校園信息化管理精選(九篇)

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第1篇：校園信息化管理范文

關(guān)鍵詞：通信終端；移動(dòng)校園；移動(dòng)學(xué)習(xí)；校園信息化

中圖分類號(hào)：TN929.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-7712 （2013） 22-0000-01

一、引言

隨著手機(jī)的智能化發(fā)展，以及3G 時(shí)代的到來，讓信息跟著人走已成為現(xiàn)實(shí)，手機(jī)不再只是簡(jiǎn)單的通話工具，更成為隨身攜帶的工作平臺(tái)、信息獲取平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)手機(jī)與現(xiàn)存的IT應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行通訊，或遠(yuǎn)程使用固定的辦公配套設(shè)備，以便在任何需要的時(shí)間和場(chǎng)合，方便、高效、迅速地獲取和處理業(yè)務(wù)信息，決策于千里之外，打破傳統(tǒng)的信息處理模式。

在傳統(tǒng)的校園信息化時(shí)代，重點(diǎn)以多媒體、在線課程等信息化建設(shè)為主，并逐步構(gòu)建教育門戶站點(diǎn)、BBS、信息管理系統(tǒng)等傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。但隨著需求及社會(huì)的進(jìn)步，在信息數(shù)量與傳播速度快速增長(zhǎng)的需求下，傳統(tǒng)信息化平臺(tái)已逐漸在信息的延伸性、擴(kuò)展性和及時(shí)性等方面顯現(xiàn)不足?；谕ㄐ沤K端基礎(chǔ)上建立的校園信息化系統(tǒng)管理方式就是在這樣的發(fā)展背景下產(chǎn)生的，將移動(dòng)通信技術(shù)融合到校園各種應(yīng)用系統(tǒng)中，整合校園內(nèi)的學(xué)習(xí)、工作、生活等信息，通過移動(dòng)通信終端面向校園人提供信息、互動(dòng)的信息等服務(wù)。依托新的技術(shù)，為校園信息化創(chuàng)新應(yīng)用提供了解決方案。

二、基于通信終端方式管理對(duì)校園信息化的作用和意義

目前，我國(guó)校園信息化建設(shè)正在不斷深入當(dāng)中，在教育科研網(wǎng)、遠(yuǎn)程教育、中小學(xué)信息技術(shù)教育、一卡通、校校通、教育政務(wù)等各方面，均開展了一系列重大項(xiàng)目，正努力向校園信息化方向?qū)崿F(xiàn)新的跨越。

（一）基于通信終端基礎(chǔ)上管理校園信息化將引導(dǎo)校園信息化建設(shè)的變革與創(chuàng)新。在實(shí)際教學(xué)工作中，由于傳統(tǒng)校園教育信息化平臺(tái)建設(shè)多以有線網(wǎng)絡(luò)、多媒體教學(xué)為主，這就意味著信息化教學(xué)必將受到場(chǎng)地和設(shè)備條件的限制，即使采用互聯(lián)網(wǎng)信息化教學(xué)模式，也需要大多數(shù)學(xué)生具備電腦和上網(wǎng)環(huán)境等硬件條件?？陀^因素限制了教育信息化平臺(tái)的作用，嚴(yán)重阻礙了教育信息化向大眾化、高效率、低成本方向的發(fā)展。

（二）移動(dòng)終端普及應(yīng)用已成為校園信息化轉(zhuǎn)型和升級(jí)的動(dòng)力。移動(dòng)終端具有體積小、方便攜帶等優(yōu)點(diǎn)，隨著無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，校園信息化應(yīng)用向通信終端的無縫移植以及其自身技術(shù)特點(diǎn)，無疑推進(jìn)了校園信息化建設(shè)的速度。為信息化教學(xué)、信息化管理、數(shù)字校園等教育信息化實(shí)際應(yīng)用提供了高效、便捷、快速、經(jīng)濟(jì)的解決方案。

三、基于通信終端模式下數(shù)字化校園和移動(dòng)學(xué)習(xí)創(chuàng)新模式

“數(shù)字校園”和“移動(dòng)學(xué)習(xí)”是通信終端、移動(dòng)通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合的教育信息化具體創(chuàng)新模式。

（一）移動(dòng)數(shù)字化校園建設(shè)條件、內(nèi)容和特點(diǎn)?；陂_展移動(dòng)學(xué)習(xí)的市場(chǎng)需求，移動(dòng)數(shù)字化校園的構(gòu)建需要同時(shí)滿足幾個(gè)條件：

從物理空間上來說，移動(dòng)數(shù)字化校園必須覆蓋學(xué)習(xí)者所在的所有區(qū)域，保證學(xué)習(xí)者在區(qū)域內(nèi)的任何地點(diǎn)都能進(jìn)行移動(dòng)學(xué)習(xí)。目前飛速發(fā)展的移動(dòng)通信技術(shù)為移動(dòng)數(shù)字化校園的構(gòu)建創(chuàng)造了良好的條件和成熟的技術(shù)平臺(tái)。移動(dòng)通信網(wǎng)已基本覆蓋全國(guó)各地，移動(dòng)通信的傳輸速度也大大提高，滿足了學(xué)習(xí)者在學(xué)習(xí)區(qū)域內(nèi)的任何地點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)。

從移動(dòng)通信終端來說，移動(dòng)數(shù)字化校園的終端設(shè)備需是大眾普及的、攜帶方便的小型移動(dòng)設(shè)備。以手機(jī)為主的移動(dòng)通信終端功能日益強(qiáng)大，手機(jī)的功能越發(fā)不容小覷。令人欣喜的是，智能手機(jī)的市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)下降，而智能手機(jī)具備的功能越來越近似于電腦。隨著智能移動(dòng)終端的普及使得學(xué)習(xí)者能隨時(shí)攜帶小型移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行學(xué)習(xí)。

從移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)的服務(wù)內(nèi)容來看，需要為用戶建立龐大的微課云平臺(tái)，為廣大學(xué)校管理者、任課教師、學(xué)習(xí)者等用戶提供各種移動(dòng)終端、多類型的移動(dòng)學(xué)習(xí)服務(wù)，學(xué)?；蛘吒黝惻嘤?xùn)機(jī)構(gòu)的管理者、教師或者培訓(xùn)師等平臺(tái)使用人員，可以在電腦端完成統(tǒng)一的學(xué)員管理、課程設(shè)置、課件制作、課件推送、學(xué)習(xí)資源等操作，并向?qū)W員提供在線的、實(shí)時(shí)的學(xué)習(xí)支持服務(wù)；學(xué)習(xí)者可以在手機(jī)上實(shí)時(shí)接受教師發(fā)來的各類教學(xué)、教務(wù)信息和微型課件等，也可以使用手機(jī)或其他移動(dòng)終端設(shè)備完成課程選擇、課程學(xué)習(xí)（課件的形式可以是文字、圖片、音頻或視頻）、課程討論、課程測(cè)試、個(gè)人學(xué)習(xí)檔案查詢等一系列的學(xué)習(xí)活動(dòng)，并且學(xué)習(xí)者之間、學(xué)習(xí)者和教師之間可以互相關(guān)注，對(duì)某一感興趣的課程進(jìn)行互動(dòng)討論，將自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)上傳，一起完成學(xué)習(xí)目標(biāo)，讓學(xué)習(xí)過程變得更有趣味性，共同構(gòu)建完整的社交型移動(dòng)校園產(chǎn)品。

在新的技術(shù)環(huán)境下，“數(shù)字校園”將搭建起覆蓋全校園教學(xué)、科研、管理、生活、溝通、娛樂等各個(gè)領(lǐng)域的高度融合的校園信息化系統(tǒng)，校園的管理和服務(wù)，都會(huì)有數(shù)字化的表現(xiàn)形式，最終提供對(duì)校園主要業(yè)務(wù)的支撐。

（二）基于通信終端基礎(chǔ)上，通過校園信息化平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)的模式、特點(diǎn)和主要內(nèi)容?；谕ㄐ沤K端基礎(chǔ)上的校園信息化平臺(tái)建設(shè)完成后，在線學(xué)習(xí)（e-Learning）模式將被移動(dòng)學(xué)習(xí)（Mobile Learning）模式所融合和取代。

移動(dòng)學(xué)習(xí)作為一種嶄新的遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)形式，其目的是讓學(xué)習(xí)者擺脫時(shí)間和空間的限制，使學(xué)習(xí)者真正做到在任何時(shí)間、任何地方根據(jù)需要進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。移動(dòng)學(xué)習(xí)模式是在傳統(tǒng)數(shù)字化學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上通過有效結(jié)合移動(dòng)通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而帶給學(xué)習(xí)者隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)的全新感受，被認(rèn)為是學(xué)習(xí)模式的發(fā)展趨勢(shì)。

基于通信終端的移動(dòng)學(xué)習(xí)，其最突出的優(yōu)勢(shì)是可以實(shí)現(xiàn)任何時(shí)間、任何地點(diǎn)的自主學(xué)習(xí)與交流互動(dòng)?？蛇M(jìn)一步開展校園內(nèi)移動(dòng)教學(xué)的應(yīng)用研究，形成移動(dòng)學(xué)習(xí)教學(xué)模式。移動(dòng)學(xué)習(xí)教學(xué)資源不同于網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源。必須建設(shè)適合移動(dòng)學(xué)習(xí)模式的教學(xué)資源，如移動(dòng)導(dǎo)學(xué)內(nèi)容、英語(yǔ)課程移動(dòng)閱讀內(nèi)容等適合移動(dòng)收看的移動(dòng)網(wǎng)上課堂內(nèi)容等教學(xué)資源。相對(duì)于傳統(tǒng)校園信息化學(xué)習(xí)網(wǎng)，基于通信終端的校園信息化學(xué)習(xí)網(wǎng)，大大提高了遠(yuǎn)程開放教育的教學(xué)管理效率和水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

教育行業(yè)作為國(guó)家普及信息化的重要行業(yè)，信息化變革的步伐開始加快。從移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)所能提供的業(yè)務(wù)應(yīng)用可以看出，高速互聯(lián)網(wǎng)接入、移動(dòng)教學(xué)、移動(dòng)化知識(shí)交流等業(yè)務(wù)，都將在校園信息化建設(shè)中大有作為。而無線寬帶網(wǎng)絡(luò)能力迅速增長(zhǎng)，以及終端智能化能力不斷提高，都為教育信息化向移動(dòng)學(xué)習(xí)、移動(dòng)校園等新型應(yīng)用模式提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)：

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第2篇：校園信息化管理范文

關(guān)鍵詞：地方院校；信息化；管理隊(duì)伍；創(chuàng)新素質(zhì)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-8454(2012)13-0022-03

