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關(guān)鍵詞: 工程施工成本控制
中圖分類號: TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
工程項目成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過進(jìn)行有效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用、實現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動。加強(qiáng)工程項目成本控制,是施工企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途徑。但目前我國施工企業(yè)在施工階段的成本控制中還存在許多問題。
二、施工階段成本控制中存在的問題
1、對成本控制認(rèn)識上存在誤區(qū)。工程成本控制是對工程施工全過程進(jìn)行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認(rèn)為的那樣,成本控制是財務(wù)人員的事情,和其他人員無關(guān)。如果成本控制僅僅是財務(wù)人員的事情,就會使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問題,采購人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果他們都不關(guān)心工程的成本,就會為了將自己的工作干得最好,而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質(zhì)量。從決策上來說,每個職能部門工作達(dá)到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤最大化。
2、施工階段成本控制體系不夠完善?,F(xiàn)在工程項目一般都是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項目施工之前,成立項目小組,由項目小組定期向企業(yè)匯報工程的實施情況,權(quán)力下放了,但沒有明確和權(quán)利對應(yīng)的責(zé)任。有的項目經(jīng)理把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務(wù)交給財務(wù)人員。沒有形成一套完善的成本控制體系,從項目全局進(jìn)行成本的控制。
3、忽視了工程項目的質(zhì)量控制。由于在人們的意識里,質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價,所以項目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有的項目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,致使質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,還給企業(yè)帶來了名譽(yù)上的損失。
4、缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實處。
5、對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理。在施工過程中,由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項目的成本。
6、缺少索賠的意識。由于工程項目涉及的合同項目很多,就很容易產(chǎn)生違約行為。施工企業(yè)如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進(jìn)行索賠和反索賠的工作。
三、施工階段成本控制的方法
1、強(qiáng)化成本控制理念,完善成本控制體系。首先,施工企業(yè)應(yīng)該明確項目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經(jīng)理和項目組人員的積極性。其次,項目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實施情況進(jìn)行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進(jìn)行獎罰,制定項目組內(nèi)部的獎罰措施,對工程項目進(jìn)行全過程的成本控制。
2、明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進(jìn)行成本控制。
合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關(guān)承包合同為依據(jù)。項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計,作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時申報。材料控制:材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運;對材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費。材料價格的控制包括:①企業(yè)應(yīng)了解材料的市場價格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;②要合理地組織運輸,在材料價格相同時,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運輸方法,以降低運輸成本;③要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經(jīng)濟(jì)批量。
質(zhì)量控制:在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費。
關(guān)鍵詞:建筑;施工階段;成本控制
Abstract: This paper introduces the concept of the construction enterprise construction phase cost control and analysis of the problems in the construction phase of cost control, cost control in the construction phase.Keywords: construction; construction phase; cost control
中圖分類號:TU7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
施工企業(yè)施工階段的成本控制是一個非常復(fù)雜的問題,涉及的內(nèi)容很多。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價格,而成本又是制定價格的基礎(chǔ),所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。本文通過對工程項目成本控制中的一些問題的分析,提出了進(jìn)行成本控制的一些建議,希望施工企業(yè)能把成本控制作為企業(yè)的核心任務(wù)。
1 施工企業(yè)施工階段成本控制概念
施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項目作為成本核算的對象,在施工過程中,所耗費的生產(chǎn)資料,轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動,所創(chuàng)造的價值的貨幣形式,或者說是工程項目在施工過程中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和。
按成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中,耗費構(gòu)成的工程實體,包括人工費用、材料費用、機(jī)械使用費用、其它直接費用;間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括:管理人員的職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費、固定資產(chǎn)修理費,還有水電費、保險費等。工程項目成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過進(jìn)行有效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用、實現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動。加強(qiáng)工程項目成本控制,是施工企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途徑。但目前我國施工企業(yè)在施工階段的成本控制中還存在許多問題。
2 施工階段成本控制中存在的問題
2.1 對成本控制認(rèn)識上存在誤區(qū)
工程成本控制是對工程施工全過程進(jìn)行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認(rèn)為的那樣,成本控制是財務(wù)人員的事情,和其他人員無關(guān)。如果成本控制僅僅是財務(wù)人員的事情,就會使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問題,采購人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果他們都不關(guān)心工程的成本,就會為了將自己的工作干得最好,而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質(zhì)量。從決策上來說,每個職能部門工作達(dá)到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤最大化。
2.2 施工階段成本控制體系不夠完善
現(xiàn)在工程項目一般都是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項目施工之前,成立項目小組,由項目小組定期向企業(yè)回報工程的實施情況,權(quán)力下放了,但沒有明確和權(quán)利對應(yīng)的責(zé)任。
2.3 忽視了工程項目的質(zhì)量控制
“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等。保證質(zhì)量往往會增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。由于在人們的意識里,質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價,所以項目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有的項目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,致使質(zhì)量上不去, 可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,還給企業(yè)帶來了名譽(yù)上的損失。
2.4 缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制
施工企業(yè)除了要明確項目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵機(jī)制。獎罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動力,也是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器。 當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規(guī)定。 這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實處。
2.5 對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理
工程項目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本,人工成本等。 但在施工過程中,由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項目的成本。
3 施工階段成本控制的方法
3.1 強(qiáng)化成本控制理念,完善成本控制體系
成本控制的各項指標(biāo)都有綜合性,項目經(jīng)理作為項目的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項目的一切經(jīng)濟(jì)活動,包括成本的控制。首先,施工企業(yè)應(yīng)該明確項目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經(jīng)理和項目組人員的積極性。其次,項目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實施情況進(jìn)行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進(jìn)行獎罰,制定項目組內(nèi)部的獎罰措施,對工程項目進(jìn)行全過程的成本控制。
3.2 明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進(jìn)行成本控制
我們要對工程成本進(jìn)行控制,不能靠喊口號,或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本。在工程項目中,我們所要進(jìn)行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費用控制。合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關(guān)承包合同為依據(jù)。項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計,作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時申報。材料控制:施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的 60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運;對材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費。材料控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。質(zhì)量控制:在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格。
3.3 做好施工階段的索賠工作
施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費用損失。索賠已經(jīng)成為工程項目合同實施過程中的重要內(nèi)容之一。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識,加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。
4 結(jié)語
隨著建筑業(yè)市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費,增加了工程項目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤的減少,減少企業(yè)的內(nèi)部積累,也會降低施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:成本控制施工階段
中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
成本是一個價值范疇,它同價值有著密切聯(lián)系。其實質(zhì)是生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗物化勞動的轉(zhuǎn)移價值和相當(dāng)于工資那一部分活勞動所創(chuàng)造價值的貨幣表現(xiàn)。所以施工項目成本是指建筑企業(yè)以施工項目成本核算對象的施工過程中所耗費的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣形式,也就是某施工項目在施工中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和,包括所消耗的主、輔材料,構(gòu)配件,周轉(zhuǎn)材料的攤銷或租賃費,施工機(jī)械的臺班費或租賃費,支付給生產(chǎn)工人的工資、獎金以及項目經(jīng)理部以及為組織和管理土程施工所發(fā)生的全部費用支出。
1施工階段成本的概念和分類
施工階段成本亦稱工程成本,一般以項目的單位工程為成本核算對象,各單位工程成本的綜合即為施工項目成本。
1.1按成本管理的需要,施工項目成本可以分為預(yù)算成本、計劃成本和實際成本;
1.1.1預(yù)算成本,是按建筑安裝工程實物量和國家或地區(qū)或企業(yè)制定的預(yù)算定額及取費標(biāo)準(zhǔn)計算的社會平均成本或企業(yè)平均成本,是以施工圖頂算為基礎(chǔ)進(jìn)行分析、預(yù)涎、歸集和計算確定的.預(yù)算包括直接成本和間接成本,是控制成本支出、衡量和考核項目實際成本節(jié)約或超支的重要尺度。
1.1.2計劃成本,是在預(yù)算成本的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)自身的要求,結(jié)合施工項目的技術(shù)特征、自然地理特征、勞動力素質(zhì)、設(shè)備情況等確定的標(biāo)準(zhǔn)成水,亦稱目標(biāo)成本。計劃成本是控制施工項目成本支出的標(biāo)準(zhǔn),也是成本管理的目標(biāo)。
1.1.3實際成本,是工程項目在施工過程中實際發(fā)生的可以列入成本支出的各項費用的總和。是工程項目施r.活動中勞動耗費的綜合反映。
1.2按計算項目成本對象分.施工項目成本可分為建設(shè)工程成本、單項工程成本、單位工程成本、分部工程成本和分項工程成本。
1.3按工程完成程度的不同分,施工項目成本可分為本期施工成本、已完施工成本、未完工程成本和竣工施工工程成本.
