采購部管理細則精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的采購部管理細則主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：采購部管理細則范文
MT公司是一家致力于研發(fā)、制造和銷售各種壓鑄件、鈑金件，并具備自主模具開發(fā)能力的制造型企業(yè)。主營業(yè)務(wù)包括：產(chǎn)品設(shè)計、模具開發(fā)、壓鑄、沖壓與鈑金、機加工等；生產(chǎn)門類跨家電、汽車、電動工具、通信等門類。公司技術(shù)實力雄厚，機器設(shè)備齊全，提供從產(chǎn)品設(shè)計、模具開發(fā)、產(chǎn)品制造、后期處理等一條龍優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是第一位成功地將鎂合金替換鋁合金的家電配套企業(yè)。MT公司堅持以客戶為本，建立了覆蓋全國的銷售網(wǎng)絡(luò)，具備獨立的出口經(jīng)營權(quán)，產(chǎn)品遠銷歐洲、東南亞等國。
一、MT公司業(yè)務(wù)流程存在的問題分析
流程再造是指一種從根本上考慮和徹底地設(shè)計企業(yè)的流程，使其在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著提高的工作設(shè)計模式。從這一理論出發(fā)，我們對MT公司的整體做了詳細的分析，并發(fā)現(xiàn)以下問題。
1.組織結(jié)構(gòu)不合理
從圖1可以看出，MT公司共設(shè)置了七個部門，且這七個部門都由總經(jīng)理直接管理，但這樣的組織結(jié)構(gòu)會導(dǎo)致諸多問題。比如，七個部門都由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)勢必加大了總經(jīng)理的工作量，在業(yè)務(wù)比較多時總經(jīng)理難免會顧此失彼，影響企業(yè)的生產(chǎn)效率。此外，該組織結(jié)構(gòu)會造成各部門的聯(lián)系不緊密，容易導(dǎo)致內(nèi)部信息交流不暢以及執(zhí)行力不強、管理職責(zé)不清等問題。比如，生產(chǎn)部門可能指責(zé)采購部門不能及時的供給原材料，導(dǎo)致其生產(chǎn)中斷，而采購部門則會指責(zé)銷售部門不能準(zhǔn)確的預(yù)計銷售量,造成其不能及時、準(zhǔn)確地采購生產(chǎn)部所需材料，從而產(chǎn)生各部門之間互相推托責(zé)任，對公司相關(guān)制度的執(zhí)行不到位。
2.產(chǎn)品研發(fā)流程存在缺陷
從圖2可以看出，MT公司的新產(chǎn)品研發(fā)流程存在許多問題。從新產(chǎn)品研發(fā)到樣品制作的過程中，一方面會遇到客戶對新產(chǎn)品信息的修改，這樣可能剛設(shè)計好的模具又要重新設(shè)計；另一方面，由于公司在新產(chǎn)品研發(fā)到樣品制作的過程比較粗糙，這樣又可能因為時間比較緊迫，造成未研究成熟的產(chǎn)品提前進入試產(chǎn)期，而若試產(chǎn)不合格又要重新研發(fā)，這樣一來就大大延長了樣品制作到試產(chǎn)完成的周期。表1列示了MT公司2012年部分新產(chǎn)品的試產(chǎn)周期。此外，由于反復(fù)的樣品制作和試產(chǎn)，將會造成大量的原材料、人力以及加工時間等的浪費，從而增加了研發(fā)成本，表2為部分新產(chǎn)品試產(chǎn)變更造成的物料報廢情況。
除了以上問題外，由于樣品的制造比較粗糙以及時間緊迫等原因，使得本身就不夠成熟的產(chǎn)品投入到生產(chǎn)線大量生產(chǎn)，這樣就大大降低了新產(chǎn)品的合格率。同時，由于劣質(zhì)品的出售必定會遭到客戶的退貨或投訴等，這樣一方面提高了企業(yè)的質(zhì)量成本，另一方面也使得公司的信譽受到損害。
表12012年部分新產(chǎn)品的試產(chǎn)周期統(tǒng)計
序號 產(chǎn)品名稱 研發(fā)移交 試產(chǎn)完成 試產(chǎn)天數(shù)
1 電機底板 2012.06.10 2012.08.12 63
2 6kg三角架 2012.08.22 2012.10.28 67
3 風(fēng)葉輪A 2012.07.16 2012.09.18 64
4 六腳連接盤 2012.08.06 2012.10.18 73
表22012年部分新產(chǎn)品試產(chǎn)變更造成的物料報廢情況 單位:元
產(chǎn)品名稱 電機底板 6kg三角架 風(fēng)葉輪A 六腳連接盤
報廢金額 17126.8 16843.6 15972.9 15036.2
3.采購系統(tǒng)的不足
MT公司對原材料和包裝物等的采購并沒有一套系統(tǒng)的管理辦法，其確定供應(yīng)商及材料采購價格的方法主要包括多家供應(yīng)商比價法、價格談判法和尋找替代供應(yīng)商等。
多家供應(yīng)商比價法主要是公司在采購新材料時使用。此時公司通常會尋找多家供應(yīng)商，通過對比價格來選取價格較低的供應(yīng)商。價格談判法一般是公司的采購人員與各供應(yīng)商通過價格談判來降低物料的采購成本。通常公司對于價格談判的應(yīng)用主要分為半年一次的階段性談判和隨機的談判兩種。對于半年一次的階段性談判主要是與公司長期合作的重要供應(yīng)商之間進行的，他們一般都是在每年的年初和七月初就物料的價格進行商談，而每次的商議結(jié)果基本就是未來半年的固定價格或者是一個指導(dǎo)性價格。隨機性的價格談判則是公司的采購人員出于一種責(zé)任心、一種成本控制意識或者是公司領(lǐng)導(dǎo)層的任務(wù)等原因而同供應(yīng)商進行談判，以期降低采購價格。對于最后一種尋找替代供應(yīng)商的做法一般較少，因為尋找替代供應(yīng)商較易出現(xiàn)質(zhì)量問題，為了防止質(zhì)量波動過大就必須對物料進行測試，這樣一來就增加了費用，同時可能會延長采購時間。
二、MT公司的流程再造
1.調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
為了解決以上提出的因MT公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理而帶來的問題，我們對公司的組織結(jié)構(gòu)作了如下圖3的調(diào)整，以便各部門之間實現(xiàn)更好的溝通，提高效率，并且進一步明確各部門的職責(zé)。
通過圖1和圖3的對比可知，我們原組織結(jié)構(gòu)做了以下調(diào)整：
（1）擴充領(lǐng)導(dǎo)班子，科學(xué)合理的分工，明確各相關(guān)部門責(zé)任。在原領(lǐng)導(dǎo)層的基礎(chǔ)之上增加了兩位副總經(jīng)理和一位財務(wù)總監(jiān)，充實調(diào)整原領(lǐng)導(dǎo)層的分工。其中，總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)公司重大事務(wù)的處理，生產(chǎn)副總?cè)尕?fù)責(zé)公司的研發(fā)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部及設(shè)備部；銷售副總主要負(fù)責(zé)銷售部、行政部及采購部；財務(wù)總監(jiān)兼任財務(wù)經(jīng)理。
（2）增加設(shè)備部，統(tǒng)一管理公司的生產(chǎn)設(shè)備及車輛等的維修保養(yǎng)。隨著MT公司產(chǎn)能的不斷提高，公司每年的設(shè)備修理費用也呈逐年上升的趨勢。除了生產(chǎn)設(shè)備及車輛的老化因素，主要原因是維修人員的水平不高且各部門沒有統(tǒng)一維修管理。針對這種情況， MT公司成立設(shè)備部，對設(shè)備的修理進行統(tǒng)一管理，以提高生產(chǎn)效率，降低質(zhì)量成本。
2.對新產(chǎn)品研發(fā)流程的改善
對新產(chǎn)品研發(fā)的改善主要可以從建立新產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量考評制度以及改善研發(fā)流程等方面進行。
為了更好的控制好新產(chǎn)品的研發(fā)質(zhì)量，應(yīng)該制定詳細的考評細則，具體設(shè)計如圖4。在建立了詳細的質(zhì)量考評細則之后，MT公司在新產(chǎn)品研發(fā)過程中應(yīng)該嚴(yán)格按該細則執(zhí)行，不能只是形式主義。此外，對研發(fā)流程的改善可以節(jié)省大量的工時和材料，改善后的研發(fā)流程如下圖5。
圖4 新產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量考評細則（摘要）
從圖5可以看出，改進后的產(chǎn)品研發(fā)流程比原先的流程多出了一個樣品測試階段，這樣就可以使質(zhì)檢部和生產(chǎn)部在試產(chǎn)之前就參與到產(chǎn)品的研發(fā)當(dāng)中。與之前的樣品制作完之后直接就試產(chǎn)相比，改進后的流程可以讓質(zhì)檢部和生產(chǎn)部在研發(fā)時就為研發(fā)部提供一些關(guān)于產(chǎn)品的制作工藝和質(zhì)量考核等方面的建議，這樣一來制作出來的樣品合格率將更高，同時可以減少因試產(chǎn)失敗帶來的物料浪費，產(chǎn)品的研發(fā)周期也會大大下降。
3.對采購管理的改善
由以上分析可知，MT公司對采購系統(tǒng)的管理極不完善，為此本文提出以下兩點改善建議：
（1）調(diào)整采購部組織架構(gòu)
成立采購跟單組和采購開發(fā)組，從而使對供應(yīng)商的管理職能從采購部中分離出來，這樣就可以使采購部各成員更加明確自己的責(zé)任，加強了對供應(yīng)商的管理，提高采購管理的效率。調(diào)整后的采購部的組織結(jié)構(gòu)圖如下：
在進行了圖6的調(diào)整后，將進一步明確兩個小組的職責(zé)，具體如下：
采購開發(fā)組的職責(zé)：
產(chǎn)品開發(fā)時，開發(fā)新材料、尋找供應(yīng)商；
取樣送至研發(fā)部門確認(rèn)
與供應(yīng)商洽談價格，多家供應(yīng)商比價，核價小組審核價格
確定最終供應(yīng)商
與供應(yīng)商簽訂合約，確定各交易條款
將新供應(yīng)商的相關(guān)資料錄入公司系統(tǒng)
