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管線建設(shè)應(yīng)遵循先實(shí)踐后管理的原則,充分重視項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的手段,以強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場管理為內(nèi)容,以強(qiáng)化過程管理為手段,以提高管理水平為核心,以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)為目的。項(xiàng)目管理是一個(gè)持續(xù)且具有階段性特性的工作,立項(xiàng)批復(fù)、設(shè)計(jì)批復(fù)、竣工驗(yàn)收及施工結(jié)算是主要控制點(diǎn),是影響施工質(zhì)量及項(xiàng)目支出的主要因素。
關(guān)鍵詞:通信管線;項(xiàng)目管理;特點(diǎn);目標(biāo)
中圖分類號(hào):E965 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、引言
通信無處不在。隨著通信技術(shù)的日新月異,通信產(chǎn)品不斷地向著高速率、可視化及個(gè)人化的方向演進(jìn)。技術(shù)進(jìn)步在為人們提供更多通信產(chǎn)品的同時(shí),在人們的工作和生活中扮演著越來越重要的角色,并逐漸改變著工作和生活方式。
近年來,隨著通信運(yùn)營商競爭的展開,通信資費(fèi)逐年降低,通信用戶數(shù)量呈爆炸式增長,給通信管線工作帶來一些困難。隨著城市建設(shè)的規(guī)范和管制加強(qiáng),管道網(wǎng)絡(luò)的獲得是漸進(jìn)的過程。各通信運(yùn)營商應(yīng)隨城市建設(shè)及改造進(jìn)度來完善管道網(wǎng)絡(luò)。管線建設(shè)的重要性及艱性集于一體,建設(shè)管理面臨極大的壓力。因此,通信管線項(xiàng)目管理要點(diǎn)進(jìn)行研究具有重要的意義。
二、通信管線項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及目標(biāo)
通信管線項(xiàng)目建設(shè)的主要特點(diǎn):項(xiàng)目的安裝工程量大,施工階段受干擾因素越來越多,工程造價(jià)逐年攀升,建設(shè)周期不斷增長。管線項(xiàng)目管理的建設(shè)周期一般較長。
項(xiàng)目管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的“質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全”的四大目標(biāo)。
三、通信管線項(xiàng)目管理要點(diǎn)
3.1施工現(xiàn)場管理
施工階段的現(xiàn)場管理對于項(xiàng)目管理的質(zhì)量起著決定性作用。項(xiàng)目管理關(guān)鍵是熟悉現(xiàn)場情況并對施工現(xiàn)場有效管控。在提交建設(shè)方案時(shí),應(yīng)實(shí)地了解項(xiàng)目的交通情況、地形地貌及土質(zhì)比例等,以便后期管理。開工前,開有設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及相關(guān)分公司共同參加的開工協(xié)調(diào)會(huì),將管理目標(biāo)分解到相關(guān)責(zé)任單位,充分依靠協(xié)作單位的力量,共同做好管理工作。施工階段的現(xiàn)場管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
(1)質(zhì)量管理。施工質(zhì)量是項(xiàng)目管理的靈魂。質(zhì)量管理首先需要明確質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)施工單位“照圖施工”,強(qiáng)調(diào)監(jiān)理單位依據(jù)設(shè)計(jì)文本進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查。特別是項(xiàng)目開工階段,項(xiàng)目管理人員要適時(shí)地進(jìn)行現(xiàn)場檢查。強(qiáng)化對監(jiān)理公司以《現(xiàn)場簽證》及《隱蔽工程簽證》為主要內(nèi)容的檢查,促使對施工工序及質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)。
(2)進(jìn)度管理。現(xiàn)場檢查時(shí)對進(jìn)度重點(diǎn)關(guān)注施工力量的組織、施工機(jī)具及車輛配備情況是否合理等。為保證施工工期,需委托綜合施工能力強(qiáng)的施工單位來承擔(dān)施工任務(wù),嚴(yán)禁工程轉(zhuǎn)包。對于施工中遇到的特殊困難,要分別情況積極協(xié)調(diào)和配合處理。
(3)成本管理。如實(shí)作好施工現(xiàn)場的隱蔽工程簽證對控制工程建設(shè)成本尤為重要。施工現(xiàn)場檢查應(yīng)包括沿線的土質(zhì)、路面、埋深及賠償?shù)龋ο嚓P(guān)情況進(jìn)行現(xiàn)場的書面簽證。對工程節(jié)余料的清理與及時(shí)入庫。
(4)安全管理。項(xiàng)目施工必須確保安全,它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度及成本目標(biāo)的前提條件。施工現(xiàn)場的管理可及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工安全隱患,督促監(jiān)理單位和施工單位及時(shí)整改。
3.2 項(xiàng)目管理關(guān)鍵控制點(diǎn)
項(xiàng)目管理是一個(gè)具有嚴(yán)格次序的、持續(xù)的管理過程,各個(gè)管理環(huán)節(jié)不能隨意組合,不能隨意拆解或省略某一環(huán)節(jié)。同時(shí),項(xiàng)目管理也具有明確的階段性和關(guān)鍵點(diǎn)。項(xiàng)目管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn):
(1)立項(xiàng)批復(fù)
重點(diǎn)關(guān)注管線建設(shè)的必要性,方案的可行性等。主要把握以下幾個(gè)方向:
1)建設(shè)方案:建設(shè)方案必須明確建設(shè)理由、建設(shè)地點(diǎn)及規(guī)模、現(xiàn)有資源狀況、建設(shè)周期及其他需說明的情況等。
2)投資估算:立項(xiàng)批復(fù)投資額度是項(xiàng)目建設(shè)中控制項(xiàng)目支出的關(guān)鍵點(diǎn)。立項(xiàng)投資估算的方法如下:
管道工程:城區(qū)管道建設(shè)一般會(huì)涉及“占地及綜合賠補(bǔ)費(fèi)”,此費(fèi)用以各地實(shí)際情況為準(zhǔn)。除前述費(fèi)用,根據(jù)管道的建設(shè)規(guī)模及建設(shè)方式,管道造價(jià)會(huì)因地形、土質(zhì)差異等,每孔公里造價(jià)在 3.5~4.5萬元之間。
光纜線路工程:在敷設(shè)的架空光纜線路中(以36芯為例),每皮長公里造價(jià)3~3.5 萬元(此費(fèi)用包括新建桿路),每增減1芯平均增減工程造價(jià)400元/公里左右。
電纜線路工程:根據(jù)其建設(shè)方案的不同,電纜線路造價(jià)差別較大。材料費(fèi)與施工費(fèi)比值估算參考原則:對于主干電纜工程,如果主要采用管道敷設(shè)電纜,設(shè)備及材料費(fèi)為主要的工程投資,施工費(fèi)比重占總投資10%左右;如果主要采用架空或墻壁敷設(shè),施工費(fèi)比重約占總投資20%~30%。對于配線電纜工程,新建工程的材料費(fèi)(含設(shè)備)與施工費(fèi)的估算比例為7:3;改造工程的材料費(fèi)及人工費(fèi)估算比例接近 6:4。
(2)設(shè)計(jì)會(huì)審
設(shè)計(jì)會(huì)審是審核和控制方案的經(jīng)濟(jì)性、合理性的重要手段和方式。會(huì)審中重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性、合理性及預(yù)算等內(nèi)容。
(3)工程實(shí)施
工程實(shí)施階段的管理,除了上述的施工現(xiàn)場管理外,還包括合同管理、物資管理等后臺(tái)管理。管線工程施工的諸如賠償及路面恢復(fù)等費(fèi)用,沒有定額或者定額費(fèi)用高昂,根本無參照取費(fèi)的可能性。應(yīng)盡可能就相關(guān)費(fèi)用與施工單位簽訂包干合同,避免因合同問題產(chǎn)生糾紛。對有定額可套用部分的施工費(fèi)用,如果簽訂包干合同,難以避免偷工減料等情況發(fā)生。因此,有定額可套的費(fèi)用,原則上按定額計(jì)列費(fèi)用,無定額可套的費(fèi)用,原則上以包干方式處理。物資管理貫穿項(xiàng)目管理的全過程。重點(diǎn)管理物資領(lǐng)用、收料及退庫等環(huán)節(jié)。
(4)竣工驗(yàn)收
完成全部的設(shè)計(jì)工作量并已形成生產(chǎn)能力,工程節(jié)余料全部回收入庫,竣工資料提交準(zhǔn)確完整是竣工驗(yàn)收的前提條件。驗(yàn)收工作要求建設(shè)、運(yùn)維、物流、財(cái)務(wù)、綜合、相關(guān)分公司以及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及質(zhì)監(jiān)部門共同參與。驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工程質(zhì)量評(píng)價(jià)并形成會(huì)議紀(jì)要。竣工驗(yàn)收的主要內(nèi)容:施工工藝、竣工資料、指標(biāo)測試等。
(5)施工結(jié)算
施工結(jié)算對項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)起著至關(guān)重要的作用,是建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位等協(xié)作單位共同關(guān)注的焦點(diǎn)。施工結(jié)算通過對工程相關(guān)資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查,通過工程余料及拆除材料的清理,由建設(shè)單位或中介審計(jì)公司對項(xiàng)目造價(jià)及各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)定。
(6)財(cái)務(wù)決算及工程歸檔。
工程檔案的歸檔是項(xiàng)目管理結(jié)束的標(biāo)志。對于通信管道項(xiàng)目,特別需要收集由城市管理部門頒發(fā)的《規(guī)劃許可證》及《開挖許可證》。上述二證是管道建設(shè)的合法性的主要依據(jù)。
四、結(jié)束語
綜上所述,通信工程項(xiàng)目管線建設(shè)關(guān)系到人們工作和生活質(zhì)量,作為一個(gè)項(xiàng)目管理者,應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的措施。
(1)專業(yè)知識(shí)及工作經(jīng)驗(yàn)是做好項(xiàng)目管理的前提條件。項(xiàng)目管理者必須先具備相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)或者管理經(jīng)驗(yàn),并對專業(yè)知識(shí)有一定的積累后,才能勝任管線管理工作。
(2)協(xié)調(diào)能力是項(xiàng)目管理者必備的重要素質(zhì)。項(xiàng)目管理是一種有著高度要求的組織、協(xié)調(diào)和控制工作。充分調(diào)動(dòng)各單位共同完成的項(xiàng)目管理的過程中,協(xié)調(diào)能力起著極其重要的作用。它不但影響實(shí)施的效率,同時(shí)影響實(shí)施的效果。
(3)政治素養(yǎng)對項(xiàng)目管理的成敗起著決定性作用。項(xiàng)目管理人員的工作背景決定了其在項(xiàng)目管理中的中心地位,無論設(shè)計(jì)、施工還是監(jiān)理單位都主要以建設(shè)單位管理員的思路來組織工作。這就決定了項(xiàng)目管理人員在具有高話語權(quán)的同時(shí),也是一個(gè)具有高度責(zé)任和高度風(fēng)險(xiǎn)的崗位。在這種崗位上,項(xiàng)目管理者必須樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和得失觀。摒棄個(gè)人利益對工作的負(fù)面影響,一切以項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為出發(fā)點(diǎn)和歸依,實(shí)事求是地處理各項(xiàng)事務(wù),確保工程質(zhì)量,控制工程成本。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:文件材料;試聽檔案;新時(shí)期;檔案管理制度
