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[關(guān)鍵詞]甘肅彩陶;保存環(huán)境;病害處理
[中圖分類號(hào)]G251.6[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-3115(2010)02-0105-03
甘肅地處我國(guó)西北,位于黃河上游,孕育了許多新石器時(shí)代文明,如大地灣文化、仰韶文化、馬家窯文化,就是這些文化的杰出代表。這些文化中的一大亮點(diǎn)就是彩陶。甘肅彩陶出現(xiàn)時(shí)代早,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),取得的成就也較高。由于保存環(huán)境驟變以及自身病害的原因,導(dǎo)致彩陶面臨自然損毀的危險(xiǎn)。如何解決這些問題,保護(hù)好這些寶貴的文化財(cái)富使之永遠(yuǎn)傳承下去,是我們急需解決的問題。
2004年,受國(guó)家文物局委托,甘肅省博物館承擔(dān)了全國(guó)館藏文物腐蝕調(diào)查――甘肅省博物館館藏文物腐蝕損失調(diào)查項(xiàng)目。陶、瓷器文物病害調(diào)查結(jié)果表明,甘肅館藏彩陶腐蝕病害相當(dāng)嚴(yán)重,較為常見的病害如表面沉積物、可溶性鹽析出、酥解、片脫、破損、裂縫以及彩繪脫落等。本文針對(duì)彩陶腐蝕病害產(chǎn)生原因與保存環(huán)境,談一些方法和認(rèn)識(shí),為彩陶保護(hù)修復(fù)提供資料和參考。
一、彩陶修復(fù)前的準(zhǔn)備
(一)觀察
當(dāng)處理一件彩陶的時(shí)候,首先應(yīng)該觀察,留意彩陶本體留下的歷史信息。通過認(rèn)真觀察,我們通常會(huì)得到以下信息:一是制作技術(shù)。通過觀察彩陶的形狀以及制作時(shí)留下的痕跡,我們可以辨別出是手工法還是輪制法等。二是使用痕跡。彩陶作為生活實(shí)用器,它在使用過程中必然會(huì)留下一些生活痕跡,如火燒、內(nèi)盛食物等,這對(duì)研究某一區(qū)域文化人類食譜有著很大的意義。三是附帶信息。在墓葬或遺址中,彩陶通常和其他隨葬品交叉埋藏,這使得陶器表面有可能附著其他埋藏物,如紡織物、動(dòng)、植物等信息,這些附帶信息有可能對(duì)研究這一地區(qū)人類生活、勞動(dòng)場(chǎng)景、食譜等提供幫助。當(dāng)發(fā)現(xiàn)此類信息時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量保留,具體可以用三甲基樹脂封護(hù)。
(二)記錄
學(xué)會(huì)觀察是保護(hù)好文物的第一步,接下來應(yīng)該做好記錄。具體記錄彩陶修復(fù)人員、修復(fù)時(shí)間、修復(fù)地點(diǎn)、彩陶保存狀態(tài)描述和病害繪圖、修復(fù)過程中所采用的工藝以及化學(xué)試劑、修補(bǔ)材料和做過的的科學(xué)分析等??赡嫘孕迯?fù)是文物保護(hù)修復(fù)原則之一,如何做到可逆性,做好修復(fù)記錄是關(guān)鍵,可為下次彩陶修復(fù)提供檔案、資料。例如修復(fù)部位,修復(fù)工藝,修復(fù)所用的清洗劑、加固劑、膠粘劑等,以便隨著時(shí)間的推移、技術(shù)的進(jìn)步,采用更科學(xué)、合理的方法來保護(hù)彩陶。
(三)修復(fù)工具與基本試劑的準(zhǔn)備
彩陶修復(fù)工具的好壞,會(huì)直接影響到彩陶的修復(fù)質(zhì)量和速度。在修復(fù)前,應(yīng)預(yù)先準(zhǔn)備好常用記錄工具、修復(fù)工具,如計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、脫脂棉球、竹刀、牙醫(yī)工具、調(diào)色盤、常用礦物顏料、蒸餾水以及其他實(shí)驗(yàn)室常用設(shè)備等。
二、影響彩陶保存的環(huán)境因素
(一)溫度
彩陶主要由粘土燒制而成,具有孔隙率大、吸水性強(qiáng)的特點(diǎn)。彩陶大多出自于考古發(fā)掘,很多彩陶在出土以后,由于孔隙率大,孔隙中會(huì)有水存在。當(dāng)溫度低于0℃ 時(shí),陶器內(nèi)部水就會(huì)固化結(jié)冰。水在由液態(tài)轉(zhuǎn)化為固態(tài)的過程中,產(chǎn)生物理應(yīng)力,在這種物理應(yīng)力的作用下,彩陶的內(nèi)部會(huì)產(chǎn)生物理?yè)p傷,慢慢形成冰凍風(fēng)化,造成彩陶酥解以及彩繪層脫落等現(xiàn)象。同時(shí),考慮到彩陶的其他受損原因以及粘接材料等,適合存放溫度為0~25℃。
(二)濕度
保存環(huán)境中相對(duì)濕度的變化對(duì)彩陶的影響很大。若相對(duì)濕度大于100%,空氣中的水分就會(huì)超出容納范圍,形成結(jié)露現(xiàn)象。在彩陶存放環(huán)境中,如果發(fā)生結(jié)露現(xiàn)象,會(huì)導(dǎo)致彩陶表面富集液態(tài)水。大多數(shù)的彩陶出自考古發(fā)掘現(xiàn)場(chǎng),在保存到博物館的過程中,彩陶中所包含的可溶性鹽并未得到完全清除。一旦相對(duì)濕度大于100%,形成結(jié)露現(xiàn)象后,彩陶中的可溶性鹽就會(huì)不斷析出,出現(xiàn)結(jié)晶現(xiàn)象。結(jié)晶現(xiàn)象是引起彩陶彩繪脫落、陶體片脫、機(jī)械性能下降的主要原因。研究表明,彩陶適宜的保存相對(duì)濕度應(yīng)為0%~45%。
溫、濕度這兩個(gè)因素是彩陶保護(hù)的關(guān)鍵,在對(duì)彩陶進(jìn)行保存環(huán)境考慮時(shí),應(yīng)該同時(shí)考慮。溫、濕度是兩個(gè)互相關(guān)聯(lián)的物理量,當(dāng)溫度發(fā)生改變時(shí),相對(duì)濕度也會(huì)隨之改變;而當(dāng)相對(duì)濕度發(fā)生太大變化時(shí),溫度也會(huì)受到影響。
(三)粉塵
空氣中粉塵對(duì)彩陶的危害十分明顯,它的危害表現(xiàn)在以下幾方面:1.黏附害??諝庵械姆蹓m與彩陶接觸后能形成吸附能力,它與彩陶緊緊粘合為一體,很難清除。常用的機(jī)械清理方法對(duì)彩陶表面很容易形成機(jī)械檫傷。2.化學(xué)侵害。粉塵的化學(xué)性質(zhì)特殊,其在空氣中的形成過程極為復(fù)雜,它有可能攜帶有不同程度的酸堿性離子,當(dāng)有害離子降沉在彩陶表面時(shí),就會(huì)導(dǎo)致彩繪層褪色以及化學(xué)腐蝕。3.生物侵害。粉塵是霉菌和細(xì)菌傳播的載體,在空氣中有可能攜帶霉菌和細(xì)菌孢子,當(dāng)它們沉積在彩陶表面時(shí),在合適的溫、濕度條件下就會(huì)催生,導(dǎo)致彩陶的生物降解。
(四)其他因素
除了溫、濕度,粉塵對(duì)彩陶病害的影響外,光線、有害氣體、空氣污染物都會(huì)對(duì)彩陶產(chǎn)生破壞作用。有的因素單一對(duì)彩陶產(chǎn)生危害,而更多的是多種因素共同作用,對(duì)彩陶產(chǎn)生破壞作用。
三、常見腐蝕病害處理技術(shù)與方法
(一)可溶性鹽的處理
彩陶出土后都帶有不同程度的可溶性鹽??扇苄喳}的來源主要有兩方面:彩陶燒造前粘土本身就帶有一部分可溶性的鹽,彩陶的地下埋藏過程中可溶性鹽的滲入。彩陶的氣孔率高、吸水性大,在地下埋藏環(huán)境中,可溶性鹽隨著地下水滲入彩陶中,久而久之,可溶性鹽沉積在彩陶孔隙中。當(dāng)溫、濕度發(fā)生變化時(shí),鹽就會(huì)發(fā)生溶解、結(jié)晶,不斷從彩陶內(nèi)部析出,形成鹽析現(xiàn)象。(圖1)
鹽析現(xiàn)象對(duì)彩陶損傷很大,它能造成彩陶物理強(qiáng)度的下降,內(nèi)部酥粉、彩陶片狀脫落以及外部彩繪層剝落。彩陶的制作工藝特殊,它在彩繪層燒造前就與胎體壓在一起,故彩繪層和胎體結(jié)合緊密。這種特殊的工藝決定了對(duì)于保存狀況較好的彩陶可以直接用洗滌法去鹽,可以將彩陶放于流動(dòng)的清水中沖洗一到兩天,然后換用離子水或蒸餾水浸泡,處理完以后可以取部分液體測(cè)其電導(dǎo)率或者用硝酸銀測(cè)氯離子濃度法驗(yàn)證可溶性鹽是否清除完畢。對(duì)于保存狀況較差的彩陶,其彩繪層并不牢固,這類彩陶清除可溶性鹽時(shí)必須先對(duì)彩繪層進(jìn)行加固。常用的加固劑是2%的可溶性尼龍酒精溶液和3%的乙級(jí)纖維素酒精溶液。做完彩繪層的加固處理后,再用洗滌法對(duì)彩陶進(jìn)行脫鹽處理。
(二)表面沉積物的處理
在深埋地下數(shù)千年的過程中,彩陶與地下土壤接觸,導(dǎo)致表面覆蓋有不同程度的沉積物。有的沉積物是歷史的見證,可以保留,但有的沉積物覆蓋了彩繪層,掩蓋了彩陶的紋飾,需要清除。(圖2)對(duì)于結(jié)合不是很緊密的彩陶表面沉積物,可以使用機(jī)械去除的方法來處理,具體用棉簽蘸取蒸餾水或去離子水潤(rùn)濕沉積物,然后用竹刀剔除。操作可反復(fù)進(jìn)行,切忌傷害到彩陶本體。機(jī)械方法去除不掉的表面沉積物,可以使用化學(xué)試劑處理。常見的表面沉積物為碳酸鹽、硫酸鹽、硅酸鹽。對(duì)于不同鹽類的具體清除方法如下:
1.碳酸鹽沉積物的處理。用小于5%的鹽酸或者硝酸做清洗劑,蒸餾水浸泡后用滴管或者移液管吸取酸液慢慢去除,清除干凈后,應(yīng)當(dāng)立即用蒸餾水清洗掉溶解的鹽和多余的酸。
2.硫酸鹽沉積物的處理。硫酸鹽類沉積物比較難以去除,不溶于弱酸??捎脻庀跛嶙銮逑磩﹣砭徛コ?清除完畢后用大量清水清除。另外,可以用硫酸銨的熱飽和溶液來清除硫酸鹽類沉積物,處理后生成可溶性的配合物,可用蒸餾水洗掉。
3.硅酸鹽沉積物的處理。在各類沉積物中,硅酸鹽類是最難去除的,這是因?yàn)樗碾y溶性。在處理硅酸鹽類沉積物時(shí),可采用1%的氫氟酸涂于硅酸鹽沉積物的表面,慢慢溶解,然后用清水清除。在此操作過程中,必須注意氫氟酸有劇毒,應(yīng)當(dāng)在通風(fēng)櫥中進(jìn)行操作。
清除上述鹽類沉積物還有使用鰲和劑的方法,如EDTA二納鹽法、二乙烯三銨五乙酸五納鹽等。這類鰲和劑可以一次去除上述的三種沉積物,但其在使用時(shí)應(yīng)當(dāng)加倍注意,鰲和劑無選擇性,對(duì)彩陶本體會(huì)產(chǎn)生腐蝕作用。
(三)裂縫、破損
彩陶是易碎品,其物理強(qiáng)度不高,裂縫、破損病害在彩陶中屢見不鮮。(圖3)
針對(duì)彩陶的這類病害,處理關(guān)鍵是選用合適的粘接劑。粘接陶器的首選是環(huán)氧樹脂,此類粘接劑具有優(yōu)異的粘接能力和耐久度,且粘度和顏色都可以通過加入增韌劑、稀釋劑、填料來調(diào)節(jié)。但環(huán)氧樹脂的缺點(diǎn)也很明顯,就是不可逆性,這會(huì)造成在二次處理陶器時(shí)的無法去除接口表面的環(huán)氧。因此,可以在陶器粘接面上先涂一層3%的聚乙烯醇溶液或者B72,使其形成粘接面,然后再用環(huán)氧樹脂粘接。在彩陶粘接過程中,需要注意的是陶片的接口面必須干凈,這直接影響后期的粘接質(zhì)量。
(四)缺損
在館藏彩陶中,也有部分彩陶是殘缺的,(圖4)為了藝術(shù)觀賞或是增加彩陶物理強(qiáng)度的需要,需要在有確切根據(jù)的前提下對(duì)殘缺部分進(jìn)行補(bǔ)配處理。常用的補(bǔ)配材料多為石膏,可加入適量增強(qiáng)劑來調(diào)節(jié)石膏的強(qiáng)度。另外,A.J.K面團(tuán)也是很實(shí)用的補(bǔ)配材料。彩陶在補(bǔ)配完形態(tài)后,需要對(duì)補(bǔ)配部分進(jìn)行做舊處理,處理原則是根據(jù)可辨識(shí)性原則,使補(bǔ)配部分顏色接近并淺于文物本體顏色,避免造成視覺的明顯差異,但在仔細(xì)觀察下,可以看出補(bǔ)配痕跡。常用的補(bǔ)配做色原料需選擇礦物顏料,這是因?yàn)榈V物原料的耐久性。在作色完成后,可用3%的乙基纖維素酒精溶液或者3%的聚乙烯醇縮丁醛酒精溶液涂刷封護(hù)。
四、結(jié)語(yǔ)
彩陶的病害處理必須仔細(xì)、認(rèn)真,這不但需要具有高度的責(zé)任心,還需要熟練的操作技巧。彩陶是人類不可再生的文化遺產(chǎn)之一,每一次保護(hù)修復(fù)都是對(duì)彩陶生命的一次延續(xù)。此外,彩陶的保存環(huán)境和日常養(yǎng)護(hù)也是其生命得以延續(xù)的關(guān)鍵。
[參考文獻(xiàn)]
[1]馬清林,蘇伯民等.中國(guó)文物分析鑒別與科學(xué)保護(hù)[M]. 北京:科學(xué)出版社,2001.
( 佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)
摘 要:作為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中的重要管理內(nèi)容之一,倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)企業(yè)的重要性越來越凸顯,而企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)程度也日漸增加,物流供應(yīng)鏈間實(shí)現(xiàn)共贏的理念開始得到廣大企業(yè)的認(rèn)可。但生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在著明顯“牛鞭效應(yīng)”,導(dǎo)致企業(yè)大量無效倉(cāng)儲(chǔ)的產(chǎn)生,加劇了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。對(duì)此,生產(chǎn)加工企業(yè)必須要從倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀入手降低運(yùn)營(yíng)成本,需要而向企業(yè)物資管理展開合理配置和管理優(yōu)化。根據(jù)以上分析,來看中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理當(dāng)中的問題,例如,儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度不健全、倉(cāng)儲(chǔ)管理人才管理不善、倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)落后,提出加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量成本管理的具體策略,可以使用ABC 管理方法,使用科學(xué)的管理方法,增強(qiáng)企業(yè)員工的素質(zhì)和工作效率,規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)位置的管理。本文主要是針對(duì)中小企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理過程當(dāng)中存在的問題進(jìn)行分析研究,從而解決這些問題,讓企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 :中小企業(yè);倉(cāng)儲(chǔ)管理;存在問題;對(duì)策研究;