產(chǎn)品量產(chǎn)時，開發(fā)替代材料，尋找備用供應(yīng)商
對供應(yīng)商進行月度考評，確立下階段供應(yīng)商的計劃
了解市場變化狀況，調(diào)整采購策略
制定供應(yīng)商選擇計劃的戰(zhàn)略
采購跟單組的職責(zé)：
根據(jù)生產(chǎn)計劃的清單在采購系統(tǒng)中選擇恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商，制作采購訂單
完成采購訂單的審核流程，確立最后訂單
將采購單發(fā)送給供應(yīng)商，確認(rèn)物料的單價和數(shù)量等
與供應(yīng)商協(xié)定送貨方式、日期等
在交貨日期到來之前的幾天提醒供應(yīng)商，以便能準(zhǔn)時到貨
對訂單做出調(diào)整后與供應(yīng)商聯(lián)系，如采購量的增減、交貨期的變更等
采購的不良品的處理與退貨安排
對供應(yīng)商服務(wù)水平與交貨期的月評
協(xié)助財務(wù)部審核賬單、付款等
（2）供應(yīng)商分類管理
由于與MT公司合作的供應(yīng)商的規(guī)模、管理、服務(wù)等水平差別較大，因此可以將供應(yīng)商分為幾個不同的類別來管理，這樣可以幫助改變以前那種僅通過比價等簡單的方法來選擇供應(yīng)商的低效管理狀況。下面按照供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的重要性、采購的金額大小等方面將其分為以下四個等級：
一級供應(yīng)商：指提供的產(chǎn)品地位極重要、屬于公司長期戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商
二級供應(yīng)商：指年度采購的金額在一百萬元以上的非一級供應(yīng)商
三級供應(yīng)商：指年度采購的金額在一百萬以下，且有過合作經(jīng)歷的供應(yīng)商
四級供應(yīng)商：指提供的產(chǎn)品替代性較高的供應(yīng)商
通過以上分類就可以幫助采購部更好的實施供應(yīng)商管理策略。對于一級供應(yīng)商，一般由管理層之間在每年年初進行商談，確立產(chǎn)品采購的價格、數(shù)量等方面的內(nèi)容。這種談判具有戰(zhàn)略意義，可以確立今后如遇到市場行情變化較大時的處理策略。對于二級供應(yīng)商，可以通過月度考核等方式來促使供應(yīng)商在服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行改進。因為采購的金額比較大，其總體服務(wù)質(zhì)量將會對MT公司的生產(chǎn)產(chǎn)生一定得影響，故這種考核是十分有必要的。三級供應(yīng)商應(yīng)該是公司供應(yīng)商中數(shù)量最多的，這其中不乏有許多是公司的老合作對象了，因此在對類供應(yīng)商進行管理時也要注意區(qū)別對待，通過市場變化、比價法等進行價格商討。四級供應(yīng)商因為重要性最差，在合作時主要以價格和質(zhì)量為考核，若價格較其他供應(yīng)商低較多，質(zhì)量也沒大問題就可以合作。
第2篇：采購部管理細則范文
關(guān)鍵詞：物資控制；庫存管理
0、引言
物資儲備管理水平直觀地反映了一個企業(yè)在財務(wù)資金管理、工程設(shè)計和施工管理、生產(chǎn)經(jīng)營計劃安排、設(shè)備現(xiàn)場運行維護、內(nèi)部績效管理等多個領(lǐng)域的精細化管理程度。獨山子石化公司認(rèn)真貫徹石化公司物資管理會議要求，統(tǒng)一觀念，創(chuàng)新機制，有效提升了庫存管理水平。截至2014年3月底，獨山子石化公司庫存物資較2013年同期降低3.22億，大大低于公司下達的同期考核指標(biāo)。但一年以上無動態(tài)物資金額仍占物資總庫存較高比例。因此，加強物資儲備控制對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要意義。
1、庫存資金占用責(zé)任主體轉(zhuǎn)移落實到位
1.1.庫存資金占用責(zé)任主體不是物資采購部門
1.1.1物資需求的決定權(quán)在需求單位，什么時候買，買多少，物資部門是根據(jù)需求計劃執(zhí)行。
1.1.2需求單位由于沒有庫存資金占用責(zé)任和考核要求，往往要求盡可能多儲備，物資采購部門始終處于夾縫地位。
1.1.3物資采購部門承擔(dān)著保供職責(zé)，保證正常平穩(wěn)安全生產(chǎn)是放在首位，因此，始終在保供、儲備之間權(quán)衡和艱難的抉擇。
1.2明確庫存資金占用責(zé)任主體
1.2.1自2012年末獨山子石化公司明確庫存資金占用責(zé)任主體以來，物資采購部采取多項措施不斷推進這一工作，使各級領(lǐng)導(dǎo)干部的庫存責(zé)任理念得到了很大轉(zhuǎn)變。
1.2.2由物資部門“單打獨斗”管理的物資庫存，一旦發(fā)生庫存積壓等問題都是由物資采購部門扛著，一方面物資采購部門壓力過大，另一方面需求計劃提報部門未能受到有效約束和規(guī)范，形成因提報不準(zhǔn)確而造成庫存積壓的惡性循環(huán)。
1.2.3明確物資儲備資金占用主體，加強物資需求計劃管理，從源頭控制庫存。將庫存資金占用主體進一步明確為需求計劃提報單位和其相關(guān)審批部門，將需求、儲備和經(jīng)濟效益一體化考慮，從源頭上控制儲備規(guī)模和資金占用。按積壓物資形成原因，實行物資積壓責(zé)任追究制度。分為以下幾類：（一）因需求計劃不準(zhǔn)產(chǎn)生的積壓，由需求計劃提報單位和審批部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（二）因設(shè)計不準(zhǔn)和設(shè)計變更產(chǎn)生的積壓，由設(shè)計委托（或管理）部門承擔(dān)管理責(zé)任；（三）因項目取消或推遲產(chǎn)生的積壓，由項目申報單位和審批部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（四）因無計劃、超計劃采購或延遲交貨產(chǎn)生的積壓，由物資采購部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
1.3對庫存儲備進行責(zé)任主體分解
對庫存儲備進行責(zé)任人分解：備品配件總額控制，責(zé)任主體為公司機動處；化工三劑總額控制，責(zé)任主體為科技信息處；其余流動物資，責(zé)任主體調(diào)整為需求計劃提報單位，也就是“誰申購，誰負(fù)責(zé)”，通過分解，庫存資金占用責(zé)任主體得到了明確界定，為下一步獎懲考核奠定了基礎(chǔ)。
1.4建立責(zé)任主體定期通報機制
1.4.1獨山子石化公司出臺了《關(guān)于明確物資儲備管理相關(guān)責(zé)任的通知》,且每年下達《XX年物資管理考核指標(biāo)的通知》，同時新增了《積壓物資處置管理辦法》,堅持“物資庫存誰采購誰負(fù)責(zé)”的原則，明確了各部門在庫存管理上的職責(zé)，使庫存與儲備的管控有據(jù)可依。物資采購部加強各單位需求計劃準(zhǔn)確性、及時性和執(zhí)行情況的檢查、通報、考核兌現(xiàn)力度，進一步提高了需求計劃管理水平。
1.4.2嚴(yán)格庫存物資獎懲考核機制物資采購部計劃科每月初完成新入庫物資的責(zé)任主體識別與確認(rèn)，并將所有庫存物資分責(zé)任主體在公司網(wǎng)上公布，這一舉措促進各單位和專業(yè)主管部門轉(zhuǎn)變觀念，使他們真正負(fù)起分管的庫存責(zé)任。
1.5嚴(yán)格庫存物資獎懲考核機制
物資采購部得《物資采購管理考核實施細則》明確規(guī)定了需求計劃準(zhǔn)確率和超儲備限額考核機制，同時，在公司層面對備品配件及化工三劑又對機動處和科技信息處實行專項庫存總額控制。對新增庫存物資發(fā)放給各責(zé)任主體核對確認(rèn)，各責(zé)任主體反饋意見，物資采購部匯總后重新核定考核數(shù)據(jù)，并提交公司企管處落實責(zé)任并考核。通過推進領(lǐng)用及時性考核，需求計劃準(zhǔn)確率持續(xù)提升，2014年一季度，需求計劃準(zhǔn)確率96.8%?？己藱C制的有效運轉(zhuǎn)，促使個物資需求單位更加注重需求提報的準(zhǔn)確性和領(lǐng)用的及時性，需求部門不僅要關(guān)注物資“是否已到貨”、“是否有庫存”，而且還要關(guān)注“是否報計劃”、“是否已領(lǐng)用”，在提報需求計劃時變得更為慎重，并且會主動督促施工單位及時領(lǐng)料。
1.6開展對物資消耗規(guī)律的分析研究
物資采購部門積極開展對物資消耗規(guī)律的分析研究，摸清主要物資的消耗規(guī)律，核定物資儲備定額。同時深入計劃、設(shè)計、機動、技術(shù)、生產(chǎn)部門和使用單位，了解生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)，掌握需求動態(tài)，變被動為主動，強化物資需求預(yù)測，并為科學(xué)預(yù)測訂貨點和訂貨批量提供依據(jù)。通過這兩年間的持續(xù)推進，獨山子石化公司有效落實了庫存責(zé)任主體的轉(zhuǎn)移，機動處、科技信息處和各需求單位的庫存管理意識不斷鉛華，各需求計劃提報和審核部門由過去“不關(guān)心庫存”，轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔业膸齑?，就是我的?zé)任”，庫存管理從以往采購部門被動要求各物資需求單位及時領(lǐng)用，變?yōu)楦魑镔Y需求單位主動聯(lián)系物資采購部門查看庫存、控制庫存的良性循環(huán)階段。
2、多渠道開展降庫工作
庫存責(zé)任主體的轉(zhuǎn)移，有效降低了庫存，優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu)，但如果僅僅寄希望于此，那庫存管理水平可能停滯不前，不可能有突破與創(chuàng)新，因此，在做好這項工作的同時，獨山子石化公司還竭盡全力采購多項措施來降低庫存。
2.1充分利用ERP進行平衡利庫
所謂平衡利庫，就是指在ERP系統(tǒng)中，對采購物資進行庫存檢查，根據(jù)現(xiàn)有庫存、預(yù)計使用情況來確定采購物資的多少，以達到資源與需求的平衡，平衡利庫是化解積壓物資成本最低的方法，基于此，獨山子石化要求每條需求計劃必須先平庫。近三年來，通過平衡利庫，每年可消耗積壓物資近千萬元，有效降低了庫存。
