前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的學(xué)習(xí)計(jì)劃管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
1當(dāng)前教學(xué)管理的發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問(wèn)題
1.1教學(xué)管理的資源利用的結(jié)構(gòu)需要優(yōu)化
①受制于我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)的教育系統(tǒng)的傳統(tǒng)體制模式的束縛,我國(guó)在教學(xué)管理措施上的探索還尚處于較為落后的階段,未能有效適應(yīng)當(dāng)前信息化高速發(fā)展的變化趨勢(shì)。②我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展的一個(gè)很大現(xiàn)實(shí)就是存在著很大程度上的區(qū)域不均衡現(xiàn)象,這也是產(chǎn)生教學(xué)管理上資源利用結(jié)構(gòu)不合理的一個(gè)重要因素。③存在著一定的教學(xué)單位和相關(guān)組織部門(mén)在管理上的疏忽,存在著對(duì)管理能力培養(yǎng)和管理資源建設(shè)的一定程度上的欠缺,導(dǎo)致產(chǎn)生資源利用結(jié)構(gòu)上或存在資源浪費(fèi)、或存在資源緊缺,影響著當(dāng)前的教學(xué)管理工作。
1.2教學(xué)管理的信息處理能力不足
長(zhǎng)期以來(lái)相關(guān)的教學(xué)單位和管理部門(mén)存在著教學(xué)管理措施上的缺陷,導(dǎo)致教學(xué)管理部署上存在一定程度上的信息環(huán)節(jié)上的疏漏,一些信息處理上缺乏有效的應(yīng)對(duì)措施,或者沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的處理機(jī)制,導(dǎo)致在信息處理能力上存在著發(fā)展短板。這就影響到了當(dāng)前教學(xué)管理相關(guān)工作的開(kāi)展,產(chǎn)生了相應(yīng)的高效信息處理的發(fā)展需求。
1.3教學(xué)管理的協(xié)同性不夠
由于缺乏全面系統(tǒng)的教學(xué)管理措施和教學(xué)管理各部門(mén)之間的有效協(xié)同和配合,存在著一定程度上的信息壁壘和溝通障礙,產(chǎn)生在教學(xué)管理的整體性管理成效上存在著相當(dāng)大的管理空缺,通常這一方面也是造成教學(xué)管理在不同教學(xué)單位和不同教學(xué)管理部門(mén)之間產(chǎn)生失管失控或者嚴(yán)重影響教學(xué)管理成效的問(wèn)題最為根本的原因。
1.4教學(xué)管理缺乏信息化管理理念
往往受到傳統(tǒng)的教學(xué)管理思維理念的制約和影響,在施行教學(xué)管理措施的過(guò)程中,往往不注重進(jìn)行有效的信息化管理措施,導(dǎo)致一定程度上削弱了自上而下的教學(xué)管理措施的效果,另一方面又忽視了自下而上的教學(xué)管理反饋的有效作用,這也是制約著當(dāng)前教學(xué)管理措施產(chǎn)生應(yīng)有成效的一大原因[1]。
2教學(xué)管理和計(jì)算機(jī)信息化的關(guān)系
2.1計(jì)算機(jī)信息化決定著教學(xué)管理過(guò)程中的資源優(yōu)化
進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化建設(shè),將有助于打破現(xiàn)有教學(xué)管理環(huán)境中的資源分配不均局面,通過(guò)開(kāi)放的、系統(tǒng)性的、具備均等性的信息化技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)部分教學(xué)管理下的資源分配問(wèn)題進(jìn)行有效的調(diào)劑,實(shí)現(xiàn)更具均衡性的有利信息環(huán)境,助力教學(xué)管理過(guò)程中的資源優(yōu)化,形成更具全面性的教學(xué)管理發(fā)展[2]。
2.2計(jì)算機(jī)信息化決定著當(dāng)前教學(xué)管理中的信息處理能力
計(jì)算機(jī)信息化與教學(xué)管理的關(guān)系研究,其實(shí)也是挖掘計(jì)算機(jī)信息化處理能力的研究,是綜合利用計(jì)算機(jī)信息化處理能力的技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)教學(xué)管理過(guò)程中的綜合信息處理能力的探索。①能夠增進(jìn)教學(xué)管理過(guò)程中的相關(guān)信息采集能力,形成有效的信息覆蓋性采集措施;②能夠增進(jìn)教學(xué)管理中的即時(shí)性信息反饋能力;③實(shí)現(xiàn)信息的有效對(duì)接,產(chǎn)生及時(shí)有效的信息分析和應(yīng)對(duì)措施。
2.3計(jì)算機(jī)信息化決定著各部門(mén)間教學(xué)管理的協(xié)同性
計(jì)算機(jī)信息化與教學(xué)管理的關(guān)系還在于在進(jìn)行教學(xué)管理工作的過(guò)程中,需要借助計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間信息交換和溝通聯(lián)系完成整體性計(jì)算機(jī)信息化的相互連通,形成在處理教學(xué)管理工作任務(wù)時(shí),能夠形成密切的協(xié)同配合,采取一定的交流措施,維持良好的教學(xué)管理水平,保證教學(xué)管理任務(wù)的順利進(jìn)行,從而提高整體的協(xié)同性[3]。
2.4計(jì)算機(jī)信息化決定著綜合信息化管理理念的形成
缺乏信息化管理理念,也正是當(dāng)前教學(xué)管理發(fā)展的阻礙。只有通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)在教學(xué)管理過(guò)程中的相關(guān)應(yīng)用,完成好教學(xué)管理的信息化管理任務(wù),才能真正提供適宜教學(xué)管理綜合信息化管理理念施行的有利環(huán)境。從總體上來(lái)看,只有堅(jiān)持計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的深入應(yīng)用,才能實(shí)現(xiàn)綜合信息化管理的相關(guān)管理思路實(shí)現(xiàn)有效落實(shí);而健全在教學(xué)管理措施中的信息化管理理念,則能夠增進(jìn)教學(xué)管理活動(dòng)在信息化發(fā)展條件下的持續(xù)發(fā)展,增進(jìn)適應(yīng)度。
3總結(jié)
綜上所述,只有真正認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息化與教學(xué)管理的關(guān)系,并且注重計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)在教學(xué)管理工作中的基礎(chǔ)性運(yùn)用,增強(qiáng)資源優(yōu)化分配、提高信息處理能力、增進(jìn)教學(xué)管理的協(xié)同性,形成完善的信息化管理理念,才能有助于提高教學(xué)管理水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)教育事業(yè)發(fā)展的有效促進(jìn)作用。
作者:徐聚星 單位:貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]吉國(guó)慶.論計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與高職院教學(xué)管理信息化[J].遼寧高職學(xué)報(bào),2006,03:12~14.
一、通過(guò)信息化,讓機(jī)構(gòu)編制管理實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)化
機(jī)構(gòu)編制管理處于行政管理的源頭位置,但其自身的能力和資源有限,需要組織、人事、財(cái)政等相關(guān)部門(mén)隨后拿起管理的接力棒,才能有效完成整個(gè)行政管理過(guò)程。就當(dāng)前現(xiàn)狀而言,機(jī)構(gòu)編制管理部門(mén)與組織、人事、財(cái)政等行政部門(mén),在事實(shí)上經(jīng)常處于相對(duì)分離的割據(jù)狀態(tài),雖有業(yè)務(wù)聯(lián)系,但聯(lián)動(dòng)效果不能有效實(shí)現(xiàn)。其主要原因是數(shù)出多門(mén),本該在人事、財(cái)政等管理環(huán)節(jié)作為工作依據(jù)的編制信息不能實(shí)現(xiàn)有效共享,同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)保障措施來(lái)維護(hù)編制的法規(guī)性尊嚴(yán)。因此,亟需在部門(mén)之間構(gòu)建一個(gè)協(xié)調(diào)配合、資源共享的聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制,而不是相互爭(zhēng)權(quán)、彼此沖突的耗散機(jī)制;同時(shí),就機(jī)構(gòu)編制部門(mén)本身來(lái)講,也需要建立并完善一套包含申請(qǐng)、審批、核準(zhǔn)、公示、督查、處理、反饋等遞進(jìn)的管理流程,讓管理無(wú)處不在,才能真正管住、管好并用活有限的執(zhí)政資源。
隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù)等信息化手段的廣泛應(yīng)用,尤其是網(wǎng)絡(luò)的介入,把行政管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)都聯(lián)結(jié)到了一起,就像一個(gè)有機(jī)體一樣,“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的管理效應(yīng),隨著制度的健全,正在逐漸形成,至少已經(jīng)從技術(shù)角度為機(jī)構(gòu)編制信息共享和聯(lián)動(dòng)管理提供了平臺(tái)。目前,中央編辦研發(fā)的《實(shí)名制管理系統(tǒng)》,吉林省編辦正在建設(shè)并應(yīng)用的《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》,都是為達(dá)到聯(lián)動(dòng)管理效果,實(shí)現(xiàn)管理的協(xié)調(diào)、配合和制約而開(kāi)發(fā)的。正是因?yàn)橛辛诉@樣的信息化管理工具,吉林省編辦獨(dú)立設(shè)置后才出臺(tái)了審辦分離的管理措施,以及空編使用的管理規(guī)定。從事實(shí)上,我們已經(jīng)看到了機(jī)構(gòu)編制管理的聯(lián)動(dòng)效果:過(guò)去雖然也規(guī)定空編進(jìn)人必須符合相應(yīng)的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和職數(shù)要求,但是沒(méi)有相應(yīng)的保障措施,很難實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo);現(xiàn)在,有了《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》,則可輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)了。隨著《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》功能的健全和配套管理制度的不斷完善,凡與機(jī)構(gòu)編制相關(guān)的信息都將逐漸統(tǒng)一由系統(tǒng)來(lái)管理,以徹底解決數(shù)出多門(mén)的問(wèn)題。凡涉及機(jī)構(gòu)編制管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容也將統(tǒng)一通過(guò)系統(tǒng)來(lái)辦理,以達(dá)到數(shù)據(jù)共享、根除底數(shù)不清的問(wèn)題。屆時(shí),機(jī)構(gòu)編制管理的聯(lián)動(dòng)局面自然也就形成了。
二、通過(guò)信息化,讓機(jī)構(gòu)編制管理趨向質(zhì)量化
