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現(xiàn)將勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于建立勞動(dòng)保障行政復(fù)議和行政應(yīng)訴案件統(tǒng)計(jì)制度的通知》(勞社廳發(fā)〔1999〕32號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)你們,并結(jié)合我市實(shí)際情況,提出以下要求,請(qǐng)一并執(zhí)行。
一、各區(qū)、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局要加強(qiáng)行政復(fù)議和應(yīng)訴案件的統(tǒng)計(jì),建立統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。
二、行政復(fù)議和應(yīng)訴案件統(tǒng)計(jì)實(shí)行半年報(bào)制度。各區(qū)、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局在每年的7月10日前和1月10日前將本局發(fā)生的行政復(fù)議案件和行政應(yīng)訴案件統(tǒng)計(jì)上報(bào)我局政策法規(guī)處。
第二條總經(jīng)理按照管理制度對(duì)企業(yè)開展管理。股東、企業(yè)員工、聯(lián)盟伙伴必須遵循國家法律法規(guī)和本企業(yè)的基本管理制度。
第三條企業(yè)常設(shè)管理機(jī)構(gòu)是董事會(huì)和經(jīng)營管理部門。企業(yè)董事會(huì)每年定期按時(shí)召開,上、下半年各召開一次會(huì)議,研究制定由企業(yè)管理機(jī)構(gòu)提出的年度工作計(jì)劃、總結(jié)。監(jiān)督和審查工作進(jìn)度,解決企業(yè)重大成長問題。董事因故不能參加董事會(huì)時(shí),應(yīng)說明情況,履行請(qǐng)假手續(xù)。
第四條企業(yè)董事應(yīng)帶頭遵循企業(yè)章程,執(zhí)行董事會(huì)決議,如有失職和犯法違紀(jì)做法,按國家和企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。
第五條由董事會(huì)確定的企業(yè)總經(jīng)理及副總經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格履行股東大會(huì)和董事會(huì)賦予的神圣職責(zé),如工作失職或犯法違紀(jì),由董事會(huì)按有關(guān)規(guī)定處理。
第六條企業(yè)設(shè)立經(jīng)營管理機(jī)構(gòu),經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)設(shè)總經(jīng)理一人,企業(yè)實(shí)施總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任制,總經(jīng)理由董事長提名,董事會(huì)通過,由董事會(huì)聘任(或解聘),任期三年。企業(yè)根據(jù)情況設(shè)立辦公室、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、市場部、增值業(yè)務(wù)部、公共關(guān)系部等。
總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)承擔(dān)責(zé)任,行使下列職權(quán):
1、主持企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施股東大會(huì)或者董事會(huì)決議;
2、組織實(shí)施企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
3、擬定企專業(yè)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬定企業(yè)的基本管理制度;
5、提請(qǐng)聘任或者解聘企業(yè)副總經(jīng)理;聘任或者解聘除應(yīng)由董事長提名,董事會(huì)通過聘任或者解聘以外的承擔(dān)責(zé)任管理人員;
6、企業(yè)章程和股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。
第七條工作人員要牢固樹立為股東和聯(lián)盟伙伴服務(wù)的觀念,全心全意為股東、加盟伙伴服務(wù),不給股東和聯(lián)盟伙伴增麻煩、添負(fù)擔(dān)。
第八條企業(yè)工作人員到股東、聯(lián)盟伙伴處不準(zhǔn)搞吃、拿、卡、要,如有違犯,股東、聯(lián)盟伙伴有權(quán)拒絕并可舉報(bào)到企業(yè),對(duì)違紀(jì)工作人員,企業(yè)將給予紀(jì)律處分。
第九條企業(yè)工作人員要努力學(xué)習(xí),提高自己的工作水平和工作能力,嚴(yán)格按企業(yè)章程、制度辦事。講究工作辦法,保守企業(yè)秘密,不該講的話不講,不該做的事不做,維護(hù)全體股東及聯(lián)盟伙伴利益,提高工作效率,為企業(yè)節(jié)約開支。
第十條企業(yè)工作人員因公到股東或聯(lián)盟伙伴處,費(fèi)用由企業(yè)支付,如應(yīng)股東或聯(lián)盟伙伴邀請(qǐng)前往,則費(fèi)用由邀請(qǐng)者承擔(dān)責(zé)任。
第十一條工作人員因公需應(yīng)酬,要報(bào)告總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,不予報(bào)銷。
第十二條企業(yè)管理人員應(yīng)本著開源節(jié)流、量入為出的原則,為企業(yè)及股東著想,努力增加收入,降低費(fèi)用,節(jié)約開支。
1、企業(yè)董事開會(huì),每人每天費(fèi)用150元,其中餐費(fèi)50元/人·天,住宿100元/人·天,來往乘火車,乘坐比火車標(biāo)準(zhǔn)高的交通工具,需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
2、企業(yè)因公邀請(qǐng)股東來企業(yè)研究工作的,由企業(yè)承擔(dān)責(zé)任其食宿與交通費(fèi)用,食宿標(biāo)準(zhǔn)與董事開會(huì)相同。
3、股東本人規(guī)定來企業(yè)辦事的,其本人及隨行人員費(fèi)用自理。
4、企業(yè)來客戶要嚴(yán)格控制招待費(fèi)用,超出企業(yè)規(guī)定的,誰支出誰個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,企業(yè)不予報(bào)銷。
股權(quán)分配合同書范文一甲方: 身份證號(hào)碼:
乙方: 身份證號(hào)碼:
甲乙雙方就投資合作全腦教育培訓(xùn)中心達(dá)成如下投資合作協(xié)議:
一、投資合作背景
1.1 培訓(xùn)學(xué)校初期資本為人民幣 元整,后期資本投入按各人所占股份比例分擔(dān)。
二、合作與投資
2.1 合作方式
雙方共同投資,共負(fù)風(fēng)險(xiǎn),共享利潤。
2.2 投資及比例
2.2.1 雙方各自投資額及比例如下:
甲方: 投資 元人民幣,占總投資比例
乙方: 投資 元人民幣,占總投資比例
2.2.2 雙方應(yīng)于20xx年 月 日前將投資款繳納于指定賬戶,由甲方向乙方出具財(cái)務(wù)收據(jù)。
三、收益分配
3.1 利潤分配比例
3.1.1 雙方經(jīng)營全腦教育培訓(xùn)中心期間的收益分配以雙方實(shí)際投資的比例予以分配。
3.1.2 利潤分配計(jì)算及時(shí)間
3.1.2.1依照嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度和公司章程所規(guī)定提取相應(yīng)的發(fā)展基金或公益金等之后予以核算公司的可分配利潤。
3.1.2.2 每季度核算一次公司可(由誰核算,于哪天分配)分配利潤并予以分配。
四、轉(zhuǎn)讓投資或股權(quán)份額
4.1 不論雙方是否作為股東辦理了工商變更登記,自本協(xié)議生效之日起一年內(nèi),雙方均不得轉(zhuǎn)讓投資或轉(zhuǎn)讓股權(quán)份額。(前期必須要把一年的財(cái)務(wù)預(yù)算做出來。并且保證在自然情況下的財(cái)務(wù)預(yù)算的變動(dòng)范圍)
4.2 本協(xié)議生效之后,一方要轉(zhuǎn)讓投資或轉(zhuǎn)讓股權(quán)份額,需提前2個(gè)月通知其它合作方且取得其它合作方的書面同意,其它合作方有優(yōu)先認(rèn)購權(quán)。在其它合作方既不同意轉(zhuǎn)讓投資或轉(zhuǎn)讓股權(quán)、也不認(rèn)購所轉(zhuǎn)讓的投資或股權(quán)份額時(shí),轉(zhuǎn)讓方可以向雙方之外的他方轉(zhuǎn)讓投資或轉(zhuǎn)讓股權(quán)份額。
五、股權(quán)變更登記
5.1 股權(quán)變更之后雙方的持股比例與雙方的出資比例一致。
六、合作經(jīng)營管理
6.1 合作經(jīng)營期間,由甲方出任法人代表,雙方另有約定的除外。
6.2 合作經(jīng)營期間的公司管理、業(yè)務(wù)拓展、財(cái)務(wù)管理、人力資源配備及薪資等事項(xiàng)及其它重大問題由雙方共同決定,實(shí)行股份決策制,股份持平時(shí)以票數(shù)決定。
七、未盡事宜
其它未盡事宜雙方共同協(xié)商。
八、附則
本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各持一份,簽字后立即生效。
甲方簽字: 乙方簽字:
日 期: 日 期:
股權(quán)分配合同書范文二甲方:
乙方:
丙方:
以上三方經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:
一、公司名稱和住所
1.公司名稱:xx有限公司
2.公司住所:東莞市東坑鎮(zhèn)。
二、經(jīng)營范圍:
公司的經(jīng)營范圍將以公司登記主管機(jī)關(guān)核定的經(jīng)營范圍為準(zhǔn)。
三、公司的注冊(cè)資本
公司的注冊(cè)資本為人民幣150萬元整(¥:1500,000元)
經(jīng)公司全體股東同意后,可向原審批機(jī)關(guān)和公司登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)黾踊驕p少本公司的注冊(cè)資本。
四、股東名稱、出資額和出資方式
股東名稱
認(rèn)繳的出資額
占注冊(cè)資本的比例
出資方式
馮xx
500,000
33.33%
現(xiàn)金
葉xx
500,000
33.33%
現(xiàn)金
肖xx
500,000
33.33%
現(xiàn)金
五、出資期限
公司股東應(yīng)于協(xié)議簽訂之日起三個(gè)月內(nèi),將各自認(rèn)繳的出資額以現(xiàn)金方式出資繳入下列帳戶,否則應(yīng)按實(shí)際出資來享有公司的股份,且要承擔(dān)違約責(zé)任。
戶 名:
帳 號(hào):
開戶銀行:
六、依《公司法》和協(xié)議制定公司章程。公司章程對(duì)公司、股東、董事、經(jīng)理具有約束力。
七、股東權(quán)利和義務(wù):
(一)股東的權(quán)利:
1.股東有權(quán)出席股東會(huì);
2.提名董事、監(jiān)事候選人;
3.優(yōu)先購買其他股東的出資,優(yōu)先認(rèn)繳公司的新增資本;
4.依照其所持有的出資比例獲得股利和其它形式的利益;
5.依公司法享有的其它權(quán)利。
(二)股東的義務(wù):
1.按期足額交納認(rèn)繳的出資額,股東在公司登記后,不得抽回出資;
2.負(fù)責(zé)提供成立公司所需要的各項(xiàng)手續(xù)等;
3.籌建費(fèi)用由馮就中墊付,公司成立后,經(jīng)股東的授權(quán)代表審核后列入公司有關(guān)會(huì)計(jì)科目中;如公司未能成立,由各方按各自認(rèn)繳的出資比例承擔(dān);
4.依公司法承擔(dān)的其它義務(wù)。
八、股東轉(zhuǎn)讓出資的條件
股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部出資或者部份出資。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其資時(shí),必須經(jīng)全體股東同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的出資,如果不購買該轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的出資,在同等條件下,其他股東對(duì)該出資有優(yōu)先購買權(quán)。
