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摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及公共財政體制改革的需要,為了更好地對高校財務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范,財政部修訂了新的《事業(yè)單位會計制度》,并規(guī)定自2013 年1 月1 日起全面施行。本文通過新形勢下,新舊會計制度的對比研究,深刻分析了新會計制度對高校財務(wù)管理的影響,指出我們應(yīng)當(dāng)充分挖掘新會計制度中優(yōu)化改進(jìn)的功能,提高高校財務(wù)管理的信息質(zhì)量及管理水平,建立更加科學(xué)的績效考評體系,促進(jìn)高校健康有序的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 :行政事業(yè)單位會計制度;高校;財務(wù)管理
一、新行政事業(yè)單位會計制度的主要變化
新行政事業(yè)單位會計制度的根本理念是在高等學(xué)校會計制度中適當(dāng)?shù)囊霗?quán)責(zé)發(fā)生制,并同時兼顧預(yù)算管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、績效評價等信息需求。新《會計制度》既適應(yīng)了政府公共財政改革的需要,也為進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)高校財務(wù)管理提供了政策依據(jù)。
目前已經(jīng)執(zhí)行但原制度沒有的內(nèi)容主要有:第一,總會計師的級別;第二,非流動資產(chǎn)基金,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的計提折舊問題;第三,把基本建設(shè)會計作為一項重要的核算內(nèi)容,納入“大賬”進(jìn)行核算;第四,增加了成本管理的內(nèi)容:高校成本費用;第五,完善了財務(wù)報表體系,首次引入財務(wù)會計報告概念,改進(jìn)了報表中各項目、結(jié)構(gòu)和排列方式,取消了部分存在缺點的體系例如資產(chǎn)負(fù)債表中原來的收入、支出項目。具體到會計核算科目有如下變化,詳見下表。
此外,新會計制度新增的會計科目有:零余額賬戶用款額度、財政應(yīng)返還額度、在建工程、累計折舊、累計攤銷、待處置資產(chǎn)損益、應(yīng)付職工薪酬、財政補助結(jié)轉(zhuǎn)、財政補助結(jié)余、長期應(yīng)付款、其他支出。
二、新行政事業(yè)單位會計制度對高校財務(wù)管理的影響
(一)新行政事業(yè)單位會計制度為高校財務(wù)管理政策的實施和推行提供了有力的保障
自2013 年1 月1 日起全面施行的《會計制度》明確規(guī)定,高校應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會計師崗位并提高其級別??倳嫀煃徫坏脑O(shè)置使得高校的財務(wù)管理不再僅僅作為預(yù)算資金活動來推行,有利于轉(zhuǎn)變高校財務(wù)管理理念,促進(jìn)高校的財務(wù)資金來源由單純的依靠財政撥款和學(xué)費收繳向多元化、經(jīng)營性轉(zhuǎn)變。
高校預(yù)算的執(zhí)行與否直接影響到高校財務(wù)管理工作能否順利展開。新制度明確了高校總會計師崗位的設(shè)置,有利于保證高校財務(wù)管理各項政策的實施和推行,有利于建立健全高校的財務(wù)管理制度,提高執(zhí)政能力。
(二)新行政事業(yè)單位會計制度有利于真實的反映高校的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和狀況
新會計制度規(guī)定:會計部門可以依照《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》或與之相關(guān)的會計制度的規(guī)定對固定資產(chǎn)計進(jìn)行折舊和對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。相比舊的會計制度而言,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)確認(rèn)與后續(xù)計量管理有巨大突破,引進(jìn)了固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,同時在具體會計核算中新增了“累計折舊”、“累計攤銷”等科目。固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)在我國高校的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有很大的比重,但是在舊的會計制度下固定資產(chǎn)不計提折舊,只是依照其事業(yè)和經(jīng)營收入相應(yīng)的提取極少比例的維修基金,而無形資產(chǎn)則是在事業(yè)用的情況下一次攤銷。這樣做的結(jié)果容易導(dǎo)致資產(chǎn)不實,不利于高校的資產(chǎn)管理,也不能真實的反映高校的資產(chǎn)狀況。其缺點主要表現(xiàn)為:(1)提取修購基金的方法與原有的會計制度相沖突,不能很好的實施;(2)固定資產(chǎn)不及時提取折舊,不利于對固定產(chǎn)的價值和質(zhì)量同時進(jìn)行管理;(3)固定資產(chǎn)報廢時,原有的會計制度是直接沖減固定資產(chǎn)和固定基金,無法給財務(wù)管理人員提供直觀的數(shù)據(jù),不利于實施和構(gòu)建績效評價體系。
新制度的實施很好的解決了這一系列的問題,具體表現(xiàn)在:(1)強(qiáng)化了資產(chǎn)的入賬管理,使固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷符合實際要求,并設(shè)置相關(guān)具體科目,在資產(chǎn)的計量方面更加真實準(zhǔn)確,切實可行;(2)科學(xué)設(shè)置會計科目,根據(jù)政府公共財政改革的需要,新制度摒棄了舊的不合理的科目,使會計科目更全面更合理。它打破了固定資產(chǎn)按會計期間使用的界限問題,財務(wù)管理人員可以更系統(tǒng)的設(shè)置會計賬簿,有效的反映固定資產(chǎn)的公允價值凈額;(3)直觀的績效評價體系,新制度提出了實施績效評價,其在科目的設(shè)置上也更有利于財務(wù)管理者采集有效的原始數(shù)據(jù),對固定資產(chǎn)從價值和質(zhì)量上同時進(jìn)行管理。
(三)新行政事業(yè)單位會計制度使準(zhǔn)確計算學(xué)生培養(yǎng)成本成為可能
高校的成本核算與管理一直以來都是探討的重點。我國高校由于其性質(zhì)的不同如本科院校與高職高專,專業(yè)的不同如文、理科,從而導(dǎo)致其核算成本必定不同。但是在舊的會計制度下,高校統(tǒng)一實行的都是事業(yè)單位會計制度,主要反映預(yù)算資金的使用去向。雖然方便了國家的監(jiān)督和控制,但是并沒有考慮到高校內(nèi)部管理的要求。
新會計制度在成本核算與管理上作出了突出的貢獻(xiàn),提高了高校財務(wù)管理的能力。具體表現(xiàn)在:1.新會計制度對基本建設(shè)會計實行雙軌制:在按照國家有關(guān)規(guī)定單獨核算的同時,其有關(guān)數(shù)據(jù)將定時納入“大賬”進(jìn)行核算。新會計制度在科目設(shè)置中新設(shè)了“在建工程”會計科目,并在該科目下設(shè)置了“基建工程”明細(xì)科目,用來核算由基建賬并入的在建工程成本,這一規(guī)定有利于財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性,從而為計算高校學(xué)生培養(yǎng)成本提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.增加了成本管理的內(nèi)容:高校成本費用(包括教育費用、管理費用、科研費用、離退休費用和其他費用等)。原有的教育成本在會計上僅指教學(xué)成本,新會計制度指出教育成本還應(yīng)包括學(xué)生的生活成本及放棄的收入等,明確了高校成本費用這一概念。并對高校日?;顒又邪l(fā)生的各種費用進(jìn)行歸集、分配和計算,相當(dāng)于設(shè)置了成本費用核算對象和項目,使計算高校學(xué)生培養(yǎng)成本更加系統(tǒng)完善。
3.將高校日常教學(xué)經(jīng)費和科研經(jīng)費的收入與費用分開核算。舊的會計制度下科研經(jīng)費收入和學(xué)費收入均是一次性列為收入,而新制度明確規(guī)定應(yīng)將科研項目成本、非科研項目成本和期間成本明確的界定出來,為高校學(xué)生培養(yǎng)成本的核算提供了理論依據(jù)。
此外,新會計制度在成本管理上還設(shè)置了具體相關(guān)的會計科目,主要體現(xiàn)在“費用類”科目上,例如:“事業(yè)支出”、“經(jīng)營支出”、“對附屬單位補助支出”、“上繳上級支出”、“其他支出(指利息、捐贈等)”,這些其實已經(jīng)包含了事業(yè)單位成本核算的內(nèi)容,所有支出基本都包括在這幾個科目中,有利于財務(wù)管理者對成本進(jìn)行分析和預(yù)測。同時,可以計算出相關(guān)數(shù)據(jù)與同類高校之間進(jìn)行對比,有效降低高校學(xué)生培養(yǎng)成本,提高教學(xué)質(zhì)量。
(四)新行政事業(yè)單位會計制度有利于控制風(fēng)險
隨著我國經(jīng)濟(jì)制度的發(fā)展,高校由精英式教學(xué)向普遍式教育發(fā)展,學(xué)生讀書人數(shù)的增加導(dǎo)致高校的不斷擴(kuò)招,舊的會計制度下依靠政府撥款及學(xué)費收入已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校發(fā)展的需要,大幅舉債加大了高校財務(wù)管理的風(fēng)險。
新會計制度針對這一情況作出了一系列的改進(jìn),有效的處理好高校面臨的問題。新增加了“財政補助結(jié)余”、“應(yīng)付職工薪酬”、“長期應(yīng)付款”,將原有的“結(jié)余分配”變更為“非財政補助結(jié)余分配”等相關(guān)會計科目。更加全面的規(guī)范高校收、支、存情況,能夠按照事業(yè)單位的特點確定補助數(shù)額,從而使資金的開銷更加直觀有據(jù)可查。在管理過程中能夠做到條理分明,避免了過度舉債現(xiàn)象的發(fā)生,能夠合理有效的控制和規(guī)避風(fēng)險。
(五)新行政事業(yè)單位會計制度提升了高校財務(wù)管理的水平
新會計制度借鑒企業(yè)會計改革和國際慣例,完善了財務(wù)報表體系,首次引入財務(wù)會計報告概念,改進(jìn)了報表中各項目、結(jié)構(gòu)和排列方式,取消了部分存在缺點的體系例如:資產(chǎn)負(fù)債表中原來的收入、支出項目,并新增了“財政補助收入支出表”等。這一更改增加了財務(wù)報表的科學(xué)性,使高校的財務(wù)報表體系更加的完整、合理,從而提高了高校財務(wù)管理的水平。
三、結(jié)語