中圖分類號(hào):F426.21
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號(hào):1000-8772(2015)08-0146-02
收稿日期:2015-02-15作者簡(jiǎn)介:張明偉(1992-),男,黑龍江密山人,本科。研究方向:管理學(xué);王欣蘭(1971-),女,山東文登人,博士。
研究方向:物流成本管理。
一、中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀
目前在中國(guó)的一些中小企業(yè)中有相當(dāng)一部分企業(yè)還沒有進(jìn)行信息化和一些簡(jiǎn)單的應(yīng)用的發(fā)展,機(jī)械化和信息化水平很低。中小企業(yè)由于企業(yè)自身的局限性,在倉(cāng)儲(chǔ)管理的發(fā)展也受到了一些阻礙。沒有專業(yè)的人才去管理倉(cāng)庫(kù),企業(yè)也沒有那么大的規(guī)模,自身資金又少,沒有自己的信息管理系統(tǒng)以致于管理混亂。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)認(rèn)識(shí)程度不夠,重視程度也不足。職位職責(zé)不夠明確,沒有規(guī)范的規(guī)章制度,嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。
二、與倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)的理論
1. 倉(cāng)儲(chǔ)的定義及功能
倉(cāng)儲(chǔ)是把庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物在指定的地方儲(chǔ)放。倉(cāng)是倉(cāng)庫(kù)。就是在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行存放和保管的地方。它可以對(duì)物品進(jìn)行保護(hù)和存放。儲(chǔ)是儲(chǔ)存,是把企業(yè)在產(chǎn)品進(jìn)行存放和保護(hù)的行為。倉(cāng)儲(chǔ)也就是對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物進(jìn)行儲(chǔ)存和有效的保管。
2. 倉(cāng)儲(chǔ)管理理論
倉(cāng)庫(kù)管理是對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物所進(jìn)行管理,是根據(jù)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)的過程。倉(cāng)儲(chǔ)管理是對(duì)針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間和空間上的組織和安排,從而保證倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過程中的有序進(jìn)行。倉(cāng)儲(chǔ)管理主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物進(jìn)行合理的安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行和里的并布局設(shè)計(jì)及制定行之有效的規(guī)章制度來對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理目的是用最合理,最科學(xué),最有效的方法來保證貨物的倉(cāng)儲(chǔ),從而降低企業(yè)的成本,來達(dá)到企業(yè)利益的最大化。
三、中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)在管理當(dāng)中存在的問題分析
1. 儲(chǔ)存布局設(shè)計(jì)不合理
中小企業(yè)管理不到位,管理水平低,很大一部分原因是企業(yè)決策者對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的沒有引起足夠的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只把工作的中心放在銷售和生產(chǎn)方面;只考慮貨源而引起貨物的損壞和其他問題。中小企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中布局非常不合理,存儲(chǔ)空間大概占四分之三,其余的空間只有僅僅的四分之一。沒有按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行庫(kù)房的設(shè)計(jì),這種布局存在占地面積的使用效率會(huì)大大降低。
2. 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度不健全
中小企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)的管理模式還是局限于傳統(tǒng)的使用傳統(tǒng)的管理方式,還是無法到對(duì)物資管理上的集約化和精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)。在儲(chǔ)位管理上的重視程度還是不夠,沒有明確具體的包裝,信息以及產(chǎn)品的日期,具體的規(guī)格尺寸和貨物類型等等因素。企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)于出庫(kù)的貨物都沒有進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以及相關(guān)責(zé)任人的簽字,對(duì)于入庫(kù)的商品沒有填寫入庫(kù)通知單,最終導(dǎo)致賬面上的貨物與實(shí)際的貨物不符,沒法明確企業(yè)的庫(kù)存,從而影響企業(yè)的下一步的規(guī)劃的考慮。與此同時(shí)對(duì)貨物的管理也極為不合理,貨物隨意擺放隨處可見。
3. 倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作人員素質(zhì)低,缺乏專業(yè)人才
中小企業(yè)的管理人員大多也都是沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)化的培訓(xùn),科學(xué)文化水平參差不齊,素質(zhì)水平也不高,沒有工作經(jīng)驗(yàn)。都是一點(diǎn)一點(diǎn)自己去摸索。中小企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理員工都沒有掌握專業(yè)的相關(guān)理論知識(shí)和實(shí)際的技術(shù)技能,大都是一些老的員工,僅僅憑借以往的經(jīng)驗(yàn)來對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。工作時(shí)間無所事事,做一些與工作無關(guān)的事情。由于專業(yè)人才的缺乏,企業(yè)的部門地區(qū)管理出現(xiàn)盲點(diǎn),造成隨意擺放、管理混亂造成企業(yè)資源上的浪費(fèi)、企業(yè)成本上的增加。另外企業(yè)為了提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平而引進(jìn)的專業(yè)的設(shè)施設(shè)備、信息化管理的軟件也沒有人會(huì)用,造成了極大的浪費(fèi)和去成本的增加。
4. 倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)和設(shè)施設(shè)備落后
企業(yè)管理上的混亂,倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分的不合理與倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)上的不足有著極大的關(guān)聯(lián)。倉(cāng)庫(kù)的管理人員對(duì)于出入庫(kù)的商品還是采用傳統(tǒng)的手抄記錄,人工測(cè)量統(tǒng)計(jì)等辦法。這也就大大降低工作的效率,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效分析、采集和管理,導(dǎo)致信息上的不統(tǒng)一,造成極大的偏差。只有少數(shù)的中小企業(yè)采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行工作,但也僅僅是進(jìn)行賬目上的統(tǒng)計(jì),沒有發(fā)揮它的最大效益。
四、中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的應(yīng)對(duì)策略
1. 采用ABC 分類法進(jìn)行管理
ABC 分類控制法是按照倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的種類,品種以及資金占用的情況進(jìn)行分類,對(duì)于企業(yè)重要的部分進(jìn)行重點(diǎn)控制。這種方法是對(duì)傳統(tǒng)管理方法的升級(jí)和優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的貨物進(jìn)行主要,次要的區(qū)分和管理。有效利用倉(cāng)庫(kù)的空間,實(shí)現(xiàn)更加趨于合理的專業(yè)的物品管理區(qū)域。采用這種分類方法能夠有效的物品進(jìn)行劃分,合理的分類和管理。運(yùn)用這種方法,最終對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行合理的規(guī)劃,有效的管理,規(guī)范流程,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
2. 合理布局和規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化
對(duì)庫(kù)房進(jìn)行科學(xué)合理布局規(guī)劃,提高倉(cāng)儲(chǔ)利用率,合理分配庫(kù)房?jī)?nèi)的每一寸土地。過窄和過寬的倉(cāng)庫(kù)道路都合理,應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。過寬的話會(huì)占用其他部分的存儲(chǔ)空間,如果過窄、太小不利于貨物的運(yùn)輸。所以倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的道路寬度要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況來合理的安排。
3. 加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理員工的素質(zhì)和績(jī)效考核
提供員工的素質(zhì)能夠有效的提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行系統(tǒng)化專業(yè)化的培訓(xùn),加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)的積極性,運(yùn)用專業(yè)的知識(shí)來改變他們對(duì)工作的具體做法。企業(yè)提高選拔人才的標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員入職的門檻。同時(shí)要想提高企業(yè)員工的素質(zhì),企業(yè)也應(yīng)該提供優(yōu)厚的待遇福利,是實(shí)行公平的獎(jiǎng)懲制度。提高員工福利,改善員工的工資待遇從而提高員工工作的積極性。這種做法也有利于激勵(lì)員工工作的熱情,提高工作效率,創(chuàng)造企業(yè)效益。
4. 提高機(jī)械化和制動(dòng)化水平
提高倉(cāng)庫(kù)管理的機(jī)械化應(yīng)該從裝卸搬運(yùn)方面著手,企業(yè)應(yīng)該購(gòu)置專業(yè)齊全的搬運(yùn)裝卸設(shè)備,同時(shí)做好日常的維護(hù)和保養(yǎng)工作。例如企業(yè)對(duì)于比較重的貨物采用叉車來有效地解放勞動(dòng)力,節(jié)省人力、節(jié)省成本。注重機(jī)械設(shè)備與技術(shù)的結(jié)合來提高工作的效率。運(yùn)用專業(yè)的系統(tǒng)理論和倉(cāng)儲(chǔ)物流技術(shù),進(jìn)行合理的作業(yè)。同時(shí)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理理論方面的研究,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,并與專業(yè)的機(jī)械設(shè)備相結(jié)合,減少工人的工作任務(wù)量和強(qiáng)度,來實(shí)現(xiàn)提高倉(cāng)庫(kù)管理的機(jī)械化和自動(dòng)化水平。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)管理越來越重要,對(duì)于傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法取其精華,不斷發(fā)展。對(duì)于中小企業(yè)的改進(jìn)需要從認(rèn)識(shí)和觀念開始,在制度之加以規(guī)范,合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)的布局和設(shè)計(jì),提高員工的素質(zhì),規(guī)范規(guī)章制度,明確工作職責(zé),同時(shí)企業(yè)也從自身?xiàng)l件考慮,主動(dòng)改變,不斷實(shí)踐探索。希望本文對(duì)中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理有幫助,企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,從而促進(jìn)企業(yè)良性健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:倉(cāng)儲(chǔ)管理;庫(kù)存控制;經(jīng)濟(jì)訂貨批量
一、倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制的關(guān)系
