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一、物資品種
本辦法所指的物資包括以下8類(lèi):
1.計(jì)算機(jī)設(shè)備類(lèi):包括辦公用式電腦、筆記本電腦等;
2.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備類(lèi):包括打印機(jī)、掃描儀等;
3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類(lèi):包括服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等;
4.其他辦公自動(dòng)化設(shè)備:包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)等;
5.家用電器類(lèi):包括電視機(jī)、影碟機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、音響設(shè)備、電冰箱、空調(diào)等;
6.辦公設(shè)備耗材:墨粉、墨盒等;
7.辦公家具類(lèi):包括辦公桌椅、檔案櫥(柜)及其他辦公家具等;
8.辦公用品類(lèi):紙質(zhì)材料(含文印室用紙)、筆、膠水、訂書(shū)機(jī)等日常辦公用品及清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。
二、物資采購(gòu)管理原則
購(gòu)置物資堅(jiān)持統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理、購(gòu)管分開(kāi)、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、領(lǐng)用登記、離崗交接的原則。
1.按需配置。機(jī)關(guān)物資應(yīng)堅(jiān)持“節(jié)儉、實(shí)用、必需”的配置原則,現(xiàn)有辦公設(shè)備能滿足完成基本工作需要的,原則上不予更新。
2.陽(yáng)光采購(gòu)。物資采購(gòu)要按照“公開(kāi)、透明、規(guī)范”的要求,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)。凡列入政府采購(gòu)目錄的物資,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行縣政府關(guān)于政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定;未列入政府采購(gòu)目錄的辦公設(shè)備耗材、辦公家具、辦公用品等物資,應(yīng)分批采用招標(biāo)或多家比價(jià)的方式采購(gòu)。
3.歸口、專(zhuān)人管理。物資采購(gòu)和領(lǐng)用登記原則上歸口委辦公室管理,實(shí)行專(zhuān)人統(tǒng)一采購(gòu)、保管和發(fā)放。
三、配置標(biāo)準(zhǔn)
1.計(jì)算機(jī)設(shè)備。辦公用式電腦按每人1配置,筆記本電腦按處室實(shí)際需求從緊控制配置;
2.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備。打印機(jī)按每間辦公室配置1;
3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。按處室實(shí)際需求從緊控制配置;
4.其他辦公自動(dòng)化設(shè)備。復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)原則上不予配置;
5.掃描儀、攝像機(jī)、投影儀等。由委統(tǒng)一購(gòu)置,各處室共享,其中照相機(jī)可按每個(gè)處室1配置;
四、采購(gòu)程序
(一)審批程序
1.因工作需要,需采購(gòu)物資品種中1-7類(lèi)的物資,由處室填寫(xiě)“山風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)物資采購(gòu)審批表”(見(jiàn)附件1),分別經(jīng)委辦公室和財(cái)務(wù)處審核,報(bào)委分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后,交委辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
2.日常辦公用品,由委辦公室具體經(jīng)辦同志填寫(xiě)“山風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)物資采購(gòu)審批表”,經(jīng)委辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后進(jìn)行采購(gòu)。
(二)采購(gòu)時(shí)間
各處室因工作需要需添置物資的,原則上應(yīng)在每季末向委辦公室提出添置計(jì)劃,以便實(shí)行分批、集中采購(gòu)。對(duì)于急需物資、特殊物資,可即時(shí)提出計(jì)劃。
(三)采購(gòu)要求
物資采購(gòu)需兩人或兩人以上參加,采購(gòu)的物資要經(jīng)兩人或兩人以上清點(diǎn)、驗(yàn)收,填寫(xiě)“山風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)物資采購(gòu)登記簿”(見(jiàn)附件2,登記物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等)并簽字后,入庫(kù)備用。
五、領(lǐng)用登記
委辦公室要建立物資領(lǐng)用登記制度。領(lǐng)用物品,領(lǐng)用人應(yīng)在“山風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)物資領(lǐng)用登記簿”(見(jiàn)附件3)上登記簽字。保管人員要做好帳物定期核對(duì)工作。
六、保管制度
1.建立固定資產(chǎn)三帳一卡制度。即:委財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)總帳和一級(jí)明細(xì)帳,委辦公室負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)分類(lèi)帳,使用者負(fù)責(zé)建卡。委辦公室通過(guò)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”,登記固定資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用情況,并會(huì)同委財(cái)務(wù)處定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),做到帳帳相符、帳物相符。
