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1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的積極影響。(1)有助于更好的執(zhí)行會(huì)計(jì)核算職能。對(duì)會(huì)計(jì)工作而言,會(huì)計(jì)信息化是對(duì)原有工作的一種轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)工作者能更好的投入到會(huì)計(jì)工作中。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下,會(huì)計(jì)核算工作主要是由多個(gè)工作人員相互配合完成的,這一個(gè)過(guò)程容易受到人為因素的影響,并且工作效率不高,嚴(yán)重影響核算工作整體進(jìn)程。而在會(huì)計(jì)信息化模式下,會(huì)計(jì)工作人員只需要在收集具體核算信息的基礎(chǔ)上,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄唧w的功能軟件中,則軟件就能自動(dòng)的完成記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等功能,顯著提高了會(huì)計(jì)工作效率,并且降低了人為因素對(duì)會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的影響。同時(shí),會(huì)計(jì)人員在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),需要重點(diǎn)考慮報(bào)表內(nèi)容的時(shí)間性要求,而該工作的工作效果也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)情況的重要因素,在會(huì)計(jì)信息化的影響下,系統(tǒng)能自動(dòng)根據(jù)時(shí)間要求規(guī)范會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容,簡(jiǎn)化了復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作。由此可見,會(huì)計(jì)信息化有助于更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算職能。(2)有助于更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員主要通過(guò)手工記賬來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)職能。在傳統(tǒng)模式下,會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職能得不到更好的實(shí)現(xiàn),還嚴(yán)重的降低了會(huì)計(jì)工作的工作準(zhǔn)確性,最終影響企業(yè)發(fā)展。在會(huì)計(jì)信息化的影響下,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能得到很好的發(fā)揮。例如,在信息化系統(tǒng)幫助下,會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)系統(tǒng)的輔助做賬功能,建立完整的會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng),包括企業(yè)銷售系統(tǒng)、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、預(yù)算分析系統(tǒng)等,加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)一體化發(fā)展進(jìn)程。而在會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)中,企業(yè)可根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的具體要求進(jìn)行管理。例如,企業(yè)可以為不同的會(huì)計(jì)人員設(shè)置工作權(quán)限,保證會(huì)計(jì)人員能在規(guī)定的會(huì)計(jì)工作項(xiàng)目中行使權(quán)力,避免越權(quán)行為發(fā)生。(3)有助于更好的輔助企業(yè)決策與管理。在會(huì)計(jì)信息化模式的作用下,會(huì)計(jì)工作的工作內(nèi)容得到進(jìn)一步簡(jiǎn)化,使其能更好的在企業(yè)管理、決策中發(fā)揮作用。例如,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化技術(shù),企業(yè)管理人員能通過(guò)本企業(yè)局域網(wǎng),實(shí)時(shí)接收來(lái)自于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息,檢查企業(yè)各部門的賬務(wù)情況,為后期決策提供一手的賬務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí),企業(yè)管理人員也可以在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作開展,努力形成多種會(huì)計(jì)元素,最終完成會(huì)計(jì)預(yù)算、決策、監(jiān)督等諸多目標(biāo),最終推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的消極影響。(1)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)核算模式。會(huì)計(jì)信息化模式在應(yīng)用,改變了會(huì)計(jì)工作的原有工作模式,例如做賬方式等。在傳統(tǒng)工作中,會(huì)計(jì)人員需要大量收集數(shù)據(jù),并圍繞既定的工作目標(biāo)展開處理,整個(gè)人始終處于高度集中的狀態(tài)中,而在當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員只需要將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)多的處理,久而久之,會(huì)逐漸淡化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法,轉(zhuǎn)而更加依賴電子產(chǎn)品,這是不利于會(huì)計(jì)工作開展的。(2)增加了會(huì)計(jì)信息失真概率。從企業(yè)會(huì)計(jì)工作來(lái)看,部分會(huì)計(jì)人員為謀取私利,會(huì)篡改會(huì)計(jì)信息。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,由于所有數(shù)據(jù)都是被詳細(xì)的記錄在賬簿上的,所以被篡改的概率較低。而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,所有的會(huì)計(jì)信息都是以結(jié)果的形式儲(chǔ)存在系統(tǒng)中,被篡改的概率較大。由此可見,會(huì)計(jì)信息化會(huì)增加信息失真概率。
二、會(huì)計(jì)信息化模式下會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的策略分析
1.轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,正視會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響。對(duì)企業(yè)而言,為進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化模式對(duì)自身的積極影響,在工作中首先要正視會(huì)計(jì)信息化模式對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,充分了解信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的影響,為本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。對(duì)管理人員而言,在工作中要注意以身作則,能根據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展要求,積極推廣會(huì)計(jì)信息化模式,在企業(yè)管理層面予以肯定。對(duì)會(huì)計(jì)工作人員而言,為保證會(huì)計(jì)信息化模式能更好的適應(yīng)自身要求,要重視學(xué)習(xí)信息技術(shù),努力通過(guò)多種形式強(qiáng)化自身信息技術(shù)水平,確保能更好的應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。例如,在工作中要積極學(xué)習(xí),以交流學(xué)習(xí)等環(huán)節(jié)為契機(jī),盡可能的提高自身系統(tǒng)操作水平。
2.重視部門之間的職責(zé)方面的分離處理。對(duì)企業(yè)而言,在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中,不相同職務(wù)相分離是工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),對(duì)會(huì)計(jì)人員或者是其所在的部門掌管就會(huì)增加舞弊機(jī)會(huì),通常都必須由兩個(gè)以上相對(duì)獨(dú)立不同人員或者部門來(lái)進(jìn)行辦理,來(lái)避免舞弊現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,不相容職務(wù)主要體現(xiàn)在系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)檢查處理、賬務(wù)表稽查等諸多方面,為保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能平穩(wěn)發(fā)展,需要在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)、記錄、執(zhí)行等諸多方面進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)針對(duì)會(huì)計(jì)工作的“差異化”管理。而另一方面,在組織結(jié)構(gòu)方面也需要進(jìn)行相應(yīng)的劃分與控制。例如,企業(yè)可以在原有財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)上,下設(shè)一個(gè)有關(guān)信息系統(tǒng)管理的機(jī)構(gòu),要求該機(jī)構(gòu)專門處理會(huì)計(jì)部門的信息系統(tǒng)問題,但在組織上統(tǒng)一接受企業(yè)信息部門的管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理與系統(tǒng)管理的分離。
3.積極完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度。完善會(huì)計(jì)信息化管理制度也是強(qiáng)化會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的重要保證,因此應(yīng)該得到管理人員的重視。本文認(rèn)為,在完善信息化管理制度中需要重點(diǎn)處理以下幾個(gè)方面:(1)重視完善人員再教育制度。對(duì)我國(guó)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息化依然屬于新技術(shù),大部分會(huì)計(jì)工作者不能熟練應(yīng)用該技術(shù),這在一定程度上降低了會(huì)計(jì)信息化的工作效果。因此在工作中要重視完善企業(yè)會(huì)計(jì)人員再教育制度。在再教育環(huán)節(jié)中,可指派專業(yè)人員到合作院校學(xué)習(xí),詳細(xì)了解會(huì)計(jì)信息化的基本組成及其應(yīng)用要求,基本掌握會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用要求,確保能操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。(2)完善激勵(lì)制度。完善激勵(lì)制度也是加快會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的重要保證,在會(huì)計(jì)信息化模式的背景下,會(huì)計(jì)工作人員需要以更加積極態(tài)度參與到實(shí)際工作中,對(duì)企業(yè)而言,需要積極的應(yīng)用激勵(lì)藝術(shù),能根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展情況,進(jìn)行相應(yīng)管理。例如,可根據(jù)員工的出勤、失誤率、工作積極性等評(píng)價(jià)員工工作,并對(duì)其中表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)行嘉獎(jiǎng),要求全體員工向其學(xué)習(xí),充分激發(fā)全體工作人員的工作積極性,保證工作效果。
三、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);基礎(chǔ)工作;單位;整體建設(shè)
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)010-00-01
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)工作的基本環(huán)節(jié),是單位財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),科學(xué)管財(cái)理財(cái)是提高經(jīng)費(fèi)使用效益的關(guān)鍵所在,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量直接影響財(cái)務(wù)管理水平的高低,直接影響經(jīng)費(fèi)的使用效能,影響單位各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)、具體的規(guī)定,是做好記賬、算賬、報(bào)賬工作的重要依據(jù)。只有熟悉和掌握其中的法律、法規(guī)、制度以及各類規(guī)定,扎扎實(shí)實(shí)的依法做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,才能更好的服務(wù)于單位建設(shè),為單位決策提供真實(shí)、客觀、完整的會(huì)計(jì)資料。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍及重要性
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:對(duì)會(huì)計(jì)核算依據(jù)的基本要求、對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本要求、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本要求、對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的配備及管理要求、會(huì)計(jì)檔案管理要求、會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求。
(一)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作正常有序、會(huì)計(jì)工作秩序規(guī)范化的需要,是提供真實(shí)可靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本保證,如果沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息就會(huì)失去其可靠性,會(huì)計(jì)工作水平也就無(wú)法提高。
(二)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高單位經(jīng)費(fèi)使用效益的需要。試想,如果發(fā)票沒有按規(guī)定審核、會(huì)計(jì)憑證填制不合規(guī)范、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不合理,那么會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就不能及時(shí)、真實(shí)、客觀、完整的反映一個(gè)單位的建設(shè)和保障情況,就會(huì)影響到單位的決策,影響到會(huì)計(jì)資料使用者對(duì)會(huì)計(jì)資料的及時(shí)了解和利用。
二、當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的主要問題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足。有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是收款、付款、發(fā)放工資,并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)單位建設(shè)的影響,對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和知識(shí)的更新不太重視,致使會(huì)計(jì)人員不能跟上會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作變化更新的步伐,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與制度要求不符。
(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的問題。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員則是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、秩序化。有些會(huì)計(jì)人員文化水平,學(xué)歷層次較低,又沒有注意繼續(xù)深造,對(duì)科目、賬薄、報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系沒有系統(tǒng)的概念;也有一些會(huì)計(jì)人員具有一定的業(yè)務(wù)水平,但不注意學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和新的會(huì)計(jì)法規(guī),對(duì)于一些新出臺(tái)的會(huì)計(jì)制度及核算要求不了解,以過(guò)去的模式或傳統(tǒng)的模式進(jìn)行賬務(wù)處理,此外,還有一些會(huì)計(jì)人員盡管對(duì)一些基本的會(huì)計(jì)核算規(guī)定還算了解,但是因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,工作機(jī)械化、簡(jiǎn)單化。
(三)填制會(huì)計(jì)記賬憑證不及時(shí),隨意性較大如:1.沒有序時(shí)記賬,一些單位在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不多的情況下,沒有根據(jù)手續(xù)齊全的原始憑證及時(shí)填制會(huì)計(jì)記賬憑證,并登記賬簿,而是匯總記賬。2.會(huì)計(jì)填制憑證不符合規(guī)范,對(duì)于會(huì)計(jì)科目的定義概念模糊。從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作不能發(fā)揮其在單位管理中的重要作用,如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。
