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關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化;專業(yè)化;一體化;集中化;簡單化
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-0-01
我國會計(jì)信息化發(fā)展從上世紀(jì)70年代末初步探索開始,已經(jīng)經(jīng)歷了30余年,伴隨著信息手段不斷提高,會計(jì)信息化由最初的代替部分手工勞動為目的,發(fā)展成為支持企業(yè)戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)分析、會計(jì)核算、供應(yīng)鏈管理、客戶管理等多方面。特別是最近10余年,隨著ERP信息管理系統(tǒng)在國內(nèi)的推廣和使用,會計(jì)信息化成為跨越多部門的企業(yè)級會計(jì)應(yīng)用系統(tǒng),以業(yè)務(wù)--財(cái)務(wù)一體化為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的會計(jì)信息管理。根據(jù)國內(nèi)多數(shù)集團(tuán)公司已經(jīng)開始新一代會計(jì)信息系統(tǒng)的升級和建設(shè),新一代會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的原則是什么?筆者認(rèn)為新一代會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)突出“標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、一體化、集中化、簡單化”。
一、標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化,是指將公司財(cái)務(wù)的整個(gè)過程進(jìn)行規(guī)范,在符合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會汁制度的前提下,形成具有自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的前提,如果不能制定統(tǒng)一而規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn),都采用各自為政,財(cái)務(wù)信息是無法進(jìn)行比較、匯總和分析的,財(cái)務(wù)信息也就失去了存在的意義。只有在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下產(chǎn)生的信息,才可以被更快捷地匯總,并具有更高的可比性,使信息達(dá)到充分地共享和有效地利用,幫助決策者了解、管理公司,作出合理的決策,優(yōu)化企業(yè)資源配置。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的根本是會計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,只有管理與操作的標(biāo)準(zhǔn)化,才能固化到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中。因此,標(biāo)準(zhǔn)化就要會計(jì)政策要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)流程和處理要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)主數(shù)據(jù)要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)基礎(chǔ)工作要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化一方面可以提供可比的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),另一方面也便于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理和維護(hù)。
二、專業(yè)化
“專業(yè)化”就是要根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作不同性質(zhì)和內(nèi)容,使用不同的專業(yè)子系統(tǒng),專注于財(cái)務(wù)管理中某一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)。而各方面、各環(huán)節(jié)“通吃”的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的發(fā)展,只有擺脫大而泛的系統(tǒng)功能,真正做到精細(xì)化核算和管理。隨著財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和人民認(rèn)識程度的提高,財(cái)務(wù)管理工作也不斷的進(jìn)行細(xì)分,形成了獨(dú)立而統(tǒng)一的不同組成部分,不同的部分都具有不同的專業(yè)方向。專業(yè)化分工作為財(cái)務(wù)管理一種趨勢,將影響到未來財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中,讓專業(yè)系統(tǒng)從事專業(yè)的工作,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間也將形成不同的分工。
例如,有的集團(tuán)公司在資金集中管理過程中,啟用專門的資金管理系統(tǒng)進(jìn)行集中管理。系統(tǒng)開發(fā)商根據(jù)營銷的需要,往往會在資金管理系統(tǒng)中增加相應(yīng)的核算功能,可以生成相應(yīng)的會計(jì)報(bào)表。由于資金管理系統(tǒng)增加了核算功能,導(dǎo)致系統(tǒng)的專業(yè)化沒有突顯,只是滿足簡單的資金管理功能。專業(yè)化的資金管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)側(cè)重資金預(yù)算、結(jié)算、歸集、分析和賬戶管理等工作,而將會計(jì)核算功能交給專業(yè)的核算系統(tǒng)來進(jìn)行。
三、一體化
財(cái)務(wù)信息是對經(jīng)濟(jì)信息、業(yè)務(wù)活動的客觀反映。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是將財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息人為的分割開來:業(yè)務(wù)部門有業(yè)務(wù)系統(tǒng)記錄、分析相關(guān)的業(yè)務(wù)活動;財(cái)務(wù)信息是財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的業(yè)務(wù)單據(jù)或內(nèi)部自制的單據(jù)作為錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的依據(jù),手工錄入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行核算、匯總和分析。這樣的過程使信息流發(fā)生了中斷,產(chǎn)生了“信息孤島”。
這樣的信息處理流程還存在風(fēng)險(xiǎn)管理的巨大隱患,因?yàn)椋?1)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是由財(cái)務(wù)人員手工錄入信息系統(tǒng),而非業(yè)務(wù)經(jīng)手人員錄入系統(tǒng)的,對于信息錄入的質(zhì)量和準(zhǔn)確性上就打了折扣;(2)信息處理過程中,有人為錄入、修改數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié),增加了出現(xiàn)道德風(fēng)險(xiǎn)可能性;(3)如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法進(jìn)行核對,會造成數(shù)據(jù)真實(shí)性的風(fēng)險(xiǎn)。要防范風(fēng)險(xiǎn),就需要更多的崗位和人員對于業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)進(jìn)行核對,不但增加了工作量而且還增加了經(jīng)營成本。
