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【關(guān)鍵詞】高層建筑;安全施工;管理;措施
高層建筑施工建設(shè)對于國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有非常重要的意義,高層建筑不但能夠合理的提升土地的利用效率,也很大程度上改善了我國居民物質(zhì)生活條件,有效的緩解了我國居民的住房壓力。隨著我國建筑工藝的不斷提升,高層建筑的高度和施工質(zhì)量也有所提升,有效的促進(jìn)了我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展。但是,高層建筑施工過程中,也暴漏了一定的施工問題,其中,安全施工管理問題尤為需要注意。
一、我國高層建筑施工安全管理問題分析
由于高層建筑施工過程中,投資較大、施工流程復(fù)雜,施工人員較多,使得高層建筑施工過程中的不確定因素較多,威脅著工程施工進(jìn)度和施工人員的人身安全,其中,高層建筑施工過程中最常出現(xiàn)的問題有觸電事故、高空墜落事故、物體撞擊事故、坍塌事故、機(jī)械傷害事故等等,因此,我們必須從各方面出發(fā),分析其中影響因素,才能夠采取切實有效的措施,避免相關(guān)問題的發(fā)生。
(一)施工技術(shù)方面問題
高層建筑施工安全事故的發(fā)生,很大程度上是由于施工技術(shù)問題所導(dǎo)致的。由于我國工程施工工作多是由農(nóng)民工承擔(dān),文化水平有限,理解能力有限,相應(yīng)的施工技術(shù)也較為落后,隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,這些工程施工人員顯然無法滿足現(xiàn)代工程施工建設(shè)的需求。目前,高層建筑施工企業(yè)大多不會進(jìn)行崗前培訓(xùn),施工人員多是無證上崗,作業(yè)前工程施工技術(shù)交底工作也不到位,致使工程施工人員盲目開展工程施工建設(shè),從而埋下了重大安全隱患,最終導(dǎo)致相關(guān)安全問題的發(fā)生。
(二)施工設(shè)備方面問題
為滿足高層建筑的施工要求,工程施工設(shè)備較傳統(tǒng)工程施工將更加精密,如塔式起重機(jī)、貨物施工電梯等設(shè)備,運(yùn)輸高度更高、運(yùn)輸能力更大。但是,在實際工程施工過程中,由于設(shè)備操作人員的素質(zhì)能力問題,以及工程施工設(shè)備的使用不規(guī)范,使得工程設(shè)備所引起的施工安全事故頻頻發(fā)生,造成非常嚴(yán)重的后果。同時,施工設(shè)備的老化現(xiàn)象也容易造成施工安全問題的發(fā)生。多數(shù)建筑工程施工企業(yè)往往只重視工程施工效率,以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升,并不重視施工設(shè)備的管理工作,施工設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作的不到位,導(dǎo)致工程施工設(shè)備的使用壽命大打折扣,施工設(shè)備中的故障及安全隱患無法及時發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致工程施工過程中極易出現(xiàn)安全事故,造成人員傷亡的同時,也帶來了較為嚴(yán)重的社會影響。
(三)現(xiàn)場勘察工作問題
高層建筑施工建設(shè)工作開展之前,應(yīng)該對工程施工區(qū)域環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格勘察和評估,以完善工程施工設(shè)計,避免施工環(huán)境對工程施工工作的影響。但是,就目前我國多數(shù)施工企業(yè)來說,現(xiàn)場勘察工作非常欠缺,為加快工程施工進(jìn)度,縮短工程周期,沒有進(jìn)行相關(guān)勘察工作并進(jìn)行盲目的工程施工,使得工程施工人員冒險作業(yè),因此而埋下了重大安全隱患,最終釀成較為嚴(yán)重的后果。同時,高層建筑施工過程中,一定要重視對氣候和天氣進(jìn)行有效的觀察,并根據(jù)氣候和天氣變化對工程施工工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,避免安全事故的發(fā)生,但目前多數(shù)施工企業(yè)在這方面的工作也非常不到位,雷雨天氣下依舊進(jìn)行高空作業(yè),從而導(dǎo)致雷電事故以及高空墜落事故的發(fā)生。
(四)施工安全管理方面的問題
目前,我國多數(shù)工程施工企業(yè)缺乏對施工安全管理工作的認(rèn)識,安全管理人員欠缺,安全管理部門的混亂,以及安全管理制度的缺乏,都嚴(yán)重影響到了安全管理工作的正常開展,導(dǎo)致工程施工過程缺乏有效的管理和監(jiān)督,使得相關(guān)安全隱患無法及時有效的發(fā)現(xiàn),最終釀成嚴(yán)重的安全事故。同時,我國施工安全管理人員的整體素質(zhì)水平也存在非常大的不足,企業(yè)安全管理工作往往都是由質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé),由于缺乏專業(yè)的安全管理知識,缺乏安全管理經(jīng)驗,使得安全管理人員形同虛設(shè),無法發(fā)揮有效的監(jiān)督和管理作用,無法及時排除安全隱患,導(dǎo)致安全管理問題屢見不鮮,安全事故無法預(yù)防和解決。
二、高層建筑施工安全管理方法分析
高層建筑安全施工管理工作,對于施工企業(yè)來說具有非常重要的意義,如果安全施工管理工作不到位,將為增加安全事故的發(fā)生幾率,對施工人員的人身安全造成極大的威脅,也會為企業(yè)帶來非常大的經(jīng)濟(jì)損失,同時,也會給企業(yè)形象帶來一定的影響。因此,我們必須采取合理有效措施,提高企業(yè)施工安全管理工作,促進(jìn)建筑施工工作的順利開展。
(一)施工人員安全管理
首先,施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對施工人員的管理工作,提高施工人員的安全意識,有效解決施工技術(shù)方面的安全隱患。在工程施工工作開展之前,首先要做好施工人員的崗前培訓(xùn)工作,使施工人員帶證上崗,針對施工人員的具體工作進(jìn)行施工技術(shù)指導(dǎo),并加強(qiáng)對安全知識的宣傳,讓施工人員懂得如何規(guī)范施工行為,懂得安全生產(chǎn)的重要性,懂得如何加強(qiáng)自我保護(hù)意識,如何避免安全事故的發(fā)生,從而有效提升施工人員的安全意識,減少施工技術(shù)方面的安全隱患。同時,施工企業(yè)要加強(qiáng)對施工安全的資金投入,為施工人員配備必要的安全設(shè)備,如安全頭盔、安全繩索等等,并加強(qiáng)安全警示標(biāo)語的設(shè)立,有效保證施工人員安全,降低施工安全風(fēng)險。
(二)施工設(shè)備安全管理
參與高層建筑施工工作的施工設(shè)備,需要尤為重視設(shè)備的管理工作以及設(shè)備操作人員的管理工作。由于高層建筑施工高度較高,施工設(shè)備的垂直作業(yè)高度也相對較高,如果設(shè)備工作質(zhì)量出現(xiàn)問題,就會造成非常嚴(yán)重的后果。因此,安全施工管理人員一定要加強(qiáng)設(shè)備操作人員的管理工作。首先,安全管理人員要規(guī)范設(shè)備操作流程,要求設(shè)備操作人員一定要嚴(yán)格按照正常設(shè)備操作技術(shù)開展工作,并且要加大監(jiān)督力度;高層運(yùn)輸設(shè)備超載,容易造成施工設(shè)備的損壞,給施工設(shè)備帶來較大工作負(fù)擔(dān),埋下嚴(yán)重安全隱患。因此,一定要杜絕超載問題的發(fā)生,避免危險事故的發(fā)生。施工安全管理人員要加強(qiáng)對施工設(shè)備的管理工作,協(xié)同設(shè)備維修人員定期開展設(shè)備檢測和保養(yǎng)工作,提高設(shè)備的使用壽命,及時排除設(shè)備運(yùn)行故障,確保施工工作的順利開展。
(三)加強(qiáng)安全管理隊伍建設(shè)
良好的安全施工管理制度,是安全施工管理工作的有利保障。施工企業(yè)要加強(qiáng)安全施工管理制度的建立,規(guī)范安全管理人員的工作流程,做好安全管理工作記錄,并計入施工安全管理人員的績效考核。企業(yè)要加強(qiáng)施工安全管理部門和團(tuán)隊建設(shè),將施工安全管理部門獨(dú)立劃分出來,并加強(qiáng)安全管理人才的引入,加強(qiáng)安全管理人員的培訓(xùn)工作,以提升安全管理團(tuán)隊整體素質(zhì),確保安全管理工作的順利開展。
三、總結(jié):
安全管理工作對于施工企業(yè)來說具有非常重要的意義,能夠有效減少施工安全事故的發(fā)生,確保工程施工進(jìn)度,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)損失,避免施工人員傷亡和施工糾紛,從而確保施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,我們在日常施工工作開展過程中,一定要規(guī)范安全管理工作,提高安全管理意識,確保安全管理工作的正常開展。
參考文獻(xiàn):
[1]李強(qiáng)勛. 高層建筑施工安全管理探討[J]. 中國城市經(jīng)濟(jì), 2011,(02) .
[2]王峰,李曉鴻. 淺談高層建筑施工安全措施[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì), 2011,(03) .
摘要:針對FTP站點(diǎn)的特點(diǎn),提出集中管理高校實驗室常用軟件的方法,解決了以往各實驗室軟件堆積安裝,版本不一,排課課程難協(xié)調(diào)的尷尬局面。
關(guān)鍵詞:實驗室常用軟件軟件管理FTP站點(diǎn)
關(guān)鍵詞:實驗室常用軟件軟件管理FTP站點(diǎn)
0 引言
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目前,高校實驗室面臨的課程種類越來越多,大學(xué)各項課程也漸漸向?qū)嶒炆蠙C(jī)教學(xué)靠攏,各個高校也在不斷地建設(shè)、增加新的計算機(jī)實驗室以滿足各種課程的需要。高校各個實驗室根據(jù)排課任務(wù),每學(xué)期需要安裝各種常用軟件和專業(yè)軟件,以滿足上課老師和學(xué)生的課程需求。筆者作為一名普通的實驗員,所在的高校,實驗室一線管理面臨的壓力是,為應(yīng)對課程調(diào)動需求,實驗室各類軟件堆積安裝,計算機(jī)運(yùn)行緩慢影響課程;各一線實驗室之間缺乏有效的軟件和信息共享渠道,安裝新軟件遭遇了許多麻煩:各實驗室安裝軟件版本不一、新軟件無處找、新軟件不知道如何安裝、不知道該軟件是否需要注冊、是否支持實驗室批量發(fā)送、是否有更新的軟件版本等等。
目前,高校實驗室面臨的課程種類越來越多,大學(xué)各項課程也漸漸向?qū)嶒炆蠙C(jī)教學(xué)靠攏,各個高校也在不斷地建設(shè)、增加新的計算機(jī)實驗室以滿足各種課程的需要。高校各個實驗室根據(jù)排課任務(wù),每學(xué)期需要安裝各種常用軟件和專業(yè)軟件,以滿足上課老師和學(xué)生的課程需求。筆者作為一名普通的實驗員,所在的高校,實驗室一線管理面臨的壓力是,為應(yīng)對課程調(diào)動需求,實驗室各類軟件堆積安裝,計算機(jī)運(yùn)行緩慢影響課程;各一線實驗室之間缺乏有效的軟件和信息共享渠道,安裝新軟件遭遇了許多麻煩:各實驗室安裝軟件版本不一、新軟件無處找、新軟件不知道如何安裝、不知道該軟件是否需要注冊、是否支持實驗室批量發(fā)送、是否有更新的軟件版本等等。
所以,實驗室每學(xué)期的軟件安裝不是一件簡單的事情,每一門課程有其特定的軟件要求,同一門課程每一位不同的老師上課有其特定的版本要求,實驗室的還原卡、操作系統(tǒng)等也有其特定的軟件安裝版本限制,甚至軟件與軟件之間有版本的兼容要求。同時,在不同的實驗室之間,由于不同版本軟件的安裝,也會導(dǎo)致學(xué)期內(nèi)課程臨時調(diào)動受阻。
所以,實驗室每學(xué)期的軟件安裝不是一件簡單的事情,每一門課程有其特定的軟件要求,同一門課程每一位不同的老師上課有其特定的版本要求,實驗室的還原卡、操作系統(tǒng)等也有其特定的軟件安裝版本限制,甚至軟件與軟件之間有版本的兼容要求。同時,在不同的實驗室之間,由于不同版本軟件的安裝,也會導(dǎo)致學(xué)期內(nèi)課程臨時調(diào)動受阻。
因此,除了實驗室管理人員在學(xué)期初與每一位任課老師做好聯(lián)系協(xié)調(diào)與軟件搜集之外,還需要在各實驗室之間構(gòu)建一套科學(xué)有效的信息、資源共享渠道,以靈活應(yīng)對教學(xué)需求。
因此,除了實驗室管理人員在學(xué)期初與每一位任課老師做好聯(lián)系協(xié)調(diào)與軟件搜集之外,還需要在各實驗室之間構(gòu)建一套科學(xué)有效的信息、資源共享渠道,以靈活應(yīng)對教學(xué)需求。
1 解決思路
1 解決思路