三、如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
(一)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律。在搞好請(qǐng)示匯報(bào)的同時(shí),對(duì)上級(jí)的有關(guān)財(cái)務(wù)工作指示,要及時(shí)組織學(xué)習(xí),抓好落實(shí)。堅(jiān)持定期和不定期的匯報(bào)制度,爭(zhēng)取上級(jí)單位和各事業(yè)部門對(duì)會(huì)計(jì)工作的支持和理解。
(二)增強(qiáng)內(nèi)控制度的完整性。完整的內(nèi)控制度包括職責(zé)分工和職權(quán)分離,內(nèi)部記錄和核對(duì)制度,收支憑證傳遞手續(xù)等內(nèi)容,因此既要強(qiáng)調(diào)不相容崗位分離,又要重視工作流程設(shè)計(jì)。比如,月末會(huì)計(jì)、出納互相對(duì)賬可改由審核人員分別監(jiān)督會(huì)計(jì)、出納清賬,出納盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金時(shí)審核人員要到場(chǎng)監(jiān)督,銀行對(duì)賬單由審核人員領(lǐng)取并監(jiān)督會(huì)計(jì)勾對(duì),審核人員依據(jù)監(jiān)督結(jié)果編制對(duì)賬表等。
(三)大力提高會(huì)計(jì)人員對(duì)具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督力度。 大部分單位的會(huì)計(jì)人員工作的范圍局限于室內(nèi)報(bào)賬工作,很多會(huì)計(jì)對(duì)物資采購(gòu)、工程招投標(biāo)、簽定合同等具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)幾乎一無(wú)所知,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,就要讓會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的參于,才能使會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用有一個(gè)整體的概念和認(rèn)識(shí),才能完善對(duì)原始憑證的審核、會(huì)計(jì)憑證的填制等工作,使程序化、制度化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加充實(shí)和飽滿。
(四)大力提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)是關(guān)鍵所在。提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要做好兩方面的工作:一是各單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門要重視財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)工作,如有計(jì)劃、有組織的分期分批輪訓(xùn)在崗的財(cái)會(huì)人員,尤其對(duì)于上級(jí)印發(fā)的新規(guī)定、新辦法,更要做好傳達(dá)宣傳,使其能更好地為單位服務(wù)。二是財(cái)會(huì)人員應(yīng)該積極主動(dòng)學(xué)習(xí),既要加強(qiáng)政治理論和職業(yè)道德規(guī)范學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德內(nèi)涵,自覺遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,增強(qiáng)責(zé)任感,愛崗敬業(yè),依法努力提高自身職業(yè)道德水準(zhǔn)。又要不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)理論學(xué)習(xí),不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
在新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在單位建設(shè)和管理過(guò)程中發(fā)揮的作用越來(lái)越重要,它不僅僅是一個(gè)操作流程,它更是一種知識(shí)的積累,是業(yè)務(wù)水平提高的體現(xiàn),其內(nèi)容會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、時(shí)代的進(jìn)步而不斷的更新和完善,進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)的要求也不斷的提高,是會(huì)計(jì)人員永遠(yuǎn)都要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有待會(huì)計(jì)人員的共同努力,從一點(diǎn)一滴細(xì)微之處做起,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)作,為單位建設(shè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。
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計(jì)算機(jī)替代手工記帳是指會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行處理,并打印輸出會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表的過(guò)程。計(jì)算機(jī)替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能,要求單位加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)替代手工記帳后的管理,以提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全、效率和效果,充分利用系統(tǒng)提供的各種手段、便利,從而為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)電算化的組織工作和單位的會(huì)計(jì)管理工作等方面的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理和使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí),必需充分考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)方面的特點(diǎn)。下面簡(jiǎn)單介紹會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各個(gè)方面的特點(diǎn)。
(一)會(huì)計(jì)部門必需對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行管理
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,各單位用于會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)設(shè)備,一般都是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理的,硬件設(shè)備比較多的單位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門還單獨(dú)設(shè)立了計(jì)算機(jī)室。因此,會(huì)計(jì)部門還必須對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn),制定對(duì)用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件的有關(guān)操作,管理和維護(hù)的制度。
計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的那些看得見,摸得著的所有機(jī)械、電、磁、光設(shè)備,硬件設(shè)備都是精密的機(jī)械電子設(shè)備,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備包括計(jì)算機(jī)(一般微型計(jì)算機(jī))、顯示器、鍵盤、打印機(jī)、設(shè)備、UPS不間斷電源等。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備可以構(gòu)建進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的單機(jī)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,供會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行,滿足不同會(huì)計(jì)軟件對(duì)不同的計(jì)算機(jī)環(huán)境的要求。如單用戶會(huì)計(jì)軟件在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行,生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在這臺(tái)計(jì)算機(jī)中,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件在用通訊線連接的多臺(tái)微機(jī)上運(yùn)行,會(huì)計(jì)人員在不同的工作站上可以共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的軟硬件資源,共同使用同一個(gè)會(huì)計(jì)軟件,對(duì)同一套會(huì)計(jì)帳進(jìn)行操作而互不。
系統(tǒng)軟件是管理計(jì)算機(jī)資源和支持應(yīng)用程序運(yùn)行的程序。會(huì)計(jì)軟件是在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的,它的物質(zhì)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)。不同的會(huì)計(jì)軟件適用于不同的行業(yè),有不同的操作,會(huì)計(jì)軟件在不同的應(yīng)用情況下要進(jìn)行必要的調(diào)整和修改,軟件要不斷地進(jìn)行升級(jí)更新。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息必需通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行管理,會(huì)計(jì)軟件還具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理和軟件操作方法要求嚴(yán)格的特點(diǎn)。
計(jì)算機(jī)中的各種信息和軟件是存儲(chǔ)在磁介質(zhì)中,看不見摸不著,磁場(chǎng)、電場(chǎng)、潮濕、灰塵、計(jì)算機(jī)病毒等因素容易造成計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件的損害。而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性、可造性和安全要求高,數(shù)據(jù)要有可驗(yàn)證性,要有充分的安全可靠性保證等特征。
(二)會(huì)計(jì)工作流程和工作重點(diǎn)發(fā)生了變化
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員不再需要手工記帳,算帳和編制報(bào)表,輸入記帳憑證后,憑證通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳遞并自動(dòng)進(jìn)行核算和編制報(bào)表工作,憑證的輸入和審核成為主要任務(wù),操作計(jì)算機(jī)成為會(huì)計(jì)工作的基本技能;存貸采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)、對(duì)大量的固定資產(chǎn)進(jìn)行個(gè)別計(jì)提折舊、進(jìn)行詳細(xì)的部門核算等,在手工方式下工作量非常大,使用計(jì)算機(jī)便使之方便快捷;要求會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策。
(三)會(huì)計(jì)人員的協(xié)作性要求更強(qiáng)了
會(huì)計(jì)軟件通常由多個(gè)功能模塊組成,每個(gè)功能模塊處理特定部分的會(huì)計(jì)信息,各功能模塊之間通過(guò)信息傳遞相互聯(lián)系,能夠完成日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),包括帳務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算(往來(lái)核算)、存貨核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等等;進(jìn)一步完成會(huì)計(jì)管理和控制工作,如資金籌集的管理、流動(dòng)資金管理、成本控制、銷售收入和利潤(rùn)管理等,幫助決策者制定的經(jīng)營(yíng)決策和預(yù)測(cè)。尤其是在網(wǎng)絡(luò)情況下,會(huì)計(jì)人員在不同的工作站共同使用同一個(gè)會(huì)計(jì)軟件,彼此的憑證傳遞、交接都是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行的,相互之間聯(lián)系非常緊密,一個(gè)人出現(xiàn)問題,會(huì)影響其他工作的順利進(jìn)行,因此要求各崗位的會(huì)計(jì)人員之間必須加強(qiáng)協(xié)作,才能順利進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。
(四)內(nèi)部控制的內(nèi)容各重點(diǎn)也有所變化
由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行總帳和明細(xì)帳的核對(duì)工作,手工條件下的總帳明細(xì)帳的核對(duì)工作可以取消;記帳憑證的審核工作變得更加重要和關(guān)鍵;計(jì)算機(jī)軟開發(fā)人員對(duì)軟件結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)的熟悉程度,使得他們有能力進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改,因此還必須限制計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)記帳工作,尤其是不能兼任出納工作。
(五)會(huì)計(jì)人員分工和職責(zé)發(fā)生了變化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員必須人人操作會(huì)計(jì)軟件才能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)人員必須改變?cè)瓉?lái)的自己的工作習(xí)慣,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求;必需增設(shè)一些新的工作崗位,同時(shí)需要減掉一些不適應(yīng)電算化工作臺(tái)的崗位。會(huì)計(jì)人員的分工、工作職責(zé)都發(fā)生了很大的變化。
(六)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求提高了
一是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的許多種自定義功能,要求會(huì)計(jì)人員定義各種轉(zhuǎn)帳公式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式、費(fèi)用分配公式等;二是因?yàn)榻饷摿藭?huì)計(jì)人員繁雜的計(jì)算和抄寫工作后,要求會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合和利用。
(七)會(huì)計(jì)檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化
會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)檔案包括打印輸出的各種帳簿、報(bào)表、憑證和存貯在計(jì)算機(jī)軟硬盤及其他存貯介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序,以及軟件開發(fā)進(jìn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。許多會(huì)計(jì)檔案都成磁性的了,看不見摸不著,正在運(yùn)行的計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也成為比較完整的會(huì)計(jì)資料,因此包括用于會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)也必須嚴(yán)格管理。
二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的基本內(nèi)容
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,不僅使核算手段發(fā)生了重大變化,而且還改變了許多手工管理的習(xí)慣和方法,對(duì)單位會(huì)計(jì)工作管理的方法、程序、核算體系產(chǎn)生了巨大的影響。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn),內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的內(nèi)容也必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,才能適應(yīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的新情況。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理是指對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理,保證安全,正常運(yùn)行,是保證單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。計(jì)算機(jī)替代手工記帳后的管理主要包括,建立崗位責(zé)任制、日常操作管理、計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)管理和會(huì)計(jì)檔案管理等內(nèi)容。
(一)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
計(jì)算機(jī)替代手工記帳后應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)、使用人員的管理,建立崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施的保證。對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。建立、健全崗位責(zé)任制,一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制,保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全;另一方面能夠提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。此外,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)售貨員的培訓(xùn),逐步提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。