新行政事業(yè)單位會計制度的貫徹和實施,將促使高校的財務(wù)管理更加的全面、真實和完善。通過新舊會計制度的對比研究,我們應(yīng)當(dāng)充分挖掘新會計制度中優(yōu)化改進(jìn)的功能,提高高校財務(wù)管理的信息質(zhì)量及管理水平,建立更加科學(xué)的績效考評體系,促進(jìn)高校健康有序的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一、基于新會計體制背景下財務(wù)管理面臨的主要問題
事業(yè)單位與企業(yè)單位有所區(qū)別,并不以盈利為主要工作目的,多屬于國家行政單位,主要職責(zé)為履行政府部門在社會、教育、科研等領(lǐng)域的建設(shè)職能,是服務(wù)性的單位。事業(yè)部門的財務(wù)管理主要是對服務(wù)項目的資金進(jìn)行統(tǒng)籌、管理、記錄、核實等工作。由于財政收入、支出與國家財政管理體系有著密切的關(guān)系,因此,單位的財務(wù)管理體系應(yīng)在保證高效性的基礎(chǔ)上,確保收支平衡。然而,財務(wù)部門在事業(yè)單位體系中的管理模式仍舊存在一些問題,主要包括以下幾點:
(一)新舊制度之間的過渡銜接問題
新會計管理制度的頒布與實施,使得現(xiàn)階段適應(yīng)原有會計管理規(guī)定的財務(wù)人員,需要對新制度重新進(jìn)行學(xué)習(xí)、適應(yīng)。與此同時,新頒布的會計管理制度相較于過去的管理規(guī)范來說,對財務(wù)問題進(jìn)行了細(xì)化。新舊制度銜接過程中的問題具體表現(xiàn)為:原有的財務(wù)項目余額結(jié)轉(zhuǎn)缺乏規(guī)范性,沒有對賬目進(jìn)行底稿記錄;對項目經(jīng)費沒有進(jìn)行制度大類劃分,如按照科研與非科研、行政管理以及后勤保障等支出內(nèi)容進(jìn)行項目歸類。在實際賬目管理記錄過程中容易出現(xiàn)賬目混淆的情況,也不利于后期的對賬、清賬;報表數(shù)據(jù)收集、歸類、處理過程中,出現(xiàn)漏報、錯報的現(xiàn)象,導(dǎo)致財政統(tǒng)計出現(xiàn)偏差等。針對以上幾種問題,相關(guān)財政部門應(yīng)及時采取措施規(guī)范財務(wù)管理工作,在保證事業(yè)單位資源合理配置的同時,充分發(fā)揮行政部門的社會服務(wù)職能。
(二)財務(wù)人員的專業(yè)化水平參差不齊
在事業(yè)單位的財政部門中,人?T的變動小,流動性不強(qiáng),職工之間的年齡差距較大,實際業(yè)務(wù)處理水平有所差距。入職時間較長的員工對新制度的接受度不高,習(xí)慣以原有的財務(wù)處理經(jīng)驗解決問題,因此存在觀念較為陳舊的問題。與此同時,新入職的員工雖然具備較強(qiáng)的理論知識,但實際的業(yè)務(wù)處理存在實踐經(jīng)驗不足的情況。除此之外,由于缺乏競爭性,事業(yè)財政管理階層與職員積極性不強(qiáng),組織的新制度培訓(xùn)工作效率不高。
(三)財政部門的管理監(jiān)督制度不健全
財政部門是保證事業(yè)單位項目經(jīng)費,為社會服務(wù)提供經(jīng)濟(jì)支持的部門。因此,在發(fā)揮財政部門職能的過程中,要對財務(wù)狀況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的監(jiān)督管理。然而,部分財政單位的管理監(jiān)督機(jī)制仍舊存在著不合理的情況,實行的管理規(guī)章缺乏針對性與實踐性,不僅造成了財務(wù)項目支出不明確、實際使用缺乏計劃性與可行性的不良后果,還會模糊了年度預(yù)算的功能,使得財政出現(xiàn)項目統(tǒng)籌不全面,制度執(zhí)行力度不足的情況。這種對財政資源的浪費,導(dǎo)致了事業(yè)單位一些項目預(yù)算超支,而部分環(huán)節(jié)經(jīng)費緊張,無法實現(xiàn)服務(wù)社會的根本目標(biāo)。同時,還存在收支管理、記錄流程監(jiān)管不嚴(yán),項目建設(shè)單位隨意擴(kuò)大財政支出范圍,項目資金難以真正的??顚S玫葐栴}。監(jiān)督管理機(jī)制的漏洞,在一定程度上增加了巧立項目套取資金、挪用款項、資金擠占等狀況出現(xiàn)的可能性。
(四)單位內(nèi)部財政業(yè)務(wù)流程不規(guī)范
事業(yè)單位的重要資金收入來源包括財政與自有兩部分,因此,財政管理規(guī)定的改革,也使得單位資金的實際核算工作發(fā)生了一定的變化。財務(wù)管理的會計、報賬、核算等項目的分工不明確,權(quán)責(zé)模糊。部分銀行會將印鑒交由出納保管,這種情況不僅會造成財政管理的安全隱患,還使得單位的項目責(zé)任難以劃分。部分單位的款項沒有在規(guī)定時間內(nèi)完成清賬,使得一些借款時間過長,超過催繳的有效期限,出現(xiàn)壞賬,造成財政損失。
二、保證新形勢下財務(wù)管理效率的有效舉措
為進(jìn)一步提升財務(wù)管理的科學(xué)性與規(guī)范性,財政人員應(yīng)該熟練掌握新的會計管理制度,樹立嚴(yán)謹(jǐn)、正確的財政理念,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任劃分,確保核算、報賬等環(huán)節(jié)的規(guī)范工作,為事業(yè)單位的服務(wù)職能提供有效的保障。
(一)按照新會計管理體制設(shè)置不同科目
財政管理人員應(yīng)該在充分學(xué)習(xí)新會計管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,設(shè)置相關(guān)科目。與此同時,管理階層也應(yīng)結(jié)合財務(wù)管理的實際情況,增加、減少、拆分科目的明細(xì),提升財政處理的效率。新會計制度區(qū)別于以往的財務(wù)管理規(guī)定,將單一的列支轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分的分類列支,具體項目包括科研、管理、后勤、支撐、離退休等七項內(nèi)容。以支撐支出的項目為例,在進(jìn)行年度收支處理時,應(yīng)將支撐支出按照一定的比例轉(zhuǎn)入到科研支出中來,然后開展年度的結(jié)轉(zhuǎn)處理工作。在進(jìn)行會計科目的編號設(shè)置時,不能全部打亂,應(yīng)該按照單位內(nèi)部的編號設(shè)定標(biāo)記,便于后續(xù)會計憑證、賬目查閱、賬簿登記等工作的順利進(jìn)行,為財務(wù)系統(tǒng)的信息化管理提供便利。財務(wù)管理人員填寫會計憑證、賬目時,應(yīng)同時填寫科目的編號與項目的名稱,避免只填序號不填名稱的情況出現(xiàn)。值得注意的是,在新舊規(guī)章進(jìn)行銜接時,應(yīng)保留科目的底稿,方便后續(xù)查閱工作。
(二)提升財務(wù)工作人員的整體業(yè)務(wù)水平
市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,使得財務(wù)法規(guī)的具體管理細(xì)節(jié)被不斷填充、更新,為此,財務(wù)部門的工作人員應(yīng)該堅持學(xué)習(xí)相關(guān)的財政新規(guī),填充自己的專業(yè)儲備知識。管理部門可以通過獎勵機(jī)制,鼓勵財務(wù)人員不斷的提升自己,將專業(yè)職稱等級與工資福利掛鉤。在單位內(nèi)部定期邀請專家學(xué)者進(jìn)行專業(yè)知識講座,并鼓勵員工在研討會上進(jìn)行工作總結(jié),為新規(guī)定的推行打好基礎(chǔ)。除此之外,財政工作人員還可以在提升財政業(yè)務(wù)管理專業(yè)水平的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息等方面的技術(shù),將電子數(shù)據(jù)處理技術(shù)運用到實踐的財政項目統(tǒng)計中來,保證數(shù)據(jù)收集、處理的全面性、便捷性,簡化業(yè)務(wù)辦理流程。采用以老帶新模式,一幫一互助合作,將老職工的實踐經(jīng)驗和新職工的理論知識更新聯(lián)合起來,提升財務(wù)人員的整體財政處理業(yè)務(wù)水平。
(三)強(qiáng)化單位內(nèi)部的財政監(jiān)管力度
單位內(nèi)部應(yīng)建立以財務(wù)部門為核心的內(nèi)部控制規(guī)程,對內(nèi)部控制規(guī)程的總則、內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)、各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制等進(jìn)行明確分工,將單位內(nèi)部所有部門聯(lián)系起來,加強(qiáng)風(fēng)險防控、規(guī)范操作流程,如單位的部門預(yù)算業(yè)務(wù),各個業(yè)務(wù)部門根據(jù)計劃和任務(wù)上報預(yù)算建議書,需經(jīng)過單位內(nèi)部職能部門審核,財務(wù)部門負(fù)責(zé)全面審核,綜合平衡匯總數(shù)據(jù),上報管理層審核,審核后上報上級部門審批等。各個部門根據(jù)分工審核業(yè)務(wù),排除風(fēng)險點。將內(nèi)部控制制度在單位內(nèi)部宣傳,使得單位職工全員積極參與,提高認(rèn)識,覆蓋單位層面和業(yè)務(wù)層面所有業(yè)務(wù)。
(四)將責(zé)任進(jìn)行細(xì)分,推行崗位責(zé)任制
單位財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對財務(wù)人員進(jìn)行明確分工,制定財務(wù)人員崗位責(zé)任制。根據(jù)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、學(xué)歷、能力等情況進(jìn)行分工,取其所長,補其所短。充分發(fā)揮財務(wù)崗位的傳幫帶作用,建立會計崗位AB崗制度,每個崗位應(yīng)至少具備兩名及以上有能力勝任的財務(wù)人員,能夠保證主崗人員空缺的情況下,另一名替補人員可以及時補上,保證崗位的連續(xù)性。在崗位設(shè)置時,要遵循不相容職務(wù)相分離的原則,會計審核崗與出納崗相分離,銀行印鑒應(yīng)各自保管,不得交于一人保管;預(yù)算編制崗與預(yù)算審核崗相分離,保證預(yù)算編制的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。會?崗位應(yīng)制定定期輪換制度,做到一人可以勝任多崗,人隨崗位的變動而變動,使每一名財務(wù)人員都是多面手。
摘 要 行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度是行政事業(yè)單位結(jié)合自身實際制定的一系列內(nèi)部財務(wù)工作辦法、規(guī)定和實施細(xì)則,不斷完善自身內(nèi)部財務(wù)制度,對推動行政事業(yè)單位財務(wù)工作,乃至全局工作均有重大意義。
關(guān)鍵詞 完善 行政事業(yè)單位 內(nèi)部財務(wù)制度 建議 思考
行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度是行政事業(yè)單位根據(jù)國家財經(jīng)法律法規(guī)、地方財經(jīng)法規(guī)、上級主管部門有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,為確保本單位財務(wù)工作科學(xué)和諧發(fā)展,結(jié)合實際制定的一系列內(nèi)部財務(wù)工作辦法、規(guī)定和實施細(xì)則。