2.實(shí)行離崗交接制度。委機(jī)關(guān)工作人員經(jīng)組織批準(zhǔn),在調(diào)動(dòng)、退休、離崗前,應(yīng)辦理物資移交手續(xù),嚴(yán)禁個(gè)人將公有財(cái)物帶走或私自調(diào)換、轉(zhuǎn)讓他人,否則不予開(kāi)具調(diào)動(dòng)介紹信及工資介紹信。因工作需要,委機(jī)關(guān)工作人員在處室之間調(diào)整時(shí),需對(duì)調(diào)物資的,應(yīng)填寫(xiě)“山風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)物單”(見(jiàn)附件4),報(bào)委辦公室辦理。
3.建立貴重物品統(tǒng)一登記制度。各處室按需購(gòu)置的貴重物品,由委辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè),實(shí)行全程管理,具體由各處室落實(shí)專(zhuān)人保管。委機(jī)關(guān)所有物資原則上不得外借,特殊情況需要外借的,須經(jīng)委分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);貴重物品外借須經(jīng)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。貴重物品如有損壞按價(jià)賠償。
關(guān)鍵詞:供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革;國(guó)有出版企業(yè);財(cái)務(wù)管理;影響;辦法
中圖分類(lèi)號(hào):F234.3;F235.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)17-0125-02
過(guò)去,我國(guó)主要依賴(lài)需求側(cè)管理的投資、消費(fèi)、出口“三駕馬車(chē)”擴(kuò)大需求、刺激消費(fèi)從而拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。這一方式雖然可短期內(nèi)快速拉動(dòng)中國(guó)經(jīng)濟(jì),卻在一定程度上造成了中國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)失衡。當(dāng)前,我國(guó)GDP增速放緩、經(jīng)濟(jì)下行壓力前所未有、總需求低迷與產(chǎn)能過(guò)剩并存等問(wèn)題日益凸顯。在這一嚴(yán)峻形勢(shì)下,三駕馬車(chē)對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的促進(jìn)作用已日漸疲乏,難以實(shí)質(zhì)性扭轉(zhuǎn)當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)的困境。這表明中國(guó)經(jīng)濟(jì)中的矛盾已經(jīng)不僅僅是短期的、周期性的、外部的打擊,而且是中長(zhǎng)期的、結(jié)構(gòu)性的、內(nèi)生性的問(wèn)題[1]。我國(guó)政府研判國(guó)外形勢(shì),結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)情況,在2015年11月10日中央財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議上審時(shí)度勢(shì)提出“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”新理念,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型指明了方向。
新理念,即在適度擴(kuò)大總需求的同時(shí),著力加強(qiáng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,著力提高供給體系質(zhì)量和效益,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)動(dòng)力,推動(dòng)我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)力水平實(shí)現(xiàn)整體躍升。在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域,供給側(cè)與需求側(cè)兩個(gè)概念對(duì)應(yīng)存在。供給側(cè)強(qiáng)調(diào)從供給端、生產(chǎn)端切入,通過(guò)一系列減稅賦、降成本、促投資等改革措施提高企業(yè)創(chuàng)新力和積極性,引導(dǎo)資源向創(chuàng)新領(lǐng)域、新興領(lǐng)域集聚,促使企業(yè)探索新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),從而使企業(yè)對(duì)自身經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)自主調(diào)整,使之靈活適應(yīng)市場(chǎng)需求變化,達(dá)到生產(chǎn)要素最優(yōu)配置的目的,進(jìn)而最大限度釋放生產(chǎn)力,滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化需要,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)中長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的質(zhì)量和數(shù)量。通過(guò)改革換血,提高生產(chǎn)效率,淘汰落后產(chǎn)能,最終實(shí)現(xiàn)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是國(guó)家根據(jù)國(guó)情實(shí)事求是提出的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)改革將在全國(guó)范圍內(nèi)自上而下穩(wěn)步推進(jìn)。國(guó)有出版企業(yè)作為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的一分子,正真切的感受到改革對(duì)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。對(duì)此,國(guó)有出版企業(yè)應(yīng)做出改變,實(shí)質(zhì)性響應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。