定職能、定機(jī)構(gòu)、定編制是機(jī)構(gòu)編制管理的核心內(nèi)容。每一名機(jī)構(gòu)編制工作者都知道,要依據(jù)職能設(shè)定機(jī)構(gòu),依據(jù)機(jī)構(gòu)核定編制,但依據(jù)什么來(lái)確定職能呢?從編制管理學(xué)角度講:“職能的產(chǎn)生取決于社會(huì)發(fā)展的客觀需要?!彼?,應(yīng)該依據(jù)社會(huì)發(fā)展的客觀需要來(lái)確定職能。但要掌握始終處于變化中的社會(huì)發(fā)展客觀需要,僅靠數(shù)量有限的機(jī)構(gòu)編制工作者,無(wú)論在人力上,還是在能力上都是不可能的。因此,實(shí)際工作中的機(jī)構(gòu)編制管理,只能相對(duì)偏重于事前審批,而審批之后的效能管理以及審批之前的職能確定等工作環(huán)節(jié)必然會(huì)受到弱化,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)編制管理中出現(xiàn)一些漏洞,造成超編、混編、混崗、吃“空餉”、底數(shù)不清等問(wèn)題也就不可避免了。
今天,電腦代替了人腦可以無(wú)限存儲(chǔ)并處理我們需要的各種資料,互聯(lián)網(wǎng)可以隨時(shí)提供我們需要的各種信息。聯(lián)網(wǎng)后的《實(shí)名制管理系統(tǒng)》和《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》可以讓管理觸角伸到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。基于這樣的信息化背景,機(jī)構(gòu)編制工作完全可以由階段式管理走向全程控制。吉林省編辦已經(jīng)提出,今后不僅要管數(shù)量,更要管質(zhì)量。今年,獨(dú)立設(shè)置后的吉林省編辦非常忙,主要原因不是因?yàn)楣ぷ鞫嗔耍且驗(yàn)樾碌臋C(jī)構(gòu)編制管理模式正在形成過(guò)程中,目前已經(jīng)完成的機(jī)關(guān)基本制度建設(shè)、基礎(chǔ)資料政策法規(guī)的收集整理、機(jī)構(gòu)改革成果的檢查驗(yàn)收、機(jī)構(gòu)編制信息的核查以及正在進(jìn)行的事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理情況調(diào)研,都是為實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量化”的管理目標(biāo)而做的基礎(chǔ)性工作和積極的努力。隨著信息化手段在機(jī)構(gòu)編制管理領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入,調(diào)研工作變得越來(lái)越高效和快捷,機(jī)構(gòu)編制管理也越來(lái)越客觀和科學(xué),單純的數(shù)量審批式管理正在逐步趨向包含職能研究和效果評(píng)估的質(zhì)量化管理。
三、通過(guò)信息化,讓機(jī)構(gòu)編制管理實(shí)現(xiàn)同步化
統(tǒng)計(jì)工作是機(jī)構(gòu)編制管理的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù),也是檢查機(jī)構(gòu)、編制執(zhí)行情況的重要手段。過(guò)去,人工的統(tǒng)計(jì)方式不僅不可避免地會(huì)產(chǎn)生誤差,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)為了掩蓋管理問(wèn)題而人為修改統(tǒng)計(jì)結(jié)果的情況,更為不可避免的是,等到統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為管理者決策依據(jù)時(shí)候,實(shí)際工作中數(shù)據(jù)已經(jīng)發(fā)生了改變,因此決策依據(jù)的只能是相對(duì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。決策的滯后必然會(huì)帶來(lái)管理的滯后??稍诮裉?,網(wǎng)絡(luò)時(shí)間處于一種無(wú)始無(wú)終的狀態(tài)。隨著《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》等信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用和完善,政府專(zhuān)網(wǎng)的聯(lián)通,尤其是隨著機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)辦理與中心數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)通,機(jī)構(gòu)編制信息會(huì)隨著業(yè)務(wù)的辦理,自動(dòng)同步更新到中心數(shù)據(jù)庫(kù)中。目前,吉林省編辦正在將各類(lèi)機(jī)構(gòu)、編制和實(shí)有人員等信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。機(jī)構(gòu)編制網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)健全以后,同步動(dòng)態(tài)的機(jī)構(gòu)編制管理模式自然也就形成了。那時(shí),統(tǒng)計(jì)將不再是一項(xiàng)基本業(yè)務(wù),更不用由專(zhuān)人來(lái)管理了,因?yàn)闄C(jī)構(gòu)編制工作基礎(chǔ)信息健全后,相關(guān)的管理信息時(shí)時(shí)都會(huì)自動(dòng)更新??梢?jiàn),在信息化背景下,基礎(chǔ)信息的建設(shè)工作尤為重要。因此,今后一段時(shí)間內(nèi),要把信息的建立與完善做為機(jī)構(gòu)編制管理的基礎(chǔ)性工作。
《編制人事財(cái)政經(jīng)綜合管理系統(tǒng)》的應(yīng)用,并不意味著機(jī)構(gòu)編制管理范圍的擴(kuò)大,其主要目的在于確保管理的效果,體現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制的法規(guī)性。因此這套涉及編制、人事和財(cái)政等部門(mén)的綜合管理系統(tǒng)僅限于編制部門(mén)使用還不足以達(dá)到同步的管理效果。通俗地講,在《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》的使用上,機(jī)構(gòu)編制管理部門(mén)的主要任務(wù)是確保機(jī)構(gòu)編制相關(guān)信息的全面與準(zhǔn)確,人事管理部門(mén)的主要任務(wù)是對(duì)號(hào)入座,依據(jù)機(jī)構(gòu)編制情況來(lái)配備人員,只有在此基礎(chǔ)上,財(cái)政管理部門(mén)才能在相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上有所依據(jù),并體現(xiàn)出編制的法規(guī)性,實(shí)現(xiàn)同步化的管理目標(biāo)。
四、通過(guò)信息化,讓機(jī)構(gòu)編制管理走向機(jī)制化
機(jī)制與體制同屬制度范疇,但機(jī)制不同于體制,體制是形之于外的由不同組織構(gòu)成的制度體系,它通過(guò)組織行為實(shí)現(xiàn)其特定目標(biāo)。例如,我國(guó)的行政管理體制,從政府的組織設(shè)置上就可以看出是從中央到地方的分級(jí)管理體制,這次的大部制改革以及省管縣的設(shè)想都屬于體制層面的調(diào)整。而機(jī)制是形之于內(nèi)的由不同要素組成的制度系統(tǒng),它通過(guò)要素間的相互協(xié)調(diào)來(lái)實(shí)現(xiàn)其特有的功能。例如,交通路口的攝像頭,表面看就是一個(gè)攝像裝置,但其實(shí)是一套交通管理機(jī)制,它是由攝像頭、網(wǎng)絡(luò)以及影像處理程序和配套的交通管理規(guī)定等要素組成的。在這一機(jī)制面前,首先是不敢違反,其次是如果不小心違反了就一定會(huì)受到懲罰,這是機(jī)制不同于一般制度規(guī)定的約束功能。吉林省編辦正在逐步完善的《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》,是為解決超編、混編、吃空餉、數(shù)出多門(mén)、底數(shù)不清等問(wèn)題,而建立的包括編制、人事、財(cái)政信息的綜合管理機(jī)制。從理論上講,人事調(diào)整一定要用到編制,財(cái)政撥款必須要依據(jù)編制,這是編制的法規(guī)性體現(xiàn),但要在實(shí)際工作中得到貫徹,僅有規(guī)定是不行的,因此在啟用《編制人事財(cái)政綜合管理系統(tǒng)》的同時(shí),除了制定相應(yīng)的配套管理制度外,還要在管理實(shí)施過(guò)程中設(shè)置相應(yīng)的管理環(huán)節(jié),讓管理工作只有通過(guò)系統(tǒng)處理才能正常運(yùn)行,就像車(chē)輛必須通過(guò)裝有監(jiān)控裝置的路口一樣,管理的目標(biāo)自然也就實(shí)現(xiàn)了。由于這類(lèi)機(jī)制只有在計(jì)算機(jī)、信息處理程序和網(wǎng)絡(luò)等信息化工具的基礎(chǔ)上才能建立,所以完全有理由說(shuō)機(jī)構(gòu)編制管理的機(jī)制化建設(shè)是信息化時(shí)代帶給我們的必然選擇,它讓人力做不到的事情變得可以做到了,讓人力不能控制的事情變得可以控制了。
利用信息化工具進(jìn)行機(jī)構(gòu)編制管理的機(jī)制化建設(shè)并不僅限于橫向的部門(mén)之間,縱向的、甚至是縱橫交錯(cuò)的管理模式,在網(wǎng)絡(luò)面前都將不是難事。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),上級(jí)可以隨時(shí)對(duì)下級(jí)的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,下級(jí)也可以及時(shí)掌握上級(jí)的管理動(dòng)態(tài)。甚至不同部門(mén)、不同級(jí)別的機(jī)構(gòu)之間,只要存在著共享信息,就可以通過(guò)信息化手段,建立相應(yīng)的機(jī)制來(lái)保障管理效果的實(shí)現(xiàn)。但是信息化手段本身并不是萬(wàn)能的,只有在科學(xué)配套的管理制度支撐下,才能真正起到機(jī)制的制約與保障作用。
五、通過(guò)信息化,讓機(jī)構(gòu)編制管理轉(zhuǎn)向服務(wù)化
今天,我們正在創(chuàng)建服務(wù)型政府。但是,信息不對(duì)稱(chēng)意味著的是地位的不平等,地位不平等,服務(wù)就無(wú)從談起。因此在政府壟斷并控制著各種管理資源的條件下,尤其是機(jī)構(gòu)與編制管理信息被做為一種秘密資源進(jìn)行管理的背景下,服務(wù)是無(wú)從體現(xiàn)的。目前,吉林省政府一方面將帶有管理性質(zhì)的審批職能從相關(guān)部門(mén)逐一剝離,成立了“一站式辦公、一條龍服務(wù)”的政務(wù)大廳,從體制上在轉(zhuǎn)向服務(wù)化;另一方面,機(jī)構(gòu)編制管理的信息也正在由政府壟斷并控制的封閉狀態(tài)轉(zhuǎn)為向廣大人民群眾公開(kāi)的開(kāi)放狀態(tài),從客觀上正在形成地位平等的服務(wù)局面。在大家都掌握信息、了解政策的情況下,我們擁有的不再是管理的權(quán)力,而是肩負(fù)著服務(wù)的職責(zé),因此工作實(shí)質(zhì)就是服務(wù),服務(wù)意味著要走出去,而不是過(guò)去的等著人家找上門(mén)來(lái)。
關(guān)鍵詞:水泥化學(xué)分析微機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào): TQ172 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、水泥的成分
生產(chǎn)水泥的原料,主要是石灰石和粘土,加上其他輔助材料混合,然后以一定的比例,原料磨成,然后在燒成熟料中添加適量的石膏(用于調(diào)整速度的硬化水泥)磨成細(xì)粉,水泥獲得。這種水泥是普通硅酸鹽水泥。這種水泥的化學(xué)成分是硅酸二鈣,硅酸三鈣,鋁酸三鈣的混合物。其化學(xué)式為:硅酸三鈣:3CaO.SiO2硅酸二鈣:2CaO.SiO2鋁酸三鈣:3CaO.Al2O3。
此外,特殊的水泥。其組成部分是上述情況的基礎(chǔ)上,然后添加其他特殊的輔助材料。特定的特種水泥配料是不一樣的。
二、水泥成分的主要測(cè)定方法
水泥主要由硅酸鹽水泥(水泥熟練材料)組成,按照我們的規(guī)定,普通硅酸鹽水泥,礦渣硅酸鹽水泥礦渣水泥,火山灰質(zhì)硅酸鹽水泥火山灰水泥,粉煤灰水泥(煙灰水泥)。水泥熟料是由水泥生料經(jīng)1400 度以上高溫煅燒而成。硅酸鹽水泥由熟料加入適量石膏,其成分均與水泥熟料相似,可按水泥熟料化學(xué)分析法進(jìn)行測(cè)定。
SiO2的測(cè)定可分為容量法和重量法,重量法又因使硅酸凝聚所用物質(zhì)的不同分為鹽酸干涸法、動(dòng)物膠法、氯化銨法等,本實(shí)驗(yàn)采用氯化銨法將試樣與7-8倍固體NH4Cl混勻后,再加溶解分解試樣,HNO3氧化Fe2+為Fe3+經(jīng)沉淀分離、過(guò)濾、洗滌后的SiO2・nH2O在瓷坩堝中于950℃灼燒至恒重。
