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【關(guān)鍵詞】建筑;智能化系統(tǒng);設(shè)計(jì)
1 引言
信息化管理是指借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動,及時準(zhǔn)確地為企業(yè)的決策攏供數(shù)據(jù)似息,以便對外界的變化及時準(zhǔn)確地作出反應(yīng),其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平,加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。信息化建設(shè)也是一個系統(tǒng)工程,包含了人才培養(yǎng)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過程。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為一種新的工具已經(jīng)對社會產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法,計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的斷方法。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率,可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序地組織。
2.1 信息化管理的必要性
目前,建筑工程項(xiàng)目逐漸呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、項(xiàng)目參與單位眾多、信息溝通復(fù)雜、社會影響面廣等特點(diǎn),這就為工程項(xiàng)目管理提出了嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)。而隨著現(xiàn)代什算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)城中的廣泛應(yīng)用,使得工程項(xiàng)目管理的信息化成為了必然趨勢,也成為了提高工程項(xiàng)目管理水平的重要手段。
2.2 信息化管理的意義
(1)企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動自動化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化,增加企業(yè)間的技術(shù)交流,總體提升整個行業(yè)的技術(shù)水平。(2)有利干增強(qiáng)企業(yè)的核心竟?fàn)幜Γm應(yīng)市場化競爭的要求;有利于理順和提高企業(yè)的管理,實(shí)現(xiàn)管理的有序性。(3)降低企業(yè)的庫存,減少資金的.與用,節(jié)約生產(chǎn)材料,降低生產(chǎn)成本。(4)加速資金流和信息流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動速度,實(shí)現(xiàn)資金和信息的快速重復(fù)有效的利用。(5)建立以成本管理為核心的集成化項(xiàng)目管理體系,促進(jìn)企業(yè)從粗放式管理向集約化管理的轉(zhuǎn)變。(6)降低技術(shù)人才的勞動強(qiáng)度,提升技術(shù)人才的腦力價值.以及可以改善職工的工作環(huán)境。(7)有利于提高建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,以達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。
3 工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)要點(diǎn)
通過結(jié)合實(shí)踐以及對項(xiàng)目信息化管理的心得體會,提出信息化管理建設(shè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)掌握的要點(diǎn):
3.1 管理模式。工程頂目信息化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式,而不是計(jì)算機(jī)技術(shù)。工程項(xiàng)目的管理需要處理大量的信息如成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等,對于這些信息的快速處理需要項(xiàng)目各部門的協(xié)作,打破原來的部門堡壘。工程項(xiàng)目信息化管理在國內(nèi)墓本上沒有成功的經(jīng)驗(yàn),另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業(yè)的工程項(xiàng)目信息化管理模式,只能借鑒其成功的經(jīng)驗(yàn)和觀念。
3.2 對工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識。由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域。發(fā)展又非常迅猛,新概念和技術(shù)層出不窮,非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項(xiàng)目信息化管理是一個系統(tǒng)工程,不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享,因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對整體框架的共識,部門之間就會存在很多分歧,工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
3.3 人員素質(zhì)建設(shè)。工程項(xiàng)目管理是以人為本的,員工的觀念和素質(zhì)。直接影響項(xiàng)目管理的摸式,工程項(xiàng)目信息化管理更是如此,如果不經(jīng)過對員工的培訓(xùn),員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提高起來就很困難,對很多新的管理方式和手段就難以適應(yīng)。另外對于管理來講。信息只是基礎(chǔ)的原料,信息是為管理、為人的科學(xué)判斷和分析服務(wù)的,信息化系統(tǒng)的生存基礎(chǔ)是對知識的共享和重復(fù)使用。如何將工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的一些經(jīng)教數(shù)據(jù)重復(fù)使用到招投標(biāo)、生產(chǎn)中就是一個很值得研究的事情,要避免以往檔案中大量信息無法利用和經(jīng)驗(yàn)隨有關(guān)人員的離去而帶走的現(xiàn)象。
4 建筑工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建
4.1 安全性
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全可靠是整個網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基礎(chǔ)。工程建設(shè)管理的大部分業(yè)務(wù)都在統(tǒng)一的信息平臺上運(yùn)行,這就要求網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)具有非常高的安全性,必須具有網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督和管理的能力。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)上,主要從以下幾個方面來實(shí)現(xiàn):1)選用高可靠性的設(shè)備,在關(guān)鍵部位采用冗余備份設(shè)計(jì),避免單點(diǎn)故障,保證系統(tǒng)長期、可靠、隱定地運(yùn)行。2)采用優(yōu)秀的管理軟件對系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,以便及時發(fā)現(xiàn)故障。3)采用可靠的備份系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的安全可靠性。4)對不同的用戶設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)要具有較高的安全保密機(jī)制。保證數(shù)據(jù)完整可靠,不被非法讀取或更改,能對關(guān)鍵數(shù)據(jù)提供多重保護(hù)。對網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播要提供防范措施??筛鶕?jù)具體情況采用訪間控制列表、子網(wǎng)隔離和“防火墻”等安全控制措施,保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行,拒絕未經(jīng)授權(quán)的訪問。
4.2 通用性
雙方共建的網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)不僅具備實(shí)用性,安全性,而且為了能夠更好地同建設(shè)部的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范協(xié)調(diào)一致,同國際工程建設(shè)的FTDIC條欲相接軌,更快地向市場化、國際化過渡。 同時,網(wǎng)絡(luò)所采用的硬件平臺、軟件平臺、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等均是國內(nèi)外廠商都支持的國際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。網(wǎng)絡(luò)選用的協(xié)議和設(shè)備均符合國際標(biāo)準(zhǔn)或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、將不同應(yīng)用環(huán)境和不同的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢有機(jī)地結(jié)合起來。
4.3 先進(jìn)性
網(wǎng)絡(luò)采用國際先進(jìn)的技術(shù),確保本網(wǎng)絡(luò)達(dá)到國內(nèi)同行業(yè)的領(lǐng)先水平。因此可以保證開發(fā)軟件的平臺與使用軟件的平臺能適應(yīng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展,具備跨平臺性和可移植性。
4.4 擴(kuò)展性
為了保證用戶已有的其他應(yīng)用管理軟件可以不因應(yīng)用此網(wǎng)絡(luò)而廢棄,同時為了保證用戶今后應(yīng)用其他軟件而不與本網(wǎng)絡(luò)相沖突,本網(wǎng)絡(luò)在設(shè)計(jì)時充分考慮了網(wǎng)絡(luò)對已有軟件的兼容與綜合,因此本網(wǎng)絡(luò)具備開放性與擴(kuò)充性以保證系統(tǒng)對用戶已購置資源的支持。
網(wǎng)絡(luò)所采用的硬件平臺、軟件平臺,網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等符合開放系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),并能夠與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。在總體設(shè)計(jì)中,采用開故式的體系結(jié)構(gòu).使系統(tǒng)易于擴(kuò)充,使相對蝕立的子系統(tǒng)易于進(jìn)行組合調(diào)整。具有適應(yīng)外界環(huán)境變化的能力,即在外界環(huán)境改變時,網(wǎng)絡(luò)可以不作修改或作少量設(shè)置修改就能在新環(huán)境下運(yùn)行。同時建立開放式的數(shù)據(jù)接口,支持其他廠商的工程應(yīng)用軟件在網(wǎng)絡(luò)化工程管理系統(tǒng)中運(yùn)行。
4.5 可維護(hù)性
整個網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定、易于維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)的執(zhí)行文件與數(shù)據(jù)文件分離。網(wǎng)絡(luò)能檢測文件系統(tǒng)的完備性,并提供數(shù)據(jù)庫文件備份及恢復(fù)的功能模塊。
4.6 經(jīng)濟(jì)性
企業(yè)管理信怠網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),要從經(jīng)濟(jì)方面著眼。 由于網(wǎng)絡(luò)是一個通用的集成系統(tǒng)信息平臺,能夠在最大限度上減少投入,具有最佳的性能價格比,能夠在完成系統(tǒng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,力爭用最少的投資辦好最多的事情,充分利用現(xiàn)有資源,使各部門已有的各種軟件、硬件資源,在本網(wǎng)絡(luò)中得到充分利用,以保護(hù)原有投資。
5 結(jié)語
工程項(xiàng)目通過信息化管理,借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動,及時準(zhǔn)確地為企業(yè)的決策攏供數(shù)據(jù)似息,對外界的變化及時準(zhǔn)確地作出反應(yīng),顯然其在提高企業(yè)的管理水平以及企業(yè)競爭力有著重要戰(zhàn)略意義,值得推廣應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】建筑工程項(xiàng)目;信息化技術(shù);管理
