yīng)發(fā)揮的作用受到局限。

2.政府采購預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確、細(xì)化

主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)是沒有準(zhǔn)確掌握政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)范圍及集中采購目錄,有一些應(yīng)該列入政府采購預(yù)算編制的采購項(xiàng)目未包含進(jìn)預(yù)算。(2)是對采購項(xiàng)目沒有進(jìn)行科學(xué)的認(rèn)證和充分的市場調(diào)研,導(dǎo)致政府采購預(yù)算不是過高就是過低。(3)是存在虛報(bào)多報(bào),盲目夸大實(shí)際需求,致使政府采購預(yù)算超出實(shí)際需求,造成浪費(fèi)。(4)是缺乏前瞻性,對本單位工作、業(yè)務(wù)的發(fā)展估計(jì)不足,少報(bào)漏報(bào),導(dǎo)致預(yù)算不能滿足實(shí)際需求,無法保證預(yù)算的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性。

3.政府采購預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制不健全

有些行政事業(yè)單位在政府采購預(yù)算的監(jiān)督管理機(jī)制方面存在嚴(yán)重的不足,不能夠做到對采購項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理,使政府采購預(yù)算難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。自行采購、重復(fù)采購、無預(yù)算采購、超標(biāo)準(zhǔn)采購等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。主要表現(xiàn)在:(1)沒有健全的采購組織管理機(jī)構(gòu)。有的單位沒有固定的、健全的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)政府采購工作,臨時(shí)從不同的部門抽調(diào)人員負(fù)責(zé)采購工作,機(jī)構(gòu)組成不穩(wěn)定,也沒有明確的崗位職責(zé)、工作流程,無法協(xié)調(diào)好從采購需求到采購預(yù)算再到實(shí)施采購之間的各環(huán)節(jié)的關(guān)系。(2)沒有完善配套的采購管理規(guī)章制度。有的單位由于對《政府采購法》學(xué)習(xí)理解不足,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),沒有制定出符合本單位實(shí)際情況的采購機(jī)構(gòu)議事規(guī)則、采購管理實(shí)施細(xì)則、采購人員崗位職責(zé)和操作流程等配套的規(guī)章制度,導(dǎo)致采購管理和運(yùn)行缺乏可操作性和規(guī)范性。只有監(jiān)督管理機(jī)制健全,才能有效杜絕此類違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

4. 政府采購預(yù)算編制和執(zhí)行相互脫節(jié),政府采購預(yù)算缺乏約束性

一直以來一些行政事業(yè)單位已經(jīng)習(xí)慣了分散采購的習(xí)慣,不適應(yīng)目前實(shí)行的政府采購程序,政府采購預(yù)算在執(zhí)行的過程中存在著一定的隨意性,出現(xiàn)了執(zhí)行歸執(zhí)行,預(yù)算歸預(yù)算的現(xiàn)象,重復(fù)購置、擅自提高采購的檔次和標(biāo)準(zhǔn)等情況時(shí)有發(fā)生。還有的單位認(rèn)為政府采購手續(xù)繁瑣,采購程序復(fù)雜,自行采購行為屢禁不止,從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位利用自籌資金和預(yù)算外資金進(jìn)行的采購還有相當(dāng)一部分沒有納入政府采購預(yù)算。政府采購預(yù)算編制環(huán)節(jié)的管理、采購執(zhí)行環(huán)節(jié)的管理和公共性資產(chǎn)的管理之間沒有實(shí)現(xiàn)信息共享,缺乏相互間的協(xié)調(diào)和配合。

三、關(guān)于改進(jìn)行政事業(yè)單位政府采購預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議

1.合理編制政府采購預(yù)算,提高預(yù)算編制的質(zhì)量

在編制政府采購的預(yù)算過程中,行政事業(yè)單位應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā),以部門預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合本單位的年度發(fā)展計(jì)劃、工作計(jì)劃,實(shí)事求是地提出采購項(xiàng)目,并進(jìn)行市場調(diào)研、科學(xué)論證,做好政府采購項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)本單位的實(shí)際需求合理編制政府采購預(yù)算,提高政府采購預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,避免重復(fù)購置、超標(biāo)準(zhǔn)配置等浪費(fèi)財(cái)政資金現(xiàn)象的發(fā)生。

2. 嚴(yán)格和規(guī)范政府采購預(yù)算的執(zhí)行,將政府采購預(yù)算編報(bào)與預(yù)算執(zhí)行緊密結(jié)合起來

政府采購預(yù)算是開展政府采購工作的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),具有一定的嚴(yán)肅性,行政事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃執(zhí)行采購,加強(qiáng)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行的銜接。采購計(jì)劃執(zhí)行中,非特殊原因不得臨時(shí)追加采購內(nèi)容和規(guī)模。對超計(jì)劃、超標(biāo)準(zhǔn)的采購需求,原則上不得予以批準(zhǔn)。政府采購預(yù)算批復(fù)后,采購部門應(yīng)提前做好采購計(jì)劃的申報(bào)、審批、招標(biāo)等相關(guān)工作,待相關(guān)手續(xù)完成后,即馬上實(shí)行政府采購,提高工作效率,從而避免了違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。

3.建立健全政府采購預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制

行政事業(yè)單位政府采購預(yù)算管理是單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,行政事業(yè)單位應(yīng)成立專門的采購組織管理機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門的采購需求、協(xié)助財(cái)務(wù)部門編制采購預(yù)算、按照預(yù)算執(zhí)行采購。還應(yīng)制定出切實(shí)可行的采購管理實(shí)施細(xì)則、采購人員崗位職責(zé)、采購機(jī)構(gòu)操作規(guī)程等相關(guān)的規(guī)章制度,不斷健全政府采購的監(jiān)督管理機(jī)制,以使政府采購預(yù)算能夠順利實(shí)施,切實(shí)做到政府采購規(guī)范化、制度化。

4.加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),增強(qiáng)單位政府采購意識,加強(qiáng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間的溝通與協(xié)作

行政事業(yè)單位應(yīng)通過各種途徑加強(qiáng)政府采購的宣傳和培訓(xùn),讓單位內(nèi)部其他部門也能夠熟悉和理解政府采購的相關(guān)規(guī)定,正確領(lǐng)會政府采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)范圍,充分了解政府預(yù)算編制的有關(guān)要求,讓這些部門體會到政府采購預(yù)算的編制與自己是密切相關(guān)的,既需要積極配合財(cái)務(wù)部門完成政府采購預(yù)算的編制工作,更需要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購預(yù)算。單位整體政府采購意識增強(qiáng),財(cái)務(wù)部門才能高質(zhì)量地完成政府采購預(yù)算編制工作。財(cái)務(wù)部門在編制政府采購預(yù)算過程中,應(yīng)廣泛征求單位內(nèi)部其他部門的意見,更加準(zhǔn)確、科學(xué)地編制政府采購預(yù)算,從而順利通過財(cái)政部門的審核,保障本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn):

[1]財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理的通知.財(cái)庫,2008

[2]財(cái)政部國庫司.政府采購制度改革邁上新臺階. 中國政府采購,2003;12

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第3篇:采購部規(guī)章制度細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:大宗物資采購;全過程跟蹤審計(jì);規(guī)章制度;隊(duì)伍建設(shè);部門協(xié)調(diào)

內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是內(nèi)部設(shè)置的履行獨(dú)立檢查職能的部門,其任務(wù)是檢查和評價(jià)單位的經(jīng)濟(jì)活動。高校大宗物資(主要是指大型設(shè)備和精密儀器)采購審計(jì)則是高校內(nèi)部審計(jì)部門的基本職責(zé)之一,它通過對高校物資采購供應(yīng)過程的各個環(huán)節(jié)的全方位分析和審查,極大地降低了采購風(fēng)險(xiǎn)與成本,減少資金占用,促使物資采購做到必需、合理、合法、價(jià)廉。近年來隨著高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,大宗物資采購審計(jì)對于破解高校物資采購流程薄弱環(huán)節(jié)及內(nèi)部管控等問題、遏制滋生腐敗行為具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,大宗物資采購審計(jì)在高校物資采購管理領(lǐng)域的運(yùn)用也越來越被高校管理層所重視。

為了充分、積極地發(fā)揮大宗物資采購審計(jì)的作用,審計(jì)工作要從大宗物資采購流程的各個關(guān)鍵控制點(diǎn)著手,且監(jiān)督工作必須于前期計(jì)劃階段介入,前移審計(jì)監(jiān)督關(guān)口,將事后審計(jì)向事前、事中轉(zhuǎn)移,實(shí)行全方位的全過程的跟蹤審計(jì)。

一、事前審計(jì)

事前審計(jì)包括立項(xiàng)審計(jì)和預(yù)算審計(jì)兩個環(huán)節(jié),立項(xiàng)審計(jì)主要是審計(jì)采購項(xiàng)目的可行性、必要性。預(yù)算審計(jì)則是對采購項(xiàng)目價(jià)格的合理性進(jìn)行審計(jì)。事前審計(jì)是整個大宗物資采購審計(jì)的起點(diǎn)。做好事前審計(jì),有助于高效合理的利用學(xué)校資金,使經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮最大價(jià)值,同時(shí)通過控制預(yù)算,極大程度避免采購價(jià)與市場價(jià)的背離。

1、立項(xiàng)審計(jì)

為了使高??蒲薪逃?jīng)費(fèi)得到充分利用,避免重復(fù)采購、設(shè)備閑置、采買淘汰設(shè)備等問題的出現(xiàn),各高校必須對采購部門提出的采買大型設(shè)備和精密儀器的項(xiàng)目是否立項(xiàng)進(jìn)行可行性研究,立項(xiàng)可行性研究的好與壞直接影響學(xué)校資源的合理配置,經(jīng)濟(jì)效益和社會效益產(chǎn)出的最大化。基于此,高校審計(jì)部門有必要參與監(jiān)督立項(xiàng)論證的全過程,從而保證可行性論證的嚴(yán)密性和科學(xué)性。立項(xiàng)審計(jì)包括以下幾方面內(nèi)容:(1)資產(chǎn)管理部門是否牽頭組織校內(nèi)外專家對購買儀器、設(shè)備進(jìn)行可行性研究;(2)專家評定是否根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況出發(fā)滿足教學(xué)、科研的要求;(3)專家對采購儀器、設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)以及其他已購買用戶使用情況是否進(jìn)行了解;(4)是否專家對校內(nèi)其他部門已購買此儀器、設(shè)備進(jìn)行調(diào)研,如已購買是否可調(diào)配、共享。

2、預(yù)算審計(jì)

為了提高采購工作的效率,加強(qiáng)對學(xué)校資金使用控制,明確資金來源,滿足采買部門對儀器、設(shè)備的需求,預(yù)算編制由采買部門負(fù)責(zé),預(yù)算主要對購買儀器、設(shè)備的品牌、產(chǎn)地、性能、規(guī)格型號以及價(jià)格進(jìn)行說明。編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等簽批后,交由審計(jì)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括:(1)采買部門是否對所購買儀器設(shè)備進(jìn)行市場調(diào)研;(2)審計(jì)部門通過詢價(jià),了解市場價(jià)與預(yù)算是否存在較大出入,如有出入,審計(jì)人員與預(yù)算編制部門協(xié)商后,共同重新編制預(yù)算;(3)預(yù)算資金來源是否明確;(4)預(yù)算編制是否詳實(shí)完整;(5)預(yù)算有無變更,若有變更是否可按程序進(jìn)行調(diào)整;(6)審計(jì)部門和預(yù)算編制部門要對預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格保密。(7)預(yù)算資金是否到位。

二、事中審計(jì)

