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普通高校的會(huì)計(jì)電算化課程是一門比較特殊的課程,不僅需要講授理論知識(shí),也要傳授實(shí)驗(yàn)知識(shí)。因此,往往會(huì)出現(xiàn)理論課和上機(jī)課最優(yōu)課時(shí)分配、上機(jī)課較難控制等問題。本文對(duì)產(chǎn)生這些問題的原因進(jìn)行深入分析,得出解決這些問題以提高會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)效果的方法。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)電算化;最優(yōu)課時(shí)分配;教學(xué)效果
一、引言
在高校財(cái)會(huì)類專業(yè)的課程設(shè)置體系中,除了有大量的純理論課程之外,還有為數(shù)不少的實(shí)驗(yàn)課程。會(huì)計(jì)電算化就是其中比較重要的一門課程[1-3]。自從20世紀(jì)4、50年代計(jì)算機(jī)出現(xiàn)之后,計(jì)算機(jī)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的結(jié)合,使得傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的處理方式產(chǎn)生了很大的變化,出現(xiàn)了電子商務(wù)、會(huì)計(jì)電算化等新概念。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)被視作當(dāng)代會(huì)計(jì)的主要標(biāo)志。目前,會(huì)計(jì)電算化有代替手工會(huì)計(jì)的趨勢(shì),因此,對(duì)于每一個(gè)有志于從事會(huì)計(jì)工作的學(xué)生來說,會(huì)計(jì)電算化這門課程是非常重要的[4-5]。不過,作為實(shí)驗(yàn)課程,會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)過程中也需要面對(duì)諸如理論課學(xué)時(shí)與上機(jī)課學(xué)時(shí)的劃分,上機(jī)課較難控制等問題。這些問題解決的好壞決定了會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)的最終效果。在本文中,將對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)過程中存在的問題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上,探討改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)效果的方法。
二、普通高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)中存在的問題
(一)理論課與上機(jī)課的課時(shí)劃分不合理
會(huì)計(jì)電算化課程與其它純理論課程不一樣的地方,在于會(huì)計(jì)電算化課程既安排了理論課,也安排了上機(jī)課[6]。這里就出現(xiàn)了一個(gè)問題,就是如何安排這兩類課的課時(shí)。會(huì)計(jì)電算化的課時(shí)總是有限的,類似于經(jīng)濟(jì)學(xué)上所講的稀缺資源。為了達(dá)到授課效果的最大化,需要對(duì)這個(gè)稀缺資源進(jìn)行分配。但是,在實(shí)際教學(xué)過程中,因?yàn)榻虒W(xué)管理人員和授課教師雙方面的原因,未能實(shí)現(xiàn)時(shí)間分配的最優(yōu)化。
(二)理論課教學(xué)過程中師生較難互動(dòng)的問題
在理論課教學(xué)過程中,特別是講授會(huì)計(jì)軟件各功能子模塊的構(gòu)造原理時(shí),往往需要教師和學(xué)生具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),否則,在講授這部分內(nèi)容時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)師生較難互動(dòng)的尷尬局面。這一點(diǎn),許多會(huì)計(jì)電算化教師有比較深的體會(huì)。每當(dāng)講到這部分內(nèi)容的時(shí)候,教學(xué)效果往往最差,學(xué)生往往會(huì)覺得理解困難,有的學(xué)生會(huì)因此開小差,甚至?xí)?duì)會(huì)計(jì)電算化課程產(chǎn)生厭煩情緒。
(三)上機(jī)課教學(xué)過程較難控制的問題
在會(huì)計(jì)電算化上機(jī)課授課過程中,很多教師往往采用集中講課與個(gè)別輔導(dǎo)相結(jié)合的教學(xué)模式。比如,當(dāng)一次課有三個(gè)課時(shí)時(shí),教師可能會(huì)用兩個(gè)課時(shí)進(jìn)行集中講解,還有一個(gè)課時(shí)進(jìn)行分散輔導(dǎo),以解決學(xué)生上機(jī)操作過程中存在的問題。不過,因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身的誘惑(在某些情況下,對(duì)學(xué)生來說,計(jì)算機(jī)提供的娛樂比上課內(nèi)容本身更有吸引力)的存在、學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度不同、學(xué)生計(jì)算機(jī)操作速度不一樣,教師對(duì)上機(jī)課教學(xué)過程的控制往往比理論課更加困難。
三、影響會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)效果的原因
(一)教學(xué)管理部門和授課教師對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的理解不深刻
當(dāng)教學(xué)管理部門和授課教師對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的理解不深刻時(shí),他們就會(huì)無法確定有限的課時(shí)究竟應(yīng)該怎么在理論課和上機(jī)課這兩類授課形態(tài)中進(jìn)行合理分配,當(dāng)然也就無法達(dá)到教學(xué)課時(shí)分配最優(yōu)化的效果。這種理解不深刻往往體現(xiàn)為教師不明白課本(包括理論課本和上機(jī)操作指南課本)中的那些章節(jié)需要重點(diǎn)去講,哪些章節(jié)可以簡略講,甚至可以不講。
(二)計(jì)算機(jī)課程的設(shè)置與會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置相脫節(jié)
在教學(xué)時(shí)間過程中,在講授會(huì)計(jì)電算化課程時(shí),學(xué)生需要學(xué)習(xí)一部分計(jì)算機(jī)知識(shí),也就是說計(jì)算機(jī)課程最好在會(huì)計(jì)電算化課程講授之前先安排授課。但不少學(xué)校這種授課順序往往是相反的,導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化課程時(shí),缺少計(jì)算機(jī)知識(shí)基礎(chǔ)。很多學(xué)校開設(shè)了計(jì)算機(jī)課程,但重點(diǎn)講授的是與計(jì)算機(jī)考級(jí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)語言,對(duì)于計(jì)算機(jī)語言的講授又側(cè)重于語法結(jié)構(gòu),沒有開設(shè)相應(yīng)的軟件開發(fā)課程。
(三)對(duì)于學(xué)生自學(xué)能力和自學(xué)意識(shí)的教育較少
目前,很多高校都較為輕視對(duì)學(xué)生自學(xué)能力和自學(xué)意識(shí)的教育和培養(yǎng)。學(xué)生的學(xué)習(xí)過于依賴教師的課堂教育,往往缺少課前預(yù)習(xí)環(huán)節(jié),從而,導(dǎo)致某些學(xué)生對(duì)書本內(nèi)容不熟悉,對(duì)教師授課內(nèi)容的理解較為困難,逐漸失去對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的興趣,會(huì)使得他們對(duì)計(jì)算機(jī)本身的興趣超過對(duì)會(huì)計(jì)電算化上機(jī)課的興趣,學(xué)習(xí)態(tài)度不端正,從而使得上機(jī)課程顯得較難控制。另外,自學(xué)能力和自學(xué)意識(shí)的薄弱,使得學(xué)生在沒有開設(shè)軟件開發(fā)課程的前提下,不會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)軟件開發(fā)的知識(shí)以彌補(bǔ)基礎(chǔ)知識(shí)的不足,從而,使得學(xué)生的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)受到基礎(chǔ)知識(shí)不足的限制。
(四)教師教學(xué)方法傳統(tǒng)而單一
部分教師教學(xué)方法傳統(tǒng)而單一,也是影響學(xué)生學(xué)習(xí)積極性以及教學(xué)效果的重要原因。通過運(yùn)用多種教學(xué)方法本身可以給學(xué)生帶來新鮮感,會(huì)增加學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的興趣。當(dāng)教師講授會(huì)計(jì)電算化理論課程時(shí),可以增加具體的軟件設(shè)計(jì)案例,可以運(yùn)用模擬情境的方法,讓學(xué)生模擬軟件的開發(fā)過程,讓學(xué)生們扮演軟件開發(fā)過程中涉及的各種角色,進(jìn)行成本核算,進(jìn)行可行性分析和辯論。通過上述辦法,可以讓學(xué)生加深對(duì)理論課本知識(shí)的理解。不過,運(yùn)用這樣的教學(xué)方法,需要授課教師預(yù)先設(shè)計(jì)好劇本和方案,這對(duì)教師來說,是個(gè)富有挑戰(zhàn)性的工作。
四、提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)效果的建議
(一)加強(qiáng)對(duì)教師教學(xué)方法運(yùn)用方面的培訓(xùn)
目前,不少教師在從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)時(shí),還是運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂教學(xué)模式。教師教得辛苦,但是學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性在這種教學(xué)模式下往往受到抑制,因?yàn)楫?dāng)學(xué)生主動(dòng)參與課堂教學(xué)的時(shí)間較少時(shí),學(xué)生對(duì)課程的參與程度就比較小,學(xué)生的注意力往往就很難長時(shí)間保持集中。因此,需要運(yùn)用一些可以讓學(xué)生注意力長期保持集中的方法。這就需要有一定的技巧,需要教師參加相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)以提高這方面的技能。
(二)合理設(shè)置安排課程體系
在安排會(huì)計(jì)電算化課程之前,需要首先安排一些計(jì)算機(jī)課程和信息管理方面的課程。特別應(yīng)該安排軟件開發(fā)之類的課程。當(dāng)然,這些課程的安排需要學(xué)科教師之間經(jīng)過充分討論后決定,需要綜合考慮軟件開發(fā)課程的課時(shí)安排、軟件開發(fā)課程與會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置的時(shí)間間隔,有時(shí)還有考慮軟件開發(fā)課程教師方面的因素。
(三)需要培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力
“授人以魚,一飯之需;教人以漁,則終身受用。”學(xué)生的自學(xué)能力的提高,有助于他們形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,同時(shí),也能彌補(bǔ)相關(guān)課程設(shè)置缺失的不足。有些學(xué)校因?yàn)榉N種原因可能沒辦法開設(shè)軟件開發(fā)課程,那么學(xué)生可以自學(xué)這方面的課程,這樣可以在很大程度上提高學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的理解能力,提高教師的課堂教學(xué)效果。另外,學(xué)生自學(xué)能力的提高,會(huì)使得學(xué)生更富有創(chuàng)造力,會(huì)積極主動(dòng)地學(xué)習(xí),從而會(huì)提高學(xué)習(xí)興趣,對(duì)于新教學(xué)方法的適應(yīng)性也會(huì)更強(qiáng)。
(四)教師需要加深對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的了解
對(duì)于任課教師而言,需要運(yùn)用各種方法加深對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的理解。只有對(duì)課程的理解加深了。任課教師才能真正對(duì)理論課課時(shí)和上機(jī)課課時(shí)進(jìn)行最優(yōu)劃分,才能在有限的時(shí)間內(nèi)傳授真正重要的課程,才能是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)大綱更加優(yōu)化。要讓任課教師加深對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的理解,任課教師往往需要積極參加各種教學(xué)培訓(xùn)活動(dòng),觀摩其他優(yōu)秀教師的教學(xué)過程,以及向其他有經(jīng)驗(yàn)的教師討教教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化這樣一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程而言,任課教師最好還應(yīng)該深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一線,體會(huì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用情形。另外,任課教師在充分了解會(huì)計(jì)電算化課程的基礎(chǔ)上,還需要最好與教學(xué)管理老師的交流溝通工作,以便在最大程度上優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化課程的課時(shí)分配,達(dá)到最優(yōu)的課堂教學(xué)效果。