0.前言
建筑行業(yè)長期以來都是我國非常重要的經(jīng)濟(jì)支柱,其在國民經(jīng)濟(jì)中的地位也日益突出。隨著信息時代的到來,信息化技術(shù)逐漸在各個領(lǐng)域中得以運(yùn)用,在建筑行業(yè)中,信息化管理也正在逐步取代傳統(tǒng)的管理模式,為建筑行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了條件。但與發(fā)達(dá)國家相比,我國建筑行業(yè)的信息化管理仍處于初級階段,還存在很多問題,因此,對其進(jìn)行完善是當(dāng)前行業(yè)內(nèi)部需要面對的主要任務(wù),有必要對其進(jìn)行系統(tǒng)研究與分析。
1.建筑工程信息化管理的概述
在建筑工程項(xiàng)目中,信息化管理是以先進(jìn)信息化技術(shù)為依托,以優(yōu)化管理為目的的管理模式,企業(yè)運(yùn)用信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)相關(guān)資源科學(xué)合理的配置與科學(xué)利用,在建筑項(xiàng)目的開發(fā)過程中也有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,具體包含項(xiàng)目決策管理、項(xiàng)目施工管理、項(xiàng)目使用管理等[1]。其特點(diǎn)主要有以下四個方面:第一,信息冗雜,來源較廣,其中涉及到各個部門之間合作過程中的每一個環(huán)節(jié);第二,信息具有一定的規(guī)范性,且使用頻率較高;第三,這種管理模式能夠用較低的投入獲得較高的效益;第四,企業(yè)運(yùn)用信息化管理模式能夠在很大程度上提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。因此,在建筑企業(yè)中運(yùn)用信息化管理模式是勢在必行的。
2.建筑工程現(xiàn)階段進(jìn)行信息化管理的情況
對于建筑行業(yè)來說,我國的信息化管理與發(fā)達(dá)國家相比還存在很大差距,雖然當(dāng)前國內(nèi)對信息化管理的應(yīng)用越來越多,相關(guān)技術(shù)的發(fā)展也處于上升趨勢,但在管理方式上還比較滯后,沒有給予信息化管理充分的重視,對施工現(xiàn)場的監(jiān)管與控制也不夠嚴(yán)格。對于建筑企業(yè)來說,信息化水平低是現(xiàn)階段最主要的表現(xiàn)。很多企業(yè)仍然運(yùn)用的是傳統(tǒng)的管理模式,施工現(xiàn)場的行為比較混亂,決策沒有計(jì)劃,管理無序現(xiàn)象比較嚴(yán)重。具體來講,現(xiàn)階段建筑企業(yè)中信息化管理的情況主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,沒有對信息化管理的概念充分理解,雖然知道信息化管理有很多優(yōu)勢,但卻也擔(dān)心工作量會因此上升[2]。第二,一部分企業(yè)在市場競爭愈發(fā)激烈的情況下,選擇了信息化管理,并構(gòu)建起了局域網(wǎng)絡(luò),取得了非常良好的應(yīng)用效果。第三,不同的地域存在一定程度的不平衡性,如經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)與經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)的信息化程度便有所差異。第四,軟件引進(jìn)方面存在困難,國外的軟件雖然比較成熟,但無法完全適用國內(nèi)企業(yè)的運(yùn)營,且不便于維護(hù),而國內(nèi)軟件的價格過高,許多企業(yè)無法承擔(dān)。
3.當(dāng)前存在的主要問題
當(dāng)前,我國建筑領(lǐng)域在運(yùn)用信息化管理模式的過程中,主要有以下幾方面問題:
3.1存在應(yīng)用方面的局限性
現(xiàn)階段很多建筑企業(yè)在運(yùn)用信息化技術(shù)的過程中還存在一定的局限性,如局限在一部分企業(yè)中,或局限于施工系統(tǒng)中某個環(huán)節(jié),沒有真正意義上實(shí)現(xiàn)全面信息化,環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系不充分,也無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析與集成。另外,行業(yè)之間的動態(tài)聯(lián)系不強(qiáng),所謂的信息化只停留在信息查詢或資料打印等方面。
3.2存在信息方面的孤立性
這一問題主要體現(xiàn)在當(dāng)前建筑領(lǐng)域中出現(xiàn)了“信息孤島”,很多企業(yè)在運(yùn)用信息化管理模式的過程中,雖然構(gòu)建起了通信網(wǎng)絡(luò),也運(yùn)用了相應(yīng)的管理軟件與管理系統(tǒng),但卻忽視了企業(yè)發(fā)展過程中的信息集成[4]。這就導(dǎo)致企業(yè)高層管理人員無法進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃,每一個部門、每一個環(huán)節(jié)之間都無法進(jìn)行及時有效的信息溝通,抑制了企業(yè)發(fā)展。
3.3存在認(rèn)識方面的片面性
當(dāng)前有很對企業(yè)將信息化管理定義成為網(wǎng)絡(luò)通信與計(jì)算機(jī)技術(shù),雖然信息化管理中包含這些方面,但這種認(rèn)識過于以偏概全。發(fā)展到現(xiàn)在,還有很多建筑工程在施工過程中運(yùn)用紙質(zhì)媒介進(jìn)行信息交換,信息化程度不夠。從某種程度上講,現(xiàn)階段的信息化管理是停留在信息化工具層面上,而沒有真正推行信息化管理模式。
3.4存在標(biāo)準(zhǔn)方面的欠缺性
現(xiàn)階段一部分中小城市尚未形成完善的建筑行業(yè)市場形態(tài),無論交易方面,還是管理方面,都存在一些混亂情況,相互之間的信息交流平臺也沒有真正建立起來,導(dǎo)致建筑行業(yè)的各個利益方無法進(jìn)行及時有效的信息溝通,“信息不對稱”現(xiàn)象也因此形成,從而造成建筑施工過程中出現(xiàn)很多問題[3]。這不僅增加了建筑施工難度,還為行為的產(chǎn)生提供了條件。
3.5存在軟件方面的消極性
我國建筑工程管理軟件的開發(fā)與發(fā)達(dá)國家相比,還存在很大差距。我國自主研發(fā)的軟件絕大多數(shù)只針對單向業(yè)務(wù),且供應(yīng)商規(guī)模小,市場競爭力較弱。另外,我國自主研發(fā)的軟件主要是依托于國外已有軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)的,雖然在一定程度上結(jié)合了我國行業(yè)具體情況,但缺乏創(chuàng)新性。
4.主要的完善方式
想要進(jìn)一步完善當(dāng)前建筑行業(yè)的信息化管理,就需要運(yùn)用以下幾方面方法:
4.1構(gòu)建數(shù)據(jù)庫
建筑工程在施工過程中所涉及到的信息部門非常多,需要每個部門之間的相互配合,這一過程會有很多的數(shù)據(jù)與信息產(chǎn)生。所以,建筑行業(yè)在運(yùn)用信息化管理的過程中,需要將管理目標(biāo)設(shè)定為全體部門,并以此為基礎(chǔ),構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫,使數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)單元化與模塊化,項(xiàng)目中任何一個部門都能夠在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與修改,再通過更新實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在這個過程中,還要注意將關(guān)系比較密切的相關(guān)部門信息進(jìn)行綜合性的分類與整合,從而構(gòu)建起有針對性的管理平臺。
4.2建立交流平臺
建筑工程的施工還會涉及到很多政府管理部門,如城市規(guī)劃部門、國土資源部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等;很多直接的參與建設(shè)單位,如施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位;很多間接的參與建設(shè)單位,如建設(shè)材料、設(shè)備生產(chǎn)、建筑裝飾、后勤供應(yīng)等單位。上述單位會都不同程度的參與建筑工程建設(shè),每一個單位之間都會產(chǎn)生信息與數(shù)據(jù)的相互交流,如果運(yùn)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體進(jìn)行傳遞,很難實(shí)現(xiàn)資源的充分共享,且費(fèi)時費(fèi)力。因此,建立起各單位之間的外部交流平臺是非常有必要的,平臺中要包含所有的建筑有關(guān)單位,以實(shí)現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)的高效共享。
4.3實(shí)現(xiàn)動態(tài)更新
建筑工程一般比較復(fù)雜,從一個角度講,工程涉及的單位較多,因此很難在施工過程中全面兼顧;從另一個角度講,很多外界因素會對建筑工程的施工產(chǎn)生影響,如政策、天氣、市場、環(huán)境等。這些因素使得建筑工程需要在施工過程中不斷變化,很多數(shù)據(jù)也由此產(chǎn)生,這些數(shù)據(jù)需要及時的進(jìn)行更新,以便于其他部門能夠及時對施工方案進(jìn)行合理調(diào)整。所以說,建筑工程想要真正意義上實(shí)現(xiàn)信息化管理,就一定要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新,以工程情況對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對性的調(diào)整,從而提升管理平臺的實(shí)時性與準(zhǔn)確性。
4.4突出管理重點(diǎn)
運(yùn)用信息化管理模式的目的是為建筑工程服務(wù),對于建筑工程來說最根本的是要確保工程質(zhì)量安全,其次是要盡可能的降低建筑成本,最后是要縮短工程的施工周期。質(zhì)量是任何一個建筑工程的建設(shè)基礎(chǔ);降低成本是建筑工程的建設(shè)目標(biāo),成本的降低會提升利潤,這也是企業(yè)經(jīng)營的根本目的;縮短工期是建筑工程的建設(shè)目的。所以,在建立交流平臺的過程中,要重點(diǎn)突出質(zhì)量安全、成本控制以及工期管理這三個方面,將其設(shè)置為主要模塊,而項(xiàng)目其他內(nèi)容則設(shè)置為輔助模塊,要在確保內(nèi)容全面的前提下,突出重點(diǎn)。5.結(jié)論隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,我國建筑行業(yè)也有了長足進(jìn)步,進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來,建筑行業(yè)也需要與時俱進(jìn)的進(jìn)行信息化改革,管理作為項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,更需要以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)信息化。本文從建筑工程信息化管理的概述與完善意義入手,分析了當(dāng)前現(xiàn)狀,并研究了在發(fā)展過程中遇到的應(yīng)用局限、信息孤立、認(rèn)識片面、標(biāo)準(zhǔn)欠缺、開發(fā)消極等問題,提出了構(gòu)建數(shù)據(jù)庫、建立交流平臺、實(shí)現(xiàn)動態(tài)更新以及突出管理重點(diǎn)等完善方式,以期能夠提升建筑企業(yè)在管理方面的水平,促進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:工程造價;信息化管理;計(jì)算機(jī)技術(shù)
當(dāng)前,隨著建筑工程業(yè)務(wù)規(guī)模及需求量的不斷擴(kuò)展,工程造價管理所面對的數(shù)據(jù)量也越發(fā)龐大,如何增強(qiáng)造價管理工作效率,降低成本,改善服務(wù)質(zhì)量,成為造價管理的當(dāng)務(wù)之急。作為一種將現(xiàn)代信息管理技術(shù)同傳統(tǒng)造價管理方法相結(jié)合的新思路,工程造價信息化管理創(chuàng)造了全新的造價管理模式和管理理念,能有效改善造價管理質(zhì)量,提升工作效率,《2011—2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》更是正式將工程造價管理信息化建設(shè)列為工程信息化領(lǐng)域的重點(diǎn)任務(wù),基于此,本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),就建筑工程造價信息化管理進(jìn)行相關(guān)探討,以供參考。
1工程造價管理信息化的必要性