在企業(yè)的物料管理工作當(dāng)中,倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制是兩個(gè)非常重要的組成部分。倉(cāng)儲(chǔ)管理直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售等工作,而通過合理的庫(kù)存控制,可以有效把握市場(chǎng)的情況,適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),在保證生產(chǎn)銷售等工作順利進(jìn)行的同時(shí),控制經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的便是令物流成本與客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一個(gè)平衡,也即是在保證企業(yè)生產(chǎn)銷售工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),最大限度地減少物流成本。因此,對(duì)于如何在實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)功能的同時(shí),合理配置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施就成了一個(gè)非常重要的研究問題。而對(duì)于庫(kù)存控制的目的,也是為了達(dá)到一個(gè)平衡,這個(gè)平衡是物料供應(yīng)水平和經(jīng)營(yíng)成本之間的平衡。如此便會(huì)對(duì)生產(chǎn)銷售工作造成一定的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良影響。
二、倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制的方法
1.ABC分類法
ABC法就是一種存貨分類管理方法,根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),把存貨分為重要性不同的A、B、C三個(gè)層級(jí)。就一般的情況而言,A類是最重要的部分,雖然只占全部存貨的10%左右,但其價(jià)值卻占據(jù)了全部存貨的一大半以上,而且占用的資金也最多,故此,對(duì)于A類的存貨就應(yīng)該進(jìn)行著重管理,用科學(xué)的方法確定其存貨定額和經(jīng)濟(jì)批量,并對(duì)該類存貨進(jìn)行經(jīng)常性地檢查,以保證其儲(chǔ)備的完好和充足。而B類的存貨,是全部存貨中比較重要的部分,一般占據(jù)全部存貨的20%,至于C類的存貨則是一般重要的部分,占比最大,一般達(dá)到70%。對(duì)于這兩類存貨只需要進(jìn)行一般性的管理,不需要進(jìn)行重點(diǎn)控制。如此,通過存貨的分類管理,就能夠突出管理的重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)管理的經(jīng)濟(jì)化,提高管理效率,降低經(jīng)營(yíng)成本。
2.經(jīng)濟(jì)批量法
經(jīng)濟(jì)批量法對(duì)于無法實(shí)現(xiàn)即時(shí)存貨和零存貨管理的企業(yè)有極大的幫助,因?yàn)檫@些企業(yè)的存貨一般消耗量大且工序復(fù)雜,所以利用這種方法能夠有效對(duì)儲(chǔ)備存貨進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃,在保證供應(yīng)效率的同時(shí),降低成本。作為一個(gè)理論模型,經(jīng)濟(jì)訂貨批量具有一個(gè)假設(shè)前提,該假設(shè)僅考慮到三個(gè)因素,分別是變動(dòng)性存儲(chǔ)成本、變動(dòng)性訂購(gòu)成本和允許缺貨情況下的缺貨成本。在對(duì)該模型進(jìn)行實(shí)際運(yùn)用的時(shí)候,還需要綜合考慮到其它的變化因素,以便對(duì)訂貨時(shí)間和訂貨批量進(jìn)行合理修改。就如通過考慮存貨的保險(xiǎn)儲(chǔ)備和連續(xù)供應(yīng)及使用,對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型進(jìn)行擴(kuò)展,令計(jì)算的過程更加符合實(shí)際情況,以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。由于經(jīng)濟(jì)批量法的科學(xué)性和可擴(kuò)展性,在很多企業(yè)中都得到了廣泛運(yùn)用,是一種比較成功的存貨管理方法。
三、倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制中需要重視的問題
1.重視基礎(chǔ)管理
想要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效控制,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理效率,首先便要加強(qiáng)物料管理內(nèi)部控制的建設(shè)工作。要建立一套科學(xué)合理的用于內(nèi)部控制的制度,對(duì)內(nèi)部物料供應(yīng)鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)控制,以保障整個(gè)供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn),提高管理效率。與此同時(shí),也要明確每一個(gè)崗位的權(quán)限和責(zé)任,加大監(jiān)控力度,保證控制制度的切實(shí)施行。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作流程,也應(yīng)該按照一定的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)如驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管及領(lǐng)用發(fā)出等一系列工作環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的要求,并對(duì)相關(guān)的單據(jù)記錄和憑證進(jìn)行妥善保管,以便出問題時(shí)進(jìn)行查詢。除此之外,還通過目標(biāo)管理的方法,對(duì)供應(yīng)鏈上的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,提出切實(shí)可行的目標(biāo),令每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都落到實(shí)處,提升基礎(chǔ)管理工作的效率,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的整體質(zhì)量。
2.重視漏洞控制
倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制都是一種流程型的工作,所以想要保證工作的順利進(jìn)行,首要進(jìn)行的工作便是對(duì)工作流程進(jìn)行仔細(xì)地梳理,通過科學(xué)的分析和探索,建立整個(gè)工作流程的規(guī)章制度,通過健全的規(guī)章制度去指導(dǎo)并約束管理人員的行為,保證工作的效率,令整個(gè)工作流程高效順暢地運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,還需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)、出入庫(kù)的管理以及物資的碼放還有倉(cāng)儲(chǔ)的信息化建設(shè)等工作進(jìn)行合理改進(jìn),以在制度上對(duì)流程中的缺陷和漏洞進(jìn)行規(guī)避,也有效減少工作中的違規(guī)操作,保障工作流程中的業(yè)務(wù)質(zhì)量。在另一方面,也要對(duì)閑置物資加強(qiáng)管理,對(duì)能夠盤活的物資儲(chǔ)備要進(jìn)行充分利用,對(duì)能夠進(jìn)行異地調(diào)撥的物資儲(chǔ)備要盡快調(diào)撥,至于那些不可用的物資則要考慮加快對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理,通過庫(kù)存余額的考核制度,及時(shí)調(diào)整考核計(jì)劃,降低庫(kù)存量的同時(shí),也提高倉(cāng)庫(kù)的有效利用率,
3.重視權(quán)責(zé)分明
隨著社會(huì)的信息化程度不斷加深,企業(yè)可以充分利用信息管理來對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,把這些環(huán)節(jié)與信息系統(tǒng)中的崗位進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),以此來分解倉(cāng)儲(chǔ)的管理職責(zé),明晰每一個(gè)部門和崗位所具備的權(quán)限和職責(zé),形成一個(gè)健全的倉(cāng)儲(chǔ)管理責(zé)任體系。通過這樣一個(gè)責(zé)任體系,對(duì)各崗位的職責(zé)履行情況進(jìn)行考評(píng),若有違反制度規(guī)定并對(duì)企業(yè)造成損失和影響的部門或個(gè)人,則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)在績(jī)效考核中進(jìn)行扣分處理,并予以一定的懲罰。對(duì)于確實(shí)履行責(zé)任并完成工作任務(wù)的部門和個(gè)人則要進(jìn)行相應(yīng)的褒獎(jiǎng),以激勵(lì)員工的工作積極性,提高管理效率。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)想要減少經(jīng)營(yíng)成本,獲取更多的利潤(rùn),對(duì)第三利潤(rùn)源的研究就不得不引起重視。而本文就從倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制的關(guān)系出發(fā),簡(jiǎn)述了ABC分類法和經(jīng)濟(jì)批量法這兩種倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制方法,進(jìn)而提出了一些在倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制工作中需要重視的問題,即重視基礎(chǔ)管理,重視漏洞控制以及重視權(quán)責(zé)分明。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:倉(cāng)儲(chǔ)管理;庫(kù)存控制;經(jīng)濟(jì)批量;工作流程;責(zé)權(quán)
中圖分類號(hào):F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2014) 12-0000-02
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的腳步不斷加快,企業(yè)對(duì)于利潤(rùn)的追求逐漸從傳統(tǒng)的外部銷量增長(zhǎng)方面,轉(zhuǎn)移到對(duì)企業(yè)內(nèi)部的利潤(rùn)空間挖掘。企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制作為物流管理中的重要環(huán)節(jié),做好這方面的工作,必將會(huì)挖掘出更多的利潤(rùn)空間,為企業(yè)的發(fā)展帶來新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。那么,企業(yè)在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制過程中,應(yīng)該注意哪些問題呢,本文將就此展開研究。
一、倉(cāng)儲(chǔ)的概念及其作用
商品的倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)是由商品生產(chǎn)和商品消費(fèi)之間的客觀矛盾決定的,當(dāng)商品不能彼及時(shí)的消耗掉,需要專門的場(chǎng)所存放時(shí),就產(chǎn)生靜態(tài)的倉(cāng)儲(chǔ)。而將物品存入倉(cāng)庫(kù),以及對(duì)于存放在倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)行保管、控制、提供使用等的管理,便形成了動(dòng)態(tài)倉(cāng)庫(kù)管理。所以,我們認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)是指利用倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行物品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)的活動(dòng)。倉(cāng)儲(chǔ)管理研究的是商品流通過程中物料儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)管理,即研究商品流通過程中物料儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。倉(cāng)儲(chǔ)管理是供應(yīng)鏈的轉(zhuǎn)換點(diǎn),它主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)資料的接收、發(fā)貨及物料的日常保管和養(yǎng)護(hù)工作。倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)起到連接生產(chǎn)與消費(fèi)的紐帶和橋梁作用,用以克服眾多的相互分離又相互聯(lián)系的購(gòu)、銷、儲(chǔ)、運(yùn)等各個(gè)環(huán)節(jié),以此解決眾多生產(chǎn)企業(yè)彼此之間、實(shí)體企業(yè)與消費(fèi)者之間在商品生產(chǎn)和在使用過程中的不協(xié)調(diào)性,以滿足一定時(shí)間內(nèi)社會(huì)生產(chǎn)和消費(fèi)的需要,從而保證社會(huì)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)物流活動(dòng)起著重要作用:倉(cāng)儲(chǔ)是物流的主要功能要素之一,它主要克服了市場(chǎng)需求和實(shí)際生產(chǎn)的數(shù)量和時(shí)間上的差異。由于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和消費(fèi)周期難以完全吻合,因而存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的工作及其作用也就顯得尤為重要,特別是對(duì)諸如農(nóng)產(chǎn)品之類只是季節(jié)性生產(chǎn)但卻具有連續(xù)需求特點(diǎn)的產(chǎn)品更是如此。而要解決企業(yè)遇到的情況,就需要通過倉(cāng)儲(chǔ)來克服生產(chǎn)與消費(fèi)在時(shí)間上的矛盾。倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)是保持物資原有使用價(jià)值和合理使用物資的重要手段。為了最大限度的保證產(chǎn)品使用價(jià)值,質(zhì)量不受到損壞。必須提供必要商品存儲(chǔ)的環(huán)節(jié)。因此,當(dāng)物資處于儲(chǔ)存狀態(tài)時(shí),必須進(jìn)行科學(xué)的管理,進(jìn)行必要的養(yǎng)護(hù)。