如果不測(cè)定SiO2,則試樣經(jīng)HCL溶液分解、HNO3氧化后,用均勻沉淀法使Fe(OH)3、Al(OH)3與Ca2+、Mg2+分離以磺基水楊酸為指示劑,用EDTA絡(luò)合滴定Fe,以PAN為指示劑,用CuSO4標(biāo)準(zhǔn)溶液返滴定法測(cè)定Al,F(xiàn)e、Al含量高時(shí),對(duì)Ca2+、Mg2+的測(cè)定有干擾,用尿素分離Fe、Al后,Ca2+、Mg2+是以GBHA或鉻黑T為指示劑用EDTA絡(luò)合滴定法測(cè)定,若試樣中含Ti時(shí),則CuSO4回滴定法測(cè)得的實(shí)際上是Al和Ti的含量。
其中有一些需要注意的地方:實(shí)驗(yàn)中溶樣時(shí)加入濃HNO3 將Fe全部轉(zhuǎn)化為Fe3+,滴定Fe時(shí),必須注意溫度和酸度,溫度低、酸度大,F(xiàn)e絡(luò)合不完全,結(jié)果偏低;溫度高、酸度小,Al 易絡(luò)合產(chǎn)生干擾,使Fe的結(jié)果偏高。實(shí)驗(yàn)中滴定Al時(shí)采用PAN指示劑,由于PAN與EDTA的絡(luò)合物的水溶性較差,因此CuSO4回滴過(guò)量DETA時(shí)加2滴乙醇可以增大其溶解性,并應(yīng)趁熱滴定,如果溫度降為80℃時(shí)滴定,溫度降低使置換速度放慢,滴定終點(diǎn)判斷不準(zhǔn)確,可能會(huì)出現(xiàn)反終點(diǎn)現(xiàn)象,應(yīng)先測(cè)定結(jié)果,因此加熱至沸1min后趁熱滴定。
三、微機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1、系統(tǒng)概述
水泥化學(xué)分析微機(jī)管理系統(tǒng)是由中文操作系統(tǒng)及FOXBA+關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)支持在286 386及兼容機(jī)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件,本系統(tǒng)采用模塊化程序結(jié)構(gòu),由選擇閱讀、分析方法選擇輸入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、查詢(xún)數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)計(jì)算、工作曲線(xiàn)繪制及打印九大模塊組成,它便于系統(tǒng)的維護(hù)、修改,也利于功能擴(kuò)充。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
用戶(hù)可方便地選擇所需的分析方法,并按系統(tǒng)的中文提示由鍵盤(pán)輸入化驗(yàn)所得的數(shù)據(jù)。輸入完畢,系統(tǒng)還可以提示用戶(hù)進(jìn)行檢查修改和核對(duì),完后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,并將用戶(hù)輸入的數(shù)據(jù)及結(jié)果作為一條記錄存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中保存,用戶(hù)可據(jù)此打印出每日的化驗(yàn)報(bào)告單;還可以打印出每月的化驗(yàn)結(jié)果報(bào)表,提供給技術(shù)部門(mén)進(jìn)行配料的調(diào)整;并可繪制出各種工作曲線(xiàn),給生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),本系統(tǒng)還可以提供完善的查詢(xún)功能,能方便地查詢(xún)出某日某班的化驗(yàn)結(jié)果。
2、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與特點(diǎn)
在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,首先注重了界面的設(shè)計(jì),因界面是否友好直接影響用戶(hù)對(duì)軟件的使用興趣,一個(gè)好的人機(jī)界面往往可增加用戶(hù)的信心,減少操作失誤,提高工作效率否則,這個(gè)系統(tǒng)就缺乏生命力;對(duì)此采用了下拉式菜單,用戶(hù)可用光標(biāo)移動(dòng)鍵來(lái)選擇菜單所提供的各項(xiàng)內(nèi)容,增強(qiáng)了界面的可靠性
另外,為了減少漢字輸入的繁瑣操作,提高速度,系統(tǒng)采用了代碼輸入,并建立了與之對(duì)應(yīng)的代碼庫(kù),庫(kù)中存放了《水泥化學(xué)分析方法》中涉及到的溶液,化學(xué)試劑及各樣化驗(yàn)樣品的編號(hào),用戶(hù)只需按屏幕的提示輸入相應(yīng)代碼,則相應(yīng)的漢字就會(huì)自動(dòng)存到指定的數(shù)據(jù)項(xiàng)中,大大方便了用戶(hù)的使用。
同時(shí),由于水泥廠(chǎng)為節(jié)省能源,都采取了低溫?zé)傻拇胧员鞠到y(tǒng)除了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的化驗(yàn)項(xiàng)目外,又增加了CaF2的測(cè)定項(xiàng)目和熟料各率值及其礦物組成的計(jì)算,以滿(mǎn)足應(yīng)用的需要。
為了能使用戶(hù)對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《水泥化學(xué)分析方法》有詳細(xì)的了解,系統(tǒng)特設(shè)計(jì)了選擇閱讀模塊,用戶(hù)可選擇閱讀自已不清楚或想了解的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《水泥化學(xué)分析方法》的有關(guān)章節(jié)及內(nèi)容,系統(tǒng)調(diào)用存放在文本文件庫(kù)中的相應(yīng)內(nèi)容顯示在屏幕上,框圖如下:
按照《水泥化學(xué)分析方法(GB 176-xx)的要求各化驗(yàn)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)均應(yīng)保留二位小數(shù),且要求當(dāng)小數(shù)點(diǎn)后的第三位數(shù)大于或等于6時(shí),小數(shù)點(diǎn)第二位數(shù)增1;當(dāng)小數(shù)點(diǎn)后的第三位數(shù)等于5且第二位數(shù)是偶數(shù)時(shí)第二位數(shù)增1;其它情況則數(shù)據(jù)只保留小數(shù)點(diǎn)后的二位小數(shù)。據(jù)此,編制了一個(gè)數(shù)據(jù)處理了程序,每個(gè)分析數(shù)據(jù)計(jì)算好以后,均經(jīng)過(guò)此程序的處理,對(duì)數(shù)進(jìn)行取舍后并寫(xiě)進(jìn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)中保在程序如下:
paran eters a
if int(a* 100-int(a*100)*100>=6
a=round(a2)
Else
If int(a*100-int(a*100)*10)=5 and
(int(a*100))/2int(a*100/2)
a=round(a 2)
else
a=int(a*100) /100
end if
end if
Return
結(jié)語(yǔ):
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)試圖提高工作質(zhì)量和工作效率,為生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),更主要地是可使工作趨于規(guī)范化科學(xué)化。
參考文獻(xiàn):
[1]維特魯威著, 高復(fù)泰譯. 《建筑十書(shū)》[M]. 1. 2005 .15-18.
【關(guān)鍵詞】實(shí)踐教學(xué)成績(jī)管理,信息化,工程教育
【中圖分類(lèi)號(hào)】G40-057 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【論文編號(hào)】1009—8097(2013)09-0119-05 【DOI】10.3969/j.issn.1009-8097.2013.09.024
隨著近年來(lái)數(shù)字媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的飛速發(fā)展和不斷完善,使得高校實(shí)踐教學(xué)的信息化建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化將成為未來(lái)高校實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要方向。高校工程訓(xùn)練的實(shí)踐教學(xué)成績(jī)管理是實(shí)踐教學(xué)中非常重要的組成環(huán)節(jié),成績(jī)管理涉及到許多相關(guān)的工作,如何將大量的工作科學(xué)的組織起來(lái),以滿(mǎn)足工作中的不同要求,一直是教學(xué)管理人員的一個(gè)難題。工程訓(xùn)練的成績(jī)管理同其它課程的成績(jī)管理有很大差異,工程訓(xùn)練是實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),其成績(jī)通常由以下幾個(gè)部分組成:理論考試成績(jī)、實(shí)際操作成績(jī)、訓(xùn)練態(tài)度及實(shí)習(xí)報(bào)告等,并且實(shí)際操作成績(jī)也是由多個(gè)訓(xùn)練工種的操作成績(jī)的綜合而成,因此成績(jī)管理比普通課程管理復(fù)雜的多。
工程訓(xùn)練成績(jī)管理系統(tǒng)的建設(shè)和開(kāi)發(fā)使成績(jī)管理更適宜中心信息化的建設(shè)方向。高校實(shí)踐教學(xué)的成績(jī)管理的網(wǎng)絡(luò)信息化的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用為手段和方法,相關(guān)教學(xué)理念和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ),建設(shè)行之有效的高校成績(jī)管理方案。首先概述實(shí)踐教學(xué)成績(jī)管理系統(tǒng)建設(shè)中的相關(guān)教學(xué)理論基礎(chǔ):然后對(duì)成績(jī)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行分析;隨后對(duì)開(kāi)發(fā)與建設(shè)中系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)和實(shí)現(xiàn)原理進(jìn)行系統(tǒng)闡述;最后,針對(duì)高校工程訓(xùn)練實(shí)踐教學(xué)的特點(diǎn),結(jié)合高校訓(xùn)練中心管理模式的個(gè)性化要求,分析了實(shí)踐教學(xué)管理信息化的重要性和必然性以及存在的問(wèn)題,并就如何更進(jìn)一步地完善和深化實(shí)踐教學(xué)管理信息化提出了初步探討。
一 實(shí)踐教學(xué)成績(jī)管理信息化建設(shè)的必要性
實(shí)踐教學(xué)是高校教學(xué)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)鍛煉學(xué)生思維能力和創(chuàng)新能力的重要的不可缺少的環(huán)節(jié),在培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新精神中具有不可替代的作用。高校工程訓(xùn)練中心教學(xué)工作信息化的合理設(shè)計(jì)和規(guī)劃,對(duì)高校實(shí)踐教學(xué)的管理和教學(xué)部門(mén)的培養(yǎng)模式、教學(xué)管理水平和教學(xué)資源的整合利用等方面都具有十分重要的作用。不僅為其提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)管理和事務(wù)處理效率,而且通過(guò)及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠地采集和傳輸教學(xué)信息來(lái)更好地提高教學(xué)質(zhì)量。