國(guó)有出版企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的微觀構(gòu)成部分,首先必須認(rèn)清供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對(duì)自身發(fā)展的影響,分析利弊,才能在改革中謀求發(fā)展機(jī)遇,更好適應(yīng)市場(chǎng)需要。供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革主要從以下幾個(gè)方面對(duì)國(guó)有出版企業(yè)產(chǎn)生影響。
國(guó)家層面上,相關(guān)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策將陸續(xù)出臺(tái),國(guó)有出版企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本有望降低。為順利推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,國(guó)家勢(shì)必出臺(tái)相應(yīng)貨幣政策、稅收政策、社會(huì)保障政策等政策工具為企業(yè)改革提供良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。目前,上海市、天津市、黑龍江省等地已陸續(xù)出臺(tái)供給側(cè)改革意見(jiàn),并從用地成本、稅費(fèi)、用工成本、用能成本等多方面降低企業(yè)制度易成本,減輕企業(yè)運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān),為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供保障。
適應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革精神要求,企業(yè)內(nèi)原有經(jīng)營(yíng)理念、思維方式需作出相應(yīng)調(diào)整。目前,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)都面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)問(wèn)題。對(duì)國(guó)有出版企業(yè)來(lái)說(shuō),原有中低檔圖書(shū)市場(chǎng)日漸飽和,收藏級(jí)圖書(shū)、精品圖書(shū)市場(chǎng)卻是大片空白。由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理,大量簡(jiǎn)裝圖書(shū)、內(nèi)容同質(zhì)化圖書(shū)出現(xiàn)明顯滯銷(xiāo),而打價(jià)格戰(zhàn)、利用低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)鞏固市場(chǎng)的方式已不合時(shí)宜。國(guó)有出版企業(yè)必須理清經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)換思路,了解市場(chǎng),真正對(duì)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對(duì)國(guó)有出版企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級(jí)提出了更高的要求。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的核心任務(wù)是最大程度優(yōu)化生產(chǎn)要素配置,從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。人是生產(chǎn)活動(dòng)主體,只有提高員工生產(chǎn)積極性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)其進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,才能提高企業(yè)整體的生產(chǎn)效率。當(dāng)前,圖書(shū)銷(xiāo)售早已進(jìn)入薄利時(shí)代。利用供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革契機(jī),一方面,可以通過(guò)技術(shù)革新,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,提高利潤(rùn)空間;另一方面,可以加大文創(chuàng)產(chǎn)品生產(chǎn)及技術(shù)投入,尋求產(chǎn)品創(chuàng)新,提高利潤(rùn)附加值,探索新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。通過(guò)二者相結(jié)合,國(guó)有出版企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)水平都將得到優(yōu)化,技術(shù)、智力對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)率將由此提高。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的推進(jìn),清理“僵尸”企業(yè)成為必然選擇?!敖┦髽I(yè)”是指一些經(jīng)濟(jì)效益不佳,長(zhǎng)期扭虧無(wú)望,主要依靠銀行信貸和政府補(bǔ)貼維持生存,且難以順利從產(chǎn)業(yè)內(nèi)退出的瀕臨死亡的企業(yè)[2]?!敖┦髽I(yè)”的存在,占用了企業(yè)大量的人力物力財(cái)力資源,大大降低了國(guó)有出版企業(yè)的資源配置和運(yùn)行效率,加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)難度,對(duì)國(guó)有出版企業(yè)調(diào)整自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)造成阻礙,拖累了企業(yè)整體發(fā)展。另外,“僵尸企業(yè)”依賴(lài)于銀行信貸和政府補(bǔ)貼,加劇了國(guó)有出版企業(yè)的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,國(guó)有出版企業(yè)必須適時(shí)予以清理,甩掉包袱,輕裝前進(jìn)。