事中審計(jì)包括對招標(biāo)方式、專家資質(zhì)、招標(biāo)文件和公告的審查,也包括對開標(biāo)評標(biāo)整個流程的全過程全方位監(jiān)督。事中審計(jì)是整個大宗物資采購全過程審計(jì)核心階段,做好事中審計(jì)有助于進(jìn)一步推進(jìn)按公平、公正、公開的原則進(jìn)行,有助于防止招投標(biāo)過程中的一些不法行為。

1、審查招標(biāo)方式

為了從源頭杜絕“暗箱操作”和“灰色交易”,保證招標(biāo)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),招標(biāo)方式的選擇顯得尤為重要。招標(biāo)方式一般分為邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購。根據(jù)招標(biāo)方式的不同,對審核內(nèi)容做出具體要求:(1)采用邀請招標(biāo)方式的,有無以招標(biāo)邀請書的方式邀請5個以上特定的供應(yīng)商;(2)采用競爭性談判方式的,有無邀請3個以上供應(yīng)商;(3)采用詢價(jià)采購方式的,有無對3家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較;(4)采用單一來源采購方式的,是否從權(quán)威部門認(rèn)定的定點(diǎn)生產(chǎn)、定點(diǎn)經(jīng)銷部門采購。

2、審核專家

為保證評標(biāo)專家活動的客觀、公正,提高招標(biāo)工作質(zhì)量,對此要求審計(jì)工作人員加強(qiáng)對評標(biāo)專家的管理,規(guī)范專家?guī)旖ㄔO(shè),監(jiān)督專家確定的全過程。具體內(nèi)容如下:(1)專家是否具備相關(guān)專業(yè)知識以及技術(shù)職稱;(2)專家人數(shù)是否達(dá)到組成評標(biāo)委員會的要求(五人以上組成評標(biāo)委員會,專家不得少于三分之二)。(3)專家的確定是否由資產(chǎn)管理部門組織,在紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督下,從專家?guī)祀S機(jī)抽取。

3、審查招標(biāo)文件與招標(biāo)公告

審查招標(biāo)文件與招標(biāo)公告作為具有法律效力的文件,在很大程度上其質(zhì)量高低直接影響到招標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行的效率和效益。因此, 審計(jì)招標(biāo)文件與招標(biāo)公告工作非常重要。具體審核的內(nèi)容如下:(1)招標(biāo)文件是否合乎法律法規(guī)要求;(2)招標(biāo)文件是否帶有傾向性條款;(3)招標(biāo)文件對采買儀器設(shè)備的性能、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)以及其他特殊要求是否明確表述;(4)招標(biāo)文件是否對投標(biāo)人資格審查提出要求;(5)招標(biāo)公告是否標(biāo)明招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)、招標(biāo)文件購買方式等;(6)招標(biāo)公告在指定媒體是否公開。

4、監(jiān)督招標(biāo)人

招標(biāo)人(資產(chǎn)管理部門)是整個招投標(biāo)活動的組織者和執(zhí)行者,對招標(biāo)結(jié)果客觀公正起著關(guān)鍵性的作用。在當(dāng)前形勢下,如何有效監(jiān)督和規(guī)范招標(biāo)人在招投標(biāo)過程中的行為,杜絕違法違規(guī)事件的出現(xiàn),是擺在審計(jì)人員面前的又一課題。監(jiān)督招標(biāo)人的具體方法:(1)是否存在招標(biāo)人、采購單位和投標(biāo)人相互惡意串通的虛假招標(biāo)行為;(2)招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況;(3)是否存在招標(biāo)工作人員對確定專家的個人信息泄漏的現(xiàn)象。

5、開標(biāo)審計(jì)

開標(biāo)是評標(biāo)的基礎(chǔ),審計(jì)開標(biāo)是維護(hù)招標(biāo)過程公正性、合法性的關(guān)鍵。開標(biāo)審計(jì)的內(nèi)容:(1)招標(biāo)會議是否按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序進(jìn)行;(2)招標(biāo)方式的選擇是否合乎規(guī)定;(3)現(xiàn)場監(jiān)督人員是否對招標(biāo)文件密封情況進(jìn)行查驗(yàn);(4)開標(biāo)后,嚴(yán)禁招、投標(biāo)人協(xié)商更改投標(biāo)內(nèi)容;(5)組織招標(biāo)的工作人員是否在現(xiàn)場公布預(yù)算價(jià),中標(biāo)價(jià)不得超過預(yù)算價(jià);(6)組織招標(biāo)的工作人員是否在招標(biāo)現(xiàn)場公開唱標(biāo);(7)審計(jì)人員要對標(biāo)書中投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品認(rèn)證、產(chǎn)品授權(quán)等資料的真實(shí)性進(jìn)行查驗(yàn)。

6、評標(biāo)審計(jì)

評標(biāo)是整個招投標(biāo)工作的重中之重,其主要特點(diǎn)表現(xiàn)為方法和程序上具有強(qiáng)制性,選擇決策上具有集體多元性。審計(jì)人員要抓住評標(biāo)特點(diǎn),按照全面審計(jì),突出重點(diǎn)的原則開展工作。具體方法如下:(1)招標(biāo)人是否出臺采買儀器設(shè)備的評分細(xì)則;(2)在評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會是否堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,對投標(biāo)單位不帶任何傾向性;(3)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),一般分為價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和非價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。以價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)作為評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),在同等條件下,是否價(jià)格低者中標(biāo);采用非價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的,評委是否依據(jù)投標(biāo)文件,參照評標(biāo)細(xì)則,對各投標(biāo)文件提品技術(shù)參數(shù)、性能、價(jià)格以及相關(guān)業(yè)績等全方位進(jìn)行考量,從而科學(xué)、合理打出分?jǐn)?shù)或進(jìn)行無記名投票;

7、監(jiān)督中標(biāo)公告

審計(jì)中標(biāo)公告注意事項(xiàng):(1)中標(biāo)供應(yīng)商確定后,中標(biāo)結(jié)果是否在媒體上中標(biāo)公告,并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書;(2)投標(biāo)供應(yīng)商對中標(biāo)公告是否有異議,若有異議,招標(biāo)人是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對質(zhì)疑內(nèi)容作出答復(fù)。

三、事后審計(jì)

事后審計(jì)包括審計(jì)合同和驗(yàn)收審計(jì)。一些高校審計(jì)部門在完成事前、事中審計(jì)后忽視了事后審計(jì)環(huán)節(jié),往往會使得招投標(biāo)前期工作付諸流水,失去了全過程審計(jì)本質(zhì)意義。堅(jiān)持事后審計(jì),是防范合同風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)采購方利益的有效手段,也是保證招投標(biāo)過程完整性、全面性的必要步驟。

1、合同審計(jì)

為了依法維護(hù)當(dāng)事雙方的合法權(quán)益,避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛,防范合同風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)工作人員要重視招標(biāo)合同的審計(jì)工作,審計(jì)合同做法如下:(1)合同是否合法合規(guī);(2)合同條款是否完整,合同文本是否規(guī)范;(3)合同中對標(biāo)的物的性能、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、型號與中標(biāo)儀器設(shè)備描述是否相一致;(4)合同是否明確履約責(zé)任、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;(5)審查合同履行的期限、地點(diǎn)、方式是否具體 ,標(biāo)的物價(jià)格是否明確。

2、驗(yàn)收審計(jì)

驗(yàn)收是招投標(biāo)工作的最后階段。加強(qiáng)對驗(yàn)收工作的審計(jì)、監(jiān)督,有利于督促驗(yàn)收相關(guān)部門認(rèn)真行使職責(zé),有利于提高資金使用效率、節(jié)約資源,同時(shí)也是強(qiáng)化中標(biāo)人的約束力,防止其在履約中偷工減料、以次充好重要措施。具體內(nèi)容是:(1)中標(biāo)人送來的儀器設(shè)備的品牌、性能、規(guī)格、型號等與合同要求是否相一致;(2)儀器設(shè)備是否配套;(3)安裝調(diào)試好的儀器設(shè)備是否能正常使用;(4)驗(yàn)收時(shí),招標(biāo)人、中標(biāo)人、采購部門三方是否在場,驗(yàn)收完畢是否在驗(yàn)收單上簽字蓋章。

鑒于高校全方位、全過程的大宗物資采購跟蹤審計(jì)的現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)為了確保大宗物資采購審計(jì)獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價(jià)功能,建立高校物資采購審計(jì)規(guī)章制度,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),完善各相關(guān)部門協(xié)調(diào)機(jī)制,也是改進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量與效率的關(guān)鍵所在。

1、建立規(guī)章制度,規(guī)范招投標(biāo)全過程

為了進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)校設(shè)備、物資采購工作的監(jiān)督和管理,進(jìn)一步規(guī)范物資采購行為,提高學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益, 防止滋生腐敗,各高校要根據(jù)國家、地方相關(guān)法律法規(guī),緊密結(jié)合自身實(shí)際情況,立足當(dāng)前,著眼長遠(yuǎn),科學(xué)合理的制定一套大宗物資采購的規(guī)章制度,真正做到有據(jù)可循,從而使整個審計(jì)工作的開展更加規(guī)范、高效。

2、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

大宗物資采購涉及的金額少則幾十萬,多則成百上千萬,一些供應(yīng)商為了達(dá)到目的,不擇手段腐蝕拉攏審計(jì)人員,這就要求審計(jì)人員要樹立正確的人生觀價(jià)值觀,堅(jiān)持廉潔奉公的辦事原則,如實(shí)、客觀、公正地對整個招標(biāo)過程做出審計(jì)報(bào)告。同時(shí)也要求高校審計(jì)部門通過組織學(xué)習(xí)法律、法規(guī)來教育審計(jì)人員,培養(yǎng)廉潔高、恪盡職守的道德操守。

另外,隨著時(shí)展科技進(jìn)步,高校大宗物資采購主要是大型精密儀器和試驗(yàn)設(shè)備,所涉及的門類和領(lǐng)域較多,市場變化較快,基于以上原因,要求審計(jì)工作人員不僅要通過學(xué)習(xí)拓寬已有知識面,而且還要緊跟市場發(fā)展變化,及時(shí)更新相關(guān)知識。同時(shí)還要求高校審計(jì)部門加強(qiáng)對工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新和強(qiáng)化審計(jì)人員專業(yè)知識,使整個審計(jì)隊(duì)伍不論從專業(yè)知識的儲備、還是業(yè)務(wù)能力提升都邁上一個新臺階。為審計(jì)工作開展打下一個堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3、加強(qiáng)部門之間協(xié)調(diào),發(fā)揮共同監(jiān)督作用

大宗物資采購全過程涉及到財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)部門,在工作當(dāng)中需要各部門密切協(xié)調(diào)配合,通過制定相關(guān)制度,來明確各自職責(zé)和權(quán)限,充分發(fā)揮各部門的共同監(jiān)督作用,提高審計(jì)效率,確保采購工作的順利開展。

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第4篇:采購部規(guī)章制度細(xì)則范文

制定詳細(xì)、全面的設(shè)備及材料管理辦法(主要包括設(shè)備及材料管理的目的、范圍、各方職責(zé)、采購管理、需求計(jì)劃、進(jìn)場工程設(shè)備及材料的接收、倉庫管理、甲供材料的扣款及核銷等),會同總承包相關(guān)部門(合同部、工程部等)、工程監(jiān)理部進(jìn)行討論并形成最有效的管理辦法,正式下發(fā)各施工單位,要求遵照執(zhí)行。