數(shù)字化校園已經(jīng)成為高校一項(xiàng)基礎(chǔ)性的辦學(xué)設(shè)施，其建設(shè)成為高校管理和人才培養(yǎng)工作的重要組成部分。學(xué)校的建設(shè)越來越離不開信息化平臺(tái)，我?，F(xiàn)有3萬(wàn)余名學(xué)生，如此多用戶數(shù)量對(duì)校園信息系統(tǒng)帶來很大的壓力，學(xué)校應(yīng)重點(diǎn)考慮高峰時(shí)期高并況下信息系統(tǒng)的性能、高負(fù)載情況下信息系統(tǒng)保持穩(wěn)定及快速的響應(yīng)能力以及越來越多學(xué)生帶來的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)壓力。然而，是否能出色地解決這些問題，取決于信息化管理隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)和管理水平。大部分地方院校由于受信息化資金投入、管理體制、運(yùn)行機(jī)制等許多因素的影響，管理隊(duì)伍中存在許多亟待解決的問題，培養(yǎng)和建設(shè)一支出色的管理隊(duì)伍是學(xué)校信息化建設(shè)的首要任務(wù)。

一、信息化管理隊(duì)伍在學(xué)校教育教學(xué)管理中的地位和作用

信息化校園建設(shè)是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展完善的過程，學(xué)校應(yīng)站在建設(shè)高水平教學(xué)研究型大學(xué)的戰(zhàn)略高度，理清思路，統(tǒng)籌規(guī)劃，充分考慮整體框架、階段目標(biāo)、重點(diǎn)項(xiàng)目與保障措施，既不盲目冒進(jìn)，也不畏難止步，確保信息化校園建設(shè)腳踏實(shí)地、取得實(shí)效。信息化管理隊(duì)伍承擔(dān)著學(xué)校信息化的規(guī)劃、實(shí)施、管理和維護(hù)等一系列技術(shù)支撐和管理職能。隨著教育信息化的推進(jìn)和發(fā)展，信息化管理隊(duì)伍在地方院校校務(wù)管理中扮演著越來越重要的角色。

在十二五開局之初，我校跟其他高校一樣，通過外出調(diào)研，由學(xué)校發(fā)展規(guī)劃辦公室牽頭，信息化辦公室為主體，經(jīng)過校內(nèi)多輪座談、多次調(diào)研，聘請(qǐng)相關(guān)專家指導(dǎo)，最后形成了十二五信息化建設(shè)專項(xiàng)規(guī)劃。該規(guī)劃的制定，彰顯了學(xué)校對(duì)信息化工作的充分重視，使信息化工作有章可循并能夠持續(xù)發(fā)展。

二、地方院校信息化管理隊(duì)伍現(xiàn)狀及主要問題

緊緊圍繞《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》，加快實(shí)施我校教育信息化工程，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)資源的全面數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，構(gòu)建“Anyone,Anytime,Anywhere,Anyway，Anything（5A）”的一體化“數(shù)字長(zhǎng)沙理工”校務(wù)管理與服務(wù)環(huán)境，為學(xué)校合理優(yōu)化學(xué)科體系建設(shè)、高素質(zhì)創(chuàng)造性人才培養(yǎng)、高水平科學(xué)研究和知識(shí)創(chuàng)新、國(guó)際文化學(xué)術(shù)交流提供重要支撐，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展，積極推進(jìn)學(xué)校高水平教學(xué)研究型大學(xué)建設(shè)。對(duì)照上述目標(biāo)，我校信息化建設(shè)的任務(wù)還很繁重。具體表現(xiàn)在：師生獲取信息資源的手段尚停留在查詢階段，缺乏主動(dòng)訂閱、被動(dòng)推送等其他獲取信息資源的手段。無法為師生員工提供個(gè)性化信息服務(wù)，更談不上為校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)分析、決策咨詢服務(wù)。目前存在的問題主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

1.認(rèn)識(shí)有待提高，理念有待更新。認(rèn)為學(xué)校信息化是個(gè)別部門甚至個(gè)別人的事情，許多學(xué)校事務(wù)的處理還習(xí)慣于傳統(tǒng)管理方式。

2.管理機(jī)構(gòu)不健全。學(xué)校沒有實(shí)質(zhì)性的管理機(jī)構(gòu)和部門，或有但其組織地位低，職責(zé)不明確。

3.部門為陣，信息孤島多。部門獨(dú)自采購(gòu)軟件平臺(tái)，技術(shù)、接口難以達(dá)到信息化校園建設(shè)要求；數(shù)據(jù)部門所有，已經(jīng)或還正在形成信息孤島。

4.技術(shù)隊(duì)伍亟需補(bǔ)充。一些部門的關(guān)鍵應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行管理過分依賴廠商或公司提供服務(wù)。

5.投入有限。學(xué)校信息化建設(shè)，沒有長(zhǎng)期的專項(xiàng)年度投資計(jì)劃，更缺乏滾動(dòng)發(fā)展機(jī)制。整體信息化工作處于“緩慢爬行”的狀態(tài)，導(dǎo)致信息化工作處處受制約，師生無法充分利用信息化帶來的快速、高效、便捷的優(yōu)勢(shì)。尤其是近年來，許多學(xué)校按教師標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)人，學(xué)歷要求普遍偏高，其結(jié)果是引進(jìn)不了適合的人才，信息部門進(jìn)人長(zhǎng)期處于一種“高不成低不就”的尷尬局面。

6.管理隊(duì)伍的創(chuàng)新素質(zhì)亟待提高。當(dāng)今，世界的競(jìng)爭(zhēng)是知識(shí)、信息和技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)，說到底，還是人才的競(jìng)爭(zhēng)。地方院校是培養(yǎng)人才的陣地，高校信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要推手，成為提高教學(xué)、科研、管理水平的重要手段。在不斷提高信息化隊(duì)伍自身創(chuàng)新能力的前提下，還必須重視知識(shí)、手段、機(jī)制、制度、技術(shù)等創(chuàng)新，因?yàn)樾畔⒒瘜W(xué)科本身為廣大信息化工作者提供了最好的創(chuàng)新平臺(tái)。目前，地方院校信息化管理隊(duì)伍不夠重視創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，尤其在技術(shù)管理層面，許多人以維持運(yùn)轉(zhuǎn)為目標(biāo)，缺乏管理創(chuàng)新的思維和理念。

三、加強(qiáng)信息化管理隊(duì)伍建設(shè)勢(shì)在必行

1．解放思想，創(chuàng)新信息化建設(shè)思路和管理機(jī)制

學(xué)校信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及學(xué)校工作的方方面面，它是規(guī)劃、實(shí)施、管理、技術(shù)、商務(wù)等多專業(yè)滲透與融合和諸多因素綜合作用的結(jié)果。我們要通過解放思想，改革和創(chuàng)新，積極探索適合學(xué)校實(shí)情、切實(shí)可行的信息化建設(shè)“路線圖”，積極探索和建立適合每個(gè)學(xué)校自身特點(diǎn)的信息化建設(shè)管理體制，保障信息化建設(shè)科學(xué)發(fā)展。

2．加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

圍繞學(xué)校信息化發(fā)展的需要，進(jìn)一步建立包括各職能部門和二級(jí)學(xué)院的專、兼職信息員在內(nèi)的信息化建設(shè)人才隊(duì)伍，并通過各種方式加強(qiáng)培養(yǎng)，持續(xù)提高信息化人才的整體素質(zhì)，引入績(jī)效考核機(jī)制，建立激勵(lì)政策，激發(fā)信息化建設(shè)人才的積極性；創(chuàng)新信息化人才的用人機(jī)制，形成技術(shù)人員的合理梯隊(duì)，優(yōu)化技術(shù)和年齡結(jié)構(gòu)，確保信息化建設(shè)人才隊(duì)伍能夠持續(xù)健康發(fā)展。

第3篇：校園信息化管理范文

關(guān)鍵詞：高校；校園信息化；學(xué)生檔案；管理

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，引起了社會(huì)信息化的浪潮。在教育過程中，比較全面地運(yùn)用以計(jì)算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，使教育能適應(yīng)信息化社會(huì)的要求，促使了高校校園信息化建設(shè)的起步。校園信息化建設(shè)是指在校園建設(shè)過程中比較全面地運(yùn)用以計(jì)算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，促進(jìn)校園的全面改革，使之適應(yīng)于正在到來的信息化社會(huì)對(duì)于校園發(fā)展的新要求。

高校校園信息化建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的方向，其發(fā)展與應(yīng)用對(duì)高校教育的發(fā)展起著舉足輕重的作用，通過校園信息化建設(shè)來改善學(xué)校管理工作，來提高教學(xué)質(zhì)量，從而形成高度信息化環(huán)境下的人才培養(yǎng)環(huán)境，形成信息化環(huán)境下方便、快捷、高效的信息化教育管理方式[1]。高校信息化教育管理方式正以前所未有的速度席卷高校校園，極大地改變著傳統(tǒng)的管理方式，促使高校教育管理走向網(wǎng)絡(luò)化信息化，這為高校學(xué)生檔案管理也提供了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，促使高校學(xué)生檔案管理工作必須逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。

1 校園信息化建設(shè)背景下高校學(xué)生檔案管理存在的問題

近年來，隨著我國(guó)高等教育招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大和就業(yè)渠道的多樣性，學(xué)生檔案管理工作也越來越具有復(fù)雜性和專業(yè)性。雖然高校學(xué)生檔案工作已經(jīng)逐步規(guī)范化，但在校園信息化建設(shè)的新形勢(shì)下，還存在著對(duì)學(xué)生檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)還不夠，學(xué)生檔案管理工作不夠具體化、缺乏科學(xué)性，還不能很好地利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)辦公資源，高校學(xué)生檔案的收集、存儲(chǔ)、檢索、傳輸、等工作還處于手工操作、單機(jī)歸檔階段等問題[2]。

1.1 學(xué)生檔案信息化管理認(rèn)識(shí)程度不夠

從到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到檔案工作人員，對(duì)高校檔案管理不夠重視，更談不上利用校園信息化建設(shè)，發(fā)展信息化方式的學(xué)生檔案管理工作，有些高校雖然認(rèn)識(shí)到了信息化檔案管理的重要性，但由于各種問題和困難，對(duì)學(xué)生檔案信息化管理不夠重視。檔案管理在高校改革發(fā)展中起著非常重要的作用，學(xué)生檔案管理工作朝著信息化方向發(fā)展，也是教育信息化發(fā)展的必然要求，更是檔案管理工作適應(yīng)高校信息化建設(shè)的需要。