合理利用投融資工具,防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,隨著供給側(cè)改革的逐步深入,大批企業(yè)將進(jìn)入改革的陣痛期,短期內(nèi)出現(xiàn)盈利水平下降的情況。在這一背景下,如何利用投融資工具盤(pán)活企業(yè)的資產(chǎn)并保持企業(yè)低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng),是國(guó)有出版企業(yè)必須考慮的問(wèn)題。
可以預(yù)測(cè),供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革將從多方面影響國(guó)有出版企業(yè)的發(fā)展。認(rèn)清實(shí)際,解決問(wèn)題,將改革落到實(shí)處,才能真正使國(guó)有出版企業(yè)化挑戰(zhàn)為機(jī)遇為自身發(fā)展獲取先機(jī)。而這一切都少不了財(cái)務(wù)部門(mén)的一步步配合。
依據(jù)上文可知,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革將從多方面影響國(guó)有出版企業(yè)經(jīng)營(yíng)。財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理職能的重要組成部分,其管理范圍貫穿了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終。國(guó)有出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)更應(yīng)在改革中有所作為,積極調(diào)整自身工作重點(diǎn),輔助企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行、健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)從思想上提高對(duì)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)和西方經(jīng)濟(jì)學(xué)基本知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí),提高對(duì)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的關(guān)注度,了解供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中去杠桿、去庫(kù)存、降成本等一系列相關(guān)知識(shí),注意比較供給側(cè)和需求側(cè)兩種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)工作側(cè)重點(diǎn)的不同,從思想層面上深刻理解供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對(duì)國(guó)有出版企業(yè)發(fā)展的影響和重要性,從而真正將相關(guān)知識(shí)在實(shí)際工作中融會(huì)貫通。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)化對(duì)成本的把控,實(shí)行精細(xì)化成本管理。我國(guó)國(guó)有出版企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下的主要原因是勞動(dòng)生產(chǎn)率低、原材料利用率低、能源消耗大、損失浪費(fèi)大、企業(yè)整體管理水平低[3]。這些問(wèn)題抬高了國(guó)有出版企業(yè)生產(chǎn)成本,無(wú)形中折損了國(guó)有資產(chǎn),減少了企業(yè)盈利。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下,對(duì)生產(chǎn)成本必然進(jìn)行精細(xì)化管理,財(cái)務(wù)管理部門(mén)需做好相關(guān)監(jiān)管工作。因此,應(yīng)從傳統(tǒng)的以生產(chǎn)過(guò)程成本控制為核心內(nèi)容的成本管理向上游延伸[4]。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)提高自身業(yè)務(wù)能力和知識(shí)儲(chǔ)備,以業(yè)務(wù)源頭為起點(diǎn),在保證有效投入和產(chǎn)出的前提下,科學(xué)設(shè)定各流程成本目標(biāo)區(qū)間,將成本監(jiān)管工作貫穿全程。其次,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加快數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息的高效整合,消除信息的不對(duì)等性,提高信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源配置平臺(tái)透明化。此外,國(guó)家推行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,必然會(huì)推出配套政策,這就要求財(cái)務(wù)管理部門(mén)要活用財(cái)稅政策,合理統(tǒng)籌規(guī)劃,積極爭(zhēng)取相關(guān)政府部門(mén)支持,在保證企業(yè)、員工的利益下,合理避稅,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)做好“僵尸企業(yè)”排查及后續(xù)清理工作,為國(guó)有出版企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展掃清障礙。目前,國(guó)有出版企業(yè)下屬公司依然存在“僵尸企業(yè)”。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照技術(shù)、能耗、盈利等相關(guān)指標(biāo),對(duì)下屬單位逐一排查,了解“僵尸企業(yè)”的數(shù)量并進(jìn)行評(píng)估,分析是否有拯救價(jià)值,分情況對(duì)待。對(duì)于有拯救價(jià)值的單位,積極協(xié)商謀求發(fā)展,利用自身輸血、人才輸送等方式,盡力挽救。對(duì)于沒(méi)有挽救價(jià)值的單位,應(yīng)利用供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革契機(jī),加速清理,使之退出市場(chǎng),以便為健康企業(yè)提供更多發(fā)展機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好相關(guān)企業(yè)的注銷(xiāo)、破產(chǎn)清算工作,或通過(guò)兼并重組的方式調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。