一、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度的重大意義
不斷加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè),全面完善內(nèi)部財務(wù)制度體系,對促進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)工作,乃至全局工作均有十分重大的意義。
首先,完善內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)是推進(jìn)依法理財、科學(xué)理財?shù)膶嶋H需要。國家財經(jīng)法律法規(guī)、地方財經(jīng)法規(guī)、上級主管部門有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,為行政事業(yè)單位財務(wù)工作的規(guī)范和科學(xué)發(fā)展提供了全面宏觀指導(dǎo)依據(jù),但行政事業(yè)單位作為一個實體,要全面遵守落實上級各項法律法規(guī)制度規(guī)定,必須因地制宜制定出操作性強(qiáng)、規(guī)范性具體的內(nèi)部財務(wù)工作制度,才能真正實現(xiàn)依法理財、科學(xué)理財。
其次,完善內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)是實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)工作長足發(fā)展的實際需要。財務(wù)工作要切實履行職能,實現(xiàn)長足發(fā)展,必須有一套健全完善的內(nèi)部工作制度來加以指導(dǎo)規(guī)范。行政事業(yè)單位及時根據(jù)國家財經(jīng)法律法規(guī)、地方財經(jīng)法規(guī)和上級主管部門各項財務(wù)制度的修訂,對自身內(nèi)部財務(wù)工作制度加以完善,及時規(guī)范財務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況新問題,才能真正實現(xiàn)財務(wù)工作的長足發(fā)展。
再次,完善內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)是推進(jìn)行政事業(yè)單位工作全局科學(xué)發(fā)展的實際需要。財務(wù)工作牽涉面廣,與各項日常工作息息相關(guān),稍有不慎,就會影響工作全局。通過不斷完善北部財務(wù)制度建設(shè),對日常財務(wù)行為進(jìn)行強(qiáng)有力的規(guī)范,不僅能提高財務(wù)工作效率,還能促進(jìn)現(xiàn)有財務(wù)資源的充分合理使用,將極大地推進(jìn)工作全局的科學(xué)發(fā)展。
另外,完善內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)是加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計人才隊伍建設(shè)的實際需要??茖W(xué)完善的內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè),能不斷規(guī)范會計人員日常業(yè)務(wù)行為,有效規(guī)避財會人員職業(yè)風(fēng)險,促使財會人員不斷養(yǎng)成依法依規(guī)開展業(yè)務(wù)活動的良好習(xí)慣,確保財會人員職業(yè)素養(yǎng)不斷提升,有力推動會計人才隊伍建設(shè)。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度的基本原則
(一)嚴(yán)格遵守上位法律法規(guī)制度的原則。行政事業(yè)單位財務(wù)工作制度作為內(nèi)部工作制度,必須嚴(yán)格依照國家財經(jīng)法律法規(guī)、地方財經(jīng)法規(guī)、上級主管部門財務(wù)工作制度規(guī)定不斷完善,任何與上級各項規(guī)定相沖突的內(nèi)容必須及時加以修訂完善。
(二)及時性原則。行政事業(yè)單位財務(wù)制度的修訂完善,必須緊跟國家財經(jīng)法律法規(guī)、地方財經(jīng)法規(guī)、上級主管部門財務(wù)工作制度規(guī)定的修訂完善和實際需要而開展,應(yīng)及時根據(jù)日常財務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況新問題,對現(xiàn)有財務(wù)制度進(jìn)行進(jìn)一步的修訂完善。
(三)因地制宜、實事求是的原則。行政事業(yè)單位財務(wù)制度的修訂完善,必須充分結(jié)合實際,確保財務(wù)制度體系對日常財務(wù)工作能起到全方位的規(guī)范和促進(jìn)作用。
(四)前瞻性原則。制度的修訂和完善必須具備一定的前瞻性,以盡量克服制度建設(shè)的時滯性。行政事業(yè)單位財務(wù)制度的修訂完善應(yīng)充分考慮自身財務(wù)工作在將來一段時間內(nèi)的發(fā)展方向,而不能只顧當(dāng)前。
三、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度體系應(yīng)包含的具體內(nèi)容
(一)財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度,其主要功能在于規(guī)范財務(wù)部門及財務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)行為,具體應(yīng)包括貨幣資金、財務(wù)人員工作交接、會計稽核等。
1.應(yīng)依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》、《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》、《支付結(jié)算辦法》修訂完善貨幣資金管理規(guī)定,對庫存現(xiàn)金、銀行存款及有關(guān)票據(jù)和印章的管理作出明確具體規(guī)定。
2.應(yīng)依據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》制定財務(wù)人員工作交接管理規(guī)定和會計稽核管理規(guī)定,在財務(wù)人員工作交接管理規(guī)定中應(yīng)明確財務(wù)人員工作交接內(nèi)容、程序、監(jiān)交人員;在會計稽核管理規(guī)定中應(yīng)明確會計稽核人員的配備和分工、稽核工作方法和稽核崗位工作責(zé)任。
3.應(yīng)依據(jù)《會計法》,制定財務(wù)報告編制辦法,明確規(guī)定財務(wù)報告的編制程序和內(nèi)容。
4.應(yīng)依據(jù)會計電算化的有關(guān)管理規(guī)定,制定會計電算化管理辦法,明確會計電算化操作、賬務(wù)處理、硬件設(shè)備維護(hù)、軟件維護(hù)、會計電算化檔案管理、上機(jī)操作記錄管理和崗位責(zé)任等內(nèi)容。
5.應(yīng)依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定財務(wù)開支審批規(guī)定,明確各崗位人員對各類財務(wù)開支的審核審批權(quán)限。
(二)與財務(wù)工作相關(guān)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度,其主要功能在于規(guī)范與財務(wù)工作密切相關(guān)的有關(guān)業(yè)務(wù),具體應(yīng)庫存物資管理制度、醫(yī)療費用開支管理制度等。
1.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財務(wù)制度,制定庫存物資材料管理規(guī)定,明確庫存物資材料的入庫、出庫、清查程序和責(zé)任。
2.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財務(wù)制度,制定醫(yī)療費用開支管理規(guī)定,明確醫(yī)療費用開支范圍、審批審核權(quán)限。
(三)經(jīng)費財務(wù)管理制度,其主要功能在于規(guī)范經(jīng)費各類財務(wù)收支行為,具體應(yīng)包括經(jīng)費預(yù)算管理、專項資金管理等方面內(nèi)容。
1.應(yīng)依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定經(jīng)費預(yù)算管理規(guī)定,明確經(jīng)費管理的基本任務(wù)、基本原則、財務(wù)部門編制經(jīng)費預(yù)算時應(yīng)遵循的有關(guān)原則、預(yù)算編制的基本方法、程序、部門預(yù)算編制及管理過程中各部門的相關(guān)責(zé)任義務(wù)等。
2.應(yīng)依據(jù)專項資金管理有關(guān)法律法規(guī),制定專項資金管理辦法實施細(xì)則,明確專項資金的使用范圍,申報、變更程序等。
3.應(yīng)依據(jù)上級有關(guān)制度規(guī)定,制定財政支出績效評價工作實施辦法,對開展財政支出績效評價工作流程、相關(guān)人員職責(zé)作出具體規(guī)定。
4.應(yīng)依據(jù)上級有關(guān)制度規(guī)定,制定國庫集中支付工作實施辦法,對實施國庫集中支付工作流程及相關(guān)崗位人員職責(zé)進(jìn)行規(guī)范。
(四)事業(yè)單位經(jīng)營收支財務(wù)管理制度,其主要功能在于對開展經(jīng)營業(yè)務(wù)的事業(yè)單位經(jīng)營性財務(wù)收支行為進(jìn)行明確具體規(guī)范,具體應(yīng)包括經(jīng)營成本開支、經(jīng)營材料管理、經(jīng)營收入管理等內(nèi)容。
1.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財務(wù)制度,制定經(jīng)營收入回收管理規(guī)定,明確經(jīng)營收入回收的組織領(lǐng)導(dǎo)、確認(rèn)入賬、回收措施方法、回收責(zé)任等內(nèi)容。
2.應(yīng)依據(jù)有關(guān)財務(wù)制度,制定經(jīng)營成本開支管理規(guī)定,明確經(jīng)營成本列支范圍和列支標(biāo)準(zhǔn)。
(五)國有資產(chǎn)管理制度,其主要功能在于規(guī)范國有資產(chǎn)的日常管理使用維護(hù)行為,明確國有資產(chǎn)的管理責(zé)任、固定資產(chǎn)購建、調(diào)撥、報廢、報損的審批程序等。
(六)基本建設(shè)及投資管理制度,其主要功能在于規(guī)范基本建設(shè)及投資管理行為。
應(yīng)依據(jù)有關(guān)制度,制定基本建設(shè)及投資管理實施細(xì)則,明確基本建設(shè)立項、勘察設(shè)計、招投標(biāo)管理、合同管理、施工管理、資金管理等方面的內(nèi)容。
參考文獻(xiàn):
[1]葉月飛.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè).現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2011(12).