由于金工實(shí)習(xí)幾乎是工科大學(xué)絕大多數(shù)同學(xué)的必修課程,從機(jī)械類(lèi)、經(jīng)濟(jì)類(lèi),到人文類(lèi)、生命醫(yī)學(xué)院,覆蓋了工科院校的絕大多數(shù)院系。一般高校的訓(xùn)練中心開(kāi)設(shè)了電子、車(chē)工、鉗工、數(shù)控銑、數(shù)控車(chē)等十多個(gè)工種的實(shí)習(xí)項(xiàng)目,每學(xué)年接待人數(shù)可達(dá)幾千人。為高效率利用訓(xùn)練中心的實(shí)習(xí)設(shè)備,在保證實(shí)習(xí)時(shí)長(zhǎng)與質(zhì)量的前提下盡可能縮短每批次同學(xué)的實(shí)習(xí)時(shí)間,訓(xùn)練中心采用各工種同時(shí)授課的方法,參加實(shí)習(xí)的同學(xué)需要根據(jù)課程的時(shí)間安排在各工種之間輪換。每批次的學(xué)生首先被分為高等級(jí)的大組,分別參加不同類(lèi)別工種的輪換:每一大組又會(huì)根據(jù)實(shí)際情況被分為若干次等級(jí)的小組,參加同一類(lèi)別內(nèi)不同工種的輪換。對(duì)于這種大規(guī)模、多批次的學(xué)生金工實(shí)習(xí)課程,學(xué)生成績(jī)的登記、保存與計(jì)算是一項(xiàng)十分繁雜而要求很高的工作。在采用本套成績(jī)管理系統(tǒng)之前,同學(xué)的簽到與成績(jī)記錄采用紙質(zhì)表格。每批次實(shí)習(xí)學(xué)生中每一小組都需要一份簽到表與成績(jī)單,隨著同學(xué)在不同工種之間的輪換,這張表也需要在多位師傅手中傳遞、交換。這種方式下,成績(jī)的記錄、保存相當(dāng)麻煩,為師傅的工作帶來(lái)諸多不便。而且在最后統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)總成績(jī)的時(shí)候需要逐項(xiàng)加和、計(jì)算,過(guò)程繁瑣同時(shí)容易出錯(cuò)。也即這種傳統(tǒng)的工程訓(xùn)練成績(jī)的評(píng)定是在學(xué)生工程訓(xùn)練結(jié)束后由各個(gè)工種將本工種的成績(jī)上報(bào),然后再由教學(xué)管理人員對(duì)各工種的成績(jī)進(jìn)行匯總得出實(shí)際操作成績(jī),在結(jié)合理論考核成績(jī)最后給出學(xué)生的工程訓(xùn)練成績(jī)。工程訓(xùn)練的項(xiàng)目多達(dá)幾十個(gè),訓(xùn)練內(nèi)容及學(xué)生變換頻繁。學(xué)生上課時(shí)教學(xué)指導(dǎo)人員和管理教師必須對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)果進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定,再由各工種的教師來(lái)整理學(xué)生成績(jī),這樣不僅效率低,難以掌控,而且教學(xué)管理工作也困難繁瑣:另外,教學(xué)輪換表和成績(jī)記錄單材料都采用紙質(zhì)打印,容易磨損丟失等等。因此,采用實(shí)踐教學(xué)信息的實(shí)時(shí)系統(tǒng),則會(huì)使得成績(jī)的決策、管理和交流簡(jiǎn)化,更利于成績(jī)?cè)u(píng)定信息在各個(gè)工種管理教師和教學(xué)指導(dǎo)人員之間傳達(dá),以利于更好地提高教學(xué)效益。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,高校實(shí)踐教學(xué)管理部門(mén)與各實(shí)踐教學(xué)的實(shí)施部門(mén)之間的信啟、交接、教師或教學(xué)指導(dǎo)人員對(duì)學(xué)生的教學(xué)評(píng)價(jià)的統(tǒng)計(jì)信息交流則越來(lái)越頻繁,適時(shí)地建立一個(gè)通過(guò)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息的和交流,實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上進(jìn)行排課管理和學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)的評(píng)定等功能的機(jī)械制造實(shí)習(xí)課程管理系統(tǒng)是十分必要的。
二 實(shí)踐教學(xué)成績(jī)管理系統(tǒng)內(nèi)容建設(shè)思路和內(nèi)容
在實(shí)際的工程訓(xùn)練教學(xué)中,中心的教學(xué)計(jì)劃都是由中心下達(dá)到管理教師和教學(xué)指導(dǎo)人員,采用教學(xué)輪換表和成績(jī)記錄單來(lái)實(shí)現(xiàn)成績(jī)和實(shí)習(xí)信息的交互,由于訓(xùn)練項(xiàng)目較多,工程訓(xùn)練結(jié)束后很難將工程訓(xùn)練成績(jī)及時(shí)進(jìn)行匯總,學(xué)生不能及時(shí)得到工程訓(xùn)練成績(jī),信息反饋時(shí)間較長(zhǎng);成績(jī)的登記、匯總等都由手工完成,對(duì)教學(xué)管理人員來(lái)說(shuō)負(fù)擔(dān)也是相當(dāng)繁重,但是,無(wú)論是信息化的教學(xué)管理還是傳統(tǒng)的管理,都需要一定的組織結(jié)構(gòu),即需要以不同的管理級(jí)別來(lái)保障教學(xué)有序進(jìn)行。機(jī)械制造實(shí)習(xí)成績(jī)管理系統(tǒng)由批次管理,成績(jī)管理、工種管理和負(fù)責(zé)人管理四個(gè)子系統(tǒng)組成。其中,負(fù)責(zé)人管理包括新建負(fù)責(zé)人(可以設(shè)置角色級(jí)別)、重置密碼和狀態(tài)設(shè)置3個(gè)功能模塊;工種管理包括新建工種、編輯工種和刪除工種3個(gè)功能模塊。批次管理管理子系統(tǒng)包括新建批次、編輯批次、刪除批次、導(dǎo)入學(xué)生、分組管理、成績(jī)管理、導(dǎo)出課表7個(gè)功能模塊(如圖1至圖3所示),其中分組管理包括新建大組,編輯大組,刪除大組,課表設(shè)置,組員管理,小組管理和導(dǎo)出成績(jī),小組管理也包括對(duì)小組的編輯和管理等等。成績(jī)管理包括按批次、按大組、按小組三個(gè)級(jí)別進(jìn)行管理。
圖文實(shí)時(shí)顯示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案,系統(tǒng)將中心管理系統(tǒng)與各個(gè)工種的實(shí)習(xí)信息顯示系統(tǒng)集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)教學(xué)計(jì)劃信息和實(shí)習(xí)人員實(shí)習(xí)成績(jī)信息的實(shí)時(shí)(如圖4)。為管理教師、實(shí)習(xí)指導(dǎo)人員和學(xué)生實(shí)時(shí)的提供可靠的信息,保證了教學(xué)過(guò)程的流暢性和高效性,進(jìn)一步提高了工程訓(xùn)練中心的管理水平。另外,系統(tǒng)具備表格(課表、成績(jī)單)的導(dǎo)出和打印功能,共通過(guò)設(shè)備連接直接進(jìn)行打印,方便了信息的輸出。
對(duì)于工種管理,此子系統(tǒng)包括新建工種、刪除工種兩個(gè)功能,點(diǎn)擊操作按鈕“工種管理”可編輯工種信息,為課程及課表安排服務(wù)。點(diǎn)擊“新建工種”,可編輯工種信息,點(diǎn)擊管理欄中“編輯”、“刪除”,可分別對(duì)已建工種信息進(jìn)行修改或刪除已建工種。
對(duì)于負(fù)責(zé)人管理子系統(tǒng)包括“新建負(fù)責(zé)人”、“重置密碼”、“狀態(tài)設(shè)置”三個(gè)功能模塊。在“新建負(fù)責(zé)人”模塊中,根據(jù)提示框輸入用戶(hù)名和密碼,在“角色”下拉菜單中選擇“SuperAdmin”或“CourseAdmin”兩種之一。在“重置密碼”模塊中可對(duì)已建負(fù)責(zé)人的登錄密碼進(jìn)行修改重置。在“狀態(tài)設(shè)置”模塊中可對(duì)已建負(fù)責(zé)人賬戶(hù)狀態(tài)進(jìn)行管理,只有在“激活”的條件下該負(fù)責(zé)人才能使用用戶(hù)名和密碼進(jìn)行正常登陸。點(diǎn)擊操作按鈕“負(fù)責(zé)人列表”可以查看現(xiàn)有負(fù)責(zé)人信息,便于管理。
為使系統(tǒng)更為利于操作,因此開(kāi)發(fā)具備了其他的輔助功能,如向系統(tǒng)導(dǎo)入批次名單時(shí),系統(tǒng)能識(shí)別*.xls文件,但*.xls文件須有統(tǒng)一規(guī)定格式系統(tǒng)才能識(shí)別。這就要求在統(tǒng)計(jì)學(xué)生名單時(shí)*.xls表格文件格式規(guī)范化,系統(tǒng)除了用導(dǎo)入功能利用*.xls文件向系統(tǒng)導(dǎo)入學(xué)生名單之外,還可以通過(guò)手工操作向系統(tǒng)個(gè)別添加或刪除任一學(xué)生,此操作可以確保學(xué)生補(bǔ)、退選課后,系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生名單可以很方便地進(jìn)行更新;導(dǎo)出的成績(jī)單、課表除外,在任何一操作界面下利用操作按鈕系統(tǒng)可進(jìn)可退;系統(tǒng)之內(nèi)設(shè)置有垃圾箱,個(gè)別刪除或成批刪除的學(xué)生信息可以從中恢復(fù),這一功能的設(shè)置可以避免一些誤操作造成的人工耗費(fèi)或信息丟失;新建批次排在最前,這~功能便于查找任意批次,也便于對(duì)本學(xué)期新建批次進(jìn)行操作:導(dǎo)入系統(tǒng)的學(xué)生名單自動(dòng)按學(xué)號(hào)大小升序排列,此功能的設(shè)置方便對(duì)批次中的學(xué)生進(jìn)行分組以及分組中學(xué)生的定位與查找;負(fù)責(zé)人可以對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的按學(xué)號(hào)升序排列順序進(jìn)行調(diào)整或?qū)⒋隧樞虼蚱?,此功能設(shè)置便于根基學(xué)生實(shí)際情況與需要對(duì)個(gè)別情況特殊的學(xué)生進(jìn)行分組:系統(tǒng)導(dǎo)出的表格(課表、成績(jī)單)具有打印功能,共通過(guò)設(shè)備連接直接進(jìn)行打印,方便了信息的輸出。
三 系統(tǒng)模塊功能的實(shí)現(xiàn)和優(yōu)勢(shì)
現(xiàn)在,計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于各項(xiàng)管理系統(tǒng)中,在這樣的技術(shù)支持下設(shè)計(jì)一套實(shí)用、高效、準(zhǔn)確和便于操作的成績(jī)管理系統(tǒng)來(lái)服務(wù)于全校同學(xué)的金工實(shí)習(xí)統(tǒng)計(jì)管理工作是一個(gè)十分有意義的項(xiàng)目。
開(kāi)發(fā)過(guò)程中選擇JSP技術(shù)和Oracle數(shù)據(jù)庫(kù);服務(wù)器操作系統(tǒng)采用Red Hat Linux 9.0,Oracle9i作數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,Apache2.0.49作Web服務(wù)器,Tomcat5.0.18作JSP引擎,用JavaBean封裝數(shù)據(jù)庫(kù)連接及一些底層操作(如圖5)。系統(tǒng)技術(shù)關(guān)鍵主要在于系統(tǒng)的實(shí)習(xí)信息管理流程和程序編寫(xiě)的結(jié)合,需要的硬件投入較小,但根據(jù)多個(gè)學(xué)期的試用,反映所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能的優(yōu)越,體現(xiàn)在中心學(xué)生成績(jī)管理的各個(gè)方面。首先,系統(tǒng)可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)成績(jī)的備份與加權(quán)。此系統(tǒng)不僅可以方便、安全地保存學(xué)生信息以及成績(jī),在新建批次時(shí)設(shè)置好每個(gè)實(shí)習(xí)項(xiàng)目在總成績(jī)中所占的比重,系統(tǒng)就可以根據(jù)錄入的各項(xiàng)成績(jī)自動(dòng)計(jì)算每位同學(xué)的最終成績(jī),便于操作,而且可以保證成績(jī)計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。其次,系統(tǒng)為代課師傅的工作提供了極大的便利并提高師傅利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的水平。采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)記錄、保存和計(jì)算學(xué)生成績(jī)可以避免紙質(zhì)成績(jī)單在師傅中間傳遞,節(jié)省了上課前互相交換成績(jī)單的時(shí)間,以及由此帶來(lái)的不必要的麻煩。訓(xùn)練中心的師傅們?cè)谄綍r(shí)教學(xué)過(guò)程中與電腦、網(wǎng)絡(luò)的接觸較少,所以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行教學(xué)管理這項(xiàng)技能也相對(duì)薄弱,采用這套系統(tǒng)可以創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓師傅們把網(wǎng)絡(luò)資源引入自己的教學(xué)管理之中,提高師傅利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的水平。此外,系統(tǒng)的采用可以提高學(xué)生成績(jī)的客觀性。除了學(xué)生成績(jī)計(jì)算過(guò)程的準(zhǔn)確性得到保證以外,由于學(xué)生每項(xiàng)實(shí)習(xí)的成績(jī)由不同工種的師傅分別給出并錄入系統(tǒng),互不干涉,可以減小其他工種分?jǐn)?shù)對(duì)師傅給分的影響,提高了學(xué)生成績(jī)的客觀性,相應(yīng)也提高了本門(mén)課程的公平性。最后,系統(tǒng)可以提高整個(gè)訓(xùn)練中心對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生信息的管理水平。采用此系統(tǒng)后,每學(xué)年每批次實(shí)習(xí)學(xué)生的個(gè)人信息、成績(jī)信息都可以完整的保存在系統(tǒng)中或由系統(tǒng)中導(dǎo)出另存,這對(duì)中心教學(xué)信息的存檔帶來(lái)了很大的便利。同時(shí),正在實(shí)習(xí)的當(dāng)批次同學(xué)各項(xiàng)信息也可以及時(shí)在成績(jī)管理系統(tǒng)中更新、保存,便于中心老師對(duì)每個(gè)學(xué)生情況的把握以及對(duì)實(shí)習(xí)教學(xué)過(guò)程的管理。
