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【關鍵詞】會計信息系統(tǒng);科目;賬務處理;管理模型
會計工作過程構成一個有秩序的信息輸入、處理、存儲和信息輸出的過程。這一過程可分為若干部分,每一部分都有各自的任務,所有部分互相聯(lián)系、互相配合、服從于一個統(tǒng)一的目標,形成一個會計活動的有機整體,這個有機整體就構成了會計信息系統(tǒng)。從理論上講,完全靠手工方式,對會計信息進行采集、存儲、處理及傳送,完成會計任務的系統(tǒng),也可稱為手工會計信息系統(tǒng)。而采用計算機和網絡信息處理技術的會計信息系統(tǒng)通常稱為計算機會計信息系統(tǒng)或電算化會計信息系統(tǒng)。
一、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展
會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程是不斷發(fā)展,不斷完善的過程。從數據處理技術上看,會計信息系統(tǒng)的發(fā)展可分為如下三個階段:
1、手工會計信息系統(tǒng)。手工會計信息系統(tǒng)階段是指財會人員以紙、筆、算盤等為工具,實現(xiàn)對會計數據的記錄、計算、分類、匯總,并編制會計報表,這一階段歷史漫長,直至今天,仍有很多企業(yè)停留在手工階段。
2、機械會計信息系統(tǒng)。20世紀初,隨著科學管理理論與實務的發(fā)展和應用,會計更加受到重視,出現(xiàn)了相應的改進,對會計數據提出了更高的要求,因而,不得不用機械化核算代替手工操作。財會人員借助穿孔機、卡片分類及、機械式計算機、機械制表機等機械設備實現(xiàn)會計信息的記錄、計算、分類、匯總和編報工作。
3、電算化會計信息系統(tǒng)。計算機的產生為會計數據處理帶來根本性的變革,采用計算機進行會計數據處理后,會計數據的主要處理過程全部由計算機系統(tǒng)自動完成。電算化會計信息系統(tǒng)的產生和廣泛應用,使廣大的會計人員從繁瑣的勞動中解脫出來,有更多的精力和時間深入了解會計準則,進一步強化分析和管理工作。
二、手工會計信系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)的聯(lián)系
1、信息來源相同。無論是手工會計信息系統(tǒng),還是電算化會計信息系統(tǒng),其信息源均始于同一會計主體所發(fā)生經濟業(yè)務的原始數據。也就是說,兩者所依據的原始資料是相同的。
2、系統(tǒng)目標一致。兩者都對企業(yè)的經濟業(yè)務進行記錄和核算,最終目標都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,加強經營管理,提高企業(yè)經濟效益。
3、遵守相同的會計規(guī)范。企業(yè)財務會計規(guī)范是企業(yè)財務會計工作所遵循的規(guī)定、準則和要求。手工會計信息系統(tǒng)和電算化會計信息系統(tǒng)都必須嚴格遵守。
4、數據處理流程相似。手工會計信息系統(tǒng)和電算化會計信息系統(tǒng)數據處理一般流程均為收集會計原始數據、會計數據存儲、會計數據處理和會計數據報告,會計核算過程均遵循憑證、賬簿、報表這一基本模式。
5、都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
三、手工會計信系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)的區(qū)別
1、平行登賬上存在差異。在手工會計信息系統(tǒng)登賬時,總賬由一名會計人員根據審核無誤的記賬憑證,或科目匯總表,或匯總記賬憑證進行登錄,明細賬由另一名會計也根據原始憑證或記賬憑證進行平行登錄,月末校驗兩者是否相等。由于兩名會計在登錄時有可能發(fā)生錯誤,因此平行登賬可以檢查錯誤。但是在電算化會計信息系統(tǒng)中,總賬與明細賬的數據均來源于原始憑證或記賬憑證,計算機按照登錄總賬和明細賬的程序命令,將數據從記賬憑證數據庫中轉移到總賬數據庫和明細賬數據庫,而計算機的內部運算是不可能發(fā)生數據運算錯誤的,所以在電算化會計信息系統(tǒng)中總賬金額恒等于明細賬金額。因此,平行登賬的校驗功能在電算化會計信息系統(tǒng)中已失去了其原先的作用。
2、科目的設置和使用上存在差異。在手工會計信息系統(tǒng)中,由于手工核算的限制,將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在電算化會計信息系統(tǒng)中,計算機可以處理各種復雜的工作,科目的級數和位長設置因不同的軟件而異,有的財務軟件將科目的級崐數可設置到6級以上,完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外,仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。
3、賬務處理程序上存在差異。手工會計信息系統(tǒng)根據企業(yè)的生產規(guī)模、經營方式和管理形式的不同,采用不同的會計核算形式,常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業(yè)務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續(xù),以減少舞弊和差錯。而在電算化會計信息系統(tǒng)中,一般要根據文件的設置來確定,常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統(tǒng)中,通常只采用其中一種核算形式,對數據進行集中收集、統(tǒng)一處理、數據共享的操作方法。
4、會計報表的編制形式上存在明顯差異。會計報表是企業(yè)會計核算中一項重要的事項,在手工會計信息系統(tǒng)中,報表的編制是最復雜的一項工作,報表編制人應了解各種報表的結構,報表中各個數據的來源渠道,若數據來自賬上的,還應弄清是發(fā)生額還是余額,通過何種運算關系取得;若數據來自本報表或外報表中某項目的,應懂得其各種運算關系;同時還應明確各種報表之間的勾稽關系及數據的對應關系,這樣才能開始編制報表。而在電算化會計信息系統(tǒng)中,各種報表的注冊、結構描述、格式定義、數據的取數公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印參數設置等工作,則作為報表子系統(tǒng)初始化設置的內容,在正式編制報表前可預先設置好,爾后在月末編制報表時,操作員只需在鍵盤上輕按報表子系統(tǒng)提供的報表生成命令鍵,系統(tǒng)即自動根據數據的取數公式取得數據,在短則幾秒,長則十幾分鐘的時間內快速生成報表,并且能自動較驗報表數據的各種內在關系,此外,還能使不同賬套、或上下級公司之間的同名報表即時合并。
5、在能否使會計發(fā)展為管理型方面存在根本性的區(qū)別。在手工會計信息系統(tǒng)中,由于手工會計核算的復雜性,使會計人員耗時耗力,窮于應付手工的記賬、算賬、結賬、報賬,使企業(yè)會計停留在會計核算上,對會計向管理型發(fā)展受到了很大的約束。而實行電算化會計信息系統(tǒng)后,會計核算工作已由計算機高效而精確地完成,使企業(yè)會計向管理型發(fā)展。電算化會計可以發(fā)展為以會計核心的信息管理系統(tǒng),可以形成會計分析預測系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng),使會計的職能得以轉變和發(fā)展。
四、電算化會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、數據的準確性顯著提高。由于計算機具有高精度、高準確性、邏輯判斷的特點,使得數據的準確性有了明顯提高,減少人為因素造成的錯誤,提高了會計核算的質量。
2、數據的處理速度明顯提高。電算化會計信息系統(tǒng)利用計算機自動處理會計數據,數據處理速度大大提高,增加了系統(tǒng)的及時性。同時,電算化會計信息系統(tǒng)使廣大財會人員從繁雜的數據抄寫和計算中解脫出來,減輕了財會人員的勞動強度。
3、提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增加。隨著計算機網絡技術的發(fā)展,改變了會計信息傳輸的方式,并通過計算機網絡,實現(xiàn)部門之間、城市之間、國家之間的適時聯(lián)通。
4、各種管理模型和決策方法的引入,使系統(tǒng)增加了智能性,大大提高了預測和決策能力。在電算化會計信息系統(tǒng)中,管理人員可以利用計算機管理模型迅速地存儲、傳遞及取出大量會計核算信息和資料,并代替人腦進行各種復雜的數據分析、規(guī)劃、模擬,大大提高了管理、預測和決策的及時性和科學性。
參考文獻:
[1]付鈺,張興玉.手工會計信息系統(tǒng)和電算化會計信息系統(tǒng)的差異[J].中國民營科技與經濟,2008(12).