1項(xiàng)目檔案管理是什么
技改大修工程項(xiàng)目檔案是指整個(gè)項(xiàng)目工程從工作開始到結(jié)束這期間所有的需要?dú)w檔的文件材料。這些文件材料的形式包括文字材料、圖表材料、圖紙,也包括聲像材料、電子光盤等。材料的內(nèi)容包括技改大修工程項(xiàng)目過程中的策劃、實(shí)行、完工等一系列工作生成的文字材料。項(xiàng)目檔案管理工作能夠確切的體現(xiàn)工程在施工過程中的各個(gè)細(xì)節(jié),也可找出為什么會(huì)發(fā)生工程事故,在很多工程建設(shè)的地方都有重要的價(jià)值。
2為什么要提升技改大修工程項(xiàng)目檔案管理水平
檔案管理工作在技改大修工程中占有很重要的地位,以下三個(gè)方面是為什么要加強(qiáng)技改大修項(xiàng)目工程的檔案管理。一是檔案管理工作的要求,技改大修工程項(xiàng)目檔案管理是工程項(xiàng)目中重要的環(huán)節(jié),有著舉足輕重的地位。在新時(shí)期,做好電力系統(tǒng)技改大修項(xiàng)目工程檔案管理是可以為電力系統(tǒng)工程項(xiàng)目帶來美好的前景。二是提升項(xiàng)目工程建設(shè)的科學(xué)有效性,用文件材料將項(xiàng)目工程的各個(gè)工作環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,可以增強(qiáng)對工程建設(shè)的整體把握。將工程項(xiàng)目建成的過程形成歷史材料,可以真實(shí)的表面在工程項(xiàng)目建設(shè)中產(chǎn)生的問題,為完善工程項(xiàng)目建設(shè)提供更好地解決方案,從而提高技改待續(xù)工程項(xiàng)目的科學(xué)性。三是檔案服務(wù)和檔案利用的本質(zhì)要求,檔案管理的最終目的是有效利用檔案,提高檔案的利用率,為項(xiàng)目建設(shè)未來的發(fā)展目標(biāo)提供保障。
3檔案管理工作存在的缺陷
3.1對項(xiàng)目檔案管理工作不夠重視
在工程項(xiàng)目檔案管理工作中往往存在重視設(shè)計(jì)而輕視檔案的問題。因?yàn)橄嚓P(guān)專業(yè)人員短缺,在一般的地市級(jí)只有一名人員專門負(fù)責(zé)技改大修,需要管理規(guī)劃可研、計(jì)劃下達(dá)、項(xiàng)目管理研究等一系列工作。領(lǐng)導(dǎo)更注重經(jīng)濟(jì)方面的問題,而技術(shù)人員則注重項(xiàng)目工程的進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全等,缺少對一些重要文件材料的歸檔。例如說項(xiàng)目工程在施工過程中的來往信函、設(shè)計(jì)變更記錄、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)等重要材料,都沒有專業(yè)人員對其進(jìn)行系統(tǒng)的管理,導(dǎo)致會(huì)出現(xiàn)歸檔的難度系數(shù)大、歸檔不全問題。還會(huì)出現(xiàn)文件檔案資料的簽字蓋章不齊全,對于服務(wù)類合同也沒有寫簽訂日益,檔案資料的時(shí)序性也不滿足相關(guān)要求等。
3.2檔案管理制度不科學(xué),管理人員自身素質(zhì)有待提高
現(xiàn)在很多電力企業(yè)都沒有將工程項(xiàng)目檔案歸檔進(jìn)行立項(xiàng),也沒有納入工作領(lǐng)導(dǎo)小組中。企業(yè)電力系統(tǒng)一般注重提升工程項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)和項(xiàng)目在施工過程中的具體情況。很多電力企業(yè)沒有健全檔案管理制度,缺少專業(yè)的檔案管理人才對檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理,導(dǎo)致許多檔案資料都得不到規(guī)范的保留。在項(xiàng)目施工的過程中,沒有人對項(xiàng)目檔案材料進(jìn)行跟蹤,這將導(dǎo)致檔案材料的收集難上加難。而且項(xiàng)目檔案管理本身就是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作,需要一些專業(yè)管理人員對檔案進(jìn)行歸檔,管理人員既要懂檔案管理又要懂電力系統(tǒng)項(xiàng)目工程,但是在現(xiàn)實(shí)情況是很多人員都不是專業(yè)的檔案管理人員,自身專業(yè)素養(yǎng)的不足,嚴(yán)重影響了檔案管理的有效性。
3.3視聽檔案的保留不齊全
視同檔案材料主要是指聲像材料,這些聲像材料會(huì)輔助一定的文字材料加以解釋說明。視聽檔案材料是技改大修工程項(xiàng)目管理中具有影響力的材料,在檔案管理中占有重要地位。但是現(xiàn)在很多電力企業(yè)在工程的施工過程中都不重視視聽材料的保留,而只關(guān)注到項(xiàng)目工程建設(shè)的好壞。對于視聽材料的管理沒有設(shè)立專門的管理人員,或者是管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠,這都對視聽材料的保留存在一定的影響。在這種情況下設(shè)立的視聽材料管理數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)致視聽材料不齊全。
4如何加強(qiáng)檔案管理工作
4.1加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理人員的工作意識(shí)
重視理念建設(shè)可以保障檔案管理的科學(xué)性、有效性,也是工程建設(shè)過程中各項(xiàng)管理工作能夠順利實(shí)施的保障。只有領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)正確了,工作開展的到位了,才能使檔案管理工作得到有效的實(shí)施。并且現(xiàn)在很多技改大修專責(zé)對檔案管理工作的認(rèn)識(shí)度不夠,為增強(qiáng)各專責(zé)的歸檔意識(shí),要加強(qiáng)培訓(xùn),培養(yǎng)其自身的綜合素質(zhì),鍛煉工作技巧。同時(shí)要加強(qiáng)管理人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),使管理人員及時(shí)掌握先進(jìn)的管理方法和技術(shù),促進(jìn)其能夠主動(dòng)收集整理檔案材料,保證檔案材料的完整性和有效性。
4.2完善項(xiàng)目檔案管理制度和管理內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)
電力企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立專門的檔案管理制度以維護(hù)檔案管理人員的權(quán)責(zé),確立歸檔部門最后審核的具體要求。必須非常重視歸檔工作,最后一項(xiàng)歸檔工作的審核在沒有通過的前提下不能夠進(jìn)行下一步的具體工作。檔案管理工作需要建立系統(tǒng)性的體制機(jī)制,電力企業(yè)也要將檔案管理部門加入到工程項(xiàng)目的建設(shè)的組織結(jié)構(gòu)中去,將檔案管理工作與實(shí)際項(xiàng)目工作在施工的過程中聯(lián)系起來,讓檔案管理工作融入到項(xiàng)目管理中去,參與到項(xiàng)目建設(shè)中去。
4.3加強(qiáng)項(xiàng)目工程進(jìn)程與歸檔工程建設(shè)的一致性
電力企業(yè)必須加強(qiáng)項(xiàng)目工程進(jìn)程與歸檔工程建設(shè)的一致性。在項(xiàng)目工程的施工過程中,必須做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目檔案材料,因?yàn)檫@些材料一旦丟失就會(huì)嚴(yán)重影響到后期工程項(xiàng)目的開展。所以在工程項(xiàng)目的建設(shè)中我們要設(shè)立專門的檔案管理部門,將檔案管理的工作與項(xiàng)目工程的工作齊頭并進(jìn),使歸檔工作更加的系統(tǒng),從而整個(gè)工程項(xiàng)目最終的驗(yàn)收打下基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】通信工程項(xiàng)目 特點(diǎn) 項(xiàng)目群管理
隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步和發(fā)展,我國通信企業(yè)逐漸向著專業(yè)以及施工設(shè)計(jì)的總承包方向進(jìn)行發(fā)展,促使相關(guān)企業(yè)從勞動(dòng)密集型逐漸向管理或是知識(shí)密集型的企業(yè)發(fā)展以及轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理效益得到最大程度上的發(fā)揮。另外,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國通信企業(yè)雖然在項(xiàng)目群管理方面取得了一定的發(fā)展,但是對其相關(guān)的應(yīng)用法則以及管理模式還不能熟練的掌握。
1 通信工程項(xiàng)目的特點(diǎn)
其一,在通信工程項(xiàng)目實(shí)際開展的過程中,其各個(gè)工序之間都需要較強(qiáng)的連貫性,在這個(gè)過程中如果單純依靠管理部門以及監(jiān)督部門,難以促使整個(gè)工程的完成。另外,在通信系統(tǒng)以及工程項(xiàng)目管理中都需要有技術(shù)部門進(jìn)行參與,對專門的管理單位進(jìn)行建立,促使他們之間協(xié)調(diào)性的培養(yǎng)以及提高。
其二,在通信工程項(xiàng)目實(shí)際開展的過程中,需要運(yùn)用的主要設(shè)備以及原材料都存在一定的差異,在對通信工程核算工作進(jìn)行開展的時(shí)候,其工程量不能夠全面按照相關(guān)的定額計(jì)算。其中,在通信工程項(xiàng)目中的定額計(jì)算中存在著一定的滯后現(xiàn)象,這種問題在工程實(shí)際開展中很難得到實(shí)現(xiàn)。
其三,在通信工程項(xiàng)目實(shí)際開展的過程中,其相關(guān)的技術(shù)具有一定的特殊性,不同于建筑工程中技術(shù)存在的廣泛性,它具有很強(qiáng)的專業(yè)性,通信工程項(xiàng)目在通信工作開展中需要專業(yè)水平較高的人員進(jìn)行完成。
2 通信工程項(xiàng)目群管理的現(xiàn)狀以及存在的問題
隨著時(shí)代不斷進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展中為了促進(jìn)自身的發(fā)展,在實(shí)際運(yùn)營的過程中都需要對一些不同的單項(xiàng)目進(jìn)行建立,促使其在不斷發(fā)展中得到質(zhì)量、成本以及進(jìn)度等相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.1 資源的不協(xié)調(diào)配置
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,通信項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)逐漸增長,一些資源逐漸呈現(xiàn)緊張的趨勢,企業(yè)在資源的配置上一直存在不合理的情況。在企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中,如果這種現(xiàn)象一直得不到改善,就會(huì)造成整個(gè)企業(yè)在發(fā)展中資源配置不平衡的情況出現(xiàn)。因此,想要促使資源協(xié)調(diào)的問題得到發(fā)展和解決,就必須對相關(guān)的資源進(jìn)行科學(xué)管理,對原本粗放式的使用模式進(jìn)行改變。
2.2 制度建設(shè)的不完善
就我國目前的情況來看,在眾多通信企業(yè)中存在的管理制度不夠完善,只具有一些簡單的條文,在一些具體的獎(jiǎng)懲制度、責(zé)任制以及相關(guān)的流程細(xì)則等方面都沒有得到相應(yīng)的貫徹落實(shí)。在企業(yè)監(jiān)管的時(shí)候大多是依靠以往的工作經(jīng)驗(yàn),但是,在碰到一些相對復(fù)雜的工程的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)管理上的漏洞,從而導(dǎo)致企業(yè)的利益受到一定的影響。
2.3 項(xiàng)目組織科學(xué)性不夠
在我國傳統(tǒng)的通信企業(yè)中,其中所形成的直線式管理模式相對較為適用,另外,這種方式在一些較小的企業(yè)中也比較適用。但是,隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,一些項(xiàng)目在發(fā)展的潮流中得到增加,如果在這種情況下依舊對是直線式管理模式進(jìn)行使用的話,就會(huì)造成企業(yè)效益降低,相關(guān)的工作無法取得明顯的效果。
3 通信工程項(xiàng)目群管理對策
3.1 對項(xiàng)目群資源的管理