另外,對(duì)失業(yè)人員需要進(jìn)行安撫,提供直接或間接的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),幫助其再就業(yè)。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)完善獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)措施,提高全要素生產(chǎn)率。鼓勵(lì)企業(yè)創(chuàng)新,調(diào)動(dòng)員工技術(shù)創(chuàng)新的積極性,強(qiáng)化自主研發(fā)能力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)生增長(zhǎng),從而優(yōu)化企業(yè)自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是提高國(guó)有出版企業(yè)全要素生產(chǎn)率的可行辦法。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)必須完善原有激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度。一方面,對(duì)有技術(shù)創(chuàng)造能力的員工予以相關(guān)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等精神獎(jiǎng)勵(lì),提高其對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度和忠誠(chéng)度;另一方面,通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方式,從績(jī)效考核入手,提高技術(shù)占比,提升技術(shù)創(chuàng)新員工的薪酬福利。對(duì)有突出技術(shù)貢獻(xiàn)的員工,可以以智力股的形式給予股權(quán),保證智力股得到應(yīng)有的尊重。財(cái)務(wù)管理部門(mén),必須做好獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度的調(diào)整工作,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,助力國(guó)有出版企業(yè)發(fā)展。
活用杠桿,合理投融資,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際,合理控制企業(yè)負(fù)債,防止經(jīng)營(yíng)杠桿系數(shù)不斷上升加劇經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);要控制固定資產(chǎn)擴(kuò)大化投資,合理處置閑置固定資產(chǎn),對(duì)固定性費(fèi)用支出要酌情降低;要在充分考慮企業(yè)中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)承受的能力下,加大對(duì)技術(shù)的投入,加快對(duì)行業(yè)內(nèi)新興領(lǐng)域的探索,但要嚴(yán)防低效無(wú)效投資。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)掌握利率變化,了解貸款形勢(shì),根據(jù)長(zhǎng)期貸款和短期貸款的時(shí)間差異,減少資金使用成本。此外,要加快兼并重組步伐,活用資本市場(chǎng)融資渠道,實(shí)現(xiàn)多元融資,多方籌措資金,維護(hù)國(guó)有出版企業(yè)發(fā)展根基。
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下,對(duì)國(guó)有出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)分清工作重點(diǎn),把握主要矛盾,適應(yīng)新情況,做出新改變,發(fā)揮基礎(chǔ)作用,成為國(guó)有出版企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石。
綜上,筆者從供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的背景入手,分析了改革的原因和其內(nèi)涵,從而推斷出改革將對(duì)國(guó)有出版企業(yè)產(chǎn)生哪些影響,進(jìn)而從財(cái)務(wù)管理部門(mén)角度提出具體工作做法,為國(guó)有出版企業(yè)的發(fā)展提出一些淺顯的參考。財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門(mén)的作用將在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下為國(guó)有出版企業(yè)贏得更大的發(fā)展機(jī)遇。
參考文獻(xiàn):
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一、加強(qiáng)政府采購(gòu)制度建設(shè)
1.完善政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的有關(guān)制度。認(rèn)真貫徹有關(guān)制度辦法,加大政府采購(gòu)對(duì)中小企業(yè)的支持力度,促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展。
2.完善電子化政府采購(gòu)管理制度。根據(jù)電子化政府采購(gòu)管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)與推廣工作進(jìn)展情況,及時(shí)制定和完善電子化政府采購(gòu)操作執(zhí)行相關(guān)配套制度辦法,構(gòu)建全面、系統(tǒng)的電子化政府采購(gòu)工作制度體系。
3.完善政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理辦法。研究制定政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)信用評(píng)價(jià)和監(jiān)督管理等辦法,加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,提高采購(gòu)活動(dòng)的效率和質(zhì)量。