摘要:近年來,實施環(huán)保工作,注重可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為我國的首要任務(wù)。本文分析了環(huán)境保護(hù)行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀與問題,通過探討相應(yīng)對策,為環(huán)保工作的有效開展奠定堅實基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 :環(huán)保;財務(wù)管理;事業(yè)單位;對策
環(huán)境保護(hù)是我國的基本國策,在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,加強(qiáng)環(huán)保行政事業(yè)單位的財務(wù)管理,為環(huán)保工作的有序開展提供資金保障。結(jié)合現(xiàn)階段環(huán)保行政事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀,落實財務(wù)管理工作,通過設(shè)置獨立的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),引進(jìn)高素質(zhì)的財務(wù)管理人才;加強(qiáng)會計監(jiān)督,嚴(yán)抓內(nèi)控建設(shè);防止國有資產(chǎn)流失,注重資產(chǎn)管理工作;規(guī)范財務(wù)制度,重視后續(xù)教育,有效提高環(huán)保工作所帶來的經(jīng)濟(jì)或社會效益。
一、環(huán)保行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀與問題
1.注重預(yù)算編制,忽略預(yù)算執(zhí)行控制與檢查
制定財務(wù)預(yù)算是為了在一定期限內(nèi),對環(huán)保行政事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的預(yù)計,以實現(xiàn)決策目標(biāo)的具體化、定量化、系統(tǒng)化。在預(yù)算編制中,各項任務(wù)的實施都需要較強(qiáng)的約束力與強(qiáng)制性進(jìn)行管理,但是由于目前環(huán)保行政事業(yè)單位只注重預(yù)算編制,而忽略預(yù)算執(zhí)行控制與檢查,導(dǎo)致單位內(nèi)預(yù)算超支、預(yù)算盲目等問題頻發(fā),對于單位的日常經(jīng)濟(jì)活動不能做到有效控制,嚴(yán)重影響單位的社會形象。同時,因為資金預(yù)算的隨機(jī)性,各部門的溝通與協(xié)調(diào)出現(xiàn)障礙,某些專業(yè)資金得不到及時供給,大大減弱了預(yù)算編制的嚴(yán)謹(jǐn)性,為今后環(huán)保工作的開展增加了難度。
2.管理人員不到位,管理機(jī)構(gòu)不完善
環(huán)保行政事業(yè)單位的資金屬于國有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)由專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)管理,以實現(xiàn)財務(wù)支配的有效性。但是,目前環(huán)保事業(yè)單位中仍然存在財務(wù)管理人員不到位,管理機(jī)構(gòu)不完善的問題,財務(wù)兼職人員的增加,管理人才的缺失,造成工作中的許多問題得不到及時解決,同時因為財務(wù)人員較為頻繁的流動,使得很多的工作得不到真正落實,運行不規(guī)范,權(quán)責(zé)不到位,增加了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生機(jī)率。
3.資產(chǎn)使用效率較低,管理手段滯后
環(huán)保行政事業(yè)單位的資金來源主要依靠國家財政保障撥款與政策性補貼,由于國家財政計劃有限,事業(yè)單位的資金儲備并不雄厚。但是,目前很多的事業(yè)單位中仍然存在資金使用效率較低,管理手段落后的問題。環(huán)保事業(yè)單位的財務(wù)管理主要采用行政手段,由于其無法與市場調(diào)節(jié)機(jī)制進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,在費用開支上,未建立或未實行“一支筆”的審批制度,同時,在資產(chǎn)管理上,部分單位沒有施行定期盤點手段,造成資產(chǎn)實物與登記簿不符,許多資產(chǎn)的利用有失偏頗。
4.單位內(nèi)部機(jī)制建設(shè)不完善
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),體制改革已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢。但是,現(xiàn)階段很多的環(huán)保行政事業(yè)單位還沒有更改陳舊的內(nèi)部機(jī)制,大部分單位財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置存在中間層次多、效率低下的問題,甚至部分單位只是將財務(wù)管理作為某一部門的基本職能,未形成專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理,缺乏科學(xué)的財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置,導(dǎo)致財務(wù)管理工作中遇到的問題得不到及時解決。在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,事業(yè)單位應(yīng)積極采取有效措施,完善單位內(nèi)部機(jī)制建設(shè),保證財務(wù)管理的高效性。充分發(fā)揮行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)價值,采取有效措施,提升企業(yè)財務(wù)管理能力。
二、環(huán)保行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作對策探討
1.設(shè)置獨立的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),引進(jìn)高素質(zhì)的財務(wù)管理人才
財務(wù)管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分,關(guān)乎其日常工作的順利開展。設(shè)置獨立的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),引進(jìn)高素質(zhì)的財務(wù)管理人才是環(huán)保行政事業(yè)單位完善財務(wù)管理工作的必要選擇。環(huán)保事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)有效保證財務(wù)管理的獨立性,在高素質(zhì)人才的管理下,真正實現(xiàn)有效性的財務(wù)監(jiān)督,確保資金投入的安全性,保證單位創(chuàng)值的最大化。
2.加強(qiáng)會計監(jiān)督,嚴(yán)抓內(nèi)控建設(shè)
環(huán)保行政事業(yè)單位需要從內(nèi)控建設(shè)抓起,加強(qiáng)會計監(jiān)督,使財務(wù)管理在謹(jǐn)遵會計控制要求的基礎(chǔ)上,保護(hù)資產(chǎn)安全。從實際情況出發(fā),建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,利用約束監(jiān)督機(jī)制以及內(nèi)部牽制機(jī)制,有效防止財務(wù)漏洞的產(chǎn)生,為單位今后的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。首先,事業(yè)單位應(yīng)從信息活動、監(jiān)督控制、風(fēng)險預(yù)測等方面進(jìn)行全方位評估,建設(shè)有利環(huán)境,開展有序性活動。其次,在內(nèi)部控制制度的影響下,單位應(yīng)將自身的基本架構(gòu)以及紀(jì)律管理進(jìn)行合理規(guī)定,以實現(xiàn)環(huán)保管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。最后,單位應(yīng)塑造自身特色的文化氛圍,建立考核評估機(jī)制,促進(jìn)員工工作效率的提高。
3.防止國有資產(chǎn)流失,注重資產(chǎn)管理工作
防止國有資產(chǎn)流失,注重資產(chǎn)管理工作是加強(qiáng)環(huán)保行政事業(yè)單位資金使用效率的有效方法。一方面加強(qiáng)流動資金管理,采用科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管理方法,在始終堅持資金有償集中的統(tǒng)一原則下,收集多方面的市場信息,加強(qiáng)庫存資金管理,降低資金的浪費比例,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的平穩(wěn)開展。另一方面,對于固定資產(chǎn),環(huán)保行政事業(yè)單位應(yīng)從多角度對資產(chǎn)進(jìn)行強(qiáng)化管理,建立完善的國有資產(chǎn)登記制度,通過及時記錄資產(chǎn)變化,真正做到防范財務(wù)風(fēng)險。
4.規(guī)范財務(wù)制度,重視后續(xù)教育
財務(wù)制度是環(huán)保行政事業(yè)單位組織財務(wù)活動和處理財務(wù)關(guān)系的行為規(guī)范,通過規(guī)范資金管理制度、成本管理制度、利潤管理制度,保障財務(wù)工作的順利開展。環(huán)保行政單位應(yīng)在貫徹執(zhí)行國家財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,通過制定財務(wù)計劃,加強(qiáng)核算管理,監(jiān)督執(zhí)行情況,合理使用資金,提高單位抵抗市場風(fēng)險的能力,擴(kuò)大單位盈利。環(huán)保單位除了規(guī)范財務(wù)制度,對于財務(wù)管理人員的后續(xù)教育也應(yīng)給予重視。只有不斷的學(xué)習(xí),充實、更新自身的財務(wù)知識,才能更快適應(yīng)時代的變化,做好危機(jī)處理工作,為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。定期組織財務(wù)管理部門進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn),使財務(wù)人員深入了解國家的法律法規(guī),明確自身的責(zé)任義務(wù),掌握世界前沿的財務(wù)管理技術(shù),實現(xiàn)自身業(yè)務(wù)水平的增長,為今后完成管理任務(wù)提供理論基礎(chǔ)。
總之,解決現(xiàn)階段財務(wù)管理問題是環(huán)保行政事業(yè)單位發(fā)展的重要任務(wù),財務(wù)風(fēng)險存在于財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的工作失誤都將為環(huán)保單位帶來不可預(yù)計的損失。單位從自身發(fā)展實際出發(fā),及時了解單位財務(wù)運營的真實情況,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),更新管理理念,從而規(guī)避風(fēng)險,改善不良經(jīng)營狀況,確保環(huán)保單位的發(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位 財務(wù)控制 管見
行政事業(yè)單位是指具有行政管理職能的事業(yè)單位,其履行的是執(zhí)法監(jiān)督和社會一些管理職能等,如部門所屬的執(zhí)法監(jiān)督、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。行政事業(yè)單位的財務(wù)控制是指以制度、預(yù)算等為主要手段,通過規(guī)范和約束行政事業(yè)單位及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的財務(wù)行為,保證國家法律、法規(guī)、政策的貫徹執(zhí)行,提高財政資金的使用效益,確保行政事業(yè)發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)的管理活動。當(dāng)前,行政事業(yè)單位財務(wù)控制管理呈現(xiàn)出一些新特點和新問題,本文從客觀實際出發(fā),分析問題,查找原因,并提出了加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)控制的幾點對策建議。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)控制特點