作者:沈斌 單位:浙江農(nóng)林大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
[參考文獻(xiàn)]
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1、會(huì)計(jì)電算化教師的實(shí)踐能力有待提高
會(huì)計(jì)電算化專業(yè)要求培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生的實(shí)踐能力,這就要求專業(yè)教師一定要有比較強(qiáng)實(shí)踐能力。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)應(yīng)用型專業(yè),實(shí)踐性非常強(qiáng)。而目前高職高專院校多數(shù)會(huì)電專業(yè)教師都是從學(xué)校到學(xué)校,基本上很少或者沒有在企業(yè)電算化應(yīng)用環(huán)境中的實(shí)際鍛煉,因此他們可能比較熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)軟件一般性操作,但對(duì)會(huì)計(jì)電算化思想的理解不夠深入,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用和維護(hù)方面的技能還有待提高。
2、 會(huì)計(jì)電算化教師教的太多,學(xué)生主動(dòng)學(xué)的過少
目前在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,教師一般是先講解理論知識(shí),待學(xué)生理解并掌握以后,再安排上機(jī)實(shí)踐,并且在上機(jī)實(shí)踐操作時(shí),學(xué)生按照教師的要求,講一步,然后做一步。這種教學(xué)方法學(xué)生知識(shí)機(jī)械的模仿,而缺少對(duì)會(huì)電實(shí)踐操作的感性認(rèn)識(shí)。往往學(xué)生只是知道怎么做,而不知道為什么這么做。許多學(xué)生通過了會(huì)計(jì)電算化的考試,但是連財(cái)務(wù)軟件的基本操作都不熟練,更談不上去理解會(huì)計(jì)電算化的思想,于是就出現(xiàn)了一個(gè)憑會(huì)計(jì)電算化相關(guān)證書找到工作的學(xué)生到了工作崗位上卻在電腦上連基本的憑證都處理不好的情況。
3、課程設(shè)置僵化,缺少知識(shí)的相互關(guān)聯(lián)和綜合運(yùn)用
會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的課程設(shè)置還是以基礎(chǔ)課、專業(yè)理論課和專業(yè)實(shí)踐課構(gòu)成的課程體系,這種課程體系看似很完整,該教的都教了,但是各專業(yè)課程之間缺少相互之間的滲透,各專業(yè)教師各人教各人的,缺少課程之間的銜接。例如:專業(yè)課成本會(huì)計(jì)中在成本會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)時(shí)大都用比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力的手工處理,這樣學(xué)生學(xué)起來和操作起來都比較枯燥乏味,其實(shí)它完全可以和《EXCEL在會(huì)計(jì)中應(yīng)用》課程結(jié)合起來,學(xué)生可以用EXCEL進(jìn)行成本會(huì)計(jì)的相關(guān)實(shí)訓(xùn)操作。
4、會(huì)計(jì)電算化技能的提高受會(huì)計(jì)職業(yè)資格考試的制約
目前高職高專院校的會(huì)計(jì)學(xué)生都積極參加相關(guān)部門組織的會(huì)計(jì)證資格考試,但是這類考試都屬于會(huì)計(jì)水平考試,考試內(nèi)容的范圍與會(huì)計(jì)專業(yè)需求及社會(huì)需要都還有一定的差距,考試內(nèi)容比較窄,但是為了提高學(xué)生的通過率,各院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)在會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中都根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)證考試制定了相關(guān)的課程標(biāo)準(zhǔn),有的還以課程標(biāo)準(zhǔn)來衡量教學(xué),這樣就把有限的課時(shí)讓位于會(huì)計(jì)考證,使我們?cè)景才诺慕虒W(xué)內(nèi)容打了折扣,學(xué)生的會(huì)電專業(yè)技能也難以得到有效的提高。
二、改善教學(xué)條件,優(yōu)化教學(xué)方法,整合教學(xué)內(nèi)容
1、 提高專業(yè)教師自身實(shí)際操作和電算化系統(tǒng)管理技能
會(huì)計(jì)電算化專業(yè)在教會(huì)學(xué)生財(cái)務(wù)軟件操作的同時(shí),也要樹立學(xué)生運(yùn)用信息技術(shù)的思想,這才符合現(xiàn)代職業(yè)教育授人以漁的基本思想。這對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師就提出了更高的要求,必須具備熟練的會(huì)電實(shí)踐技能,還要有系統(tǒng)管理能力。會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師應(yīng)該定期參加會(huì)計(jì)理論知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),系統(tǒng)的更新和完善會(huì)計(jì)理論知識(shí),樹立會(huì)計(jì)新理念,不斷提高會(huì)計(jì)理論教學(xué)水平;同時(shí),也應(yīng)該參加一些財(cái)務(wù)軟件公司組織的實(shí)踐培訓(xùn),或者是到企業(yè)進(jìn)行掛職實(shí)踐,進(jìn)行會(huì)計(jì)電算實(shí)踐技能的培養(yǎng)與鍛煉,利用課余時(shí)間多進(jìn)行上機(jī)操作,提高自身的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)操作技能水平。
2、配備會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室,建立完整系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)環(huán)境
基于因特網(wǎng)的實(shí)現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)統(tǒng)一的第四代財(cái)務(wù)軟件是當(dāng)今市場(chǎng)主導(dǎo)方向,實(shí)現(xiàn)財(cái)稅協(xié)同的第五代財(cái)務(wù)管理軟件已呈發(fā)展趨勢(shì),因此,電算化實(shí)訓(xùn)室在硬件上應(yīng)具備網(wǎng)絡(luò)化工作條件,在實(shí)訓(xùn)中,學(xué)生分組模擬各自企業(yè)建立各自的賬套,通過網(wǎng)絡(luò)在各自的工作站完成諸如工資、存貨等方面的核算,將各自系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到總賬系統(tǒng),再由使用總賬的同學(xué)完成審核、記賬、結(jié)賬和報(bào)表的編制。在每一次的模擬實(shí)踐中,同一組的學(xué)生進(jìn)行角色互換,通過自身的感受,理解企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)流程。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)中,教師要及時(shí)的了解學(xué)生的實(shí)訓(xùn)情況,隨時(shí)和學(xué)生進(jìn)行溝通,從而及時(shí)給予指導(dǎo)。
3、開展以學(xué)生為主體的任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)方法
會(huì)計(jì)電算化是非常注重培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐技能和動(dòng)手能力的專業(yè),在教學(xué)中應(yīng)該采用一些更有利于學(xué)生技能培養(yǎng)和鍛煉的教學(xué)方法,如任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法、情境模擬法等。
采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)方法后,專業(yè)教師依據(jù)教學(xué)計(jì)劃設(shè)計(jì)好每次上機(jī)的具體任務(wù),在上課之前將本節(jié)課的任務(wù)布置下去,組織學(xué)生在上機(jī)前對(duì)任務(wù)作好預(yù)習(xí)。每次課完成任務(wù)采取小組協(xié)作的方式,根據(jù)電算化崗位分配小組中每一位學(xué)生的操作內(nèi)容,崗位要經(jīng)常進(jìn)行輪換,才能使每位學(xué)生通過自身的感受,了解企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)流程,熟悉財(cái)務(wù)軟件的工作原理;課程考核也以小組為單位提交作業(yè),這樣可以避免個(gè)別學(xué)生掉隊(duì),同時(shí)起到小組同學(xué)之間互相監(jiān)督,互相促進(jìn),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
4、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容與會(huì)計(jì)理論課的結(jié)合,提高學(xué)生的會(huì)計(jì)綜合能力
在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)任務(wù)設(shè)計(jì)時(shí),要結(jié)全相關(guān)會(huì)計(jì)理論課程教學(xué)內(nèi)容,避免實(shí)訓(xùn)任務(wù)的內(nèi)容片面、孤立的教學(xué)情況,使會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)與各門課程的內(nèi)容相互滲透、綜合運(yùn)用,強(qiáng)化系統(tǒng)性。
例如:在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)時(shí),同時(shí)開始學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)任務(wù)與手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)案例一致。在手工模擬實(shí)訓(xùn)時(shí),學(xué)生先利用提供的憑證、賬本、報(bào)表等實(shí)驗(yàn)工具進(jìn)行手工模擬實(shí)訓(xùn),然后再通過會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)把手工會(huì)計(jì)中所用到的會(huì)計(jì)案例,利用財(cái)務(wù)軟件再次進(jìn)行處理,從而使學(xué)生進(jìn)一步完成系統(tǒng)初始化、日常賬務(wù)處理、期末處理和輸出會(huì)計(jì)報(bào)表等工作,這樣學(xué)生就真真切切地感受到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性,也能更好地領(lǐng)會(huì)電算化的工件思想。
5、考證與能力培養(yǎng)要分清,建立有效的考核方式
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)制度;發(fā)展
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2013)03-0041-02
1 會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵
二十一世紀(jì)以來計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,以空前的影響力沖擊著人類的社會(huì)和經(jīng)濟(jì),從根本上變革人們的思想觀念和工作實(shí)務(wù)?;诂F(xiàn)行會(huì)計(jì)制度條件下,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)加速演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)成為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理的最大變革。
會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用。簡單地說,為了給有關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者提供會(huì)計(jì)信息,以及幫助他們進(jìn)行管理和決策的目的,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸?shù)纫幌盗械墓ぷ鳌S纱丝梢?,?huì)計(jì)電算化不僅要具有使用計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬以及報(bào)賬等功能,更應(yīng)該具有分析會(huì)計(jì)信息的功能,只有這樣,才能真正的做到為經(jīng)營管理服務(wù)。
