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述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評(píng)議自己任職能力,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,具有匯報(bào)性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。述職報(bào)告的寫(xiě)法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定,一般來(lái)說(shuō)采用總結(jié)式寫(xiě)法。下面就讓小編帶你去看看成本會(huì)計(jì)的年度工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
成本會(huì)計(jì)的述職報(bào)告1時(shí)間過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼間兩周的實(shí)訓(xùn)時(shí)間就過(guò)了,在過(guò)往的兩周內(nèi)我在廊坊市出色檢測(cè)公司進(jìn)行了為期十天的實(shí)訓(xùn)工作。通過(guò)這段時(shí)間的親身實(shí)踐,不但使我體會(huì)到了將會(huì)計(jì)理論實(shí)際利用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操縱中的重要性,更令我學(xué)會(huì)了一些如何在社會(huì)中為人處事的道理。
正所謂百聞不如一見(jiàn),經(jīng)過(guò)這次本身的親身實(shí)踐,我才深切地理睬到了走出課堂,投身實(shí)踐的必要性。平時(shí),我們只能在課堂上與老師一起紙上談兵,思惟的熟悉基本上只是局限于課本的范圍以內(nèi),這就致使我們對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)熟悉的片面性,使得我們只知所以然,而不知其之所以然!這些都是十分有害的,其極大地限制了我們會(huì)計(jì)知識(shí)水平的進(jìn)步。固然我們已歷了會(huì)計(jì)摹擬實(shí)驗(yàn)的磨礪,但那究竟只是個(gè)虛擬的業(yè)務(wù)處理程序,其與實(shí)際的業(yè)務(wù)操縱相比還是有一定的差距的,這是會(huì)計(jì)摹擬實(shí)驗(yàn)所替換不了的,是要我們走出往才能學(xué)到的。
課本上所學(xué)到的理論知識(shí)只是為我們的實(shí)際執(zhí)業(yè)注明框架、指明方向、提供相應(yīng)的方______,真實(shí)的執(zhí)業(yè)技能是要我們從以后的實(shí)際工作中漸漸汲取的。而針對(duì)實(shí)際操縱中碰到的一些特殊的題目,我們不能拘泥于課本,不可純潔地以本為本,而應(yīng)在遵從《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的條件下,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況可適當(dāng)?shù)丶右孕薷?。這就將從課本上所學(xué)的理論知識(shí)的原則性與針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行操縱的靈活性很好地結(jié)合起來(lái)。如課本上及會(huì)計(jì)摹擬實(shí)驗(yàn)中都要求將記帳憑證分為收款憑證、付款憑證及轉(zhuǎn)帳憑證三類憑證,但我所在的出色公司就根據(jù)本身業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單的特點(diǎn)斟酌,而將三類記帳憑證都同一為一種類型的記帳憑證。
更重要的是,我在此次實(shí)踐中深入地體會(huì)到了會(huì)計(jì)電算化的重要性與便捷性。由于電腦技術(shù)的快速發(fā)展及電算化理論的普及,現(xiàn)在,大部份的企業(yè)都已采用電算化記帳。這就要求我們能將會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)很好地相結(jié)合起來(lái),一旦熟練把握了會(huì)計(jì)的電算化技術(shù),那將大大地簡(jiǎn)化會(huì)算帳目的處理程序,從而終究將會(huì)計(jì)職員從煩瑣的手工記帳工作中解放出來(lái)。只要企業(yè)實(shí)現(xiàn)了電算化,企業(yè)的會(huì)計(jì)職員只需將每筆業(yè)務(wù)的相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄輸進(jìn)電腦當(dāng)中,以后電腦便會(huì)自動(dòng)天生記帳憑證、明細(xì)帳、總帳和報(bào)表會(huì)計(jì)資料,從而極大地勤儉了人力,進(jìn)步了企業(yè)會(huì)計(jì)部分的工作效力。
在此期間,我還粗略地了解了公司的會(huì)計(jì)組織的設(shè)置情況,讓我親身了解到企業(yè)會(huì)計(jì)部分是如何進(jìn)行內(nèi)部控制及會(huì)計(jì)職權(quán)適當(dāng)分離的,這一點(diǎn)對(duì)任何企業(yè)來(lái)講都算得上是相當(dāng)重要的,且是必須牢抓的。
限于時(shí)間的不足,我只在該公司實(shí)習(xí)了短短的十天。雖然說(shuō)時(shí)間很短,但其中的每天都使我收獲很大、收獲頗豐,它不但極大地加深了我對(duì)一些會(huì)計(jì)知識(shí)的理解,從而真正做到了理論聯(lián)系實(shí)際;更讓我學(xué)到了很多之前在課堂上所根本沒(méi)法學(xué)到的東西,這對(duì)我的學(xué)業(yè),乃至我以后人生的影響無(wú)疑都是極為深遠(yuǎn)的。
成本會(huì)計(jì)的述職報(bào)告2尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
首先,我非常感謝公司為我們提供這次鍛煉自我、展示才能、提高素質(zhì)、升華內(nèi)涵的機(jī)會(huì)。同時(shí),也再次向多年來(lái)一如既往關(guān)心、支持和幫助我成長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、同事們道一聲真誠(chéng)的謝謝,謝謝大家在工作和生活上對(duì)我的無(wú)私關(guān)愛(ài)!今天,我把20__年的工作主要分為以下幾個(gè)階段進(jìn)行簡(jiǎn)要的小結(jié)和回顧:
一、1—3月
作為去年資產(chǎn)及資金管理的崗位競(jìng)聘者,我主要負(fù)責(zé)公司存貨和固定資產(chǎn)的核算工作、公司資產(chǎn)與資金的監(jiān)督核對(duì)工作以及資產(chǎn)類報(bào)表的編制工作。在這個(gè)階段,我花費(fèi)了更多的時(shí)間在即將吸收合并子公司應(yīng)付類往來(lái)科目的清理和核對(duì)上,主要包括應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付職工薪酬這些科目的清理和核對(duì)工作,協(xié)助對(duì)方單位財(cái)務(wù)讓它們更加清晰、準(zhǔn)確和真實(shí)化,也為20__年4月同子公司財(cái)務(wù)的交接做好了準(zhǔn)備。
二、4—8月
今年4月我正式接手了子公司的成本核算工作,也就從資產(chǎn)及資金管理崗位實(shí)質(zhì)性地轉(zhuǎn)換成了原來(lái)的成本會(huì)計(jì)崗,在此期間,以前的工作依舊,增加了子公司的主要賬務(wù)處理和月表編制工作,按期完成了子公司的中報(bào)編制工作,并且通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和摸索完成了子公司用友NC系統(tǒng)自動(dòng)生成人工成本憑證以及NC系統(tǒng)自動(dòng)生成固定資產(chǎn)折舊憑證設(shè)置這個(gè)頭痛的“大工程”。
三、8月以后
今年9月子公司的賬務(wù)并入了公司本部核算,這樣我和本部的成本會(huì)計(jì)按照以前的分工各負(fù)其責(zé)并且緊密配合,隨之而來(lái)的是子公司注銷清算的稅務(wù)審計(jì),本部的年前審計(jì),我都認(rèn)真積極地給予了配合。因?yàn)樽庸举~務(wù)的加入,我重新設(shè)計(jì)了應(yīng)付類往來(lái)明細(xì)余額表,表中不僅可以區(qū)分出子公司和本部,我還增加了不少附表,使應(yīng)付類往來(lái)明細(xì)更加一目了然。
四、工會(huì)的財(cái)務(wù)工作
作為工會(huì)的經(jīng)審委員,我還負(fù)責(zé)工會(huì)的財(cái)務(wù)工作,包括日常的核算工作,季度、中期以及年度的報(bào)表編制工作,工會(huì)開(kāi)支的決算和預(yù)算編報(bào)工作。
回顧既緊張而又充實(shí)的20__年,我作為一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),一絲不茍地對(duì)待了自己負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。展望20__年,我需要繼續(xù)努力和改進(jìn)的方向如下:
一、報(bào)表方面
做好子公司、工會(huì)以及本部__年年報(bào)部分報(bào)表的編制和年報(bào)匯審工作;注意公司本部__年月報(bào)1—8月的上年同期數(shù)錄入工作,因?yàn)樽庸臼莀_年9月并入公司本部的,所以__年1—8月公司本部的上年同期數(shù)的錄入花費(fèi)的時(shí)間就會(huì)特別多,要分別錄入子公司和本部的數(shù)字最后匯總形成,所以這個(gè)工作在平時(shí)完成,否則等到月底工作量就太大了。
二、建立輔助賬方面
因?yàn)樽庸镜某杀局话凑詹块T(mén)核算,未能按照每一工程分別核算,這樣顯得特別籠統(tǒng),也不利于收入和成本的配比,在核算方式?jīng)]有改變的情況下,我打算在賬外建立按各個(gè)工程分類的發(fā)出商品輔助明細(xì)賬和材料成本結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)賬,這樣可能會(huì)非常辛苦,但為了為企業(yè)提供更快捷可靠的財(cái)務(wù)信息,此輔助賬迫在眉捷。
三、工會(huì)的工作
對(duì)待所有的財(cái)務(wù)相關(guān)工作,我的認(rèn)真態(tài)度都是不可置疑的,但是對(duì)于公司的其它事件我的熱度卻明顯不夠,所以對(duì)于今年被當(dāng)選為集團(tuán)公司的職工代表,我是非常慚愧的,萬(wàn)分感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,以后我會(huì)更加努力,不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望。
成本會(huì)計(jì)的述職報(bào)告3根據(jù)中心作重點(diǎn)和整體安排及思路,在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下、以及各財(cái)務(wù)人員的大力支持下,完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù),確保工作有序、較好地履行了會(huì)計(jì)職能,為保證中心財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行發(fā)揮了積極的作用我簡(jiǎn)單的做了一個(gè)個(gè)人總結(jié)。
一年來(lái),自覺(jué)服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項(xiàng)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。由于財(cái)會(huì)工作繁事、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn),因此結(jié)合具體情況,全年的工作總結(jié)如下:
一、完成的主要工作
1、及時(shí)準(zhǔn)確的完成各月記帳、結(jié)帳和賬務(wù)處理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)市各類月度、季度、年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按時(shí)向各部門(mén)報(bào)送。
完成了稅務(wù)申報(bào)與繳納,以及往來(lái)銀行間的業(yè)務(wù)和各種日常費(fèi)用的繳納。
2、以認(rèn)真的態(tài)度積極參加西安市財(cái)政局集中所得稅培訓(xùn),做好財(cái)務(wù)軟件記賬及系統(tǒng)的維護(hù)。
3、對(duì)各類會(huì)計(jì)檔案,進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重提升個(gè)人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)
1、通過(guò)報(bào)紙雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)方面的各項(xiàng)規(guī)定,自覺(jué)按照國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加相關(guān)部門(mén)組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);
始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地工作。
4、不斷改進(jìn),講求學(xué)習(xí)效果,“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,堅(jiān)持學(xué)以致用,注重融會(huì)貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,用新的知識(shí)、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識(shí),使自身綜合能力不斷得到提高。
三、存在的不足
盡管我們圓滿完成了今年的各項(xiàng)工作任務(wù),但必須看到工作存在的不足:
1、理論水平不高,當(dāng)前社會(huì)會(huì)計(jì)知識(shí)和業(yè)務(wù)更新?lián)Q代比較快,缺乏對(duì)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏,影響來(lái)工作水平的提高。
2、忙于應(yīng)付事務(wù)性工作多,深入探討、思考、認(rèn)認(rèn)真真的研究條件及財(cái)務(wù)管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒(méi)深度。
3、只干工作,不善于總結(jié),所以有些工作費(fèi)力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,今后要逐步學(xué)習(xí)用科學(xué)的方法,善總結(jié)、勤思考,逐步達(dá)到事半功倍的的效果。
四、今后的工作
1、不斷學(xué)習(xí)、更新知識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念、完善自我,跟上時(shí)代的發(fā)展的步伐。
2、善于總結(jié),提出自己的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),不斷提高單位管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建立健全良好的工作機(jī)制。
成本會(huì)計(jì)的述職報(bào)告4尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
主要為取得真實(shí)的數(shù)據(jù)而致力于內(nèi)部管理規(guī)范上以及財(cái)務(wù)監(jiān)督上,本人入職普天公司成本會(huì)計(jì)三個(gè)月來(lái)。對(duì)成本會(huì)計(jì)工作還沒(méi)有完全切入。具體工作包括:
(1)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存的監(jiān)督,規(guī)范單據(jù)流轉(zhuǎn),改正倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存計(jì)價(jià)上的錯(cuò)誤。使其可真實(shí)反映本期發(fā)生的購(gòu)入、領(lǐng)用和結(jié)存情況。并擬對(duì)產(chǎn)成品的入庫(kù)以成本入賬,使公司的所有資產(chǎn)都真實(shí)地反映在賬面上。
(2)加強(qiáng)對(duì)車間材料盤(pán)存的監(jiān)督、工資的真實(shí)性抽樣調(diào)查。在一定程度上抑制其隨意性。
(3)建立已生產(chǎn)產(chǎn)品資料,細(xì)化到每一工序,為以后產(chǎn)品銷售報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性作準(zhǔn)備。
(4)前二個(gè)月重點(diǎn)在收集數(shù)理并測(cè)試其真實(shí)性上,目前重點(diǎn)在財(cái)務(wù)上的一些自我調(diào)整工作。
以下是我在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
因目前燈飾行業(yè)處于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)淡季,為提高企業(yè)管理水平,建議公司現(xiàn)階段優(yōu)化公司的內(nèi)部管理以便在生產(chǎn)高峰期徹底改變現(xiàn)有狀況。規(guī)范公司的各種運(yùn)作。
公司目前存在的問(wèn)題:
(1)崗位職責(zé)沒(méi)有明確規(guī)定,導(dǎo)致同一件事,幾個(gè)人在做,但對(duì)某些事情,又無(wú)人在做,同時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題不能具體歸責(zé)以致有些事情無(wú)人愿意做。建議公司先以現(xiàn)有管理人員自寫(xiě)職責(zé)上交的形式收集信息,界定有沒(méi)有重復(fù)而無(wú)必要的工作、界定重要的工作有沒(méi)有專人負(fù)責(zé)。公司的整體運(yùn)作有效性應(yīng)有一個(gè)完整流程審核來(lái)維護(hù)。
(2)企業(yè)是一個(gè)整體,應(yīng)以一套自有的規(guī)范程序來(lái)解決內(nèi)部管理問(wèn)題。公司目前首先是決策程序不規(guī)范,對(duì)某項(xiàng)決策多數(shù)公司的程序是:先評(píng)價(jià)是否必須實(shí)施、再?zèng)Q定由誰(shuí)去執(zhí)行、在什么時(shí)候完成、最后確定具體操作方式交責(zé)任人執(zhí)行,而目前簡(jiǎn)單化到先執(zhí)行再去慢慢確定如何操作。其次是在具體業(yè)務(wù)中,執(zhí)行人對(duì)接受必要的監(jiān)督?jīng)]有認(rèn)識(shí)。認(rèn)為這是一種不必要的人力資源浪費(fèi)、一種不信任的做法。
(3)沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,使很多工作在實(shí)際執(zhí)行中有很大的隨意性,想怎樣做就怎樣做,導(dǎo)致質(zhì)量無(wú)法提高、現(xiàn)場(chǎng)管理亂、對(duì)工作有討價(jià)還價(jià)的意識(shí)。管理人員沒(méi)有意識(shí)到在流水線生產(chǎn)中,一個(gè)人的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致到后面所有人跟著錯(cuò)。
以下是我對(duì)公司的建議。
第一、對(duì)規(guī)范化管理的認(rèn)識(shí)
規(guī)范化管理是指企業(yè)通過(guò)有關(guān)管理制度、業(yè)務(wù)流程、操作手冊(cè)、考核辦法等手段將企業(yè)各方面的運(yùn)作程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,使各項(xiàng)工作有章可循,也使得各個(gè)崗位的'責(zé)權(quán)明確,以達(dá)到提高企業(yè)運(yùn)作效率并提高企業(yè)的管理水平的目的。規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須采用的一種手段,是企業(yè)管理基礎(chǔ)的基本要求,對(duì)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展及增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義與作用。
第二、在推行規(guī)范化管理過(guò)程過(guò)程的幾點(diǎn)體會(huì)
1、規(guī)范化管理的核心是標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化。
規(guī)范化首先就是要將各種工作標(biāo)準(zhǔn)制定出來(lái),要將工作的結(jié)果、工作的內(nèi)容、完成工作的時(shí)間、工作的程序等等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。這和簡(jiǎn)單的制度化是不同的,因?yàn)檫@種標(biāo)準(zhǔn)化必須于實(shí)際工作的要求,而不能是某些個(gè)人意志。而且,作為一種規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn),它主要是規(guī)定員工應(yīng)該怎樣做,這跟很多制度重在規(guī)定員工不能怎樣做是不同的。其次,規(guī)范化管理的核心是數(shù)據(jù)化,制度制定一大堆,卻沒(méi)有大用處和實(shí)際效果,其中一個(gè)原因就是文字太多,數(shù)據(jù)太少。沒(méi)有數(shù)據(jù),制度的內(nèi)容就模糊,違反和遵守制度就沒(méi)有區(qū)別。
但是要用文字來(lái)寫(xiě)制度容易,而用數(shù)據(jù)來(lái)表達(dá)一種規(guī)范就難了,數(shù)據(jù)所表達(dá)的東西是明白無(wú)誤的,所以以數(shù)據(jù)化為核心,企業(yè)的規(guī)范化工作就要從工作的分拆開(kāi)始,從各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集、整理、分析開(kāi)始,經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的統(tǒng)計(jì),才能成為一種工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,這與參照某些公認(rèn)的“好制度”來(lái)寫(xiě)文件有本質(zhì)的不同、這要求我們的各個(gè)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)的記錄、傳遞、保存要有一個(gè)健全的流程。改變目前數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、過(guò)多隨意性的現(xiàn)狀。