運(yùn)用項(xiàng)目群資源管理模式可以在一定程度上對企業(yè)中資源配置的問題進(jìn)行合理的解決。在這些項(xiàng)目中具有十分明確的前后關(guān)系,其在完成的時(shí)候需要人工、機(jī)械臺(tái)班、資金、關(guān)鍵技術(shù)以及材料等相關(guān)的資源。因此,為了促使相關(guān)的項(xiàng)目在實(shí)際開展的過程中,能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),就需要做到資源的合理配置,將其按照科學(xué)合理的方法對各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分配。
3.2 工程項(xiàng)目群管理的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)
在通信工程項(xiàng)目中,其項(xiàng)目群資源的管理主要從項(xiàng)目群、項(xiàng)目以及企業(yè)等三個(gè)方面進(jìn)行開展,其中,從項(xiàng)目群的方面出發(fā),促使相關(guān)的一些項(xiàng)目之間形成科學(xué)的組合管理;而從項(xiàng)目的層面出發(fā),就需要對三管理、三控制以及一協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)進(jìn)行貫徹落實(shí);除此之外,從企業(yè)的層面來看,其在實(shí)際開展的時(shí)候以整體戰(zhàn)略為主,對各個(gè)項(xiàng)目群進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。
3.3 工程項(xiàng)目中的項(xiàng)目群信息管理
工程項(xiàng)目群管理在實(shí)際使用的時(shí)候,在單個(gè)工程項(xiàng)目中相對比較適用,其在使用的過程中對工程相關(guān)的各個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目群組、人財(cái)物信息以及工作包等相關(guān)的資源都有著直接的關(guān)系。另外,因?yàn)樵诓煌?xiàng)目開展的時(shí)候存在不同的難度,其在面向的人群、相關(guān)項(xiàng)目的管理水平以及項(xiàng)目之間存在的作用都是各不相同的,從而使項(xiàng)目群管理工作在開展的時(shí)候具有一定的復(fù)雜性。而且,在這個(gè)過程中,如果對相關(guān)的信息不能進(jìn)行有效的采集、組織、利用、傳輸、分類以及存儲(chǔ)等,就會(huì)在一定程度上造成項(xiàng)目群管理中的混亂。因此,在項(xiàng)目群管理中對信息資源的管理是極為重要的。
3.4 構(gòu)建統(tǒng)一的項(xiàng)目群管理規(guī)章制度
不管是單工程項(xiàng)目管理還是項(xiàng)目群管理,都需要構(gòu)建完善健全的規(guī)章制度來進(jìn)行;在構(gòu)建管理制度體系的過程中,需要充分結(jié)合本企業(yè)的具體情況,保證足夠的適用和科學(xué)。依賴于制度來進(jìn)行項(xiàng)目群管理,將責(zé)任制給嚴(yán)格落實(shí)下去,同時(shí),要制定一系列的責(zé)任獎(jiǎng)懲機(jī)制,落實(shí)項(xiàng)目群管理制度。
4 結(jié)束語
綜上所述我們可以得知,隨著時(shí)代不斷進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展中為了促進(jìn)自身的發(fā)展,在實(shí)際運(yùn)營的過程中都需要對一些不同的單項(xiàng)目進(jìn)行建立,促使其在不斷發(fā)展中得到質(zhì)量、成本以及進(jìn)度等相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)背景下,對通信工程項(xiàng)目中的項(xiàng)目群管理研究就成了必要任務(wù),可以促使相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大程度的提高。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】:高速公路;機(jī)電工程;交通機(jī)電工程系統(tǒng);項(xiàng)目質(zhì)量管理
一、高速公路機(jī)電工程現(xiàn)狀及特點(diǎn) 高速公路機(jī)電工程在整個(gè)高速公路交通工程建設(shè)中占有重要位置,其施工質(zhì)量直接關(guān)系到工程的建設(shè)以及高速公路的安全運(yùn)行。高速公路機(jī)電工程也稱為“高速公路智能交通系統(tǒng)工程”,根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(機(jī)電工程)》(JTG F80/2―2004)(以下簡稱《評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》)劃分“三大系統(tǒng)”和“隧道機(jī)電系統(tǒng)”,其中“三大系統(tǒng)”包括:監(jiān)控系統(tǒng)(收費(fèi)站及道路監(jiān)控)、收費(fèi)系統(tǒng)、通信系統(tǒng);“隧道機(jī)電系統(tǒng)”一般包括隧道監(jiān)控系統(tǒng)、隧道通風(fēng)照明系統(tǒng)、隧道供配電系統(tǒng)及隧道火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等幾大類。
高速公路機(jī)電工程建設(shè)不僅系統(tǒng)組成復(fù)雜、技術(shù)含量高,而且工期緊、進(jìn)場晚、與其他施工單位交叉作業(yè)。高速公路機(jī)電工程包括六大系統(tǒng),這六大系統(tǒng)不但相對獨(dú)立而且又互有聯(lián)系。每一個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)專門學(xué)科,要做到將如此多的系統(tǒng)集成在一起,對管理者、設(shè)計(jì)者、施工者都提出了非常高的要求。機(jī)電工程作為后續(xù)工程,必須在其他土建工程完成后,機(jī)電工程的施工隊(duì)伍才能進(jìn)場施工。首先是管道工程的橫穿管道施工,與基層施工同時(shí)進(jìn)場。在基層成形、橋梁工程基本完成后進(jìn)行縱向管道施工,其余部分的施工則是在房建施工完成站房以及收費(fèi)雨棚、車道的建設(shè)完成后才能進(jìn)行。因此,一般來說,高速公路機(jī)電工程實(shí)際施工時(shí)間只有3~5個(gè)月,甚至個(gè)別界面要到距通車一個(gè)月前才能交出,留給施工隊(duì)伍的工期十分緊張。另外,機(jī)電施工必須與基層、面層、房建、綠化、外供電等部分進(jìn)行交叉作業(yè),而且基本是在它們完工之后工作,總之,要保證高速公路機(jī)電工程的質(zhì)量是非常困難的。
二、交通機(jī)電工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理
1、設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量管理
由于交通機(jī)電項(xiàng)目工程時(shí)間緊任務(wù)重,設(shè)計(jì)與施工同時(shí)并行處理,而且直接影響到相關(guān)的施工和竣工質(zhì)量因而設(shè)計(jì)階段的工程項(xiàng)目質(zhì)量管理顯得尤為重要。(1)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)多方案比較.多方面優(yōu)化,做到高可靠性、高穩(wěn)定性,使誤操作、局部故障不影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行(2)設(shè)備選配首先滿足質(zhì)量要求,滿足系統(tǒng)功能要求,要求有優(yōu)良的售后服務(wù),價(jià)格因素放在第二位(3)材料選配精心設(shè)計(jì).在容量和數(shù)量方面都留下足夠合理的余量;(4)加工工藝需外協(xié)加工的東西均有明確的加工工藝要求、材料選用要求.幾何尺寸要求等。(5)施工工藝在設(shè)計(jì)時(shí)同時(shí)考慮到施工工藝,達(dá)到最好的施工質(zhì)量(6)軟件設(shè)計(jì)及編程選用先進(jìn)的工作平臺(tái),先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及其開發(fā)語言、嚴(yán)格按照軟件編程規(guī)范要求進(jìn)行。充分做好用戶需求調(diào)查。在程序的穩(wěn)定性、可靠性上盡可能做到最好的效果。
2、機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理
交通機(jī)電設(shè)備的在選擇時(shí)應(yīng)從多方面考慮,,在選購機(jī)電設(shè)備時(shí),同種設(shè)備至少要比較兩以上的供貨商家提供的產(chǎn)品,多方面考察其產(chǎn)品的來源、售后服務(wù)、訂貨周期等情況,從質(zhì)量上優(yōu)選。若在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不滿足系統(tǒng)功能要求、不能保證供貨周期、不能提供質(zhì)量證明材料等情況,應(yīng)提出變更報(bào)告說明存在的問題的同時(shí),提交解決問題的方案和辦法。設(shè)備的訂貨一定要做到嚴(yán)把訂貨合同關(guān)、訂貨質(zhì)量關(guān)、要求提供足夠的售后服務(wù),所有的設(shè)備都必須進(jìn)行檢驗(yàn),才能夠正式的投入使用。有資料顯示,在交通機(jī)電工程中就曾經(jīng)出現(xiàn)過設(shè)備因不符合要求,在出示設(shè)備檢驗(yàn)不合格書面材料后退換的情況。因此在機(jī)電設(shè)備訂貨的時(shí),一定要強(qiáng)調(diào)供貨的及時(shí)性和售后服務(wù)。
四、機(jī)電工程的試驗(yàn)檢測
試驗(yàn)檢測是控制工程質(zhì)量的重要措施。交通機(jī)電工程是交通基礎(chǔ)設(shè)施的重要支持系統(tǒng),是智能交通系統(tǒng)(1Ts)的重要組成部分,它對提高公路水路投資效益和提高管理水平起到積極的重要作用。交通機(jī)電工程的試驗(yàn)檢測工作同主體工程的試驗(yàn)檢測一樣,對提高工程質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。
1、試驗(yàn)檢測的意義
在交通機(jī)電工程的建設(shè)過程中,任何一個(gè)工序,包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、交竣工驗(yàn)收、維護(hù)等都需要大量的試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)。試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)的質(zhì)量,即數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性、公正性直接影響交通機(jī)電工程建設(shè)各方、有關(guān)工序的質(zhì)量:如果離開試驗(yàn)檢測,就談不上工程質(zhì)量,因此,搞好試驗(yàn)檢測工作,對確保工程質(zhì)量具有非常重要的意義。
2、試驗(yàn)檢測的特點(diǎn)
試驗(yàn)檢測具有如下特點(diǎn):
(1)科學(xué)性 試驗(yàn)檢測要依靠科學(xué)的、準(zhǔn)確的試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)來分析、評(píng)定工程質(zhì)量,離開科學(xué)的、準(zhǔn)確的試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)就沒有發(fā)言權(quán)。本著一切用數(shù)據(jù)說話的原則,對試驗(yàn)檢測的儀器設(shè)備、試驗(yàn)檢測環(huán)境、試驗(yàn)檢測人員、操作技術(shù)和規(guī)程、試驗(yàn)檢測管理工作制度等等各個(gè)方面提出了相應(yīng)的要求,作出了相關(guān)規(guī)定。 (2)公正性 正如上文所述,試驗(yàn)檢測的結(jié)果是交通機(jī)電工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收的主要證據(jù)。既是證據(jù),必然應(yīng)是客觀的。要具有公正性。如果試驗(yàn)檢測喪失公正性,也就完全失去了試驗(yàn)檢測本身的意義。為了確保試驗(yàn)檢測的公正性,除了保證試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性外,還要求從事試驗(yàn)檢測的機(jī)構(gòu)和人員具有相對的獨(dú)立性,即使是施工單位本身的試驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)和人員,也要求具有相對的獨(dú)立性,通常要求由專職的試驗(yàn)檢測人員來進(jìn)行試驗(yàn)檢測,企業(yè)的某些自檢,也可以由施工人員或兼職人員來完成,但要經(jīng)過必要的專業(yè)培訓(xùn)和授權(quán),并持證上崗。(3)以法律、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù) 試驗(yàn)檢測工作應(yīng)嚴(yán)格以下列文件為依據(jù):國家有關(guān)的政策、法律和法規(guī);國家、交通部及有關(guān)部門、省市自治區(qū)頒發(fā)的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。