1.4按生產(chǎn)費用與工程量關(guān)系來劃分,施工項目成本可分為固定成本和變動成本.
1.4.1固定成本,是指在一定的期間和一定的工程量范圍內(nèi),其發(fā)生的成本不受工程量增減變動的影響而相對固定的成本。如折舊費、大修理費、管理人員工資、辦公費等。所謂固定,指其總額而言,關(guān)于分配到每個項目單位工程量上的固定費用則是變動的.
1.4.2變動成本,是指發(fā)生總額隨著工程盆的增減變動而成正比例變動的費用,如直接用于工程的材料費、實行計劃工資制的人工費等。所謂變動,也是就其總額而言,對于單位分項工程上的變動費用往往是不變的.
將施工過程中發(fā)生的全部費用劃分為固定成本和變動成本,對于成本管理和成本決策具有重要作用。它是成本控制的前提條件.由于固定成本是維持生產(chǎn)能力所必需的費用,要降低單位工程量的固定費用,只有通過提高勞動生產(chǎn)率,增加企業(yè)總工程量數(shù)額并降低固定成本的絕對值入手,降低成本只能是從降低單位分項工程的消耗定額人手。
1.5按成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),施工項目成本分直接成本和間接成本兩部分。
直接成本即施工過程中耗費的但能構(gòu)成一程實體的或有助于工程形成的,且能直接計入成本核算對象的費用。直接成本包括如下幾項:
①人工費,即直接從事建筑安裝施工的生產(chǎn)工人開支的各項費用
②材料費,即施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的各種材料費用
③機(jī)械使用費,指施工過程中使用機(jī)械所發(fā)生的費用
④其他直接費
間接成本即項目經(jīng)理部為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工生產(chǎn)而衛(wèi)幣貝支出的各種費用,又稱施工間接費。它不直接用于工程項目中,一般是按一定的標(biāo)準(zhǔn)計入工程成本。
2施工階段成本管理辦法
施工階段成本管理主要通過施工技術(shù)、施工工藝、施工組織管理、合同管理和經(jīng)濟(jì)手段等活動來最終達(dá)到施工項目成本控制的預(yù)定目標(biāo),獲得最大限度的經(jīng)濟(jì)利益。要達(dá)到這一目標(biāo),必須認(rèn)真做好以下幾項工作:
2.1強(qiáng)化成本控制理念,完善成本控制體系。成本控制的各項指標(biāo)都有綜合性,項目經(jīng)理作為項目的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項目的一切經(jīng)濟(jì)活動,包括成本的控制。首先,施工企業(yè)應(yīng)該明確項目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經(jīng)理和項目組人員的積極性。其次,項目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實施情況進(jìn)行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進(jìn)行獎罰,制定項目組內(nèi)部的獎罰措施,對工程項目進(jìn)行全過程的成本控制。
2.2搞好成本預(yù)測,確定成本控制目標(biāo)。要結(jié)合中標(biāo)價,根據(jù)項目施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等情況對項目的成本目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,通過預(yù)側(cè)確定工、料、機(jī)及間接費的控制標(biāo)準(zhǔn),制定出費用限額控制方案,依據(jù)投入和產(chǎn)出費用額,做到量效掛鉤。
2.3圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則。施工項目成本控制是在實施過程中對資源的投人,施工過程及成果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和衡徽,并采取措施保證項目成本實現(xiàn)。搞好成本控制就必須把握好五項原則,即:項目全面控制原則,成本最低化原則,項目責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則,項目動態(tài)控制原則,項目日標(biāo)控制原則.
2.4明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進(jìn)行成本控制。
合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關(guān)承包合同為依據(jù)。項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計,作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時申報。
材料控制:施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運;對材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費。
質(zhì)量控制:在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費。
2.5查找有效途徑,實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。為了有效降低項目成本,必須采取以下辦法和措施進(jìn)行控制:采取組織措施控制工程成本,采取新技術(shù)、新材料、新工藝措施控制工程成本,采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本;加大質(zhì)量管理力度;控制返工率控制工程成本;加強(qiáng)合同管理力度,控制工程成本。
【結(jié)束語】
綜上所述,加強(qiáng)施工階段成本管理,有利于提高工程項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;實行獎罰兌現(xiàn),有利于調(diào)動職工的積極性。我們作為從業(yè)者就要努力發(fā)揮成本管理的作用,促使企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系得到理順和協(xié)調(diào),從而提高整個企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益:
【參考文獻(xiàn)】
【1】徐莉.項目管理 .2003
【2】嚴(yán)薇.土木工程項目管理與施工組織設(shè)計.1999
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) , 施工階段 , 成本控制
Abstract: the construction enterprises implementing cost management is the enterprise survival and development, do well the construction stage cost control to achieve the purpose of increasing earnings, is the project activities more important segment. This paper, from the stage of construction cost control problems is expounded, and the construction stage of cost control method is discussed in order to give the construction enterprise production management play a guiding role.