1、行政事業(yè)單位財務(wù)控制的主體和層次
財務(wù)控制主要是通過財務(wù)措施限制財務(wù)信息的不對稱性,彌補財務(wù)契約的不完全性,以規(guī)范財務(wù)管理活動,確保制定的財務(wù)計劃實現(xiàn)。行政事業(yè)單位財務(wù)控制主要分為三個層次:第一層次是來自行政事業(yè)單位外部的財務(wù)控制,即財政部門代表政府對行政事業(yè)單位進(jìn)行的財務(wù)控制;第二個層次是行政事業(yè)單位管理者對單位內(nèi)部各職能部門的控制;第三個層次是單位內(nèi)部職能部門對員工的控制。第二和第三層次是內(nèi)部財務(wù)控制。通過行政事業(yè)單位財務(wù)控制層次的分析,財務(wù)控制的主體可以大致分為兩類:一是行政事業(yè)單位之外的政府財政部門;二是行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理者和相關(guān)職能部門。政府部門的控制屬于宏觀控制范疇,主要由國家政策和相關(guān)部門進(jìn)行控制。而管理者和主要職能部門的控制屬于單位內(nèi)部控制體系,是基礎(chǔ)性的財務(wù)控制活動。
2、行政事業(yè)單位財務(wù)控制的目標(biāo)
財務(wù)控制目標(biāo)是財務(wù)控制活動所要達(dá)到的目的,是評價財務(wù)控制活動是否合理的標(biāo)準(zhǔn)。行政事業(yè)單位財務(wù)控制的總體目標(biāo)是在確保國家有關(guān)財政和法律法規(guī)制度貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ)上,建立科學(xué)的財務(wù)決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制以及行之有效的財務(wù)風(fēng)險控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險管理,確保各項財務(wù)活動的健康運行和財產(chǎn)的完全完整,合理使用資金,提高資金的使用效益,保證資金使用效益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、行政事業(yè)單位財務(wù)控制的方式
從理論上看,財務(wù)控制的方式主要有制度控制、技術(shù)控制和激勵控制三種。具體到行政事業(yè)單位的財務(wù)控制過程中,結(jié)合行政事業(yè)單位的實際特點,又可劃分為預(yù)算控制、制度控制、收人控制和支出控制等等。其中,行政事業(yè)單位財務(wù)控制的主要對象是單位收入和支出行為,因而財務(wù)控制的主要手段是依托預(yù)算以及各種法律、法規(guī)、行政組成的制度體系來規(guī)范行政事業(yè)單位的財務(wù)管理行為。
二、當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)控制存在的主要問題分析
1、預(yù)算編制不夠科學(xué)
根據(jù)國家預(yù)算管理的要求,行政事業(yè)單位必須根據(jù)行政事業(yè)發(fā)展的計劃和任務(wù),編制年度財務(wù)收支計劃。但一些單位在編制預(yù)算時,還存在諸多的問題。一是預(yù)算編制不全面,缺乏量化分析及有效分配。按照預(yù)算編制的相關(guān)規(guī)定,行政事業(yè)單位現(xiàn)行預(yù)算將預(yù)算內(nèi)容分為若干科目,并對預(yù)算編制的口徑及限額進(jìn)行了明確規(guī)定,但帶有行政事業(yè)單位特點的一些支出,如管理人員繼續(xù)教育支出、實地調(diào)研支出等仍然難以全面、真實、準(zhǔn)確地反映。對各項預(yù)算支出沒有做到具體細(xì)化,在預(yù)算編制過程中主次輕重不分,缺乏調(diào)查研究,閉門造車,導(dǎo)致預(yù)算脫離單位實際,預(yù)算不能準(zhǔn)確體現(xiàn)行政事業(yè)任務(wù)的實際需要。二是編制時沒有充分考慮事業(yè)發(fā)展的規(guī)模和速度,也沒有認(rèn)真評價所提供的服務(wù)與效益,簡單地采用在往年預(yù)算的基礎(chǔ)上增加一個系數(shù)的增量預(yù)算法,使編制的預(yù)算和事業(yè)發(fā)展的規(guī)模、速度不相適應(yīng)。以致對事業(yè)發(fā)展較快、規(guī)模較大的單位因預(yù)算過小、資金缺乏而阻礙了事業(yè)的發(fā)展;對事業(yè)發(fā)展較慢、規(guī)模較小的單位因預(yù)算過大而滋長了花錢大手大腳、鋪張浪費的不良習(xí)氣。
2、制度控制不夠嚴(yán)格
制度控制是行政事業(yè)單位財務(wù)控制的基礎(chǔ)。制度是一種行為規(guī)則,在單位的財務(wù)控制中占有重要的地位。行政事業(yè)單位的財務(wù)控制制度的核心是對單位預(yù)算的管理制度和財務(wù)收支方面的管理制度。當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)控制的制度建設(shè)和執(zhí)行方面還存在一些問題。一是制度不健全。例如專項資金管理制度不完善,一些管理制度還沒建立起來,造成把關(guān)不嚴(yán),供應(yīng)范圍過寬,資金分配存在嚴(yán)重的隨意性。二是制度執(zhí)行不力。例如對資金的管理、原始票據(jù)的管理和固定資產(chǎn)的管理等雖然有明確的規(guī)定,但在實際工作中不能嚴(yán)格遵守,存在著有章不循,執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象,造成單位財產(chǎn)的流失。
3、財務(wù)控制意識淡薄
普遍來看,行政事業(yè)單位人員的財務(wù)控制意識還較為淡薄,沒有很好地樹立財務(wù)控制意識。具體表現(xiàn)在以下三點:一是忽略財務(wù)控制的作用。行政事業(yè)單位管理者和內(nèi)部人員普遍缺乏對財務(wù)控制知識的了解,忽略了財務(wù)控制活動對會計核算和財務(wù)管理的作用,將部門預(yù)算等同于財務(wù)控制。行政事業(yè)單位內(nèi)部人員沒能正確認(rèn)識財務(wù)控制制度,財務(wù)控制活動的進(jìn)行缺乏實施基礎(chǔ)。二是忽視會計工作重要性。會計的基本功能是核算與控制,但在行政事業(yè)單位中,會計的職能沒有得到良好發(fā)揮。由于行政事業(yè)單位的財務(wù)特殊性和單位內(nèi)部人員的錯誤認(rèn)識,長期以來會計人員在行政事業(yè)單位內(nèi)部只充當(dāng)支付角色,其核算職能嚴(yán)重弱化,控制職能沒有得到充分發(fā)揮。三是缺乏對支出的控制意識。從單位管理者到下屬部門的人員都對單位的各項支出沒有控制意識。大多數(shù)行政事業(yè)單位尚未建立明確、合理的各項經(jīng)費開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),致使財務(wù)監(jiān)督與控制流于形式,經(jīng)費亂支現(xiàn)象嚴(yán)重,造成了國有資產(chǎn)的巨大損失。
4、會計核算不規(guī)范,資產(chǎn)管理混亂
首先,賬目核算不規(guī)范。缺乏科學(xué)合理的核算方法和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),賬面核算不規(guī)范,隨意性大。行政事業(yè)單位在賬面核算過程中運用不法手段掩埋收益,掩蓋計劃外不合理支出,賬面核算混亂,會計賬面根本不能反映單位真實財務(wù)情況。其次,會計原始憑證管理不嚴(yán)。行政事業(yè)單位原始憑證的格式和內(nèi)容普遍不規(guī)范,很多票據(jù)的內(nèi)容填寫不全,在審核的時候也并不嚴(yán)格。原始憑證的開具缺乏必有的程序,甚至原始票據(jù)上都沒有相關(guān)單位的蓋章和相關(guān)責(zé)任人的簽字,造成會計核算從基礎(chǔ)上就不規(guī)范。另外,固定資產(chǎn)管理也較為混亂。固定資產(chǎn)賬面和實際情況嚴(yán)重不符,對已貶損滅失的資產(chǎn)沒有進(jìn)行及時的登記,對新購入的固定資產(chǎn)沒有及時作價入賬的現(xiàn)象在行政事業(yè)單位廣泛存在。此外,固定資產(chǎn)的非法轉(zhuǎn)移現(xiàn)象嚴(yán)重,給國家的財產(chǎn)造成巨大損失。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)控制的對策
1、合理編制單位預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算控制
事業(yè)單位預(yù)算是事業(yè)單位完成各項工作任務(wù)、實現(xiàn)事業(yè)計劃的重要保證,也是單位財務(wù)工作的基本依據(jù)。因此,事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照量入為出、收支平衡的原則編制,不得編制赤字預(yù)算。在正式編制預(yù)算前應(yīng)總結(jié)、分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,掌
握財務(wù)收支和業(yè)務(wù)活動及有關(guān)資料的變化情況,找出影響本期預(yù)算的各種因素,剔除上年一次性或臨時性因素;客觀分析本年度事業(yè)計劃對預(yù)算的要求,分析本年度國家有關(guān)政策對預(yù)算的影響,正確領(lǐng)會上級有關(guān)部門對事業(yè)單位預(yù)算編制的有關(guān)要求。建立有效的預(yù)算信息反饋系統(tǒng)和職責(zé)明確的預(yù)算責(zé)任中心,隨時對事業(yè)任務(wù)完成進(jìn)度、實際效益,預(yù)期目標(biāo)偏差情況等進(jìn)行階段性跟蹤、評價,借以了解預(yù)算在執(zhí)行過程中是否偏離目標(biāo),分析產(chǎn)生偏離的原因。以便及時采取措施以調(diào)整和修正,合理調(diào)劑余缺,做到預(yù)算的嚴(yán)肅性,靈活性相對統(tǒng)一。
2、完善監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)制度控制
財務(wù)制度是事業(yè)單位從事財務(wù)工作的基本依據(jù)和行為規(guī)范。要提高財務(wù)管理水平,就必須制訂一整套完整的財務(wù)管理制度。只有通過建立健全的財務(wù)制度,財務(wù)工作才可以做到有法可依,有章可循,實現(xiàn)規(guī)范化管理的要求,保證事業(yè)健康發(fā)展。要根據(jù)行政事業(yè)單位的特點,科學(xué)建立會計人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、稽核制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支審批制度、內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)管理制度等等。
3、加強(qiáng)人員教育宣傳,提高財務(wù)控制意識
單位負(fù)責(zé)人在單位財務(wù)控制體系中居于主導(dǎo)地位,是單位財務(wù)工作的第一責(zé)任主體,對本單位財務(wù)會計報告的真實性、完整性以及財務(wù)控制制度的合理性和有效性負(fù)主要責(zé)任。通過日常宣稱以及開設(shè)相關(guān)課程等方式加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人對財務(wù)控制的認(rèn)識,有利于單位內(nèi)部財務(wù)控制體系的建立、推廣和完善,同時,通過采取各種類型的宣傳活動,如板報、主體演講等方式,提高所屬人員的財務(wù)控制意識,促進(jìn)單位內(nèi)部各部門人員財務(wù)控制意識的提高,使財務(wù)控制充分發(fā)揮其作用。
4、強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作,落實規(guī)范管理
要提升行政事業(yè)單位財務(wù)控制管理水平,必須規(guī)范行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會計核算的控制作用。長期以來,會計原始憑證管理不嚴(yán),賬面核算不規(guī)范和固定資產(chǎn)的管理混亂等問題直接影響了行政事業(yè)單位的財務(wù)控制制度建設(shè)和部門預(yù)算的實施效果。我們要強(qiáng)化會計工作基礎(chǔ),定期對行政事業(yè)單位會計人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),建立對會計工作的檢查制度,從根本上規(guī)范行政事業(yè)單位的財務(wù)控制體系。