2設(shè)備管理

2.1設(shè)備到貨計(jì)劃時(shí)間的控制

(1)設(shè)備計(jì)劃到貨時(shí)間控制是設(shè)備到貨控制的第一步也是最核心的一步,計(jì)劃時(shí)間控制的好壞直接關(guān)系到現(xiàn)場的施工進(jìn)度,目標(biāo)是否按期實(shí)現(xiàn)。如果到貨過早會增加現(xiàn)場采購部門的協(xié)調(diào)難度或由于安裝單位對設(shè)備保管不善造成設(shè)備損壞,從而影響工期;如果設(shè)備到貨過晚,造成施工進(jìn)度推遲或安裝單位索賠,從而造成整個工程成本的增加。這就要求我們現(xiàn)場采購管理人員熟悉安裝單位總體施工進(jìn)度計(jì)劃安排,更重要是要了解現(xiàn)場設(shè)備安裝工藝的流程,這樣可以避免或減少因設(shè)備到貨原因而造成損失。(2)設(shè)備到貨計(jì)劃時(shí)間控制的流程:按照采購合同工期和調(diào)整后的安裝工期由安裝單位上報(bào)設(shè)備到貨計(jì)劃時(shí)間表;采購部主持參與各方(總承包項(xiàng)目工程部、監(jiān)理單位、安裝單位)對設(shè)備計(jì)劃到貨時(shí)間表的合理性進(jìn)行討論,形成會議紀(jì)要;采購部根據(jù)討論的計(jì)劃到貨時(shí)間表與相應(yīng)設(shè)備采購合同進(jìn)行一一對應(yīng),若合同中約定的到貨時(shí)間與討論的計(jì)劃到貨時(shí)間不一致,則發(fā)文要求相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商按照此時(shí)間供貨;加強(qiáng)設(shè)備制造進(jìn)度與現(xiàn)場施工進(jìn)度的跟蹤;若因現(xiàn)場施工進(jìn)度調(diào)整或滯后,及時(shí)書面通知相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商。(3)要熟悉安裝承包合同,特別是設(shè)備、材料部分,弄清總承包與安裝單位設(shè)備的供貨及服務(wù)范圍,以便遇到問題及時(shí)解決;

2.2到貨設(shè)備的驗(yàn)收、保管

(1)采購部門人員要熟悉合同相關(guān)技術(shù)文件、商務(wù)條款,重點(diǎn)是到貨時(shí)間、供貨范圍、設(shè)備各元器型號、品牌。(2)由采購部人員組織安裝單位、監(jiān)理人員對到貨設(shè)備的驗(yàn)收并在到貨驗(yàn)收單上簽字。(設(shè)備驗(yàn)收主要是數(shù)量清點(diǎn)、外觀檢查、設(shè)備制造竣工圖紙等隨機(jī)資料)若有缺陷并注明,采購部人員及時(shí)通知廠家并將缺陷情況告知對方;設(shè)備安裝過程中重點(diǎn)對設(shè)備元器件型號、品牌的檢查。(3)對于不需要或無法進(jìn)行及時(shí)開箱驗(yàn)收檢查的設(shè)備,所有箱裝設(shè)備部件將原封不動地進(jìn)行入庫,并在驗(yàn)收單上說明,要求各單位參加人員簽字。待安裝開箱時(shí),各單位人員到場驗(yàn)收簽字確認(rèn)。(4)設(shè)備是由安裝單位負(fù)責(zé)儲存,對其到貨設(shè)備進(jìn)行儲存時(shí),不允許將要求防潮、防曬、防凍的設(shè)備露天存放,或存放在不適宜的地方;不允許采用制造廠所不允許的方法吊裝、搬運(yùn)或運(yùn)輸設(shè)備。安裝單位應(yīng)對保存和運(yùn)輸方法不當(dāng)所造成的損失承擔(dān)全部責(zé)任并且實(shí)行罰款制度。

2.3設(shè)備廠家技術(shù)服務(wù)

(1)首先是要控制好安裝單位上報(bào)的技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)場時(shí)間表是否符合現(xiàn)場實(shí)際施工進(jìn)度,做好廠家技術(shù)服務(wù)人員與安裝單位的配合協(xié)調(diào)工作,其次要熟悉設(shè)備供應(yīng)合同、施工承包合同兩者的界限問題。(2)廠家技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)場后,必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場的管理制度,離場后必須按照采購部要求辦理離場手續(xù),并要求施工單位、監(jiān)理、采購部三方共同簽字確認(rèn)。

3材料管理

根據(jù)我院的采購管理程序,主材集中采購,現(xiàn)場采購管理主要是協(xié)調(diào)主材供貨進(jìn)度和組織對材料質(zhì)量的檢驗(yàn),倉儲由施工單位完成,現(xiàn)場采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。材料管理與設(shè)備管理的最大不同之處,就是材料管理的成本控制是由項(xiàng)目部現(xiàn)場采購部控制,材料成本控制的好壞直接關(guān)系到整個項(xiàng)目的總投資。要做好質(zhì)量、成本的控制,就必須從采購需求計(jì)劃、供應(yīng)、到貨驗(yàn)收、倉儲管理、核銷等方面進(jìn)行控制。

3.1材料供應(yīng)計(jì)劃

(1)材料的計(jì)劃管理。材料計(jì)劃管理的目標(biāo)就是要通過運(yùn)用計(jì)劃手段來組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整原材料采購、供應(yīng)、儲備、使用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,滿足施工生產(chǎn)需求,控制項(xiàng)目材料成本。強(qiáng)化材料計(jì)劃,建立嚴(yán)密材料計(jì)劃管理制度,可以有效地解決由于施工項(xiàng)目管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低和重視程度不足而導(dǎo)致的工程項(xiàng)目材料需用量準(zhǔn)確性差、計(jì)劃性不強(qiáng)、容易出現(xiàn)工程停工待料和超計(jì)劃供應(yīng)的情況。(2)材料計(jì)劃的編制。材料計(jì)劃編制的準(zhǔn)確、及時(shí)、合理是保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提。材料計(jì)劃前應(yīng)由施工單位依據(jù)施工圖紙、施工方案、使用時(shí)間編制構(gòu)成工程實(shí)體原材料詳細(xì)需求計(jì)劃(主要有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃,其中月計(jì)劃最為重要),同時(shí)據(jù)此設(shè)立材料計(jì)劃考核臺帳,對工程項(xiàng)目原材料總量實(shí)施嚴(yán)格控制。材料計(jì)劃一經(jīng)確定,施工單位必須按照材料計(jì)劃執(zhí)行并確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性,使材料采購既滿足工程需要,又避免材料積壓和浪費(fèi),為后續(xù)的供應(yīng)工作創(chuàng)造條件。(3)材料計(jì)劃管理制度。每月27日前,施工單位上報(bào)下月的材料需求計(jì)劃,其材料需求計(jì)劃必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核,采購部收到計(jì)劃后,根據(jù)現(xiàn)場庫存量、現(xiàn)場施工進(jìn)度計(jì)劃以及設(shè)計(jì)圖紙工程量進(jìn)行綜合考慮、分析,若認(rèn)為監(jiān)理工程師審核量有疑問,將做最終修改并將書面計(jì)劃上報(bào)材料供應(yīng)廠商,并實(shí)時(shí)跟蹤要求供應(yīng)商按照計(jì)劃如實(shí)供應(yīng)。采購部人員加大現(xiàn)場的巡視、檢查力度,隨時(shí)掌握現(xiàn)場材料的使用情況、庫存情況,為材料采購計(jì)劃上報(bào)提供可靠的依據(jù)。

3.2材料采購供應(yīng)管理及到貨驗(yàn)收

3.2.1材料采購供應(yīng)管理

材料供應(yīng)管理應(yīng)以“有利生產(chǎn)、方便施工”為原則,體現(xiàn)服務(wù)一線、急工程之所急的工作作風(fēng),建立、健全材料供應(yīng)管理的制度和方法。在保證質(zhì)量的前提下,充分考慮價(jià)格、運(yùn)距等影響因素,采取有效手段降低采購成本。這就要求供應(yīng)商要嚴(yán)格履行合同相關(guān)條款。質(zhì)量控制和成本控制是相輔相成的,是辯證的統(tǒng)一。質(zhì)量是企業(yè)的生命,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣不僅能體現(xiàn)企業(yè)的整體素質(zhì)和管理水平的高低,而且還是企業(yè)賴以生存并實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的根本表現(xiàn)。而企業(yè)所追求的目標(biāo)是效益,其成本控制則是實(shí)現(xiàn)效益最大化的重要途徑,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證。加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本,保證工程質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。物資是保證工程質(zhì)量要求的一個基本單元,也是工程質(zhì)量保障的第一道防線。這就要求在物資進(jìn)貨過程控制上,凡進(jìn)入工程的實(shí)體材料,必須經(jīng)過實(shí)驗(yàn)部門的嚴(yán)格檢驗(yàn),即要求產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國家或工程要求標(biāo)準(zhǔn)后,方能讓材料進(jìn)入施工現(xiàn)場使用。在物資使用中,實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控制度,對供方進(jìn)行有效的動態(tài)管理和監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)把質(zhì)量控制貫穿于供前、供中、供后的全過程。嚴(yán)格執(zhí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的采購制度,形成有效的質(zhì)量保證和監(jiān)督機(jī)制,確保物資采購供應(yīng)質(zhì)量,規(guī)避不合格產(chǎn)品進(jìn)入工地。

3.2.2材料的到貨驗(yàn)收

(1)材料進(jìn)場后,承包人應(yīng)指定專人進(jìn)行接收,并會同采購部人員對材料的規(guī)格、數(shù)量、隨車資料逐一進(jìn)行清點(diǎn),對確認(rèn)并接收的材料填寫交接清單,由雙方授權(quán)人簽字并加蓋公章。(2)承包人應(yīng)保證施工區(qū)域或指定到貨地點(diǎn)有專門負(fù)責(zé)卸車、計(jì)量(承包人應(yīng)在工地現(xiàn)場配置滿足稱量要求的地磅)、交接的人員,保證按時(shí)接收發(fā)包人(或發(fā)包人指定的單位)送到施工區(qū)域的材料,否則,導(dǎo)致延誤施工的責(zé)任由承包人承擔(dān)。計(jì)量、卸車、辦理交接手續(xù)的時(shí)間不能大于0.5小時(shí)/車,否則,發(fā)包人將按監(jiān)理工程師確認(rèn)的延誤時(shí)間從當(dāng)期工程進(jìn)度款中扣減壓車費(fèi)用。(3)發(fā)包人與承包人辦理接收和移交鋼筋時(shí),應(yīng)對鋼筋進(jìn)行過磅計(jì)量,對袋裝水泥按照一定的頻率進(jìn)行抽查,對于磅差超過3‰的部分,發(fā)包人將與運(yùn)輸單位進(jìn)行交涉,由運(yùn)輸單位對超差部分進(jìn)行補(bǔ)償。同時(shí),發(fā)包人要求各施工單位對水泥和鋼筋進(jìn)行監(jiān)磅和復(fù)磅。若施工單位因故未到場,則認(rèn)為施工單位確認(rèn)發(fā)包人的計(jì)量結(jié)果。(4)發(fā)包人供應(yīng)或承包人采購的材料進(jìn)場后,承包人均應(yīng)按合同及國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)按批量抽樣試驗(yàn)檢測,并將試驗(yàn)檢測成果及采購單位提交的產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證和其它有關(guān)資料報(bào)監(jiān)理單位審查簽認(rèn)。監(jiān)理人應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督性的抽樣試驗(yàn)檢測。若監(jiān)理人簽發(fā)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告與原始質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告不符,達(dá)不到合同文件規(guī)定及國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),承包人必須在監(jiān)理人指定時(shí)間內(nèi)移走不合格物資,不得與其他合格材料混放。如果材料由發(fā)包人負(fù)責(zé)供應(yīng),因此而造成的一切損失及責(zé)任由發(fā)包人負(fù)責(zé);如果材料由承包人自行采購,則其間因此而造成的一切損失及責(zé)任由承包人負(fù)責(zé)。