基于以上種種面臨的困難,如何具體利用學(xué)校實驗室現(xiàn)有的設(shè)備和人員,以最快捷有效、經(jīng)濟(jì)環(huán)保的方式來實現(xiàn)這一方法是接下來要解決的問題。筆者結(jié)合所在高校的硬件狀況,通過多方面調(diào)查研究,利用FTP服務(wù)器采取實驗室軟件分頭收集,統(tǒng)一管理共享的方式,可以較好地解決這一系列問題。且有效的軟件統(tǒng)一管理和安裝,對今后的實驗室科學(xué)化排課也有一定的幫助。
基于以上種種面臨的困難,如何具體利用學(xué)校實驗室現(xiàn)有的設(shè)備和人員,以最快捷有效、經(jīng)濟(jì)環(huán)保的方式來實現(xiàn)這一方法是接下來要解決的問題。筆者結(jié)合所在高校的硬件狀況,通過多方面調(diào)查研究,利用FTP服務(wù)器采取實驗室軟件分頭收集,統(tǒng)一管理共享的方式,可以較好地解決這一系列問題。且有效的軟件統(tǒng)一管理和安裝,對今后的實驗室科學(xué)化排課也有一定的幫助。
FTP(File Transfer Protocol, FTP)是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)上兩臺計算機(jī)傳送文件的協(xié)議,F(xiàn)TP是在TCP/IP網(wǎng)絡(luò)和INTERNET上最早使用的協(xié)議之一,它屬于網(wǎng)絡(luò)協(xié)議組的應(yīng)用層。FTP客戶機(jī)可以給服務(wù)器發(fā)出命令來下載文件,上載文件,創(chuàng)建或改變服務(wù)器上的目錄。
FTP(File Transfer Protocol, FTP)是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)上兩臺計算機(jī)傳送文件的協(xié)議,F(xiàn)TP是在TCP/IP網(wǎng)絡(luò)和INTERNET上最早使用的協(xié)議之一,它屬于網(wǎng)絡(luò)協(xié)議組的應(yīng)用層。FTP客戶機(jī)可以給服務(wù)器發(fā)出命令來下載文件,上載文件,創(chuàng)建或改變服務(wù)器上的目錄。
FTP可以實現(xiàn)以下四項目標(biāo):
FTP可以實現(xiàn)以下四項目標(biāo):
①促進(jìn)文件的共享(計算機(jī)程序或數(shù)據(jù))
①促進(jìn)文件的共享(計算機(jī)程序或數(shù)據(jù))
②鼓勵間接或者隱式的使用遠(yuǎn)程計算機(jī)
②鼓勵間接或者隱式的使用遠(yuǎn)程計算機(jī)
③向用戶屏蔽不同主機(jī)中各種文件存儲系統(tǒng)的細(xì)節(jié)
③向用戶屏蔽不同主機(jī)中各種文件存儲系統(tǒng)的細(xì)節(jié)
④可靠和高效的傳輸數(shù)據(jù)
④可靠和高效的傳輸數(shù)據(jù)
筆者所在的學(xué)校實驗室已配有多臺服務(wù)器,且部分服務(wù)器有硬盤空間冗余,經(jīng)討論研究,利用服務(wù)器建立內(nèi)部FTP站點(diǎn)收集共享的方式進(jìn)行管理,是我們目前實施軟件統(tǒng)一管理最快捷有效且經(jīng)濟(jì)環(huán)保的方式。
筆者所在的學(xué)校實驗室已配有多臺服務(wù)器,且部分服務(wù)器有硬盤空間冗余,經(jīng)討論研究,利用服務(wù)器建立內(nèi)部FTP站點(diǎn)收集共享的方式進(jìn)行管理,是我們目前實施軟件統(tǒng)一管理最快捷有效且經(jīng)濟(jì)環(huán)保的方式。
1.1 項目實施計劃
1.1 項目實施計劃
1.1.1 申請一定的服務(wù)器空間,并保證FTP服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行。(筆者所在高校建有網(wǎng)絡(luò)中心,已架設(shè)多部服務(wù)器供教學(xué)使用,F(xiàn)TP軟件可使用serverU等。)
1.1.1 申請一定的服務(wù)器空間,并保證FTP服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行。(筆者所在高校建有網(wǎng)絡(luò)中心,已架設(shè)多部服務(wù)器供教學(xué)使用,F(xiàn)TP軟件可使用serverU等。)
1.1.2 根據(jù)不同的使用者,我們設(shè)置不同的權(quán)限的賬號,例如我校設(shè)置了三個級別的賬號,分別擁有下載、上傳與下載、上傳下載與刪除三種權(quán)限賬號。假設(shè)第一級別下載權(quán)限的賬號為xx、密碼為yy,F(xiàn)tp://xx.xxx.xxx.xx,初期階段可實施實驗室部門內(nèi)部試用;第二級別權(quán)限在實施后也可做一定程度公開,共同上傳收集軟件;第三級別權(quán)限歸管理員使用,不建議大范圍公開使用。
1.1.2 根據(jù)不同的使用者,我們設(shè)置不同的權(quán)限的賬號,例如我校設(shè)置了三個級別的賬號,分別擁有下載、上傳與下載、上傳下載與刪除三種權(quán)限賬號。假設(shè)第一級別下載權(quán)限的賬號為xx、密碼為yy,F(xiàn)tp://xx.xxx.xxx.xx,初期階段可實施實驗室部門內(nèi)部試用;第二級別權(quán)限在實施后也可做一定程度公開,共同上傳收集軟件;第三級別權(quán)限歸管理員使用,不建議大范圍公開使用。
1.1.3 ftp上放置一目錄文件,記錄各個軟件的特殊安裝信息及上傳人名字、上傳時間。該信息可幫助下載人查找軟件、查看安裝方式及注意事項,該目錄信息對實驗室軟件安裝很有幫助,同時也可反映出參與人員的軟件貢獻(xiàn)度,對參與軟件共享者也是一種激勵,使得軟件庫能及時更新。
1.1.3 ftp上放置一目錄文件,記錄各個軟件的特殊安裝信息及上傳人名字、上傳時間。該信息可幫助下載人查找軟件、查看安裝方式及注意事項,該目錄信息對實驗室軟件安裝很有幫助,同時也可反映出參與人員的軟件貢獻(xiàn)度,對參與軟件共享者也是一種激勵,使得軟件庫能及時更新。
1.1.4 將二級賬號公布給各實驗室管理人員,于每學(xué)期初根據(jù)自己所管理實驗室的排課情況聯(lián)系任課老師,落實軟件信息與版本,把通過各種途徑獲得的,并檢測可行的軟件收集上傳至FTP服務(wù)器,并對上傳資料做好說明。后期上傳軟件者,需核對FTP服務(wù)器上是否已具備該軟件,若有更新,可聯(lián)系FTP管理員進(jìn)行刪減更新。
1.1.4 將二級賬號公布給各實驗室管理人員,于每學(xué)期初根據(jù)自己所管理實驗室的排課情況聯(lián)系任課老師,落實軟件信息與版本,把通過各種途徑獲得的,并檢測可行的軟件收集上傳至FTP服務(wù)器,并對上傳資料做好說明。后期上傳軟件者,需核對FTP服務(wù)器上是否已具備該軟件,若有更新,可聯(lián)系FTP管理員進(jìn)行刪減更新。
1.1.5 設(shè)置專人負(fù)責(zé),對已上傳的軟件進(jìn)行核對和信息統(tǒng)一整理,更新目錄文件,并對軟件貢獻(xiàn)者做好記錄(可由某位實驗室管理員兼任)。
1.1.5 設(shè)置專人負(fù)責(zé),對已上傳的軟件進(jìn)行核對和信息統(tǒng)一整理,更新目錄文件,并對軟件貢獻(xiàn)者做好記錄(可由某位實驗室管理員兼任)。
1.1.6 運(yùn)行一定時間后,可于實驗中心部門內(nèi)部公布地址及二級賬號密碼,部門內(nèi)部推行共同收集和使用,眾人拾材火焰高。
1.1.6 運(yùn)行一定時間后,可于實驗中心部門內(nèi)部公布地址及二級賬號密碼,部門內(nèi)部推行共同收集和使用,眾人拾材火焰高。
1.1.7 此時,可以對外部門公布地址及一級賬號密碼,提供軟件下載服務(wù)(軟件信息可于實驗部門中心網(wǎng)站)。
1.1.7 此時,可以對外部門公布地址及一級賬號密碼,提供軟件下載服務(wù)(軟件信息可于實驗部門中心網(wǎng)站)。
1.1.8 后期改進(jìn),通過一定時間的使用,考查使用情況,對更多軟件相關(guān)信息及實驗室相關(guān)信息納入到ftp進(jìn)行統(tǒng)一管理,為實驗室信息化管理建設(shè)提供幫助。
1.1.8 后期改進(jìn),通過一定時間的使用,考查使用情況,對更多軟件相關(guān)信息及實驗室相關(guān)信息納入到ftp進(jìn)行統(tǒng)一管理,為實驗室信息化管理建設(shè)提供幫助。
1.1.9 后期對于外部門,我們可以將下載資源直接鏈接到學(xué)院資源站,讓更多的老師和同事通過網(wǎng)站進(jìn)行直接下載。
1.1.9 后期對于外部門,我們可以將下載資源直接鏈接到學(xué)院資源站,讓更多的老師和同事通過網(wǎng)站進(jìn)行直接下載。
1.2 具體建設(shè)成果如下
1.2 具體建設(shè)成果如下
申請開通ftp空間100G,內(nèi)網(wǎng)地址:Ftp://xx.xxx.xxx.xx
申請開通ftp空間100G,內(nèi)網(wǎng)地址:Ftp://xx.xxx.xxx.xx
初期分為辦公軟件、程序語言、工具軟件、課程專業(yè)、其它軟件、驅(qū)動程序、殺毒防火、上傳下載、視頻音頻、圖形制作、系統(tǒng)軟件、資料暫存等12大類進(jìn)行分類管理。
初期分為辦公軟件、程序語言、工具軟件、課程專業(yè)、其它軟件、驅(qū)動程序、殺毒防火、上傳下載、視頻音頻、圖形制作、系統(tǒng)軟件、資料暫存等12大類進(jìn)行分類管理。
1.3 軟件上傳注意事項
1.3 軟件上傳注意事項
1.3.1 對已有相同版本軟件不要重復(fù)上傳。
1.3.1 對已有相同版本軟件不要重復(fù)上傳。
1.3.2 所有軟件上傳前確認(rèn)殺毒。
1.3.2 所有軟件上傳前確認(rèn)殺毒。
1.3.3 所有上傳軟件盡量以壓縮包或單個文件的形式,并把軟件說明以文本形式共同上傳至同一分類目錄,由管理人員將該文本信息后期匯總到目錄文件內(nèi)。(文本文件必須包括的信息:上傳人、上傳時間、軟件大小、特殊注意事項等。各軟件上傳以支持實驗室批量發(fā)送和免注冊為先,特殊情況需注冊或安裝過程復(fù)雜的,上傳人員須做好詳細(xì)步驟說明。)
1.3.3 所有上傳軟件盡量以壓縮包或單個文件的形式,并把軟件說明以文本形式共同上傳至同一分類目錄,由管理人員將該文本信息后期匯總到目錄文件內(nèi)。(文本文件必須包括的信息:上傳人、上傳時間、軟件大小、特殊注意事項等。各軟件上傳以支持實驗室批量發(fā)送和免注冊為先,特殊情況需注冊或安裝過程復(fù)雜的,上傳人員須做好詳細(xì)步驟說明。)
1.3.4 上傳下載大型軟件,建議使用flahfxp等專業(yè)工具軟件。
1.3.4 上傳下載大型軟件,建議使用flahfxp等專業(yè)工具軟件。
2 小結(jié)
2 小結(jié)
此方法,利用了高?,F(xiàn)有設(shè)備,為大家創(chuàng)造了一個軟件資源的公共服務(wù)區(qū),更重要的是,所有的軟件資源都由大家統(tǒng)一整理收集,版本、安全、課程匹配都經(jīng)過專人檢測,每一個軟件在實驗室安裝的方法和注意事項都由專人親測撰寫,分享經(jīng)驗,避免了實驗室技術(shù)銜接僅憑口口相傳的弊端。各實驗室之間統(tǒng)一的軟件版本和科學(xué)化的安裝也為課程的運(yùn)行與調(diào)動提供了穩(wěn)定的保障。當(dāng)然,方法的實現(xiàn),離不開部門負(fù)責(zé)人的主導(dǎo)開展實施,更離不開的,是每一位工作人員的合作與積極參與,無私奉獻(xiàn),這才是團(tuán)隊合作最可貴之處。有付出就有收獲,相信此方法會為實驗室管理和維護(hù)提供新的思路,同時希望能為教育事業(yè)進(jìn)步做出微薄的貢獻(xiàn)。
此方法,利用了高?,F(xiàn)有設(shè)備,為大家創(chuàng)造了一個軟件資源的公共服務(wù)區(qū),更重要的是,所有的軟件資源都由大家統(tǒng)一整理收集,版本、安全、課程匹配都經(jīng)過專人檢測,每一個軟件在實驗室安裝的方法和注意事項都由專人親測撰寫,分享經(jīng)驗,避免了實驗室技術(shù)銜接僅憑口口相傳的弊端。各實驗室之間統(tǒng)一的軟件版本和科學(xué)化的安裝也為課程的運(yùn)行與調(diào)動提供了穩(wěn)定的保障。當(dāng)然,方法的實現(xiàn),離不開部門負(fù)責(zé)人的主導(dǎo)開展實施,更離不開的,是每一位工作人員的合作與積極參與,無私奉獻(xiàn),這才是團(tuán)隊合作最可貴之處。有付出就有收獲,相信此方法會為實驗室管理和維護(hù)提供新的思路,同時希望能為教育事業(yè)進(jìn)步做出微薄的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
參考文獻(xiàn):
[1]王陸荃.《基于資源優(yōu)化管理的機(jī)房軟件管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)》.華南理工大學(xué)2010.
[1]王陸荃.《基于資源優(yōu)化管理的機(jī)房軟件管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)》.華南理工大學(xué)2010.
[2]何愉.《淺談高校機(jī)房的管理和維護(hù)》.《價值工程》.2011年第23期.
[2]何愉.《淺談高校機(jī)房的管理和維護(hù)》.《價值工程》.2011年第23期.
[3]彭小斌,宋式斌,歐陽榮彬,陳晨.《高校正版軟件共享平臺的設(shè)計與應(yīng)用》.《實驗技術(shù)與管理》2011年第6期.
[3]彭小斌,宋式斌,歐陽榮彬,陳晨.《高校正版軟件共享平臺的設(shè)計與應(yīng)用》.《實驗技術(shù)與管理》2011年第6期.