2.2組織設(shè)計單位和施工單位現(xiàn)場平庫代用物資
在積極開展平衡利庫工作同時，適時組織設(shè)計單位、施工單位及庫房召開項目及生產(chǎn)物資平庫專題會，采取現(xiàn)場集中平庫的方式盡最大努力平衡、代用庫存物資。通過三大廠及直屬單位物資管理部門、物資采購部計劃崗位、各采買崗位的分級把關(guān)、審核計劃，積極代用物資，截止目前實際全公司共平庫、代用物資4075萬元。
2.3積極推行物資計劃“三同時”制度
物資計劃“三同時”制度，是物資采購部為進一步強化計劃申報審核，要求各單位在計劃上報前必須明確具體用料時間、用向、資金，在以上三個要素同時具備的前提下才能上報申請計劃。分廠專業(yè)部門、公司專業(yè)部門各司其職，認(rèn)真落實以上“三同時”，對不具備“三同時”的物資申請計劃一律不予接收，對確屬影響安全生產(chǎn)，不具備“三同時”的物資，升級管理，并加強對物資計劃執(zhí)行情況的考核力度。
2.4推進寄售工作降低通用物資庫存
通過推進寄售工作降低通用物資庫存。公司以保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高采購效率、保障緊急供應(yīng)、降低庫存成本為目標(biāo)，支持供應(yīng)商在獨山子石化公司內(nèi)設(shè)庫寄售。這一方面公司減少了庫存，另一方面供應(yīng)商有了物資儲備場地，有利于向其他采購商銷售，實現(xiàn)雙方共贏。自2013年3月份打通整個寄售業(yè)務(wù)流程，截止2013年期末，網(wǎng)上超市實現(xiàn)上架物資2869項，實現(xiàn)物資網(wǎng)上交易額3800萬元；通過寄售業(yè)務(wù)產(chǎn)生交易額6.2億，占2013年石化公司全年采購額度的22%。實現(xiàn)寄售庫存物資27種，有效降低了石化公司的物資庫存，2013年期末庫存完成了總部下達的庫存目標(biāo)；庫存量顯著降低，并且對優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高物資周轉(zhuǎn)率起到了積極的作用，物資周轉(zhuǎn)次數(shù)也比2012年上升了8%，物資管理專業(yè)較前三年有了較大幅度的提升。
2.5開展物資報廢申報工作
對于設(shè)備主機已更新的配件或工程項目上已無使用方向的物資，若不進行清倉處理，既占用了庫容，同時也增加了管理成本，對于這類物資，報廢是其最好的“歸宿”。物資采購部認(rèn)真做好每季度的物資盤庫工作，提前對盤庫物資電子版進行審核，根據(jù)存在的問題組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場盤查，對上報的報廢物資申請做出正確判定，2013年全年報廢物資118.30萬元。
2.6集中精力解決大宗物資的積壓
積壓物資的控制，一定要先從大宗物資著手，也就是通常所說的抓主要矛盾如在獨山子石化的積壓物資中，主要是儀表電器和管件、法蘭。獨山子石化先組織的積壓物資處置調(diào)研，先后對已掛網(wǎng)的積壓物資返回供應(yīng)處、三大廠等單位進行二次清理，確認(rèn)最終處置數(shù)量和金額。多次組織部門和積壓物資小組辦公室成員對處置方案的討論，兩次積壓物資小組領(lǐng)導(dǎo)審核會議。根據(jù)審議結(jié)果積極做好第一、第二批積壓物資在獨山子在線、獨山子政府網(wǎng)對外競賣通告，組織開展各料性的競賣會。截止2013年末，處置金額140萬元，有效盤活了庫存資金。
3、結(jié)語
第3篇：采購部管理細則范文
關(guān)鍵詞：政府采購； 公共支出； 構(gòu)建完善； 政府采購制度。
政府采購制度作為公共支出管理的一項重要制度，在很多國家具有悠久的歷史，尤其是在市場經(jīng)濟發(fā)達的西方國家，不僅歷史久遠，而且采購范圍也極其廣泛。政府采購不僅提高了規(guī)模效益，節(jié)約了財政資金，降低了交易成本，也使財政資金的使用效率大大提高。不僅如此，政府采購遵循公開、公正、公平原則，使得政府采購在財政的直接監(jiān)督下進行，在一定程度上減少了采購過程中的暗箱抄作行為，促進了廉政建設(shè)。近年來，我國部分地區(qū)在推行政府采購方面，收到了良好的效果，并處于不斷推廣的趨勢。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善，特別是中國加入wto后，全球經(jīng)濟一體化趨勢日益明朗，建立既有中國特色又能與國際接軌的政府采購制度已迫在眉睫。
一、構(gòu)建完善政府采購制度的意義
（一）政府采購的含義及特點
政府采購又稱公共采購，是指各級政府及所屬單位為了日常政務(wù)的開展或者為公眾提供服務(wù)，按照法定的程序和方式從市場上購買商品和服務(wù)的行為。政府采購與個體采購有著較大的差別，具體來說：
1、采購資金來源渠道不同。政府采購的資金主要來源于政府性資金，而政府性資金是通過向納稅人收取的稅收所形成的公共資金，并非私人資本。因此，對于政府采購的資金支出必須按照法律、制度的規(guī)定對支出過程和途徑嚴(yán)格控制和管理。
2、采購目的的不同。政府采購的目的主要是為了實現(xiàn)政府職能，維護國家機器的正常運轉(zhuǎn)，提供公共產(chǎn)品，有效發(fā)揮政府的服務(wù)職能，維護公共利益，不以盈利為目的。
3、采購過程的公開透明度不同。政府采購不僅相關(guān)的法律、法規(guī)和程序都是公開的，采購過程也是在完全公開的，并且要作公共記錄，所有的采購信息也是公開的，政府官員、管理機構(gòu)的活動都要接受公眾和新聞媒介的監(jiān)督。
4、采購范圍的涉及面不同。政府采購除了公務(wù)用車、大宗辦公用品等實物外，還包括工程和服務(wù)等各領(lǐng)域，涉及面較廣。
5、采購用戶規(guī)模不同。政府始終是各國國內(nèi)市場單一消費的最大用戶，其采購規(guī)模非私有企業(yè)能相提并論。目前，世間各國政府采購的資金數(shù)額都比較大，一般占一個國家gdp10%以上，對社會經(jīng)濟具有較大的影響力。
6、采購意圖的不同。政府采購是按一定的意圖設(shè)計制定的，這些意圖包括保護本國企業(yè)和產(chǎn)品以及刺激企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新等，有利于促進本國企業(yè)的發(fā)展。
（二）構(gòu)建完善的政府采購制度的意義和作用
中國的政府采購正處于發(fā)展探索階段，如果沒有一套完整制度體系保駕護航，勢必會影響市場經(jīng)濟健康發(fā)展的進程，因此，構(gòu)建完善的政府采購制度對促進我國市場經(jīng)濟發(fā)展具有十分重要意義。
首先，構(gòu)建完善的政府采購制度，有效地節(jié)約政府性資金，提高財政資金的使用效率。我國財政改革的目標(biāo)，就是要建立效益財政。尤其是在我國財政收支的狀況處于并不樂觀狀態(tài)下，雖然財政收入逐年有增，但公共支出也在逐年上升，財政收支的矛盾仍然沒有得到緩減，由于政府采購在財政支出中所占比重較大，導(dǎo)致財政收支矛盾已成為目前財政的主要矛盾。通過政府通過集中采購，既可用有限的財政資金購買到物美價廉的商品或優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，還能節(jié)約財政資金，有效地緩解了財政收支矛盾。以云南省曲靖市實行的政府采購為例，該市的政府采購貫徹"先評審后預(yù)算的原則"，2006年度評審項目50個，審減資金2 694萬元，完成政府采購86 883萬元，節(jié)約了政府采購資金8529萬元，節(jié)約率達8.94%，該項節(jié)約政府采購資金的典范已被確定為四級聯(lián)審現(xiàn)場會的典型案例。
其次、構(gòu)建完善的政府采購制度，可以增強政府對經(jīng)濟宏觀調(diào)控能力，實現(xiàn)政府的調(diào)控目標(biāo)。政府是國內(nèi)最大的消費者，政府采購的數(shù)量、品種和頻率將對整個宏觀經(jīng)濟運行會產(chǎn)生較大的影響。通過政府采購實現(xiàn)政府對宏觀經(jīng)濟調(diào)控的目的，具體表現(xiàn)為以下幾個方面：（1）實現(xiàn)政府在總量控制方面的目的。由于經(jīng)濟過冷過熱現(xiàn)象對國民經(jīng)濟發(fā)展都是不利的，政府可以根據(jù)通過宏觀經(jīng)濟的發(fā)展態(tài)勢，利用彈性區(qū)間適時適量安排政府采購行為，通過政府采購對社會總需求進行調(diào)控，使總需求盡量保持在相對平穩(wěn)的狀態(tài)。（2）實現(xiàn)政府產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整目的，發(fā)揮政府的政策傾向作用。政府采購是通過招標(biāo)的方式進行，在客觀上對不同產(chǎn)品和行業(yè)選擇余地較大，據(jù)此特征，可發(fā)揮不同的政策傾向作用，在為國內(nèi)企業(yè)提供發(fā)展平臺的同時，還能促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)健康、有序的發(fā)展。（3）發(fā)揮穩(wěn)定物價作用。市場經(jīng)濟就是要把競爭機制引入企業(yè)，其中也包含價格競爭。政府采購是采取統(tǒng)一招標(biāo)方式進行，既考慮質(zhì)量，也要考慮價格問題，這對企業(yè)來說是一種間接的監(jiān)督、管理和引導(dǎo)，企業(yè)要成為政府采購的供應(yīng)商，就必須加強內(nèi)部控制和管理，降低成本，提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品或服務(wù)，政府采購既可購入質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品和服務(wù)，同時對同類產(chǎn)品價格平穩(wěn)也發(fā)揮了調(diào)空作用。
第三、構(gòu)建完善的政府采購制度，可提高采購過程的透明度，避免暗箱操作，促進政府的廉政建設(shè)。政府采購的原則即公開、公平、公正。實行政府采購，相應(yīng)的監(jiān)督機制也在不斷的形成和完善，一個由財政、審計、供應(yīng)商和社會公眾全方位的監(jiān)督機制日趨成熟，在具體運作上，采購資金的支付方式上，也發(fā)生了徹底的改革，由過去的購貨方直接支付改為現(xiàn)在的由財政部門構(gòu)直接撥付給供應(yīng)商，減少了分散采購環(huán)節(jié)中的暗箱操作行為，促進了政府廉政建設(shè)。