采用業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的核算方式,將有效的解決這樣的問題,數(shù)據(jù)是由業(yè)務(wù)人員根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行錄入,并根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)核對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)將錄入的數(shù)據(jù)采用“不落地”的方式流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),根據(jù)固化在系統(tǒng)內(nèi)的邏輯和參數(shù),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對相關(guān)的單據(jù)進(jìn)行審核,確保單據(jù)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致。
四、集中化
“集中化”就是要求集團(tuán)公司對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和組織架構(gòu)的集中管理,成立絕對集中或者相對集中的財(cái)務(wù)管控平臺,將各級財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流程再造,對各級財(cái)務(wù)人員工作進(jìn)行重新分工,并逐步集中財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理,建立真正的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)池”。這樣將有利于提高財(cái)務(wù)工作效率,對于可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行集中防控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享。
同時(shí),根據(jù)最近十年國內(nèi)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢分析,財(cái)務(wù)集中程度不斷提高,相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)亦應(yīng)適應(yīng)這樣的集中化管理。將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行集中部署,財(cái)務(wù)系統(tǒng)邏輯集中,對于系統(tǒng)中關(guān)鍵用戶,重要參數(shù)和核心數(shù)據(jù),實(shí)行集中管理。
五、簡單化
“簡單化”要求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在使用和操作上要求簡單,盡最大程度的減少重復(fù)勞動和人為干涉,便于系統(tǒng)的推廣和使用。每一次財(cái)務(wù)系統(tǒng)的更新對于財(cái)務(wù)人員來說都是一次痛苦的經(jīng)歷,不但要核對、導(dǎo)入初始數(shù)據(jù),而且有一個(gè)比較長的系統(tǒng)銜接和并行的階段,最后還要有一個(gè)適應(yīng)新系統(tǒng)的過程。
現(xiàn)代企業(yè)管理制度“兩權(quán)分離”的必然產(chǎn)物,就是要形成集團(tuán)化的管理體制?,F(xiàn)階段,在大多數(shù)企業(yè)在層次與分層管理、分類與分行業(yè)管理的前提下,我們到底要選擇分權(quán)管理還是集權(quán)管理呢?我們必須做出選擇。無論是分權(quán)管理還是集權(quán)管理,都存在各自的不足和問題。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和不同的發(fā)展階段,選擇適合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管控模式。例如,在企業(yè)建立初期,企業(yè)規(guī)模較小、企業(yè)各成員間的業(yè)務(wù)聯(lián)系非常緊密,為了更好地整合集團(tuán)的資源和優(yōu)勢,這個(gè)階段很適合采用相對集中的財(cái)務(wù)管控模式。但隨著集團(tuán)各下屬分、子公司各自業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,市場競爭能力的不斷加強(qiáng),集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模不斷壯大,管理范圍大幅擴(kuò)展,進(jìn)行集權(quán)式財(cái)務(wù)管控既不現(xiàn)實(shí)也不適合,因此在條件成熟的情況下,可考慮把初期集權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式轉(zhuǎn)換為集權(quán)為主、分權(quán)為輔的財(cái)務(wù)管控模式,即集團(tuán)總部對下屬各分、子公司的所有重大問題的決策與處理上仍保持高度集權(quán),但對各分、子公司的日常經(jīng)濟(jì)活動在預(yù)算范圍內(nèi)賦予較大的自主權(quán)。這種新型的財(cái)務(wù)管控模式克服了極端集權(quán)式和極端分權(quán)式的不足。
二、某物業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度的現(xiàn)狀和所存在的問題
某物業(yè)集團(tuán)公司近三年以物業(yè)產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo),堅(jiān)持發(fā)展多種經(jīng)營為輔的戰(zhàn)略目標(biāo)。公司在原來的業(yè)務(wù)規(guī)?;A(chǔ)上2013年成立了2個(gè)子公司,2014年成立了10多個(gè)分公司,涉足的行業(yè)包括物業(yè)服務(wù)、工程建筑施工、餐飲服務(wù)、汽車租賃、商品銷售等多元化的業(yè)務(wù)格局,業(yè)務(wù)比以前更復(fù)雜、覆蓋地域更廣,但母、分(子)公司采用的仍是“集中決策、集中經(jīng)營”的管理模式,公司總部以垂直管理方式,負(fù)責(zé)集團(tuán)化公司所有事項(xiàng)的決策和實(shí)施工作,下屬各子(分)公司負(fù)責(zé)配合總部做好相關(guān)執(zhí)行工作,這樣造成總部經(jīng)營管理工作量巨大,子公司的積極性和主動性低。
多年來公司預(yù)算采用以利潤為核心的管理思路,忽視了對成本結(jié)構(gòu)的有效控制,未對預(yù)算的執(zhí)行過程量化及控制,只考核年底是否完成預(yù)算利潤。對財(cái)務(wù)管控重要性認(rèn)識不足,財(cái)務(wù)管理決策片面,不能滿足集團(tuán)戰(zhàn)略與公司價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需求,在業(yè)務(wù)發(fā)展多元化的情況下,無法有效的控制利潤。主要存在以下幾個(gè)問題:
(一)層級管控職責(zé)有名無實(shí)
目前財(cái)務(wù)部由于日常運(yùn)行工作量大,履行職責(zé)實(shí)為“記賬部”,無暇行使管控、監(jiān)督、分析、指導(dǎo)的管理職責(zé);由于未實(shí)行月度資金申報(bào)審批制度,審批已發(fā)生單據(jù)是流于形式的事后審核行為,實(shí)際的審核職能已根據(jù)審批額度在執(zhí)行單位完成,集團(tuán)財(cái)務(wù)的管控與下屬企業(yè)的執(zhí)行,層級職責(zé)不清。
各級責(zé)任部門的成本責(zé)任不清,成本管控的內(nèi)控制度不健全且脫節(jié),使得管理過程中的預(yù)算責(zé)任部門沒有成本核算意識,預(yù)算的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)以上年度歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),缺乏真實(shí)可靠性。