九、公司設(shè)立股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理。
公司股東會(huì)由全體股東組成,股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。股東會(huì)行使下列職權(quán):1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;2、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;3、審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;4、對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
5、對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;6、對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;7、修改公司章程。
公司設(shè)董事會(huì),其成員為四人。其中甲方委派2人,乙、丙方各委派1人擔(dān)任董事。董事會(huì)設(shè)董事長一人,設(shè)副董事長一人。董事長由甲方委派,副董事長由乙方委派。董事長為公司的法定代表人。董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;2、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;4、根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;5、制定公司的基本管理制度。 公司設(shè)經(jīng)理,經(jīng)理由甲方委派。經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;3、制定公司的具體規(guī)章;4、提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;5、聘任或者解聘應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;6、公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 乙、丙方不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng),從事上述營業(yè)或者活動(dòng)的,所得收入應(yīng)當(dāng)歸公司所有。乙、丙方除公司章程規(guī)定或者股東會(huì)同意外,不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易。乙、丙方除依照法律規(guī)定或者經(jīng)股東會(huì)同意外,不得泄露公司秘密。
十、公司的籌建
公司的籌建由甲方負(fù)責(zé)。籌建期間的費(fèi)用以獨(dú)立的帳簿記載,公司成立后,經(jīng)股東的授權(quán)代表審核后列入公司有關(guān)會(huì)計(jì)科目中。如公司未能成立,由各方按各自認(rèn)繳的出資比例承擔(dān)。
十一、本協(xié)議的終止
發(fā)生下列情況之一時(shí),本協(xié)議將終止履行:
1.因不可抗拒原因致使公司未能在一年內(nèi)設(shè)立;
2.根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定或本公司章程的規(guī)定公司解散。
十二、違約責(zé)任
任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定,均應(yīng)向守約方承擔(dān)違約責(zé)任。如違約方的違法行為給守約方或本公司造成損失,違約方應(yīng)予賠償。
十三、爭議的解決
因解釋或履行本協(xié)議所發(fā)生的爭議,各方應(yīng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方均可向被訴一方注冊(cè)地的法院提起訴訟,訴訟適用中華人民共和國法律。
十四、本協(xié)議如有未盡事宜,經(jīng)各方協(xié)商,可另簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
十五、本協(xié)議一式三份,各方各執(zhí)一份,自各方簽字之起生效。
甲方: 代表人: 乙方: 代表人: 丙方: 代表人:
簽約日期: 年 月 日
股權(quán)分配合同書范文三依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由________________________共X方出資設(shè)立有限公司,于XXXX年X月簽訂本協(xié)議。
1 公司名稱和住所
1.1 公司名稱:
1.2 公司住所:
2 公司經(jīng)營范圍:
3 公司注冊(cè)資本 :人民幣XXX萬元
4 股東的名稱、出資方式、出資額
股東名稱:_________________出資額XX萬元,占注冊(cè)資本的XX%,出資方式_______________
股東名稱:_________________出資額XX萬元,占注冊(cè)資本的XX%,出資方式_______________
股東名稱:_________________出資額XX萬元,占注冊(cè)資本的XX%,出資方式_______________
5 股東的權(quán)利和義務(wù)
5.1 股東權(quán)利:
5.1.1 參加或推選代表參加股東會(huì)并根據(jù)其出資份額享有表決權(quán);
5.1.2 了解公司經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況;
5.1.3 選舉和被選舉為董事或監(jiān)事;
5.1.4 依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲取股利并轉(zhuǎn)讓;
5.1.5優(yōu)先購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資;
5.1.6 優(yōu)先購買公司新增的注冊(cè)資本;
5.1.7 公司終止后,依法分得公司的剩余財(cái)產(chǎn);
5.1.8 有權(quán)查閱股東會(huì)會(huì)議記錄和公司財(cái)務(wù)報(bào)告;
5.2 股東義務(wù):
5.2.1遵守公司《章程》;
5.2.2 按期繳納所認(rèn)繳的出資;
5.2.3 依其所認(rèn)繳的出資額(股份比列)承擔(dān)公司的債務(wù);
5.2.4 在公司辦理登記注冊(cè)手續(xù)后,股東不得抽回投資;(備注:所有股東在簽屬該協(xié)議日起X年內(nèi)無特殊情況下不得退股,否則所持股份將自動(dòng)貶值為當(dāng)下股值的XX%被公司收回,由股東會(huì)管理。)
6 股東轉(zhuǎn)讓出資的條件
6.1 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓部分出資。
6.2 股東轉(zhuǎn)讓出資由股東會(huì)討論通過。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí),必須經(jīng)全體股東過半數(shù)同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的出資,如果不購買該轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。
6.3 股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,由公司將受讓人的名稱、住所以及受讓的出資額記載于股東名冊(cè)。
7 公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則
7.1 股東會(huì)由全體股東組成,是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),行使 下列職權(quán):
7.1.1 決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;
7.1.2 選舉和更換董事,決定有關(guān)董事長、董事的報(bào)酬事項(xiàng);
7.1.3 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
7.1.4審議批準(zhǔn)董事長的報(bào)告;
7.1.5審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告;
7.1.6審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
7.1.7 審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損的方案;
7.1.8 對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
7.1.9 對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;
7.1.10 對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
7.1.11 對(duì)公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項(xiàng)作出決議;
7.1.12 修改公司章程。
7.1.13 股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。
7.1.14 股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。
7.1.15 股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,并應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開XX日以前通知全體股東。定期會(huì)議應(yīng)每X年召開一次,臨時(shí)會(huì)議由代表四分之一以上表決權(quán)的股東,董事長、董事或者監(jiān)事提議方可召開。
7.1.16 股東會(huì)會(huì)議由董事長召集并主持。董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長書面委托其他董事召集并主持,被委托人全權(quán)履行董事長的職權(quán)。
7.1.17 股東會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)作出決議,決議應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過,但股東會(huì)對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或變更公司形式、修改公司章程所作出的決議,應(yīng)由代表三分
之二以上表決權(quán)的股東表決通過。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所而議事項(xiàng)的決定作出會(huì)議紀(jì)錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
7.2 公司設(shè)董事會(huì),成員為X人,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。董事任期3 年,任期屆滿,可連選連任。董事在任期屆滿前,股東會(huì)不得無故解除其職務(wù)。董事會(huì)設(shè)董事長1人,由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。董事長任期3 年;任期屆滿,可連選連任。董事長為公司法定代表人,對(duì)公司股東會(huì)負(fù)責(zé)。
董事會(huì)職權(quán):
7.2.1 負(fù)責(zé)召集和主持股東會(huì),檢查股東會(huì)會(huì)議的落實(shí)猜況,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
7.2.2 執(zhí)行股東會(huì)決議;
7.2.3 決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
7.2.4 制訂公司的年度財(cái)務(wù)方案、決算方案;
7.2.5 制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
7.2.6 制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;
7.2.7 擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