Keywords: construction enterprise, the construction stage, cost control
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
前言
隨著建筑市場的競爭加劇,做好施工階段的成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,致使工程項目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費,增加了工程項目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤和內(nèi)部積累的減少,降低施工企業(yè)的競爭力,阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,施工企業(yè)做好施工階段的成本控制已勢在必行。
一、施工階段成本控制概述
施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項目作為成本核算的對象,在施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和。按成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中耗費構(gòu)成的工程實體,包括人工費、材料費、機(jī)械費、其它直接費用;間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括管理人員的工資、職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費、固定資產(chǎn)修理費、水電費、保險費等。
二、施工階段成本控制中存在的問題
加強(qiáng)施工階段的成本控制,是施工企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途經(jīng)。但目前施工企業(yè)在施工階段的成本控制還存在許多問題,主要包括以下幾個方面:
2.1 對成本控制認(rèn)識上存在誤區(qū)
目前,一些項目部普遍存在一種現(xiàn)象,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞施工的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購的收發(fā)工作。表面上看起來職責(zé)清晰,分工明確,但工程項目的成本控制需要所有的管理人員參與,并非只是財務(wù)人員的事情。如果搞技術(shù)的采用的可行卻不經(jīng)濟(jì)的方案、搞施工的一味的增加投入進(jìn)行趕工、搞材料的采購高強(qiáng)質(zhì)優(yōu)價高的材料,就會增加工程項目的成本,也無法實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
2.2 成本管理體制不夠完善
任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得實效,成本管理也不例外?,F(xiàn)在工程項目一般都是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項目經(jīng)理認(rèn)為成本控制所帶來的效益是企業(yè)的,而工程項目因成本控制而帶來的質(zhì)量問題是屬于自己的,因而把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務(wù)交給財務(wù)人員,根本就沒有將成本控制提上日程,也就沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。
2.3 忽視了工程項目的質(zhì)量成本的管理和控制
質(zhì)量成本是指保證和提高工程質(zhì)量發(fā)生的一切必要費用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。由于在人們的意識里,質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價,有的項目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有的項目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,致使質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,還給企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。
2.4 忽視了工程項目的工期成本的管理和控制
工期成本是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工期目標(biāo)是工程項目管理的三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的首要條件,保證工期往往會引起成本的變化。施工企業(yè)對工期成本的重視不夠,項目經(jīng)理對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時會盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
2.5 對施工過程缺少有效管理
工程項目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本、人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項目的成本。
2.6 缺少索賠的意識
由于工程項目涉及的合同項目很多,管理不到位很容易產(chǎn)生違約行為,引起一定的經(jīng)濟(jì)損失;在施工階段經(jīng)常會發(fā)生一些由于業(yè)主或其它方面的原因引起的施工索賠,施工企業(yè)如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進(jìn)行索賠和反索賠的工作。
三、施工階段成本控制的有效方法
針對施工階段成本控制中存在的問題,結(jié)合施工過程中成本控制的重要影響因素,制定相應(yīng)的措施,將實際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)計劃成本內(nèi),應(yīng)從以下幾方面對施工階段的成本進(jìn)行有效的控制:
3.1 組織措施
建立以項目經(jīng)理為主的成本控制體系,制定和完善成本管理責(zé)任制,使成本控制的責(zé)任落到實處。項目經(jīng)理應(yīng)精心組織,將成本責(zé)任落實到各個崗位、落實到專人,把所有參與項目管理的人員組織起來,共同努力,為工程項目的增收節(jié)支盡職盡責(zé),使項目成本消耗保持在最低限度,形成以項目成本控制目標(biāo)為基礎(chǔ)的施工方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、物質(zhì)采購經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、勞動力配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的項目成本控制體系。
3.2 技術(shù)措施
在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為先進(jìn)和經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。在施工過程中努力尋找各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施,節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作。
3.3 經(jīng)濟(jì)措施
(1)人工費控制。要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量;改善勞動組織,減少窩工浪費,實行合理的獎懲制度。(2)材料費的控制。材料控制要做好對材料量的控制與材料價的控制,改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用,做好現(xiàn)場材料的管理工作,杜絕材料的浪費。(3)機(jī)械費的控制。正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率和使用率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費。(4)、間接成本的控制。精簡項目機(jī)構(gòu),合理配置項目部成員,因事設(shè)職,因職選人,選配一專多能的復(fù)合型人才,降低工程項目的間接成本。
3.4 加強(qiáng)工程管理
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,也是降低成本的重要環(huán)節(jié),應(yīng)把工程質(zhì)量管理當(dāng)作成本控制的重要內(nèi)容來抓,努力降低質(zhì)量成本,在施工生產(chǎn)中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人財物等大量的投入而加大工程成本。建設(shè)工期與項目成本的關(guān)系是在合理工期下,項目成本支出較低,在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的進(jìn)行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