一、會計電算化課程目前教學存在問題分析
(1)理論教學存在問題分析目前各院校會計電算化理論教學普遍采用老師在教室通過課件講課,學生看大屏幕聽課的傳統(tǒng)教學模式,師生間的互動極少,學生在課前并不知曉每節(jié)課的教學重點是什么,只能盲目被動地接受所學知識,課堂上注意力不集中、溜號現(xiàn)象嚴重。而且面對繁多的教學內容,學生也沒有足夠的時間將重點知識都記錄下來,對于課上存在的問題如果課后需要找老師請教探討又有一定的困難,甚至下載老師的課件都會很不方便,這些都影響了學生學習的積極性和主動性,更影響了學生的課后自主學習。
(2)實驗教學存在問題分析目前會計電算化教學普遍重理論輕實踐,學生上機實驗學時少,只能對某一種財務軟件的使用有所掌握,沒有更多時間去接觸其它財務軟件,而且學生對在實驗課上沒有掌握好的操作在課后再做進一步練習也很難實現(xiàn)。另外目前實驗課程內容多以單機版財務軟件的演示和實踐練習為主,實驗課上要求每個學生獨立完成從編制憑證到出會計報表等一整套會計核算業(yè)務,使學生誤以為一個人可以完成所有工作,而實際上目前大多數企業(yè)都使用網絡版財務管理系統(tǒng)軟件,在工作中按照系統(tǒng)的要求將財務人員劃分成不同的工作崗位,由大家分工協(xié)作,共同來完成每一項會計核算工作。因此目前的實驗教學方式不利于學生實際操作能力的培養(yǎng),也使學生畢業(yè)之后難以滿足崗位的需求。
二、會計電算化課程網絡教學平臺的構建
為了增強學生的學習興趣、調動學習積極性,真正提高會計電算化課程教學質量和教學效果,筆者利用現(xiàn)代技術手段,結合會計電算化課程特點和學生自身特點,建立了一個系統(tǒng)完整的、適合學生使用的會計電算化課程網絡教學平臺,該平臺的總體架構包括教師教學模塊、學生學習模塊和教學管理模塊三大模塊組成,其中教師教學模塊包括:教學大綱、教學內容、教學重點難點、教學錄像、教學課件、網上答疑、在線討論等子功能,學生學習模塊包括:在線學習、課程討論、在線自測、仿真模擬實驗等子功能,教學管理模塊包括:教師隊伍、師生留言、學習鏈接等功能。該平臺具有通用性、共享性、交互性的特點,體現(xiàn)了教與學的協(xié)作化,還特別注重理論和實踐間的聯(lián)系。
三、網絡教學平臺在會計電算化課程的教學實踐
(1)網絡教學平臺在會計電算化理論課程的教學實踐在上課前,老師已經在網絡教學平臺上傳了會計電算化課程的教學大綱、教學內容、教學重點難點等教學信息,學生可以利用網絡登錄平臺,來查閱與課程配套的教學資料在課前做好充分預習,對本章節(jié)教學內容及重點做到心中有數,這樣在課堂上學生能夠集中精力聽老師講解重點、難點,有助于提高學生課堂上對知識的接受效率。在課后學生還可以隨時通過平臺下載老師的課件、教學錄像等資料,也解決了學生在課堂上忙著記筆記而耽誤聽課的困擾。如果學生在學習過程中存在問題,可以通過網絡教學平臺的網上答疑、在線討論功能方便及時地與老師交流請教,這樣學生在課堂上沒有弄懂的知識在課后會及時得到補充完善,老師對學生提出的具有代表性的問題,可以在下次課上進行集體講解點評,更能加深全體學生對知識的理解和掌握。學生還能夠利用平臺上的在線自測功能來檢驗自己的學習效果,教師也可以從各章學生在線自測的成績來了解每個學生的學習狀況,對一些學習成績不太理想的學生給予及時的幫助和輔導,更有利于教師開展因材施教??傊W絡教學平臺打破了傳統(tǒng)課堂教學的“封閉性”,把會計電算化理論課堂內外有效地連接起來,既豐富了傳統(tǒng)的課堂教學模式,又對傳統(tǒng)課堂教學起到明顯的輔助和補充作用,同時也提高了學生自主學習能力。
(2)網絡教學平臺在會計電算化實驗課程的教學實踐為了把學生培養(yǎng)成適應社會財務人員崗位需求的技能型人才,筆者結合網絡教學平臺將會計電算化仿真模擬實驗應用到了實驗教學中,根據學生實際情況我們進行了以下兩個階段的教學實踐。首先開展了初級階段的仿真模擬實驗,此階段主要使學生掌握會計電算化的基本理論和方法,我們在網絡教學平臺上安裝了多種單機版的常用財務軟件,并結合學生所學的基礎理論內容設計一些簡單完整的會計核算資料的模擬實驗,讓學生學會使用這些常用財務軟件,對會計電算化的操作流程形成感性認識。通過網絡教學平臺來學習財務軟件,不受時間和空間的限制,對于課上沒有熟練掌握的操作,學生在課后也可以隨時通過平臺繼續(xù)練習鞏固,充分發(fā)揮了學生的學習潛能,而且通過平臺學生能夠接觸到各種常用財務軟件的使用,使學生獲取知識的途徑加寬,擴大了學生的視野。
1.培養(yǎng)良好的團隊合作能力"PBL教學模式重視科室合作解決問題的能力,注重對科室凝聚力的考核"
2.培養(yǎng)系統(tǒng)掌握知識的能力和良好的表達能力"PBL教學模式和說書、說博、說題等活動要求學生不僅系統(tǒng)掌握專業(yè)知識,而且在規(guī)定時間內表達出來"
3.培養(yǎng)綜合應用知識的能力和創(chuàng)新能力"PBL教學模式在會計電算化專業(yè)教學中,要求學生既能發(fā)現(xiàn)問題,還能解決問題,注重問題的解決過程,而問題的解決不能只利用已有的零碎知識,必須具備系統(tǒng)知識的綜合應用能力;研討中會出現(xiàn)新的知識點,而新的知識又需要學生自己去學習;解決問題的途徑不是唯一的,每位科員可以發(fā)揮自己的想法,與科室成員溝通與交流"
4.學生在自主學習方面有重大的突破"傳統(tǒng)教學由教師按大綱講授所有內容,學生以聽課和記筆記為主,缺乏主動解決問題,查閱文獻的積極性"PBL教學方法的說書說博等要求學生講,教師作最后的總結,筆記本要求學生自己記在學習過程中遇到的問題及解決問題的途徑,經過這一過程,逐漸形成自主學習能力"
5.培養(yǎng)學生責任感、豁達的性格、學會展示、學會分享"每周的交流與分享時間,以及科室的存在,讓學生承擔責任,學會與科員的和睦相處,學會分享是一種快樂"
6.培養(yǎng)學生的抗挫耐壓能力"科室之間的反思展示、圖片展示、科室展示等,無形中形成的職場氣氛,能使學生置身于工作中,增強抗挫耐壓力"
7.培養(yǎng)學生收集整理資料的能力"PBL新會計老會計博客的文字資料及圖片資料,需要各科室學會收集整理資料"
8.培養(yǎng)學生的總結與反思能力及換位思考能力"PBL教學模式下,要求所有同學都必須提交周總結,科員總結交科長,財務總監(jiān)及科長的總結登博客,一次次寫作,使學生反思能力就從量變到質變,學會換位思考"
9.打破常規(guī)的考核方式,綜合評定學員的能力"PBL教學模式的考核方法既有個人的考核,又注重科室的合作,同時還鼓勵科員進行創(chuàng)造,重視過程、重視理論與實踐的結合,是一種好的考核方法
二、PBL教學模式內容
1.實施對象"會計電算化專業(yè)的課程會計電算化(1)、會計電算化(2)、會計電算化(3)、財務會計、成本會計及稅收等作為實施對象"涉及高職一年級及二年級會計電算化專業(yè)學生"
2.教學模式內容"分為自主學習模塊、分享交流模塊、精講模塊三部分"自主學習和分享交流模塊通過科室使學生獨立思考和分享與合作相結合,讓學生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題從而解決問題,精講模塊主要針對重點、難點及易錯點進行講解,在自主學習和分享交流之后進行的"
3.PBL教學模式分科辦法"模擬會計工作場景,在全班競選財務總監(jiān)一位,再競選科長若干名"教師對班級管理采取統(tǒng)一領導,分級管理原則"教師對財務總監(jiān)實行直接管理,對科長實行直接管理與間接管理相結合,科員接受科長的直接管理,接受財務總監(jiān)及教師的直接管理和間接管理"然后將班上學生按異質分科原則分為幾個科室(6~8個學生為一個科室)"異質分科原則要求從成績、性別、性格、膽量、學習能力等多方面考慮"
4.學習過程"每周,財務總監(jiān)會組織說書(教材的一章或某節(jié))、說博(博客:PBL新會計老會計)、說題(專業(yè)題)等活動"在科室中,在科長的領導下,各科員需要積極主動參與科室活動,以問題為起點,合作學習,共同努力解決實際問題"學生在學習的過程中,每個科室的成員都可能會遇到不同的問題"通過不同的科室歸納、積累、整理、分享,展示,形成多樣化的問題,教師對重點難點及易錯點進行點評及總結反思,學生通過解決問題,聽教師精講,把所學知識準確地對號入座,更加系統(tǒng)地掌握和運用知識"
三、PBL教學模式實施流程
(一)PBL教學模式教學流程
1.教學準備階段"教學準備階段是PBL教學模式取得良好效果的保障"這個階段主要包括了解班級及學生的基本情況和分析整理教學內容兩部分工作"通過班主任及其他任課教師及與學生的溝通,了解班級的整體情況及學生基本情況"包括:班風、學風、性別比例、基礎知識,性格,溝通能力,表達及組織能力等"分析教學內容必須作到:以企業(yè)需要會計具備的素質為導向,融必具的專業(yè)知識為教學中,提煉教學主題,根據學生的實際情況確定精講內容,可以根據不同班級具體情況對教學內容進行補充調整"
2.課堂講授階段"課堂講授,是基礎知識的儲備階段,各個知識點的掌握都非常重要,因此,在教學講授的開始,可以讓學生預習,使學生對課程的目的有所了解,激發(fā)學習的積極性,讓學員主動思考問題,查閱資料"理論知識點讓學生先通過說書、說題等的方式進行,然后再是教師進行總結,使學生明白解決問題的思路和方法"
3.分科討論階段"首先是分科工作,每個科室包含學習基礎好、中、差三個層次的學生,科室的男女比例,性格的構成、組織溝通能力、是否同一寢室等等要符合異質分科的原則"每個科室設立科長一名"鼓勵學生在學習的過程中去發(fā)現(xiàn)問題,通過查閱資料、獨立思考解決問題"跳一跳能摘到的桃子,都要求學生學會各種跳法"個人確實不能解決的問題通過科室進行交流與討論;科室內部不能解決的問題,可以通過科室間及班級分享與交流"教師定期和不定期地與各科室進行交流溝通,了解學生學習的進度及情況,根據問題的難易程度,判斷是否進行啟發(fā)和輔導"教師重點解決全班都不能解決的問題、大家都容易犯錯的問題及重點的問題,即難點、疑點、關鍵點"學會做筆記也是這一階段的重要工作,要求所有學生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題必須在自己的筆記本上記下問題及解決的途徑,并進行總結與反思、分享"