工程造價管理信息化是一種通過運(yùn)用現(xiàn)代信息手段改造傳統(tǒng)的工程造價管理的創(chuàng)新手段,即從項(xiàng)目的可行性分析的投資估算,到概算、預(yù)算、審核、階段結(jié)算和竣工決算,通過積累已完工程的數(shù)據(jù)建立造價指標(biāo),又反過來指導(dǎo)新工程的投資估算、概算和預(yù)算,實(shí)現(xiàn)資金的有效控制。建筑工程向來勞動力密集且分工細(xì)致,工程管理階段繁雜,包括立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、后期評估等,面廣量大、信息量多且有很強(qiáng)的多樣性,以上種種意味著若缺乏一個整合的信息系統(tǒng),將難以有效地保存工程相關(guān)的信息,更難于將這些信息化為有用的數(shù)據(jù)加以借鑒。在傳統(tǒng)的造價管理模式下,造價管理人員往往需要花費(fèi)大量時間在技術(shù)交流、協(xié)調(diào)上,在圖紙、資料查閱上或是在資源信息的搜查上,費(fèi)時且效率難以提高,而另一方面,我國建筑工程量龐大,積累了大量的工程造價資料,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,利用計(jì)算機(jī)對這些工程造價資料進(jìn)行快速的歸檔、分析,靈活地組織管理,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享,對于快速提高工作效率意義重大,因此盡快地實(shí)現(xiàn)高效的信息化管理是工程造價管理的當(dāng)務(wù)之急,更是當(dāng)前建筑行業(yè)加大投資調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),增強(qiáng)實(shí)力,提升行業(yè)檔次急需解決的當(dāng)務(wù)之急。
2工程造價信息化管理的內(nèi)涵
工程造價信息化管理強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的充分運(yùn)用,但并非簡單地等同于計(jì)算機(jī)化或網(wǎng)絡(luò)化,而是重點(diǎn)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立包括投資估算評價、施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)預(yù)算等內(nèi)容的可動態(tài)維護(hù)工程造價及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,通過這個系統(tǒng)工程更好地將各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供給建設(shè)工程項(xiàng)目的概、預(yù)、決算。工程造價主管部門、工程發(fā)、承方都要通過接收工程造價信息來了解工程建設(shè)市場行情,預(yù)測工程造價的發(fā)展動態(tài)。
工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上,如,對一些靜態(tài)信息如指導(dǎo)性文件、造價刊物等可通過網(wǎng)頁直接;對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜的信息如預(yù)算管理、定額信息等可采用數(shù)據(jù)庫和WEB服務(wù)器結(jié)合的方式完成,以方便資料的查詢。施工圖預(yù)算的信息化首先要根據(jù)工程量清單招標(biāo)特點(diǎn),施工企業(yè)以建筑產(chǎn)品價格信息網(wǎng)的造價信息為參考,建立各種信息數(shù)據(jù)庫,如企業(yè)內(nèi)部消耗定額、報(bào)價資料等,為方便投標(biāo)使用,定額信息可按類別、名稱、含量來分,并編寫相應(yīng)的查詢信息界面。對于一些時效性強(qiáng)的造價信息,如工程項(xiàng)目信息、材料價格指數(shù)等要不斷更新,要根據(jù)要維護(hù)的工程造價信息變化的特點(diǎn)開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件,并對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時更新及補(bǔ)充,并做好獲取材料價格信息工作。在互聯(lián)網(wǎng)上建立應(yīng)用程序,讓用戶將價格信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到站點(diǎn)的服務(wù)器中,并通過信息資源共享加大信息的收集量。此外,為方便查詢材料,在共享信息前要對材料進(jìn)行分類,統(tǒng)一材料的類別編碼,確保編碼層次簡單清晰。
3工程造價管理信息化目前存在的問題
隨著工程造價管理改革的不斷推進(jìn),我國已初步建立了工程造價管理信息化的基本框架,如各地造價管理機(jī)構(gòu)紛紛建立了門戶網(wǎng)站,以及預(yù)結(jié)算軟件系統(tǒng)、預(yù)算人員數(shù)據(jù)庫、工程造價咨詢企業(yè)數(shù)據(jù)庫、價格信息網(wǎng)上平臺等,在一定程度上促進(jìn)了工程造價管理工作效率的提高,但另一方面也存在一些問題,限制了信息化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,具體如下:1)工程造價管理信息化意識薄弱。部分人員對信息價值認(rèn)識不足,信息化意識不強(qiáng),信息知識淺薄,缺乏信息化能力,拘束于傳統(tǒng)工作方式不愿做改變,沒有將信息化作為提升工程造價管理水平、提高效率、改進(jìn)工作的重要手段來抓。2)普遍存在低水平重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象。工程造價管理領(lǐng)域的軟件開發(fā)商自成體系,各種相互獨(dú)立的工程算量及計(jì)價軟件充斥市場,這些軟件大多無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),功能雷同,條塊分格,導(dǎo)致低水平重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象泛濫。3)工程造價信息資源總體規(guī)劃缺乏。當(dāng)前,在工程造價信息的采集加工及傳播方面仍缺少統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼及系統(tǒng)分類,信息系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間仍存在“孤島”現(xiàn)象,難以共享信息資源,不能充分發(fā)揮大量信息資源應(yīng)有的作用。4)缺乏工程造價信息資源的整合。在工程造價管理信息化建設(shè)過程中,由于數(shù)據(jù)的復(fù)雜性、數(shù)據(jù)口徑的不統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)更新較慢等原因,導(dǎo)致信息資源的整合存在一定難度。5)工程造價信息資源庫建設(shè)進(jìn)展緩慢。當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的建設(shè)較側(cè)重價格信息數(shù)據(jù)庫及定額數(shù)據(jù)庫,工程造價指標(biāo)數(shù)據(jù)庫、工程造價案例數(shù)據(jù)庫等信息資源庫建設(shè)滯后。
4工程造價管理信息化建設(shè)的主要措施
4.1著重做好信息的開發(fā)和利用
首先,確保信息的標(biāo)準(zhǔn)化。要嚴(yán)格落實(shí)工程造價信息統(tǒng)一存儲格式,按照文字型、數(shù)據(jù)型、混合型等規(guī)則劃分并歸類好各類信息,制定信息交換協(xié)議、存取格式標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程,以利于信息處理的快捷便利。其次,確保信息合理分類??蓪⒐こ淘靸r信息分為如下幾類,如文件刊物、建設(shè)信息、定額管理、造價監(jiān)管、價格指數(shù)、指數(shù)指標(biāo)、建材供求信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、服務(wù)臺、電子公告、其他信息等,以網(wǎng)頁及數(shù)據(jù)庫等形式存儲不同的信息結(jié)構(gòu),并以兩種形式組合來表現(xiàn)信息內(nèi)容,提升信息質(zhì)量。對采集的信息進(jìn)行二次篩選再加工,去偽存真、系統(tǒng)化數(shù)據(jù)化,建立一批有效且實(shí)用的數(shù)據(jù)庫。如,采用已完工程所有造價數(shù)據(jù)及相關(guān)信息(內(nèi)容含工程概況、基本特征、造價數(shù)據(jù)分析、主要工程量、主要材料消耗量等)建立已完工程造價數(shù)據(jù)庫,作為新建工程和前期估算、概算工程的參考,也就是說,造價人員可以通過對數(shù)據(jù)庫中相關(guān)信息的檢索,查找相似歷史工程的造價數(shù)據(jù),再重新計(jì)算調(diào)整新建工程和前期估算、概算工程。又如,建立專門用于存放典型工程造價指標(biāo)(包括單方造價指標(biāo)和單方工程量指標(biāo)等)的工程造價指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,一方面既為指標(biāo)查詢、對比分析等提供服務(wù),又可以作為快速編制估算、概算工程的依據(jù)。
4.2建立企業(yè)清單定額庫
對每個企業(yè)而言,都應(yīng)擁有反映自身能力的定額,且該定額水平必須適應(yīng)企業(yè)的技術(shù)及管理水平,因此,企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際確定自身定額。企業(yè)的技術(shù)及管理水平不同則定額水平必然也不同,企業(yè)在編制定額時必須執(zhí)行國家、行業(yè)的有關(guān)規(guī)定,并應(yīng)符合《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價規(guī)范》的要求。一般來說,企業(yè)編制定額的方法主要有四,即定額修正法、理論計(jì)算法、經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法、現(xiàn)場觀察測定法等。其中,以定額修正法最為常用,該法要求以已有的全國(地區(qū))定額、行業(yè)定額等為藍(lán)本,通過結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和工程量清單計(jì)價規(guī)范等有關(guān)規(guī)定,調(diào)整定額結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目范圍等,在自行測算的基礎(chǔ)上形成企業(yè)定額。該法繼承了全國(地區(qū))定額、行業(yè)定額中的精華,使得企業(yè)定額有模式可依,能有效地為編制招標(biāo)清單文件、標(biāo)底文件、投標(biāo)報(bào)價等提供參考。
4.3建立人、材、機(jī)價格數(shù)據(jù)庫
人工、材料、機(jī)械對造價影響巨大,為了有效地對三者的價格進(jìn)行動態(tài)管理,方便更好地編制企業(yè)內(nèi)部定額,可綜合對比同一資源的不同時期價格、不同歷史工程價格及不同供應(yīng)商價格,并形成價格曲線。同時,為方便對一些價格變化快的材料進(jìn)行有效管理,該價格庫對材料價格要具有過期提示功能,以方便用戶據(jù)此設(shè)置材料的有效期。為方便導(dǎo)入相關(guān)部門提供的信息價及投標(biāo)單位的回標(biāo)價格,為用戶編制標(biāo)底和進(jìn)行投標(biāo)審核提供依據(jù),該數(shù)據(jù)庫應(yīng)提供數(shù)據(jù)接口。
5推進(jìn)工程造價管理信息化發(fā)展的建議
如前所述,工程造價信息化管理雖取得一定發(fā)展,但仍存在諸多問題,作為造價管理部門,要想進(jìn)一步加快工程造價管理信息化的發(fā)展,應(yīng)著重從如下方面采取相應(yīng)措施:1)完善工程造價信息化管理工作機(jī)制。工程造價信息化管理工作是向政府有關(guān)部門和社會提供服務(wù)的重要措施,更是提高工程造價管理水平的重要手段,工程造價管理部門應(yīng)把信息化管理納入日常工作,加強(qiáng)建設(shè)信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,制定信息通用標(biāo)準(zhǔn)和專用標(biāo)準(zhǔn),建立信息安全保障技術(shù)規(guī)范和網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范。同時,編制全國統(tǒng)一的建設(shè)工程工料機(jī)數(shù)據(jù)分類與編碼、工程項(xiàng)目分類標(biāo)準(zhǔn),為全國工程造價信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。2)將工程造價信息系統(tǒng)與輔助施工、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,使得建筑產(chǎn)品從規(guī)劃設(shè)計(jì)階段到竣工投入運(yùn)營階段,均能實(shí)現(xiàn)全程自動化,為工程造價信息系統(tǒng)的實(shí)時服務(wù)用戶奠定有力的基礎(chǔ)。3)加強(qiáng)造價信息化管理隊(duì)伍建設(shè)。信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和使用離不開專業(yè)隊(duì)伍,工程造價管理部門應(yīng)加大力度,不間斷地強(qiáng)化管理人員及業(yè)務(wù)人員信息化知識的宣傳普及以及應(yīng)用技能的培訓(xùn),培養(yǎng)一支可以適應(yīng)工程造價管理信息化發(fā)展、具有強(qiáng)大的信息技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用技能的專業(yè)隊(duì)伍,滿足工程造價管理信息化建設(shè)的需要。
總之,工程造價管理信息化是提高造價管理水平的強(qiáng)有力支撐,也是社會發(fā)展的必然趨勢,在我國建筑市場開放性更強(qiáng),越來越走向世界的大形勢下,企業(yè)只有充分利用信息化,才能更好地發(fā)揮我國工程造價行業(yè)的優(yōu)勢,最終實(shí)現(xiàn)與國際建筑市場的接軌,促進(jìn)工程造價行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
【1】】中國建設(shè)工程造價管理協(xié)會.建設(shè)工程造價管理【J】.北京:中國計(jì)劃出版社,2008.