二、庫(kù)存控制的含義及作用
庫(kù)存控制是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。庫(kù)存控制是使用控制庫(kù)存的方法,得到更高的盈利的商業(yè)手段。庫(kù)存控制是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一個(gè)重要組成部門。它是在滿足顧客服務(wù)要求的前提下通過對(duì)企業(yè)的庫(kù)存水平進(jìn)行控制,力求盡可能降低庫(kù)存水平、提高物流系統(tǒng)的效率,以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。庫(kù)存控制要考慮下邊幾個(gè)方面,銷量,到貨周期,采購(gòu)周期,特殊季節(jié)特殊需求等等。庫(kù)存控制需要利用信息化手段,每次進(jìn)貨都記錄下來,要有盤庫(kù)功能,庫(kù)存的價(jià)值與市場(chǎng)同步漲跌,要有生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)周期安排采購(gòu)。
那么,如何從廣義的角度去理解庫(kù)存控制呢?庫(kù)存控制應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo),特別是現(xiàn)金流運(yùn)作,通過優(yōu)化整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理流程(Supply Chain Management Processes,DSCMP),合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具,從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下,盡可能降低庫(kù)存水平,減少庫(kù)存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)意義上講,實(shí)物庫(kù)存控制僅僅是實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種手段,或者僅僅是整個(gè)庫(kù)存控制的一個(gè)必要的環(huán)節(jié);從組織功能的角度講,實(shí)物庫(kù)存控制主要是倉(cāng)儲(chǔ)管理部門的責(zé)任,而廣義的庫(kù)存控制應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理部門,乃至整個(gè)公司的責(zé)任。
三、倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制目的一致
在企業(yè)的物料管理工作當(dāng)中,倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制是兩個(gè)非常重要的組成部分。倉(cāng)儲(chǔ)管理直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售等工作,而通過合理的庫(kù)存控制,可以有效把握市場(chǎng)的情況,適應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),在保證生產(chǎn)銷售等工作順利進(jìn)行的同時(shí),控制經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的是令物流成本與客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一個(gè)平衡,也即是在保證企業(yè)生產(chǎn)銷售工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),最大限度地減少物流成本。因此,對(duì)于如何在實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)功能的同時(shí),合理配置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施就成了一個(gè)非常重要的研究問題。而對(duì)于庫(kù)存控制的目的,也是為了達(dá)到一個(gè)平衡,這個(gè)平衡是物料供應(yīng)水平和經(jīng)營(yíng)成本之間的平衡。如此便會(huì)對(duì)生產(chǎn)銷售工作造成一定的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良影響。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制的方法
(一)ABC分類法
ABC法就是一種存貨分類管理方法,根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),把存貨分為重要性不同的A、B、C三個(gè)層級(jí)。就一般的情況而言,A類是最重要的部分,雖然只占全部存貨的10%左右,但其價(jià)值卻占據(jù)了全部存貨的一大半以上,而且占用的資金也最多,故此,對(duì)于A類的存貨就應(yīng)該進(jìn)行著重管理,用科學(xué)的方法確定其存貨定額和經(jīng)濟(jì)批量,并對(duì)該類存貨進(jìn)行經(jīng)常性地檢查,以保證其儲(chǔ)備的完好和充足。而B類的存貨,是全部存貨中比較重要的部分,一般占據(jù)全部存貨的20%,至于C類的存貨則是一般重要的部分,占比最大,一般達(dá)到70%。對(duì)于這兩類存貨只需要進(jìn)行一般性的管理,不需要進(jìn)行重點(diǎn)控制。如此,通過存貨的分類管理,就能夠突出管理的重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)管理的經(jīng)濟(jì)化,提高管理效率,降低經(jīng)營(yíng)成本。
(二)經(jīng)濟(jì)批量法
經(jīng)濟(jì)批量法對(duì)于無法實(shí)現(xiàn)即時(shí)存貨和零存貨管理的企業(yè)有極大的幫助,因?yàn)檫@些企業(yè)的存貨一般消耗量大且工序復(fù)雜,所以利用這種方法能夠有效對(duì)儲(chǔ)備存貨進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃,在保證供應(yīng)效率的同時(shí),降低成本。作為一個(gè)理論模型,經(jīng)濟(jì)訂貨批量具有一個(gè)假設(shè)前提,該假設(shè)僅考慮到三個(gè)因素,分別是變動(dòng)性存儲(chǔ)成本、變動(dòng)性訂購(gòu)成本和允許缺貨情況下的缺貨成本。在對(duì)該模型進(jìn)行實(shí)際運(yùn)用的時(shí)候,還需要綜合考慮到其它的變化因素,以便對(duì)訂貨時(shí)間和訂貨批量進(jìn)行合理修改。就如通過考慮存貨的保險(xiǎn)儲(chǔ)備和連續(xù)供應(yīng)及使用,對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型進(jìn)行擴(kuò)展,令計(jì)算的過程更加符合實(shí)際情況,以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。由于經(jīng)濟(jì)批量法的科學(xué)性和可擴(kuò)展性,在很多企業(yè)中都得到了廣泛運(yùn)用,是一種比較成功的存貨管理方法。
五、做好倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制的策略研究
(一)加強(qiáng)科學(xué)合理的制度建設(shè)
想要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效控制,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理效率,首先便要加強(qiáng)物料管理內(nèi)部控制的制度建設(shè)工作。要建立一套科學(xué)合理的用于內(nèi)部控制的制度,對(duì)內(nèi)部物料供應(yīng)鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)控制,以保障整個(gè)供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn),提高管理效率。與此同時(shí),也要明確每一個(gè)崗位的權(quán)限和責(zé)任,加大監(jiān)控力度,保證控制制度的切實(shí)施行。
對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作流程,也應(yīng)該按照一定的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)如驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管及領(lǐng)用發(fā)出等一系列工作環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的要求,并對(duì)相關(guān)的單據(jù)記錄和憑證進(jìn)行妥善保管,以便出問題時(shí)進(jìn)行查詢。除此之外,還通過目標(biāo)管理的方法,對(duì)供應(yīng)鏈上的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,提出切實(shí)可行的目標(biāo),令每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都落到實(shí)處。
(二)梳理工作流程,堵塞流程漏洞
倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制都是一種流程型的工作,所以想要保證工作的順利進(jìn)行,首要進(jìn)行的工作便是對(duì)工作流程進(jìn)行仔細(xì)地梳理,通過科學(xué)的分析和探索,建立整個(gè)工作流程的規(guī)章制度,通過健全的規(guī)章制度去指導(dǎo)并約束管理人員的行為,保證工作的效率,令整個(gè)工作流程高效順暢地運(yùn)轉(zhuǎn)。
此外,還需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)、出入庫(kù)的管理以及物資的碼放還有倉(cāng)儲(chǔ)的信息化建設(shè)等工作進(jìn)行合理改進(jìn),以在制度上對(duì)流程中的缺陷和漏洞進(jìn)行規(guī)避,也有效減少工作中的違規(guī)操作,保障工作流程中的業(yè)務(wù)質(zhì)量。在另一方面,也要對(duì)閑置物資加強(qiáng)管理,對(duì)能夠盤活的物資儲(chǔ)備要進(jìn)行充分利用,對(duì)能夠進(jìn)行異地調(diào)撥的物資儲(chǔ)備要盡快調(diào)撥,至于那些不可用的物資則要考慮加快對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理,通過庫(kù)存余額的考核制度,及時(shí)調(diào)整考核計(jì)劃,降低庫(kù)存量的同時(shí),也提高倉(cāng)庫(kù)的有效利用率,
(三)重視權(quán)責(zé)分明,提高管理效率
隨著社會(huì)的信息化程度不斷加深,企業(yè)可以充分利用信息管理來對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,把這些環(huán)節(jié)與信息系統(tǒng)中的崗位進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),以此來分解倉(cāng)儲(chǔ)的管理職責(zé),明晰每一個(gè)部門和崗位所具備的權(quán)限和職責(zé),形成一個(gè)健全的倉(cāng)儲(chǔ)管理責(zé)任體系。通過這樣一個(gè)責(zé)任體系,對(duì)各崗位的職責(zé)履行情況進(jìn)行考評(píng),若有違反制度規(guī)定并對(duì)企業(yè)造成損失和影響的部門或個(gè)人,則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)在績(jī)效考核中進(jìn)行扣分處理,并予以一定的懲罰。對(duì)于確實(shí)履行責(zé)任并完成工作任務(wù)的部門和個(gè)人則要進(jìn)行相應(yīng)的褒獎(jiǎng),以激勵(lì)員工的工作積極性,提高管理效率。
六、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)想要減少經(jīng)營(yíng)成本,獲取更多的利潤(rùn),對(duì)第三利潤(rùn)源的研究就不得不引起重視。而本文就從倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制的關(guān)系出發(fā),簡(jiǎn)述了ABC分類法和經(jīng)濟(jì)批量法這兩種倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制方法,進(jìn)而提出了一些在倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制工作中需要重視的問題,即重視基礎(chǔ)管理,重視漏洞控制以及重視權(quán)責(zé)分明。
參考文獻(xiàn):
[1]奚昕.倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的庫(kù)存控制方法探討[J].物流工程與管理,2013(03).