4.分享交流與展示階段"每周的分享與展示分為書面和現(xiàn)場兩種方式"現(xiàn)場方式為每周根據課時安排15%620%的時間用于科長與科員的分享與交流時間,主要通過語言表達的方式分享遇到的問題、解決的方式及科室的感悟等等"書面方式為每周每位同學的總結與反思,總結本周學習所取得的成績和發(fā)現(xiàn)的問題或不足之處,根據課程需要進行展示(PPT、角色扮演、會計職場場景模擬、VCR等),進行交流討論,也可以在教室墻上、博客或者QQ空間等處進行展示"書面總結與反思分為三個層次:財務總監(jiān)總結、科長總結、科員總結"其中總監(jiān)和科長總結由教師展示,科員總結由科長負責展示,科長有權利推薦寫得有價值的科員總結進行分享與展示"5.教師總結階段"最后由教師針對學生本周的交流與分享作出總結,解決本周存在的重難點及易錯點及普遍存在的問題,反思存在的問題,同時也檢查自己在教學組織中的漏洞和不足,總結能調動學員積極性的方法,修改舊的實施方案"
(二)PBL教學模式教學重點及難點
1.重點解決教師角色的轉變和教學反思"工作重心要從課堂上的“表演”,轉變?yōu)檎n前的設計和課后的反饋與反思,要求教師主動學習,努力提高自身素質,深入企業(yè)財務部門調研,去適應PBL教學模式的需要"
2.教學的心理承受能力及執(zhí)著的精神"學生十幾年接受的傳統(tǒng)教育根深蒂固,要轉變觀念非常難,學生會抱怨連天,會經歷抱怨了不做、抱怨了再做、邊抱怨邊做、做了再抱怨、直到做了也不抱怨,這過程需要老師調整心態(tài),扛住壓力"
3.轉變學生的思想觀念"學生要從傳統(tǒng)的:老師講,學生聽、老師都是“有問必答”的學習方式中轉變?yōu)槟芡ㄟ^自主學習解決問題,這個過程也非常艱難,需要對學生鼓勵、信任、尊重"特別是會計理論知識特別差的這部分同學,由于自身存在的問題,懶惰的思想較嚴重,思想轉變較慢,接受力較差"
四、PBL教學模式成績評定
一、要重視考證類課程的教學
中職教育普遍不像基礎教育那樣通過成績名次、升學率來評價課程教學質量,因此客觀上存在教好教壞一個樣的現(xiàn)象。但通過重視那些有助于學生通過專業(yè)考證的課程,不僅能以考證通過率來評價教師的授課水平,而且能切實提高學生的實踐操作水平,增強就業(yè)競爭力。會計電算化是一門有助于學生取得會計電算化證書的重要專業(yè)課程,也是一門計算機技術與會計知識綜合的課程,要充分重視該課程的教學。
(一)重視課程設計和教學安排在該課程開設之前應先安排相關計算機課程和《會計基礎》課程的教學,為滿足考證的需要,會計電算化的課程應達到每周六節(jié)以上,且最好安排在第三學期,這樣在中職教育實行“2+1”模式(即2年在校學習,1年在企業(yè)頂崗實習)的情況下,方便沒有考過的學生還有機會在第四學期由學校統(tǒng)一組織參加考證。
(二)重視教學軟件的維護會計電算化考證都是在計算機上完成,所以實踐教學環(huán)節(jié)非常重要,實踐與理論課時比例要達到1:1以上,由于目前的考試統(tǒng)一采用用友通10.2版本,其模擬考試系統(tǒng)與真實系統(tǒng)一致,要采用SQLServer大型數據庫,所以安裝過程非常復雜,而且經常與其他應用軟件發(fā)生沖突,因此有條件的學校應專門組建會計電算化實驗室,以確??荚嚹M系統(tǒng)運行良好,同時選派有經驗的機房管理員在實踐教學過程中承擔系統(tǒng)維護的任務,防止因考試模擬系統(tǒng)運行問題耽誤學生寶貴的實驗時間。
(三)選派專業(yè)水平高、責任心強、經驗豐富的教師擔任該課程的教學以考證通過率作為教師教學水平考核的重要指標之一,增強任課教師的責任心。
二、引導學生重視考證,增強考證信心
(一)引導學生重視考證部分中職學生患得患失,學習積極性不太高,一定要讓他們充分認識到考證的重要性。筆者所在的學校采用“雙證”畢業(yè),就是學生必須在所有課程合格的情況下,取得與專業(yè)相關的資格證書,才能具備畢業(yè)資格。而會計證又必須通過會計電算化合格證的考試才能取得,所以只能是“華山一條路”。通過筆者的引導和解說,學生對本課程的重視就可想而知了,經常課前課后習,上課的紀律也格外地好。
(二)在重視之外又要提高信心中職的學生大多是中考的失敗者,對統(tǒng)一組織的嚴格考試有本能的畏懼心理,但他們通常擅長電腦操作。所以要告訴學生考證不是中考中的筆試,考的是我們擅長電腦操作的會計知識,考試的內容都是我們的強項。筆者引導學生:“在電腦上考試怕不怕?”,學生異口同聲:“不怕!”,這樣考證的信心和積極性都調動起來了。
三、重視教學環(huán)節(jié)
(一)理論部分的備考
1.對涉及的計算機部分基礎知識,除自己精心講解外,專門請計算機水平較高的教師額外給學生補課講解考試題庫內容,加固學生對這部分知識的掌握。
2.采用分組負責制督促學生復習。由于理論部分主要靠理解記憶,因此筆者將考生分為四人一個小組,指定小組長負責本組成員的記憶,每章節(jié)都由小組長提交背誦情況的書面材料,然后根據書面材料的情況在理論教學課堂上進行抽查,這樣教師就能完整地掌握所有學生的學習進度,教學難點和重點,做到有的放矢。
(二)實踐教學注意事項
1.實踐教學必須要有計算機機房作保證,除正常的教學外,學生還能利用課外時間進行練習,如筆者所在的學校在課后16:30-18:30對需要考證的學生開放機房,保障考生的操作時間。
2.章節(jié)測試很關鍵。筆者在實踐教學時,每堂課下課前15分鐘,對本次課所講的每個實操內容進行當場考核,考核不通過者利用課后再進行練習直到考核通過為止,這樣大大的加強了學生的實操能力,迫使學生不得上課認真聽講,有效提高實踐教學的質量。
3.模擬考試很重要。大量的模似綜合測驗使學生對整個財務軟件的操作細節(jié)得到進一步的鞏固,提高了學生操作的熟練程度。模擬考試系統(tǒng)也加強了學生對考試形式的掌握,使學生對整個實操考試都感到心中有數,對考試充滿了必勝的信心。
4.學生小助手功不可磨。筆者所帶班級的人數較多,手把手教會每個學生的難度很大,也非常辛苦。在剛開始實踐教學課程中,先開始培養(yǎng)一些小助手,再由小助手輔導其他同學。其意義不僅能減輕教師的工作量,更重要的是激勵其他同學,“別人會的,我也一定行!”,于是班上形成一種你追我趕的良性競爭局面。
四、臨考前的準備工作
1.要反復提醒學生帶好身份證、準考證等重要證件??荚嚽耙惶旌涂荚嚠斕爝€要讓學生以小組為單位互相提醒。
關鍵詞:新考綱;會計證;教學策略
2016年8月11日,財政部已對2014年修訂的會計從業(yè)資格考試大綱進行了修訂,并自2017年1月1日起施行。會計從業(yè)資格考試新大綱全方位的將財務領域入門知識進行了一次徹底的改革和規(guī)范,真正剔除了大量過時的,不合適的,受眾面不夠廣的知識。同時由于新大綱的調整,考生需要學習新的知識,備考難度有所增加。面對新考綱的變化,隨之而來的會計證課程教學也必須作出相應的對策,這是當下值得探討的一個課題。
一、考生會計證考試通過率低原因分析
第一,從學生的角度來看,一些參加會計證考試的考生在校期間學習成績較差,缺乏自主學習能力和良好的理解能力,對會計證教學的接受程度也比較低。這部分考生在學習中表現(xiàn)出較強的情緒性和主觀性,如果對教師教授的內容感興趣的話則興致盎然,但是如果教師教導的內容較為枯燥、抽象性較高的話則灰心喪氣,總體上來看這些考生的學習效率都非常低。一些考生學習習慣較差,不善于在課堂上記錄筆記。
第二,從教學的角度來看,三門課程的教學時間沒有協(xié)調統(tǒng)一,并且在教學內容上存在著重疊的現(xiàn)象。一般來說,教師會將教學的重點首先集中在基礎會計與財經法規(guī)的教學上,而會計電算化的教學要滯后于前兩者。這導致了一些學生在學習三門課程知識的時候不能做到系統(tǒng)整合和統(tǒng)一協(xié)調,增加了備考的難度。另外,會計基礎和財經法規(guī)教材在教學內容上存在著重疊,這一方面導致了教學資源的浪費,另一方面則使得課程之間的內在邏輯聯(lián)系受到了破壞,間接地削弱了學生學習三門知識的熱情和備考的信心。
第三,從會計證考試三門課程的特征來看,財經法規(guī)是理論性和記憶性比較強的科目,其中包含了較多的法律條文和硬性規(guī)定,內容較為繁雜,記憶起來難度較大。2017年會計從業(yè)資格《財經法規(guī)》的考試大綱里邊,營業(yè)稅的身影已經徹底消失,而增值稅因為有了新的小伙伴的加入,也做了一些適當的內容調整。這也是這次考試大綱的最大變化之處,這使得考生在理解相關法律法規(guī)時面臨著更大的難度。會計基礎則充斥著專業(yè)術語和名詞表達,并且具有很強的操作性,初學者掌握起來難度較大。會計電算化的教學重點則在上機操作上,如果學生只掌握了其中的理論重點,但是卻忽視了熟練操作的重要性,必定會受到阻礙。學生在學習這三門課程的時候普遍表現(xiàn)出僥幸心理,他們對知識點把握地不夠清晰,存在著猜題心理,不注重提升自己分析問題的能力和解題技巧的提升。
二、提升會計證通過率的教學策略分析
(一)明確教學目標
會計證教學一方面要幫助考生通過會計從業(yè)資格證的考試,另一方面則需要培養(yǎng)考生基本的會計素養(yǎng),為以后參加到實際的會計工作中做好準備。會計從業(yè)人員至少應該具備如下素質:知識、技巧和認同感,在新考綱下的會計證教學中,教師必須向考生傳遞上述知識和情感,只有具備了以上能力和素質,才具有了從事會計工作的資格。從新考綱的變化情況來看,未來的會計證教學更加地與時俱進、貼合實際,比如說會計電算化就刪除了電算化和信息化時間的表述和XBRL的優(yōu)勢、“會計軟件配備方式”的缺點以及資源共享、數據通信、分布處理的具體定義和局域網、城域網、廣域網的具體定義等實踐性不強的內容,更加強調報表管理模塊的簡化和應用范疇,所以教學目標也要隨之朝著實踐性強的方向調整。
