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關(guān)鍵詞 建筑工程 管理 信息化
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1我國(guó)建筑工程管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
1.1建筑工程管理信息化意識(shí)逐年提升
近些年,隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,各行各業(yè)都逐漸利用信息化武裝企業(yè),尤其是在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中更是如此。當(dāng)前,許多大規(guī)模的建筑企業(yè)公司開始在建筑工程項(xiàng)目中利用信息化來武裝自身的建筑項(xiàng)目,有的建筑企業(yè)就在公司內(nèi)建立了專門的局域網(wǎng),通過企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)本公司內(nèi)部建筑工程資料的共享;另一方面,信息化背景下,建筑工程管理的相關(guān)項(xiàng)目軟件也成為當(dāng)前建筑公司關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目之一。
1.2當(dāng)前建筑工程管理信息化軟件的開發(fā)尚不成熟
我國(guó)建筑行業(yè)的信息化起步與歐美等西方大國(guó)相比較晚,建筑工程項(xiàng)目的信息化軟件制作還很不成熟,有很大一部分靠引進(jìn)西方先進(jìn)大國(guó)的相關(guān)建筑工程軟件項(xiàng)目來飲鴆止渴。但值得注意的是,由于西方建筑工程項(xiàng)目的管理與我國(guó)的建筑管理工程項(xiàng)目存在一定的差距,因此,從這個(gè)意義上來說,如果盲目的照搬照抄西方的建筑管理工程軟件不并不能從根本上提升我國(guó)的建筑行業(yè)的發(fā)展水準(zhǔn)。而且,這些外來的建筑工程項(xiàng)目管理軟件在維護(hù)上也存在一定的難度,并且價(jià)格較高,中小企業(yè)很難承受。
1.3當(dāng)前建筑工程管理領(lǐng)域信息化的區(qū)域發(fā)展不均衡現(xiàn)象突出
受我國(guó)地域分布以及改革開放的發(fā)展影響,我國(guó)區(qū)域發(fā)展存在較大的差距,而這種地域的差距也對(duì)建筑工程管理項(xiàng)目造成了巨大的影響,在北上廣深這種大城市中,建筑管理工程項(xiàng)目的信息化初見端倪,許多大的建筑工程管理企I引進(jìn)來許多新興的信息化軟件,并將其投放到市場(chǎng)中去,而向西部這些偏遠(yuǎn)地區(qū),建筑工程管理信息化發(fā)展較為落后,許多地市還是停留在傳統(tǒng)的項(xiàng)目施工建設(shè)中。
2我國(guó)建筑工程管理信息化發(fā)展的重要意義
2.1建筑工程管理項(xiàng)目施工的固定性依賴信息化
建筑工程項(xiàng)目從某種意義上來說具有較強(qiáng)的固定性,即一個(gè)建筑工程項(xiàng)目完成后就不會(huì)隨意移動(dòng),體現(xiàn)出建筑物與土地的管理型,在這樣的背景下,建筑人員常常需要在工程項(xiàng)目完成之前長(zhǎng)期在一個(gè)地方作業(yè),在這一過程中,建筑工程項(xiàng)目的資產(chǎn)設(shè)備以及人員是固定不動(dòng)的,現(xiàn)場(chǎng)的建筑工程設(shè)計(jì)師、施工人員持續(xù)不斷的流動(dòng),而要想能夠更好的對(duì)他們進(jìn)行管理,就需要將一線的相關(guān)信息資料及時(shí)傳回建筑工程項(xiàng)目總部,而信息化的出現(xiàn)無疑簡(jiǎn)化了這一過程,使信息的快速、便捷的傳遞成為可能。
2.2信息化可以有效的縮短建筑工程管理的周期
眾所周知,建筑管理工程項(xiàng)目往往都是耗時(shí)巨大,即使是最普通的建筑管理工程項(xiàng)目少則也要1~2年,多的都要三至六年,甚至有些建筑工程項(xiàng)目需要十年以上的建筑生產(chǎn)周期,而在這漫長(zhǎng)的生產(chǎn)周期中常常需要精力一個(gè)季節(jié)以及天氣變化的過程,這也是對(duì)建筑工程項(xiàng)目影響最大的因素之一,因此,在這樣的背景下,急需計(jì)算機(jī)信息化來重新構(gòu)建、組織相關(guān)的建筑工程管理項(xiàng)目的后續(xù)實(shí)施,縮短建筑工程管理項(xiàng)目時(shí)間,提高效率,用最短的時(shí)間完成相關(guān)項(xiàng)目的建設(shè)。
3建筑工程管理信息化的發(fā)展途徑
3.1建筑工程管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建
企業(yè)的建筑工程管理項(xiàng)目涉及的利益訴求可以說是方方面面,其中就對(duì)外涉及的管理項(xiàng)目而言主要有建筑管理工程項(xiàng)目的業(yè)主、設(shè)計(jì)方以及相關(guān)的政府部門等,就對(duì)內(nèi)而言,建筑管理工程項(xiàng)目主要涉及內(nèi)部的現(xiàn)場(chǎng)施工管理以及財(cái)務(wù)給管理、材料設(shè)備等。在考慮率各方需求的基礎(chǔ)上建立一個(gè)能夠充分反映現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督與控制的網(wǎng)絡(luò)化的信息平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑管理項(xiàng)目的更好實(shí)施。
3.2建筑工程管理一體化信息系統(tǒng)的搭建
項(xiàng)目在開設(shè)之前常常會(huì)涉及到一系列招標(biāo)數(shù)據(jù)的處理,這些數(shù)據(jù)內(nèi)容龐雜,只有借助計(jì)算機(jī)信息化才能夠更好、更快的對(duì)其進(jìn)行處理;此外,建筑工程管理項(xiàng)目在實(shí)施過程中又會(huì)涉及到項(xiàng)目的施工進(jìn)度以及資金周轉(zhuǎn)、施工以及現(xiàn)場(chǎng)人員的安全等諸多問題;最后,在建筑工程管理項(xiàng)目的施工收尾階段還會(huì)涉及相關(guān)款項(xiàng)發(fā)放、像業(yè)主交付等一系列問題。這三方面貫穿建筑管理工程項(xiàng)目的始終,缺一不可,因此,在實(shí)際的建筑工程管理項(xiàng)目的信息化實(shí)施中要通過搭建一體化的信息系統(tǒng),將這三方面統(tǒng)籌布局,從建筑工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部將其有機(jī)的組織聯(lián)系到一起。
3.3利用信息化創(chuàng)新建筑工程管理工作流程
在實(shí)際的建筑工程管理項(xiàng)目的實(shí)施過程中,為了能夠使項(xiàng)目的進(jìn)度加快,項(xiàng)目信息傳遞的過程中信息質(zhì)量有所提高,建筑工程管理人員就要學(xué)會(huì)利用信息化來創(chuàng)新建筑工程管理的工作流程,在建筑項(xiàng)目的實(shí)施過程中以大數(shù)據(jù)為軸心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次輸入,重復(fù)利用的效果,提高數(shù)據(jù)的利用率,通過建筑工程管理項(xiàng)目的信息化使每一位工作人員在完成本職工作后其信息都能夠自動(dòng)的流行下一環(huán)節(jié)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:建筑工程;管理;信息化
中圖分類號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
引言
隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,不少建筑施工單位開始嘗試對(duì)建筑工程進(jìn)行信息化管理,并取得了不俗的效果。但是,與國(guó)際同行相比較,我國(guó)在這個(gè)方面還處于相對(duì)落后的境況因此,提高我國(guó)建筑工程管理信息化水平既是相關(guān)各方研究的熱門課題,也是社會(huì)發(fā)展的要求。
1.建筑工程管理信息化的所具有的優(yōu)勢(shì)
1.1提高建筑工程施工質(zhì)量控制水平
在我國(guó)初步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化且快速走向全面現(xiàn)代化的今天,對(duì)建筑工程的施工質(zhì)量要求也越來越高。眾所周知,較高的建筑工程施工質(zhì)量離不開有效地工程管理。就目前來看,傳統(tǒng)的管理模式具有人力物力消耗大、工作強(qiáng)度大、管理效率低等難以克服的缺點(diǎn),愈來愈不能滿足現(xiàn)代化建筑的施工管理需求。因此,為改變這個(gè)現(xiàn)狀,就迫切要求將傳統(tǒng)管理模式利用信息進(jìn)行脫胎換骨的改造,以全新的建筑工程信息化管理方式全面服務(wù)于建筑工程施工。也就是說,利用信息化的管理模式具備的能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控、全面監(jiān)控、重點(diǎn)監(jiān)控施工現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中不易察覺的質(zhì)量問題,并提醒施工人員盡快予以完善,從而提高施工質(zhì)量控制水平,促進(jìn)建筑工程向前發(fā)展。
1.2.優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)的需求
傳統(tǒng)的建筑工程管理是在多級(jí)參與、多人參與和多部門參與的情況下進(jìn)行的,也就是政府建筑工程管理部門和施工單位管理機(jī)構(gòu)全面參與。但是,如此眾多的管理層級(jí)卻收不到預(yù)想的管理效果,卻將建筑工程管理工作變得更加復(fù)雜化、低效化和無序化。究其原因,就在于參與管理的部門機(jī)構(gòu)過多,管理機(jī)構(gòu)臃腫,且具體管理責(zé)任不明晰。同時(shí),隨著改革開放的深入,建筑管理機(jī)構(gòu)的“瘦身”需求愈發(fā)迫切。那么,如何實(shí)現(xiàn)建筑管理機(jī)構(gòu)的“精兵簡(jiǎn)政”呢?隨著信息技術(shù)向建筑工程領(lǐng)域的全面滲透,就為解決這個(gè)問題提供了契機(jī)。信息化的建筑工程管理模式依賴于電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)管理信息的快速收集、傳遞和處理,使管理現(xiàn)場(chǎng)和管理中樞實(shí)現(xiàn)信息直達(dá)而無需通過中間環(huán)節(jié),既能提高信息傳遞的質(zhì)量,又能節(jié)約大量的人力,從而實(shí)現(xiàn)建筑工程管理機(jī)構(gòu)的優(yōu)化。
1.3.提高管理效率
建筑工程的建設(shè)過程往往比較復(fù)雜,物料的選型與采購、施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理和安全管理、施工后的工程評(píng)價(jià)和驗(yàn)收等均需要工程管理部門的全面參與。在傳統(tǒng)的管理模式下,管理部門通常使用“蹲點(diǎn)”的管理方法,也就是委派眾多的管理人員實(shí)時(shí)跟蹤管理建筑工程施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)。雖說這個(gè)辦法“聽起來不錯(cuò)”,但具體操作起來卻困難重重,拋開管理人員的精力是否能夠?qū)崿F(xiàn)“實(shí)時(shí)管理”不說,就是將各個(gè)管理人員獲得的管理信息收集匯總到管理指揮部就是一個(gè)天大的難題,這個(gè)辦法管理效率及其低下,其實(shí)就是“沒辦法的辦法”。而信息化的建筑工程管理模式利用自身的信息收集源頭廣、能夠?qū)崿F(xiàn)二十四小時(shí)不間斷監(jiān)控(監(jiān)管設(shè)備是不需要“睡覺”的、只需操作人員輪班即可)、監(jiān)管范圍廣且嚴(yán)密的優(yōu)點(diǎn),就可以很好地解決上文所述的難題,從而極大地提高了管理效率。
2.現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程管理信息化存在的一些不足之處
雖然建筑工程管理信息化的優(yōu)點(diǎn)愈來愈被更多的人所熟知,也受到了建筑工程管理部門的日益重視。但縱觀現(xiàn)在,由于人為和技術(shù)上的原因,我國(guó)我國(guó)建筑工程管理信息化存在的一些不足之處。
2.1.信息化管理理念比較薄弱
我國(guó)的建筑工程管理部門接觸信息技術(shù)的時(shí)間并不長(zhǎng)(改革開放的時(shí)間不過只有30余年),對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)并不充分,對(duì)信息技術(shù)所具有的優(yōu)點(diǎn)也知之不詳,這就導(dǎo)致了工程管理者信息化管理理念比較薄弱。理念決定方法,意識(shí)決定行動(dòng)。在管理者(尤其是上層管理者)缺乏足夠信息化管理理念的情況下,其自然就不會(huì)重視管理信息化,也不會(huì)投入足夠的資金和人力進(jìn)行建筑工程管理信息化改造。換句話說,管理者信息化管理理念的薄弱,是造成我國(guó)建筑工程管理信息化程度不足的根源之一。
2.2.缺乏國(guó)產(chǎn)的工程項(xiàng)目信息化管理軟件
雖然我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展十分迅速,但畢竟發(fā)展時(shí)間較短,起點(diǎn)也很低。因此,相對(duì)于國(guó)外先進(jìn)的信息技術(shù)水平,我國(guó)還處于相當(dāng)落后的境地。自然,這種落后也表現(xiàn)在工程項(xiàng)目信息化管理軟件的開發(fā)上。就目前來看,我國(guó)在這方面還沒有研發(fā)出一種可靠的、先進(jìn)的管理軟件系統(tǒng),因此建筑行業(yè)普遍采用國(guó)外的同類管理軟件。但是,使用國(guó)外軟件系統(tǒng)也有很多難以接受的缺點(diǎn):一是購買價(jià)格昂貴,造成管理投資升高;二是購得的軟件系統(tǒng)基本上不是最新最先進(jìn)的軟件系統(tǒng)(誰愿意把最好的東西拿出來賣呢?),而且系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)都需要依賴國(guó)外技術(shù);最重要的是,國(guó)外開發(fā)的管理軟件系統(tǒng)是基于本國(guó)具體情況的,因此很多方面并不適合我國(guó)國(guó)情。這種局面自然拖了我國(guó)建筑工程信息化的后腿。
2.3.信息化發(fā)展不均衡
據(jù)實(shí)而言,在我國(guó)東部尤其是東南沿海等發(fā)達(dá)地區(qū),在建筑工程管理信息化方面已經(jīng)達(dá)到的相當(dāng)高的水準(zhǔn),但在中西部地區(qū),特別是相對(duì)偏遠(yuǎn)地區(qū),在這方面甚至還沒有起步,甚至有些地方連“信息化”這個(gè)字眼都一知半解,更遑論進(jìn)行建筑工程管理的信息化建設(shè)了。而一個(gè)國(guó)家建筑工程管理水平的提高靠的是整個(gè)國(guó)家全面的提升,而不是某一地區(qū)的提升。因此,信息化發(fā)展不均衡是我國(guó)全面的建筑工程管理的信息化工作中的一大硬傷。
