公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 如何完善倉儲(chǔ)管理制度范文

如何完善倉儲(chǔ)管理制度精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的如何完善倉儲(chǔ)管理制度主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

如何完善倉儲(chǔ)管理制度

第1篇:如何完善倉儲(chǔ)管理制度范文

 

一、引言

 

近20年來,我國先后建立起了一批現(xiàn)代化程度較高的物流中心,這些物流中心的倉儲(chǔ)作業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了機(jī)械化,過去的那種主要靠人工作業(yè)的現(xiàn)象已經(jīng)基本改變。隨著市場(chǎng)化程度的不斷提高以及物流業(yè)的飛速發(fā)展,提高市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,為了更好地滿足客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的高要求,作為現(xiàn)代化管理手段之一的物流管理越來越得到企業(yè)的重視,在此背景下,物流倉儲(chǔ)現(xiàn)代化管理也被提到重要日程。盡管目前有關(guān)現(xiàn)代物流倉儲(chǔ)管理理論的闡述和探討見諸于各種文章和書籍之中,但是我國對(duì)于現(xiàn)代物流倉儲(chǔ)管理的認(rèn)識(shí)還是不全面的,用以指導(dǎo)物流倉儲(chǔ)現(xiàn)代化管理的理論和方法還不完善,物流倉儲(chǔ)管理比較膚淺,真正的現(xiàn)代物流倉儲(chǔ)管理在大多數(shù)工業(yè)企業(yè)也只是剛剛起步。

 

東華金屬材料貿(mào)易中心雖然是國有企業(yè),但是有著完善的管理制度,經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),以人性化、和諧化、誠信化、科學(xué)化為企業(yè)管理手冊(cè)。堅(jiān)持服務(wù)理念人性化,人文交往和諧化,經(jīng)營模式誠信化,管理方針科學(xué)化。盡管目前在物流倉儲(chǔ)管理方面還有欠缺,但在國有企業(yè)中,對(duì)如何使本企業(yè)質(zhì)量方針達(dá)到“安全、優(yōu)質(zhì)、高效”,服務(wù)理念做到“客戶第一、服務(wù)第一、安全第一、效率第一”方面有自己一些獨(dú)到的方法和見解。

 

二、東華金屬貿(mào)易中心倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀及存在的問題

 

(一)現(xiàn)狀。作為已經(jīng)有一定資深管理制度的國有企業(yè),在倉儲(chǔ)管理方面既有自己的特色,但不可避免地存在一些國有企業(yè)殘余的缺陷。隨著改革開放的逐步深入,我國已經(jīng)進(jìn)入了工業(yè)化中期、城市化初期的階段,企業(yè)物流已呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的特征,現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理已成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素。傳統(tǒng)的物流倉儲(chǔ)管理造成了企業(yè)發(fā)展的困惑。該企業(yè)在倉儲(chǔ)管理方面,表現(xiàn)為倉儲(chǔ)合理化管理的困難,特別是倉儲(chǔ)規(guī)劃與設(shè)計(jì)和庫存管理,缺少有效的科學(xué)管理制度。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部管理制度執(zhí)行管理不夠完善。

 

(二)存在的問題

 

1、倉儲(chǔ)技術(shù)作業(yè)不規(guī)范。由于成立的時(shí)間不長(zhǎng),在倉儲(chǔ)作業(yè)流程上還缺乏一定合理性和科學(xué)性,倉儲(chǔ)技術(shù)作業(yè)規(guī)范化還沒有形成。沒有切實(shí)掌握市場(chǎng)上各種金屬材料出入庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程,尤其是沒有切實(shí)掌握倉儲(chǔ)作業(yè)過程的控制。在實(shí)際操作中,倉儲(chǔ)部門在作業(yè)過程中對(duì)貨物的理化特性、保管的特殊要求了解不夠透徹,因此造成貨物在作業(yè)過程中會(huì)出現(xiàn)重復(fù)作業(yè)現(xiàn)象,不能提高效率。

 

2、倉儲(chǔ)規(guī)劃不全面。主要體現(xiàn)在缺乏科學(xué)的倉庫內(nèi)部規(guī)劃,大多數(shù)還運(yùn)用于傳統(tǒng)的倉庫管理模式,沒有充分利用存儲(chǔ)空間,提高倉容使用率。

 

3、儲(chǔ)存合理化管理有待提高。在日常工作中,在倉儲(chǔ)作業(yè)時(shí),確實(shí)出現(xiàn)過一些貨物貨損現(xiàn)象;同時(shí)缺乏對(duì)貨場(chǎng)貨物進(jìn)行及時(shí)定點(diǎn)盤點(diǎn)工作以及系統(tǒng)不更新,造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與貨場(chǎng)貨物實(shí)際數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,在作業(yè)時(shí),效率得不到提高。

 

4、規(guī)范化作業(yè)管理制度執(zhí)行不嚴(yán),手段不新,力度不夠。雖然有各種管理制度,但是在實(shí)際操作中執(zhí)行力度不夠。各種制度執(zhí)行手段沒有創(chuàng)新,存在著老一套,老套路,缺乏行之有效的管理手段,缺乏有針對(duì)性的管理方法;同時(shí)在制度的執(zhí)行上存在著不嚴(yán)、不實(shí),有人情觀念現(xiàn)象和同情心,造成一些制度不到位,有些甚至出現(xiàn)執(zhí)行制度上的真空,這樣就不能利用制度實(shí)行有效的管理。

 

三、相關(guān)對(duì)策分析

 

(一)規(guī)范倉儲(chǔ)技術(shù)作業(yè)。(1)通過規(guī)范化的作業(yè)流程培訓(xùn)來降低貨物出入庫差錯(cuò)率。企業(yè)實(shí)現(xiàn)貨場(chǎng)作業(yè)效率準(zhǔn)確性,減少差錯(cuò)次數(shù),提高貨物裝載及時(shí)率,針對(duì)不同貨物特性合理采用作業(yè)方式提高流程準(zhǔn)確性,從而提高客戶滿意度;(2)利用先進(jìn)的工位器具進(jìn)行作業(yè),可以大大減少貨物裝載時(shí)間,同時(shí)又能使作業(yè)人員的安全性得到提高;(3)借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和提高貨場(chǎng)作業(yè)效率。在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的正常工作運(yùn)行受諸多因素的影響,往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。企業(yè)采用信息系統(tǒng)一方面可使各種倉儲(chǔ)作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確、迅速地進(jìn)行;另一方面通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,可以控制倉儲(chǔ)作業(yè)過程中差錯(cuò)發(fā)生的可能性;(4)各種倉儲(chǔ)設(shè)施為倉儲(chǔ)現(xiàn)代化提供了基礎(chǔ)條件,而科學(xué)管理則是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化目標(biāo)的必備條件。必須綜合運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù)手段,合理有效地組織、指揮、調(diào)度、監(jiān)督貨物的入庫、出庫、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、計(jì)量、保管、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)等各項(xiàng)活動(dòng),才能達(dá)到高質(zhì)量、高效率,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

 

(二)倉儲(chǔ)規(guī)劃的提高

 

1、倉庫規(guī)模決策。倉庫規(guī)模是指能夠容納的貨物的最大數(shù)量或總體積。這種策略的基本思想是,倉庫規(guī)模的影響因素是市場(chǎng)對(duì)倉庫商品的需求量和需求速度。需求量越大,則倉庫規(guī)模越大;需求速度率越大,說明出庫率越大,因而商品周轉(zhuǎn)的速度也越快,從而倉庫規(guī)??梢孕∫恍?。因此,要綜合考慮市場(chǎng)需求量和需求速度率,確定倉庫合適的規(guī)模。該企業(yè)是以提供倉儲(chǔ)為主營單位,目前以便利的地理位置、鐵路與公路的交通優(yōu)勢(shì),以及為客戶提供滿意的服務(wù)來開展各項(xiàng)工作?,F(xiàn)階段以露天作業(yè)為主,今后將根據(jù)市場(chǎng)的需求逐步建立一些室內(nèi)倉庫為客戶提供服務(wù),因此倉庫規(guī)模決策更顯得尤為重要。

 

2、規(guī)劃原則。倉庫規(guī)劃是一項(xiàng)非常重要的技術(shù)工作,管理人員必須對(duì)其予以足夠的重視,提出一定的要求。倉庫規(guī)劃應(yīng)堅(jiān)持以下原則:(1)嚴(yán)肅性:倉庫規(guī)劃是對(duì)倉庫建設(shè)方面的重大問題進(jìn)行決策,一旦付諸實(shí)施,很難加以變更。由于規(guī)劃不合理帶來的后遺癥將長(zhǎng)期產(chǎn)生不良影響。因此,在進(jìn)行倉庫規(guī)劃時(shí),規(guī)劃人員必須嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,決不能草率從事;(2)科學(xué)性:倉庫規(guī)劃必須符合科學(xué)原理,必須通過分析、計(jì)算、比較,提出多方案選優(yōu);(3)適用性:倉庫規(guī)劃必須從實(shí)際出發(fā),滿足實(shí)際需要,適合物資供應(yīng)和倉儲(chǔ)作業(yè)流程的要求;(4)經(jīng)濟(jì)性:倉庫建設(shè)需要大量的投資,倉庫規(guī)劃必須精打細(xì)算,節(jié)約投資,節(jié)省運(yùn)營費(fèi)用;(5)可見性:倉庫規(guī)劃必須考慮可行性,包括資金、物資、人員、技術(shù)、管理等各方面的可見性;(6)預(yù)見性:倉庫規(guī)劃包含有時(shí)間因素,既要滿足目前的需要,又要考慮將來發(fā)展的可能。綜上所述,該企業(yè)將在今后發(fā)展壯大過程中,必定根據(jù)發(fā)展的需要在倉庫規(guī)劃方面多加關(guān)注,為不同的客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)而去科學(xué)規(guī)劃庫房。

 

3、庫容量的利用。庫容量是倉庫的主要參數(shù)之一,也是評(píng)價(jià)倉庫質(zhì)量的指標(biāo)之一。庫容量過小,不能滿足需要;庫容量過大,則會(huì)增大投資和降低經(jīng)濟(jì)效益。因此,它是規(guī)劃倉庫建設(shè)時(shí)首先要確定的問題。庫容量的大小,首先取決于生產(chǎn)、經(jīng)營的需要。一般倉庫都由露天存貨區(qū)和若干庫房組成,規(guī)劃人員在計(jì)算庫容量時(shí),應(yīng)對(duì)其分別逐個(gè)進(jìn)行計(jì)算。庫容量的計(jì)算,與庫內(nèi)貨物存放形式、裝卸搬運(yùn)機(jī)械的類型以及通道有關(guān)。在設(shè)計(jì)時(shí)規(guī)劃人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體計(jì)算。

 

該企業(yè)目前在倉容利用上還處于傳統(tǒng)倉儲(chǔ)模式,沒有合理充分利用現(xiàn)有倉容面積進(jìn)行有效管理。今后在發(fā)展過程中必將面臨倉容不夠用的局面,現(xiàn)在進(jìn)行科學(xué)計(jì)算與合理擺放貨物將大大增加倉容使用率。只要根據(jù)各客戶所經(jīng)營的貨物特性、外形、出入庫的數(shù)量、儲(chǔ)存時(shí)間以及對(duì)貨物保養(yǎng)要求不同,結(jié)合地坪負(fù)荷來進(jìn)行科學(xué)合理安排各貨物的分區(qū)、分片、分貨場(chǎng)擺放貨物,同時(shí)對(duì)貨物的堆碼合理性、儲(chǔ)存貨物的完好性、倉容利用程度及安全作業(yè)方面要綜合進(jìn)行測(cè)試與計(jì)算,也就能夠充分使用庫容量與倉容率,取得最優(yōu)效果。

 

(三)儲(chǔ)存合理化管理

 

1、儲(chǔ)存品種結(jié)構(gòu)合理化。儲(chǔ)存品種結(jié)構(gòu)合理化,就是要有一個(gè)合理的庫存品種結(jié)構(gòu)。有了好的儲(chǔ)存場(chǎng)所和儲(chǔ)存條件,不應(yīng)當(dāng)什么品種都往里存,一定要選擇那些符合市場(chǎng)需要、適銷對(duì)路的品種,保證庫存品種都能夠在不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)銷售出去,不會(huì)成為死庫存。該企業(yè)是以提供倉儲(chǔ)服務(wù)為主營的企業(yè),雖然不能去決定貨主經(jīng)營貨物與市場(chǎng)銷售保持同步,但是可以通過對(duì)同行業(yè)的調(diào)研后決定有選擇地安排貨主進(jìn)入本企業(yè),這樣既能提高企業(yè)知名度,又能提高本企業(yè)的效益,同時(shí)又能提高現(xiàn)有貨場(chǎng)利用率。

 

2、儲(chǔ)存時(shí)間合理化。儲(chǔ)存時(shí)間合理化,就是合理控制存儲(chǔ)時(shí)間。儲(chǔ)存時(shí)間不能太長(zhǎng),超過額定儲(chǔ)存期,產(chǎn)品就失去了原有的使用價(jià)值而成為廢品或次品。儲(chǔ)存數(shù)量合理化,還不能完全保證所有品種都不超過儲(chǔ)存期,一定要認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則,保證各個(gè)產(chǎn)品都能夠正常流轉(zhuǎn),提高庫存周轉(zhuǎn)率和庫容利用率。

 

實(shí)行“先進(jìn)先出”常采用的辦法有:(1)將周轉(zhuǎn)快的物資隨機(jī)存放在便于存儲(chǔ)之處,以加快周轉(zhuǎn),減少勞動(dòng)消耗。也就是進(jìn)出庫頻率高的貨物就要考慮擺放在便于作業(yè)的貨場(chǎng)如鐵路專用線周邊或汽車方便進(jìn)出的貨場(chǎng);(2)“雙倉法”儲(chǔ)存。給每種被儲(chǔ)物都準(zhǔn)備兩個(gè)貨位,輪換進(jìn)行存取,規(guī)定一個(gè)貨位用完再用另一個(gè)貨位,則可以保證實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”。這種方法在管理上比較簡(jiǎn)單,適合于資金占用量不大、經(jīng)常使用而又無需進(jìn)行重點(diǎn)管理的物資。如該企業(yè)現(xiàn)在大量?jī)?chǔ)存螺紋與線材就可以利用此方法,這樣做即可以充分利用貨場(chǎng)死角的面積利用率,又能只利用叉車與兩個(gè)人就能夠完成作業(yè)任務(wù),既提高作業(yè)效率又降低成本,還將倉容利用率得到提高。