會計證教學主要以提升考生的職業(yè)技術和崗位能力為主要目標,所以課程教學必須和會計從業(yè)資格開始緊密相連,在幫助學生提升會計證通過率的同時,為學生的就業(yè)提供更為強勁的保障。所以在會計證日常教學中應該充分地滲透考試的基本要求,要針對性地設置教學目標,提升考生學習針對性:會計基礎和財經法規(guī)是培養(yǎng)考生崗位能力的基礎理論課程,應該將理論和實踐融為一體,便于學生將來在工作崗位上實際運用;會計電算化則是培養(yǎng)考生職業(yè)技術的核心課程,教學重點應該放在實踐能力的培養(yǎng)上,教師需充分利用考證信息化系統(tǒng)來提升學生利用財務軟件的能力,使其能夠充分地處理好會計業(yè)務。
(二)積極推行三門課程的教學改革措施
首先,會計基礎介紹的是會計核算的基本原理和方法,是一門理論性和實踐性均強的學習科目。其中包含的專業(yè)術語較多,涉及到的借貸記賬法和復式平衡原理對于考生來說比較晦澀,教師在教學中應該堅持以學生為主體的教學原則,將學生放在主要位置上,調動其學習積極性和主動性。
其次,財經法規(guī)與會計職業(yè)道德的教材內容在實時性和更新速度上較差,一些法律條文可能具有滯后性,不能及時反應最新的稅收法律制度、票據法律制度的要求。教師應該時刻關注財經改革和法律調整動態(tài),及時汲取最新的法律知識,對教學內容做出適當地調整和變化。推行案例教學法是財經法規(guī)與會計職業(yè)道德教學改革的要點,這樣既可以提升考生的學習興趣,又可以幫助考生養(yǎng)成遵循法律法規(guī)要求的良好習慣,使其在法律框架內進行加經濟業(yè)務的記錄和相關事項的操作。
再次,會計電算化的教學重點在于加強實訓。教師可以在教學手段上積極采取多媒體教學形式,通過圖文并茂的教學課件簡單直接地將教學內容呈現(xiàn)出來,提升教學效率和教學效果。
另外,進行會計證考試教學的教師最好具有財務經驗和工作實踐經驗,能夠對會計從業(yè)資格考試新大綱中的要求進行深度解讀,這樣能夠在授課中把握重點和難點,做到重點突出、有的放矢。
(三)變革教學評價方式
會計證教學需要采取多元化的教學評價方式,不能因為考生終極學習目標是考取會計從業(yè)資格證就采取單一的教學考核模式。教師要把握每一個考生的學習狀況,分析其學習遇到困難和瓶頸的原因,積極地對其進行鼓勵,培養(yǎng)其學習的自信心,當學習成績較差的考生在某一個問題上有獨到的見解,教師要不吝嗇地對其進行表揚。這樣考生在參加考試的時候,即使是初試牛刀也不會措手不及、緊張無措,教師需要培養(yǎng)學生良好的心理素質。另外,由于新考綱的出臺,教師的教學評價重點也會發(fā)生變化,教師需要按照新大綱中三門基礎課程的知識要點對學生進行教學和引導,指導學生用新書、做新題、聽新課、掌新規(guī)。有的學生可能既學習舊考綱的內容,也需要學習新考綱的內容,教師要引導其進行過渡和轉變,注意到新舊考綱之間的變化和區(qū)別,避免出現(xiàn)混淆和混沌的可能。
會計證教學目前最重要的任務就是創(chuàng)新和務實,教師的教學必須緊跟全國會計從業(yè)資格證考試改革的步伐,實現(xiàn)教學內容的創(chuàng)新和教學模式的變革。考生只有在取得會計證的基礎上才能繼續(xù)參加會計初級職稱的考試,如果考生能順利取得會計從業(yè)資格證和會計初級證書,那么會對其就業(yè)起到更堅實的保障作用,提升他們在就業(yè)市場上的競爭力。
參考文獻:
[1]《會計從業(yè)資格管理辦法》,財政部令第73 號,2012
[2]《財政部關于修改〈會計從業(yè)資格管理辦法〉的決定》(財政部令第82號),2016
[3]會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》新考試大綱,財政部,2016
關鍵詞:會計控制;信息技術;內部控制;企業(yè)資源計劃
會計控制作為會計的基本職能,對于界的吸引力是如此之大,以至于理論界對它的研究從來就沒有停止過。但會計控制卻從來沒有如會計核算的研究那么研究起來得心應手。自80年代始至21世紀初,機、遠程通訊及信息技術、數據庫技術發(fā)展日新月異。它們在管理中的運用,使得會計控制的進一步實施與效果提升成為可能。CAD、CAM、MRP、MRP2、ERP等漸次推廣,使得會計職能側重點逐步轉向會計控制。我國會計電算化發(fā)展最初是面向任務與職能,模仿手工處理;接著是用它來進行財務管理,嵌入一些財務管理的思想觀念;后來是從國外泊來ERP(企業(yè)資源計劃)新的概念。會計伴隨著高新技術的發(fā)展而變化,,可以說是手工記帳、雙軌制、完全甩帳、會計與業(yè)務協(xié)同管理多種管理成分并存。在此信息技術條件下,研究企業(yè)會計控制的本質與性,機遇和挑戰(zhàn)是適逢其時的,這是提高會計信息可靠性和決策有用性的需要,也是規(guī)范會計信息處理,提高會計信息質量,優(yōu)化秩序的要求??梢姇嬁刂蒲芯恳饬x深遠,責任重大。
一、會計控制的國內外研究狀況
研究會計控制不能不聯(lián)系到內部控制,因為會計控制包含于內部控制。會計控制要很好地發(fā)揮作用必須在內部控制的框架環(huán)境中,對會計控制的內在要求作深入的研究。可見,會計控制研究是貫穿于內部控制的研究之中的。
在我國,有關內部控制的規(guī)范有:1986年財政部頒發(fā)《會計基礎工作規(guī)范》。該規(guī)范提到了會計控制,并作出如下定義:“單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法規(guī)和制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制、措施和程序”。1997年1月,注協(xié)《獨立審計具體準則第九號———內部控制與審計風險》,對內部控制的定義為:“被審計單位為了保證業(yè)務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序”。該定義是審計的定義,它明顯地套用了美國AICPA(注冊會計師協(xié)會)在1988年所下定義。1997年1月國家審計署實施《中華人民共和國國家審計基本準則》,其中將內部控制制度的測試當作作業(yè)準則予以規(guī)定;1999年新會計法將內部控制看作是保障會計信息真實和完整的基本手段;2001年6月財政部《內部會計控制———基本規(guī)范(試行)》及《內部會計控制規(guī)范———貨幣資金(試行)》。
在國外,1934年美國《證券交易法》已出現(xiàn)內部會計控制的術語。1949年AICPA在一份特別報告中,首次將內部控制界定為:“一個企業(yè)為保護資產完整、保證會計數據的正確、可靠、提高經營效率、貫徹管理部門既定決策,所制定的政策、程序、方法和措施”。該定義界定的范圍已超出會計控制的范圍。1958年美國會計程序委員會《獨立審計人員評價內部控制的范圍》的報告,其中將內部控制分為內部會計控制與內部管理控制,即所謂的內部控制二分法的由來。1986年INTOSAI(最高國家審計機關國際組織)在第12界國際審計會議上發(fā)表《總聲明》,把會計控制界定為:“作為完整的財務和其它控制體系,包括組織結構、方法程序和內部審計。它是由管理者根據總體目標而建立的,目的在于幫助企業(yè)的經營活動合理化,具有經濟性、效率性和效果性;保證管理決策的貫徹;維護資產和資源的安全;保證會計紀錄的準確和完整,并提供及時、可靠的財務和管理信息?!?988年AIPCA《審計準則公告第55號》對內部控制的定義為:“為合理保證企業(yè)特定目標的實現(xiàn)而建立的各種政策和程序,由控制環(huán)境、會計制度和控制程序三個要素組成。1992年美國COSO委員會《內部控制———整體框架》的報告。1995年AICPA又以《審計準則公告第78號》再次發(fā)表。該報告指出:”內部控制是由董事會、經理當局以及其它員工為達到財務報告的可靠性、經營活動的效率和效果、相關法律法規(guī)的遵循等三個目標而提供合理保證的過程?!皥蟾嬷惺状翁岢鰞炔靠刂瓢刂骗h(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五要素組成的結構。COSO三目標與五要素報告是至今為止權威性最強的文件。著名的巴塞爾委員會也曾在COSO的成果基礎上結合銀行業(yè)發(fā)表過《銀行組織中內控制度的框架》,概括出適合于銀行業(yè)的十三條原則。
從上述國內外對會計控制及內部控制的研究演進過程可以看出,在信息技術條件下,重新認識會計控制問題對于內部會計控制制度建設和制度創(chuàng)新是具有脾益的。
二、會計控制與內部控制區(qū)分
在研究會計控制時,常因為其與內部控制的密不可分而等量齊觀。從前面對內部控制與會計控制的定義可以看出,會計控制與內部控制無論在內涵上,還是在外延上似乎難以區(qū)分。其實,會計控制既與內部控制相聯(lián)系,同時又有嚴格的區(qū)別。兩者的主要聯(lián)系點是基本目標是一致的,即可概括為提高經濟活動的效率與效益、財務報告的可靠性及相關法律法規(guī)的遵循??刂频姆椒ɑ臼窍嗤?,如內部牽制、職務分離、監(jiān)管等。控制對象是一致的,都是企業(yè)生產經營活動??刂瞥绦蚴窍嗤模际墙⒅贫?、控制活動、分析差異、獎懲等。但從會計控制角度看,會計控制作為管理活動和信息處理活動,有其特殊化的方面。會計控制可分為業(yè)務控制和信息系統(tǒng)控制。會計的業(yè)務控制是屬于內部控制的組成部分,在計算機大量使用后,許多控制活動是以計算機程序的方式嵌入到企業(yè)信息系統(tǒng)之中,由計算機自動進行。比如交易授權控制,它是由程序而不是由員工來觸發(fā),具有授權控制不明顯的特點。再比如在采購系統(tǒng)中,控制能否符合目標只能在出現(xiàn)大的負面時才能被察覺。管理者對交易授權的關注已轉向對相關計算機程序的正確性和完整性檢查上。對于職務分離,在計算機信息系統(tǒng)下,許多手工系統(tǒng)下舞弊和差錯不復存在,因而這些活動的職務分離也就消失了。總之,會計信息系統(tǒng)控制在新的環(huán)境中,由于通信技術、大型數據庫、應用軟件、商務等的廣泛采用,控制的方式、方法、側重點與效果也將發(fā)生質變。