[4]孫建文.《基于Serv-U構(gòu)建學(xué)校FTP信息資源庫》.《中國信息技術(shù)教育》.2011年第15期.
[關(guān)鍵詞] 財務(wù)管理 模塊化教學(xué) 案例教學(xué)法 計算機(jī)輔助教學(xué)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,和對外經(jīng)濟(jì)合作程度的不斷加強(qiáng),使得國內(nèi)企業(yè)的管理制度也在不斷完善,從而迫使企業(yè)面對的競爭越來越激烈。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心問題,是有關(guān)資金的獲得和有效使用的管理工作。財務(wù)管理的成功與否是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的重大問題。有效的財務(wù)管理工作是企業(yè)正常運(yùn)作的必要保證。2007年,我國出臺了《企業(yè)財務(wù)通則》,對我國企業(yè)財務(wù)管理的宏觀和微觀進(jìn)行了有效的體制界定,是我國第一次較為徹底的,按市場經(jīng)濟(jì)要求對財務(wù)管理體制的重構(gòu)。這充分說明了政府對企業(yè)財務(wù)管理工作的重視。然而,要提高企業(yè)財務(wù)管理水平,就必須要有高素質(zhì)的熟練掌握財務(wù)管理理論、方法和技能,具有現(xiàn)代財務(wù)觀念以及理財能力的財務(wù)管理人員。2008年爆發(fā)的全球性金融危機(jī),讓人們對現(xiàn)財觀念及理財能力又有了更加深刻的認(rèn)識。對于以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主的高等職業(yè)教育來說,如何向社會輸送具備現(xiàn)代財務(wù)觀念及理財能力的畢業(yè)生是目前急需解決的迫切問題。筆者結(jié)合自身的教學(xué)實踐,對我國高職院校財務(wù)管理教學(xué)方法的做出了思考,談一些體會。
一、財務(wù)管理課程的特點(diǎn)
財務(wù)管理屬于管理學(xué)的范疇,是一門以微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)為理論基礎(chǔ),以資本市場為背景,以現(xiàn)代企業(yè)為對象,闡述財務(wù)管理的基本理論和方法的應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科。所以,財務(wù)管理是高等院校的會計專業(yè)、審計專業(yè)、財務(wù)管理以及管理學(xué)等財經(jīng)類相關(guān)專業(yè)的核心課程。財務(wù)管理是一門理論性與實踐性都較強(qiáng)的應(yīng)用型學(xué)科,該特點(diǎn)決定著該課程既要重視理論教學(xué),更加要重視實踐教學(xué)。
二、高職財務(wù)管理教學(xué)的現(xiàn)狀
我國的傳統(tǒng)財務(wù)管理教學(xué)方法主要以理論教學(xué)為側(cè)重點(diǎn),更多地強(qiáng)調(diào)了財務(wù)管理理論和知識的傳授,忽視了學(xué)生應(yīng)用能力的培養(yǎng)。通過本人的教學(xué)實踐發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的教學(xué)模式主要存在以下幾個方面的弊端:
1.教學(xué)內(nèi)容設(shè)置不合理。財務(wù)管理課程與經(jīng)濟(jì)學(xué)、會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)和管理學(xué)等學(xué)科的知識相關(guān)聯(lián),所以,實際教學(xué)過程中會經(jīng)常出現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容重復(fù),教學(xué)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象?,F(xiàn)有財務(wù)管理教學(xué)內(nèi)容的不合理設(shè)置不利于學(xué)生掌握新知識。
2.學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高。一般來說,職業(yè)教育的培養(yǎng)對象,主要具有形象思維比較強(qiáng),而抽象思維相對較弱的特點(diǎn)。形象思維強(qiáng)的人,能較快地獲取經(jīng)驗性和策略性的知識,而對于陳述性的理論知識卻相對排斥。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理的教學(xué)大多以教師的單方面講授為主。由于雙方缺乏有效的互動,學(xué)生一般都處于被動學(xué)習(xí)的地位,缺乏主動思考的空間,所以學(xué)習(xí)積極性不高,課堂氣氛比較沉悶。
3.學(xué)生的實際應(yīng)用能力差。由于財務(wù)管理課程中的某些財務(wù)觀念比較抽象,加上有的企業(yè)財務(wù)問題數(shù)據(jù)量多,財務(wù)函數(shù)的計算較為復(fù)雜,給學(xué)生充分理解財務(wù)管理的知識造成了相當(dāng)大的困難。而且傳統(tǒng)的課堂教學(xué)方法沒有為培養(yǎng)學(xué)生分析和解決財務(wù)問題的能力提供必要的訓(xùn)練,容易造成學(xué)生的實際應(yīng)用能力差的問題。
三、基于應(yīng)用能力培養(yǎng)的模塊化教學(xué)方法
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,金融工具的不斷創(chuàng)新,企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作也越來越復(fù)雜。我們應(yīng)該積極研究如何改進(jìn)傳統(tǒng)的教學(xué)方法,使得財務(wù)管理課程不斷吸收納新的內(nèi)容、新理論和新方法以滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的需要。
筆者結(jié)合自身的教學(xué)實踐,努力更新和改善傳統(tǒng)的教學(xué)觀念與方式,提高教學(xué)質(zhì)量,發(fā)展多樣化教學(xué),強(qiáng)化實踐培養(yǎng)教學(xué)方法,探索基于應(yīng)用能力培養(yǎng)的模塊化教學(xué)方法。其具體實施辦法如下:
1.以工作過程為導(dǎo)向,將教學(xué)內(nèi)容模塊化。所謂模塊化教學(xué)模式就是按照專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),依據(jù)職業(yè)崗位群,將所需的知識結(jié)構(gòu)和能力要求分解為各項技能,依此建立若干個教學(xué)子模塊,從而使每個模塊對應(yīng)有目標(biāo)能力、課程設(shè)置和技能訓(xùn)練,將理論教學(xué)和技能訓(xùn)練有機(jī)地結(jié)合在一起來完成教學(xué)任務(wù)的一種教學(xué)模式。職業(yè)課程的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)叫做以理論知識夠用為度。通過課程各模塊的設(shè)置可以真正達(dá)到干什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么,要什么給什么的教學(xué)效果。這樣一來,可以整合課程資源,避免重復(fù)教育帶來的資源浪費(fèi)。
財務(wù)管理是有關(guān)資金的籌集、投放和分配的管理工作。財務(wù)管理的對象是資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn),主要內(nèi)容包括籌資、投資和股利分配,主要職能是決策、計劃和控制。以企業(yè)財務(wù)管理人員的實際工作過程為導(dǎo)向,將財務(wù)管理的教學(xué)內(nèi)容主要分為如下若干模塊:(1)財務(wù)管理基本理論;(2)常用財務(wù)函數(shù);(3)籌資分析與決策;(4)流動資產(chǎn)管理;(5)收入與利潤管理;(6)投資分析與決策;(7)財務(wù)報表分析。這些教學(xué)模塊之間既有區(qū)別又存在著密切的聯(lián)系。財務(wù)管理的模塊化教學(xué)打破了傳統(tǒng)學(xué)科的理論和知識體系,將必須掌握的理論融入各技能模塊中,從而實現(xiàn)理論為實踐服務(wù)、知識為技能服務(wù)。
2.采用案例教學(xué)法,培養(yǎng)分析財務(wù)問題的能力。案例教學(xué)法是從大量的實際資料中選取有代表性的事例,經(jīng)過加工整理,給學(xué)生以實際感受,加深學(xué)生對抽象理論的理解,以鞏固其所學(xué)的知識,培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決問題的能力。在財務(wù)管理的模塊化教學(xué)過程中,采用實際的財務(wù)問題作為案例,設(shè)置以工作過程為導(dǎo)向的情景教學(xué),讓學(xué)生做實際工作中角色的扮演,開展分小組的團(tuán)隊合作,通過團(tuán)隊之間的競爭,引導(dǎo)他們換位思考。這樣可以讓學(xué)生始終站在企業(yè)的事務(wù)層、管理層或者決策層的角度上考慮問題,充分理解財務(wù)管理的主要環(huán)節(jié):財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析。
而且,教師應(yīng)該選擇貼近生活,容易被理解的財務(wù)管理案例,充分考慮案例的針對性、啟發(fā)性、實踐性和生動性。教師還要注意引導(dǎo)學(xué)生圍繞案例的主題從不同的角度去思考、分析問題,發(fā)表獨(dú)到的見解,共同探討追求利潤最大化,風(fēng)險最小化的最優(yōu)方案。通過自由的討論,活躍課堂氣氛,這樣會有助于培養(yǎng)學(xué)生的理財觀念和創(chuàng)新性思維。同時,多鼓勵學(xué)生們在學(xué)好專業(yè)知識的基礎(chǔ)上積極參與社會實踐和實習(xí)活動,可以很好地培養(yǎng)學(xué)生動手的能力和適應(yīng)能力。
3.以計算機(jī)為輔助工具,培養(yǎng)實際應(yīng)用的能力。常用的辦公軟件office中的Excel作為通用電子表格軟件,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,用戶可以采用多種途徑獲取各種數(shù)據(jù)庫的信息,這種數(shù)據(jù)源的多樣性增強(qiáng)了其使用的便利性,擴(kuò)大了它在財務(wù)管理工作中的使用面;同時,它獨(dú)具特色的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、財務(wù)函數(shù)分析系統(tǒng)和圖表分析系統(tǒng)更為企業(yè)的財務(wù)管理提供了最直觀、最便捷的工具,可以有效地利用企業(yè)的核算財務(wù)數(shù)據(jù),能夠高效、準(zhǔn)確地幫助財務(wù)管理人員進(jìn)行預(yù)測和決策。Excel的財務(wù)分析功能,使得令學(xué)生們十分頭痛的財務(wù)函數(shù)運(yùn)算困難的問題得到了有效的解決,可以很好地激發(fā)他們的學(xué)習(xí)積極性。值得一提的是Excel的圖表制作功能還可以將抽象的財務(wù)問題轉(zhuǎn)化直觀的專業(yè)圖表??梢哉f,Excel為我們的課堂教學(xué)提供了一個理想的財務(wù)工作平臺。所以,我們應(yīng)該充分利用這個平臺,實現(xiàn)財務(wù)管理電算化,既可以提高學(xué)生的專業(yè)技能,又可以培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立分析問題和解決問題的能力。
以計算機(jī)為輔助工具,還可以改革財務(wù)管理課程過去以筆試為主的考試方式,嘗試將筆試和上機(jī)操作相結(jié)合的考核方式,引導(dǎo)高職學(xué)生更加注重實際應(yīng)用能力的培養(yǎng)。
四、小結(jié)
在財務(wù)管理的教學(xué)中,采用基于應(yīng)用能力培養(yǎng)的模塊化教學(xué)方法,按照實際崗位需求設(shè)計教學(xué)模塊、準(zhǔn)備案例、真正實現(xiàn)了課堂教學(xué)和崗位需求的零距離貼近。這樣既有利于提高教師的職業(yè)能力,也有利于提高教學(xué)質(zhì)量。同時,以計算機(jī)為課堂教學(xué)的輔助工具,在模塊化教學(xué)中突出實訓(xùn)環(huán)節(jié),有助于提高學(xué)生的專業(yè)技能和應(yīng)用能力。
考慮到財經(jīng)類院校的高職畢業(yè)生大量到企業(yè)頂崗實習(xí)困難相對比較大的實際情況,我們很有必要探索能夠提高財經(jīng)類高職學(xué)生應(yīng)用能力的教學(xué)方法,提高他們的專業(yè)操作技能,積累崗位工作經(jīng)驗,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生的整體職業(yè)素養(yǎng),使他們具有良好的心理素質(zhì)、職業(yè)道德、合作能力和團(tuán)隊精神,具有創(chuàng)新能力、個性發(fā)展能力和可持續(xù)發(fā)展能力。這就要求我們廣大教育工作者不斷實踐,不斷總結(jié),摸索出滿足職業(yè)崗位要求的更佳教學(xué)模式,使課堂教學(xué)真正能夠提高學(xué)生的實際應(yīng)用能力,為促進(jìn)學(xué)生的就業(yè)搭橋、鋪路。
參考文獻(xiàn):
[1]劉寅平:淺談財務(wù)管理教學(xué)中如何培養(yǎng)學(xué)生的理財能力.長春理工大學(xué)學(xué)報,2007.7
[2]姜德偉:〈計算機(jī)財務(wù)管理〉課程教學(xué)改革探討.科技咨詢導(dǎo)報,2007(22)
[3]劉 琳:高職院校財務(wù)管理教學(xué)改革的探索與研究.湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2007.9
[4]張向紅:高職財務(wù)管理教學(xué)方法研究.科技信息,2007.8
關(guān)鍵詞:科研管理 激勵 機(jī)制
一、高校科研項目管理激勵方法
本文從科研人員和科研團(tuán)隊特點(diǎn)以及科研激勵原則這個角度,提出科研創(chuàng)新激勵的方法。