(二)未實(shí)施全面預(yù)算管理
預(yù)算缺少企業(yè)內(nèi)部自上而下或自下而上的融會貫通,財(cái)務(wù)編制、核算、報(bào)告集于一身,缺乏經(jīng)營計(jì)劃和量化工作底稿的支撐,與企業(yè)經(jīng)營行為脫節(jié);預(yù)算編制未按照“企業(yè)目標(biāo)-經(jīng)營計(jì)劃-目標(biāo)制定-指標(biāo)分解-責(zé)任到人”的目標(biāo)責(zé)任制進(jìn)行編制,缺少全員參與的指標(biāo)量化過程,未形成成本控制中心,無考核評價(jià)的獎罰依據(jù);目前的預(yù)算滯后于經(jīng)營期間(經(jīng)營年度的一季度后才能出臺),無法實(shí)現(xiàn)事前控制、事中監(jiān)督、事后評價(jià)的基本原則。經(jīng)營年度上旬方編制預(yù)算,失去預(yù)算控制的意義和嚴(yán)肅性;次年度預(yù)算未在預(yù)決算分析基礎(chǔ)上進(jìn)行編制調(diào)整說明,使得編制缺乏依據(jù)。
(三)缺乏資金壓力現(xiàn)金流意識
由于公司目前的運(yùn)行無資金壓力和籌資行為,現(xiàn)金流量的血脈概念未得到充分的重視,忽略了資金成本和流轉(zhuǎn)效應(yīng)的影響。
作為資產(chǎn)的經(jīng)營模式,業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)營發(fā)展趨勢應(yīng)是管理層高度關(guān)注的重點(diǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸集及分析應(yīng)成為企業(yè)決策的重要途徑。由于公司的資產(chǎn)及業(yè)務(wù)優(yōu)勢未直接參與嚴(yán)酷的市場競爭,因而利用托管資產(chǎn)延伸經(jīng)營,進(jìn)一步開拓市場形成新的利潤增長點(diǎn)及現(xiàn)金流的概念未引起重視。
三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控模式創(chuàng)新:以某物業(yè)集團(tuán)公司為例
針對某物業(yè)集團(tuán)公司面臨的問題,公司對財(cái)務(wù)部提出財(cái)務(wù)核算職能要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。股東及公司管理層為了保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營效率和有效的財(cái)務(wù)報(bào)告,對財(cái)務(wù)管理提出了越來越高的要求,財(cái)務(wù)必須對原有財(cái)務(wù)管控模式進(jìn)行更新調(diào)整,以適應(yīng)公司新的發(fā)展戰(zhàn)略。在新的戰(zhàn)略調(diào)整時(shí)機(jī),公司通過集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式并結(jié)合物業(yè)行業(yè)特點(diǎn)及公司的現(xiàn)狀設(shè)計(jì)了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系。財(cái)務(wù)管控模式是財(cái)務(wù)管理活動制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的反應(yīng)。公司財(cái)務(wù)管控模式設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想是以預(yù)算管控為龍頭,在公司組織架構(gòu)及職能上進(jìn)一步優(yōu)化,提升財(cái)務(wù)管理能力,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管控模式,推進(jìn)集團(tuán)公司價(jià)值增值。
公司以搭建全面預(yù)算為切入點(diǎn),梳理及完善公司全面預(yù)算組織架構(gòu),梳理各職能部門和業(yè)務(wù)運(yùn)營的流程,建立了相應(yīng)的臺賬。將財(cái)務(wù)管理的方式根據(jù)公司業(yè)務(wù)板塊的規(guī)劃,形成集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式,搭建區(qū)域一級核算基礎(chǔ)框架和二級監(jiān)審分析框架。整合資源搭建以管理信息系統(tǒng)為平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)臺賬數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)一致,職能部門之間的協(xié)同效應(yīng),對經(jīng)營層級的管理控制,資源的合理協(xié)調(diào)配置。最終使企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)達(dá)到最佳運(yùn)作效率的管理體系。
(一)更新財(cái)務(wù)管控觀念,建立全面預(yù)算的管理概念
現(xiàn)代企業(yè)管理模式下,集團(tuán)公司管理層和財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變原來的財(cái)務(wù)管理思想觀念,樹立正確的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理理念,由于財(cái)務(wù)掌握公司經(jīng)營、管理價(jià)值鏈等的全面信息,所以財(cái)務(wù)需要與業(yè)務(wù)一塊參與公司經(jīng)營管理,并擔(dān)負(fù)著支持決策的職責(zé)。想要提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的效率,實(shí)行相對集權(quán)的財(cái)務(wù)管理體制是發(fā)展趨勢,每個(gè)人既是預(yù)算的編制人也是預(yù)算的執(zhí)行人,要把效益觀念、成本意識貫穿于日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié),糾正全面預(yù)算管理財(cái)務(wù)部預(yù)算的偏念,以公司層面推動全面預(yù)算管理。
(二)設(shè)置集團(tuán)管控的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)及職能
財(cái)務(wù)集權(quán)為主、分權(quán)為輔的管控模式,是基于預(yù)算管理的前提下,設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),需要全面對財(cái)務(wù)管控的責(zé)任及職權(quán)進(jìn)行詳細(xì)劃分。集團(tuán)財(cái)務(wù)擔(dān)負(fù)的責(zé)任相對較多,如預(yù)算管理、資金管理、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、稅收籌劃等。因此,需要對其實(shí)施分層分解操作,從而保證將職權(quán)、責(zé)任、利益等內(nèi)容清楚的進(jìn)行分割。為符合集團(tuán)管理的組織架構(gòu)及層級管理職能,建立決策層、管控層、服務(wù)層的三級管理模式。實(shí)施組織架構(gòu)及職能分層分解的原則有:
第一,將集團(tuán)管理職能與板塊事業(yè)部監(jiān)督控制職能進(jìn)行組織形式和崗位的分離,從而落實(shí)執(zhí)行公司決策權(quán)及管控權(quán)的實(shí)際職能。
第二,將部門設(shè)置、職責(zé)、人員編制與經(jīng)營業(yè)務(wù)需求一一對應(yīng)。
第三,集團(tuán)核算原則與財(cái)務(wù)層級核算相匹配,即時(shí)了解各核算層級目標(biāo)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)果,有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督和指標(biāo)分析。