3、試驗(yàn)檢測的方法
(1)準(zhǔn)備工作
檢測前的檢查檢測工作必須根據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行,與檢測項(xiàng)目相應(yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)必須配備齊全。檢測人員應(yīng)熟悉并掌握規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容。檢測人員還應(yīng)對檢測環(huán)境、條件進(jìn)行檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)環(huán)境、條件不符合要求。對試驗(yàn)檢測質(zhì)量有影響時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施或暫停試驗(yàn)。
(2)試驗(yàn)檢測
檢測過程的檢查檢測工作應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范中規(guī)定的檢測方法或檢測實(shí)施細(xì)則進(jìn)行。檢測人員應(yīng)經(jīng)交通主管部門考核合格,持有相關(guān)專業(yè)的試驗(yàn)檢測工程師(員)資格證書。進(jìn)行物理性能測試時(shí),參加檢測的人員短時(shí)間的一般不少于2人,長時(shí)間的要定點(diǎn)巡檢和定時(shí)記錄,
(3)檢測記錄
檢測結(jié)束后的檢查檢測結(jié)束后應(yīng)對檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無誤,才允許對被測件作檢測后的處理。同時(shí),還應(yīng)對檢測的儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)、被測件的狀態(tài)、環(huán)境條件進(jìn)行檢查、確認(rèn)在檢測過程中有無不正常情況。并作好記錄。
結(jié)束語
公路交通機(jī)電項(xiàng)目在我國屬于新興產(chǎn)業(yè),近幾年來,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)和公路交通建設(shè)事業(yè)的迅速發(fā)展,公路現(xiàn)代化管理水平的不斷提高,機(jī)電工程在公路交通建設(shè)中的作用日趨重要。交通機(jī)電工程施工質(zhì)量的好壞,直接影響到高速公路的通行效率和管理水平,對高速公路的整體運(yùn)行效率具有舉足輕重的作用。因此,提高高速公路機(jī)電工程施工監(jiān)理的技術(shù)與管理方法,對保證高速公路的施工質(zhì)量和安全運(yùn)行有著重要意義。
參考文獻(xiàn)
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1.引言
隨著信息技術(shù)的日益進(jìn)步,人類社會(huì)正進(jìn)入高速發(fā)展的信息化時(shí)代,電子政務(wù)成為世界各國政府追求的目標(biāo)和關(guān)注的焦點(diǎn)。所謂電子政務(wù),就是政府機(jī)構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成,在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)政府組織機(jī)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組,超越時(shí)間和空間及部門之間的分割限制,向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明、高效、全方位的服務(wù)。電子政務(wù)工程是一個(gè)運(yùn)用信息技術(shù)手段改造政府、提升管理的有效性以滿足社會(huì)和公眾的需求,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的信息化過程,是為了實(shí)現(xiàn)高效、透明、規(guī)范、便捷的電子化內(nèi)部協(xié)同辦公和對外服務(wù),提高政府競爭力而進(jìn)行的一系列投資。電子政務(wù)工程是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有相當(dāng)?shù)碾y度,在項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施過程中,會(huì)涉及眾多的項(xiàng)目干系人,存在各種各樣的問題和困難,良好的信息溝通非常重要。溝通是在人、思想和信息之間建立連接,是進(jìn)行項(xiàng)目各方面管理的紐帶,是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。因此,根據(jù)溝通的基本原則,結(jié)合電子政務(wù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,構(gòu)建有效的溝通管理體系,保持順暢的溝通渠道,能夠極大地提高項(xiàng)目的成功率。
2.把握項(xiàng)目溝通的基本原則
很多人在電子政務(wù)工程項(xiàng)目中也知道去溝通,可效果卻不明顯,總是不要到位,由此引起的問題也層出不窮,關(guān)鍵是沒有正確掌握溝通的基本原則。開展項(xiàng)目溝通必須把握以下基本原則:
2.1準(zhǔn)確性原則。主要包括兩個(gè)方面,一是溝通中所傳遞的信息本身必須是準(zhǔn)確的信息,不能是似是而非、模棱兩可的信息;二是溝通中所使用的語言和信息傳遞方式必須能被信息接受者所理解,使其能夠獲得準(zhǔn)確的信息和思想。
2.2完整性原則。指信息的完備性和溝通的完全性。溝通中所傳遞的信息應(yīng)該是足夠和充分的,不能夠留下很大的信息缺口,信息的發(fā)送者需要努力為對方提供信息,以保證二者之間的完整性。同時(shí),要通過溝通管理確保所有應(yīng)該得到信息的人或組織都能夠適時(shí)、全面地獲得所需要的信息。 本文由收集整理
2.3及時(shí)性原則。眾所周知,任何信息都有一定的時(shí)效性和有效期,信息一旦過時(shí),就會(huì)毫無價(jià)值,失去了指導(dǎo)決策的作用。因此,要使人們及時(shí)獲得必要的信息從而做出決策和行動(dòng),必須保證項(xiàng)目溝通的及時(shí)性。
2.4強(qiáng)制性原則。這一原則要求人們在通過項(xiàng)目溝通獲得必要的決策信息以后要立刻采取正確的行動(dòng)。因?yàn)?項(xiàng)目溝通的根本目的是為了采取必要的行動(dòng),如果沒有必要的強(qiáng)制性就會(huì)使溝通成為無休止和毫無價(jià)值的“爭論”,從而使得項(xiàng)目溝通失去指導(dǎo)行動(dòng)的作用。
3.建立項(xiàng)目溝通管理體系
有效的溝通能在各種各樣的電子政務(wù)工程項(xiàng)目干系人之間架起一座橋梁,把具有不同文化和組織背景、不同技能水平以及對項(xiàng)目執(zhí)行或結(jié)果有不同觀點(diǎn)和利益的干系人聯(lián)系起來。要實(shí)現(xiàn)有效溝通就必須建立一個(gè)高效運(yùn)作的溝通管理體系。項(xiàng)目溝通管理包括為確保項(xiàng)目信息及時(shí)且恰當(dāng)?shù)厣?、收集、、存?chǔ)、調(diào)用并最終處置所需的各個(gè)過程。在完整的溝通管理體系中,一般包括溝通規(guī)劃、信息、績效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理等過程。
3.1溝通規(guī)劃。溝通規(guī)劃的核心是確定項(xiàng)目干系人的信息和溝通需求,制定項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃,包括確定哪些人是項(xiàng)目干系人,他們對于項(xiàng)目的影響程度如何,誰需要信息、需要什么信息、何時(shí)需要信息、如何傳遞給他們。溝通規(guī)劃首先要識(shí)別項(xiàng)目干系人。項(xiàng)目干系人是指積極參與項(xiàng)目,或其利益可能受項(xiàng)目實(shí)施或完成的積極或消極影響的個(gè)人和組織。識(shí)別干系人是識(shí)別所有受項(xiàng)目影響的人員或組織,并記錄其利益、參與情況和對項(xiàng)目成功的影響過程。在電子政務(wù)工程項(xiàng)目的早期就識(shí)別干系人,并分析他們的利益、期望、重要性和影響力,對項(xiàng)目成功非常重要。隨后可以制定一個(gè)策略,用來接觸每個(gè)干系人并確定其參與項(xiàng)目的程度和實(shí)機(jī),以便盡可能提高他們的正面影響,降低潛在的負(fù)面影響。其次進(jìn)行項(xiàng)目溝通需求分析。該項(xiàng)工作涉及到對確定溝通需求所需要的信息收集、加工以及對項(xiàng)目的信息需求的全面決策。
3.2信息。信息是向項(xiàng)目干系人即時(shí)地提供所需要的信息,在電子政務(wù)工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi),項(xiàng)目干系人可以即時(shí)地收取和共享信息。項(xiàng)目信息可以通過不同方式,如召開項(xiàng)目工作會(huì)議、書面文檔、項(xiàng)目簡報(bào)、電子郵件、傳真、電話、網(wǎng)上交流等等,通常需要借助一定的溝通技巧。同時(shí),需要確定信息的責(zé)任人,明確其工作職責(zé)和任務(wù)。
3.3績效報(bào)告。績效報(bào)告是一個(gè)收集并項(xiàng)目績效信息的動(dòng)態(tài)過程,包括狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告和項(xiàng)目預(yù)測。項(xiàng)目干系人通過審查項(xiàng)目績效報(bào)告,可以了解組織為了達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)是如何使用資源的,這些資源的狀況和對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)。隨時(shí)掌握項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài)和進(jìn)展,分析項(xiàng)目的發(fā)展態(tài)勢,即時(shí)掌握項(xiàng)目開發(fā)過程中遇到的困難與存在的問題,從而能有針對性地制定和采取必要的糾正措施。
3.4項(xiàng)目干系人期望管理。項(xiàng)目干系人期望管理就是為滿足干系人的需要而與之溝通和協(xié)作,并解決所發(fā)生的問題的過程。管理干系人期望涉及針對項(xiàng)目干系人開展溝通活動(dòng),以便影響他們的期望,處理他們的關(guān)注點(diǎn),并與他們一起解決問題。在電子政務(wù)工程項(xiàng)目中,做好問題日志或行動(dòng)日志可以確保對問題有統(tǒng)一認(rèn)識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)溝通。當(dāng)有任何需要溝通的問題時(shí),項(xiàng)目干系人都可以在項(xiàng)目問題日志上登記,同時(shí)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天都閱讀問題日志,了解問題出現(xiàn)的原因,根據(jù)問題的緊急性和潛在影響,明確地對問題進(jìn)行描述和分類,為問題解決方案中的每項(xiàng)行動(dòng)制定責(zé)任人,并設(shè)定解決問題的目標(biāo)日期。
關(guān)鍵詞: BA系統(tǒng);弱電工程;質(zhì)量控制
Abstract: this paper mainly introduced the intelligent elv engineering construction management guidelines and quality control technology measures, and system commissioning, experience in engineering are in the implementation of the comprehensive, the engineering intelligence system and other elv systems one through general acceptance, the whole elv systems for the success of the owner and the operation of the competent department of has been high praise.