【關(guān)鍵詞】建筑工程;物資管理;信息化
物資管理工作不僅是項(xiàng)目正常施工的重要保障,更是企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營的基礎(chǔ),只有提高物資管理工作水平,才能保證建筑工程項(xiàng)目順利有序完成,提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營水平。而信息化發(fā)展可以讓建筑企業(yè)的物資管理工作更加高效,為此,建筑施工企業(yè)都要積極應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè),提高物資管理整體水平,為建筑施工企業(yè)和諧可持續(xù)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1工程概況
某醫(yī)院項(xiàng)目總用地面積73663.627m2。計(jì)劃建設(shè)的醫(yī)院為三級綜合醫(yī)院,建筑項(xiàng)目主要由醫(yī)療綜合樓、液氧站和污水處理站構(gòu)成。其中醫(yī)療綜合樓,總建筑面積為210000m2,地下3層地上7層,地上4棟主樓,建筑高度最高為29.9m,最大基坑深度為16.6m。該醫(yī)院項(xiàng)目的綜合樓結(jié)構(gòu)形式為現(xiàn)澆鋼筋混凝土框剪結(jié)構(gòu),局部有拖墻轉(zhuǎn)換,基礎(chǔ)形式為筏板+上柱墩。本工程項(xiàng)目的主要施工內(nèi)容有:①結(jié)構(gòu)施工:土方開挖、基坑支護(hù)、混凝土結(jié)構(gòu)、二次結(jié)構(gòu)砌筑、抹灰等;②建筑施工:幕墻工程、電梯工程、裝修工程、預(yù)留洞口、預(yù)埋件安裝、全部土建收口等;③機(jī)電施工:電氣工程、通風(fēng)空調(diào)工程、給排水工程、采暖工程、預(yù)留預(yù)埋、消防工程等。本項(xiàng)目工程規(guī)模較大,且涉及很多的材料和設(shè)備,再加上機(jī)電工程較為復(fù)雜,給物資管理工作帶來了一定的難度,該項(xiàng)目物資采購方案主要有:甲供料、參加上級單位集中招標(biāo)的材料、公開招標(biāo)采購、項(xiàng)目電商采購、其他方式采購的材料租賃設(shè)備。物資供應(yīng)模式具體流程為:物資需求計(jì)劃合同部審核總工程師項(xiàng)目經(jīng)理物資設(shè)備部匯總。另外,項(xiàng)目所在地具有一定的地域特殊性,該項(xiàng)目大部分材料需要在河北、天津等地購買,然后以物流運(yùn)輸?shù)姆绞竭\(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目建設(shè)地,材料運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目所在地后,大多安排晚上卸貨,燈光不充足給材料驗(yàn)收工作的開展也帶來了一定的難度。
2本文項(xiàng)目物資管理的開展情況
(1)運(yùn)輸安排:物資在整個運(yùn)輸過程中,妥善包裝、安裝卸貨,針對危險(xiǎn)品、易燃易爆品、有、腐蝕品以及不準(zhǔn)倒放等物資制定了有針對性的儲運(yùn)規(guī)定要求。(2)倉庫設(shè)置:在項(xiàng)目辦公區(qū)域附近設(shè)置物資存儲倉庫,倉庫必須科學(xué)規(guī)劃、合理設(shè)置,不僅要考慮物資管理的集中性,還要考慮裝卸貨物和運(yùn)輸貨物的方便性,同時還要考慮如何設(shè)置才能降低物資二次搬運(yùn)的概率。根據(jù)物資存儲要求,做好倉庫分類:土建材料倉庫、機(jī)電材料倉庫、消防及防汛物資倉庫在庫房內(nèi)部,應(yīng)用統(tǒng)一貨架,在擺放和存儲物資的時候應(yīng)該做好上蓋下墊、標(biāo)識齊全;庫房內(nèi)環(huán)境必須整潔,有必要的安全防護(hù)措施,每個庫房配有兩個滅火器,庫房外墻必須貼清晰的警示標(biāo)語:庫房重地,嚴(yán)禁煙火。所有出入庫房的工作人員必須手續(xù)齊全,庫房管理也要做好日清月結(jié),在對庫房進(jìn)行管理的時候,也要加強(qiáng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,控制好非生產(chǎn)性物資庫存,將自用占用率降到最低,進(jìn)而有效提高庫房管理質(zhì)量和效率。(3)二次倒運(yùn):針對鋼筋等周轉(zhuǎn)性材料的堆放,應(yīng)該合理策劃,避免二次倒運(yùn)。(4)臨時采購方案:臨時采購的批量不應(yīng)超過該材料采購金額的10%,且總金額不應(yīng)超過200萬元,招標(biāo)完成后不再進(jìn)行臨時采購。(5)應(yīng)急采購方案:招標(biāo)完成之前,為了保證正常施工,在上級業(yè)務(wù)部門和原采購組織部門書面批準(zhǔn)后,可以適當(dāng)進(jìn)行應(yīng)急采購。項(xiàng)目部應(yīng)該優(yōu)先考慮由物貿(mào)公司組織應(yīng)急供應(yīng)。禁止以應(yīng)急采購的名義規(guī)避招標(biāo)和變相漲價。本項(xiàng)目物資管理工作雖然開展得足夠細(xì)致,但是也存在一定的弊端,因?yàn)闆]有融入有效的信息管理技術(shù),導(dǎo)致物資管理工作效率低下、進(jìn)度滯后,急需改善和加強(qiáng)。
3物資管理信息化的優(yōu)勢
(1)提高溝通效率,提升整個項(xiàng)目管理水平。物資信息化管理模式,因?yàn)槠溟g距網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、集成化,深受當(dāng)代施工企業(yè)的歡迎。在本文工程項(xiàng)目開展過程中,提高物資管理信息化程度,可以打通資管理信息溝通渠道,消除溝通障礙,讓各個層級、部門之間進(jìn)行高效的溝通。這不僅可以實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目物資管理現(xiàn)代化發(fā)展,還有助于提升建筑企業(yè)核心競爭力[1]。(2)可實(shí)現(xiàn)物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)動態(tài)化管理。物資管理信息化水平的提升,離不開物資信息化管理平臺的建設(shè),利用物資信息化管理平臺,可以將物資管理工作,從采買計(jì)劃到廢舊物資處理均進(jìn)行信息化管理,讓物資管理過程中的信息和數(shù)據(jù)傳輸更加快速和準(zhǔn)確。(3)提高項(xiàng)目物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。物資管理信息平臺運(yùn)營的基礎(chǔ)就是企業(yè)統(tǒng)一的物資管理制度,同時隨著物資管理信息平臺的應(yīng)用,企業(yè)物資管理流程更具標(biāo)準(zhǔn)化,讓整個物資管理工作變得更加容易操作。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度,減少了人為性、盲目性和隨意性給物資管理工作所帶來的影響,進(jìn)而有效提高物資管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。(4)降低人力成本。物資管理工作信息化的發(fā)展,可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)低效的工作方式,“電子化”辦公方式的應(yīng)用,不僅提高了物資管理效率,還大大降低了人力成本投入。
4本項(xiàng)目物資信息化管理的措施
4.1建立科學(xué)的項(xiàng)目物資管理信息平臺
首先該項(xiàng)目的管理者必須正確認(rèn)識物資管理信息化的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式。建立電子管理程序,讓整個管理過程變得更加簡明、精確、快速。其次,努力創(chuàng)造良好的信息化管理氛圍,積極實(shí)施建筑信息化戰(zhàn)略。建立適合該項(xiàng)目的物資管理信息平臺,以快捷的方式反映物資信息以及實(shí)際使用情況。
4.2加大軟硬件投入
對于本項(xiàng)目來說,想要全面實(shí)現(xiàn)建筑工程物資管理水平信息化建設(shè)目標(biāo),企業(yè)必須加大軟硬件的投入。具體可采取的措施有:①建立物資管理電算化系統(tǒng)。借鑒國內(nèi)建筑項(xiàng)目成功的物資管理經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)和開發(fā)符合本項(xiàng)目的物資系統(tǒng)管理軟件,深化模塊設(shè)計(jì),將物資采購計(jì)劃、出入庫、庫存管理等各個環(huán)節(jié)整合起來,構(gòu)建更加完整的數(shù)據(jù)庫,匯總各種臺賬、報(bào)表和信息資料。在物資管理電算化系統(tǒng)內(nèi),設(shè)置統(tǒng)一的管理規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn);②建立與物資電算化系統(tǒng)配套的工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)。作為集工程、物資、設(shè)備、安全、成本管理于一體的綜合信息化管理方法,工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)可以徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的物資管理模式,是現(xiàn)代企業(yè)提高核心競爭力的有力手段[2]。
4.3加強(qiáng)人員的管理和培訓(xùn)
一方面,加強(qiáng)物資管理人員的引進(jìn)。本項(xiàng)目實(shí)施中,現(xiàn)場物資管理人員配備不足,人員結(jié)構(gòu)老齡化嚴(yán)重,企業(yè)必須加大專業(yè)物資管理人才的引入,加強(qiáng)人才儲備。提高物資管理人員待遇,為其提供更好的發(fā)展空間,讓物資管理部門可以吸引人才、留住人才。其次,企業(yè)也要加強(qiáng)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)調(diào)整,在引入人才的時候,除了要重視其綜合素質(zhì),還要關(guān)注其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)操守方面的發(fā)展。另一方面,做好物資管理人員的培訓(xùn),提升其綜合業(yè)務(wù)能力。定期組織培訓(xùn),讓物資管理人員更加全面地掌握理論知識,同時盡可能多為其提供實(shí)踐機(jī)會,讓他們可以將理論和實(shí)實(shí)踐結(jié)合起來,進(jìn)而提升其整體業(yè)務(wù)能力。其次,在企業(yè)內(nèi)部,定期或不定期地組織物資管理技術(shù)比賽,企業(yè)之間或者部門之間做好物資管理技術(shù)的交流,學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn),改善管理工作中的不足。對于技術(shù)比賽中表現(xiàn)突出的技術(shù)人員,給予適當(dāng)?shù)募?,這樣一來,在企業(yè)內(nèi)部就形成良好的物資管理信息化氛圍,企業(yè)所有員工的物資管理信息化意識也會有所增強(qiáng)[3]。
4.4加強(qiáng)物資信化管理的檢查和考核
結(jié)合企業(yè)物資管理工作實(shí)際的開展情況,建立可以促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的物資檢查、考核制度,將物資管理信息化的責(zé)任劃分到每一個部門或者個人,將每個員工的物資管理信息化效能充分發(fā)揮出來,做好物資信息化管理工作的檢查規(guī)劃,定期做好檢查。對檢查過程進(jìn)行記錄,方便后續(xù)核查。一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即分析原因,及時處理,并且追責(zé)到人,根據(jù)企業(yè)激勵機(jī)制做到獎罰分明。其中,需要注意的點(diǎn)有:①所有物資入庫過程都必須配備《點(diǎn)驗(yàn)單》,物資的發(fā)放過程也必須配備《發(fā)料單》,如果缺少這兩個單據(jù),嚴(yán)禁物資入庫、出庫,對于企業(yè)上下物資的收發(fā),應(yīng)該建立日清月結(jié)制度,避免工作堆積過多產(chǎn)生問題;②充分利用信息化管理軟件的高效性,對現(xiàn)場物資的庫存、領(lǐng)用和結(jié)余情況進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)每一個的實(shí)際消耗,并且將實(shí)際消耗和計(jì)劃消耗之間進(jìn)行對比,對于超支的部分,編寫《材料節(jié)超表》,同時為每一種超支材料編制超支報(bào)告,提出有針對性的整改措施;③所有的物資取向必須明確,物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤,每一種物料的轉(zhuǎn)向手續(xù)必須符合相應(yīng)的規(guī)定。任何一個工程的開展都會消耗種類較多、數(shù)量較多的物資,不同的物資,理化性能不一樣,其對倉儲條件的要求也不一樣,在對物資進(jìn)行存儲的時候,必須綜合考慮存儲條件和性能等因素,嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)程進(jìn)行保存,針對不同門類的物料,分類碼放,并且懸掛牌標(biāo)識,特別是化學(xué)危險(xiǎn)品必須設(shè)置安全警示標(biāo)識,否則可能會引發(fā)相應(yīng)的危險(xiǎn)事件。
關(guān) 鍵 詞: 工程造價 信息化管理 存在的問題 發(fā)展對策
中圖分類號:TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
Abstract: Twenty-first Century is the information technology world, in this context, the traditional cost management pattern already could not follow the pace of the times. Engineering cost information management of construction projects is the important part of informatization, it is management of cost of our country project to achieve a frontier for the development of a strong support. This article through to our country construction project cost management analysis of the current situation, puts forward the current problems, and aimed at these questions to the corresponding development countermeasure, in order to facilitate the construction cost management in China in the further development of information technology.