【關(guān)鍵詞】倉(cāng)儲(chǔ)成本 倉(cāng)儲(chǔ)管理 對(duì)策
倉(cāng)儲(chǔ)就是通過倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品進(jìn)行儲(chǔ)存和保管的活動(dòng)。控制倉(cāng)儲(chǔ)成本,對(duì)于降低企業(yè)總成本,有著非常重要的作用,但卻很少得到企業(yè)的重視。部分企業(yè)雖然注意到了應(yīng)該減少庫(kù)存、加快物資的周轉(zhuǎn),但不知如何去做。本文通過對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本的分析,探討降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的對(duì)策,以提高企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
一、倉(cāng)儲(chǔ)成本分析
倉(cāng)儲(chǔ)成本是指企業(yè)在開展倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各種要素投入的費(fèi)用之和,包括為倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的投資、為倉(cāng)儲(chǔ)保管作業(yè)中的活勞動(dòng)或者物化勞動(dòng)的消耗,具體內(nèi)容涉及保管費(fèi)、折舊費(fèi)或租賃費(fèi)、修理費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)、管理費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)管理人員的工資和福利費(fèi)等。
首先,通過分析倉(cāng)儲(chǔ)成本,可為企業(yè)制定倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃提供依據(jù)。企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃時(shí),自身的經(jīng)營(yíng)能力是考慮的重要因素之一,而倉(cāng)儲(chǔ)成本又是企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的重要指標(biāo),因此通過倉(cāng)儲(chǔ)成本的分析,能幫助企業(yè)選擇成本最低、收益最大的方案制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
其次,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本有利于加速企業(yè)的技術(shù)革新和現(xiàn)代化建設(shè)。倉(cāng)儲(chǔ)成本分析有利于企業(yè)完善倉(cāng)儲(chǔ)制度,健全倉(cāng)儲(chǔ)體系,推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)革新,為提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備改造提供依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要提高倉(cāng)儲(chǔ)能力和倉(cāng)儲(chǔ)效率必然要進(jìn)行技術(shù)革新,但是必須在準(zhǔn)確的成本核算和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上才能提供保證。
最后,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本,為企業(yè)的勞動(dòng)管理和績(jī)效考核提供依據(jù)。通過倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制考核倉(cāng)儲(chǔ)人員,不僅是調(diào)動(dòng)員工積極性的主要手段,而且提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的重要途徑。
二、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的措施
一是采用ABC管理法進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。
ABC管理法,又稱ABC分類法,是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法從多個(gè)項(xiàng)目或多種影響因素中找出主要矛盾的管理方法。
ABC管理法用于企業(yè)管理,通過對(duì)備件的品種、資金占用量等因素的統(tǒng)計(jì)分析,確定管理的重點(diǎn)對(duì)象和一般對(duì)象,分別采取不同的管理對(duì)策,以取得較高的工作效率和較好的經(jīng)濟(jì)效果。一般地說,ABC管理法分為以減少儲(chǔ)備資金為控制重點(diǎn),根據(jù)各項(xiàng)備件耗用的金額占當(dāng)期備件耗用總金額的比重依次排序,同時(shí)人為地劃定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)將備件分為A、B、C三類,其中A類是指金額大、數(shù)量少,對(duì)生產(chǎn)影響大的項(xiàng)目,A類備件的品種約占全部備件品種的5%~10%,而資金占用額卻占全部備件資金總額的60%~70%;比重次之的劃為B類,B類備件的品種約占全部備件品種的20%~30%,資金占用總額占全部備件資金總額的20%左右;低值易耗的備件劃為C類,C類備件品種最多,占全部備件品種的60%~70%,但資金占用總額卻僅占全部備件資金總額的15%以下。
二是采按照“先進(jìn)先出”的儲(chǔ)存準(zhǔn)則,減少倉(cāng)儲(chǔ)物的保管風(fēng)險(xiǎn)。先進(jìn)先出法是指根據(jù)先購(gòu)進(jìn)的存貨先發(fā)出的成本流轉(zhuǎn)假設(shè)對(duì)存貨的發(fā)出和結(jié)存進(jìn)行計(jì)價(jià)的方法。以先進(jìn)先出法計(jì)價(jià)的庫(kù)存的商品存貨則是最后購(gòu)進(jìn)的商品存貨。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各種商品的價(jià)格總是有所波動(dòng)的,在物價(jià)上漲過快的前提下,由于物價(jià)快速上漲,先購(gòu)進(jìn)的存貨其成本相對(duì)較低,而后購(gòu)進(jìn)的存貨成本就偏高。這樣發(fā)出存貨的價(jià)值就低于市場(chǎng)價(jià)值,產(chǎn)品銷售成本偏低,而期末存貨成本偏高。但因商品的售價(jià)是按近期市價(jià)計(jì)算,因而收入較多,銷售收入和銷售成本不符合配比原則,以此計(jì)算出來的利潤(rùn)就偏高,形成虛增利潤(rùn),實(shí)質(zhì)為“存貨利潤(rùn)”,減少倉(cāng)儲(chǔ)物的保管風(fēng)險(xiǎn)。
三是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)的自動(dòng)化、立體化。倉(cāng)儲(chǔ)的自動(dòng)化立體化是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)發(fā)展的方向。自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)是現(xiàn)代物流系統(tǒng)中迅速發(fā)展的一個(gè)重要組成部分,它具有節(jié)約用地、減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、消除差錯(cuò)、提高倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化水平及管理水平、提高管理和操作人員素質(zhì)、降低儲(chǔ)運(yùn)損耗、有效地減少流動(dòng)資金的積壓、提高物流效率等諸多優(yōu)點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)的自動(dòng)化立體化,主要是引用多種自動(dòng)化系統(tǒng)硬件設(shè)備及軟件產(chǎn)品,如不同類型的庫(kù)存管理軟件、系統(tǒng)仿真軟件、圖形監(jiān)控及調(diào)度軟件、堆垛機(jī)輸送機(jī)控制軟件、條形碼識(shí)別跟蹤系統(tǒng)、貨位探測(cè)器、高度檢測(cè)器、輸送系統(tǒng)、碼垛系統(tǒng)、自動(dòng)輸送小車等產(chǎn)品,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率。
四是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員培訓(xùn)。目前,企業(yè)中的倉(cāng)庫(kù)管理員缺乏專業(yè)的與系統(tǒng)的指導(dǎo),出現(xiàn)“每天在倉(cāng)庫(kù)中而無視倉(cāng)庫(kù)”的不足認(rèn)識(shí),因此,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為必要。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程、倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作成本、縮短叉車工、理貨員達(dá)到熟練精通程度的時(shí)間、學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀、文化及倉(cāng)管形成積極的態(tài)度,努力做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作,適應(yīng)工作群體和規(guī)范。作為一個(gè)現(xiàn)代的倉(cāng)庫(kù)管理員,必須具備許多現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí),要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模適當(dāng)?shù)匾?guī)劃倉(cāng)庫(kù)的布置,安排好無聊的存放,把握好無聊進(jìn)庫(kù)、入庫(kù)的質(zhì)量與數(shù)量,妥善安排裝卸運(yùn)輸,以使倉(cāng)庫(kù)的整體工作效益實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化,真正做到“倉(cāng)庫(kù)越小越好,沒有更好”。
除了上述一些措施外,只要企業(yè)重視倉(cāng)儲(chǔ)這個(gè)區(qū)域,還可以從中挖掘出許多降低成本的潛力。企業(yè)不僅要重視內(nèi)部的倉(cāng)儲(chǔ)管理,而且要關(guān)注外部的倉(cāng)儲(chǔ)管理。如果在各個(gè)環(huán)節(jié)都能采取降低成本的措施,那么一定會(huì)得到可觀的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)的供應(yīng)鏈也會(huì)得到改善和提升。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】5S管理法 阻礙 具體措施
一、引言
5S管理法起源自日本,5S即日文的整理、整頓、清掃、清潔、和素養(yǎng)。是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、設(shè)備、輔料、操作方法等要素進(jìn)行有效管理,從而優(yōu)化生產(chǎn),降低成本,提高效率。5S管理法的中心思想是提升人的素質(zhì)。
在現(xiàn)今全球化環(huán)境中,倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存壯大,這就要求倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)不斷完善自身管理體系,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。而5S管理是企業(yè)完善倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要基礎(chǔ)。也是倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)的立足根本。5S管理法是一項(xiàng)理論上淺顯易懂,但實(shí)際操作中又要求方法和技巧的現(xiàn)場(chǎng)管理方法。因此本文希望能對(duì)5S的管理思想,實(shí)施步驟,難點(diǎn)問題和實(shí)施對(duì)策進(jìn)行論述,并結(jié)合實(shí)際案例分析,提供關(guān)于5S管理思路和具體措施方法。
二、5S管理法理論介紹
本節(jié)從5S管理的管理思想,內(nèi)容范圍和實(shí)施步驟入手,對(duì)5S管理法進(jìn)行論述。
(一)管理思想
5S現(xiàn)場(chǎng)管理是對(duì)生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、辦公等工作環(huán)境進(jìn)行控制的管理體系,核心思想是通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、物料從而創(chuàng)造出一個(gè)干凈、整潔、有序的工作環(huán)境,規(guī)范員工行為、培養(yǎng)員工勤于思考和研究的習(xí)慣,從而提高員工職業(yè)素質(zhì)。
(二)內(nèi)容范圍
5S管理具體分5個(gè)階段:整理階段,樹立正確價(jià)值觀,把不用的物品清理出現(xiàn)場(chǎng);整頓階段,“放置場(chǎng)所,放置方法和標(biāo)示方法”,遵循“定點(diǎn),定容和定量”;清掃階段:消除贓污,做到制度化和責(zé)任化;清潔階段,維護(hù)清掃成果,進(jìn)行制度化考核;素養(yǎng)階段,養(yǎng)成遵守規(guī)章制度,工作紀(jì)律的習(xí)慣。整理是整頓的前提、整理,整頓又是清掃的前提。而素養(yǎng)是推動(dòng)員工進(jìn)行前四項(xiàng)內(nèi)容的前提和內(nèi)在動(dòng)力。這5個(gè)階段之間相輔相成,循序漸進(jìn),缺一不可。
(三)實(shí)施步驟
5S管理活動(dòng)需要得到企業(yè)管理層的認(rèn)同和支持,所有員工都要參與。具體有以下6點(diǎn)推行步驟。
(1)成立推行組織:由公司高層出任。確定組織職責(zé);工作分派和責(zé)任區(qū)分。推行組織是實(shí)施5S管理活動(dòng)的核心。組織成員必須對(duì)5S思想和內(nèi)容有深入理解,要有實(shí)施5S管理的信心和決心。
(2)擬定推行方針及目標(biāo):方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,內(nèi)容簡(jiǎn)潔易懂。方針確認(rèn)后要設(shè)定具體的推行目標(biāo)。作為今后活動(dòng)努力方向及便于活動(dòng)過程的成果檢查。