(二)日常操作管理
日常操作管理指是通過(guò)對(duì)系統(tǒng)日常運(yùn)行的管理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,完成核算工作,保證會(huì)計(jì)信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或?qū)嵤┎坏昧?,都?huì)給各種非法舞弊行為以可乘之機(jī);如果操作不正確會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的破壞或丟失,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,系統(tǒng)的正常運(yùn)行,直至輸出不正確的會(huì)計(jì)報(bào)表;如果各種數(shù)據(jù)不及時(shí)備份,則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)不能恢復(fù)會(huì)計(jì)資料;如果各種差錯(cuò)不能及時(shí)記錄下來(lái),則有可能使系統(tǒng)錯(cuò)誤運(yùn)行,輸出不正確,不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。日常操作管理主要包括機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。
1.計(jì)算機(jī)使用系統(tǒng)管理。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理旨在為電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,防止各種非指定人員進(jìn)入機(jī)房和操作計(jì)算機(jī),保證機(jī)內(nèi)的程序與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。在計(jì)算機(jī)替代手工記帳后,應(yīng)制定與貫徹各種嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)硬件管理制度,為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供一個(gè)良好的物質(zhì)條件。
2.上機(jī)操作管理。上機(jī)操作的管理是通過(guò)建立與實(shí)施各項(xiàng)操作管理制度,要求會(huì)計(jì)人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、記帳憑證、執(zhí)行各功能模塊、輸出種類信息、作好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份,嚴(yán)格禁止越權(quán)操作、非法操作會(huì)計(jì)軟件,確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全、有效、正常地操作運(yùn)行。操作管理制度主要包括上機(jī)操作的規(guī)定,操作人員的職責(zé)、權(quán)限與操作程序等方面的規(guī)定。
3.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理,要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),保證輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法,會(huì)計(jì)軟件處理正確,當(dāng)天會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)天記帳,期末要及時(shí)結(jié)帳和打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合。
(三)計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理
軟件維護(hù)是指當(dāng)單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化而進(jìn)行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進(jìn)行的排除修復(fù)工作。硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。
系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作,及時(shí)排除故障,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé),系統(tǒng)維護(hù)員可進(jìn)行維護(hù)工作但不得操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。
(四)會(huì)計(jì)檔案管理
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)檔案的磁性化和不可見性,要求對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份。良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行、保證系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好地為管理服務(wù)的保證。
三、怎樣建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度
為了建立完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度,應(yīng)該注意以下方面的:
1.單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,單位內(nèi)部職能各部門,會(huì)計(jì)工作各崗位等方面都必須進(jìn)行必要的調(diào)整,包括會(huì)計(jì)電算化機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍的組織。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的建設(shè)和落實(shí)工作。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立健全單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的具體工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的具體執(zhí)行和落實(shí)部門,因此在各部門的配合下、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)和承擔(dān)崗位的分工、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的制定、有關(guān)會(huì)計(jì)人員的調(diào)整等工作。
3.建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度、要遵守國(guó)家的有關(guān)規(guī)章和制度,如《會(huì)計(jì)法》、“兩則”、分行業(yè)會(huì)計(jì)制度、分行業(yè)財(cái)務(wù)制度、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等。
4.開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位,應(yīng)該根據(jù)本單位管理工作需要、會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)和手工管理的經(jīng)驗(yàn),改善其中不合理部分,制定適合本單位會(huì)計(jì)工作管理要求的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度;應(yīng)該滿足單位當(dāng)前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作的要求;還應(yīng)該根據(jù)執(zhí)行中的問題,逐步完善和提高。
5.建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí),要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng),以便會(huì)計(jì)人員掌握和執(zhí)行,并能夠據(jù)以考核會(huì)計(jì)電算化人員的工作情況。
6.在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí),應(yīng)該會(huì)計(jì)電算化工作開展成功的單位的經(jīng)驗(yàn)和有關(guān)條款,這樣可以迅速建立有關(guān)制度,少走彎路。
7.在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí),應(yīng)該注意滿足審計(jì)要求,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的對(duì)審計(jì)工作也產(chǎn)生很大的影響,包括改變了審計(jì)線索、內(nèi)部控制和審計(jì)的等。
8.要根據(jù)電算化的特點(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制的有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)核算、工作流程和會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)。
9.要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員之間的協(xié)作性。所有操作軟件的會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該有整體配合的精神,緊密合作、加強(qiáng)協(xié)作。尤其是建立了以會(huì)計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)之后,更應(yīng)該使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到在信息資源共享的情況下,不符合操作規(guī)程的操作會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;環(huán)境;適應(yīng)性
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,對(duì)會(huì)計(jì)工作的整體有著重要的作用和意義。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,企業(yè)要想提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就要建立完善的內(nèi)部控制體系。而完善企業(yè)內(nèi)部的控制體系,則需從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做起。就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作這一領(lǐng)域尚有欠缺,難以達(dá)到有效管理,因而導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作無(wú)法正常開展。所以,建立完善的內(nèi)部控制體系,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的工作水平,是企業(yè)目前提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要基礎(chǔ)工作之一。
一、環(huán)境與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系
對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來(lái)說(shuō),其與環(huán)境的關(guān)系密不可分,前者受制于后者同時(shí)又間接服務(wù)于后者,而后者的改變又會(huì)促進(jìn)前者的改變和完善。企業(yè)只有對(duì)環(huán)境與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系有一個(gè)清晰明確的認(rèn)識(shí),科學(xué)合理地處理兩者之間的關(guān)系,才能提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的工作水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
1.政治環(huán)境與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系
政治環(huán)境與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是間接相關(guān)的,一般來(lái)說(shuō)并沒有直接的聯(lián)系。就企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論是哪一種政治體制,會(huì)計(jì)工作都是處理經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的重要工具,這就間接使得會(huì)計(jì)工作含有一定的政治和社會(huì)色彩。由此可見,會(huì)計(jì)工作與政治環(huán)境有著間接聯(lián)系,當(dāng)政治體制發(fā)生改變時(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也會(huì)發(fā)生變化,因此會(huì)造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容也會(huì)發(fā)生變化。也就是說(shuō),政治體制對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展有著重要影響,當(dāng)政治體制發(fā)生變化時(shí),經(jīng)濟(jì)體制和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境也會(huì)發(fā)生變化,從而造成會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的改變。另外,在不同的政治體制下,很多經(jīng)濟(jì)條件以及監(jiān)督管理政策也會(huì)有所不同,這些對(duì)會(huì)計(jì)工作也有一定影響。
2.經(jīng)濟(jì)環(huán)境與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系
不同于政治環(huán)境與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系,經(jīng)濟(jì)環(huán)境與其關(guān)系是直接相關(guān)的。對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)說(shuō),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷調(diào)整的,經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有一定的指導(dǎo)作用。在不同的經(jīng)濟(jì)體制下,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也被賦予不同的工作內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)工作的管理方式、會(huì)計(jì)規(guī)范、會(huì)計(jì)管理控制等都會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變而發(fā)生變化。另外,經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,也會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的不斷完善,會(huì)增加會(huì)計(jì)工作的深度,擴(kuò)大會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的廣度。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會(huì)提高市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境也就會(huì)變得更適宜企業(yè)生存,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也就會(huì)變得科學(xué)規(guī)范。同時(shí)經(jīng)濟(jì)調(diào)控方式對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也有著重要的作用和影響,會(huì)計(jì)工作的工作規(guī)范和管控力度都會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)調(diào)控方式的改變而改變。
3.法律法規(guī)、制度環(huán)境與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系
對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來(lái)說(shuō),法律法規(guī)、制度環(huán)境既在一定程度上制約它,同時(shí)又保護(hù)著它。具體來(lái)說(shuō),法律法規(guī)、制度環(huán)境主要是指政治體制下的各種法律法規(guī)以及政策環(huán)境對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響。目前來(lái)說(shuō),對(duì)會(huì)計(jì)工作影響較深的有會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,這些對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來(lái)說(shuō),既制約規(guī)范了它,同時(shí)又保護(hù)著它。總體來(lái)說(shuō),法律法規(guī)、制度環(huán)境既規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,同時(shí)對(duì)其工作內(nèi)容又做出了更高要求。
4.教育和文化環(huán)境與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系