Key Words: Project cost; Information management; Existing problems; Development countermeasure.
1引言
建筑工程造價管理是建筑工程管理的重要組成部分,貫穿了從項(xiàng)目決策到竣工驗(yàn)收的整個過程,它涉及部門眾多,決定了建筑工程管理的整體效果。建筑工程造價管理的根本目的是通過對工程建設(shè)全過程的控制和管理,使相關(guān)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合,充分利用人力、資金和物力,使其達(dá)到完全合理化,最終保證質(zhì)量并實(shí)現(xiàn)投資收益的最大化。而在這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中,對工程造價的信息化管理起著重要的作用。建筑產(chǎn)品進(jìn)入市場后,市場對工程造價信息的需求不斷膨脹著,我們只有利用高科技信息技術(shù),充分發(fā)揮我國建筑工程造價的自身優(yōu)勢,加強(qiáng)工程造價的信息化管理,才能使得建筑工程造價管理向著更高效更合理的方向發(fā)展。因此,高度重視建筑工程造價的信息化管理,并通過采用動態(tài)工程造價管理系統(tǒng)使建筑工程造價信息作為一種資源進(jìn)行開發(fā)、利用和共享是我國的建筑工程造價領(lǐng)域乃至建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展的必由之路。
2建筑工程造價信息化管理的意義
2.1建筑工程造價信息化管理有利于工程造價的降低
在我國的建筑工程安裝費(fèi)中材料設(shè)備費(fèi)占整個投資的65%到70%,而且近幾年來,這一比例正在逐年加大。由此可以看出,控制好建筑工程的材料設(shè)備費(fèi)用對于實(shí)現(xiàn)工程管理的合理化高效化是很重要的。在實(shí)現(xiàn)建筑工程造價信息化管理之后,其中的價格信息系統(tǒng)可為使用者提供材料設(shè)備的廠家最新報(bào)價,并且每一種材料都與相應(yīng)的廠家進(jìn)行了鏈接,用戶可以很清楚的選擇最適合的材料和設(shè)備。并且,系統(tǒng)中還備有價格欄,提供對工程造價有重要影響的主要材料價格,以及不同地區(qū)的橫向價格系統(tǒng)和縱向的比較走勢圖。通過研究這一欄,造價人員可以充分判斷建筑材料和建筑設(shè)備的價格走勢,并對造價信息有了更清楚和詳細(xì)的掌握,有利于進(jìn)行合理選擇,降低工程造價。
2.2建筑工程造價信息化管理有利于建筑市場管理服務(wù)的加強(qiáng)
所有與工程造價特征及其變動信息有關(guān)的內(nèi)容組成了工程造價系統(tǒng)的核心。建立具有共享性的資源,完善工程造價信息系統(tǒng),可以使得工程造價信息化有更大的普及,起到更大的作用。此外,建筑工程信息的共享可以使其更好的為工程建設(shè)市場和工程造價管理服務(wù),可以為建筑項(xiàng)目的承包商、工程咨詢單位、業(yè)主及其他參與到工程各個方面工作的人員提供各類信息,包括工程法規(guī)、各個部分的造價、細(xì)化的各部分材料價格信息等,加強(qiáng)了建筑市場的管理服務(wù)。
2.3建筑工程造價信息化管理能夠?yàn)檎型稑?biāo)工作提供合理依據(jù)
當(dāng)下,在我國招投標(biāo)相關(guān)制度不同的地區(qū),建筑工程造價信息中的人工費(fèi)、材料價格和機(jī)械費(fèi)等方面也截然不同。而且眾所周知,建筑施工企業(yè)流動性是很大的,而招投標(biāo)活動卻不受地區(qū)限制,對于其他地區(qū)的施工單位,招標(biāo)方可能并不了解其具體資質(zhì)和實(shí)力,而通過工建筑程造價信息化管理的實(shí)現(xiàn),招標(biāo)方可以全方位的了解競標(biāo)企業(yè)的相關(guān)情況,選擇出最適合的施工企業(yè),這使得評標(biāo)工作更客觀,減少了人為操作的可能性。而且,實(shí)現(xiàn)工程造價信息化管理之后,建筑施工企業(yè)即可以通過工程造價信息系統(tǒng)來查看工程的相關(guān)情況,確定施工方案之前,可以先考察投標(biāo)地區(qū)的材料價格、周圍環(huán)境等方面,據(jù)此規(guī)劃出更合理的方案。【1】
3建筑工程造價信息化管理的現(xiàn)狀和問題
建筑工程的造價信息來源于工程建設(shè)的整個過程,對這些信息進(jìn)行合理的分析利用可以提高我國建筑工程造價的管理水平和效率,減少工程造價管理中的盲目性,有利于盡快發(fā)揮建筑工程的投資效益和社會效益。當(dāng)前,我國工程造價信息管理體系由政府、專業(yè)團(tuán)體和企業(yè)三個層次組成?!?】政府層次中,政府相關(guān)機(jī)構(gòu)全局性的造價指數(shù)相關(guān)信息,對各種工程的投標(biāo)造價指數(shù)進(jìn)行計(jì)算,并整理工程建設(shè)相關(guān)的人機(jī)料價格信息;專業(yè)團(tuán)體層次中,專業(yè)團(tuán)體根據(jù)政府公布的相關(guān)造價信息,并參照自己收集整理的相關(guān)造價資料,對工程造價指數(shù)進(jìn)行計(jì)算和分析,來建設(shè)工程造價的市場信息,并有償提供給業(yè)界參考使用;企業(yè)層次則是指一些造價咨詢公司、工程承包商和造價工程師事務(wù)所的相關(guān)造價信息。各個企業(yè)通過分析公司過去所承接項(xiàng)目過程中的造價數(shù)據(jù),對其進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),生成公司的內(nèi)部工程造價信息數(shù)據(jù)庫,對公司內(nèi)部免費(fèi)開放,并向業(yè)界有償提供信息服務(wù)。由于這些數(shù)據(jù)來源于實(shí)際工程,既反映了企業(yè)最真實(shí)的情況,又遵從著社會公共造價信息,是確定建筑工程造價的有利保證?!?】但是由于起步較晚,我國的建筑工程造價信息化管理仍存在這一些問題。
3.1工程造價信息系統(tǒng)發(fā)展程度低
我國當(dāng)下建成的工程造價管理信息網(wǎng)站和系統(tǒng)大多都很單一,只提供當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī)、造價定額、以及材料價格等方面的信息,對信息收集、加工和共享缺少統(tǒng)一的編碼分類,很顯然這不利用造價信息的充分利用。而且,信息系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)分類和信息共享等部分都是各自獨(dú)立的,互操作性較差,從業(yè)人員所需的繼承性、綜合性數(shù)據(jù)信息只能從分散的系統(tǒng)中存取,而且有的數(shù)據(jù)有的只限于網(wǎng)頁上的使用,無法與智能化數(shù)據(jù)庫建立有機(jī)的結(jié)合。此外,建筑工程造價的信息資料的規(guī)整在一定程度上還沒有實(shí)現(xiàn)和工程量清單計(jì)價模式的融合,這些缺陷使得我國建筑工程造價的信息化發(fā)展還不能滿足新形勢下市場的要求。
3.2工程造價信息滯后
我國的建筑工程造價管理信息化的信息采集處理方法還達(dá)不到較先進(jìn)的水平,信息量少,更新滯后,而且數(shù)據(jù)存取方式不一致,這些使得對信息資源的加工處理過程緩慢滯后,信息維護(hù)更新速度慢,落后于信息化市場的要求,不能滿足當(dāng)下建筑業(yè)信息化發(fā)展的需要。而且我國多數(shù)造價管理部門采用月刊的形式價格信息,各類價格信息要經(jīng)過采集、排版、復(fù)印、發(fā)行、調(diào)整等眾多環(huán)節(jié),價格信息通常要滯后20天左右。而且,由于起步較晚的原因,我國建筑工程造價信息的網(wǎng)頁更新較慢,信息時效性較差,信息量的廣度和深度也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。這對于價格變化速度異常快的建筑材料市場來說,是無法滿足各方利益相關(guān)者以及招投標(biāo)市場的需求的?!?】
4建筑工程造價信息化管理的發(fā)展對策
4.1采用動態(tài)工程造價管理系統(tǒng)
建筑工程造價信息化管理的發(fā)展最終是為造價管理服務(wù)的,造價信息化管理的具體形式是工程造價管理系統(tǒng)(CCIS)。動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)是CCIS發(fā)展的前沿。它是由人和計(jì)算機(jī)組成的,能對工程造價管理的有關(guān)信息進(jìn)行動態(tài)的收集、傳輸、使用和維護(hù)?!?】這一系統(tǒng)通過不斷分析工程造價管理的相關(guān)信息,可以充分的利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)估計(jì)和預(yù)測工程造價未來的發(fā)展走勢。動態(tài)工程造價管理系統(tǒng)從功能上劃分,可以分為:處理系統(tǒng),相關(guān)資料儲存與分析系統(tǒng),動態(tài)價格信息采集系統(tǒng),造價信息化管理系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)輔助計(jì)算系統(tǒng)。通過這些系統(tǒng)的運(yùn)作與管理,最終實(shí)現(xiàn)以對工程造價的合理確定和良好控制和管理。
而且,通過建立動態(tài)工程造價信息管理系統(tǒng),可以高效的分析整理各種時時變化的造價信息,有利于提升我國工程造價管理信息化的效率和進(jìn)程,并通過分析原始數(shù)據(jù)和預(yù)測未來趨勢來為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù),最終使得我過的建筑工程造價信息化管理步入正軌,實(shí)現(xiàn)建筑工程造價的“靜態(tài)控制、動態(tài)管理”?!?】
4.2實(shí)現(xiàn)工程造價信息系統(tǒng)與其他輔助系統(tǒng)的交互
我國的建筑工程造價信息系統(tǒng)應(yīng)與計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助施工以及企業(yè)管理信息系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行很好的交互融合,通過這一措施可以使得建筑產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)從構(gòu)思規(guī)劃階段,到設(shè)計(jì)階段,到最后的竣工驗(yàn)收階段的全程自動化管理,可以為建筑工程造價信息系統(tǒng)的時效性和實(shí)時服務(wù)提供有力的保證?!?】眾所周知,網(wǎng)絡(luò)為我國的建筑工程造價行業(yè)創(chuàng)造了良好的信息平臺,使其原有的陳舊工作方式得到了改變。在新形勢下的工程造價信息化管理中,還應(yīng)當(dāng)充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來對歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)的提取、分析和規(guī)劃,通過這些步驟最終實(shí)現(xiàn)對工程造價全過程的控制和管理。實(shí)現(xiàn)工程造價信息系統(tǒng)與其他輔助系統(tǒng)的交互,可以使各參與方在工程項(xiàng)目的每一階段都能實(shí)現(xiàn)信息的交換和共享,增強(qiáng)了建筑工程造價信息的時效性,實(shí)現(xiàn)了工程造價全生命周期的高效控制,提升了建筑工程造價信息化管理的水平。