2、規(guī)范化管理的難點(diǎn)不是文件的制定,甚至都不是數(shù)據(jù)的收集,真正的難點(diǎn)在于改變?nèi)说牧?xí)慣。
習(xí)慣的力量是強(qiáng)大的,人們按照習(xí)慣的方式做事,自然又舒適,而違反一種習(xí)慣總是伴隨著不適和痛苦。所以,人們?cè)谧觥皩?duì)”的事情和在做“習(xí)慣”的事情之間進(jìn)行選擇時(shí),經(jīng)常選擇的是做習(xí)慣的事。他們都知道該怎么做,但他們還是不那么做,他們?nèi)匀粫?huì)按習(xí)慣去做,例如白胚車間,他們已習(xí)慣了以流程卡的形式來(lái)交接產(chǎn)品、但是我想以
另一種方式來(lái)控制去取代它,但最終還是因他們不認(rèn)真去執(zhí)行而放棄。改變?nèi)说牧?xí)慣是一個(gè)漫長(zhǎng)和痛苦的過(guò)程,它遠(yuǎn)比制定一些文本、條例、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)要困難得多,而且要從我們自身做起改起,從習(xí)慣的改變?nèi)胧謥?lái)進(jìn)行規(guī)范化管理才是真正能改變企業(yè)、提升企業(yè)管理水平的切實(shí)方法。改變習(xí)慣的前提是規(guī)定什么事由什么方式什么方法來(lái)做。
述職人:______
20____年____月____日
成本會(huì)計(jì)的述職報(bào)告5____年上半年財(cái)務(wù)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及各位同仁的共同努力下,各項(xiàng)工作取得了較大的進(jìn)展,回顧半年來(lái)的工作,我個(gè)人工作以成本核算為重心,做好日常費(fèi)用報(bào)銷和采購(gòu)核算工作,通過(guò)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、努力掌握生產(chǎn)工藝流程以及嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度等措施不斷提高會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)工作正常有序地進(jìn)行,圓滿完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
作為我個(gè)人而言,上半年的工作讓我感受頗深,現(xiàn)將工作述職如下:
一、積極做好成本核算和費(fèi)用報(bào)銷工作。
負(fù)責(zé)公司成本核算工作,成本管理是財(cái)務(wù)工作中重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容,只有掌握生產(chǎn)工藝才能準(zhǔn)確的計(jì)算成本,工作期間我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司生產(chǎn)工藝流程,主要包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)基本知識(shí)等,在費(fèi)用報(bào)銷和付款單據(jù)審核過(guò)程中,做到及時(shí)準(zhǔn)確,嚴(yán)格把關(guān),把不符合公司報(bào)銷規(guī)定和付款條件的單據(jù)予以退回,責(zé)令整改。
具體工作如下:
(一)積極協(xié)調(diào)各部門(mén)做好成本核算的基礎(chǔ)工作。
成本管理工作來(lái)說(shuō),它是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)、涉及面很廣的管理工作,僅靠財(cái)會(huì)部門(mén)和成本會(huì)計(jì)工作是難以完成的。為了使公司成本管理工作有計(jì)劃地進(jìn)行,根據(jù)我自身工作特點(diǎn),發(fā)揮成本崗位主導(dǎo)作用,積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)賬,到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬賬相符,賬實(shí)相符,協(xié)調(diào)各部門(mén),做好成本管理基礎(chǔ)工作。
(二)及時(shí)、正確地進(jìn)行成本核算,開(kāi)展成本分析。
制定公司成本核算規(guī)程,及時(shí)準(zhǔn)確的核算成本。成本核算在月末生產(chǎn)和倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)對(duì)賬正確,現(xiàn)場(chǎng)成品、廢料盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,三日內(nèi)完成成本核算。在完成成本核算基礎(chǔ)工作后,認(rèn)真、全面地開(kāi)展成本分析工作。
通過(guò)成本分析,分析出影響成本升降的各種因素及其影響程度,正確評(píng)價(jià)公司內(nèi)部各有關(guān)單位在成本管理工作中的成績(jī)和公司成本管理工作中的問(wèn)題,從而促進(jìn)成本管理工作的改善,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)嚴(yán)格審核和控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,努力節(jié)約開(kāi)支,不斷降低成本。
在審核公司報(bào)銷單據(jù)過(guò)程中,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)成本費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),以及公司各項(xiàng)制度和規(guī)定,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,審核各部門(mén)是否按照規(guī)定辦理,簽字是否齊全等,并積極探求節(jié)約開(kāi)支、降低成本的途徑和方法,以促進(jìn)公司更好的節(jié)約成本,提高效益。
二、與成本會(huì)計(jì)交接,交出成本崗位工作,與原財(cái)務(wù)部長(zhǎng)交接,接手財(cái)務(wù)部工作。
(一)4月份根據(jù)公司安排著手成本會(huì)計(jì)交接工作。
首先為接手人詳細(xì)介紹工作內(nèi)容和崗位職責(zé),其次為接手人進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件方面的培訓(xùn)和指導(dǎo),在為期兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成交接工作,接手人基本能順利開(kāi)展工作,為公司工作持續(xù)穩(wěn)定的開(kāi)展做好了基礎(chǔ)。
(二)6月末根據(jù)公司人事調(diào)整安排,進(jìn)行財(cái)務(wù)部門(mén)工作交接。
1、接手部門(mén)日常事務(wù)和基礎(chǔ)工作。
2、核對(duì)現(xiàn)金、銀行賬務(wù),盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金、銀行和承兌匯票。
3、做好銀行、稅務(wù)和項(xiàng)目貸款工作的交接。
4、做好賬目核對(duì),完善交接手續(xù)。
三、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部工作,保持財(cái)務(wù)工作的一貫性和穩(wěn)定性。
基于對(duì)財(cái)務(wù)管理的企業(yè)實(shí)踐和教學(xué)模式現(xiàn)狀的分析,本文研究了財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)的目標(biāo)和原則,并從信息系統(tǒng)、商務(wù)智能和其他軟件工具等三個(gè)方面,提出了財(cái)務(wù)管理課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)的實(shí)現(xiàn)方法,最后對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的整體設(shè)置方案進(jìn)行了設(shè)計(jì)。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)管理;實(shí)驗(yàn)教學(xué);信息化
財(cái)務(wù)管理是一門(mén)典型的應(yīng)用科學(xué),具有很強(qiáng)的實(shí)踐性,但目前我國(guó)財(cái)務(wù)管理課程對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)未給予足夠重視,不能滿足當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理高度信息化的需求,這在一定程度上影響財(cái)務(wù)管理課程的教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量。
1財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與信息化
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化從最初的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化,發(fā)展到當(dāng)前的協(xié)同商務(wù)、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的信息化,尤其財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,已進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理時(shí)代。財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)以下一些新特點(diǎn):
1.1財(cái)務(wù)管理與企業(yè)其他業(yè)務(wù)高度集成目前,我國(guó)多數(shù)大中型企業(yè)已使用ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理平臺(tái),ERP突破了原來(lái)企業(yè)的部門(mén)界限,通過(guò)業(yè)務(wù)集成和全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理的一體化集成,因而財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)也出現(xiàn)了與企業(yè)其他業(yè)務(wù)高度集成的現(xiàn)象,需要信息系統(tǒng)提供支撐。
1.2財(cái)務(wù)管理時(shí)空觀的拓展財(cái)務(wù)管理突破了原來(lái)的時(shí)空觀:一方面財(cái)務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到了利益相關(guān)者,財(cái)務(wù)管理的管理范圍和管理能力擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)來(lái)源于企業(yè)各部門(mén)或企業(yè)利益相關(guān)者,甚至互聯(lián)網(wǎng);另一方面,財(cái)務(wù)管理從過(guò)去的靜態(tài)管理和事后反饋,發(fā)展到現(xiàn)在的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中出現(xiàn)的新問(wèn)題,為管理層提供正確的決策支持。
1.3財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化與信息化計(jì)算機(jī)的普及不僅全面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算信息化,而且促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理科學(xué)化。財(cái)務(wù)管理本身具有決策管理性以及提供有復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型,使信息化不僅是必要的而且是可能的。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),更讓財(cái)務(wù)管理工作的理念和模式發(fā)生了顛覆性的變化。財(cái)務(wù)管理信息化必須以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),利用現(xiàn)代信息技術(shù)控制和集成管理企業(yè)管理活動(dòng)中的所有信息,提供經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策、控制和分析手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的自動(dòng)處理、共享和有效利用。
2財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)的必要性與現(xiàn)狀
2.1財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)的必要性隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,實(shí)驗(yàn)教學(xué)對(duì)于大學(xué)財(cái)務(wù)管理課程有著重大意義:
2.1.1有助于學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際從教育科學(xué)的角度看,只有通過(guò)實(shí)驗(yàn)教學(xué),才能加深學(xué)生對(duì)所學(xué)理論知識(shí)的理解和認(rèn)識(shí),有助于學(xué)生將所學(xué)理論知識(shí)與企業(yè)實(shí)務(wù)有機(jī)結(jié)合,才能充分調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)積極性,培養(yǎng)實(shí)踐能力和動(dòng)手能力、職業(yè)道德和法律意識(shí),促使其熟練掌握財(cái)務(wù)管理的基本知識(shí)和技能。
2.1.2有效應(yīng)對(duì)培養(yǎng)對(duì)象的能力與需求變化從教育目標(biāo)的角度看,大學(xué)的教育目標(biāo)應(yīng)定位于培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的、具有較高專業(yè)技術(shù)素質(zhì)的普通勞動(dòng)者。這一目標(biāo)落實(shí)到財(cái)務(wù)領(lǐng)域就是指將學(xué)生培養(yǎng)成具有一名財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)人才所應(yīng)具有的學(xué)習(xí)能力、管理能力、實(shí)際操作能力與一定的創(chuàng)新能力。因此,財(cái)務(wù)管理的教學(xué)內(nèi)容和方法應(yīng)當(dāng)滿足信息社會(huì)對(duì)普通勞動(dòng)者的能力與需求,提高大學(xué)生的信息處理與應(yīng)用的能力,不能因循守舊,否則無(wú)法培養(yǎng)出具有較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)專門(mén)人才。
2.1.3財(cái)務(wù)管理信息化需要實(shí)踐教學(xué)信息科技中許多是應(yīng)用技術(shù),尤其財(cái)務(wù)管理信息化涉及許多軟件工具、信息系統(tǒng)、商業(yè)智能工具的應(yīng)用,只有通過(guò)實(shí)踐教學(xué)才能培養(yǎng)實(shí)際操作能力與融會(huì)貫通,真正學(xué)會(huì)在計(jì)算機(jī)技術(shù)條件下如何從事財(cái)務(wù)分析與管理,培養(yǎng)從企業(yè)全局出發(fā)的數(shù)據(jù)管理和分析能力,適應(yīng)信息化的需求。
2.1.4促進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)的職業(yè)前景多元化從就業(yè)市場(chǎng)和未來(lái)發(fā)展來(lái)看,由于財(cái)務(wù)軟件和ERP軟件已使得會(huì)計(jì)循環(huán)的大部分工作自動(dòng)化,從而降低了社會(huì)對(duì)一般會(huì)計(jì)人員的需求。但隨著信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用的深化,社會(huì)出現(xiàn)了一些新的就業(yè)崗位,如CIO、數(shù)據(jù)分析員等,這些崗位的工作基于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以IT技術(shù)和信息系統(tǒng)為管理工具,服務(wù)于企業(yè)管理和決策制定,都需要既懂計(jì)算機(jī)又懂財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才。如果財(cái)務(wù)專業(yè)的學(xué)生不能適應(yīng)改變,這些新的工作崗位就被計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生占領(lǐng)。因此財(cái)務(wù)管理課程必須適應(yīng)學(xué)生職業(yè)前景的變化,重新設(shè)置課程內(nèi)容,更多地將計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理知識(shí)聯(lián)系起來(lái)。
2.2財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)存在的問(wèn)題我國(guó)歷來(lái)提倡理論與實(shí)踐相結(jié)合,2005年教育部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的意見(jiàn)(征求意見(jiàn)稿)》,提出非計(jì)算機(jī)本科畢業(yè)生的計(jì)算機(jī)水平基本要求包括:具備使用數(shù)據(jù)庫(kù)等工具對(duì)信息進(jìn)行管理、加工、利用的意識(shí)與能力;具備使用典型的應(yīng)用軟件(包)和工具來(lái)解決本專業(yè)領(lǐng)域中問(wèn)題的能力。但在精英教育的模式下,重理論輕實(shí)踐的思想根深蒂固,我們認(rèn)為,現(xiàn)在大學(xué)財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)中普遍存在以下問(wèn)題:(1)在大多數(shù)高等學(xué)校中財(cái)務(wù)管理課程一般都沒(méi)有安排實(shí)驗(yàn)教學(xué),財(cái)務(wù)管理教師對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)普遍缺乏研究和重視,整個(gè)教學(xué)計(jì)劃以及課程內(nèi)容設(shè)置幾乎都是從理論到理論,財(cái)務(wù)管理課程中的許多理論與方法,未能通過(guò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)幫助學(xué)生加深理解和靈活應(yīng)用。(2)教學(xué)內(nèi)容不適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展?,F(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用,但財(cái)務(wù)管理課程卻停留在手工階段,沒(méi)有計(jì)算機(jī)處理方法的介紹和實(shí)驗(yàn)。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變,還涉及很多新的模型和方法,許多適合手工的財(cái)務(wù)管理方法或模型,在現(xiàn)代企業(yè)實(shí)務(wù)中早已淘汰,而許多被視為難度系數(shù)高的不講或選講內(nèi)容,利用Excel、數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)計(jì)等軟件卻可以簡(jiǎn)單有效地得到應(yīng)用。(3)大多數(shù)財(cái)務(wù)管理教師認(rèn)為學(xué)生應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)電算化課程中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)。但會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)除了要介紹信息系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)外,還要涉及賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)與內(nèi)部控制等許多領(lǐng)域,教學(xué)內(nèi)容過(guò)于龐雜,教學(xué)任務(wù)過(guò)于繁重,因此無(wú)法面面俱到地設(shè)計(jì)很多財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)。(4)少數(shù)學(xué)校雖然設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)管理的相關(guān)實(shí)驗(yàn),但實(shí)驗(yàn)教學(xué)不規(guī)范,既缺少實(shí)驗(yàn)大綱,又無(wú)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū),也沒(méi)有安排學(xué)分對(duì)學(xué)生進(jìn)行激勵(lì),收不到相應(yīng)的效果。
3財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)的目標(biāo)與原則