(一)目標(biāo)激勵
目標(biāo)激勵法就是用適當(dāng)?shù)膴^斗目標(biāo)去激勵人的積極性,使人看到自己的價值和責(zé)任,能在明確目標(biāo)的指引下充分把自己的創(chuàng)意設(shè)想融入到工作方案中,以確保達(dá)到目標(biāo)。管理者只有設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),才能夠調(diào)動員工的積極性。具體來說:首先,目標(biāo)要有方向性指導(dǎo)性,為人們提供完成具體活動的線索,指導(dǎo)人的注意力和活動的方向。其次,目標(biāo)要設(shè)置得合理、能發(fā)揮激勵作用、調(diào)動員工積極性。第三,目標(biāo)要有價值,即目標(biāo)要能充分滿足個人的需要。第四,目標(biāo)要具有挑戰(zhàn)性。最后,目標(biāo)要有實現(xiàn)的可能性。否則,過高的目標(biāo)非但不能起到激勵的作用,反而會挫傷員工的工作積極性。在對教師和科研人員的評價體系中,要用人才培養(yǎng)質(zhì)量、科研成果、學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新活動、成果轉(zhuǎn)化及高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化等綜合指標(biāo)來進(jìn)行評價。通過評價,激勵人的動機(jī),達(dá)到調(diào)動人的積極性的目的。
(二)政策激勵
政策是管理者為了實現(xiàn)某個目標(biāo)而制訂的一系列相關(guān)的文件規(guī)定。目前國內(nèi)大多數(shù)高校實行了津貼制,基本上都有科研獎勵方法(對學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)專著、課題項目、獲獎成果、技術(shù)專利等實施了獎勵),對廣大科研人員的科研成果進(jìn)行量化管理,目的是創(chuàng)造一個尊重知識、尊重人才的外部環(huán)境,肯定人才和智力勞動成果的價值,進(jìn)一步調(diào)動科研人員的積極性,所以政策激勵是一種積極的激勵方式。
(三)能力激勵
某種需要有無激勵力,在很大程度上取決于員工對自己能力的評估,如果他認(rèn)為自己具備足夠的能力,他就會產(chǎn)生承擔(dān)更大的責(zé)任、提升到更高的職位、取得更大的成績、得到更豐厚的報酬等需要。這時,如果組織的系統(tǒng)和機(jī)制也能夠強(qiáng)化他對自己的能力與這些需要之間的關(guān)系,可以預(yù)期他不僅會產(chǎn)生強(qiáng)烈的需要,而且會為此付出必要的努力。所以,高??蒲泄芾聿块T應(yīng)該不斷地通過提高和更新科研人員的知識和技能來激發(fā)他們的進(jìn)取心。另外,管理者要不斷地創(chuàng)造競爭性的環(huán)境,激發(fā)科研人員的競爭意識和積極進(jìn)取的需要,刺激其實現(xiàn)自己的能力。
(四)知識激勵
科研人員對獲取知識具有強(qiáng)烈的渴望,高??梢允箍蒲腥藛T在一流導(dǎo)師指導(dǎo)下,從事一流的研究工作,使他們能夠在業(yè)務(wù)與能力上不斷進(jìn)步。同時,注重科研人員的培訓(xùn)、進(jìn)修等學(xué)習(xí)機(jī)會,使他們能夠接觸最先進(jìn)的技術(shù)知識。當(dāng)科研人員發(fā)現(xiàn)他們獲得的知識不僅可以得到相應(yīng)的回報,而且能夠和所在單位一同成長,豐富自己的知識體系,他們就會更加努力的工作,全身心地為高校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(五)公平激勵
根據(jù)“公平理論”,報酬多少固然對個體積極性有影響,但報酬的分配是否合理,對個體積極性的影響更大,公平會產(chǎn)生激勵作用,不公平會使人喪失積極性。實際上,保持系統(tǒng)的公平性,尤其是使處于相近位置、承擔(dān)相近責(zé)任、具有相近能力、付出了相近的努力、取得了相近成績的員工能夠得到公平的回報,可以激發(fā)員工新的需要并增強(qiáng)員工通過努力滿足需要的信心,所以同樣具有激勵的作用。因此高??蒲泄芾聿块T制定相關(guān)科研人員報酬、積分等激勵分配方案時需要把握住相對“公平”這個度。
(六)前景激勵
“期望理論”認(rèn)為一種激勵具有的作用大小,是由于個人對某種激勵因素實現(xiàn)的期望值和目標(biāo)對本人的效價之大小這兩個方面的預(yù)期因素決定的,激勵水平取決于期望值和效價的乘積??梢钥闯黾盍α咳Q于兩個方面:一是對激勵目標(biāo)價值的認(rèn)識,二是實現(xiàn)激勵目標(biāo)的可能性大小。在工作中如果把目標(biāo)的價值看得越大,估計能實現(xiàn)目標(biāo)滿足的概率越高,激發(fā)出的動機(jī)就越強(qiáng),產(chǎn)生內(nèi)部激勵力量就越大,激發(fā)出的積極性就越高。所以,高??蒲泄芾聿块T應(yīng)該在相應(yīng)的政策和條例中明確員工各種行為的結(jié)果和發(fā)展前景,從而激發(fā)員工對前景的憧憬而產(chǎn)生強(qiáng)烈的需要,并為此做出積極的努力。
(七)強(qiáng)化激勵
“強(qiáng)化理論”認(rèn)為人們?yōu)榱诉_(dá)到某種目的,都會采取一定的行為,這種行為將作用于環(huán)境。當(dāng)行為結(jié)果對他有利時,這種行為就會重復(fù)出現(xiàn);當(dāng)行為的結(jié)果對他不利時,這種行為就會減弱或消失。這里所指的強(qiáng)化就是通過對某種行為的獎勵或懲罰,從而使行為得到重復(fù)或制止的過程。本文探討的強(qiáng)化主要指正強(qiáng)化,這種強(qiáng)化可以是職務(wù)的晉升、工資的增長、獎金的發(fā)放、獎品的授予,也可以是語言的鼓勵和精神的嘉獎??蒲泄芾碚呒皶r的強(qiáng)化不僅會激發(fā)員工產(chǎn)生新的需要,而且可以對其他員工產(chǎn)生示范激勵的作用。高??蒲屑顟?yīng)采用正強(qiáng)化手段為主,負(fù)強(qiáng)化手段為輔,把科研人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性始終保持在最佳水平上。
(八)變化激勵
“雙因素理論”指出,在影響人的需要和動機(jī)的大量因素中,可以分為保健因素和激勵因素兩類。保健因素都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的因素,當(dāng)保健因素得到滿足時,不會產(chǎn)生滿意,但得不到滿足時會引起不滿并產(chǎn)生不滿情緒;激勵因素都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的因素,激勵因素能產(chǎn)生積極的激勵效果。雙因素理論的保健因素和激勵因素因人、因時、因地、因環(huán)境而異,任何的激勵因素都有可能隨著需要的滿足而失去激勵作用而轉(zhuǎn)化成保健因素,如提升的機(jī)會在特定條件下或?qū)μ囟ǖ娜硕钥赡軆H為保健因素而不是激勵因素。高??蒲械慕M織和管理者要善于運(yùn)用變化激勵,有時只要賦予激勵一點(diǎn)點(diǎn)不同的含義就能產(chǎn)生截然不同的效果,激發(fā)出員工新的需要。
二、A高??蒲许椖抗芾淼募顧C(jī)制實例
隨著A高校科研的縱深發(fā)展,單一激勵機(jī)制已無法勝任科研團(tuán)隊大合作的需求,這要求A高校重新檢視自身科研管理及激勵方面所存在的問題,靈活運(yùn)用上述提出的八種激勵措施方法,建立一套系統(tǒng)科學(xué)、公平公正、行之有效的科研項目管理激勵機(jī)制。
(一)科研項目管理激勵機(jī)制構(gòu)建要點(diǎn)
A高??蒲许椖抗芾碓诩罘矫娲嬖诘闹饕獑栴}:一是未能做到公平激勵,評價標(biāo)準(zhǔn)的缺失或公認(rèn)度不高而備受質(zhì)疑;二是激勵體系缺乏層次性、前瞻性與可持續(xù)性,忽視了前景激勵;三是政策激勵制定不當(dāng),導(dǎo)致評價指標(biāo)體系主次不分,創(chuàng)新性激勵指標(biāo)所占權(quán)重過小,對科技創(chuàng)新人員起不到激勵作用;四是激勵行為中功利較為突出,這種僅僅依賴于物質(zhì)來進(jìn)行的強(qiáng)化激勵方法很快便會由激勵因素轉(zhuǎn)變成保健因素,失去原有的激勵效果,此時需要更高層次變化激勵方法,譬如引入能力激勵和知識激勵等方法;五是執(zhí)行強(qiáng)化激勵時手段較為單一、缺少負(fù)激勵;六是激勵目標(biāo)和方法間缺少有機(jī)聯(lián)系,激勵措施運(yùn)作時,部門間缺乏有效聯(lián)動。因此,高??蒲许椖抗芾砑顧C(jī)制構(gòu)建要注意幾個要點(diǎn)。
1.確定明確的、共同的奮斗目標(biāo)體系,善用目標(biāo)激勵與前景激勵。A高校在“十二五”規(guī)劃中制定了學(xué)校發(fā)展的奮斗一級目標(biāo)。根據(jù)一級目標(biāo)的要求及同比高校狀況,將目標(biāo)分解為教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)等方面二級目標(biāo),如將“挺進(jìn)全國高??蒲信琶?0強(qiáng)”作為科研分目標(biāo)等。然后把分目標(biāo)分解為更具體的下一級目標(biāo),直至分解到具有可行性的第N級目標(biāo)為止。這第N級目標(biāo)的高度或難度應(yīng)該是高校教師努力攻堅以后可以到達(dá)或克服的高度,這樣才能起到目標(biāo)激勵的效果。調(diào)研并公布學(xué)??蒲懈黜椫笜?biāo)的“最值”和“平均值”,對比其他高校同類指標(biāo)情況,并對目標(biāo)按重要性與實現(xiàn)難度系數(shù)進(jìn)行激勵強(qiáng)度排序與激勵方式選擇。通過合理設(shè)定目標(biāo)、分解目標(biāo),一方面有利于科研人員清楚各類指標(biāo)相對學(xué)校與個人科研的距離,明確任務(wù),增強(qiáng)責(zé)任感,提高創(chuàng)新能力。另一方面,有利于學(xué)校從宏觀層面上調(diào)控階段目標(biāo)、部門目標(biāo)、層次目標(biāo)等,提高各類目標(biāo)與方法間的關(guān)聯(lián)度,防止部門間各自為政,避免多目標(biāo)激勵時相互沖突干擾。
2.建立科學(xué)的、公正的科研評價標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮公平激勵與政策激勵的作用。激勵理論中亞當(dāng)斯提出的公平理論認(rèn)為:員工會對比自身投入和產(chǎn)出結(jié)果與別人進(jìn)行比較。如果結(jié)果相當(dāng),才會認(rèn)為公平。由此可見,在科研項目管理過程中,公平理論關(guān)注的源頭性問題即核心問題就是教職工的科研業(yè)績與成果的評價問題??茖W(xué)、合理、公平、公正的科研評價標(biāo)準(zhǔn)是激勵公正性的基礎(chǔ)與保障。
(二)A高校科研項目管理激勵機(jī)制構(gòu)建框架與特點(diǎn)的思考
根據(jù)心理學(xué)家赫茨伯格提出的雙因素理論,在科研項目管理的激勵策略上,管理人員應(yīng)先滿足科研人員最基本的需求,即在滿足保健因素的前提下再運(yùn)用激勵因素。A高??蒲屑顧C(jī)制按照雙因素激勵理論,綜合運(yùn)用了變化激勵、公平激勵、前景激勵、能力激勵等方法,采取了相關(guān)政策與行動。1.保健因素方面:科研合作分配通則是對以單位合作、教師間合作、師生間合作的項目與成果按參與人數(shù)及排序確定個人工作量的分配原則;重大科研成果或項目合作人員貢獻(xiàn)認(rèn)定規(guī)定主要內(nèi)容是:超過某一界定級別標(biāo)準(zhǔn)的成果或項目的參與人員(非第一作者或完成人),可以認(rèn)定為下一級別的主持人,此項認(rèn)定僅作為個人的科研業(yè)績在校內(nèi)評聘職稱、競聘各種崗位、考察科研工作等情況下使用,不對外使用,也不用于個人計算科研分?jǐn)?shù)與科研工作量酬金。此外學(xué)校還建有各類科研項目管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)與平臺,成立了專門的學(xué)術(shù)委員會、學(xué)術(shù)仲裁委員會,對學(xué)校涉及全局性、戰(zhàn)略性、爭議性等問題接受咨詢并提出處理意見。2.科技提升重點(diǎn)行動包括:Ⅰ科技沖頂行動:指的是學(xué)校組織科技攻關(guān)小組,沖擊提升科研急需突破的頂級指標(biāo)而實施的行動。學(xué)校在實施辦法中為每一類頂級指標(biāo)分別設(shè)立了難度系數(shù)略低的二級和更低的三級階段性目標(biāo)(三級目標(biāo)比目前“學(xué)校之最”的目標(biāo)級別略高)作為沖擊頂級目標(biāo)的臺階。學(xué)校以滾動的方式按階段目標(biāo)的完成情況撥款。沖頂成員須與學(xué)校簽署協(xié)議書和承諾書,每年在學(xué)校網(wǎng)站上公布進(jìn)展情況。Ⅱ科技攻堅行動:指的是組織攻堅隊伍,爭取重大的橫向科研項目和實現(xiàn)重大的科技成果開發(fā)。Ⅲ科技增重行動:是指力爭學(xué)校各類科研標(biāo)志性指標(biāo)在原有級別上得到較快較大的提升。學(xué)校為此設(shè)有專門的培植或啟動經(jīng)費(fèi)。
(三)科研項目管理激勵機(jī)制運(yùn)作及其初步成效
1.激勵運(yùn)作綜合化探討。首先,部門間激勵政策在科研項目管理方面要形成協(xié)同。鑒于學(xué)??捎糜诩罡鞑块T的人、財、物資源的有限性,為此各部門目標(biāo)及其激勵措施應(yīng)相互協(xié)調(diào)與促進(jìn)??蒲性u價只有與學(xué)校的人事評價、教學(xué)評價等評價標(biāo)準(zhǔn)建立平等對接,學(xué)校才能均衡全面快速發(fā)展。其次,激勵措施的定性與定量方式要有開放性、公平性。一方面,有關(guān)指標(biāo)數(shù)量方面與激勵強(qiáng)度方面的要求均盡可能以百分比、倍數(shù)、人均值等相對值形式而不是絕對值的方式呈現(xiàn)。另一方面,指標(biāo)在分層分級時,也要講求開放性,表現(xiàn)為評價標(biāo)準(zhǔn)中全部指標(biāo)的分層分級均為二次評價,不對指標(biāo)的具體內(nèi)容作評價,只對指標(biāo)在專家與社會評價后的性質(zhì)提出分級分類的原則。因此,激勵的內(nèi)涵可以隨時隨處地實現(xiàn)與專家評價及社會評價的全方位對接,并與評價的新標(biāo)準(zhǔn)新要求實現(xiàn)及時的對接,從而保證激勵措施的開放性與公平性。另外,在采用強(qiáng)化激勵手段方面要實現(xiàn)綜合化,如正激勵與負(fù)激勵結(jié)合;精神激勵與物質(zhì)激勵結(jié)合;單項激勵與累計激勵結(jié)合;個人激勵與群體激勵結(jié)合;對研究人員的激勵與對科研項目管理人員的激勵結(jié)合;新需求與傳統(tǒng)需求結(jié)合,內(nèi)部樹立榜樣式激勵與外部引進(jìn)鯰魚效應(yīng)式激勵結(jié)合。媒體、網(wǎng)絡(luò)等平臺的輿論激勵方式因其開放性、時效性強(qiáng)也是一種值得提倡的新型激勵方式,這種方式有雙刃性。既可用于正激勵,也可用于負(fù)激勵,同時也有利于信息的公開化、運(yùn)作的透明化、參與的大眾化。