會計控制從不同的層面看具體內涵不同,按照前面介紹的美國的定義,其內涵是十分廣泛的甚至是無所不包的。從宏觀管理的角度看,內部控制是國家政府的行政監(jiān)管控制,主要是監(jiān)控企業(yè)法律法規(guī)的遵循性,屬于外部審計范疇。從公司治理角度看,內部控制是股東人———董事會對經管負責人———總經理的監(jiān)控。從企業(yè)角度看,內部控制則是企業(yè)經管人對內部各部門的監(jiān)控,一般借助于內部審計,其目的還在于提高組織的效率。會計控制主要是一種價值控制,即代表企業(yè)利益對各職能部門生產單位的監(jiān)控,主要是在整個資金循環(huán)過程中對資金使用和資金分配的控制及信息系統(tǒng)的控制。會計控制包含了對企業(yè)資金流、物質流和信息流的控制,涵蓋了對企業(yè)經濟活動從起點到終點的全方位的控制。實際上,一旦企業(yè)的價值活動得到控制,在會計事項處理中會計信息的可靠性、系統(tǒng)性、完整性就可以得到保證。
三、會計實時控制
按照閻達五教授的定義,會計控制的實時控制是指“在IT環(huán)境中財會人員利用化技術手段和三量(時間量、實物量、貨幣量)信息,對企業(yè)經營活動的過程進行實時對比和實時分析,通過指導、調節(jié)、約束、促進等環(huán)節(jié)干預企業(yè)的經營業(yè)務,以實現(xiàn)提高經營效益從而達到價值增值這一終極目標。”該定義概括了實施控制的信息來源、基本方法和目標,并且把指導協(xié)調等納入到控制范疇,具有代表性。筆者認為:準確理解會計實時控制主要體現(xiàn)其跨越時空,進行動態(tài)的控制方面。實際上如果沒有企業(yè)深層次的改革,在原有會計處理環(huán)境下、原有組成要素基礎和業(yè)務流程基礎上,要達到真正的實時控制是不可能的。
目前,這種改革主要體現(xiàn)在對ERP的使用上。針對目前會計信息渠道已不能及時提供信息和滿足信息使用者個性化需求,采用ERP或類似的現(xiàn)代化程度更高的管理信息系統(tǒng)是大勢所趨。唯有如此,才能最終實現(xiàn)會計由適時控制向實時控制轉變。該系統(tǒng)吸收并內嵌了國際先進企業(yè)的財務管理實踐,改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程,如支持憑證的集中式審核,加快了期末封賬的速度;財務系統(tǒng)不僅在內部的各模塊充分集成,與供應鏈和生產制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成,使得企業(yè)各項經營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋,從而加強了對資金流的全局控制;強調面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程,并做到對業(yè)務活動的成本控制;更全面地提供財務管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理需要服務。能提供財務報表外多種管理性報表和查詢功能,并提供了易于最終用戶使用的財務建模分析;支持企業(yè)的全球化經營。為分布在世界各地的分支機構提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺,能提供多幣種會計處理能力, 支持各幣種間的轉換;支持多國會計實體的財務報表合并等。
一般地說,運用信息技術建立實時交互式的網上模型,首先要建立一個會計數據庫,該數據庫由分布在各地的內部會計人員通過企業(yè)內部網共同以最原始的水平錄入數據和維護。其次,根據不同的會計信息處理和流程建立一個模型庫。該模型庫實現(xiàn)模型的生成、組合、運算及模型的增、刪、改一體化運作。該模型主要有分類匯總模型、財務報告模型、財務模型、預測模型、決策模型等。采用事件驅動的原理,將模型庫與源數據信息庫相連接,在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按動機不同劃分為若干事件,為每一種事件設計相應的過程程序模型,當決策者需要某種信息時,相應驅動不同事件程序,得到相應信息。這種方式使得會計業(yè)務流程和工作重心發(fā)生轉移,會計人員的主要工作是加工經過標準編碼的源數據信息。由于工作重點的轉移,必然要求對會計業(yè)務流程作相應的重組。具有標準編碼的源數據信息應集中在INTERNET或企業(yè)專用網上的源數據庫中,稱之為源數據信息庫。經授權任何人均能夠在線收集、分析和提取。在美國SEC(證券交易委員會)1983年開始建立一個全國性上市公司會計數據庫,稱為EDGAR(數據收集、分布和提取系統(tǒng))。1992年正式進入運行階段。Oracle公司提出的系統(tǒng)的ICA結構(體系),也是這方面的應用。長期以來,由于實時控制的IT環(huán)境尚不具備(網絡、數據庫、管理軟件),倍息加工遠離業(yè)務流程,AIS(會計信息系統(tǒng))仍是一個信息孤島,無法達到完全意義上的實時控制。在ERP系統(tǒng)實施后,會計系統(tǒng)與其他業(yè)務管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息的相互交換,及信息的計算機集成,集團內部數據共享,財務系統(tǒng)有良好的開放性,同業(yè)務系統(tǒng)有靈活的數據接口,在很大程度上克服了相同信息在各部門手工重復輸入的傳統(tǒng)缺陷,只要在一個終端輸入一次即可??蓽p輕財務人員日常工作負擔,提高了工作效率和會計核算質量。按照金蝶總裁徐少春的觀點:“未來的財務系統(tǒng)在組織建制方面將不再有專門的財務部門”,財務人員的工作大有可能由ERP系統(tǒng)來取代。
四、信息技術條件下會計信息系統(tǒng)控制
按照財政部博導楊周南的定義:“信息系統(tǒng)控制是企業(yè)為了保證信息系統(tǒng)效率、完整一致性和安全性而采取的控制措施?!睍嬓畔⑾到y(tǒng)的控制體現(xiàn)了會計控制的內涵,與業(yè)務控制的對象是生產經營過程不同。信息系統(tǒng)控制的對象是信息系統(tǒng),包括計算機硬件、軟件資源、應用系統(tǒng)、數據和相關人員等信息系統(tǒng)的組成要素??刂颇康氖潜WC效率、安全性和完全一致性。信息系統(tǒng)控制的手段是系統(tǒng)自動控制和手工控制相結合,仍以手工控制為主。在會計控制的兩個分支中,業(yè)務控制的有效性依賴于信息系統(tǒng)的完整性和正確性。
1.網絡環(huán)境下會計控制活動的變化
會計信息化的內部控制則是內部會計控制的特殊形式。財政部頒布的《內部會計控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》中指出:“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內部會計控制的有效實施”。隨著IT技術特別是以Internet為代表的網絡技術的和運用,無疑給企業(yè)內部控制帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。會計信息化之后,會計控制的目標、遵循的基本原則、會計控制的對象等并沒有發(fā)生根本性變化。但由于會計系統(tǒng)運行機制和遠行環(huán)境的變化,會計控制的側重點、會計控制的與方法不可避免地會發(fā)生裂變。并且這種將會在較長時期內發(fā)生作用。企業(yè)原有的會計內控制度會發(fā)生消失、弱化、轉化。
(1)會計數據輸入。在電算化會計中,計算機輸出的數據是在程序控制之下,對輸入的數據源自動進行加工處理,并儲存于磁性介質上。所有記賬、編制會計報表及分析等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而,電腦中的原始數據必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的,一旦原始數據在輸入中發(fā)生錯誤,計算機無法識別,只會將錯就錯地進行各種計算工作。因而自動處理數據的準確性,完全依賴于原始數據輸入的準確性,正因為會計電算化的這一固有弱點,所以對內部控制提出了一些新的具體要求:一切數據的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性。
(2)電腦操作無形化。在手工方式下,會計信息以賬、證、表等形式存儲在不同的紙質上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任。但實行了會計信息化后,有形記錄較傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)大為減少,憑證、業(yè)務事項的說明和賬簿等大多要依賴計算機方可錄入、閱讀或查詢。數據的載體不同了,儲息來源于數據和程序,并且從一開始就存儲在各種磁性介質上。有些業(yè)務或處理結果可能不被打印出來,只有依靠計算機才能閱讀這些數據。如果缺乏適當的內控,那么未經批準擅自改動數據的可能性就明顯增大,而且數據改動后能不留下任何痕跡。電磁介質也易受損壞,且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化、信息化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質會計核算資料,而且要保存、保管好以磁性介質方式存儲的各種會計數據和計算機程序,以及系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。電腦操作無形化和會計檔案無紙化帶來的風險,是內部控制在會計電算化、信息化條件下面對的新。