5結(jié)論
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,電腦處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在我國的建筑行業(yè)被廣泛的應(yīng)用,并且其在工程造價管理行業(yè)中的應(yīng)用使得我國已初步實(shí)現(xiàn)了工程造價管理的信息化。此外,這些應(yīng)用既可以使得在保證工程質(zhì)量的前提下大幅度提高工程效率,又可以在很大程度上降低建筑工程造價,減少建筑成本。目前,有許多企業(yè)在工程造價領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)降低了成本,提高了效益,工程造價信息化管理已經(jīng)在建筑工程造價管理活動中得到了一定的重視和發(fā)展,信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用也在逐步加大,具有了更廣闊的應(yīng)用前景。但是,隨著人們對信息技術(shù)進(jìn)一步的認(rèn)識和更多的經(jīng)驗(yàn)積累,信息技術(shù)在建筑工程造價中的應(yīng)用還應(yīng)當(dāng)有更大的發(fā)展。我國的建筑市場正逐步開放,走向世界,在這樣的國際大環(huán)境下,中國企業(yè)只有充分利用信息技術(shù),才能更好的發(fā)揮我國建筑工程造價行業(yè)的優(yōu)勢,只有采取先進(jìn)的技術(shù)手段才能更好的加強(qiáng)工程造價的信息化管理,最終實(shí)現(xiàn)與國際建筑市場的接軌,取得更好的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 項(xiàng)目管理 信息化
一、前言
據(jù)歐美國家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示,在傳統(tǒng)管理模式下,工程項(xiàng)目預(yù)算每天約有35%的工作時間花費(fèi)在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上;工程施工管理人員往往需要花費(fèi)多達(dá)50%的工作時間用來搜查必要的信息和信息交流,嚴(yán)重降低了生產(chǎn)效率。而我國建筑工程量堪稱世界之冠,建筑工程項(xiàng)目中,歷年來積累了數(shù)量龐大的圖紙、文字等資料,如何利用信息化技術(shù)處理好資料的歸檔、分類,如何靈活地組織、管理好工程項(xiàng)目概預(yù)算形成的技術(shù)文檔,快速實(shí)現(xiàn)查詢、檢索等功能,已成為建筑界提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為此,本文著重就建筑工程項(xiàng)目中概預(yù)算的信息化管理技術(shù)問題進(jìn)行研究與探討。[1]
二、建筑工程項(xiàng)目概預(yù)算現(xiàn)狀概述
對建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行概預(yù)算分析是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作,它具有涉及面廣,交叉點(diǎn)多,專業(yè)性強(qiáng)及政策性硬的特點(diǎn),因而要做好一項(xiàng)工程的概預(yù)算不僅要求負(fù)責(zé)人具有扎實(shí)的概預(yù)算專業(yè)知識,還要非常了解相關(guān)法律法規(guī)及工程施工的具體步驟及方法。隨著我國建筑市場體制的改革,建設(shè)投資持續(xù)增加,要對建設(shè)資金進(jìn)行高效利用,這就要求對項(xiàng)目做出更加可靠的概預(yù)算,合理確定并有效控制建筑工程造價。雖然近年來建筑項(xiàng)目概預(yù)算相關(guān)管理單位均對精確設(shè)計(jì)、精確編制工程量清單和概預(yù)算做出了具體規(guī)定,但在管理過程中仍存在做以下幾個方面的問題:
1.超概預(yù)算問題。超概預(yù)算是建筑工程項(xiàng)目概預(yù)算管理中最為常見的問題。目前我國仍有部分建筑工程承擔(dān)者對國家關(guān)于基本建設(shè)大中型項(xiàng)目概預(yù)算管理規(guī)定視而不見,施工過程中不斷抬高施工成本,最大程度地謀取個人利益,工程造價一升再升,最終投入建設(shè)資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出建筑工程概預(yù)算。[2]
2.監(jiān)管問題。建筑工程項(xiàng)目概預(yù)算管理薄弱,監(jiān)督不嚴(yán)是其產(chǎn)生問題的又一重要原因。在工程的立項(xiàng),可行性研究及設(shè)計(jì)審批等初級監(jiān)督監(jiān)督管理部門沒有進(jìn)行細(xì)致的考察和縝密的研究就進(jìn)行批復(fù)和撥款,管理薄弱;項(xiàng)目施工階段監(jiān)督不嚴(yán),超概預(yù)算問題時有發(fā)生,問題出現(xiàn)后也沒有問責(zé),只能核批和補(bǔ)款,使造價管理問題越來越嚴(yán)重。
3.編制概預(yù)算的隨意性問題。當(dāng)前我國部分建筑工程項(xiàng)目概預(yù)算分析負(fù)責(zé)人在編制概預(yù)算時毫無根據(jù)的憑空捏造,所得結(jié)果不能真實(shí)反映項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性,同時也給后續(xù)工程造價管理帶來很大的麻煩。編制建筑工程項(xiàng)目概預(yù)算的主要目的是合理確定和有效控制工程造價,然而隨意編制的極不準(zhǔn)確的項(xiàng)目概預(yù)算使這一工作喪失了其實(shí)際意義,因此必須加強(qiáng)概預(yù)算編制工作,以實(shí)現(xiàn)有效的工程造價管理。
三、傳統(tǒng)工程項(xiàng)目預(yù)算模式的分析
1.傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目預(yù)算模式中,項(xiàng)目中各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成,債息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。
2.傳統(tǒng)工程項(xiàng)目預(yù)算模式中,由于信息不對稱,以致預(yù)算工作中,對新技術(shù)、新工藝、新材料不夠了解,造成預(yù)算、設(shè)計(jì)和施工的脫節(jié),極不利于主動地考慮降低造價、節(jié)約投資,’很難調(diào)動各方人員的積極性。這是一個迫切需要解決的共性問題。
3.隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量也不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑工程項(xiàng)目算的復(fù)雜程度和難度越來越突出。可見,傳統(tǒng)的項(xiàng)目預(yù)算模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯限制了建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。
三、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目概預(yù)算管理可行性措施
信息化概預(yù)算管理。隨著信息化時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代科技手段被越來越多的應(yīng)用于項(xiàng)目管理。不容置疑,它們的出現(xiàn)也為工程概預(yù)算信息化管理提供了條件,建筑工程項(xiàng)目概預(yù)算不再由純手工進(jìn)行編制和管理,而是結(jié)合這一系列現(xiàn)代化科技手段建立一套與現(xiàn)代化建筑行業(yè)相適應(yīng)的項(xiàng)目概預(yù)算管理體系實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的過程管理和動態(tài)管理,對新出現(xiàn)的問題給予及時處理。將項(xiàng)目預(yù)算時可能用到的各種計(jì)算規(guī)則(新建工程施工費(fèi)用計(jì)算規(guī)則、工程布線施工費(fèi)用計(jì)算規(guī)則、工程采購設(shè)備費(fèi)用計(jì)算規(guī)則、工程軟件開發(fā)費(fèi)用計(jì)算規(guī)則、舊工程改造費(fèi)用計(jì)算規(guī)則、工程主要材料費(fèi)用計(jì)算規(guī)則、工程培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)算規(guī)則、工程監(jiān)理費(fèi)用計(jì)算規(guī)則、工程設(shè)計(jì)費(fèi)用計(jì)算規(guī)則、工程驗(yàn)收費(fèi)用計(jì)算規(guī)則等)置入計(jì)算機(jī)內(nèi),組成工程預(yù)算管理系統(tǒng)。信息化概預(yù)算管理主要是通過管理模塊來實(shí)現(xiàn)的,包括工程合同、采購合同、變更令及費(fèi)用調(diào)整等模塊,概預(yù)算人員本身是無法直接在費(fèi)用工作表中手工填寫的,而只能直接由管理系統(tǒng)設(shè)定的費(fèi)用工作表查找到所匹配的費(fèi)用數(shù)據(jù)。這樣就可以實(shí)現(xiàn)對工程預(yù)算進(jìn)度、成本、合同等信息的層次化控制和管理,也便于工程預(yù)算管理數(shù)據(jù)的更新與反饋的實(shí)施操作。[3]
四、結(jié)束語
對建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理是十分必要并且是切實(shí)可行的。遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質(zhì)量建筑施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的根本保障。 對建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,通過實(shí)現(xiàn)信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1]茍伯讓.建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005.