 

提高倉容利用率常采用的辦法:(1)提高庫存周轉(zhuǎn)率。使物資快進(jìn)快出,加快周轉(zhuǎn),這是提高倉容利用率的最佳途徑;(2)采取高垛碼方法,增加儲(chǔ)存的高度。采用高層貨架倉庫、集裝箱等都較一般堆存方法大大增加儲(chǔ)存高度。此方法在該企業(yè)運(yùn)用比較符合實(shí)際,在運(yùn)用中可考慮金屬材料的特性,只要是同材質(zhì)、同規(guī)格的貨物利用輔助設(shè)施進(jìn)行擺放。只有這樣,才能合理有效大幅度地提高倉容利用率;(3)縮小庫內(nèi)通道寬度以增加儲(chǔ)存有效面積。采用巷道式貨架,配以軌道裝卸車輛,以減少車輛運(yùn)行寬度要求;采用側(cè)叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉(zhuǎn)彎所需的寬度。同時(shí),減少庫內(nèi)通道數(shù)量以增加儲(chǔ)存有效面積。該企業(yè)目前有一個(gè)室內(nèi)庫房利用率不高,可以利用以上辦法給予解決,這樣只要對(duì)庫房進(jìn)行小的改造就能提高利用率。

 

3、儲(chǔ)存條件合理化。儲(chǔ)存條件合理化,主要是建立一個(gè)完善合理的保管場(chǎng)所和條件。倉庫的地質(zhì)地理?xiàng)l件、溫度濕度通風(fēng)光照能源條件、防火防盜安全條件、倉儲(chǔ)規(guī)劃布局、保管規(guī)章制度等全面合理化。采用以下措施是必要的:

 

(1)采用計(jì)算機(jī)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)品種的進(jìn)銷存數(shù)進(jìn)行迅速有效管理、有效地儲(chǔ)存定位管理,能節(jié)省尋找、存放、取出的時(shí)間,節(jié)省不少物化勞動(dòng)及活勞動(dòng),而且能防止差錯(cuò),減少空位的準(zhǔn)備量,提高儲(chǔ)存系統(tǒng)的利用率。該企業(yè)目前使用的系統(tǒng)已不能及時(shí)解決貨物儲(chǔ)存與出入庫的需求,即將使用根據(jù)企業(yè)性質(zhì)與市場(chǎng)需求而購買的新系統(tǒng)將改變以前在作業(yè)過程中出現(xiàn)偏差的問題。這樣充分利用新系統(tǒng)就能保證貨物定址定位的準(zhǔn)確性,大大縮短在作業(yè)過程中浪費(fèi)的時(shí)間,從而大幅度提高效率。

 

(2)實(shí)行ABC分類管理。一個(gè)倉庫,物資品種成千上萬,限于人力物力,不可能都實(shí)行同等程度的精心管理,應(yīng)當(dāng)實(shí)行重點(diǎn)管理。進(jìn)行ABC管理,首先要根據(jù)庫存中各種物資一定時(shí)間內(nèi)消耗的金額對(duì)庫存物資進(jìn)行ABC分類,消耗金額高的劃歸A級(jí),次高的劃歸B級(jí),低的劃歸C級(jí)。該企業(yè)可在貨物盤點(diǎn)時(shí)運(yùn)用此方法,針對(duì)不同貨物品種、規(guī)格、數(shù)量及出入庫周轉(zhuǎn)率來進(jìn)行盤點(diǎn)工作。這樣做既可以使管理人員準(zhǔn)確掌握貨場(chǎng)貨物信息又能對(duì)貨場(chǎng)利用率的提高提出好的建議與意見。

 

(3)電子計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)。用電子計(jì)算機(jī)指示存取,可以防止人工存取所造成的差錯(cuò)。如果在存儲(chǔ)物上采用條碼識(shí)別技術(shù),使識(shí)別計(jì)數(shù)和計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié),每存取一件物品時(shí),識(shí)別裝置自動(dòng)將條碼識(shí)別并將其輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)做出存取記錄。這樣只需向計(jì)算機(jī)查詢,就可了解所存物品的準(zhǔn)確情況。

 

(四)進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)范化作業(yè)制度

 

1、提高對(duì)客戶的物流服務(wù)水平是企業(yè)確保長(zhǎng)期收益的最重要手段。從某種意義上來講,提高客戶服務(wù)水平是保障企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展做大做強(qiáng)的有效方法之一。特別是一家以提供服務(wù)為主營的企業(yè)更要重視客戶滿意率的提高,只有讓客戶滿意企業(yè)才能生存,才能向前發(fā)展。

 

2、貨物出入庫作業(yè)中所涉及的各崗位、人員、職責(zé),要清晰明確。不然的話,就會(huì)出現(xiàn)矛盾。同時(shí),在物流過程中,各相關(guān)人員及部門之間的信息若是溝通不到位,就會(huì)導(dǎo)致大量重復(fù)往返工作,帶來不必要的浪費(fèi)。

 

3、在作業(yè)時(shí)所涉及人員應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的崗位職責(zé)、作業(yè)指導(dǎo)書、勞動(dòng)紀(jì)律制度以及安全生產(chǎn)規(guī)章制度。筆者認(rèn)為,加強(qiáng)各類人員安全責(zé)任制考核,以及文明生產(chǎn)考核以增強(qiáng)作業(yè)人員對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的認(rèn)識(shí),同時(shí)又能保障作業(yè)人員能夠從思想上引起重視,提高執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度、職責(zé)和安全操作規(guī)范化流程的自覺性。再有就是各級(jí)管理人員特別是基層管理人員在日常各項(xiàng)管理工作中一定要克服人情關(guān)、感情關(guān),以制度來約束人,同時(shí)以獎(jiǎng)懲制度鼓勵(lì)人,只有在制度面前人人平等才能有效地執(zhí)行。另外就是基層管理人員在管理手段上需要多學(xué)習(xí)、多提高,只有這樣才能保證執(zhí)行力的提高。

第2篇:如何完善倉儲(chǔ)管理制度范文

[關(guān)鍵詞] 倉儲(chǔ)管理; 庫存控制; 庫存管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 042

[中圖分類號(hào)] F253.4; F273 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)23- 0070- 02

倉庫是企業(yè)用于儲(chǔ)存貨物和保管物品的場(chǎng)所,是企業(yè)進(jìn)行物資管理和存貨管理的重要載體,是伴隨著社會(huì)化大生產(chǎn)而產(chǎn)生和發(fā)展的。當(dāng)前,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的日益加快,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,消費(fèi)者的個(gè)性消費(fèi)越來越明顯,產(chǎn)品的生命周期也在不斷縮短,這些都加大了倉庫維護(hù)和運(yùn)行成本。如果企業(yè)庫存?zhèn)溆闷愤^少,可能將會(huì)影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要;如果企業(yè)存儲(chǔ)了過量的備用品,可能導(dǎo)致倉儲(chǔ)管理壓力過大,庫存成本升高等問題出現(xiàn),這樣就對(duì)企業(yè)成本控制提出了新的挑戰(zhàn)。信息化時(shí)代的全面到來,為倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中庫存控制方法的優(yōu)化提供了便利條件,通過高效的信息化管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)庫存管理從“庫存實(shí)物控制”向“庫存信息控制”的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化庫存控制的目標(biāo)。即在保證物資供應(yīng)生產(chǎn)的前提下,有效地降低庫存量,減少庫存資金積壓所帶來的存儲(chǔ)和資金壓力。為此,本文從倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中存在的問題入手,對(duì)如何進(jìn)行庫存控制進(jìn)行分析和探討。

1 倉儲(chǔ)管理與庫存控制

庫存控制又稱庫存管理,是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種物品和資源進(jìn)行科學(xué)管理和有效控制的過程,通過合理規(guī)劃以確保物資儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。從狹義上來看,倉儲(chǔ)管理與庫存控制主要是對(duì)各種倉庫的物料進(jìn)行合理保管和發(fā)放,并確保保管的實(shí)物庫存保持最佳狀態(tài)。從廣義上來看,庫存控制應(yīng)達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營目標(biāo),通過優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈管理流程,合理設(shè)置ERP控制策略,并應(yīng)用相應(yīng)的信息處理手段和工具,從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。從以上概念可以看出,狹義的倉儲(chǔ)管理與庫存控制主要基于物資的倉儲(chǔ)管理,而廣義的倉儲(chǔ)管理需要拓展到企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈管理上,甚至是整個(gè)公司的責(zé)任。

2 倉儲(chǔ)管理和庫存控制方法研究

2.1 用ABC法管理存貨

ABC分類法就是按照一定標(biāo)準(zhǔn),將存貨劃分為A、B、C三類,實(shí)行分品種重點(diǎn)管理。一般來說A類是主要因素,占全部因素10%左右; B類是次要因素,占全部因素的20%左右;C類是一般因素,占全部因素的70%左右。對(duì)企業(yè)來說,ABC分類法非常重要和實(shí)用,符合成本管理的經(jīng)濟(jì)原則,即A類存貨品種少,價(jià)值大,占用資金多,應(yīng)作為庫存管理的重點(diǎn),科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)批量和定額,并經(jīng)常檢查這類存貨的庫存情況。對(duì)B、C類進(jìn)行非重點(diǎn)控制,一般管理即可,這樣可以比較經(jīng)濟(jì)地抓住管理重點(diǎn),提高存貨的管理效果,達(dá)到成本管理的目的,即在存貨成本和存貨效益之間綜合考慮,以達(dá)到最佳結(jié)合。

2.2 用經(jīng)濟(jì)批量法管理存貨

由于企業(yè)耗費(fèi)存貨量大、工序多等特點(diǎn),決定了企業(yè)一般無法采用零存貨或者即時(shí)存貨管理,所以經(jīng)濟(jì)批量法可以有效解決如何科學(xué)儲(chǔ)備存貨的問題。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是一種理論模型,是建立在一定的假設(shè)基礎(chǔ)上的,并且它假設(shè)只考慮存貨的變動(dòng)性訂購成本和變動(dòng)性儲(chǔ)存成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本。但制造業(yè)在實(shí)際運(yùn)用該模型的時(shí)候,一般要考慮各種變化,以修訂訂貨批量和訂貨時(shí)間。如運(yùn)用存貨的陸續(xù)供應(yīng)和使用、保險(xiǎn)儲(chǔ)備以擴(kuò)展該模型,使計(jì)算結(jié)果更加貼近于企業(yè)實(shí)際需要?,F(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)批量法因其計(jì)算方法科學(xué)和可操作性強(qiáng)的特點(diǎn),在企業(yè)中已經(jīng)廣泛使用。

3 對(duì)優(yōu)化倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中庫存控制方法的探討

3.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作

首先,優(yōu)化倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的庫存控制必須加強(qiáng)物資管理內(nèi)部控制建設(shè),要進(jìn)行合理的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和優(yōu)化,滿足企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理需要,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,進(jìn)而達(dá)到相互制約和監(jiān)督的作用。其次,要制定科學(xué)的倉儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。再次,管理效果的取得是建立在各項(xiàng)基礎(chǔ)工作管理成效的基礎(chǔ)之上的,物資管理基礎(chǔ)工作必須扎實(shí),做到對(duì)各項(xiàng)具體管理環(huán)節(jié)提出可操作性強(qiáng)的管理目標(biāo),確保物資管理基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。

3.2 清理控制缺陷和漏洞

倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中庫存控制的首要工作就是建章立制,只有建立健全企業(yè)管理制度,才能使企業(yè)規(guī)范高效有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。首先,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,規(guī)范和完善倉儲(chǔ)管理制度。對(duì)倉庫建設(shè)、物資碼放、出入庫管理以及倉儲(chǔ)信息化建設(shè)等進(jìn)行改進(jìn),從制度、流程上規(guī)避出現(xiàn)差錯(cuò)和違規(guī)的情況。其次,要加強(qiáng)對(duì)閑置物資的管理,要盤活單位物資儲(chǔ)備,分析異地調(diào)撥力度,加快不可用物資的報(bào)廢進(jìn)度,嚴(yán)格執(zhí)行庫存余額考核制度,適時(shí)調(diào)整考核計(jì)劃,逐步降低總庫存量。

3.3 權(quán)責(zé)分明

企業(yè)需要充分利用信息化建設(shè)成果,通過信息管理把各個(gè)環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行落實(shí)到單位信息系統(tǒng)中的具體崗位,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)分明。將倉儲(chǔ)管理責(zé)任進(jìn)行明確的分解,對(duì)各責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行崗位責(zé)任界定,對(duì)各項(xiàng)責(zé)任的執(zhí)行情況制定獎(jiǎng)懲機(jī)制。要構(gòu)建完整的倉儲(chǔ)管理的責(zé)任體系,對(duì)違反倉儲(chǔ)管理規(guī)定,造成影響和損失的公司、部門和個(gè)人,在績(jī)效考核中加大扣分力度進(jìn)行懲罰;反之,則予以表彰。

主要參考文獻(xiàn)

第3篇:如何完善倉儲(chǔ)管理制度范文

關(guān)鍵詞:糧食儲(chǔ)藏綠色低碳節(jié)能減耗

在當(dāng)前整個(gè)社會(huì)普遍關(guān)注綠色低碳、生態(tài)環(huán)保、節(jié)能減耗的背景下,回顧一下我國糧食儲(chǔ)藏的發(fā)展特點(diǎn)以及探索其存在的問題,提出對(duì)策措施,有很好的現(xiàn)實(shí)意義,本文擬對(duì)此談點(diǎn)粗淺的看法。