第四,通過層級核算崗位職能建全業(yè)務(wù)臺賬、積累業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為編制和執(zhí)行預(yù)算積累經(jīng)營數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
(三)實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)的全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理與監(jiān)控,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本工具,是業(yè)務(wù)經(jīng)營活動有序進(jìn)行的最重要的保證和對業(yè)務(wù)實(shí)施監(jiān)督、控制、考核的基本依據(jù)。全面預(yù)算管理的實(shí)施,一方面要貫穿公司整體經(jīng)營活動過程,另一方面需要公司各層級所有部門與員工積極共同參與。全面預(yù)算作為全過程控制全員參與的管理工具,其關(guān)鍵環(huán)節(jié)為指標(biāo)量化管理、計(jì)劃管理和臺賬管理。
(四)加強(qiáng)資金監(jiān)管
集團(tuán)總部控制各板塊事業(yè)部、子(分)公司的財(cái)務(wù)收支情況,并控制其資金的流動,發(fā)揮集中制資金管理的資源優(yōu)勢,使各板塊事業(yè)部、子(分)公司按照集團(tuán)總部所確定的發(fā)展戰(zhàn)略開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。實(shí)行收支兩條線,收入實(shí)現(xiàn)全面歸集、支出通過按月上報(bào)資金計(jì)劃,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部核定撥入其銀行的存款賬戶,各業(yè)務(wù)單位按照計(jì)劃支配資金。
(五)更新信息化平臺,集成信息流、業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流
利用財(cái)務(wù)軟件NC系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理,通過一整套數(shù)據(jù)、多賬簿記錄的形式,對集團(tuán)公司各事業(yè)部、分(子)公司進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算,并實(shí)時(shí)監(jiān)控日常業(yè)務(wù),從而控制各子(分)的財(cái)務(wù)政策,防范財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。利用NC集團(tuán)版財(cái)務(wù)軟件的開放性接口,整合物業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)和OA合同管理、集中采購。提升對業(yè)務(wù)運(yùn)營過程和狀態(tài)的監(jiān)控能力。
(六)健全公司內(nèi)部的審計(jì)制度
隨著集團(tuán)公司的規(guī)模逐步擴(kuò)大和運(yùn)營結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,公司內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能就越發(fā)的重要。集團(tuán)公司必須建立專門的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)審計(jì)工作,并配制相應(yīng)的人員,對集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性、合法性和公司的效益,以及集團(tuán)公司全面預(yù)算和內(nèi)控制度等工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評價(jià),形成一個(gè)自上而下的監(jiān)督和制約機(jī)制,以確保整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)控制體系的完整。
四、某物業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控創(chuàng)新模式的實(shí)施效果
公司業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展,必須要改變平鋪式的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控升級,而集團(tuán)財(cái)務(wù)管控是一種必然的選擇。未來隨著集團(tuán)管理層的管控能力、公司預(yù)算管理、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提高和關(guān)鍵應(yīng)用的管理模式的相對成熟,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的優(yōu)勢將會更加突出。
(一)有利于加強(qiáng)集團(tuán)職能部門的管控能力
主要體現(xiàn)在通過資金集中管理,實(shí)現(xiàn)收支兩條線。收入,通過銀行網(wǎng)絡(luò)時(shí)時(shí)把資金歸攏到集團(tuán)公司賬戶;支出,通過各事業(yè)部分(子)公司結(jié)合預(yù)算編制準(zhǔn)確的資金計(jì)劃。利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控資金流動情況,使企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)對下發(fā)單位資金的監(jiān)控,減少下屬單位對資金的直接管理,實(shí)現(xiàn)對資金周圍的有效監(jiān)督,確保資金的安全。
(二)強(qiáng)化預(yù)算編制工作底稿,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的管理目標(biāo)
在集團(tuán)公司內(nèi)部施行全面預(yù)算管理,補(bǔ)充并建立各職能部門對監(jiān)管范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)流程、管控制度、預(yù)算資金渠道、成本控制、審批支付所涉及的,對原有臺賬信息內(nèi)容進(jìn)行完善修改。分類梳理各事業(yè)部板塊的業(yè)務(wù)臺賬,為下一年預(yù)算編制、執(zhí)行、分析提供數(shù)據(jù)來源。
(三)調(diào)整方案,建立財(cái)務(wù)二級核算體系
按照區(qū)域或板塊管理模式,對財(cái)務(wù)人員的分工進(jìn)行調(diào)整,強(qiáng)化審核、監(jiān)督、執(zhí)行、分析職能。將主管財(cái)務(wù)人員的責(zé)任劃定到人,財(cái)務(wù)人員將事后審核單據(jù)的被動方式,前置到經(jīng)營過程中。為建立業(yè)務(wù)管控臺賬匹配對口的財(cái)務(wù)人員。
(四)有力的實(shí)施了事前的審批,有效地控制了風(fēng)險(xiǎn)
原有審批已發(fā)生單據(jù)是流于形式的事后審核行為,實(shí)際的審核職能已根據(jù)審批額度在執(zhí)行單位完成,并沒有實(shí)施有效的管控。通過月度資金審批表,事后的審核有效地進(jìn)行事前控制。
例如,外地分公司在總公司管控層不知情的情況下,支付了8萬元的勞務(wù)費(fèi),并且未簽合同,未上社會保險(xiǎn)。此類嚴(yán)重的外部風(fēng)險(xiǎn)再沒有發(fā)生過。
(五)有利于提高集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的傳遞速度和有效完整性