財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)的目標(biāo)應(yīng)該是:通過(guò)較全面的實(shí)驗(yàn)教學(xué),使受教育者不僅深入領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)管理的基本原理、方法和技術(shù),而且掌握在企事業(yè)單位從事財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)具備的實(shí)際操作能力。為了實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的目標(biāo),我們認(rèn)為財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)應(yīng)該服從以下原則:(1)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容要具有系統(tǒng)性,必須全面地考慮財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)設(shè)置。一方面,由于目前缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件,因此財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)應(yīng)綜合運(yùn)用各種表處理軟件、統(tǒng)計(jì)軟件、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)軟件和商務(wù)智能軟件;另一方面,除了驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)之外,應(yīng)盡可能設(shè)置一些綜合性、設(shè)計(jì)性的實(shí)驗(yàn)。(2)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃要具有規(guī)范性,即必須有明確的實(shí)驗(yàn)大綱,規(guī)定實(shí)驗(yàn)的學(xué)時(shí)與學(xué)分、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目與內(nèi)容、教材與參考書(shū)、考核方式等等,避免實(shí)驗(yàn)教學(xué)的隨意性。(3)實(shí)驗(yàn)手段要具有先進(jìn)性,即財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,設(shè)計(jì)各種手工實(shí)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn),即使在手工財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)中也應(yīng)引入計(jì)算機(jī)模擬實(shí)驗(yàn),讓學(xué)生可以初步學(xué)會(huì)在各種技術(shù)環(huán)境下如何完成財(cái)務(wù)管理工作。
4財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)的設(shè)置方案
4.1財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)方法由于財(cái)務(wù)管理本身需要依靠管理者個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和判斷,而且管理問(wèn)題往往包含許多相關(guān)因素、存在許多變量,具有信息量大、牽涉面廣、變化迅速、時(shí)效性強(qiáng)、準(zhǔn)確性要求高等特點(diǎn),所以不能指望依靠一種軟件就可以實(shí)現(xiàn),其發(fā)展方向必定是用計(jì)算機(jī)輔助管理、定量與定性相結(jié)合、單目標(biāo)向多目標(biāo)綜合管理發(fā)展。因此我們認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化可以通過(guò)以下途徑實(shí)現(xiàn):(1)基于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)軟件或ERP的財(cái)務(wù)功能是針對(duì)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的,所以依靠日益增強(qiáng)的預(yù)算管理、項(xiàng)目管理、籌資投資管理、成本管理、財(cái)務(wù)分析、商業(yè)智能、決策支持等系統(tǒng)以及分散在其他子系統(tǒng)中的管理功能,也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)。當(dāng)然,由于管理的復(fù)雜性,當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件或ERP的分析、預(yù)測(cè)、決策等功能尚不十分完善,還必須借助其他工具協(xié)同處理。(2)基于商業(yè)智能工具。商業(yè)智能(BusinessIntelligence)將計(jì)算機(jī)智能分析的理論與技術(shù)融合于商業(yè)應(yīng)用,主要借鑒了人工智能理論、專家系統(tǒng)理論、決策支持系統(tǒng)理論與技術(shù),通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重新組織以及基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的綜合查詢分析,可以發(fā)掘現(xiàn)存數(shù)據(jù)的深層關(guān)系,用于提高戰(zhàn)略決策水平和改善企業(yè)績(jī)效管理。(3)基于Excel之類的軟件工具。在實(shí)際工作中可以利用Excel電子表格、Access數(shù)據(jù)庫(kù)等軟件作為財(cái)務(wù)管理的工具。其中,由于Excel具有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)管理、豐富的函數(shù)、決策分析工具,成為財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)分析和輔助決策的有力工具。Excel提供的函數(shù)非常豐富,可進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)分析等,如財(cái)務(wù)管理中常用的復(fù)利現(xiàn)值、終值、年金計(jì)算、凈現(xiàn)值、內(nèi)含報(bào)酬率、債券價(jià)值、債券收益率計(jì)算等。此外,Excel還提供了多種分析工具,可用于財(cái)務(wù)管理和分析,幫助企業(yè)制定最佳決策。
4.2財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)的設(shè)置方案根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)方法,并結(jié)合財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)的目標(biāo)和設(shè)置原則,本文建議財(cái)務(wù)管理及相關(guān)課程設(shè)置如表1所示的實(shí)驗(yàn)方案。這個(gè)實(shí)驗(yàn)設(shè)置方案的最大特點(diǎn)是具有系統(tǒng)性與先進(jìn)性,使財(cái)務(wù)管理的實(shí)驗(yàn)操作與理論教學(xué)緊密結(jié)合,手工模擬實(shí)驗(yàn)與計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)相互配合。此外,表1中的各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)都建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,充分利用了會(huì)計(jì)軟件、ERP系統(tǒng)、Excel、Access、SQL等數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)軟件和計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)軟件,反映了信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與發(fā)展水平。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:港口 財(cái)務(wù)管理信息化 應(yīng)用實(shí)踐
一、港口財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
港口作為參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)化大生產(chǎn)的一種企業(yè)組織形態(tài),它存在的目的是贏利,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。當(dāng)前港口日趨呈現(xiàn)的資本結(jié)構(gòu)多元化、經(jīng)營(yíng)專業(yè)化規(guī)?;?、競(jìng)爭(zhēng)全球化的發(fā)展特點(diǎn),這要求企業(yè)一方面它要有效配置資源,提高資本運(yùn)營(yíng)效率,另一方面要規(guī)范企業(yè)內(nèi)部流程,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)不僅直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率,而且在很大程度上決定了企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的成敗。
(一)港口財(cái)務(wù)管理信息化提高管理效率
港口作為一種企業(yè)組織形態(tài),在隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展中,利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行信息的手機(jī)以及處理,在對(duì)復(fù)雜信息進(jìn)行調(diào)查與計(jì)算分析中,能夠?qū)?nèi)部的生產(chǎn)以及銷售、采購(gòu)渠道做得更加完美。實(shí)行港口財(cái)務(wù)信息化管理,不僅能夠?qū)⒂行蔚馁Y源轉(zhuǎn)變?yōu)橥顿Y效益進(jìn)行管理,并且能夠從根本上促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,因此,港口在實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上,要對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行精干,并且將資源進(jìn)行合理安排,在利用新技術(shù)的同時(shí),從根本上提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性以及戰(zhàn)略決策性。
(二)港口財(cái)務(wù)管理信息化促進(jìn)管理深度的縱深發(fā)展
隨著港口管理內(nèi)容不斷增加,管理的目標(biāo)范圍在擴(kuò)大的同時(shí)也產(chǎn)生了多種層次,這種情況從根本上影響了港口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。港口在利用財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)的走向進(jìn)行了解,無(wú)論是投資的方向還是宏觀環(huán)境的基本變化,都能得到相應(yīng)的決策。在財(cái)務(wù)管理的信息化中,港口企業(yè)的外部條件以及內(nèi)部條件能夠時(shí)刻處于動(dòng)態(tài)之中,在利用模型中,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理。
二、港口財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題
(一)港口集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的“黑箱”問(wèn)題
伴隨著港口信息化的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理在融入其中的幾年時(shí)間內(nèi),雖然更加方便、快捷,但是在投入大量人力、物力、財(cái)力的基礎(chǔ)上,很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息的基本功能有所懷疑,甚至?xí)J(rèn)為信息化的投入是否過(guò)度。在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,財(cái)務(wù)管理成為粗放、低俗的管理模式,財(cái)務(wù)預(yù)算所形成的自上而下的貫徹執(zhí)行無(wú)法按照管理層的基本要求進(jìn)行發(fā)展。除此之外,由于財(cái)務(wù)管理的發(fā)展不穩(wěn)定性,集團(tuán)與下屬企業(yè)之間的預(yù)算關(guān)注點(diǎn)有所不同,很多下屬企業(yè)為了自身基本利益,往往建立相應(yīng)的內(nèi)部預(yù)算方案,在集團(tuán)管理層看到預(yù)算支出去以后,整體利益無(wú)法達(dá)到,從對(duì)集團(tuán)企業(yè)造成影響。
(二)港口財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)存在薄弱環(huán)節(jié)
(1)財(cái)務(wù)管理機(jī)制太過(guò)分散,導(dǎo)致港口企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理制度;
(2)集團(tuán)公司下的子公司可能會(huì)為了自身的利益進(jìn)行人為做假賬,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真;
(3)在港口集團(tuán)內(nèi)存在著部門(mén)之間不及時(shí)的提交相關(guān)信息,致使財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法得到及時(shí)的信息支持,使會(huì)計(jì)信息滯后;
(4)許多數(shù)據(jù)在港口企業(yè)內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行多次重復(fù),導(dǎo)致資源的浪費(fèi);
(5)企業(yè)資金散亂,使用效率較低;
(6)缺乏監(jiān)控力度,相當(dāng)大的一部分集團(tuán)企業(yè)的資金流向及控制存在脫節(jié),企業(yè)資金管理存在著有章無(wú)序的狀況,體外循環(huán)嚴(yán)重。
(三)港口財(cái)務(wù)管理信息化中監(jiān)控不力,手段欠缺
港口集團(tuán)公司在資金管理中存在著監(jiān)控不力,手段欠缺的基本現(xiàn)狀,其中主要表現(xiàn)在資金的收支中缺乏控制,具備一定的隨意性;資金過(guò)于分散,資金的沉淀現(xiàn)象非常嚴(yán)重,在使用中的效率比較低;子公司的開(kāi)戶過(guò)多,出現(xiàn)資金失控現(xiàn)象;企業(yè)資金的流向產(chǎn)生了脫節(jié)現(xiàn)象,在貸款沒(méi)有控制的時(shí)候,出現(xiàn)諸多多頭開(kāi)戶的現(xiàn)象。
(四)財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才的缺乏
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)人才的選擇以及培養(yǎng),而許多企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)功能及地位的認(rèn)識(shí),致使了財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)人才的匱乏,尤其缺乏同時(shí)懂得財(cái)務(wù)和信息化管理的復(fù)合型人才。所以,導(dǎo)致了部分企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)信息化管理能力和思想的缺乏,或者是其財(cái)務(wù)管理能力以及理念無(wú)法達(dá)到當(dāng)前企業(yè)管理的需要。
三、港口財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)化設(shè)計(jì)
(一)將財(cái)務(wù)管理模式中體現(xiàn)集中化的特征
在對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)中,要把握以下基本思想:
(1)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行垂直采取,避免在中間層對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工;
(2)在對(duì)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行處理時(shí)要進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,將加過(guò)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù);
(3)不同的管理人員要滿足不同管理的需求,在采取不同規(guī)則的基礎(chǔ)上,對(duì)結(jié)果進(jìn)行管理研究;
(4)要及時(shí)采取控制權(quán)限,使港口集團(tuán)能夠從業(yè)務(wù)的組織、管理與執(zhí)行中進(jìn)行集中處理。
(二)建立財(cái)務(wù)分析決策系統(tǒng)
在對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析研究中,要從各個(gè)角度將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與研究,在利用現(xiàn)代技術(shù)的過(guò)程中,要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行建模,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)填充到模型之中,在對(duì)分析與判斷之后,將財(cái)務(wù)報(bào)表的結(jié)果進(jìn)行分析。除此之外,數(shù)據(jù)在對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行獲取的時(shí)候,要包含了內(nèi)部、外部、子公司的重要外部信息,只有如此,才能從根本上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
(三)施行財(cái)務(wù)信息化管理能達(dá)到的效果
財(cái)務(wù)集中管理是基于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度、報(bào)告制度和管理制度高度統(tǒng)一的一種新的管理理念和模式。它將企業(yè)各級(jí)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全部納入到企業(yè)本部的核算和管理之中,利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析目的,包括財(cái)務(wù)集中管理、財(cái)務(wù)集中控制和財(cái)務(wù)集中決策。在實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理后,下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都集中于企業(yè)本部,可以隨時(shí)調(diào)閱察看下屬企業(yè)的任何數(shù)據(jù)異常都在公司的日常監(jiān)控之中,增強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)控力度,可以有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
1、集團(tuán)下的各個(gè)子公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高度集中
為了適應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行高度集中要求,企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用方面應(yīng)確立為集中式應(yīng)用,集團(tuán)本部成為整個(gè)集團(tuán)數(shù)據(jù)的交換中心,旗下子公司都將通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)形式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的操作。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度集中,一是方便集團(tuán)本部對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與分析,二是減少旗下子公司硬件的投入以及日常維護(hù)量。
2、集團(tuán)的做賬制度以及科目體系得到了規(guī)范統(tǒng)一
集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,有效的促進(jìn)對(duì)會(huì)計(jì)政策、基礎(chǔ)資料、核算體系的統(tǒng)一制定工作,規(guī)范了各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,并將參數(shù)直接下放到各個(gè)子公司的數(shù)據(jù)庫(kù)中,讓集團(tuán)與各個(gè)子公司之間可以在一個(gè)規(guī)范統(tǒng)一的平臺(tái)上對(duì)日常賬務(wù)進(jìn)行核算及管理。
3、快速的對(duì)總公司內(nèi)的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行收集、匯總
一方面通過(guò)對(duì)旗下企業(yè)的科目體系、做賬制度進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,使集團(tuán)內(nèi)部涉及到的低效業(yè)務(wù)變得清晰明了;另一方面是通過(guò)部分抵消分錄的自動(dòng)生成,來(lái)減少手工操作,從而提高集團(tuán)公司內(nèi)財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。
圖1-1 港口財(cái)務(wù)信息化總體架構(gòu)圖
四、推進(jìn)港口集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理的思考
(一)通過(guò)以財(cái)務(wù)管理為中心,推進(jìn)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心,而對(duì)于資金管理是財(cái)務(wù)管理中心的理念,早已得到業(yè)界的廣泛認(rèn)同。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金集中管理與有效監(jiān)督控制的不二選擇。而企業(yè)管理信息化的發(fā)展規(guī)律應(yīng)該從財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷管理、物流管理以及生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)逐漸推進(jìn)