1.2 學(xué)生檔案信息化管理工作投入不夠

隨著高校校園信息化建設(shè)的開展，目前高校在學(xué)生檔案信息化管理工作上有一些投入，但是由于高校對(duì)檔案管理信息化不夠重視，導(dǎo)致其必然不會(huì)投入太多的人力、物力、財(cái)力，這樣檔案信息化管理方面所需的軟件硬件設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、人員配備、信息資源的充實(shí)等方面都顯得非常薄弱。在高校學(xué)生檔案信息化管理方面所需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀等相關(guān)的設(shè)備投入不夠。

1.3 檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)緩慢

隨著高校校園信息化建設(shè)的推進(jìn)，高校校園局域網(wǎng)建設(shè)基本都已經(jīng)完成，各部門配備了一定數(shù)量的電腦，具備了一定程度的辦公自動(dòng)化軟硬件條件，但是信息化管理依賴的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)發(fā)展緩慢，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)在內(nèi)容更新、功能完善等方面沒有到位。大多數(shù)高校學(xué)生檔案的收集、存儲(chǔ)、檢索、傳輸、等工作還處于手工操作、單機(jī)歸檔形式，學(xué)生檔案基本數(shù)據(jù)的信息化整理與錄入完成比例非常低。

1.4 信息化管理專業(yè)人才缺乏

由于從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到檔案工作人員，對(duì)高校檔案信息化管理不夠重視，致使學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作還是傳統(tǒng)方式為主，檔案管理人員大多數(shù)為非專業(yè)人才，檔案管理工作人員對(duì)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新型檔案錄入、編輯、管理方式不熟悉。高校學(xué)生檔案信息化管理方式的應(yīng)用，需要專業(yè)化的管理人才，需要高校的檔案管理工作人員具有良好的穩(wěn)定的信息化管理素養(yǎng)。

2 校園信息化建設(shè)背景下高校學(xué)生檔案管理的對(duì)策

社會(huì)信息化浪潮下，校園信息化建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的方向，是提高教學(xué)質(zhì)量，優(yōu)化學(xué)校管理工作的必經(jīng)之路。校園信息化建設(shè)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將學(xué)校主要教育資源數(shù)字化，建立網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化，智能化有機(jī)結(jié)合的新型教育、教學(xué)、交流和管理的學(xué)校信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)教育資源、教育管理、教學(xué)方式等信息化[3]。校園信息化建設(shè)主要包括校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心建設(shè)，計(jì)算機(jī)房及多媒體教學(xué)媒體設(shè)備配置，信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，信息化管理制度建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)及信息安全建設(shè)，校園信息化文化建設(shè)等方面，這為高校學(xué)生檔案管理工作提供了一定的信息化管理軟硬件建設(shè)，同時(shí)在信息化管理方式、制度、安全等方面提供了支持與保障，因此高校學(xué)生檔案管理工作可以依據(jù)這些信息化建設(shè)項(xiàng)目逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理[4]。

2.1 增強(qiáng)學(xué)生檔案信息化管理意識(shí)

高校學(xué)生檔案管理工作是一項(xiàng)高校學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作，做好學(xué)生檔案管理工作有利于加強(qiáng)學(xué)生管理，更好地為學(xué)生在校學(xué)習(xí)和畢業(yè)提供更好的服務(wù)。高校學(xué)生檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，首先需要上級(jí)管理領(lǐng)導(dǎo)以及管理工作人員的重視。只有他們意識(shí)到學(xué)生檔案信息化管理，對(duì)于學(xué)生檔案管理的重要性，對(duì)于學(xué)校學(xué)生信息化管理的重要性，才會(huì)激發(fā)他們的責(zé)任心和使命感，他們才會(huì)進(jìn)一步提高學(xué)生檔案管理的信息化程度，不斷適應(yīng)高校校園信息信息化建設(shè)背景下的學(xué)生檔案管理工作。

2.2 健全學(xué)生檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

各大高校應(yīng)該一如既往的追隨高校校園信息化建設(shè)的步伐，不斷配備與完善學(xué)生檔案管理工作所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀器等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，持續(xù)保持資金投入，使得設(shè)備的更新與維護(hù)進(jìn)行中。資金和設(shè)備的大量流入與完善，高校各級(jí)各部門為高校學(xué)生檔案管理信息化工作投入更多的精力，才能更大程度地提高高校學(xué)生檔案管理工作的信息化程度。

2.3 逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息數(shù)字化

逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的一項(xiàng)重要途徑，只有實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，才能提高學(xué)生檔案管理的工作效率，為學(xué)生檔案管理提供更加方便可靠的管理途徑。之前的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理很難道永久保存，很容易造成信息的損壞或丟失，管理人員有查詢與使用檔案時(shí)也不方便。檔案信息數(shù)字化管理具有儲(chǔ)存量大，查閱與使用方便，通過信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理，查詢、整理與修改信息快捷并效率高。但是檔案信息數(shù)字化的工作量非常大，并且需要一定的時(shí)間與資金，因此在進(jìn)行檔案信息數(shù)字化建設(shè)的過程中，一定要把握好檔案數(shù)字化處理的數(shù)量，估算好投入與價(jià)值，避免不必要的投入。

2.4 加強(qiáng)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理的信息化，還需要加強(qiáng)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，需要對(duì)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行不斷更新和不斷完善。在學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過程中，一定要注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的可操作性，一定要注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)使用的安全與穩(wěn)定。在加強(qiáng)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的同時(shí)，也要加強(qiáng)檔案部門的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，使檔案信息向信息網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，只有這樣，才能為檔案信息的快捷傳遞提供條件。

2.5 完善學(xué)生檔案信息化管理的工作機(jī)制

學(xué)生檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的繁重的任務(wù)，必須要有計(jì)劃有輕重有先后有保障地進(jìn)行，因此學(xué)生檔案信息化管理要建立健全工作職責(zé)，明確分工；要建立健全工作制度，提供制度保障；要建立健全信息化管理的安全機(jī)制，保障檔案信息的有效安全管理與利用，以規(guī)范化的管理促進(jìn)學(xué)生檔案的信息化管理[5]。最終達(dá)到提高學(xué)生檔案管理的信息化程度，提高學(xué)生檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，更好地為高校教育教學(xué)管理工作與學(xué)生服務(wù)。

2.6 提高學(xué)生檔案管理人員信息素養(yǎng)

高校校園信息化建設(shè)正在不斷培養(yǎng)與提升高校管理人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息檢索、獲取、利用等能力，這其中包括學(xué)生檔案管理工作人員。學(xué)生檔案信息化管理工作要穩(wěn)定發(fā)展，就需要一支具備信息素養(yǎng)的工作人員，提高他們的計(jì)算機(jī)操作水平與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平。同時(shí)，提供條件定期讓檔案管理人員去參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)他們檔案意識(shí)、檔案處理技能、檔案價(jià)值判斷能力等。

結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)信息化浪潮，高校校園信息化，要求高校學(xué)生檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)信息化管理，學(xué)生檔案信息化管理不可能一步到位，這其中存在各種問題與困難，只有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與一線管理人員共同努力創(chuàng)造條件逐步實(shí)現(xiàn)。檔案信息化管理是檔案工作的一場(chǎng)革命，是傳統(tǒng)檔案走向信息化檔案的一個(gè)里程碑。各大高校要充分運(yùn)用高校校園信息化建設(shè)所提供的機(jī)遇，克服各種問題與困難，創(chuàng)造各種條件與資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，這對(duì)于檔案工作的發(fā)展具有重要作用和現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

[1]馬歆.校園信息建設(shè)及運(yùn)作模式研究[D].北京：北京郵電大學(xué)，2009.

[2]李洪蘭.高校學(xué)生檔案管理中存在的問題及其對(duì)策[J].青海民族大學(xué)學(xué)報(bào)（教育科學(xué)版），2010（2）.

[3]劉志剛.校園信息建設(shè)的認(rèn)識(shí)與思考[J].山西財(cái)政稅務(wù)?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2008（2）.

第4篇：校園信息化管理范文

關(guān)鍵詞：科研管理系統(tǒng) 信息化 建設(shè)

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2013）04-0221-01

隨著學(xué)?？蒲泄ぷ鞯牟粩喟l(fā)展，科研數(shù)據(jù)量不斷加大，這使以往的科研管理方式難以適應(yīng)。《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高?？蒲许?xiàng)目管理的意見》（教技[2012]14號(hào)）指出：提高科研項(xiàng)目管理信息化水平，推動(dòng)高?？萍俭w制改革，促進(jìn)高?？蒲惺聵I(yè)健康發(fā)展。為此我院以科研為引領(lǐng)，搭建“以人為本”的科研管理服務(wù)平臺(tái)，建立了科學(xué)化、信息化的科研管理系統(tǒng)。通過信息化的管理手段對(duì)日?？蒲泄ぷ鬟M(jìn)行管理，使科研管理更加系統(tǒng)化和規(guī)范化，促進(jìn)了學(xué)院整體科研工作水平及效率的提高。

1 信息化科研管理的優(yōu)勢(shì)作用

通過建立科研管理信息化平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，形成一個(gè)及時(shí)更新的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺(tái)。

（1）建立全校統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠比較全面、準(zhǔn)確地掌握本?？蒲谐晒臄?shù)量和質(zhì)量；形成項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果以及科研人員專家?guī)斓冉y(tǒng)一的動(dòng)態(tài)科研數(shù)據(jù)庫(kù)，為評(píng)價(jià)本校的科研水平、競(jìng)爭(zhēng)能力提供信息和依據(jù)，進(jìn)而給學(xué)校宏觀管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

（2）為科研成果的轉(zhuǎn)化提供服務(wù)。通過科研管理信息化平臺(tái)，能夠?qū)γ總€(gè)項(xiàng)目的整個(gè)周期進(jìn)行管理，確保項(xiàng)目執(zhí)行并跟蹤項(xiàng)目的成果，以便正確選擇制定具有實(shí)用性、能夠產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的科研成果向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的重點(diǎn)項(xiàng)目、實(shí)施戰(zhàn)略。

（3）為科研人員提供管理個(gè)人科研活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)空間，免除了填寫各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的麻煩，節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。

（4）方便學(xué)校在職稱評(píng)聘等工作中進(jìn)行公平、公正、公開的科研考核。通過科研管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可避免考核核算中的糾紛和誤會(huì)，做到準(zhǔn)確高效，同時(shí)也能保證科研統(tǒng)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)的一致性和高效性。

2 科研管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)