(3)培訓(xùn)和宣傳造勢(shì):對(duì)員工進(jìn)行5S現(xiàn)場(chǎng)管理知識(shí)與技能培訓(xùn)。5S活動(dòng)要全員重視并參與。
(4)活動(dòng)實(shí)施:包括前期活動(dòng)說明會(huì);現(xiàn)場(chǎng)清潔活動(dòng);建立地面環(huán)線及物料標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)有代表的場(chǎng)所進(jìn)行拍攝,做成“5S日常確認(rèn)表”;開展部門間競(jìng)賽活動(dòng)。
(5)檢查、評(píng)比:定期或不定期現(xiàn)場(chǎng)檢查;制定考核指標(biāo),并根據(jù)項(xiàng)目難易程度確定困難系數(shù)指標(biāo),制定考核評(píng)分辦法。公布成績(jī),實(shí)施獎(jiǎng)懲。各責(zé)任部門依據(jù)缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善提高。
(6)文化形成:通過每次例會(huì),宣傳和定期考核,培訓(xùn)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,逐漸讓5S思想成為一種企業(yè)文化。
三、5S管理活動(dòng)在中國(guó)企業(yè)中推行的困難及對(duì)策
上世紀(jì)90年代5S管理法進(jìn)入中國(guó)。很多企業(yè)開始推行,但經(jīng)過二十幾年的實(shí)踐,大部分企業(yè)實(shí)施的結(jié)果不甚理想。造成此類結(jié)果的原因有很多,主要集中在認(rèn)知和推行方法上。
認(rèn)知層面上,中國(guó)長(zhǎng)期形成的一些社會(huì)文化不利于5S管理活動(dòng)的展開,許多人都在平日工作和生活中養(yǎng)成了忽視細(xì)節(jié)和做表面文章的思維。許多企業(yè)管理者缺乏認(rèn)真做事的態(tài)度和耐性。對(duì)5S管理定位不清,認(rèn)為5S就是搞衛(wèi)生,與生產(chǎn)沒有關(guān)系。高層不重視,認(rèn)為沒有必要小題大做;中層缺乏熱情,不愿花精力去推行;基層不積極參與,認(rèn)為在做無用功。這些都給5S管理推行設(shè)置了阻礙。
在推行方法上也存在問題。5S活動(dòng)實(shí)施是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。但我國(guó)很多企業(yè)期望通過5S管理活動(dòng)在短期改善作業(yè)效率,降低成本。制定制度時(shí)缺乏系統(tǒng)性和整體性考慮,不重視預(yù)防措施。實(shí)施過程中急功近利,不根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,沒有前期調(diào)查和后期修正,效果往往也是事倍功半。最后在活動(dòng)推行的執(zhí)行力上也有所不足,有些企業(yè)雖然制定了相關(guān)目標(biāo)和措施。但現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行起來不重視細(xì)節(jié),導(dǎo)致措施實(shí)施不到位。
針對(duì)以上我國(guó)企業(yè)在推行5S管理過程中碰到的問題,建議從以下幾個(gè)方面來應(yīng)對(duì)。
首先要正確理解5S管理思想,要認(rèn)清推行5S管理的最終目的是提高人的素質(zhì)。要有長(zhǎng)期推行5S管理活動(dòng)的決心和恒心,不能因?yàn)闀簳r(shí)沒有明顯經(jīng)濟(jì)效益而放棄。其次要精心策劃組織模式,制度制定。在推行5S活動(dòng)前要根據(jù)企業(yè)自身情況制定目標(biāo),明確要求。成立領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)組織目標(biāo)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)實(shí)施方案和計(jì)劃進(jìn)行分解,制定工作說明書。在部門中推出方案和計(jì)劃并具體落實(shí)到人。重視活動(dòng)過程中的控制和反饋。5S活動(dòng)的推行要分階段逐步展開。推行組織要在活動(dòng)推行過程中與各部門保持溝通,定期回顧成果并反饋意見,持續(xù)改進(jìn)。最后要強(qiáng)調(diào)人的作用,5S活動(dòng)的推行過程中推行人員扮演著重要的角色,甚至決定著5S管理活動(dòng)能否順利開展。
四、案例驗(yàn)證
K公司始建于1985年,是國(guó)內(nèi)最早從事倉(cāng)儲(chǔ)、配送和國(guó)際貨代的第三方物流公司。K公司在全國(guó)32個(gè)省份的150個(gè)城市設(shè)立有分支機(jī)構(gòu)。員工超4500人,擁有2400輛自有車輛和400,000平米倉(cāng)儲(chǔ)中心。K公司在推行5S管理法上值得分析研究,對(duì)于其他倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)而言具有一定借鑒作用。下文將從K公司推行5S管理具體措施步驟入手,解讀K公司推行5S管理的方法。
(1)成立“推行委員會(huì)”設(shè)計(jì)組織架構(gòu),明確職能范圍,由公司高層為SAP,下屬獨(dú)立評(píng)審員,工作委員會(huì),執(zhí)行委員會(huì),小隊(duì)。
(2)制定5S行動(dòng)計(jì)劃和實(shí)施方法。包括具體步驟,工作內(nèi)容,負(fù)責(zé)人和實(shí)施時(shí)間節(jié)點(diǎn)。制定實(shí)施辦法手冊(cè);制定評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)懲方法。工作計(jì)劃制定后,通過內(nèi)部宣傳讓全體員工了解,企業(yè)成員清楚本部門的工作內(nèi)容和要求,并保證按實(shí)施辦法手冊(cè)及工作時(shí)間表執(zhí)行,并定期通過測(cè)量,檢測(cè)分享5S表現(xiàn)并積極做出持續(xù)性改善。
(3)庫(kù)容庫(kù)貌整潔,庫(kù)房除了承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的同時(shí),也是企業(yè)形象展示的窗口,整潔有序的庫(kù)容庫(kù)貌可以給客戶以良好的印象,同時(shí)讓在里面工作的員工身心愉悅。K公司在各庫(kù)區(qū)張貼明文規(guī)定,劃分倉(cāng)庫(kù)責(zé)任區(qū)和責(zé)任人,明確整潔標(biāo)準(zhǔn)要求。同時(shí)在有貨架,通道,設(shè)備的地方都有醒目的標(biāo)志作警示,指導(dǎo)員工正確操作相關(guān)設(shè)備和擺放閑置物品。
(4)庫(kù)區(qū)合理規(guī)劃。各庫(kù)區(qū),工作通道,設(shè)備停放區(qū),工具,輔料區(qū)和辦公室與警衛(wèi)室等區(qū)域,功能不同,規(guī)劃策略相異。工作通道有明顯行車路線指示,做到人車分離,在顯眼處安放安全警示標(biāo)志。暫存區(qū)有警示帶劃定區(qū)域,存儲(chǔ)區(qū)是倉(cāng)庫(kù)中占地最大的區(qū)域,要按存儲(chǔ)貨物的特性規(guī)劃庫(kù)位,以達(dá)到庫(kù)容最大化的目的。
(5)儲(chǔ)存保管合理,倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)貨品的分類保管是非常重要的工作。倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨時(shí)就要按操作規(guī)范統(tǒng)一擺放,禁止倒置傾斜。在貨物上架前把打印有條形碼的顏色標(biāo)簽對(duì)外張貼在貨物顯眼位置以區(qū)分不同貨物,利用射頻技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)管理軟件對(duì)貨物上架做好規(guī)劃。
(6)安全環(huán)境保障,倉(cāng)庫(kù)每天的作業(yè)就是裝卸,上架,揀貨和流通加工。需使用叉車,液壓車等搬運(yùn)設(shè)備,還有打標(biāo)機(jī),切割機(jī)等加工設(shè)備,現(xiàn)場(chǎng)還要與運(yùn)貨卡車,拖車銜接。涉及人員多,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,安全隱患突出。為規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn),除需對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行保養(yǎng),用明顯標(biāo)記隔離危險(xiǎn)區(qū)域,提供勞防護(hù)具外,還要提高現(xiàn)場(chǎng)操作人員作業(yè)技能和安全意識(shí)。技術(shù)上提高安全防范能力,制度上遵守操作流程和作業(yè)規(guī)范。
五、結(jié)論
通過對(duì)K公司5S現(xiàn)場(chǎng)管理推行方式的介紹,從“整理”,“整頓”,“清掃”,“清潔”角度出發(fā),以實(shí)際案例和現(xiàn)場(chǎng)照片為例說明推行5S管理的正確思路和操作途徑。正確運(yùn)用5S管理法使倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理逐步走向制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。長(zhǎng)期實(shí)行5S管理法可以為員工創(chuàng)造一個(gè)整潔,舒適和安全的工作環(huán)境,消除倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)存在的安全隱患,可以減少浪費(fèi)和設(shè)備故障,降低作業(yè)成本,提高作業(yè)效率,。
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倉(cāng)儲(chǔ)管理作為第三方物流服務(wù)中的關(guān)鍵一環(huán),其效率的高低直接關(guān)系到第三方物流服務(wù)的質(zhì)量好壞。文章分析了當(dāng)前第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的主要問題,并針對(duì)問題提出了解決對(duì)策,希望有助于降低第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理成本、提升經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】第三方物流;倉(cāng)儲(chǔ);管理;問題;對(duì)策
一、前言
伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的突飛猛進(jìn),第三方物流作為一個(gè)新興的行業(yè)能夠?yàn)榭蛻籼峁└鼮閷I(yè)的信息處理、配送、流通加工、包裝、搬運(yùn)、裝卸、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)确?wù)而越來越受歡迎。而物流倉(cāng)儲(chǔ)管理作為第三方物流服務(wù)中的關(guān)鍵一環(huán),其效率的高低直接關(guān)系到第三方物流服務(wù)的質(zhì)量好壞。在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)改革持續(xù)深入背景下,第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理也面臨著一系列的問題與挑戰(zhàn)。
二、當(dāng)前第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的主要問題
(一)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量緊張,倉(cāng)儲(chǔ)布局不合理。
因?yàn)榈谌轿锪鞣?wù)的最終目的在于通過已有的倉(cāng)儲(chǔ)資源獲得最多的經(jīng)濟(jì)利益。雖然第三方在各個(gè)集散點(diǎn)建立有自己的倉(cāng)庫(kù),但是數(shù)量非常有限,甚至是為了節(jié)省成本而讓臨近的幾個(gè)地區(qū)均共同使用集中在某個(gè)集散點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)使用緊張,無法滿足日益增長(zhǎng)的倉(cāng)儲(chǔ)需要。與此同時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)布局不盡合理,大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)集中在經(jīng)濟(jì)、交通發(fā)達(dá)地區(qū),而一些較為偏遠(yuǎn)的地區(qū)則沒有建立倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致偏遠(yuǎn)地區(qū)物流調(diào)度、運(yùn)輸?shù)壤щy,無形中增加了物流成本。此外,有些倉(cāng)庫(kù)雖然進(jìn)行了分區(qū)布局,但是分區(qū)只是隨意簡(jiǎn)單、雜亂的堆場(chǎng),導(dǎo)致倉(cāng)管員在出庫(kù)的時(shí)侯不容易找到貨物,而且倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物彼此間的通道比較窄小,影響了叉車的作業(yè)。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備落后,技術(shù)發(fā)展不平衡。
隨著現(xiàn)代物流的日新月異,物流服務(wù)要求更加快速、高效、便捷,然而倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備依然無法跟上現(xiàn)代物流發(fā)展的步伐,例如,雖然多數(shù)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)實(shí)現(xiàn)了叉車機(jī)械作業(yè),但是仍然存在部分依靠人工作業(yè);盡管多數(shù)叉車實(shí)現(xiàn)了機(jī)械作業(yè),但是更多的仍停留在手動(dòng)而不是自動(dòng)化分揀作業(yè);雖然擁有了機(jī)械自動(dòng)化作業(yè)設(shè)備,但是還未能全線系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化作業(yè)……造成作業(yè)工作人員在掃貨、分揀等環(huán)節(jié)依然存在勞動(dòng)強(qiáng)度比較大、勞動(dòng)時(shí)間比較長(zhǎng)的問題。與此同時(shí),手動(dòng)操作叉車裝卸搬運(yùn)容易造成貨物損壞。除此以外,目前我國(guó)第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)存在技術(shù)發(fā)展不平衡現(xiàn)象,例如,實(shí)力雄厚的第三方由于資金充足,能夠及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的高層貨架倉(cāng)庫(kù)、先進(jìn)的裝卸搬運(yùn)設(shè)備等現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,但是實(shí)力薄弱的第三方則由于資金緊張,經(jīng)濟(jì)狀況不景氣而依然使用的是人工作業(yè)等倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù),而且實(shí)力雄厚擁有先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的畢竟是少數(shù),而更多的是實(shí)力不強(qiáng)大的第三方,這就嚴(yán)重造成了我國(guó)普遍存在的技術(shù)發(fā)展不平衡現(xiàn)象。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)信息化程度不高。