第四、構(gòu)建完善的政府采購制度，可使中國加入世貿(mào)組織（wto）后，實現(xiàn)與國際經(jīng)濟的平穩(wěn)接軌。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善，我國已加入世貿(mào)組織，融入了國際經(jīng)濟一體化，中國加入世貿(mào)組織的前提條件，就是要向所有的成員國開放政府采購市場，這對于發(fā)展中的中國來說，既是機遇也是挑戰(zhàn)。1996年我國政府向亞太經(jīng)合組織（apec）提交的單邊協(xié)議計劃明確表示，最遲于2020年向亞太經(jīng)濟合作組織成員對等開放政府采購市場，這無疑為中國構(gòu)建和完善政府采購制度、培養(yǎng)政府采購監(jiān)督管理人才贏得了時間，但也要考慮到一個實際情況，就是中國的政府采購起步較晚，還需要借鑒更多的國外成熟的政府采購經(jīng)驗。因此，建立和完善政府采購制度是勢在必行。
二、國外政府采購制度的成功經(jīng)驗
政府采購是市場經(jīng)濟國家管理政府公共支出的基本手段。以美國的政府采購制度為例，美國的政府采購有著悠久的歷史，從產(chǎn)生距今已有200多年。因此， 美國政府采購制度的完善程度及所管理的范圍相比其它國家更為全面，歸納起來大致包括5個方面：
1、實行招標(biāo)制度。實行招標(biāo)制度的目的是為了保證政府采購?fù)该骱陀行?，政府采購部門及其官員的行為得到有關(guān)機構(gòu)的有效監(jiān)監(jiān)督，以保證既節(jié)約采購資金又能實現(xiàn)公共利益的最大化。 政府采購要求用招標(biāo)程序，并以統(tǒng)一的單據(jù)和格式實行規(guī)范化操作管理。
2、制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化制度。政府采購部門除須按照有關(guān)法律規(guī)章進行工作外，還要按照依法制定的政府采購細則執(zhí)行采購程序。細則規(guī)定了招標(biāo)采購操作規(guī)程，由采購人員嚴(yán)格按照每一步程序完成。
3、規(guī)范供應(yīng)商評審制度。為了加強對企業(yè)信息的掌握，美國政府采購規(guī)定，凡有意向政府部門提供貨物或服務(wù)的企業(yè)，應(yīng)向有關(guān)部門提出申請、注冊，由相關(guān)部門根據(jù)國家有關(guān)部門按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的有關(guān)項目進行審查并索要相關(guān)信息資料，通過分析、評估，對合格的企業(yè)進行歸類和歸檔管理并將合格供應(yīng)商名單公諸于世。 既方便對了供應(yīng)商建立信息檔案制度，也可提前完成政府采購中的資格預(yù)審，保證了政府采購安全效率兼顧的原則。
4、完善的審計監(jiān)察制度。審計監(jiān)查由采購審計的管理兩部分組成，采購審計即審查采購部門的政策與程序，審核采購的數(shù)量和成本價格，以及采購過程中發(fā)生的一切財務(wù)事項。管理審計主要審查供貨企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、資料系統(tǒng)等。同時考核采購部門的工作計劃的制定和工作進度情況。審計分為定期和不定期兩種，內(nèi)部審計和外部審計相接合。
5、嚴(yán)格的交貨追查制度。核查包括兩項：首先是根據(jù)送交到檔案核查招標(biāo)采購部門的作業(yè)情況、工作范圍及采購程序是否合法；其次是檢查中標(biāo)人的合同執(zhí)行情況。
三、中國政府采購需要構(gòu)建完善的政府采購制度
通過一些國家政府采購經(jīng)驗的借鑒，中國可根據(jù)國情，加快構(gòu)建完善的政府采購制度，實施途徑可從幾個方面考慮。
（一）盡快建立健全政府采購法律體系
構(gòu)建完善的政府采購制度首先要建立一套完整的政府采購法律體系，并制定出臺實施細則及相關(guān)的配套規(guī)定和辦法等。而我國實行政府采購還處于初級階段，盡管出臺了《政府采購法》，但至今尚未頒布一套成形的《政府采購法》實施細則，相應(yīng)配套制度和管理辦法也不健全，導(dǎo)致很多采購領(lǐng)域無章可循，出現(xiàn)了管理上的混亂，嚴(yán)重影響了政府采購工作的正常開展。因此，應(yīng)盡快建立健全政府采購法律體系，為政府采購的順利推廣，提供安全的法律保障。
（二）擴大政府采購規(guī)模和范圍
由于各種原因，我國政府采購尚未形成一定規(guī)模。根據(jù)財政部公布的信息來看，2006年雖然已達3 000億元，比2005年增加了500億元，但與國際水平相比，還存在較大差距。從國際經(jīng)驗看，一個國家政府采購支出應(yīng)占財政預(yù)算支出比重的30%左右，占當(dāng)年gdp比重的平均水平達10%。而2006年中國的政府采購占gdp的比重還不到2%。其根源主要在于政府采購范圍過于狹窄，導(dǎo)致政府采購規(guī)模受到了限制。因此，政府采購的范圍不應(yīng)只局限于交通工具、醫(yī)療設(shè)備、辦公用品等幾個項目上，而應(yīng)逐步將大型商品、跨部門的通用商品以及投資額較大的工程和服務(wù)項目納入政府采購范圍，通過政府采購范圍擴大化，來實現(xiàn)政府采購規(guī)?；＠?，有的地方，已把中、小學(xué)生使用的教材納入政府采購的范圍，次舉若在全國范圍展開，可謂是既擴大了政府采購的范圍，又可使學(xué)子們得到價廉物美的教材。
（三）根據(jù)國情設(shè)置集中采購機構(gòu)
設(shè)置集中采購機構(gòu)是推政府采購的一個重要特征。我國《政府采購法》對政府集中采購機構(gòu)的設(shè)立作了相應(yīng)的規(guī)定："集中采購機構(gòu)為機構(gòu)。設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府根據(jù)本級政府采購項目組織集中采購的需要設(shè)立集中采購機構(gòu)"："集中采購機構(gòu)是非營利事業(yè)法人，根據(jù)采購人的委托辦理采購事宜"："政府采購監(jiān)督管理部門不得設(shè)置集中采購機構(gòu)，不得參與政府采購項目的采購活動"："采購機構(gòu)與行政機關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。"
雖然《政府采購法》對政府集中采購機構(gòu)設(shè)立作了相應(yīng)的規(guī)定，但由于地區(qū)差異，導(dǎo)致東西部地區(qū)發(fā)展不平衡，如果片面強調(diào)步調(diào)一致，可能會造成機構(gòu)形同虛設(shè)，各自為政，行政成本增加、管理混亂等局面。因此，各地應(yīng)根據(jù)具體的實際情況決定是否設(shè)置集中采購機構(gòu)，一當(dāng)設(shè)置，就必須依據(jù)《政府采購法》設(shè)置，確保集中采購機構(gòu)依法規(guī)范的運行。
（四）進一步完善政府采購的監(jiān)管機制
目前，我國政府采購還處于實踐探索階段，在實踐過程中出現(xiàn)例如"串標(biāo)"現(xiàn)象、延遲付款、采購資金滯后、挪用政府采購資金，逃避政府采購，部分地區(qū)還存在"地方保護"、"暗箱操作"等問題在所難免，，隨著規(guī)范管理和有效監(jiān)督機制的建立，這些問題會得到有效的控制和克服。
（五）建立政府采購人員資格認(rèn)證制度，提高的政府采購人員素質(zhì)
政府采購制度的不斷完善，要以建立培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高水平的執(zhí)行政府采購的工作人員隊伍為保障。目前我國大部分政府采購人員對市場經(jīng)濟、財會、計算機、招投標(biāo)、合同、貿(mào)易及貿(mào)易談判、涉外經(jīng)濟等專業(yè)知識知之甚少，尤其是工程的預(yù)算決算審查和管理方面的基礎(chǔ)知識更是缺乏，導(dǎo)致對合同的履行、驗收、監(jiān)管不到位。如果對政府采購人員執(zhí)行持證上崗制度，重視后續(xù)教育，那么上崗人員不僅會具備較高的政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)，還具備較強的知識更新能力；不僅能提高為國內(nèi)政府采購規(guī)范、高效地運行服務(wù)，也為面向國際作好成分的準(zhǔn)備。
（六）建立相應(yīng)保護措施保護國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展
自改革開放以來，國外產(chǎn)品和供應(yīng)商大量涌入國內(nèi)市場，對國內(nèi)的產(chǎn)品和服務(wù)市場帶來很大沖擊，特別是國人的消費意識過于傾向"洋貨"，致使國貨被受冷落，例如汽車消費市場，國民與韓國的國民比較，對國貨保護意識的強弱可顯而易見。其實很多國貨都是優(yōu)于外國產(chǎn)品的，而且價格低廉，國人之所以形成"消費從洋"的意識，國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)要深刻思考，不要讓"中國制造"成為"偽劣產(chǎn)品"的代名詞。如果消費意識一旦形成"內(nèi)劣外優(yōu)"的定式，將對國內(nèi)產(chǎn)品市場造成沖擊，加劇了國內(nèi)企業(yè)生存和發(fā)展的困境，嚴(yán)重?fù)p害了國家利益，有悖政府采購的原則。因此，構(gòu)建完善的政府采購制度，應(yīng)重視對國內(nèi)企業(yè)的保護。
（七）利用信息網(wǎng)絡(luò)促進政府采購信息化的發(fā)展
通過網(wǎng)絡(luò)形式公開招標(biāo)，使商品或服務(wù)價格更加透明化，政府采購實現(xiàn)信息化已成為一種國際潮流。目前很多國家都利用網(wǎng)絡(luò)采購信息，各供應(yīng)商可根據(jù)網(wǎng)上公布的信息，在網(wǎng)上投標(biāo)。投標(biāo)結(jié)果由計算機自動排位確定，并自動向社會公告。利用網(wǎng)絡(luò)進行政府采購，有效地避免人為因素導(dǎo)致的腐敗或錯誤現(xiàn)象的發(fā)生、降低了采購費用，提高了政府采購的效益。利用信息網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)購銷雙方雙贏的有效途徑。