Keywords: BA system; Weak electric engineering; Quality control
中圖分類號(hào): TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
1 概述
某工程建筑面積43000m2,大樓的樓宇自控系統(tǒng)(BA系統(tǒng))采用TAC樓宇自控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),通過現(xiàn)場區(qū)域控制,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)通訊,最后進(jìn)行集中監(jiān)視、管理的系統(tǒng)控制方式,實(shí)現(xiàn)分布式控制,集成操作管理的系統(tǒng)工作模式。
1.1 給排水系統(tǒng)
包括生活水箱、膨脹水箱、消防水箱、主泵、穩(wěn)壓泵、生活變頻水泵的高/低液位報(bào)警狀態(tài)、啟停控制,運(yùn)行狀態(tài)和故障狀態(tài)、變頻轉(zhuǎn)速的監(jiān)測和控制。
1.2 冷熱源系統(tǒng)
包括風(fēng)冷螺桿式冷水機(jī)組、冷卻塔、冷卻泵、冷凍泵、采暖泵的啟??刂?;運(yùn)行狀態(tài),故障報(bào)警狀態(tài)監(jiān)測與控制。
1.3 照明系統(tǒng)
包括走道照明、公共照明的運(yùn)行狀態(tài)、故障狀態(tài)監(jiān)測和啟??刂啤?/p>
1.4 送排風(fēng)系統(tǒng)
包括消防排煙風(fēng)機(jī)、排風(fēng)機(jī)、消防風(fēng)機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)、故障狀態(tài)監(jiān)測和啟??刂?。
1.5 空調(diào)系統(tǒng)
空調(diào)機(jī)組包括運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)測、機(jī)組故障狀態(tài)監(jiān)測、機(jī)組手/自動(dòng)狀態(tài)監(jiān)測、機(jī)組啟??刂啤⑿嘛L(fēng)閥調(diào)節(jié)控制;新風(fēng)機(jī)組包括送風(fēng)溫度監(jiān)測、冷水閥調(diào)節(jié)控制、機(jī)組手/自動(dòng)狀態(tài)監(jiān)測、機(jī)組運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)測、機(jī)組故障狀態(tài)監(jiān)測、機(jī)組啟??刂?;風(fēng)機(jī)盤管包括室內(nèi)溫度監(jiān)測、冷/熱水閥開關(guān)控制、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)測、設(shè)備啟??刂?。
1.6 配電系統(tǒng)
樓宇自控系統(tǒng)對變配電系統(tǒng)只監(jiān)測不控制, 監(jiān)控內(nèi)容包括:變壓器超溫報(bào)警、高低壓進(jìn)線開關(guān)狀態(tài)、柴油發(fā)電機(jī)運(yùn)行狀態(tài)及故障監(jiān)視。
2 樓宇自控系統(tǒng)(BA系統(tǒng))施工管理
2.1 電氣線路施工要點(diǎn)
所有電管、線槽、電纜、電線的敷設(shè),應(yīng)遵照《民用及建筑電氣設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ/T 16)、建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范(GB50303)和《電氣裝置安裝工程電纜線路施工及驗(yàn)收規(guī)范》(GB 50168-50169)等相關(guān)部分。
在執(zhí)行規(guī)范中,在接地和避免系統(tǒng)干擾上,應(yīng)特別注意如下幾點(diǎn):
① DDC、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)控制器、網(wǎng)關(guān)等電子設(shè)備的工作接地,應(yīng)與其它弱電工程共用接地干線,應(yīng)防止混接在強(qiáng)電接地干線上。
②電源線與信號(hào)控制電纜應(yīng)分槽、分管敷設(shè),避免系統(tǒng)干擾。
③屏蔽電纜的屏蔽層必須一點(diǎn)接地。
2.2 系統(tǒng)設(shè)備施工管理
BAS的主機(jī)、DDC、網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)絡(luò)控制器等的安裝施工工藝應(yīng)參照《電氣裝置安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》(GB50254-50259)中相關(guān)部分的規(guī)定。滿足系統(tǒng)設(shè)備安裝的一般要求:
①中央控制及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備應(yīng)在中央控制室的土建和裝飾工程完工后安裝;
② 現(xiàn)場控制設(shè)備的安裝位置選在光線充足、通風(fēng)良好、操作維修方便的地方。不應(yīng)安裝在有振動(dòng)影響的地方;
③現(xiàn)場控制設(shè)備的安裝位置應(yīng)與管道保持一定距離,如不能避開管道,則必須避開閥門、法蘭、過濾器等管道器件及蒸汽口。
④設(shè)備及設(shè)備各構(gòu)件間應(yīng)連接、牢固,安裝用的堅(jiān)固件應(yīng)有防銹層。
2.3 輸入設(shè)備施工管理
BAS輸入設(shè)備包括各類水管、風(fēng)管、室內(nèi)外溫濕度傳感器、壓力、流量等傳感器,其施工要點(diǎn)為:
①各類傳感器的安裝位置應(yīng)安裝在能正確反映其性能的位置,便于調(diào)試和維護(hù)的地方。
②水管型溫度、蒸汽壓力和水管壓力傳感器、水流開關(guān)、水管流量計(jì)不宜安裝在管道焊縫及其邊緣上開孔焊接。
③ 風(fēng)管型溫、濕度傳感器、室內(nèi)溫度傳感器、壓力傳感器、空氣質(zhì)量傳感器應(yīng)避開蒸汽出口及出風(fēng)口。
④水管型溫度、水管型壓力和蒸汽壓力傳感器、水流開關(guān)的安裝應(yīng)與工藝管道安裝同時(shí)進(jìn)行。
⑤風(fēng)管壓力、溫度、濕度、空氣質(zhì)量和流速傳感器,以及壓差開關(guān)的安裝應(yīng)在風(fēng)管保溫完成之后。
⑥水管型壓力、壓差、蒸汽壓力傳感器 、水流開關(guān)、水管流量計(jì)的開孔與焊接工作,必須在工藝管道的防腐、襯里、吹掃和壓力試驗(yàn)前進(jìn)行。
2.4 輸出設(shè)備施工管理
輸出設(shè)備包括風(fēng)閥控制器、電動(dòng)調(diào)節(jié)閥、電磁閥、電動(dòng)蝶閥等,其施工要點(diǎn)如下:
①風(fēng)閥箭頭和電動(dòng)閥門的箭頭應(yīng)與風(fēng)門、電動(dòng)閥門的開閉和水流方向一致。
②輸出設(shè)備安裝前,宜進(jìn)行模擬開合動(dòng)作。
③電動(dòng)閥的口徑與管道口徑不一致時(shí),應(yīng)采用漸縮管件,但閥門口徑一般不應(yīng)低于管道口徑,并經(jīng)計(jì)算確定滿足設(shè)計(jì)要求。
④ 電動(dòng)與電磁調(diào)節(jié)閥一般應(yīng)安裝在回水管上。
3 施工質(zhì)量控制
3.1 施工過程控制
在施工預(yù)備階段,要對系統(tǒng)施工方案、施工計(jì)劃和施工機(jī)具進(jìn)行審核。做好施工現(xiàn)場技術(shù)交底是保證施工質(zhì)量的前提,技術(shù)交底中要明確所承擔(dān)施工任務(wù)的特點(diǎn)、系統(tǒng)的劃分、施工工藝、施工要點(diǎn)、質(zhì)量驗(yàn)收要求和注意事項(xiàng)等。
3.2 材料與設(shè)備控制、成品保護(hù)
嚴(yán)把材料設(shè)備的質(zhì)量關(guān),對送檢樣品,除檢查產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明、質(zhì)量保證書、出廠證明以及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)測試外,還耍封存實(shí)物備查。對境外進(jìn)口供應(yīng)的設(shè)備、材料、除了符合國內(nèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)有生產(chǎn)國的質(zhì)量證明書,所有檢驗(yàn)測試數(shù)據(jù)及文件。
經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料和設(shè)備不得使用,并開具《不合格品通知單》,必須在規(guī)定期限內(nèi)更換、或補(bǔ)充數(shù)據(jù)。經(jīng)修復(fù)的設(shè)備、材料須經(jīng)復(fù)驗(yàn)合格后,方可使用。
半成品、成品的保護(hù):加強(qiáng)隱蔽工程預(yù)理電管的保護(hù)工作,混凝土工程結(jié)束后拆除模板后即清除線盒,束節(jié)內(nèi)的雜物,在接線盒內(nèi)涂刷防銹漆,防銹漆干燥后再塞上泡沫塑料物保護(hù)。
管線、設(shè)備安裝分項(xiàng)工程結(jié)束后,要及時(shí)清掃電管、線槽、設(shè)備箱內(nèi)的雜物和垃圾,外露電線、電纜和金屬軟管盤整后置放在線槽或電管上方,避免裝修工作時(shí)損壞己經(jīng)完成的管線。
4 系統(tǒng)調(diào)試
關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程;合同管理;要點(diǎn);對策
中圖分類號(hào):TE4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
建設(shè)工程項(xiàng)目合同作為一種經(jīng)濟(jì)合同,是建設(shè)單位為完成工程建設(shè)而與勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)等單位簽署的合同。它是承發(fā)包雙方用來明確責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是發(fā)包人工程款支付和對工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度進(jìn)行控制,保證工程建設(shè)的重要法律文件;也是承包人申請工程款的依據(jù)。有效的合同管理能有效地促進(jìn)工程建設(shè)各方履行合同義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。所以,做好合同管理對承包人及業(yè)主都具有重要意義。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目合同特點(diǎn)
1、連續(xù)性和周期長
工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)循序漸近的過程,要求履約方式的連續(xù)性和漸進(jìn)性。這就要求項(xiàng)目管理人員依據(jù)合同和實(shí)際情況及時(shí)做好管理,保證合同順利實(shí)施。
2、內(nèi)容龐雜、條款多
工程項(xiàng)目的個(gè)別性和復(fù)雜性決定了每個(gè)建設(shè)工程具有共性外必然有其個(gè)別性,這就要求再簽訂合同時(shí),在充分考慮合同的共性的基礎(chǔ)上,針對每個(gè)工程項(xiàng)目所獨(dú)有的特殊性,加之項(xiàng)目受多方因素影響和制約的作用,合同中除一般條款外,還有一些特殊條款,這些往往會(huì)涉及到專利、保險(xiǎn)稅收等內(nèi)容。所以,在簽訂工程項(xiàng)目合同時(shí),要對各種因素做好準(zhǔn)備,避免不良后果的出現(xiàn)。
3、多變性
工程建設(shè)過程中,因一些主客觀因素的影響,經(jīng)常會(huì)有設(shè)計(jì)的變更或合同條款的修改,所以項(xiàng)目管理者須加強(qiáng)對變更的管理,做好記錄,為以后的索賠、變更或終止合同提供依據(jù)。
4、經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系多元性