2 影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素分析
2.1 思想認(rèn)識(shí)的影響
我國的會(huì)計(jì)電算化起步與一些發(fā)達(dá)國家相比還比較晚,在人們的思想中,還沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。絕大多數(shù)的企業(yè),對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還僅僅存在于代替手工核算,這樣做,僅僅是可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作量以及工作強(qiáng)度,而并沒有認(rèn)識(shí)到建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息體系對(duì)于會(huì)計(jì)主體的重要性。
2.2 會(huì)計(jì)科目的影響
在實(shí)行手工會(huì)計(jì)的條件下,沒有嚴(yán)格要求科目代碼,當(dāng)我們用到哪一個(gè)會(huì)計(jì)科目,只需要直接寫出所要用到的科目名稱。但是,當(dāng)會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用以后,以前手工會(huì)計(jì)下的編制憑證、登記賬簿,以及對(duì)賬查詢報(bào)表等,只要在系統(tǒng)中運(yùn)用有關(guān)會(huì)計(jì)科目,科目名稱就會(huì)用相應(yīng)的科目代碼來替代。這樣,會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于傳統(tǒng)手工方式要方便和快捷。由此可見,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)來說,最大影響體現(xiàn)在會(huì)計(jì)科目編碼的變化。另外,在電算化會(huì)計(jì)中,為了更有利于開展核算、查詢等工作,不僅會(huì)計(jì)科目要使用編碼,往來賬企業(yè)、操作人員等也會(huì)用到編碼,從而便于管理人和事。
2.3 賬務(wù)處理程序的影響
賬務(wù)處理程序是指填寫或?qū)徍藭?huì)計(jì)憑證,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,然后依據(jù)會(huì)計(jì)賬薄編制會(huì)計(jì)報(bào)表從而提供會(huì)計(jì)信息,即完成證-賬-表這條主線,實(shí)現(xiàn)記賬、算賬和報(bào)賬的方法和步驟。通過會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,根據(jù)軟件開發(fā)人員在開發(fā)會(huì)計(jì)軟件過程中積累的經(jīng)驗(yàn)證實(shí),采用科目匯總表賬務(wù)處理程序較為普遍且效果較好,大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件都采用這種賬務(wù)處理程序。隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,賬務(wù)處理程序也將會(huì)處在一步一步的完善之中。因?yàn)檫@種程序能夠適應(yīng)各種會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,并且具有較快的運(yùn)算速度,對(duì)于計(jì)算機(jī)的一次輸入、多次調(diào)用等功能能夠利用的淋漓盡致,把會(huì)計(jì)信息使用者的要求做到最大限度的滿足。
2.4 人為因素的影響
在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中,人為因素的影響也是相對(duì)重要的一個(gè)因素。在這之中,管理者的問題往往是最重要的。很多企業(yè)的管理者,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的理解都比較淺層次,大多是表面的一些理解。比如,盲目聽取財(cái)務(wù)人員的建議、軟件推銷人員的講解,更有一大部分的管理者存在“關(guān)系軟件”和“人情軟件”,很多管理者往往理解會(huì)計(jì)電算化就是企業(yè)的計(jì)算機(jī)加上處理會(huì)計(jì)工作的軟件;還有一大部分管理者并不信任計(jì)算機(jī),認(rèn)為計(jì)算機(jī)的軟件和介質(zhì)是虛擬的,看不見摸不到,這樣遠(yuǎn)不如傳統(tǒng)的紙質(zhì)安全、可靠。甚至還有部分管理者對(duì)于企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)已經(jīng)能夠滿足會(huì)計(jì)工作需要,沒有必要再投資去實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,增加企業(yè)預(yù)算。
3 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的主要問題
3.1 缺乏統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序
缺乏統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序是會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用過程中存在的一個(gè)很大障礙。也就是說,企業(yè)要想生存就必須提高自身的競爭力,其中改造現(xiàn)有的賬務(wù)處理程序是當(dāng)務(wù)之急。但是,由于受到技術(shù)或保守觀念等諸多因素的影響,現(xiàn)有工作流程還處在舊的體制上運(yùn)行,而無法適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)的要求,更無法完全發(fā)揮其優(yōu)越性,制約會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和轉(zhuǎn)型。特別是采用不同核算方法來處理同類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),就不能保證企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,從而影響企業(yè)管理者做出正確的決策。
3.2 會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差
會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,主要體現(xiàn)在對(duì)電算化人員的管理滯后?,F(xiàn)在的電算化人員大多是出身于企業(yè)的會(huì)計(jì)和出納,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)熟練,可以經(jīng)過短期的培訓(xùn)處理日常財(cái)務(wù)。但是,要想熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,高效的發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件功能,受自身?xiàng)l件所限實(shí)現(xiàn)起來比較困難。在實(shí)際操作過程中,還存在著不少問題,例如,沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際制定管理制度;也沒有在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)適當(dāng)調(diào)整分工,多數(shù)是以模仿為主;更沒有嚴(yán)格執(zhí)行和管理會(huì)計(jì)電算化。繼而無法保證會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全性和保密性,使存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存在一定風(fēng)險(xiǎn)等諸多問題,這些都成為制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的障礙。因此,要發(fā)展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該通過有效控制存儲(chǔ)方式、處理方法和介質(zhì),配合企業(yè)內(nèi)部管理的變化,打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分工流程,改變會(huì)計(jì)人員的職能,提高財(cái)務(wù)處理能力。
3.3 會(huì)計(jì)電算化管理松散各自為戰(zhàn)
目前,企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化較為普遍,但是,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和相應(yīng)的組織協(xié)調(diào),使各部門不能有效地配合,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化管理松散各自為戰(zhàn),無法實(shí)現(xiàn)信息全面共享,加上受資金或人力等原因的制約,有些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和硬件設(shè)施建設(shè)尚不完善,欠缺統(tǒng)一的管理,因而沒有得到企業(yè)管理者的相應(yīng)重視。
4 現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度下促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策研
究
4.1 政府促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展
政府應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化制定和健全相關(guān)法律和法規(guī),做到有法可依、有法必依,從而保證會(huì)計(jì)電算化建設(shè)走上法制軌道。鑒于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)犯罪逐步走向?qū)I(yè)化、利益化,在了解我國國情的基礎(chǔ)上,同時(shí)借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),政府應(yīng)完善和規(guī)范會(huì)計(jì)信息管理與財(cái)務(wù)披露等相關(guān)法律和法規(guī),加緊制定與電子商務(wù)相關(guān)的法律和法規(guī),規(guī)范第三方交易平臺(tái),從而營造健康綠色安全的法律環(huán)境。
4.2 管理者以及會(huì)計(jì)人員促進(jìn)電算化發(fā)展
從理論與實(shí)踐結(jié)合的原則出發(fā),企業(yè)管理者應(yīng)該重視會(huì)計(jì)電算化,深刻的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要性。首先,了解會(huì)計(jì)軟件的工作方式,從以前的表層認(rèn)識(shí)到深入研究,要讓企業(yè)管理者看到會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的提升。其次,讓管理者真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)要想發(fā)展堅(jiān)決不能出現(xiàn)“關(guān)系軟件”和“人情軟件”。最后,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)也要提高,所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)軟件,了解會(huì)計(jì)軟件中每一個(gè)模塊、每一個(gè)應(yīng)用的具體功能。這樣一來,會(huì)計(jì)電算化才能真正在企業(yè)中起到它應(yīng)有的作用。
4.3 軟件商促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展
我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)仍然處于初級(jí)階段,會(huì)計(jì)軟件或多或少還存在著一些問題,需要我們?nèi)ソ鉀Q。例如,會(huì)計(jì)軟件的某些功能和模塊還需要進(jìn)一步的完善;會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)人員在開發(fā)過程中不能完全按照會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范要求去設(shè)計(jì),一味只追求軟件的銷量,不考慮不規(guī)范做法帶來的后果;會(huì)計(jì)軟件在具體處理一些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上,對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理理解不夠全面,使得軟件的一些應(yīng)用受到不同程度的限制。為了提高網(wǎng)絡(luò)安全需要強(qiáng)化軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)管理,會(huì)計(jì)軟件開發(fā)與完善要注重個(gè)性化,與企業(yè)自身的管理系統(tǒng)相匹配,同時(shí)為了提高會(huì)計(jì)軟件的通用性和安全性,可引入人工智能等高領(lǐng)域技術(shù)到軟件中,進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,開發(fā)或優(yōu)化具備核算與管理功能,并和企業(yè)發(fā)展情況更加兼容模式的會(huì)計(jì)軟件,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。