7.2.8 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
7.2.9 提名并選舉公司行政總裁(以下簡稱為CEO)人選,根據(jù)CEO的提名,聘任或者解聘公司副總,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);
7.2.10 制定公司的基本管理制度;
7.3 董事長為公司的法定代表人,董事長行使下列職權(quán):
7.3.1 負(fù)責(zé)召集和主持董事會(huì),檢查董事會(huì)的落實(shí)情況,并向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告工作;
7.3.2 執(zhí)行股東會(huì)決議和董事會(huì)決議;
7.3.3 代表公司簽署有關(guān)文件;
7.3.4 董事會(huì)由董事長召集并主特。董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),依次由副董事長和董事長指定的其他董事召集和主持。三分之一以上董事可以提議召開董事會(huì)會(huì)議,并應(yīng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事。
7.3.5 董事會(huì)必須有三分之二以上的董事出席方為有效,董事因故不能親自出席董事會(huì)會(huì)議時(shí),必須書面委托他人參加,由被委托人履行委托書中載明的權(quán)力。對(duì)所議事項(xiàng)作出的決定應(yīng)由占全體董事三分之二以上的董事表決通過方為有效,并應(yīng)作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
7.4 公司設(shè)執(zhí)行總經(jīng)理1 名,副總?cè)舾?,由董事?huì)聘任或者解聘,總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
7.4.1主持公司的經(jīng)營管理工作;
7.4.2 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
7.4.3 擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
7.4.4 擬定公司的基本管理制度;
7.4.5 聘任或者解聘除應(yīng)由董事長聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;執(zhí)行總經(jīng)理列席股東會(huì)會(huì)議和董事會(huì)會(huì)議。
7.5 公司設(shè)監(jiān)事1人,由公司股東會(huì)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事任期每屆3 年,任期屆滿,可連選連任。 監(jiān)事行使下列職權(quán):
7.5.1檢查公司財(cái)務(wù);
7.5.2 對(duì)董事長、董事、執(zhí)行總經(jīng)理行使公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
7.5.3 當(dāng)董事長、董事和執(zhí)行總經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事長、董事和執(zhí)行經(jīng)理予以糾正;
7.5.5 提議召開臨時(shí)股東會(huì),監(jiān)事列席股東會(huì)會(huì)議和董事會(huì)會(huì)議;
7.5.6 公司董事長、董事、執(zhí)行經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任公司監(jiān)事。 8 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政主部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,并應(yīng)在每會(huì)計(jì)年度終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,委托國家承認(rèn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)并出據(jù)書面報(bào)告,并應(yīng)于第二年X月XXX日前送交各股東。
9 公司的解散事由與清算辦法
9.2 股東會(huì)決議解散;
9.3 因公司合并或者分立需要解散的;
9.4 公司違反法律、行政法規(guī)被依法責(zé)令關(guān)閉的;
9.5 不可抗力事件致使公司無法繼續(xù)經(jīng)營時(shí);
9.6宣告破產(chǎn)。
9.7公司解散時(shí),應(yīng)依《公司法》的規(guī)定成立清算組對(duì)公司進(jìn)行清算。清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告,報(bào)股東會(huì)或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn),并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān),申請(qǐng)注銷公司登記,公告公司終止。
案情
張小平系壹鴻公司會(huì)計(jì),黃玲琳系壹鴻公司出納兼辦公室行政職務(wù),兩人與壹鴻公司簽訂的勞動(dòng)合同中均約定,工作期間因勞動(dòng)者違反法律、法規(guī)、公司勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度、工作崗位責(zé)任要求,給公司或第三方造成經(jīng)濟(jì)損失,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
2015年6月2日上午,張小平的QQ號(hào)碼疑似被盜無法正常登錄,后經(jīng)申訴找回。當(dāng)日15時(shí)01分,昵稱為壹鴻公司“肖曉玲董事長”的QQ號(hào)碼將張小平加入一新建討論組,并讓張小平將黃玲琳拉進(jìn)該討論組。在討論組中,“肖曉玲董事長”安排黃玲琳和張小平向“深圳壹鴻公司”轉(zhuǎn)賬48萬元。黃玲琳用壹鴻公司以其私人賬戶開戶的銀行卡內(nèi)的資金,通過網(wǎng)上銀行完成轉(zhuǎn)賬。之后,黃玲琳又按照“肖曉玲董事長”的指示向“王某”的賬戶轉(zhuǎn)入19萬元。轉(zhuǎn)賬完畢后,黃玲琳感覺異常,打電話向壹鴻公司法定代表人肖曉玲確認(rèn),知受騙,遂向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。壹鴻公司認(rèn)為張小平、黃玲琳履行職務(wù)中存在重大過失,應(yīng)共同賠償壹鴻公司經(jīng)濟(jì)損失67萬元。
裁判
重慶市渝北區(qū)人民法院經(jīng)審理認(rèn)為,根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十六條的規(guī)定和勞動(dòng)合同的約定,張小平和黃玲琳輕信冒充壹鴻公司董事長的QQ號(hào)碼的指示,未盡到財(cái)務(wù)人員的謹(jǐn)慎和合理注意、核實(shí)義務(wù),未履行基本的審批手續(xù),擅自將壹鴻公司款項(xiàng)67萬元轉(zhuǎn)至他人賬戶,造成公司錢款暫時(shí)無法追回,具有重大過失,構(gòu)成嚴(yán)重失職,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定賠償責(zé)任。壹鴻公司將公司款項(xiàng)存放于黃玲琳的私人賬戶,違反了基本的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理較為混亂,應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)一定責(zé)任。綜上,酌情確定由張小平、黃玲琳承擔(dān)20%的賠償責(zé)任,共同賠償壹鴻公司經(jīng)濟(jì)損失13.4萬元。
壹鴻公司、張小平不服一審判決,提起上訴。重慶市第一中級(jí)人民法院經(jīng)審理認(rèn)為,雖然張小平與黃玲琳的過錯(cuò)共同造成壹鴻公司損失發(fā)生,但由于二人在公司日??铐?xiàng)支出流程中的主要職責(zé)存在區(qū)別,因此過錯(cuò)程度也有所不同,應(yīng)根據(jù)其各自的具體過錯(cuò)、過錯(cuò)大小,以及其過錯(cuò)與損失結(jié)果之間的因果關(guān)系分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。故改判張小平、黃玲琳各自承擔(dān)20%賠償責(zé)任中的一半,即各自承擔(dān)6.7萬元的賠償責(zé)任。
評(píng)析
1.勞動(dòng)者對(duì)用人單位承擔(dān)賠償責(zé)任的依據(jù)
關(guān)于勞動(dòng)者對(duì)用人單位承擔(dān)賠償責(zé)任,目前勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規(guī)定了兩種情形:一是違反規(guī)定解除勞動(dòng)合同,二是違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制。上述兩種情況都以給用人單位造成損失為必要條件,但對(duì)勞動(dòng)者履行職務(wù)存在過失造成用人單位損失,應(yīng)否承擔(dān)賠償責(zé)任并未予以明確?!豆べY支付暫行規(guī)定》第十六條規(guī)定:“因勞動(dòng)者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失?!本C上,勞動(dòng)者對(duì)用人單位承擔(dān)賠償責(zé)任的依據(jù)應(yīng)包括法律規(guī)定和勞動(dòng)合同約定。本案中,張小平、黃玲琳作為財(cái)務(wù)這種特殊崗位的工作人員,均與壹鴻公司簽訂的勞動(dòng)合同約定了勞動(dòng)者對(duì)用人單位承擔(dān)賠償責(zé)任的內(nèi)容,且該規(guī)定并不存在用人單位借此免除自身法定責(zé)任,或排除勞動(dòng)者法定權(quán)利的情況,故用人單位主張賠償損失有法定和約定的依據(jù)。
2.勞動(dòng)者承擔(dān)賠償責(zé)任的認(rèn)定
對(duì)勞動(dòng)者履行職務(wù)行為的認(rèn)定是確定賠償責(zé)任的前提。民事侵權(quán)糾紛領(lǐng)域,要依據(jù)歸責(zé)原則確定行為人應(yīng)否承擔(dān)損害后果的賠償責(zé)任。
勞動(dòng)關(guān)系中,由于勞動(dòng)者較之用人單位處于弱勢地位,歸責(zé)原則的確立也應(yīng)注重對(duì)勞動(dòng)者的保o,因此不宜適用民事侵權(quán)領(lǐng)域的嚴(yán)格責(zé)任或過錯(cuò)推定責(zé)任,可參照適用有利于保護(hù)勞動(dòng)者的過錯(cuò)責(zé)任原則。勞動(dòng)者的過錯(cuò)也應(yīng)限于故意或重大過失,如果僅是輕微過失或疏忽,可考慮免除勞動(dòng)者的賠償責(zé)任。對(duì)于勞動(dòng)者過錯(cuò)的證明責(zé)任應(yīng)由用人單位承擔(dān),由此提高用人單位的求償門檻。本案中,張小平和黃玲琳作為壹鴻公司的會(huì)計(jì)和出納,對(duì)公司的財(cái)務(wù)支出應(yīng)當(dāng)負(fù)有謹(jǐn)慎義務(wù),但二人在款項(xiàng)的支付過程中沒有遵守財(cái)務(wù)工作要求,屬于合同約定的違反工作崗位責(zé)任要求的情況,可以認(rèn)定二人具有重大過失。
關(guān)鍵詞:績效管理;促進(jìn);企業(yè)發(fā)展
Abstract: Performance management is a strategic tool to help companies achieve their overall goals, while guiding the behavior of employees in line with business requirements. With the rise of the knowledge economy in the face of competition from domestic and international markets in the face of rapidly changing information and technology innovation, faced complex market demand, competition between enterprises, only reasonable and effective performance management system was will improve the market competitiveness of enterprises, the success of development.