合同在簽訂和實(shí)施過程中會(huì)涉及到多方面,建設(shè)單位委托監(jiān)理進(jìn)行施工管理,承包方則會(huì)涉及到專業(yè)分包、材料供應(yīng)、設(shè)備采購、銀行、保險(xiǎn)等眾多單位,這些錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系都需要用經(jīng)濟(jì)合同來進(jìn)行管理。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理主要內(nèi)容
做好對合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況的檢查,如合同管理辦法的貫徹執(zhí)行、合同簽訂及履行等,避免不必要的合同糾紛;做好項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員的合同法及法律知識(shí)的培訓(xùn),提高合同管理者的素質(zhì);健全工程項(xiàng)目合同管理制度,如考核制度、項(xiàng)目合同歸口管理制度、合同用章管理制度等;做好合同履行情況統(tǒng)計(jì),如工程合同份數(shù)、履約率、造價(jià)、選約原因、變更次數(shù)等的統(tǒng)計(jì)。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理中的問題
1、合同雙方法律意識(shí)淡薄
目前我國建筑市場仍處于賣方市場,承包商為獲取工程,在接受發(fā)包人嚴(yán)苛的工程合同的同時(shí),為了保障自己的利益,采取偷工減料、分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程帶來嚴(yán)重的隱患;有些業(yè)主在與承包方按招標(biāo)文件簽訂“陽合同”的同時(shí),還私下簽訂一系列內(nèi)容與原合同相違的違法合同,而這些合同往往是承發(fā)包雙方責(zé)任、利益不對等,嚴(yán)重?fù)p害承包商利益;有些工程合同雙方不認(rèn)真履行,隨意修改或違背合同,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場秩序;一些承包商為獲得項(xiàng)目,不惜低價(jià)中標(biāo),之后又將工程非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小隊(duì)伍,這些對工程進(jìn)度、質(zhì)量都會(huì)造成嚴(yán)重的影響。
2、不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系建設(shè),合同分級(jí)管理、歸口管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,合同誰都可以簽,管理程序不明確。有的則是不嚴(yán)格按制度執(zhí)行,缺少必要的審查評(píng)估,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督。
3、缺乏專業(yè)合同管理人才
一些建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)缺少專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行合同管理,或者是缺少對合同管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),將合同管理視為一種事務(wù)性工作。甚至則是領(lǐng)導(dǎo)直接規(guī)定由一般人員管理,而發(fā)生合同糾紛后則缺少必要的法律支援。
4、合同管理手段落后
一些項(xiàng)目合同管理較為分散,沒有明確規(guī)定合同的歸檔程序和要求,合同履行中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制,履行后沒有做好評(píng)估、總結(jié),合同管理粗放。
四、完善建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理
1、明確項(xiàng)目成本管理
健全成本管理責(zé)任制,系統(tǒng)的做好預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析等科學(xué)管理工作,減少項(xiàng)目工程成本費(fèi)用支出。在預(yù)定的時(shí)間和質(zhì)量目標(biāo)下,完成工程項(xiàng)目,提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)過程控制、核算和分析,加強(qiáng)項(xiàng)目工程竣工結(jié)算和考核。
2、建立項(xiàng)目合同交底制度
項(xiàng)目開工前或初期,組織工程建設(shè)相應(yīng)的市場、工程、經(jīng)營、質(zhì)控等部門對每個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)情況、協(xié)議書簽訂、工程工期、質(zhì)量等項(xiàng)目做詳細(xì)的交底和檢查。
3、項(xiàng)目經(jīng)理部編制成本預(yù)測報(bào)告
如果沒有成本預(yù)測報(bào)告,則不簽發(fā)承包責(zé)任書,以便讓公司和項(xiàng)目部認(rèn)清工程項(xiàng)目成本如某工程中標(biāo)價(jià)為31140138元,扣除上繳公司后的承包價(jià)為26624818元,而成本預(yù)測價(jià)為27970277元,虧損1345459元,這就需要認(rèn)真分析總結(jié):市場競爭大,合同工期短,投入大,工程費(fèi)用大增。找到原因則可采取以下措施:加大項(xiàng)目招標(biāo)力度,對所有單項(xiàng)工程進(jìn)行招標(biāo),降低人工成本300000元;對主要材料進(jìn)行招標(biāo),降低材料成本702924元;土方工程經(jīng)議標(biāo)和精心調(diào)配,降低成本238187元;工程實(shí)施中良好的合同履約,結(jié)算時(shí)可增加環(huán)保費(fèi)247224元。對工程成本預(yù)測,項(xiàng)目成本不但不虧,還可降低成本142876元,這樣項(xiàng)目部人員對工程成本有比較明確認(rèn)識(shí),為下一步分解、落實(shí)目標(biāo)成本和工程成本創(chuàng)造條件。
4、合同管理人員持證上崗
加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),做好合同管理人才培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗,這也是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理的有效舉措。
5、加大合同管理,保證合同全面履約
工程建設(shè)主管部門要把項(xiàng)目合同管理作為市場整頓的重要內(nèi)容,在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大對合同履約管理的力度。
6、加強(qiáng)合同法律意識(shí)
簽訂建設(shè)工程合同時(shí),承發(fā)包方要認(rèn)真審查合同的合法性和嚴(yán)密性,減少合同簽訂后各類矛盾糾紛的發(fā)生,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),保證合同全面履行。
7、加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)
工程項(xiàng)目建設(shè)各方要提高對設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)、合同歸口管理工作的重視。做好合同簽訂、合同授權(quán)、合同審查、合同履行、合同公證的監(jiān)督管理。嚴(yán)格合同管理制度,按規(guī)定程序操作,提高合同管理水平。
8、嚴(yán)控合同變更
幾乎所有工程建設(shè)項(xiàng)目在施工的過程中都會(huì)發(fā)生或多或少地合同變更,業(yè)主和承包商對合同變更的處理也是項(xiàng)目管理的最主要內(nèi)容之一。
4.8.1合同變更原則
合同變更限制到最低程度;協(xié)商一致;重要變更提前采取措施。
4.8.2監(jiān)理制度下的合同變更程序
合同變更管理主要是處理各種變更,必須科學(xué)地建立合同變更程序,依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行合同變更管理。
9、加強(qiáng)施工合同索賠管理
在我國的工程建設(shè)承發(fā)包雙方,合同履行中對工程索賠的認(rèn)識(shí)還較為欠缺,缺乏一種推行工程索賠的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)也是承包商須解決的問題之一。
10、加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作
合同文本及相關(guān)資料屬重要法律文件,發(fā)生后要及時(shí)建帳并做好保存。工程建設(shè)周期長,涉及專業(yè)多,情況復(fù)雜,許多具體問題須依靠之前相應(yīng)的資料進(jìn)行解決。為此,做好資料歸檔,不是簡單的文檔管理問題,而更應(yīng)該由專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)到底。
五、結(jié)論
建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是工程項(xiàng)目管理中非常重要的一部分,合同管理人員須要在熟悉工程項(xiàng)目合同特點(diǎn)和有關(guān)內(nèi)容基礎(chǔ)上,嚴(yán)格合同履行和變更,保證建設(shè)工程項(xiàng)目合同正常履行。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目;招投標(biāo)合同管理
工程建設(shè)的招投標(biāo)合同管理工作至關(guān)重要,是工程建設(shè)有序進(jìn)行的保障,可以最大限度的降低施工的資金投入,提高工程的效率,保障工程的質(zhì)量。加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理勢在必行,可以完善建設(shè)市場機(jī)制,對市場資源合理配置使用具有很大的促進(jìn)作用。只有加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,針對存在的問題制定科學(xué)合理的措施,才能夠使工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作有序展開,完善建設(shè)市場的秩序。
1 建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理概述
(一)建設(shè)工程招投標(biāo)的原則
建設(shè)工程在進(jìn)行招投標(biāo)工作時(shí)應(yīng)具備透明公開性的原則,工作中的每個(gè)部分都必須公開,要求招投標(biāo)工作必須依托法律程序進(jìn)行,工程項(xiàng)目建設(shè)根據(jù)法律程序以及簽訂的合同條款記錄在公共平臺(tái)上,使招投標(biāo)工作具有標(biāo)準(zhǔn)性以及規(guī)范性,對項(xiàng)目的建設(shè)開展做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),有利于大眾監(jiān)督。招投標(biāo)工作應(yīng)具有競爭公開的原則,避免不公正的競爭,其也是保證建設(shè)市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的決定性因素,保證競爭的公正能夠提供提高工程建設(shè)企業(yè)的積極性,能夠使他們認(rèn)識(shí)到自身的不足,不斷的完善自身的管理機(jī)制以及技術(shù)要素等。招投標(biāo)管理的參與者都應(yīng)該明確平等公正的意識(shí),使招投標(biāo)工作能夠有序的開展。