(3)傳統(tǒng)內部控制措施部分消失。如編制科目匯總表,憑證匯總表,試算平衡的檢查,總賬與明細賬的核對,憑證借貸平衡校驗,余額發(fā)生額平衡檢查等,這些控制在進行系統(tǒng)設計的時候已嵌入于企業(yè)信息系統(tǒng)中,對業(yè)務控制由計算機自動執(zhí)行。計算機系統(tǒng)的內部控制也由手工條件下的單一制度控制轉變?yōu)槌绦蚩刂坪椭贫瓤刂啤?/p>
(4)一批具有特殊技能員工的出現(xiàn)。授權、批準控制是一種常見的、基礎的內部控制。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章。但會計電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因為業(yè)務處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,因而電算化功能和知識的高度集中導致了職責的集中,某些人員對操作系統(tǒng)、應用程序或數據擁有特權,既可從事數據的輸入,又可負責數據的輸出和報送。因此,如果不加強內部控制,就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數據庫進行修改,操縱處理結果,從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風險。由于操作人員是一批只有特殊技能的員工,他們的失誤或故意破壞具有突發(fā)性、毀滅性和隱蔽性特點。因此,控制操作人員的職能,是會計電算化對內部控制提出的新要求。
2.信息技術條件下會計內部控制
信息技術條件下的會計控制可以有多種分類,從會計信息系統(tǒng)角度分類,應分為一般控制和應用控制。
一般控制是指會計電算系統(tǒng)普遍適用的,為了系統(tǒng)的安全可靠對系統(tǒng)構成要素(人、硬件、軟件)及環(huán)境進行的控制,包括:
(1)組織與管理控制。指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定以及權根的劃分等進行的控制。其基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度,以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯蔽的發(fā)生。在新的會計軟件投入正式使用后,對原有會計機構必須做相應調整,對各類人員制定崗位責任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位;電算化會計崗位包括:系統(tǒng)管理、操作、維修等工作環(huán)節(jié)。機構調整必須同組織控制相結合,以實現(xiàn)職權分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員或管理人員等。
(2)系統(tǒng)開發(fā)和維護控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是針對系統(tǒng)開發(fā)階段而言的,具體包括:系統(tǒng)開發(fā)前進行可行性和需求分析,開發(fā)過程中進行適當的人員分工,收集和保管有關資料并加以保密等。系統(tǒng)維護是指為保障系統(tǒng)的正常運行而對系統(tǒng)硬件、軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面工作。系統(tǒng)維護控制包括硬件維護和軟件維護,硬件維護主要包括:1.定期進行檢查并做好記錄;2.在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄。而軟件維護包括正確性維護、適應性維護、完善性維護等。
(3)硬件、軟件控制。硬件控制是指計算機制造商隨機配置的某些控制功能或技術手段。軟件控制是指為保證系統(tǒng)軟件運行正常而預先在系統(tǒng)中設計的各種處理故障、糾正錯誤、保證系統(tǒng)安全的控制。
(4)系統(tǒng)安全控制。是為保證計算機資源的安全可靠而進行的控制。主要是為防止減少工作疏忽、蓄意破壞等造成的損失和危害。系統(tǒng)安全控制是其它控制的先決條件。在電子商務條件下會計控制是極其重要的內容。如對進入機房內的人員進行嚴格審查;保證機房設備安全的防火規(guī)定;保證計算機正常運行的機房防潮、防磁及恒溫等方面的規(guī)定;數據備份規(guī)定及不準在計算機上玩電腦游戲規(guī)定;會計核算軟件的修改需報經單位總會計師批準等等規(guī)定。
應用控制是指對會計信息系統(tǒng)中具體數據處理活動而進行的控制,包括:
(1)輸入控制。是為了防止輸入數據的遺漏或重復的檢查控制。常見的有:建立科目名稱和代碼對照文件,防止科目出錯。設計科目代碼校驗,以保證科目代碼的正確性。設立對應關系參照文件,用來判斷對應賬戶是否發(fā)生錯誤。試算平衡控制,對每筆記錄和借貸方進行平衡校驗,防止輸入金額出錯。順序檢查法,防止憑證編號重復。二次輸入法,將數據先后兩次輸入或同時由兩人輸入,經對比后確定輸入是否正確等。
(2)處理控制。操作過程控制主要通過制訂一套完整而嚴格的操作規(guī)定來實現(xiàn)。操作規(guī)程應明確職責、操作程序和注意事項,并形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志,規(guī)定數據備份及機器的使用規(guī)范,規(guī)定軟盤專用以防病毒感染。具體的控制措施有:登賬條件檢驗,即對輸入數據,經復合后才能登賬的控制。防錯糾錯控制即系統(tǒng)要有防止或及時發(fā)現(xiàn)在處理過程中數據丟失、重復或出錯的控制措施。修改權限和修改痕跡控制,即對已入賬的憑證,系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能,對已結帳的憑證與賬簿生成的報表數據,系統(tǒng)不提供更改功能等。操作環(huán)境包括系統(tǒng)操作過程以及系統(tǒng)的維護。
(3)輸出控制。在輸出環(huán)節(jié)可能發(fā)生未經授權輸出,未送給指定部門或未及時送到,輸出結果不正確、不完整或不易懂等錯誤或問題??刂拼胧┦牵阂笾痪哂邢鄳獧嘞薜娜瞬拍軋?zhí)行輸出操作,并要登記操作記錄,從而達到限制輸出信息的目的。做好會計檔案管理,其要點包括:1.存檔的手續(xù)必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管;2.各種安全保證措施,如備份軟盤應貼上保護標簽,應存放在安全、潔凈、防潮的地方;3.采用磁性介質保存會計檔案要定期進行檢查和定期復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。
閻達五,張瑞君,2003:《會計控制新論:會計實時控制研究》,《會計研究》第4期。
關鍵詞:電網企業(yè) IT審計 IT 風險 信息技術
近年來,計算機與網絡技術使當今世界進入信息經濟時代。Internet與電子商務的迅速發(fā)展正使企業(yè)的經營環(huán)境、經營方式和管理模式發(fā)生重大變化。這種環(huán)境下,電網企業(yè)除了繼續(xù)加強傳統(tǒng)生產管理技術投入,對信息技術投入也越來越大,各種生產、經營管理信息系統(tǒng)的運用極大的滿足了企業(yè)生產經營的需求,提高了電網企業(yè)優(yōu)質供電服務的能力,也促進了企業(yè)經營管理水平的提高。隨著企業(yè)對信息化運用和依賴程度越來越高,如何保證各種信息系統(tǒng)正確、高效的運行,使得審計面臨著新的挑戰(zhàn)和任務,引入IT審計技術可加強對信息系統(tǒng)的風險控制。
IT審計與信息技術的發(fā)展密不可分?,F(xiàn)代化的IT技術已經應用于內部審計之中, 大幅度地提高了內部審計工作的效率, 而且在多個方面對審計的發(fā)展產生了廣泛的影響[1]。
IT審計在國內外學術界有多種叫法,例如 EDP審計、電算化審計、信息系統(tǒng)審計等。盡管叫法不同,但其涵義基本相同。IT審計與一般審計一樣,同樣是執(zhí)行經濟監(jiān)督、鑒證與評價職能。其特殊性主要在兩方面:(1)對執(zhí)行經濟業(yè)務和會計信息處理的IT系統(tǒng)進行審計,即IT系統(tǒng)作為審計的對象;(2)利用計算機輔助審計,即計算機作為審計的工具。概括起來說,無論是對IT系統(tǒng)進行審計還是利用計算機進行審計,都統(tǒng)稱IT審計[2]。
1.電網企業(yè)IT審計的目標
為能有效地、恰當地和高效率地開展IT審計,應該明確IT審計的目標。IT審計并不改變審計的目的和職能,只是審計的環(huán)境、對象、方法和工具發(fā)生變化。電網企業(yè)IT審計的目標可概括為通過對企業(yè)IT規(guī)劃、建設、應用、服務以及安全等全方位的審計,評價信息化投入效益,充分識別與評估IT風險,促進完善IT控制措施,提升IT系統(tǒng)的可用性、安全性、完整性、效益性,以達到強化IT內部控制的目的。
2.IT審計的內容[3]
2.1研究、審查與評價IT系統(tǒng)的內部控制