集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理活動,首先是各分(子)公司的各種信息的搜集、整理、篩選、傳遞與匯總的過程,最終形成財(cái)務(wù)報(bào)告。然后集團(tuán)公司對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析、判斷與決策。通過會計(jì)核算業(yè)務(wù)的集中處理,規(guī)范了公司集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)告,使各事業(yè)部板塊、分(子)公司的財(cái)務(wù)信息能夠完善、充分的集中到集團(tuán)總部,做到“數(shù)據(jù)全口徑的歸集、數(shù)據(jù)信息共享”,避免了由于各部門的數(shù)據(jù)信息交叉,信息不對稱造成的信息搜集成本高、反應(yīng)慢的弊端,建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的理念。
五、結(jié)論
集團(tuán)企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn),在現(xiàn)階段選擇以集權(quán)為主、分權(quán)為輔的創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管控模式。通過利用集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式來提升集團(tuán)化企業(yè)的管理水平、整合資源水平,實(shí)現(xiàn)合理的資源配置,達(dá)到高效的集團(tuán)運(yùn)營模式,重點(diǎn)地掌控企業(yè)的重大決策,把需要靈活反應(yīng)的具體安排分散在各事業(yè)部分(子)公司層面上管控。具體實(shí)施路徑主要通過全面預(yù)算管理為切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新型集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控模式。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)公司實(shí)施意義策略
隨著第三次科技革命的爆發(fā),我國在現(xiàn)代化科技以及信息技術(shù)領(lǐng)域已經(jīng)取得了長足進(jìn)步并且還在以迅猛態(tài)勢高速發(fā)展。因此,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為各個(gè)單位適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。財(cái)務(wù)管理的信息化從字面上來理解,可以認(rèn)為是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)――會計(jì)電算化的操作系統(tǒng)為主要應(yīng)用模式,在結(jié)合上先進(jìn)的,更加符合本單位的現(xiàn)代化管理手段以及相應(yīng)的信息技術(shù),進(jìn)而達(dá)到在網(wǎng)絡(luò)空間中的會計(jì)核算、會計(jì)分析、數(shù)據(jù)的控制、相關(guān)的會計(jì)決策以及相應(yīng)的會計(jì)管理監(jiān)督的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。在企業(yè)中不斷的靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化手段,不僅可以有效的為相關(guān)單位在獲取數(shù)據(jù)信息時(shí)候提供便利條件,而且更重要的是,可以為企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)實(shí)現(xiàn)資源整合的最合理化,確保財(cái)務(wù)管理方面能夠?yàn)楸締挝惶峁└映渥阌行?、更加全方位的信息資源。
一、財(cái)務(wù)信息化在集團(tuán)公司的實(shí)施現(xiàn)狀
隨著我國融入世界經(jīng)濟(jì)速度的加快,每一個(gè)用人單位都領(lǐng)略到了推進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)對于本單位未來的發(fā)展以及壯大的重要意義。但是,由于我國在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,工業(yè)化水平還沒有達(dá)到最終的現(xiàn)代化目標(biāo),換言之,我國的市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展還不是太完善,因此,我國的用人單位在財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)域的實(shí)施還存在著一些問題和弊端。
(一)用人單位對于財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識不足
眾所周知,我們正在處于一個(gè)以現(xiàn)代信息技術(shù)為重要基礎(chǔ),以信息技術(shù)的現(xiàn)代化為重要標(biāo)志的第三次科技革命時(shí)期。我國傳統(tǒng)的會計(jì)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)不在適應(yīng)當(dāng)前的社會發(fā)展環(huán)境。但是許多用人單位的辦公人員以及領(lǐng)導(dǎo)者對現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理方面的信息系統(tǒng)應(yīng)用的重要性依然認(rèn)識不足。財(cái)務(wù)管理方面的信息化是一項(xiàng)極其復(fù)雜而且又由為艱巨的重大管理工程。這其中會涉及到許多財(cái)務(wù)管理方面的理念、生產(chǎn)運(yùn)作模式以及相應(yīng)的資金管理方式等多方面。但是,目前大多數(shù)的用人單位對于財(cái)務(wù)管理的信息化僅僅停留在表面,并沒有真正的將財(cái)務(wù)管理人員從傳統(tǒng)的手工勞動中釋放出來,并沒有最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的效率,更沒有意識到這項(xiàng)系統(tǒng)工程是整個(gè)集團(tuán)公司在建設(shè)整個(gè)企業(yè)信息化方面的重要組成部分。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)依然有待加強(qiáng)
雖然我國的科學(xué)技術(shù)正在迅猛發(fā)展,并且為財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ),促使我國的財(cái)務(wù)管理信息化成為整個(gè)會計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要趨勢,但是只得指出的是我國的財(cái)務(wù)管理信息化理論在目前階段仍舊處于一個(gè)不斷探索、發(fā)展、改進(jìn)的進(jìn)程之中,并沒有形成一個(gè)完整、完善的理論體系。尤其是與財(cái)務(wù)管理信息化方面與之相配套的法律、法規(guī)還是有一些欠缺。這也在一定程度上為財(cái)務(wù)管理信息化的普及和應(yīng)用帶來了極大的困難,而且還相應(yīng)的增加了財(cái)務(wù)信息化管理制度的不確定性、財(cái)務(wù)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)性以及真實(shí)程度,相對的制約了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的進(jìn)度。
除了上述問題之外,我們還可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的集團(tuán)公司所應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件并沒有真正達(dá)到與本單位、本企業(yè)的文化理念相融合的境界。不僅如此,現(xiàn)在的集團(tuán)企業(yè)還缺乏一批真正了解自身企業(yè)發(fā)展經(jīng)營模式的財(cái)務(wù)管理信息化軟件的專門技術(shù)人才。所以,不斷的加強(qiáng)我國軟件行業(yè)與集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門之間的合作和聯(lián)系,不斷的完善本單位財(cái)務(wù)管理信息化方面的管理建設(shè)依然是擺在我們所有用人單位面前的重要難題。