2.A高??蒲许椖抗芾砑顧C(jī)制初步成效。A高校自2010年出臺科研評價標(biāo)準(zhǔn)并構(gòu)建科研激勵機(jī)制以來,部分科研指標(biāo)質(zhì)與量的提升都非常明顯,這說明根據(jù)上述介紹的多種激勵方法所制定的科研項目管理激勵機(jī)制的運(yùn)作的良好、效益顯著,取得了預(yù)期效果。2010年的科研指標(biāo)值較之前都有明顯的躍升;由于專利授權(quán)在時間方面有一定的滯后性,導(dǎo)致發(fā)明專利申請與授權(quán)數(shù)總體變化不明顯,但2010年發(fā)明專利的申請量和2012年發(fā)明專利授權(quán)量增值明顯。另外,2010年以來,A高校獲省部級一等獎合計三項,為此前三個五年計劃期間累計獲得的一等獎總和:部廳級科研基地從2010年開始平均每年遞增一個,新增量也超過歷年同類指標(biāo)的累計量??梢?,A高校科研項目管理方面標(biāo)志性的指標(biāo)在科研項目管理激勵機(jī)制構(gòu)建后均得到一定的提升。在科研全國高校排名方面,以傳統(tǒng)學(xué)科為主A高??蒲信琶廊荒鼙3址€(wěn)中有升,這在當(dāng)今國家科研投入不斷地向以應(yīng)用研究為主的高校傾斜的大環(huán)境下實屬難得。A高校2010-2012三年中向科研項目配套、高級別科研獎勵、科研基地機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面共計投入1 300萬元,從而帶動了人力、物力與政策等向科研的傾斜。科研激勵機(jī)制在加大對科研專項投入的同時,也大大推進(jìn)了科研平臺與環(huán)境的建設(shè)。為了保障科研項目管理激勵機(jī)制的運(yùn)行,學(xué)校結(jié)合“211工程”的建設(shè)目標(biāo),在科研硬條件及公共服務(wù)體系(科研項目管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺,圖書資料電子平臺等)建設(shè)方面取得明顯的改善,尤其是學(xué)校的幾個國家重點(diǎn)學(xué)科的硬件建設(shè)已進(jìn)入同類學(xué)科的前列。整個科研項目管理激勵機(jī)制營造了一種濃厚的科研文化并形成一種和諧有效的價值導(dǎo)向及目標(biāo)導(dǎo)向??蒲许椖抗芾砑顧C(jī)制作為政策平臺,對整個科研軟環(huán)境建設(shè)與學(xué)術(shù)生態(tài)具有無形但巨大的促進(jìn)作用。
綜上所述,可見高校科研水平要上臺階,需要配套科學(xué)的科研管理手段,各高??蒲泄芾聿块T應(yīng)該根據(jù)自身科研管理的特點(diǎn)和目標(biāo)綜合靈活地運(yùn)用上述介紹的多種科研激勵手段,并據(jù)此構(gòu)建出合理有效、適合自身的高校科研項目管理激勵機(jī)制。Z
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】基層行政管人員;時間管理
基層行政管理工作主要包括對辦公事務(wù)、會議事務(wù)、行政文書事務(wù)、秘書事務(wù)和后勤等的管理,具有綜合性、繁雜性、協(xié)調(diào)性、突發(fā)性、時限性。因此,為了更好地平衡協(xié)調(diào)臨時性新增任務(wù)和計劃中的事項,合格的行政管理者必備能力之一就是有效的時間管理。
一、基層行管人員工作現(xiàn)狀
一是基層行管人員的工作特點(diǎn)?;鶎有泄懿块T是單位的綜合服務(wù)部門,包括一些常規(guī)性工作和突發(fā)性、臨時性工作。行管人員的配置以精簡為原則,大多要求一崗多能,很多行管人員同時承擔(dān)行管、文秘等多重角色,日常工作包括統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、撰寫各類文字材料、收集整理文檔資料,以及一些來電、來訪等臨時性、突發(fā)性工作。這些工作性質(zhì)不同、要求不一,往往相互沒有關(guān)聯(lián)且連續(xù)性不強(qiáng),但截至?xí)r限嚴(yán)格,這就要求行管人員合理分配自己的時間,從容處理各項工作事物,達(dá)到提升工作效率的目標(biāo)。二是單位缺乏對基層行管人員的職業(yè)規(guī)劃和激勵機(jī)制。很多單位對行管人員缺乏長期的職業(yè)規(guī)劃,疏于對其提供進(jìn)修提升的時間和機(jī)會,行管人員在工作進(jìn)入崗位后大多在忙于一些日常性、事務(wù)性工作,工作任務(wù)量大但缺乏挑戰(zhàn)性,長此以往發(fā)現(xiàn)每天的忙忙碌碌除了帶來年齡的增長并沒有工作能力上的大幅提升;另外,單位沒有建立適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制,長期的行管工作會讓從業(yè)者消極怠工,缺乏工作積極性、主動性。三是基層行管人員自身的時間管理概念不強(qiáng)。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),基層行管人員大多數(shù)都沒有做過時間的精細(xì)管理,雖然工作長期處于忙亂狀態(tài),卻不愿意改變,認(rèn)為平時工作那么忙,只要完成份內(nèi)的工作就不錯了,沒有時間對個人時間做精細(xì)安排;還有就是認(rèn)識到時間管理的重要性,迫切想提升工作效率的同時提升個人能力,改變目前忙亂的狀態(tài),為自己創(chuàng)造更好的進(jìn)步空間,卻苦于找不到合適的方法,改變不了現(xiàn)狀。由此可見,基層行管人員從工作性質(zhì)、工作效率和個人成長進(jìn)步上對有限的時間做高效的管理都迫在眉睫。
二、基層行管人員在時間管理上面臨的問題
前面談到行管人員的工作現(xiàn)狀,要進(jìn)行高效的時間管理,下文對行管人員工作中面臨的時間管理上幾個方面的問題做簡要分析。一是時間被碎片化,不易被高效利用。這是由行管人員的工作特點(diǎn)決定的,基層行管人員工作具有綜合性、繁雜性的特點(diǎn),時間被碎片化,處理工作過程中相互干擾從而分散行政人員的注意力,常規(guī)的工作總是被突發(fā)性工作打斷,以致疲于應(yīng)付緊急事務(wù)而在處理更重要的任務(wù)時精力和時間不充足,計劃內(nèi)工作不能按時、高質(zhì)完成,對工作質(zhì)量的提升更是無暇顧及,長此以往,行管人員的個人業(yè)務(wù)能力的得不到有效提升,工作積極性、主動性降低,工作質(zhì)量和效率低下。二是缺乏有效的時間管理方法。實現(xiàn)高效的時間管理,提升工作效率,方法很重要。在實際工作中,很多行管人員苦惱于無法管理好自己的時間,一方面由于工作的特點(diǎn)和性質(zhì),另一方面在于缺乏正確的方法指導(dǎo),雖然很多人采用清單法、工作日志等幫助個人實現(xiàn)高效的時間管理,但效果不理想。三是時間管理缺乏持續(xù)性。時間管理,越早想明白越好;但想明白還不夠,越早做到越好;做到還不夠,只有每天堅持才重要。堅持的、持續(xù)不斷的努力,才能更好的用好有限的時間,更高效的工作,實現(xiàn)個人業(yè)務(wù)能力和工作效率的雙重提升。不能三天打魚兩天曬網(wǎng),工作順心的時候就按計劃進(jìn)行,工作不順心就就各種借口不付諸行動,這樣下去,時間管理永遠(yuǎn)都只停留在夢想里而不是現(xiàn)實中。
三、時間管理存在一些誤區(qū)
以下幾種誤區(qū)實在時間管理中普遍存在的。行管人員的時間管理無法顯著提升,始終停留在皮毛階段正式這幾種誤區(qū)造成的。一是認(rèn)為自己不需要時間管理,領(lǐng)導(dǎo)交代什么做什么就可以了,但是時間有限,沒有有效的時間管理,碎片時間不能被充分利用,自己的職場技能得不到提升,得過且過,永遠(yuǎn)都只能是職場小白。任何一項技能的掌握都需要不斷的練習(xí)。因此,時間管理,越早掌握就越早受益。二是認(rèn)為時間管理,就是列個清單,一項一項完成就可以了。很多行管人員都有自己的工作日志,把領(lǐng)導(dǎo)交代的工作分門別類記錄在工作日志里面,逐一完成,但時間管理能力還是沒有得到提升。這就是把計劃當(dāng)作時間管理,只學(xué)到了時間管理的皮毛。三是忽視了時間管理的人格屬性。行政管理人員要根據(jù)自身的特點(diǎn)設(shè)置適合自己的時間管理方法,不能一味模仿和人云亦云。比如你的年度目標(biāo)是個人業(yè)務(wù)能力得到提升,讀50本書,英文詞匯量達(dá)到10000,那么在年終總結(jié)的時候,你就要看自己的目標(biāo)實現(xiàn)多少,一次來檢驗自己的時間管理方式是不是適合的,需要做哪些調(diào)整。
四、建立高效時間管理的方法
成功等于有效的自我管理,而時間管理一切管理的根源,是實現(xiàn)有效管理的基礎(chǔ)。時間管理要掌握三大法則:目標(biāo)性法則、要事優(yōu)先法則、組織計劃性法則。一是掌握目標(biāo)性法則。目標(biāo)性法則是時間管理的基礎(chǔ),如果掌握了這個法則,時間管理能力會顯著提升,看到掌握時間的魅力與價值。法國著名思想家蒙田認(rèn)為:“靈魂如果沒有確定的目標(biāo)、就會喪失自己?!惫芾韺W(xué)中,我們用SMART(specific、measurable、attainable、realistic、)原則來確定目標(biāo),即具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、合理的、有時間限制的。第五項標(biāo)準(zhǔn)(time—targeted)一詞就能看出,目標(biāo)性法則是以時間管理為基礎(chǔ)的。這里不得不提到的是10000小時定律,就拿行管人員提升文字能力和工作創(chuàng)新能力來說,找到自己的可控和非可控時間,運(yùn)用smart法則這一時間管理中要優(yōu)先掌握的一項法則,確定目標(biāo),不能只把自己定下的目標(biāo)當(dāng)成一種口號,而要變成自己的行動綱領(lǐng),每一天堅持去實踐,稻盛和夫認(rèn)為每天一點(diǎn)的鉆研創(chuàng)新,日積月累,今天比昨天進(jìn)一步,希望做的更好,這種“上進(jìn)心”是工作和人生中最重要的,也正是“創(chuàng)造”之門的秘訣。讓自己的努力看得見,實踐才是檢驗自己時間管理能力的標(biāo)準(zhǔn)。二是要堅持事優(yōu)先法則。這是時間管理中非常重要的法則。彼得德魯克認(rèn)為,要把重要的事情放在前面,并且一次只做一件事情。這就要求我們行管人員把握好事情的輕重緩急,把能掌握的整塊時間全情投入做重要但不緊急的事情。比如今年的年度目標(biāo)上第一件事情就是要提升文字材料的處理能力,那么你整塊的可控時間就要用于提升這項能力上,而把碎片時間用于處理緊急但不重要的工作,比如:日常性、事務(wù)性的工作。這樣在完成工作的同時,個人能力又得到了提升,工作起來更積極和高效。三是組織計劃性法則。確定了目標(biāo)和事情的輕重緩急,接下來就要按計劃組織實施了。缺乏組織計劃的時間管理,無法有效實現(xiàn)既定目標(biāo),也是對時間的不負(fù)責(zé)任??梢圆捎媚繕?biāo)分解法、單點(diǎn)突破法等來實現(xiàn)高效時間管理。一定要記得時間管理是一個計劃、實施、總結(jié)、評估、再次計劃的一個閉環(huán)結(jié)構(gòu)。缺少任何一個環(huán)節(jié)都是不可缺少,很多人勤于計劃或者計劃、實施,后面的都沒有了,值得注意到是總結(jié)、評估才是不斷完善自身時間管理的重點(diǎn),好的總結(jié)評估在有助于對自己的管理方法修改完善,使之更適合自己的工作實際,才能封號的進(jìn)行下一步計劃。聯(lián)想倡導(dǎo)的復(fù)盤文化還有圍棋中的復(fù)局都強(qiáng)調(diào)了總結(jié)反思的重要性。檢驗時間管理能力強(qiáng)不強(qiáng),不僅要看在規(guī)定時間內(nèi),你的目標(biāo)達(dá)成情況以及創(chuàng)造的價值,還有在工作之外,個人知識與技能是否增強(qiáng)。高效的時間管理能力,不僅決定了你未來跑得快不快,還決定了你跑得遠(yuǎn)不遠(yuǎn)。作為基層行管人員一定要找到正確的時間方法,早日實現(xiàn)高效時間管理,實現(xiàn)工作和能力雙提升。
【參考文獻(xiàn)】
[1]彼得德魯克.卓有成效的管理者[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2009
【關(guān)鍵詞】大學(xué)生 時間管理 能力培養(yǎng) 對策
時間管理,是為提高時間的利用率和有效性,而對時間進(jìn)行的合理計劃與控制、有效安排與運(yùn)用的管理過程。對大學(xué)生來說,如何管理時間,直接影響到學(xué)業(yè)成績、生活質(zhì)量和成長發(fā)展。而事實已經(jīng)證明,大多數(shù)事業(yè)成功者首先是時間管理的成功者。在當(dāng)前日益嚴(yán)峻的就業(yè)環(huán)境下引導(dǎo)大學(xué)生正確的掌握時間管理的方法,在學(xué)校里進(jìn)行時間管理的能力培養(yǎng),以時間為單位,確定不同學(xué)習(xí)階段的奮斗目標(biāo),按時間管理的方法采取有效的行動,能夠使學(xué)生盡快的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對人才能力素質(zhì)的要求。
一、企業(yè)時間管理的特性分析