3.5 加強(qiáng)合同管理,做好索賠工作
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。在合同履行過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同條款的執(zhí)行,避免企業(yè)陷入法律糾紛,影響企業(yè)的正常工作,破壞企業(yè)的良好形象。 施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工企業(yè)在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工企業(yè)通過合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費用損失。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識,加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作,維護(hù)好自身的合法權(quán)益。
六、結(jié)束語
建筑工程施工階段的成本控制是一個復(fù)雜而系統(tǒng)的過程,在市場競爭日益激烈的今天,施工企業(yè)要想立于不敗之地,就必須將施工階段的成本控制作為企業(yè)的核心任務(wù)來抓,強(qiáng)化和完善成本控制核算制度,充分調(diào)動工程項目全員的積極性,努力提高施工企業(yè)項目成本控制水平,為施工項目的順利完成提供良好的保障,促進(jìn)企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]馮彥.淺析施工階段成本控制的重要性.山西建筑,2010,(24)
在項目施工階段,建議項目部對以下幾個方面引起關(guān)注,并采取措施合理降低施工過程成本 ,提高項目效益。
1.優(yōu)化施工方案
施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會直接影響工程項目的目標(biāo)成本和工程項目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低施工成本、加快進(jìn)度,可以在保證工程質(zhì)量和安全的前提下,實現(xiàn)工程項目投入少產(chǎn)出最大化、提高項目經(jīng)濟(jì)效益。
在工程實施過程中,應(yīng)組織項目部各級專業(yè)人員對投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計進(jìn)行分析,并對施工過程中的擬采用施工方案進(jìn)行比選,應(yīng)用價值工程等方法對項目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,努力挖掘節(jié)約工程建設(shè)成本的潛力,從而達(dá)到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。多個項目的實踐經(jīng)驗告訴我們,優(yōu)選的施工方案對于有效降低項目部成本有著重要作用。
2.有效控制人工費
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計人工費約占建筑項目成本的10%~12%,并且隨勞動力市場價格變化而變化。從電力工程概預(yù)算口徑來分析,人工費用也在10%左右的水平。對比近幾年來我公司已經(jīng)完成項目成本統(tǒng)計情況來看,各項目部的實際人工成本已經(jīng)接近25%,遠(yuǎn)高于社會平均水平。因此項目部要非常重視施工過程中對人工費用的控制,合理降低人工成本,這對于現(xiàn)場成本控制將會起到重要的作用。
對施工期間所需發(fā)生的人工費進(jìn)行控制, 首先要牢固樹立起成本意識的概念。雖然一般的項目上,降低施工成本的重點不在人而在于材料,但是如果施工人員素質(zhì)低、成本概念模糊或淡薄,必然會導(dǎo)致行動的錯位、勞動生產(chǎn)率低下,最終會使效益白白地流失。其次,加強(qiáng)成本預(yù)算管理,依據(jù)施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃的安排,月初依據(jù)工序要求編制預(yù)算定額用工計劃數(shù)量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定的比例一起下放到專業(yè)公司,進(jìn)行包干控制,結(jié)合人工定額單價計算出本月的人工費控制指標(biāo)。第三,從用工數(shù)量方面進(jìn)行成本控制,在施工過程中依據(jù)工程分部分項內(nèi)容,學(xué)習(xí)公司在國外項目上對工時數(shù)量連續(xù)記錄方法,完成一個分項工程后,與預(yù)算中的用工數(shù)量進(jìn)行對比,找出存在的問題,采取相應(yīng)的措施,對控制指標(biāo)加以修正。最后,要合理規(guī)劃項目部的組織機(jī)構(gòu),減少臃腫的管理人員。施工現(xiàn)場的管理要采用專業(yè)化、過程短的管理方式,提高人員工作效率,減少總工時數(shù)量。
3.科學(xué)控制材料費
材料費一般占全部工程項目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。材料費控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內(nèi)容。
3.1材料訂購方面
應(yīng)考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。項目實施初期,運用價值工程理論,采用ABC分類法將已完項目上應(yīng)用的材料成本按金額從大到小的順序排列起來,進(jìn)行ABC三大類,A類進(jìn)行重點控制,B類實行一般控制,而C類只需采取簡單的控制方法即可。不同類型材料采用不同的采購原則、領(lǐng)料制度。
3.2材料價格控制
作為項目施工方,為了控制工程成本,應(yīng)主動走向市場,了解市場信息。從產(chǎn)品質(zhì)量和價格方面比較更多的材料供應(yīng)商,篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價廉的供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立長期的聯(lián)系,及時了解材料、設(shè)備的價格變化情況;同時也應(yīng)掌握實施項目周邊市場的材料、設(shè)備價格情況,從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價格,降低工程造價。
3.3重視材料數(shù)量的控制
堅持按定額確定的材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度,班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施。在施工過程中加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗,避免“完工料不盡,垃圾堆里有黃金”的現(xiàn)象。改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料。堅持余料回收利用,降低料耗水平。
4.合理控制機(jī)械費
根據(jù)對多個項目成本的統(tǒng)計,機(jī)械使用費(折舊與修理費用)約占項目成本的5%~8%左右。機(jī)械費控制,主要是根據(jù)工程實際特點,選擇合理的機(jī)械型號,適當(dāng)減少機(jī)械數(shù)量。要充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高機(jī)械利用率。在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,減少維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費用。同時,施工機(jī)械的完好率和施工機(jī)械的工作效率直接關(guān)系到機(jī)械費的高低,應(yīng)組織機(jī)械操作人員、維護(hù)檢修人員定期對機(jī)械狀態(tài)進(jìn)行檢查,及時處理隱患。對于機(jī)械變工況使用問題,要合理安裝計劃,減少機(jī)械工況改變次數(shù)。
5.優(yōu)化現(xiàn)場管理項目
對于施工企業(yè)來說,現(xiàn)場管理是其生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。同時,它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說,現(xiàn)場管理優(yōu)化水平,代表了企業(yè)的管理水平,也是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的綜合表現(xiàn)?,F(xiàn)場的管理部門應(yīng)當(dāng)充分吸取以往項目管理的經(jīng)驗教訓(xùn),根據(jù)項目特點,適當(dāng)改善管理結(jié)構(gòu),達(dá)到資源優(yōu)化、人員優(yōu)化的目的。