[參考文獻(xiàn)]
[1]劉艷萍:事業(yè)單位財務(wù)控制問題初探[J],山西財稅,2004(11)
摘 要 目前我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理由于主客觀原因尚存在著許多不容忽視的問題。本文通過對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理進(jìn)行分析,研究了行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題,并提出了解決問題的對策。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 財務(wù)管理 問題及對策
行政事業(yè)單位財務(wù)管理是行政事業(yè)單位基于行使職能的過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是行政事業(yè)單位組織財務(wù)活動、處理與各方面財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作,是公共管理的重要組成部分。隨著財政改革的不斷深化,行政事業(yè)單位財務(wù)管理不斷加強(qiáng),逐步建立了比較完善的管理模式。但是在現(xiàn)階段由于主客觀原因,行政事業(yè)單位財務(wù)管理還存在著諸多方面有待進(jìn)一步改進(jìn)。
一、當(dāng)前我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
1.財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,無法滿足財務(wù)管理基本的要求。有些單位認(rèn)為既然是在會計核算中心記賬,本單位的財務(wù)人員其業(yè)務(wù)水平的高低都無所謂。他們想用誰 就用誰,把原來具有會計資格的財務(wù)人員逐步更換成既不懂財務(wù)制度,又不懂會計賬目的報賬員。這些報賬員不僅對本單位基本的財務(wù)情況不甚了解,就連基本的賬賬、賬表之間的勾稽關(guān)系也弄不懂,單位領(lǐng)導(dǎo)要了解財務(wù)情況時,他們才臨時抱佛腳,急忙跑來財政核算中心詢問,根本無法起到財務(wù)管理的作用。
2.原始憑證審核不嚴(yán),經(jīng)常出現(xiàn)不合規(guī)、不合法的票據(jù)。許多單位的財務(wù)人員在接受本單位的票據(jù)時把關(guān)不嚴(yán),許多人認(rèn)為有會計核算中心審核,就對原始票據(jù)的來源和開具日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容等不把關(guān)、不審核。有的是票據(jù)項目填寫不全;有的是用服務(wù)業(yè)發(fā)票報銷購買商品的業(yè)務(wù);還有的甚至是用假發(fā)票來報賬。
3.行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行方面,缺乏應(yīng)有的約束力和嚴(yán)肅性。有的預(yù)算單位在資金使用中,支出控制不嚴(yán),超支浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了政府 部門的公眾形象。有的預(yù)算單位在項目支出資金管理使用中,基本支出和項目支出界定不清,用項目支出來彌補基本支出經(jīng)費的不足,用于維持日常公用支出,沒有做到??顚S?。有的預(yù)算單位在專項資金使用過程中,沒有樹立講求經(jīng)濟(jì)效益的理財理念,重?fù)芸疃p管理,重預(yù)算審核而輕實際效果,對項目資金 實際使用績效缺乏有效地監(jiān)督和考核。
4.固定資金管理混亂。首先,賬外資產(chǎn)問題較為嚴(yán)重。財政體制改革后,實行會計集中核算和政府采購財政資金購買的固定資產(chǎn)入賬規(guī)范了,然而對于捐贈、無償調(diào)入、盤盈盤虧等的固定資產(chǎn)就很少有單位登賬了。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的賬實分分離離嚴(yán)重,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失。其次,采購的固定資產(chǎn)不適用,造成功能低下 或不適用。實行政府采購后,行政事業(yè)單位對采購的專用設(shè)備有著特殊要求,而政府采購辦工作人員由于缺乏專業(yè)知識以及按自己確定的采購渠道進(jìn)行采購,但采購 回來的專業(yè)設(shè)備往往不能適用,造成功能低下或閑置,影響固定資產(chǎn)管理工作。再次,固定資產(chǎn)不能隨意報廢或不及時清理,在實際執(zhí)行過程中,一些行政單位對報 廢報批意識比較差,隨意性很大。
二、加強(qiáng)和改善行政事業(yè)單位財務(wù)管理的方法
1.加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè),建立有效的支出約束機(jī)制。(1)綜合性的管理制度。(2)單項的管理制度。(3)相關(guān)性的管理制度。這樣,可以從單位內(nèi)部建立起有 效的支出約束機(jī)制,做到有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,防止經(jīng)費支出中的跑、冒、滴、漏,最大限度地提高各項資金的使用效益。
2.加強(qiáng)對單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員的財經(jīng)法規(guī)培訓(xùn),健全內(nèi)部控制制度,完善會計基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)對個單位領(lǐng)導(dǎo)的法律知識和財務(wù)管理制度培訓(xùn)。上級主管部門要定期組織行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會計制度》等法律、法規(guī)和制度,使他們切實認(rèn)識到加強(qiáng)財務(wù)管理的重要性,促使其嚴(yán)格把好用人關(guān),堅持會計人員持證上崗制度。要加強(qiáng)對會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和實際工作 能力,把現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段應(yīng)用到會計基礎(chǔ)工作中。
3.細(xì)化部門預(yù)算,提高財務(wù)管理的計劃與預(yù)測能力?,F(xiàn)階段,應(yīng)盡快推廣國庫集中支付制度的改革,建立科學(xué)的部門預(yù)算。部門預(yù)算改革工作剛剛起步,有一個需要不 斷完善的過程,每個單位應(yīng)當(dāng)對預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行分析研究,對于適當(dāng)?shù)牟町悾梢赃m當(dāng)調(diào)整預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),使部門預(yù)算符合單位的實際情況。
4.改進(jìn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理。首先,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)調(diào)撥時,應(yīng)該認(rèn)真辦理調(diào)入、調(diào)出手續(xù),設(shè)置“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,隨同財產(chǎn)一起到調(diào)入單位,調(diào)入單位驗收入 賬,這樣做到手續(xù)完備。要責(zé)任明確,財產(chǎn)調(diào)入調(diào)出有據(jù)可查,記帳有根有據(jù),及時清理賬務(wù)。特別是行政事業(yè)單位上下級之間無償調(diào)撥固定資產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)生后及時辦理手續(xù)極為重要,確保賬實相符。其次,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的采購實行政府采購,政府采購采用公開招標(biāo),邀請招標(biāo)等方式,使單位固定資產(chǎn)的采購基本合理合法。
5.加速行政事業(yè)單位財務(wù)會計制度的改革。隨著社會的不斷發(fā)展而變化,我們對于現(xiàn)行的行政事業(yè)會計制度中不能適應(yīng)當(dāng)前財政局勢的部分,應(yīng)給予及時修改。特別是“招待費”、“人車會話”、“差旅費”以及“補助費”和固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)等部分,我們要根據(jù)當(dāng)前以及今后一段時間的趨勢狀況,來重新確定,實行政府采購、國庫直接支付、還有部門預(yù)算后相關(guān)的會計處 理規(guī)定,我們也要根據(jù)今后一段時期的財力狀況來重新確定,這其中對于上級撥入的資金和預(yù)算內(nèi)外的資金核算要以“綜合財政預(yù)算”的規(guī)定全部納入“收支核 算”,明確與認(rèn)識相應(yīng)的會計處理制度,對固定資產(chǎn)我們還要確定一個比較科學(xué)與合理的方法來反映它的實際價值,使它的實際價值與面價值大致相符,以此來確保國有資產(chǎn)的增值與保值。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;財務(wù)預(yù)算
作者簡介:宋琪(1976-),女,遼寧開源人,三門峽市人民公園副主任,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:財政稅收。
中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.04.63 文章編號:1672-3309(2012)04-136-02
我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理是一個系統(tǒng)工程,只有嚴(yán)格遵循行政事業(yè)單位財務(wù)管理的特點和規(guī)律,才能促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理的合理性、規(guī)范性。我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理主要包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評價三個階段。最終要實現(xiàn)社會效益最大化,成本最小化的目標(biāo)。加強(qiáng)和改進(jìn)我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理,可以更好的堵塞漏洞、規(guī)范財務(wù)主體行為、提高經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量、節(jié)約財政資金。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)逐步完善,當(dāng)前我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理模式和方法,已經(jīng)不適應(yīng)新環(huán)境的要求,只有按照現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的運行規(guī)律,制定適合行政事業(yè)單位財務(wù)管理的方法,才能促進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理向規(guī)范化道路邁進(jìn)。
一、我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理問題分析
當(dāng)前,我國出臺了若干政策進(jìn)行財務(wù)支出方面的改革,取得一些成果,但是面臨的問題依然嚴(yán)峻,我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度、會計制度不配套不完善,我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度依然是過去的方案和政策,沒有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,造成事業(yè)單位財務(wù)管理、財務(wù)制度和財務(wù)實務(wù)不匹配、不協(xié)調(diào)現(xiàn)象依然嚴(yán)重。