企業(yè)時間管理是指企業(yè)一清晰而具體的時間管理規(guī)劃,對每個部門,每位員工在每個時間段內(nèi)提出明確的工作要求,然后聚集企業(yè)的人力、物力和財力完成企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營目標(biāo)。對企業(yè)來講,時間表面上沒有成本的,但實際上企業(yè)在經(jīng)營中無時無刻不在投入的、規(guī)模最大、成本最高的資源就是企業(yè)老總、中層經(jīng)理以及員工們的時間。對管理者來講,對時間的管理和對其他的人、財、物的管理,是一樣的重要。企業(yè)時間管理的有效與無效,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,“時間是金錢,時間是生命”的理念是國內(nèi)外企業(yè)間們對企業(yè)運(yùn)行成敗經(jīng)驗的深刻總結(jié),反映了企業(yè)的時間管理就是企業(yè)的生命管理。通過調(diào)差研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)在時間管理方面具有以下特性:
企業(yè)管理體系是指運(yùn)用系統(tǒng)的原理和方法,建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的組織機(jī)構(gòu)和合理的制度,在各部門、各環(huán)節(jié)的只能嚴(yán)密地組織起來,確規(guī)定其職能、任務(wù)和權(quán)限,并有一個靈敏的信息反饋系統(tǒng),形成一個管理體系。企業(yè)對時間管理必須體現(xiàn)出管理體系運(yùn)行的高校與有效,就是在有效的時間內(nèi)員工的工作行為必須滿足企業(yè)管理體系高效運(yùn)行的要求。即,全體員工通過熟練地掌握勞動技能,在最短時間內(nèi)完成自己的工作任務(wù),以實現(xiàn)勞動成果價值的最大化。
二、大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀
大學(xué)為現(xiàn)代企業(yè)培養(yǎng)具有高素質(zhì)的復(fù)合型人才,引導(dǎo)在校大學(xué)生正確的掌握時間管理的方法,以使學(xué)生盡快適應(yīng)企業(yè)時間管理對人才的能力素質(zhì)要求,實現(xiàn)在工作崗位上的“零適應(yīng)期”。然而,通過對在校大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀的調(diào)查分析了解到,我國大學(xué)生群體的時間管理現(xiàn)狀并不樂觀,大學(xué)生在時間利用方面存在諸多問題:
(一)時間管理的計劃性弱
大學(xué)生的時間監(jiān)控感不夠高,尤其是計劃安排、目標(biāo)設(shè)置和反饋性的水平較低。分別只有26.9%,32.6%和30.9%的學(xué)生認(rèn)為自己能根據(jù)實際情況,有計劃地安排好日程,自覺根據(jù)目標(biāo)的完成情況來檢驗計劃的實施情況。而有效的計劃能成為有效利用時間的基礎(chǔ),有些大學(xué)生沒有時間制定計劃,以長遠(yuǎn)的眼光來看,他們根本沒辦法節(jié)省時間,更別想得到預(yù)期的效果。
(二)時間管理的滿意度低
這主要體現(xiàn)在時間利用效率、零碎時間和閑暇時間的利用上。59%的大學(xué)生的時間利用效率不高,55.4%的大學(xué)生認(rèn)為自己不惜時。只有9.1%的學(xué)生能惜時且效率高。時間是分秒積成的,善于利用零碎時間的人才會做出更大的成績。在零碎時間的利用方面,僅有27.4%的大學(xué)生認(rèn)為自己善于利用零碎時間,37.1%的大學(xué)生認(rèn)為自己不善于利用零碎時間。在閑暇時間的利用方面,多數(shù)大學(xué)生能認(rèn)識到閑暇時間對個人發(fā)展的重要意義。但對閑暇時間利用狀況的滿意程度比較低,并在學(xué)業(yè)成績、家庭居住地等方面存在一定的差異性。
(三)規(guī)劃觀念淡薄
(1)時間規(guī)劃觀念淡薄?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。目前,大學(xué)生對計劃安排、目標(biāo)設(shè)置的水平較低。大學(xué)生群體大多不喜歡循規(guī)蹈矩,缺乏計劃性,對于該做什么、不該做什么沒有事先規(guī)劃。他們中的大多數(shù)一味追求個性獨(dú)立,在學(xué)習(xí)工作中不愿計劃使用時間,做事多憑個人喜好,導(dǎo)致效率低下,浪費(fèi)了大量的時間。究其原因,是其在認(rèn)識層面上混淆了循規(guī)蹈矩與合理計劃的區(qū)別。
(2)職業(yè)規(guī)劃觀念淡薄。有的學(xué)生急功近利不根據(jù)自身實際情況盲目地考證或參加培訓(xùn),缺乏行之有效的人生目標(biāo)和學(xué)習(xí)計劃。由于部分學(xué)生在校期間沒有很好地珍惜和管理好自己的可支配時間,掌握大學(xué)生應(yīng)有的專業(yè)知識和素質(zhì)能力,當(dāng)臨近畢業(yè)時,面對招聘單位卻因為缺乏良好的專業(yè)知識和素質(zhì)能力,而不易就業(yè),即使僥幸就業(yè)也很難適應(yīng)企業(yè)時間管理對員工的約束,而被解聘。
三、大學(xué)生時間管理能力的培養(yǎng)
大學(xué)生在校期間若掌握了高效的時間管理方法,管理好自己的學(xué)習(xí)和生活時間,合理地支配課外時間,就會提高學(xué)習(xí)效率。成功利用有限的在校時間盡可能多地培養(yǎng)綜合職業(yè)能力和時間管理能力,才能增加就業(yè)核心競爭力,從而達(dá)到企業(yè)的用人要求。
(一)引導(dǎo)大學(xué)規(guī)劃,強(qiáng)化大學(xué)生的時間價值觀
大學(xué)生進(jìn)了大學(xué)以后,容易陷入目標(biāo)的盲目期。這主要是因為高中時期的明確目標(biāo)達(dá)到了,而新的更長遠(yuǎn)的目標(biāo)沒有系統(tǒng)建立或完全確立,導(dǎo)致大學(xué)生經(jīng)常在十字路口徘徊。高校需要引導(dǎo)大學(xué)生樹立積極的人生態(tài)度和正確的人生價值觀,強(qiáng)化大學(xué)生的時間價值觀。開設(shè)專題課程,提高大學(xué)生的時間管理技能。
(二)大學(xué)生要制定切實的計劃
制定計劃要圍繞目標(biāo)、突出重點(diǎn),并有適當(dāng)?shù)膹椥?。制訂計劃也可以利用時間來規(guī)劃時間,并注重計劃實施中的自我監(jiān)督和實施后的自我檢查。
(三)培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣
做事專心致志,追求完美;學(xué)會整理,做事有條有理;當(dāng)日事當(dāng)日畢,杜絕拖延;充分利用零碎時間以實現(xiàn)事半功倍的效果。
一個成功的時間管理者,是忙而有序,忙而有效,因此,培養(yǎng)時間管理的能力對大學(xué)生的成長將產(chǎn)生十分重要的作用。大學(xué)生只有及早一時間為單位,確定不同時期的奮斗目標(biāo),再根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行時間管理,按計劃采取有效的行動,充分管理好自己在學(xué)校的時間,在專業(yè)能力、方法能力、社會能力和個性方面得到發(fā)展,才能最終實現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo),才能成為深受企業(yè)歡迎的高素質(zhì)人才。
關(guān)鍵詞:大學(xué)生;時間管理;效率
中圖分類號:G64 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號:1673-291X(2012)24-0300-03
引言
與中學(xué)階段相比,大學(xué)階段不論是在課程設(shè)置、教學(xué)方法還是在學(xué)習(xí)方式上都有了很大的改變,其中最明顯的變化就是可由學(xué)生自由支配的時間更多了。然而,并非每個大學(xué)生都能很好的安排處理好學(xué)習(xí)、生活、工作中的時間矛盾,充分合理的利用課余時間。時間是一種重要的資源,它具有不變性、無存儲性、無替代性,但卻可以對其進(jìn)行有效的管理和使用[1]。所以,我們要懂得珍惜時間,學(xué)會管理時間、利用時間資源。大學(xué)時期作為人生短暫而關(guān)鍵的時期能否有效合理地對時間進(jìn)行管理利用,關(guān)系到大學(xué)生的成長、成才問題。因此,進(jìn)行大學(xué)生的時間管理的研究是很有必要的。
一、概述時間管理
認(rèn)為,時間是運(yùn)動著的物質(zhì)存在的一種客觀形式,時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性、間隔性和持續(xù)性,是物質(zhì)運(yùn)動過程的順序更替和前后聯(lián)系的表現(xiàn),“時間是人類發(fā)展的空間”。
時間管理就是要使人們對時間的使用從被動的自然經(jīng)歷與隨意打發(fā),轉(zhuǎn)而系統(tǒng)地、集中地、有計劃有目的地主動分配使用,進(jìn)行高效能的富有創(chuàng)造性的活動 [2]。時間管理是指在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧,引導(dǎo)并安排管理自己個人的生活,合理有效地利用可以支配的時間[3]??傊?,時間管理就是指有計劃、有目的、高效合理的利用可支配的時間來進(jìn)行富有創(chuàng)造性的活動。
二、大學(xué)生時間管理的研究意義
時間是我們所不能左右的,但我們卻可以通過合理安排,有效地管理利用自己可支配的時間去做有意義的事情。當(dāng)代大學(xué)生正處在一個信息化、全球化的新時代,能否科學(xué)合理地利用時間將不僅關(guān)系到我們大學(xué)時代的成敗,而且將會影響到我們的個人未來的發(fā)展。對于絕大多數(shù)的人來說,大學(xué)時期是人生最后一次比較系統(tǒng)、集中時間地接受教育的階段,這段時間對于大學(xué)生來說其重要性是不言而喻的。因此,如何合理管理時間、充分利用這個黃金時期,抓住機(jī)遇,為自己走向成功打下良好的基礎(chǔ)就顯得尤為重要。
三、大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀
大學(xué)生的時間觀念較其他學(xué)生群體相對要好一些,但在客觀上時間的浪費(fèi)現(xiàn)象還是普遍存在的。不少大學(xué)生似乎不太重視個人的時間管理規(guī)劃,大部分人聽之任之、得過且過,對自身時間管理沒有很強(qiáng)的意識,忙的時候就不可開交,不分晝夜,閑著的時候自然舒坦自在,虛度光陰。四年的大學(xué)時光就這樣渾渾噩噩的過去了,等面臨著畢業(yè),開始要找工作的時候,才發(fā)現(xiàn)自己浪費(fèi)了不少的美好大學(xué)時光,悔不當(dāng)初。目前,中國大學(xué)生群體的時間管理現(xiàn)狀仍并不樂觀,諸多研究表明大學(xué)生在時間利用方面存在不少問題。
1.時間安排不合理
許多大學(xué)生都是懷揣著美好的理想走進(jìn)高校,每個人都對自己未來的人生道路充滿信心。但是,很多大學(xué)畢業(yè)生在其畢業(yè)時感覺總是與自己剛步入高校時的設(shè)想大相徑庭!究其根源在于大學(xué)期間該做的沒做好,不該做的卻花了不少時間,對自己的時間沒有管理好、沒有全面的規(guī)劃,結(jié)果時光流逝,后悔莫及。
大學(xué)生時間安排不合理,大部分同學(xué)會受到周圍同學(xué)多方面的影響而使時間計劃無法實施,同學(xué)間交叉影響,特別是舍友之間,朝夕相處更容易形成惡性循環(huán)。還有很多同學(xué)在時間分配上存在問題,經(jīng)常處于無所事事狀態(tài)亦或感覺有很多事要做卻不知道從何著手而一直在空想狀態(tài)。也有部分同學(xué)生活規(guī)律反常,白天睡覺,晚上做作業(yè)玩電腦等等。
2.時間浪費(fèi)現(xiàn)象普遍
經(jīng)歷了緊張學(xué)習(xí)的中學(xué)生活,進(jìn)入相對自由的大學(xué)生活,沒有了老師整天的嘮叨要努力學(xué)習(xí),也沒有人督促你幾點(diǎn)要睡覺幾點(diǎn)要你起床。所有時間基本都把握在自己手中,很多大學(xué)生就會不自覺地陷于網(wǎng)絡(luò)游戲等而不知不覺地浪費(fèi)時間。
部分同學(xué)甚至有時候把這種浪費(fèi)當(dāng)成是理所當(dāng)然的事情,認(rèn)為大學(xué)時期是人生最后能玩的時期。因此,他們整天沉迷于網(wǎng)絡(luò)游戲,到處閑逛,從來不把時間用于學(xué)習(xí)專業(yè)知識,得過且過。很多同學(xué)沒有時間意識,平時隨心所欲,想做什么就做什么,對時間毫無規(guī)劃的使用,等到交作業(yè)、考試的時候就臨時抱佛腳。
3.自我時間的控制力不足
多數(shù)大學(xué)生具有一定的時間意識,但還是不能很好地利用時間,主要體現(xiàn)在對個人可支配時間的控制。由于個人意志不夠堅定,導(dǎo)致不是自己在操控個人可支配時間反而是時間在左右自己的行為,被時間牽著走。自我時間的控制能力不足是大學(xué)生時間管理面臨的又一問題。大部分同學(xué)不能很好的控制自我的時間,而把時間用于那些不該做且沒意義的事情上,在有必要做的事情上又不花時間去做。任由時間一點(diǎn)一點(diǎn)地消失,還總以為總是可以抽出時間來做,可別忘了,時間是不等人的。有些學(xué)生或因難抵游戲機(jī)的誘惑而在電腦旁坐上一整天,或因貪戀被窩的溫暖而縱然自己從白天睡到晚上,或放著該做的作業(yè)而跟同學(xué)去逛一整天的街……。種種現(xiàn)象,在大學(xué)生活里比比皆是。
關(guān)鍵詞:中職生;時間管理;問題;探究及對策
中圖分類號:G718.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)42-0027-03
時間是世界上最充分的資源,每個人每天都擁有24小時;然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人一天只能擁有24小時。對于這種資源人們要像對待其他稀有資源一樣系統(tǒng)地、有計劃、有目的地分配使用和管理,從而進(jìn)行高效能的富有創(chuàng)造性的勞動。然而,中職學(xué)校的學(xué)生對自己的時間管理卻沒有引起足夠的重視,因此,應(yīng)通過加強(qiáng)中職生對時間的自我管理,充分發(fā)揮學(xué)校、教師的職能作用來引導(dǎo)促進(jìn)中職生進(jìn)行有效的時間管理。
一、中職生時間管理存在的問題