總之， 構(gòu)建建完善的政府采購制度，要加大宣傳力度，提高人們對政府采購制度性質(zhì)和作用的認(rèn)識，特別是重視政府采購制度在市場經(jīng)濟條件下作為政府宏觀調(diào)控手段的作用，明確政府采購制度在加強財政支出管理水平、節(jié)省政府支出、營造與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的公平競爭環(huán)境，防治腐敗等方面發(fā)揮不可替代的重要作用。
參考文獻：
第4篇：采購部管理細則范文
關(guān)鍵詞：工程物資采購 風(fēng)險 防范
一、工程物資采購面臨的風(fēng)險分析
(一)工程物資采購面臨的外因型風(fēng)險
1.原材料價格波動風(fēng)險
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會生產(chǎn)力水平的提高，會直接導(dǎo)致某些設(shè)備和原材料的價格迅速下滑，在采購價格波動較大的原材料時會存在一定風(fēng)險。此外，由于全球經(jīng)濟一體化進程的加快，我國物資價格也會受到國際市場物資價格的影響而隨之發(fā)生變化，從而帶來了物資價格的不確定性，為工程物資采購帶來風(fēng)險。此外，工程企業(yè)資金不到位、應(yīng)收賬款無法及時回籠、付給供應(yīng)商的資金占用費過多等原因，會直接導(dǎo)致采購成本大幅提升，從而引起價格風(fēng)險。
2.供應(yīng)商誠信風(fēng)險
企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，雖然對其經(jīng)過了資格審查、層層篩選環(huán)節(jié)而最終確定供應(yīng)商隊伍，但是企業(yè)難以保證每個供應(yīng)商都是誠實可信的，所以在實際供貨的過程中，仍然存在少數(shù)供應(yīng)商為了謀取自身利益而采取不正當(dāng)手段供貨的現(xiàn)象，為工程物資采購帶來潛在風(fēng)險。
3.合同欺詐風(fēng)險
合同欺詐行為在日益多變的、復(fù)雜的市場環(huán)境中屢見不鮮，如簽訂空頭合同，供貨方實質(zhì)上是“皮包公司”，只為從中謀利，使得物質(zhì)供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量無法保證；以各種無效的票據(jù)或證明作為合同擔(dān)保，并以虛假的合同主體身份簽訂合同等。
（二）工程物資采購面臨的內(nèi)因型風(fēng)險
1.采購計劃風(fēng)險
物資采購部門的采購計劃管理欠缺規(guī)范化、科學(xué)化，致使采購計劃不周詳而導(dǎo)致采購風(fēng)險，如采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確、數(shù)量不準(zhǔn)確、供貨時間不確定等，使采購計劃預(yù)期與實際操作產(chǎn)生較大的偏差，進而影響整個采購工作。
2.物資采購制度風(fēng)險
由于企業(yè)尚未建立健全物資采購制度，致使物資采購行為和活動出現(xiàn)雜亂無章的情況，采購的工作效率難以得到保證，從而容易引發(fā)各種風(fēng)險。
3.物資驗收風(fēng)險
在驗收物資品種、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的過程中，由于人為失誤因素造成的采購物資未能達到合同條款規(guī)定要求或相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險，以及使用者在物資使用前尚未及時發(fā)現(xiàn)和及時處理不合格物資的風(fēng)險。
4.采購人員的道德風(fēng)險
采購人員的職業(yè)道德風(fēng)險是物資采購所面臨的主要風(fēng)險之一，在大部分企業(yè)中，采購人員缺乏自律性，為了個人利益而在采購過程中與某一供應(yīng)商合謀，出現(xiàn)收受回扣、暗箱操作、弄虛作假等違規(guī)違紀(jì)行為，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟利益。
二、防范工程物資采購風(fēng)險的對策
（一）防范工程物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險的對策
1.價格波動風(fēng)險的防范
企業(yè)應(yīng)建立豐富的價格信息資料庫，確定價格標(biāo)準(zhǔn)。價格標(biāo)準(zhǔn)的審定應(yīng)經(jīng)過企業(yè)嚴(yán)格的決策程序和審批程序，確保物資采購的價格標(biāo)準(zhǔn)全面和準(zhǔn)確。物資采購部門應(yīng)具有超前意識，具備預(yù)測原材料漲幅以及其他原因可能對后期物資采購帶來的不確定因素，進而選擇適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)牟少彿绞竭M行采購。此外，企業(yè)應(yīng)做好欠款回收工作，確保采購資金充足，從而降低采購成本。
2.供應(yīng)商的選擇控制
首先，采取招標(biāo)采購的方式，有效地防范供應(yīng)商帶來的價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險和責(zé)任風(fēng)險。企業(yè)在比選供應(yīng)商時，應(yīng)選擇管理規(guī)范、交貨及時、履約信譽好、質(zhì)量可靠、財務(wù)狀況良好、售后服務(wù)水平高的供應(yīng)商為中標(biāo)單位。建立完善的供應(yīng)商信息檔案資料庫，明細合格供應(yīng)商目錄，并成立供應(yīng)商評價小組對供應(yīng)商的供貨和服務(wù)過程進行客觀評價；其次，在物資采購的過程中建立并落實保證金制度，主要包括以下三種：其一，投標(biāo)保證金。其二，支付保證金。其三，履約保證金。
3.合同欺詐風(fēng)險的防范
企業(yè)在簽訂合同之前，應(yīng)對供應(yīng)商的一系列情況作出詳細調(diào)查。采購人員應(yīng)實地考察供應(yīng)商，不應(yīng)只依靠通信工具的聯(lián)系。在訂立合同時，認(rèn)真確認(rèn)供應(yīng)商資格和身份，確保書面證明、對方身份證、授權(quán)委托書等資料齊全。同時，對合同要進行律師事務(wù)和公證機關(guān)的見證和公證，并出具相關(guān)證明材料，提高合同的有效性。
（二）防范工程物資采購內(nèi)因型風(fēng)險的對策
1.加強物資采購的計劃管理
物資采購計劃必須按照具體工程項目的需要，及時編制好物資采購計劃書，并且需對物資的品種、數(shù)量、規(guī)格以及供應(yīng)時間等進行詳細注明，以此來確保采購的有序性，從而達到避免盲目采購的目的。而后，在采購計劃經(jīng)有關(guān)部門審核通過之后，要求物資采購部門嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃進行物資采購。
2.建立健全物資采購管理制度
首先，要做好組織機構(gòu)的保證工作，成立專門的采購部門并配備專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購工作；其次，制定相應(yīng)的采購制度及工作細則，使物資采購能夠有章可循，從而降低工作的盲目性和隨意性；再次，需要相關(guān)各部門的配合和監(jiān)督。這樣才能夠使各項規(guī)章制度更好地貫徹執(zhí)行。
3.完善物資驗收制度
為了規(guī)避和降低物資在驗收過程中所帶來的風(fēng)險，必須完善物資驗收制度。首先，加強對物資驗收人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)水平，樹立起較強的責(zé)任心，嚴(yán)格按照合同條款和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)把好物資材料的驗收關(guān)；其次，物資使用部門的管理者應(yīng)加強對物資的質(zhì)量監(jiān)管，使物資采購在采購方和使用方得到雙重控制，有效地降低驗收風(fēng)險。
4.加強采購人員的管理
首先，企業(yè)應(yīng)建立采購人員監(jiān)管制度，嚴(yán)格遵循忠誠原則、誠實原則、公開原則來規(guī)范采購人員的行為；其次，加強采購人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使采購人員熟知相關(guān)政策、采購制度、采購程序，了解物資基本知識及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并且掌握一定的采購技巧；再次，企業(yè)應(yīng)重視采購人員的職業(yè)道德教育工作，增強其法制意識，將其個人工作目標(biāo)與企業(yè)運營目標(biāo)相統(tǒng)一，不斷提高其工作技能和職業(yè)素質(zhì)，使采購人員嚴(yán)格執(zhí)行工程物資采購的規(guī)章制度進行工作。
參考文獻：
第5篇：采購部管理細則范文
一、當(dāng)前煤炭企業(yè)物資采購中存在的主要問題
1.采購方式傳統(tǒng)，不能滿足當(dāng)今信息化及降本增效的要求。傳統(tǒng)的采購方式主要有招標(biāo)、比價、建立長期合作方式等。但傳統(tǒng)招標(biāo)存在操作周期長，效率較低，動作成本高的缺點。
2.采購方式與綜合成本存在矛盾。目前煤炭企業(yè)主要采用招標(biāo)、比價兩種方式進行采購，應(yīng)該說這兩種采購方式有著它的科學(xué)性和效益性。但這兩種采購方式卻都存在著過多關(guān)注短期收益的問題，即單筆價格看似較低，卻使后期使用綜合成本較高。
3.采購腐敗現(xiàn)象難以杜絕。以我國某大型礦業(yè)集團為例，過去兩年查處的48起經(jīng)濟案件中，僅物資采購中發(fā)生的違法違紀(jì)案件就達17起，占整個經(jīng)濟案件的35%。如收受供貨商“回扣”一直是令企業(yè)頭疼卻又難以解決的采購腐敗問題，其余采購腐敗現(xiàn)象還有：故意泄露商業(yè)機密、傾向性采購、虛列采購、押金抵物（采購人員與財會人員勾結(jié)，向客戶收回保證金抵作材料采購入賬，最終將錢具為己有）、有單無貨、涂改發(fā)票等，使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。