教育和文化環(huán)境對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也有著重要的影響,兩者之間相互制約、相互促進(jìn)。隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,教育和文化環(huán)境也在不斷發(fā)生變化,人們的價(jià)值觀、人生觀、道德觀以及理想信念等也在不斷改變。對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來(lái)說(shuō),不同的教育和文化環(huán)境形成不同的價(jià)值觀念和思維方式,而價(jià)值觀念和思維方式又影響著會(huì)計(jì)思想以及會(huì)計(jì)理論的形成,同時(shí)價(jià)值觀念和思維方式也是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)指導(dǎo)方向。另外,會(huì)計(jì)工作人員要具備相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)以及道德素養(yǎng),而教育和文化環(huán)境正好是其培養(yǎng)的重要前提和基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作人員是否具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng),對(duì)會(huì)計(jì)工作的開展有著重要影響,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作的實(shí)施程度。因此,培養(yǎng)一個(gè)良好的教育和文化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)工作的開展有著重要的作用和意義。
5.科學(xué)技術(shù)環(huán)境與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用變得越來(lái)越廣泛,目前在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,科學(xué)技術(shù)環(huán)境已經(jīng)成為其工作開展的重要物質(zhì)條件。對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來(lái)說(shuō),科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用既可以使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作變得更有效率,同時(shí)還可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的不斷完善和發(fā)展。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,很多信息的傳遞以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,都可以通過(guò)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行高效率的管控,可以及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,便于調(diào)整會(huì)計(jì)工作的重心以及工作方法和工作內(nèi)容??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,會(huì)提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率,同時(shí)還能避免由于信息反饋不及時(shí)造成的失誤,提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。另外,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用還給會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供了新的工作方式和工作手段,使會(huì)計(jì)工作不斷發(fā)生改革變化,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。
6.管理環(huán)境與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系
管理環(huán)境與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是直接相關(guān)的,而且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展,兩者之間關(guān)系變得越來(lái)越重要、越來(lái)越突出。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展與管理階層有著重要聯(lián)系,上級(jí)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理控制的力度是規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要前提和保證。一般來(lái)說(shuō),管理環(huán)境直接影響會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)管理控制,而會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的完善程度以及會(huì)計(jì)管理力度又影響著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展。另外,健全完善內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要前提和基礎(chǔ)。內(nèi)部控制體制關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,是約束體制、管理控制體制以及監(jiān)管機(jī)制等共同組成的。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化依靠于內(nèi)部控制體制,兩者之間密切相關(guān),相互約束。
二、目前我國(guó)環(huán)境的變化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求
1.新經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出的要求
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境也發(fā)生了改變,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大。競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大,致使企業(yè)為提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力而尋求新的發(fā)展機(jī)會(huì)。另外,經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,促進(jìn)了資本市場(chǎng)的擴(kuò)大和復(fù)雜化,在這種新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)問題層出不窮。這對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了以下幾點(diǎn)要求。第一,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)化,會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展有著重要影響,直接關(guān)系到工作效率和工作效果。第二,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織標(biāo)準(zhǔn)多元化,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的有序高效運(yùn)行。第三,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)法制化,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。第四,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體制標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管控。
2.新法律環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出的要求
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)生改變,相關(guān)的法律法規(guī)和政治政策的頒布對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在新的法律環(huán)境下,如何開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加高效的運(yùn)行,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,是當(dāng)今法律環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出的新要求,同時(shí)也是一個(gè)挑戰(zhàn),是目前會(huì)計(jì)工作人員必須考慮的問題。
3.新社會(huì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出的要求
我國(guó)的社會(huì)環(huán)境隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也發(fā)生了巨大變化,公眾慢慢開始關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,在這種社會(huì)環(huán)境下,對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高要求。以往,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求并不高,這導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺,難以適應(yīng)新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。另外,會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺,會(huì)造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率低下,影響公眾對(duì)會(huì)計(jì)人員的評(píng)價(jià)。而如今,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)要求更高,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的道德素質(zhì)也有一定要求。在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制下,會(huì)計(jì)工作人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng),有利于在公眾面前樹立一個(gè)良好的形象,提高公眾對(duì)于企業(yè)的認(rèn)識(shí)度,間接提高企業(yè)的知名度,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
4.新科技環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出的要求
改革開放以來(lái),我國(guó)的科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。隨著信息技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)也慢慢融入到了會(huì)計(jì)工作中去,因而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)生了很大改變,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織的扁平化以及服務(wù)集中化,同時(shí)由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的文化知識(shí)以及專業(yè)素養(yǎng)也提出了很高的要求。第二,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,有利于保證會(huì)計(jì)信息的即時(shí)性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化和實(shí)時(shí)化。
5.內(nèi)部管理的改變對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出的要求
目前,現(xiàn)代企業(yè)管理是開放型的,以滿足市場(chǎng)需求為基礎(chǔ)前提,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)企業(yè)的內(nèi)部管理以系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn),注重的是社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)效益。另外,信息管理也是目前企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn),與此同時(shí)還需要注意國(guó)家的宏觀調(diào)控政策??傮w來(lái)說(shuō),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷改變,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出新的要求,一方面要加強(qiáng)信息管理控制,適應(yīng)新的市場(chǎng)需求,另一方面也要符合國(guó)家宏觀調(diào)控政策,注重社會(huì)整體效益。
三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作適應(yīng)環(huán)境變化的必要措施
1.轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理工作的觀念
隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,政治、經(jīng)濟(jì)、教育與文化環(huán)境也在不斷發(fā)生變化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作適應(yīng)環(huán)境變化對(duì)會(huì)計(jì)工作的開展運(yùn)行有著重要的作用和意義。轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理工作的觀念是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作適應(yīng)環(huán)境變化的重要舉措之一。對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)政部門來(lái)說(shuō),積極組織統(tǒng)籌經(jīng)濟(jì)收益,科學(xué)合理地進(jìn)行財(cái)政支出,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)行有效調(diào)控,使企業(yè)適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境是其現(xiàn)今需要重視的地方。另外,還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)部門的管理控制,建立合理的獎(jiǎng)罰制度,明確責(zé)任和義務(wù),提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。除此之外,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作也有待加強(qiáng),會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)管理工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制的重要基礎(chǔ),對(duì)提高企業(yè)的管理水平與其核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的作用和意義。
2.切實(shí)履行對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理權(quán)
對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來(lái)說(shuō),貫徹落實(shí)對(duì)其管理權(quán),需要從以下幾個(gè)方面入手。第一,推行問責(zé)制,加大管理階層對(duì)于會(huì)計(jì)部門的指導(dǎo)和管理力度,提高管理水平。就目前來(lái)說(shuō),問責(zé)制的施行有助于責(zé)任和義務(wù)的落實(shí),同時(shí)還有利于權(quán)責(zé)意識(shí)的形成,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。另外,問責(zé)制的推行對(duì)提高企業(yè)的整體管理水平也有著重要的作用和意義。第二,建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的科技含量,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化的程度。在建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的同時(shí),要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)化培訓(xùn),提高其文化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng),建設(shè)一支適應(yīng)新時(shí)代要求的現(xiàn)代化優(yōu)秀人才。第三,注意會(huì)計(jì)監(jiān)督工作之間的協(xié)調(diào)合作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。第四,提高對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的道德素養(yǎng)要求,嚴(yán)格進(jìn)行人員的錄取和篩選,培養(yǎng)工作人員的責(zé)任感和職業(yè)道德素養(yǎng)。
3.單位內(nèi)部統(tǒng)一思想
要提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與環(huán)境的適應(yīng)性,單位內(nèi)部必須統(tǒng)一思想,各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)合作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。在企業(yè)單位內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)管理人員要給予其足夠重視,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。另外,相關(guān)會(huì)計(jì)部門還要提高管理監(jiān)督水平,建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。需要注意的是,會(huì)計(jì)部門要和其他部門協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)內(nèi)部管理控制,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與環(huán)境的適應(yīng)性研究具有著非常重要的意義。經(jīng)濟(jì)、政治、教育與文化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展運(yùn)行有著重要影響,要提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作管理觀念,嚴(yán)格履行和落實(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理權(quán),統(tǒng)一單位內(nèi)部思想,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。