1.糧食儲(chǔ)藏的簡(jiǎn)要發(fā)展歷程

上世紀(jì)五六十年代,我國的儲(chǔ)量?jī)H有100億斤左右,這些糧食都是從光明的政府手中接收下來的。其實(shí)的倉儲(chǔ)條件十分的簡(jiǎn)陋、破爛不堪、完全談不上規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,其管理的模式也是粗放式的。但整個(gè)糧食系統(tǒng)的人卻有著“寧流千滴汗、不壞一粒糧”的敬業(yè)精神,開始了我國糧食儲(chǔ)藏的艱難歷程。

進(jìn)入改革開放時(shí)代,國家商業(yè)部了《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》、《國家糧油倉儲(chǔ)管理辦法》作為指導(dǎo)我國糧食儲(chǔ)藏的具有法律意義的標(biāo)準(zhǔn)及辦法,從管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理行為上全面系統(tǒng)的提供了法律依據(jù),極大促進(jìn)了我國糧食管理水平的提高,糧食損耗率保持在每年不超過0.1%的水平。之后,有相繼頒發(fā)了《國家糧油倉庫倉儲(chǔ)設(shè)施管理試行辦法》、《四無糧倉和四無油罐評(píng)定辦法》等管理辦法。使得制度和標(biāo)準(zhǔn)更加規(guī)范和完善。

進(jìn)入新世紀(jì),尤其是近年來,國家加大了糧油儲(chǔ)藏制度建設(shè)以及軟硬件建設(shè),基本解決了賣糧難和儲(chǔ)糧難的老大難問題,同時(shí)加快了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)步伐,逐步解決了三老問題,在儲(chǔ)量技術(shù)上、在管理制度上都取得了重大突破。

2.新時(shí)期糧食儲(chǔ)藏的特點(diǎn)

當(dāng)前,無論從國內(nèi)國外,糧食市場(chǎng)的形勢(shì)很復(fù)雜。如何保持國內(nèi)的糧價(jià)穩(wěn)定民心穩(wěn)定是一個(gè)不容忽視的嚴(yán)峻課題。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,隨著全球氣候變暖、自然災(zāi)害頻頻發(fā)生,耕地逐漸減少、淡水資源緊缺,糧食增產(chǎn)的難度也加大了。因此,糧食儲(chǔ)備方面自然存在新的特點(diǎn)和嚴(yán)峻的問題。

首先,受全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展不穩(wěn)定的影響、受我國城市化加快推進(jìn)的影響、受各種各樣的自然災(zāi)害的影響,我們?nèi)詫⒃陂L(zhǎng)期保持儲(chǔ)糧的較大規(guī)模。這無疑對(duì)新時(shí)期的糧食儲(chǔ)藏提出新的挑戰(zhàn)。

其次,隨著城市化的發(fā)展,越來越多的農(nóng)民走進(jìn)城市、越開越多的農(nóng)業(yè)戶口將減少,再加上各地區(qū)發(fā)展的不平衡性,以及糧食生產(chǎn)和消費(fèi)在品種上的差異性。農(nóng)民消費(fèi)習(xí)慣和自己儲(chǔ)糧的減少,糧食在區(qū)域之間城鄉(xiāng)之間的運(yùn)輸數(shù)量會(huì)大增,糧食物流總量將呈擴(kuò)大的趨勢(shì)。如何做好倉儲(chǔ)糧食的工作,如何提高糧食物流的運(yùn)作效率,也是一個(gè)重要問題。

第三,儲(chǔ)藏企業(yè)的多元化為糧食儲(chǔ)藏的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理增加了難度。糧食系統(tǒng)的改革近些年,使得非國有企業(yè)占得比重越來越大,在07年已經(jīng)達(dá)到了17%。此外,糧食的加工企業(yè)以及非糧食行業(yè)的儲(chǔ)藏企業(yè)開始涉足糧食的儲(chǔ)藏市場(chǎng),而這些非國有企業(yè),的儲(chǔ)藏硬軟件設(shè)施不健全不配套,尤為重要的是缺乏糧食儲(chǔ)藏的專門人才,使得這些企業(yè)長(zhǎng)期游離于現(xiàn)行的管理體系之外,無疑增加了行業(yè)管理難度。

第四,隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,國民收入和消費(fèi)水平的普遍提高、消費(fèi)方式消費(fèi)結(jié)構(gòu)都發(fā)生了很大變化,廣大消費(fèi)者對(duì)糧食的要求不僅限于簡(jiǎn)單的數(shù)量和質(zhì)量的保障,而且向追求營養(yǎng)、衛(wèi)生、環(huán)保這就對(duì)糧食的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),尤其是儲(chǔ)藏期間的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)提出了更高的要求。

3.當(dāng)前糧食儲(chǔ)藏存在的問題

首先,糧食儲(chǔ)藏的硬件設(shè)施需要完善和加強(qiáng)。不少的地區(qū)倉容量太少,難以滿足糧食的收購和儲(chǔ)藏的需要,有些地區(qū)的糧倉破舊需要更新維修,否則就存在極大的安全隱患;同時(shí)從全國范圍看,由于區(qū)域發(fā)展不平衡、自然環(huán)境的差異較大,也存在儲(chǔ)藏的合理布局問題。

其次,糧食儲(chǔ)藏的軟件技術(shù)需要突破“瓶頸”。這個(gè)問題表現(xiàn)在,現(xiàn)有的儲(chǔ)藏設(shè)備的利用率不高,工作效率過低,糧食破碎率增加。其主要原因是,新的科學(xué)技術(shù)的方法難以實(shí)施和應(yīng)用,如生態(tài)儲(chǔ)量的理論上和技術(shù)上都存在瓶頸迄今難以突破;傳統(tǒng)的低溫儲(chǔ)藏則在成本上難以壓縮,無法實(shí)施節(jié)能減耗;糧食基礎(chǔ)參數(shù)需要建立和完善;綠色、節(jié)能、減損、以及熏蒸劑替代技術(shù)的關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新不足等等。

第三,管理體制不完善,難以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展是要求。由于儲(chǔ)藏糧食的企業(yè)多元化發(fā)展,而不同所有制不同地區(qū)的企業(yè)管理的現(xiàn)狀與管理水平參差不齊,中央的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)過于粗線條,而地方因地制宜的標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)的滯后,行業(yè)的技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)總體水平不高。

第四,管理隊(duì)伍的素質(zhì)亟待提高。總體上說,我國當(dāng)前的倉儲(chǔ)管理在人員配置、知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、和職業(yè)技能素養(yǎng)等方面有待于提高。在職職工忽視了繼續(xù)教育擴(kuò)充新知識(shí)的制度保障、內(nèi)部管理的動(dòng)力機(jī)制與壓力機(jī)制不足,績(jī)效評(píng)價(jià)不合理不健全,難以調(diào)動(dòng)職工的創(chuàng)造性和積極性。

4.基本對(duì)策與建議

根據(jù)新時(shí)期新形勢(shì)的特點(diǎn)和要求,結(jié)合我國當(dāng)前糧食儲(chǔ)藏方面面臨的困難和處境。糧食儲(chǔ)藏方面應(yīng)做好以下方面的工作:

首先,吸收各方面的資金,拓寬融資渠道,加快和推進(jìn)糧食儲(chǔ)藏硬件設(shè)施的建設(shè)步伐和力度,不斷建立和完善儲(chǔ)藏基礎(chǔ)設(shè)施條件;調(diào)整物流渠道和科學(xué)進(jìn)行儲(chǔ)藏布局,培養(yǎng)一批有影響的物流中心以便適應(yīng)新的糧食流通形勢(shì)的要求。

其次,加大力度進(jìn)行糧食儲(chǔ)藏技術(shù)的公關(guān)和創(chuàng)新研究,加強(qiáng)基礎(chǔ)參數(shù)與基礎(chǔ)理論的研究,為搞好糧食儲(chǔ)藏提供技術(shù)支持,加大數(shù)字化信息化技術(shù)的推廣與應(yīng)用、加強(qiáng)節(jié)能減排,努力降低成本、控制好糧食的品質(zhì)推廣綠色環(huán)保殺蟲技術(shù)的應(yīng)用、繼續(xù)公關(guān)氣調(diào)儲(chǔ)糧的前沿技術(shù)的研發(fā)。

第三,創(chuàng)新發(fā)展糧食儲(chǔ)藏企業(yè)的經(jīng)營管理模式,繼續(xù)開展“一符四無”活動(dòng),結(jié)合新時(shí)期的新形勢(shì),創(chuàng)新形式、調(diào)整內(nèi)容、改進(jìn)評(píng)價(jià)體系和方法,提高“一符四無”活動(dòng)水平、擴(kuò)大“一符四無”活動(dòng)活動(dòng)影響。

第四,完善企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化制度,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國家糧食局頒發(fā)的規(guī)范性系列文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織修訂一些管理的細(xì)節(jié),爭(zhēng)取建立比較完善的行業(yè)保準(zhǔn)體系和制度體系。

第五,加強(qiáng)人才的教育與培訓(xùn)力度,人才培養(yǎng)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的形式要求,分梯次分專業(yè)分技術(shù)工種進(jìn)行輪訓(xùn)。高中低檔的人才培養(yǎng)相結(jié)合。爭(zhēng)取培養(yǎng)一支有過硬的技術(shù)素養(yǎng)和良好道德修養(yǎng)的專業(yè)化糧食儲(chǔ)藏專業(yè)人才隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn):

第4篇:如何完善倉儲(chǔ)管理制度范文

[關(guān)鍵詞]民爆產(chǎn)品;民爆產(chǎn)品物流;民爆產(chǎn)品流通方式

[中圖分類號(hào)]F252.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2011)23-0023-02

1 民爆產(chǎn)品倉容設(shè)計(jì)及倉儲(chǔ)設(shè)施科學(xué)規(guī)劃

民爆產(chǎn)品的倉儲(chǔ)涉及生產(chǎn)、流通、消費(fèi)三個(gè)方面,由于職能的不同,在倉儲(chǔ)容量設(shè)計(jì)及倉儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)上有著不同的要求。生產(chǎn)企業(yè)的倉儲(chǔ)容量設(shè)計(jì)要考慮以下幾個(gè)因素,一是企業(yè)的生產(chǎn)量,二是產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)量,三是非常因素。首先,倉儲(chǔ)容量要保證產(chǎn)品在正常生產(chǎn)條件下,能夠有足夠的倉儲(chǔ)空間;其次,要考慮到企業(yè)正常的周轉(zhuǎn)量,周轉(zhuǎn)速度與庫存量成反比;最后,民爆產(chǎn)品儲(chǔ)存期較短,不宜長(zhǎng)期存放,因此在設(shè)計(jì)庫容量時(shí)必須考慮這一因素。此外,如產(chǎn)品滯銷帶來庫存加大,必須要求生產(chǎn)線對(duì)產(chǎn)量作出調(diào)整。生產(chǎn)企業(yè)的倉儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)必須按永久設(shè)施設(shè)計(jì),留足安全距離,避開高壓線、道路、民房等。倉儲(chǔ)設(shè)施占地以符合生產(chǎn)要求為前提,過多占用土地會(huì)增大費(fèi)用,同時(shí)應(yīng)盡量使用荒坡地少占耕地,這樣既環(huán)保又可減少支出。

流通企業(yè)倉儲(chǔ)容量和倉儲(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì)必須考慮生產(chǎn)企業(yè)供貨時(shí)間、運(yùn)距以及使用企業(yè)的消費(fèi)量等因素。其倉儲(chǔ)容量設(shè)計(jì)應(yīng)保證和滿足當(dāng)?shù)叵M(fèi)企業(yè)的要求,既要有一定的庫存量以保證周轉(zhuǎn),一般情況下不能因庫存量不足造成缺貨,倉容又不宜過大,存量過大,占用資金就大,同時(shí)不安全因素增多,如產(chǎn)品不能及時(shí)銷售出去,一旦過期,其損失只能由企業(yè)自己承擔(dān)。流通企業(yè)倉儲(chǔ)設(shè)施的建設(shè)同樣應(yīng)遵循生產(chǎn)企業(yè)倉儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)的原則。

消費(fèi)企業(yè)是整個(gè)流通環(huán)節(jié)的終端,其倉儲(chǔ)容量設(shè)計(jì)以滿足生產(chǎn)企業(yè)的需要為目的,庫容設(shè)計(jì)不宜過大,如是采掘業(yè)因民爆產(chǎn)品是基本生產(chǎn)資料,以滿足若干個(gè)班次或一個(gè)周期生產(chǎn)量為要求設(shè)計(jì)庫容,過少會(huì)影響生產(chǎn),過多則占用資金,增大保管風(fēng)險(xiǎn)。其倉儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)以中小規(guī)模為宜。若是公路工程使用,因其工程建設(shè)有工期制約,不宜建永久性庫房,以建臨時(shí)性庫房且符合安全標(biāo)準(zhǔn)為前提,其容量不宜過大,以滿足若干次裝藥起爆量即可,安全是基本的要求。

2 民爆產(chǎn)品運(yùn)輸組織實(shí)施的可依據(jù)性和專屬性

民爆產(chǎn)品的管理有別于普通工業(yè)產(chǎn)品,其基本程序是使用企業(yè)要向當(dāng)?shù)毓膊块T提出購買申請(qǐng),當(dāng)?shù)毓膊块T依據(jù)已經(jīng)核定的庫存量審核辦理購買證、運(yùn)輸證,使用企業(yè)再將此證交給經(jīng)營企業(yè),經(jīng)營企業(yè)再依據(jù)程序向所屬地公安部門申請(qǐng)辦理購買證、運(yùn)輸證,然后再到生產(chǎn)廠家購買民爆產(chǎn)品,廠家依此發(fā)貨。在此情況下可能產(chǎn)生的情況是,申請(qǐng)購買量大或較大,銷售企業(yè)可要求生產(chǎn)企業(yè)直接送貨,這樣可以減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、降低中轉(zhuǎn)費(fèi)用、降低安全隱患,對(duì)使用企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)均有意義。另一種情況是,申請(qǐng)購買量較小或很小,生產(chǎn)企業(yè)如用專用車運(yùn)輸,運(yùn)力就產(chǎn)生極大浪費(fèi),經(jīng)營企業(yè)在一般情況下因靠近使用企業(yè)其運(yùn)距要短于生產(chǎn)企業(yè),少量產(chǎn)品由經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé),供應(yīng)運(yùn)費(fèi)要低于生產(chǎn)企業(yè),但用專用車運(yùn)輸,運(yùn)力依然存在較大浪費(fèi),由于需求量不大,使用者可能只購買一千發(fā)雷管,這些雷管只需要一個(gè)包裝箱,重量不超過50公斤,而企業(yè)專業(yè)運(yùn)輸車輛最少載重量在1噸以上,這就造成950公斤載重量的空駛。經(jīng)營企業(yè)如要盡量減少運(yùn)輸損耗,就要考慮采取配送方式,即將多家用戶的要貨集中運(yùn)輸,逐戶送到客戶手中。在使用企業(yè)相對(duì)集中的某一地區(qū),由經(jīng)銷企業(yè)按各家需求,統(tǒng)一配貨裝車,運(yùn)輸效益可實(shí)現(xiàn)最大化,同時(shí)如果配送組織嚴(yán)密和及時(shí),使用企業(yè)的庫存量可以進(jìn)一步壓縮甚至實(shí)現(xiàn)零庫存,但在日常供應(yīng)中,多數(shù)用戶要貨很急,而用量有限,這種為保證供應(yīng),而用大馬拉小車送貨的情況非常普遍。民爆產(chǎn)品管理?xiàng)l例非常明確,民爆產(chǎn)品運(yùn)輸必須由專用車輛承擔(dān),于是即使浪費(fèi),為保證供應(yīng),經(jīng)銷企業(yè)也只能這樣做。