2.1 建設(shè)思路

建立與教育部社科統(tǒng)計(jì)完全兼容的信息化管理系統(tǒng)，以便及時(shí)完成教育部科研統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作和科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行科研管理工作，有效加強(qiáng)科研管理部門的數(shù)據(jù)處理能力；建立網(wǎng)絡(luò)化的科研管理平臺(tái)，將科研人員、各科研單位集中到統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上協(xié)同辦公。

2.1.1 提高科研項(xiàng)目管理信息化水平

整合現(xiàn)有科研管理系統(tǒng)，全面涵蓋科研項(xiàng)目管理相關(guān)的項(xiàng)目、人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等信息的管理和共享機(jī)制，完善學(xué)校科研信息庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)科研項(xiàng)目實(shí)施過程及科研成果的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，提高科研項(xiàng)目管理效率，方便科研和管理服務(wù)人員及時(shí)了解科研項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)信息，切實(shí)提高科研項(xiàng)目管理信息化水平。

2.1.2 規(guī)范科研項(xiàng)目資料檔案管理

按規(guī)定對(duì)各類檔案資料進(jìn)行整理、立卷、歸檔，并要及時(shí)保存電子檔案，確?？蒲许?xiàng)目資料檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性?？蒲许?xiàng)目形成的各類資料要按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，在遵守國(guó)家相關(guān)保密制度、維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保障委托人權(quán)益前提下，建立公共查詢機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.2 建設(shè)內(nèi)容及方案

科研管理系統(tǒng)是一個(gè)開放式的多級(jí)管理的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，各級(jí)用戶通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)同工作，如下圖所示。

科研管理系統(tǒng)從功能結(jié)構(gòu)上可分為科研業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、評(píng)估決策、科研統(tǒng)計(jì)等。其中科研業(yè)務(wù)管理包括工作首頁(yè)、科研辦公、科研隊(duì)伍、科研平臺(tái)、縱向項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)、科研成果、獲獎(jiǎng)成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、系統(tǒng)維護(hù)等部分；評(píng)估決策能為科研決策者和領(lǐng)導(dǎo)提供各種查詢、對(duì)比、分析功能，通過報(bào)表、跨模塊查詢等功能，及時(shí)掌握科研動(dòng)態(tài)，以便及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行科研調(diào)整和規(guī)劃；科研統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)在日常管理的數(shù)據(jù)上自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)和報(bào)表，直接上報(bào)科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

2.3 系統(tǒng)技術(shù)和運(yùn)行環(huán)境要求

科研管理信息化系統(tǒng)的技術(shù)框架應(yīng)基于標(biāo)準(zhǔn)的Java EE（J2EE）技術(shù)規(guī)范之上，采用B/S模式，能夠滿足跨數(shù)據(jù)庫(kù)、跨平臺(tái)的技術(shù)要求。

系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境分為硬件和軟件兩部分，考慮到和整體數(shù)字化校園的軟硬件環(huán)境，科研管理系統(tǒng)平臺(tái)最好能支持兩類硬件系統(tǒng)：PC Server & SUN Server；而軟件系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境最好能支持三大類操作系統(tǒng)：Windows & Sun Solaris & Linux；數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境需支持兩大類數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL-Server & Oracle。

3 科研管理信息化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用

我院科研管理信息化系統(tǒng)從籌建到試運(yùn)行，再到正式開通使用，歷時(shí)一年半，并收到較好的運(yùn)行效果。為了進(jìn)一步完善系統(tǒng)，現(xiàn)已全面升級(jí)，功能更加以人為本，使用簡(jiǎn)單、方便、快捷，更好地實(shí)現(xiàn)了我院科研工作的信息化管理。

可見科研管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，將增強(qiáng)科研管理的實(shí)時(shí)性與互動(dòng)性，形成一個(gè)及時(shí)更新的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺(tái)，使科研管理更加系統(tǒng)化和規(guī)范化，促進(jìn)了學(xué)校整體科研工作水平的提高。

參考文獻(xiàn)

第5篇：校園信息化管理范文

關(guān)鍵詞：高職院校;人事管理信息化;途徑

自從進(jìn)入了二十一世紀(jì)，我國(guó)社會(huì)就正式邁進(jìn)了信息化時(shí)代，此種社會(huì)背景中，知識(shí)能力和水平的作用就愈發(fā)突出，因此高職教育在當(dāng)前教育中所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在逐漸提升。而高職院校中的人事管理工作作為管理環(huán)節(jié)中的重點(diǎn)，也是當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)環(huán)節(jié)中取勝的重要環(huán)節(jié)。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中，信息技術(shù)更是在全球范圍內(nèi)得到了擴(kuò)展，因此計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起也使得當(dāng)前人事管理工作有著全新的發(fā)展方向。但是由于新技術(shù)手段的發(fā)展比較晚，并且在教育工作中我們受到傳統(tǒng)思想觀念的影響比較深遠(yuǎn)，所以這也使得當(dāng)前的內(nèi)部管理工作仍然存在不完善的情況。針對(duì)這種情況，本文就將針對(duì)當(dāng)前存在的主要問題展開研究，并提出信息化建設(shè)工作開展的途徑。

一、高職院校在進(jìn)行人事信息化管理工作中存在的問題

1.人事管理信息化觀念的落后

根據(jù)筆者的實(shí)際研究，確定當(dāng)前我國(guó)高職院校中管理人員對(duì)于人事管理信息化的認(rèn)識(shí)還不完善，而是認(rèn)為對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量進(jìn)行提升才是當(dāng)前教育教學(xué)環(huán)節(jié)中最為重要的問題。甚至部分管理人員還片面的認(rèn)為信息化建設(shè)就是利用計(jì)算機(jī)將傳統(tǒng)人工管理模式進(jìn)行代替，沒有正確領(lǐng)悟到這項(xiàng)建設(shè)工作實(shí)際含義。因此認(rèn)為覺得信息化技術(shù)沒有開展的必要，對(duì)于管理工作的開展也不能產(chǎn)生有效的幫助。

2.管理工作人員的綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步強(qiáng)化

高職院校人事信息化管理工作的開展不僅要求廣大工作者具備完善的管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還需要其在工作過程中掌握必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而做到在工作中對(duì)管理工作與信息技術(shù)的結(jié)合。但是在當(dāng)前管理工作中，這種綜合性人才并不多見，大多數(shù)管理工作者對(duì)信息的處理能力并不強(qiáng)，平時(shí)的工作也存在較大的局限。

二、對(duì)高職院校認(rèn)識(shí)管理信息化進(jìn)行建設(shè)的重要途徑

1.對(duì)人事管理理念進(jìn)行創(chuàng)新

要想在實(shí)際工作過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)高職院校人事管理模式中信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，就要從根本環(huán)節(jié)上對(duì)人事管理理念進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，從而讓學(xué)校中的管理人員正確認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用價(jià)值和重要性，并將其作為高職院校建設(shè)和發(fā)展的戰(zhàn)略性方案。此外還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的宣傳，進(jìn)一步提升人們對(duì)信息化管理工作的重視程度，從而在今后的工作和管理過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化技術(shù)的有效落實(shí)。

2.對(duì)人事管理信息化人員能力素養(yǎng)進(jìn)行提升

在本質(zhì)意義上說，高職院校的認(rèn)識(shí)管理工作要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，和人的工作是存在不可分割的緊密聯(lián)系，因?yàn)槿瞬攀且磺泄ぷ鞯闹鲗?dǎo)者。所以，學(xué)校在對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用的過程中，還應(yīng)該注重對(duì)管理人員能力和綜合素質(zhì)的提升，在實(shí)際工作過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)以人為本理念的充分落實(shí)。首先，要堅(jiān)持管理工作者選拔工作開展，保證上崗前進(jìn)行有效培訓(xùn)，讓其在管理能力上得到有效提升，并熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。其次還要在工作開展環(huán)節(jié)中加強(qiáng)培訓(xùn)工作，適當(dāng)?shù)拈_展演講或講座的形式，通過對(duì)宣傳力度的提升，讓廣大工作人員正確認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性。最后還要加強(qiáng)對(duì)引進(jìn)來走出去理念的落實(shí)，也就是引進(jìn)更多優(yōu)秀的人才在校園建設(shè)中，并且派遣相關(guān)人員積極到外部進(jìn)行學(xué)習(xí)工作，從而加強(qiáng)有效溝通，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理工作的開展和有效落實(shí)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，由于當(dāng)前教改力度的逐漸提升，高校在進(jìn)行人事管理工作中對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用已經(jīng)成為了今后必然的發(fā)展趨勢(shì)，因此廣大高職院校教育者，特別是管理人員更應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一問題的重要性。由于之前新技術(shù)手段的發(fā)展沒有被引起重視，并且在教育工作中我們受到傳統(tǒng)思想觀念的影響比較深遠(yuǎn)，所以這也使得當(dāng)前的內(nèi)部管理工作仍然存在不完善的情況，希望在本文的研究下，這一問題能得到更好的解決和完善，充分提升我國(guó)高職院校的人事管理工作的有效開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]周麗.建設(shè)高職院校人事管理信息化的有效途徑[J].勞動(dòng)保障世界,2014,31(2):58-59.

[2]王燕.高職院校人事檔案信息化管理研究——以濟(jì)南市高職院校為例[D].山東大學(xué),2014,62(5):189-190.