6.加強(qiáng)質(zhì)量管理
項目成本與其產(chǎn)品的質(zhì)量水平存在著密切的相互依存關(guān)系,要牢固樹立一次合格的意識,強(qiáng)調(diào)不合格就是浪費的思想。質(zhì)量成本包括施工控制成本和廢品修復(fù)成本兩個主要方面。施工控制成本屬于項目基本費用,與質(zhì)量水平、施工數(shù)量成正比關(guān)系;廢品修復(fù)成本屬于損失性費用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系。項目部應(yīng)當(dāng)以合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場運行的國家、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對待施工過程中的質(zhì)量控制。減少超標(biāo)準(zhǔn)施工、不合格項目的數(shù)量,從而有效降低現(xiàn)場的施工成本。
7.安全就是效益
項目部要樹立安全就是效益的觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全事故。對安全事故的多發(fā)區(qū)域重點監(jiān)控,減少或避免發(fā)生安全事故;要嚴(yán)格執(zhí)行獎罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全意識,從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好,處理安全事故支出的費用就越少,施工所受的干擾也就越小,因而費用支出也越少,項目成本就越小。
8.加強(qiáng)簽證監(jiān)督項目管理者聯(lián)盟
現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中一項經(jīng)常性的工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴(yán)肅,造成無效簽證數(shù)量增加,工程費用難以回收的難題,直接影響到了項目的經(jīng)濟(jì)效益。項目部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,要求工程技術(shù)人員與工程經(jīng)濟(jì)人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)該做到以下要求:簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個數(shù)字都必須清晰,簽證內(nèi)容必須與實際相符,方便計算工作量。要加強(qiáng)現(xiàn)場工程管理人員定額培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)知識培訓(xùn),要求他們不僅要懂得施工技術(shù),還要具備工程經(jīng)濟(jì)方面的必要知識。要加強(qiáng)對現(xiàn)場管理人員的合同培訓(xùn),必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件及投標(biāo)文件,明確招投標(biāo)范圍,做到簽證的范圍應(yīng)正確,切勿盲目簽證。
9.加強(qiáng)索賠控制
施工階段的成本控制是建筑工程項目全生命周期成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也體現(xiàn)了施工企業(yè)的核心競爭力。以施工企業(yè)的角度對施工階段成本控制中存在的常見問題進(jìn)行分析,并給出其解決對策,為施工企業(yè)在施工階段的成本控制提供支持,具有一定的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:
施工階段;成本控制;對策分析
中圖分類號:
F23
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(2014)23010901
1 引言
建筑工程施工階段是成本發(fā)生階段,其目標(biāo)是把實際成本控制在計劃成本之內(nèi),它是建筑工程項目成本控制的關(guān)鍵。建筑工程施工階段成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過進(jìn)行有效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用、實現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動。因此,施工階段良好的成本控制效率,是施工企業(yè)增加盈利能力,提高企業(yè)市場競爭力的有力保障。本文在分析施工階段成本控制存在問題的基礎(chǔ)上,給出相應(yīng)的成本控制策略。
2 施工階段成本控制存在的問題
2.1 對人工、材料、機(jī)械設(shè)備等缺乏有效管理
人、材、機(jī)成本是施工成本的主要組成部分,施工過程中往往對其缺乏有效的管理方法。建筑工人流動性大,缺工現(xiàn)象在施工企業(yè)屢見不鮮;施工組織不力的人員和機(jī)械窩工;材料在施工過程中的損失浪費等都增加了成本支出。
2.2 成本控制權(quán)責(zé)不清
施工階段的成本控制權(quán)責(zé)不清主要體現(xiàn)在兩個方面。第一,施工員沒有意識到自己是成本控制的主體,而把成本控制責(zé)任直接推給造價員,而造價員沒參與具體施工僅是施工成本的核算和間接控制人員,能夠有效直接地控制成本發(fā)生的只有施工員。第二,造價員由于自身的責(zé)任不清,經(jīng)常導(dǎo)致所做預(yù)算不準(zhǔn)確,模糊不清。導(dǎo)致在建筑工程中造價員在施工后才做預(yù)算或一邊施工一邊做預(yù)算的情況,這于預(yù)算先行,施工在后的正常施工過程背道而馳。
2.3 施工組織設(shè)計不合理
施工組織設(shè)計是用來指導(dǎo)施工項目全過程各項活動的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性文件,是施工技術(shù)與施工項目管理有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物,合理的施工組織設(shè)計是成本有效控制的前提。但在項目實施過程中,往往忽略了施工組織設(shè)計的重要性,很多施工組織設(shè)計是在支撐資料不完整的情況下為了配合投標(biāo)編寫的,經(jīng)不起推敲?;谶@樣施工組織設(shè)計的成本控制自然也就問題多多。
2.4 成本控制各環(huán)節(jié)無有效銜接
作為施工過程成本控制最重要的依據(jù)造價文件沒有有效銜接。建筑工程項目全過程管理中,造價文件分別由不同的人員編制,如招標(biāo)控制價由設(shè)計方編制,投標(biāo)報價由施工企業(yè)投標(biāo)人編制,結(jié)算價由施工方編制,這就使計劃成本和實際成本的編制人員不同,若雙方溝通渠道不暢通經(jīng)常導(dǎo)致施工階段成本控制的脫節(jié)。
3 施工階段成本控制對策分析
3.1 建立施工資源有效控制機(jī)制
對人、材、機(jī)等施工主要資源建立有效控制機(jī)制。穩(wěn)定施工隊伍,加大工人福利,加強(qiáng)企業(yè)文化教育,培養(yǎng)施工人員的歸屬感,控制人員流動。建筑材料是建筑工程成本的主要部分,一般可以達(dá)到總成本的60%。針對建筑材料可以采用ABC分類法進(jìn)行分類,對A類材料進(jìn)行重點管理。施工機(jī)械設(shè)備使用成本約占總成本的8%左右,機(jī)械設(shè)備的正確選型、合理調(diào)配、保養(yǎng)維修是其成本控制的重點。
3.2 完善成本控制體系
完善項目經(jīng)理責(zé)任制,項目經(jīng)理對施工階段成本控制總體負(fù)責(zé),成本控制責(zé)任逐層分解,所有施工人員都要參與成本控制,都是成本控制的主體且責(zé)任清晰。明確施工階段成本控制程序,避免成本人為間斷控制和逆向控制。
3.3 建立施工組織設(shè)計的動態(tài)控制機(jī)制
施工組織設(shè)計的動態(tài)控制是指在建筑工程項目實施過程中工程技術(shù)人員根據(jù)實際施工情況對原有施工組織設(shè)計優(yōu)化的過程。通過施工組織設(shè)計的動態(tài)控制提高其可靠性為成本控制提供合理的依據(jù)。
3.4 利用項目管理軟件進(jìn)行施工成本控制
隨著項目管理軟件功能日趨完善,其越來越多的參與到項目全過程管理中,其核心功能是對質(zhì)量、進(jìn)度和成本的控制管理。利用項目管理軟件(例如MS Project、P3、GCM等)可以減少人工工作量,避免人工計算錯誤,更有效地對成本實時跟蹤,避免成本控制脫節(jié)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】工程項目;施工階段;成本控制
一、前言
在我國現(xiàn)行建設(shè)項目成本控制體系中,先進(jìn)的成本控制方法并沒有得到廣泛應(yīng)用,大多數(shù)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本控制理論和方法,以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向,孤立的強(qiáng)調(diào)達(dá)到預(yù)定的利潤目標(biāo),并通常采用事后分析的傳統(tǒng)成本控制理念。這一理念單純把利潤作為唯一指標(biāo),不符合當(dāng)今成本控制理論的發(fā)展潮流,在現(xiàn)實成本控制中很難形成行之有效的控制體系,難以達(dá)到成本控制的目的。