5 結(jié) 語
在會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展的今天,需要弄清會(huì)計(jì)制度與電算化之間的相互關(guān)系,在現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度下實(shí)行系統(tǒng)的電算化,改善后的會(huì)計(jì)制度也將為電算化環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與管理提供有益指導(dǎo)。從會(huì)計(jì)電算化角度深入系統(tǒng)地研究現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度,對(duì)于會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐都具有深遠(yuǎn)的意義。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2014)01-0079-01
隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)手工記賬方式,其提高了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理環(huán)境發(fā)生了很大改變,但是在其實(shí)施過程中存在著許多問題,想要發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì),促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,解決實(shí)施過程中存在問題成為當(dāng)務(wù)之急。
一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)軟件使用混亂
目前,通過我國財(cái)政部部級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)23個(gè),通過地方財(cái)政局(廳)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件,數(shù)量已近二百個(gè)。此外一些小企業(yè)還自主研發(fā)了適合自身企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,導(dǎo)致我國會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)良莠不齊。雖然會(huì)計(jì)軟件種類在數(shù)量上發(fā)展迅速,但是在軟件功能開發(fā)上進(jìn)展并不明顯。軟件開發(fā)商只為從企業(yè)賺取更多利益,開創(chuàng)多種系列不同會(huì)計(jì)軟件,以至于企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件品種繁多,導(dǎo)致使用混亂。
(二)會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)
許多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后會(huì)導(dǎo)致自己失去工作,卻不清楚會(huì)計(jì)軟件也是需要專門會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作的。這樣的負(fù)面情緒導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員從心理上對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所抵觸,一方面會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本身意義的認(rèn)識(shí);另一方面會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)也在不斷更新,同時(shí)會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)也阻礙了對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)。
(三)會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差
會(huì)計(jì)人員不能完全理解會(huì)計(jì)電算化的操作方法及操作意義,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員整體電算化實(shí)際操作技能偏低。一些年長的會(huì)計(jì)工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)中,對(duì)于電算化軟件知之甚少。會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差,不僅對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)影響嚴(yán)重,還將導(dǎo)致企業(yè)不能緊跟信息時(shí)代步伐。
(四)崗位無嚴(yán)格權(quán)限
會(huì)計(jì)電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等數(shù)據(jù),操作人員一人就可以進(jìn)行完成。在會(huì)計(jì)電算化審核方面審核人員與操作人員無嚴(yán)格崗位限制。會(huì)計(jì)電算化期末時(shí)從計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報(bào)表,根本無法辨別誰進(jìn)行了操作。并且會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作改動(dòng)后不會(huì)留下任何人為痕跡。所以應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)定各崗位權(quán)限,避免舞弊行為的發(fā)生,以免為企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施問題的解決對(duì)策
(一)研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件
建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件變得刻不容緩,如何研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)做到以下幾點(diǎn):第一,借鑒國外會(huì)計(jì)軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn),開發(fā)符合我國經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。第二,各大會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商協(xié)調(diào)開發(fā),適用于我國大部分行業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。第三,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一的對(duì)外連接口徑。第四,會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)適當(dāng)創(chuàng)新,例如理財(cái)功能,既幫助企業(yè)利益增加,也提高標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件的普及。第五,嚴(yán)把統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件的售后關(guān),遇到疑難問題軟件公司需派請(qǐng)專門人才進(jìn)行解答。
(二)建立健全職責(zé)分工制度
為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn),應(yīng)合理進(jìn)行人員分配。如何做到職責(zé)分工明確應(yīng)做到以下幾方面。第一,進(jìn)行密碼管理,指定人員才可進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作,防止不法人員篡改會(huì)計(jì)信息。第二,操作電算化軟件錄入時(shí),賬套主管,記賬人員,審核人員等由不同人擔(dān)當(dāng)。第三,出納人員不得參與會(huì)計(jì)電算化操作的相關(guān)工作。第四,電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)人員與管理人員不能為一人。第五,采取復(fù)核崗,定期其他指定會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查,保證信息準(zhǔn)確性與透明度。
(三).提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)進(jìn)行電算化知識(shí)普及,大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義,使會(huì)計(jì)人員處于開展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍中,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的看法。如何做到提高會(huì)計(jì)人員電算化認(rèn)識(shí)可以從以下幾點(diǎn)出發(fā):第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,自身學(xué)習(xí)電算化操作技能,帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)員工積極性。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解開會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的曲解。第三,在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化人才,以老帶新,提高對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)。第四,在企業(yè)開展電算化專題講座,普及電算化知識(shí)。第五,在企業(yè)內(nèi)部舉行電算化業(yè)務(wù)比賽,在實(shí)際過程中展現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。
(四)進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)
通過系統(tǒng)培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員掌握電算化理論知識(shí)及電算化操作技能是非常必要的。可進(jìn)行如下系統(tǒng)操作培訓(xùn)。第一,統(tǒng)一輸送財(cái)會(huì)人員到專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新理論知識(shí)與實(shí)際操作技能。第二,分層次進(jìn)行培訓(xùn),水平同層次的會(huì)計(jì)人員在一起學(xué)習(xí)。還應(yīng)注重分類培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。第三,在會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)完畢后,企業(yè)對(duì)其操作水平進(jìn)行考核,合格者留任公司。第四,定期進(jìn)行電算化操作檢測(cè),合理安排會(huì)計(jì)電算化人員進(jìn)行電算化操作再教育。第五,從國外聘請(qǐng)電算化專業(yè)人才,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作技能授課。
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)發(fā)展的的重要組成部分,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在的問題有利于減輕會(huì)計(jì)人員工作量,提高工作效率,有利于提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化,有利于促使會(huì)計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理做鋪墊。
參考文獻(xiàn):
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中等職業(yè)技術(shù)院校進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)有利于提高相關(guān)專業(yè)的學(xué)生的綜合職業(yè)能力,本文簡要闡述了中等職業(yè)技術(shù)學(xué)院如何進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)訓(xùn)教學(xué),并簡要分析了在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)訓(xùn)中如何把握實(shí)訓(xùn)目標(biāo)、如何合理的調(diào)整實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:
中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校;會(huì)計(jì)電算化;實(shí)訓(xùn)教學(xué)