4.采購計劃編制不周詳、不準(zhǔn)確。一是基層單位對采購的物資未作具體說明，致使采購部門無法操作，影響采購質(zhì)量，這類問題在電氣設(shè)備、機電設(shè)備、專用工具等方面的采購尤為明顯；二是未對采購項目及物資進行充分的市場調(diào)研，致使采購預(yù)算偏離市場導(dǎo)向；三是臨時安排采購的多，部分基層單位有意無意地推遲采購計劃的上報，留給采購部門編制預(yù)算的時間少，有的甚至以生產(chǎn)受到影響相要挾要求自行采購，致使零星采購多，小額采購多，重復(fù)采購多。
二、加強物資采購管理的建議及對策
1.學(xué)習(xí)臺塑管理經(jīng)驗，推廣電子商務(wù)采購。通過互聯(lián)網(wǎng)中采購信息平臺的建立，把企業(yè)采購的各項制度、物資需求信息、詢報價信息、審批信息、合同信息都固化并保存在系統(tǒng)中，每個供應(yīng)商只要進入這個平臺，都可以看到當(dāng)前企業(yè)的招標(biāo)公告。如果要招投標(biāo)，只要下載詢價單和申購規(guī)范等數(shù)據(jù)，填上報價，通過網(wǎng)絡(luò)上傳，采購單位收到報價后，便會在截止日期統(tǒng)一開標(biāo)、比價，這一切都是電腦自動完成的，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常，電腦會自動報警。而采購單位各級經(jīng)過授權(quán)的管理人員可以隨時調(diào)閱、查詢、分析，并實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的永久追溯。這樣不但能有效地避免招標(biāo)過程中人為的因素作用，減少了腐敗發(fā)生的可能性，提高采購效率，減少用人，也可以促進各項采購成本明顯降低。
2.加快采購規(guī)范化建設(shè)，推行“陽光采購”。 一是積極完善和創(chuàng)新采購工作制度。進一步完善《物資招標(biāo)采購實施細則》、《采購人員崗位經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法》、《倉庫管理制度》等辦法和細則；建立和完善供應(yīng)、財務(wù)、監(jiān)察、審計等多部門的聯(lián)動機制和“采購、驗收、付款”三權(quán)分離的制約機制、加大對重點崗位的負(fù)責(zé)人和采購人員實行輪崗制度；加快推行招標(biāo)文件規(guī)范文本和合同示范文本等。二是加大公開力度，推行“陽光采購”。做到采購立項公開、招標(biāo)程序公開、驗收付款公開、監(jiān)督部門職責(zé)監(jiān)督電話公開等“四公開”，從程序上保證采購內(nèi)容、采購環(huán)節(jié)、采購結(jié)果等采購全程公開透明的陽光機制。三是加大監(jiān)督管理力度。從采購計劃制訂開始，到采購物資的使用結(jié)束，包括計劃、市場調(diào)查、詢價、招標(biāo)、驗收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都進行監(jiān)督。確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化、科學(xué)化的管理方向發(fā)展，從而有效地降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
3.實施廉潔風(fēng)險防范管理，抓好動態(tài)考核管理。在抓好開展風(fēng)險排查與評估、確定流程圖及防控表、制定實施方案的基礎(chǔ)上，運用廉潔風(fēng)險防范管理PDCA[計劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、考核（Check）、修正（Action）]的良性循環(huán)，促進物資采購考核管理水理提升。一是計劃階段，主要任務(wù)是查找風(fēng)險點和建立風(fēng)險防范體系；二是執(zhí)行階段，主要任務(wù)是針對不同風(fēng)險，依托風(fēng)險防范體系，實施計劃階段制定的風(fēng)險防范措施，及時糾正不當(dāng)行為；三是考核階段，主要任務(wù)是按照廉潔風(fēng)險防范管理的考核標(biāo)準(zhǔn)，以基層單位自查、重點單位抽查的方式，對風(fēng)險防范體系的運行情況，進行全面系統(tǒng)的考核評估。四是修正階段，主要任務(wù)是根據(jù)綜合考核評估結(jié)果，獎優(yōu)懲劣，糾正存在的問題，改進風(fēng)險防范措施，優(yōu)化工作目標(biāo)，完善風(fēng)險防范體系，啟動下一個循環(huán)。
第6篇：采購部管理細則范文
提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。
第7篇：采購部管理細則范文
摘 要 我國市場競爭環(huán)境日趨激烈，鋼材市場起伏波動，對于供應(yīng)商保證采購物資的及時供應(yīng)到位產(chǎn)生了一定的障礙。物資采購部門勢必緊緊扭住“客戶”和“市場”兩條線，更新理念、創(chuàng)新驅(qū)動，精益管控供應(yīng)商隊伍，全面提升競爭力，降低采購成本。
關(guān)鍵詞 客戶 市場 精益管控 提升競爭力 降低采購成本
鑒于當(dāng)前的經(jīng)濟形勢，鋼材市場起伏波動，對于供應(yīng)商保證采購物資的及時供應(yīng)到位產(chǎn)生了一定的障礙。物資采購部門勢必緊緊扭住“客戶”和“市場”兩條線，更新理念、創(chuàng)新驅(qū)動，進一步加大精益管控供應(yīng)商隊伍，全面提升競爭力，降低采購成本，為企業(yè)融通大量資金。
一、供應(yīng)商精益管控的基本內(nèi)涵
近年來，精益思想的概念也給物資采購及供應(yīng)管理提供了一種新的思維方式，主要體現(xiàn)在以客戶需求為中心。而供應(yīng)商精益管控正是運用了精益思想，以降低采購成本為切入點，通過規(guī)范供應(yīng)商管理，實施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，在需要的時候、按需要的數(shù)量采購需要的物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費。一方面以客戶為中心，另一方面以市場導(dǎo)向為手段，進而達到實現(xiàn)雙方互利互惠共贏的目的。
二、供應(yīng)商精益管控的具體做法
為使供應(yīng)商提供的物資能夠持續(xù)、穩(wěn)定地滿足使用單位的要求，物資采購方應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實際情況，采取以下有效的管理與控制方法及具體實施方案。
（一）供應(yīng)商精益管控的保證措施
1.建立供應(yīng)商管理團隊，充分發(fā)揮團隊的收集整理數(shù)據(jù)、現(xiàn)場跟蹤勘察、定期評價考核作用。
2.根據(jù)公司《供應(yīng)商管理程序》文件進一步完善《物資采購部門供應(yīng)商管理實施細則》，規(guī)范供應(yīng)商管理，為物資采購打下牢固的基礎(chǔ)。
3.優(yōu)化供應(yīng)商管理，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)及一采通平臺供應(yīng)商管理功能，繼續(xù)努力擴大供應(yīng)商隊伍，通過“走出去，請進來”的方式，積極引進具有競爭實力的生產(chǎn)商入圍，實現(xiàn)供應(yīng)商的不斷優(yōu)選和整合，進一步緩解資金壓力，化解供需矛盾，確保各項物資供應(yīng)。
4.為保證投標(biāo)供應(yīng)商的競爭性，凡電子采購平臺入圍的供應(yīng)商均可參加其主供類別范圍內(nèi)的物資的投標(biāo)，完善物料技術(shù)要求，重新修訂物資評標(biāo)辦法，采用綜合評標(biāo)法，實現(xiàn)物資性價比最優(yōu)。
（二）供應(yīng)商精益管控的具體實施方案
1.充分發(fā)揮一采通供應(yīng)商管理功能，全面加強供應(yīng)商管理。
2.嚴(yán)格供應(yīng)商投標(biāo)入圍推薦，采用綜合評標(biāo)法，實現(xiàn)物資性價比最優(yōu)。
3.通過集團聯(lián)合采購，提高物資性價比，并通過與優(yōu)秀的供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，降低采購成本。（1）按照集團的安排，積極組織河鋼7家子公司完成了運輸?、稻l等物資的聯(lián)采招標(biāo)工作。針對運輸帶消耗偏大問題，認(rèn)真分析原因，制定措施。一是建立了運輸帶臺帳，做到了“一條一線一記錄”；二是深入現(xiàn)場，加大巡查力度，早發(fā)現(xiàn)，早處理；三是建立供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤臺帳，與其簽訂技術(shù)協(xié)議，按期維護。2016年運輸帶采購金額1852萬元，較2015年降低1774萬元。（2）在非壟斷性貨源的供應(yīng)市場上，由于供應(yīng)商的管理水平和供應(yīng)鏈管理實施的深入程度不同，應(yīng)該優(yōu)先考慮規(guī)模、層次相當(dāng)?shù)墓?yīng)商。不一定行業(yè)老大就一定是首選的供應(yīng)商，如果雙方規(guī)模差異過大，采購比例在供應(yīng)商總產(chǎn)值中比例過小，則采購商往往在生產(chǎn)排期、售后服務(wù)、彈性和談判力量對比等方面不能盡如人意。（3）從供應(yīng)商風(fēng)險評估的角度來看，如果僅由一家供應(yīng)商負(fù)責(zé)100%的供貨和100%成本分?jǐn)偅瑒t采購商風(fēng)險較大，因為一旦該供應(yīng)商出現(xiàn)問題，按照“蝴蝶效應(yīng)”的發(fā)展，勢必影響整個供應(yīng)鏈的正常運行。不僅如此，采購商在對某些供應(yīng)材料或產(chǎn)品有依賴性時，還要考慮地域風(fēng)險。（4）供應(yīng)源數(shù)量控制原則指實際供貨的供應(yīng)商數(shù)量不應(yīng)該太多，同類物料的供應(yīng)商數(shù)量最好保持在2-3家，有主次供應(yīng)商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果，保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。（5）對于實施戰(zhàn)略性長期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，可以簽訂“一攬子協(xié)議/合同”。在建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系之后，還要根據(jù)需求的變化確認(rèn)供應(yīng)鏈合作關(guān)系是否也要相應(yīng)地變化。一旦發(fā)現(xiàn)某個供應(yīng)商出現(xiàn)問題，應(yīng)及時調(diào)整供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。