3.3材料的倉儲管理

(1)到貨材料由施工單位倉儲,并要求配備足夠、稱職的倉庫管理人員,對物資材料實(shí)行統(tǒng)一管理,并建立相應(yīng)的材料管理制度。施工單位應(yīng)建立一套完整的物資領(lǐng)用、發(fā)放、使用消耗、臺賬管理、檢查和核銷的規(guī)章制度,并制定詳細(xì)物資核銷管理實(shí)施細(xì)則。規(guī)范下屬物資、合同、工程技術(shù)、實(shí)驗(yàn)室、作業(yè)隊(duì)、外協(xié)隊(duì)伍等部門或單位的物資核銷工作,并要求將其有關(guān)制度上報(bào)監(jiān)理、總承包審批后實(shí)施。(2)在倉庫中對于袋裝水泥和鋼筋儲存要求架空、通風(fēng)避雨、堆放整齊、標(biāo)示準(zhǔn)確醒目,防止水泥板結(jié)、鋼材銹蝕;材料要分類堆放,不能混雜。(3)鋼筋的進(jìn)出庫應(yīng)采取先進(jìn)先出的原則;水泥應(yīng)遵循先出廠先用的原則。(4)袋裝水泥堆放時(shí)應(yīng)設(shè)防潮層,距地面、邊墻至少30cm,堆放高度不得超過15袋,并留出運(yùn)輸通道。散裝水泥入罐溫度不得超過65℃,并且一個月倒灌一次。倉庫管理員要加強(qiáng)材料的管理,防止材料的流失。(5)為了防止材料流失,一方面隨時(shí)對施工現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤,是否有車輛將其材料倒運(yùn)出工地;另一方面采購部配合工程部,對施工單位每天材料的使用量進(jìn)行大致的了解,并不定期對施工單位材料堆放倉庫進(jìn)行檢查、清點(diǎn),將到貨數(shù)量、庫存量以及使用量進(jìn)行對比、核實(shí)。若發(fā)現(xiàn)材料流失,發(fā)包人將嚴(yán)格按照施工承包合同的規(guī)定作出相應(yīng)處罰。

3.4核銷

(1)每月21日,采購部組織監(jiān)理工程師、施工單位倉庫管理員對甲供材料的庫存盤點(diǎn)、26日對材料進(jìn)行核銷;(2)為了避免出現(xiàn)材料供應(yīng)結(jié)束而款項(xiàng)未扣完的風(fēng)險(xiǎn),采購部在管理辦法中明確了材料扣款的辦法,每月扣款一次,扣款數(shù)量為到貨數(shù)量減去庫存量。

3.5剩余材料的處理

工程結(jié)束后,若出現(xiàn)有剩余材料,應(yīng)將剩余材料按照供應(yīng)材料單價(jià)調(diào)撥到后續(xù)工程項(xiàng)目中,如果沒有后續(xù)工程項(xiàng)目,總承包項(xiàng)目部現(xiàn)場采購部向院采購部書面報(bào)告剩余材料的數(shù)量、規(guī)格型號,由院采購部按照院采購管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

4溝通管理

我院有完善的項(xiàng)目采購溝通管理機(jī)制。采購部是一個窗口單位,部門經(jīng)常面對業(yè)主單位、供貨單位、協(xié)作單位、院采購部、施工單位以及總承包相關(guān)部門等,信息溝通量和涉及面均較大,信息溝通的通暢性和正確性對采購質(zhì)量和進(jìn)度產(chǎn)生直接影響。為了保證總承包現(xiàn)場采購部和院采購部的密切溝通和統(tǒng)一協(xié)調(diào),我們建立了總承包采購經(jīng)理和院采賣室主任、催檢室主任的信息互通責(zé)任制,通過電話、函件、月報(bào)和下工地現(xiàn)場等方式實(shí)現(xiàn)院采購部和EPC采購部之間的信息完全互通。同時(shí),采購部與EPC項(xiàng)目部之間也建立了溝通管理機(jī)制,EPC項(xiàng)目部和院采購部均按月編寫采購月報(bào),相互傳達(dá),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的完全互通。與施工及安裝單位的溝通,可以是會議的形式也可以電話、現(xiàn)場實(shí)際了解其施工進(jìn)度,增加互信,對設(shè)備材料到貨進(jìn)度會起到?jīng)Q定性作用,減少其協(xié)調(diào)難度。(本文來自于《水電站設(shè)計(jì)》雜志?!端娬驹O(shè)計(jì)》雜志簡介詳見。)

5結(jié)束語

第5篇:采購部規(guī)章制度細(xì)則范文

總結(jié),可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識,從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績、克服缺點(diǎn)、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路、多出成果。下面就讓小編帶你去看看部門年會年度個人總結(jié)報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!

部門年會總結(jié)報(bào)告120____年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個總結(jié)、匯報(bào)。

在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項(xiàng)采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到____0%,坯件合格率不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使采購部各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到____0%,坯件合格率力爭達(dá)到95%,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購部之工作做以下總結(jié):

一、嚴(yán)格按公司采購制度做好每月、每周采購計(jì)劃與總結(jié),每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。

三、在工作中要多跑、多比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓供應(yīng)商能主動爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。

四、跟現(xiàn)場,加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各運(yùn)營工作,及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

五、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時(shí),立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

六、主動與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。

綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!

部門年會總結(jié)報(bào)告2親愛的員工同志們:大家下午好!在這辭舊迎新的日子里,我們公司又迎來了新的一年。今天,我懷著無比高興和感恩的心情,把大家召集在一起,聚到這里,共同組織召開2014年感恩過去,放飛未來主題年會。首先感謝大家在過去的一年里不離不棄,辛勤工作,為公司的發(fā)展建設(shè)所做的努力和付出。

謝謝大家!在此我隆重地給大家鞠個躬。

回顧過去的一年,我們公司整體工作發(fā)生了巨大的改變,取得了可喜的成績,這一切成績的取得都是大家共同努力的結(jié)果,我只是起了一個組織者的作用。一年以來,我更多地是通過每周的全體員工大會,給大家講一些做人做事方面的體會、經(jīng)驗(yàn)和心得。期望通過這些形式統(tǒng)一一下大家的思想認(rèn)識,從而形成我們共同的價(jià)值觀、世界觀,因此有利于我們上下一條心,通過大家共同努力,把我們這份神圣的事業(yè),做穩(wěn)做強(qiáng)。2014年年初,我們把公司確定為規(guī)范發(fā)展年,檢驗(yàn)一年來的工作,我們基本上達(dá)到了年初的預(yù)期目標(biāo)。 總結(jié)一年來,我們分別在以下幾個方面取得了可喜的成績:

一、公司組織架構(gòu)和流程方面2014年中旬我們在管理層進(jìn)行了一次大膽的改革創(chuàng)新,對中高管理層進(jìn)行了調(diào)整,提拔了竇毓玲為公司副總,蘇世成為市場部總監(jiān),聘用了有多年現(xiàn)貨經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)的周文波為公司副總。同時(shí),更新修正了許多管理制度,規(guī)范了各部門的崗位職責(zé),定崗定編,使每個員工都能夠在公司找到自己的位置,發(fā)揮出了個人的潛能。這期間,業(yè)務(wù)部組織了部門專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),行政部建立和完善了各個部門績效考核管理制度等,公司所有部門的工作都取得了明顯的成果,從而為公司的規(guī)范發(fā)展奠定了扎實(shí)的團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。

二、員工福利方面

長期以來,我們公司對員工福利工作都十分積極主動,2014年在員工福利方面我們又采取了許多具體的措施,使員工福利更加日常化、實(shí)效化。首先,按時(shí)繳納員工的社會保險(xiǎn),我們區(qū)別于其他私營公司,除了法定三險(xiǎn)外,還另外為員工繳納工傷和失業(yè)兩項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用。其次,為員工提供了探親往返車票報(bào)銷,節(jié)假日福利獎金,提供了帶薪年假和帶薪病假等等??傊?,公司在力所能及的范圍內(nèi)為員工創(chuàng)造更多的福利,使每個員工都在福利方面得到了更多的實(shí)惠和保障。

三、硬件基礎(chǔ)建設(shè)方面

首先,2014年公司的一件大事是在空港經(jīng)濟(jì)區(qū),購置了1000多平米的辦公場所,日前也已經(jīng)裝修完畢,計(jì)劃2月下旬搬家喬遷,這樣將會使我們廣大員工更加寬敞舒適的工作環(huán)境。

其次,在硬件方面,我們又購置了一套山石防火墻,提升了公司數(shù)據(jù)的安全性。新增了倚天版行情分析客戶端,滿足了客戶個性化選擇的需求;與建設(shè)銀行簽訂了e商貿(mào)通協(xié)議,將來在供應(yīng)鏈融資服務(wù)方面又多了一個新的戰(zhàn)略合作伙伴。同時(shí)與華夏銀行簽訂了銀商通業(yè)務(wù)協(xié)議,這樣使我們客戶又多了一項(xiàng)資金監(jiān)管渠道,為公司將來業(yè)務(wù)發(fā)展夯實(shí)了融資基礎(chǔ)。

四、市場業(yè)務(wù)方面

在市場業(yè)務(wù)方面,首先采取了把年初制訂的一次返傭制度修改為二次返傭制度,這樣有效地防范了公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)調(diào)整了焦炭合約,使我們的交易品種和合約設(shè)定更

趨科學(xué)合理。交易資金量由年初的1500萬增加到年終的2100萬,交易量也比較穩(wěn)定。

五、對外合作與發(fā)展方面 2014年10月份我們與北京晉商聯(lián)合集團(tuán)公司共同發(fā)起了山西晉商聯(lián)合商品交易所項(xiàng)目,目前該項(xiàng)目已經(jīng)在山西省工商局核準(zhǔn)了名稱。這個項(xiàng)目通過發(fā)揮山西的區(qū)域優(yōu)勢,建立創(chuàng)新型電子交易市場和供應(yīng)鏈融資服務(wù)平臺,為將來公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定了可靠資源基礎(chǔ)。

六、規(guī)范發(fā)展方面2014年公司在業(yè)務(wù)開展和規(guī)范發(fā)展方面做了大量切實(shí)有效的工作,鑒于行業(yè)特點(diǎn),公司年初就制定了規(guī)范發(fā)展的方向,首先我們的自查自糾工作做得比較好。無論國家政策要求不要求,我們都先邁出了這一步,針對交易商資格和交易員授權(quán)委托書的審核,設(shè)計(jì)了一套科學(xué)嚴(yán)格的流程,嚴(yán)把入市關(guān)。同時(shí),針對已經(jīng)入市而資格不合格的交易商進(jìn)行了清理整頓,年終也初見成效,通過這次自查我們注銷清理了152家不合格的交易商,暫停返傭37家交易商。這項(xiàng)工作的完成在我們公司防范風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范發(fā)展的方面起到了十分積極的作用,同時(shí)也得到了保稅區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。