(二)建立健全以財(cái)務(wù)管理為中心的信息管理系統(tǒng)級(jí)監(jiān)控體系,強(qiáng)化企業(yè)管理。
當(dāng)前,部分集團(tuán)公司在進(jìn)行購(gòu)、銷、運(yùn)、存以及成本核算中財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性較差,會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題突出。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用可以取代過(guò)去繁雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工、分析和人工不能做到的基礎(chǔ)性管理工作以及“人盯人”的監(jiān)控手段。有效的增加了信息的透明度,從技術(shù)層面解決信息的不及時(shí)、監(jiān)督滯后、乏力等問(wèn)題。
(三)積極推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化工作
港口集團(tuán)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)運(yùn)行產(chǎn)生的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),它們分散在港口企業(yè)的各數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中。采用多維數(shù)據(jù)的抽取技術(shù),建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),實(shí)現(xiàn)港口數(shù)據(jù)和應(yīng)用的集成,包括港口企業(yè)客戶管理、生產(chǎn)作業(yè)、計(jì)費(fèi)管理、物資管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、工程管理、人力資源管理等主題數(shù)據(jù)資源,使基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由原來(lái)分散的、無(wú)規(guī)則或規(guī)則不強(qiáng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成了按照標(biāo)準(zhǔn)化要求,語(yǔ)意層一致的、業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)的統(tǒng)一數(shù)據(jù),為管理層進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢、統(tǒng)計(jì)和分析、決策提供依據(jù)。
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一、我國(guó)小型企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀
小型企業(yè)是我國(guó)企業(yè)的主力軍,占我國(guó)企業(yè)總數(shù)的絕大多數(shù),為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了卓越的貢獻(xiàn)。盡管如此,我國(guó)的小型企業(yè)卻普遍存在內(nèi)部控制制度不理想的難題,并由此導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不斷惡化甚至出現(xiàn)倒閉現(xiàn)象。具體而言,我國(guó)小型企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(一)管理者的認(rèn)識(shí)薄弱
小型企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的缺陷是由小型企業(yè)本身的性質(zhì)決定的。首先,小型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單,因而經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)有著高度集中的特性,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者的指令可以快速地得到相應(yīng)的落實(shí),導(dǎo)致管理者認(rèn)為企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要。其次,小型企業(yè)規(guī)模有限,資金也有限,因此,為了節(jié)約成本,小型企業(yè)也會(huì)傾向于不建立內(nèi)部控制制度。最后,有些小型企業(yè)的管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)不全面,片面地認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部成本控制或者內(nèi)部資產(chǎn)安全控制,還有很多管理者甚至認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是一堆文件、手冊(cè)或者制度,具體問(wèn)題的處理還是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,沒(méi)法按照程序辦理,因而導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè),從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)控制殘缺不全。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不完善
雖然有些小型企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,并且逐步建立了相應(yīng)的控制制度,但是總的來(lái)說(shuō)依然缺乏科學(xué)性和連貫性,導(dǎo)致無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的功效。比如,有的企業(yè)雖然建立了會(huì)計(jì)控制制度,卻仍然用傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式進(jìn)行管理,沒(méi)有建立自我約束機(jī)制,偏重事后控制而忽視事前防范,導(dǎo)致內(nèi)部控制成本高而效果卻不顯著。
(三)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,管理職責(zé)不明確
為了節(jié)約成本,小型企業(yè)往往存在用人不足的問(wèn)題,從而出現(xiàn)分工不明確,一人分擔(dān)多種工作的現(xiàn)象。因此,對(duì)于這種小型企業(yè)而言,按照功能劃分部門(mén)、確立權(quán)責(zé)從而實(shí)現(xiàn)相互制衡的管理辦法比較難以實(shí)施,導(dǎo)致崗位設(shè)置缺乏牽制性。另外,相對(duì)于橫向的協(xié)調(diào)而言,小型企業(yè)更加重視縱向的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)部門(mén)之間缺乏必要的交流。以會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)為例,一方面,有的小型企業(yè)甚至不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),一人兼任會(huì)計(jì)、出納,或者將企業(yè)的會(huì)計(jì)工作全權(quán)委托給會(huì)計(jì)事務(wù)所;另一方面,有的小型企業(yè)即使設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),也是層次不清,權(quán)責(zé)不明,形同虛設(shè),難以發(fā)揮其應(yīng)有的效用。
(四)會(huì)計(jì)信息和資產(chǎn)方面的控制缺乏有效性
1.會(huì)計(jì)信息失真。對(duì)于小型企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象非常的普遍。比如,常規(guī)性的印單分管制度或者重要空白憑證的保管和使用制度沒(méi)能得到真正的落實(shí);會(huì)計(jì)憑證的填制缺乏有效的原始憑證;捏造成本或者虛報(bào)利潤(rùn),甚至偽造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿以及會(huì)計(jì)報(bào)表等。
2.資產(chǎn)安全完整系數(shù)低。(1)對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或資金不足。有的小型企業(yè)的管理者由于沒(méi)有資金使用計(jì)劃或預(yù)算,對(duì)外投資均由一人作決定,造成資金周轉(zhuǎn)不靈,陷入財(cái)務(wù)困境。有的小企業(yè)管理者認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成資金閑置。(2)應(yīng)收賬款控制不嚴(yán),造成資金回收困難。小型企業(yè)一般沒(méi)有嚴(yán)格的賒銷政策,又缺少有力的催款措施。造成應(yīng)收賬款無(wú)法回收或形成壞賬,導(dǎo)致企業(yè)形成資金損失或應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢。(3)重錢不重物,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理不嚴(yán)。小型企業(yè)管理者一般很重視現(xiàn)金管理,收支嚴(yán)格,但對(duì)存貨特別是對(duì)固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),長(zhǎng)期不盤(pán)點(diǎn),造成財(cái)產(chǎn)損失。
(五)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
會(huì)計(jì)制度的監(jiān)管向來(lái)都非常重要,除了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管以外,還有以政府社會(huì)監(jiān)督為主的外部監(jiān)督體系,但是盡管如此,不管是內(nèi)部監(jiān)督還是外部監(jiān)督,對(duì)于我國(guó)小型企業(yè)而言,其效果都不盡如人意。以內(nèi)部監(jiān)督為例,出于成本等因素的考慮,小型企業(yè)一般很少涉及內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。對(duì)于處于創(chuàng)業(yè)期的企業(yè),一般都不設(shè)有特定的監(jiān)控部門(mén),也沒(méi)有專門(mén)行使監(jiān)控智能的工作人員;隨著企業(yè)的發(fā)展,即使有了內(nèi)審機(jī)構(gòu),也存在獨(dú)立性較差、內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低等問(wèn)題,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)管效力低下。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容及方法
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容
1.貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位對(duì)貨幣資金的收支和報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)建立一個(gè)比較嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,其目的是為了確保貨幣資金的安全完整,準(zhǔn)確反映貨幣資金的變動(dòng)情況和結(jié)存情況。貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本要求是,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位要嚴(yán)格分離,而相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和人員也要相互制約。具體而言,貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括:?jiǎn)挝滑F(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、印章和備用金制度等。
2.實(shí)物資產(chǎn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。實(shí)物資產(chǎn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也是企業(yè)非常重要的一項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)容,是指對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、物資領(lǐng)用、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)以及保管和處置等實(shí)物資產(chǎn)流動(dòng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,主要的方法是建立實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,目的在于防止實(shí)物資產(chǎn)的毀損和流失,其內(nèi)容包括單位存貨和固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。
3.采購(gòu)與付款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。采購(gòu)與付款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求設(shè)置采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和崗位,建立和完善相應(yīng)的窺覬控制程序,其目的在于規(guī)范包括請(qǐng)購(gòu)、審批、訂立合同、采購(gòu)、驗(yàn)收和付款等各環(huán)節(jié)中可能存在的舞弊行為。
4.籌資的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。預(yù)測(cè)資金需求,綜合研究籌資渠道、方式和成本,以按需定籌、收支平衡為原則,實(shí)現(xiàn)籌資結(jié)構(gòu)的最優(yōu)配置,防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這主要包括執(zhí)行籌資計(jì)劃、收取款項(xiàng)和還本付息等。
5.銷售和收款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。建立、組織和實(shí)施符合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的銷售與收款內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的作用,規(guī)范銷售與收款行為,避免或減少壞賬損失,防范銷售與收款過(guò)程中的差錯(cuò)與風(fēng)險(xiǎn)。
6.成本和費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。建立成本費(fèi)用控制系統(tǒng),制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),做好各項(xiàng)成本費(fèi)用管理工作,控制成本費(fèi)用差異,嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲措施,提高資金使用效率。主要內(nèi)容包括:制造費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和管理費(fèi)用等。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法
1.不相容職務(wù)相互分離控制。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)審批與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、授權(quán)審批與監(jiān)督檢查、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查以及會(huì)計(jì)記錄與財(cái)
產(chǎn)保管等。企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相互分析的原則。設(shè)計(jì)相關(guān)工作崗位時(shí)要明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡的機(jī)制。
2.授權(quán)審批控制。授權(quán)審批控制方法要求單位有明確的涉及會(huì)計(jì)相關(guān)工作的授權(quán)審批權(quán)限、范圍、程序和責(zé)任等內(nèi)容。單位在辦理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)必須經(jīng)過(guò)規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn)。
3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。會(huì)計(jì)系統(tǒng)也可以說(shuō)是一個(gè)信息系統(tǒng),一方面對(duì)內(nèi)向管理者提供經(jīng)營(yíng)管理信息,另一方面對(duì)外向投資者和債權(quán)人提供決策信息。因此,會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是非常重要的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法。
4.預(yù)算控制。預(yù)算控制要求單位加強(qiáng)管理預(yù)算的貶值、執(zhí)行、分析和考核等環(huán)節(jié),對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金,要實(shí)行責(zé)任人限額審批制度,同時(shí),嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算資金的支出。
5.財(cái)產(chǎn)保全控制。財(cái)產(chǎn)保全控制主要是限制未經(jīng)授權(quán)的工作人員對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的直接接觸??梢圆扇《ㄆ诒P(pán)點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄以及賬實(shí)核對(duì)等措施來(lái)確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
6.風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制而言,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)非常重要。企業(yè)要針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)建立相應(yīng)的有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),并通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、識(shí)別、評(píng)估、分析和報(bào)告等措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的全面防范和控制。
7.內(nèi)部報(bào)告控制。建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,要求企業(yè)及時(shí)提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要信息,從而全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,最終增強(qiáng)內(nèi)部控制的時(shí)效性。
8.電子信息系統(tǒng)控制。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子信息系統(tǒng)控制在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,電子信息系統(tǒng)控制的建立,可以減少人為操縱因素的影響,更好地確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施。
以上八種內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法并不是相互分離、相互排斥的,在同一單位或者同一控制環(huán)節(jié)可以交叉使用多種控制方法。
三、小型企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立
小型企業(yè)應(yīng)本著合法性、一貫性、整體性、針對(duì)性、適應(yīng)性、發(fā)展性等原則,根據(jù)本企業(yè)自身性質(zhì)和特點(diǎn),建立適合本企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)。所建立的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不一定面面?zhèn)樀?,但以下三個(gè)方面的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制一定要建立:
(一)貨幣資金控制要點(diǎn)及流程
貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)資金中最活躍的部分,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金循環(huán)一般包括對(duì)銀行存款、借款和租賃以及處理公司股本和債務(wù)等交易事項(xiàng)進(jìn)行授權(quán)、執(zhí)行和記錄的程序,與其他業(yè)務(wù)循環(huán)存在著直接或間接的聯(lián)系。具體而言,貨幣資金的內(nèi)部控制包括對(duì)預(yù)算審核、付款和收入、庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和備用金等要點(diǎn)和環(huán)節(jié)的控制。為簡(jiǎn)單起見(jiàn),也可以將其分為收款、付款和備用金三個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。