4.為精細物資采購細節(jié)，完善物資采購內(nèi)容，特對采購物資的出廠返修（或更換）、沒有訂單需入庫和漲價等作出補充規(guī)定。
5.優(yōu)化設(shè)備、材料等物資的采購方式結(jié)構(gòu)，保證物資到貨有效控制。
一方面減少部內(nèi)比價，杜絕部內(nèi)商談，減少物資采購的獨家、指定供應(yīng)商，減少物資采購的續(xù)標(biāo)。另一方面減少招標(biāo)中公司商談與多家招標(biāo)的比例，減少物資返修，改為物資換貨。
6.為了進一步規(guī)范物資采購的招標(biāo)，減少直至杜絕物資采購的續(xù)標(biāo)，下發(fā)了《河鋼宣鋼物資部關(guān)于規(guī)范物資采購續(xù)招標(biāo)的通知》
三、供應(yīng)商精益管控的效果評價
1.采購物資的返修由年初的每月40多批次減少到年底的零批次，退（換）貨率由年初的14.29%增加到100%。也就是以返修為主要處理質(zhì)量物資的方法轉(zhuǎn)為以退（換）貨為主要處理質(zhì)量物資的方法，并且返修的方式得以杜絕。
2.招標(biāo)形式中部內(nèi)商談、比價由年初的26.46%降到年末的10.03%，公司商談、公司招標(biāo)由年初的57.75%增長到年末的75.89%。招標(biāo)形式更加公開、透明，物資采購的覆蓋面更廣泛。
3.通過對物資采購的采購、使用的精益管控，物資供應(yīng)商的管理更加合理、全面，采購渠道更加流暢，采購質(zhì)量更加穩(wěn)定，使用過程中的問題得到及時解決，有力地推進了物資采購的現(xiàn)代化管理水平。
第8篇：采購部管理細則范文
【關(guān)鍵詞】 行政事業(yè)單位 政府采購 改革
政府采購是指通過特定的組織部門根據(jù)各部門的需求進行統(tǒng)一的、大批量的采購，尤其是大型辦公設(shè)備以及日常辦公用品。行政事業(yè)單位利用公共資金進行政府采購行為，采購行為是否規(guī)范、對供應(yīng)商的選擇是否以市場機制為準(zhǔn)則、采購物品是否為必需品等，這些問題都涉及到了公共資金使用是否合理。所以行政事業(yè)單位要想對公共資金進行嚴(yán)格的監(jiān)督控制和管理必須從規(guī)范政府采購做起?！墩少彿ā纷?003年正式實施以來，對推動我國行政事業(yè)單位的采購行為的規(guī)范性和完善性起到了很大的作用，使得政府采購工作進入了現(xiàn)代科學(xué)的管理軌道上。依照《政府采購法》的規(guī)定，在各機關(guān)部門共同努力，不斷擴大政府采購規(guī)模，不斷創(chuàng)新運行機制，監(jiān)督管理機制也逐步趨于完善。在發(fā)展的過程中，盡管取得了一定的成績和效果，但是還存在一定的問題和不足需要研究和解決。
一、行政事業(yè)單位政府采購工作進展
各行政事業(yè)單位把政府采購工作作為改革財政支出、強化廉潔政府陽關(guān)政府的重要舉措。
第一，政府采購規(guī)模和范圍不斷擴大。隨著政府采購以及政府集中采購模式的出臺，政府采購在數(shù)量上有了很快的發(fā)展，據(jù)統(tǒng)計資料顯示2012年前半年較2011年的的政府采購金額同比上升了10%左右；并且采購的種類也有所擴展，貨物種類從通用逐步具體到專用種類，一般性的采購擴展到了服務(wù)類采購，這些大大豐富了政府采購內(nèi)容。
第二，管理制度有所完善。為了配合《政府采購法》的實施效果以及補充采購過程中需要注意的細則，各單位又制定了相關(guān)的政府采購管理實施辦法、集中采購管理實施細則等內(nèi)部管理制度，形成了以《政府采購法》為主體，以細則和方法為輔助指導(dǎo)的相對完善的法律體系和規(guī)章制度。與此同時，也形成了以“集中采購為主、分散采購為輔”的采購模式有序運行。
第三，監(jiān)督約束機制的形成。為了提高政府公共資金的使用效率，同時從采購源頭上降低腐敗效應(yīng)，有必要推進采購監(jiān)督機制。目前，各行政事業(yè)單位已經(jīng)形成了對政府的采購行為進行財務(wù)監(jiān)督、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)察審計等多管監(jiān)督和約束的體系，有效地發(fā)揮了相互監(jiān)督、相互制約的作用和效果。
第四，基礎(chǔ)管理工作得到加強。在建立健全管理體系的同時，政府部門不斷引進信息化管理技術(shù)和硬件設(shè)備，重視對員工的培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作，使得采購工作在統(tǒng)計和信息整理等過程變得十分便捷。各單位為了培養(yǎng)高素質(zhì)的采購專員，對單位內(nèi)部采購相關(guān)人員進行政府采購工作人員組織專業(yè)性培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，不僅提高了采購人員的職業(yè)素質(zhì)，而且對于政府采購過程中部門之間的銜接和檔案管理工作也起到了良好的作用。
二、行政事業(yè)單位政府采購出現(xiàn)的問題
盡管政府采購工作有所進展，但是在執(zhí)行的過程中仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié)和漏洞，認(rèn)識這些問題和漏洞，對改進和提高政府采購效果和效率有非常重要的作用。
第一，政府采購預(yù)算管理不科學(xué)。根據(jù)《政府采購法》以及其他相關(guān)制度規(guī)定，政府采購行為必須做好計劃和預(yù)算，預(yù)算申請下來后才能實施采購行為，對于基本建設(shè)計劃的要求，是在本單位基本建設(shè)計劃批復(fù)以后，及時對該項目中的政府采購部門補報政府采購預(yù)算，然后才能執(zhí)行采購任務(wù)。在實際的工作過程中，大部分行政事業(yè)單位對行政事業(yè)類項目，尤其是日常辦公用品在采購過程中預(yù)算的申請和報送工作較為嚴(yán)格，然而對于基本建設(shè)項目中的政府采購預(yù)算申請和補報執(zhí)行的并不規(guī)范，造成了實際工作過程中時常發(fā)生無預(yù)算、無計劃的采購行為。
第二，政府采購模式選擇不規(guī)范。政府采購模式主要分為政府集中采購、分散采購以及兩種。相關(guān)法律法規(guī)對政府集中采購的物品種類進行了詳細的說明，如：計算機等辦公設(shè)備、定點保險、定點印刷、會議定點服務(wù)等。在實施的過程中有些本應(yīng)該交由政府集中采購的物品可能部門內(nèi)部選擇了自行采購，這種行為違背了相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，使得政府采購行為無組織、無紀(jì)律，并且不利于行政事業(yè)單位對整體的采購任務(wù)進行分析和控制。
第三，政府采購信息透明度降低。政府采購信息主要包括：采購預(yù)算、采購計劃、招標(biāo)公告、采購方式的中標(biāo)公告、供應(yīng)商資格預(yù)審條件、投訴處理決定、政府采購統(tǒng)等數(shù)據(jù)和資料。一般的，這些采購信息需要在制定的媒體上。實際工作過程中，大部門行政事業(yè)單位的采購任務(wù)在單位的門戶網(wǎng)站上，而且只招標(biāo)公告，對中標(biāo)公告以及采購預(yù)算和計劃并沒有公開，這種低透明度的信息不利于公眾和社會對行政事業(yè)單位的監(jiān)督。
第四，基礎(chǔ)管理工作有待提高。我國行政事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作起點低，進度慢，盡管取得了一定的成績，但是還存在很大的改善空間，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，部門單位對于本級的政府采購工作較為重視，對直屬單位的采購行為缺乏管理和監(jiān)督機制。其次，采購項目資料和文件保存不完整。自行采購的項目檔案不完備，會出現(xiàn)缺少資料和文件的情況，導(dǎo)致統(tǒng)計工作不準(zhǔn)確。再次，政府對采購機構(gòu)的管理和要求不夠具體和明確。大多數(shù)行政事業(yè)單位在采購過程中有制定的政府采購商，在工作過程中對商的資質(zhì)要求以及需要提供的服務(wù)質(zhì)量并沒有明確的規(guī)定，這在一定程度上提高了政府采購風(fēng)險。
三、行政事業(yè)單位政府采購改革的建議
1、構(gòu)建完備的政府采購法律體系
第9篇：采購部管理細則范文
國慶節(jié)活動策劃案1
一、活動目的：中秋節(jié)的活動已經(jīng)結(jié)束，由于人們在節(jié)日期間走親串友，家中的禮品類商品比較充足，因此在國慶節(jié)期間，我商場的銷售思路應(yīng)在日常消費品上，因此我們在十一期間，可以再次組織，“超低商品、重拳出擊”，推出十一超低商品的搶購大潮，再次吸引人氣，帶動商場的人流及銷售高峰。
二、活動主題：精彩華誕，舉國同慶
三、活動時間：9月30日—10月7日(據(jù)報紙消息，可能黃金周放假有所變動，因此，活動時間根據(jù)情況可能隨時調(diào)整)
四、活動內(nèi)容：
1、國慶節(jié)里樂無邊，精彩大戲隨您看
9.30-10.7日活動期間，在惠萬家西門口，惠萬家為您在南陽邀請來了精彩的文藝演出，高雅的演出風(fēng)格，多種多樣的文藝形式，讓您在國 慶節(jié)里大飽眼福!
2、我是中國人，國旗大派送：
國慶節(jié)當(dāng)天，凡在我超市二樓一次性購物滿38元，即可憑小票到一樓服務(wù)臺領(lǐng)取小國旗一面。(限500面，送完為止)
3、秋裝上市，名品服飾展示會
10月1日起，惠萬家三樓時尚服飾館，名品秋裝隆重上市，休閑裝、商務(wù)裝、職業(yè)套裝等新款名裝靚麗登場，上百款服飾總有一款適合您的品位。
4、名品夏裝、換季打折，超低特價、最后清倉
活動時間：10月1日——7日(7天)
10月1日起，在惠萬家廣場舉辦三樓名品男女夏裝，換季打折活動，超低的價位，讓您心動到家，帶上您的家人，到錦上花西門名品服飾特賣場來淘寶吧!