2.4.信息化政策落實(shí)不足
這一現(xiàn)象在我國(guó)也十分突出。其實(shí),中央政府對(duì)建筑工程管理的信息化工作是極為重視和支持的,近年來也出臺(tái)了促進(jìn)建筑工程管理信息化發(fā)展的一系列政策。但很多建筑管理機(jī)構(gòu)并沒有認(rèn)真的貫徹執(zhí)行,而是將信息化建設(shè)停留在了口號(hào)和標(biāo)語上。這種現(xiàn)象極大地阻礙了建筑工程管理的信息化的發(fā)展。
3.提高建筑工程管理信息化水平的有效途徑
3.1.強(qiáng)化建筑工程管理信息化意識(shí)
首先,要組織管理者進(jìn)行信息技術(shù)的學(xué)習(xí),使之對(duì)信息技術(shù)具備的優(yōu)勢(shì)有一個(gè)透徹的了解,及時(shí)的轉(zhuǎn)變舊有思維,將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到建筑工程管理信息化建設(shè)上來。此外,還要做好信息化管理的宣傳工作,及時(shí)的糾正建筑工程相關(guān)人員信息化認(rèn)知中存在的偏差,使之能夠支持并參與到建筑工程管理信息化建設(shè)工作。
3.2.加快相關(guān)國(guó)產(chǎn)軟件的開發(fā)
建筑工程管理部門要和國(guó)內(nèi)軟件開發(fā)實(shí)力較強(qiáng)的IT企業(yè)加強(qiáng)溝通和合作,組織優(yōu)秀的軟件開發(fā)人才,并投入必要的資金和其他資源,盡快的開發(fā)出先進(jìn)的管產(chǎn)信息化管理軟件來,徹底國(guó)外公司在此領(lǐng)域?qū)ξ覈?guó)的技術(shù)壟斷地位。
3.3.加大對(duì)信息化管理水平低的地區(qū)的扶持力度
在國(guó)家層面上,政府要對(duì)建筑工程管理信息化欠發(fā)達(dá)(相對(duì)于國(guó)內(nèi))在資金和政策上給予一定的傾斜。在地區(qū)層面上,信息化管理建設(shè)先進(jìn)地區(qū)要對(duì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)行幫扶,如對(duì)這些地區(qū)進(jìn)行管理人員培訓(xùn)、管理技術(shù)轉(zhuǎn)讓和現(xiàn)金管理經(jīng)驗(yàn)推廣等,從而促進(jìn)我國(guó)建筑工程管理的信息化建設(shè)的整體進(jìn)步。
3.4.培養(yǎng)建筑工程信息化管理的專業(yè)人才
做到這一點(diǎn),一要開辦專門的培訓(xùn)班,對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行再培訓(xùn),使之能夠滿足管理信息化建設(shè)的要求;二要派遣優(yōu)秀管理人員到國(guó)外進(jìn)行深造,學(xué)習(xí)其先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),為我所用。這兩種途徑要雙管齊下,盡快培養(yǎng)出一批專業(yè)人才來,以支持建筑工程管理信息化建設(shè)。
4.結(jié)語
工程管理信息化是建筑行業(yè)向前發(fā)展的重要推動(dòng)力,也是其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必由之路。因此,無論是管理部門還是建筑單位,都要給與足夠的配合和支持,盡快趕上國(guó)際先進(jìn)水平。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:建筑工程 工程管理 信息化
Discuss on the informationization of architectural engineering management
Cuijie1
(1.Shanghai Jiantong Engineering Consulting & Construction Co.,Ltd)
Abstract:The swift development of information has brought huge changes to various trades and occupations, with no exceptional to the construction which was taken as the national economy’ basis. This paper proposes the development direction and tentative plan of the information technology’s application in the engineering management based on the studies of the status quo and the questions and the reasons that of the informationization of architectural engineering management.
Key words:Architectural engineering; engineering management; informationization
隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展,信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用不斷普及,人們?cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在提高企業(yè)管理水平、加強(qiáng)企業(yè)素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的重要性,對(duì)于作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱的建筑行業(yè)來說,信息技術(shù)的應(yīng)用更是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然要求。信息技術(shù)的應(yīng)用標(biāo)志著一種新的生產(chǎn)力的出現(xiàn),而任何一種新的生產(chǎn)力的出現(xiàn),必然帶來生產(chǎn)關(guān)系的變革,因此,信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用也將給建筑業(yè)帶來重大的變革。
1信息技術(shù)在工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀
信息技術(shù)不僅是一項(xiàng)技術(shù),更是管理思想、組織形態(tài)和管理方式的變革,近幾十年來,信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)廣泛應(yīng)用于建筑工程管理的各個(gè)領(lǐng)域。目前應(yīng)用比較廣泛的是辦公自動(dòng)化軟件及網(wǎng)絡(luò)共享、工程管理軟件及在施工技術(shù)和質(zhì)量管理的應(yīng)用等。
1.1 辦公自動(dòng)化軟件及網(wǎng)絡(luò)共享的應(yīng)用
一般來說,工程項(xiàng)目的文件資料相當(dāng)?shù)姆彪s,傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公方式效率低下,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,且修改起來比較繁瑣。在辦公自動(dòng)化軟件的幫助下,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理和辦公管理的信息化、自動(dòng)化。例如可以利用AutoCAD等軟件進(jìn)行文字、圖像、語言等處理,大大提高了工作效率;施工組織設(shè)計(jì)方案和各種日常文件均采用計(jì)算機(jī)編制、修改、排版和打印,不但減輕了修改編制的任務(wù)量,同時(shí)也為標(biāo)準(zhǔn)化提供了一定的依據(jù);項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)利用Excel電子表格和建筑工程預(yù)算軟件相結(jié)合,可以進(jìn)行工程量的統(tǒng)計(jì)、工程的報(bào)量和成本的控制等,將各種報(bào)表的格式制作成樣本, Excel可以自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,在不同時(shí)期的計(jì)算過程中,只需修改數(shù)據(jù),不必重復(fù)編制,從而提高工作效率,為施工安排提供科學(xué)的依據(jù)。
另外,通過網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了與客戶、政府相關(guān)職能部門的虛擬連接和數(shù)據(jù)共享,解決了紙質(zhì)文件、數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)滯性,同時(shí),文件的修改也變的更加容易,大大提高了企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與客戶之間的溝通效率。
1.2 工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)系統(tǒng)的任務(wù),需要協(xié)調(diào)各有關(guān)方面,如何提高協(xié)調(diào)的效率是項(xiàng)目管理的核心任務(wù)。信息技術(shù)的應(yīng)用給工程項(xiàng)目管理帶來了前所未有的變革,實(shí)現(xiàn)了提高工作效率的目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理信息化的階段有單項(xiàng)管理軟件階段、管理信息系統(tǒng)階段(MIS)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)階段等。單項(xiàng)管理軟件階段主要有工程設(shè)計(jì)預(yù)算、施工預(yù)算、財(cái)務(wù)處理軟件的應(yīng)用等,例如網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)計(jì)算復(fù)雜、工作量大,而利用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行繪圖、計(jì)算、優(yōu)化、調(diào)整、控制、設(shè)計(jì)與分析則使得原有任務(wù)大為簡(jiǎn)化;管理信息系統(tǒng)階段的主要內(nèi)容則是建立了企業(yè)人事管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理信息系統(tǒng),工程預(yù)算納入成本管理系統(tǒng)等,例如用定額預(yù)算軟件只需輸入定額號(hào)和工程量,軟件就能夠自動(dòng)檢索出子目錄名稱、單位、單價(jià)及人、材、機(jī)消耗量。預(yù)算軟件的運(yùn)用,能使各項(xiàng)報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、快捷,為今后的工程結(jié)算、成本管理提供科學(xué)的依據(jù);企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)階段(ERP)實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)資源有計(jì)劃的信息化流程處理,實(shí)現(xiàn)了原始數(shù)據(jù)統(tǒng)一輸入、全系統(tǒng)有序處理、權(quán)限共享等功能。
1.3 在工程項(xiàng)目施工技術(shù)和質(zhì)量管理中的應(yīng)用
從整體來考慮一項(xiàng)工程,按照一定的程序?qū)λM(jìn)行合理安排,在施工中推廣應(yīng)用信息技術(shù)為特征的自動(dòng)化控制技術(shù),在一些地方已取得較好的效果。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃所特有的反饋?zhàn)饔?,調(diào)整和改進(jìn)施工管理工作才能使施工得以全面開展,達(dá)到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。施工實(shí)踐表明,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,進(jìn)行技術(shù)組織與施工管理,能確保質(zhì)量、縮短工期、降低成本。例如,在一些項(xiàng)目中,大體積混凝土質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)建和設(shè)備的整體安裝以及整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測(cè)、工程測(cè)量、建筑材料檢測(cè)數(shù)據(jù)采集等部位中,都不同程度的利用了自動(dòng)化控制技術(shù)且取得了較好的效果。
建筑工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng),旨在運(yùn)用先進(jìn)的信息處理技術(shù),通過對(duì)建筑工程質(zhì)量形成全過程的信息采集、存儲(chǔ)、加工和分析,為工程質(zhì)量管理提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)各參與方之間的信息共享,為工程質(zhì)量管理部門提供決策依據(jù)。
2 工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)存在的問題及原因
2.1 工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)存在的問題
雖然信息化技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的各個(gè)領(lǐng)域都有應(yīng)用,但是應(yīng)用的程度還相對(duì)較低,在應(yīng)用中也存在多方面的問題。
2.1.1 在辦公軟件方面存在的問題
隨著辦公軟件在工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用,工程信息技術(shù)應(yīng)用成效明顯,但是也出現(xiàn)了一些“瓶頸”問題,目前國(guó)際上虛擬技術(shù)、協(xié)同技術(shù)和管理信息化技術(shù)開發(fā)應(yīng)用飛速發(fā)展,但是我國(guó)在利用信息化技術(shù)進(jìn)行協(xié)同設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)管理和虛擬設(shè)計(jì)等方面進(jìn)展緩慢。
2.1.2在施工方面存在的問題