第6篇：校園信息化管理范文

檔案管理信息化建設(shè)的必要性

在國(guó)內(nèi)高校，隨著校園檔案數(shù)據(jù)增加、保管條件差、查找利用率低、管理人員管理概念的缺乏等問題頻繁出現(xiàn)，我們逐漸意識(shí)到實(shí)現(xiàn)校園檔案管理信息化建設(shè)的必要性和緊迫性。校園檔案信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)工具對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的管理，使檔案充分發(fā)揮其自身的價(jià)值和對(duì)學(xué)校、學(xué)生、社會(huì)的作用，真正的共享資源。校園檔案信息化是以學(xué)校的檔案資源建設(shè)為中心，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)對(duì)電子文件的管理，充分發(fā)掘和利用檔案資源，以實(shí)現(xiàn)校園檔案的信息化。

當(dāng)前，我國(guó)各學(xué)校的管理者和師生對(duì)于學(xué)校檔案管理信息化缺乏足夠認(rèn)識(shí)，沒有形成校園檔案信息化的管理理念，大都認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的整理和保管，甚至有些學(xué)校的管理者對(duì)檔案管理工作漠不關(guān)心，也不給予經(jīng)費(fèi)支持，嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案管理的效應(yīng)。筆者認(rèn)為，在進(jìn)行學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中，最基礎(chǔ)設(shè)備就是硬件基礎(chǔ)設(shè)施和檔案信息網(wǎng)絡(luò)。而一些學(xué)校缺乏功能強(qiáng)大的硬件設(shè)施和檔案存儲(chǔ)設(shè)備，滿足不了信息化建設(shè)對(duì)校園檔案信息處理的需求，也嚴(yán)重阻礙了校園檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

目前，教育部和各省級(jí)教育主管部門對(duì)高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的推行，對(duì)高職院校的檔案信息化建設(shè)與管理提出了新的要求。將信息技術(shù)應(yīng)用于高職院校檔案管理的全過程，采用計(jì)算技術(shù)處理和保存教學(xué)檔案信息，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為教學(xué)管理提供更好的服務(wù)，不僅能進(jìn)一步提高檔案的利用價(jià)值，而且為學(xué)校教學(xué)評(píng)估提供了重要的依據(jù)和憑證，還成為衡量高職院校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)識(shí)之一。

信息化建設(shè)的基本條件

其一，計(jì)算機(jī)可以促進(jìn)設(shè)備管理的全面化，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率，提高檔案管理的質(zhì)量與效率，這也就為檔案管理的發(fā)展提供了相應(yīng)的基礎(chǔ)。通過計(jì)算機(jī)建立的檔案管理系統(tǒng)可以做到：檔案進(jìn)行自動(dòng)編目和檢索、檔案業(yè)務(wù)工作上的管理、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案自動(dòng)標(biāo)引、計(jì)算機(jī)輔助立卷以及文檔一體化管理等。這就要求在校園檔案管理的過程中要對(duì)學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行不斷完善，提高計(jì)算機(jī)的使用程度，以此來提高檔案管理的效果與質(zhì)量。

其二，在構(gòu)建信息化的檔案管理機(jī)制的過程中，首先應(yīng)該明確的就是權(quán)責(zé)的分配，只有這樣才能提高各部門之間的溝通與合作，從根本上保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行。同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)階段檔案管理的狀況進(jìn)行研究與分析，以此來建立相應(yīng)的管理規(guī)范，對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行約束，提高檔案管理的效率。一方面，我們要積極創(chuàng)新檔案管理制度。校園相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)該按照國(guó)家的要求與規(guī)范制定適應(yīng)校園信息化建設(shè)的檔案管理制度。另一方面，要建立健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，對(duì)電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟進(jìn)行細(xì)化；要制定相應(yīng)的安全措施，尤其是在電子文件和電子檔案方面應(yīng)該予以重視，確保電子檔案的安全性、有效性以及完整性。此外，還要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是完善校園檔案信息化管理的重要方式，它也是衡量管理工作人員工作效率高低的重要依據(jù)。反之，學(xué)校就難以建立有效的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源。如果沒有對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行約束與管理，就容易導(dǎo)致檔案管理的工作流于形式，難以起到相應(yīng)的作用與效果，檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法正常與穩(wěn)定地運(yùn)行，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。

其三，應(yīng)該對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè)，完善管理隊(duì)伍的復(fù)合型，提高檔案管理人員的信息化意識(shí)。信息時(shí)代高校檔案管理主要是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全，這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要對(duì)自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平進(jìn)行不斷提高，以此來進(jìn)行規(guī)范的操作與系統(tǒng)的管理。同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)管理人員的安全意識(shí)與安全防范能力進(jìn)行不斷提高，以此來確保檔案信息的完整性與信息的安全性，這就要求檔案管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷更新相關(guān)專業(yè)知識(shí)與自身的綜合素質(zhì)，從根本上提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

相關(guān)建議

加強(qiáng)校園檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè) 首先應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)校管理者和師生對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)，引起大家的高度重視，將檔案信息化建設(shè)提上日程。同時(shí)，要提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，加強(qiáng)學(xué)校局域網(wǎng)的建設(shè)，使檔案網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校的辦公檔案實(shí)現(xiàn)資源共享。在檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，引入相關(guān)的檔案管理軟件。各個(gè)基層的部門將本部門的歸檔文件按照相關(guān)要求自行錄入檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，既分擔(dān)檔案管理工作人員的工作，又能夠使各部門的檔案及時(shí)、完整地進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高資源共享的速度。另外，管理人員將檔案目錄通過人工輸入的方式轉(zhuǎn)化為機(jī)檢數(shù)據(jù)，利用電子信息技術(shù)對(duì)各部門的電子檔案進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，使其電子檔案具有真實(shí)性和完整性。在檔案管理工作中，還應(yīng)該注重對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中信息資源的監(jiān)督和管理。在學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)上，檢錄檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)站，為師生提供檔案的檢索和下載功能，實(shí)現(xiàn)電子信息對(duì)檔案管理的全面覆蓋，方便師生對(duì)檔案的使用，完善校園檔案管理系統(tǒng)。

加強(qiáng)資金的投入力度 資金的投入不足，嚴(yán)重地影響檔案管理信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、見效慢的工作，需要大量的資金投入來緩解一些矛盾突出的問題。檔案管理部門的經(jīng)費(fèi)一般都是由學(xué)校的財(cái)務(wù)部門提供，其自身不能創(chuàng)造資金。所以，檔案管理部門需要爭(zhēng)取學(xué)校管理者和財(cái)務(wù)部門的支持，進(jìn)一步擴(kuò)大籌資的途徑，加大資金的投入力度，使檔案管理信息化建設(shè)得到有效落實(shí)。

加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范和安全體制建設(shè) 按照相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校的具體情況，制定有效的管理措施和規(guī)范，保證校園檔案管理信息化建設(shè)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)工作中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的監(jiān)管，確保檔案信息的安全，防止泄密等事件的發(fā)生。一些非公開的檔案信息嚴(yán)禁在網(wǎng)上，一些已經(jīng)在網(wǎng)上公開的信息，也必須要求使用者通過身份認(rèn)證、采用防火墻等安全措施，使檔案信息系統(tǒng)能夠安全、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。

強(qiáng)化管理人員的管理結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì) 學(xué)校應(yīng)該建立一個(gè)完善統(tǒng)一的管理機(jī)制，集中處理校內(nèi)各個(gè)基層部門的檔案信息。要以分管校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，組成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。在進(jìn)行新舊數(shù)據(jù)的處理時(shí)，要盡量采用新的方式先處理新的檔案數(shù)據(jù)，把舊的檔案放在新檔案后面處理。在進(jìn)行館藏檔案的處理時(shí)，也要注意先處理重點(diǎn)檔案?；趯?duì)檔案的分析，重要價(jià)值的檔案應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化處理；為避免不必要的工作，一些沒有使用價(jià)值的檔案可以按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。另外，要注重專業(yè)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)，提高整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)。改善人才的結(jié)構(gòu)，引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，加強(qiáng)對(duì)骨干管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)整個(gè)管理部門的學(xué)習(xí)氛圍，對(duì)檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行定期指導(dǎo)和檢查，提高管理人員的整體工作能力，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的加快發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

筆者認(rèn)為，高職學(xué)院應(yīng)從本校的實(shí)際情況出發(fā)，以檔案信息為主體，結(jié)合具體的問題，加強(qiáng)校園檔案管理信息化建設(shè)，加快推進(jìn)校園檔案管理信息化進(jìn)程，從而實(shí)現(xiàn)校園檔案管理信息化的全面普及，真正對(duì)我國(guó)檔案管理的發(fā)展起到促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)

[1]郭志敏.檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問題[J].山東檔案，2003（5）

[2]王曉敏.淺談如何做好檔案管理工作[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2010（1）

第7篇：校園信息化管理范文

國(guó)家教育部2015年的《職業(yè)院校管理水平提升行動(dòng)計(jì)劃》指出職業(yè)院校要建立高職院校信息化管理制度，加快校園信息化建設(shè)，完成信息化建設(shè)與高職教育發(fā)展的深度融合。2014年“科研大數(shù)據(jù)”頻繁出現(xiàn)在各類大型的學(xué)術(shù)會(huì)議上，如“2014年高等教育信息化創(chuàng)新論壇”、“2014科研大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)科學(xué)大會(huì)”等，成為了高?？蒲蓄I(lǐng)域的討論熱點(diǎn)。高職教育作為我國(guó)高等教育體系的重要組成部分，因科研管理工作起步晚、起點(diǎn)低，科研管理信息化相較本科院校明?@滯后且多處于初級(jí)階段。

1 科研信息化管理引入大數(shù)據(jù)的可行性分析

大數(shù)據(jù)在高職院?？蒲泄芾碇畜w現(xiàn)為規(guī)模超大、密度低、種類眾多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、價(jià)值巨大等特點(diǎn)的科研數(shù)據(jù)集，由分布在高職院校各個(gè)管理信息系統(tǒng)中的科研成果、科研統(tǒng)計(jì)、科研報(bào)告等數(shù)據(jù)庫(kù)組成?？蒲袛?shù)據(jù)涉及到學(xué)生、人事、財(cái)務(wù)處、后勤、教務(wù)等各個(gè)部門產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以快速地從這些海量數(shù)據(jù)中提取出有價(jià)值的信息。

近幾年，隨著高職院校人才培養(yǎng)體系的不斷優(yōu)化，高職院校為了推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，不斷提升競(jìng)爭(zhēng)力，越來越重視科研工作，投入大量經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科研基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，科學(xué)研究工具也越來越先進(jìn)，給科研工作者們提供了一個(gè)很好的平臺(tái)。在良好平臺(tái)的支撐下，高職院校所開展的研究范圍不斷得到拓展，圍繞交叉專業(yè)學(xué)科所做的研究越來越多，研究維度在高度、深度、長(zhǎng)度、寬度上都得到伸延，由此獲取和匯聚的科研數(shù)據(jù)急劇增大，具備了大數(shù)據(jù)所特有的Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多樣）、Value（價(jià)值）的4V特征，高職院?？蒲蓄I(lǐng)域進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要用新的管理理念和管理手段來對(duì)待。

2 大數(shù)據(jù)對(duì)科研信息化管理的影響

大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的科學(xué)研究稱之為科研信息化，整個(gè)科研信息化活動(dòng)過程中包括采集數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和展示數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)密集和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)成為了大數(shù)據(jù)時(shí)代科學(xué)管理的特點(diǎn)，對(duì)于科研信息化管理方式、管理手段、科研行為等方面都存在重大影響。

2.1 在管理方式上，由原來精細(xì)化的單項(xiàng)管理方式轉(zhuǎn)變成全局化的復(fù)合管理方式

大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研數(shù)據(jù)都成為了多方位、多結(jié)構(gòu)化的海量數(shù)據(jù)，通過對(duì)數(shù)據(jù)的采集和分析，能夠得到大數(shù)據(jù)所反應(yīng)出來的特為特征，這些特征能夠從全局性化的高度為高職院校科研管理提供決策依據(jù)。在大數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)下，科研管理行為將會(huì)變得越來越全面，信息化手段會(huì)貫穿整個(gè)科研過程，管理工作有可靠的數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)，管理質(zhì)量進(jìn)一步得到提高。