總之一年以來,公司各個方面的工作在大家的共同努力之下,都取得了許多具體的成績,收獲了應(yīng)有的收獲?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我們?nèi)w員工都得到了不同程度的提高和成長,每個人都有不同的收獲,也涌現(xiàn)出了一批優(yōu)秀的先進(jìn)個人,比如這次通過全體員工評選出來的優(yōu)秀個人和先進(jìn)標(biāo)兵,在一定程度上就是我們大家學(xué)習(xí)的榜樣。這些人普遍表現(xiàn)為充滿激情和犧牲精神,胸懷坦蕩;他們忠誠于公司的事業(yè),是可信的人;他們不謀私利,不怕困難,在困難面前總是意志堅(jiān)定,勇往直前,是可敬的人;他們不輕佻、不出風(fēng)頭,而是腳踏實(shí)地地富于實(shí)踐精神,是可獎的人;在工作中,他們干好本職工作的同時(shí),能夠團(tuán)結(jié)同事,是可親的人。毋庸置疑,這樣的人才是我們公司所需要和推崇的人,也只有這樣的人才能成為公司的棟梁,我希望將來我們能夠更多地?fù)碛幸慌@樣的優(yōu)秀員工,那樣的話,我們的事業(yè)就會更加輝煌燦爛。

當(dāng)然,我們這一年的工作中還存在一些問題和困難,比如:我們的整體業(yè)務(wù)人員的行業(yè)知識還不夠?qū)I(yè),銷售能力和技巧還不夠嫻熟,個別員工還存在迷茫和缺乏激情,交易量完成情況還不夠理想,公司的整體盈利目標(biāo)還沒有達(dá)成,但我們擁有一個團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)隊(duì),有一個完整的組織架構(gòu),我相信在不遠(yuǎn)的將來,經(jīng)過全體員工共同的努力,我們公司會有更好的發(fā)展,并一定能夠如愿以償,

由于十一月份,國務(wù)院出臺了38號文件,這對于市場的業(yè)務(wù)開發(fā)形成了一定的壓力,不過無論將來國家怎么出臺清理整頓的細(xì)則,我們都有信心過關(guān)。首先,我們自我規(guī)范工作做得比較到位,其次地方政府對于我們公司兩年多以來的穩(wěn)定發(fā)展也十分認(rèn)可和肯定。將來即使中遠(yuǎn)期業(yè)務(wù)全國一刀切,我們公司的業(yè)務(wù)仍然不會停止,因?yàn)楣具€有現(xiàn)貨和供應(yīng)鏈融資業(yè)務(wù),我們最終也絕不會因此而關(guān)門,這點(diǎn)我希望大家安心。對于過去發(fā)生的一切,無論是困難還是成績,我們都心懷感恩,感恩困難讓我們成長,感恩每個員工的辛勤工作和無私的奉獻(xiàn),總之,希望我們回顧過去,心存感恩,展望未來,放飛理想。

對于即將到來的2015年我們充滿了希望和憧憬,鑒于我們公司戰(zhàn)略規(guī)劃的連續(xù)性,我們今天把2015年設(shè)定為公司的目標(biāo)管理年。

這樣,在新的一年里,我們還將通過目標(biāo)管理,設(shè)定公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。針對公司的總體規(guī)劃目標(biāo),生成部門績效目標(biāo)、員工個人業(yè)績目標(biāo)。在指定目標(biāo)過程中,要注意部門之間的銜接。在確定一些具體的量化指標(biāo)時(shí),要做到目標(biāo)定的切合實(shí)際,不流于形式,同時(shí)要和每個人簽定目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書,有明確的獎懲細(xì)則,有考核,有落實(shí),有

兌現(xiàn),從而達(dá)成目標(biāo),完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司總體效益質(zhì)的飛躍。

最后,我衷心地希望全體員工能夠用飽滿的熱情積極端正的態(tài)度,來迎接新的一年的工作,同時(shí),我相信在全體員工的共同努力奮斗下,我們公司的明天會更好,我們的事業(yè)明年會更加輝煌燦爛。

在此,我給大家拜個早年,祝愿大家新年快樂,愛情甜蜜,家庭幸福,身體健康,萬事如意! 謝謝大家!

部門年會總結(jié)報(bào)告3行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門,行政部門年終工作總結(jié)。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。

時(shí)光荏苒,________即將結(jié)束!

自______年__月__日來公司上班,被擔(dān)任人事______,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

在9月底因公司人事調(diào)整,從__月__日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自____日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;

對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。

2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。

⑴重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。

⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部。

⑷實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。

⑸及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴各部門傳遞人員增補(bǔ)單。

⑵根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。

每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。

5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。

⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。

⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。

⑶加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;

對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。

每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務(wù)

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。

負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。

在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;

負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。

對廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭?、报销单进行审核、查阅,峨s幸斐5慕寫懟?/p>13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

三、________年計(jì)劃

根據(jù)部門________年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展________年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。

行政人事總務(wù)部在________年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作

⑴加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

⑶加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。

⑷完成日常人力資源招聘與配置。

⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

⑺加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

⑻做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。

________年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!

部門年會總結(jié)報(bào)告420____年度是技術(shù)部快速、穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展的一年。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)大力支持下以服務(wù)作為技術(shù)部的工作重心,努力打造安全、穩(wěn)定、高效的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),在信息化建設(shè)、信息安全保障、系統(tǒng)研發(fā)等項(xiàng)目中,與各部門緊密配合,順利完成了20____年度的工作任務(wù),發(fā)揮了技術(shù)部技術(shù)支持的工作職責(zé)?,F(xiàn)將20____年度的工作總結(jié)如下:

一、年度大事件

1、______機(jī)構(gòu)信息化建設(shè),____的功能修改,逐步完善業(yè)務(wù)、人力行政、

財(cái)務(wù)等流程,使信息平臺支撐公司的制度執(zhí)行;

2、ERS系統(tǒng)前期自行開發(fā),后續(xù)工作外包給開發(fā)商,與開發(fā)商的技術(shù)對接及進(jìn)度跟進(jìn),測試修改程序,以及數(shù)據(jù)遷移工作;

3、MOSS系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)海辰自身特性,做出規(guī)劃實(shí)施方案和實(shí)施周期,計(jì)劃將OA個別功能集成開發(fā)至MOSS中;

4、配合公司的種子計(jì)劃提供技術(shù)支持;

5、海辰機(jī)房高溫預(yù)警解決方案;

6、保障總部、分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù);

7、上海分公司辦公地址搬遷,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施;

8、企業(yè)域名續(xù)費(fèi)及備案工作;

9、部門人員流動,做好人員及時(shí)補(bǔ)充,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯;

10、協(xié)助公司制作綠色辦公宣傳報(bào),協(xié)調(diào)____十周年慶活動籌備工作。

二、開發(fā)組工作

(一)ERS系統(tǒng)開發(fā)工作:

1.開發(fā)商修改的ERS程序并進(jìn)行測試,將錯誤整理成文檔,提交給開

發(fā)商繼續(xù)修改,循序漸進(jìn)地進(jìn)行這些工作。

2.不斷跟進(jìn)開發(fā)商修改的進(jìn)度,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。

3.分析ERS數(shù)據(jù)庫和MP數(shù)據(jù)庫,并整理數(shù)據(jù)庫中各個數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)表。

4.開發(fā)程序遷移的程序,并不斷完善和改進(jìn)程序。

5.分析ERS數(shù)據(jù)庫和MP數(shù)據(jù)庫中各個表之間的關(guān)系,按照ERS數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu),將MP數(shù)庫中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理出來,時(shí)間截止到20____年__月____日。

(二)遇到的問題:

1.在測試的過程中發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)中部分功能不符合驛若工作人員使用要求,與驛若和開發(fā)商共同分析提出修改意見。

2.整理出的錯誤數(shù)據(jù),在修訂后仍然還會存在問題,與____人員溝通,重新修改。

3.因舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量龐大,尤其是新聞、廣告的數(shù)據(jù)有上百萬條,整理出來的數(shù)據(jù)經(jīng)____公司修訂后,導(dǎo)入新系統(tǒng)中時(shí),發(fā)現(xiàn)存在很多問題,有將近二十多萬條數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入到新系統(tǒng)中去。

將新聞數(shù)據(jù)按照每個E__cel中放__________條數(shù)據(jù)整理出來,通過程序調(diào)試找出錯誤,提交驛若公司重新修訂,再導(dǎo)入到新數(shù)據(jù)庫中。

(三)經(jīng)驗(yàn)積累:

1.對數(shù)據(jù)遷移的方法有了一定認(rèn)識,總結(jié)出在數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候,一定要嚴(yán)格按照新數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)整理數(shù)據(jù)。

2.整理出來的數(shù)據(jù),必須制定修訂的標(biāo)準(zhǔn),并對修訂數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行培訓(xùn),講解如何修訂。

3.需求分析能力有待提高,與開發(fā)商溝通分析問題需要提高方式方法,并針對需求找出解決問題的辦法。

三、網(wǎng)絡(luò)組工作

(一)服務(wù)器安全運(yùn)維管理

1.服務(wù)器安全運(yùn)維,提高安全級別,病毒防御能力提升,系統(tǒng)優(yōu)化;

2.服務(wù)器及數(shù)據(jù)、程序定期備份,確保數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù);

3.機(jī)房高溫預(yù)警解決方案,并實(shí)施;

4.處理____OA服務(wù)器損壞事宜,OA系統(tǒng)遷移工作,重新向開發(fā)商申請機(jī)器碼及序列號。

(二)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維及系統(tǒng)運(yùn)維

1.保障____、____網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù);

2.____、____OA及企業(yè)郵箱用戶增刪,流程、表單的修改;

3.____、____員工電腦每日維護(hù)工作;

系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)海辰自身特性,做出規(guī)劃實(shí)施方案,實(shí)施周期,計(jì)劃將OA個別功能集成開發(fā)至MOSS中,并進(jìn)行演示系統(tǒng)搭建;

5.郵件系統(tǒng)管理維護(hù),郵件發(fā)送錯誤報(bào)告分析及時(shí)解決;

6.閑置、報(bào)廢電腦配件合理分配利用,有效節(jié)約成本;

7.機(jī)房頻繁斷電,請物業(yè)配合進(jìn)行電力改造,技術(shù)部連續(xù)值夜班維護(hù)、服務(wù)器等設(shè)備;各部門網(wǎng)絡(luò)綜合布線調(diào)整;前臺裝修,協(xié)助各部門工位調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)、電話線路重新部署,保障正常有序辦公;

10.____分公司辦公地址搬遷,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施;

11.其他電子設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。

(三)電話、電話程控機(jī)維護(hù)

1.____、____電話程控機(jī)管理維護(hù),電話終端維護(hù);

2.解決____總機(jī)撥入撥出經(jīng)常占線問題,將__總直撥加入程控機(jī),開通程控機(jī)端口,并咨詢網(wǎng)通關(guān)于開通中繼線路的方法及相關(guān)費(fèi)用;

3.驛若程控機(jī)來電錄音,解決來電轉(zhuǎn)接無聲音問題。

(四)遇到的問題

1.盡心盡力去解決問題,但有時(shí)得不到理解;

2.執(zhí)行力仍需加強(qiáng);

3.部門協(xié)作不到位。

(五)經(jīng)驗(yàn)積累

與其他部門同事溝通能力有待提高,需提升部門單元工作能力,使每一個人的執(zhí)行力,對工作規(guī)劃、執(zhí)行、總結(jié)能力應(yīng)加強(qiáng)。與其他部門同事溝通時(shí)應(yīng)注意方式方法,爭取其他同事的理解和支持。

四、部門管理、電子類固定資產(chǎn)管理及其他工作

1、電子固定資產(chǎn)日常更新;

2、每月制作《固定資產(chǎn)月報(bào)表》;

3、驗(yàn)收、分類、編號、登記、封存保管、調(diào)配、借入借出固定資產(chǎn)表登記;

4、IT技術(shù)部每周會議紀(jì)要,日常工作匯報(bào),工作中的問題及下周工作計(jì)劃整理;

5、新人入職管理流程,固定資產(chǎn)分配;

6、閑置電腦合理分配利用;