1.支付申請(qǐng):企業(yè)的有關(guān)部門(mén)或個(gè)人需要用款時(shí),應(yīng)當(dāng)首先向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付的申請(qǐng),申請(qǐng)中注明所需款項(xiàng)的金額、用途、預(yù)算和支付方式等內(nèi)容,同時(shí)要附有效合同或相關(guān)證明。
2.支付審批:收到支付申請(qǐng)后,審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限以及相應(yīng)程序?qū)ζ溥M(jìn)行審批,并拒絕批準(zhǔn)那些不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng)。
3.支付復(fù)核:經(jīng)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)需要再經(jīng)復(fù)核人復(fù)核,復(fù)核的內(nèi)容包括貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍和權(quán)限、批準(zhǔn)的程序是否正確、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備以及金額計(jì)算是否正確等。
4.辦理支付:出納員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),并加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”并將原始憑證交會(huì)計(jì)。
5.憑證編制:會(huì)計(jì)主管根據(jù)原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證
6.憑證審核:會(huì)計(jì)主管審核憑證后登記明細(xì)賬和總賬。
7.銀行存款管理:會(huì)計(jì)主管應(yīng)在每月末復(fù)核出納員編制的銀行余額調(diào)節(jié)表,實(shí)現(xiàn)銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)的吻合。如不吻合,就需要查明原因。會(huì)計(jì)主管復(fù)核銀行余額調(diào)節(jié)表,對(duì)需要進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整的調(diào)節(jié)項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行處理。
8.票據(jù)管理:財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置銀行票據(jù)登記簿,防止票據(jù)遺失或盜用。出納員登記銀行票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓及注銷等事項(xiàng)。空白票據(jù)存放在保險(xiǎn)柜中。每月末,會(huì)計(jì)主管對(duì)空白票據(jù)、未辦理收款和承兌的票據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制銀行票據(jù)盤(pán)點(diǎn)表,并與銀行票據(jù)登記簿進(jìn)行核對(duì)。會(huì)計(jì)主管復(fù)核庫(kù)存銀行票據(jù)盤(pán)點(diǎn)表,如果存在差異,就需查明原因。
9.印章管理:財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)主管保管,個(gè)人名章由出納員保管。
(二)采購(gòu)與付款控制要點(diǎn)及流程
采購(gòu)與付款循環(huán)是企業(yè)為保證持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而進(jìn)行的各種材料等采購(gòu)并支付貨款的過(guò)程,其內(nèi)容包括購(gòu)買存貨、其他資產(chǎn)或勞務(wù)費(fèi),發(fā)出訂貨單,檢查所收貨物和開(kāi)具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,記錄應(yīng)付銷貨款,核準(zhǔn)付款,支付款項(xiàng)和記錄現(xiàn)金支出等的程序。具體的控制要點(diǎn)和流程如下:
1.采購(gòu)申請(qǐng):生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)需要填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單(一式三聯(lián)),請(qǐng)購(gòu)單包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量等
2.采購(gòu)審批:根據(jù)相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)限和程序,審批人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。
3.驗(yàn)收入庫(kù):采購(gòu)物資到達(dá)之后,倉(cāng)儲(chǔ)保管員要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收工作。倉(cāng)儲(chǔ)保管員要嚴(yán)格按訂購(gòu)單上要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時(shí)間等進(jìn)行驗(yàn)收。
驗(yàn)收單要連續(xù)編號(hào)。倉(cāng)儲(chǔ)保管員應(yīng)填制驗(yàn)收單(一式三聯(lián)),將存根聯(lián)以外的其他聯(lián)交采購(gòu)員。
4.付款申請(qǐng)和審批:采購(gòu)員收到發(fā)票后填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,由會(huì)計(jì)將發(fā)票內(nèi)容與采購(gòu)訂單和驗(yàn)收單進(jìn)行核對(duì)后,在發(fā)票上加蓋‘相符”章后,交審批人進(jìn)行付款審批。
5.辦理支付:支付申請(qǐng)復(fù)核無(wú)誤后,出納人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),同時(shí)加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”等印章,并將原始憑證交會(huì)計(jì)。
6.存貨管理:倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)該對(duì)其所保管的物資經(jīng)常進(jìn)行安全檢查、定期盤(pán)點(diǎn)(至少每季一次),并主動(dòng)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì),防止物資霉?fàn)€變質(zhì)、毀損丟失。
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的物資進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)交有關(guān)部門(mén)查明原因,及時(shí)處理。
(三)銷售與收款控制要點(diǎn)及流程
銷售與收款循環(huán)是企業(yè)的產(chǎn)品或勞務(wù)實(shí)現(xiàn)銷售并取得經(jīng)濟(jì)利益的一個(gè)流入過(guò)程,其涉及的主要業(yè)務(wù)包括:接受顧客訂單、批準(zhǔn)賒銷信用、編制銷貨通知單、按銷售通知單供貨、按銷貨通知裝運(yùn)貨物、向顧客開(kāi)具銷售發(fā)票(記錄銷售)、辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入,辦理和記錄銷貨退回、銷貨折扣與折讓、注銷壞賬、提取壞賬準(zhǔn)備等。具體的控制要點(diǎn)和流程如下:
1.銷售申請(qǐng):業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)訂貨單(一式三聯(lián)),訂貨單包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量等信息。
2.銷售審批:根據(jù)相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)限和程序,審批人對(duì)訂貨單進(jìn)行審批,經(jīng)過(guò)審核后,編制銷貨通知單。
3.發(fā)貨:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)運(yùn)輸部門(mén)持有的經(jīng)批準(zhǔn)的銷貨單核發(fā)貨物。
4.開(kāi)票:業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)票員,根據(jù)銷貨單開(kāi)具銷貨發(fā)票,并將開(kāi)具發(fā)票轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)主管。
5.編制憑證:會(huì)計(jì)根據(jù)開(kāi)票員具銷貨發(fā)票及經(jīng)批準(zhǔn)的有關(guān)憑證,編制記賬憑證。
6.應(yīng)收賬款的核對(duì):會(huì)計(jì)定期編制應(yīng)收賬款明細(xì)表,并主動(dòng)與客戶核對(duì)。對(duì)于長(zhǎng)期不能收回的應(yīng)收賬款,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)催收、清理貨款并及時(shí)處理壞賬。
四、小型企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的完善
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)得再完善,如果沒(méi)有效的手段和稱職人員來(lái)執(zhí)行,便不能有效發(fā)揮作用。因此,小型企業(yè)要想保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得到很好的執(zhí)行,就要采取以下措施:
(一)企業(yè)管理者加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視程度
對(duì)于小企業(yè)而言,企業(yè)管理者的作用至關(guān)重要,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。企業(yè)的管理者可以說(shuō)是決定著企業(yè)整個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方向。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性無(wú)法超越這些創(chuàng)造、管理與監(jiān)督企業(yè)制度的相關(guān)管理者的操守和價(jià)值觀。因此,管理層的管理風(fēng)格和管理哲學(xué)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的成效有重要影響。企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制越重視,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立和實(shí)施就將越有效。因此,要加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視程度。
(二)提高企業(yè)人員的自身素質(zhì)
企業(yè)員工是企業(yè)的血液,其業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為,從而進(jìn)一步影響到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率和效果。因此,對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,要建立一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,首先就要有明確的行為準(zhǔn)則,同時(shí)注重提高各級(jí)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。
(三)財(cái)政部門(mén)應(yīng)指導(dǎo)督促小型企業(yè)依法建賬
企業(yè)應(yīng)該對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行職責(zé)分工,并建立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)崗位責(zé)任制,分工原則是《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定的“錢賬分管”以及“出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作”同時(shí),還需外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)會(huì)工作進(jìn)行審計(jì)。
(四)加強(qiáng)對(duì)小型企業(yè)的會(huì)計(jì)人員監(jiān)督
【摘要】本文根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn),分析了高校會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的問(wèn)題,提出了加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化檔案管理的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】高校;會(huì)計(jì)電算化;檔案管理
會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,具有不可再生的特點(diǎn),它是檢查以前年度發(fā)生的經(jīng)濟(jì)工作責(zé)任和進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。高校領(lǐng)導(dǎo)在了解學(xué)校狀況、預(yù)測(cè)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、制定事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和科學(xué)決策時(shí)都必須借助會(huì)計(jì)檔案記載的各種信息,會(huì)計(jì)檔案是高校必不可少的經(jīng)濟(jì)信息資源,具有極為重要的經(jīng)濟(jì)意義的法律意義。會(huì)計(jì)電算化在為我們提供快捷、高效服務(wù)的同時(shí),不同程度地存在著某些問(wèn)題。怎樣做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理,是擺在我們面前的一個(gè)新課題,需要不斷深入地研究和總結(jié)。
一、高校會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)電算化檔案管理內(nèi)容不夠完整
目前大部分高校雖已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn),因此大多數(shù)高校定期向檔案部門(mén)移交的只是打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,而沒(méi)有移交存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和開(kāi)發(fā)使用的全套電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用軟件程序、系統(tǒng)軟件及文檔資料等。有的高校為了管理需要進(jìn)行了會(huì)計(jì)軟件的升級(jí),而原有的會(huì)計(jì)軟件及資料卻未能及時(shí)進(jìn)行整理歸檔,隨著時(shí)間的推移,不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用,會(huì)計(jì)檔案的完整性、安全性就得不到保證。會(huì)計(jì)電算化檔案管理的最終目的是為了提供利用,但這種服務(wù)方式已經(jīng)制約了會(huì)計(jì)電算化檔案的利用,更無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化檔案的改革發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)電算化檔案自身存在的問(wèn)題
1.機(jī)制記賬憑證內(nèi)容不完整。盡管機(jī)制記賬憑證上面已經(jīng)打印了制單、出納、記賬、審核和會(huì)計(jì)主管等,但是卻缺少上述相關(guān)人員的印章或者簽字。作為會(huì)計(jì)憑證,內(nèi)容不完整,責(zé)任不明確。
2.備份打印輸出不及時(shí)。有些高校不及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成的賬、表定期打印輸出,過(guò)于依賴計(jì)算機(jī)存儲(chǔ),沒(méi)有做到將電算化數(shù)據(jù)定期備份。一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞,就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料,從而影響電算化系統(tǒng)的正常工作。
3.硬件設(shè)施未跟上。由于某些高校受條件限制,沒(méi)有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī),致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限;沒(méi)有按照國(guó)家檔案局規(guī)定的庫(kù)房管理制度標(biāo)準(zhǔn),建立專門(mén)的會(huì)計(jì)電算化檔案保護(hù)措施;沒(méi)有選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,沒(méi)有實(shí)行備用盤(pán)與存儲(chǔ)盤(pán)分離存放,導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
(三)會(huì)計(jì)電算化檔案管理缺乏專門(mén)人員
會(huì)計(jì)電算化檔案管理要求管理人員既要懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要懂檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。目前許多高校比較重視教學(xué)和科研的人才引進(jìn),對(duì)檔案的管理不夠重視,有的高校甚至讓非專業(yè)人員管理檔案,遇有上級(jí)主管部門(mén)檢查時(shí)忙于應(yīng)付,檔案意識(shí)滯后。個(gè)別高校的檔案室多采用打開(kāi)柜門(mén),讓財(cái)務(wù)部門(mén)的同志自己查閱會(huì)計(jì)檔案,有的甚至沒(méi)辦任何手續(xù)就隨意借出檔案查閱,既不符合會(huì)計(jì)檔案管理的要求,也無(wú)法滿足高校對(duì)會(huì)計(jì)檔案的信息需求。
(四)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度有待完善
目前,國(guó)家關(guān)于會(huì)計(jì)電算化檔案管理的討論,大多是圍繞《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等幾個(gè)文件,僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求而談,未提及會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的問(wèn)題及其防范。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容增多了,對(duì)環(huán)境的要求提高了,而很多高校沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這些變化,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化,沒(méi)有及時(shí)修訂學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理制度,沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員的崗位職責(zé),也沒(méi)有及時(shí)采取相應(yīng)的保障措施來(lái)改善會(huì)計(jì)電算化檔案的保管環(huán)境等,會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。會(huì)計(jì)電算化檔案管理中存在的問(wèn)題越來(lái)越突出,原有的管理方式陳舊,不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的要求。
二、加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化檔案管理的對(duì)策
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)檔案的管理意識(shí)
各類檔案設(shè)備的購(gòu)建,專職檔案管理員崗位的設(shè)置以及檔案
管理制度的出臺(tái),都離不開(kāi)單位領(lǐng)導(dǎo)的積極支持。因此,會(huì)計(jì)人員一方面要大力宣傳國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)和管理規(guī)章,增強(qiáng)大家的會(huì)計(jì)電算化檔案管理意識(shí);另一方面,積極主動(dòng)地爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心和支持,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí),將會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作納入學(xué)校整體工作的范圍加以考慮和安排,加大經(jīng)費(fèi)投入,完善硬件環(huán)境,不斷升級(jí)軟件,確保會(huì)計(jì)檔案管理工作順利進(jìn)行。