【關(guān)鍵詞】建筑工程;計(jì)算機(jī)技術(shù);信息化管理
計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展也為我國建筑工程項(xiàng)目管理工作提供了更好的環(huán)境,尤其是近幾年中計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑領(lǐng)域不斷滲透,計(jì)算機(jī)技術(shù)驅(qū)動建筑工程信息化管理邁上了更高一層次的臺階,且受到廣泛好評。因此可以說,計(jì)算機(jī)技術(shù)對于建筑工程信息化管理具有十分重要的意義,我們有必要對此深入研究。
1、建筑工程計(jì)算機(jī)信息化管理的現(xiàn)狀
(1)管理目標(biāo)分解不統(tǒng)一。建筑工程計(jì)算機(jī)信息化管理工程項(xiàng)目分解是一種對可以交付使用的固定資產(chǎn)成果進(jìn)行元素分組,并對項(xiàng)目范圍進(jìn)行合理界定。究其本質(zhì)而言,項(xiàng)目分解的對象一般為較大的項(xiàng)目,由一個項(xiàng)目分解為多個較小的項(xiàng)目,這些小項(xiàng)目之間相互聯(lián)系,密不可分,已經(jīng)分解的小項(xiàng)目再分解成為任務(wù),任務(wù)也可分解為子任務(wù),不斷向下細(xì)化分解得到最小工作單元。我們所做的項(xiàng)目分解主要目的在于制定詳細(xì)的任務(wù)計(jì)劃并優(yōu)化配置資源。建筑工程項(xiàng)目管理工作的目標(biāo)、約束條件不會與其他項(xiàng)目完全一致,由此可知,計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑工程信息化管理中的應(yīng)用實(shí)際上很難的。因此,開發(fā)建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該根據(jù)不同項(xiàng)目的管理程序特點(diǎn)及要求做出相應(yīng)的調(diào)整,換句話說,每一個建筑工程都應(yīng)該擁有屬于自己的一套項(xiàng)目管理軟件。只有這樣,才能將工程項(xiàng)目的組織管理與實(shí)際問題良好適配。
(2)信息網(wǎng)絡(luò)可靠性不高。建筑工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,理想狀態(tài)下的項(xiàng)目管理應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)信息的收集、分析、處理以及共享。基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可將信息收集、信息分析、信息處理和信息共享有機(jī)整合,并貫穿于建筑工程項(xiàng)目管理的每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,項(xiàng)目管理者可以從信息網(wǎng)絡(luò)中得到便利,卻對信息網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與建設(shè)并不關(guān)心,部分項(xiàng)目管理者繼續(xù)保持對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的低信任度。相較于銀行系統(tǒng)的可靠度,建筑工程項(xiàng)目管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化可靠程度仍然偏低,就目前的應(yīng)用情況而言,信息化、網(wǎng)絡(luò)化的項(xiàng)目管理手段所能發(fā)揮的效果極為有限,必需提高可靠性才能大范圍推廣與普及。
2、強(qiáng)化建筑工程計(jì)算機(jī)信息化管理的途徑
(1)加大硬件方面的投入。建筑工程信息化管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)需要投入的成本是巨大的,體現(xiàn)于硬件方面有計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、集線器、路由器和電纜線等基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置,且安裝硬件設(shè)施需要投入的人、物力資源也非常龐大。據(jù)調(diào)查,我國大部分建筑工程項(xiàng)目管理者還是比較樂意去做這方面工作的,這些管理者對計(jì)算機(jī)應(yīng)用具有一定程度的認(rèn)識,且加大硬件投入可為項(xiàng)目管理工作樹立好形象,為各類檢查或評比工作提供便利。
(2)加大軟件方面的投入。上文提到,建筑工程項(xiàng)目管理工作的目標(biāo)、約束條件不會與其他項(xiàng)目完全一致,開發(fā)建筑工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該根據(jù)不同項(xiàng)目的管理程序特點(diǎn)及要求做出相應(yīng)的調(diào)整。建筑行業(yè)有關(guān)項(xiàng)目管理的軟件很多,但考慮到不同軟件具備的功能不盡相同,針對某個建筑工程項(xiàng)目的管理軟件可以說是唯一的。通常,建筑工程項(xiàng)目管理軟件需謹(jǐn)慎選用,以軟件具有的完善性和綜合性作為主要參考標(biāo)準(zhǔn),這一點(diǎn)也是繼續(xù)加大軟件投入的具體體現(xiàn)。
(3)開發(fā)因特網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)(如電子商務(wù)平臺等)。因特互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目信息化管理水平的提升。應(yīng)用信息化技術(shù)的重點(diǎn)在于因特網(wǎng),基于因特網(wǎng)平臺研發(fā)建筑工程信息化管理系統(tǒng)并構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,以此實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、電子評標(biāo)和價格信息查詢等。信息化項(xiàng)目管理應(yīng)用了網(wǎng)上虛擬組織的概念,它的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)信息的平行交流,有效的信息共享可以促進(jìn)各方的聯(lián)合協(xié)作,使得各項(xiàng)決策更具合理性和科學(xué)性。對發(fā)包人來說,可利用計(jì)算機(jī)對工程項(xiàng)目的施工流程及進(jìn)度計(jì)劃做出編制,并基于因特網(wǎng)平臺和專項(xiàng)技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)建筑工程信息化項(xiàng)目管理,如:不論時間、地點(diǎn),發(fā)包人都可以組織召開網(wǎng)絡(luò)視頻工作會議,各方與會人員無需親身到場即可通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流與學(xué)習(xí);對承包人來說,可基于計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理信息平臺和專項(xiàng)技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)施工階段全過程的信息化管理。
(4)全過程動態(tài)化管理模式。全過程動態(tài)化管理模式是建筑工程項(xiàng)目在施工階段全過程中通過收集工程信息并分析得出數(shù)據(jù)結(jié)果為企業(yè)提供具體的消耗標(biāo)準(zhǔn),這樣的標(biāo)準(zhǔn)在今后同類型的管理活動中也可發(fā)揮實(shí)際作用。建筑工程項(xiàng)目全過程動態(tài)化管理模式最為強(qiáng)調(diào)的是動態(tài)化管理,實(shí)現(xiàn)全過程動態(tài)化管理必然要求對于施工階段每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的充分認(rèn)識,全面收集相關(guān)技術(shù)資料,并對過去產(chǎn)生的數(shù)據(jù)或歷史記錄做動態(tài)分析,不斷累積與總結(jié),形成良好的成本控制體系,從管理者的角度看,這也是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的主要途徑。
3、結(jié)束語
總而言之,建筑業(yè)的發(fā)展需要依靠科學(xué)技術(shù)的支持,只有提高技術(shù)手段才能加快我國的建筑業(yè)進(jìn)程。建筑工程信息化項(xiàng)目管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅可以減少管理成本,還能保障工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約與生產(chǎn)效率兩方面共同提高的目標(biāo)。因此,計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目信息化管理中的應(yīng)用是可行的,只有在計(jì)算機(jī)技術(shù)的驅(qū)動下,建筑工程項(xiàng)目的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理才能創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。通過硬件投入、軟件投入、開發(fā)因特網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)和全過程動態(tài)化管理模式來提高建筑工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息化管理水平,方能保證我國建筑工程項(xiàng)目管理工作更為全面。
參考文獻(xiàn):
[1]楊明遠(yuǎn),張衛(wèi),陳健.談計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].科技資訊,2010(08).
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關(guān)鍵詞:工程企業(yè);技術(shù)人才培養(yǎng);信息化管理
信息化管理是建筑工程行業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)與開發(fā)的一個必要手段,企業(yè)借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合傳統(tǒng)的管理模式,對人才培養(yǎng)與開發(fā)的整個管理過程進(jìn)行策劃、控制、統(tǒng)計(jì)、分析和調(diào)整,從傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)方法提高到科學(xué)、高效的數(shù)據(jù)化管理控制模式。
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部曾明確指出,推廣應(yīng)用信息化管理技術(shù)是工程企業(yè)現(xiàn)代化人力資源管理的一項(xiàng)重要工作。在以“信息化帶動工業(yè)化”的大前提下,建筑工程行業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的重要支柱,提高信息化建設(shè)勢在必行。而建筑行業(yè)涉及的專業(yè)多,技術(shù)人才需求量大、要求高,單一、傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式已無法適應(yīng)目前的需要。
一、工程企業(yè)職業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)工作必須加強(qiáng)信息化管理程度
(一)快速變化的技術(shù)人才市場需要信息化管理
在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的競爭力很大程度上取決于企業(yè)的技術(shù)力量,即企業(yè)專業(yè)技術(shù)人才的數(shù)量和質(zhì)量。不斷更新的專業(yè)技術(shù)知識體系,要求企業(yè)應(yīng)持續(xù)培養(yǎng)與開發(fā)職工的專業(yè)技術(shù),不斷吸收新的專業(yè)技術(shù)和管理人才,建設(shè)技術(shù)和管理人才隊(duì)伍,而高效的人才培訓(xùn)與建設(shè)離不開管理過程中的信息數(shù)據(jù)的計(jì)劃、檢查、統(tǒng)計(jì)與分析、控制。
(二)信息技術(shù)可促進(jìn)建筑企業(yè)職業(yè)技術(shù)人才開發(fā)與培養(yǎng)的現(xiàn)代化管理機(jī)制建立
隨著科技的發(fā)展,建筑企業(yè)跨越傳統(tǒng)的管理體制,建立現(xiàn)代化管理機(jī)制迫在眉捷。建立現(xiàn)代化管理機(jī)制,就意味著企業(yè)要按照市場需求組織工作,在人力資源管理和技術(shù)人才培訓(xùn)與教育工作中,通過知識聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)化管理,使人才培養(yǎng)工作的時間周期減短,科學(xué)靈活,最大程度的提高人才培養(yǎng)效果,降低培訓(xùn)成本,同時將高效的管理方式滲透到企業(yè)人力資源管理、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理、營銷管理、生產(chǎn)管理的各個方面,促進(jìn)整個建筑工程企業(yè)的現(xiàn)化代機(jī)制的建成。
(三)技術(shù)人才開發(fā)與培養(yǎng)信息化管理是企業(yè)人力資源現(xiàn)代管理的保證
傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)與市場聯(lián)系較少,而目前的建筑市場,已發(fā)展得比較成熟,市場需求與發(fā)展方向占主要的地位。為了節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高建筑企業(yè)利潤和市場競爭力,就必須考慮企業(yè)人力資源的開發(fā)、建設(shè)與管理,其中技術(shù)人才培養(yǎng)與開發(fā)在企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃中占了很大的作用。因此,建筑企業(yè)人力資源管理必須整體地考慮技術(shù)人才培養(yǎng)與開發(fā)的信息化管理程度,不斷提高信息化管理的水平,理智而有計(jì)劃地選擇企業(yè)需要的人才組織結(jié)構(gòu),推動企業(yè)人力資源管理與培養(yǎng)開發(fā)水平的進(jìn)步。
二、努力實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)職業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)與開發(fā)的信息化管理
建筑企業(yè)要在市場競爭中取得優(yōu)勢,可以抓住信息化發(fā)展的機(jī)遇,開拓創(chuàng)新,以信息化推動企業(yè)生產(chǎn)和管理現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)人才、經(jīng)濟(jì)、營銷、策劃的科學(xué)化管理。
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視職業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)與開發(fā)的信息化建設(shè)