二、財(cái)務(wù)信息化在集團(tuán)公司實(shí)施的意義及策略
(一)財(cái)務(wù)信息化在集團(tuán)公司實(shí)施可以最大限度的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享
在我們平時(shí)的生產(chǎn)生活過程中,任何集團(tuán)公司的生產(chǎn)、銷售以及相關(guān)的市場實(shí)踐活動都離不開財(cái)務(wù)信息化、資金營運(yùn)以及物流管理三者的有效結(jié)合。因此,要想切實(shí)做到有效、合理的利用以及控制這三項(xiàng)措施,我們所在的用人單位就必須將財(cái)務(wù)部門的信息化應(yīng)用軟件最大限度的延伸到所在單位的經(jīng)營以及管理工作之中,在最合理的條件下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與用人單位其他業(yè)務(wù)信息方面的整合。只有這樣,我們才能夠?qū)崿F(xiàn)所有的信息資源共享,最終達(dá)到財(cái)務(wù)、公司業(yè)績的一體化指標(biāo)。
但是,就目前的應(yīng)用狀態(tài)來看,我們不難發(fā)現(xiàn),仍有許多的集團(tuán)公司仍然意識不到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,所以我們需要進(jìn)一步的提高相關(guān)集團(tuán)公司在高層方面對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識水平,促進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的實(shí)現(xiàn)。
(二)不斷的優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化方面的建設(shè)
眾所周知,在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的狀態(tài)下,我國的集團(tuán)公司要想跟上時(shí)展的步伐,我們必須要在本單位的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行信息化管理建設(shè),并且要持之以恒的對本單位財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行優(yōu)化、完善。首先,財(cái)務(wù)管理信息化的首要應(yīng)用者是人,所以,在現(xiàn)代的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門中,我們必須要大力培養(yǎng)能夠靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化軟件的相關(guān)人員,不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),要讓這些專業(yè)人員最大限度的發(fā)揮他們的聰明才智,努力培養(yǎng)出一批財(cái)務(wù)管理信息化方面的復(fù)合型專業(yè)人才以及相應(yīng)的中、高層集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理人員。其次,要不斷的對本集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),力爭做到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部上下同心協(xié)力。只有這樣,我們才能夠在不斷實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)公司經(jīng)營目標(biāo)指導(dǎo)。不斷根據(jù)集團(tuán)公司的實(shí)際情況完善本單位的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性。最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理信息化方面的數(shù)據(jù)共享。
(三)不斷有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)方面的一體化
在集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的最重要的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息集成。對于企業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化方面的集成方案,最為常用也最有有效的就是根據(jù)集團(tuán)公司的中心數(shù)據(jù)庫資料來進(jìn)行相關(guān)交易活動的分析。這不僅可以有效的對終端用戶提供出及時(shí)的數(shù)據(jù)資料,而且還可以發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化在與相關(guān)業(yè)務(wù)一體化工作過程中的制勝作用。總而言之,積極穩(wěn)妥的推動集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)方面的一體化工作,將會更加全面的實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)共享。
三、結(jié)束語
隨著我國社會的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,我國在現(xiàn)代化科技以及信息技術(shù)領(lǐng)域已經(jīng)取得了長足進(jìn)步并且還在以迅猛態(tài)勢高速發(fā)展。因此,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為各個(gè)單位適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)中不斷的靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化手段,不僅可以有效的為相關(guān)單位在獲取數(shù)據(jù)信息時(shí)候提供便利條件,而且更重要的是,可以為企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)實(shí)現(xiàn)資源整合的最合理化,確保財(cái)務(wù)管理方面能夠?yàn)楸締挝惶峁└映渥阌行А⒏尤轿坏男畔①Y源。這對于每一個(gè)用人單位都領(lǐng)略到了推進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)對于本單位未來的發(fā)展以及壯大的重要意義。
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關(guān)鍵詞:煤化工企業(yè);財(cái)務(wù)管控;突出問題
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-00-02
自改革開放以來,隨著經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升和社會生產(chǎn)力的逐步發(fā)展,我國的國民生產(chǎn)水平也獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,在這樣的背景下,煤化工企業(yè)也獲得了迅速地崛起和發(fā)展。面對改革不斷深化的全新形勢,針對煤化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作存在一系列突出問題的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為應(yīng)該致力于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作能力和水平,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性,這樣才能夠從根本上提高煤化工企業(yè)的社會競爭力,促進(jìn)煤化工企業(yè)在全新的發(fā)展形式下保持蓬勃的發(fā)展勢頭。