由于應用了電子數據處理技術、網絡技術、電子商務技術等等,電算化和網絡化帶來了許多新的風險。系統(tǒng)的安全、可靠性很大程度決定于系統(tǒng)的內部控制。沒有健全的控制,系統(tǒng)的程序和數據可能隨時被人篡改,機密的經濟信息可能被人竊取,系統(tǒng)可能遭受計算機病毒和黑客的攻擊和破壞,等等。為了提高計算機信息系統(tǒng)的合法性、正確性和安全性,研究計算機信息系統(tǒng)的特點和風險,研究應有怎樣的控制才能有效地降低這些風險,對系統(tǒng)的內部控制進行審查和評價,審查系統(tǒng)的內部控制是否完善,監(jiān)督內部控制的有效執(zhí)行,對控制的弱點和缺陷提出改進的建議,確保計算機信息系統(tǒng)能合法、正確、安全、可靠地處理有關的經濟業(yè)務,是IT審計的一項重要任務。在電算化和網絡化條件下,系統(tǒng)的內部控制包括程序化的控制和要求員工執(zhí)行的管理制度。程序化的控制編寫在系統(tǒng)應用程序中,其審查可在系統(tǒng)功能審計中進行。對管理制度的完善性和有效性進行審計,則類似于傳統(tǒng)的內部控制審查。
2.2 IT信息系統(tǒng)開發(fā)審計
在網絡化條件下,為企業(yè)能正常經營、有效管理,必須建立合法、有效、安全的計算機信息系統(tǒng)與企業(yè)內部網。一個計算機信息系統(tǒng),尤其是大型的網絡系統(tǒng),如果問題到正式投入運行后才發(fā)現(xiàn)并進行修改,要比在開發(fā)階段發(fā)現(xiàn)、改進耗費更長的時間和更高的成本。因此,有必要對計算機信息系統(tǒng) (如 ERP系統(tǒng))的開發(fā)進行事前、事中的審計。這項審計工作一般由內部審計人員執(zhí)行。系統(tǒng)開發(fā)審計的主要內容包括:①審查系統(tǒng)開發(fā)的可行性;②審查系統(tǒng)業(yè)務和信息處理功能的合法性和正確性;③審查系統(tǒng)程序控制與管理功能的恰當性與有效性;④審查系統(tǒng)的可審性(即是否留下了充分的審計線索);⑤審查系統(tǒng)測試的全面性和恰當性;⑥審查系統(tǒng)文檔資料的完整性;⑦審查系統(tǒng)的可擴展性。
通過系統(tǒng)開發(fā)的事前與事中審計,盡早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,及時提出改進的建議,可以把好系統(tǒng)質量第一關,同時也為審計人員今后對系統(tǒng)的審計打下基礎。此外,審計人員在系統(tǒng)分析階段應根據網絡化審計的特點對系統(tǒng)提出審計方面的需求:①在系統(tǒng)中建立監(jiān)控程序 (又叫嵌入審計程序),以便計算機能對一些敏感和重要環(huán)節(jié)實行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常的情況或例外事件自動向審計部門報警或自動記入審計文件,以便審計人員審查。②在信息系統(tǒng)中建立審計子系統(tǒng)或模塊,提供審計程序、審計工具和審計檔案庫,以便審計人員進行網上審計。
2.3 IT信息系統(tǒng)功能審計
在電算化和網絡化條件下,經濟業(yè)務處理或會計核算由計算機系統(tǒng)執(zhí)行,為了能對計算機信息系統(tǒng)的合法性、正確性和安全性實行有效的監(jiān)督,IT審計的另一項重要任務就是要對計算機信息系統(tǒng)的功能進行審計。對信息系統(tǒng)功能審計的主要內容包括:①審查驗證系統(tǒng)對業(yè)務與信息處理的合法性、正確性和可追索性。查明它們能否按現(xiàn)行的會計制度以及有關的財經法規(guī)和政策規(guī)定進行各項經濟業(yè)務處理和會計核算,提供合法、正確的經濟信息。②審查系統(tǒng)程序控制功能的恰當性和有效性。查明系統(tǒng)能否有效地防止或及時地發(fā)現(xiàn)在輸入、處理、輸出等過程中可能出現(xiàn)的各種差錯和舞弊,達到預定的控制要求。計算機系統(tǒng)由硬件設備、系統(tǒng)軟件和應用程序組成。只有三者的功能都正確可靠,系統(tǒng)的處理和控制功能才可能正確可靠。因為硬件設備和系統(tǒng)軟件是由計算機廠商提供的,其中建立了不少控制,其功能一般來說比較可靠,一旦出現(xiàn)故障也較容易發(fā)現(xiàn)。會計核算或經濟業(yè)務處理是根據系統(tǒng)的應用程序進行的,計算機系統(tǒng)的處理和控制功能是否合法、正確、可靠,很大程度決定于系統(tǒng)應用程序的正確性和安全性。因此,對計算機信息系統(tǒng)功能的審查,常著重于對系統(tǒng)應用程序的審查。對復雜的IT信息系統(tǒng)功能的審計,審計人員應聘請IT專家共同參加審查。
2.4 IT信息系統(tǒng)電子資料審計
審計都要對被審單位的證、賬、表及其他反映經濟活動的有關資料進行審查。在會計電算化條件下,證、賬、表以數據文件的形式存儲在電磁介質中,對它們的審計可以利用計算機輔助審計。計算機可以快速準確地完成各種繁復的計算,可以對大量的數據按指定要求進行各種審計處理,利用計算機輔助審計可以加快審查速度、提高審計效率和審計質量。
如果說僅在會計電算化條件下,審計人員還可以繞過計算機,只對打印輸出的證、賬、表和有關資料進行審計的話,那么,在網絡經營與電子商務的條件下,因為沒有紙性的審計線索,只有電磁化的電子資料,審計人員不可能繞過IT審計。對經濟活動和會計信息的審查,必須利用計算機對有關的電子資料 (包括各種原始單據、合同、記賬憑證、賬簿、報表等)進行審查取證、匯總分析。對電子資料的審查,是IT審計的重要任務之一。
3.IT信息系統(tǒng)審計的程序
IT信息系統(tǒng)審計的程序與手工會計信息系統(tǒng)審計的程序基本相同,是指審計工作從開始到結束的整個過程,一般包括三個主要階段,即計劃準備階段、實施階段和審計完成階段[4]。
3.1計劃準備階段
計劃準備階段的任務是:根據審計的目標對被審計單位的計算機會計信息系統(tǒng)進行初步調查、組織IT審計小組、發(fā)出審計通知書、編制審計計劃等。初步調查,了解被審計單位的基本情況。包括:計算機會計信息系統(tǒng)的硬件、軟件配置狀況;系統(tǒng)總體結構、功能模塊劃分及各模塊之間的關系;系統(tǒng)人員的配備、職責分工、相關規(guī)章制度及業(yè)務流程;初步評價內部控制制度的執(zhí)行情況。
組織IT審計小組,根據被審計單位計算機會計信息系統(tǒng)的復雜程度、審計任務的難度及審計人員的素質選擇適當的審計人員組成IT審計小組。小組成員可以由經過IT知識培訓的審計人員和具有會計、審計知識的IT技術人員共同組成,各自發(fā)揮專長。相互配合完成審計工作。
發(fā)出審計通知書,執(zhí)行內部審計時,要對被審計單位發(fā)出審計通知書,審計通知書是告知對被審單位進行審計的書面文件,包括:審計機關的名稱,審計的目的、范圍、重點,審計的時間和要求等。編制審計計劃,審計計劃由審計項目負責人于現(xiàn)場審計工作開始前起草,基本內容包括:被審計單位的基本情況、審計目的、審計范圍及重點、工作進度、審計組人員組成及分工、審計程序、提出審計報告的時間等。
3.2實施階段
實施階段是審計全過程的中心環(huán)節(jié),其任務是:對被審單位的內部控制的建立及遵守情況進行控制測試,對系統(tǒng)處理功能及處理結果的正確性進行實質性測試。
①控制測試。對內部控制措施的可靠性進行的測試,可分為一般控制測試和應用控制測試。一般控制測試的主要內容是:組織與管理控制、開發(fā)與維護控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、系統(tǒng)安全控制、系統(tǒng)文檔控制等方面的審查與測試。應用控制測試的主要內容是:輸入控制、處理控制和輸出控制的審查與測試。
②實質性測試。對被審計單位賬戶余額和發(fā)生額進行直接審核,以確認系統(tǒng)信息的正確、真實與可靠。在對會計資料所進行的實質性測試過程中,因為大量的信息都是以機器可讀形式存放于一定的介質上,對這些數據文件的測試方法與手工截然不同。具體的測試方法包括以下三種:第一,不處理數據文件的實質性測試方法;第二,處理實際數據文件的實質性測試方法;第三,處理模擬數據文件的實質性測試方法。
上述三種方法與應用程序測試所敘述的方法基本一致。實際上,數據文件的測試可以與應用程序控制測試同時進行,也可以認為是計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的“雙重測試”。
3.3審計完成階段
審計完成階段是實質性審計工作的結束,其任務是:整理、評價收集到的審計證據,復核審計工作底稿,編寫審計報告。
①整理、評價收集到的審計證據。審計人員通過分類、計算、比較、綜合等方法整理、分析審計證據。
②復核審計工作底稿。通過對審計工作底稿的復核,檢驗所引用的有關資料是否詳實可靠,所獲取的審計證據是否充分適當,審計判斷是否合理,審計結論是否恰當。
③編寫審計報告。審計人員必須正確運用職業(yè)判斷、綜合收集到的審計證據,根據審計準則,形成正確的審計意見,出具審計報告。審計報告除被審單位財務活動及文件編制的合法性、公允性,會計處理方法一貫性發(fā)表審計意見外,還應對被審單位計算機會計信息系統(tǒng)的內部控制和處理功能進行評價,并應提出改進建議。
4.IT審計技術及審計軟件綜述[5] [6]
4.1 IT嵌入式審計技術(一種在線審計技術)
嵌入式審計模塊是集成于應用系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)的代碼段, 或者說它是嵌入被審查的系統(tǒng)中的一個程序塊, 應用它的主要目的是實現(xiàn)對交易處理等被審計事項的持續(xù)監(jiān)控。嵌入式審計模塊根據預先設定的規(guī)則對系統(tǒng)中每一項交易進行實時檢查, 因此它尤其適用于需要處理大量數據的計算機系統(tǒng)中。嵌入式審計模塊對滿足預先設定規(guī)則的交易, 在該交易被進一步處理前作如下工作: 記錄該交易的細節(jié), 實現(xiàn)定期瀏覽和報告審計日志文件, 為后續(xù)審計作準備; 或者只是對交易作標記( tagging) 以便區(qū)分其他交易。
利用嵌入式審計采集審計證據有其獨特的優(yōu)點。其一, 它并不需要內部審計師連續(xù)地監(jiān)控審計模塊, 而是只要零星和偶然的監(jiān)控即可獲得有效的結果, 這就大大減少了內部審計師的工作量。實時審