Keywords: performance management; promotion; Enterprise Development
1.效管理體系及目標(biāo)設(shè)定
企業(yè)的績效管理制度模式要想在競爭中占有優(yōu)勢,就必需要適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的改變,才能發(fā)揮最大的功效。在績效管理制度的設(shè)計(jì)上,必須滿足以下要求:在系統(tǒng)上,能體現(xiàn)出機(jī)構(gòu)績效(即該分、子公司責(zé)任人的績效)和崗位績效的有機(jī)結(jié)合;在內(nèi)容上,體現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的緊密結(jié)合;在工具運(yùn)用上,根據(jù)崗位性質(zhì)不同,分別采用關(guān)鍵績效指標(biāo)、行為規(guī)范的形式進(jìn)行有針對(duì)性的績效管理;在方法上,強(qiáng)調(diào)全程溝通,建立全程性的績效管理;在結(jié)果上,強(qiáng)調(diào)與設(shè)定的績效目標(biāo)相比,而不是進(jìn)行崗位間的橫向比較,更加注重對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃。
企業(yè)績效目標(biāo)的設(shè)定通過對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,落實(shí)到各分、子公司/部門和崗位,從而把崗位目標(biāo)與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來。各分、子公司責(zé)任人對(duì)機(jī)構(gòu)的整體績效負(fù)責(zé)。股份部門主管及以上,基層科室主管及以上的崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)考核,由分、子公司責(zé)任人與他們簽訂績效合同。其余崗位均采用行為規(guī)范考核方式。
2.績效目標(biāo)設(shè)定的步驟
對(duì)于企業(yè)來說,每年的績效目標(biāo)設(shè)定是根據(jù)上級(jí)主管部門對(duì)股份公司董事長的任期考核要求,來確定公司年度經(jīng)營目標(biāo)。由股份公司領(lǐng)導(dǎo)層召開辦公會(huì)議討論如何落實(shí)年度經(jīng)營目標(biāo),明確制定公司年度經(jīng)營目標(biāo),并落實(shí)到分管副總、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及各相關(guān)負(fù)責(zé)部門。依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo),股份各部門及各分、子公司制定自己的年度工作計(jì)劃,并將目標(biāo)層層分解到科室、班組。
股份公司各部門及分、子公司分解的年度工作計(jì)劃,經(jīng)過總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn),由股份公司經(jīng)理與各部門、各分、子公司簽訂績效合同??冃Ш贤仨毭鞔_以下內(nèi)容:一是年度工作重點(diǎn)、相關(guān)部門間的配合指標(biāo);二是本次績效考核期內(nèi)負(fù)責(zé)人的主要考核指標(biāo)(指標(biāo)權(quán)重、目標(biāo)值、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn));三是責(zé)任人簽訂績效合同的時(shí)間進(jìn)度安排。
3.績效合同簽訂的雙方隸屬關(guān)系
按照“統(tǒng)一部署,分級(jí)管理”的原則,各崗位直屬上級(jí)是該崗位考核人。股份公司董事會(huì)是股份公司高層管理人員的直接考核機(jī)構(gòu),股份公司董事長及總經(jīng)理是各分、子公司負(fù)責(zé)人的考核人(一般由分管副總經(jīng)理代為履行考核人職責(zé)),最終考評(píng)意見經(jīng)董事長及總經(jīng)理決定考核結(jié)果的總體平衡。股份公司各職能科室負(fù)責(zé)人的考核由其分管副總經(jīng)理擔(dān)任考核人,最終考評(píng)意見經(jīng)董事長及總經(jīng)理決定考核結(jié)果的總體平衡。分、子公司職能科室,其績效目標(biāo)的設(shè)定由其分管領(lǐng)導(dǎo)與其簽訂績效合同。
4.績效過程控制與分析
績效監(jiān)控體系由機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控和管理崗位績效監(jiān)控、普通崗位績效監(jiān)控組成,考核雙方按照績效目標(biāo)定期檢查階段性工作計(jì)劃和實(shí)際有無偏差,并分析偏差原因、及時(shí)制定改善方案,從而保證目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)。
總經(jīng)理工作部和計(jì)劃運(yùn)營部是機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)起草、匯總公司的月度、季度、年度經(jīng)營業(yè)績分析報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱;負(fù)責(zé)與各專業(yè)部室平衡各專業(yè)的改善建議,確保公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控流程中的行政事務(wù)。財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部等各專業(yè)部門對(duì)基層的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行過程監(jiān)督并定期提交專業(yè)分析報(bào)告;尋求公司發(fā)展中的創(chuàng)新、成長類目標(biāo)。
管理崗位績效監(jiān)控主要針對(duì)股份公司各部門負(fù)責(zé)人,分、子公司各科室負(fù)責(zé)人。結(jié)合責(zé)任人的績效合同、月度工作表現(xiàn),每月分管領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任人進(jìn)行溝通,對(duì)責(zé)任人上月績效表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)。
普通崗位績效監(jiān)控是對(duì)普通崗位行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)于專業(yè)管理、技術(shù)崗位、生產(chǎn)運(yùn)行崗位,行為規(guī)范是衡量崗位任職者工作績效好壞的一種標(biāo)準(zhǔn)。
5.績效考評(píng)及結(jié)果應(yīng)用
績效考評(píng)的目的在于客觀評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績及綜合表現(xiàn),幫助員工提升自身工作水平和能力,從而有效提升公司整體績效,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)促進(jìn)上下級(jí)之間的溝通和各部門之間的相互協(xié)作,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神,驅(qū)動(dòng)員工積極創(chuàng)造價(jià)值,形成良性循環(huán)。
股份公司高層管理崗位的績效考評(píng)由董事長、總經(jīng)理考核。能力考核由同級(jí)、下級(jí)、上級(jí)綜合評(píng)價(jià)得出考核成績;每半年度進(jìn)行業(yè)績測評(píng),年度進(jìn)行一次綜合考評(píng)。考評(píng)內(nèi)容主要依據(jù)每年一簽的績效合同為主體內(nèi)容,同時(shí)兼顧合同以外的其他工作內(nèi)容。在一年的考核期中,每季度由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)被考核人季度工作業(yè)績進(jìn)行溝通,在半年度時(shí),由總經(jīng)理對(duì)被考核者通過書面形式從德、能、技、勤四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),然后由董事長進(jìn)行最終平衡??冃Э荚u(píng)內(nèi)容與被考核者年薪考核部分直接相關(guān)。
股份公司各部門責(zé)任人的績效考評(píng)由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核;能力考核由同級(jí)、下級(jí)、上級(jí)綜合評(píng)價(jià)得出考核成績。每季度進(jìn)行一次績效測評(píng),每年進(jìn)行一次年度綜合考評(píng)??荚u(píng)內(nèi)容主要依據(jù)每年一簽的績效合同為主體內(nèi)容,同時(shí)兼顧平時(shí)上級(jí)安排的其他工作內(nèi)容。年度績效考評(píng)結(jié)果作為職務(wù)升降、工資等級(jí)升降、年度董事會(huì)嘉獎(jiǎng)發(fā)放、培訓(xùn)等工作的依據(jù)。
股份公司各部門科員崗位的績效考評(píng)主要依據(jù)崗位行為標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核??荚u(píng)內(nèi)容與被考核者績效薪酬直接相關(guān)。
分、子公司經(jīng)理的績效考評(píng)由股份公司分管副總擔(dān)任。股份公司分管副總每月聽取下屬基層分、子公司經(jīng)理經(jīng)營業(yè)績匯報(bào);每季度由分管副總進(jìn)行一次績效考評(píng),每年進(jìn)行一次年度綜合考評(píng)。考核指標(biāo)主要是股份公司年度經(jīng)營計(jì)劃、績效合同,及董事長、總經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)安排的工作內(nèi)容??冃Э荚u(píng)結(jié)果與被考核者績效薪酬直接相關(guān)。
6.績效管理體系維護(hù)