由百貨部安排三四樓各專柜，有出外賣的，統(tǒng)一安排處理。
5、國慶七天樂 歡樂實惠頌：
國慶7天假，每天推出一款超驚爆價。讓顧客能感到實實在在的實惠。除了菜價外，出驚爆價的部門依次為：二樓食品、酒飲、洗化、百貨、針織、食品，酒飲。選擇商品時，根據(jù)惠萬家的近期活動，要有針對性的選擇商品，原則上為平毛利。情況特殊可作負(fù)毛利。一定要在活動 期間作出清早買菜老太太滿場飛奔的情況 6、購物有獎刮刮樂，驚喜大獎樂翻天：
在10.1-5日，凡在我商場二樓次性購物滿38元，或是在一三四樓一次性購物滿58元，即可憑購物小票參加國慶刮刮樂活動，獲得刮獎卡一張，刮開涂層，便可獲得對應(yīng)獎品：
一等獎：29英寸康佳純平彩電一臺;
二等獎：澳柯瑪洗衣機一臺
三等獎：電飯鍋一臺;
參與獎：洗衣粉一袋或是醋一瓶。
100%中獎! 國慶節(jié)，逛商場，順便還能拿大獎!
7、黃金周，結(jié)婚季、浪漫而甜蜜! 曾經(jīng)，因為那次的怦然心動，如今，我要對你實現(xiàn)我的承諾，那就是，給我一個機會，讓我一生一世對你好!親愛的，我們結(jié)婚吧!讓錦上花和紫夢為我們共同見證，天長地久，此情不渝! 凡是在黃金周期間結(jié)婚的新人，且在我商場一次性購物滿500元以上，即可獲贈X縣紫夢婚紗攝影名店提供的20寸免費藝術(shù)照一張。
8、您來購物我送禮：
凡在10.6-7日在我商場二樓一次性購物滿48元，或是在一三四樓一次性購物滿88元的顧客朋友，憑小票即可到服務(wù)臺領(lǐng)取洗潔精一瓶。(小票不拆分不累計，每張小票限領(lǐng)一個單品)
五、廣告宣傳：通過各類媒介做好活動推廣的宣傳。
國慶節(jié)活動策劃案2
一、活動背景
1、家家樂電器有限公司成立19周年，為更好的證明了家家樂的實力，傳達家家樂的`經(jīng)營理念，提升企業(yè)品牌形象，開展全方位的推廣活動勢在必行。
2、直接競爭對手好萬家利用大量資金(無論是在電視廣告、報紙、單張上)全力反搏;國美電器欲于國慶前后在新塘開業(yè);大環(huán)境上，國美、蘇寧、永樂等電器連鎖大鱷正在吞噬二、三級別市場，家電行業(yè)激戰(zhàn)越演越烈。
3、為了減少家家樂電器有限公司掛綠店的搬遷造成的負(fù)面影響，強勢宣傳博羅店的成功簽約。
4、中國傳統(tǒng)的國慶節(jié)，是一個假期較長，消費能力強，拉動商品消費、進行品牌宣傳的好機會。
綜上所述，我們應(yīng)充分利用以上契機，最合理的整合資源，有計劃、有策略的開展一次時間跨度較長的系列促銷活動，帶動經(jīng)濟增長，實現(xiàn)品牌形象與商品銷量的同步提升。
二、活動主題及思路
1、活動主題
司慶期間活動口號：誠信鑄就、十九輝煌;眾店齊慶、禮禮俱到;(具體時間：9月24日——9月30日)
國慶期間活動口號：賀國慶、一元家電驚爆全城，挑戰(zhàn)價格極限。(具體時間：9月28日——10月9日)
2、活動思路：充分利用兩大契機，通過特惠酬賓、豪禮派送、一元特價機熱銷等一系列促銷手法，直接讓消費者“禮”、“利”雙收，從而提高公司商品銷量及展現(xiàn)家家樂輝煌歷史。
3、活動時間：9月24——10月9日
三、活動地點：家家樂各連鎖店(包括河源店)
四、活動組織：總監(jiān)督： 總負(fù)責(zé)部門：銷售管理、采購部、各分店
各分店總負(fù)責(zé)人：各分店店長(監(jiān)督人：銷售管理部、采購部)
五、活動內(nèi)容及安排：
1、各分店全場特價
各分店特價商品要保持在80%以上，特價商品主要定位在
a、庫存量較大、急需處理商品
b、其它商家主推商品及公眾敏感性機型
c、我司主推商品
d、廠家規(guī)定特價商品。
具體特價商品及銷售定位見商品部下達的銷售定位表，要求特價與原價的差距有一定的幅度。
2、來就送(司慶有喜、暢飲暢贏，1000瓶可樂與您飲)
活動主要針對司慶期間光臨家家樂電器連鎖店的顧客，不需購物即可免費贈送小可樂一瓶，人限1支，先到先得，送完即止。可樂可由市場部統(tǒng)一購買或由各分店根據(jù)自身需要購買，各店限350支，要做到有計劃、有節(jié)制派送，活動結(jié)束后根據(jù)實際送出數(shù)量再和市場部結(jié)算。
3、購又送(購物送麥當(dāng)勞券)
活動主要針對國慶期間在家家樂電器連鎖店購物的顧客，憑購物單，購物滿1000元送價值20元麥當(dāng)勞使用券;購物滿3000元送價值30元麥當(dāng)勞使用券;購物滿5000元送價值50元麥當(dāng)勞使用券;購物滿5000元送價值100元麥當(dāng)勞使用券。
日日新店由 負(fù)責(zé)聯(lián)系券，新塘店由 負(fù)責(zé)聯(lián)系，河源店由 負(fù)責(zé)聯(lián)系，先從麥當(dāng)勞或肯德基負(fù)責(zé)哪出50張，10月4日各分店活動結(jié)束后根據(jù)實際送出數(shù)量再和對方結(jié)算。
4、廠家好禮送
主要根據(jù)廠家在我司活動期間所推出的優(yōu)惠政策配送的贈品及日常所配送的贈品，要求在活動前由采購部根據(jù)廠家贈品配送政策及我司所存在的贈品做統(tǒng)一配送并于活動前2天傳到各分店，各分店根據(jù)采購部所制定的贈品配送政策事先書寫好海報，活動前1天晚上張貼在對應(yīng)商品上，同時采購部根據(jù)贈品在活動前根據(jù)贈品情況進行對應(yīng)調(diào)撥。
5、老總簽名、字字重金
活動期間聯(lián)系眾廠家資源分別在9月24日、25日，10月1日、2日、8日、9日(星期六、日)開展老總簽名售機活動，活動形式：簽名優(yōu)惠、現(xiàn)場競猜、游戲娛樂、文藝表演、購機有禮、現(xiàn)場新機及主推機展示、贈送禮品等。(具體內(nèi)容根椐采購部提供的資源再來安排)
6、一元超低價活動
a、活動時間：9月24日——26日;10月1日——3日
b、超低價商品明細表(僅供參考，具體由采購部確定)
9月24日至10月9日，家家樂全面推出放心服務(wù)全面體驗活動，凡鄉(xiāng)鎮(zhèn)顧客購物可享受免費接送活動，只要您提前1天預(yù)約，家家樂免費接送車輛會準(zhǔn)時開到你家門口，讓您享受尊貴服務(wù)。
比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)，就是家家樂
國慶節(jié)活動策劃案3
活動時間：9月29日(周一)—10月5日(周日)
活動主題：繽紛國慶驚喜多 開心購物樂洋洋
活動范圍：某商城、某購物廣場、某八一店、某北園店、某華信店、某金牛店
活動內(nèi)容：
(一)“實惠先到手，開心再消費”(超市及特例品牌除外)
活動時間：2015年9月29日—2015年10月5日
活動內(nèi)容：先抽優(yōu)惠再消費，提前送您大實惠，國慶佳節(jié)好手氣，滿減活動同時用，重重優(yōu)惠驚喜多。
活動期間，每日10：00—11：00，14：00—15：00可先免費抽取優(yōu)惠卡再消費，最高價值30元，每人限抽一張。每日在門店總服務(wù)臺或者活動區(qū)抽獎處放置抽獎箱供顧客免費抽取優(yōu)惠卡。
活動細則：(抽獎箱內(nèi)按比例放置優(yōu)惠卡，各店自行準(zhǔn)備抽獎箱)
1、抽獎可設(shè)為優(yōu)惠卡，金額分別為5元，10元，20元，30元，比例分別為：20%、50%、20%、10%。
2、抽獎時間為2015年9月29日—2015年10月5日(每天10點—11點、14：00—15：00)
3、優(yōu)惠卡限當(dāng)天使用，過期作廢。
4、優(yōu)惠卡使用說明：凡當(dāng)日購物滿300元(即同于滿減活動基準(zhǔn)金額)即可使用一張，對于參加滿減活動的品牌，可累計使用，同品牌談判時參加兩個活動的品牌按照滿300減110協(xié)商承擔(dān)(兩個活動累加)，不參加滿減的品牌應(yīng)盡力動員參加優(yōu)惠卡活動，統(tǒng)一按照300減30協(xié)商承擔(dān)。
5、優(yōu)惠卡部分不找零：即商品350元，顧客先抽到一張30元的優(yōu)惠卡，可使用240元現(xiàn)金和30元的優(yōu)惠卡，基本相當(dāng)于6.9折扣,如購物基準(zhǔn)大于300元，折扣力度實際達不到這個折扣。
6、優(yōu)惠卡不累計，只能單張使用
7、使用范圍：僅限部分穿著類、箱包、床品。
(二)部分穿著類、床品、箱包滿300元減80 (超市及特例品牌除外)
活動期間，凡單店當(dāng)日購買部分穿著類、床品、箱包商品單張***滿300元減80，多買多減。
活動期間，會員卡暫停積分打折功能。
原則上參加品牌范圍要廣，參加活動品牌數(shù)量不少于80%，濟南6店相同品牌要保證相同力度。
(三)購物某，盡享意外驚喜—“幸運返還等你拿”(超市除外)
時間：2015年10月1日—3日
凡當(dāng)日單店購物滿500元的顧客,可憑購物***參加抽獎,有機會獲得該票全額和半額消費返還。
操作細則：各店設(shè)置一個抽獎箱,內(nèi)有20個乒乓球(其中全額返還1個,半額返還2個，18個紀(jì)念獎，可選擇超市商品，價值不超過5元)，工作人員需要在參加活動顧客***上加蓋“L”章，即時開獎。