計可以彌補事后審計線索不充分的缺陷。例如: 我們使用客戶服務系統(tǒng)(CSS,Customer Service System )來管理客服功能?;谠诰€實時環(huán)境運行的CSS系統(tǒng)能保證客戶服務數據直接由客戶端傳入系統(tǒng)數據庫中, 對這種運行能夠進行有效的實時監(jiān)督的就是嵌入式審計過程。其二, 它可以采集審計所關心的關鍵數據。如對計算機非正常運行時間處理各項業(yè)務的記錄, 或對非法調用數據文件處理的記錄。嵌入的審計程序本身具有隱蔽性、安全性和穩(wěn)定性。非審計人員不能看到這些審計程序和自動形成的審計數據。所以, 審計人員應用這些審計程序就能自動記載所要收集的審計證據, 同時還可隨時調閱這些證據文件, 并利用這些審計證據適時判斷系統(tǒng)運行情況和提出審計建議。
4.2通用IT審計軟件(Generalized Audit Software,GAS)
GAS 是專門為審計人員設計的, 是能夠直接訪問各種數據庫平臺及平面文件(具有行和列的一維或二維數組的數據表)系統(tǒng)的標準軟件。它可幫助審計人員完成基本的審計任務,尤其擅于測試計算機中存在的數據和信息。通用審計軟件比較容易使用, 只需要審計人員具有有限的計算機知識, 并不要求有編程方面的專業(yè)知識,因此具有適用性強等優(yōu)點, 是目前計算機審計中最廣泛使用的審計工具。其基本結構圖如圖1所示。
國外著名的通用審計軟件有審計命令語句ACL(Audit Command
Language)和IDEA(Interactive Data Extraction and Analysis)。國內的通用審計軟件有: 中望軟件公司的審易軟件、中普軟件公司的中岳軟件、通審軟件公司的通審2000、審計之星、金劍軟件等。
在眾多審計軟件中,由ACL Services Ltd.()開發(fā)的審計命令語句ACL 是使用最廣泛的通用審計軟件。它允許審計師將個人筆記本電腦與客戶機系統(tǒng)相聯(lián), 從而下載客戶端數據到筆記本電腦中以供后期的處理。它可以針對覆蓋所有交易事項的大數據集合進行符合性測試。值得一提的是, 它有審計追蹤的功能, 從而審計師可以在任何時候觀看他們的文檔, 步驟和結論。ACL使用便利、適用范圍廣和可靠的優(yōu)點使其在審計公司中非常流行。
4.3EXCEL中的審計工具
Excel是審計人員最常用的一種簡單卻非常易用的工具。可利用Excel輔助執(zhí)行的審計工作有:利用Excel輔助審計程序表的編制,編制某些項目的審計表格,編制試算工作底稿與調整后會計報表, 編制集團公司的合并報表, 進行分析性復核。利用Excel輔助審計, 是一種成本低、效率高、靈活方便、實用有效的計算機審計技術。
5.結論
未來計算機審計工具與技術的發(fā)展更加要求內部控制制度的加強。傳統(tǒng)記賬方式下, 可以從字跡上辨認出登記人, 從而明確責任, 但是計算機環(huán)境下只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料。沒有記錄人的筆跡, 無法從記錄上辨認登記人, 審計線索的痕跡不容易追蹤,這就需要審計人員對會計部門的內部控制制度、職責的劃分情況進行審查和評價。
隨著電力行業(yè)快速發(fā)展,加強IT審計是建設國際一流電力企業(yè)的必然需要,也是國資委、工信部、國內外證監(jiān)會等監(jiān)管機構外部要求,更是踐行“萬家燈火、南網情深”企業(yè)理念的內生需求,必須通過加強IT審計來保證公司的信息技術應用對各級監(jiān)管政策、法規(guī)的遵從性。因此,開展全面系統(tǒng)的IT審計是企業(yè)生存與發(fā)展的客觀需要,具有重大的現(xiàn)實意義。需要我們以發(fā)展的眼光,與時俱進,堅持科學發(fā)展觀,自主創(chuàng)新,深化研究,消化吸收國外IT審計先進方法、理論和技術,建立完整的、自主可控的信息系統(tǒng)事前、事中、事后多密級、多業(yè)務、多系統(tǒng)、多網絡綜合安全保障體系,為電網企業(yè)在各個領域的發(fā)展提供堅強后盾和有力保障。
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山東省青島市財經職業(yè)學校是一所擁有57年歷史的公立國家級重點職業(yè)學校,位于美麗的海濱城市青島,占地面積4萬余平方米,現(xiàn)開設有會計電算化、國際商務、計算機和電氣運行與控制等專業(yè)。
學校有雙師型教師45名,有全國優(yōu)秀教師1名、省級特級教師1名、青島市特級教師2名、市優(yōu)秀教師5名、學科帶頭人2名、教學能手12名,約30人次在全國、省市課堂教學比賽中獲獎。
學校信息化特色經驗
1.優(yōu)越的信息化基礎設施,為智慧校園建設打下基礎
學校高度重視現(xiàn)代教育技術的應用,始終致力于教育信息化的發(fā)展。學校先后籌建了網絡中心、班班通、校園網站以及覆蓋全校的無線網絡,大數據下的教師評價系統(tǒng)也于今年投入使用。
學校先后對教學與辦公信息化、網絡中心、機房設備升級,建設了30多間多媒體教室、1間錄播室,每間教室均配備了交互式電子白板教學系統(tǒng)。結合專業(yè)特點,學校建設了符合現(xiàn)代化教學要求、適應信息化教學的實驗實訓室20間,每間教室均配備了臺式機和筆記本,方便教學與科研活動的開展。學校共擁有計算機1000余臺,生機比達1.5:1,師機比達1:1。
2.優(yōu)秀的現(xiàn)代型教師隊伍,為教育信息化保駕護航
學校加強了對教師的信息化培訓,每名教師均能熟練應用信息化技術并服務于教學。學校不斷開展培訓活動,提高了教師的多媒體操作能力和電子白板應用能力。信息技術已成為教師不可或缺的教學手段,學校教育教學質量大幅提升。
3.良好的信息化應用環(huán)境,與學生學習無縫銜接
學校構建了以錄播室為基礎的視頻采集、制作、應用體系,為學生自主學習提供資源;建設了精品網絡課程在線網站,為學生提供了更多優(yōu)質課程點播服務;教師創(chuàng)建了學習型空間,利用博客進行網絡化學習、信息化教學和個人知識管理。學校利用多媒體輔助普法教育、安全教育等,使用多媒體將照片、實物等傳統(tǒng)展出方式與紀錄片、微視頻等現(xiàn)代宣傳方式相結合,增強了學生在受教育過程中的互動性和參與的積極性。
本次外出實習,部里安排我到xx會計師事務所實習,主要任務是協(xié)助各注冊會計師到各街道進行查賬,主要工作有編制工作底稿,查閱憑證,帳簿,報表發(fā)現(xiàn)問題,提出審計意見,進行現(xiàn)金盤點,資產清查,編制審計報告等。
本次外出實習,我感覺收獲特別大 .第一 :收集了很多教學素材案例,在審計過程中,一旦我發(fā)現(xiàn)有對我以后教學有用的東西,我都會用筆記本記錄下來。故此,這次外出企業(yè)實習,我做的筆記就有3本。我相信這些素材將會對我以,后教學提供很多幫助。本學期我講授企業(yè)單項實訓課程,在授課時就經常順手拈來我外出審計中碰到的很多案例感覺教學效果很好。第二:了解目前企業(yè)會計現(xiàn)狀以及他們在做帳過程中存在的各種問題及種種舞弊現(xiàn)象。第三:向注冊會計師學習了很多知識,對于我在審計過程中碰到的各種問題,我都會虛心地向xx會計師事務所的老師詢問,對于我提出的各種轟炸式提問,他們都很耐心地給予回答。第四:近距離接觸,真正了解到對會計人員各方面素質及要求,為我以后在講授課程時對于授課內容如何有所側重更有幫助。本次發(fā)言,張部長主要讓我談一談目前企業(yè)對會計人員要求,我們在教學中應注重培養(yǎng)學生哪些方面知識。我以為主要有以下幾方面:
一、會計電算化知識
本次外出企業(yè)查帳,我發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)已實現(xiàn)用電腦做帳,而且大部分企業(yè)公司都是采用金蝶財務軟件做帳,少部分采用用友軟件做帳。故此,我們應重點加強這方面知識講授,讓每位同學都能達到熟練運用這2個財務軟件。既然是用電腦做帳,對打字速度有一定要求,一般要求學生每分鐘要達到40-50個字左右。
二、稅務知識
本次外出企業(yè)查帳,我發(fā)現(xiàn)很多公司因為規(guī)模較小,只設有一名會計人員,會計人員可以說是一名多面手、做帳、報稅等均是他的工作。所以,我們以后應加強稅務知識講授,尤其是稅務實務操作練習,教會每會學生如何申請報稅、計稅、繳稅、尤其是幾個主要稅種,如個人所得稅、企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、房產稅等更要重點講授。
三、出納方面知識
由于我們的學生學歷較低,很多同學畢業(yè)后只能擔任出納,故此,對于出納工作主要職責(如登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白發(fā)票、支票印章)以及應具備技能(如點鈔、計算器、辯別真假鈔票)等應讓學生熟練掌握。
四、財會法規(guī)知識
還有很多單位存在白條抵庫問題,我到一個單位查帳,出納有一張借條,金額為32萬元,只有董事長一人簽字同意,沒有寫明借款理由,時間已長達5年,嚴重違反財經法規(guī)關于不能白條抵庫等明文規(guī)定。再比如現(xiàn)金盤點,很多出納人員對于我們提出現(xiàn)金盤點,非常不配合,竟然說出“多了也是我自已的,少了也是我往里貼。”這樣的話來,竟然把單位現(xiàn)金與自已錢包混在一起嚴重違反財會法規(guī)的行為來,有些固定資產業(yè)務沒有工程合同,有些記帳憑證沒有附原始憑證。比如我查到有一筆購買食品的費用7萬多元,既無食品名稱也無食品去向,無法證實該費用的真實性。所以,我們以后應加強這門課程講授,讓學生從現(xiàn)在起就樹立起法律意識,熟練掌握《企業(yè)會計制度》、《現(xiàn)金管理條例》等有關規(guī)定。