2.2 在管理手段上，由原來單一低效率的手工管理手段轉(zhuǎn)變成以數(shù)據(jù)分析為背景的信息化管理手段

大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研信息化管理會(huì)遇到文本、圖像、聲音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些低密度的大數(shù)據(jù)，給管理與決策層帶來了很大的挑戰(zhàn)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)中的可視化分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用于管理手段上，從這些結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中挖掘出對(duì)科學(xué)研究有價(jià)值的知識(shí)，可以提升管理水平。

2.3 在科研行為上，由原來的校內(nèi)行為轉(zhuǎn)換成社會(huì)行為

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，科研管理有了更廣泛的發(fā)展空間，不再只是某個(gè)學(xué)校的單一行為，而是轉(zhuǎn)變成為全社會(huì)的群體化集體行為。浩瀚無邊的網(wǎng)絡(luò)空間，可以獲取很多零成本的專業(yè)技術(shù)，可以通過多種途徑使用各種各樣的研究資源，在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備上都有廣泛的選擇權(quán)和使用權(quán)，研究成果與市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了零距離接觸，成果轉(zhuǎn)化更加快捷方便。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院?？蒲行畔⒒芾韺?duì)策

3.1 從全局角度出發(fā)，做好科研管理信息化的整體規(guī)劃

在科研數(shù)據(jù)大幅度增長(zhǎng)的大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研管理信息化建設(shè)任務(wù)顯得更加艱巨和復(fù)雜，成為了一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。科研信息化建設(shè)規(guī)劃涉及到校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、整體建設(shè)目標(biāo)、人員用戶、管理模式、組織流程和系統(tǒng)資源整合等幾個(gè)方面。需要對(duì)這幾個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行分析，提出解決對(duì)策，保證科研管理信息化充分發(fā)揮作用。

目前，大部分高職院校已經(jīng)完成了數(shù)字校園建設(shè)，正處于智慧校園的建設(shè)過程中。在這個(gè)基礎(chǔ)上，高職院?？蒲行畔⒒ㄔO(shè)需要在充分考慮學(xué)院信息化建設(shè)目標(biāo)和科研發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，制定與校園基礎(chǔ)設(shè)施條件相適應(yīng)的實(shí)施方案。在實(shí)施方案中，首先明確科研管理信息化建設(shè)目標(biāo)為建立由學(xué)術(shù)交流、科研數(shù)據(jù)管理、技術(shù)成果轉(zhuǎn)化、資源整合等功能模塊組成的科研管理信息化平臺(tái)，建設(shè)過程中需要結(jié)合科研工作情況，全盤考慮大數(shù)據(jù)背景下信息化建設(shè)的技術(shù)基礎(chǔ)和用戶需求，與智慧校園建設(shè)實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而與校園其他管理信息系統(tǒng)一起形成一體化的信息平臺(tái)。其次，科研信息化建設(shè)要充分避免信息孤島，科研工作涉及到學(xué)院工作的方方面面，數(shù)據(jù)來源于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，需要通過大數(shù)據(jù)共享中心實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接，進(jìn)行資源整合，實(shí)現(xiàn)科研大數(shù)據(jù)的采集與匯總。第三，高職院?？蒲泄ぷ髡邅碜杂谝痪€基層教師和職能部門的教職工，他們是科研信息化建設(shè)的主角，同時(shí)也是整個(gè)校園信息化建設(shè)過程中的重要實(shí)施者，因此，科研信息化建設(shè)需要對(duì)這些用戶的需求進(jìn)行充分的調(diào)研，建立統(tǒng)一的門戶，實(shí)現(xiàn)“一用戶全網(wǎng)通”的功能，保證科研信息化建設(shè)有實(shí)效。

3.2 堅(jiān)持以為人本，通過多種途徑加強(qiáng)科研信息化人才的培養(yǎng)

高效的管理需要堅(jiān)持“以人為本”的原則，人員的積極性和主動(dòng)性將決定管理水平的高低，構(gòu)建高效的科研信息化管理管理模式，具有高素質(zhì)、高水平的信息化人才是根本，目前各高職院校具有?^強(qiáng)管理能力而又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的人才缺乏，高職院校要實(shí)現(xiàn)全方位的科研信息化管理和科研大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，需要加大科研信息化人才的培養(yǎng)。第一，根據(jù)科研管理信息化要求制定科研部門崗位職責(zé)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，加快科研管理人員對(duì)科研管理信息化流程的適應(yīng)程度，建立和完善科研管理信息化人才選拔機(jī)制，通過引進(jìn)和選拔科研管理信息化人才，建立一支高素質(zhì)的科研信息化人才隊(duì)伍，特別是科研管理領(lǐng)域大數(shù)據(jù)應(yīng)用人才。第二，從領(lǐng)導(dǎo)層面重視信息化人才的培養(yǎng)，將信息化人才培養(yǎng)納入到全院教職工素質(zhì)提升工程中，出臺(tái)相關(guān)的激勵(lì)制度，將信息化水平的考核納入到員工考核和錄用范圍，使科研工作者和管理人員樹立全新的信息化管理理念；第三方面，積極采取不同的培養(yǎng)方式，鼓勵(lì)教職員工通過繼續(xù)教育、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、交流培訓(xùn)進(jìn)行科研信息化學(xué)習(xí)，提升自身的科研信息化操作水平、科研大數(shù)據(jù)的獲取和分析能力，對(duì)于科研管理信息系統(tǒng)要花大力氣推動(dòng)使用，并編寫詳細(xì)、操作性強(qiáng)的幫助手冊(cè)提供給教職員工查閱，使科研工作全過程實(shí)現(xiàn)信息化管理。

3.3 夯實(shí)建設(shè)基礎(chǔ)，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)科研管理信息化建設(shè)需要有更加穩(wěn)定和可靠的信息化基礎(chǔ)設(shè)施做支撐，高職院校在現(xiàn)有的信息化校園建設(shè)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，整合現(xiàn)有的包括網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)的優(yōu)質(zhì)資源，構(gòu)建出高效可靠的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。同時(shí)，針對(duì)存在的各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)并行工作的現(xiàn)狀，對(duì)如教職工基礎(chǔ)信息、科研項(xiàng)目信息、學(xué)院基礎(chǔ)信息等內(nèi)容的定義和描述實(shí)行統(tǒng)一、規(guī)范的基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)。

3.4 引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，開展科研管理信息平臺(tái)的建設(shè)

大數(shù)據(jù)技術(shù)由數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合而成，其先進(jìn)性體現(xiàn)在從海量數(shù)據(jù)中找出數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，挖掘出尚未發(fā)現(xiàn)的知識(shí)?？蒲泄芾硇畔⑵脚_(tái)應(yīng)該包括項(xiàng)目管理系統(tǒng)、成果管理系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流系統(tǒng)、成果轉(zhuǎn)化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘與分析系統(tǒng)等子系統(tǒng)組成，各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)相互關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)共享，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將科研管理數(shù)據(jù)庫(kù)中豐富的信息資源挖掘出來轉(zhuǎn)換成有價(jià)值的信息。

建立基于云計(jì)算的科研信息平臺(tái)，采用面向服務(wù)和分布式體系架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)高速的科研管理業(yè)務(wù)處理、云端存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)訪問功能。科研信息平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)分為用戶層、SaaS（軟件及服務(wù)層）、PaaS（平臺(tái)及服務(wù)層）、DaaS（數(shù)據(jù)即服務(wù)），平臺(tái)集合了數(shù)據(jù)獲取、存儲(chǔ)、處理、共享等功能，具有超強(qiáng)的開放性、數(shù)據(jù)融合能力、共享性，用戶可以通過平臺(tái)獲取數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)、挖掘出有價(jià)值的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效率、低成本的跨專業(yè)學(xué)科、跨地域的高效研究模式。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立的科研信息平臺(tái)，其核心功能是要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)科研數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行深度挖掘和分析，為科研管理工作提供決策依據(jù)。因此，創(chuàng)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的科研資源整合模式，首先對(duì)由科研人員庫(kù)、成果庫(kù)、項(xiàng)目庫(kù)、經(jīng)費(fèi)庫(kù)、基礎(chǔ)設(shè)施庫(kù)等組成的資源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和清洗，在海量數(shù)據(jù)中將有效數(shù)據(jù)收集分類，將無效、冗余數(shù)據(jù)刪除，得到關(guān)于科研項(xiàng)目信息、人員信息、經(jīng)費(fèi)信息、科研成果信息、成果轉(zhuǎn)讓信息等各類集成數(shù)據(jù)；然后運(yùn)用挖掘算法、聚類算法、支持向量機(jī)（SVM）算法等技術(shù)進(jìn)行挖掘與分析，分析得出項(xiàng)目相關(guān)信息之間的內(nèi)在關(guān)系，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的全過程管理，方便科研管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，同時(shí)也可通過分析結(jié)果預(yù)測(cè)出未來幾年的關(guān)鍵技術(shù)、重點(diǎn)研究領(lǐng)域和發(fā)展方向，制定出科學(xué)、有持續(xù)性發(fā)展的科研發(fā)展規(guī)劃。

4 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)為科研信息化管理帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇，給高職院校科研工作的管理方式、管理手段、科研行為帶來了深遠(yuǎn)的影響，在科研信息化管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)具有很強(qiáng)的可行性。因此，各高職院校需要做好科研信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，注重信息化人才的培養(yǎng)，運(yùn)用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研管理信息平臺(tái)的建設(shè)，通過對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)挖掘和分析獲取有價(jià)值的信息，為科研管理決策提供依據(jù)，以實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范的科研管理。

基金項(xiàng)目：

第8篇：校園信息化管理范文

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高職院校；科研管理

中圖分類號(hào)：G4

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.31.073

1 前言

S著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的日益普及和快速發(fā)展，人類迎來了“大數(shù)據(jù)”這一“信息時(shí)代”的技術(shù)革命。大數(shù)據(jù)不僅對(duì)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)和管理帶來了巨大挑戰(zhàn)，也給人類帶來了數(shù)據(jù)信息挖掘和利用的巨大價(jià)值。目前，高職院?？蒲袠I(yè)務(wù)涉及范圍越來越廣，包括科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、科研經(jīng)費(fèi)管理等，其工作的效率與質(zhì)量直接影響著高職院校科研職能的發(fā)揮。隨著近年來“互聯(lián)網(wǎng)+”等概念的提出，大數(shù)據(jù)對(duì)科研信息化管理的影響也越來越明顯，高職院?？蒲泄芾碛謱⒚媾R新一輪的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