會(huì)計(jì)電算化這門學(xué)科是會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)的有機(jī)結(jié)合,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)學(xué)理論的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化這門學(xué)科也在不斷發(fā)展。要想更好的適應(yīng)這種發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)從業(yè)人員就應(yīng)該具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)水平、良好的計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)知識(shí)和熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用能力。中等職業(yè)技術(shù)院校電算化會(huì)計(jì)專業(yè)的教育工作者必須清醒的認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的實(shí)際教學(xué)工作是一個(gè)極富挑戰(zhàn)性的工作,需要我們不斷地進(jìn)行探索。中等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的教育工作的目的主要就是為社會(huì)提供實(shí)用型的人才,培養(yǎng)學(xué)生較強(qiáng)的職業(yè)能力,這是中等職業(yè)技術(shù)院校會(huì)計(jì)專業(yè)教育工作者的普遍共識(shí),那么我們應(yīng)該怎樣去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)呢?在中等職業(yè)技術(shù)院校會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際教學(xué)工作中,廣大會(huì)計(jì)電算化教育工作者要重視實(shí)踐教學(xué),下面筆者就電算化的實(shí)訓(xùn)教學(xué)中需要注意的一些問題,簡要的闡述一下自己的看法。
一、必須提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
現(xiàn)如今,大部分中職院校的會(huì)計(jì)專業(yè)只重視理論知識(shí)的教學(xué),所以,大部分中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校只是在課程中安排了較多的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)課程,而對(duì)會(huì)計(jì)電算化的課程沒有足夠的重視,也沒有安排較多的課時(shí)。但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)深入了我們生活的方方面面,會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。于是,廣大中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校逐漸開始重視會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)工作,在實(shí)際教學(xué)中加入了學(xué)生實(shí)踐的時(shí)間,但主要是讓學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)成本會(huì)計(jì)、審計(jì)等內(nèi)容的時(shí)候進(jìn)行純手工操作,沒有很好的融入計(jì)算機(jī)信息科技因素。但是隨著時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)使得會(huì)計(jì)核算方法以及理念較以往有了很多的改變,廣大中等職業(yè)技術(shù)院校了解到會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的重要性有利于提高中等職業(yè)技術(shù)院校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的職業(yè)技術(shù)水平。
二、我們要認(rèn)清在校學(xué)生的實(shí)際情況
在中等職業(yè)技術(shù)院校中學(xué)習(xí)的做學(xué)生主要是初中畢業(yè)的學(xué)生,他們的年齡比較小,學(xué)歷偏低,社會(huì)實(shí)踐能力也不足,對(duì)專業(yè)知識(shí)的接受能力明顯不足。在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)中我們應(yīng)當(dāng)給予足夠的關(guān)注。除此以外,這個(gè)階段的學(xué)生在財(cái)務(wù)核算管理的問題上很難做到從管理的角度進(jìn)行問題的分析,造成了他們對(duì)所學(xué)知識(shí)的誤解,例如他們有時(shí)會(huì)認(rèn)為會(huì)計(jì)核算的電算化就是會(huì)計(jì)電算化,這種觀點(diǎn)不利于學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化核心內(nèi)容的理解。如果加上會(huì)計(jì)專業(yè)教育工作者在授課的時(shí)候講解的不夠透徹等等原因,大大降低了實(shí)訓(xùn)效果。其實(shí)我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生在就業(yè)的時(shí)候不會(huì)從事復(fù)雜的工作,給我們的學(xué)生訂立過高的目標(biāo)也不是是十分合適的。
三、在實(shí)際教學(xué)中我們必須認(rèn)清實(shí)訓(xùn)目標(biāo)
第一,按照經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn),中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校就是生產(chǎn)者,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的學(xué)生就是其生產(chǎn)的產(chǎn)品。生產(chǎn)怎樣的產(chǎn)品以及產(chǎn)品的產(chǎn)量主要取決于社會(huì)的需求?,F(xiàn)如今,絕大部分企業(yè)開展了會(huì)計(jì)電算化,但是許多的企業(yè)并沒有丟掉手工賬。導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的根本原因是怕資料的丟失、會(huì)計(jì)從業(yè)人員的微機(jī)應(yīng)用水平有待提高和沒有一個(gè)相對(duì)完善的管理制度等等。絕大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際運(yùn)用中對(duì)總賬和報(bào)表處理功能有較高的要求,然后才是工資以及固定資產(chǎn)核算等其他功能,會(huì)計(jì)電算化的整體應(yīng)用狀況還處在記錄賬目、清算賬目、編制報(bào)表的初級(jí)水平。這在一定程度上說明了,現(xiàn)階段我國的大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平還處在發(fā)展的起步水平,因此我們也不能對(duì)學(xué)生提出較高的要求,我們進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)該符合這個(gè)實(shí)際環(huán)境。我們進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際目標(biāo)應(yīng)該是培養(yǎng)中等的會(huì)計(jì)電算化人才。使我們的畢業(yè)生在走上工作崗位的時(shí)候,可以借助相關(guān)的電腦軟件對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,進(jìn)行日常的維護(hù)等等。我們要在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)中體現(xiàn)這種培養(yǎng)目標(biāo)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我們的實(shí)訓(xùn)目標(biāo)也可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
第二,我們?cè)谥械嚷殬I(yè)技術(shù)學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)過程中要綜合考慮各種因素。首先,在時(shí)間的安排上要合理?,F(xiàn)在大部分中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的會(huì)計(jì)專業(yè)課程安排中,會(huì)計(jì)電算化這門課只有很少的部分課時(shí)。為了更好的適應(yīng)實(shí)際需要,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化授課的時(shí)候任課老師還會(huì)講授相關(guān)的管理學(xué)和信息技術(shù)知識(shí),在較短的時(shí)間內(nèi),我們的學(xué)生大部分只能對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本原理有所了解,很難進(jìn)行熟練的操作。一部分學(xué)校盡管安排了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)課程,但是卻嵌入在正常課程的時(shí)間內(nèi),而且課時(shí)沒有相應(yīng)的進(jìn)行增加,這也在一定程度上降低了學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際運(yùn)用能力。為了我們的學(xué)生在以后的工作中更好的適應(yīng)社會(huì)的需求,我們可以刪減一些不必要的課程,增加會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的課時(shí)。其次,我們?cè)跁?huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)中要重視內(nèi)容的豐富性。我們要在實(shí)訓(xùn)中重視把Excel的操作以及使用,是這個(gè)軟件在我國非常常見,學(xué)好Excel的操作也可以為學(xué)生今后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
第三,會(huì)計(jì)電算化并不是指的一種操作方式,而應(yīng)該上升到思想層面去認(rèn)識(shí)。中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的時(shí)候,我們要努力“授人以漁”而盡量不要“授人以魚”。很多時(shí)候,由于時(shí)間不夠充裕、教師專業(yè)素養(yǎng)不夠高等問題的出現(xiàn)會(huì)把我們中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)轉(zhuǎn)變成對(duì)財(cái)務(wù)軟件的簡單操作演練,這樣做大大降低了實(shí)訓(xùn)的效果,降低了學(xué)生會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際運(yùn)用水平。其實(shí),我們進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的目的就是進(jìn)行監(jiān)督以及管理,只是讓學(xué)生進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)軟件操作沒有給學(xué)生傳遞這樣的思想,嚴(yán)重影響了他們以后的工作效果。我們要給學(xué)生傳遞這樣的思想“會(huì)計(jì)電算化的就是為了更好的進(jìn)行企業(yè)的監(jiān)督以及管理”。我們要努力改變這種做法轉(zhuǎn)變學(xué)生的思想,讓學(xué)生深入理解會(huì)計(jì)電算化的目的,幫助學(xué)生真正把對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解用到實(shí)際生產(chǎn)當(dāng)中去。
第四,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)的教學(xué)應(yīng)該多多與社會(huì)培訓(xùn)結(jié)合?,F(xiàn)如今,許許多多的軟件供應(yīng)商非常重視學(xué)校相關(guān)軟件的培訓(xùn)資源,我們應(yīng)當(dāng)積極與他們聯(lián)合,互惠互利,切實(shí)做好中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)工作。通過這種社會(huì)培訓(xùn),我們也可以更好地了解到社會(huì)需求,還可以根據(jù)了解到的社會(huì)需求積極地改變教學(xué)內(nèi)容以及方法,更好的完善課程。我們還要積極優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),適當(dāng)?shù)脑黾有碌膶I(yè)、刪減不和適宜的陳舊專業(yè)。
第五,我們要努力解決中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化的教材問題。上文中我們已經(jīng)提到會(huì)計(jì)電算化不是簡簡單單的操作,而是一種思想,這種思想需要結(jié)合實(shí)際情況由財(cái)務(wù)軟件這個(gè)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育工作者要幫助學(xué)生更好的理解這種思想,要達(dá)到這個(gè)目的就需要良好的教材作為支撐,還要在實(shí)訓(xùn)中保證有足夠的操作時(shí)間。教材是教學(xué)中的關(guān)鍵因素,必須予以重視,我們可以結(jié)合中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校自身的特點(diǎn),自行編寫教材,沒有能力編寫的也可以采取購買的方式。