在施工方面,盡管我國(guó)在施工前和施工過程中的結(jié)構(gòu)仿真、虛擬施工技術(shù)得到了深入的研究和應(yīng)用,在施工計(jì)算機(jī)控制激光定位、計(jì)算機(jī)控制GPS施工測(cè)量定位、3D建模等方面都取得了良好的效果,但是我國(guó)在施工過程中缺乏信息化技術(shù)自主產(chǎn)品和自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)產(chǎn)品的支持。
2.1.3 在企業(yè)管理方面存在的問題
在我國(guó)企業(yè)管理的信息技術(shù)應(yīng)用方面,我國(guó)企業(yè)多是處在管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用階段,大部分企業(yè)還處于單項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用階段,以應(yīng)用單機(jī)版軟件為主,僅僅利用了計(jì)算機(jī)的速度快等部分特點(diǎn),沒有形成網(wǎng)絡(luò)信息的共享和自動(dòng)傳遞。而對(duì)ERP的開發(fā)應(yīng)用和實(shí)施則成效甚微,對(duì)于系統(tǒng)集成和協(xié)同管理信息化技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用則更是屈指可數(shù)。
另外,目前建筑企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,沒有充分利用計(jì)算機(jī)帶來的便利,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo)、項(xiàng)目管理、信息交換和信息等,計(jì)算機(jī)信息電子商務(wù)沒有真正的開展起來。不論是政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,都缺少信息的互動(dòng),軟件開發(fā)利用的效率較低,缺乏全局的統(tǒng)籌規(guī)劃,造成了低水平的重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象。
2.2 工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)存在問題的原因分析
造成以上問題的原因可以概括為以下幾種:
2.2.1 企業(yè)認(rèn)知度不高
一些企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合的重要性,因此對(duì)于信息化的開發(fā)應(yīng)用并不重視。其中一些企業(yè)認(rèn)為信息化就是配置幾臺(tái)電腦可以上網(wǎng)或者建立起自己的網(wǎng)站,宣傳公司的業(yè)績(jī),讓別人了解自己的公司,用電腦代替手工辦公方式就是實(shí)現(xiàn)了信息化。還有一些企業(yè)希望緊跟先進(jìn)科技步伐,將信息技術(shù)的應(yīng)用作為處理企業(yè)內(nèi)主要業(yè)務(wù)或核心業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化手段,這些企業(yè)特別強(qiáng)調(diào)可見的效果和效益,重視短期收益,而沒有應(yīng)用信息化技術(shù)改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式的認(rèn)知。即使有一些看重信息化建設(shè)的企業(yè),大部分也只是看重建設(shè)工程項(xiàng)目各個(gè)階段軟件的使用質(zhì)量和效果,認(rèn)為信息化僅僅是單項(xiàng)技術(shù)或單階段的應(yīng)用,而沒有認(rèn)識(shí)到工程建設(shè)管理各階段、各子系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃安排和管理的戰(zhàn)略意義。
2.2.2 資源有限,缺乏研究開發(fā)的能力
信息技術(shù)的開發(fā)是一個(gè)投入巨大的任務(wù),不僅需要雄厚的資金支持,還需要技術(shù)支持,對(duì)于技術(shù)人員的需求也非常高,因此是對(duì)一個(gè)企業(yè)人力、物力和財(cái)力的考驗(yàn),對(duì)于一般的企業(yè)來言,對(duì)建設(shè)周期長(zhǎng)、投入大、見效慢的信息化建設(shè),往往因?yàn)闆]有足夠的資源支持信息化技術(shù)的開發(fā)而持觀望態(tài)度。同時(shí)由于信息化技術(shù)的研發(fā)需要如此大的投入,因此即使從外部購買或者委托專業(yè)單位開發(fā)也需要較高的成本,而這樣的投入對(duì)于中小企業(yè)來說很難收回,因此阻礙了信息化技術(shù)的發(fā)展。
2.2.3 傳統(tǒng)的工程管理模式所致
傳統(tǒng)的工程管理體制和運(yùn)行程序難以適應(yīng)信息化的需求。信息化的發(fā)展,要求企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)、統(tǒng)一的管理模式等一系列的支持,而一些企業(yè)原有的管理體制和運(yùn)行程序難以改變,在很大程度上阻礙了信息技術(shù)的發(fā)展。另外,一些企業(yè)單方面要求信息化技術(shù)滿足管理模式,使得信息化的發(fā)展偏離了應(yīng)有的方向,沒有達(dá)到發(fā)展信息技術(shù)與企業(yè)管理的結(jié)合以更好的發(fā)展企業(yè)的目的。
2.2.4 統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)的缺乏阻礙了信息化的步伐
統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是實(shí)施信息化的重要基礎(chǔ),只有建立起較為完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,才能夠有效的引導(dǎo)、規(guī)范、整合信息化技術(shù)。而目前我國(guó)還缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不同軟件尤其是不同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享,設(shè)計(jì)、施工、管理部門的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流。另外,建設(shè)管理各個(gè)系統(tǒng)的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在不同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼,同一數(shù)據(jù)存在重復(fù)輸入、多處使用的特點(diǎn),導(dǎo)致了數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證、數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度不夠,形成了“信息孤島”,建筑工程管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已經(jīng)成為阻礙我國(guó)工程管理信息化水平提高的主要因素之一。
3 工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)的發(fā)展方向和設(shè)想
3.1 改變管理模式與信息技術(shù)相結(jié)合
傳統(tǒng)的工程管理模式,項(xiàng)目被劃分為相對(duì)獨(dú)立的若干個(gè)階段,并且往往由不同的參與單位執(zhí)行,不僅各個(gè)參與方的效率決定了整個(gè)工程管理的效率,而且各個(gè)參與方的交互作用更是工程管理整體效率的關(guān)鍵。如前所述,目前某一階段中信息技術(shù)的應(yīng)用,大大提高了該階段的工作效率和效益,但是對(duì)于整體效益的提高和最終目標(biāo)的優(yōu)化,仍然有很大的提高空間。
由于工程管理的模式?jīng)]有改變,仍然是分階段管理,在這種傳統(tǒng)管理模式中,工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)階段都是相互獨(dú)立的,各個(gè)參與方是先后加入項(xiàng)目中的,信息交流也是單項(xiàng)的,隨著工程的進(jìn)程,發(fā)生變更時(shí),各方不能方便的交換意見,造成了項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種錯(cuò)誤和返工。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于工程領(lǐng)域的情況下,工程項(xiàng)目的管理模式也應(yīng)該做相應(yīng)的變革,向集成化方向發(fā)展,以充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的價(jià)值最大化。一方面改變各個(gè)參與方之間的關(guān)系,將傳統(tǒng)的單項(xiàng)且相對(duì)獨(dú)立的各個(gè)參與方的關(guān)系,改變成集成化的關(guān)系,即要實(shí)現(xiàn)信息流的雙向和多向流通,使得各個(gè)參與方可以方便快捷的交換意見,避免項(xiàng)目中由于變更引起的各種返工和錯(cuò)誤。另一方面建立適應(yīng)新型管理模式的網(wǎng)狀信息結(jié)構(gòu),這種信息結(jié)構(gòu)中,項(xiàng)目涉及到的信息實(shí)行動(dòng)態(tài)交換,項(xiàng)目的參與方被允許參與與其任務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)過程,例如,設(shè)計(jì)人員被允許參與項(xiàng)目的前期決策階段,以了解項(xiàng)目的要求,而不是簡(jiǎn)單的從承包商那里承包設(shè)計(jì)任務(wù)。
總之要改變傳統(tǒng)的管理模式,同時(shí)要建立起與新的管理模式相適應(yīng)的網(wǎng)狀信息結(jié)構(gòu),以達(dá)到最終目標(biāo)的優(yōu)化要求。
3.2 建立信息化應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
近些年來,國(guó)家和建筑行業(yè)都已經(jīng)將建筑業(yè)信息化技術(shù)研究應(yīng)用列入了科技計(jì)劃,說明國(guó)家和行業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)的支持和指導(dǎo)在不斷加強(qiáng),但就目前的情況來看,仍有一些問題需要政府和行業(yè)內(nèi)的支持。
為滿足信息技術(shù)在工程領(lǐng)域應(yīng)用的需要,政府應(yīng)盡快研究編制并頒布可供企業(yè)遵循的信息化技術(shù)開發(fā)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使其信息化的研究應(yīng)用趨向于嚴(yán)謹(jǐn)、合理、可考核性強(qiáng)。企業(yè)基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)于企業(yè)建立起現(xiàn)代化信息模型具有重要的意義,施工管理過程中數(shù)據(jù)收集不全面、不完整,數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)、加工、分析和識(shí)別能力差是目前信息化應(yīng)用的一大障礙,只有具有了相同的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,企業(yè)才具備了應(yīng)用信息化技術(shù)的基礎(chǔ),才能將信息化技術(shù)有效的應(yīng)用于企業(yè)的工程管理中。
另外,行業(yè)內(nèi)的信息技術(shù)開發(fā)要有序、注重交流、重視互利合作,這樣做的目的是為了提高整個(gè)行業(yè)的信息化水平,注重交流和合作,避免企業(yè)之間的惡意競(jìng)爭(zhēng),以節(jié)約社會(huì)資源,避免造成不必要的浪費(fèi)。
3.3 建立一支專業(yè)的工程管理信息化技術(shù)隊(duì)伍
要實(shí)現(xiàn)工程管理信息化的目標(biāo),最重要的還是要建立一支專業(yè)的工程管理信息化的隊(duì)伍,來開發(fā)、建設(shè)、應(yīng)用和維護(hù)信息系統(tǒng)。如前所述,工程管理信息化的建設(shè)是一項(xiàng)建設(shè)周期大、投入大、收效慢的系統(tǒng)工程,對(duì)人力、物力、財(cái)力等資源的要求較高,對(duì)于有能力的企業(yè)基于發(fā)展戰(zhàn)略的考慮可以建立起專業(yè)的信息化隊(duì)伍,但是對(duì)于一般企業(yè)來說,要建立一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)水平過關(guān)的專業(yè)隊(duì)伍,是有很大難度的。因此,作者建議有能力的企業(yè)或者政府、行業(yè)出資建立起這樣一支專業(yè)的信息化技術(shù)隊(duì)伍,而能力不足的企業(yè)則可以采取委托開發(fā)、合作開發(fā)或者購買使用權(quán)的方式應(yīng)用專業(yè)的信息化技術(shù),如此一來提高整個(gè)行業(yè)的信息化水平。
4 總結(jié)和展望
文章介紹了信息化技術(shù)在工程管理領(lǐng)域應(yīng)用的現(xiàn)狀,如辦公自動(dòng)化及網(wǎng)絡(luò)共享、工程項(xiàng)目管理軟件、工程項(xiàng)目施工技術(shù)和質(zhì)量管理中的應(yīng)用等,闡述了工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)存在的問題,分析了原因,提出了工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)的發(fā)展方向和設(shè)想,這是研究工程管理領(lǐng)域信息技術(shù)的初步成果,下一步需要針對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行深入研究。
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關(guān)鍵詞 水利建筑工程 管理 信息化
中圖分類號(hào):TV512 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2015.01.070
1 我國(guó)水利建筑工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