二、加大政府采購(gòu)監(jiān)管力度
1.健全政府采購(gòu)監(jiān)管力度。加強(qiáng)與審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,開(kāi)展定期檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查,推動(dòng)監(jiān)督檢查常態(tài)化、專(zhuān)業(yè)化。
2.落實(shí)工程項(xiàng)目執(zhí)行政府采購(gòu)制度。嚴(yán)格執(zhí)行政府投資工程項(xiàng)目政府采購(gòu)管理有關(guān)規(guī)定,規(guī)范工程項(xiàng)目政府采購(gòu)預(yù)算編制、計(jì)劃申報(bào)、采購(gòu)執(zhí)行、資金支付及信息統(tǒng)計(jì)等工作程序。
3.建立嚴(yán)格的懲治制度。依法開(kāi)展投訴舉報(bào)處理工作,加大對(duì)采購(gòu)當(dāng)事人違法違紀(jì)行為的處罰力度,以查處促管理。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商、評(píng)審專(zhuān)家和社會(huì)機(jī)構(gòu)等政府采購(gòu)各方當(dāng)事人的監(jiān)督,逐步建立績(jī)效考核評(píng)價(jià)、不良行為公告、市場(chǎng)禁入等制度,構(gòu)建和完善政府采購(gòu)誠(chéng)信評(píng)價(jià)體系。
三、加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算編制和計(jì)劃管理
加大政府采購(gòu)預(yù)算編制的宣傳力度,擴(kuò)大政府采購(gòu)預(yù)算編制范圍,推動(dòng)縣區(qū)政府采購(gòu)預(yù)算編制工作。嚴(yán)格政府采購(gòu)計(jì)劃審批制度。嚴(yán)禁采購(gòu)明顯超出機(jī)關(guān)辦公基本需求的高檔、高配置產(chǎn)品,定期對(duì)各預(yù)算單位實(shí)施政府采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào),促進(jìn)預(yù)算單位加快政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,杜絕超預(yù)算采購(gòu)的現(xiàn)象。
四、充分發(fā)揮政府采購(gòu)的政策功能
加大節(jié)能、環(huán)保等政府采購(gòu)政策的落實(shí)力度。嚴(yán)格執(zhí)行政府強(qiáng)制或優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)保產(chǎn)品等制度,進(jìn)一步提高節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品占同類(lèi)采購(gòu)的比重。
五、繼續(xù)擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模和范圍
貫徹應(yīng)采盡采原則,拓展政府采購(gòu)范圍。將工程類(lèi)采購(gòu)全面納入政府采購(gòu)執(zhí)行監(jiān)管范圍;擴(kuò)大服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)范圍,爭(zhēng)取將更多的公共服務(wù)、專(zhuān)業(yè)服務(wù)等傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目納入政府采購(gòu)范圍;扎實(shí)開(kāi)展保障性安居工程、水利設(shè)施建設(shè)、農(nóng)業(yè)科技服務(wù)及抗災(zāi)救災(zāi)物資等關(guān)系民生項(xiàng)目的采購(gòu)管理工作。
六、推進(jìn)電子化政府采購(gòu)管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
加快推進(jìn)市、縣電子化政府采購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)步伐。提升電子化政府采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)用水平。按照“簡(jiǎn)捷、易用、高效”的原則要求,啟動(dòng)并深入實(shí)施全市政府采購(gòu)公共資源庫(kù)建設(shè),積極配合省廳共建共享專(zhuān)家?guī)?、供?yīng)商庫(kù)、機(jī)構(gòu)庫(kù)、項(xiàng)目庫(kù)、商品庫(kù)。為建立上接財(cái)政廳、下聯(lián)縣、區(qū)統(tǒng)一的電子化政府采購(gòu)管理應(yīng)用系統(tǒng)做好充分的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
七、加強(qiáng)政府采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)
1.加大政府采購(gòu)工作宣傳力度。在宣傳方面,既要利用好專(zhuān)業(yè)媒體專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),又要加強(qiáng)與大眾媒體的聯(lián)系與溝通,擴(kuò)大宣傳范圍,增加報(bào)道深度,爭(zhēng)取社會(huì)各界支持,為政府采購(gòu)工作營(yíng)造寬松、健康、和諧的外部環(huán)境。
為迎接社會(huì)各界和人民群眾對(duì)我們財(cái)政局的評(píng)議,找準(zhǔn)機(jī)關(guān)自身建設(shè)和財(cái)政工作中存在的差距和問(wèn)題,推動(dòng)依法行政,執(zhí)政為民,促進(jìn)行業(yè)作風(fēng)轉(zhuǎn)變,促進(jìn)洪山區(qū)改革開(kāi)放和社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。在此,我們向全區(qū)人民作出如下鄭重承諾:
一、建立服務(wù)型機(jī)關(guān),做到熱情待人,周到服務(wù),咨詢(xún)業(yè)務(wù)有人答,反映問(wèn)題有人管。對(duì)來(lái)文來(lái)函來(lái)電,做到件件有回音。對(duì)來(lái)信來(lái)訪,做到事事有答復(fù)。
二、健全政務(wù)公開(kāi)制度,公開(kāi)財(cái)政工作職責(zé)、辦事程序、財(cái)政法規(guī)、財(cái)政管理制度,公開(kāi)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金分配辦法,自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督。