四、結(jié)語
綜上所述,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教育應(yīng)該重視培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,讓學(xué)生更多的進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室當(dāng)中實(shí)際進(jìn)行操作。爭取為社會(huì)培養(yǎng)優(yōu)秀的的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。
作者:喬茜 單位:通化礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司職工培訓(xùn)中心
參考文獻(xiàn):
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實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的意義
企業(yè)管理現(xiàn)代化,是指在企業(yè)管理工作中以電子計(jì)算機(jī)為主要工具,結(jié)合現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)手段,建立符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的管理模式結(jié)構(gòu),達(dá)到及時(shí)高效的企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)信息管理現(xiàn)代化,使企業(yè)需要決策審批的各個(gè)環(huán)節(jié)處于隨時(shí)可控的狀態(tài),通過實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)企業(yè)在市場(chǎng)中面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí),信息可以迅速反映到領(lǐng)導(dǎo)決策者,避免因信息不及時(shí)或不準(zhǔn)確而給決策帶來的影響,改善了企業(yè)的管理水平,盡可能降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。準(zhǔn)確的成本核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的支撐下,財(cái)務(wù)部門不但能了解各項(xiàng)大額成本支出的請(qǐng)購,采購,庫存,審批的全部過程,而且伴隨著它們的每一個(gè)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反映,同時(shí)都有監(jiān)控。
會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化之間的關(guān)系
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),企業(yè)管理信息化依賴于會(huì)計(jì)電算化,以財(cái)務(wù)管理為核心,應(yīng)用科學(xué)測(cè)算方法,建立其企業(yè)內(nèi)部和外部系統(tǒng)管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。企業(yè)管理現(xiàn)代化是整體建設(shè),會(huì)計(jì)電算化是其局部建設(shè)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作現(xiàn)代化起推動(dòng)作用和關(guān)鍵作用的就是會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)中非常具有代表性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一,企業(yè)管理現(xiàn)代化是對(duì)會(huì)計(jì)工作電算化的大力支撐,并且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的也提出更加嚴(yán)格的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的研究開發(fā),建設(shè)發(fā)展,依賴于會(huì)計(jì)電算化又高于會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)管理信息化的工作將涉及企業(yè)各個(gè)部門和環(huán)節(jié)的運(yùn)作系統(tǒng),這些系統(tǒng)零散卻又被內(nèi)在的核心內(nèi)容聯(lián)系并管理。企業(yè)管理信息化就是要應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)及技術(shù)、網(wǎng)路技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境的信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析和把握,然后把這些信息資源完整準(zhǔn)確地匯總并在財(cái)務(wù)報(bào)表中反映出來,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化。會(huì)計(jì)電算化可以利用計(jì)算機(jī)軟件科學(xué)高效地系統(tǒng)地處理這些信息資源,然后再提供給企業(yè)管理信息系統(tǒng),使得企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面有效地運(yùn)行,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化服務(wù)。
因此,企業(yè)管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)電算化之間是相輔相成的關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展必然會(huì)促使企業(yè)管理現(xiàn)代化的形成。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分支之一,它可以直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和效益情況之間內(nèi)在數(shù)據(jù)非常密切。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)代化的造成的影響
目前,我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中還存在一些不足,給企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展也帶來了一定影響。首先是沒有能夠深刻理解會(huì)計(jì)電算化。由于我國會(huì)計(jì)電算化起步時(shí)間不長,它對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要影響和意義還沒有得到足夠的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化常常被理解成表面的工作,就是使用計(jì)算機(jī)和軟件,代替人工財(cái)務(wù)工作,只是減少了工作人員的勞動(dòng)量,提高了工作效率,而設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重大意義還沒有被人們充分接受。其次是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要更多知識(shí)全面、技術(shù)專業(yè)的會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化涉及了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù),所以會(huì)計(jì)人員除了會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、操作財(cái)務(wù)軟件外,同時(shí)還需要熟悉會(huì)計(jì)軟件等知識(shí)。尤其在企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)上,因?yàn)殚_發(fā)軟件人員不熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),需要會(huì)計(jì)人員的配合,就要求會(huì)計(jì)人員具備綜合的素質(zhì),才能面對(duì)會(huì)計(jì)電算化中的問題。再次是由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要作用,需要配備系統(tǒng)軟件維護(hù)等相關(guān)的管理維護(hù)崗位,目前很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的第一階段,但是在第二階段或第三階段卻放慢了腳步,就是在管理方面出現(xiàn)問題和漏洞,企業(yè)缺乏針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的完備管理機(jī)制。
如何在企業(yè)中加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)信息資源的處理工作受到國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的約束,企業(yè)現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)應(yīng)該包含企業(yè)管理內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)事務(wù),企業(yè)管理工作沒有約定俗成的形式,它沒有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,而每個(gè)企業(yè)的規(guī)模大小、組織類型都各有不同和區(qū)別,企業(yè)所在的行業(yè)更是五花八門,這種情況是企業(yè)現(xiàn)代化管理工作中要解決的一個(gè)矛盾點(diǎn)。
因此,要使企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)順利進(jìn)行,就要進(jìn)一步研究制作合適的會(huì)計(jì)電算化軟件,研究制作配合采購、生產(chǎn)、銷售各個(gè)操作環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)電算化軟件和系統(tǒng),要使企業(yè)的信息資源可以被財(cái)務(wù)部門和各職能部門共享,信息數(shù)據(jù)資源的交流要能夠真實(shí)透明。系統(tǒng)之間相互監(jiān)督,相互合作,相互制約,使企業(yè)資源能夠有效地被調(diào)控。
在開發(fā)會(huì)計(jì)電算化的方式上,要全方位組織企業(yè)人員,從財(cái)務(wù)職員到計(jì)算機(jī)職員,從管理領(lǐng)導(dǎo)層到生產(chǎn)員工,特別需要經(jīng)驗(yàn)豐富的人員參與進(jìn)來,對(duì)企業(yè)狀況全方位地把握。在開發(fā)會(huì)計(jì)電算化的過程中,要把采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、決策等信息模塊系統(tǒng)地結(jié)合起來,各個(gè)系統(tǒng)要交流暢通,形成可以有效運(yùn)行的企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)要保證數(shù)據(jù)傳遞過程中的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠性。這樣才能提高財(cái)務(wù)軟件本身的使用性,推動(dòng)我國企業(yè)管理現(xiàn)代化工作的進(jìn)程。市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司可以進(jìn)行合作,揚(yáng)長避短,同時(shí)參加企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目,使企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)更深一層,提高開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性和適用性,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】 技工學(xué)校;會(huì)計(jì)電算化;實(shí)訓(xùn)教學(xué)
【中圖分類號(hào)】G718.1 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2013)20-00-01
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)不斷進(jìn)步,加之電子信息處理與傳遞技術(shù)的飛速發(fā)展以及信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)的組織形式、經(jīng)營方式和管理策略的深遠(yuǎn)影響,各單位普及會(huì)計(jì)電算化已成為必然。承擔(dān)著會(huì)計(jì)電算化教學(xué)與培訓(xùn)任務(wù)的技工學(xué)校就應(yīng)轉(zhuǎn)變教育教學(xué)理念,適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)需求扎實(shí)做好會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)工作?,F(xiàn)就如何培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力,加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)的實(shí)踐性教學(xué)淺談個(gè)人的幾點(diǎn)看法:
技工學(xué)校會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)現(xiàn)狀及問題
一、教學(xué)現(xiàn)狀及問題
目前,勞動(dòng)技工學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置中理論教學(xué)占主導(dǎo)地位,在專業(yè)課課時(shí)中安排了各類傳統(tǒng)會(huì)計(jì)課程,電算化會(huì)計(jì)課程安排的課時(shí)不多。隨著教育的發(fā)展,各個(gè)學(xué)校都認(rèn)識(shí)到了實(shí)訓(xùn)的重要性,在教學(xué)計(jì)劃中逐漸增加了實(shí)踐時(shí)間,但主要集中在純手工操作上,包括成本會(huì)計(jì)、審計(jì)等,依靠的還是一張桌子一套習(xí)題一支筆,信息化元素很少。還有,我國大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段,我們對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)不能脫離這個(gè)實(shí)際。目前會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該定位在培養(yǎng)中等電算人員。他們能夠借助相應(yīng)軟件平臺(tái)并運(yùn)用一些信息化工具,處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確及時(shí)提供各類相關(guān)信息,解決一些日常維護(hù)問題,參與部分企業(yè)管理。這在我們的實(shí)訓(xùn)教學(xué)中應(yīng)該得到重視和體現(xiàn)
二、學(xué)生現(xiàn)狀及問題
我國目前的勞動(dòng)技工學(xué)校中,學(xué)生的主體是初中畢業(yè)生。學(xué)生年齡小,學(xué)歷低,社會(huì)實(shí)踐少,接受會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的能力比較弱。學(xué)生們?cè)趯?duì)待財(cái)務(wù)核算管理上不會(huì)從管理的角度看待問題,容易單純地將會(huì)計(jì)電算化理解為會(huì)計(jì)核算的電算化,這使得無法更好地理解會(huì)計(jì)電算化的核心――管理電算化。加上課時(shí)不足等原因?qū)е率谡n內(nèi)容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實(shí)訓(xùn)的效果。
電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)措施
一、要合理安排時(shí)間和時(shí)機(jī)。目前不少學(xué)校在會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置中,會(huì)計(jì)電算化課程課時(shí)所占比例很小。為適應(yīng)課程需要,老師還要傳授部分管理學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi),學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。有的學(xué)校雖然安排了實(shí)訓(xùn)時(shí)間,但卻包含在了正常課程教學(xué)時(shí)間內(nèi),并沒有增加學(xué)習(xí)課時(shí)。要更好地培養(yǎng)滿足社會(huì)需要的學(xué)生,可以對(duì)部分相似課程進(jìn)行整合,騰出課時(shí)滿足實(shí)訓(xùn)的需要。
二、實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的豐富和完善十分重要。作為學(xué)歷教學(xué),系統(tǒng)合理的電算化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:會(huì)計(jì)軟件的操作使用(電算化專業(yè)學(xué)生應(yīng)掌握至少兩種軟件的使用);Excel操作和使用,學(xué)生應(yīng)掌握使用Excel動(dòng)態(tài)圖表的操作;會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理(包括單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版);企業(yè)財(cái)務(wù)信息電算化仿真案例實(shí)踐,包括電算化審計(jì)等,并注意引入企業(yè)綜合管理的理念。之所以把Excel的操作和使用放到一個(gè)比較重要的位置,是因?yàn)镋xcel在我國普及率非常高,用Excel可以較靈活地實(shí)現(xiàn)商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)中的編程功能,而且可以直接為學(xué)生今后的工作奠定基礎(chǔ),如進(jìn)行工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等項(xiàng)目的一般核算等。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的困境
1.意識(shí)限制。
長期以來,財(cái)務(wù)管理工作使用珠算方式計(jì)算、紙質(zhì)保存,如要推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化模式,不僅會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化形式的使用需要很長的時(shí)間才能適應(yīng),而且利用電腦查數(shù)據(jù)的人員也難以順利查閱。誠然,會(huì)計(jì)電算化形式在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的普及和應(yīng)用,首先要在人們心中樹立會(huì)計(jì)電算化模式意識(shí)。
2.會(huì)計(jì)電算化人才限制。
由于部分會(huì)計(jì)員的文化程度較低,對(duì)會(huì)計(jì)電算化模式理解較少,在推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化模式就會(huì)面臨困難。近來由于偏遠(yuǎn)地區(qū)的發(fā)展,有了充足的條件使會(huì)計(jì)電算化模式在廣泛推行成為可能。但是沒有合格的會(huì)計(jì)電算化人才,難以進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
3.會(huì)計(jì)電算化軟件限制。
目前的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化形式,遇到的又一障礙是沒有通用的會(huì)計(jì)電算化軟件。各軟件使用方法不一樣,報(bào)表匯總不兼容,數(shù)據(jù)不通用。所以當(dāng)下,有通用的會(huì)計(jì)電處算化軟件成為會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理中普及推廣的關(guān)鍵性因素。
4.資金限制。
由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人們富裕要依靠資金的投入,各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展也不相同,南北發(fā)展和東西差距很明顯。要在財(cái)務(wù)管理中普及推廣會(huì)計(jì)電算化模式,這是個(gè)漫長的時(shí)期,要不斷有技術(shù)、資金和人員投入。會(huì)計(jì)電算化模式作為一種有效的財(cái)務(wù)管理方式,在管理中廣泛應(yīng)用,還要很長的時(shí)間。
二、應(yīng)對(duì)措施
1.增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化意識(shí)。
會(huì)計(jì)電算模式是財(cái)務(wù)管理工作順利開展的重要模式,推行應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化模式與經(jīng)濟(jì)工作的人員配備、管理制度的完善及資金的落實(shí)具有重要關(guān)系,會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理中推行須要政府的支持和做好政策性宣傳。所以,各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)通過電視、報(bào)紙等方式為會(huì)計(jì)電算化模式的推廣工作做好宣傳,著實(shí)增強(qiáng)廣大地方干部特別是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化意識(shí),讓其能夠意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中所發(fā)揮的重要作用,從而有效推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理中廣泛推廣應(yīng)用。
2.大力度培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。
會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理中的推廣要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)、又要會(huì)電腦的人才。然而結(jié)合當(dāng)前實(shí)際而言,全通曉這兩項(xiàng)技能的人才很難尋找,這就要各級(jí)政府搞好會(huì)計(jì)教育和電腦教育相結(jié)合教育模式,加大會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)力度,理論聯(lián)系實(shí)際,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化模式在會(huì)計(jì)賬務(wù)管理中順推行應(yīng)用。
3.軟件更新的力度要加大。
為了會(huì)計(jì)信息安全,需要有通用的財(cái)務(wù)軟件用比較統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來處理會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理推行中出現(xiàn)問題。還要做好財(cái)務(wù)軟件的適時(shí)更新工作,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化模式在應(yīng)用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
4.做好硬件投資工作。
會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理中推行,而后普及,再一個(gè)是硬件不能少,政府應(yīng)加大投資力度,以使會(huì)計(jì)電算化硬件水平逐步提高。從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化模式在財(cái)務(wù)管理中順利推廣。
三、結(jié)語
[摘要]開展電算化會(huì)計(jì)的實(shí)訓(xùn)是培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)學(xué)生綜合職業(yè)能力的重要環(huán)節(jié)。如何切實(shí)開展專項(xiàng)訓(xùn)練需要認(rèn)清實(shí)訓(xùn)目標(biāo)、調(diào)整實(shí)訓(xùn)內(nèi)容并解決一些現(xiàn)實(shí)問題。
[參考文獻(xiàn)]企業(yè)會(huì)計(jì)電算化與電腦化管理的調(diào)查報(bào)告中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校
作者簡介:應(yīng)連軍(1978-),男,浙江寧波人,浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院投資理財(cái)系教師,主要從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)和研究
隨著計(jì)算機(jī)在我國的普及,推廣應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為我國會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。根據(jù)有關(guān)文件要求,到2010年,80%以上的基層單位基本要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。開展會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn),提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力是非常重要也是非常必要的。目前大多數(shù)高職院校的會(huì)計(jì)專業(yè)一般都開設(shè)有電算化實(shí)訓(xùn)課程,相關(guān)專業(yè)的學(xué)生也安排了一定課時(shí)的實(shí)訓(xùn)時(shí)間。但效果是否滿意是否滿足社會(huì)要求,還有待進(jìn)一步證明和探索。作為一名電算化會(huì)計(jì)專業(yè)授課老師,在四年多的實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)過程中,深深體會(huì)到,會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和不斷探索的過程。