二、工程建設(shè)企業(yè)施工階段成本控制現(xiàn)狀
(一)成本控制制度
我國絕大多數(shù)工程建設(shè)企業(yè)都具有一定的成本意識,基本了解成本控制在項目管理中的作用,也建立了一定的成本控制制度。在施工過程中,一些企業(yè)建立了一定的工料定額管理制度和物資報告制度,對于成本控制具有積極作用。
(二)成本控制方法
大多數(shù)工程建設(shè)企業(yè)采用傳統(tǒng)的成本控制,即偏差分析法,也就是通過一個要素減去另一個要素所得到的正偏差或負(fù)偏差來衡量實際量與計劃量的差別。它可以用來分析資源實際使用量與計劃用量的差別以及實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差別。
三、工程建設(shè)企業(yè)施工階段成本控制存在的問題
目前,我國工程建設(shè)企業(yè)施工階段成本控制存在的問題主要有以下幾個方面:
(一)成本控制理念認(rèn)識不夠,管理成本高昂
成本控制理念不夠深入是建設(shè)項目中存在的重要問題。成本控制在一定程度上并非是依靠管理人員來達(dá)到的,而是由項目全員共同努力才有的結(jié)果。而目前工程建設(shè)企業(yè)中,相關(guān)的成本節(jié)約、控制理念并未深入人心,因此在項目的整個過程中不必要損耗和浪費嚴(yán)重,加大成本不可控風(fēng)險。另外,管理者僅僅關(guān)注于項目工期和建筑質(zhì)量,對于成本控制則經(jīng)常忽視。管理的不恰當(dāng)必然導(dǎo)致其他成本的上升。如果在項目中不能合理、高效管理,注意導(dǎo)致成本上升的各種因素,如工期安排混亂、信息傳達(dá)錯誤等將造成巨大的損失。
(二)成本管理制度體系不完善
目前,我國工程建設(shè)企業(yè)正在進(jìn)一步完善成本管理制度,但是實際成本管理還沒有做到細(xì)化管理。相關(guān)人員的執(zhí)行力度不足;再加上具體崗位分工不明確,管理人員缺乏責(zé)任感導(dǎo)致成本管理制度體系不健全,嚴(yán)重影響了成本控制的質(zhì)量。建立一套責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體系,做到賞罰分明,違規(guī)追究到個人的成本管理體系是不可或缺的。
(三)缺乏可操作的工程成本控制依據(jù)
根據(jù)工程項目所在地、結(jié)構(gòu)、規(guī)模的不同,各個項目之間成本相差也較大,沒有一定的可比性。工程建設(shè)企業(yè)需要根據(jù)項目的實際情況確定項目的目標(biāo)成本,并且這個目標(biāo)成本只適用于這一個項目。大多數(shù)工程建設(shè)企業(yè)的目標(biāo)成本的制定只有一些簡單的理論和數(shù)據(jù),沒有具體到每一個具體的成本項目,目標(biāo)成本的可執(zhí)行度差,沒有達(dá)到實際應(yīng)該取得的效果。
(四)忽視工程項目“質(zhì)量成本”和“工期成本”的管理和控制
所謂的“質(zhì)量成本”是指為達(dá)到項目要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的費用,以及項目質(zhì)量不達(dá)標(biāo)帶來的損失。“質(zhì)量成本”可分為質(zhì)量預(yù)防費用、保修或索賠引起的外部故障成本、返工或停工引起的內(nèi)部故障成本以及質(zhì)量檢驗費用等幾類?!肮て诔杀尽笔侵笧槭鬼椖吭谝?guī)定工期內(nèi)完工而發(fā)生的費用,以及不能在規(guī)定工期完工帶來的損失,如違約損失、信譽(yù)損失等。通過分析本文發(fā)現(xiàn),房地產(chǎn)項目往往存在為了節(jié)約成本,忽視項目質(zhì)量和趕工期的現(xiàn)象,結(jié)果導(dǎo)致更多的額外質(zhì)量和工期支出,還損害了企業(yè)的信譽(yù)。
四、優(yōu)化工程建設(shè)企業(yè)成本控制的對策
(一)提高員工成本控制的意識和水平
員工的成本控制意識和水平對于工程建設(shè)企業(yè)的成本控制有重要作用。工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)該制定完善的成本控制激勵制度,調(diào)動員工參與成本控制的積極性,增強(qiáng)員工的成本控制意識。激勵制度應(yīng)該將員工的個體目標(biāo)與整個企業(yè)成本控制目標(biāo)相聯(lián)系,讓員工明確自己的業(yè)績和獎勵與企業(yè)成本控制目標(biāo)之間的關(guān)系,使得員工能夠積極調(diào)整成本控制觀念,增強(qiáng)成本控制的意識,提高工作效率,最終達(dá)到成本控制目標(biāo)。
(二)協(xié)調(diào)成本與質(zhì)量、進(jìn)度的關(guān)系
在工程項目施工階段成本控制中,成本、質(zhì)量、工期是三個最關(guān)鍵的要素,只有綜合協(xié)調(diào)三者之間的關(guān)系,才能合理控制項目成本,實現(xiàn)項目成本控制目標(biāo)。質(zhì)量、成本、工期之間相互影響,相互作用,相互制約。
在成本控制中,成本、質(zhì)量、工期三個因素中的任何一個因素發(fā)生變化,都會影響另外兩個因素。例如,項目成本與項目的質(zhì)量、工期相互影響、相互作用,如果降低建設(shè)項目的成本,則可能會降低項目質(zhì)量、延長項目工期,最終也可能會降低項目利潤,最終產(chǎn)生一些施工問題;如果要縮短項目工期,可能會降低項目質(zhì)量、增加項目成本;如果要提高項目質(zhì)量,則可能會增加項目成本、延長項目工期。因此,在施工階段成本控制中,要綜合協(xié)調(diào)成本與質(zhì)量、進(jìn)度的關(guān)系。
(三)建全項目成本責(zé)任制
在工程建設(shè)企業(yè)成本控制中,貫徹落實成本控制制度是實現(xiàn)成本控制目標(biāo)的關(guān)鍵。貫徹落實成本控制制度,需要有良好的成本控制組織、成本控制制度、成本控制流程、成本控制工具,但是最終還是需要依靠項目經(jīng)理和項目成員進(jìn)行貫徹和落實。因此,工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)該建立完善的項目成本責(zé)任制,具體包括項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成員責(zé)任制。
(四)加強(qiáng)成本控制的風(fēng)險管理
在工程建設(shè)企業(yè)施工階段控制中,要注意加強(qiáng)項目的成本控制風(fēng)險管理,認(rèn)真分析研究施工項目可能存在的各種風(fēng)險,科學(xué)合理地進(jìn)行風(fēng)險管理,實現(xiàn)成本控制目標(biāo),保證企業(yè)利潤。工程建設(shè)企業(yè)通常采用的風(fēng)險管理策略包括風(fēng)險回避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險控制、風(fēng)險自留等。
風(fēng)險回避指的是采取一定措施中斷風(fēng)險源,阻止風(fēng)險源的發(fā)生或者遏制風(fēng)險源的發(fā)展,從而消除潛在的風(fēng)險隱患。風(fēng)險轉(zhuǎn)移為降低風(fēng)險而將各種風(fēng)險轉(zhuǎn)移給其他經(jīng)濟(jì)主體,主要有簽訂合同、購買保險等方式。風(fēng)險控制是指采取一定的措施在風(fēng)險發(fā)生前、發(fā)生時或者發(fā)生后,降低風(fēng)險損失發(fā)生概率,降低風(fēng)險損失程度,主要包括預(yù)防風(fēng)險損失、減小風(fēng)險損失和投資組合分散風(fēng)險等方式。風(fēng)險自留是指工程建設(shè)企業(yè)自己承受風(fēng)險損失,在施工過程中,有些風(fēng)險難以回避、轉(zhuǎn)移或控制,在不損失工程建設(shè)企業(yè)根本利益的條件下,工程建設(shè)企業(yè)可以采用風(fēng)險自留的策略。
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關(guān)鍵詞:建筑工程 施工階段成本控制
中圖分類號:F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
工程項目施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項目作為成本核算的對象,其成本控制是指為實現(xiàn)施工期間工程項目的目標(biāo)成本,在工程項目成本形成的過程中,對所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時控制在規(guī)定的范圍內(nèi)?,F(xiàn)階段,隨著建筑市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)要想不斷提高自身的競爭力,則應(yīng)運用切實可行的方法,最大限度控制項目成本,這對提高工程項目經(jīng)濟(jì)效益,及加強(qiáng)建筑施工企業(yè)市場競爭力具有重要意義。
1、工程成本預(yù)測