目前,中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生來源大多是“分流生”(即:經(jīng)過初中畢業(yè)考試就進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校,未參加升學(xué)考試),他們處在高等教育和高中教育的“夾縫”位置。中職生是一個特殊的群體,普遍存在文化基礎(chǔ)知識水平偏低的問題。他們選擇上中等職業(yè)學(xué)校多數(shù)是為了逃避升學(xué)所帶來的壓力,報著“混張文憑”找個工作的思想。學(xué)習(xí)態(tài)度不端正,學(xué)習(xí)興趣不濃厚,自控能力較差,課業(yè)成績較差。之所以出現(xiàn)自控能力差、課業(yè)成績差,其中一個重要原因就是中職學(xué)生不善于管理自己的時間,存在時間浪費(fèi)的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。
(一)中職學(xué)生認(rèn)識時間觀念的現(xiàn)狀
中職生普遍存在著時間浪費(fèi)現(xiàn)象,缺乏對自己的時間進(jìn)行有效管理。心中沒有遠(yuǎn)大的理想,不了解自身的價值需求。例如有部分學(xué)生夜里通宵上網(wǎng)、白天上課犯困、玩手機(jī)、聊微信、聽音樂和打撲克等,白白消耗時間創(chuàng)造不出任何價值和效率。目前中職學(xué)生缺乏時間管理的理念,認(rèn)識不到時間的有效性與寶貴性,時間的價值感較差;對于學(xué)習(xí)和生活中該做什么、不該做什么事先沒有合理的安排,也不能根據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo)的重要性,安排自己的學(xué)習(xí)時間;缺少對時間的監(jiān)控;在時間消費(fèi)上沒有主動意識,無法有效安排自己的時間。
(二)中職學(xué)生隱性的時間浪費(fèi)現(xiàn)狀
時間管理對于我們的學(xué)習(xí)和生活效率是非常重要的。中職學(xué)生在校學(xué)習(xí)中分不清主次,不能合理地運(yùn)用時間。首先表現(xiàn)在,學(xué)生對于時間管理的認(rèn)識模糊,自我價值定位不夠;學(xué)習(xí)上缺乏計劃,學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確;對所學(xué)專業(yè)沒有進(jìn)行分類,更沒有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)方法和習(xí)慣;對專業(yè)理論課及實習(xí)課沒有合理地進(jìn)行時間分配;沒有用計劃和限時的方法來解決學(xué)習(xí)中的拖延現(xiàn)象。學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)就是要養(yǎng)成給自己施加壓力的習(xí)慣,而不是等待別人給你施加壓力。改變自己的行為習(xí)慣是關(guān)鍵,只有改變才能使時間管理達(dá)到有效。
(三)中職學(xué)生顯性的時間浪費(fèi)現(xiàn)狀
時間是生命,時間是金錢,人們往往重視生命,善于理財,卻疏于時間的管理。當(dāng)今很多中職學(xué)生為了尋求心里安慰和刺激,經(jīng)常熬夜上網(wǎng)聊天或玩游戲,導(dǎo)致第二天逃課、上課打瞌睡,學(xué)習(xí)效率很低。上網(wǎng)熬夜的最嚴(yán)重后果是侵占了學(xué)生睡眠時間,損壞了學(xué)生的身體健康,也會導(dǎo)致學(xué)生精神渙散。從健康的角度講,熬夜的害處很多。因為人若經(jīng)常熬夜最容易疲勞、精神不振,人體的免疫力也會跟著下降,破壞了學(xué)生自身的生命節(jié)律和健康。
二、時間管理的必要性
時間是生命的組成單位,是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,人的生命是由分秒點(diǎn)滴聚成。每個人每天的時間都是一樣的。所謂時間管理,其實就是做好決策,是決策哪些事情重要,哪些事情不重要。時間管理不是讓學(xué)生如何避免浪費(fèi)時間,而是讓學(xué)生更加有效地利用好時間。我們所說的時間管理其實就是讓學(xué)生通過最短的時間,實現(xiàn)你想要達(dá)成的更多目標(biāo),以求時間利用的最大化,達(dá)到多贏的效果。
三、時間管理缺失的原因及探究
(一)缺乏對時間管理的認(rèn)識
在落后的管理觀念中,人們看不到時間的價值,不知道時間的作用。造成中職生對時間管理認(rèn)識不足的原因是多方面的,從內(nèi)在原因方面分析,學(xué)生對自己所選擇的專業(yè)認(rèn)識不足,學(xué)習(xí)起來毫無興趣,導(dǎo)致部分學(xué)生產(chǎn)生上學(xué)無用的認(rèn)識。從外在原因分析上看,受學(xué)校、家庭、社會等多方面的影響:學(xué)校方面,由于教育投入不足,一方面導(dǎo)致學(xué)費(fèi)上漲幅度大大超過了大部分家庭的承受之限,另一方面,學(xué)校的實驗、實習(xí)設(shè)備教學(xué)資源不足,影響技能人才培養(yǎng)的質(zhì)量,從而激發(fā)了矛盾的產(chǎn)生。社會方面,新的讀書無用論思潮抬頭,認(rèn)為無論是學(xué)沒學(xué)到技術(shù)或知識,畢業(yè)后出來找工作也是憑關(guān)系,最終導(dǎo)致學(xué)生對上學(xué)能否取得實際操作技能認(rèn)識不足,更談不上學(xué)會自己管理自己的時間。
(二)缺少必要的時間管理制度
要提高學(xué)生活動的單位時間效率,學(xué)校應(yīng)逐步建立起一套科學(xué)完整的時間管理制度,要調(diào)動教師參與指導(dǎo)工作,需要制定切實可行的工作量計算方法。眾所周知,人的時間和精力是有限的,不制訂一個順序表,會對突然涌來的大量學(xué)習(xí)任務(wù)感到手足無措。首先我們要明確行動目標(biāo),把自己一天中要做的事,分出一個等級來,然后才能有條不紊地一件事一件事地干下去。每天早上制定一個先后表,然后再加上一個進(jìn)度表,這樣就會更有利于完成我們自己的目標(biāo)了。其次把行動分清層次:把當(dāng)前的學(xué)習(xí)任務(wù)劃分出層次,什么是必須、立刻或在近期內(nèi)要做好的學(xué)習(xí)任務(wù),要把主要精力放在可以獲得最大回報的事情上,而別將時間花費(fèi)在對成功無益或很少益處的事情上。同時還要制定一份科學(xué)的休息時間表,從而保證自己的學(xué)習(xí)過程始終在精力充沛的狀態(tài)下。
(三)缺欠有效的時間管理激勵機(jī)制
中職學(xué)校缺欠時間管理的有效激勵機(jī)制,沒有讓學(xué)生充分體會到合理利用時間管理給自己帶來的進(jìn)步和積極調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣后所帶來的成果。學(xué)校應(yīng)針對學(xué)生每天或每個階段的學(xué)習(xí)重點(diǎn),進(jìn)行考核和評比后,用一定的物質(zhì)激勵、精神激勵、榮譽(yù)激勵或就業(yè)激勵等方式來激勵學(xué)生。通過誘導(dǎo)因素調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,確定學(xué)習(xí)目標(biāo),建立起老師與學(xué)生的溝通渠道,了解學(xué)生個體的價值觀,通過溝通使學(xué)生認(rèn)識到中等職業(yè)學(xué)校的性質(zhì),讓學(xué)生對未來所要從事的職業(yè)有所認(rèn)識,懂得職業(yè)道德和專業(yè)技能的要求。學(xué)校的激勵機(jī)制一旦形成,就會內(nèi)在地作用于學(xué)校教學(xué)系統(tǒng)本身,使學(xué)校機(jī)能處于一個良性循環(huán)的狀態(tài),并進(jìn)一步影響著學(xué)校的生存和發(fā)展。
四、中職生時間管理的對策
(一)加強(qiáng)對時間管理的必要認(rèn)識
我們首先要從觀念上對時間管理進(jìn)行高度認(rèn)識和培養(yǎng),因為時間管理需要中職學(xué)生設(shè)定長期、中期和短期的學(xué)習(xí)目標(biāo),需要多方思考和縝密的計劃,需要時間管理的策略和好方法,需要對自身學(xué)習(xí)時間的分配進(jìn)行改善和創(chuàng)新。如今就業(yè)形勢十分嚴(yán)峻,中職學(xué)生應(yīng)當(dāng)樹立良好的時間管理意識。時間管理是中職學(xué)生必須掌握學(xué)習(xí)的一種技巧,也是學(xué)生學(xué)習(xí)和生存的基本要素。時間管理最重要的是珍惜當(dāng)下,珍惜今天自己所擁有的一切,做到今天的學(xué)習(xí)任務(wù)決不拖到明天來完成。將身邊每一分每一秒的時間利用起來,提高學(xué)習(xí)效率。中職學(xué)生還應(yīng)該養(yǎng)成一個良好的時間管理習(xí)慣,這對今后中職學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和工作都會有帶來很大的好處。要做到事先有安排,掌握分配合理的休息時間,學(xué)習(xí)中不要拖拖拉拉,要當(dāng)機(jī)立斷,避免雜亂無章。如果能多學(xué)一些才藝或技能則會大大增加就業(yè)的機(jī)會。
(二)努力提高時間創(chuàng)造的效能
如果一個人想在同樣的時間內(nèi)做比別人更多更重要的事,唯一的辦法就是提高自己的時間利用效率。學(xué)習(xí)的效果,不僅僅是衡量使用時間的數(shù)量,而是要依靠時間的利用率,在利用時間上以良好的效果取代時間的數(shù)量。盡量避免浪費(fèi)大好的時光。當(dāng)今中職學(xué)生應(yīng)養(yǎng)成凡事追求高效率的良好習(xí)慣,在日常生活和學(xué)習(xí)的過程中改變學(xué)習(xí)方法,改掉在學(xué)習(xí)中拖拉的不良習(xí)慣,提高單位時間內(nèi)學(xué)習(xí)的效能。學(xué)會運(yùn)用科學(xué)有效的方法,合理組織利用課余時間和閑暇時間,創(chuàng)造時間管理價值的最大化效能。
(三)搶抓機(jī)遇把握學(xué)習(xí)時機(jī)
俗話說,“機(jī)不可失,時不再來”,在校期間有良好的師資條件和豐富的實驗、實習(xí)設(shè)備,學(xué)會抓住在校學(xué)習(xí)的時機(jī),就是掌握了時間管理的精華所在。時間就像我們丟失的物件一樣,不能失而復(fù)得,花費(fèi)了金錢,尚可以賺回,若揮霍了時間的話,任何一個人都無力挽回。機(jī)會離不開時間,時間是機(jī)會的生命。作為中職學(xué)生,要審時度勢,提高自己的預(yù)見能力和洞察力,在機(jī)會到來時,緊緊抓住它,切不可坐失良機(jī)。
五、發(fā)揮學(xué)校、教師在中職生時間管理的作用
(一)學(xué)校對中職生的時間要統(tǒng)籌安排
學(xué)校應(yīng)在每年開學(xué)前就積極合理地分析和安排各項教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù),學(xué)生不會因遇到各種瑣碎的或突如其來的事情打亂自己原有的學(xué)習(xí)計劃,他們會更好地支配各自課余時間。預(yù)先對各項學(xué)習(xí)任務(wù)可能使用的時間進(jìn)行估計,對用時間較長的學(xué)習(xí)任務(wù)要提前著手,并且在制訂計劃時要留有余地,以防出現(xiàn)突發(fā)狀況打亂計劃而致使學(xué)習(xí)任務(wù)無法完成。學(xué)校在安排教學(xué)計劃時應(yīng)該有一個科學(xué)的、合理的、詳細(xì)的規(guī)劃,使各專業(yè)班級的理論課和實習(xí)課程開設(shè)不發(fā)生意外沖突,順利地從專業(yè)理論知識過度到實習(xí)階段。合理的課程安排能夠使學(xué)生身心愉快,既不會因各門課程開設(shè)的過于緊湊而忙不過來,也不會因課程開設(shè)順序不合理而煩躁不安。其次,學(xué)校也應(yīng)對項目化教學(xué)、實驗實習(xí)、各類考試、大小會議、體育比賽、課外興趣活動等進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌。在校園中營造良好的時間管理氛圍,促進(jìn)中職學(xué)生進(jìn)行高效能的時間管理。
(二)教師對中職生的時間使用要做好引導(dǎo)作用
首先是分清主次,科學(xué)地利用好時間。例如新生入學(xué)教育,不失時機(jī)地引導(dǎo)學(xué)生做好自我的科學(xué)定位,利用德育課、第二興趣課堂、與學(xué)生個別談話等教育方式。讓學(xué)生一進(jìn)學(xué)校的大門就樹立起時間管理的理念,讓學(xué)生懂得沒有時間觀念,學(xué)習(xí)計劃再好,目標(biāo)再高,能力再強(qiáng),也是空的,時間就是我們學(xué)習(xí)潛在的資本。只有充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,才能使時間價值最大化。教師在教授學(xué)生專業(yè)理論知識的同時,也應(yīng)該給學(xué)生滲透一些時間管理方面的思想和方法,明確自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)并著手培養(yǎng)學(xué)生的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣和生活習(xí)慣。教師也應(yīng)該率先垂范,對自己的時間管理要高度重視,為學(xué)生樹立榜樣示范作用。因此,教師的以身作則就顯得尤為重要。
因為規(guī)劃好了時間就規(guī)劃好了人生,中職學(xué)生要摒棄陳舊的時間管理理念,樹立科學(xué)的時間管理方法,學(xué)校應(yīng)該講究教學(xué)效益,科學(xué)統(tǒng)籌,合理規(guī)劃,充分協(xié)調(diào),將時間管理的技巧應(yīng)用在學(xué)生學(xué)習(xí)的全過程中,促進(jìn)中職學(xué)生進(jìn)行高效能的時間管理。
參考文獻(xiàn):
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從EAP的角度出發(fā),提高時間管理技巧,不僅能使管理者在時間方面的控制感得以提升,還能增強(qiáng)管理者對工作任務(wù)的把控、提高管理者以及團(tuán)隊的工作效率,更能增強(qiáng)管理者的工作效能感和情緒掌握能力。當(dāng)時間能有效快速地轉(zhuǎn)化成成果和效應(yīng),將在最大程度上推動人與工作的融合以及對工作的投入。管理者本身也能最大限度地感受到工作所帶來的成就感和幸福感,加深自身對企業(yè)的歸屬感和聯(lián)結(jié)感,從而實現(xiàn)管理者與企業(yè)的雙贏。
作為組織系統(tǒng)管理的有效工具,EAP的服務(wù)內(nèi)容之一就是提升管理者的時間管理能力,提倡科學(xué)的時間管理,幫助管理者和企業(yè)共同發(fā)展。
什么是時間管理?