總之,對(duì)于中心每學(xué)年需要接待這種大規(guī)模、多批次的學(xué)生金工實(shí)習(xí)課程,學(xué)生成績(jī)的登記、保存與計(jì)算是一項(xiàng)十分繁雜而要求很高的工作。該成績(jī)管理系統(tǒng)的引入為老師的工作減輕了負(fù)擔(dān),也為同學(xué)金工實(shí)習(xí)過(guò)程順利、高效的進(jìn)行提供了有力的保障。系統(tǒng)充分發(fā)揮信息化平臺(tái)在實(shí)踐教學(xué)中的作用,改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)在實(shí)驗(yàn)管理過(guò)程的作用,提高了中心師傅們、老師們的工作效率效率,實(shí)現(xiàn)了資源共享。
(一)學(xué)生管理子系統(tǒng)需求分析
學(xué)生管理是教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)全面素質(zhì)和綜合職業(yè)能力的重要組成部分,在學(xué)生人數(shù)多、專(zhuān)業(yè)覆蓋面寬、專(zhuān)職工作人員少的現(xiàn)實(shí)情況下,采用網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理尤其重要。其管理內(nèi)容包括:錄取與注冊(cè)、班級(jí)管理、學(xué)生學(xué)籍管理等。新生電子注冊(cè)后,按班級(jí)每生還生成一個(gè)順序號(hào),是該班學(xué)生的名單的順序,也是有關(guān)部門(mén)印制考勤表、成績(jī)單的依據(jù),也方便任課教師的成績(jī)錄入。班級(jí)管理是按照預(yù)定學(xué)生人數(shù)組成班級(jí)。數(shù)據(jù)庫(kù)中,班級(jí)信息包括專(zhuān)業(yè)、班級(jí)名稱(chēng)、班主任教師姓名及聯(lián)系方式、班級(jí)人數(shù)、男女生人數(shù)、教室位置、宿舍分布情況等,同時(shí)建立班級(jí)獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)庫(kù)。
(二)學(xué)籍管理子系統(tǒng)需求分析
學(xué)生學(xué)籍管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作任務(wù)。在人工管理?xiàng)l件下,工作量巨大,也常常由此而造成某些資料的遺缺。教學(xué)管理系統(tǒng)以強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為支撐,將新生注冊(cè)、教師成績(jī)登錄、獎(jiǎng)學(xué)金名單擬訂以至補(bǔ)考、獎(jiǎng)懲等均與學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)直接鏈接,遇學(xué)生轉(zhuǎn)班、休學(xué)等情況,其學(xué)號(hào)不變,所有記載無(wú)需轉(zhuǎn)換,即可真實(shí)記載該生在校學(xué)習(xí)的整體情況。學(xué)生畢業(yè)時(shí),按照相應(yīng)打印功能,將學(xué)生個(gè)人成績(jī)單、獎(jiǎng)懲等有關(guān)入檔的內(nèi)容直接打印,經(jīng)學(xué)校簽章后入檔,工作十分簡(jiǎn)便。
(三)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)需求分析
系統(tǒng)管理是教學(xué)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),整個(gè)系統(tǒng)安全的安全性在很大程序上決定于系統(tǒng)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)的科學(xué)與否。它主要涉及的內(nèi)容為:用戶(hù)管理、密碼管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)刪除等。教學(xué)管理信息系統(tǒng)要為各級(jí)用戶(hù)的權(quán)限設(shè)置非常靈活的接口。所以系統(tǒng)管理子系統(tǒng)要根據(jù)各類(lèi)用戶(hù)的不同工作特性進(jìn)行用戶(hù)權(quán)限設(shè)置、密碼復(fù)雜程度設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)備份機(jī)制、數(shù)據(jù)刪除管理機(jī)制等。
二、教學(xué)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)
(一)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)主要包括為客戶(hù)/服務(wù)器(C/S)模式和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式。C/S模式把系統(tǒng)的處理任務(wù)在客戶(hù)端與服務(wù)器端之間進(jìn)行分工合作,實(shí)現(xiàn)整體性能優(yōu)化。在這種體系結(jié)構(gòu)下,服務(wù)器中依次安裝著多用戶(hù)或多任務(wù)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊軟件及SQLDBMS,數(shù)據(jù)處理部分,由客戶(hù)端和服務(wù)器端共同承擔(dān),這就使系統(tǒng)的性能相對(duì)以前的結(jié)構(gòu)有質(zhì)的提高。缺點(diǎn)是開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高,系統(tǒng)的構(gòu)成部件較多,因此發(fā)生故障的可能性增加。且故障定位較困難,維護(hù)困難。B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的MIS系統(tǒng)平臺(tái)模式。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)用戶(hù)界面、邏輯規(guī)則、數(shù)據(jù)服務(wù)的邏輯分離和獨(dú)立封裝,可重復(fù)使用、易于管理、升級(jí)、可跨平臺(tái),因此,教學(xué)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng),它是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心,它與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的各個(gè)部分都有著密切的聯(lián)系。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的一切操作都是在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的控制下完成的。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要目的是使數(shù)據(jù)作為一種可控制、可管理的資源,從而為各種用戶(hù)所共享,增進(jìn)數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性,提高數(shù)據(jù)的獨(dú)立性,它也是用戶(hù)的應(yīng)用程序與物理數(shù)據(jù)庫(kù)之間的橋梁。SQL語(yǔ)言結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔,功能強(qiáng)大,簡(jiǎn)單易學(xué),是一個(gè)通用的功能極強(qiáng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。通過(guò)對(duì)以上各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的分析比較,根據(jù)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的具體特點(diǎn)和要求,本系統(tǒng)與采用了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)SQL。
(三)軟件平臺(tái)
論文關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理;信息化;優(yōu)勢(shì);重要性
學(xué)籍管理是高校日常教學(xué)管理的重要組成部分,是教師和學(xué)生之間溝通聯(lián)系的紐帶,是學(xué)校和教師交流合作的橋梁。學(xué)籍管理工作效果的好壞,直接影響到高校教學(xué)質(zhì)量。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展,信息化管理方式也逐步走入高校,實(shí)現(xiàn)信息化學(xué)籍管理是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的客觀要求。如果不能正確看待和處理學(xué)籍管理信息化,就會(huì)影響高校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。對(duì)此,我們要有清醒的認(rèn)識(shí),要探索有效途徑,推動(dòng)學(xué)籍管理信息化的健康發(fā)展。
1 高校學(xué)籍信息化管理的主要內(nèi)容
學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種身份或者資格,學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,具有極強(qiáng)的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。包括學(xué)生注冊(cè)、考試、成績(jī)記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)籍工作的好壞將直接影響到教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)。所以學(xué)籍管理工作非常重要。
結(jié)合本校實(shí)際情況,本人認(rèn)為學(xué)籍管理工作主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)新生入學(xué),要及時(shí)進(jìn)行報(bào)名登記、電子注冊(cè),獲得學(xué)籍;
(2)認(rèn)真管理好學(xué)生的基本資料。包括學(xué)籍卡片、成績(jī)考核成績(jī)單,休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案等;
(3)學(xué)生在校期間的綜合表現(xiàn);
(4)學(xué)生獎(jiǎng)懲:獲獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、處分等;
(5)畢業(yè)資格和學(xué)位資格審查。
2 高校學(xué)籍信息化建設(shè)的意義
(1)學(xué)籍信息化管理工作的重要地位。