(二)建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程的招投標(biāo)階段是工程建設(shè)項(xiàng)目合同在簽訂之前的前提條件,也是合同管理的基礎(chǔ)。在建設(shè)工程招投標(biāo)中重的是一盒具有競爭性的合同,招標(biāo)單位應(yīng)以節(jié)約成本實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),規(guī)范建設(shè)工程,要求禁止低價(jià)競標(biāo)。然而投標(biāo)人追求用最低成本來完成符合招投標(biāo)文件與合同的項(xiàng)目任務(wù)來完成工程建設(shè),實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。因此招投標(biāo)實(shí)質(zhì)上就是滿足招投標(biāo)雙方之間的利益需求,但需要法律制度上的制約,但在實(shí)際上的招投標(biāo)過程中雙方之間沒有合同關(guān)系,只能采取投標(biāo)保證資金來對投標(biāo)方進(jìn)行約束,確定中標(biāo)者后保證資金需要如實(shí)退給全部投標(biāo)方。因此建設(shè)工程招投標(biāo)是合同管理的基礎(chǔ),需掌握招投標(biāo)工作與合同管理之間的關(guān)系。
2 工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)合同管理要點(diǎn)
(一)合同管理與招投標(biāo)配合
合同管理與招投標(biāo)之間相互作用、相互聯(lián)系,因此需要將合同管理人員與招投標(biāo)人員緊密協(xié)調(diào)起來,合同管理人員應(yīng)積極參與到招投標(biāo)工作中,全面了解招投標(biāo)文件,另外招投標(biāo)人員也應(yīng)積極協(xié)助合同管理人員的工作,協(xié)助合同管理人員更好的了解項(xiàng)目流程,彌補(bǔ)專業(yè)上的不足。合同管理人員參與到招投標(biāo)中,為合同的管理提供了有利的條件,便于合同管理工作的正常進(jìn)行。招投標(biāo)人員應(yīng)定期對合同條款進(jìn)行監(jiān)督,使合同條款符合工程的實(shí)際情況,使建設(shè)項(xiàng)目能夠嚴(yán)格按照合同進(jìn)行,為招投標(biāo)工作提供參考性依據(jù)。
(二)完善招投標(biāo)管理機(jī)制
將法律法規(guī)體系落實(shí)好,為招投標(biāo)工作提供法律依據(jù),便于招投標(biāo)工作能夠有效的進(jìn)行管理,成立專門的管理部門,秉承公正公開的原則進(jìn)行管理,提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),確保招投標(biāo)管理機(jī)制可以更加規(guī)范性以及科學(xué)性。加強(qiáng)監(jiān)督管理,具備監(jiān)督管理的理念,對投招標(biāo)工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督,做好監(jiān)督管理工作的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì),確保工程的正常展開;成立招投標(biāo)管理工作的審查機(jī)制,確保招標(biāo)者的資質(zhì),制定規(guī)范的合同文件,規(guī)范招投標(biāo)的程序;加強(qiáng)招投標(biāo)管理部門的投資建設(shè),明確部門的崗位職責(zé)以及職能,對工程的內(nèi)部也應(yīng)加強(qiáng)管理,規(guī)范內(nèi)部招投標(biāo)工作的環(huán)境,避免出現(xiàn)虛假招投標(biāo)。合同管理部門需要積極配合招投標(biāo)項(xiàng)目的工作,要求雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同條款內(nèi)容,按照項(xiàng)目合同、招標(biāo)文件等資料,對合同進(jìn)行定期檢查,強(qiáng)化雙方之間的合同意識(shí)。還應(yīng)監(jiān)督合同的履約程度,提高合同的履約率,來實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作的目標(biāo),對合同進(jìn)行履約檢查,在每次的檢查過程中做好統(tǒng)計(jì)記錄,生成評(píng)價(jià)文本,為后續(xù)工作提供了重要的參考依據(jù)。
(三)規(guī)范合同條款的簽訂
合同條款是保證雙方權(quán)益的重要關(guān)鍵因素,必須具備合同規(guī)范的意識(shí),按照標(biāo)準(zhǔn)來簽訂合同,確保合同的科學(xué)性以及真實(shí)性,成立合同管理部門,對合同條款加強(qiáng)管理,認(rèn)真核對合同條款的內(nèi)容,對不合理的合同條款的及時(shí)進(jìn)行修改,在合同簽訂結(jié)束后,合同管理部門應(yīng)做好跟蹤工作,確保工作嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行。以某個(gè)建設(shè)工程為例,合同中應(yīng)具備中標(biāo)價(jià)格的內(nèi)容,工程造價(jià)應(yīng)選擇固定價(jià)款的制定,在結(jié)算的過程中不可一味的按照圖紙結(jié)算,確保工程的有序開展。
(四)提高合同管理意識(shí),推行示范文本
建設(shè)工程明確合同管理部門的職責(zé),提高工作人員的職責(zé)意識(shí),建設(shè)工程中在簽訂合同時(shí)應(yīng)規(guī)范流程,依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簽訂,不得采用口頭的形式,應(yīng)采用規(guī)范的書面形式,雙方各持一份,在施工前就要確保合同的制定,不得在施工階段或者施工結(jié)束后簽訂,必須規(guī)范合同管理制度的簽訂,防止出現(xiàn)虛假招投標(biāo)及違法的行為。參考優(yōu)秀的合同示范文本,借鑒其他工程優(yōu)秀的合同文本,積極推行示范合同文本,對工程建設(shè)帶來促進(jìn)作用。做好合同檔案管理工作,對合同條款的相關(guān)負(fù)責(zé)人、工程的具體內(nèi)容以及合同流程等都應(yīng)建立起檔案;成立專門的合同管理監(jiān)督部門,加強(qiáng)監(jiān)督力度,對于合同簽訂過程中的具體環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督管理,合同管理意識(shí)不斷加強(qiáng),才能夠保證建設(shè)工程穩(wěn)定運(yùn)行。
(五)提高合同管理人員的素質(zhì)
建設(shè)工程應(yīng)認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)人才的重要性,加大人才的投入力度,加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,對合同管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)合同管理人員的專業(yè)知識(shí)以及實(shí)踐能力,應(yīng)確保人員掌握理論知識(shí)的基礎(chǔ)上來提高人員的實(shí)踐能力,并且確保培訓(xùn)保持長期性,在對人員培訓(xùn)后,需對人員進(jìn)行考核,根據(jù)人員的考核結(jié)果為人員發(fā)放相應(yīng)的合格證書,保證人員持證上崗,在工作人員上崗后,為人員實(shí)行激勵(lì)機(jī)制與懲罰措施,提高人員工作的主動(dòng)性與積極性,還應(yīng)加強(qiáng)對工作人員法律內(nèi)容知識(shí)的培養(yǎng),提高合同管理人員的法律意識(shí),避免出現(xiàn)糾紛現(xiàn)象的情況,不斷的提高合同管理人員的素質(zhì),為培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)人才做準(zhǔn)備。只有工作人員的素質(zhì)不斷的提高,才能夠制定出規(guī)范的合同文本,使招投標(biāo)以及合同管理工作能夠有序進(jìn)展。
3 結(jié)語
招投標(biāo)文件與項(xiàng)目合同是建設(shè)工程中的重要法律依據(jù),合同在建設(shè)招投標(biāo)中具有很大的惡意以,對工程質(zhì)量起著決定性作用,因此需重視合同管理的重要性。在實(shí)際的工程建設(shè)中,將兩者有效的協(xié)調(diào)起來,才可以實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)文件與合同管理一體化。應(yīng)加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,制定科學(xué)合理的策略,完善招投標(biāo)機(jī)制,規(guī)范合同條款內(nèi)容,提高合同管理意識(shí),推行示范文本,提高合同管理人員的素質(zhì),保證工程建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)展。
參考文獻(xiàn)
(中核遼寧核電有限公司,遼寧 興城 125100)
【摘 要】核電項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理屬于多用戶管理,本文通過對核電項(xiàng)目上進(jìn)度計(jì)劃的分級(jí)管理、各類進(jìn)度計(jì)劃的編制、通過工程管理軟件(P6)實(shí)現(xiàn)多領(lǐng)域進(jìn)度計(jì)劃的接口管理等方面的介紹,提出了工程大、接口多、工藝復(fù)雜的工程項(xiàng)目通過工程管理軟件實(shí)現(xiàn)進(jìn)度優(yōu)化管理的方法,為后續(xù)核電項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化管理提供參考。
關(guān)鍵詞 核電項(xiàng)目;工程管理軟件;進(jìn)度優(yōu)化管理
1 建立科學(xué)的計(jì)劃管理體系,明確責(zé)任主體
核電項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)行分級(jí)管理。一般分為六級(jí)管理,即里程碑進(jìn)度計(jì)劃、工程一至六級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,并輔以專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃支持,全面涵蓋并逐級(jí)分解、細(xì)化工程各項(xiàng)工作。在EPC總承包管理模式下,工程進(jìn)度管理以里程碑進(jìn)度計(jì)劃和工程一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ),以工程二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為核心,下級(jí)進(jìn)度計(jì)劃依據(jù)上級(jí)進(jìn)度計(jì)劃逐級(jí)分解、細(xì)化,以保障上級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的有效落實(shí)。核電項(xiàng)目各級(jí)工程進(jìn)度計(jì)劃的分級(jí)管理如下圖所示:
在EPC總承包管理模式下,各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃管理責(zé)任主體:里程碑計(jì)劃、工程一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,及工程一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃之間接口,由業(yè)主計(jì)劃控制部門負(fù)責(zé)控制;工程二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,及工程二、三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃之間和各領(lǐng)域三級(jí)進(jìn)度之間接口,由總承包商負(fù)責(zé)控制,業(yè)主相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督對口領(lǐng)域三級(jí)進(jìn)度之間接口控制。工程三級(jí)及以下進(jìn)度計(jì)劃,及工程三級(jí)及以下各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃之間的接口,由分包商負(fù)責(zé)控制,總承包商負(fù)責(zé)監(jiān)管,業(yè)主相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督對口領(lǐng)域三級(jí)及以下進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行及接口控制。
2 合理編制進(jìn)度計(jì)劃,夯實(shí)進(jìn)度管理基礎(chǔ)