3 建立和完善民爆產(chǎn)品物流新格局,努力實(shí)現(xiàn)安全與效益最大化

構(gòu)建體系完整、機(jī)制健全、統(tǒng)一開放、競(jìng)爭(zhēng)有序的民爆產(chǎn)品市場(chǎng)體系,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下建設(shè)我國現(xiàn)代市場(chǎng)體系的重要內(nèi)容。新的《民用爆炸物品管理?xiàng)l例》出臺(tái)后,民爆生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品可以直接面向用戶,舊的民爆產(chǎn)品流通格局將被改變。民爆物流企業(yè)如何面對(duì)新的局面,民爆產(chǎn)品流通格局應(yīng)怎樣建立,是擺在我們面前十分緊迫的問題。

近幾年來,民爆物流企業(yè)已逐步適應(yīng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加強(qiáng)自身基礎(chǔ)建設(shè),投入大量資金,進(jìn)行了庫房的安全改造,購置了專用運(yùn)輸車,配備了必要的管理和專職人員,建立了完善的管理制度和操作規(guī)程,一些企業(yè)還創(chuàng)建了各具特色的企業(yè)文化和制定了企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。另外還加大了企業(yè)重組、改制等結(jié)構(gòu)調(diào)整力度,通過企業(yè)自身產(chǎn)權(quán)分離、兼并重組及與生產(chǎn)企業(yè)相結(jié)合等方式,進(jìn)一步完善了企業(yè)組織形式。民爆生產(chǎn)物流企業(yè)的改革和調(diào)整為民爆市場(chǎng)體系的建立創(chuàng)造了一定的條件,但距社會(huì)主義現(xiàn)代市場(chǎng)體系的要求還有很大的距離,還面臨著巨大的挑戰(zhàn),還有大量的工作要做。

3.1 建立和完善統(tǒng)一開放、競(jìng)爭(zhēng)有序的民爆流通體系

一定要打破地區(qū)封鎖。一些小、弱企業(yè)在地區(qū)封鎖的保護(hù)下,不需要技術(shù)創(chuàng)新也能維持生機(jī)。地方保護(hù)主義保護(hù)了落后,妨礙了公平競(jìng)爭(zhēng),阻礙了現(xiàn)代市場(chǎng)體系的建立,必須徹底鏟除,不留情面。

3.2 研究推行現(xiàn)代民爆產(chǎn)品流通方式

作為專業(yè)流通企業(yè)的作用不僅是民爆產(chǎn)品物流的載體和渠道,更應(yīng)成為為生產(chǎn)企業(yè)傳遞用戶需求的使者和市場(chǎng)信息的耳目,為使用單位提供新產(chǎn)品、新技術(shù)的窗口和爆破服務(wù)的后勤保障。

3.3 現(xiàn)代民爆產(chǎn)品流通轉(zhuǎn)變方式

民爆產(chǎn)品物流的交易平臺(tái)應(yīng)從庫房轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、使用現(xiàn)場(chǎng)?,F(xiàn)代民爆產(chǎn)品流通方式也應(yīng)從單純的物流逐步向信息流和服務(wù)流的方向發(fā)展。民爆物流企業(yè)的出路就在于從中找到自身的定位和開拓生存的空間。

4 結(jié) 論

綜上所述,關(guān)注民爆產(chǎn)品物流具有非?,F(xiàn)實(shí)的意義,如何既要保證經(jīng)營、保證供應(yīng),又要降低流轉(zhuǎn)費(fèi)用、減少支出,其眾多細(xì)節(jié)需要我們關(guān)注。管理出效益這是一個(gè)顛撲不破的真理。

參考文獻(xiàn):

[1]中華人民共和國國務(wù)院令第466號(hào).民用爆炸物品安全管理?xiàng)l例[Z].2006-04-26/2006-09-01.

第5篇:如何完善倉儲(chǔ)管理制度范文

關(guān)鍵詞:物資管理 計(jì)劃采購 經(jīng)濟(jì)效益

中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2012)01-258-02

物資管理,是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所需各種物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用和綜合利用的系統(tǒng)管理工作,物資供應(yīng)管理工作作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)在生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位,企業(yè)間產(chǎn)品價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是成本的競(jìng)爭(zhēng),由于物資管理工作的好壞直接影響到產(chǎn)品成本的高低,是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)價(jià)格優(yōu)勢(shì)的根基,本文從物資供應(yīng)管理的角度出發(fā),探討企業(yè)經(jīng)營中如何加強(qiáng)物資管理,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本爭(zhēng)取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

一、強(qiáng)化物資計(jì)劃管理,加速資金周轉(zhuǎn)

物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn),采購計(jì)劃是物資管理的基礎(chǔ),也是材料成本的開始。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要和市場(chǎng)供求靈活掌握物資的采購和儲(chǔ)存數(shù)量,動(dòng)態(tài)制定物資采購計(jì)劃,加強(qiáng)物資采購歸口管理,密切結(jié)合生產(chǎn)一線了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,合理配備材料規(guī)格型號(hào),準(zhǔn)確掌握物資消耗情況,提高物資計(jì)劃的預(yù)見性,避免物資供應(yīng)不足影響生產(chǎn)或庫存物資積壓占用流動(dòng)資金,達(dá)到降低企業(yè)產(chǎn)品成本的目的。

加速資金周轉(zhuǎn),達(dá)到合理儲(chǔ)備,降低物資采購成本,減少資金占用,提高經(jīng)濟(jì)效益。在計(jì)劃的同時(shí),物資部門要組織人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,深入了解物資行情,掌握現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)的價(jià)格資訊;生產(chǎn)部門要根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀,估算所需物資的數(shù)量、種類,提報(bào)物資需求清單;財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金信息,以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲(chǔ)藏等工作,編制科學(xué)、合理的物資采購計(jì)劃。

二、加強(qiáng)物資采購管理,規(guī)范物資采購流程

企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購管理,物資采購價(jià)格的高低直接影響資金的占用和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。首先要建立集中采購制度,在企業(yè)內(nèi)部推行集中采購、集中儲(chǔ)備、集中結(jié)算、集中配送的管理制度,嚴(yán)格按照系統(tǒng)內(nèi)物資ERP管理要求,合理設(shè)置物資采購流程,將計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理,實(shí)現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約;發(fā)揮集中采購的規(guī)模優(yōu)勢(shì),利用集中采購管理的信息資源,減少中間環(huán)節(jié),采用直達(dá)料方式降低物資采購、儲(chǔ)存和裝卸成本;其次建立和完善不同規(guī)模的物資采購制度。對(duì)常用的大宗物資采用集中招標(biāo)采購方式,徹底改變傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單供應(yīng)與需求的買賣關(guān)系,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,給供應(yīng)商提供競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),節(jié)約采購成本,規(guī)范采購行為,提升采購工作的透明度。物資供應(yīng)部門應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定及企業(yè)相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真組織物資采購的招、投標(biāo)工作,使投標(biāo)方在公平、公正的條件下競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià),最終通過評(píng)標(biāo)委員的綜合評(píng)價(jià),選擇價(jià)格合理、性能最優(yōu)、服務(wù)最好、信譽(yù)最佳的供應(yīng)商中標(biāo)。對(duì)單一物資、小型設(shè)備和零星材料采用定向和比價(jià)采購。對(duì)于定向采購:要組織有關(guān)部門對(duì)供貨廠家或供應(yīng)商的物資報(bào)價(jià)組成進(jìn)行分析、審核,并進(jìn)行專家談判后最終定價(jià)。對(duì)于比價(jià)采購要按照“擇廉選優(yōu)”的原則,實(shí)行三級(jí)比價(jià),劃定比價(jià)范圍和比價(jià)條件,規(guī)范采購環(huán)節(jié),建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,評(píng)定、選擇合格、誠信的供應(yīng)商。提倡生產(chǎn)廠家直供方式減少中間環(huán)節(jié),可為企業(yè)產(chǎn)品提升更多的利潤(rùn)空間。加強(qiáng)物資采購的監(jiān)督:物資采購監(jiān)管人員應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)控管理制度的要求,加強(qiáng)對(duì)采購工作的監(jiān)督檢查,從采購計(jì)劃的下達(dá)、價(jià)格詢比、采購方式、合同簽訂、物資驗(yàn)收直至貨款結(jié)算進(jìn)行全程監(jiān)督,促進(jìn)采購工作的合規(guī)性、公開性和公平性,預(yù)防采購過程中不廉潔行為,從而有效降低采購成本。加強(qiáng)物資采購評(píng)估:評(píng)估是對(duì)已完成工作的評(píng)價(jià)和認(rèn)定,由于物資采購業(yè)務(wù)沒有完全固定的模式和標(biāo)準(zhǔn)流程,所以對(duì)采購工作進(jìn)行評(píng)估十分必要,通過評(píng)估找出不足,為后續(xù)采購工作的改進(jìn)提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

三、合理的物資儲(chǔ)備,精細(xì)的倉儲(chǔ)管理

物資儲(chǔ)備的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化。在信息快捷、交通運(yùn)輸發(fā)達(dá)的今天,要做到企業(yè)生產(chǎn)所必需的物資及時(shí)供應(yīng)有很多途徑,除采購難度大的物資需要自己適量?jī)?chǔ)備以外,許多物資可采用零庫存的管理方法。必須強(qiáng)調(diào)的是:實(shí)現(xiàn)零庫存的前提是信息準(zhǔn)確供貨及時(shí),保證生產(chǎn)所需。

零庫存可以解決庫存管理中的浪費(fèi)現(xiàn)象,降低庫存管理成本和倉儲(chǔ)費(fèi)用,減少庫存占用資金,解決庫存物資的老化、降效、損耗和變質(zhì)等問題。實(shí)現(xiàn)物資零庫存一般有五種方式:供應(yīng)商配送方式:供應(yīng)商按照合同訂單要求,準(zhǔn)確、及時(shí)的將生產(chǎn)或采購的物品配送到指定交貨地點(diǎn),企業(yè)可以在物品運(yùn)輸?shù)耐局袑?shí)現(xiàn)儲(chǔ)存,從而實(shí)現(xiàn)零庫存。協(xié)作分包方式:企業(yè)的半成品可以委托或承包給廠家或供應(yīng)商加工,按企業(yè)生產(chǎn)要求隨時(shí)將所需半成品送配,以達(dá)到最小或零庫存。代保管方式:供應(yīng)商將物資以書面形式委托企業(yè)倉庫代管,企業(yè)付費(fèi)領(lǐng)取,按期結(jié)算,料完款清,物品在領(lǐng)用之前的所有權(quán)歸供應(yīng)商所有,企業(yè)存貨賬面上體現(xiàn)為零庫存。企業(yè)出租倉庫方式:由供應(yīng)商出費(fèi)租賃企業(yè)倉庫,由供應(yīng)商對(duì)企業(yè)所需物資進(jìn)行儲(chǔ)備,企業(yè)用多少就領(lǐng)取多少,供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)辦理結(jié)算,物資在未領(lǐng)用之前所有權(quán)屬供應(yīng)商,企業(yè)實(shí)際上沒有庫存,從而降低物資儲(chǔ)備所發(fā)生的費(fèi)用。

倉儲(chǔ)管理是物資管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),有效實(shí)施倉儲(chǔ)管理是企業(yè)物料配送的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)增效、盈利的管理手段。因此首先要做好物資入庫驗(yàn)收,把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān):物資到庫后,必須經(jīng)過保管人員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫后應(yīng)做好各項(xiàng)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量的檢驗(yàn)、核簽工作,同時(shí),要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作;二要嚴(yán)格物資出庫手續(xù),完善發(fā)放制度:物資出庫發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要,更是保證安全的需要。它的基本要求是:按質(zhì)、按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事;三要建賬、立卡,做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡,及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ);四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理:物資的安全管理主要涉及物資的安全定置,防火、防盜、防損壞。采用“重點(diǎn)管理法”也稱為ABC分析法,對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類,抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理,按物資種類不同將其消耗、價(jià)值、資金占用及重要程度和采購難易程度等情況區(qū)分歸類為A、B、C三類,把品種雖少,但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類:把品種雖多,但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類;把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對(duì)A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫存儲(chǔ)備方面采用最經(jīng)濟(jì)的辦法,定時(shí)定量供應(yīng),實(shí)行定點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制庫存;對(duì)C類物資可采用較簡(jiǎn)便的方法進(jìn)行管理,適當(dāng)控制庫存,如固定訂貨量,進(jìn)貨后可用較長(zhǎng)時(shí)間;對(duì)B類物資,可一般控制,定期訂貨,組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法,可以降低庫存,加速資金周轉(zhuǎn),減少物資倉儲(chǔ)費(fèi)用,在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、嚴(yán)格物資消耗管理,重視廢舊物資再利用