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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是關(guān)系到會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要方面。本文針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,重點(diǎn)論述了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的主要內(nèi)容以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所面臨的新形勢(shì),進(jìn)而系統(tǒng)的分析了提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的有效措施,可以為企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的改進(jìn)完善提供合理的參考。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;管理;規(guī)范化
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作以及經(jīng)濟(jì)管理工作開展的基礎(chǔ),然而目前我國(guó)一些企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平較低,會(huì)計(jì)管理制度不健全,信息化水平低,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量不高,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效開展。因此,強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,構(gòu)建完善的現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)制度,已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的主要內(nèi)容,這不僅是提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化水平的重要內(nèi)容,對(duì)于改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體系,推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)也具有重要的意義。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容概述
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容主要包含以下幾方面內(nèi)容:
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及人員管理主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配置會(huì)計(jì)工作人員,并按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中的相關(guān)要求完善各項(xiàng)基本制度的建設(shè)。
(二)會(huì)計(jì)核算工作重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算、資本、基金的增減、收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理以及其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)所開展的會(huì)計(jì)核算管理。具體的業(yè)務(wù)工作則涵蓋了填制會(huì)計(jì)憑證、、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等業(yè)務(wù)內(nèi)容。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督會(huì)計(jì)監(jiān)督工作主要是按照相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)以及會(huì)計(jì)管理制度對(duì)會(huì)計(jì)工作行為所進(jìn)行的監(jiān)督管理。包括預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的審核和監(jiān)督實(shí)物、款項(xiàng)等資產(chǎn)的監(jiān)督、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督等一系列的內(nèi)容。
(四)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度主要是按照企業(yè)的會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,以制度的形式對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展提供保障。
二、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨的新形勢(shì)分析
改進(jìn)提升企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,必須明確新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的新要求,綜合分析現(xiàn)階段我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的新變化主要有以下幾方面:現(xiàn)代企業(yè)的組織管理形式越發(fā)多樣化,而且企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)逐步朝著扁平化的方向發(fā)展,不同的組織形式對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算形式和內(nèi)容也有著不同的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理層以及外部的利益相關(guān)主體對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求不斷提高,準(zhǔn)確全面的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量以及經(jīng)營(yíng)成果等相關(guān)信息,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了新的要求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展完善,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)形式也出現(xiàn)了根本的變化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,在提高會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量的同時(shí),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的全過(guò)程管理以及會(huì)計(jì)人員素質(zhì)方面的要求更高。
三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的措施分析
(一)強(qiáng)化對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的控制管理內(nèi)部控制管理是推動(dòng)提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必須健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,特別是會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、帳務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度、定額管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等方面的管理制度,指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展。此外,為了強(qiáng)化制度而執(zhí)行,應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理,通過(guò)審計(jì)監(jiān)督及時(shí)總結(jié)分析企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中所存在的各項(xiàng)問題,進(jìn)而有針對(duì)性的制定管理調(diào)整措施。
(二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)在企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的信息化建設(shè)方面,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際特點(diǎn),選擇具有會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)憑證與報(bào)表生成、會(huì)計(jì)資料分析利用等功能的會(huì)計(jì)軟件,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將企業(yè)內(nèi)部的職能部門直接聯(lián)系溝通,形成數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理部門與各業(yè)務(wù)部門的直線數(shù)據(jù)傳遞、歸集、分析利用與反饋,提高會(huì)計(jì)工作的整體效率。此外,需要注意的是在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)該注重強(qiáng)化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的自動(dòng)監(jiān)控與防范控制,以信息化的手段強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理。
(三)提高會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)水平會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng),技術(shù)水平要求較高的職業(yè),因此為了提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平,必須對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,既要在財(cái)經(jīng)法律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)、實(shí)務(wù)操作技能等方面進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)也應(yīng)該在職業(yè)道德素質(zhì)、企業(yè)文化以及其他業(yè)務(wù)部門的工作情況等進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),以便于企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員順利的開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開展的前提,企業(yè)管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的形式,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,特別是在制度建設(shè)、監(jiān)督管理、信息化建設(shè)、人員管理等幾方面有針對(duì)性的制定管理措施,以提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量的提升。
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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;會(huì)計(jì)憑證;會(huì)計(jì)監(jiān)督
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),它主要是指企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)服務(wù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱不僅影響會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,而且在一定程度上也干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。因此,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是各級(jí)財(cái)政部門、企事業(yè)部門和各單位的一項(xiàng)重要任務(wù),也是建立正常會(huì)計(jì)工作秩序的重要突破口,以保證會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行。
一、目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)會(huì)計(jì)核算方面的不規(guī)范
1.填制原始憑證不規(guī)范。在我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)里,從外單位取得的原始憑證部分不符合要求,基本信息填寫不齊全,日期、摘要、單位名稱、大小寫等相關(guān)事項(xiàng)不按規(guī)定填寫;購(gòu)買數(shù)額較大辦公用品,有的沒有列明清單,或者沒有驗(yàn)收證明;支付貨款,沒有收款單位和收款人的收據(jù);編制發(fā)放勞務(wù)費(fèi)等款項(xiàng)人員名單表,沒有內(nèi)容、勞動(dòng)起止時(shí)間、領(lǐng)款人身份證號(hào)碼等欄目;對(duì)方遺失發(fā)票需復(fù)印的未履行登記手續(xù),復(fù)印件提供人員與收件人員未簽名或蓋章;不能完整記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
2.隨意填寫會(huì)計(jì)記賬憑證。在實(shí)際工作中,有的單位會(huì)計(jì)部門并未認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)記賬憑證。主要表現(xiàn)為:記賬憑證摘要部分不能準(zhǔn)確地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容,不填寫附件張數(shù)或記數(shù)不準(zhǔn)確,漏蓋出納、審核、復(fù)核等人員的印鑒;未用正確的方法更正、調(diào)整記賬憑證;在一張記賬憑證上將不同類別的原始憑證匯總填制。
3.登記會(huì)計(jì)賬簿不規(guī)范。我國(guó)部分單位未按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,賬簿啟用表填寫不完整,賬簿的登記、更正錯(cuò)誤、結(jié)賬不夠規(guī)范,記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員未簽字或者漏蓋印鑒等。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督中的不規(guī)范性
各個(gè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)及國(guó)家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求,不受理不符合規(guī)定的原始憑證,退回審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,要求其補(bǔ)充、更正,單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)復(fù)核崗位,不辦理違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,但在現(xiàn)階段的實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這些要求。會(huì)計(jì)監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:1.部分單位沒有嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章,會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為依據(jù),違反國(guó)務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,如白條抵庫(kù)、坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重;違背庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定;單位之間收支大額現(xiàn)金,違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定。2.對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督,部分單位的會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格履行,審查力度不夠。如有些原始憑證,實(shí)際支出的是餐費(fèi),卻在會(huì)議費(fèi)中列支,被填寫成會(huì)議費(fèi);有些實(shí)際購(gòu)買有價(jià)證券的發(fā)票卻填寫為計(jì)算機(jī)耗材,會(huì)計(jì)人員列入辦公用品支出;報(bào)銷會(huì)議費(fèi)僅提供一張發(fā)票,并沒有附詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐數(shù)量、租用房間、會(huì)議用品等會(huì)議結(jié)算清單造成會(huì)計(jì)人員無(wú)法履行對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé)。3.會(huì)計(jì)人員受理了沒有審批人或經(jīng)辦人簽字的部分原始憑證。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中的不規(guī)范性
我國(guó)部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部稽核制度、檔案管理制度、資產(chǎn)物資管理制度等不健全,導(dǎo)致內(nèi)部管理制度混亂,在實(shí)際工作中,未認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)管理制度。目前主要不規(guī)范問題有:財(cái)務(wù)專用章和姓名章由一人保管;單位會(huì)計(jì)部門一人身兼數(shù)職,不能有效分離不相容職務(wù);各種發(fā)票、收據(jù)、有價(jià)證券管理不嚴(yán)格等。