21世紀(jì)是信息技術(shù)大爆炸的“大數(shù)據(jù)時(shí)代”,第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理信息的透明化、快捷化、高效化是其發(fā)展目標(biāo)。然而,目前還有很多第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理仍然跟不上信息數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,例如,在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的過程當(dāng)中,仍然存在信息傳遞不及時(shí)的現(xiàn)象,往往造成貨物的分揀出庫(kù)作業(yè)不可以及時(shí)順利地進(jìn)行,是客戶不可以快速查詢到物資信息而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不良影響。除此以外,盡管大多數(shù)物流倉(cāng)儲(chǔ)管理基本實(shí)現(xiàn)了貨物信息的錄入,然而還只停留在單個(gè)部門之間的簡(jiǎn)單應(yīng)用,導(dǎo)致部門以外的倉(cāng)儲(chǔ)信息還不能實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)、共享,無法確保第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)信息在整個(gè)物流服務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)資源、信息、數(shù)據(jù)的有效共享與傳遞。
(四)管理人員整體素質(zhì)偏低。
由于第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理是一個(gè)新型的行業(yè),起步晚、起點(diǎn)低、門檻低,大部分工作更多的是依靠體力勞動(dòng),為此,大部分員工文化水平低、缺乏專業(yè)的物流管理知識(shí),并且第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)未能對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)、系統(tǒng)、全面的技能培訓(xùn),導(dǎo)致員工工作更多的是依靠經(jīng)驗(yàn)做,無法跟上現(xiàn)代物流服務(wù)高要求。除此以外,個(gè)別工作人員還存在工作積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng)、法制與安全觀念不強(qiáng)等問題,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)管理困難、不規(guī)范等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響了物流的管理質(zhì)量。
三、破解第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理問題的對(duì)策
(一)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)位的管理。
科學(xué)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)時(shí)需堅(jiān)持便于儲(chǔ)存保管、利于作業(yè)優(yōu)化、確保倉(cāng)庫(kù)安全、節(jié)約控制成本的準(zhǔn)則,與此同時(shí),還需根據(jù)作業(yè)手段、作業(yè)流程、倉(cāng)庫(kù)類型、存貨特征、周邊環(huán)境等因素對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行規(guī)劃布局,保證倉(cāng)庫(kù)建設(shè)點(diǎn)既滿足倉(cāng)儲(chǔ)需要,有能充分發(fā)揮與周邊倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)的聯(lián)動(dòng)作用,最大限度地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)與地區(qū)在物流的優(yōu)化配置功能。除此之外,當(dāng)貨物進(jìn)倉(cāng)以后,需要對(duì)貨物進(jìn)行規(guī)范化管理,例如合理規(guī)劃放置地點(diǎn),尤其在配置貨位的時(shí)侯需遵循簡(jiǎn)捷、明了原則;需對(duì)貨物進(jìn)行合理分類,定點(diǎn)定位置,有利于對(duì)貨物行進(jìn)規(guī)范化管理,必要時(shí)可對(duì)特殊貨物進(jìn)行標(biāo)簽貼記以便出庫(kù)時(shí)便捷。
(二)加大投入更新設(shè)施,提高技術(shù)水平。
加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,及時(shí)更新必要的物流倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,不斷改造陳舊老化的倉(cāng)庫(kù),讓其跟上日益發(fā)展的物流服務(wù)需要。尤其,第三方物流企業(yè)要積極借鑒、引進(jìn)東部沿海發(fā)達(dá)地區(qū)在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的先進(jìn)技術(shù)與管理方法,不斷提高完善自身的技術(shù)管理水平。此外,還可以通過自身的挖掘與“走出去”戰(zhàn)略,加強(qiáng)與先進(jìn)地區(qū)在物流倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的技術(shù)合作。
(三)大力發(fā)展物流信息化建設(shè)。
一是實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)備的電子化,例如配足配齊貨物條碼掃描儀、電子標(biāo)碼器、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代電子設(shè)備,加快電子信息化建設(shè)。二是整合倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)內(nèi)部以及各地區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)之間的資源,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通工程,實(shí)現(xiàn)各倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)、各產(chǎn)品條碼等業(yè)務(wù)間信息共享,進(jìn)而提升信息的采集效率。三是建立一整套完善的物流管理協(xié)調(diào)機(jī)制,確保信息的有效化、暢通化、便捷化。此外,還可以積極探討加快推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、包裝、返品、配送等環(huán)節(jié)的信息化,并將這些環(huán)節(jié)整合到一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中。
(四)提升管理人員的綜合素質(zhì)。
一是通過招聘積極引入優(yōu)秀的物流專業(yè)人才。注重對(duì)各層級(jí)物流倉(cāng)儲(chǔ)管理人才的培養(yǎng)。二是通過合理的職業(yè)規(guī)劃加強(qiáng)對(duì)物流倉(cāng)儲(chǔ)管理從業(yè)人員的在職培訓(xùn)力度,增強(qiáng)從業(yè)人員的技能水平。三是建立健全第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)管理激勵(lì)機(jī)制,是有想法、有能力、愿做事、敢擔(dān)當(dāng)?shù)娜瞬磐ㄟ^自身的努力獲得晉升以及待遇福利上的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工不斷提高自身素質(zhì),強(qiáng)化職業(yè)技能。
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【關(guān)鍵詞】庫(kù)房;物資;管理
倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)是我們存儲(chǔ)需求和滿足需求的地方,也調(diào)節(jié)著企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)。從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)來看,它不僅是生產(chǎn)鏈條的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要手段。在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面,我們?nèi)绾芜M(jìn)行有效地人工管理,如何滿足倉(cāng)庫(kù)布局的柔性需求,如何做到供—產(chǎn)—銷一體化發(fā)展,如何優(yōu)化目標(biāo)控制管理等等。這些都是我們倉(cāng)儲(chǔ)管理要著重解決的問題。在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)管理的過程中,我們要實(shí)現(xiàn)資源的最佳的存放;為企業(yè)的決策者提供必要的、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),進(jìn)一步發(fā)揮節(jié)能降耗、增加效益的作用。
一、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)物資采購(gòu)儲(chǔ)備的規(guī)范化、系統(tǒng)化、目標(biāo)化發(fā)展
在石油企業(yè)中,物資材料的采購(gòu)?fù)a(chǎn)品的儲(chǔ)存一樣重要,這兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)目標(biāo)因素也是構(gòu)成倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分。在以往的采購(gòu)、儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn)中,倉(cāng)儲(chǔ)人員習(xí)慣將大部分的精力花費(fèi)在入庫(kù)和出庫(kù)方面。這其中既包括簡(jiǎn)單的物料出入管理,也包括賬實(shí)和賬賬的管理、物料的分批存放等等。在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的管理中,“先入先出”原則是唯一的導(dǎo)向。為了保證石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金的合理使用,我們要制定符合實(shí)際情況的物資采購(gòu)定額,并以合理的物資采購(gòu)、儲(chǔ)備計(jì)劃來滿足企業(yè)的需求。企業(yè)庫(kù)存是直線消耗型,還是加速消耗型,抑或者是不定消耗型;這都需要與之匹配的安全庫(kù)存。而這些目標(biāo)由誰(shuí)來調(diào)節(jié)呢?是倉(cāng)儲(chǔ)中樞管理部門。在運(yùn)營(yíng)的過程中,我們要相信系統(tǒng)化的部門安排,并為了倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的一個(gè)共同目標(biāo)而努力。倉(cāng)儲(chǔ)部門只有真正成為了一個(gè)體系,才能有規(guī)范化、目標(biāo)化的發(fā)展,才會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部采購(gòu)、儲(chǔ)備環(huán)境,才能達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)要求。
二、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)管理制度的不斷完善和人員的合理配置調(diào)整
在石油企業(yè)中,倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)管理的關(guān)鍵組成要素是管理參與者。物料的采購(gòu)與放出、產(chǎn)品的入庫(kù)與出庫(kù)都需要管理人員的操作。在數(shù)字化技術(shù)日益發(fā)展的今天,勞動(dòng)力依然是倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)最重要的因素。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)管理者的效率水平也就決定了倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的效益狀態(tài)。對(duì)我們來說,數(shù)字化的應(yīng)用水平相對(duì)較低,倉(cāng)儲(chǔ)人員的作用就更加凸顯出來了。只有制度和人員的雙重保障,我們倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的物料管理才能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化。倉(cāng)儲(chǔ)管理制度是我們執(zhí)行有效管理的重要條件,只有完善的、合理的、有效的管理方式,才能挖掘倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的潛力,才能保障倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)方便、快捷地運(yùn)作。人力資源的優(yōu)化配置調(diào)整,是倉(cāng)儲(chǔ)管理制度有效運(yùn)行的內(nèi)部推動(dòng)力。在一個(gè)企業(yè)中,人員是最基本的核心內(nèi)容。石油行業(yè)是不斷向前發(fā)展的,我們的倉(cāng)儲(chǔ)管理也要適應(yīng)時(shí)代的需要、適應(yīng)管理模式的需要、適應(yīng)企業(yè)目標(biāo)的需要。