在績效管理系統(tǒng)實(shí)施后,必須有一套相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制,以確保指標(biāo)體系的有效性??冃е笜?biāo)體系的調(diào)整需要有一個(gè)自上而下及自下而上的雙向機(jī)制作保證。關(guān)鍵績效指標(biāo)的維護(hù)原則:一是關(guān)鍵績效指標(biāo)變更由人力資源部定期組織各機(jī)構(gòu)根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況需要進(jìn)行調(diào)整,各機(jī)構(gòu)將調(diào)整后的結(jié)果交由人力資源部備案;二是任何對(duì)關(guān)鍵績效指標(biāo)的修改必須有績效合同原件作為歸檔依據(jù);三是當(dāng)有考核雙方對(duì)行為規(guī)范考核方案以及考核結(jié)果無法達(dá)成一致意見時(shí),可以要求上級(jí)主管人員進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助董事長做好行政管理工作,組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議、臨時(shí)性的工作會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場布置都能較好的完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開,同時(shí)做好會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào),做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)董事長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,部室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,全年起草行政文件個(gè),辦公室文件個(gè)。今年繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
4、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分類、編號(hào)等級(jí)管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、完成行政工作計(jì)劃、總結(jié)、以及的編寫和上報(bào)工作。完成辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)資料、報(bào)表的上報(bào)工作。
6、做好辦公室電話業(yè)務(wù)合作、求職咨詢、會(huì)議邀請(qǐng)、政府政策等的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作。
7、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,對(duì)本部門的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
8、完成或協(xié)助其他部門完成了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)落成儀式、張毅書記太陽山視察、吳忠市市委縣域經(jīng)濟(jì)觀摩團(tuán)視察、同心洪災(zāi)賑災(zāi)、第十三屆鎂業(yè)年會(huì)、金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)第一屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)等的籌備工作。能夠及時(shí)解決和安排董事長及公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
總之、公司的行政管理工作,在中已達(dá)到了一定的水平,我們的公司也逐步跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1、加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)公司網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時(shí)上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口。
2、不斷完善建立企業(yè)信息庫,
3、加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,收集相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場、人才的詳細(xì)信息,并提供給公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、運(yùn)用、選擇,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3、企業(yè) 文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)奠基典禮、抗震救災(zāi)捐款、鎂業(yè)大會(huì)、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小五場培訓(xùn)活動(dòng),參加等交流會(huì)及多種宣傳活動(dòng),為企業(yè)輸送了大量人才,進(jìn)一步提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1、不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行徹底等級(jí)造冊(cè)的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品精細(xì)管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
三、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率
(一)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)
始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻(xiàn)、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)積極加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
一年來,一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,對(duì)全公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作的了解只局限于領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)指示、與分公司的電話溝通,缺乏實(shí)在的實(shí)踐認(rèn)識(shí)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干,
3、由于自己
(二)今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
肺魚不但可以像其他魚類那樣用鰓呼吸,還有一種特殊的本領(lǐng),那就是靠肺在空氣中直接進(jìn)行呼吸,因此被稱為肺魚。肺魚大多生活在沼澤地帶,每當(dāng)旱季到來、水源枯竭的時(shí)候,肺魚就將自己藏匿于淤泥之中,僅在相應(yīng)的地方開一個(gè)呼吸孔,讓身體始終保持濕潤。數(shù)月后,雨季來臨,“泥屋”便會(huì)在雨水的浸潤沖刷下土崩瓦解,肺魚又重新回到有水的天地。
然而,如此“聰明”的肺魚也有反被“聰明”誤的時(shí)候。在旱季,沼澤地里到處布滿了肺魚構(gòu)筑的泥屋,土著人輕而易舉地就可以將肺魚捉住。但他們并不立即將肺魚煮著吃,而是先用一盆清水將肺魚養(yǎng)幾天,等“雨季狀態(tài)”下的肺魚將體內(nèi)的臟東西都吐出來了,再將肺魚放在用水以及各種調(diào)料和好的面糊里,肺魚又以為旱季到了,便將面糊做成“面屋”將自己包裹起來。
這時(shí),土著人便可以將肺魚連同它的“面屋”一起烤熟后再吃。據(jù)說,此時(shí)的“面屋”因?yàn)槌浞譂B入了肺魚的黏液,故而味道十分鮮美。
過去100次成功的經(jīng)驗(yàn),并不能證明你101次使用時(shí)還會(huì)成功。當(dāng)成功經(jīng)驗(yàn)被固定化為程序以后,企業(yè)和管理者就會(huì)失去學(xué)習(xí)和應(yīng)變的能力,難逃失敗的命運(yùn)。
成功的細(xì)節(jié)
一家電視臺(tái)做了一期人物訪談,嘉賓是中國飲料業(yè)的巨無霸——娃哈哈的創(chuàng)始人宗慶后。節(jié)目現(xiàn)場,主持人忽然從身后拿出了一瓶普通的娃哈哈礦泉水,考了宗慶后三個(gè)問題。
第一個(gè)問題,“這瓶娃哈哈礦泉水的瓶口,有幾圈螺紋?”“四圈?!弊趹c后想都沒想,回答道。主持人數(shù)了數(shù),果然是四圈。
第二個(gè)問題,“礦泉水的瓶身,有幾道螺紋?”“八道?!弊趹c后還是不假思索地一口答出。主持人數(shù)了數(shù),“只有六道啊”。宗慶后笑著告訴他,“上面還有兩道”。
兩個(gè)問題都沒有難倒宗慶后,主持人擰開礦泉水瓶,看著手中的瓶蓋,提了第三個(gè)問題,“你能告訴我們,這個(gè)瓶蓋上有幾個(gè)齒嗎?”
觀眾都詫異地看著主持人,不知道他葫蘆里賣的是什么藥。宗慶后則微笑地看著主持人,說,“你觀察得很仔細(xì),問題很刁鉆。我告訴你,一個(gè)普通的礦泉水瓶蓋上,一般有18個(gè)齒?!?/p>
主持人不相信地瞪大了眼睛,數(shù)了一遍,真是18個(gè)。又?jǐn)?shù)了一遍,還是18個(gè)。
場上頓時(shí)響起了熱烈的掌聲。
一個(gè)擁有170多億元身家的企業(yè)家,管理著幾十家公司和兩萬多人的團(tuán)隊(duì),開發(fā)生產(chǎn)了幾十個(gè)品種的飲料產(chǎn)品。但對(duì)于產(chǎn)品的任何細(xì)節(jié),他依舊都了如指掌。如果將你正在從事的事業(yè)比喻成一瓶礦泉水的話,你知道你的瓶蓋上,有多少個(gè)齒嗎?