(四)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員方面的不規(guī)范性
在部分企業(yè)的實(shí)際工作過(guò)程中,部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員不注重學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)規(guī)則,部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行賬務(wù)處理不能棄舊推新,不執(zhí)行新制度新準(zhǔn)則,對(duì)會(huì)計(jì)工作敷衍了事,對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求一知半解,降低工作標(biāo)準(zhǔn),以致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不能規(guī)范、有序地進(jìn)行,甚至造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂的局面。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題的原因
造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的,概括起來(lái)主要有以下兩個(gè)方面:(1)政府部門放松了對(duì)基層會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,且檢查、監(jiān)督力度不夠。隨著改革開放和基層單位擴(kuò)大自,對(duì)基層單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理有關(guān)政府部門缺乏全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)基層單位會(huì)計(jì)工作僅限于管理會(huì)計(jì)工作結(jié)果和會(huì)計(jì)報(bào)表,沒有正常發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。(2)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性意識(shí)淡薄。有部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作只不過(guò)是簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理,不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生多大影響,對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的建立和健全不重視,對(duì)會(huì)計(jì)人員的聘用和聘任不重視,從而影響了會(huì)計(jì)工作的整體管理水平。
三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,提高單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員的執(zhí)法意識(shí)
要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,必須提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),我們可以借助網(wǎng)絡(luò)、電視臺(tái)、報(bào)紙等多種途徑加強(qiáng)對(duì)《會(huì)計(jì)法》等各項(xiàng)規(guī)章制度的宣傳,提高廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員的執(zhí)法觀念,自覺遵守、執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,依法做好對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督和管理,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的積極性和自覺性。結(jié)合單位的領(lǐng)導(dǎo),采取切實(shí)可行的措施,定期檢查會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問題進(jìn)行整頓。
會(huì)計(jì)審計(jì)工作的執(zhí)行建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作至上,會(huì)計(jì)審計(jì)工作的主要任務(wù)就是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)原則選擇以及會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督和檢查,為會(huì)計(jì)工作的合理性和合法性提供合理保證。會(huì)計(jì)審計(jì)工作是核查單位和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效率以及利益獲取的一種直觀的、有效的工作方式。對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì)是國(guó)家對(duì)企業(yè)和單位進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的重要方法和手段,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的違法操作和違規(guī)操作具有很強(qiáng)的震懾和遏制作用,為企業(yè)內(nèi)部良好的組織結(jié)構(gòu)和管理秩序的建立樹立良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)是企業(yè)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏的好機(jī)會(huì),企業(yè)可以在會(huì)計(jì)審計(jì)的過(guò)程中找到制度的漏洞和會(huì)計(jì)工作在實(shí)際操作中存在的缺陷,不斷完善自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理模式,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。會(huì)計(jì)審計(jì)工作的根本出發(fā)點(diǎn)是使得企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表能夠反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量狀況,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益進(jìn)行真實(shí)、合法的反應(yīng),對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表中所反映的信息化和披露的信息進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià),會(huì)計(jì)審計(jì)作為一種監(jiān)督手段其主要目的就是規(guī)避違規(guī)問題,企業(yè)會(huì)計(jì)遵循著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提出的客觀性、合法性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性要求進(jìn)行核算,要求企業(yè)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)和明確的計(jì)量,使得資本性支出和收益性支出能夠得到準(zhǔn)確的劃分。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問題
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在改革開放、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中得到大幅度提升,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理邊界不斷延伸,但是我國(guó)的企業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到嚴(yán)重的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,面對(duì)激烈的市場(chǎng)環(huán)境時(shí)顯得力不從心,內(nèi)部管理機(jī)制非常不成熟,導(dǎo)致我國(guó)的會(huì)計(jì)審計(jì)和會(huì)計(jì)核算工作存在嚴(yán)重的問題。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作中存在的問題。首先,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)在于會(huì)計(jì)審計(jì),而幾乎所有企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員都是企業(yè)內(nèi)部的工作人員,這導(dǎo)致了會(huì)計(jì)審計(jì)工作在先天上存在著依附、不獨(dú)立的特性,會(huì)計(jì)審計(jì)工作在展開過(guò)程中受到利益的約束和權(quán)力效力的制約,審計(jì)工作的公正性和公平性難以得到保證,會(huì)計(jì)審計(jì)工作也就難以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)于企業(yè)的所有者來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)審計(jì)工作形同虛設(shè)。其次,會(huì)計(jì)審計(jì)工作缺乏合理的管理體制。會(huì)計(jì)審計(jì)工作在本質(zhì)上是要促進(jìn)企業(yè)的審計(jì)人員自覺地履行自身的職責(zé),遵守會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī),使得企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員能夠自我約束和自我管理。但是國(guó)家宏觀和企業(yè)微觀在運(yùn)用會(huì)計(jì)審計(jì)工作時(shí)卻對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)的作用提出了不同的要求,使得會(huì)計(jì)審計(jì)工作在應(yīng)用的時(shí)候出現(xiàn)差異和分歧。國(guó)家要求會(huì)計(jì)審計(jì)在工作中將重點(diǎn)放在對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查之上,防止企業(yè)出現(xiàn)舞弊或者重大舞弊現(xiàn)象,側(cè)重發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用;而企業(yè)更多的是要求內(nèi)部審計(jì)工作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出綜合性的謀劃和建議,側(cè)重于會(huì)計(jì)審計(jì)決策作用的發(fā)揮。在有限的人力和時(shí)間范圍內(nèi),對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作側(cè)重點(diǎn)的要求不同必然導(dǎo)致程序和實(shí)踐的沖突,使得會(huì)計(jì)審計(jì)工作難以發(fā)揮應(yīng)有的效用。最后,企業(yè)和單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的重視明顯不足,對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作投入的時(shí)間和精力,會(huì)計(jì)審計(jì)工作的專業(yè)素質(zhì)不高,在面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和日益變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)時(shí)顯得捉襟見肘、疲于應(yīng)付。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的主要問題。首先,我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的定位不明確。絕大多數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒有單獨(dú)地將會(huì)計(jì)核算工作作為一項(xiàng)重要工作開展,將會(huì)計(jì)核算工作和其他審計(jì)工作融合到一起進(jìn)行,會(huì)計(jì)核算界限不清晰,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員往往身兼數(shù)職,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在自身的專業(yè)素養(yǎng)、工作精力都得不到應(yīng)有的保障,會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)中一直處于被動(dòng)和消極狀態(tài)。其次,我國(guó)的會(huì)計(jì)核算工作沒有科學(xué)、合理的監(jiān)督機(jī)制作保障。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門往往手動(dòng)管理層的行政指導(dǎo),在企業(yè)中是上下級(jí)的關(guān)系,這就出現(xiàn)了管理層干預(yù)財(cái)務(wù)核算監(jiān)督職能發(fā)揮的弊端,導(dǎo)致了我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性和合理性難以得到保障,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)腐敗現(xiàn)象嚴(yán)重。最后,我國(guó)的企業(yè)在安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作時(shí)缺乏統(tǒng)一和科學(xué)的制度安排。在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)核算工作屬于被動(dòng)工作,是以企業(yè)的需要為中心展開的,而會(huì)計(jì)核算和審計(jì)的戰(zhàn)略引導(dǎo)和規(guī)劃作用根本沒有得到展現(xiàn)。我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算失真情況嚴(yán)重,存在很多人為的目的性操作。
三、解決會(huì)計(jì)審計(jì)問題和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問題的方法
1.解決企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)問題對(duì)策。首先,要切實(shí)保證會(huì)計(jì)審計(jì)部門的獨(dú)立性,賦予會(huì)計(jì)審計(jì)部門較高的權(quán)利職能,減少企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)層可能產(chǎn)生的權(quán)利干涉或利益影響,獨(dú)立于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,只有審計(jì)部門獨(dú)立性與權(quán)威性的提升,才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)審計(jì)職能的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,其次,建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)要學(xué)習(xí)引進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)管理監(jiān)督理論,完善自我約束!監(jiān)控職能,以經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)為主線,制定符合國(guó)家政策要求與企業(yè)自身發(fā)展需要的監(jiān)督機(jī)制,創(chuàng)造良好的內(nèi)外部會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督環(huán)境,最后,加大企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)投入力度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)的培訓(xùn),提高專業(yè)化知識(shí)水平和職業(yè)道德素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化審計(jì)監(jiān)督手段,推動(dòng)及時(shí)跟蹤與全程動(dòng)態(tài)化管理,兼顧職能效率和風(fēng)險(xiǎn)控制,提升會(huì)計(jì)審計(jì)質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 建議
我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作很重視,在1996年時(shí)候頒布《規(guī)范》(《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》),以規(guī)章制度的形式對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理做了明確規(guī)范?!兑?guī)范》的頒布一方面使廣大會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)工作有法可依、有章可循;另一方面為會(huì)計(jì)工作管理部門檢查和監(jiān)督會(huì)計(jì)工作提供了考核標(biāo)準(zhǔn)和制度依據(jù),推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。但是,隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境、法律環(huán)境、信息技術(shù)環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化。經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)的影響歷來(lái)是重大而深遠(yuǎn)的,它不但影響到我國(guó)的會(huì)計(jì)模式、會(huì)計(jì)方法,而且不斷地推動(dòng)我國(guó)的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的變化和發(fā)展。因此我們要根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,適應(yīng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的需要,為經(jīng)濟(jì)生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供基礎(chǔ)的信息和服務(wù)。而這首要方面是規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要性