7、編排電話分機(jī)表,按最新的部門分組,電話排查,對應(yīng)對話使用;

8、部門內(nèi)部人動,員工招聘、篩選、面試工作。

五、20____年工作計(jì)劃

1、ERS系統(tǒng)驗(yàn)收,程序源碼了解,為今后系統(tǒng)修改或版本升級做準(zhǔn)備;

2、MOSS系統(tǒng)詳細(xì)分析規(guī)劃,與微軟技術(shù)進(jìn)一步溝通,對MOSS更細(xì)節(jié)了解;

3、海辰、驛若信息平臺、網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)的運(yùn)維保障;

4、員工電腦的日常維護(hù);

5、技術(shù)能力的學(xué)習(xí)提高;

6、部門人員溝通力、執(zhí)行力、工作總結(jié)、規(guī)劃能力的培養(yǎng);

7、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,協(xié)作能力。

部門年會總結(jié)報(bào)告5近一周來,隨著氣溫的回升。萬物復(fù)蘇,大地春暖花開。我們紅蜻蜓專賣店的銷售工作也隨著溫度的轉(zhuǎn)暖,開始了緊張而有序的辛勤與忙碌。

古語有云:磨刀不誤砍柴工。就是放在今天的社會工作中,也深刻的指引和提示著我們。要在進(jìn)取工作的基礎(chǔ)上,先找準(zhǔn)思想方向,即要有著明確的意識感觀和積極的工作態(tài)度,方能付諸于努力工作的實(shí)踐之中。使之事半功倍,取得良好業(yè)績。

回顧這一周來,自己的工作情況,捫心自問,坦言總結(jié)。在諸多方面還存在有不足。因此,更要及時(shí)強(qiáng)化自己的工作思想,端正意識,提高專賣銷售工作的方法技能與業(yè)務(wù)水平。

首先,在不足點(diǎn)方面,從自身原因總結(jié)。我認(rèn)為自己還一定程度的存在有欠缺強(qiáng)力說服顧客,打動其購買心理的技巧。

作為我們紅蜻蜓專賣店的一名銷售人員,我們的首要目標(biāo)就是架起一坐連接我們的商品與顧客的橋梁。為公司創(chuàng)造商業(yè)效績。在這個方向的指導(dǎo)下,怎樣用銷售的技巧與語言來打動顧客的心,激發(fā)起購買欲望,就顯得尤為重要。因此,在以后的銷售工作中,我必須努力提高強(qiáng)化說服顧客,打動其購買心理的技巧。同時(shí)做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,不斷為下一階段工作積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。

其次,注意自己銷售工作中的細(xì)節(jié),謹(jǐn)記銷售理論中顧客就是上帝這一至理名言。用自己真誠的微笑,清晰的語言,細(xì)致的推介,體貼的服務(wù)去征服和打動消費(fèi)者的心。讓所有來到我們紅蜻蜓專賣店的顧客都乘興而來,滿意而去。樹立起我們紅蜻蜓專賣店工作人員的優(yōu)質(zhì)精神風(fēng)貌,更樹立起我們紅蜻蜓的優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。

再次,要深化自己的工作業(yè)務(wù)。熟悉每一款鞋的貨號,大小,顏色,價(jià)位。做到爛熟于心。學(xué)會面對不同的顧客,采用不同的推介技巧。力爭讓每一位顧客都能買到自己稱心如意的商品,更力爭增加銷售數(shù)量,提高銷售業(yè)績。

第6篇:采購部規(guī)章制度細(xì)則范文

首先,作為一名黨員,無論何時(shí)何地,我時(shí)刻保持與黨的政治思想一致,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高黨性修養(yǎng)。我深知只有具有高度的政治責(zé)任感,才能樹立廉潔奉公、大公無私的思想,形成求真務(wù)實(shí)的思想作風(fēng)和工作作風(fēng),自覺抵御各種誘惑,經(jīng)受住各種考驗(yàn)。因此我積極參加站組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,在學(xué)習(xí)中,本人能把所學(xué)理論與自己的思想認(rèn)識和實(shí)踐活動兩者結(jié)合起來,進(jìn)行探討和鉆研,堅(jiān)持用理論來指導(dǎo)自己的實(shí)踐,用實(shí)踐去證實(shí)自己對理論的認(rèn)知。在黨員先進(jìn)性教育活動中,我認(rèn)真理解體會,并寫下心得,逐一對照黨員標(biāo)準(zhǔn)對自己的行為進(jìn)行修正,不斷提高自己理論上的成熟性,政治上的堅(jiān)定性和敏銳性,思想道德上的純潔性。

其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,我虛心向身邊的同事請教,通過多看多聽多想多問多做,努力使自己在盡短的時(shí)間內(nèi)熟悉采購二室工作環(huán)境和內(nèi)容。同時(shí),我還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)采購知識、經(jīng)濟(jì)、合同等與工作相關(guān)的政策、法律常識,積累自己的業(yè)務(wù)知識,拓展知識面。此外,我利用雙休日自費(fèi)參加了計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。并取得了等級證書。使自已的知識儲備和層次得到了提高。

二、以業(yè)務(wù)為本,踏實(shí)肯干,努力完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

在二室工作的半年中,我在熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上主要作了以下幾個方面工作:第一,配合領(lǐng)導(dǎo)完成了、訓(xùn)練系統(tǒng)、學(xué)習(xí)桌椅的大型招標(biāo)采購任務(wù)。半年來共簽訂合同份。

第二,做好采購二室宣傳報(bào)道和采購數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作。采購二室向上匯報(bào)材料較多,部里要求每月要有采購工作匯報(bào),二級部門采購數(shù)據(jù)明細(xì)表。每周必須上報(bào)采購數(shù)量、完成情況。半年來,我起草采購二室匯報(bào)材料篇,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表份。同時(shí),為增強(qiáng)自己文字表達(dá)能力,提高寫作水平,介紹站采購動態(tài),我堅(jiān)持將重大采購項(xiàng)目形成文字材料,投送各報(bào)社。半年來共向《軍隊(duì)采購與物流》、《軍需、物資、油料》、《前進(jìn)報(bào)社》共投稿篇,發(fā)表篇。

第三、強(qiáng)化自身服務(wù)意識,送好每一份合同。堅(jiān)持從大事著眼,從小事做起,努力提高自身服務(wù)水平,采購二室的服務(wù)對象主要是四大機(jī)關(guān)的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊(duì)用戶、財(cái)務(wù)結(jié)算中心三個單位跑2次,如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯,這份合同將無法履約,半年來,經(jīng)我手送的份合同的,沒出現(xiàn)任何差錯。在送簽合同的同時(shí),我很注意自己的一言一行,因?yàn)楹芸赡芤患黄鹧鄣男∈?,都可能會反映到首長哪里,直接影響到采購站的聲譽(yù)和形象。對一些部隊(duì)用戶提的刁難問題,我總是耐心解釋,擺事實(shí)、講道理,讓他們認(rèn)清理解集中采購的優(yōu)勢。用真誠和誠信贏得了他們的信賴。

第四、重新修訂完善各類采購規(guī)章制度。采購站做為綜合的采構(gòu)機(jī)構(gòu),一直還在沿用創(chuàng)建初期制定的規(guī)章制度,和結(jié)合當(dāng)時(shí)條件制定的辦法,有的方面己經(jīng)不能適應(yīng)綜合采購機(jī)構(gòu)的需要,站領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成我們采購室?guī)酌?,制定采購站采購管理?xì)則,要求從計(jì)劃的下達(dá),一直到合同的履約。每一個環(huán)節(jié),怎么辦?該誰負(fù)責(zé)?都要形成制度,按照程序辦。然后裝訂成冊,往部里和部報(bào),力爭形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序,整體推進(jìn)采購站發(fā)展。作為主要執(zhí)筆人的我,感到壓力很大,首先在熟悉、吃透總部、軍區(qū)有關(guān)文件的基礎(chǔ)上,我與多次往、地方采購部門跑,學(xué)習(xí)他們好的作法。目前,此項(xiàng)工作已在緊鑼密布的展開,己制定出《采購站采購工作制度》、《采購業(yè)務(wù)流程》《采購站評審委員會工作程序和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》、《采購站評審專家抽取暫行辦法》《采購合同履約和驗(yàn)收暫行規(guī)定》《供應(yīng)商質(zhì)穎與投訴暫行管理辦法》、《采購站評標(biāo)工作紀(jì)律》、《采購操作程序》、《采購站采購項(xiàng)目責(zé)任制暫行辦法》等九項(xiàng)規(guī)定己初具雛形。不久將相繼出爐。為站的全面建設(shè)做出自己微薄之力。

三、服從大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作

我深知,一個人的力量是微不足道的。要想在工作上取得成績,就必須依靠全體同志,形成合力,才能開創(chuàng)工作的新局面。因此在工作中,只要不是原則問題或無礙大局的事情,我時(shí)刻提醒自己,對同志要寬容一點(diǎn),諒解一點(diǎn),豁達(dá)一點(diǎn);要聽得進(jìn),容得下,想得開。只要無礙大局,有利于工作,一切都可以體諒、包容。在工作上,只要同事找到我,我都會盡力去幫助。為其他同志的工作創(chuàng)造良好的氛圍和環(huán)境?;ハ嘧鹬?,互相配合。對自己在工作上的失誤也能主動承擔(dān)責(zé)任,并努力糾正。

四、存在不足和今后努力方向

半年來,盡管我能刻苦努力,全心工作,取得一定成績。在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗(yàn)、組織管理能力等綜合素質(zhì),與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo):

1、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。

第7篇:采購部規(guī)章制度細(xì)則范文

首先,作為一名黨員,無論何時(shí)何地,我時(shí)刻保持與黨的政治思想一致,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高黨性修養(yǎng)。我深知只有具有高度的政治責(zé)任感,才能樹立廉潔奉公、大公無私的思想,形成求真務(wù)實(shí)的思想作風(fēng)和工作作風(fēng),自覺抵御各種誘惑,經(jīng)受住各種考驗(yàn)。因此我積極參加站組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,在學(xué)習(xí)中,本人能把所學(xué)理論與自己的思想認(rèn)識和實(shí)踐活動兩者結(jié)合起來,進(jìn)行探討和鉆研,堅(jiān)持用理論來指導(dǎo)自己的實(shí)踐,用實(shí)踐去證實(shí)自己對理論的認(rèn)知。在黨員先進(jìn)性教育活動中,我認(rèn)真理解體會,并寫下心得,逐一對照黨員標(biāo)準(zhǔn)對自己的行為進(jìn)行修正,不斷提高自己理論上的成熟性,政治上的堅(jiān)定性和敏銳性,思想道德上的純潔性。

其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,我虛心向身邊的同事請教,通過多看多聽多想多問多做,努力使自己在盡短的時(shí)間內(nèi)熟悉采購二室工作環(huán)境和內(nèi)容。同時(shí),我還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)采購知識、經(jīng)濟(jì)、合同等與工作相關(guān)的政策、法律常識,積累自己的業(yè)務(wù)知識,拓展知識面。此外,我利用雙休日自費(fèi)參加了計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。并取得了等級證書。使自已的知識儲備和層次得到了提高。

二、以業(yè)務(wù)為本,踏實(shí)肯干,努力完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

在二室工作的半年中,我在熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上主要作了以下幾個方面工作:第一,配合領(lǐng)導(dǎo)完成了、訓(xùn)練系統(tǒng)、學(xué)習(xí)桌椅的大型招標(biāo)采購任務(wù)。半年來共簽訂合同份。