建國(guó)以來,政府一直比較注重對(duì)水利工程的資金投入與政策扶持,歷經(jīng)幾十年的實(shí)踐與探索,我國(guó)水利建筑工程管理水平有所提高,但是在現(xiàn)代管理思想和信息技術(shù)的使用上,與國(guó)外相比仍有很大差距:(1)管理觀念落后,缺乏科學(xué)手段指導(dǎo)。當(dāng)前我國(guó)的水利建筑工程管理模式中,工程建設(shè)實(shí)施的很多方面受人為主觀因素影響,如招投標(biāo)與工作量的估算,主要依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn),較少使用歷史數(shù)據(jù)分析以及客觀指標(biāo)評(píng)價(jià);重視進(jìn)度與成本控制,缺乏對(duì)工程質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)的控制,由于水利建筑工程的自身特點(diǎn),存在較大的結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。(2)管理模式落后,內(nèi)部之間不夠協(xié)同,流程缺乏系統(tǒng)性。水利建筑工程一般工程較大,設(shè)計(jì)政府、項(xiàng)目管理單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、咨詢單位、施工單位、供應(yīng)商和質(zhì)量檢測(cè)單位,專業(yè)領(lǐng)域涉及地質(zhì)勘查、水工結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、環(huán)境生態(tài)、水文與移民等,由于各個(gè)參建方相互獨(dú)立,彼此之間有著不同的利益需求,缺乏主動(dòng)協(xié)調(diào)溝通醫(yī)院,容易出現(xiàn)問題糾紛,從而難以達(dá)到較好的整理管理效果。(3)傳統(tǒng)的水利建筑工程管理模式容易造成資源浪費(fèi)。由于各個(gè)參見方各自的指導(dǎo)目標(biāo),一般是單獨(dú)管理,大多數(shù)項(xiàng)目的聯(lián)席辦公也限于重點(diǎn)問題的研究與決策。而在項(xiàng)目的實(shí)施和日常管理中,各種有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)缺乏共享使用,造成資源嚴(yán)重浪費(fèi)。(4)傳統(tǒng)的水利建筑工程管理模式工作效率低下,難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。由于水利建筑工作的特殊性與復(fù)雜性,存在大量的文件收發(fā)與簽署,而各參見方還經(jīng)常異地辦公,尤其是項(xiàng)目建設(shè)的初期,即時(shí)協(xié)調(diào)主要依靠電話溝通,不但管理效率低下,而且有些重要決策可能會(huì)存在傳達(dá)與執(zhí)行上的誤差,無法實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范的管理。(5)傳統(tǒng)的水利建筑工程管理模式數(shù)據(jù)的歸檔難度大,歷史數(shù)據(jù)的使用效率較低。由于水利建筑工程的建筑和服務(wù)周期都比較長(zhǎng),建設(shè)中產(chǎn)生的很多重要數(shù)據(jù)信息需要?dú)w檔保存,現(xiàn)在的歸檔主要是人工歸檔,而且對(duì)于歸檔數(shù)據(jù)的使用也主要是過程監(jiān)督及作為經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)參考,電子政務(wù)管理應(yīng)用有限。實(shí)際管理中,缺乏對(duì)于海量數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)與分析處理。
2 水利建筑工程項(xiàng)目管理信息化的作用
由以上分析可知,我國(guó)的水利建筑工程項(xiàng)目管理觀點(diǎn)還需創(chuàng)新,模式還需優(yōu)化。由于信息技術(shù)具有智能化、自動(dòng)化程度高,方便快捷、處理速度快、成本低等特點(diǎn),與傳統(tǒng)方式相比,信息技術(shù)在水利建筑工程項(xiàng)目的管理與過程控制中具有無可比擬的優(yōu)勢(shì),越來越受到人們的重視,是提高項(xiàng)目管理水平必不可少的途徑之一。水利信息化是我國(guó)實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化目標(biāo)的重要組成部分。所謂項(xiàng)目管理信息化就是在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段,通過信息技術(shù)來優(yōu)化管理過程,改善管理水平,從而提高管理質(zhì)量。本文結(jié)合筆者水利工程建設(shè)經(jīng)歷,借鑒信息技術(shù)在其他行業(yè)建筑工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了水利建筑工程管理過程信息化的作用主要有:(1)改變管理觀念,科學(xué)指導(dǎo)招標(biāo)過程和風(fēng)險(xiǎn)管理。以往的水利建筑工程招標(biāo)過程中,由于缺乏有效的管理手段,評(píng)標(biāo)、中標(biāo)受人為因素影響較大,工作量與成本的計(jì)算主要依靠有關(guān)專家憑經(jīng)驗(yàn)測(cè)算,存在很大主觀性,為權(quán)力尋租創(chuàng)造空間。信息化管理中,已經(jīng)有很多采用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招投標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)控制管理的成功案例,而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代,深度學(xué)習(xí)等更智能算法的出現(xiàn),讓計(jì)算機(jī)代替人完成相關(guān)管理過程不再是奢望。(2)優(yōu)化管理流程,縮短工程施工周期。水利建筑工程一般建設(shè)周期長(zhǎng),不斷變化的施工環(huán)境給很多技術(shù)操作帶來困難,通過精益思想優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,采用各種進(jìn)度控制軟件合理安排和控制施工進(jìn)度,縮短施工時(shí)間,減少不可控風(fēng)險(xiǎn)。(3)加快信息流通速度,提高工作效率?,F(xiàn)代水利建筑工程中采用管理系統(tǒng)、辦公郵件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等加快項(xiàng)目管理中繁重的多行業(yè)、多專業(yè)和交叉作業(yè)的管理過程,同時(shí),通過對(duì)各類信息的搜集、整理和分析,提出科學(xué)合理的管理決策,實(shí)現(xiàn)水利項(xiàng)目工程的動(dòng)態(tài)化管理。(4)提高質(zhì)量管理能力,減少重大水利工程災(zāi)害的發(fā)生。
大多數(shù)水利工程會(huì)存在影響其使用功能的質(zhì)量通病,通過建立質(zhì)量通病信息庫,基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算和專家系統(tǒng)等信息技術(shù)對(duì)以往質(zhì)量事故數(shù)據(jù)分析,為類似工程質(zhì)量管理提供決策,利國(guó)利民。
3 我國(guó)水利建筑工程項(xiàng)目管理信息化存在的問題
目前我國(guó)水利建筑工程項(xiàng)目管理的信息化雖取得了階段性進(jìn)步,但是仍在存在很多不足之處。對(duì)水利建筑工程信息化管理中出現(xiàn)的問題加以探析及改進(jìn),是實(shí)現(xiàn)水利工程現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在。
問題一:水利建筑工程企業(yè)對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足,投入有限。大部分企業(yè)人為信息技術(shù)就是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的總和,信息化管理就是對(duì)建筑過程、人員信息及文檔資料的存儲(chǔ),沒有對(duì)信息化管理與分析系統(tǒng)給予高度重視,信息化成了一項(xiàng)說起來重要,做起來次要的工作,缺乏加大工程管理信息化投入的主觀動(dòng)力,從硬件到人才的投入都非常有限。
問題二:缺乏水利建筑工程項(xiàng)目管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和流程。水利建筑工程不同于一般的民用建筑工程,一般工程龐大,參見方眾多,各參建方的規(guī)模和管理水平參差不齊,目前還沒有國(guó)家強(qiáng)制的行業(yè)建筑工程管理信息化規(guī)范,各個(gè)企業(yè)的信息化流程有很大不同,限制各方的信息共享與協(xié)同工作,影響信息化管理進(jìn)程。
問題三:水利建筑工程管理信息化應(yīng)用存在較大局限性。目前,大部分所謂實(shí)現(xiàn)信息化管理的水利建筑工程企業(yè),都是在工程管理的部分階段穿插了信息化應(yīng)用。例如,水利工程設(shè)計(jì)院在水利工程的設(shè)計(jì)階段根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)工程主體進(jìn)行三維結(jié)構(gòu)重建,模擬各種災(zāi)害情況,評(píng)估工程的結(jié)構(gòu)合理性及風(fēng)險(xiǎn)性,有得施工單位在進(jìn)度控制、合同管理和原料采供上采用了相關(guān)的管理軟件,工程的整體管理與協(xié)調(diào)能力較差。
問題四:水利建筑工程管理信息化應(yīng)用存在孤立性。目前,對(duì)于大部分水利工程單位而言,有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)在單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的共享與流通已經(jīng)可以做得很好,局域網(wǎng)信息共享,辦公自動(dòng)化和郵件系統(tǒng)的使用大大提高了單位的工作效率,但是各單位由于現(xiàn)有大型水利工程管理模式問題,各自的有用信息多形成信息孤島,很多原始數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ),處于多種原因也難以實(shí)現(xiàn)信息的綜合處理與利用,大大降低了有用信息的效能。
問題五:水利建筑工程管理信息化應(yīng)用存在誤區(qū),使用深度不夠。很多工程建設(shè)單位不重視信息化管理的另一個(gè)原因在于對(duì)于信息化存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),將信息等同于計(jì)算機(jī)記錄數(shù)據(jù),信息共享等同于網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù),造成大部分工程的業(yè)主、施工和監(jiān)理方的一般信息交換實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,忽視了信息技術(shù)在管理優(yōu)化與數(shù)據(jù)分析方面的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì),使得信息化雖有廣度但缺乏深度。
問題六:水利建筑工程企業(yè)從事信息化管理的人才匱乏。水利工程的業(yè)主、施工、設(shè)計(jì)和監(jiān)理方都是專業(yè)背景比較強(qiáng)的單位,缺乏高素質(zhì)信息技術(shù)人才,尤其是施工單位,人員的文化素質(zhì)整體不高,推進(jìn)管理信息化,要從提高從業(yè)人員的信息技術(shù)使用水平做起。
問題七:缺乏水利建筑工程項(xiàng)目關(guān)系信息化的評(píng)價(jià)體系。由于國(guó)家暫時(shí)還沒有水利建筑工程管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范出臺(tái),也就難以對(duì)現(xiàn)有建設(shè)單位的信息化管理水平進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。河海大學(xué)的豐景春教授雖然已經(jīng)做了一些水利信息化成熟度方面的工作,對(duì)于水利工程的信息化程度進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),但是,這種評(píng)價(jià)主要針對(duì)水利工程投入使用后的信息化建設(shè)。若要評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理信息化,還需考慮相關(guān)管理因素。
4 提高我國(guó)水利建筑工程項(xiàng)目管理信息化水平的建議
根據(jù)以上分析,筆者認(rèn)為要想提高我國(guó)水利工程項(xiàng)目管理的信息化水平,主要從以下幾個(gè)方面考慮:(1)建設(shè)目標(biāo)明確。首先要有明確的信息化管理戰(zhàn)略目標(biāo),學(xué)習(xí)國(guó)外與國(guó)內(nèi)相近行業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn),以現(xiàn)代化管理為最終目標(biāo),進(jìn)行水利工程信息化的管理模式優(yōu)化。(2)制度保證。相關(guān)的行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化流程也應(yīng)該盡快出臺(tái),對(duì)參與重大水利工程建設(shè)的單位進(jìn)行信息化管理的制度約束。(3)人才培養(yǎng)。信息化管理的競(jìng)爭(zhēng),說到底還是人才的競(jìng)爭(zhēng),加快專業(yè)人才培養(yǎng)是提高各方信息化管理參與熱情的源動(dòng)力。(4)提高工程管理的適應(yīng)性。目前,針對(duì)水利行業(yè)建筑工程的管理信息系統(tǒng)還比較少,大部分單位所使用的多是通用管理系統(tǒng),亟需開發(fā)定制各水利工程管理信息系統(tǒng)。(5)完善信息化成熟度評(píng)價(jià)體系。成熟度是評(píng)價(jià)信息化管理的重要指標(biāo),需要相關(guān)人員投入更多精力進(jìn)行深入研究。
5 結(jié)束語
管理信息化不僅是一場(chǎng)技術(shù)變革,更是管理變革。要完成這一轉(zhuǎn)變,必須拋棄原有的思維習(xí)慣、工作方式,更新觀念。不僅要領(lǐng)導(dǎo)決策層高度重視,也要全員動(dòng)員,整體規(guī)劃,系統(tǒng)性推進(jìn),促使我國(guó)水利建筑工程建設(shè)從粗放型管理向集約型管理邁進(jìn)。
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關(guān)鍵詞:信息化;建筑工程;質(zhì)量管理
1.建筑工程管理信息化的重要作用
1.1有利于成本控制
在我國(guó)建筑行業(yè)中,建筑工程管理包括了施工管理、設(shè)計(jì)管理、材料管理、竣工管理等。這些管理工作在傳統(tǒng)的工程管理方法中,需要大量的人力來進(jìn)行,導(dǎo)致建筑企業(yè)要不斷地對(duì)每項(xiàng)管理工作配備相應(yīng)的管理人員,使得建筑企業(yè)對(duì)人力管理的開支不斷增加,導(dǎo)致建筑企業(yè)的成本得不到有效控制。但是,通過利用信息化管理模式,使得這些管理項(xiàng)目都統(tǒng)一地由一個(gè)系統(tǒng)化的信息技術(shù)進(jìn)行管理,幫助建筑企業(yè)精減管理工作人員,降低成本投入。同時(shí),通過利用信息化管理模式,大大降低了工程管理工作由于人力管理帶來的失誤,提高了工程管理的整體效率。