生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗的,企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法,并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。要增強(qiáng)物資的修舊利廢意識(shí),注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對(duì)于物資消耗,要層層分解,責(zé)任到人、逐級(jí)考核,并與績(jī)效工資掛鉤,做到節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),浪費(fèi)考核。做好產(chǎn)品生產(chǎn)部門的生產(chǎn)消耗管理,杜絕浪費(fèi),在消耗使用管理中,首先制定合理的材料消耗定額和資金限額。對(duì)于主要材料,要認(rèn)真按定額領(lǐng)料,對(duì)于輔助材料,嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。組織物資發(fā)放,做好物資核減工作,物資到貨后,積極與使用單位聯(lián)系,督促物資及時(shí)出庫,保持所進(jìn)物資收消平衡,避免造成物資積壓。杜絕物資外流,減少丟失浪費(fèi),引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資,嚴(yán)格管理物資。對(duì)生產(chǎn)物資進(jìn)行跟蹤管理,深入到生產(chǎn)一線,了解物資使用及其質(zhì)量情況,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,認(rèn)真分析原因和責(zé)任,及時(shí)聯(lián)系供貨單位妥善處理,全面為生產(chǎn)一線服務(wù),確保生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量安全。加強(qiáng)企業(yè)廢舊物資管理,可在一定程度上減少物資采購的資金支出,要經(jīng)常深入基層單位,掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況,對(duì)各類閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑,積極組織廢舊物資的回收和重復(fù)利用,修舊利廢,充分發(fā)揮廢舊物資的效能,做到物盡所用,降低庫存資金積壓,從而實(shí)現(xiàn)最小的物資消耗,降低產(chǎn)品成本。

五、充分利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,物資采購信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,物資采購管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是科技進(jìn)步的必然,通過企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上定價(jià)、網(wǎng)上報(bào)單、網(wǎng)上支付等,使企業(yè)的物資采購更加拓展視野,增加更多的選擇空間,通過企業(yè)信息化還可實(shí)現(xiàn)庫存資源共享、資源互補(bǔ),合理有效利用庫存資源,減少庫存量,使庫存資金達(dá)到合理利用,提高資金利用率,以便更好、更快捷地為生產(chǎn)提供服務(wù)和保障。

六、結(jié)束語

企業(yè)只有充分加強(qiáng)物資管理,重視物資管理工作,形成物資管理的規(guī)范化、程序化和精細(xì)化,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),以總量控制為目標(biāo),以調(diào)整結(jié)構(gòu)、增加有效儲(chǔ)備為核心,減少庫存無動(dòng)態(tài)的物資,使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),才能保證企業(yè)安全生產(chǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,使計(jì)劃編制更加科學(xué)合理,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;只有規(guī)范物資采購管理,擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)物資采購范圍,降低物資采購成本,才能增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;只有加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)和使用管理,避免超儲(chǔ)積壓,避免物資在使用過程中的外流和浪費(fèi),才能使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

參考文獻(xiàn):

王戰(zhàn)勝.加強(qiáng)物資管理提高企業(yè)效益.中國產(chǎn)經(jīng)新聞報(bào),2009.04.02

第6篇:如何完善倉儲(chǔ)管理制度范文

【關(guān)鍵詞】民營企業(yè);流動(dòng)資產(chǎn);流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率

一、流動(dòng)資產(chǎn)管理概述

1.流動(dòng)資產(chǎn)管理的重要性

流動(dòng)資產(chǎn)是指在一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),包括貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、短期投資、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等。是企業(yè)全部資產(chǎn)中最活躍的資產(chǎn)。隨著社會(huì)的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)中固定資產(chǎn)所占比例逐步降低,因此現(xiàn)代企業(yè)管理講究和重視的是“輕資產(chǎn)”的管理,即流動(dòng)資產(chǎn)的管理。

流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)得以運(yùn)行順暢的大動(dòng)脈,流動(dòng)資產(chǎn)的配置和管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,流動(dòng)資產(chǎn)過多會(huì)增加企業(yè)的負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的利潤(rùn),反之,流動(dòng)資產(chǎn)不足,會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)不靈,則會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。正常的流動(dòng)資金需要量應(yīng)當(dāng)是既能保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,又無積壓和浪費(fèi)。因此對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理越來越凸顯重要和受到企業(yè)家的青睞。

2.流動(dòng)資產(chǎn)管理的目標(biāo)

流動(dòng)資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)就是以最小的投入滿足生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要。因此加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度,既可以提高資金利用效果,又可以減少資金占用,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益也越高。同時(shí)流動(dòng)資產(chǎn)只有快速轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金,才能維持正常生產(chǎn)經(jīng)營,才能及時(shí)償還債務(wù)。

二、民營企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理存在的問題

1.貨幣資金的管理存在的問題

(1)“有多少錢辦多大事”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)

這種觀點(diǎn)很偏頗,原因在于企業(yè)在制定發(fā)展目標(biāo)時(shí),應(yīng)該持這樣一種觀點(diǎn),我們要做到什么目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)需要多少資源的支持,而我們則努力實(shí)現(xiàn)資源的充分、合理配置。

(2)閑置資金未得到充分有效利用

保持適度的貨幣資金,提高閑置資金利用率是企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營,及時(shí)償還債務(wù)的前提,同時(shí)加速貨幣資金的周轉(zhuǎn)又是提高企業(yè)整體資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的條件之一。如何保持合理適度的貨幣資金,如何實(shí)現(xiàn)收入以貨幣資金形式回籠,如何加快貨幣資金周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而加快企業(yè)周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)貨幣資金的增值,如何通過資金收支的預(yù)測(cè)實(shí)現(xiàn)資金的合理配置,以及如何提高企業(yè)償還能力是擺在民營企業(yè)面前突出的問題。

(3)未充分利用現(xiàn)金浮游量

目前,人們普遍感到資金緊張,實(shí)際上是現(xiàn)金短缺?,F(xiàn)金不足,會(huì)影響企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)展,嚴(yán)重者還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)甚至破產(chǎn)。而企業(yè)從開出支票以及商業(yè)匯票,到收款人將其存入銀行或辦理解付之前需要一段時(shí)間,現(xiàn)金在此階段稱之為現(xiàn)金浮游量。在此期間,盡管企業(yè)開出了支票和商業(yè)匯票,卻仍可以動(dòng)用在活期存款賬戶上的這筆錢。而許多企業(yè)未考慮到這點(diǎn),任其待在賬戶上,錯(cuò)過了資金使用的良機(jī)。

2.應(yīng)收賬款的管理中存在的突出問題

(1)應(yīng)收賬款過多是企業(yè)面臨的最嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之一

應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)方一個(gè)非常大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),因?yàn)橹挥凶罱K能夠轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的應(yīng)收賬款才是有價(jià)值的,而那些預(yù)期將無法轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的部分就是無價(jià)值的。過多的應(yīng)收賬款,一方面由于對(duì)流動(dòng)資金的大量占用,企業(yè)為了克服現(xiàn)金流量不足的壓力,不得不增加有息負(fù)債的規(guī)模,從而使企業(yè)負(fù)擔(dān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用迅速上;另一方面,其壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提將使企業(yè)負(fù)擔(dān)的資產(chǎn)減值損失迅速上升,從而給企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)斐删薮蟮膲毫?。因此,迅猛增加的?yīng)收賬款往往預(yù)示著業(yè)績(jī)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)客戶信用政策恰當(dāng)與否影響企業(yè)的盈利能力

企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的原因主要是滿足擴(kuò)大銷售的競(jìng)爭(zhēng)需要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,存在著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用迫使企業(yè)采取各種手段擴(kuò)大銷售。除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等之外,賒銷也是擴(kuò)大銷售的手段之一,同樣條件下賒銷產(chǎn)品或商品的銷售額會(huì)大于現(xiàn)銷產(chǎn)品或商品的銷售額,因?yàn)轭櫩蛷馁d銷中可以得到好處,出于此種情形的考慮,企業(yè)不得不以賒銷招攬顧客,于是產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。其性質(zhì)是一種商業(yè)信用。由于應(yīng)收賬款既可以增加收入,進(jìn)而增加企業(yè)的盈利,但同時(shí)也會(huì)增加壞賬成本及資金占用成本、收賬成本。

(3)缺乏對(duì)賬機(jī)制,會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制薄弱

民營企業(yè)未建立完善的應(yīng)收賬款對(duì)賬機(jī)制,導(dǎo)致賬面數(shù)與實(shí)際數(shù)有差異,長(zhǎng)期掛賬。未設(shè)專人管理應(yīng)收賬款,加之部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,不能對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行常態(tài)化管理。即使客戶信用變差,也不能及時(shí)察覺異常。

(4)未建立應(yīng)收賬款回收的相關(guān)人員責(zé)任制

客戶質(zhì)量是影響應(yīng)收賬款回收的重要因素,但很多單位未將應(yīng)收賬款的發(fā)生和回收建立專人負(fù)責(zé)制,考核業(yè)務(wù)部門的工作只將銷售收入納入考核范圍,未考慮回款率和回款周期。

(5)信用政策不合理,壞賬風(fēng)險(xiǎn)加大

信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用政策所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受度的一個(gè)基本判定標(biāo)準(zhǔn)。信用政策的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,可使企業(yè)遭受壞賬的損失減小,但不利于擴(kuò)大銷售。反之,信用政策的標(biāo)準(zhǔn)過寬,可能利于擴(kuò)大銷售,但增加壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)??梢?,信用政策是否合理,直接決定了企業(yè)的收益與風(fēng)險(xiǎn)。

3.應(yīng)收票據(jù)未視同貨幣資金進(jìn)行管理

目前許多企業(yè)只重視貨幣資金的管理,缺乏對(duì)應(yīng)收票據(jù)常態(tài)性管理,沒有將應(yīng)收票據(jù)上升至貨幣資金等同看待。

4.其他應(yīng)收款的管理存在問題

首先,日常報(bào)銷不及時(shí)。若一業(yè)務(wù)員借出大量費(fèi)用,但不及時(shí)報(bào)銷或歸還,而財(cái)務(wù)部在發(fā)放此人的工資中扣除又會(huì)引起他的不滿意,該如何對(duì)待和處理。這種情形如不加以控制,會(huì)造成大量資金外流,甚至?xí)?dǎo)致賴賬不還現(xiàn)象。

其次,某些應(yīng)收款可能是借出后造成資金的體外循環(huán),產(chǎn)生收益不上賬,這些成了滋生賬內(nèi)賬或私設(shè)小金庫的溫床,長(zhǎng)期不還還會(huì)造成納稅調(diào)整。

5.存貨管理與業(yè)務(wù)部門脫節(jié)

(1)采購環(huán)節(jié)未實(shí)行公開招標(biāo)

采購人員采購大宗存貨只憑供應(yīng)商關(guān)系的親疏程度,未實(shí)行公開招標(biāo)環(huán)節(jié),致使原材料等物資質(zhì)次價(jià)高,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

(2)倉儲(chǔ)部門與財(cái)務(wù)部門完全平行運(yùn)行,財(cái)務(wù)失去管控作用

存貨按管理模式分可分為單獨(dú)設(shè)立倉儲(chǔ)部門與財(cái)務(wù)與倉儲(chǔ)部門交叉運(yùn)行的方式。由于財(cái)務(wù)與庫管平行運(yùn)行,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)失去監(jiān)控的意義。存貨的流動(dòng)直接反映了企業(yè)的資金流,更是企業(yè)生產(chǎn)和銷售得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,同時(shí)還反映了企業(yè)產(chǎn)品的暢銷與否及是否能夠跟上企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)度。

(3)存貨發(fā)出后未及時(shí)跟蹤采購方銷售結(jié)果

由于銷售出庫的庫存商品積壓變質(zhì)甚至失效過期而發(fā)生銷貨退回。以某醫(yī)藥銷售公司為例,該醫(yī)藥公司藥品有有效期,業(yè)務(wù)員做成一筆銷售后,即發(fā)貨至對(duì)方倉庫,而對(duì)方單位是醫(yī)院,通過醫(yī)生開具處方消化庫存,發(fā)票開具及貨款銷售也與處方的開具與否直接關(guān)聯(lián),導(dǎo)致部分近效期藥品隨著時(shí)間推移而失效,最終導(dǎo)致醫(yī)院退貨,即使不退貨,資金流隨著物流轉(zhuǎn)移至采購方,使得醫(yī)藥銷售公司的資金都積壓在了醫(yī)院,這樣一方面管理起來很不方便;另一方面存貨的管理也會(huì)被醫(yī)院牽著鼻子走,無法達(dá)到存貨管理應(yīng)有的效益。

三、完善流動(dòng)資產(chǎn)管理的對(duì)策與方案

1.貨幣資金管理對(duì)策

(1)加速應(yīng)收款回籠,融資規(guī)模適度

針對(duì)貨幣資金管理存在的錯(cuò)誤觀點(diǎn),結(jié)合企業(yè)日常資金短缺的困難,應(yīng)當(dāng)積極加快應(yīng)收賬款的回籠,同時(shí)制定合理的融資規(guī)模和方式,融資的規(guī)模取決于企業(yè)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率的敏感程度,最重要的是企業(yè)自身的造血功能即經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)關(guān)注現(xiàn)金收支計(jì)劃,以合理預(yù)測(cè)未來現(xiàn)金需要量。

(2)控制現(xiàn)金持有規(guī)模,提高閑置現(xiàn)金利用率

現(xiàn)金持有機(jī)會(huì)成本與短缺成本之和最小是企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量。對(duì)于超出最佳現(xiàn)金持有量的貨幣資金,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行理財(cái)規(guī)劃,可以進(jìn)行收益率較高的短期投資。

(3)適時(shí)利用現(xiàn)金浮游量,減少資金占用

在對(duì)供應(yīng)商的貨款支付信用期內(nèi),可以將未到付款期的貨幣資金用于安排急需資金的項(xiàng)目,減少資金占用數(shù)額,環(huán)節(jié)企業(yè)資金壓力。

2.加速應(yīng)收賬款回款率的方法

(1)運(yùn)用考核手段

應(yīng)當(dāng)將應(yīng)收賬款回款率和回款周期同銷售部門的業(yè)績(jī)考核結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度融合。