(二)提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作,計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及又對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作者提出新的更高的要求,會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是管好用好會(huì)計(jì)檔案的關(guān)鍵,針對(duì)目前高等學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)中,缺乏既懂檔案管理知識(shí)又精通財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才,不能適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作需要的情況,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會(huì)計(jì)檔案管理人才培養(yǎng),進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè),不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù),不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。
(三)建立和健全會(huì)計(jì)電算化檔案管理的制度體系
國(guó)家制定系統(tǒng)的、細(xì)化的會(huì)計(jì)電算化檔案管理辦法,以法規(guī)制度的形式加以強(qiáng)制,在方法上指導(dǎo)各單位的會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作,是做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理的保障。財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便檢查,防止毀損、散失和泄密”;第七條規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度”。筆者認(rèn)為,目前高??筛鶕?jù)財(cái)政部的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等管理規(guī)章,建立和健全一系列具體的、可操作性的會(huì)計(jì)電算化檔案的管理制度體系,保證會(huì)計(jì)電算化檔案的安全和完整,更好地為決策服務(wù)。具體可以制訂以下制度:
1.建立會(huì)計(jì)電算化檔案管理的定期備份制度。會(huì)計(jì)電算化檔案應(yīng)定期備份到磁性介質(zhì)。一般準(zhǔn)備三套軟盤(pán)循環(huán)使用,并設(shè)立備份登記簿,登記備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息。由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算化檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會(huì)計(jì)信息損壞。需要備份的內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表,應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套軟盤(pán)備份,交會(huì)計(jì)檔案保管員保管。注意應(yīng)采用磁帶、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),盡量少采用軟盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。
2.建立會(huì)計(jì)電算化檔案管理的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。要保存各版本的檔案?jìng)浞荩⒃诖鎯?chǔ)介質(zhì)的標(biāo)簽上注明軟件的種類和版本號(hào),同時(shí)標(biāo)注與哪個(gè)版本的會(huì)計(jì)軟件相對(duì)應(yīng)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬本。報(bào)表應(yīng)定期打印輸出,并由記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員等相關(guān)人員簽字或蓋章。打印輸出的檔案交會(huì)計(jì)檔案管理員妥為保管,要制定輸出檔案的內(nèi)容、件數(shù)、保管人和使用人的登記制度。
3.建立會(huì)計(jì)電算化檔案的保管制度。檔案保管員要將備用盤(pán)與儲(chǔ)存盤(pán)分離存放在兩個(gè)建筑物內(nèi),即對(duì)所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份,每份要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,并貼上寫(xiě)保護(hù),貼上封簽,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),并做好防磁、防火、防潮、防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤(pán)、刻錄的光盤(pán)等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào),標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等紙介質(zhì)檔案,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理,但必須有制單人員、記賬人員、審核人員、出納人員以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等的簽章才能存檔保管,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證檔案的法律效力。在電子檔案和紙質(zhì)檔案并存管理的體制下,可以在紙質(zhì)檔案的卷內(nèi)目錄“備注”欄中注明相應(yīng)的電子檔案的檔號(hào)及保存地址,以相互對(duì)照利用。
4.建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。每次調(diào)閱,必須有檔案管理人員在場(chǎng)監(jiān)督,根據(jù)調(diào)閱權(quán)限,在調(diào)閱登記簿中詳細(xì)登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名和部門(mén)單位、調(diào)閱理由、調(diào)閱內(nèi)容、歸還日期、審批人員等,不得將保存的會(huì)計(jì)檔案借出。本院教職工來(lái)調(diào)閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,由本單位財(cái)會(huì)人員調(diào)閱、復(fù)制后再處理。外單位人員來(lái)調(diào)閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案,必須持有單位正式介紹信,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)后,由本單位財(cái)會(huì)人員調(diào)閱、復(fù)制后再處理。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。必須在確保高校會(huì)計(jì)檔案的安全性和完整性前提下,使會(huì)計(jì)電算化檔案得以充分利用。
5.建立電算化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制
度。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案易被修改且不留痕跡的特點(diǎn),在進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)注意:對(duì)硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)具有相應(yīng)的安全保密措施加以保護(hù);要有用戶設(shè)別控制管理;要有加密的機(jī)內(nèi)操作日志管理,監(jiān)督操作系統(tǒng);要有數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制,防止越權(quán)使用。對(duì)于普通數(shù)據(jù),可較大范圍共享;涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù),僅供一定需要的人員使用;而設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,則只有主管人員或程序開(kāi)發(fā)人員才能使用。通過(guò)這樣設(shè)置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。
6.建立會(huì)計(jì)電算化檔案的銷毀制度。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)電算化檔案,由檔案保管人員會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)向單位負(fù)責(zé)人提出銷毀意見(jiàn),編制銷毀清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案名稱、卷號(hào)、數(shù)量、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,單位負(fù)責(zé)人在銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。銷毀時(shí),由單位檔案機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和上級(jí)主管部門(mén)派員監(jiān)銷,并將實(shí)際銷毀內(nèi)容與銷毀清冊(cè)進(jìn)行準(zhǔn)確核對(duì)。銷毀后,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字。對(duì)于保管期滿但涉及債權(quán)債務(wù)未了的、在建工程的、涉外業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)檔案,均不得銷毀。
7.建立會(huì)計(jì)電算化檔案的立卷制度。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條規(guī)定,各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。高校一般可以根據(jù)檔案保管年限和管理類別進(jìn)行立卷。每年保持檔案順序排列的穩(wěn)定性,沒(méi)有國(guó)家政策的調(diào)整,一般不予變更。
8.建立會(huì)計(jì)電算化各管理崗位責(zé)任制度。主要內(nèi)容包括:根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求設(shè)置各工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn);各工作崗位的人員和具體分工;各工作崗位的輪崗辦法;對(duì)各會(huì)計(jì)電算化崗位的考核辦法。保證管理的各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
9.建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理工作規(guī)范。系統(tǒng)的管理工作要采取專人負(fù)責(zé)制;提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù);配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī),以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能,注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù),避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。
財(cái)務(wù)泛指財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系。前者指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中涉及資金的活動(dòng),表明財(cái)務(wù)的形式特征;后者指財(cái)務(wù)活動(dòng)中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。親愛(ài)的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些會(huì)計(jì)頂崗實(shí)習(xí)工作總結(jié),請(qǐng)笑納!
會(huì)計(jì)頂崗實(shí)習(xí)工作總結(jié)1透過(guò)此次實(shí)習(xí),讓我學(xué)到了很多課堂上更本學(xué)不到的東西,仿佛自我一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學(xué)習(xí)的好處,時(shí)光的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風(fēng)順的,只要勇敢去應(yīng)對(duì)人生中的每個(gè)驛站!這讓我清楚地感到了自我肩上的重任,看清了自我的人生方向,也讓我認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)工作應(yīng)支持仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問(wèn)的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽(tīng)別人的推薦,不要太過(guò)急燥,要對(duì)自我所做事去負(fù)責(zé),不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手潛力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開(kāi)始,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。我明白工作是一項(xiàng)熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺(jué)得重要的是在這段實(shí)習(xí)期間里,我第一次真正的融入了社會(huì),在實(shí)踐中了解社會(huì)掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級(jí)交往,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的機(jī)會(huì),也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)期間,我從末出現(xiàn)無(wú)故缺勤。我勤奮好學(xué)。謙虛謹(jǐn)慎,認(rèn)真聽(tīng)取老同志的指導(dǎo),對(duì)于別人提出的工作推薦虛心聽(tīng)取。并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,并努力學(xué)到把學(xué)樣學(xué)到的明白應(yīng)用到實(shí)際工作中,盡力做到理論和實(shí)際相結(jié)合的狀態(tài),培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實(shí)的工作作風(fēng)。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì)。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領(lǐng)導(dǎo),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),職責(zé)心強(qiáng),能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。并始終堅(jiān)持一條原則:要么不做,要做就要做。
會(huì)計(jì)頂崗實(shí)習(xí)工作總結(jié)2時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間就在自我的工作崗位上過(guò)了三個(gè)月,回首望,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但在這三個(gè)月中也學(xué)習(xí)到了許多的東西。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行?!蔽以?0__年9月16號(hào)開(kāi)始進(jìn)入__X市明迪__X有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí)。在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自我所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏。剛開(kāi)始的一段時(shí)光里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到十分的難過(guò)。在學(xué)??傄詾樽晕覍W(xué)的不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自我得潛力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有到達(dá)工作的要求的,實(shí)際的工作遠(yuǎn)比想象中的要細(xì)致得多復(fù)雜得多,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“活到老學(xué)到老”的含義。實(shí)際的工作潛力是書(shū)本實(shí)習(xí)心得體會(huì)范文上沒(méi)有辦法教授給我們的,務(wù)必要透過(guò)實(shí)際工作來(lái)積累與強(qiáng)化。會(huì)計(jì)學(xué)作為一門(mén)與實(shí)際工作結(jié)合緊密的學(xué)科,實(shí)習(xí)是檢驗(yàn)學(xué)校里的學(xué)習(xí)成果的的試金石。學(xué)校中所有學(xué)到的知識(shí)都要轉(zhuǎn)化為工作潛力,這樣才真正做到了學(xué)有所用。
下方我從個(gè)人實(shí)習(xí)狀況及對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)作以下總結(jié):
一、實(shí)習(xí)期間的表現(xiàn)與工作態(tài)度
在為期三個(gè)多月的實(shí)習(xí)中,我從未出現(xiàn)過(guò)早退遲到或者曠工的現(xiàn)象,我與公司所有的員工都持續(xù)著良好的關(guān)系。在實(shí)習(xí)期間,我能嚴(yán)格要求自我,每一天做好姐姐給我安排的各項(xiàng)工作,空閑的時(shí)候,我還會(huì)去幫他人做事,我秉持著兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對(duì)待自我的工作,毫不松懈。我在公司的財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí),我明白財(cái)務(wù)工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,是分毫不差的,是精益求精的,小失誤可釀成大錯(cuò),我勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不斷地學(xué)習(xí)完善自我的專業(yè)知識(shí),熟悉并掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,牢記會(huì)計(jì)職業(yè)道德的每一條規(guī)定,透過(guò)這三個(gè)多月的實(shí)習(xí),我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進(jìn)行了簡(jiǎn)單的實(shí)際業(yè)務(wù)的處理,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,使我對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的認(rèn)識(shí)從純理性的上升到實(shí)踐,從實(shí)踐中的感性認(rèn)識(shí)上升到了更深刻的理性認(rèn)識(shí)。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)光并不是很長(zhǎng),但受益匪淺,我深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工學(xué)習(xí)發(fā)展觀心得體會(huì)作帶來(lái)十分用心的影響。
二、主要完成的工作資料或成果
從起初看著姐姐做事,到此刻,我能夠獨(dú)當(dāng)一面處理一些基本的業(yè)務(wù),我覺(jué)得也是一個(gè)很大的進(jìn)步。
每周一,我要整理好上周的基本狀況,初步匯總,然后做好統(tǒng)計(jì),打印完交給財(cái)務(wù)經(jīng)理,周二的時(shí)候,我要持著上汽財(cái)務(wù)的手持器掃描合格證,確保公司的實(shí)際庫(kù)存。
這是一周當(dāng)中務(wù)必務(wù)必該做的事,而且是每周都做的。
每一天早上,要完成前一天的現(xiàn)金日記賬的登記,登日記賬前,要分清現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,避免張冠李戴。
開(kāi)票的時(shí)候,要仔細(xì)核對(duì)車輛識(shí)別號(hào)、合格證、車價(jià)等信息。月末的時(shí)候,要開(kāi)始計(jì)算工資,我們工資是月底開(kāi)始計(jì)算,因?yàn)橹饕伎嫉戒N售部的工資提成。
每一天每月都要進(jìn)行對(duì)賬,月末還要進(jìn)行結(jié)賬。
在實(shí)際工作中,我加深了對(duì)紅字更正法的實(shí)際體會(huì),以前在學(xué)校里只要用紅筆劃掉,寫(xiě)上“作廢”兩字就能夠了,但在實(shí)際工作當(dāng)中,要用紅筆劃掉,再蓋上職責(zé)人的章,這樣才能作廢。
其次在公司2周年慶和團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的時(shí)候,我也幫了不少忙!