學(xué)籍管理是高校學(xué)生管理的重要組成部分,學(xué)籍注冊(cè)是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)。《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對(duì)新生入學(xué)相關(guān)事項(xiàng)有詳細(xì)的規(guī)定。教育部會(huì)在網(wǎng)上公布各高校經(jīng)省級(jí)招辦錄取的新生名單,各高校要根據(jù)規(guī)定要求,對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查,認(rèn)真核對(duì)考生姓名、性別、考號(hào)等信息是否與身份證登記一致,錄取專(zhuān)業(yè)是否和登記信息一致等,復(fù)查合格后取得學(xué)籍,并將包含以上信息的新生學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門(mén),省級(jí)教育行政部門(mén)依據(jù)當(dāng)年錄取庫(kù)審核校驗(yàn)學(xué)校上報(bào)的注冊(cè)數(shù)據(jù)。
(2)構(gòu)建學(xué)籍管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
學(xué)籍管理是高校管理體系中重要的組成部分,對(duì)于學(xué)校的教學(xué)安排,思想教育,管理建設(shè)都會(huì)產(chǎn)生重要的作用。在當(dāng)前高校擴(kuò)招的大背景下,如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)做好學(xué)籍管理工作,構(gòu)建高效的學(xué)籍管理系統(tǒng),提高學(xué)籍管理的水平,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化得學(xué)籍管理,是我們需要研究的課題。另外,學(xué)生數(shù)量的增加也給傳統(tǒng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn),學(xué)生信息的增多,處理信息的工作也日益繁重和復(fù)雜,專(zhuān)業(yè)數(shù)量、班級(jí)數(shù)量、學(xué)生數(shù)量都是不斷攀升的趨勢(shì),在這種背景下,傳統(tǒng)的、人工的學(xué)籍管理方法已很難適應(yīng)形勢(shì)的需要,規(guī)范學(xué)籍基礎(chǔ)管理,完善行政部門(mén)和學(xué)校的學(xué)籍管理信息系統(tǒng),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理體系勢(shì)在必行。
3 當(dāng)前學(xué)籍管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題
(1)體制機(jī)制不夠健全。
隨著社會(huì)發(fā)展步伐的加快,信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,高校信息管理新形勢(shì)的需要,對(duì)信息管理的要求也越來(lái)越高。由于我國(guó)的許多高校延續(xù)了過(guò)去的學(xué)籍管理方式,造成工作效率低下,工作明顯滯后于現(xiàn)實(shí)需要,我國(guó)大多數(shù)高校的學(xué)籍管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),再加上工作人員老齡化的問(wèn)題,對(duì)新生的學(xué)籍管理的信息化系統(tǒng)不能很好的學(xué)習(xí),在工作上不能很好的運(yùn)用,在開(kāi)展學(xué)籍管理信息化過(guò)程中存在著敷衍了事、責(zé)任心明顯不夠等不良現(xiàn)象,導(dǎo)致管理體制機(jī)制形同虛設(shè)。管理體系不健全,必然會(huì)導(dǎo)致一系列的問(wèn)題,比如執(zhí)行效率低、反饋速度緩慢等問(wèn)題。對(duì)此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視起來(lái),加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè),建立和健全管理體制機(jī)制。
(2)思想認(rèn)識(shí)不能轉(zhuǎn)變。
我國(guó)學(xué)籍制度建立以來(lái),學(xué)籍管理一直采用的是紙質(zhì)材料的記載和轉(zhuǎn)移,而學(xué)籍信息化管理實(shí)施以后,主要的材料改為電子檔案等新的媒介方式,這樣就產(chǎn)生了一個(gè)矛盾,一方面現(xiàn)實(shí)中使用和正在使用的是電子資料,而紙質(zhì)的資料又沒(méi)有退出歷史舞臺(tái),這正處在一個(gè)過(guò)渡的階段,而且是一個(gè)比較長(zhǎng)的過(guò)渡。再加上一些高校和教師對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理的意義沒(méi)有充分認(rèn)識(shí),對(duì)新生事物接受起來(lái)需要一個(gè)過(guò)程,于是出現(xiàn)了重學(xué)習(xí),請(qǐng)管理,重搜集,輕保存的不良傾向,學(xué)籍管理的信息化很難得到落實(shí),高校管理的粗放和松懈又會(huì)造成管理效率的低下,甚至?xí)绊懡虒W(xué)質(zhì)量。
(3)學(xué)籍管理不盡完善。
學(xué)籍資料不完整是我國(guó)很多高校存在的問(wèn)題和困難,一些高校在參與教學(xué)評(píng)估工作時(shí),很難找到完整的教學(xué)檔案和學(xué)生學(xué)籍信息,影響最終的評(píng)價(jià)。學(xué)籍管理資料不完整的原因很多,但是最重要的因素是在于高校本身,管理體制存在缺陷,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)登記等資料數(shù)量大。而且多是人工填寫(xiě),檔案資料保存稍有不慎,就會(huì)出現(xiàn)丟失,再加上一些高校和有關(guān)工作人員對(duì)此項(xiàng)工作的不重視,開(kāi)始階段的信息采集工作就有不真實(shí)的數(shù)據(jù)存在,使得學(xué)籍管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)不佳。
(4)安全性問(wèn)題沒(méi)有得到解決。
樹(shù)立和堅(jiān)持全面的、科學(xué)的學(xué)籍管理安全觀點(diǎn),是學(xué)籍信息安全的思想基礎(chǔ)。在我國(guó),保密安全問(wèn)題的研究一直是個(gè)重要的課題,錄取名單、畢業(yè)證件、個(gè)人信息等涉密性資料都是犯罪分子窺探的重點(diǎn),他們往往通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)行獵取,漏洞一旦被破解,將會(huì)對(duì)學(xué)校和學(xué)生本身產(chǎn)生巨大的危害,對(duì)此,很多高校都采取的措施,比如可以用專(zhuān)線(xiàn)方式與教育部(廳)連接,減小與外界接觸的范圍等方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),關(guān)閉一些可能造成危害的端口,并布設(shè)有效的防火墻,以抵御外界的攻擊,并及時(shí)制作備份等等,然而,這類(lèi)的事件仍然在發(fā)生。對(duì)此,我們要引起重視。
4 加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理的對(duì)策
我國(guó)高校學(xué)籍管理信息化還處在一個(gè)發(fā)展階段,仍然存在著一些問(wèn)題和不足,要做好學(xué)籍信息化工作,必須做好以下幾個(gè)方面的工作,探索新方法和新舉措,轉(zhuǎn)變觀念,積極行動(dòng),不斷推動(dòng)學(xué)籍管理向科學(xué)化、規(guī)范化和信息化軌道發(fā)展。
(1)健全完善學(xué)籍管理信息化體制機(jī)制。
學(xué)籍管理工作事關(guān)高校工作的全局,體制建設(shè)要先行,這是實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍信息化管理的重要基礎(chǔ)和前提,只有建立完善的高校學(xué)籍管理信息化體制機(jī)制,才能使高校的學(xué)籍管理有章可循,違章可究,才能明確學(xué)籍管理信息化的方向。制度的制定要把握政策性和靈活性相統(tǒng)一的原則,既要符合法律法規(guī)的要求,在學(xué)校規(guī)定的允許下進(jìn)行,又要充分考慮學(xué)校的實(shí)際情況。同時(shí)還要結(jié)合形勢(shì)發(fā)展的需要,結(jié)合新的教學(xué)實(shí)踐和管理實(shí)踐,不斷的加以修正,適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
(2)著力提高對(duì)學(xué)籍管理信息化的認(rèn)識(shí)。
要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家的有關(guān)學(xué)籍管理信息化的方針政策方針,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),明確學(xué)籍管理信息化的重要意義,加大宣傳教育力度,創(chuàng)新學(xué)籍管理方式方法,全校師生充分認(rèn)識(shí)到位,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作到位,營(yíng)造學(xué)籍管理大勢(shì)所趨、人心所向的良好輿論氛圍,為全面推行學(xué)籍信息化管理奠定基礎(chǔ)。要結(jié)合高校實(shí)際出臺(tái)相應(yīng)的政策措施并嚴(yán)格執(zhí)行,有組織,有計(jì)劃的推進(jìn),才可以推進(jìn)高校學(xué)籍管理科學(xué)化,系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。
(3)加大資金投入,培養(yǎng)學(xué)籍管理人員。
信息錄入工作,是所有工作的前提。這就要求學(xué)籍管理信息化人員要具備較高的素質(zhì),信息管理人員的能力素質(zhì)高低,直接決定著高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的成敗。學(xué)籍管理信息化建設(shè)所必需的一些軟件、硬件等設(shè)施必不可少,諸如學(xué)籍管理軟件、電腦、辦公場(chǎng)地、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及必要的辦公經(jīng)費(fèi)等等。因此,高校一方面要加大資金投入,購(gòu)進(jìn)必需設(shè)備,同時(shí)也要注重對(duì)學(xué)籍管理人員能力素質(zhì)的培養(yǎng),創(chuàng)造條件給學(xué)籍管理人員參加學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),加大教育培訓(xùn)力度,安排充足的考察機(jī)會(huì),有序推進(jìn)高校學(xué)籍管理信息化工作,確保高校學(xué)籍管理不斷邁上新臺(tái)階。
(4)利用現(xiàn)代技術(shù)加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理。
關(guān)鍵詞:中學(xué)生;學(xué)籍檔案;信息化管理
學(xué)籍管理是中學(xué)生教育教學(xué)管理的重要組成部分,針對(duì)學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等各方面的信息進(jìn)行審查管理,屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作。學(xué)籍檔案管理的好壞直接影響了學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量,因此近些年來(lái)很多中學(xué)隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,逐漸重視起了學(xué)習(xí)檔案信息化管理工作。隨著現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步,我國(guó)很多省市的中學(xué)生學(xué)籍信息都在使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,不僅保存方便、查詢(xún)方便而且更新方便,提升了中學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理水平。
1 中學(xué)學(xué)籍檔案的重要作用