成本預(yù)測是成本計劃的前提,為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。加強(qiáng)成本控制,就要做好成本預(yù)測。首先,測算所需用工,確定工程項目采用的人工費單價。其次,測算所需材料及費用,重點對主材、地材、輔材、其它材料費進(jìn)行逐項分析,核定材料的供應(yīng)地點、購買價、運輸方式及裝卸費等。第三,測算使用機(jī)械及費用。
2、工程成本控制計劃的編制
根據(jù)項目部經(jīng)濟(jì)核算結(jié)果,施工組織設(shè)計、機(jī)械設(shè)備及利用情況,工程所需材料消耗及勞動效率情況,以往類似工程實際執(zhí)行情況和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、完成情況的分析資料等,研究制定合理可行的降低工程成本的具體措施,并預(yù)測采取這些措施后取得的經(jīng)濟(jì)效果,以制定降低成本的目標(biāo),并不斷測算調(diào)整,編制出本工程項目的成本計劃,并將其細(xì)化分解到分部分項工程上去,從而落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任,權(quán)力、利益具體化。在具體施工實施過程中,不斷將實際成本與計劃成本相比較,考核工程項目成本計劃的執(zhí)行和完成情況是否與預(yù)期目標(biāo)有偏差,及時調(diào)整修正成本指標(biāo)。
3、材料費用的控制
材料費的控制按照“量價分離”的原則, 是材料用量的控制和材料價格的控制。材料用
量的控制, 主要是由工程項目部, 在施工過程中, 通過“限額領(lǐng)料”去落實材料消耗, 具體有以下幾方面:
(1)材料用量的控制
①定額控制:對于有消耗定額的材料, 項目以消耗定額為依據(jù), 實行限額發(fā)料制度。項目各工長只能在規(guī)定限額內(nèi), 分期分批領(lǐng)用。需要超過限額領(lǐng)用的材料, 必須先查明原因, 經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。
②指針控制:對于沒有消耗定額的材料, 則實行計劃管理和按指針控制的辦法, 根據(jù)上期實際耗用, 結(jié)合當(dāng)月具體情況和節(jié)約要求, 制定領(lǐng)用材料指針, 據(jù)以控制發(fā)料。超過指針的材料, 必須經(jīng)過一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。
③計量控制:為準(zhǔn)確核算項目實際材料成本, 保證材料消耗準(zhǔn)確, 在各種材料進(jìn)場時, 項目材料員必須準(zhǔn)確計量, 查明是否發(fā)生損耗或短缺。如有發(fā)生, 要查明原因, 明確責(zé)任, 在發(fā)料的過程中, 要嚴(yán)格計量, 防止多發(fā)或少發(fā)。
④以錢代物, 包干控制:在材料使用過中, 項目對部分小型及零星材料(如鐵釘、鐵絲等)采用以錢代物, 包干控制的辦法。其具體做法是: 項目根據(jù)工程量計算出所需材料, 然后將這些材料費用, 折算成現(xiàn)金。每月結(jié)算時, 計算需要用料, 只是以現(xiàn)金發(fā)給分包班組。超支部分由班組自負(fù), 節(jié)約部分也歸班組所得。
(2)材料價格的控制
材料價格的控制主要由材料采購部門在采購中加以控制。由于材料價格是由買價、運雜
費、運輸中的合理損失等所組成。因此, 在控制材料價格時, 須從以下幾方面進(jìn)行:
①買價控制:買價的變動主要是由市場因素引起的。但在內(nèi)部控制方面, 應(yīng)事先對供貨商進(jìn)行考察, 建立合格供貨商名冊。采購材料時, 必須在合格供貨商名冊中, 選定供貨商, 實行貨比三家。在保質(zhì)、保量的前提下, 選取最低買價。同時, 實行項目監(jiān)督, 項目對材料部門采購的物資, 有權(quán)過問與詢價。對買價過高的物資, 可以根成本預(yù)算處理。此外, 材料部門對各個項目所需的物資, 可以分類批量采購, 以降買價。
②運費控制:合理組織材料運輸。就近購買材料, 選用最經(jīng)濟(jì)的運輸方法, 借以降低成本。為此, 材料采購部門需要求供貨商, 按規(guī)定的包裝條件和指定的地點交貨。供應(yīng)單位如降低包裝質(zhì)量, 則按質(zhì)論價付款; 因變更指定交貨地點而產(chǎn)生的額外費用, 則由供貨商自付。
③損耗控制:要求項目現(xiàn)場材料驗收人員, 及時嚴(yán)格辦理驗收手續(xù), 準(zhǔn)確計量, 以防止將損耗或短缺,計入材料成本內(nèi)。
4、人工費用的控制
人工費一般占全部工程成本的10%-12%。在施工階段,可從用工數(shù)量上控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。5、機(jī)械費用的控制
機(jī)械費用主要由臺班數(shù)量和臺班單價兩方面決定, 為有效控制臺班費用支出。主要是控件目合理地安排施工生產(chǎn), 督促項目加強(qiáng)設(shè)備租賃計劃管理, 減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置。項目也需協(xié)助機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作, 盡量避免怠工, 提高現(xiàn)場設(shè)備利用率。加強(qiáng)監(jiān)督現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng), 避免因不正當(dāng)使用, 造成機(jī)械設(shè)備的停置或損耗。協(xié)助做好上機(jī)員工與輔助生產(chǎn)員工的協(xié)調(diào)與配合, 提高機(jī)械臺班產(chǎn)量。
6、加強(qiáng)合同管理,做好工程索賠工作
合同管理是一項重要的工作,項目經(jīng)理部必須履行施工合同,避免因合同糾紛而造成的經(jīng)濟(jì)損失。目前,許多建筑工程采用的是工程量清單報價中標(biāo)。但實際施工中,有些子項的工作內(nèi)容往往會有所改變,是投標(biāo)所不能預(yù)料的,甚至有些施工子項是報價時工程量清單所不包含的,項目經(jīng)理部必須認(rèn)真研究投標(biāo)報價的編制辦法,熟悉合同條款,結(jié)合現(xiàn)場實際,分析合同單價組成以及報價外各子項的實際支出費用,積極向業(yè)主和設(shè)計部門反映,力求得到業(yè)主及設(shè)計的認(rèn)可,簽訂補(bǔ)充合同,增加預(yù)算收入。
7、加強(qiáng)對分包工程的成本管理與控制
簽約前既要做好對分包隊伍資質(zhì)、資信、信譽(yù)、實力的調(diào)查,同時還要做好分包單位簽約人或法定代表人的資格審查,以明確處理好責(zé)、權(quán)、力關(guān)系主體。分包工程實際成本控制更多的要靠事前控制、人為行動控制、主動控制及建立嚴(yán)格的管理制度來組織實施。建立外包工程付款制度、程序,并在合同條款中明確。建立分包單位結(jié)算及付款臺賬,詳細(xì)記錄因分包工程與分包單位發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)往來,包括工程內(nèi)容、合同規(guī)定、已結(jié)算價款、領(lǐng)用材料款、已支付工程款、扣留工程保修金等經(jīng)濟(jì)事項,以便于統(tǒng)籌控制。
8、加強(qiáng)質(zhì)量控制
在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢測,把自檢工作貫徹到施工的整個過程中。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量通病,及時消除,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成不必要的人力物力的浪費。
9、結(jié)束語:
施工階段決定建筑工程質(zhì)量的好壞,建筑產(chǎn)品質(zhì)量問題很大部分出現(xiàn)在施工階段,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣,是衡量一個國家生產(chǎn)力發(fā)展水平以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要標(biāo)志。不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,直接關(guān)系到我們國家四個現(xiàn)代化的早日實現(xiàn),人民生活的逐步改善以及企業(yè)自身的生存發(fā)展。
參考:
Abstract:This paper presents complete responsibility cost project management system, through the cost control of labor, material, machinery and responsibility, the cost of the railway project control is released; at the same time, change, claims secondary business operations increase the project income; cut expenditure and realize the maximum benefit.