1.2幫助建設(shè)單位做好戰(zhàn)略規(guī)劃
建設(shè)單位只要分步驟、高標(biāo)準(zhǔn)地做出戰(zhàn)略規(guī)劃,并搞好預(yù)算管理、生產(chǎn)監(jiān)控、項(xiàng)目管理、資金管理等的信息化建設(shè),就能圍繞自身的核心業(yè)務(wù)建立各種各樣的主題數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型、功能模型、信息體系結(jié)構(gòu)模型等,從而幫助建設(shè)單位做好戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃。
1.3促進(jìn)單位全面管理施工過程
建筑施工過程廣泛涉及各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)相關(guān)單位及部門等的相互協(xié)作。如果建設(shè)單位無法全面管理施工過程,就極易導(dǎo)致資源交流、信息交流的延誤,而使用信息技術(shù)推進(jìn)建筑工程管理信息化就能成功解決該問題。通過電子交流方式使施工管理更加快捷、方便;利用攝像頭則能實(shí)時(shí)監(jiān)控、管理建筑工程現(xiàn)場(chǎng)施工過程等,從而在建筑工程施工管理中深入信息化建設(shè),加強(qiáng)全面管理。
2.建筑工程應(yīng)用信息化管理存在的問題
2.1信息化管理意識(shí)不強(qiáng)
目前很多建筑企業(yè)的管理模式落后,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單且單一,通常情況下,工程管理工作由建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來負(fù)責(zé),而一些發(fā)展規(guī)模較小的建筑企業(yè),多是家族企業(yè),其中的管理崗位多由家族中的親戚來擔(dān)任,這導(dǎo)致建筑企業(yè)中的管理水平較低。一些管理工作人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)低下、文化程度不高,對(duì)信息化管理的認(rèn)知不夠,單一地認(rèn)為信息化管理就是利用電腦將工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行編制。這很容易使得信息化管理的實(shí)際效果無法體現(xiàn)。
2.2不健全的信息化管理機(jī)制
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,推動(dòng)著城市化的建設(shè),這使得建筑行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)極為激烈,導(dǎo)致一些建筑企業(yè)忽視了對(duì)信息化管理制度的構(gòu)建。一些建筑企業(yè)在應(yīng)用信息化管理模式時(shí),只是單一地在信息化管理模式進(jìn)行表面的研究利用,未構(gòu)建健全的管理制度。導(dǎo)致一些建筑企業(yè)在進(jìn)行命令時(shí),無法得到高效的完成,而一旦出現(xiàn)問題,在不健全的信息化管理機(jī)制下,很難快速、有效地對(duì)問題進(jìn)行處理和解決,對(duì)工程項(xiàng)目的順利完成造成影響,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量帶來負(fù)面的影響。
2.3缺乏專業(yè)的信息化管理人才
在建筑行業(yè)不斷推行信息化管理模式的背景下,很多建筑企業(yè)積極地在工程管理工作中,應(yīng)用信息化管理模式,但是卻沒有配備相應(yīng)的信息化管理人才,依舊沿用以前的管理工作人員,造成信息化管理的效果無法真正體現(xiàn)。很多建筑企業(yè)在工程管理工作方面,積極地應(yīng)用了信息化管理模式,但是通常為了節(jié)約成本,不聘請(qǐng)專業(yè)的信息化管理人才,而是讓建筑企業(yè)中沒有經(jīng)過信息化管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的管理工作人員任職,落后地認(rèn)為,只要會(huì)使用計(jì)算機(jī),就可以肩負(fù)信息化工程管理的重任。再加上我國(guó)的建筑行業(yè),在信息化管理應(yīng)用方面還處在較為基礎(chǔ)的階段,本身的技術(shù)就較低,導(dǎo)致一些在職的管理工作人員沒有信息化管理的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),發(fā)展速度極為緩慢,對(duì)建筑行業(yè)中整體的信息化管理從業(yè)人員的技能水平提高造成消極的影響,不利于我國(guó)工程管理水平的提高。
3.推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要舉措
3.1重單位自身的信息化建設(shè)
按照自身的管理特征,不同的建設(shè)單位要建立起不同的信息管理系統(tǒng),以便進(jìn)一步提高建筑工程管理效率,推進(jìn)信息化進(jìn)程。在該環(huán)節(jié),建設(shè)單位則要不斷加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),有針對(duì)性地更新建筑工程信息化管理系統(tǒng)、軟件。因?yàn)檐浖钦麄€(gè)建設(shè)單位建設(shè)信息化的基礎(chǔ),如果單位缺乏軟件資源,不管其硬件資源有多么豐厚,最終都難以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建設(shè)單位要堅(jiān)持開發(fā)、更新自身的信息管理系統(tǒng)、軟件,保證其高效性、實(shí)時(shí)性,使其能適應(yīng)建筑工程管理難度越來越大的要求,促進(jìn)建設(shè)單位提高經(jīng)濟(jì)效益,夯實(shí)建筑工程管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)。
3.2建立起管理信息化人才隊(duì)伍
人力資源是建設(shè)單位開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的基礎(chǔ),建筑工程管理信息化的推進(jìn)同樣需要堅(jiān)實(shí)的人才后盾。建筑工程管理信息化在新形勢(shì)下的有效推進(jìn)迫切需要發(fā)展一大批既懂管理又掌握信息技術(shù)的復(fù)合人才,建立起管理信息化人才隊(duì)伍。建設(shè)單位可及時(shí)制定人才培養(yǎng)政策,采取有效形式加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),提高他們應(yīng)用計(jì)算機(jī)的水平,并成立開發(fā)信息技術(shù)、應(yīng)用信息技術(shù)的團(tuán)隊(duì),滿足信息化建設(shè)需要。當(dāng)建成建筑工程信息管理系統(tǒng)之后,建設(shè)單位則要重視培訓(xùn)現(xiàn)有的管理人員,提升他們的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),同時(shí)采取擴(kuò)大發(fā)展空間、提高薪酬水平等措施吸引更多的專業(yè)人才,增加單位里層次高、水平高、能力強(qiáng)的信息化人才的數(shù)量,大力發(fā)展建筑工程管理信息化。
3.3搭建信息化管理平臺(tái)與系統(tǒng)
建筑工程管理包括確定項(xiàng)目管理模式、設(shè)置項(xiàng)目管理組織、分解管理職能、設(shè)計(jì)具體的工作流程、制定信息管理流程與規(guī)章等,因此建設(shè)單位要及時(shí)搭建囊括施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目多方協(xié)作、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、企業(yè)知識(shí)等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化管理平臺(tái)與系統(tǒng),促進(jìn)建設(shè)單位和建筑工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的信息交換與整合。單位還應(yīng)統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)信息孤島。為預(yù)防各部門的建筑工程管理信息化建設(shè)陷入怪圈,需做好整體規(guī)劃,統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、編碼,包括組織、物料、供應(yīng)商、客戶以及分包商等的編碼,這是共享信息的前提。
4.結(jié)束語
總而言之,在社會(huì)信息化的建設(shè)過程中,信息化管理被社會(huì)各領(lǐng)域廣泛利用,有效地提高了各行業(yè)的管理水平。在建筑行業(yè)工程管理的實(shí)際運(yùn)用過程中,要積極分析信息化管理存在的問題,從而提出科學(xué)的解決措施,通過樹立信息化管理理念,加強(qiáng)管理工作人員的整體業(yè)務(wù)技能,強(qiáng)化信息化管理的數(shù)據(jù)利用,從而對(duì)提高建筑企業(yè)工程管理水平有著積極的作用。
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1新時(shí)期背景下管理信息化在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用方式
1.1借助信息化技術(shù)提升施工單位內(nèi)部的建設(shè)能力
由于不同類型、不同地域間的建筑工程項(xiàng)目性質(zhì)存在較大差異,因此所采用的施工技術(shù)和特工特點(diǎn)也有所不同,施工單位在施工過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)建筑項(xiàng)目的實(shí)際情況建立管理信息化平臺(tái),提升項(xiàng)目工程的整體質(zhì)量和效果,為信息化技術(shù)在施工階段的有效實(shí)施創(chuàng)建良好的運(yùn)行環(huán)境[1]。在信息化平臺(tái)的有效實(shí)施中,施工單位需要對(duì)工程項(xiàng)目的內(nèi)部的信息化建設(shè)進(jìn)行調(diào)整和完善,提升信息化平臺(tái)中的各項(xiàng)功能,完善管理信息化的管理機(jī)制。有效的管理信息化機(jī)制能夠?qū)κ┕じ鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的約束和管理,所以,施工單位要想提升管理信息化的效率,必須在原有軟件基礎(chǔ)上根據(jù)不同建筑項(xiàng)目的性質(zhì)和類型對(duì)軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,幫助施工單位縮減施工成本,有效提升經(jīng)濟(jì)收益。與此同時(shí),在管理信息化的推行過程中,施工單位還可以借助其優(yōu)勢(shì)在施工階段建立有效的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)施工單位在各個(gè)環(huán)節(jié)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,對(duì)于那些完成狀況良好的部分進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于那些完成狀況較差的部門進(jìn)行批評(píng)。將管理信息化的實(shí)施與施工單位各個(gè)部門的切身利益有效結(jié)合在一起,才能從根本上提升建筑項(xiàng)目的管理信息化的開展效果[2]。
1.2借助信息化技術(shù)搭建施工項(xiàng)目管理平臺(tái)
根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,我國(guó)現(xiàn)階段各個(gè)地區(qū)所實(shí)施的建筑功能涉及領(lǐng)域較多,所采用的管理模式也多種多樣,舉例來說,項(xiàng)目管理、職能分解管理等等。所以,施工單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本地區(qū)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況建立完善的管理信息化模式,并在施工過程中搭建完善的信息化平臺(tái),加強(qiáng)施工單位各個(gè)部門之間的交流與溝通,在不斷的溝通和協(xié)作中建立良好的合作關(guān)系。與此同時(shí),施工單位各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)的情況上傳相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,提升信息的分享性和交流性,提升建筑項(xiàng)目的質(zhì)量和效果[3]。針對(duì)施工單位建筑材料的信息管理,在實(shí)際采買的過程中可以借助信息化技術(shù)加強(qiáng)建筑材料的質(zhì)量,舉例來說,在管理信息系統(tǒng)中針對(duì)材料的采買和領(lǐng)用系統(tǒng),在施工過程中若需要領(lǐng)用建筑材料可以提前發(fā)起申請(qǐng),并在表格內(nèi)標(biāo)注領(lǐng)取目的和數(shù)量。相關(guān)管理人員則需要對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并進(jìn)行回復(fù)。這樣的方式不僅能夠避免建筑材料浪費(fèi)現(xiàn)象,還能提升管理效果。在建筑項(xiàng)目施工階段,管理人員必須每天勘察系統(tǒng)內(nèi)的申請(qǐng)信息和回復(fù)信息,若存在較大的差異,必須及時(shí)查找問題產(chǎn)生的原因,及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行修正。管理信息化系統(tǒng)中將建筑材料進(jìn)貨系統(tǒng)與領(lǐng)用系統(tǒng)聯(lián)系在一起,當(dāng)庫存不足時(shí),及時(shí)發(fā)出警示,提醒管理人員及時(shí)補(bǔ)足建筑材料,保障建筑單位管理信息化的科學(xué)化和管理[4]。
1.3提升管理人員的信息化思想