2 高職院校科研信息化管理現(xiàn)狀

2.1 科研管理信息化建設(shè)處于探索階段

近幾年國(guó)內(nèi)不少高職院?！皵?shù)字校園”或“智慧校園”建設(shè)如火如荼。其中，教務(wù)管理信息化、圖書資源管理信息化以及辦公自動(dòng)化建設(shè)發(fā)展迅猛。由于高職院?？蒲袠I(yè)務(wù)起步不久，隨著校園網(wǎng)的普及、科研信息量的不斷增加，科研管理信息化最近才逐步受到重視。以湖南省為例，雖然大部分省內(nèi)高職院校都開通了科研業(yè)務(wù)網(wǎng)站，但已啟動(dòng)信息化建設(shè)的僅有11所，僅占院?？倲?shù)的16.92%。大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作都還處在探索階段，仍然采用傳統(tǒng)的人工運(yùn)作模式，利用Excel等辦公軟件實(shí)現(xiàn)科研信息的錄入和查詢等功能，科研管理人員工作強(qiáng)度大，易出錯(cuò)。

2.2 科研管理模式與信息化建設(shè)不相適應(yīng)

盡管各高職院?？蒲泄芾砟Ｊ讲粩喔鶕?jù)現(xiàn)狀進(jìn)行優(yōu)化，但是在不少情況下，并未將科研管理模式與科研信息化系統(tǒng)的功能流程一并考慮，存在兩套管理流程同時(shí)進(jìn)行或相互重疊的情況。并且大部分科研管理系統(tǒng)仍是按照傳統(tǒng)的人――人管理模式進(jìn)行架構(gòu)的，科研管理部門人員負(fù)責(zé)日?？蒲泄芾砉ぷ?，科研人員參與積極性不高，科研信息交流不暢，科研信息化管理效果不明顯。

2.3 科研信息化管理理念有待提升

高職院校高度重視教學(xué)與培訓(xùn)工作，造成許多教師科研意識(shí)還很薄弱，科研人員也相對(duì)較少。教師的科研信息化管理意識(shí)普遍不強(qiáng)，主動(dòng)性不高，忽視了科研管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校和自身發(fā)展的重要作用；另一方面由于教師的信息技術(shù)水平不高，導(dǎo)致部分老師不常使用科研管理信息系統(tǒng)，使得科研信管理息化無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3 大數(shù)據(jù)背景下高職院?？蒲行畔⒒芾韯?chuàng)新對(duì)策

大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和迅速發(fā)展，為高職院?？蒲行畔⒒芾硖峁┝酥匾夹g(shù)手段?？蒲行畔⒒芾碛兄谔嵘?xiàng)目立項(xiàng)決策的科學(xué)性，同時(shí)有助于減少研究選題中的重復(fù)，資源浪費(fèi)和利益沖突，另外利用大數(shù)據(jù)還可以為科研評(píng)估提供數(shù)據(jù)支持，通過數(shù)據(jù)及時(shí)共享來加快科研成果的轉(zhuǎn)化。

3.1 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)助力科研管理決策

在科研項(xiàng)目管理的科研項(xiàng)立項(xiàng)工作中含有大量的數(shù)據(jù)信息，包括課題組成員信息、課題設(shè)計(jì)論證信息、評(píng)審專家信息等方面數(shù)據(jù)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，首先對(duì)課題選題的創(chuàng)新性、科學(xué)性與外部文獻(xiàn)庫(kù)進(jìn)行對(duì)比分析；其次對(duì)課題論證的關(guān)鍵因素進(jìn)行綜合查詢和分析，發(fā)現(xiàn)和構(gòu)建科學(xué)的指標(biāo)體系和篩選方法，將低水平重復(fù)性研究、無創(chuàng)新性的選題排除，有效避免主觀判斷的不足，從而提高立項(xiàng)決策的科學(xué)性。

科研數(shù)據(jù)缺乏共享以及信息不對(duì)稱容易造成選題的重復(fù)，主要表現(xiàn)在以下兩方面：一是各科研項(xiàng)目主管部門的選題之間容易出現(xiàn)簡(jiǎn)單重復(fù)；二是同一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人利用同一選題在不同來源的科研項(xiàng)目中重復(fù)申報(bào)。這種重復(fù)立項(xiàng)的現(xiàn)象不僅違背了科研最基本的創(chuàng)新精神，也極大地浪費(fèi)投入的人力、物力和財(cái)力。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過建立并共享各主管部門的項(xiàng)目申報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)，以及本單位科研人員各級(jí)各類立項(xiàng)項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù)庫(kù)，將這些數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立映射關(guān)系，就能有效避免重復(fù)立項(xiàng)，從而節(jié)約科研資源，也能夠有效引導(dǎo)科研人員創(chuàng)造性地開展研究工作。

3.2 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共建共享

一般來說，科研工作進(jìn)行過程中，要通過科學(xué)試驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集整理，問卷或走訪調(diào)查等數(shù)據(jù)采集工作，然后基于數(shù)據(jù)分析開展相關(guān)研究，最終得出研究結(jié)論達(dá)到研究目標(biāo)。這些已經(jīng)采集到的研究數(shù)據(jù)要么隨著項(xiàng)目的結(jié)題而“沉睡”，要么只局限于該項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行共享。如果其他科研人員進(jìn)行類似研究，需要用到該研究數(shù)據(jù)時(shí)，仍然要重復(fù)采集數(shù)據(jù)，造成科研經(jīng)費(fèi)和科技資源的浪費(fèi)與閑置現(xiàn)象十分嚴(yán)重。

高職院校科研管理部門可以要求各項(xiàng)目組將科研項(xiàng)目在開展研究過程中所采集和獲取的原始數(shù)據(jù)在項(xiàng)目結(jié)題后上傳到科研管理系統(tǒng)，并集成到科研數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，以便其他科研工作者在開展相關(guān)研究工作時(shí)可以共享利用。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過不同區(qū)域、不同級(jí)別和不同類別的研究項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)共享利用，既可節(jié)約數(shù)據(jù)采集的成本，又可加快項(xiàng)目研究進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了“研究成果”與“研究效率”的雙贏。

3.3 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為科研評(píng)估提供數(shù)據(jù)支持

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以綜合學(xué)校內(nèi)部、外部數(shù)據(jù)資料：從學(xué)?？蒲泄芾聿块T獲得研究項(xiàng)目的類別和數(shù)量；從校園網(wǎng)數(shù)據(jù)中心提取人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等信息；從外部數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得公開發(fā)表的論文、著作等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。通過建立數(shù)據(jù)綜合評(píng)估模型將各類指標(biāo)進(jìn)行整合，結(jié)合往年科研成果報(bào)表中相關(guān)記錄，為科研評(píng)估的專家提供可靠的科研數(shù)據(jù)支持。

雖然我國(guó)的科技評(píng)價(jià)方式在不斷完善，但仍很難觸及科研領(lǐng)域的內(nèi)在過程。目前的評(píng)價(jià)大都只是外部評(píng)價(jià)，并不重視科研活動(dòng)本身的規(guī)律，更無法深入科研過程細(xì)節(jié)之中?，F(xiàn)有的評(píng)價(jià)方式顯然無法對(duì)科研活動(dòng)作全過程的觀察，而引入大數(shù)據(jù)技術(shù)之類的信息處理手段，通過科研信息化管理平臺(tái)及時(shí)了解科研人員的階段性研究成果，動(dòng)態(tài)掌握各個(gè)項(xiàng)目組的研究進(jìn)程，從而對(duì)科研人員的科研活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控和指導(dǎo)。

3.4 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加速科研成果轉(zhuǎn)化

科研人員實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新突破，取得研究成果之后，就應(yīng)通過科研成果轉(zhuǎn)化平臺(tái)及時(shí)向社會(huì)進(jìn)行廣泛傳播和推廣應(yīng)用。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將外部技術(shù)需求數(shù)據(jù)庫(kù)和高職院校內(nèi)部科研成果庫(kù)進(jìn)行對(duì)接和匹配，加快科研成果的推廣應(yīng)用，發(fā)揮科研成果的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)將科研成果的轉(zhuǎn)化率融入對(duì)科研評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制機(jī)制，列入科研人員的職稱評(píng)審、績(jī)效考核等的重要指標(biāo)之一，使高職院校真正形成重視科研成果轉(zhuǎn)化的良好氛圍。

4 結(jié)語(yǔ)

高職院?？蒲泄芾硇畔⒒癁榭蒲泄芾砣藛T提供服務(wù)，為科研管理工作提供正確的決策支持，同時(shí)提高了科研人員的科研效率。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高職院?？蒲泄芾砉ぷ鲬?yīng)創(chuàng)新科研管理理念，改革科研管理體制，推進(jìn)科研管理信息化，構(gòu)建規(guī)范、高效、靈便的科研管理信息系統(tǒng)，進(jìn)一步提升科研管理的整體水平。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：校園信息化管理范文

1 當(dāng)前中職圖書館管理與服務(wù)存在主要問題

1.1 管理理念與方式落后

在圖書館管理實(shí)踐調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前部分中職校園圖書館依然采用傳統(tǒng)的管理理念與方法，嚴(yán)重的影響了圖書館教育作用的發(fā)揮。在圖書館管理理念中，管理者依然將圖書館作為行政管理的一個(gè)部分，未將其作為教育管理體系的組成部分，進(jìn)而開展相關(guān)的教育性林論與實(shí)踐研究，影響了其教育作用的發(fā)揮。在管理模式中，其主要問題包括了以下三個(gè)方面。（1）管理機(jī)構(gòu)單一。在當(dāng)前的圖書館管理中館長(zhǎng)一般負(fù)責(zé)整體管理工作，而在館長(zhǎng)之下并沒有設(shè)立服務(wù)、技術(shù)研究相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ耍_展專業(yè)化的支持工作。這種機(jī)構(gòu)支持的缺乏，造成了圖書館管理單一老化現(xiàn)象嚴(yán)重。（2）技術(shù)支持不足。在實(shí)地調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，大部分圖書館管理方法依然停留在人工管理形式中，許多先進(jìn)的圖書管理技術(shù)并沒有在實(shí)踐中得以應(yīng)用，影響了整體管理效率。（3）行政化管理痕跡嚴(yán)重。由于我國(guó)的圖書館管理專業(yè)長(zhǎng)期處于行政管理狀態(tài)，因此雖然教育改革以推進(jìn)多年，但是管理實(shí)踐中行政式管理痕跡依然嚴(yán)重，無法確實(shí)推進(jìn)新型圖書館管理與服務(wù)方法。