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是指企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要建立合理規(guī)范的長(zhǎng)效機(jī)制,并且在原來(lái)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上不斷更新,以使會(huì)計(jì)工作與新的環(huán)境和制度相適應(yīng)。
(1)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)財(cái)政法規(guī)。在會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中要嚴(yán)格執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》以及與其配套的法規(guī)條例,比如《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》以及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等一系列準(zhǔn)則。此外,為落實(shí)相關(guān)的法律法規(guī),還要求財(cái)務(wù)監(jiān)督部門依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,保障國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)的有效實(shí)施。其次,建立內(nèi)部崗位責(zé)任制。最后,要對(duì)原始記錄、計(jì)算工作進(jìn)行規(guī)范管理,實(shí)行定額制度。原始記錄首先要保證國(guó)家、企業(yè)以及會(huì)計(jì)工作的需要;而對(duì)于計(jì)量工作來(lái)說(shuō),需要建立必要的計(jì)量機(jī)構(gòu),并且要配備相關(guān)的專業(yè)人員以及計(jì)量器具;定額管理制度要求數(shù)據(jù)測(cè)算科學(xué)。
(2)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化帶來(lái)的好處。一方面,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作又是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)行為的規(guī)范和會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量,完全取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,不單純是單位內(nèi)部事務(wù),它已經(jīng)影響到會(huì)計(jì)資料使用者及時(shí)知悉和有效利用會(huì)計(jì)資料的合法權(quán)益;影響到利益相關(guān)者的利益分配和社會(huì)資源的合理配置。這就要求我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,保證其提供的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,能為各利益相關(guān)者普遍認(rèn)同和接受,這是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。
另一方面,維護(hù)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置以及會(huì)計(jì)人員任命提出全新的要求,并使會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)人員及出納等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分工和制約關(guān)系更加具體和明確,這從組織結(jié)構(gòu)上對(duì)會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮提供了保障,使會(huì)計(jì)監(jiān)督可以得到有效落實(shí),進(jìn)而對(duì)各種違紀(jì)和違法的行為進(jìn)行有效預(yù)防和控制。因而,要有效維持現(xiàn)有的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范方面
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展使得會(huì)計(jì)管理工作也將由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求也迫在眉睫;而目前財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面存在諸多問題:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,原始憑證要素不全、原始憑證不合規(guī)、現(xiàn)金管理不規(guī)范;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范,未按照部門預(yù)算及會(huì)計(jì)制度要求對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)目核算;會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和政策素質(zhì)亟待提高等等。
(1)會(huì)計(jì)核算工作不夠規(guī)范。目前,管理者大多不懂財(cái)務(wù)核算,只重視經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的管理,忽略了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)核算工作。有的企業(yè)出現(xiàn)不按規(guī)定設(shè)置賬戶、登記賬薄、結(jié)賬和對(duì)賬,導(dǎo)致賬賬、賬實(shí)、賬表不相符,使其會(huì)計(jì)賬務(wù)的真實(shí)性與正確性受到影響;有的原始憑證使用不夠規(guī)范或不合法,如用收款憑證或出庫(kù)單作為銷售收人的憑證,用不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的憑證,報(bào)銷手續(xù)不規(guī)范;有的會(huì)計(jì)核算比較隨意,費(fèi)用列支不準(zhǔn)確,如某企業(yè)把購(gòu)買手機(jī)費(fèi)用、招待費(fèi)用等列人辦公費(fèi);有的原始憑證內(nèi)容不夠齊全,缺少填制單位名稱或?qū)徟犊钍掷m(xù)等;會(huì)計(jì)電算化管理水平不高,既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才缺乏。目前很多單位仍是手工記賬,且會(huì)計(jì)素質(zhì)高低不齊,會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范,不同性質(zhì)會(huì)計(jì)科目混用,一些重要會(huì)計(jì)政策不明晰,會(huì)計(jì)處理方法的選用不能遵循一貫性原則、重要性原則、實(shí)質(zhì)重于形式原則。
(2)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作不夠到位。由于企業(yè)內(nèi)部管理不科學(xué),使得會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制以及內(nèi)審制度不完整。而企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制制度和監(jiān)管機(jī)制,這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理松懈的局面。很多業(yè)務(wù)操作出現(xiàn)了無(wú)章可循、有章不循的局面。所以企業(yè)會(huì)計(jì)處理違規(guī)操作現(xiàn)象嚴(yán)重,人為的調(diào)節(jié)利潤(rùn),造成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表失真。而又由于會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的不健全,并不能很好的發(fā)揮對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督功能,如此下去,將形成惡性循環(huán),對(duì)企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)都產(chǎn)生不良影響。除此之外,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的不健全使得內(nèi)審人員無(wú)法正常的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì),不能審查出企業(yè)是否按照法律法規(guī)的要求開展會(huì)計(jì)工作、是否核算準(zhǔn)確等,這就更導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作秩序的混亂和不規(guī)范。
(3)會(huì)計(jì)工作效率偏低。在很多基礎(chǔ)會(huì)計(jì)部門中,會(huì)計(jì)信息化的程度普遍不高,這大大妨礙了會(huì)計(jì)工作效率的提高,也不利于主管部門對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理。盡管在一些部門中實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)信息錄入,但是會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化僅僅是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程簡(jiǎn)單地搬到計(jì)算機(jī)之中,并沒有在根本上改變?cè)瓉?lái)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程,這種情況下的會(huì)計(jì)核算仍然沒有改變“以機(jī)代手”記賬模式,最終的結(jié)果便是會(huì)計(jì)工作在進(jìn)行了計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)后仍需要事后算賬與報(bào)賬。與此同時(shí),會(huì)計(jì)部門常常出于獨(dú)立于其它業(yè)務(wù)部門的地位,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理不協(xié)同,導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門的信息系統(tǒng)形成了獨(dú)立的“信息孤島”,這對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展都是不利的。
(4)會(huì)計(jì)人員征用的不合程序。按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并配備持有會(huì)計(jì)證的從業(yè)人員。對(duì)于未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)水平低,職業(yè)判斷能力不夠、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、法制觀念淡薄、缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、自我約束能力差,在權(quán)大于法的思想支配下,唯命是從。且有的會(huì)計(jì)人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦交接手續(xù),忽略了會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性,有的出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料掉失。有部分會(huì)計(jì)資料所記載的內(nèi)容不完整、不規(guī)范,一些單位原始憑證填制的內(nèi)容不完整,缺乏有效的原始憑證支撐,整理、粘貼不規(guī)范。這些問題,在一定程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建議
一些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理不當(dāng),造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不同程度的削弱、滑坡甚至混亂,影響了會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在一些不容樂觀的問題,其規(guī)范性還有待進(jìn)一步提高。另一方面,“面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、信息化趨勢(shì),我們要清醒地看到,會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢(shì)之間還有不少差距。”因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行,下面我們對(duì)其提出整改建議。
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意義
一方面,市場(chǎng)各方主體需要會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜,市場(chǎng)中各利益相關(guān)者對(duì)會(huì)計(jì)工作有不同的要求。從投資者角度來(lái)說(shuō),由于經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)的分離出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱的問題,投資者迫切要求解決會(huì)計(jì)信息失真的問題,以便做出合理的投資決策。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息來(lái)源于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范是會(huì)計(jì)信息失真的一個(gè)重要原因,所以投資者非常重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。從管理者的角度來(lái)說(shuō),為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo),管理者不但要求會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,還要求會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有一定的靈活性。從政府角度來(lái)說(shuō),為達(dá)到對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控,保證經(jīng)濟(jì)秩序的有序運(yùn)行,必須對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行干預(yù)。從社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的角度來(lái)講,為了順利開展審計(jì)工作、快速得出審計(jì)結(jié)論、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),希望被審單位會(huì)計(jì)資料規(guī)范、完整。所以說(shuō)不同的主體站在不同的角度,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化有不同的要求。兩一方面,有效避免會(huì)計(jì)失真。會(huì)計(jì)信息失真的原因是多種多樣的,像法律制度不健全、管理制度不完善等,其中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范可能是其中重要的原因之一。所以,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的建議
(1)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。提高思想認(rèn)識(shí)是搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。要抓好宣傳發(fā)動(dòng),使會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)行為的規(guī)范,對(duì)于促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序健康發(fā)展具有重要作用,而且對(duì)確保國(guó)家法規(guī)的實(shí)施和促進(jìn)反腐倡廉工作方面,具有其他手段難以替代的作用。通過(guò)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范達(dá)標(biāo)考核,能夠促進(jìn)單位健全科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,對(duì)達(dá)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的九大項(xiàng)內(nèi)容的要求,都能起的促使其規(guī)范化和制度化的作用,能使會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和水平普遍地得到提高。會(huì)計(jì)手續(xù)健全有力于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有利于當(dāng)前乃至于今后查證的方便。只有提高認(rèn)識(shí),才會(huì)切實(shí)地加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的矛盾,才能切實(shí)地做好會(huì)計(jì)工作,認(rèn)真地進(jìn)行自查,對(duì)于自查出來(lái)的問題,認(rèn)真地進(jìn)行整改和徹底整改,而且使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的成果持續(xù)地鞏固下去。