第二,做好采購二室宣傳報(bào)道和采購數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作。采購二室向上匯報(bào)材料較多,部里要求每月要有采購工作匯報(bào),二級部門采購數(shù)據(jù)明細(xì)表。每周必須上報(bào)采購數(shù)量、完成情況。半年來,我起草采購二室匯報(bào)材料篇,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表份。同時(shí),為增強(qiáng)自己文字表達(dá)能力,提高寫作水平,介紹站采購動態(tài),我堅(jiān)持將重大采購項(xiàng)目形成文字材料,投送各報(bào)社。半年來共向《軍隊(duì)采購與物流》、《軍需、物資、油料》、《前進(jìn)報(bào)社》共投稿篇,發(fā)表篇。

第三、強(qiáng)化自身服務(wù)意識,送好每一份合同。堅(jiān)持從大事著眼,從小事做起,努力提高自身服務(wù)水平,采購二室的服務(wù)對象主要是四大機(jī)關(guān)的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊(duì)用戶、財(cái)務(wù)結(jié)算中心三個單位跑2次,如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯,這份合同將無法履約,半年來,經(jīng)我手送的份合同的,沒出現(xiàn)任何差錯。在送簽合同的同時(shí),我很注意自己的一言一行,因?yàn)楹芸赡芤患黄鹧鄣男∈?,都可能會反映到首長哪里,直接影響到采購站的聲譽(yù)和形象。對一些部隊(duì)用戶提的刁難問題,我總是耐心解釋,擺事實(shí)、講道理,讓他們認(rèn)清理解集中采購的優(yōu)勢。用真誠和誠信贏得了他們的信賴。

第四、重新修訂完善各類采購規(guī)章制度。采購站做為綜合的采構(gòu)機(jī)構(gòu),一直還在沿用創(chuàng)建初期制定的規(guī)章制度,和結(jié)合當(dāng)時(shí)條件制定的辦法,有的方面己經(jīng)不能適應(yīng)綜合采購機(jī)構(gòu)的需要,站領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成我們采購室?guī)酌?,制定采購站采購管理?xì)則,要求從計(jì)劃的下達(dá),一直到合同的履約。每一個環(huán)節(jié),怎么辦?該誰負(fù)責(zé)?都要形成制度,按照程序辦。然后裝訂成冊,往部里和部報(bào),力爭形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序,整體推進(jìn)采購站發(fā)展。作為主要執(zhí)筆人的我,感到壓力很大,首先在熟悉、吃透總部、軍區(qū)有關(guān)文件的基礎(chǔ)上,我與多次往、地方采購部門跑,學(xué)習(xí)他們好的作法。目前,此項(xiàng)工作已在緊鑼密布的展開,己制定出《采購站采購工作制度》、《采購業(yè)務(wù)流程》《采購站評審委員會工作程序和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》、《采購站評審專家抽取暫行辦法》《采購合同履約和驗(yàn)收暫行規(guī)定》《供應(yīng)商質(zhì)穎與投訴暫行管理辦法》、《采購站評標(biāo)工作紀(jì)律》、《采購操作程序》、《采購站采購項(xiàng)目責(zé)任制暫行辦法》等九項(xiàng)規(guī)定己初具雛形。不久將相繼出爐。為站的全面建設(shè)做出自己微薄之力。

三、服從大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作。

我深知,一個人的力量是微不足道的。要想在工作上取得成績,就必須依靠全體同志,形成合力,才能開創(chuàng)工作的新局面。因此在工作中,只要不是原則問題或無礙大局的事情,我時(shí)刻提醒自己,對同志要寬容一點(diǎn),諒解一點(diǎn),豁達(dá)一點(diǎn);要聽得進(jìn),容得下,想得開。只要無礙大局,有利于工作,一切都可以體諒、包容。在工作上,只要同事找到我,我都會盡力去幫助。為其他同志的工作創(chuàng)造良好的氛圍和環(huán)境?;ハ嘧鹬?,互相配合。對自己在工作上的失誤也能主動承擔(dān)責(zé)任,并努力糾正。

四、存在不足和今后努力方向。

半年來,盡管我能刻苦努力,全心工作,取得一定成績。在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗(yàn)、組織管理能力等綜合素質(zhì),與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo):

1、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。

第8篇:采購部規(guī)章制度細(xì)則范文

關(guān)鍵詞:人民銀行;集中采購;效益

一、基層人民銀行集中采購管理現(xiàn)狀和效益分析

效益是指以最小的成本獲得最大化的利益,提高效益是市場經(jīng)濟(jì)條件下經(jīng)濟(jì)活動的重要原則。集中采購的效益不僅體現(xiàn)在節(jié)約預(yù)算資金帶來的經(jīng)濟(jì)效益,還體現(xiàn)在集中采購的“陽光操作”有效抑制腐敗、推動廉政建設(shè)方面帶來的政治效益和社會效益。目前,基層人民銀行根據(jù)《中國人民銀行集中采購管理辦法》和《中國人民銀行集中采購工作規(guī)程》,并結(jié)合本單位實(shí)際,制定了相關(guān)的實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程,明確了集中采購的組織管理、操作流程、驗(yàn)收結(jié)算、信息統(tǒng)計(jì)、檔案管理等各個環(huán)節(jié),使集中采購有章可循。設(shè)立了集中采購組織機(jī)構(gòu),成立集中采購管理委員會及集中采購管理辦公室,設(shè)立了評審人員庫,按照人民銀行總行每年下達(dá)的集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施集中采購。人民銀行推行集中采購制度以來,操作流程不斷嚴(yán)密,監(jiān)督體系不斷強(qiáng)化,集中采購工作逐步走上了規(guī)范化的軌道,每年資金節(jié)率在10%左右,取得了明顯的效益,但由于一些客觀因素的制約,基層人民銀行的集中采購效益還未得到充分體現(xiàn),主要表現(xiàn)在:

(一)采購制度有待完善

目前,基層人民銀行實(shí)施集中采購是按照《中國人民銀行集中采購工作規(guī)程》(以下簡稱《規(guī)程》)規(guī)定的工作流程開展,但在實(shí)際工作中,《規(guī)程》在個別方面的規(guī)定不適應(yīng)基層人民銀行實(shí)際,應(yīng)需進(jìn)一步完善。一是《規(guī)程》中沒有制定基層人民銀行的集中采購流程,導(dǎo)致各基層行采購流程存在差異;二是缺乏人民銀行系統(tǒng)自行編制的統(tǒng)一的采購合同格式文本,基層行對合同難以實(shí)施有效審查;三是規(guī)定建立供應(yīng)商信息庫,在基層行的可操作性不強(qiáng);四是未明確紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對集中采購活動進(jìn)行監(jiān)督的內(nèi)容。

(二)采購意識相對薄弱

集中采購不僅是節(jié)約財(cái)務(wù)資金的需要,更是推進(jìn)廉政建設(shè),創(chuàng)建和諧社會的需要。由于集中采購的手續(xù)繁瑣、操作復(fù)雜、時(shí)間周期長,一些基層人民銀行的采購人員還沒有轉(zhuǎn)變思想,還習(xí)慣于以前想買什么就買什么的采購操作方式,對集中采購存在一定的抵觸情緒。

(三)采購部門人員不足

目前基層人民銀行沒有專門的采購部門,都是由事權(quán)部門人員兼職實(shí)施集中采購,因此面臨的一個實(shí)際問題是采購人員明顯不足,部分工作人員素質(zhì)較低。實(shí)施采購的事權(quán)部門除采購活動外,日常工作也比較繁重,難以在政策性、技術(shù)性都非常強(qiáng)的采購活動中注重所有環(huán)節(jié),往往只重視具體采購過程,對于計(jì)劃編制、臺賬、信息統(tǒng)計(jì)分析、跟蹤問效、采購效益的綜合評價(jià)等無法全面兼顧。采購人員不足,影響集中采購工作的規(guī)范性,也給工作帶來了被動,影響了采購效益。

(四)采購計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行差異較大

采購計(jì)劃報(bào)送與預(yù)算指標(biāo)下達(dá)時(shí)間不一致,造成采購計(jì)劃與實(shí)際采購執(zhí)行差異較大。按照相關(guān)規(guī)定,人民銀行基層行在年初編制本年度的采購計(jì)劃,并逐級匯總上報(bào)。但是本年預(yù)算資金指標(biāo)批復(fù)往往等到五、六月份以后才能下達(dá),往往年末還有調(diào)整,因此,年初編制的采購計(jì)劃缺乏針對性,往往造成基層行采購計(jì)劃與實(shí)際采購執(zhí)行資金兩者之間的脫節(jié)。

(五)未建立有效的評價(jià)機(jī)制

人民銀行采購評價(jià)機(jī)制的建設(shè)仍是一片空白。個別基層行對此做了一些有益的嘗試,并取得良好的效果,但還沒有在整個人民銀行系統(tǒng)制度化。

二、影響基層人民銀行集中采購管理效益因素的分析

(一)管理理念

集中采購是人民銀行基層行財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,隨著各項(xiàng)法律法規(guī)的不斷完善,集中采購被政府和各部門提到了重要的議事日程,如果固守舊有理念,管理意識薄弱,勢必影響集中采購效益的發(fā)揮。

(二)管理制度

未按要求執(zhí)行集中采購制度,或制度的修訂完善落后于集中采購管理實(shí)務(wù)的發(fā)展,將影響集中采購管理的效益。如未按照集中采購目錄隨意采購,未按照制度規(guī)定流程實(shí)施采購,都將對采購的規(guī)范化造成影響。因此,推行標(biāo)準(zhǔn)化的采購程序,能夠大幅度提高集中采購效益。

(三)管理責(zé)任

管理的任務(wù)是對人、財(cái)、物、信息等各種要素的整合,如果各要素配合不當(dāng),必將影響集中采購的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,在管理過程中,如果管理責(zé)任不清晰就會造成實(shí)質(zhì)上的管理缺位,影響集中采購效益。

(四)管理環(huán)境

從內(nèi)部環(huán)境看,集中采購是全行性的工作,不僅涉及事權(quán)、財(cái)權(quán)部門,同時(shí)與行內(nèi)的其他部門密切相關(guān)。如果協(xié)調(diào)配合不到位,就會影響采購工作的有效開展。從外部環(huán)境看,部分?。ㄊ校┑胤秸唇f(xié)議供貨商、定點(diǎn)采購供應(yīng)商或電子商城,在一定程度上影響了基層人民銀行開展集中采購活動的便利性,從而影響了集中采購效益。

三、提高基層人民銀行集中采購效益的途徑

(一)完善管理制度,為提高集中采購效益提供制度保障

根據(jù)實(shí)際情況重新修訂《規(guī)程》,對采購計(jì)劃的編制、采購實(shí)施的操作過程、驗(yàn)收及付款、供應(yīng)商信息庫的建立、合同的審定等各個環(huán)節(jié)制定更加符合實(shí)際的管理辦法.提高制度的可操作性,如增加人民銀行系統(tǒng)統(tǒng)一的各類采購合同范本,統(tǒng)一基層央行集中采購工作流程,畫出集中采購工作流程圖。制定一系列與采購管理和運(yùn)行相配套的規(guī)章制度,如《集中采購實(shí)施細(xì)則》、《集中采購管理委員會工作制度》、《評審人員管理制度》等,形成一套完整的采購制度體系,為提高集中采購效益提供制度保障。