在現(xiàn)階段施工過程中多數(shù)施工企業(yè)為了縮減施工成本而聘請(qǐng)知識(shí)水平較低的人員參與管理信息化的管理過程中,但是這些管理人員由于知識(shí)水平、眼界以及操作技能等方面的影響導(dǎo)致管理效果較差無法滿足實(shí)際的施工需求。所以,施工單位要想在施工階段建立完善的、有效的管理信息化體系,應(yīng)當(dāng)從社會(huì)中聘請(qǐng)綜合素質(zhì)高、專業(yè)技能高的人才,提升信息化管理的效果和質(zhì)量[5]。首先,建筑施工單位應(yīng)當(dāng)提升對(duì)管理信息化的重視程度,并對(duì)施工人員進(jìn)行定期培訓(xùn),以此加強(qiáng)施工人員對(duì)建筑項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí),在施工階段自覺接受信息化體系的管理,如圖1所示。其次,建筑施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)人才招聘進(jìn)行調(diào)整,如重視經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能,提升管理信息化水平。再次,建筑施工單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合時(shí)代的發(fā)展要求對(duì)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和講座,提升他們的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),確保施工單位關(guān)系信息化的效果。最后施工單位必須在施工階段建立完善的責(zé)任制度加強(qiáng)施工人員對(duì)管理信息化的重視程度,加強(qiáng)對(duì)施工環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。
1.4培養(yǎng)管理信息化的人才隊(duì)伍
人才是發(fā)展的重要支持力量,施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)傳統(tǒng)施工項(xiàng)目管理中存在的主要問題進(jìn)行深入分析和探究,充分認(rèn)識(shí)到人才對(duì)提升管理的重要性?,F(xiàn)階段建筑工程企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得良好的發(fā)展,必須招聘綜合素質(zhì)高和專業(yè)技能強(qiáng)的人才,負(fù)責(zé)建筑項(xiàng)目的管理信息化,建立高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍。除招聘方式外,建筑工程企業(yè)還可以在企業(yè)內(nèi)建立完善的人才培養(yǎng)制度,不斷吸收和借鑒社會(huì)中先進(jìn)的理論知識(shí)和技能提升管理人員的綜合素質(zhì)。舉例來說,借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)提升管理人員的辦公技能,切實(shí)滿足現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。
2建筑工程信息化管理的重要作用
建筑工程信息化管理在建筑施工單位的發(fā)展過程中具有非常重要的作用,能夠有效提升管理的質(zhì)量和水平,保障建筑項(xiàng)目的質(zhì)量。具體分析如下:
2.1加強(qiáng)建筑單位的戰(zhàn)略計(jì)劃
在現(xiàn)階段建筑施工過程中戰(zhàn)略規(guī)劃方案對(duì)提升建筑項(xiàng)目質(zhì)量和水平具有十分重要的作用,能夠?yàn)槭┕挝粚?shí)施完善的、科學(xué)的決策提供正確的參考意見。施工單位對(duì)施工方案進(jìn)行細(xì)致的分析和探究,并對(duì)施工成本、施工進(jìn)步以及建筑材料的采購等方面進(jìn)行規(guī)劃,但是整個(gè)規(guī)劃過程需要較長(zhǎng)的時(shí)間和精力[6]。而管理信息化體系的設(shè)立能夠?qū)κ┕ぶ懈鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,提升管理效率和質(zhì)量。
2.2控制施工成本
建筑工程項(xiàng)目在實(shí)際施工過程中會(huì)耗費(fèi)大量的建筑材料和施工設(shè)備,但在此過程中可能受到各種因素的影響和制約進(jìn)而增加施工成本,影響施工單位的經(jīng)濟(jì)收益。因此,施工單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建筑材料的采購以及領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理,并借助管理信息化系統(tǒng)對(duì)建筑材料市場(chǎng)中的價(jià)格變化進(jìn)行關(guān)注和分析,提升建筑工程施工單位控制成本的能力。
2.3加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的全面性
我國(guó)各地區(qū)所實(shí)施的建筑工程項(xiàng)目涉及領(lǐng)域較廣,施工周期較長(zhǎng),參與施工單位眾多。所以在施工階段施工單位要想提升施工的進(jìn)度和效率,確保施工項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付,必須加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與溝通。施工單位在實(shí)際管理過程中流程眾多,若其中某一個(gè)流程出現(xiàn)偏差,便會(huì)在一定程度上影響施工進(jìn)度和效率,為施工單位帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失[7]。管理信息化系統(tǒng)的實(shí)施能夠加強(qiáng)對(duì)施工環(huán)節(jié)的管理,并對(duì)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,保障建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量能夠符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
3結(jié)束語
總而言之,建筑施工單位要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取較大的經(jīng)濟(jì)利益,提升企業(yè)想象,必須對(duì)建筑項(xiàng)目實(shí)施前期、中期以及后期中的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的分析與探究,并借助管理信息化對(duì)施工中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。所以,在此過程中施工單位必須根據(jù)建筑項(xiàng)目的實(shí)際情況借助信息化技術(shù)搭建完善的管理信息化平臺(tái),提升施工單位內(nèi)部的建設(shè)能力、對(duì)建筑材料的采購和領(lǐng)用進(jìn)行有效的監(jiān)督并對(duì)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和講座,不斷提升管理的質(zhì)量和效率。
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【關(guān)鍵詞】:建筑工程管理;信息化;策略
0引言
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化管理陸續(xù)被我國(guó)建筑工程業(yè)所接受、所依賴,其高效的運(yùn)營(yíng)形式、簡(jiǎn)約的工作流程,不僅改善了我國(guó)傳統(tǒng)建筑工程業(yè)的狀況,提高了工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,還成為一種先進(jìn)的管理思想被各行各業(yè)所廣泛運(yùn)用。由于建筑工程業(yè)不斷發(fā)展,需求不斷變化,對(duì)信息化管理的要求也逐漸提升,因此在今后的工作中,建筑工程業(yè)要積極吸取相關(guān)先進(jìn)理論,不斷完善信息化管理水平。
一、建筑工程管理信息化的重要性
1.1實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理
由于工程建筑具有固定性,其必須在建造的地方長(zhǎng)時(shí)間使用,且與地基聯(lián)系在一起,與土地連成一個(gè)整體。相對(duì)于工業(yè)產(chǎn)品,建筑產(chǎn)品具有不可動(dòng)性。在建設(shè)設(shè)備與施工人員進(jìn)行連續(xù)施工時(shí),就要加強(qiáng)對(duì)工程建筑的及時(shí)管理,若采用傳統(tǒng)的管理方式,則難以實(shí)現(xiàn)。而信息技術(shù)的應(yīng)用就能將工程管理信息實(shí)時(shí)地傳輸給施工管理者,以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理。
1.2實(shí)現(xiàn)多樣化管理
相對(duì)于其他行業(yè),建筑行業(yè)的施工規(guī)模比較大,在施工的過程中還要根據(jù)建筑的所處的地區(qū)及實(shí)際用途等方面的因素選擇不同的管理模式。即使是在建筑樣式相同的情況下,而不同的建造地方的施工條件、環(huán)境及方法也會(huì)存在各異,從而導(dǎo)致工程建筑管理的模式也不一樣,大大增加管理的難度。
1.3實(shí)現(xiàn)建筑全程管理
由于建筑工程的規(guī)模比較大,其工期比較長(zhǎng),工程要經(jīng)歷四季的變化,不僅會(huì)大大增加露天施工的難度,還會(huì)大大增加工程全過程管理的難度。因此,應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行建筑施工管理,通過對(duì)建筑工程進(jìn)行科學(xué)的全過程管理,能有效縮短工程工期。
1.4實(shí)現(xiàn)建筑全方位管理
由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目的規(guī)模比較大,且施工現(xiàn)場(chǎng)的條件、環(huán)境比較復(fù)雜。錯(cuò)采取傳統(tǒng)的工程管理模式,必然會(huì)消耗大量的人力、物力、財(cái)力,且管理水平比較低。因此,應(yīng)用信息技術(shù),能將人力、物力及財(cái)力歸納到一個(gè)統(tǒng)一的整體中,通過工程的各個(gè)方面、環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的管理,以協(xié)調(diào)各種工種工作的順利實(shí)施,從而提高工程建筑管理質(zhì)量。
二、我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在的問題
2.1目前我國(guó)對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)很片面
由于我國(guó)對(duì)于信息化建筑工程項(xiàng)目管理的研究起步較晚,因此許多建筑企業(yè)對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的了解還存有一定的片面性,這致使建筑企業(yè)在對(duì)其應(yīng)用的過程存有許多問題,這種問題主要體現(xiàn)在建筑企業(yè)不能把工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用到建筑工程的整個(gè)過程,而僅僅只把其應(yīng)用至某個(gè)環(huán)節(jié),這在一定程度上影響了我國(guó)建筑行業(yè)信息化建筑工程項(xiàng)目管理的推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)。
2.2相關(guān)人員的綜合能力達(dá)不到要求
由于信息化的建筑工程項(xiàng)目管理的建設(shè)涉及一定的管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí),因此在建設(shè)過程中,相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力起著決定性作用。但就目前我國(guó)大多數(shù)的建筑企業(yè)來看,這種綜合能力達(dá)到要求的工作人員并不是特別多,這一定程度上阻礙了我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程的推進(jìn)。
2.3建筑工程項(xiàng)目管理信息化軟件不能滿足要求
在建筑工程項(xiàng)目管理信息化的推進(jìn)過程中最重要的就是相關(guān)軟件的應(yīng)用,但是目前我國(guó)自主研發(fā)的相關(guān)軟件遠(yuǎn)不能夠達(dá)到現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理信息化的要求。由于外國(guó)的軟件開發(fā)技術(shù)優(yōu)于中國(guó),其對(duì)項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展也比中國(guó)要早的多,因此,一般情況下,外國(guó)的項(xiàng)目管理信息化軟件的綜合性能要比我國(guó)相關(guān)軟件好的多,但是外國(guó)建筑工程項(xiàng)目信息化軟件一般都是基于某些特點(diǎn)的管理理念以及管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì),這些理念和模式并不適合中國(guó)建筑工程,除此之外,這些軟件的價(jià)格一般都超出中小建筑企業(yè)的承受能力,因此外國(guó)軟件在中國(guó)建筑行業(yè)的應(yīng)用狀況并不樂觀。
2.4目前我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目管理體制存在一定的問題
把我國(guó)傳統(tǒng)的建筑工程項(xiàng)目管理體制以發(fā)展的角度來審視的話,其存在一定的不足。其中問題最大的就是項(xiàng)目管理力度不均勻,管理人員不能夠從整體出發(fā)對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,而是把目光始終放在個(gè)別環(huán)節(jié)上,這在一定程度上會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展造成影響。受傳統(tǒng)建筑項(xiàng)目管理體系的影響,在其信息化推進(jìn)過程中也出現(xiàn)了信息化應(yīng)用重心向成本、工程進(jìn)度偏移的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致在對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入時(shí)產(chǎn)生重復(fù)或者遺漏的現(xiàn)象,這對(duì)于實(shí)現(xiàn)建筑工程整體效益的最大化有一定消極影響。
三、提高建筑工程項(xiàng)目管理信息化水平的具體措施
3.1加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的推廣