一、新形勢下煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作存在的突出問題
筆者結(jié)合相關(guān)資料以及在煤炭化工企業(yè)數(shù)十年的從業(yè)經(jīng)歷進(jìn)行分析,在當(dāng)前改革逐步深入、國民經(jīng)濟(jì)水平逐步提高的全新形勢下,煤化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作主要存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識、成本控制工作、全面預(yù)算管理以及會計(jì)核算等幾個(gè)方面的問題,主要表現(xiàn)為:
1.企業(yè)財(cái)會人員財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識亟待提高
煤化工企業(yè)財(cái)會人員的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識亟待提高,這是限制煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作取得突出進(jìn)展的重要原因。由于企業(yè)財(cái)會人員不具備足夠的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作長期處于一種危險(xiǎn)狀態(tài),也加大了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。長此以往,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識的缺乏必將帶來企業(yè)在市場競爭中的弱勢局面,也不利于企業(yè)自身管理效率的提高。
2.煤化工企業(yè)成本控制工作有待進(jìn)一步完善
在物價(jià)水平不斷上升和市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,煤化工企業(yè)的成本控制工作也呈現(xiàn)出許多與社會發(fā)展形式相悖的特點(diǎn)。一方面,不少煤化工企業(yè)的成本管理工作存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)資金的調(diào)配存在一定的問題,不能對整個(gè)生產(chǎn)流程的需要進(jìn)行滿足。另一方面,企業(yè)并沒有科學(xué)完善的成本控制體系,也不能準(zhǔn)確調(diào)控和限制企業(yè)的生產(chǎn)成本,對企業(yè)的效益帶來不利影響。
3.企業(yè)欠缺較為全面的預(yù)算管理意識及手段
在企業(yè)的預(yù)算管理方面,不少煤化工企業(yè)都將成本控制與預(yù)算管理兩者相混淆,企業(yè)對財(cái)務(wù)和資金預(yù)算的重視程度嚴(yán)重不足,使得企業(yè)在生產(chǎn)實(shí)踐過程中經(jīng)常會出現(xiàn)資金過量或者緊張的現(xiàn)象,不能有效對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況進(jìn)行控制和管理,也不利于企業(yè)的均衡全面發(fā)展。欠缺全面預(yù)算管理意識和手段,使得煤化工企業(yè)過分重視短期效益,不能夠以戰(zhàn)略性的長遠(yuǎn)目光看待企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)管控環(huán)節(jié)核算失真現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生
作為財(cái)務(wù)管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)的會計(jì)核算工作是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性能否提高的重要因素。就當(dāng)前的煤化工企業(yè)而言,其并沒有及時(shí)改進(jìn)和更新企業(yè)自身的會計(jì)核算程序,而且企業(yè)對財(cái)務(wù)核算機(jī)制的監(jiān)管和評估機(jī)制建設(shè)也不慎重視,此外,大多數(shù)的煤化工企業(yè)并沒有獨(dú)立的會計(jì)核算部門,會計(jì)核算人員的素質(zhì)和態(tài)度也不能夠滿足要求。這些因素共同導(dǎo)致當(dāng)前的煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管控環(huán)節(jié)經(jīng)常會出現(xiàn)會計(jì)核算失真的現(xiàn)象,對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生制約作用。
二、加強(qiáng)煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的策略分析
針對以上全新形勢下煤化工企業(yè)存在于財(cái)務(wù)管控工作方面的各個(gè)問題,筆者對各問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,同時(shí)結(jié)合煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的具體工作內(nèi)容和工作形勢,從源頭上提出了解決這些問題的幾點(diǎn)策略,具體如下:
1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識,防范財(cái)政危機(jī)
在對外開放逐步深入的過程中,不少煤化工企業(yè)并沒有隨著全新的發(fā)展機(jī)遇迎頭而上,卻有不少走向破產(chǎn)結(jié)局,造成這種現(xiàn)象的主要原因就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)會人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識缺乏,不能夠有效防范企業(yè)經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)危機(jī),從而導(dǎo)致了企業(yè)的衰落。針對此,煤化工企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管控意識,要盡早預(yù)知和防范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的財(cái)政危機(jī)。提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識,最重要的一點(diǎn)就是要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,這樣可以幫助企業(yè)對市場動態(tài)和行業(yè)情況進(jìn)行及時(shí)了解和掌握,有利于企業(yè)及時(shí)分析判斷當(dāng)前的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)變化形式,有效預(yù)防企業(yè)財(cái)政巨變的出現(xiàn),也能夠科學(xué)準(zhǔn)確地指引企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作能夠隨著市場和經(jīng)濟(jì)形勢的變化而不斷進(jìn)行調(diào)整。這樣在較大的市場巨變和金融風(fēng)暴來臨時(shí),企業(yè)就不會產(chǎn)生慌亂的局面,能夠保證企業(yè)平穩(wěn)健康地度過經(jīng)濟(jì)危機(jī),增強(qiáng)企業(yè)的危機(jī)處理能力。除此之外,不僅僅要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)會人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,企業(yè)還應(yīng)該將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的觀念和意識在各個(gè)部門進(jìn)行推廣,使各部門同時(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,有利于在企業(yè)整體范圍內(nèi)形成完整有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與處理系統(tǒng),保障企業(yè)在變幻莫測的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中長久平穩(wěn)發(fā)展。