(二)規(guī)范操作流程,提高集中采購工作效率

推行標(biāo)準(zhǔn)化采購程序,即各業(yè)務(wù)部門年初統(tǒng)一向事權(quán)部門提出全年采購計(jì)劃,由事權(quán)部門確定采購方式,匯總后報(bào)會計(jì)財(cái)務(wù)部門初步審定,由管委會審核通過,再由會計(jì)財(cái)務(wù)部門根據(jù)本年資金安排情況及采購需求緩急,安排事權(quán)部門按照規(guī)定采購方式組織采購。事權(quán)部門進(jìn)行市場考察,向管委會推薦供應(yīng)商;管委會經(jīng)集體討論表決確定供應(yīng)商后,授權(quán)事權(quán)部門與供應(yīng)商簽訂合同組織采購;會計(jì)部門根據(jù)合同條款約定內(nèi)容付款。在采購所有事項(xiàng)完成后,事權(quán)部門將相應(yīng)檔案資料移交會計(jì)部門,由會計(jì)部門統(tǒng)一整理、歸檔。

(三)引進(jìn)采購人才,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高采購人員綜合能力

人民銀行在保證引進(jìn)金融、會計(jì)人才的前提下,有針對性的吸收采購管理人才,優(yōu)化采購人員結(jié)構(gòu),促進(jìn)采購工作良性發(fā)展。強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),舉辦集中采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對集中采購制度、采購范圍、采購方式、采購中存在的問題等內(nèi)容進(jìn)行專題培題,使采購人員進(jìn)一步了解采購制度、熟悉采購程序。加強(qiáng)現(xiàn)場操作指導(dǎo),上級業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期開展檢查,對基層人民銀行集中采購工作開展監(jiān)督,并加強(qiáng)現(xiàn)場指導(dǎo),使采購人員熟悉采購流程,成為集中采購工作的行家里手。

(四)發(fā)揮職能作用,切實(shí)提高集中采購預(yù)算編制水平

借助人民銀行及政府采購系統(tǒng)平臺,并充分考慮本年度資金預(yù)算及全年業(yè)務(wù)需求,科學(xué)編制采購計(jì)劃。同時(shí)加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)配合,在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,為采購管理委員會提供詳實(shí)的基礎(chǔ)資料。充分發(fā)揮采購管理委員會的職能作用,對采購計(jì)劃進(jìn)行審核,確保計(jì)劃編制的質(zhì)量。

(五)建立采購工作績效評價(jià)機(jī)制,綜合提高預(yù)算資金的使用效益

第9篇:采購部規(guī)章制度細(xì)則范文

【關(guān)鍵詞】投資控制;管理制度;專利產(chǎn)品

油田工程建設(shè)作為石油企業(yè)的重要經(jīng)營項(xiàng)目,其與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。由于油田工程建設(shè)的投資大、時(shí)間長,因而如何在油田工程建設(shè)中進(jìn)行有效的投資控制已成為當(dāng)前亟待解決的問題。石油企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)投資控制的目的就是使投資控制更加合理、有效,并將投資金額控制在一定范圍之內(nèi)。目前,油田工程建設(shè)的投資管控存在著一些問題,這些問題直接導(dǎo)致了項(xiàng)目建設(shè)的投資失控。因此,以采油廠污水處理系統(tǒng)擴(kuò)容改造工程為典型,分析投資控制中存在的問題,通過對投資項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化的精細(xì)管理,總結(jié)出有效的投資管控經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)爭取更大的經(jīng)濟(jì)效益。

一、油田工程在各階段的投資管控措施

1.項(xiàng)目建設(shè)前期:設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目即將實(shí)施而未實(shí)施的階段,為避免施工階段不必要的修改,減少設(shè)計(jì)變更造成的工程造價(jià)的增加,需要設(shè)計(jì)做細(xì)、做深,設(shè)計(jì)院提出的設(shè)計(jì)方案經(jīng)過充分的經(jīng)濟(jì)分析和成本核算,對建設(shè)工程的造價(jià)起到總控作用。

(1)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行控制造價(jià)充分體現(xiàn)事前控制的思想:加強(qiáng)對設(shè)計(jì)階段可研估算、初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算編制的管理和審查。要求設(shè)計(jì)院在可研設(shè)計(jì)階段提高估算精度,初步設(shè)計(jì)階段把概算做全,施工圖設(shè)計(jì)階段把預(yù)算做準(zhǔn)。

以采油廠污水處理系統(tǒng)擴(kuò)容改造工程為例:可研于2013年1月完成,可研批復(fù)意見:污水處理規(guī)模3400m3/d,處理工藝采用壓力式處理工藝,來水經(jīng)調(diào)儲罐、反應(yīng)提升泵、壓力式反應(yīng)罐、雙濾料過濾器、纖維束過濾器等處理達(dá)標(biāo)后,合格水外輸至注水系統(tǒng)回注。其中經(jīng)濟(jì)部分意見:投資估算根據(jù)集團(tuán)公司可研編制和投資估算編制有關(guān)規(guī)定,規(guī)范投資估算、經(jīng)濟(jì)評價(jià)等內(nèi)容,完善投資估算編制說明。

設(shè)計(jì)院2013年5月提交調(diào)整的可研估算4173萬元,依據(jù)投資批復(fù),我廠要求設(shè)計(jì)院進(jìn)行限額設(shè)計(jì),2013年10月提交初設(shè)概算3636萬元(不含設(shè)備增值稅),經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)推薦的專利產(chǎn)品價(jià)格偏高,沒有市值參考,其余國產(chǎn)設(shè)備價(jià)格相對指導(dǎo)價(jià)偏低,要求設(shè)計(jì)院按照圖紙工作量重新核算,2013年12月設(shè)計(jì)院提交調(diào)整概算3861萬元(不含設(shè)備增值稅)。2014年4月初設(shè)批復(fù)下達(dá)投資3672萬元。

根據(jù)不同情況確定造價(jià)控制的目標(biāo),做到目標(biāo)值與實(shí)際值不能相差太遠(yuǎn)。體現(xiàn)出初設(shè)概算與可研估算的協(xié)調(diào)性,初設(shè)概算與圖紙工作量的一致性。(如見表1)

(2)項(xiàng)目匯編管理制度,明確建設(shè)程序。由廠負(fù)責(zé)基建管理的領(lǐng)導(dǎo)主抓,各科室在結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際的前提下,從自身負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍出發(fā),修訂、編寫并出臺了工程項(xiàng)目管理過程中一系列管理規(guī)定:《工程監(jiān)理管理辦法(試行)》《工程項(xiàng)目物資管理辦法(暫行)》《合同管理實(shí)施細(xì)則》《基本建設(shè)工程結(jié)算流程》和《工程自購材料市場詢價(jià)工作規(guī)定》《基本建設(shè)工程施工組織設(shè)計(jì)編制審查管理實(shí)施細(xì)則》《基本建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作流程》《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》《投資管理辦法》等系列規(guī)章制度,對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程管理。

二、項(xiàng)目建設(shè)中期:跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,識別項(xiàng)目進(jìn)度、成本、范圍、質(zhì)量等方面的偏差,并針對偏差采取措施

1.避免獨(dú)家專有、倚重公開招標(biāo)。盡量避免對專利產(chǎn)品的使用及采購,并非徹底而武斷的拒絕使用新產(chǎn)品、新技術(shù),而是要在達(dá)到同樣使用目的的前提下,盡量采用具備多方供貨渠道、技術(shù)成熟、價(jià)格低廉的產(chǎn)品。如兩項(xiàng)主要設(shè)備涉及到專利產(chǎn)品的采購,這就導(dǎo)致兩個問題:

(1)2014年新的物資采購管理辦法的實(shí)施,使得專利產(chǎn)品難以得到公司物資采購部門獨(dú)家談判的批準(zhǔn),造成設(shè)備購置周期一再拖延。專利產(chǎn)品由于其獨(dú)特性帶來的生產(chǎn)廠商的唯一性,導(dǎo)致設(shè)備采購價(jià)格居高不下。如污水系統(tǒng)擴(kuò)容改造項(xiàng)目中2臺臥式壓力反應(yīng)罐,屬于設(shè)計(jì)院的專利技術(shù),該院下屬的公司報(bào)價(jià)為352萬元,為降低投資成本,我廠經(jīng)過多方咨詢和聯(lián)系,邀請到具有競爭力的另外兩家公司一同參與競標(biāo),最終仍是設(shè)計(jì)院下屬的公司中標(biāo),但其中標(biāo)價(jià)已降為212萬元。同樣是專利產(chǎn)品的儲罐玻璃鋼內(nèi)構(gòu)件的采購,由于無法找到同時(shí)具備設(shè)計(jì)及制造資質(zhì)的廠家,只能通過與設(shè)計(jì)院下屬的公司獨(dú)家談判,結(jié)果是在原報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上下浮20萬元完成該設(shè)備的招標(biāo)。

從以上兩項(xiàng)專利產(chǎn)品不同的采購方式導(dǎo)致采購價(jià)和預(yù)算價(jià)差別巨大的情況看,設(shè)備公開招標(biāo)不僅能大幅降低設(shè)備采購成本而且還能保證設(shè)備供貨周期。(如見表2)

2.將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)進(jìn)行很好的結(jié)合,以降低成本和最大獲利為目標(biāo)。設(shè)計(jì)中原定遷建的輕烴罐區(qū)工藝配套設(shè)施部分,因該工藝設(shè)備2014年10月到報(bào)廢期而取消遷建,主要是剩余5個進(jìn)口電控緊急切斷閥未進(jìn)行采購,節(jié)約費(fèi)用近150萬元。

3.項(xiàng)目分級管理,落實(shí)例會制度。再次編撰、修訂并出臺《工程項(xiàng)目管理手冊》,對工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行了更為細(xì)致、深入、全面的概括。

嚴(yán)格按照采油廠工程項(xiàng)目分級管理的要求,實(shí)行屬地單位全過程管理,專業(yè)科室與相關(guān)科室協(xié)管的管理模式。同時(shí)為保證項(xiàng)目施工進(jìn)度如期推進(jìn),不僅要求在施工組設(shè)中明確整體工期計(jì)劃,而且在月度例會中嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度情況,如出現(xiàn)窩工情況認(rèn)真分析原因,及時(shí)采取補(bǔ)救措施。整體來講,就是將項(xiàng)目過程控制“化整為零”。通過對每一個小階段的有效、及時(shí)控制,最終使得項(xiàng)目如期完工變得“水到渠成”。

4.項(xiàng)目建設(shè)后期:項(xiàng)目范圍的核實(shí)。檢驗(yàn)設(shè)計(jì)圖紙與投資決策中相關(guān)內(nèi)容的吻合。

要求設(shè)計(jì)院依據(jù)項(xiàng)目概算,現(xiàn)場審查項(xiàng)目建設(shè)全過程,從技術(shù)構(gòu)造與概算標(biāo)準(zhǔn)兩個方面確認(rèn)工程決算是否合理。在竣工驗(yàn)收階段,相關(guān)科室全面匯集工程建設(shè)過程中實(shí)際花費(fèi)的全部費(fèi)用,對項(xiàng)目的可用度和費(fèi)用作權(quán)衡和決策。

范圍核實(shí)的最終結(jié)果是業(yè)主對項(xiàng)目可交付成果和工作結(jié)果的正式接受。

項(xiàng)目投資控制對比情況見表2,可研批復(fù)3758萬元,下達(dá)初設(shè)批復(fù)為3672萬元,2015年完工結(jié)算資金2619萬元,節(jié)約投資1053萬元,占投資的28.68%。(如見表3)

三、結(jié)語

現(xiàn)階段,油田工程建設(shè)的各階段都普遍存在著或多或少的問題,因此要對油田工程建設(shè)進(jìn)行有效的投資控制,不僅僅在于對某一階段的控制,而是應(yīng)該在調(diào)研階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段和驗(yàn)收階段進(jìn)行綜合的控制。任何一個環(huán)節(jié)都不容忽視,只有對油田工程建設(shè)的投資進(jìn)行精細(xì)規(guī)范化的管控,才能降低投資成本,實(shí)現(xiàn)油田工程建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。