“臃腫”是這樣煉成的
有一家公司淘汰了一批落后的設(shè)備。
董事長說:“這些設(shè)備不能扔,找個(gè)地方放起來?!庇谑?,公司專門為這批設(shè)備修建了一間倉庫。
董事長說:“防火防盜不是小事,得有人看守?!庇谑?,公司招了個(gè)看門人看管倉庫。
董事長說:“看門人沒有約束,怎么辦?”于是,公司派了兩個(gè)人過去,成立了計(jì)劃部,一個(gè)負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,一個(gè)負(fù)責(zé)下達(dá)任務(wù)。
董事長說:“我們必須隨時(shí)了解工作的績效?!庇谑怯峙闪藘蓚€(gè)人過去,成立了監(jiān)督部,一個(gè)負(fù)責(zé)績效考核,一個(gè)負(fù)責(zé)寫總結(jié)報(bào)告。
董事長說:“不能搞平均主義,收入應(yīng)拉開差距?!庇谑怯峙闪藘蓚€(gè)人過去,成立了財(cái)務(wù)部,一個(gè)負(fù)責(zé)計(jì)算工時(shí),一個(gè)負(fù)責(zé)發(fā)放工資。
董事長說:“管理沒有層次,出了岔子誰負(fù)責(zé)?”于是又派了四個(gè)人過去,成立了管理部,一個(gè)負(fù)責(zé)計(jì)劃部工作,一個(gè)負(fù)責(zé)監(jiān)督部工作,一個(gè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作,還有一個(gè)總經(jīng)理——管理部總經(jīng)理對(duì)董事長負(fù)責(zé)。
董事長說:“去年倉庫的管理成本為35萬,這個(gè)數(shù)字太大了,你們一周內(nèi)必須想出解決辦法?!?/p>
說起張董事長的煩惱,還要從3年前他新創(chuàng)辦的一家新企業(yè)說起。
3年前,張董事長發(fā)現(xiàn)美國市場中的一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目,根據(jù)他多年的經(jīng)商經(jīng)驗(yàn)和對(duì)中國市場的了解,他判斷這種面向中國中小企業(yè)的服務(wù)項(xiàng)目肯定會(huì)有巨大的市場前景。尤其是他多年在海運(yùn)貨代物流行業(yè)積累起來的經(jīng)驗(yàn)和人脈,可以很快的進(jìn)入到這個(gè)行業(yè)。尤其為他看重的是中國市場中還沒有提供類似服務(wù)的企業(yè),他可以成為第一個(gè)行業(yè)進(jìn)入者,從而占據(jù)市場先機(jī),更進(jìn)一步長期在這個(gè)行業(yè)引領(lǐng)。
于是,張董事長把原來的企業(yè)逐漸收縮了規(guī)模,花了很大精力創(chuàng)辦新的企業(yè)。為了初創(chuàng)時(shí)就能夠以正規(guī)化、大規(guī)模的經(jīng)營方式迅速打開市場局面從而為以后長期成為領(lǐng)導(dǎo)者,張董事長從原來成功經(jīng)營的企業(yè)抽出了上千萬的資金用以招聘專人人才和銷售人才,在全國各地半年內(nèi)就建立了10多個(gè)分公司,同時(shí)為運(yùn)營總部購買了豪華的辦公室,組建了完整的管理體系和售后服務(wù)體系。為了能夠在初期更好的利用政府關(guān)系和媒體關(guān)系運(yùn)作,張董事長還高薪聘請(qǐng)了原先在中央政府部門工作的李總做總裁,一位原來經(jīng)濟(jì)新聞媒體的編輯做了副總裁,在各地分公司招聘了具有多年銷售管理經(jīng)驗(yàn)的分公司總經(jīng)理。這樣,新公司組建成了,正式經(jīng)營了。
由于初期人員規(guī)模一下子就將近100人,而且開設(shè)了10多個(gè)分公司,購買了很多辦公設(shè)備,租賃的辦公室多是在各地方的高級(jí)寫字樓,前期的1000萬資金短短幾個(gè)月就用去了一半。而由于新企業(yè)的人員對(duì)于張董事長所說的服務(wù)理念和服務(wù)產(chǎn)品的開發(fā)銷售都是第一次接觸還很不熟悉,國內(nèi)又沒有可以借鑒的企業(yè),一切都靠自己摸索,導(dǎo)致產(chǎn)品的開發(fā)和銷售都遇到一定的困難。而且由于人員都是短時(shí)間集中招聘的,雖然集中在一起進(jìn)行了一定的培訓(xùn),可終究還需要項(xiàng)目了解和熟悉的過程。
這樣在新企業(yè)成立初期的半年里,產(chǎn)品銷售一直沒有實(shí)質(zhì)進(jìn)展,開發(fā)出的第一代產(chǎn)品遲遲沒有打開市場局面。每個(gè)月七、八十萬的費(fèi)用雖然張董事長可以承受,但是他非常著急于自己的先進(jìn)產(chǎn)品服務(wù)理念不能被市場接受。而且這時(shí)候,一些管理的矛盾也展現(xiàn)出來??偛煤透笨偛糜捎跊]有企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),采取了政府式的命令式管理方式使得中低層員工抱怨?jié)M腹,產(chǎn)品開發(fā)人員和銷售人員互相爭吵指責(zé),各分公司總經(jīng)理爭著向總部要資源和擴(kuò)大銷售隊(duì)伍。
張董事長非常憤怒,他認(rèn)為這種混亂情況是由于總裁和副總裁沒有經(jīng)驗(yàn)和能力造成的。于是他利用一次晚餐客客氣氣的請(qǐng)走了自己也不舒服的總裁和副總裁。
由于還有其它的企業(yè),張董事長自己沒有足夠的精力經(jīng)營管理新企業(yè)。于是他又通過朋友的介紹找到一個(gè)新的總裁來經(jīng)營管理。新的總裁曾經(jīng)在大型企業(yè)擔(dān)任管理職務(wù)多年,在信息服務(wù)行業(yè)有很深厚的經(jīng)驗(yàn),熟悉中小企業(yè)的需求特征。新的總裁到來后加強(qiáng)了產(chǎn)品研發(fā)的團(tuán)隊(duì)實(shí)力和工作進(jìn)展,同時(shí)對(duì)原有的分公司進(jìn)行了調(diào)整,裁撤了幾個(gè)分公司,原有的分公司總經(jīng)理也替換了幾個(gè),內(nèi)部管理也得到了加強(qiáng),經(jīng)營開始有了一些起色,市場銷售啟動(dòng)起來了。
新的總裁到來后的半年里,雖然銷售收入還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了經(jīng)營費(fèi)用的需要,新企業(yè)還在繼續(xù)以每月30-40萬元虧損著??墒菑埗麻L看到新企業(yè)正在開發(fā)一個(gè)升級(jí)換代的產(chǎn)品,新總裁說是一旦投放市場可以迅速提高銷售收入,1年內(nèi)應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)收支平衡。于是張董事長又從原來的企業(yè)里拿出了1000萬元作為新企業(yè)的運(yùn)營資金。
就在這時(shí),新總裁與總部一位年輕女性高級(jí)管理人員之間發(fā)生的曖昧關(guān)系在企業(yè)里廣泛流傳,很多人員都向張董事長反映了這種情況。一開始張董事長并不在意,他認(rèn)為只要不發(fā)生太大的內(nèi)部沖突和嚴(yán)重影響工作,男女之間有點(diǎn)關(guān)系無所謂??墒牵谝淮畏止究偨?jīng)理的會(huì)議上,幾個(gè)分公司總經(jīng)理紛紛抱怨那位女性管理者不認(rèn)真處理他們的事務(wù),而總裁又十分偏袒,最終導(dǎo)致了分公司總經(jīng)理們以曖昧關(guān)系諷刺抨擊新總裁。張董事長于是找新總裁和那位女性管理者談話,勸他們放棄這種不正常的關(guān)系,結(jié)果新總裁覺得臉面無光,直接提出了辭職。
張董事長也就隨嘴答應(yīng)了。
接下來,張董事長又先后找到了兩位新總裁。企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績也快速的提升,不但銷售收入提高迅速,并且在企業(yè)創(chuàng)辦2年后,產(chǎn)生了經(jīng)營利潤,從每月虧損幾十萬元到了3年后每月純利潤近百萬元。分公司開到了全國的20個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市,員工隊(duì)伍增加到了500多名。
業(yè)績的快速增長,絕大部分功勞要?dú)w功于第三任總裁和第四任總裁。
第三任總裁和第四任總裁是同時(shí)被張董事長招聘進(jìn)入企業(yè)的。兩人原來都在著名的商業(yè)信息服務(wù)企業(yè)工作,都曾經(jīng)擔(dān)任中層管理職務(wù),年齡上都是28歲左右,都是MBA學(xué)位,而且之間就互相了解。第三任總裁在職時(shí),第四任總裁先是做規(guī)劃發(fā)展部經(jīng)理,再做總裁助理,1年后被提升為副總裁。
第三任總裁確實(shí)在商業(yè)信息服務(wù)行業(yè)有著扎實(shí)的、優(yōu)秀的從業(yè)經(jīng)歷,有著良好的人脈關(guān)系,他從原來的企業(yè)里挖過來幾個(gè)銷售管理的能手,又迅速指導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā)人員開發(fā)出了一個(gè)新的服務(wù)產(chǎn)品,還改善了客戶服務(wù)體系,加強(qiáng)了銷售人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),完善了電話銷售體系的標(biāo)準(zhǔn)化方式,副總裁也引進(jìn)了一家美國戰(zhàn)略合作伙伴,共同開發(fā)出另一種新產(chǎn)品。這樣,銷售收入迅速提高了。
在新企業(yè)創(chuàng)辦的2年半后,張董事長不但收回了原來的投資,并且開始坐享純收益了。這時(shí)候,看起來一切都很順利。管理體系日趨完善,團(tuán)隊(duì)和諧友好合作,產(chǎn)品開發(fā)和銷售工作日益完善,媒體也多次對(duì)其企業(yè)進(jìn)行了正面宣傳報(bào)道,有些政府機(jī)構(gòu)也開始關(guān)注起其企業(yè)的成長而愿意給予一些政策支持。