三、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的應(yīng)用技術(shù)現(xiàn)代化、國(guó)際化目標(biāo)發(fā)展導(dǎo)向
眾所周知,我國(guó)的石油行業(yè)持續(xù)進(jìn)行深入化的、全球化的發(fā)展,我們的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)在石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理中所占的分量將越來越重。隨著信息技術(shù)產(chǎn)品的廣泛使用,我們必定要采用數(shù)字化管理與實(shí)際相結(jié)合的路子。在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過程中,沒有把相關(guān)要素作為一種管理資源來對(duì)待,這從另一方面也造成了管理資源的浪費(fèi)。在推行倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)現(xiàn)代化和國(guó)際化的過程中,引進(jìn)先進(jìn)的管理方式和技術(shù)、設(shè)備等工作都要從企業(yè)的具體情況出發(fā)。最先進(jìn)的管理方式未必能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,我們要找一條適合自身發(fā)展的路子。應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)的目的就是為了使石油企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化和國(guó)際化,而不是阻礙石油企業(yè)本身的發(fā)展。
四、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)物資管理精細(xì)化發(fā)展的的趨勢(shì)
當(dāng)前,倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)物資管理模式精細(xì)化發(fā)展的趨勢(shì)正在加強(qiáng),所以我們?cè)趥}(cāng)儲(chǔ)技術(shù)現(xiàn)代化、國(guó)際化的管理導(dǎo)向下,做好細(xì)節(jié)的規(guī)范和控制。具體來說,就是提升石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)的控制目標(biāo)細(xì)分化管理,提高企業(yè)需求的有效需求量化。通過對(duì)目標(biāo)資源的柔性控制,進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)資源的利用和調(diào)整,使得倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)和企業(yè)正常需求做到和諧地統(tǒng)一。倉(cāng)儲(chǔ)管理的控制水平體現(xiàn)在優(yōu)化庫(kù)存、空間有效利用和降低倉(cāng)儲(chǔ)成本上。
石油企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),所以我們必須要優(yōu)化設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),降低資源的占用,提高倉(cāng)庫(kù)物資的利用水平。這既是有效管理資源的方式,也是促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的方式。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]王琳.中藥庫(kù)房管理中存在的問題[A].2003全國(guó)苗醫(yī)學(xué)術(shù)研討會(huì)特輯[C].2003
關(guān)鍵詞:物流業(yè)務(wù);倉(cāng)儲(chǔ)管理;配送效率;經(jīng)濟(jì)效益
物流產(chǎn)業(yè)是一個(gè)跨行業(yè)、跨部門的綜合新興產(chǎn)業(yè),具有涉及面廣、內(nèi)涵豐富和無法進(jìn)行單一計(jì)量的特點(diǎn),因此其指標(biāo)內(nèi)涵具有特殊性。它不同于常規(guī)統(tǒng)計(jì)中按國(guó)家規(guī)定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分類,而是一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo)的集合。物流業(yè)務(wù)的功能,一般有運(yùn)輸和配送、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸搬運(yùn)、包裝和物流信息等內(nèi)容。
倉(cāng)儲(chǔ)和配送構(gòu)成了物流最基本的功能。當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)作為一個(gè)業(yè)態(tài)存在的時(shí)候,物流是其實(shí)現(xiàn)增值服務(wù)的有效手段;而在物流業(yè)中,倉(cāng)儲(chǔ)是其不可或缺的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)?,F(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理做支撐,信息化和以信息化做指導(dǎo)的先進(jìn)技術(shù)就成為倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑。只有改進(jìn)傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理、找到提高配送效率的切入點(diǎn),才能達(dá)到物流配送作業(yè)的高效率、高質(zhì)量,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
1優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)
1.1傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)把確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確和質(zhì)量完好作為管理理念。大批量?jī)?chǔ)存的貨物作為管理對(duì)象,管理重點(diǎn)在于如何防止數(shù)量差錯(cuò)和質(zhì)量變化;而現(xiàn)代物流系統(tǒng)中的倉(cāng)儲(chǔ)管理要以滿足客戶的個(gè)性化需求作為管理理念,突出滿足不同單位的理念。貨位規(guī)劃的合理化,提高了物流倉(cāng)儲(chǔ)配送的作業(yè)效率和空間利用率。同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理涵蓋了物流的大部分功能:
1、商品儲(chǔ)存;2、裝卸搬運(yùn);3、包裝加工;4、揀貨作業(yè);5商品驗(yàn)收。物資部門要在原有的儲(chǔ)存、保管功能基礎(chǔ)上,增加分揀、配貨、包裝、加工等增值服務(wù)功能。這也要求傳統(tǒng)的物資倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)積極適應(yīng)物流的業(yè)務(wù)要求,充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),與運(yùn)輸、配送協(xié)調(diào)運(yùn)作,提高物流效率。
1.2在現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的基礎(chǔ)上,信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和信息技術(shù)的應(yīng)用,將使倉(cāng)儲(chǔ)增值業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步提高。有效地將各操作環(huán)節(jié)合理對(duì)接,并使其綜合物流業(yè)務(wù)成為倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)發(fā)展的主要方向,把倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的功能向上下游延伸,從而可以獲得更多的增值收入。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)要向集約化的方向發(fā)展,在有限的土地上建設(shè)功能更加齊全、運(yùn)營(yíng)更加有效、產(chǎn)出更高的物流中心。
1.3在現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)模式中,從先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用到作業(yè)流程的管理,從貨物的入庫(kù)到接單配送等個(gè)各環(huán)節(jié),信息技術(shù)及管理系統(tǒng)的應(yīng)用已成為現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)的重要支柱。
1.4引進(jìn)懂技術(shù)、懂管理、會(huì)操作的物流人才隊(duì)伍這些外部推動(dòng)因素之外,還需要倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)自身主動(dòng)應(yīng)變,積極探索實(shí)踐。企業(yè)建立新的倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,以適應(yīng)少批量、多品種、周轉(zhuǎn)快的商品流轉(zhuǎn)特點(diǎn)。重構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,有效降低運(yùn)營(yíng)成本,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
2提高配送效率
2.1利用集貨配載、托盤化作業(yè)、GPS系統(tǒng)等先進(jìn)的物流技術(shù)、設(shè)備,不斷提升配送作業(yè)效率。整合成以倉(cāng)庫(kù)為核心的區(qū)域性的、輻射狀的物流網(wǎng)絡(luò)。
根據(jù)物資性質(zhì)、形狀、體積、重量以及送貨時(shí)間要求,按先急后緩、后送先裝的原則,合理選擇配送車輛進(jìn)行分類配載。為了解決長(zhǎng)期以來配送物資裝車時(shí)間長(zhǎng),車輛出庫(kù)較晚的問題,在推行托盤化包裝和運(yùn)輸方面要積極探索、不斷創(chuàng)新,對(duì)適宜集貨的物資采取提前集貨配載的方式,在配送前一天下午根據(jù)使用單位提出的配送要求:進(jìn)行分揀/配貨、加工需配送物資,對(duì)配送物資實(shí)施包裝、組裝、剪切等簡(jiǎn)單處理,滿足使用單位需要,提高資源利用率。將規(guī)則物資裝入集裝箱,打好托盤,點(diǎn)交清數(shù)量,并將托盤數(shù)進(jìn)行登記,對(duì)鋼材、角鐵、焊接管等大型物資進(jìn)行備料、簡(jiǎn)單保養(yǎng)、捆綁等工序,第二天配合叉車作業(yè),以前需要2個(gè)小時(shí)需完成的裝車工作,改進(jìn)后僅需幾分鐘時(shí)間即可完成。對(duì)勞保物資可采取物資來料時(shí)直接將配送物資放在托盤上的方式,@樣配送時(shí)按照托盤數(shù)進(jìn)行叉車裝卸作業(yè)。對(duì)不同單位但料性相同的物資,可以采取同方向捎帶運(yùn);保證了配送車輛安全狀況,大大提高了工作效率,減少了物資破損率,降低了物流成本,取得較好的效果。
2.2提高裝載率和物資出庫(kù)的及時(shí)率。
專設(shè)配送配載崗,由業(yè)務(wù)精通的人員專職負(fù)責(zé),充分利用車輛的承載能力,根據(jù)配送物資的體積、形狀及重量,在保證不超載的前提下最大限度的滿載。為提高物資到達(dá)用料單位的及時(shí)率。
2.3制定配送作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
通過綜合運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù)手段,合理有效地組織、指揮、調(diào)度、監(jiān)督物資的入庫(kù)、出庫(kù)、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、計(jì)量、保管、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)等各項(xiàng)活動(dòng),建立車輛考核記錄、車輛安全狀況紀(jì)錄,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保配送質(zhì)量。達(dá)到作業(yè)的高質(zhì)量、高效率,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.4建立客戶服務(wù)信息反饋制度。
配送隊(duì)制定出符合當(dāng)前配送需要的客戶信息反饋制度,將工作中出現(xiàn)的問題和客戶反饋信息進(jìn)行匯總,并提出整改措施,對(duì)用戶反饋的信息逐一答復(fù)和落實(shí)。及時(shí)了解用戶的需求情況,以便更好的改進(jìn)配送工作,取得較好的效果。
2.5加強(qiáng)職工學(xué)習(xí)培訓(xùn),使優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平更進(jìn)一步。
要保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù),首先要提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。為了不斷提高配送隊(duì)職工的業(yè)務(wù)水平,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)制度落到實(shí)處。要加強(qiáng)職工業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),可采取多種培訓(xùn)方式,由技師和業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任授課的任務(wù),主要學(xué)習(xí)物流配送知識(shí)、物資倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)、石油石化物資供應(yīng)管理、優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程、法律法規(guī)、安全教育等。課后大家互相交流、共同探討,使職工整體素質(zhì)上一個(gè)新臺(tái)階。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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