(2)注重應(yīng)收賬款賬齡的分析,增強(qiáng)壞賬識(shí)別能力

密切關(guān)注分期或賒銷業(yè)務(wù),建立賬齡分析表,對(duì)超過信用額度及信用期限的客戶,應(yīng)及時(shí)催促其及時(shí)還款,并根據(jù)賬齡分析表調(diào)整客戶的信用政策。

(3)盤活應(yīng)收賬款

有的應(yīng)收賬款期限較長(zhǎng),不利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率的加速,因此必要時(shí)可以將應(yīng)收賬款進(jìn)行質(zhì)押貸款或資產(chǎn)證券化

(4)針對(duì)不同銷售模式采取不同的銷售政策

應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的現(xiàn)銷和賒銷分開管理,并對(duì)賒銷客戶信用調(diào)查及信用政策的制定加以研究,同時(shí)考慮現(xiàn)金折扣、銷貨退回、壞賬損失。企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),就是要在信用政策增加的盈利和信用政策的成本之間做出權(quán)衡。只有賒銷帶來的盈利超過了所增加的成本時(shí),才應(yīng)當(dāng)實(shí)施賒銷。也因此,最佳賒銷額應(yīng)當(dāng)是應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利大于這種政策的成本條件下,其盈利與成本之差最大的應(yīng)收賬款賒銷額。

(5)強(qiáng)化前期信用調(diào)查和信用評(píng)估

可以通過以下幾個(gè)方面來進(jìn)行測(cè)評(píng):①客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表,要求提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。②客戶對(duì)其上游客戶的付款記錄,企業(yè)可以詢問其他供應(yīng)商詢問他們同某客戶的交往經(jīng)驗(yàn)。③客戶向本企業(yè)付款的歷史記錄。比如是否付清了前款以及付款周期的長(zhǎng)短。④客戶的銀行資信等級(jí)也決定了采取何種信用政策。

3.應(yīng)收票據(jù)的管理對(duì)策

(1)應(yīng)收票據(jù)視同貨幣

針對(duì)應(yīng)收票據(jù)管理松弛,貨幣化觀念不強(qiáng),我認(rèn)為首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員的應(yīng)收票據(jù)貨幣化觀念。

(2)重視會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)票據(jù)的監(jiān)管

還應(yīng)當(dāng)重視臺(tái)賬的管理以及票據(jù)的規(guī)范化管理,并且應(yīng)當(dāng)能夠盤活票據(jù)。對(duì)于未到期應(yīng)收票據(jù),既可以轉(zhuǎn)付購貨款,也可以申請(qǐng)銀行貼現(xiàn),這樣也可以加速資金周轉(zhuǎn)速度,補(bǔ)充企業(yè)的現(xiàn)金流。

4.加強(qiáng)其他應(yīng)收款的控制、監(jiān)督

(1)完善費(fèi)用報(bào)銷管理制度及往來款項(xiàng)管理制度

對(duì)于員工辦理公務(wù)或出差借款,應(yīng)當(dāng)規(guī)定限定期內(nèi)報(bào)銷、還應(yīng)規(guī)定前款未清者不得再次借款,對(duì)于拖欠借款者可以加收一定數(shù)額的利息在工資中扣除。還應(yīng)定期清理員工往來款項(xiàng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)監(jiān)控。

(2)樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的稅法意識(shí)

提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和職業(yè)敏感度,通過內(nèi)部審計(jì)機(jī)制對(duì)借出款項(xiàng)設(shè)立賬外帳的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)控,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)法和稅法拒絕為領(lǐng)導(dǎo)辦理未經(jīng)集體決策討論的借款。

5.針對(duì)倉儲(chǔ)部門與財(cái)務(wù)部門的平行運(yùn)行

(1)實(shí)行公開招標(biāo)、保持招標(biāo)透明度

對(duì)于大宗物資應(yīng)當(dāng)建立公開招標(biāo)制度,杜絕關(guān)系采購,對(duì)招標(biāo)全過程進(jìn)行公示,必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)實(shí)行采購人與供應(yīng)商有利害關(guān)系的回避制度。

(2)倉儲(chǔ)部門置于財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)之下

物流的方向決定著資金流的方向,只有將倉儲(chǔ)部門置于財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管下,才能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)量或銷量保持同方向以及庫存與生產(chǎn)的同步運(yùn)轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。還應(yīng)當(dāng)建立存貨品種分析報(bào)告制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)暢銷產(chǎn)品或積壓產(chǎn)品,可以將財(cái)務(wù)與倉儲(chǔ)部門結(jié)合起來考察績(jī)效。重視存貨盤點(diǎn),通過定期或不定期盤點(diǎn)機(jī)制堵塞庫存漏洞。

(3)跟蹤銷售結(jié)果,積極采取應(yīng)對(duì)措施

針對(duì)醫(yī)藥銷售企業(yè)的特殊性,應(yīng)當(dāng)建立近效期藥品的預(yù)警機(jī)制,將藥品的有效期做一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析,并將數(shù)據(jù)提供給對(duì)方,以利于對(duì)方加大近效期藥品的銷售力度。

參考文獻(xiàn):

[1]左蕾.中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理方法探討[J].山西科技,2011.06:62-63.

第7篇:如何完善倉儲(chǔ)管理制度范文

施洪瑛

遼寧省大連市公安消防局 遼寧大連 116033

[摘 要]:倉儲(chǔ)式超市是一種集營業(yè)場(chǎng)所和倉儲(chǔ)場(chǎng)所于一體的敞開售貨式超級(jí)市場(chǎng),人員密集,具有較大的火災(zāi)危險(xiǎn)性,近年來如雨后春筍般大批興建。筆者結(jié)合基層防火工作實(shí)際,就加強(qiáng)大型倉儲(chǔ)式超市的消防安全管理進(jìn)行分析并提出一些建議。

[關(guān)鍵詞]:倉儲(chǔ)式超市 火災(zāi)危險(xiǎn)性 消防安全主體 消防監(jiān)督管理

近年來,為了滿足人民群眾生活節(jié)奏不斷加快的需要,許多城市紛紛新建或改建了體量大、功能多、裝飾豪華的大型超市,為繁榮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起到了積極的作用。但超市在迅速發(fā)展的同時(shí),由于其火災(zāi)危險(xiǎn)性高,火災(zāi)時(shí)有發(fā)生,成為重特大火災(zāi)事故頻發(fā)的一類公眾聚集場(chǎng)所。特別是倉儲(chǔ)式超市作為集倉儲(chǔ)、經(jīng)營合一的綜合性市場(chǎng)建筑,火災(zāi)荷載大、人員密集、管理復(fù)雜,如何根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行加強(qiáng)消防安全管理,已成為一個(gè)刻不容緩的任務(wù)。

一、充分認(rèn)清火災(zāi)危險(xiǎn)性、提高消防安全意識(shí),是加強(qiáng)倉儲(chǔ)式超市消防安全基礎(chǔ)所在

大型倉儲(chǔ)式超市,一般建于大中型城市中心繁華地區(qū),其既兼顧一般商場(chǎng)火災(zāi)危險(xiǎn)性,又有其特殊性,無論是作為經(jīng)營管理者還是監(jiān)管部門,都必須認(rèn)清其火災(zāi)危險(xiǎn)性:

一是建筑體量大。倉儲(chǔ)式超市一般建筑面積都比較大,營業(yè)廳和倉儲(chǔ)面積也比較大。多層的大型倉儲(chǔ)式超市,除設(shè)有樓梯外,還安裝自動(dòng)扶梯或采用“共享空間”的設(shè)計(jì)方法,使超市層層相通,每層四面環(huán)通,難以進(jìn)行防火分隔,一旦發(fā)生火災(zāi),勢(shì)必會(huì)迅速蔓延到整個(gè)超市。

二是人流量大。由于其購物方式受到群眾歡迎,在我國已成為公共場(chǎng)所人員密集最高、流動(dòng)最大的場(chǎng)所之一。一些城市的大型超市,日接待顧客人數(shù)在10萬人以上,逢節(jié)假日時(shí),更加突出。一旦發(fā)生火災(zāi)事故,極易造成群死群傷的惡性事故。

三是火災(zāi)荷載大。其經(jīng)營的商品,大多是可燃物品,燃燒迅速,經(jīng)濟(jì)損失大 。而且這類場(chǎng)所的商品大多分散陳列或堆放在貨架、柜臺(tái)上或懸掛展示在超市的空間,使可燃物的表面積遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他任何場(chǎng)所,一旦發(fā)生火災(zāi),蔓延速度快,經(jīng)濟(jì)損失和危害程度大。此外,大型超市電氣照明設(shè)備多,致火因素多,吊頂、柱、墻、櫥窗、柜臺(tái)內(nèi)往往安裝有大量照明、裝飾、廣告霓虹燈等燈光設(shè)備,這些燈具大都采用埋入式或直接嵌入可燃材料上,長(zhǎng)期積熱不散,極易引起火災(zāi)。

二、落實(shí)企業(yè)消防主體責(zé)任、提高自檢自查水平,是預(yù)防火災(zāi)事故發(fā)生的根本所在

做好大型倉儲(chǔ)式超市消防安全管理,除了在防火設(shè)計(jì)上嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)外,重要的是要加強(qiáng)消防安全管理。新修訂的《消防法》更加強(qiáng)調(diào)單位消防安全主體責(zé)任,公安消防部門也專門提出要加強(qiáng)單位消防安全能力建設(shè)。作為企業(yè)單位,要逐步變“保姆式”被動(dòng)消防工作局面,積極性實(shí)施消防安全自我管理,提高自身消防安全水平,關(guān)鍵要抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

一是要強(qiáng)化消防主體意識(shí)。思想的統(tǒng)一和認(rèn)識(shí)的提高是前提,是關(guān)鍵,是保證。作為倉儲(chǔ)式超市經(jīng)營人來講,必須始終把消防安全作為商業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容,始終擺在突出的位置抓好。從老板到員工,都要樹立安全至上的理念,自覺學(xué)習(xí)消防安全法律法規(guī),自覺依法辦事,從超市設(shè)計(jì)、建設(shè)、經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)依法辦事,提高超市的消防安全管理水平。

二是要完善層級(jí)管理制度。由于倉儲(chǔ)式超市面積大、商戶多、人員密集等特點(diǎn),在日常監(jiān)管上容易出現(xiàn)疏漏和難點(diǎn)。筆者認(rèn)為,可參照消防部門網(wǎng)格化管理的理念,在市場(chǎng)內(nèi)部樹立網(wǎng)格化管理工作理念,在領(lǐng)導(dǎo)層面設(shè)立消防安全管理辦公室,負(fù)責(zé)整個(gè)市場(chǎng)的消防安全管理工作,定性為大網(wǎng)格;依托各個(gè)樓層的服務(wù)部門,成立消防安全工作站,在消防安全管理辦公室的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本區(qū)域消防安全管理工作,定性為中網(wǎng)格;根據(jù)經(jīng)營區(qū)域設(shè)置,在各散戶中成立消防安全工作組,定性為小網(wǎng)格。各級(jí)網(wǎng)格要責(zé)任人,層層落實(shí)消防安全責(zé)任,逐級(jí)縮小網(wǎng)格網(wǎng)眼,最大限度地對(duì)各業(yè)戶實(shí)行精細(xì)化管理,對(duì)于提高管理效能,保證各類行政指令的順暢運(yùn)行具有較好地促進(jìn)作用。

三是要大力推行標(biāo)識(shí)管理。實(shí)施消防安全標(biāo)識(shí)化管理,著力規(guī)范消防設(shè)施標(biāo)識(shí),突顯警示提示作用,是提高消防安全責(zé)任意識(shí)和營造防火良好氛圍的重要舉措。表示化既包括各項(xiàng)消防安全管理制度和相關(guān)人員的職責(zé),也包括消防設(shè)施器材的設(shè)置和說明。既有疏散指示標(biāo)志,又有消防知識(shí)宣傳,內(nèi)容格式規(guī)范,張貼位置合理,形式靈活多樣,知識(shí)豐富充實(shí),內(nèi)容老少皆宜。同時(shí),還要做好各類標(biāo)識(shí)、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),時(shí)刻發(fā)揮其指導(dǎo)性、約束性、實(shí)用性的作用,突出整體感和人性化,使公眾、業(yè)戶更容易接受,推動(dòng)消防安全理念更加深入人心。

四是要實(shí)行巡邏檢查機(jī)制。通過建立巡查隊(duì)伍,加強(qiáng)日常巡查工作,將隱患排查、消防宣傳、疏散演練等工作有機(jī)結(jié)合起來。在市場(chǎng)消防安全管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下組建巡查服務(wù)隊(duì),強(qiáng)化崗前專業(yè)培訓(xùn),獲得消防巡查上崗資格,并具備組織應(yīng)急疏散演練的能力。每個(gè)巡查服務(wù)隊(duì)員負(fù)責(zé)一個(gè)片區(qū),既是巡查工作的執(zhí)行者,同時(shí)也是消防安全宣講師資力量,動(dòng)員培訓(xùn)每個(gè)業(yè)戶發(fā)展成為志愿消防隊(duì)的一員,既突出防范具有同一火災(zāi)危險(xiǎn)特征的功能區(qū)域,又利于形成一專多能的巡防隊(duì)員結(jié)構(gòu)層次,便于相鄰業(yè)戶之間的交流學(xué)習(xí)和互防互助,構(gòu)建無縫隙區(qū)域聯(lián)防。

三、加強(qiáng)部門行業(yè)監(jiān)督指導(dǎo)、提高依法監(jiān)管能力,是加強(qiáng)預(yù)防超市火災(zāi)發(fā)生的關(guān)鍵所在

提高社會(huì)面消防安全管理水平,預(yù)防火災(zāi)事故發(fā)生,是消防部門的職責(zé)所在。針對(duì)大型倉儲(chǔ)式超市這一類場(chǎng)所,加強(qiáng)其消防監(jiān)管、確保消防安全萬無一失,重要要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面:

一是要強(qiáng)化依法監(jiān)管機(jī)制。要依據(jù)國家法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格大型倉儲(chǔ)式超市的審核驗(yàn)收關(guān),從源頭上杜絕產(chǎn)生火災(zāi)隱患。同時(shí),要加強(qiáng)日常的消防安全監(jiān)督管理,與單位簽訂《消防安全責(zé)任書》,定期或在重大節(jié)假日前,公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)主動(dòng)協(xié)調(diào)和聯(lián)合相關(guān)部門,深入超市開展檢查,排查存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)約談負(fù)責(zé)人,堅(jiān)決督促消除各類隱患和不安全因素。

二是要強(qiáng)化服務(wù)指導(dǎo)機(jī)制。業(yè)戶作為市場(chǎng)的最小單元”,在市場(chǎng)整體火災(zāi)防控工作中起著基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性作用。只有業(yè)戶自身練好“鐵布衫”,才能筑牢市場(chǎng)的“金鐘罩”。因此,消防部門要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),從“小”和“散”抓起,著重抓好對(duì)業(yè)戶消防安全責(zé)任落實(shí)的督促,促使業(yè)戶自覺開展隱患自查、接受消防安全培訓(xùn)、落實(shí)安全用火用電用油用氣、杜絕占用疏散通道經(jīng)營、不使用易燃可燃材料裝修、施工前嚴(yán)格落實(shí)報(bào)批手續(xù)等消防安全責(zé)任,從源頭上杜絕“點(diǎn)”影響“面”的火災(zāi)事故發(fā)生。

     三是要強(qiáng)化消防宣傳機(jī)制。要在大型市場(chǎng)開設(shè)消防宣傳欄,定期通報(bào)季節(jié)性火災(zāi)事故預(yù)防重點(diǎn)、火災(zāi)事故案例教訓(xùn)、巡查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及交流相關(guān)業(yè)戶對(duì)消防安全的看法、做法,宣傳消防安全知識(shí)。同時(shí),根據(jù)不同季節(jié)、不同功能分區(qū)、不同經(jīng)營區(qū)域劃分,有針對(duì)性地宣傳火災(zāi)預(yù)防措施、初起火災(zāi)撲救注意事項(xiàng);特別要突出不同樓層火災(zāi)特點(diǎn),做好本樓層人員的引導(dǎo)疏散工作。

四是要強(qiáng)化滅火救援演練。大型倉儲(chǔ)式超市因其火災(zāi)危險(xiǎn)性高、撲救難度大等特點(diǎn),歷來是消防部隊(duì)熟悉演練的重點(diǎn)場(chǎng)所。在開展熟悉演練時(shí),不能僅限于熟悉情況、檢驗(yàn)預(yù)案合理性、測(cè)試人裝結(jié)合等工作,要注重與現(xiàn)場(chǎng)員工的“實(shí)戰(zhàn)化、互動(dòng)式”演練配合。因此,消防基層部隊(duì)在日常熟悉演練過程中,除隨車攜帶宣傳資料、隨機(jī)組織消防安全培訓(xùn)外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)員工開展不同起火部位、不同區(qū)域、不同樓層火災(zāi)情況下的進(jìn)攻路線和救人方法;講明不同火災(zāi)撲救過程中,員工應(yīng)當(dāng)如何在官兵指揮下,開展引導(dǎo)救生、確定進(jìn)攻路線、實(shí)施物資搶救等工作,并及時(shí)進(jìn)行協(xié)同演練,增強(qiáng)日常工作磨合,確保在火災(zāi)情況下,能夠“協(xié)同一致、高效配合”。

第8篇:如何完善倉儲(chǔ)管理制度范文

[關(guān)鍵詞]制造型企業(yè) 倉儲(chǔ) 倉儲(chǔ)管理

一、引言

倉儲(chǔ)管理是指對(duì)倉庫以及倉庫內(nèi)儲(chǔ)存的物資所進(jìn)行的有效管理,是為了充分利用倉儲(chǔ)資源進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過程。倉儲(chǔ)管理在整個(gè)供應(yīng)鏈管理中占據(jù)著重要地位。倉儲(chǔ)管理的布局、設(shè)施和人員配置等一系列良好規(guī)劃與建設(shè)在很大程度上對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理起到非常重要的作用。進(jìn)行有效的倉儲(chǔ)管理,可以達(dá)到優(yōu)化企業(yè)物流管理體系的作用,節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本,有效的調(diào)節(jié)供應(yīng)和需求之間的關(guān)系。制造型企業(yè)的倉儲(chǔ)管理更多的是體現(xiàn)在采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售之間。

制造型企業(yè)是指生產(chǎn)資料成本在企業(yè)成本所占的比例較高。具體的說是指企業(yè)日常的主要工作職責(zé)是對(duì)于所售產(chǎn)品的原材料的購入,并對(duì)這些原材料進(jìn)行加工、裝配。制造型企業(yè)在追求企業(yè)利潤(rùn)最大化的過程中,其中一條最為有效的途徑就是降低企業(yè)的運(yùn)營成本,而目前倉儲(chǔ)管理在制造型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中起到的就是降低企業(yè)生產(chǎn)成本的作用。就制造型企業(yè)目前的發(fā)展趨勢(shì)來看,要想獲取更多的利潤(rùn),其中一條有效的途徑是就是對(duì)于物流的嚴(yán)格把控,而倉儲(chǔ)在整個(gè)物流體系中占據(jù)著重要的地位,包括原材料的加工,成品的搬運(yùn)、配送這些內(nèi)部的生產(chǎn)物流的效率的高低,都會(huì)直接影響著企業(yè)成本運(yùn)行。

隨著通脹影響加劇,勞動(dòng)力、原材料成本的價(jià)格上漲等諸多因素,制造型企業(yè)的利潤(rùn)空間被壓制的更小。倉儲(chǔ)管理作為制造型企業(yè)日常管理中的重要環(huán)節(jié),牽扯到諸多因素:購入原材料、產(chǎn)品的生產(chǎn)、制成品銷售等生產(chǎn)流通過程中的諸多環(huán)節(jié)。因此倉儲(chǔ)管理為制造型企業(yè)中在日常的管理過程中,提供著重要的決策依據(jù),它可以有效跟蹤市場(chǎng)信息,以及為企業(yè)在日常的生產(chǎn)管理過程中提供了預(yù)警機(jī)制。目前大多數(shù)的制造型企業(yè)在考慮到風(fēng)險(xiǎn)分散、及時(shí)回收成本等一系列問題過程中,加快了出貨、進(jìn)料的頻率,但是現(xiàn)行的體制是大多數(shù)的企業(yè)采用手工操作的措施,效率極其低下。這樣不僅會(huì)造成人力、物力資本浪費(fèi),還會(huì)使得管理層在做決策的時(shí)候缺少科學(xué)的決策依據(jù)。因此建立科學(xué)、完善的倉儲(chǔ)管理體統(tǒng)對(duì)于制造型企業(yè)而言意義深遠(yuǎn)。

二、制造型企業(yè)倉儲(chǔ)管理的模式和分析

1.制造型企業(yè)倉儲(chǔ)管理的內(nèi)容

制造型企業(yè)倉儲(chǔ)管理的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:倉庫的規(guī)劃和布局、倉管人員和設(shè)施的配置、出入庫運(yùn)作管理、倉儲(chǔ)物資保管(涉及到各種物料資源的分區(qū)管理)、半成品以及成品的收發(fā)及退貨管理。

2.制造型企業(yè)倉儲(chǔ)管理存在的問題:

管理形式粗放、單一,技術(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單落后,物流管理缺乏系統(tǒng)化。制造型企業(yè)倉儲(chǔ)管理的管理模式大多數(shù)是在是以手工操作為主,并未結(jié)合現(xiàn)代的管理技術(shù)。目前大多數(shù)的制造型企業(yè)的內(nèi)部的物流體系,即倉儲(chǔ)管理尚未實(shí)行一體化的管理制度,不論是從原材料的入庫,還是制成品的出庫都沒有實(shí)行一體化的管理方式;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,要求倉儲(chǔ)管理更具有靈活性,要同整個(gè)市場(chǎng)來協(xié)調(diào),而現(xiàn)行制造型企業(yè)的倉儲(chǔ)管理模式不論是管理方式,還是技術(shù)水平都處于相對(duì)落后的地位。

由于缺乏一個(gè)科學(xué)合理的物資預(yù)測(cè)系統(tǒng),制造型企業(yè)所面臨的最大的問題就是預(yù)測(cè)的物資需求往往會(huì)和實(shí)際的物資需求相脫節(jié),這樣很容易造成物資的存儲(chǔ)、供給以及需求信息的脫節(jié),從而使得這個(gè)倉儲(chǔ)管理很難形成一個(gè)完善的體系。目前大多數(shù)的制造型企業(yè)在日常的倉儲(chǔ)管理的過程中體系較為混亂:在庫材料的隨意擺放,不合格品、余料與合格的出庫產(chǎn)品的混放,這些很容易造成在日常的盤庫過程中,庫存數(shù)量模糊不清,賬實(shí)不符;由于缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理機(jī)制,在原料的領(lǐng)用上,都較為隨意,這樣很容易造成空間浪費(fèi)、資金閑置。制造型企業(yè)的物流相對(duì)于其他一些行業(yè)而言,是較為落后的,雖然大多數(shù)的企業(yè)都加大了物流硬件設(shè)備的投入,但是由于物流缺乏系統(tǒng)的連貫性,往往會(huì)造成物流資源的浪費(fèi)。

目前大多數(shù)的制造型企業(yè)的生產(chǎn)流程就按照訂單進(jìn)行生產(chǎn)的,按訂單的生產(chǎn)很容易使得的實(shí)際生產(chǎn)所需物料與預(yù)期的物料產(chǎn)生偏差。這樣做往往會(huì)在訂單完成之后,有一些原材料尚未完全使用,退回到原材料倉,然而這些按訂單生產(chǎn)所剩余的原材料,在下次重接的訂單生產(chǎn)過程中其實(shí)是很難用到的,但是原材料倉不得不為這些余料安排出空缺的位置,因此這樣做必然會(huì)加大企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。由于缺乏專業(yè)的操作人員,因此得日常的管理過程中,許多業(yè)務(wù)操作的不夠規(guī)范,原材料的領(lǐng)用、余料的管理以及廢品的處理都很容易由于缺乏專業(yè)的操作人方式而使得在倉儲(chǔ)管理過程中造成資源的浪費(fèi)。

傳統(tǒng)制造型企業(yè)實(shí)行倉儲(chǔ)管理的目的是為了防止企業(yè)在日常的生產(chǎn)過程中不連續(xù),因此在日常的倉儲(chǔ)管理過程中儲(chǔ)存是極為重要的,只注重儲(chǔ)存管理方式在一定程度上落后于當(dāng)代市場(chǎng)的發(fā)展?,F(xiàn)代市場(chǎng)的發(fā)展,必然會(huì)要求制造型企業(yè)將專注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到物流體系的其他方面的建設(shè),比如運(yùn)輸系統(tǒng)完善、倉儲(chǔ)設(shè)備、技術(shù)的更新投入。我國制造型企業(yè)的倉儲(chǔ)管理的信息化程度普遍偏低,有的雖然實(shí)行了一些有效的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),但是在實(shí)際的工作中運(yùn)用的程度不高。管理方式較為混亂,目前企業(yè)中的管理人員對(duì)于倉儲(chǔ)管理的認(rèn)識(shí)較為片面,倉儲(chǔ)管理知識(shí)較為淡泊。他們認(rèn)為倉儲(chǔ)管理更多是出、入庫的管理。這種只注重現(xiàn)場(chǎng)管理而忽視整個(gè)倉儲(chǔ)管理流程的管理方式,往往會(huì)導(dǎo)致工作效率的低下。倉儲(chǔ)管理成本較高同時(shí)高成本的管理方式及其容易造成資源浪費(fèi)。由于缺乏專業(yè)的倉儲(chǔ)管理人才。這樣及其容易使得整個(gè)倉儲(chǔ)管理受到制約。

制造型企業(yè)要發(fā)展倉儲(chǔ)管理,除了專業(yè)的技術(shù)型人才之外,還需要操作性人才的支持常規(guī)性工作。就目前的情形來看,在制造型企業(yè)中從事倉儲(chǔ)管理的操作人員,大多是高校直接畢業(yè)的學(xué)生,由于缺乏實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),在正常的工作過程中,動(dòng)手能力較差。即使倉儲(chǔ)設(shè)備、技術(shù)的及時(shí)更新,由于專業(yè)型人才的匱乏,也會(huì)造成日常的倉儲(chǔ)管理中,效率低下。除此之外,不規(guī)范的業(yè)務(wù)操作,還會(huì)造成物料在領(lǐng)用過程中的浪費(fèi)等等一系列的問題

三、制造型企業(yè)倉儲(chǔ)管理的對(duì)策

1.創(chuàng)新型制造企業(yè)倉儲(chǔ)管理觀念

隨著通脹影響加劇,勞動(dòng)力、原材料成本的價(jià)格上漲等諸多因素,制造型企業(yè)的利潤(rùn)空間被壓制的更小。建立科學(xué)、完善的倉儲(chǔ)管理體統(tǒng)對(duì)于制造型企業(yè)而言意義深遠(yuǎn)。這種創(chuàng)新性的倉儲(chǔ)管理理念,要依托現(xiàn)代化的管理技術(shù)、專業(yè)性的從業(yè)人員,完善的倉儲(chǔ)管理體系,從來達(dá)到完善整個(gè)倉儲(chǔ)管理機(jī)制的目的。

2.做好倉庫布局、做好現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理

在倉儲(chǔ)空間的布局中,首先考慮的是運(yùn)輸?shù)谋憷浴V圃煨推髽I(yè),大多是通過生產(chǎn)來獲取企業(yè)的經(jīng)營利潤(rùn),因此在從事倉儲(chǔ)管理的過程中,從原材料的進(jìn)貨,到成品的出貨都要充分考慮到與運(yùn)輸工具接口的便利性。針對(duì)倉儲(chǔ)管理的位置選擇上,目前大多數(shù)的制造型企業(yè)的倉庫是與實(shí)體的職能部門分開的,因此在選擇倉庫的位置時(shí),除了考慮企業(yè)本身生產(chǎn)的便利性之外,還要盡可能的考慮場(chǎng)地的租用費(fèi)用、交通的便利性、倉庫的整體布局以及邊緣客戶的分布狀況、周圍物流渠道分布狀況等等一系列因素。