沒想到的是,張董事長自認(rèn)為一次正常的人事安排導(dǎo)致了第三任總裁的出走,并且培養(yǎng)出了一個(gè)最強(qiáng)有力的競爭對(duì)手。
第三任總裁雖然使得企業(yè)經(jīng)營越來越好,可張董事長卻對(duì)其有些不放心。為了使企業(yè)未來有著更大的發(fā)展,獲得更多資本市場的青睞以在未來實(shí)現(xiàn)海外上市,以及企業(yè)形象和知名度的需要,在第三任總裁的極力建議下,企業(yè)的運(yùn)營總部搬遷到了上海,總裁、副總裁、銷售管理部門、市場部門、商務(wù)部門都設(shè)在了上海。而張董事長其它產(chǎn)業(yè)都在原地區(qū),不可能搬到上海,這就使得原地區(qū)成為了行政財(cái)務(wù)技術(shù)總部。在這種安排下,張董事長經(jīng)常需要飛往上海,而總裁等高層管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)常飛到原總部所在地,不但花費(fèi)了大量的旅途開支,而且還很費(fèi)時(shí)間。張董事長對(duì)此越來越不滿意,他認(rèn)為第三任總裁是故意使他不能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營管理進(jìn)行監(jiān)督和管理,有些決策和經(jīng)營行為脫離了張董事長的意愿,而且接近一半的分公司總經(jīng)理都是第三任總裁帶來或培養(yǎng)起來的,企業(yè)的長期運(yùn)營和控制面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。他有點(diǎn)被架空了。他認(rèn)為不應(yīng)該一開始對(duì)第三任總裁太信任和過于放權(quán)?,F(xiàn)在他必須扭轉(zhuǎn)這種情況。
他覺得不能辭退第三任總裁,因?yàn)榈谌慰偛玫臉I(yè)績以及形象和聲譽(yù)一直很好,而且很多中高層管理人員也很佩服第三任總裁的能力。采取明升暗降、削弱實(shí)權(quán)的方式會(huì)比較好。于是,張董事長和第三任總裁在上海一次飯后長談中,提出了提升第三任總裁為執(zhí)行董事,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略計(jì)劃制訂、高層管理團(tuán)隊(duì)的日常管理、高級(jí)商務(wù)合作等事務(wù)。沒想到,第三任總裁對(duì)于這種安排非常不滿,認(rèn)為這是剝奪了其總裁職權(quán)的杯酒釋兵權(quán)的行為,而且他還年輕,這么早就從事沒有實(shí)際工作內(nèi)容的工作是其不愿意的。兩人從平靜的談話開始爭論起來,最后都非常不愉快的沒有結(jié)果的結(jié)束了談話。
張董事長越來越感到第三任總裁對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理有著太大的野心,恰巧這時(shí)候第四任總裁當(dāng)時(shí)的副總裁在經(jīng)營管理上的職權(quán)劃分、人事問題上和第三任總裁產(chǎn)生了一些矛盾,被張董事長認(rèn)為是第三任總裁壓制能人、獨(dú)斷專權(quán)。
于是,張董事長一改上次平心靜氣談話的做法,非常嚴(yán)肅鄭重的找第三任總裁談話,明確要求其必須按照他的意思執(zhí)行。第三任總裁再次說明了自己的意見,并且最后說出了希望離開企業(yè)去商學(xué)院進(jìn)修的意思。張董事長于是提出企業(yè)資助其進(jìn)修,被拒絕了。這時(shí)候,張董事長知道他肯定要離職了。
第二次談話一個(gè)月后,第三任總裁離開了,內(nèi)部通報(bào)一開始是個(gè)人學(xué)習(xí)原因。可令張董事長沒想到的是,好幾位分公司總經(jīng)理也提出了辭職申請(qǐng),而從與原總裁那里傳來的消息是他居然成立了一家從事著相同業(yè)務(wù)的企業(yè),銷售的產(chǎn)品和張董事長的一模一樣,而且價(jià)格要比張董事長的要低一些,辭職的分公司總經(jīng)理也計(jì)劃加入到第三任總裁的企業(yè)中。
這令張董事長異常憤怒,他立刻在公司內(nèi)部宣布第三任總裁是公司蛀蟲,偷竊了公司的產(chǎn)品機(jī)密和商業(yè)客戶資料,采取不正當(dāng)手段經(jīng)營和挖人,并且宣布要采取市場措施遏止第三任總裁創(chuàng)辦企業(yè)的市場生存??墒?,這并沒有阻止住過半的分公司總經(jīng)理的離職,而且分公司總經(jīng)理離開時(shí)也帶走了一批優(yōu)秀的銷售骨干,幾個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的人員也離開了。
第三任總裁所創(chuàng)辦的企業(yè)幾個(gè)月內(nèi)就迅速開辦了幾家分公司,在幾個(gè)較好的城市與張董事長的企業(yè)展開了競爭,有些客戶轉(zhuǎn)向了第三任總裁的企業(yè)購買了產(chǎn)品和服務(wù)。
張董事長那段時(shí)間徹夜不眠,思考著應(yīng)對(duì)內(nèi)部人出走創(chuàng)辦企業(yè)的競爭問題,以及如何快速穩(wěn)定中高層管理團(tuán)隊(duì)人心、如何維護(hù)市場份額的最大化問題。而這時(shí)候,如何用新總裁填補(bǔ)總裁空缺也是最關(guān)鍵的。
因?yàn)檫@時(shí)候的副總裁顯示出了較強(qiáng)的穩(wěn)定局面的能力以及對(duì)張董事長的忠心,而且副總裁也曾經(jīng)對(duì)企業(yè)有著較大的貢獻(xiàn),雖然在張董事長看來副總裁有著一些個(gè)人缺陷、而且中高層經(jīng)理們也對(duì)其有著一些負(fù)面反映,最終張董事長任命了副總裁為第四任總裁。
應(yīng)該說,第四任總裁一上任,其快速開展工作的能力和堅(jiān)決果斷的執(zhí)行能力是很不錯(cuò)的。通過迅速招聘到幾個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)、能力很強(qiáng)的、曾經(jīng)和副總裁有過一起工作經(jīng)歷的分公司總經(jīng)理,完善分公司銷售經(jīng)理培養(yǎng)和考核體系,強(qiáng)化公司管理體系,產(chǎn)品升級(jí)換代,推出市場促銷活動(dòng)等手段,銷售收入不僅沒有受到第三任總裁企業(yè)競爭的影響而下降,而且還保持了穩(wěn)步快速增長的勢頭,半年下來,月度銷售收入和凈利潤突破了3年前的最高值,同比增長了近50%。
原來張董事長懸著的心放了下來,想著離開的總裁創(chuàng)辦的企業(yè)競爭力也不過如此,自己的企業(yè)還是沒有受到太大的影響。他認(rèn)為自己多年的苦心經(jīng)營終于收到成效,在管理上也沒有出什么大的差錯(cuò),目前的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了高層換人、業(yè)績不受影響的良好局面。
然而,實(shí)際情況很快顯現(xiàn)出來與張董事長想法不一樣的地方。
首先是一些張董事長創(chuàng)業(yè)初期就長期跟隨創(chuàng)業(yè)的分公司總經(jīng)理們紛紛向張董事長反映第四任總裁功高蓋主,到處宣揚(yáng)自己的能力和業(yè)績才使得企業(yè)有了現(xiàn)在的良好發(fā)展。在企業(yè)的中高層會(huì)議上,總裁也流露出了自己居功自傲的心態(tài)。
有些分公司總經(jīng)理和總部中層經(jīng)理感到受到總裁的壓制而產(chǎn)生不滿情緒,在處理部分中層經(jīng)理的工作問題上總裁顯露出過于嚴(yán)厲,有些事情處理起來在其他人看來好象是故意整人。
另外,張董事長為了加強(qiáng)高層團(tuán)隊(duì)的力量,使企業(yè)經(jīng)營管理更穩(wěn)固,新引入了一位負(fù)責(zé)銷售的副總裁,而總裁和副總裁之間好象合作也存在一些問題。總裁利用自己對(duì)企業(yè)的熟悉給予副總裁的工作一些批評(píng)和職責(zé)。
而且,第四任總裁在一些場合表露出對(duì)張董事長過于細(xì)致的監(jiān)督管理有些不滿,有些中高層經(jīng)理反映總裁和他們談話詢問關(guān)于企業(yè)高層管理權(quán)利分配的問題,主要意思是董事長不應(yīng)該日常管理那么多事情,應(yīng)該更放權(quán)。
最后,張董事長也對(duì)第四任總裁某些個(gè)人性格缺陷存在越來越大的不滿。在他看來,第四任總裁性格狹隘,心眼小,報(bào)復(fù)心理強(qiáng),控制他人欲望強(qiáng)烈。在某些方面已經(jīng)影響到了一些中高層經(jīng)理們的工作情緒。
這就是張董事長最近一直心神不寧、朝思暮想的原因。
從開始創(chuàng)辦這家企業(yè)到現(xiàn)在,3年多時(shí)間已經(jīng)過去了,前后3位總裁離開了公司,有的是是因?yàn)闃I(yè)績不理想,有的是是因?yàn)榘l(fā)生了男女關(guān)系道德問題,有的是因?yàn)椴粷M足做打工者?,F(xiàn)在的第四任總裁又使得張董事長產(chǎn)生了不滿意、不信任,他應(yīng)該怎么做呢?
對(duì)第四任總裁的行為和缺陷不聞不問,這不是張董事長的處世風(fēng)格。平常多次對(duì)總裁進(jìn)行言語教導(dǎo),可是也不見改進(jìn)。
免去其總裁職務(wù),架空他的權(quán)力,不讓他實(shí)際經(jīng)營管理企業(yè),給他一個(gè)虛位,又會(huì)被中高層經(jīng)理們認(rèn)為是第三任總裁事件的翻版。而且企業(yè)剛剛從第三任總裁帶領(lǐng)一些精英骨干集體離職不到1年,再次發(fā)生一次類似的事件肯定又會(huì)造成很大的不良影響,經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和信心會(huì)被破壞。
怎么辦才是最佳的方案呢?