高等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。這在目前高職教育中已基本上成為共識(shí)。那如何實(shí)現(xiàn)這一教育宗旨?具體到電算化會(huì)計(jì)教學(xué)中,一個(gè)重要方面就是加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)的實(shí)踐性教學(xué)。這里就開展會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)談幾點(diǎn)看法。
首先,必須把對(duì)電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)放到一個(gè)比較重要的位置。在目前會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置中理論教學(xué)占主導(dǎo)地位,在專業(yè)課課時(shí)中安排了各類傳統(tǒng)會(huì)計(jì)課程,電算化會(huì)計(jì)課程安排的課時(shí)不多。隨著高職教育的發(fā)展,認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)的重要性,在教學(xué)計(jì)劃中逐漸增加了實(shí)踐時(shí)間,但主要集中在純手工操作上,包括成本會(huì)計(jì)、審計(jì)等,依靠的還是一張桌子一套習(xí)題一支筆,信息化元素很少。但是,信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)促使會(huì)計(jì)核算、管理的方法、理念有了很大改變,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息電算化的重要性是提高相關(guān)專業(yè)學(xué)生職業(yè)技能的重要前提。
其次、我們必須認(rèn)清高職學(xué)生的現(xiàn)實(shí)情況。在我國目前的招生錄取過程中,高職是第五批。雖然在一些學(xué)校當(dāng)中,財(cái)會(huì)類學(xué)生錄取分?jǐn)?shù)相對(duì)與其他專業(yè)要高一些,但總的看來他們普遍素質(zhì)不高。即使是財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生,從生源上說,普高生和職高生也有區(qū)別。普高生相比較而言學(xué)習(xí)態(tài)度和方法要好一些,但在會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上略有欠缺。這在具體實(shí)訓(xùn)過程中應(yīng)該有所關(guān)注和區(qū)別。此外,學(xué)生們?cè)趯?duì)待財(cái)務(wù)核算管理上不會(huì)從管理的角度看待問題,容易單純的理解為會(huì)計(jì)核算的電算化,這使得無法更好的理解會(huì)計(jì)電算化的核心——管理電算化。加上課時(shí)不足等原因?qū)е率谡n內(nèi)容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實(shí)訓(xùn)的效果。當(dāng)然我們也應(yīng)當(dāng)看到,我們的學(xué)生就業(yè)時(shí)所面臨的工作不會(huì)太過于復(fù)雜,而且目前能夠真正實(shí)現(xiàn)管理信息化的企業(yè)也不是太多,過分提高實(shí)訓(xùn)目標(biāo)和要求也是不合適的。
再次,我們必須認(rèn)清實(shí)訓(xùn)目標(biāo)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,學(xué)校如同生產(chǎn)者,學(xué)生就是我們的產(chǎn)品。生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少取決于社會(huì)需求。根據(jù)最近一份對(duì)湖北、湖南、廣東的400家大、中型企業(yè)的調(diào)查報(bào)告顯示,調(diào)查的企業(yè)中,90%的企業(yè)開展了會(huì)計(jì)電算化,但是66%以上沒有甩手工賬或手工賬與電腦賬并行。企業(yè)不敢甩手工賬的主要原因是怕丟失會(huì)計(jì)資料、有關(guān)人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平低和管理不規(guī)范;同時(shí)軟件公司售后服務(wù)質(zhì)量有待提高。90%以上的企業(yè)主要運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的總賬和報(bào)表處理功能,其次是工資和固定資產(chǎn)核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記賬、算賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的水平。雖然這不能代表全部,但從某種程度上講,目前我國大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段,我們學(xué)生的培養(yǎng)不能脫離這個(gè)實(shí)際。目前會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該定位在培養(yǎng)中等電算人員。他們能夠借助相應(yīng)軟件平臺(tái)并運(yùn)用一些信息化工具,處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確及時(shí)提供各類相關(guān)信息,解決一些日常維護(hù)問題,參與部分企業(yè)管理。這在我們的實(shí)訓(xùn)教學(xué)中應(yīng)該得到重視和體現(xiàn)。當(dāng)然,隨著社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展,實(shí)訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)做適當(dāng)調(diào)整。綜上所述,在開展電算化實(shí)訓(xùn)過程中需要更加合理全面的考慮。第一要合理安排時(shí)間和時(shí)機(jī)。目前不少院校在會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置中,會(huì)計(jì)電算化課程課時(shí)所占比例很小,而且大多數(shù)學(xué)校僅設(shè)一門會(huì)計(jì)電算化課程,課時(shí)70-80學(xué)時(shí)。為適應(yīng)課程需要,老師還要傳授部分管理學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi),學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作,這一點(diǎn)應(yīng)該同企業(yè)里的專項(xiàng)突擊培訓(xùn)有所區(qū)別。有的學(xué)校雖然安排了單設(shè)實(shí)訓(xùn)時(shí)間,但卻包含在了正常課程教學(xué)時(shí)間內(nèi),并沒有增加學(xué)習(xí)課時(shí)。要更好的培養(yǎng)滿足社會(huì)需要的學(xué)生,可以對(duì)部分相似課程進(jìn)行整合,騰出課時(shí)滿足實(shí)訓(xùn)的需要。此外,如果有可能,單設(shè)的電算化實(shí)訓(xùn)最好安排在手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)束以后,通過老師的編排和指導(dǎo)以電算化的方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的獲取和綜合利用,并和手工業(yè)務(wù)做比較,相信這會(huì)更好的促進(jìn)教與學(xué)。其次,實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的豐富和完善十分重要。作為學(xué)歷教學(xué),系統(tǒng)合理的電算化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該包括一下幾個(gè)方面:會(huì)計(jì)軟件的操作使用(電算化專業(yè)學(xué)生應(yīng)掌握至少兩種軟件的使用);EXCEL操作和使用,學(xué)生應(yīng)掌握使用EXCEL動(dòng)態(tài)圖表的操作;會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理(包括單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版);企業(yè)財(cái)務(wù)信息電算化仿真案例實(shí)踐,包括電算化審計(jì)等,并注意引入企業(yè)綜合管理(ERP)的理念.之所以把excel的操作和使用放到一個(gè)比較重要的位置,是因?yàn)镋xcel在我國普及率非常高,用Excel可以較靈活地實(shí)現(xiàn)商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)中的編程功能,而且可以直接為學(xué)生今后的工作奠定基礎(chǔ),如進(jìn)行工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等項(xiàng)目的一般核算等。這一點(diǎn)非常實(shí)際也很實(shí)用,在對(duì)很多畢業(yè)生的回訪中得到證實(shí)。例如,使用Excel處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)前要設(shè)定公式,這需要學(xué)生深入理解具體會(huì)計(jì)核算的原理和步驟,因此它還會(huì)提高學(xué)生完成其他會(huì)計(jì)課程作業(yè)的質(zhì)量和速度。曾經(jīng)有部分同學(xué)將這一知識(shí)用到財(cái)務(wù)管理分析計(jì)算中,取得了很不錯(cuò)的效果,也得到了該課程授課老師的贊許。對(duì)部分學(xué)有余力的同學(xué)還可以輔助理解VisualBasic編程的原理,這就使這部分內(nèi)容學(xué)習(xí)起到了一舉多得的作用,而且,對(duì)學(xué)生以后的發(fā)展非常有幫助。但是,由于時(shí)間、認(rèn)識(shí)等因素,往往很多教材或教師授課中會(huì)忽視這個(gè)內(nèi)容。第三、我們還要注意防止或解決以下幾個(gè)問題。1、會(huì)計(jì)電算化是一種思想,而不是簡單一種操作。電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)是授人以漁而不是授人以魚。很多實(shí)訓(xùn)由于時(shí)間、理解不同、老師業(yè)務(wù)水平或其他原因,會(huì)演變?yōu)槟骋粋€(gè)財(cái)務(wù)核算軟件的簡單操作練習(xí)。其實(shí)就是把一套數(shù)據(jù)按照順序輸入電腦,經(jīng)過反復(fù)練習(xí),但學(xué)生到最后也只是知道這個(gè)軟件的基本操作,那如果參加工作后面臨另外一種軟件環(huán)境呢?重基本會(huì)計(jì)核算而輕視了核算的目的——監(jiān)督和管理,這不可取。會(huì)計(jì)電算化的真正優(yōu)勢(shì)不是簡單減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度而是更加規(guī)范、系統(tǒng)、快捷的參與企業(yè)相關(guān)監(jiān)督和管理。如果這種認(rèn)識(shí)或做法不轉(zhuǎn)變,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)有電算化上崗證的同學(xué)到了單位連一張內(nèi)部生產(chǎn)所需的下料單都不會(huì)開的情況;或由于涉及較多計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的知識(shí),在某些情況下,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)計(jì)算機(jī)專業(yè)教師輔導(dǎo)講授會(huì)計(jì)電算化課的情況。當(dāng)然,把對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解到運(yùn)用到實(shí)際還需要努力和時(shí)間。
2、防止實(shí)訓(xùn)內(nèi)容大而全,不切實(shí)際。不少軟件供應(yīng)商看中學(xué)校的培訓(xùn)資源,會(huì)主動(dòng)和學(xué)校聯(lián)合搞培訓(xùn)。高職學(xué)校教育和社會(huì)職業(yè)培訓(xùn)相輔相成,通過社會(huì)培訓(xùn)可以及時(shí)反饋社會(huì)需求,以便及時(shí)調(diào)整學(xué)歷教育的教學(xué)內(nèi)容和方法,促進(jìn)特色課程和教材的完善,并推進(jìn)專業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和新專業(yè)的設(shè)置。學(xué)歷教育的系統(tǒng)性和規(guī)范性,可以不斷提高社會(huì)培訓(xùn)的職業(yè)教育層次,使學(xué)生不僅掌握熟練的職業(yè)技能,而且具備適應(yīng)職業(yè)變化的能力。應(yīng)該說,校企聯(lián)合是很好的事情,但是如果不考慮高職學(xué)生及相關(guān)課程設(shè)置的實(shí)際情況按照諸如用友、金蝶等公司的培訓(xùn)模式來輔導(dǎo)我們的學(xué)生,站在ERP的角度,綜合介紹企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能,全面鋪開,涉及諸如生產(chǎn)制造、物料管理等內(nèi)容是不妥的。這些都過于專業(yè)而且主要針對(duì)與企業(yè)專業(yè)人員,沒有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很難理解,如果不增加大量課時(shí),至少在目前是不切實(shí)際的。
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