在倉庫的布局和劃分上,先是確認(rèn)倉庫的存儲(chǔ)位置,然后根據(jù)倉庫所處的位置對(duì)庫區(qū)進(jìn)行劃分,一個(gè)完善的制造型企業(yè)的倉庫區(qū)域必須劃分以下幾個(gè)部分:存儲(chǔ)區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)。存儲(chǔ)區(qū)主要是負(fù)責(zé)原材料的入庫、挑選、裝卸、出貨等;生產(chǎn)、辦公區(qū)域主要負(fù)責(zé)是對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制等宏觀區(qū)域的整體把握。在劃分倉儲(chǔ)區(qū)域的過程中要盡可能的考慮物品流動(dòng)的線路,然后根據(jù)這些具體線路設(shè)定各個(gè)區(qū)域,包括產(chǎn)品包裝、裝卸、揀貨等區(qū)域,最后再根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的長(zhǎng)短,對(duì)庫區(qū)產(chǎn)品進(jìn)行合理的規(guī)劃。

要使制造型企業(yè)能進(jìn)行有效的倉儲(chǔ)管理,最為有效的途徑之一就是存儲(chǔ)空間的合理利用。在進(jìn)行存儲(chǔ)空間劃分的過程中,首先要?jiǎng)澐值氖亲顬橹匾目臻g,即物流倉儲(chǔ)空間的劃分,其次需要?jiǎng)澐值氖腔厥湛臻g,劃分回收空間很大程度上是為了區(qū)分產(chǎn)品的好壞,從而達(dá)到提升產(chǎn)品品質(zhì)的目的。對(duì)于工作人員的休息區(qū)域也要進(jìn)行劃分。要有針對(duì)性的對(duì)倉儲(chǔ)空間進(jìn)行有效地劃分,對(duì)于倉儲(chǔ)空間的劃分可以通過原材料的種類、制成品的價(jià)值等等一些列因素進(jìn)行劃分,這種清晰的劃分方式,有利于操作人員,管理人員節(jié)約時(shí)間對(duì)倉儲(chǔ)物資進(jìn)行有效的盤點(diǎn)和管理。

3.健全在庫保管機(jī)制、優(yōu)化庫存管理

制造型企業(yè)在進(jìn)行倉儲(chǔ)管理的過程中,要考慮的內(nèi)容主要包括以下三方面的內(nèi)容:倉儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)制、庫存管理、具體倉儲(chǔ)的操作作業(yè)。倉儲(chǔ)系統(tǒng)的設(shè)置關(guān)系到制造型企業(yè)日常供應(yīng)鏈工作管理過程中的核心環(huán)節(jié)。要建立一個(gè)合適的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)就必須是以倉庫配送為中心,充分考慮周圍的交通、地域、環(huán)境等綜合因素,然后再以這個(gè)中心出發(fā),選取專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)人才。關(guān)于庫存管理這一部分,由于制造型企業(yè)對(duì)于成本的管控是比較嚴(yán)格的,因此在庫存把控的過程中應(yīng)以保證產(chǎn)品質(zhì)量前提的基礎(chǔ)上,充分把控運(yùn)營成本,追求合理庫存。例如在談到制造型企業(yè)如何降低成本的過程中,許多企業(yè)都考慮到零庫存管理,以銷定產(chǎn)。除此之外還可以建立企業(yè)獨(dú)立的庫存成本核算中心。倉儲(chǔ)作業(yè)操作,這部分關(guān)系到倉儲(chǔ)管理的最核心的環(huán)節(jié),它包括原材料的入庫、成品的出庫、盤點(diǎn)以及一系列具體的操作流程。在原材料進(jìn)庫的過程中首先要考慮卸貨,再根據(jù)進(jìn)貨單,驗(yàn)收貨物,然后借助企業(yè)的現(xiàn)代化的操作系統(tǒng),完成產(chǎn)品信息的登記,最終確認(rèn)產(chǎn)品的入庫信息。

關(guān)于制造型企業(yè)在建立庫保管機(jī)制時(shí),要加強(qiáng)在庫產(chǎn)品的信息統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)賬單管理,做到賬賬相符、賬實(shí)相符;產(chǎn)品的質(zhì)量是制造型企業(yè)賴以生存和發(fā)展基礎(chǔ),因此在建立在庫保管機(jī)制的時(shí)候要強(qiáng)化質(zhì)量管理措施的制定和實(shí)施,規(guī)范企業(yè)倉儲(chǔ)管理行為準(zhǔn)則。除了上面一些需要考慮的因素之外,還要考慮到安全、養(yǎng)護(hù)方面的管理,因此目前國內(nèi)一些制造型也考慮到HES等過程管理方案的過程管控系統(tǒng)。

4.加強(qiáng)倉儲(chǔ)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),加大信息技術(shù)的投入

在制造型企業(yè)所面臨的倉儲(chǔ)管理的問題中,有一點(diǎn)值得考慮的就是專業(yè)人員的匱乏。為了提升員工的專業(yè)技能,可以加大員工的培訓(xùn)機(jī)制,定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能考核。對(duì)于合格的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不合格的員工,再次進(jìn)行培訓(xùn),直至通過為止。也可以采取處罰措施,有獎(jiǎng)有罰,以獎(jiǎng)為主。

目前大多數(shù)的制造型企業(yè)在倉儲(chǔ)管理上都采用了企業(yè)管理系統(tǒng),比如ERP系統(tǒng)、K3系統(tǒng)等等。采用現(xiàn)代化的信息技術(shù),不僅可以影響倉儲(chǔ)管理的日常的操作模式,還可以通過這些技術(shù)及時(shí)有效的跟蹤物品、提高產(chǎn)品的生產(chǎn)、流通過程中的精確性,減少人工成本和庫存成本,精確庫存信息,最終降低制造型企業(yè)在生產(chǎn)、存儲(chǔ)過程中的費(fèi)用。但是這些系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用狀態(tài)并不完善。因此在引入這些系統(tǒng)的過程中,要考慮到這些系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用價(jià)值,以顧客為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)信息完整、完全的交互,完善數(shù)據(jù)倉庫信息的建設(shè)。具體的改善措施可以分為以下幾點(diǎn):在原材料入庫上,要借助這些系統(tǒng)完成信息的記錄,比如具體的存放狀況,具體的入庫時(shí)間;在產(chǎn)成品的出貨上面,由于系統(tǒng)可以自動(dòng)的得出出貨單據(jù),因此為了保證信息的完整對(duì)應(yīng)性,庫管員要核對(duì)出貨單據(jù)正確性,檢查出庫產(chǎn)品與發(fā)貨單據(jù)上產(chǎn)品是否相一致,然后再更新產(chǎn)品的出貨信息;盤庫操作,采用了這些技術(shù)可以提高盤貨的效率,直接將盤點(diǎn)結(jié)果反饋給終端操作者,所以在這個(gè)過程中,庫管員就要定期合適盤點(diǎn)信息的正確與否。

四、總結(jié)

倉儲(chǔ)作為物流過程中的重要環(huán)節(jié)。在制造型企業(yè)中起著重要的作用。因此,對(duì)倉儲(chǔ)管理進(jìn)行合理規(guī)劃是制造型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之舉。高績(jī)效的倉儲(chǔ)管理能有效提高制造型企業(yè)的經(jīng)營管理水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并為管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

參考文獻(xiàn):

[1]陸靖:菲亞特公司倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)研究[D].西北工業(yè)大學(xué):2006(04)

[2]肖建輝.淺談倉儲(chǔ)管理[J].物流工程與管理.2010(06)

[3]李軍:第三方物流進(jìn)行倉儲(chǔ)管理的研究[J].城市建設(shè).2010(18)

第9篇:如何完善倉儲(chǔ)管理制度范文

1.2內(nèi)部控制制度不完善

盡管當(dāng)前我國大多數(shù)鋼材流通企業(yè)已經(jīng)陸續(xù)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施,但就目前現(xiàn)狀來看,企業(yè)內(nèi)控制度過于形式化,其作用并沒有在實(shí)際經(jīng)營中充分體現(xiàn)出來。究其緣由,其一是我國企業(yè)內(nèi)部控制大環(huán)境形成較晚;其二是鋼材流通企業(yè)對(duì)管理工作重視程度不夠;其三是鋼材流通企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制了解不夠具體和系統(tǒng)。以上因素的存在,最終導(dǎo)致鋼材流通企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施仍存在一定的缺陷和弊端。

1.3內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴(yán)

盡管有些企業(yè)的內(nèi)控制度已建立條理清晰的工作流程、明確的職責(zé)分工、相應(yīng)的內(nèi)部授權(quán)、以及內(nèi)部監(jiān)督等措施,但由于內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴(yán),企業(yè)在對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行控制的過程中仍存在較多的漏洞或控制缺陷,致使內(nèi)部控制效果不盡理想。

1.4內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制缺乏

內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的建立,可以促進(jìn)鋼材流通企業(yè)內(nèi)部控制有效執(zhí)行。內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制通過整合企業(yè)資源、規(guī)范內(nèi)部環(huán)境、強(qiáng)化內(nèi)部控制關(guān)鍵人員,促使內(nèi)部控制監(jiān)督工作有效落實(shí)于企業(yè)管理之中。但當(dāng)前鋼材流通企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制并不完善,一方面是缺乏獨(dú)立的審計(jì)部門,另一方面是相關(guān)監(jiān)督制度的制定并沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況以及相關(guān)法律法規(guī),實(shí)用性不強(qiáng),其中一些內(nèi)容缺乏實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用效果。

2.對(duì)企業(yè)績(jī)效管理的解讀

2.1整體解讀

在企業(yè)層級(jí)管理形態(tài)下,各職能部門承擔(dān)著特定的工作內(nèi)容,并完成既定的工作成果。這充分的說明了,績(jī)效管理整體層面是以職能部門為代表。職能部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)鋼材市場(chǎng)體系,整個(gè)行業(yè)特點(diǎn),鋼材流通企業(yè)現(xiàn)狀等相關(guān)方面,制定一系列的指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)鋼材流通企業(yè)各部門工作任務(wù)完成情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解當(dāng)前企業(yè)工作實(shí)力,經(jīng)營現(xiàn)狀,為后續(xù)合理的規(guī)劃鋼材產(chǎn)品經(jīng)營活動(dòng)創(chuàng)造條件。

2.2局部解讀

激發(fā)員工工作熱情是績(jī)效管理的重要任務(wù)之一???jī)效管理的局部層面以部門人員為代表。鋼材流通企業(yè)中績(jī)效管理的有效應(yīng)用之一是制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過獎(jiǎng)懲對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的員工進(jìn)行懲罰。另外,應(yīng)當(dāng)建立有效的績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放機(jī)制,以激勵(lì)員工為企業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。

3.構(gòu)建內(nèi)部控制與績(jī)效管理契合的模式

3.1完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

3.1.1建立健全的鋼材采購制度。鋼材質(zhì)量、采購定價(jià)直接決定經(jīng)營收益及后續(xù)經(jīng)營活動(dòng)的開展。所以,在建立鋼材采購制度的過程中應(yīng)當(dāng)對(duì)采購各個(gè)環(huán)節(jié)予以分析和考慮,如采購預(yù)算如何制定、付款方式如何選擇、鋼材質(zhì)量如何檢測(cè)、各環(huán)節(jié)具體操作人員如何授權(quán)審批等,從而制定切實(shí)可行的鋼材采購制度。

3.1.2建立庫存管理制度。完善的庫存管理制度可以促使鋼材數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)方面規(guī)范落實(shí),通過強(qiáng)化庫房登記記錄、定期盤點(diǎn)等工作,提高鋼材存儲(chǔ)的安全性。由于大多數(shù)流通企業(yè)自身并不一定配備相應(yīng)的倉儲(chǔ)設(shè)施,因此對(duì)于優(yōu)質(zhì)第三方倉儲(chǔ)企業(yè)的甄選尤為重要。這里同樣強(qiáng)調(diào),優(yōu)質(zhì)倉庫選擇標(biāo)準(zhǔn)、選擇方法、選擇流程及權(quán)限的明確。

3.2優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制

從管理學(xué)的角度來講,績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的構(gòu)建是非常必要的,其可以促進(jìn)企業(yè)管理工作科學(xué)、規(guī)范、合理開展。對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的建立,應(yīng)圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度、企業(yè)實(shí)際情況,通過績(jī)效管理手段,合理設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重,建設(shè)一整套科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。同時(shí),要象內(nèi)控制度一樣,對(duì)績(jī)效管理加強(qiáng)過程控制管理,以體現(xiàn)管理者對(duì)員工的幫助和員工的績(jī)效改進(jìn)。同時(shí),應(yīng)該對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施以及設(shè)計(jì)的各流程的重要控制點(diǎn)納入績(jī)效管理計(jì)劃,實(shí)施全過程的管理,并不斷完善流程,提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力。通過流程的不斷優(yōu)化,反過來提高公司整體的績(jī)效。人力資源部門也應(yīng)將內(nèi)控制度的執(zhí)行納入績(jī)效考核的量化指標(biāo),以推動(dòng)內(nèi)控制度的不斷完善。

3.3健全與完善企業(yè)的監(jiān)督體系

審計(jì)監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。在鋼材流通企業(yè)中實(shí)施內(nèi)部控制與績(jī)效管理契合的經(jīng)營模式,建立完善的監(jiān)督體系是非常必要的,可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制與績(jī)效管理的契合度,促使兩者在企業(yè)管理中充分發(fā)揮作用,推動(dòng)鋼材流通企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。那么,如何構(gòu)建完善的審計(jì)監(jiān)督體系?首先,結(jié)合企業(yè)審計(jì)監(jiān)督實(shí)際情況和監(jiān)督要求,對(duì)企業(yè)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善和創(chuàng)新,促使審計(jì)監(jiān)督工作能夠找出企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的不足,完善內(nèi)控體系,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的合理性與健全性。其次,提高企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效力,通過借助外部監(jiān)督并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,促使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)均在監(jiān)督之下實(shí)施。提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作透明度,為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行為、樹立企業(yè)形象創(chuàng)造條件。

4.結(jié)束語