關(guān)鍵詞:制度;成本;效益
Key words:system; cost; effectiveness
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)06-0150-01
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,投資高速鐵路拉動內(nèi)需力度逐步加大,掀起新一輪鐵路建設(shè),鐵路工程建設(shè)項目也日益朝著大型化、綜合化、復(fù)雜化方向發(fā)展,施工企業(yè)的產(chǎn)值每年以成倍的速度增長,項目逐漸做大了,但企業(yè)管理面臨著一個重大課題,就是由于成本管理落后的原因沒有做強(qiáng)。如何在一批項目潛在收益可觀的大好形勢下,以科學(xué)的制度和有效的手段控制成本實現(xiàn)效益,將規(guī)模優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為發(fā)展成果呢?本文就鐵路施工項目如何完善成本管理制度,如何控制項目成本,實現(xiàn)項目效益,結(jié)合蘭新鐵路第二雙線成本控制工作的實際情況,談一些看法。
1完善責(zé)任成本管理體制,確保成本全面受控
責(zé)任成本管理是成本管理的現(xiàn)代化方法之一,是實現(xiàn)全員參與,全過程控制成本的一種管理方式。
首先,要認(rèn)真做好成本預(yù)測,制定責(zé)任成本目標(biāo),分解責(zé)任成本預(yù)算,采取合同的形式逐級進(jìn)行內(nèi)部承包,做好成本控制;其次,責(zé)任成本管理需要領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視,需要技術(shù)、預(yù)算、財務(wù)、物資、設(shè)備、安質(zhì)等業(yè)務(wù)部門密切配合、參與,項目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)各部門制定工程成本控制的具體措施,強(qiáng)化成本控制的理念,建立精干高效的成本控制團(tuán)隊;再次,加強(qiáng)成本審核監(jiān)督,建立健全成本核算制度,組織成本核算工作,定期開展經(jīng)濟(jì)活動分析,做好成本核算考核及獎罰兌現(xiàn)。
2施工過程中的成本控制手段
2.1 材料成本控制材料控制:施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,材料成本是成本控制的重中之重,要按量、價分離的原則,做好對材料用量及材料價格的控制。
材料用量的控制包括:(1)堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;(2)改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;(3)加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
材料價格主要由物資部門加以控制,增加采購過程透明度,實行招標(biāo)形式采購,主要材料采購價應(yīng)通過項目研究確定,采購過程實行“三員制”。由于材料價格是由買價、運雜費、運輸中的合理損失等組成,因此在控制材料價格時,須從以下幾個方面進(jìn)行:(1)買價控制。買價的變動主要由市場因素引起的,應(yīng)事先對供應(yīng)商進(jìn)行考察,建立合格供應(yīng)商名錄;采購材料時,在合格供應(yīng)商名錄中實行招標(biāo)制度,貨比三家,在保質(zhì)保量的前提下,爭取最低買價。(2)運費控制。合理組織材料運輸,就近購買材料,選用最經(jīng)濟(jì)的運輸方法,借以降低成本。(3)損耗控制。要求項目現(xiàn)場驗收人員及時嚴(yán)格辦理驗收手續(xù),準(zhǔn)確計量,以防止將損耗或短缺計入材料成本。
2.2 人工費成本控制人工費占全部工程費用的比例一般在10%~20%,并且隨勞動力市場價格變化而變化,所以要嚴(yán)格控制人工費。在工程施工中采取以下幾項措施:(1)盡量控制施工人員的數(shù)量,選擇多面手式的熟練工人,以提高工作效率,避免生產(chǎn)人員窩工、怠工、返工現(xiàn)象;(2)執(zhí)行獎罰制度,按多勞多得的分配原則,工日與計件相結(jié)合,激勵生產(chǎn)人員的積極性;(3)盡量減少中間層次管理人員,由架子隊領(lǐng)工員直接對生產(chǎn)作業(yè)人員下達(dá)指令,使管理命令能夠直接執(zhí)行,以提高管理及生產(chǎn)工效來控制成本。
2.3 機(jī)械費成本控制機(jī)械使用費約占建筑產(chǎn)品成本的 5%~10%,機(jī)械使用費主要由臺班數(shù)量和臺班單價兩方面決定,為有效控制臺班費支出,主要控制以下幾個方面:(1)合理安排施工生產(chǎn),加強(qiáng)設(shè)備租賃計劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置;(2)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用管理,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率;實行機(jī)械租賃制,對于使用頻率較少的機(jī)械,應(yīng)對外租賃;(3)加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的停置;(4)對各種機(jī)械的操作人員在開工前進(jìn)行培訓(xùn),規(guī)范操作,提高機(jī)械的負(fù)荷率;做好上機(jī)人員與輔助人員的協(xié)調(diào)配合,提高機(jī)械臺班產(chǎn)量。
2.4 管理費成本控制成本管理存在一定的誤區(qū),即對構(gòu)成工程主體的直接費用進(jìn)行控制,而對不構(gòu)成工程主體的間接費用重視不夠甚至置之不管,成本控制缺乏完整性。成本單價=人工費+主材費+固定資產(chǎn)攤銷費+外租設(shè)備攤銷費+周轉(zhuǎn)材料攤銷費+燃油電費等等,并應(yīng)將臨建費用、項目經(jīng)費等都納入成本控制范圍之內(nèi)。
責(zé)任費用是項目經(jīng)理部為組織施工生產(chǎn)和管理而發(fā)生的現(xiàn)場經(jīng)費,它在項目成本中占有一定比例,項目經(jīng)理部除按責(zé)任費用控制原則進(jìn)行編制計劃外,應(yīng)采取以下控制措施:(1)制定費用開支標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)合同工期和項目的實際編制責(zé)任費用預(yù)算,將控制指標(biāo)分解落實到部門或人,建立費用控制臺帳,把責(zé)任費用控制在預(yù)算之內(nèi)。(2)建立精干高效的項目管理層,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員和非生產(chǎn)性支出。(3)制定費用開支標(biāo)準(zhǔn)、定額,編制間接費用計劃,并嚴(yán)格按照計劃控制和執(zhí)行;對費用開支標(biāo)準(zhǔn),計劃執(zhí)行情況定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因及時糾正。(4)實行“一支筆”審批制度,項目經(jīng)理部在規(guī)定的開支范圍內(nèi)審批報銷,原則上不許超計劃支出。(5)按工資總額構(gòu)成和規(guī)定比例計提工會經(jīng)費、職教經(jīng)費、工資附加費和社保費。
3重視二次經(jīng)營工作,增加項目收益
重視變更索賠、投資梳理和概算清理工作,增創(chuàng)收入。鐵路工程項目往往具有規(guī)模大,建設(shè)周期長,技術(shù)復(fù)雜的特點,受客觀條件的影響,設(shè)計階段未考慮到的因素往往在施工過程中暴露出來,導(dǎo)致設(shè)計變更,鑒于鐵路工程項目的特點,從施工一開始就要認(rèn)真研究設(shè)計文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件等,分清合同內(nèi)外工程內(nèi)容,核對施工圖設(shè)計數(shù)量及時整理,變更索賠資料,做好概算清理和投資梳理工作,準(zhǔn)備有力有效的支撐資料,積極維護(hù)企業(yè)利益。
總之,成本控制是項目管理的核心內(nèi)容。項目成本控制又是一項科學(xué)、完整的系統(tǒng)工程,它涉及到項目管理的方方面面,這就要求我們既要進(jìn)行必要的理論研究和探索,也要善于總結(jié)各種管理方法和實際操作經(jīng)驗,從而把鐵路施工企業(yè)施工階段項目成本控制推向一個新的階段。
參考文獻(xiàn):
[1]張慧,等.項目施工階段成本管理淺析[J].施工技術(shù),2008.