2.1 編制設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備材料等交付計(jì)劃
“兩設(shè)”問題對于核電項(xiàng)目,尤其是采用新技術(shù)的核電項(xiàng)目尤其需重點(diǎn)關(guān)注。在考慮必須的設(shè)計(jì)圖紙審圖、技術(shù)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)交底等絕對工期和必須進(jìn)行的設(shè)備材料交付前檢查驗(yàn)收及部分設(shè)備還需現(xiàn)場組裝的時(shí)間提前量,以現(xiàn)場施工為主線,利用P6軟件自動(dòng)倒排出工程需要的設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備材料交付時(shí)間,并據(jù)此為基礎(chǔ)與相應(yīng)承包商充分協(xié)商后,確定出工程實(shí)際的設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備材料交付進(jìn)度計(jì)劃,并作為以后動(dòng)態(tài)跟蹤控制的目標(biāo)。
2.2 編制質(zhì)量控制和安全施工計(jì)劃
通過設(shè)置質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分類碼,安全級(jí)別分類碼的形式,對質(zhì)量要求較高,易存在安全隱患的重要工序,在編制計(jì)劃時(shí)給其賦予相應(yīng)的質(zhì)量、安全碼值。這樣,在工程跟蹤過程中,就可以提前過濾出有考核質(zhì)量要求的重要作業(yè),以及提前過濾出易發(fā)或容易忽視的有安全隱患的作業(yè),以便提前作好技術(shù)準(zhǔn)備和人力物力上的安排,以及提前給予特別的提示和預(yù)警,引起有關(guān)方面的重視,從而為確保工程質(zhì)量控制體系、安全控制體系的有效運(yùn)行,起到輔助管理作用。
2.3 編制資源需求計(jì)劃
2.3.1 建立設(shè)計(jì)工程數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行資源加載
進(jìn)度計(jì)劃管理工作涉及到工程建設(shè)各方面的信息,包括龐大的工程數(shù)據(jù)量。通過整理并建立各專業(yè)工程總體設(shè)計(jì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,將技術(shù)圖紙、文件中所有的工程量數(shù)據(jù)信息全部輸入到工程數(shù)據(jù)庫中,包括名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、參數(shù)等,并將相關(guān)工程量加載到二至四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃中,以滿足通過工程管理軟件直接報(bào)告工程量進(jìn)度的要求。
2.3.2 通過資源平衡,優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃
在確保質(zhì)量、安全的前提下,以保障上級(jí)進(jìn)度計(jì)劃既定目標(biāo)及要求為目標(biāo),通過“關(guān)鍵路徑找工期,非關(guān)鍵路徑省資源”的原則,進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化,力爭達(dá)到資源均衡,投資最省、進(jìn)度最優(yōu)的目的。
2.3.3 施工進(jìn)展信息反饋錄入
隨著工程建設(shè)的不斷推進(jìn),將已經(jīng)檢查認(rèn)可的工程完成情況信息及時(shí)輸入到已建立的各專業(yè)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫中。并在二至四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃中加載各項(xiàng)實(shí)際完成的資源信息(工程量、費(fèi)用、人力、機(jī)械、材料等),為進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施定量化評(píng)審和控制奠定基礎(chǔ)。
3 合理規(guī)劃接口管理,提高進(jìn)度計(jì)劃的可執(zhí)行性
核電項(xiàng)目各參建方應(yīng)在工程開建前對工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估審定,理順設(shè)計(jì)、采購、土建、安裝、調(diào)試之間的關(guān)系,平衡不同參建單位間的供需矛盾,形成合理的且達(dá)成共識(shí)的整體進(jìn)度計(jì)劃。
3.1 合理規(guī)劃設(shè)備、材料供應(yīng)與安裝進(jìn)度的關(guān)系
設(shè)備、材料供應(yīng)必須與施工進(jìn)度保持高度一致。在總體施工進(jìn)度規(guī)劃后,提出合理的基于施工進(jìn)度的設(shè)備、材料供應(yīng)計(jì)劃建議,并結(jié)合供貨商的意見及自身管理特點(diǎn),確定出滿足施工進(jìn)度的設(shè)備、材料供應(yīng)計(jì)劃。
3.2 合理規(guī)劃圖紙供應(yīng)與安裝進(jìn)度的關(guān)系
施工圖紙的供應(yīng)同樣必須與施工進(jìn)度保持高度一致。在考慮足夠的施工準(zhǔn)備時(shí)間,深化施工設(shè)計(jì),降低施工難度,一般施工圖紙至少應(yīng)提前6個(gè)月交付并固化,關(guān)鍵路徑上施工圖紙至少應(yīng)提前9~12個(gè)月交付并固化。
3.3 合理規(guī)劃土建與安裝的平行交叉施工關(guān)系
土建和安裝詳細(xì)施工計(jì)劃之間的關(guān)系必須規(guī)劃、協(xié)調(diào)好,為此在計(jì)劃中應(yīng)理出土建向安裝移交的控制節(jié)點(diǎn)作業(yè),并在業(yè)主方或總包方的組織下,統(tǒng)一各方的要求,制定出各方都認(rèn)可的土建房間移交控制點(diǎn)計(jì)劃,避免施工步調(diào)不一致從而影響整體進(jìn)度。
3.3.1 處理好土建與安裝的平行施工深度
土建、安裝平行施工深度屬工程整體規(guī)劃議題,需在整個(gè)工程的全局性戰(zhàn)略部署下完成。平行施工的深度取決于從業(yè)主到承包商的整體規(guī)劃及管理協(xié)作水平。管理協(xié)作不暢而平行施工深度過大既不利于施工面的盡快展開,也不利于資源的盡快投入以及規(guī)模化施工,管理困難進(jìn)而起不到預(yù)期應(yīng)有的作用。例如:對于AP1000堆型反應(yīng)堆廠房內(nèi)的安裝工作,若以最小單位房間進(jìn)行移交只會(huì)增加土建與安裝的交叉接口工作,相互制約時(shí)間長而不利于整體進(jìn)度,但一次性大面積(區(qū)域或廠房)移交不僅不符合AP1000特點(diǎn)又耗費(fèi)時(shí)間。因此,綜合上述特點(diǎn),反應(yīng)堆廠房土建移交可分為三個(gè)層次進(jìn)行:首先對于結(jié)構(gòu)、設(shè)備模塊的安裝應(yīng)按固有的工藝關(guān)系進(jìn)行;其次對關(guān)鍵路徑中安裝活動(dòng)所需要的土建房間,應(yīng)盡量提前安排,即時(shí)移交;最后對于其他大宗的散裝設(shè)備、管道、電儀、通防等專業(yè)施工,土建可進(jìn)行大面積整批移交。
3.3.2 土建房間移交完全徹底,減少在同一施工點(diǎn)上安裝與土建的反復(fù)交叉施工
在確定土建與安裝的平行施工深度后,對于移交的土建房間,除了必需的交叉施工外,應(yīng)移交完全徹底,不允許在同一個(gè)房間里土建與安裝同時(shí)進(jìn)行或頻繁交接施工,緩解對施工空間、運(yùn)輸通道等共有資源的需求矛盾,降低成品保護(hù)的難度,盡量避免相互制約與責(zé)任不清造成的不利影響,有效提高雙方的工作效率。
3.4 合理安排安裝與調(diào)試的進(jìn)度接口關(guān)系
綜合考慮調(diào)試的要求,在詳細(xì)的安裝進(jìn)度計(jì)劃中制定系統(tǒng)移交控制節(jié)點(diǎn),由業(yè)主方或總包方組織相關(guān)方進(jìn)行評(píng)估審定,取得共識(shí)后作為安裝向調(diào)試單位的工作交接點(diǎn),理清雙方的施工責(zé)任和工作權(quán)限。
4 利用工程管理軟件實(shí)現(xiàn)進(jìn)度優(yōu)化管理的方法
4.1 確定施工關(guān)鍵路徑,合理組織施工邏輯關(guān)系,保證重點(diǎn),統(tǒng)籌安排
以關(guān)鍵路徑為主線,確定與其相關(guān)的主要施工活動(dòng),編制科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃。實(shí)際施工中以關(guān)鍵路徑為主要控制對象,全力保證關(guān)鍵路徑上的施工活動(dòng),對于影響關(guān)鍵路徑施工的先決條件采取措施重點(diǎn)跟蹤,力求滿足施工要求:
對于關(guān)鍵路徑中的材料應(yīng)提前至少六個(gè)月進(jìn)行跟蹤,若所需材料供應(yīng)存在滯后風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)立即發(fā)出預(yù)警并修改供貨計(jì)劃或采取相應(yīng)措施,滿足施工要求。
對于關(guān)鍵路徑中施工活動(dòng)所需的土建房間,應(yīng)盡量提前移交,并指定專人嚴(yán)密跟蹤,排除一切不確定的因素。
另外,在計(jì)劃中除了對關(guān)鍵路徑工作內(nèi)容重點(diǎn)規(guī)劃外,對于其他施工活動(dòng)應(yīng)合理布局,統(tǒng)籌安排。因?yàn)閷τ谝话闶┕せ顒?dòng),如果延誤太久,就會(huì)變成影響整個(gè)工程的關(guān)鍵作業(yè),所以應(yīng)該在保證重點(diǎn)的情況下,兼顧其他,連續(xù)均衡地施工。
4.2 在進(jìn)度計(jì)劃中進(jìn)行資源平衡,保證連續(xù)、均衡施工
在進(jìn)度計(jì)劃中進(jìn)行資源加載,通過資源平衡,使整個(gè)安裝過程的施工強(qiáng)度變化曲線平穩(wěn)光滑,資源的投入曲線同樣平緩光滑,保證連續(xù)均衡施工。工程進(jìn)行中,一般采用“S曲線比較法”和“贏得值曲線比較法”對工程的費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行綜合評(píng)估和預(yù)測,若發(fā)生偏差,可及時(shí)采取糾偏措施。
4.3 進(jìn)度目標(biāo)超前可靠
制定施工進(jìn)度目標(biāo)首先要滿足合同的需要,但要比完成合同里程碑時(shí)間積極可靠,有一定的前置期,具有足夠的彈性應(yīng)變空間。
4.4 建立上游先決條件定期評(píng)估制度
首先在計(jì)劃中應(yīng)該使圖紙供應(yīng)、技術(shù)準(zhǔn)備、材料供應(yīng)、土建移交等安裝先決條件與安裝進(jìn)度保持高度一致。這就需要不斷對其進(jìn)行評(píng)估,特別是接口工作,應(yīng)與相關(guān)單位研究磋商,達(dá)成共識(shí)。日常工作中應(yīng)提前跟蹤,合理協(xié)調(diào),減少對安裝施工的影響。
4.5 計(jì)劃PDCA動(dòng)態(tài)控制
執(zhí)行計(jì)劃動(dòng)態(tài)跟蹤管理,更新及時(shí)準(zhǔn)確,準(zhǔn)確掌握施工實(shí)際進(jìn)展情況,盡快發(fā)現(xiàn)施工風(fēng)險(xiǎn),提前發(fā)出預(yù)警,并采取有效的預(yù)防或糾偏措施。
4.6 進(jìn)度控制過程科學(xué)高效,處理措施快速合理
根據(jù)項(xiàng)目工作分解情況,確定各控制單元的進(jìn)度目標(biāo),建立進(jìn)度目標(biāo)控制體系(目標(biāo)計(jì)劃),實(shí)際執(zhí)行過程中,不斷對比控制目標(biāo)分析評(píng)估工程進(jìn)展情況,緊抓工程關(guān)鍵路徑,兼顧一般,綜合成本、資源等要素進(jìn)行項(xiàng)目贏得值分析,編制能真實(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r的報(bào)告,在科學(xué)的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上,制定合理的糾正措施,快速處理存在的問題,不斷修正施工方向,決不讓任何施工隱患擴(kuò)大化。
5 小結(jié)