三、業(yè)務(wù)收獲和體會(huì)
這段時(shí)光的實(shí)習(xí),除了我對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的基本工作有了必須的了解,并且能進(jìn)行基本的工作和一些系統(tǒng)軟件的操作外,我舉得自我其他方面的收獲也是很大的,作為一名一向生活在單純的大學(xué)校園的我,這段時(shí)光的實(shí)習(xí)無(wú)疑成為我踏入社會(huì)的一個(gè)平臺(tái),為我今后踏入社會(huì)奠定了基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)生務(wù)必?fù)碛械囊欢谓?jīng)歷,它讓我們?cè)跁r(shí)光中了解社會(huì)、在實(shí)踐中鞏固知識(shí),它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本學(xué)不到的知識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下了基本。首先,我覺(jué)得在學(xué)校和公司的很大一個(gè)不一樣點(diǎn)就是進(jìn)入社會(huì)以后務(wù)必要有很強(qiáng)的職責(zé)心,在工作崗位上,要對(duì)自我的崗位負(fù)責(zé),要對(duì)自我辦理的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),如果不留意出現(xiàn)了錯(cuò)誤,也務(wù)必及時(shí)地糾止,可不要為自我的錯(cuò)找借口。
其次,我覺(jué)得工作后每個(gè)人都務(wù)必要堅(jiān)守自我的職業(yè)道德和努力提高自我的職業(yè)素養(yǎng),其所謂做一行就要懂一行的行規(guī),在這一點(diǎn)我從實(shí)習(xí)單位同事那里神佑體會(huì)。
最后,我覺(jué)得到了實(shí)際工作中以后,學(xué)歷并不是顯得最重要,主要看的是個(gè)人的業(yè)務(wù)潛力和交際潛力。
因此,我覺(jué)得,如果將我們?cè)诖髮W(xué)里所學(xué)的知識(shí)與更多的實(shí)踐結(jié)合在一齊,用實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)真理,使我們具備基本務(wù)實(shí)潛力與比較系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí),這才是我們實(shí)習(xí)的真正目的。
四、存在的問(wèn)題和不足
會(huì)計(jì)本來(lái)就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺(jué)得整天要對(duì)著那枯燥無(wú)味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),這只會(huì)導(dǎo)致“雪上加霜”。
幾個(gè)月的實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)自我還有很多的不足,在今后的工作和生活中,我將繼續(xù)學(xué)習(xí),深入實(shí)踐,在未來(lái)的日子里,我將努力做到以下幾點(diǎn):
1、更要扎實(shí)專業(yè)知識(shí),不懂就問(wèn)。
2、學(xué)好一門(mén)外語(yǔ),平時(shí)注重學(xué)習(xí)。
3、依然持續(xù)良好的工作態(tài)度,而且要有好的表現(xiàn)力。
踏踏實(shí)實(shí)做人,老老實(shí)實(shí)做事。要學(xué)會(huì)適時(shí)地,恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自我。
4、團(tuán)結(jié)合作,善于溝通,要團(tuán)結(jié)同事,不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做。
總之,用知識(shí)武裝自我,學(xué)會(huì)做人,學(xué)會(huì)做事。
我很感謝實(shí)習(xí)單位讓我學(xué)到了一些在學(xué)校所學(xué)不到的東西,讓我學(xué)會(huì)了與人相處,學(xué)會(huì)了應(yīng)對(duì)困難,學(xué)會(huì)了獨(dú)立思考問(wèn)題,從中收獲了毅力,收獲了一份堅(jiān)持;也感謝姐姐對(duì)我這段時(shí)光的幫忙與指導(dǎo)。梁?jiǎn)⒊f(shuō)過(guò):凡職業(yè)都具搞笑味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì)發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會(huì)到達(dá)成功的彼岸。
短暫的實(shí)習(xí)工作的結(jié)束讓我在勞累中得到快樂(lè),在汗水中得到磨練,我覺(jué)得自我的潛力有了必須的提高,到達(dá)了自我預(yù)定的目標(biāo),殘酷的社會(huì)就業(yè)壓力讓我不在感到恐懼,我想,只要我們有潛力有信心我們必須會(huì)創(chuàng)造一個(gè)屬于自我的樂(lè)園。
會(huì)計(jì)頂崗實(shí)習(xí)工作總結(jié)3來(lái)到威高已經(jīng)兩個(gè)月零十天了,在公司實(shí)習(xí)的這兩個(gè)來(lái)月,我感覺(jué)自己進(jìn)步了不少。雖然實(shí)習(xí)后休息的時(shí)間比在學(xué)校時(shí)少了很多,完全由自己自由支配的時(shí)間更是很少,但我感覺(jué)自己過(guò)的很充實(shí)。尤其是當(dāng)我學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和接觸到了一些在學(xué)校接觸不到的新事物后,那種收獲的喜悅讓我感覺(jué)很充實(shí),也讓我更加珍惜這次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。下面,我對(duì)這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷做個(gè)總結(jié)。
實(shí)習(xí)是我們正式走向工作崗位前必要的一步,它也是一種學(xué)習(xí),只是學(xué)習(xí)的方式和環(huán)境與學(xué)校不同。它與學(xué)校的學(xué)習(xí)最大的區(qū)別就是學(xué)習(xí)是在實(shí)踐中進(jìn)行的。我們?cè)趯?shí)習(xí)中不僅能學(xué)到很多在學(xué)校學(xué)不到的知識(shí),而且還能增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),開(kāi)闊視野。在經(jīng)過(guò)這段實(shí)習(xí)后,我就認(rèn)識(shí)到了自己的很多不足,知道了理論知識(shí)與實(shí)際工作的差距,這些給我指明了方向,讓我有了進(jìn)一步學(xué)習(xí)的目標(biāo)。這次實(shí)習(xí)重要的不是我學(xué)到了多少專業(yè)知識(shí),而是我有了很多感受,這些感受沒(méi)有親身經(jīng)歷是不會(huì)有的,它會(huì)讓我終身受益。
記得我是10月23日一大早來(lái)到骨科的,小姜和叢會(huì)計(jì)送的我。來(lái)到財(cái)務(wù),因?yàn)榛詈芏?,我很快就被安排好并且投入了工作。由于公司?cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要交接工作,五年的賬簿都得打印,因此在骨科的前兩周我就幫忙打印裝訂賬簿。當(dāng)我看到這么多賬簿都要打印時(shí),我真是覺(jué)得自己很幸運(yùn),因?yàn)檫@種經(jīng)歷很難得,它讓我體會(huì)到了會(huì)計(jì)電算化給財(cái)務(wù)帶來(lái)的方便。在打印賬簿和裝訂賬簿的過(guò)程中,我開(kāi)始了對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的初步了解。這段時(shí)間,財(cái)務(wù)真的很吵鬧,借調(diào)過(guò)來(lái)的八臺(tái)打印機(jī)幾乎一刻不停的在運(yùn)轉(zhuǎn),喧囂的聲音充滿了整個(gè)財(cái)務(wù)室,時(shí)間長(zhǎng)了還真是有些煩。不僅如此,這幾天財(cái)務(wù)室還充滿了刺鼻的油墨味,嗆的嗓子很難受。雖然不是什么重體力活,但忙完之后還是有些疲憊。就這樣不停地忙了兩周,終于忙完了這些活。這時(shí)看見(jiàn)堆積如山的賬簿——這幾天的勞動(dòng)成果,一種豐收后的喜悅油然而生。之后財(cái)務(wù)也恢復(fù)了往日的平靜,但人們并沒(méi)有閑下來(lái),只是進(jìn)入了相對(duì)安靜的工作中。這時(shí)辛經(jīng)理也給我制訂了很詳細(xì)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,按照計(jì)劃我先去了倉(cāng)庫(kù)實(shí)習(xí)了兩周,接下來(lái)又去了生產(chǎn)一線。這些經(jīng)歷對(duì)我來(lái)說(shuō)很新鮮,因此我也感覺(jué)收獲特別地多。如果說(shuō)在沒(méi)有了解具體的生產(chǎn)活動(dòng)之前我是一張白紙,那么在了解完這些生產(chǎn)活動(dòng)后我就成了一幅有內(nèi)容的素描畫(huà)。對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)的每一點(diǎn)了解都像是用畫(huà)筆在作畫(huà),每一筆畫(huà)都會(huì)豐富畫(huà)的內(nèi)容。在數(shù)控生產(chǎn)車間的實(shí)習(xí)雖說(shuō)很短暫,只有四天半的時(shí)間,但我感覺(jué)這是我收獲最多的人生經(jīng)歷。我不僅收獲了實(shí)實(shí)在在的生產(chǎn)活動(dòng)知識(shí),而且收獲了很多感受。正當(dāng)在數(shù)控車間饒有興趣地學(xué)習(xí)時(shí),突然接到徐會(huì)計(jì)一個(gè)電話。她說(shuō)金切車間一個(gè)統(tǒng)計(jì)最近幾天有事不在,讓我過(guò)去頂幾天班??蛇@一去就是10多天。在頂班的這十多天里,我有了更多的時(shí)間去深入學(xué)習(xí)和思考,除了更深入地了解了統(tǒng)計(jì)的有關(guān)工作外,我還對(duì)K3軟件作了進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和了解。
這之后,因?yàn)榈虑谝獊?lái)審計(jì),財(cái)務(wù)挺忙的,我就提前回到了財(cái)務(wù)。在同事的熱心幫助下,我開(kāi)始做一些力所能及的事,幫他們分擔(dān)一點(diǎn)工作。半年的憑證都沒(méi)粘,粘憑證就成了我在財(cái)務(wù)這段時(shí)間的任務(wù)。雖然說(shuō)粘憑證挺簡(jiǎn)單,但是在粘憑證的過(guò)程中我不僅可以對(duì)公司經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)及其賬務(wù)處理作些了解,還能夠認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中涉及到的各種單據(jù)及其審批手續(xù),了解各種憑證的傳遞過(guò)程,當(dāng)然還能夠熟悉K3軟件的相關(guān)操作。在學(xué)校時(shí)就學(xué)過(guò)怎么做分錄,怎么做賬,知道會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為登記賬簿依據(jù)的書(shū)面憑證。但這些都是理性的認(rèn)識(shí),都只是紙上談兵。如果說(shuō)讓我不經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí)而直接把學(xué)到的這些登記會(huì)計(jì)憑證的方法運(yùn)用到實(shí)際工作中,我還真是無(wú)所適從。這時(shí)我真地體會(huì)到了實(shí)踐的重要性,后悔當(dāng)初在學(xué)校進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)時(shí)應(yīng)付差事?!皩?shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”還真是沒(méi)錯(cuò),以后我一定會(huì)認(rèn)真去做好每一件事,從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起。
在財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)的這段時(shí)間,我還對(duì)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)在企業(yè)中的作用有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),主要是對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,而要發(fā)揮會(huì)計(jì)的價(jià)值最終還是要通過(guò)財(cái)務(wù)管理把這些會(huì)計(jì)信息提煉出來(lái),服務(wù)于企業(yè)決策。從這方面講,財(cái)務(wù)離不開(kāi)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)的管理職能必將喪失堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以我首先應(yīng)該努力熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,其次再對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行一次系統(tǒng)的學(xué)習(xí),最終把理論與實(shí)踐相結(jié)合,為公司的管理決策貢獻(xiàn)力量,為公司的發(fā)展盡一份力。
總得來(lái)說(shuō)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我學(xué)到了不少東西,受到了很多啟發(fā),有了很大的進(jìn)步。但我要學(xué)習(xí)和了解的東西還很多,今后的工作肯定還會(huì)遇到許多新的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)將會(huì)給我?guī)?lái)新的體驗(yàn)和新的體會(huì)。我堅(jiān)信:只要我有信心,勇敢地去嘗試,虛心地去向同事學(xué)習(xí),我一定會(huì)有更多的收獲和更大的進(jìn)步!