(2)完善會(huì)計(jì)管理體系。企業(yè)必須根據(jù)自身的管理特點(diǎn)及所屬行業(yè)的行業(yè)特性對(duì)其現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善。同時(shí),企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容及相關(guān)的處理流程,結(jié)合現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等在企業(yè)內(nèi)部建立起與企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理相吻合的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系,以便于對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行有效的約束與規(guī)范,為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)提供規(guī)范化的制度保障,使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作始終處于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)管理制度的要求之下,規(guī)范化進(jìn)行。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)的監(jiān)督檢查。上級(jí)部門對(duì)所屬單位會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)工作檢查要定期檢查,對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)和暴露的問題要認(rèn)真研究和解決保證監(jiān)督效力的發(fā)揮和檢查結(jié)果的落實(shí)。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的好的做法和經(jīng)驗(yàn),要給予獎(jiǎng)勵(lì)并做好宣傳和推廣工作。對(duì)于檢查中暴露出的問題和漏洞,要分析其性質(zhì),不科學(xué)的要研究解決,不合理的要指導(dǎo)糾正,違法亂紀(jì)的要嚴(yán)肅處理,責(zé)任要落實(shí)到人,對(duì)屢查屢犯的要給予必要的紀(jì)律處分。此外,一要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作法規(guī)建設(shè)。不斷完善《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,特別是針對(duì)如何正確地使用會(huì)計(jì)科目,準(zhǔn)確地確認(rèn)和計(jì)量會(huì)計(jì)要素,規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)理制度等進(jìn)行進(jìn)一步明確的規(guī)范,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作盡快走上更加法制化的軌道。
(4)普及會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)。加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)部門的信息化建設(shè),可以有效地提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率,并對(duì)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作十分重要。要普及信息技術(shù)在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,采用信息化的手段來(lái)代替原有的記賬方法,以此提高會(huì)計(jì)相關(guān)核算工作的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。通過(guò)加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)部門的信息化建設(shè)不僅可以改變各自部門信息相互獨(dú)立的現(xiàn)象,也可以減輕會(huì)計(jì)基礎(chǔ)從業(yè)人員的工作負(fù)擔(dān),將他們從繁瑣的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)。
(5)提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)。為提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),需要嚴(yán)格按照法定程序的聘用,再經(jīng)過(guò)崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)。成立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化驗(yàn)收專家隊(duì)伍,兼顧新會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的雙重職能。會(huì)計(jì)管理部門建立會(huì)計(jì)人員上崗備案制度,定期對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員實(shí)行崗前培訓(xùn)。將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化理論和實(shí)務(wù)操作技能,作為新會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)的必修課。崗前培訓(xùn)注重學(xué)員動(dòng)手能力的培養(yǎng),采用理論培訓(xùn)和實(shí)地參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法。新從業(yè)人員上崗以后,專家隊(duì)伍適時(shí)對(duì)該單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,指導(dǎo)準(zhǔn)備申報(bào)的相關(guān)材料,等條件成熟以后,即組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)考核驗(yàn)收。通過(guò)這一配套制度可以有效解決會(huì)計(jì)管理部門人手不夠,精力有限的問題,還可以在短期內(nèi)提升新會(huì)計(jì)從業(yè)人員的實(shí)際動(dòng)手操作能力,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的整體水平,縮短會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)所需要的周期,拓展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)的領(lǐng)域。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行,但同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,必須細(xì)致扎實(shí)、持之以恒的堅(jiān)持下去,高校要提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè),促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善,強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管,全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。
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新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布對(duì)企業(yè)的投資行為、相關(guān)核算方式以及財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整。因此,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要進(jìn)一步的對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行分析和研究。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則調(diào)整的相關(guān)內(nèi)容更新會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)具有重要意義[2]。
為了進(jìn)一步探討會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變革對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的影響,通過(guò)調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)提升財(cái)務(wù)管理水平對(duì)促進(jìn)企業(yè)規(guī)范發(fā)展具有重要意義?;诖?,本文首先對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變革將會(huì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析;其次,基于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的必要性進(jìn)行分析;最后,基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變革的背景對(duì)如何進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提出政策建議。
一、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變革對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)的復(fù)雜和宏觀環(huán)境的變動(dòng),對(duì)舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的企業(yè)投資行為的會(huì)計(jì)處理、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制以及相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整。新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)核算方式的調(diào)整和變革對(duì)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的影響主要體現(xiàn)在以下三個(gè)不同方面:
(一)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變革對(duì)企業(yè)投資活動(dòng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)的投資管理行為如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理進(jìn)行了大幅度的調(diào)整,其中,以企業(yè)公允價(jià)值為例,對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)需要企業(yè)的投資管理行為的研發(fā)支出的具體使用方向進(jìn)行規(guī)定,如果企業(yè)的研發(fā)行為是一種能夠促進(jìn)科技進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的活動(dòng),在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)則將企業(yè)的費(fèi)用轉(zhuǎn)化為資本,以此用來(lái)促進(jìn)企業(yè)增加研發(fā)投入從而促進(jìn)國(guó)家科技產(chǎn)業(yè)的升級(jí)。對(duì)于企業(yè)棄置費(fèi)用的處理在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),如果需要對(duì)天然氣或者石油進(jìn)行投資時(shí)需要對(duì)于企業(yè)棄置費(fèi)用的處理進(jìn)行提前考慮將會(huì)對(duì)承擔(dān)環(huán)境保護(hù)等相關(guān)方面進(jìn)行的財(cái)務(wù)支出[3]。
(二)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變革對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)處理相關(guān)方面的影響。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布和實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表編制進(jìn)行了相關(guān)的調(diào)整,對(duì)以往企業(yè)才財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí)虛假增加企業(yè)利潤(rùn)的情況出現(xiàn)。例如,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)存貨的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行變革時(shí)取消了先進(jìn)后出的核算方式,可以降低企業(yè)為了粉飾報(bào)表的情況下認(rèn)為的對(duì)存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整現(xiàn)象的出現(xiàn)。在此基礎(chǔ)之上,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變革也對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍進(jìn)行了相關(guān)的調(diào)整,改進(jìn)了原有的財(cái)務(wù)報(bào)表中的控制的含義,引入了實(shí)質(zhì)性控制的相關(guān)概念和內(nèi)容,從而在一定程度上保證了財(cái)?氈ū淼目凸坌裕?消除影響[4]。
(三)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變革對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理與信息的披露進(jìn)行了規(guī)范化的規(guī)定。以農(nóng)業(yè)上市公司為例,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在制定的過(guò)程中對(duì)一系列農(nóng)業(yè)上市公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行披露。一方面,在對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行調(diào)整的過(guò)程中要求對(duì)生物資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,制定了系統(tǒng)科學(xué)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),由于對(duì)生物資產(chǎn)的公允價(jià)值并沒有一個(gè)系統(tǒng)科學(xué)的衡量標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在一定程度上有可能導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值得不到客觀的衡量。另一方面,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變革要求其數(shù)據(jù)處理的透明化和規(guī)范化,有利于從整體上規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力[5]。
二、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變革下企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)調(diào)整的必要性
一方面,由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變革對(duì)會(huì)計(jì)核算方式以及其他方面進(jìn)行了調(diào)整,導(dǎo)致原有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變革的要求進(jìn)行調(diào)整。另一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,導(dǎo)致其原有的財(cái)務(wù)管理工作不能夠及時(shí)處理出現(xiàn)的新情況、新問題,基于新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變革對(duì)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。因此,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變革的時(shí)代背景之下,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行調(diào)整的必要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
(一)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行調(diào)整是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變革的必然要求。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的基準(zhǔn),會(huì)計(jì)核算必須以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的要求和范圍進(jìn)行核算,如果不能夠及時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容,則會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作職能缺失的現(xiàn)象存在。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的技能進(jìn)行及時(shí)的更新,提升其財(cái)務(wù)管理水平,在符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的前提之下不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[6]。
(二)當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變動(dòng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不但要涉及企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,更要和其管理工作進(jìn)行掛鉤。管理工作與會(huì)計(jì)工作割離或者聯(lián)系不密切是阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的關(guān)鍵。企業(yè)整體水平的提升主要是其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及戰(zhàn)略拓展。管理與會(huì)計(jì)割離不利于管理者從戰(zhàn)略角度和財(cái)務(wù)角度多維度出發(fā)對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行全方位規(guī)劃。因此,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變革的背景下,企業(yè)需要進(jìn)一步提升其財(cái)務(wù)管理工作的水平。
三、企業(yè)面對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變革影響的對(duì)策
面對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)核算準(zhǔn)則以及其他方面的調(diào)整,企事業(yè)單位在今后的財(cái)務(wù)管理工作需要做到以下兩個(gè)方面以提升起財(cái)務(wù)工作的水平:
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:省級(jí)期刊
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