學(xué)籍管理指的是對(duì)于取得學(xué)籍的學(xué)生從入學(xué)、注冊(cè)學(xué)籍再到考試成績(jī)記錄直至畢業(yè)的各方面信息,按照黨和國(guó)家的關(guān)于學(xué)生W籍政策的有關(guān)規(guī)定結(jié)合學(xué)生們自身的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行的管理措施,學(xué)籍管理包含有學(xué)籍卡和學(xué)籍檔案管理,學(xué)籍管理具有穩(wěn)定性、規(guī)范性、可操作性還有發(fā)展性的特點(diǎn)。中學(xué)學(xué)籍管理是學(xué)校對(duì)于學(xué)生們就學(xué)資格還有中學(xué)過(guò)程的學(xué)習(xí)狀態(tài)的肯定,是學(xué)生管理工作的重要組成部分。根據(jù)我國(guó)對(duì)中學(xué)生們德、智、體、美、勞全面發(fā)展的綜合要求,中學(xué)教育需要從學(xué)生的入學(xué)開(kāi)始到畢業(yè)期間的學(xué)習(xí)過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)控,有著維護(hù)高校教學(xué)秩序、促進(jìn)和提高中學(xué)教育教學(xué)質(zhì)量、保證中學(xué)人才培養(yǎng)目標(biāo)順利完成的重要作用。學(xué)籍管理工作對(duì)于學(xué)生們的入學(xué)資格和在校表現(xiàn)情況都有詳細(xì)的記錄,對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)階段進(jìn)行全過(guò)程管理。
2 新社會(huì)形勢(shì)下學(xué)籍檔案需要增加的管理內(nèi)容
2.1 誠(chéng)信檔案
傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理不管是管理范圍還是管理都已經(jīng)不能夠完全的反映出現(xiàn)代學(xué)生的發(fā)展?fàn)顟B(tài),所以在新課改政策的要求下,需要根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)和生活特點(diǎn),適當(dāng)調(diào)整學(xué)習(xí)檔案的歸檔范圍,更全面的通過(guò)檔案資料反映出學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展特點(diǎn)。誠(chéng)實(shí)守信是中學(xué)生發(fā)展的重要道德品質(zhì)之一,也是檔案使用者最關(guān)心的問(wèn)題,在學(xué)籍管理中加入誠(chéng)信檔案能夠?yàn)閷W(xué)生提供個(gè)人在學(xué)習(xí)職業(yè)生涯中的信用資本,即被學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)和生活期間的信息材料,正確的反映出學(xué)生的信用和品行。
2.2 關(guān)注學(xué)生的創(chuàng)新能力
學(xué)籍檔案管理材料不僅需要關(guān)注學(xué)生們的日常學(xué)習(xí)成績(jī),還要關(guān)注日常生活和學(xué)習(xí)中學(xué)生們表現(xiàn)出來(lái)的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,從學(xué)生團(tuán)隊(duì)、社團(tuán)活動(dòng)能力、個(gè)人作品呈現(xiàn)、榮譽(yù)證書(shū)、資格證書(shū)等各個(gè)方面集中收集學(xué)生創(chuàng)新能力的成長(zhǎng)和進(jìn)步材料,統(tǒng)一編輯進(jìn)入學(xué)籍檔案中,幫助學(xué)生們進(jìn)一步提升自己的創(chuàng)新能力。
2.3 重視綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)
綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)指的是在中學(xué)沒(méi)一個(gè)學(xué)期結(jié)束的期末考試中,可以添加一項(xiàng)在校中學(xué)生的全面綜合素質(zhì)和能力評(píng)價(jià)測(cè)試任務(wù),這樣綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)得出的結(jié)果可以根據(jù)日常學(xué)習(xí)中所有中學(xué)生平常在學(xué)校的言行舉止、學(xué)習(xí)態(tài)度和為人處世,同時(shí)這也可以作為高中錄取或者是大學(xué)錄取參考的重要數(shù)據(jù)信息。
2.4 心理檔案
在學(xué)籍檔案中簡(jiǎn)歷中學(xué)生心理檔案,能夠反映出學(xué)生在中學(xué)學(xué)習(xí)期間的心理健康狀況。據(jù)調(diào)查顯示,很多中學(xué)生由于需要面對(duì)中考,同時(shí)還要參加課余補(bǔ)習(xí)班和興趣班學(xué)習(xí),導(dǎo)致很多學(xué)生學(xué)習(xí)心理壓力過(guò)大,不利于心理的健康成長(zhǎng),所以學(xué)??梢葬槍?duì)學(xué)生的心理教育展開(kāi)跟蹤調(diào)查,形成一定的心理檔案,這樣學(xué)校教育管理部門(mén)可以通過(guò)對(duì)學(xué)生心理檔案的了解分析學(xué)生們的個(gè)體發(fā)展特征,然后通過(guò)不同的心理特征采取不同的心理疏導(dǎo)措施促進(jìn)學(xué)生健康快樂(lè)的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
3 中學(xué)生學(xué)籍檔案信息化管理優(yōu)化策略
3.1 明確檔案管理職責(zé)
中學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作人員首先需要主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的相關(guān)政策法規(guī),從自身做起提升對(duì)學(xué)籍檔案管理的重視程度,增強(qiáng)檔案管理工作的責(zé)任感和使命感,只有加強(qiáng)了職業(yè)道德修養(yǎng)才能夠時(shí)刻具備樂(lè)于奉獻(xiàn)的服務(wù)精神。檔案管理工作人員需要具備扎實(shí)的學(xué)籍檔案管理知識(shí)和信息技術(shù)技能,只有具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),開(kāi)拓視野,才能夠提升工作綜合素質(zhì),做好新時(shí)期的中學(xué)檔案管理工作。
3.2 完善學(xué)籍材料的收集和整理
中學(xué)生學(xué)籍檔案材料一定要齊全和完整,文字材料紙張規(guī)格要統(tǒng)一,例如學(xué)生的考試成績(jī)等級(jí)、補(bǔ)考之類(lèi)的統(tǒng)計(jì),還有受到處分決定的原件等,需要專(zhuān)人填寫(xiě),做到有證可查。每一個(gè)學(xué)年度中學(xué)班主任需要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)情況來(lái)填寫(xiě)調(diào)查表格,把學(xué)生們的實(shí)際學(xué)習(xí)情況進(jìn)行準(zhǔn)確填寫(xiě),體現(xiàn)出學(xué)生們的個(gè)性特點(diǎn)和閃光點(diǎn)。學(xué)生的成長(zhǎng)檔案袋中一般都是學(xué)生自己的學(xué)習(xí)和生活心得,在這里學(xué)生們可以記錄自己在學(xué)習(xí)中遇到的成功和煩惱苦悶。學(xué)生們自己把每個(gè)階段的成長(zhǎng)情況通過(guò)成長(zhǎng)檔案袋保存起來(lái),為以后的成長(zhǎng)和發(fā)展提供有力依據(jù)。
3.3 掌握計(jì)算機(jī)管理技能
檔案管理人員需要自身具備專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)管理技能,這樣才能夠全面發(fā)揮出計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用。檔案管理的材料傳統(tǒng)的保存方式都是紙質(zhì)檔案,這樣需要通過(guò)手工抄錄,不僅消耗工作時(shí)間長(zhǎng),而且中間容易出現(xiàn)人工差錯(cuò)。通過(guò)使用計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù),可以更加快捷和系統(tǒng)的完成檔案材料的登記和手機(jī)、整理、歸檔工作,例如說(shuō)學(xué)生們的成績(jī)管理檔案,包括每一次的其中、期末、會(huì)考等成績(jī),可以通過(guò)Excel表格來(lái)進(jìn)行操作,計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)生成總分排名,一目了然地呈現(xiàn)出一個(gè)班級(jí)甚至是一個(gè)級(jí)部的成績(jī)分析結(jié)果,節(jié)約了用傳統(tǒng)計(jì)算的方式得出的結(jié)論,數(shù)據(jù)也更加精確。這樣的現(xiàn)代化科技管理手段需要檔案管理工作者必須要具備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作管理技術(shù)。
3.4 建立完善的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)
目前很多中學(xué)都成立了“中學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理系統(tǒng)”,可以貫穿每個(gè)學(xué)生的整個(gè)義務(wù)教育階段。成立學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)制后,可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理,協(xié)調(diào)各個(gè)工作部門(mén),更加及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校、班級(jí)和學(xué)生的動(dòng)態(tài)信息。需要查詢(xún)檔案信息也非常方便,可以在任意的地點(diǎn)任意的電腦中登錄檔案管理系統(tǒng)查詢(xún)自己需要的檔案信息,為工作帶來(lái)更大的便利。教師也可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)簡(jiǎn)約中學(xué)生們的學(xué)習(xí)信息,了解學(xué)生的各門(mén)課程學(xué)習(xí)成績(jī)和考勤結(jié)果,還有學(xué)生現(xiàn)階段的學(xué)習(xí)心理變化,這樣教師和學(xué)生都能夠通過(guò)學(xué)籍檔案來(lái)隨時(shí)了解學(xué)生們近段時(shí)間學(xué)習(xí)狀況。學(xué)生家長(zhǎng)也能夠足不出戶(hù)的通過(guò)學(xué)籍網(wǎng)站來(lái)查詢(xún)自己孩子的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)完成質(zhì)量,包括平時(shí)的學(xué)習(xí)表現(xiàn)還有各類(lèi)科目的成績(jī)、學(xué)校實(shí)踐活動(dòng)的參與情況還有孩子們的心理成長(zhǎng)健康狀況等。通過(guò)建立統(tǒng)一的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),讓學(xué)生、教師和家長(zhǎng)都能從中充分的了解孩子們的學(xué)習(xí)狀態(tài),并通過(guò)反映出來(lái)的一系列問(wèn)題調(diào)整學(xué)習(xí)方法和教育思路。
4 結(jié)語(yǔ)
中學(xué)生的教育問(wèn)題一直是過(guò)家家與部門(mén)關(guān)注的重要對(duì)象,是國(guó)家人才培養(yǎng)的最關(guān)鍵階段。中學(xué)學(xué)校的教學(xué)管理還有信息化管理必須要得到重視,目前學(xué)生的學(xué)習(xí)管理制度在中學(xué)中還沒(méi)有形成的十分健全,所以針對(duì)信息化管理這一方面,學(xué)校的教育部門(mén)和相關(guān)學(xué)習(xí)管理部門(mén)還需要作出更大的努力,加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部制度建設(shè),加強(qiáng)管理人員的自身工作組織,結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況,強(qiáng)加學(xué)籍管理的信息化建設(shè),從而提升中學(xué)生學(xué)籍管理工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1]邱建娥.中學(xué)生學(xué)籍檔案管理芻議[J].浙江檔案,2016,03:62.
[2]甘露.信息化管理在新形勢(shì)下中學(xué)生學(xué)籍檔案的實(shí)施[J].技術(shù)與市場(chǎng),2016,05:321.
[3]黎瑾,鄧梅英.高校學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的研究[J].大眾科技,2005,02:69-70.
[4]袁小鳳.新形勢(shì)下中學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化管理[J].蘭臺(tái)世界,2011,S2:39.