目前還有許多建筑企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目工程管理信息化不是特別了解,因此相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其推廣。通過對(duì)相關(guān)知識(shí)的推廣能夠一定程度上降低工作人員對(duì)新項(xiàng)目管理體系的不信任感,從而讓其從主觀上接受建筑工程項(xiàng)目管理信息化。除此之外,在推廣過程中也要把對(duì)相關(guān)員工的培訓(xùn)作為重要內(nèi)容之了解,以及基本管理技術(shù)的掌握,從而為進(jìn)一步建設(shè)信息化的工程項(xiàng)目管理奠定基礎(chǔ)。
3.2對(duì)建筑工程管理模式進(jìn)行改革
就目前我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,在建筑業(yè)蓬勃發(fā)展之際,其相關(guān)的項(xiàng)目管理方法并沒有取得相應(yīng)的發(fā)展,這就致使現(xiàn)行的建筑工程項(xiàng)目管理方式和現(xiàn)代建筑工程不能很好的實(shí)現(xiàn)對(duì)接,這對(duì)整個(gè)工程的順利推進(jìn)以及項(xiàng)目管理信息化的建立都有一定的消極影響,因此必須對(duì)現(xiàn)有的建筑工程項(xiàng)目管理方式進(jìn)行改革。
3.3加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)
工作人員是推進(jìn)我國(guó)信息化建筑工程項(xiàng)目管理建立的最直接力量,因此相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),從而使其能夠在建筑工程項(xiàng)目管理信息化的建立過程中發(fā)揮力量。在人員培訓(xùn)過程中要有一定的針對(duì)性,盡可能在比較短的時(shí)間內(nèi)讓相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力達(dá)到信息化建筑工程項(xiàng)目管理的要求。除此之外,在對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)過程中要把加強(qiáng)信息觀念作為主要培訓(xùn)內(nèi)容之一,讓員工以主動(dòng)的姿態(tài)接受相關(guān)技能與知識(shí),從而為信息化建筑工程項(xiàng)目管理信息化建立工作的順利進(jìn)行提供人員條件。
3.4增強(qiáng)工作流程的數(shù)據(jù)化
工程管理過程實(shí)質(zhì)上就是工程各個(gè)參與方之間相互傳遞數(shù)據(jù),但是在傳統(tǒng)的管理模式中,大多都是采取傳真、電話、書面通知等方式進(jìn)行傳遞信息,其速度比較緩慢,還需要相關(guān)部門協(xié)作才能獲取單個(gè)環(huán)節(jié)的信息,不利于提高傳遞信息的經(jīng)濟(jì)性、高效性,容易出現(xiàn)交叉和重復(fù)工作。因此,為了提高工作效率,加速傳遞信息的速度,確保良好的傳遞信息質(zhì)量,工程的信息化系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的管理,明確相關(guān)工作人員的工作職責(zé),積極完成本分工作。同時(shí),采取工程的信息化系統(tǒng)將可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的流動(dòng),優(yōu)化工作程序。
四、結(jié)束語
通過上文所述,我們可以清楚的認(rèn)識(shí)到建筑工程項(xiàng)目管理信息化對(duì)于我國(guó)建筑企業(yè)發(fā)展的重要性,因此相關(guān)建筑企業(yè)必須把建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作作為其提升競(jìng)爭(zhēng)力的主要工作,并盡可能的排除影響建筑工程項(xiàng)目管理信息化建立的消極條件,為建筑工程項(xiàng)目管理信息化建立的順利實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
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【關(guān)鍵詞】建筑工程;管理;信息;技術(shù);應(yīng)用研究;
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一.前言
伴隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷提高,信息化技術(shù)中計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的發(fā)展,以及其在建筑工程中的應(yīng)用技術(shù),也日漸成熟起來,本文通過對(duì)建筑工程管理中信息化技術(shù)的分析與研究,提出信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用的必要性和存在的問題,并就這些問題提出了相應(yīng)的整改建議與措施。
二. 建筑工程管理中信息化技術(shù)應(yīng)用的必要性
1.建筑工程前期勘查需要信息化技術(shù)應(yīng)用建筑工程的初步勘查,要根據(jù)不同的建筑采取不同的方式,對(duì)于外在的地形地貌,地質(zhì)條件,自然環(huán)境等各方面要多方面,多角度的勘察。前期勘察的是否全面,直接關(guān)系后期建筑工程的施工是否順利。此時(shí),信息技術(shù)扮演著不可忽視的作用,現(xiàn)在的信息技術(shù)關(guān)于地質(zhì)勘測(cè)辨別,氣溫氣候的偵測(cè)以及建筑結(jié)構(gòu)的合理都給與了充分的科學(xué)分析,模擬了日后建筑施工可能出現(xiàn)的癥狀。有效地預(yù)防了各種事故的發(fā)生。
2.建筑施工的產(chǎn)品多樣化,需要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建筑物因其所處的地理環(huán)境和自然用途的不同,以及工程結(jié)構(gòu),材料的價(jià)格、施工的方法的不同,導(dǎo)致建筑設(shè)計(jì)產(chǎn)品的多樣化,這就需要一個(gè)系統(tǒng)的管理制度能夠正確無誤的將這些多樣化的產(chǎn)品分開并確保能夠輕易地找到,信息化技術(shù)為其解決了這一問題,對(duì)于任何行業(yè)而言,都有自己的管理系統(tǒng),建筑工程也不例外。對(duì)于建筑工程產(chǎn)品的多樣化能夠以合理的方法將起分類并容易區(qū)別,這是傳統(tǒng)方法難以做到的。
3.建筑施工周期長(zhǎng),技術(shù)復(fù)雜需要現(xiàn)在化信息技術(shù)配合
建筑施工本身就是一個(gè)極其復(fù)雜的技術(shù),加上建筑施工經(jīng)常要根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)的情況進(jìn)行多種的配合工作,所需的設(shè)備和物資極其繁雜,從而導(dǎo)致施工管理難上加難,而且目前我國(guó)建筑施工機(jī)械化較低,人員的配備就顯得重要。再次,對(duì)于工程建筑而言,周期長(zhǎng)是這個(gè)行業(yè)所具有的特點(diǎn),也是他的弊端之一,同一工程從建筑設(shè)計(jì)到建筑竣工,一般都要經(jīng)歷一年四季的不同環(huán)境影響,為了簡(jiǎn)短施工的期限,降低施工的難度,利用信息化技術(shù)相配合,可以加強(qiáng)各個(gè)工程步驟的聯(lián)系,使得不同的施工單位或不同的工種之間相互配和,減少施工的難度。
總之,在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天,建筑施工的進(jìn)行信息技術(shù)必不可少,他是建筑工程管理必不可少的條件之一,沒有信息化技術(shù)的相伴,建筑施工管理則倍加艱難
三.存在的問題
1.現(xiàn)有軟件應(yīng)用范圍不廣,相關(guān)軟件的開發(fā)合作不理想現(xiàn)有軟件應(yīng)用范圍主要集中在建筑項(xiàng)目工程管理的前期,如招投標(biāo)、造價(jià)預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì),管理過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用軟件較少;軟件開發(fā)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、選題雷同,多屬低水平重復(fù)開發(fā)。再加上軟件開發(fā)方在短期內(nèi)難以熟悉建筑企業(yè)的內(nèi)部管理細(xì)節(jié),過分追求軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度、追求市場(chǎng)利潤(rùn),難以為企業(yè)量身訂做。
2.人才匱乏
工程管理企業(yè)信息化的開展,需要一支高素質(zhì)復(fù)合型且相對(duì)穩(wěn)定的信息化隊(duì)伍,這些人不僅要掌握企業(yè)的管理知識(shí),還應(yīng)具備扎實(shí)的信息管理理論。
目前,建筑工程從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)存在以下問題:數(shù)量不足,結(jié)構(gòu)不合理,素質(zhì)亟待提高。高層次的智力資源嚴(yán)重短缺,特別是應(yīng)用與創(chuàng)新能力,與實(shí)際需求差距較大。
3.觀念的差異
建筑領(lǐng)域一線很多工作崗位,由于長(zhǎng)期技術(shù)含量不高,多數(shù)人處理問題的方式、方法,依賴于傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和手段,受到傳統(tǒng)工作方式及觀念的影響,很多工程管理人員一時(shí)還不太適應(yīng)信息化工作的有關(guān)要求,缺乏先進(jìn)的管理理念和科學(xué)規(guī)范的管理手段,再加上部門沒有信息化的要求,導(dǎo)致很多員工都沒有意識(shí)到信息化給企業(yè)發(fā)展所帶來的積極意義。
4.制度的落后
企業(yè)缺乏一套/系統(tǒng)的、與企業(yè)管理結(jié)合緊密的、并且操作性強(qiáng)0的信息管理制度與運(yùn)作機(jī)制,最終導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的實(shí)施缺乏必要的制度支持而進(jìn)展乏力。最近,某大學(xué)研發(fā)出用于工程質(zhì)量監(jiān)督的PDA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,全面應(yīng)用現(xiàn)代化信息采集、傳輸、處理技術(shù),對(duì)施工技術(shù)、施工管理、質(zhì)量監(jiān)控等領(lǐng)域,進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的、符合客觀性標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督控制。但目前要推廣起來,尚有難度。
5.地區(qū)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的獨(dú)立性
由于大、中型建筑企業(yè)所分布的范圍是很廣的,不同的地區(qū)有不同的建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如廣西雖與廣東相鄰,但標(biāo)準(zhǔn)不一樣,這兩個(gè)省份與全國(guó)其他很多省份或地區(qū)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也都不盡相同,使得開發(fā)的信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍大大減小,使得軟件開發(fā)商的積極性受到了打擊,同時(shí),也極不利于企業(yè)自身開展信息化方面的工作。
四.完善信息技術(shù)在建筑工程管理中應(yīng)用的策略
1.確定建筑工程管理信息化目標(biāo)
建設(shè)部先在國(guó)家重點(diǎn)投資工程推進(jìn)建筑工程管理信息化進(jìn)程,如以工程項(xiàng)目的全生命周期為對(duì)象,全部信息實(shí)現(xiàn)無紙化,項(xiàng)目的有關(guān)各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收,所有信息均存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,便于共享和利用。
2.各有關(guān)方面要協(xié)調(diào)行動(dòng)起來
各部門要通過不斷加快建設(shè)電子政務(wù),建立建筑工程企業(yè)管理信息系統(tǒng)通用平臺(tái),提供規(guī)范簡(jiǎn)便的信息化應(yīng)用操作人機(jī)界面。同時(shí)還要加大科技投入,開發(fā)和推廣軟件工程的高科技產(chǎn)品,鼓勵(lì)優(yōu)秀軟件的開發(fā)和優(yōu)秀軟件企業(yè)的發(fā)展。
3.要突破認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)
特別是要克服“信息化就是買點(diǎn)硬件和軟件,開發(fā)點(diǎn)軟件”這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),而要真正使各種信息技術(shù)和管理方法結(jié)合,提高企業(yè)信息化應(yīng)用水平,加速行業(yè)和企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程,運(yùn)用信息技術(shù)改造和提升建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.以建筑工程項(xiàng)目管理為核心
建筑工程管理信息化的核心是工程項(xiàng)目的信息化管理。沒有項(xiàng)目管理的信息化,就沒有企業(yè)的信息化。工程項(xiàng)目管理信息化是根據(jù)實(shí)際需要而設(shè)計(jì)的信息化管理系統(tǒng),包括:
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、合同預(yù)算、材料管理、機(jī)械管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全管理、流程管理、系統(tǒng)維護(hù)等方面。它為工程項(xiàng)目管理提供一個(gè)相互協(xié)同工作的軟件平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、信息、安全的目標(biāo)控制.加強(qiáng)工程項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理、合同管理和信息管理,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理從傳統(tǒng)的粗放型管理向集約化管理轉(zhuǎn)變。
5.實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)