2.完善企業(yè)成本控制工作體系,加強(qiáng)成本管控
為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的成本管控工作,企業(yè)應(yīng)該從完善其成本控制工作體系方面著手。完善成本控制工作體系,首先就要求企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法的相關(guān)內(nèi)容使產(chǎn)品成本的評估和預(yù)測更加準(zhǔn)確合理,例如煤化工企業(yè)可以通過細(xì)化化工產(chǎn)品搬運(yùn)臺班費(fèi)用和不同產(chǎn)品整理費(fèi)等方式做好產(chǎn)品成本的預(yù)測和評估工作。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠進(jìn)一步綜合分析各生產(chǎn)資料的成本狀況,制定更加科學(xué)合理的成本管控策略,提升企業(yè)的效益和利潤。其次,在企業(yè)成本控制工作體系的完善方面,企業(yè)還應(yīng)該對工作機(jī)制的建設(shè)形式加以規(guī)范,對各工作部門的職責(zé)進(jìn)行明確,加強(qiáng)各部門生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本控制工作,確保企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)都能夠通過合理成本創(chuàng)造高額回報(bào),為企業(yè)創(chuàng)造顯著的利潤,有效提升煤化工企業(yè)的市場競爭力。
3.強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算工作機(jī)制,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
結(jié)合上文的討論我們可以知道,當(dāng)前不少煤化工企業(yè)的預(yù)算管理工作機(jī)制建設(shè)都不甚完善,沒有辦法對當(dāng)前快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行科學(xué)地預(yù)算和判斷,因而對企業(yè)的發(fā)展帶來了阻礙作用。對此,企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)其自身會計(jì)核算工作機(jī)制,改進(jìn)預(yù)算管理方法,主要可以從以下兩個(gè)方面著手:其一,煤化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該對其他公司或者企業(yè)的正確全面的預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行吸收和借鑒,要正確辨析成本控制工作與預(yù)算管理工作兩者的不同和聯(lián)系,進(jìn)而注重于預(yù)算管理方式的改進(jìn)和發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)整體的預(yù)算管理工作水平的提升。其二,針對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行工作,煤化工企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)重視程度,要致力于時(shí)效性、操作性與科學(xué)性俱佳的預(yù)算管理方案的制定。同時(shí),在企業(yè)的內(nèi)部管理方面,其應(yīng)該將責(zé)任由上到下分配到個(gè)人,使得預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)都有具體的管理人員來保障和監(jiān)督,通過這樣的方式可以有效提高預(yù)算管理工作的實(shí)際操作性。此外,企業(yè)還應(yīng)該建立預(yù)算管理分析和改進(jìn)機(jī)構(gòu),完善相關(guān)配套機(jī)制的建設(shè),定期對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行程度和執(zhí)行效果進(jìn)行分析和改進(jìn),同時(shí)通過預(yù)算評估機(jī)制等配套機(jī)制及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過程中存在的各種弊病,以此促進(jìn)煤化工企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作的更好開展,使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以更好實(shí)現(xiàn)。
4.加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營會計(jì)核算工作,避免核算失真
由于當(dāng)前煤化工企業(yè)的經(jīng)營范圍和種類日益復(fù)雜,與其相對應(yīng)的會計(jì)核算系統(tǒng)也就越來越復(fù)雜,為了能夠滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,同時(shí)避免企業(yè)會計(jì)核算失真現(xiàn)象的出現(xiàn),煤化工企業(yè)應(yīng)該逐步擺脫傳統(tǒng)的單一定性管理的方式,而應(yīng)朝著定性與定量相結(jié)合進(jìn)行管理的方向發(fā)展。其最終的會計(jì)核算管理方式應(yīng)該是以定性分析作為輔助,將定量核算作為基本的管理模式,要對企業(yè)的存貨、成本等各生產(chǎn)要素綜合進(jìn)行分析,這樣才能為其財(cái)務(wù)管控工作提高具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)科學(xué)高效地進(jìn)行資金的調(diào)配和使用,實(shí)現(xiàn)煤化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制建設(shè),定期檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作,增進(jìn)其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性和數(shù)據(jù)分析結(jié)果的科學(xué)性,這樣有利于盡可能降低企業(yè)會計(jì)核算過程中出現(xiàn)的各種錯誤,避免核算失真,提高財(cái)務(wù)管控部門的工作效率,使企業(yè)的投資活動和經(jīng)營行為更加科學(xué)合理。
三、結(jié)束語
綜上所述,針對新形勢下煤化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作所具有的一系列問題,企業(yè)應(yīng)從提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識、完善成本控制體系、強(qiáng)化預(yù)算工作機(jī)制、加強(qiáng)會計(jì)核算工作等幾個(gè)方面著手加以解決,這樣才能夠更好地防范企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī),促進(jìn)企業(yè)的成本管控工作,降低企業(yè)的日常經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有利于增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,更好提升企業(yè)的核心競爭力,使其在全新的經(jīng)濟(jì)形勢下適應(yīng)市場的發(fā)展需求,在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中依舊保持蓬勃的發(fā)展勢頭。
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