1、資金利用率低下,財務(wù)管理的職能相對較弱。產(chǎn)生此類狀況的原因,是很多行政事業(yè)單位在財務(wù)管理方面缺少科學(xué)的管理理念,資金利用不規(guī)范,成本思想淡化。行政事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中,都是采取事后核算的管理模式,沒有在事前和事中進(jìn)行合理有效的監(jiān)督和控制,單位對經(jīng)費的處理只是關(guān)注收支平衡、帳面平衡上,而沒有對財務(wù)資金的用途進(jìn)行必要性分析、資金使用進(jìn)行效能分析。所以導(dǎo)致財務(wù)資金出現(xiàn)二方面的矛盾,一方面資金使用效率不能提高,另一方面經(jīng)費短缺。
2、預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范、預(yù)算標(biāo)志不完善、經(jīng)費使用缺乏約束性計劃性。財務(wù)管理的龍頭工作是部門預(yù)算,財務(wù)預(yù)算直接影響到單位的各項財務(wù)收支,單位在實際工作中缺少必要的編制程序,導(dǎo)致預(yù)算工作粗略,預(yù)算編制缺少科學(xué)性、項目編制不細(xì)化,導(dǎo)致部門預(yù)算缺少準(zhǔn)確性。財務(wù)預(yù)算缺乏全面性分析,沒有按照單位工作方向和發(fā)展目標(biāo)制定政策,單位財務(wù)收支的全貌不能很好的體現(xiàn)。單位在預(yù)算執(zhí)行過程中存在若干問題,如預(yù)算約束力不強(qiáng)、預(yù)算內(nèi)容不實、預(yù)算執(zhí)行不力等狀況。行政事業(yè)單位有部分領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)隨意開口子、批條子現(xiàn)象,所以導(dǎo)致很多資金沒有按照正常預(yù)算進(jìn)行支配,從而造成預(yù)算變更現(xiàn)象頻繁,預(yù)算執(zhí)行能力不強(qiáng)的問題。有的單位在財務(wù)預(yù)算過程中缺少必要的控制,造成資金浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,公款吃喝、公款旅游、公款買車等現(xiàn)象嚴(yán)重,既增加了財政負(fù)擔(dān),又影響了事業(yè)單位公眾形象。
二、我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理影響因素分析
1、會計制度存在的問題,是影響我國事業(yè)單位財務(wù)管理的因素之一。在新形勢下,我國事業(yè)單位財務(wù)管理對會計制度提出了更高、更新的要求,傳統(tǒng)會計制度已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位財務(wù)管理的需要。我國1997年制定了《事業(yè)單位會計制度》和《行政單位會計制度》,從而促使事業(yè)單位會計制度和行政單位會計制度的分離。隨著行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革的深化,會計制度已經(jīng)不適應(yīng)事業(yè)單位新的財務(wù)管理要求。從我國政府行政部門的設(shè)置狀況看,有的部門既有事業(yè)單位也有行政單位,因此,出現(xiàn)二者混合管理的局面,有的部門按照事業(yè)單位會計制度執(zhí)行收支預(yù)決算,有的單位按照行政單位模式執(zhí)行收支預(yù)決算,所以出現(xiàn)執(zhí)行狀況不統(tǒng)一、不規(guī)范,財務(wù)報表年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計不能形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
2、會計科目不完善,是造成行政事業(yè)單位財務(wù)管理不能規(guī)范執(zhí)行的重要因素。事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日益復(fù)雜化,原有的會計制度不能適應(yīng)新形勢的要求。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,我國省、市級行政部門增多,行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)量增加,會計科目出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,對資金動向反映不準(zhǔn)確。當(dāng)前我國行政事業(yè)單位,在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中存在嚴(yán)重缺陷。預(yù)算部門在具體指定預(yù)算細(xì)則的過程中,缺乏科學(xué)的判斷,不能從實際、大局出發(fā),為鋪張浪費提供了機(jī)會。部門預(yù)算過程中,具體項目操作不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的盲目性和隨意性,對不能實施預(yù)算的項目進(jìn)行預(yù)算項目設(shè)置,最終導(dǎo)致財務(wù)資金預(yù)算短缺,預(yù)算編報缺少準(zhǔn)確性。預(yù)算實施過程中變更現(xiàn)象嚴(yán)重,預(yù)算的嚴(yán)肅性大大減弱。從當(dāng)前我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的運行特點看,出現(xiàn)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行不協(xié)調(diào),專項資金收入與支出出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,項目還沒正式獲批的時候,就開始建立資金預(yù)算,導(dǎo)致經(jīng)常性預(yù)算現(xiàn)象嚴(yán)重,擠占了專項資金;項目資金來源不能及時到位,導(dǎo)致項目無法順利開展;項目獲批后由于資金出現(xiàn)了變更,或者經(jīng)費被用于其他項目,導(dǎo)致項目經(jīng)費短缺,影響項目正常運轉(zhuǎn)。
3、財務(wù)管理與會計核算分離現(xiàn)象嚴(yán)重,部門與部門之間缺少必要的協(xié)調(diào)。會計核算實行集中控制之后,給我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理帶來一系列問題。首先,會計核算管理和單位預(yù)算管理出現(xiàn)分離,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)運行狀況很難通過會計核算中心全面準(zhǔn)確的表現(xiàn),對資金來源和業(yè)務(wù)運行缺乏必要的了解,此類因素都對會計核算產(chǎn)生制約。其次,核算管理和資產(chǎn)管理出現(xiàn)分離現(xiàn)象。會計核算是嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位的管理要求進(jìn)行編制,而事業(yè)單位固定資產(chǎn)的登記是嚴(yán)格按照單位內(nèi)部運行模式進(jìn)行處理,二者在具體帳目上會存在不統(tǒng)一性。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
在新的財政體制與行政體制改革不斷深化的新形勢下,行政事業(yè)單位財務(wù)管理活動也相應(yīng)呈現(xiàn)出很多新特點,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作更加復(fù)雜化、多樣化,財務(wù)管理的方式更加多樣化,對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理也提出了新的更高的要求。但目前,行政事業(yè)單位財務(wù)管理仍然存在以下幾方面的主要問題。
(一)會計制度和財務(wù)管理制度不相配套
近年來,我國通過財政體制改革的不斷深化,而行政事業(yè)單位會計制度改革的腳步卻并未完全同步,導(dǎo)致行政事業(yè)單位財政資金預(yù)算管理和財務(wù)活動與會計核算的內(nèi)容、方法等已經(jīng)不相適應(yīng),會計制度相對來講滯后于會計實務(wù)的問題已經(jīng)越來越引起廣泛重視。
(二)財務(wù)管理意識淡薄
一些行政事業(yè)單位缺乏財務(wù)管理理念,內(nèi)部制度建設(shè)意識淡薄,重支出,輕管理,以權(quán)代法,嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作的正常開展。很多單位的財務(wù)管理制度環(huán)境薄弱,內(nèi)控意識相對淡薄。有的單位雖然按照規(guī)定建立健全了相關(guān)制度,但存在落實不嚴(yán)、有章不循的問題。
(三)會計人員素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高
我國《會計法》規(guī)定,會計工作人員要持證上崗;然而,目前個別行政事業(yè)單位的財務(wù)人員很大一部分人是“半路出家”或只是兼職會計,沒有會計資格上崗證,也沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。故許多會計對內(nèi)部會計控制制度理解不深,所以執(zhí)行比較滯后。而部分單位的會計人員屬于從非會計崗位轉(zhuǎn)崗過來的,有的甚至缺乏對財務(wù)管理知識的基本了解,無法滿足行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作崗位的要求。
(四)財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱
部分行政事業(yè)單位對會計憑證管理不嚴(yán),票據(jù)管理不規(guī)范。有的單位沒有制定相關(guān)管理制度,對票據(jù)等憑證的使用與核驗流于形式,甚至有的單位對票據(jù)領(lǐng)購繳銷等都缺乏規(guī)范。部分行政事業(yè)單位對經(jīng)費管理缺乏全程控制,單位對經(jīng)費的收支僅停留在核算和帳面平衡的考核,導(dǎo)致資金使用效率低下。
(五)會計核算不規(guī)范、資產(chǎn)家底不清
部分行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理混亂,有的固定資產(chǎn)沒有作價入賬,有的資產(chǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移但沒有辦理手續(xù),使實際資產(chǎn)與賬面不對應(yīng),資產(chǎn)盤點制度未能有效執(zhí)行,帳實不符的問題時有發(fā)生。有的單位甚至設(shè)立兩套賬目,存在賬外賬問題,單位支出核算混亂。此外,部分單位預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范,導(dǎo)致預(yù)算不能真實反映單位收支全貌和工作重點的現(xiàn)象也普遍存在,影響了行政事業(yè)單位資金使用績效評價的可靠性。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的建議
一是健全完善行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度。各單位要在國家相關(guān)規(guī)定及《會計法》《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的基礎(chǔ)上,建立起有效的行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度和會計核算流程。通過單位負(fù)責(zé)人與財務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使單位負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員真正意識到財務(wù)會計工作的作用與重要意義,從而在單位內(nèi)部營造起支持財務(wù)管理工作的良好氛圍。
二是建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。對行政事業(yè)單位實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度,按照有關(guān)實施意見進(jìn)行申報核準(zhǔn),并進(jìn)行資產(chǎn)保值增值和經(jīng)營業(yè)績考核??己斯ぷ饔韶斦?、國有資產(chǎn)管理部門、紀(jì)檢等部門負(fù)責(zé),經(jīng)考核合格后按規(guī)定實施分配。