建筑企業(yè)的一些領(lǐng)導(dǎo)喜歡把重點(diǎn)關(guān)注到工程項(xiàng)目上,對企業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)與人才儲備方面的重視度不高,對職業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)與人才開發(fā)信息化管理模式?jīng)]有深入的了解和認(rèn)知,認(rèn)為投資大、見效慢。而一些企業(yè)本身的規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)文化在這一方面基本是空白,或者搞了職業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)與人才開發(fā)信息化管理,但沒有將其與企業(yè)人力資源管理與人才發(fā)展規(guī)劃很好的結(jié)合,不能高效的利用起來,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時了解市場信息和企業(yè)自身狀況,通過信息化管理技術(shù)的滲透,使企業(yè)的人才優(yōu)勢發(fā)揮到最大的效能。只有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)改變觀念,加強(qiáng)引導(dǎo),著力解決制約企業(yè)人才發(fā)展的關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),圍繞提高企業(yè)的技術(shù)力量和人才素質(zhì)做好技術(shù)人才培養(yǎng)與開發(fā)的信息化建設(shè)。
(二)做好工作人員的培訓(xùn),擴(kuò)大職業(yè)技術(shù)人才的隊(duì)伍
建筑行業(yè)因?yàn)槠洫?dú)特的生產(chǎn)特點(diǎn),人員流動大,人才缺口和穩(wěn)定的技術(shù)人才隊(duì)伍一直是企業(yè)職業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)的重要問題,很多建筑企業(yè)目前擁有的人才隊(duì)伍遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和管理的需要。而做好企業(yè)職業(yè)技能人才培養(yǎng)與開發(fā)的信息化管理,除了需要專門的管理人才和技術(shù)人員外,還需要具有人力資源管理專業(yè)知識、人才培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、信息數(shù)據(jù)操作能力的綜合性人員。從企業(yè)的長遠(yuǎn)利益考慮,要有高效的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行信息化管理,就必須擁有自己的技術(shù)人員隊(duì)伍,鑒于信息管理對人員要求較高,而建筑企業(yè)的專業(yè)人員又比較缺乏,因而企業(yè)更要加大對工作人員的培養(yǎng),來滿足職業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)與開發(fā)信息化管理的要求,為貫通企業(yè)人才管理的各個環(huán)節(jié)打下良好的基礎(chǔ)。
(三)為職業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)與開發(fā)信息化管理建設(shè)提供必要的物質(zhì)技術(shù)條件
目前,由于國家經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)正面臨重大轉(zhuǎn)型,建筑行業(yè)也面臨了嚴(yán)竣挑戰(zhàn),很多建筑企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,使得企業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)與開發(fā)的信息化管理建設(shè)受到了很大限制,很多企業(yè)無力在這一方面投入更多。但為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,在人才培養(yǎng)與開發(fā)、儲備的信息化建設(shè)還是不能停滯。在此提出兩種解決的方法:一是量力而行,爭取少花錢多辦事;二是多渠道籌集資金,如爭取國家、政府的人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi),與地方高校資源共享,借助多渠道的資金、技術(shù)、資源支持,力爭達(dá)到低投入、高效果。
(四)建筑企業(yè)職業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)與開發(fā)的信息化管理建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃、秩序漸進(jìn)、量力而行、務(wù)求實(shí)效
關(guān)鍵詞:建筑 信息化 管理
中圖分類號:F402 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:1672-1578(2012)07-0080-01
中國的建筑業(yè),正處在從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期。信息時代的來臨,給這個古老的行業(yè)注入了新的活力,21世紀(jì)的工程項(xiàng)目管理也必將走向信息化管理。就目前而言,無論是發(fā)展中國家還是發(fā)達(dá)國家都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為建筑產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、降低運(yùn)行成本、提高工作效率的突破口,而信息化則是實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效管理的重要途徑。
1 我國工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在的問題
工程項(xiàng)目管理涉及到建筑的建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方等各個方面,是一個多方參與的格局,需要處理和協(xié)調(diào)成本、進(jìn)度、質(zhì)量等諸多方面的工作。對于大型、復(fù)雜的工程,僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理、紙介質(zhì)交流是無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。勞動力的大量投入,機(jī)構(gòu)組織的繁復(fù),施工場面的宏大使得整個工程管理被層層分割,無形中就衍生了大量重復(fù)無效的信息,導(dǎo)致了管理費(fèi)用的大幅度上漲而工程質(zhì)量卻得不到保證。而建筑工程項(xiàng)目管理的信息化就是在管理中充分利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)平臺對項(xiàng)目信息進(jìn)行存儲、加工、處理,為決策層提供準(zhǔn)確、有效的信息。目前,信息技術(shù)在工程管理領(lǐng)域已被廣泛使用,但現(xiàn)狀不容樂觀,信息化管理過程中出現(xiàn)了很多問題:
1.1信息化建設(shè)起步相對較晚,管理水平處于初級階段
縱觀行業(yè)現(xiàn)狀,雖然在施工項(xiàng)目管理中信息化技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,集成化的施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)也已開始在施工項(xiàng)目管理過程中使用。然而,由于施工項(xiàng)目管理模式的多樣性和復(fù)雜性, 多半的企業(yè)采用的還是傳統(tǒng)的管理方法和模式上,其信息主要通過紙質(zhì)媒介進(jìn)行傳遞和處理的。在工程監(jiān)理方面,由于工作流動性大的因素,能在項(xiàng)目現(xiàn)場配備相應(yīng)信息設(shè)備的的還寥寥無幾,并且監(jiān)理軟件研發(fā)相當(dāng)薄弱,因此無法實(shí)現(xiàn)信息的共享與交流。
1.2對信息化認(rèn)識不準(zhǔn)確,應(yīng)用范圍存在局限性
對于建筑企業(yè)信息化不同的人有不同的認(rèn)識。有的企業(yè)誤把信息化建設(shè)當(dāng)作實(shí)現(xiàn)辦公室自動化,這種觀念是錯誤的,也嚴(yán)重阻礙了建筑工程管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。有的企業(yè)往往因?yàn)橘Y質(zhì)的問題,才被迫進(jìn)行信息化建設(shè)卻沒有意識到企業(yè)信息化建設(shè)的本質(zhì),也就無法認(rèn)識到信息化建設(shè)的價值所在。而一些走在信息化建設(shè)前例的建筑企業(yè)也往往缺少統(tǒng)一計(jì)劃、安排和管理,對信息化的推廣也僅僅停留在企業(yè)的管理層或主要集中施工項(xiàng)目的前期工作中,如招投標(biāo)、造價預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)等方面,無法實(shí)現(xiàn)不同類別間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)、整合及分析,更無法與動態(tài)的行業(yè)信息結(jié)合起來。
1.3人員素質(zhì)參差不齊,嚴(yán)重缺乏技術(shù)力量
工程管理信息化成功與否,最終取決于建設(shè)、應(yīng)用、 維護(hù)信息系統(tǒng)的人,取決于人員的素質(zhì)和水平。我國建筑行業(yè)的從業(yè)人員數(shù)量較多,施工隊(duì)伍龐大,但在人才結(jié)構(gòu)中管理人員、技術(shù)人員、施工工人構(gòu)成了金字塔型。在這個群體中,高級技師僅占0.3%,技師不足1%。80%是農(nóng)民工,文化程度較低,缺乏基本的操作技能,要在這類群體中推行信息化管理就顯得尤為困難,不但需要他們從思想上接受現(xiàn)代的管理模式,還要他們掌握一定的信息技術(shù)。人才的缺乏是不爭的事實(shí),信息化建設(shè)的順利推進(jìn)需要既熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)又掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型人才,而目前大多為單一的軟件開發(fā)和應(yīng)用。
1.4缺乏明確統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)
目前我國還沒有規(guī)范制定建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)內(nèi)部,信息化各自探索,獨(dú)立研發(fā)。就目前的信息化系統(tǒng)而言,主要存在兩種形式:購買成品和自主研發(fā)。購買成品,往往不能從企業(yè)自身情況出發(fā),可操作性差;自主研發(fā),由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使得資源交換存在問題,而由于信息的來源渠道、分類標(biāo)準(zhǔn)、傳播途徑不同易造成企業(yè)內(nèi)部形成“信息孤島”,許多基礎(chǔ)工作在各個建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行,系統(tǒng)不能集成、資源不能共享,最終導(dǎo)致信息交流滯后、管理出現(xiàn)混亂,嚴(yán)重制約企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用。
2 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的對策分析
2.1提高企業(yè)認(rèn)識,加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入
領(lǐng)導(dǎo)層是管理信息化的推動者,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),首先要從傳統(tǒng)的管理模式中脫胎換骨,對應(yīng)用信息化有一個正確的全面認(rèn)識;同時將管理信息化納入企業(yè)的總體規(guī)劃,設(shè)立專項(xiàng)基金,??顚S?,加大信息化建設(shè)的投入;作為管理信息化的實(shí)施者,員工對管理信息化的認(rèn)可程度、執(zhí)行力度直接影響到信息化建設(shè)的成功,加大對實(shí)施信息化意義的宣傳和教育,用事實(shí)證明信息化是可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
2.2正確引導(dǎo),構(gòu)建信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范框架
建筑工程信息化的建設(shè)是企業(yè)自身發(fā)展的需要,同時也要有政府部門的正確引導(dǎo),行業(yè)協(xié)會的切實(shí)指導(dǎo)?!罢七M(jìn)、市場引導(dǎo)、企業(yè)主體”的是我國企業(yè)信息化的基本方針。因此,信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定應(yīng)由政府牽頭,與有一定業(yè)績的建筑企業(yè)、相關(guān)領(lǐng)域的科研單位共同合作,共同細(xì)化分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),形成統(tǒng)一規(guī)范。
2.3大力培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才,加強(qiáng)培訓(xùn)力度
信息化的建設(shè)需要既熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)又掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型人才,而目前建筑IT 企業(yè)對工程項(xiàng)目管理的全過程業(yè)務(wù)流程不完全熟悉和掌握,而建筑企業(yè)又缺少熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)的人才,因此要加大培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才的力度,一方面將企業(yè)員工送到相關(guān)領(lǐng)域的高等院校進(jìn)行集中培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)員工高?;?,另一方面校企聯(lián)合共同培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才,為企業(yè)信息化做好人才儲備。
當(dāng)然,建筑工程管理在信息化進(jìn)程中不僅要著眼于信息技術(shù)本身,更要把它看作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要政府的積極推進(jìn)、企業(yè)的積極響應(yīng)、配套環(huán)境的積極跟上。只有這樣,建筑業(yè)才能走上健康、有序、快速的發(fā)展道路。
參考文獻(xiàn):
[1]喻頌華.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2008(6).