1.2 圖書館資料收藏體系與措施有待改善

圖書館資料收藏體系是否完善決定了圖書館作用發(fā)揮，以及其能否為中職教育提供教育服務(wù)的基礎(chǔ)。但是在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，目前部分中職圖書館資料收藏體系依然有待完善。這一問題主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)。（1）藏書老化、重復(fù)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。部分圖書館為提高藏書量，因此短期內(nèi)采購(gòu)了大量圖書對(duì)藏書進(jìn)行補(bǔ)充。但是大量的補(bǔ)充中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)圖書技術(shù)內(nèi)容與數(shù)據(jù)老化，以及圖書重復(fù)購(gòu)買問題的出現(xiàn)。這些問題的出現(xiàn)，都會(huì)嚴(yán)重影響圖書館的藏書質(zhì)量。如在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，部分中職技術(shù)書籍依然是上世紀(jì)九十年代的出版，其大部分技術(shù)內(nèi)容已經(jīng)嚴(yán)重落后。特別是計(jì)算機(jī)、數(shù)字化技術(shù)類書籍，其技術(shù)換代內(nèi)容較快，也是當(dāng)前圖書館藏書老化、重復(fù)現(xiàn)象存在的重災(zāi)區(qū)。（2）非書資料較少。圖書館資料收藏體系中，除了傳統(tǒng)的圖書與檔案收藏外，視頻、音頻、軟件類的非書資料應(yīng)占據(jù)著較為重要的位置。如中職計(jì)算機(jī)專業(yè)需要軟件系統(tǒng)資料、專業(yè)課程微課資料等，都應(yīng)是圖書館非書資料收藏的主要內(nèi)容。但是由于部分圖書管理者忽視了這部分內(nèi)容，造成其收藏?cái)?shù)量達(dá)不到學(xué)生使用要求。同時(shí)在研究中我們還發(fā)現(xiàn)，部分圖書館在圖書與資料收藏中依然采用傳統(tǒng)的資料收藏措施，沒有形成數(shù)字化收藏模式，影響了資料收藏質(zhì)量與管理效率。

1.3 信息化技術(shù)推進(jìn)不足

在部分圖書館管理與服務(wù)過程中，信息化技術(shù)應(yīng)用依然推進(jìn)不足，進(jìn)而影響了其管理服務(wù)質(zhì)量與效率的進(jìn)一步提升。這種問題主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。（1）信息化管理技術(shù)使用不足。在圖書館管理過程中，部分管理者不論是在圖書、人力還是日常工作管理中，都沒有發(fā)揮出專業(yè)軟件、網(wǎng)絡(luò)辦公等，信息化管理優(yōu)勢(shì)作用，進(jìn)而造成管理質(zhì)量與效率的降低。如圖書管理中，大量的圖書分類、檢索工作依然使用人力模式，沒有使用專用的相關(guān)軟件，就是這類問題的主要表現(xiàn)。（2）信息化服務(wù)技術(shù)應(yīng)用不足。在圖書館服務(wù)過程中，部分圖書館依然采用人工辦理登記、咨詢、借閱等服務(wù)工作，嚴(yán)重的影響了圖書館服務(wù)工作效率。

2 信息化技術(shù)支持下的中職圖書館發(fā)展方向

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，其對(duì)中職圖書館管理與服務(wù)發(fā)展起到了重要的推進(jìn)作用。在信息技術(shù)推進(jìn)下，中職圖書館管理與服務(wù)呈現(xiàn)出以下發(fā)展模式。（1）自動(dòng)化。在信息技術(shù)支持下，中職圖書館通過專業(yè)化人力管理、圖書管理軟件等技術(shù)支持，可以完成自動(dòng)考勤記錄、讀者意見咨詢、圖書資料歸檔檢索等管理工作。同時(shí)讀者在圖書借閱中，圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也可以完成圖書資料的自動(dòng)檢索、信息咨詢等工作，進(jìn)而全面的提高了圖書館管理服務(wù)效率。（2）網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是圖書館未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。在目前的中職院校圖書館發(fā)展中，其網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)發(fā)展包括了以下三個(gè)內(nèi)容。一是管理者可以通用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，與其他圖書館、檔案館等相關(guān)部門進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享；二是讀者可以通過手機(jī)、計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)閱讀平臺(tái)實(shí)現(xiàn)圖書的借閱服務(wù)，最終形成網(wǎng)絡(luò)圖書館管理模式；三是圖書館與讀者間可以通過網(wǎng)站、QQ等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息交流咨詢服務(wù)等工作的開展，繼而為讀者提供更加有效快捷的服務(wù)工作。（3）人性化。在信息技術(shù)支持下，圖書館管理與服務(wù)中的人性化特征都可以得到很好地體現(xiàn)。一方面在圖書館管理中，信息化技術(shù)的應(yīng)用很好的降低了管理與工作人員的勞動(dòng)量，同時(shí)其溝通更加簡(jiǎn)單有效，是其在工作效率提升的同時(shí)工作量大度降低。另一方面在服務(wù)中，讀者會(huì)感覺到圖書館服務(wù)效率與便利的提升，閱讀更加舒服與簡(jiǎn)單，進(jìn)而感覺到圖書館人性化服務(wù)的開展。

3 圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新措施研究

在信息化技術(shù)支持下，中職圖書館在管理與服務(wù)創(chuàng)新中應(yīng)突出信息化技術(shù)與人性化理念的突出，進(jìn)而形成以下的工作模式。

3.1 以信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)，創(chuàng)新管理模式

在圖書館管理創(chuàng)新中，信息化平臺(tái)的建立是其管理創(chuàng)新開展的基礎(chǔ)。在實(shí)踐管理中，其創(chuàng)新措施包括了以下三點(diǎn)。（1）建設(shè)雙向的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。在圖書館信息化管理中，雙向化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)發(fā)揮著重要作用。在對(duì)外管理中，圖書館應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)為目標(biāo)，建設(shè)起資料共享、遠(yuǎn)程借閱等多項(xiàng)功能的網(wǎng)絡(luò)圖書管理平臺(tái)，建立起校內(nèi)校外一體化圖書服務(wù)管理平臺(tái)。如在中職院校各類職業(yè)技術(shù)實(shí)習(xí)基地的建設(shè)中，圖書館可以利用技術(shù)資料優(yōu)勢(shì)為實(shí)習(xí)基地建設(shè)提供策略性與技術(shù)性支持，彌補(bǔ)基地建設(shè)理論化支持不足的經(jīng)驗(yàn)。在圖書館內(nèi)部管理平臺(tái)中，管理者應(yīng)建立信息化考勤、圖書調(diào)配等管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理模式的實(shí)現(xiàn)。如在書庫(kù)建設(shè)中，我們可以建立圖書借閱數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)每本圖書的借閱、庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而形成有序化的圖書借閱管理數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）實(shí)現(xiàn)圖書信息化管理模式。圖書管理的信息化發(fā)展應(yīng)包括以下三個(gè)方面內(nèi)容。一是將圖書館內(nèi)的紙質(zhì)圖書與非紙質(zhì)進(jìn)行數(shù)字化處理，形成數(shù)字化圖書庫(kù)系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書數(shù)字化管理與借閱模式。二是利用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)圖書書籍進(jìn)行分類管理，對(duì)于技術(shù)數(shù)據(jù)落后與重復(fù)性的圖書及時(shí)處理，對(duì)于館藏缺乏的書籍資料及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充提醒，逐步完善?D書館資料館藏體系。三是與校外圖書館性數(shù)字資料的共享模式，實(shí)現(xiàn)各類數(shù)字化資源的共享，提高圖書館資料的使用效率。（3）與院校管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效連接。圖書館是中職院校管理的一個(gè)重要組成部分。因此管理者應(yīng)將圖書管理信息網(wǎng)絡(luò)與院校整體網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效連接，使之可以在院校各項(xiàng)整體管理中（如財(cái)務(wù)管理、教育技術(shù)發(fā)展、思政管理等），發(fā)揮出管理促進(jìn)作用。但是需要注意的是，網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)字圖書館建設(shè)中，我們必須做好網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全保障工作，提高圖書館網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)的安全性，避免以安全問題造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障以及泄密等問題的出現(xiàn)。

3.2 以“人性化”為目標(biāo)，創(chuàng)新服務(wù)工作

在圖書館服務(wù)創(chuàng)新領(lǐng)域中，管理者必須以人性化發(fā)展為目標(biāo)，結(jié)合中職院校特點(diǎn)與圖書館樹服務(wù)實(shí)踐內(nèi)容，開展以下創(chuàng)新工作。（1）推進(jìn)特殊的圖書館文化建設(shè)。作為校園服務(wù)的一個(gè)組成部分，文化理念的確立是實(shí)現(xiàn)圖書館人性化服務(wù)發(fā)展的重要措施。在調(diào)研中我們將圖書館文化建設(shè)的作用概括為以下兩方面內(nèi)容。一方面文化建設(shè)可以使管理人員在思想上樹立讀者服務(wù)意識(shí)；另一方面可以使讀者在閱讀過程中更好的融入圖書館閱讀環(huán)境。同時(shí)在圖書文化建設(shè)中我們必須與中職校園文化建設(shè)與職業(yè)教育文化建設(shè)同步進(jìn)行，展示出我們文化建設(shè)的特殊性。（2）建立讀者需求服務(wù)意識(shí)。滿足讀者需求是圖書館服務(wù)的中級(jí)目標(biāo)，也是服務(wù)的重點(diǎn)內(nèi)容。因此在圖書館服務(wù)創(chuàng)新中，圖書館管理人員應(yīng)建立以滿足讀者需求為目標(biāo)的服務(wù)理念，建立針對(duì)性的服務(wù)管理工作。如對(duì)讀者需求較大，但是圖書館缺乏的圖書資料，管理者應(yīng)委派專人進(jìn)行尋找、購(gòu)買或獲取授權(quán)，以最快速度滿足讀者提出的需求。同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，圖書館應(yīng)很好地利用APP、QQ朋友圈等媒體平臺(tái)，收讀者需求意見，并開展針對(duì)性的服務(wù)措施。（3）建立數(shù)字化服務(wù)體系。在圖書借閱服務(wù)過程中，管理者應(yīng)建立起整體化的數(shù)字服務(wù)體系，是讀者可以在數(shù)字服務(wù)中享受到人性化服務(wù)。如讀者可以利用自身攜帶的手機(jī)APP終端，在圖書館數(shù)字平臺(tái)中進(jìn)行圖書資料的查找、檢索、借閱等工作，甚至可以在手機(jī)中完成資料下載與閱讀工作，實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字閱讀過程。