三是建立高效的內(nèi)控制度。行政事業(yè)單位要建立起合理有效的內(nèi)部控制制度,明確各相關(guān)部門及人員的職責(zé),使有關(guān)人員之間形成互相牽制的機(jī)制。各單位要嚴(yán)格財務(wù)管理程序,嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn),并定期不定期地開展內(nèi)部財務(wù)檢查,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的漏洞和問題,并加以解決。相關(guān)主管部門應(yīng)進(jìn)一步完善管理、檢查、監(jiān)督辦法,形成依法管理的意識。同時,對各類資產(chǎn)進(jìn)行摸底、清點、核實、明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,并登記造冊,規(guī)范管理。各單位負(fù)責(zé)人財務(wù)主管人員負(fù)責(zé)單位的預(yù)算編制、審核和調(diào)整以及決算的審查工作。
關(guān)鍵詞:會計電算化;行政事業(yè)單位;問題;對策
目前,隨著會計電算化普及推廣,各行各業(yè)的財務(wù)管理工作更加方便,尤其對行政事業(yè)單位來說,會計電算化極大的提高了單位的工作效率與水平。所謂會計電算化,通常指會計運算過程中,通過引入電子信息等先進(jìn)技術(shù),使會計工作更加方便、更加簡單。一般來說,會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用較好,但是由于行政事業(yè)單位的特殊性,其在會計電算化應(yīng)用方面出現(xiàn)了一些急需解決的問題,嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)清會計電算化的重要性,在此基礎(chǔ)上采取針對性的策略以解決會計電算化應(yīng)用中出現(xiàn)的問題。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理中實施會計電算化的意義
(一)通過普及會計電算化,有助于單位加強(qiáng)自身管理
隨著行政事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn),各單位都在不斷加強(qiáng)自身建設(shè)和管理,其管理制度處于不斷完善之中。然而,目前部分行政事業(yè)單位財務(wù)管理方面仍然存在一些問題,而只有注重加強(qiáng)財務(wù)制度完善,才能促進(jìn)單位的穩(wěn)定改革與發(fā)展。隨著社會對行政事業(yè)單位要求的不斷提高,單位要想樹立良好的社會形象,提高工作能力水平,就應(yīng)從管理制度方面做起,不斷加強(qiáng)財務(wù)管理。例如:單位可以采用會計電算化,逐漸淘汰人工計算占據(jù)主導(dǎo)地位的會計模式,從而削弱人為因素在會計核算中的影響,既能提高計算精度與效率,還能夠避免等問題的發(fā)生。由此可見,會計電算化普及和推廣,可以幫助單位加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高其工作能力與水平。
(二)會計電算化的普及,有助于促進(jìn)會計規(guī)范化
會計工作中充分利用電子信息技術(shù)及設(shè)備,能夠?qū)崿F(xiàn)對大量數(shù)據(jù)信息的快速處理,而且處理結(jié)果還具有極高的準(zhǔn)確率,進(jìn)而為行政事業(yè)單位的日常管理決策提供更加準(zhǔn)確的參考,總的來說,會計電算化的普及能夠有效強(qiáng)化行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作,提高了會計工作質(zhì)量,增強(qiáng)了會計工作規(guī)范化。另外,會計電算化能夠加大提高行政事業(yè)單位會計工作效率,從而使得會計人員有更多的時間實現(xiàn)個人的學(xué)習(xí)與發(fā)展。
(三)會計電算化的普及,有利于管理系統(tǒng)現(xiàn)代化、信息化的實現(xiàn)
目前信息技術(shù)在各行各業(yè)得到普及推廣,并且隨著數(shù)字化時代到來,行政事業(yè)單位也應(yīng)切實符合時代要求,不斷加強(qiáng)自身管理和建設(shè)。建設(shè)現(xiàn)代化、信息化的管理系統(tǒng)一直是行政事業(yè)單位改革的重要議題之一,而財務(wù)管理作為單位管理工作的核心部分,其信息化的實現(xiàn)對企業(yè)管理有著至關(guān)重要的意義。會計電算化可以確保企業(yè)利用各種計算機(jī)技術(shù)對各部門的財務(wù)活動進(jìn)行全面計算機(jī)管理,從而為單位實現(xiàn)內(nèi)部全面信息化管理創(chuàng)立的先決條件,進(jìn)而促使單位現(xiàn)代化管理工作的順利進(jìn)行,全面實現(xiàn)管理信息化。
二、會計電算化在行政事業(yè)單位運用中存在的問題
(一)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)意識觀念不足,影響會計電算化普及
部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)較大,對新技術(shù)、新知識、新形勢的認(rèn)識不足,頭腦中還存在比較落后的觀念,墨守成規(guī),因而對會計電算化沒有形成正確的認(rèn)識,導(dǎo)致會計電算化在行政事業(yè)單位的推廣面臨較大阻礙。而且,即使單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化有足夠的認(rèn)識,并且在單位內(nèi)大力普及會計電算化,但其實施效果還是會受到基層會計人員工作意識的影響。例如:部分會計人員對各種指導(dǎo)性文件、相關(guān)規(guī)范的重視不足,在開展具體工作時并不能嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行,因而導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏忽,難以取得預(yù)期效果。另外,某些會計人員的技能水平不高,工作中仍然習(xí)慣采用手工記賬的管理方式,這同樣對會計電算化的普及造成不利影響。
(二)基層財務(wù)人員素質(zhì)不足,單位缺乏專業(yè)的人才
當(dāng)前,部分行政事業(yè)單位內(nèi)部參與會計工作的工作人員其會計水平較低,甚至不能夠滿足手工記賬等傳統(tǒng)管理方式的要求,因此也就難以使用會計電算化方式。或者,會計人員能夠勝任傳統(tǒng)手工記賬管理方式,然而會計電算化的應(yīng)用要求會計人員必須具備相應(yīng)水平的計算機(jī)操作能力以及熟練運用各種辦公軟件的能力,但是部分會計人員并不具備以上能力,因而也就難以勝任新時期會計電算化背景下的行政事業(yè)單位會計崗位或者財務(wù)管理崗位。
(三)缺乏應(yīng)用基礎(chǔ)
會計電算化的順利推行一般還需要單位具有一定的管理基礎(chǔ),及從制度上確保會計電算化的正常應(yīng)用。然而,一些單位在推行會計電算化的時候并沒有構(gòu)建出相應(yīng)的內(nèi)控制度,導(dǎo)致會計電算化沒有能夠正常運行,其優(yōu)勢自然難以得到發(fā)揮,應(yīng)用效果較差。
(四)軟件開發(fā)及安全性不足
當(dāng)前會計電算化已經(jīng)有了集成本、存貨控制以及會計核算于一體的軟件,但是技術(shù)人員對這類軟件功能的開發(fā)還不徹底,許多功能沒有被開發(fā)出來,導(dǎo)致會計電算化的功能效果得不到充分的發(fā)揮,只能起到代替人工核算等最基本的作用。當(dāng)前運用會計電算化的行政事業(yè)單位中,采用的相關(guān)軟件仍然魚龍混雜,即存在從市場購買的商業(yè)化軟件,又存在根據(jù)上級要求或?qū)嶋H需要定點開發(fā)的軟件。這種軟件混雜的現(xiàn)象導(dǎo)致行政事業(yè)單位會計信息安全管理工作存在較大隱患,對事業(yè)單位信息安全造成很壞影響。另外,混雜的軟件還導(dǎo)致信息不兼容等問題,從而影響了單位信息管理的有效性。
三、如何預(yù)防或解決行政事業(yè)單位會計電算化問題
(一)提高對會計電算化的認(rèn)識
針對認(rèn)識不足問題,提高對會計電算化的認(rèn)識至關(guān)重要。對于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)人來說,若其對會計電算化沒有足夠的認(rèn)識,那么相關(guān)部門在加強(qiáng)宣傳的同時,還可以通過行政命令等方式強(qiáng)制單位開展會計電算化,并對其進(jìn)行監(jiān)督。而當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)從實際工作中看到會計電算化的重要性后,對會計電算化的認(rèn)識自然會發(fā)生轉(zhuǎn)變。對于基層工作者,單位應(yīng)該組織其參加各種講座,為其創(chuàng)造多接觸會計電算化先進(jìn)性和功能性的條件,這樣在潛移默化的影響下其認(rèn)識會逐漸改變。并且在單位中要營造制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的氛圍,經(jīng)常宣傳制度化或標(biāo)準(zhǔn)化的好處,從而使每一名基層工作者都能認(rèn)清按照規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行會計電算化的重要性。
(二)加強(qiáng)人才招聘與培養(yǎng)
對于缺乏專業(yè)會計電算化人才的單位來說,其需要面向社會招聘一批經(jīng)驗豐富、工作能力強(qiáng)、專業(yè)水平高的會計電算化人才,從而確保單位內(nèi)部會計電算化的穩(wěn)定安全運行。在吸引人才方面,行政事業(yè)單位可以采用更具吸引力的薪酬或福利政策,從而增強(qiáng)對優(yōu)秀人才的吸引力。另外,若單位內(nèi)已經(jīng)有一定數(shù)量的會計電算化人才,單位便需要做好人才的在崗培訓(xùn)或者再教育。組織會計人員定期參加講座或者技能培訓(xùn)活動,從而幫助其提高自身網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作能力及會計電算化知識技能水平。另外,在培訓(xùn)時還需要加強(qiáng)思想政治教育,讓每個會計人員都具備符合標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德。
(三)加強(qiáng)制度基礎(chǔ)建設(shè)
會計電算化在提高會計工作效率的同時也帶來一些不好的影響,首要一點就是傳統(tǒng)的單位管理制度已經(jīng)難以適合會計電算化。因此單位在應(yīng)用會計電算化的同時,要對自身的管理制度進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,制定符合會計電算化應(yīng)用及安全原則、保密原則、互相制約原則的完整管理制度,從而確保會計電算化的運行有良好的內(nèi)控制度。
(四)加強(qiáng)軟件開發(fā)及信息安全保護(hù)工作
首先,國家相關(guān)部門應(yīng)該倡導(dǎo)軟件開發(fā)企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,合并重組優(yōu)秀的實力強(qiáng)勁大型集團(tuán)企業(yè);其次,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變軟件開發(fā)方向,從核算型轉(zhuǎn)為管理型,不斷完善軟件的功能,提高其對不同財務(wù)制度的適應(yīng)能力;最后有關(guān)部門應(yīng)該出臺相應(yīng)的行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提高軟件的適應(yīng)性,以方便軟件的大范圍普及、推廣,同時還有助于軟件的后期安全維護(hù),確保會計電算化的順利應(yīng)用。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著會計電算化普及推廣,各行各業(yè)財務(wù)管理實施的過程中更加方便。然而,雖然會計電算化迅速得到普及推廣,并且也在很大程度上促進(jìn)了財務(wù)管理,但是其運用中的問題仍然普遍存在。行政事業(yè)單位應(yīng)不斷加強(qiáng)制度建設(shè),力求實現(xiàn)會計制度完善,同時應(yīng)注重信息系統(tǒng)的改進(jìn),加強(qiáng)專業(yè)人才引入和培訓(xùn),只有這樣才能實現(xiàn)會計電算化的真正落實。
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