會(huì)計(jì)頂崗實(shí)習(xí)工作總結(jié)4不知不覺(jué)當(dāng)中三個(gè)星期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)結(jié)束了,但留給我們的收益或者啟發(fā)確是讓然受益終生。
在以前的學(xué)習(xí)中,我們已經(jīng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ),中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì)有了基本認(rèn)識(shí)和理解。所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我們也會(huì)是無(wú)從下手,一竅不通。下面是我通過(guò)這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書(shū)本上所不能學(xué)到的會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和積累,以及題外的很多道理。
以前,我總以為自己的會(huì)計(jì)理論知識(shí)扎實(shí)較強(qiáng),正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫(huà)瓢準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò),那么,當(dāng)一名出色的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該沒(méi)問(wèn)題了?,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。離開(kāi)操作和實(shí)踐,是無(wú)法將會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)深入到應(yīng)有層次的.
其次,就是會(huì)計(jì)的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來(lái)的賬戶。這為其一。會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時(shí)間順序登記下來(lái)的,極具邏輯性,這為其二。在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中,漏賬、錯(cuò)賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的規(guī)范性,這為其三。
登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫(xiě)科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、損益表等等年度報(bào)表。這就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程。
實(shí)習(xí)開(kāi)始了,進(jìn)入模擬環(huán)境,先填制原始憑證。這就是我們的第一關(guān),先不說(shuō)業(yè)務(wù)如何,單是那些業(yè)務(wù)發(fā)生日期和金額的大寫(xiě)就夠讓人頭疼的了。其間還涉及一些格式問(wèn)題,哪里需要?jiǎng)澗€,哪里用寫(xiě)¥符號(hào),哪里打叉,最后又蓋什么樣的財(cái)務(wù)章,這些學(xué)過(guò)的東西在用時(shí)就模糊不清了。經(jīng)過(guò)兩天的鍛煉,基本掃清了外圍,業(yè)務(wù)上又是一片茫然。在登記記賬憑證的時(shí)候,會(huì)計(jì)科目的使用,明細(xì)賬的確認(rèn),以及金額的數(shù)量都不是很清楚。只有對(duì)購(gòu)進(jìn)原材料,或發(fā)生一些日常業(yè)務(wù)時(shí)才比較能應(yīng)付。如果發(fā)生資產(chǎn)減值累業(yè)務(wù)的話往往比較頭痛,幾張?jiān)紤{證不知道用哪個(gè)好,金額不知道怎么確認(rèn)。這都是我進(jìn)一步提高的方向。最終公司一個(gè)期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式表現(xiàn)出來(lái),編制報(bào)表過(guò)程中也有許多細(xì)節(jié)需要注意。如編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),一般項(xiàng)目無(wú)須對(duì)帳戶數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,直接根據(jù)總帳科目的余額填列。但有些項(xiàng)目需要將幾個(gè)相關(guān)聯(lián)的帳戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、合并構(gòu)成相應(yīng)的報(bào)表項(xiàng)目,如“貨幣資金”“存貨”“未分配利潤(rùn)”等項(xiàng)目。有些需要根據(jù)明細(xì)科目的余額填列。如“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目所屬明細(xì)科目期末貸方余額的合計(jì)填列。等等。同樣在編制現(xiàn)金流量表時(shí),現(xiàn)金及其等價(jià)物就是現(xiàn)金流量表的編制基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)本來(lái)就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺(jué)得整天要對(duì)著那枯燥無(wú)味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),這只會(huì)導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會(huì)左右逢源。越做越覺(jué)樂(lè)趣,越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f(shuō)過(guò):凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì)發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會(huì)到達(dá)成功的彼岸!習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中鞏固知識(shí)。
通過(guò)此次實(shí)習(xí),將學(xué)校所學(xué)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)與實(shí)際相結(jié)合起來(lái),不僅讓我們對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程有了詳細(xì)而具體的認(rèn)識(shí),熟悉了會(huì)計(jì)核算的具體工作對(duì)象,也縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離。同時(shí)體會(huì)到了會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的便捷。培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,也增加了我的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作也有了新的認(rèn)識(shí)。實(shí)習(xí)讓我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),也讓我更加看清自己的不足之處。通過(guò)這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí),我對(duì)今后的學(xué)習(xí)、發(fā)展方向有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí):學(xué)習(xí)不僅僅學(xué)的是理論知識(shí),更重要的是學(xué)習(xí)如何將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐??粗约喝艿男燎诔晒闹械某林厥^也就落地了。實(shí)踐中避免手忙腳亂的前提是打好理論基礎(chǔ)??匆?jiàn)自己做的賬簿會(huì)發(fā)現(xiàn)許多漏洞和不完善之處,但今天的每一個(gè)錯(cuò)誤都是明天突破完美的基礎(chǔ)。現(xiàn)在的自己只是個(gè)剛剛接觸會(huì)計(jì)兩年的初學(xué)者,從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)到中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),知識(shí)在不斷升級(jí),而實(shí)踐操作也經(jīng)過(guò)了兩次的磨練。會(huì)計(jì)工作是個(gè)復(fù)雜,需要耐性的工作,也是考驗(yàn)個(gè)人知識(shí)積累和思維的過(guò)程,所以今天累積得一小步,一點(diǎn)滴都是將來(lái)運(yùn)用實(shí)踐的不可或缺因素。
只有不斷實(shí)踐才能服務(wù)于更多的實(shí)踐,那么我更期待下一次實(shí)踐的歷練,為自己以后工作增添些信心和色彩??偟脕?lái)說(shuō)在實(shí)習(xí)期間,我天天一早起床,也體會(huì)了上班的辛苦,和實(shí)際會(huì)計(jì)工作的模式,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學(xué)到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會(huì)遇到許多新的東西,這些東西會(huì)給我?guī)?lái)新的體驗(yàn)和新的體會(huì)。這次實(shí)習(xí)對(duì)固步自封的我們可以說(shuō)是一次難得的教育,我們也受益匪淺。
會(huì)計(jì)頂崗實(shí)習(xí)工作總結(jié)5財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)的建設(shè)主要是為了提高我們的實(shí)際應(yīng)用水平。在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,通過(guò)做分錄,填制憑證到制作賬本來(lái)鞏固我們的技能。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),使得我們系統(tǒng)地練習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本程序和具體方法,加強(qiáng)對(duì)所學(xué)專業(yè)理論知識(shí)的理解、實(shí)際操作的動(dòng)手能力,提高運(yùn)用會(huì)計(jì)基本技能的水平,也是對(duì)所學(xué)專業(yè)知識(shí)的一個(gè)檢驗(yàn)。通過(guò)實(shí)際操作,不僅使得我們每個(gè)人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會(huì)計(jì)工作技能和方法,而且對(duì)所學(xué)理論有一個(gè)較系統(tǒng)、完整的認(rèn)識(shí),最終達(dá)到會(huì)計(jì)理論,會(huì)計(jì)實(shí)踐相結(jié)合的目的。
我們以模擬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為實(shí)訓(xùn)資料,運(yùn)用會(huì)計(jì)工作中的證、賬等對(duì)會(huì)計(jì)核算的各步驟進(jìn)行系統(tǒng)操作實(shí)驗(yàn),包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對(duì)賬、結(jié)賬等。在學(xué)了一個(gè)學(xué)期的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)之后,我們雖然掌握了理論知識(shí),但對(duì)于把這些理論運(yùn)用到實(shí)踐還是有一定難度,不能夠把理論和實(shí)踐很好地結(jié)合起來(lái)。眾所周知,作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員如果不會(huì)做賬,如果不能夠把發(fā)生的業(yè)務(wù)用賬的形式體現(xiàn)出來(lái),那么就不能算做會(huì)計(jì)。于是在大二第一個(gè)學(xué)期我們開(kāi)了這門(mén)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課。
在本次會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中,我們實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容以一個(gè)較大的模擬單位的會(huì)計(jì)資料為基礎(chǔ),結(jié)合專業(yè)教材的內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)主體的必要簡(jiǎn)介,相關(guān)資料的提供,有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的提示和說(shuō)明等等。在實(shí)訓(xùn)中,我們充當(dāng)單位的記賬人員,掌握了應(yīng)該如何處理具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和如何進(jìn)行相互配合,彌補(bǔ)我們?cè)谡n堂學(xué)習(xí)中實(shí)踐知識(shí)不足的缺陷,掌握書(shū)本中學(xué)不到的具體技巧,縮短從會(huì)計(jì)理論學(xué)習(xí)到實(shí)際操作的距離,也可通過(guò)實(shí)訓(xùn)的仿真性,使我們感到實(shí)訓(xùn)的真實(shí)性,增強(qiáng)積極參與實(shí)訓(xùn)的興趣。
我們將教材的理論知識(shí)學(xué)完以后,進(jìn)行這次綜合模擬實(shí)訓(xùn)。實(shí)訓(xùn)重在動(dòng)手去做,把企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)能夠熟練地反映出來(lái),這樣才能證明作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員的實(shí)力。比如課本上及會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細(xì)賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現(xiàn)在還有點(diǎn)手生,但只要細(xì)心,一步步的填制,我對(duì)自己往后熟練的填寫(xiě)很有信心。然后就要把實(shí)訓(xùn)書(shū)上各種單子、憑證剪下來(lái)附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最后就是裝訂成冊(cè)。
作為一名未來(lái)的會(huì)計(jì)人員,我們現(xiàn)在剛剛起步,往后會(huì)學(xué)到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會(huì)計(jì)學(xué)科是一門(mén)實(shí)踐操作性很強(qiáng)的學(xué)科,所以會(huì)計(jì)理論教學(xué)與會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)如同車之兩輪、鳥(niǎo)之兩翼,兩者有機(jī)銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學(xué)內(nèi)容的質(zhì)量。還有就是作為一名未來(lái)的會(huì)計(jì)人員,我們應(yīng)該具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。因此我們學(xué)校本著理論結(jié)合實(shí)際的思想,讓我們學(xué)習(xí)實(shí)訓(xùn)課使我們不僅在理論上是強(qiáng)的,在動(dòng)手能力更是強(qiáng)者。這樣我們?cè)谌戤厴I(yè)后走出校門(mén)才能更好地投入到工作中去。
實(shí)訓(xùn)的第一天做了分錄,雖然之前從來(lái)沒(méi)有實(shí)訓(xùn)過(guò),但感覺(jué)對(duì)這樣的工作也不是太陌生,但只是粗略的沒(méi)有那個(gè)“氛圍”,而且還是和同學(xué)們?cè)诘紫伦约鹤觥@蠋熢谏线吅?jiǎn)單的提點(diǎn)一下!當(dāng)老師說(shuō)開(kāi)始登記憑證時(shí),面對(duì)著實(shí)訓(xùn)時(shí)自己桌上的做賬用品,我有種無(wú)從下手的感覺(jué),久久不敢下筆,深怕做一步錯(cuò)一步,后來(lái)在老師的耐心指導(dǎo)下開(kāi)始一筆一筆地登記。很快的,一個(gè)原本平常上課都覺(jué)得漫長(zhǎng)的下飛速過(guò)去了,但手中的工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到自己所期望的要求進(jìn)度。晚上繼續(xù)忙當(dāng)天沒(méi)做完的任務(wù)。不過(guò)話又說(shuō)回來(lái)了,看到自己做的賬單心里還是很高興的。雖然很累,但是很充實(shí)!有了前兩天的經(jīng)驗(yàn),接下來(lái)的填制原始憑證;根據(jù)原始憑證,填記帳憑證,再根據(jù)記帳憑證填總分類帳和各種明細(xì)帳,現(xiàn)金日記帳銀行日記帳:填制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表等等的工作就相對(duì)熟練多了。不過(guò)我知道我離真正意義上的會(huì)計(jì)師還很遠(yuǎn)很遠(yuǎn),但是我不擔(dān)心,因?yàn)槲艺谂Φ膶W(xué)習(xí)這些知識(shí)。
經(jīng)過(guò)這些天的手工記賬,使我的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)在實(shí)際工作中得到了驗(yàn)證,并具備了一定的基本實(shí)際操作能力。在取得實(shí)效的同時(shí),我也在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足:比如自己不夠心細(xì),經(jīng)??村e(cuò)數(shù)字或是遺漏業(yè)務(wù),導(dǎo)致核算結(jié)果出錯(cuò),引起不必要的麻煩;在實(shí)訓(xùn)中幾乎每一筆業(yè)務(wù)的分錄都是老師講解但實(shí)際工作中還須自己編制會(huì)計(jì)分錄,在這方面我還存在著一定的不足,今后還得加強(qiáng)練習(xí)。