是不是我原來處理第三任總裁的事情時(shí)過于著急和草率了呢?
難道經(jīng)過了3年多的苦心經(jīng)營,我的企業(yè)又要面臨著如同初期一樣的困境嗎?
其實(shí),張董事長的困境一直是由于其在企業(yè)經(jīng)營管理中的失誤以及其本人的老板心理思想造成的。
創(chuàng)業(yè)初期,為了追求快速提高銷售收入和扭轉(zhuǎn)局面,雖然也制訂了看起來較為完善的管理體系,但是一直沒有強(qiáng)調(diào)中高層經(jīng)理們的職業(yè)素養(yǎng)和企業(yè)管理制度的規(guī)范化,沒有建立起保密制度和排他制度,使得部分中高層經(jīng)理做上了高位后放松了個(gè)人行為,發(fā)生了違反職業(yè)道德、偷竊企業(yè)技術(shù)和資料等事件的發(fā)生。
為了快速發(fā)展,幾任總裁都先后帶來了一些原來的同事下屬充實(shí)到了中高層經(jīng)理隊(duì)伍中,尤其是第三任總裁和第四任總裁憑借原先在行業(yè)里的人際關(guān)系帶來了一些確實(shí)能力很強(qiáng)的分公司總經(jīng)理,創(chuàng)造出了不錯(cuò)的業(yè)績??墒怯捎谄髽I(yè)的管理制度不完善和沒有形成良好的運(yùn)作機(jī)制,這些人員與總裁之間形成了一個(gè)利益共同體,總裁利用手里掌握著資源分配權(quán)對(duì)其帶來的人員給予傾斜,造成企業(yè)中高層經(jīng)理們分成對(duì)立的兩派。而一旦總裁離職,這些人員也都不穩(wěn)定。
第三任總裁原本希望能夠較長時(shí)間在企業(yè)擔(dān)任總裁,并且希望張董事長能夠給予股權(quán)分紅,從而提高個(gè)人收入。而張董事長架空其權(quán)力的舉動(dòng)使其非常擔(dān)心未來被趕走,于是尤其被趕走不如自己主動(dòng)離開自己創(chuàng)業(yè)。張董事長當(dāng)時(shí)的負(fù)氣之舉,恰恰給了第三任總裁離開并自己創(chuàng)業(yè)的借口和機(jī)會(huì),而且由于中高層經(jīng)理們都知道第三任總裁是個(gè)能人,對(duì)張董事長逼其離開紛紛不解,于是很多跟隨第三任總裁的中高層經(jīng)理們也離開了企業(yè)。沒有企業(yè)保密制度和排他制度,使得第三任總裁和一些中高層經(jīng)理們很輕松的開辦起了競爭企業(yè)。這對(duì)企業(yè)中留下來的中高層經(jīng)理們是種震動(dòng),又是種誘惑,原來的相互爭斗和對(duì)獎(jiǎng)金收入的不滿開始浮現(xiàn)出來。
而由于第三任總裁離職,張董事長又不得不將原來的副總裁提升到總裁。實(shí)際上,張董事長原來就觀察到副總裁的不善于與他人合作、批駁和排斥他人意見、喜歡炫耀個(gè)人能力和業(yè)績的缺點(diǎn),可是第三任總裁離開后沒有更合適的人選,只能讓第四任總裁走馬上任。
但是,張董事長一直沒有建立起對(duì)第四任總裁的充分信任和好感。所以,當(dāng)有些對(duì)第四任總裁不利的言論興起來時(shí),張董事長就越想越看不上第四任總裁。其實(shí),張董事長由于經(jīng)營企業(yè)十幾年,很少對(duì)員工完全放心,雖然企業(yè)發(fā)展3年來基本采取了日常事務(wù)放權(quán)給中高層經(jīng)理們的做法,但是總部的工作人員都處在張董事長的眼皮底下,財(cái)務(wù)、人事等控制還是很嚴(yán)格的。張董事長的閱歷和經(jīng)驗(yàn),使得他很少能夠以平等心態(tài)面對(duì)其幾任總裁,對(duì)于第四任總裁,更是如此。
張董事長一直沒有建立起完善的人力資源管理體系是另外一個(gè)重大的失誤,企業(yè)文化建設(shè)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于經(jīng)營管理的需要。由于發(fā)展過程中速度很快,在人力資源方面一直沒有建立完整的培訓(xùn)、考核等機(jī)制,使得銷售人員和非銷售人員產(chǎn)生了一定的對(duì)立,非銷售人員沒有激勵(lì)制度,對(duì)工作產(chǎn)生了疲倦心理。而人員流動(dòng)率過高,銷售人員成長過快,都使得分公司的管理存在著山頭作風(fēng)和大王意識(shí),分公司的工作就好象圍繞著分公司總經(jīng)理一人開展,職能機(jī)構(gòu)缺乏與分支機(jī)構(gòu)有效的溝通。而總部對(duì)于分公司總經(jīng)理們又缺乏培訓(xùn)和工作指導(dǎo)能力,這種情況在第三任總裁離開時(shí)導(dǎo)致了幾個(gè)分公司總經(jīng)理同時(shí)離職帶走了一批銷售精英。
由于企業(yè)采取了全力以赴做銷售業(yè)績的導(dǎo)向,使得銷售業(yè)績成為了唯一的工作目標(biāo),企業(yè)文化成為了殘酷競爭的代名詞。而總部又顯得有些漫不經(jīng)心、懶懶散散,沒有明確的目標(biāo),這使得總部之間、總部和分公司之間存在著一些工作的銜接問題產(chǎn)生的矛盾,這些矛盾在某些層面上升成為沖突和爭斗。而分公司之間由于業(yè)績?cè)u(píng)比和資源分配的問題,也產(chǎn)生了一些矛盾。最后,公司內(nèi)部中高層團(tuán)隊(duì)分裂成了幾派,互相誰也不服誰,導(dǎo)致工作處理難度增加。
兩年以上工作經(jīng)驗(yàn) | 女 | 24歲(1987年1月29日)
居住地:上海
電 話:139********(手機(jī))
E-mail:
最近工作 [1年10個(gè)月]
公 司:XX紡織廠
行 業(yè):服裝/紡織/皮革
職 位:人事專員兼董事長助理
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
?!I(yè):法語
學(xué) 校:湘潭大學(xué)
自我評(píng)價(jià)
具有在跨國企業(yè)工作的經(jīng)歷,曾經(jīng)參與和負(fù)責(zé)過多個(gè)項(xiàng)目并取得不俗的成績。溝通能力強(qiáng),且精通英語法語,對(duì)市場營銷,項(xiàng)目管理,商務(wù)拓展等具有豐富經(jīng)驗(yàn)。樂觀向上,品格端正,能夠承受較大的工作壓力,善于調(diào)整自己并提高辦事效率,希望貴公司能夠給我一個(gè)展現(xiàn)自我和為貴公司服務(wù)的機(jī)會(huì)。
求職意向
到崗時(shí)間: 一周以內(nèi)
工作性質(zhì): 全職
希望行業(yè): 貿(mào)易/進(jìn)出口
目標(biāo)地點(diǎn): 上海
期望月薪: 面議/月
目標(biāo)職能: 法語翻譯
工作經(jīng)驗(yàn)
2010/8—至今:XX紡織廠 [1年10個(gè)月]
所屬行業(yè):服裝/紡織/皮革
人力資源 人事專員兼董事長助理
1、負(fù)責(zé)為外籍工作人員辦理入境所需資料;
2、負(fù)責(zé)與法國總部聯(lián)系有關(guān)上海代表處的相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)為董事長安排日常行程;
4、負(fù)責(zé)翻譯會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長整理相關(guān)外文文件;
6、負(fù)責(zé)幫助董事長處理緊急事務(wù)。
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2009 /7—2010 /7:XX貿(mào)易有限公司 [ 1年]
所屬行業(yè):貿(mào)易/進(jìn)出口
總務(wù)部 行政助理兼業(yè)務(wù)拓展
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、差旅路線、酒店、機(jī)票的安排及預(yù)定;
2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)以及培訓(xùn)材料的更新;
3、協(xié)助HR經(jīng)理起草、修改和完善人事等相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負(fù)責(zé)歸檔部門文件、記錄與報(bào)告,并進(jìn)行回收;
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品進(jìn)度跟進(jìn)并及時(shí)解答客戶咨詢;
6、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的開發(fā),通過各種渠道尋找新供應(yīng)商,并對(duì)其做初步評(píng)估。
教育經(jīng)歷
2005/9--2009 /6 湘潭大學(xué) 法語 本科
證書
2007/5 法語專業(yè)四級(jí)
2007/6 大學(xué)英語六級(jí)
2006/12 大學(xué)英語四級(jí)
語言能力
級(jí)別:省級(jí)期刊
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