所謂時間管理,是對金錢的管理、對效益的管理。而對于管理者來說,時間管理的關(guān)鍵就是對事件的控制,即用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi)把每一件事情都能夠控制得很好。
正如俗話所說,“用腳走不通的路,用頭可以走得通”。“時間守恒定律”也認(rèn)為:一件工作,用“腳”的時間越少(體力勞動),則需要用“頭”的時間必定越多(腦力勞動)。也就是說,為了使一線工人、機(jī)械操作員以及一般員工的工作變得更容易,管理者就必須更加重視自身對工作的安排與籌劃。
英國博物學(xué)家赫胥黎曾這樣形容時間:“時間是最不偏私的,給任何人都是24小時,同時時間是最偏私的,給任何人都不是24小時?!憋@然,管理者應(yīng)該比員工擁有更多的時間,這是管理者角色所承擔(dān)的義務(wù),也是一個管理者必備的時間意識。
研究表明,普通人的24小時通常是這樣的:人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50~60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時,且50%~80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。而假如一個人每天自學(xué)1小時,每周7小時,每年365小時,3~5年就可以成為專家。
那么,需要比常人爭取更多時間的管理者,一天的時間通常是怎樣度過的呢?
事實上,身為管理者總有許多時間被耗用在無貢獻(xiàn)的工作上,當(dāng)管理者在組織中的地位越高,所承受的時間壓力也就越大。在EAP的服務(wù)工作中,不少管理者都深受無效時間的打擾:工作會議不斷,而工作任務(wù)只能靠加班;工作時總會出現(xiàn)各種意外情況,隨時處于“救火”狀態(tài)而無法專注工作;忙了一天,卻一無所獲;等等。顯然,管理者常常因瑣事和突發(fā)事件而浪費(fèi)太多時間,同時又因缺乏時間的連貫性和自主性,導(dǎo)致了工作效率下降、時間壓力更大。
管理者的時間使用誤區(qū)
一項國際調(diào)查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。而之所以會有這么大的差別,最主要的原因就是前者存在很多時間使用誤區(qū)。
一般來說,管理者最典型的時間使用誤區(qū)包括:
(1)因沒有制訂計劃而導(dǎo)致時間浪費(fèi);
(2)因不好意思拒絕他人的托付而導(dǎo)致時間浪費(fèi);
(3)因拖延而導(dǎo)致時間浪費(fèi);
(4)因不速之客的干擾而導(dǎo)致時間浪費(fèi);
(5)因電話的干擾而導(dǎo)致時間浪費(fèi);
(6)因會議過多與過長而導(dǎo)致時間浪費(fèi);
(7)因文件滿桌、雜亂無章而導(dǎo)致時間浪費(fèi);
(8)由上下班交通及商務(wù)旅行而導(dǎo)致的時間浪費(fèi);
(9)由中餐所導(dǎo)致的時間浪費(fèi);
(10)因“事必躬親”而導(dǎo)致時間浪費(fèi);
(11)因與秘書或下屬間缺乏溝通、協(xié)調(diào)而導(dǎo)致時間浪費(fèi);
(12)由上司所導(dǎo)致的時間浪費(fèi)。
上述的這些誤區(qū)不僅浪費(fèi)了有效時間,更嚴(yán)重的是,將時間被動分割和零碎化。事實上,管理者的絕大部分工作都需要相當(dāng)多的整塊時間。如果每一次所花費(fèi)的時間少于這個界限,事情就做不好,所花的時間就是浪費(fèi),再做就得從頭開始。每一位管理者,尤其是高層管理者,要想讓工作有效就必須能將時間整塊地運(yùn)用。如果將時間分割開來零星使用,縱然總時間相同,所產(chǎn)生的效果和帶來的收益也截然不同。
時間的“80/20法則”
20世紀(jì)初期,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗利度?帕累托提出了“80/20法則”,即在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數(shù)(20%),而不重要的因子則占多數(shù)(80%),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。將“80/20法則”用在時間管理上,就是:20%的工作時間會帶來所有效益的80%。也就是說,處理最重要事務(wù)的20%的時間,將會帶來80%的成效;而如果將工作花費(fèi)在瑣碎的多數(shù)問題上,就算花了80%的時間,也只能取得20%的成效?!俺錾钡赝瓿蔁o關(guān)緊要的工作是最浪費(fèi)時間的。
所以,科學(xué)的時間管理,不僅需要停止浪費(fèi)時間的行為,更要有清楚的任務(wù)規(guī)劃和管理意識。在控制時間總量的前提下,把高效的時間用到高效的工作中,進(jìn)而把20%的時間持續(xù)擴(kuò)大化。
科學(xué)的時間管理方法
EAP建議:作為管理者,在正式投入繁忙的工作前,首先列一個清單,看看這一天都要做些什么,計劃好這一天要完成的工作。在列清單的過程中,注意要把工作按照重要性和緊急程度兩個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,并對四種不同性質(zhì)的工作采用不同的策略:
①緊急而且重要的工作:指處理危機(jī)性事件、完成有期限壓力的工作等。一般包括員工未按時到崗、設(shè)備出故障、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題、與客戶洽談業(yè)務(wù)等。管理者對這類燃眉之急的事一般都不會馬虎,必須花上整天的時間來處理,直到解決為止。
②重要但不緊急的工作:包括遠(yuǎn)景規(guī)劃、產(chǎn)品創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、組織協(xié)調(diào)等。這類事務(wù)看起來一點(diǎn)都不急迫,可以從容地去做,但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要務(wù)。如果不在這類事務(wù)上花最多的時間,管理者就是“不務(wù)正業(yè)”。
③緊急但不重要的工作:包括批閱日常文件、工作例會、接打電話、不速之客來訪等。只有在優(yōu)先完成重要工作后,再來考慮這類事件。這類事務(wù)也需要管理者趕快處理,但不宜花去過多的時間。
④不緊急也不重要的工作:包括可不去的應(yīng)酬、冗長而無主題的會議等。對于這類事務(wù),管理者可先想一想:“這件事如果根本不去理會它,會出現(xiàn)什么情況呢?”如果答案是“什么事都沒發(fā)生?!蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。
經(jīng)過對大量優(yōu)秀管理者的研究和EAP的實戰(zhàn)經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),遵照“80/20法則”可以實現(xiàn)工作時間的最優(yōu)分配:在工作過程中,重要且緊急的工作大概占20%~25%的時間,重要但不緊急的工作約占65%~80%的時間,不重要但緊急的工作要花費(fèi)15%的時間,不重要也不緊急的工作僅占1%的時間。具體操作方法為:
首先著手做最重要的工作
一般而言,管理者每天都必須處理許多事務(wù)。因此,不少管理者錯誤地認(rèn)為,他們可以先處理好最次要的事,這樣不僅容易,也可以激勵自己,最后才著手解決最重要的工作。其實,這是一種很不經(jīng)濟(jì)的時間利用方法。
因為,經(jīng)過一天的忙碌,管理者大都已經(jīng)疲憊不堪,不僅很難有足夠的精力來考慮工作,時間也不會很多,因此把重要的工作拖到最后來干,想把它做好都很難。而從心理學(xué)的角度來說,管理者這樣做的根本原因,是因為內(nèi)心深處有畏難情緒,因此才回避最重要的工作。作為一名出色的管理者,一定要克服這樣的心理傾向,首先著手最重要的工作,用足夠的時間精力來處理它,并把它辦好。
每天留些“機(jī)動時間”
在管理過程中,有的管理者容易犯這樣的錯誤:用各種活動把一天的時間表排得滿滿的,以致沒有一點(diǎn)“機(jī)動時間”處理可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件。比如,公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)突然斷網(wǎng)、員工操作出現(xiàn)事故,或突然被安排其他工作等。這些都是不可預(yù)料的。而一旦發(fā)生,就必須馬上處理。如果出現(xiàn)這種情況,管理者就不得不放棄計劃中的工作,來處理這些突發(fā)事件,而計劃中尚未完成的工作,就只能加進(jìn)明日的工作表中。
因此,管理者在安排時間時一定要給自己留出15%~20%的“機(jī)動時間”。即使沒有發(fā)生突發(fā)事件,管理者也可利用“機(jī)動時間”處理一些較次要的問題;或與員工聯(lián)絡(luò)一下感情;也可休息一會,考慮一天工作中的得失等。這樣,管理者就可緊張而又不失輕松地完成一天的工作,從容地面對明天的挑戰(zhàn)。
將工作分派下去
在工作過程中,有時會出現(xiàn)這種現(xiàn)象:有的管理者工作能力很強(qiáng),可他們卻過得很累。說到原因,其實很簡單,因為他可能扛著部門一半的工作,凡事都日理萬機(jī),親歷親為。俗語“巧媽媽養(yǎng)出笨女兒”,說的就是這個道理。
其實仔細(xì)分析,如果部門中所有的事情都必須要領(lǐng)導(dǎo)過目審批,他自然就沒有時間做其他事情,而只能整天就泡在一堆瑣事中了。當(dāng)然,授權(quán)并不等于不管,管理者還是要在執(zhí)行過程中加以及時監(jiān)督與指導(dǎo)。
同時心理學(xué)研究也發(fā)現(xiàn),人在成長過程中,接觸的信息量越大,能力越強(qiáng)。也就是說,員工工作的過程,其實也是他們不斷成長的過程。雖然我們也許沒有察覺,但其實我們每天都會學(xué)到一些東西。因此,適當(dāng)?shù)厥跈?quán)員工,不僅可以增強(qiáng)他們對工作的控制感,提高自信心,也能將管理者從諸多的煩瑣事務(wù)中解放出來,從而有精力處理和應(yīng)對更重要的工作和問題。
把屬于自己的時間“最大化”
“為什么時間總是不夠用?”很多管理者都曾有過這樣的困惑?為什么?因為,他們沒有把屬于自己的時間“最大化”。
所謂時間“最大化”,是指工作中專門抽出一段時間,并消除所有可能干擾工作的因素以讓自己專心地處理工作。舉一個例子,如果你總是被各種不必要或不重要的電話、會議所騷擾而不得不打斷自己的工作。要做到時間“最大化”,你可以嘗試這兩個方法:
第一,建議每天至少留給自己2小時的閉門時間,拒絕接待任何一個人,并充分利用這2小時做最重要的事。
第二,學(xué)會過濾。領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會時間過濾,比如哪些事是必須做的,哪些是可做可不做的,哪些可以丟棄不做,當(dāng)有了一個比較清晰的劃分后,就可以騰出時間做該做的事,也不會感到時間不夠用。
從小處著手
從小處著手,可以體現(xiàn)在工作中的方方面面。比如,有不重要的客戶拜訪,可以站著談話,這樣可以直入主題,而不給坐下的機(jī)會,自然沒有喝茶聊天、噓寒問暖造成的時間浪費(fèi);再比如,壓縮開會時間,規(guī)定每次會議不超過半小時,且一般在下午4點(diǎn)左右人易疲勞且工作狀態(tài)低谷的時候開會。同時,只要主要人員開會,以結(jié)果導(dǎo)向為主,不要在會議中闡述過多細(xì)節(jié)。因為一旦過分追逐細(xì)節(jié),就將會導(dǎo)致時間的大量浪費(fèi)!