【關(guān)鍵詞】信息化管理;學(xué)生;學(xué)籍檔案管理;優(yōu)越性
一、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作的信息化系統(tǒng)類(lèi)的劃分
對(duì)于中職學(xué)校而言,其對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中,所實(shí)行的信息化方式,其根本就是建立在傳統(tǒng)類(lèi)型的學(xué)籍管理以及收集工作的基礎(chǔ)之上,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù),柔和檔案管理工作相關(guān)的理論知識(shí),更加集中以及安全的對(duì)學(xué)生的檔案文件進(jìn)行妥善的保管,從而使得學(xué)生在檔案、學(xué)籍管理方面形成更加安全以及穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的管理空間以及儲(chǔ)存環(huán)境,使得檔案信息服務(wù)更加的真實(shí)、快捷。
對(duì)于中職學(xué)校而言,其在今年學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的過(guò)程中,必須建立在實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)一套高效、全面、科學(xué)、合理的信息化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。準(zhǔn)確一點(diǎn)來(lái)講,便是中職學(xué)校的檔案部門(mén)按照一定的時(shí)間或者是不定期的進(jìn)行檔案網(wǎng)絡(luò)化、信息化的傳遞以及儲(chǔ)存,并且在整個(gè)管理的過(guò)程中,通過(guò)一系列的信息化手段(計(jì)算機(jī)、光盤(pán)儲(chǔ)存以及圖文掃描)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)以及全面的管理,同時(shí)后期通過(guò)信息化手段對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化、信息化的管理、維護(hù)。
在進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,其主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:
(1)學(xué)生基本情況收錄表格;(2)學(xué)生在校期間行為表現(xiàn);(3)應(yīng)屆畢業(yè)生信息記錄表;
二、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理進(jìn)行信息化改革的優(yōu)勢(shì)分析
對(duì)于傳統(tǒng)方式的學(xué)籍檔案管理工作而言,其主要包括有檔案的收集、整理、歸檔、立卷、傳遞以及保管等幾個(gè)方面的內(nèi)容。但是就學(xué)籍檔案而言,其包括的種類(lèi)較多,形式多種多樣,并且學(xué)生對(duì)應(yīng)的學(xué)籍檔案并沒(méi)有進(jìn)行有效、科學(xué)的統(tǒng)一管理,致使統(tǒng)一的調(diào)用、閱讀以及管理得不到實(shí)現(xiàn)。每一個(gè)職能部門(mén)所形成的各式各樣的檔案在各個(gè)辦公室分布,并且始終都處于一種原始的狀態(tài)下,并且沒(méi)有專(zhuān)人進(jìn)行相應(yīng)的整理工作,使得整個(gè)檔案資料變得極為的殘缺,并且內(nèi)容分散,同時(shí)因?yàn)楸4姝h(huán)境的影響,導(dǎo)致所有檔案不能得到長(zhǎng)久的保存,隨著時(shí)間的不斷推移,檔案將不斷的收到損壞,完全無(wú)法滿(mǎn)足后期的使用。但是,對(duì)中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理進(jìn)行信息化改革,從一定程度上的將上述的問(wèn)題進(jìn)行了有效的解決。
(一)信息化的歸檔方式
對(duì)中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理進(jìn)行信息化改革,保證了在學(xué)籍檔案完成相應(yīng)的辦理工作以后能夠得到及時(shí)的檔案歸屬處理,或者是能夠使得檔案在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)(或定期)完成歸檔工作。當(dāng)檔案形成部門(mén)將所有形成的檔案發(fā)送到相應(yīng)的信息檔案部門(mén),并且通過(guò)相應(yīng)的工作人員對(duì)這些檔案進(jìn)行接收處理,并且按照相應(yīng)的檔案歸類(lèi)原則對(duì)整個(gè)檔案進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、分類(lèi)號(hào)的確定,這就使得在日后的檔案調(diào)用以及查找過(guò)程中,得到方便的工作。對(duì)于學(xué)生相關(guān)的檔案管理工作而言,其信息化改革與現(xiàn)代化的信息技術(shù)發(fā)展而言,有著極高的契合度,并且整個(gè)工作流程簡(jiǎn)單、高速,同時(shí)整個(gè)檔案文件不易毀壞,同時(shí)一定程度上避免檔案的遺漏,似的學(xué)生檔案的完整率以及歸檔率得到了有效的保證。
(二)易于檢索、查閱以及整理
對(duì)中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理進(jìn)行信息化改革以后,學(xué)生的紙質(zhì)文檔就變成了電子檔案,電子檔案的管理工作以及方法與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方法而言,有著一定的差異性,對(duì)于電子文件而言,其能夠較為容易的便實(shí)現(xiàn)以及完成文件級(jí)的管理工作。因此,對(duì)學(xué)籍檔案相關(guān)的文件進(jìn)行和信息化處理的同時(shí),將每一份檔案文件進(jìn)行唯一序號(hào)的編制,并且對(duì)其進(jìn)行唯一分類(lèi)號(hào)以及檔案號(hào)的編制(可以根據(jù)文件之間的上下級(jí)關(guān)系,進(jìn)行文件號(hào)的編制),這就使得后期的檔案調(diào)閱以及查詢(xún)工作變得更加的方便。
三、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理完成信息化改革后具體的實(shí)施要點(diǎn)分析
(一)將檔案管理人員自身業(yè)務(wù)水平進(jìn)行提高
就目前而言,絕大部分的檔案管理人員在進(jìn)行管理的過(guò)程中,技術(shù)水平較低,難以勝任工作,雖然校方引進(jìn)了大量的現(xiàn)代化、信息化的技術(shù)設(shè)施,但是這部分管理人員并不能將其作用以及功效進(jìn)行充分的發(fā)揮。對(duì)于這部分的檔案管理人員而言,必須強(qiáng)化自身改的業(yè)務(wù)水平以及綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)強(qiáng)化對(duì)整個(gè)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí),較為全面的將信息化檔案管理基本技能以及知識(shí)進(jìn)行掌握,能夠肩負(fù)起學(xué)校學(xué)籍檔案相關(guān)的管理工作,使得電子檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)得到良性促進(jìn)。
(二)完成相應(yīng)的技術(shù)處理方面的工作
對(duì)于學(xué)生個(gè)留言,其學(xué)籍檔案室學(xué)生個(gè)人的私密信息,所以在對(duì)其進(jìn)行信息化處理的過(guò)程中,必須對(duì)其安全性以及保密性進(jìn)行絕對(duì)的保證,同時(shí)保證整個(gè)學(xué)籍檔案原始資料在進(jìn)行信息化過(guò)程中不會(huì)受到惡意的篡改。從這一點(diǎn)進(jìn)行分析,使得檔案管理人員在進(jìn)行學(xué)生學(xué)習(xí)檔案相關(guān)的信息化管理以及使用過(guò)的過(guò)程中,首先便需要采用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)整個(gè)電子文件進(jìn)行較好的加密保護(hù)措施,從而使得整個(gè)電子信息不會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)缺陷的原因?qū)е率艿綈阂獾拇鄹摹3酥?,在學(xué)籍檔案中有一部分需要進(jìn)行權(quán)限管理,因?yàn)槠渲写蟛糠值男畔⒍际菍儆趯W(xué)生或者是學(xué)校的機(jī)密內(nèi)容,其不允許被其他無(wú)關(guān)人員或者是機(jī)構(gòu)獲知,如果沒(méi)有學(xué)?;蛘邆€(gè)人授權(quán),無(wú)法進(jìn)行查閱。這部分檔案在進(jìn)行儲(chǔ)存的過(guò)程中,其安全問(wèn)題就是一大難題,所以在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化改革的過(guò)程中,相關(guān)工作人員必須通過(guò)信息化、科技化的手段對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)化處理,從而使得信息的安全性得到有效的保障。
結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于中職學(xué)校而言,學(xué)生檔案管理工作是整個(gè)學(xué)校工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一,更為深層的,也是對(duì)一說(shuō)學(xué)校內(nèi)部管理水平進(jìn)行衡量的指標(biāo)之一。只有充分的應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)以及信息化管理程序?qū)ζ溥M(jìn)行管理,才能保證管理工作的順利開(kāi)展。在今后不斷的運(yùn)用過(guò)程中,中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作信息化程度也會(huì)不斷地深化,完善。
參考文獻(xiàn)
摘要:在實(shí)施科學(xué)化微機(jī)管理的今天,對(duì)計(jì)生檔案進(jìn)行合理地細(xì)化操作,是現(xiàn)今檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急.文章結(jié)合當(dāng)前的現(xiàn)狀,從職責(zé)明化,制度細(xì)化,管理強(qiáng)化等方面入手,希望能同大家做有益的探討.
關(guān)鍵詞:計(jì)生檔案;檔案管理;細(xì)化;法制意識(shí);約束
計(jì)生檔案,縱掛橫聯(lián),牽扯到千家萬(wàn)戶(hù)。在實(shí)施科學(xué)化微機(jī)管理的今天,加強(qiáng)計(jì)生檔案的細(xì)化管理工作,對(duì)于有效地進(jìn)行宏觀調(diào)控與微觀操作,處理好工作中的突發(fā)問(wèn)題與遺留問(wèn)題,都有著重要的不可或缺的導(dǎo)向作用與依據(jù)作用。
計(jì)生檔案的管理工作,也經(jīng)歷了由手工檔簿到微機(jī)管理的過(guò)程,即由原始的粗劣而簡(jiǎn)單的手工報(bào)表到先進(jìn)的具有科學(xué)化的電腦操作,這期間的些許酸楚與艱辛、迷惘與探索,筆者曾于二十世紀(jì)末期《中國(guó)人口報(bào)》上以《走科學(xué)化微機(jī)管理的道路》為題闡述過(guò)自己的拙見(jiàn)。而今,實(shí)施微機(jī)管理檔案的工作已有十個(gè)年頭,人們從茫然中走出迷惘,進(jìn)行了大量的有益探索,逐漸地由不熟知、不適應(yīng)變?yōu)檎J(rèn)識(shí)到位、得心應(yīng)手。各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),各個(gè)層面的工作人員也從思想的根本上認(rèn)知了計(jì)生檔案工作在計(jì)劃生育中的重要性,把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。明確專(zhuān)人,落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)了計(jì)生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化,有效地保證明人了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
然而,我們也不難看到,目前的計(jì)生檔案管理工作還存在著一些不盡人意的地方。諸如,在職責(zé)明化,制度細(xì)化,管理強(qiáng)化等方面還有不少值得探討的東西,下面就本人在幾年來(lái)的管理工作中所持的一些做法歸納幾點(diǎn)不成熟的見(jiàn)解,以與同行共同商榷與探索。
一、明確檔案管理工作的目的與任務(wù)。
確保檔案的及時(shí)性完整性與安全性,是檔案管理人員的基本職責(zé)與任務(wù),也是檔案管理工作的主要目的。在這方面我重點(diǎn)抓住了“四不”“三聯(lián)”“二要”“一保證”等逐一加以落實(shí)?!八牟弧奔创_保檔案不損壞,不丟失,不零散,不混亂;“三聯(lián)”即聯(lián)絡(luò)其他鄉(xiāng)鎮(zhèn),聯(lián)絡(luò)其他行業(yè),聯(lián)絡(luò)村級(jí)基層組織,以防漏統(tǒng)漏報(bào);“二要”即要工作經(jīng)?;?,持之以恒,要規(guī)范計(jì)生網(wǎng)絡(luò)的基本體系;“一保證”即保證計(jì)生檔案萬(wàn)無(wú)一失。
二、完善工作制度,加強(qiáng)規(guī)范約束。
檔案管理工作,是人口計(jì)生工作的樞紐,建檔不易,管檔也十分繁雜。這就需要制定一套完善的工作制度,加以規(guī)范約束。
多年來(lái)的實(shí)踐告訴我們,要保證鎮(zhèn)處計(jì)生檔案的準(zhǔn)確無(wú)誤,就要首先抓好包片計(jì)生干部與村級(jí)計(jì)生統(tǒng)計(jì)員等工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),建立起月考季評(píng)年累積的獎(jiǎng)懲制度,堅(jiān)持常抓不懈,緊而不松,從計(jì)生檔案的收集、上報(bào)、整理、入檔存檔都要做到統(tǒng)一要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)范,準(zhǔn)確及時(shí)。同時(shí),還要建立聯(lián)絡(luò)服務(wù)制度,暢通反饋渠道,鎮(zhèn)村級(jí)的計(jì)生檔案管理人員要定期與計(jì)生服務(wù)對(duì)象溝通,以取得準(zhǔn)確的第一手計(jì)生狀況資料。另外,建立收集整理建檔卡的時(shí)間制度,確保每個(gè)單位當(dāng)日的資料不漏收,月報(bào)之前統(tǒng)計(jì)好,做到上報(bào)及時(shí),統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,只有這樣,計(jì)生檔案才能完整安全。
三、樹(shù)立法制意識(shí),強(qiáng)化檔案管理。
檔案管理人員須有“檔案重于泰山”、責(zé)任大于天的思想,在實(shí)際操作中,往往會(huì)出現(xiàn)一些個(gè)別抽檔、改檔乃至毀檔的現(xiàn)象,這就要求我們工作人員必須保持清醒的頭腦,從根底入手,明察暗訪(fǎng),真抓實(shí)干,不徇情枉法,杜絕此類(lèi)事情的發(fā)生,以保持計(jì)生檔案工作的純潔性,以達(dá)到檔案入檔、存檔的準(zhǔn)確性,完整性與安全性。
總而言之,計(jì)生檔案的管理工作,不是件隨隨便便就可以做好的事情,來(lái)不得半點(diǎn)草率馬虎,只有將工作方向細(xì)而又細(xì),認(rèn)真對(duì)待每一點(diǎn),每一步才會(huì)達(dá)到理想的效果。
參考文獻(xiàn):
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)