在推進(jìn)信息化的過程中,不同類型企業(yè)必須從自己的實(shí)際需求出發(fā),確定本企業(yè)的信息化主線、突破口切不可盲目照搬。目前,大部分企業(yè)還只限于使用財(cái)務(wù)管理、工程招投標(biāo)系統(tǒng)、以信息技術(shù)為支撐的單項(xiàng)應(yīng)用軟件,系統(tǒng)集成水平低, 信息化的總體水平不高。今后,企業(yè)一方面要繼續(xù)推進(jìn)和完善已有的信息化工作成果,推進(jìn)專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程優(yōu)化與再造:同時(shí)結(jié)合公司新的發(fā)展戰(zhàn)略,展開具有前瞻性的信息化基礎(chǔ)工作。另一方面能夠充分享受政府及社會(huì)的公共資源,參與社會(huì)電子認(rèn)證體系、現(xiàn)代金融支付系統(tǒng)和信用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)系統(tǒng)。
五.結(jié)束語
信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用,是一場(chǎng)建筑業(yè)的革命,不僅可以提升建筑業(yè)的整體形象,還能使企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到有效的提升。通過對(duì)建筑工程管理信息化目標(biāo)的確定,突破對(duì)信息化技術(shù)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),并且以建筑工程項(xiàng)目管理為核心,在信息化技術(shù)的應(yīng)用中能做到實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn),使信息化技術(shù)真正應(yīng)用到建筑工程管理中,使這個(gè)工具為建筑行業(yè)謀求發(fā)展,實(shí)現(xiàn)技術(shù)的進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
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[2] 王偉《論建筑企業(yè)信息化建設(shè)》黑龍江科技信息. 2008(16)
關(guān)鍵詞:建筑工程 信息化 必要性 管理對(duì)策
引言
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)時(shí)展的重要力量,現(xiàn)代化的建筑工程管理是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)性的管理,建筑工程管理信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵所在,只有做好建筑工程管理信息化,才能真正實(shí)現(xiàn)建筑工程的飛速發(fā)展,提高建筑工程管理的效率。
一、現(xiàn)代建筑工程管理信息化的必要性
隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,建筑施工的技術(shù)難度和質(zhì)量要求也在不斷地提高。因此,各個(gè)單位和各個(gè)部門之間需要傳遞的信息量也就不斷增多,信息的傳遞也就變得越來越頻繁,由此現(xiàn)代建筑工程管理的復(fù)雜性和困難程度也越來越明顯。在這種情況下,傳統(tǒng)的管理模式無論在速度上還是在可靠性、經(jīng)濟(jì)性方面都明顯制約了施工企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的可持續(xù)發(fā)展能力。此時(shí),對(duì)建筑工程進(jìn)行信息化管理,加強(qiáng)各個(gè)職能部門之間信息的傳遞,實(shí)現(xiàn)資源的高度共享,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效的成本控制就顯得尤為重要。
現(xiàn)代化的建筑工程管理是一個(gè)非常龐大的系統(tǒng),各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性極強(qiáng),工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)難度的增加與質(zhì)量要求的不斷提高,都需要使用和存儲(chǔ)大量的信息,沒有先進(jìn)的信息管理手段就難以實(shí)現(xiàn)管理的高效運(yùn)行。加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理,不僅僅意味著加大施工過程中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用比重,還有更深刻的內(nèi)涵。
二、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與前景
1、工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀
(1)信息化水平每年都在不斷地提高。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得許多建筑企業(yè)向信息化進(jìn)軍,在一些規(guī)?;蛘咚竭€不錯(cuò)的企業(yè),局域網(wǎng)首先得以被建立,為企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源共享提供了便利渠道,與此同時(shí),建筑企業(yè)也開始關(guān)注一些具有專業(yè)色彩的項(xiàng)目管理軟件。
(2)國(guó)產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件發(fā)展不成熟。與國(guó)外一些先進(jìn)的管理軟件相比,國(guó)內(nèi)管理軟件落后很多。國(guó)內(nèi)外企業(yè)有著不同的組織結(jié)構(gòu),軟件應(yīng)用范圍也大有不同,使得國(guó)外軟件無法在國(guó)內(nèi)企業(yè)得到有效應(yīng)用,另外,國(guó)內(nèi)一般企業(yè)很難承受國(guó)外軟件的昂貴價(jià)格。
(3)對(duì)信息化的理解不深刻。有些項(xiàng)目部?jī)H僅將信息化管理停留在上網(wǎng)和接發(fā)郵件等形式上,沒有充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目信息化的一些核心內(nèi)容,例如規(guī)范工作流程以及識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等功能。目前大部分的企業(yè)都想要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息化,卻又擔(dān)心項(xiàng)目信息化會(huì)使工作量有所增加。
(4)區(qū)域及行業(yè)信息化的不平衡發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和偏遠(yuǎn)地區(qū)的項(xiàng)目管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和理解程度有深淺之分,另外,與市政工程項(xiàng)目中信息化的推廣和應(yīng)用程度相比,公路工程項(xiàng)目在信息化方面的基礎(chǔ)就沒那么強(qiáng),符合整個(gè)行業(yè)實(shí)施信息化的整體程度。
2、工程項(xiàng)目管理信息化的前景。目前,CAD的技術(shù)改造在全國(guó)設(shè)計(jì)勘察單位基本得以完成,使得無圖版設(shè)計(jì)得以實(shí)現(xiàn)。近年來,一些大型建筑施工企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)得以建立,為辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)提供了良好條件。但建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的點(diǎn)多、面廣以及勞動(dòng)密集等因素在一定程度上對(duì)企業(yè)信息化的發(fā)展有制約作用。因此必須加大對(duì)施工企業(yè)信息化管理的力度。
項(xiàng)目管理可解決企業(yè)的一些問題,比如,建立信息傳遞機(jī)制并予以完善,加強(qiáng)溝通,使工作效率得以提高,從而使項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制得以實(shí)現(xiàn)。將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)運(yùn)用進(jìn)項(xiàng)目實(shí)踐中,達(dá)到降低工程成本的目的。
目前,集團(tuán)化運(yùn)作的方式在我國(guó)建筑行業(yè)的大多數(shù)公司得以被采用,許多分公司、子公司的業(yè)務(wù)向多元化方向發(fā)展,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的需求越來越大。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理已成為必然趨勢(shì),并且具備一定基礎(chǔ)。
三、實(shí)現(xiàn)建筑工程管理信息化的主要對(duì)策
1、明確建設(shè)目標(biāo)。在做出任何改革之前,都要明確改革的目標(biāo),建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目標(biāo)就是在國(guó)家深入推進(jìn)發(fā)展的過程中,實(shí)現(xiàn)各個(gè)施工單位的信息化交流,建設(shè)無紙化信息資源共享平臺(tái),以此來降低企業(yè)的投入成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)國(guó)內(nèi)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
2、完善管理制度。在建筑工程管理信息化建設(shè)中,我們充分利用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),但是信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)手段的改善,更是企業(yè)管理模式的改革創(chuàng)新。所以,在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)的時(shí),我們不僅要注意技術(shù)手段的實(shí)時(shí)更新,更要打破傳統(tǒng)的管理模式,形成更加新穎、更加適合現(xiàn)代化信息管理的思維模式。所以,在建筑工程管理信息化的發(fā)展進(jìn)程中,完善信息化管理的各項(xiàng)制度,是快速推進(jìn)管理信息化建設(shè)發(fā)展的根本保證。
3、加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)。在建筑工程施工過程中,環(huán)境是一個(gè)非常重要的因素,且這個(gè)因素對(duì)工程的前期預(yù)算以及工程后期質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生很大的影響。同時(shí)又由于國(guó)外軟件對(duì)國(guó)內(nèi)環(huán)境適應(yīng)性很差,很難適應(yīng)國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的大環(huán)境。所以加快國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)、軟件的研究和開發(fā)是非常重要的。相對(duì)于國(guó)外軟件,國(guó)產(chǎn)軟件可以根據(jù)施工的具體情況,實(shí)時(shí)調(diào)整對(duì)應(yīng)參數(shù),保證各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高施工工程效益。
4、以項(xiàng)目管理為中心。在管理信息化建設(shè)中,管理自然是整個(gè)建設(shè)過程的中心內(nèi)容。所以在建筑工程管理信息化建設(shè)中,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來設(shè)計(jì)合理的信息管理系統(tǒng)。同時(shí)還要統(tǒng)一整個(gè)項(xiàng)目管理體系中各個(gè)部門的工作平臺(tái)。在項(xiàng)目施工時(shí),這個(gè)平臺(tái)可以對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和管理,保證項(xiàng)目工程高質(zhì)量地完成。
5、政府充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用。在如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的,甚至延伸為產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常繁重的任務(wù),并不是任何一家企業(yè)可以獨(dú)自完成的,而是需要整個(gè)產(chǎn)業(yè)的相互合作,共同參與。所以,政府需要充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,將這個(gè)產(chǎn)業(yè)的各個(gè)企業(yè)有機(jī)的整合起來,統(tǒng)一部署、管理,全面發(fā)展信息化管理。
6、推進(jìn)企業(yè)特征性信息化管理。對(duì)于不同的建筑企業(yè),應(yīng)建立起企業(yè)特征信息化管理。根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,合理地建設(shè)企業(yè)管理信息化的各個(gè)方面,不能盲目跟風(fēng)和沒有目的的建設(shè)。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,不斷的深入信息化管理建設(shè),逐漸完善信息化管理的相關(guān)制度,推進(jìn)信息化建設(shè)的深入發(fā)展。同時(shí),還要考慮到企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),充分利用社會(huì)各界的共享資源,努力推進(jìn)建筑工程管理信息化的快速發(fā)展。
結(jié)束語
工程管理信息化是建筑行業(yè)向前發(fā)展的重要推動(dòng)力,也是其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必由之路,要不斷提高信息化管理水平,促進(jìn)建筑工程信息化管理的快速健康發(fā)展,從而帶來整個(gè)建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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級(jí)別:省級(jí)期刊
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