三、堅(jiān)持依法行政,加強(qiáng)財(cái)政管理,規(guī)范理財(cái)行為,嚴(yán)格財(cái)政監(jiān)督,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金規(guī)范、安全、有效運(yùn)行。
四、積極推進(jìn)和完善部門(mén)預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中收付、政府采購(gòu)和收支兩條線等財(cái)政改革:
部門(mén)預(yù)算方面,繼續(xù)深化和規(guī)范部門(mén)預(yù)算改革,區(qū)級(jí)部門(mén)預(yù)算實(shí)施面達(dá)到100%。
順利完成會(huì)計(jì)核算中心向國(guó)庫(kù)集中收付中心的過(guò)渡轉(zhuǎn)型工作,確保年度之內(nèi)區(qū)級(jí)一級(jí)預(yù)算單位全部上線運(yùn)行。
積極開(kāi)展政府采購(gòu)法律、法規(guī)、相關(guān)政策及辦理程序的宣傳工作,修訂和完善政府采購(gòu)工作程序及配套管理辦法。研究探索政府采購(gòu)管理運(yùn)行新機(jī)制,在政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)相分離的模式下,加大對(duì)政府采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查力度,確保政府采購(gòu)行為合法、合規(guī)、合理和高效。
加大政府宏觀調(diào)控力度,進(jìn)一步增強(qiáng)治亂減負(fù)力度,對(duì)有收費(fèi)行為的行政審批事項(xiàng)進(jìn)行清理,研究推進(jìn)非稅收入收繳管理改革的具體措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)部門(mén)非稅收入的動(dòng)態(tài)管理。確保各項(xiàng)非稅收入足額繳入國(guó)庫(kù)和財(cái)政專(zhuān)戶,完善收支脫鉤管理。
五、督促各級(jí)財(cái)政部門(mén)按政策規(guī)定及時(shí)足額發(fā)放干部教師工資。
六、確保農(nóng)業(yè)稅免征政策落實(shí)到位,督促各部門(mén)將糧食直補(bǔ)、水稻良種補(bǔ)貼、農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu)購(gòu)置補(bǔ)貼政策落實(shí)到位。
七、有效強(qiáng)化財(cái)政資金使用效益,實(shí)行財(cái)政資金使用績(jī)效管理,努力構(gòu)建財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
八、進(jìn)一步完善考勤制度、學(xué)習(xí)制度、工作制度、業(yè)務(wù)費(fèi)管理制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,建立一支作風(fēng)樸實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)明的干部隊(duì)伍。
關(guān)鍵詞:成本控制;作用;財(cái)務(wù)管理
一、成本控制在企業(yè)管理中的作用
企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)組織,它一旦成立,就面臨著競(jìng)爭(zhēng),并始終處于生存與倒閉、發(fā)展與萎縮的矛盾之中,因此,必須加強(qiáng)成本控制,以求得生存與發(fā)展。成本控制在企業(yè)管理中發(fā)揮著巨大的作用,主要有:
(一)成本影響企業(yè)效益水平的高低
經(jīng)濟(jì)效益通常用投入與產(chǎn)出之比或所得與所費(fèi)之比來(lái)表達(dá)。成本控制的水平制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大小。
(二)成本反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況
成本是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的綜合指標(biāo),并在很大程度上反映了企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果,代表著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低。
(三)成本能衡量企業(yè)是否具有發(fā)展前途
影響企業(yè)的發(fā)展因素很多,有宏觀與微觀的,也有內(nèi)部與外部的,但單從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,企業(yè)的生命力的強(qiáng)弱在很大程度上取決于成本管理水平,只有降低企業(yè)成本,才能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)才會(huì)取得長(zhǎng)足發(fā)展。
(四)成本影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策和分析
在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,只有及時(shí)提供準(zhǔn)確的成本資料,才能使預(yù)測(cè)、決策和分析等活動(dòng)建立在科學(xué)的、可靠的基礎(chǔ)之上。
二、大港油田灘海開(kāi)發(fā)公司的成本控制
大港油田灘海開(kāi)發(fā)公司成立以來(lái),注重成本控制,不斷提高管理水平、預(yù)算執(zhí)行能力和會(huì)計(jì)核算水平,在公司成本控制上積累了一些好的經(jīng)驗(yàn)和做法。
(一)把計(jì)劃做合理
面對(duì)灘海開(kāi)發(fā)復(fù)雜以及成本壓力大等方面的困難和挑戰(zhàn),灘海開(kāi)發(fā)公司積極行動(dòng)起來(lái),在財(cái)務(wù)計(jì)劃方面進(jìn)行了較為深入的探索和實(shí)踐。細(xì)化指標(biāo)分解,優(yōu)化預(yù)算管理,扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作。公司從編制成本預(yù)算開(kāi)始,逐步理順操作費(fèi)管理流程。1起草了操作費(fèi)要素定義,定義各項(xiàng)操作費(fèi)指標(biāo)的含義及其具體內(nèi)容,進(jìn)一步明確各項(xiàng)指標(biāo)包含的內(nèi)容和費(fèi)用列支渠道,使各切塊指標(biāo)的責(zé)任單位或責(zé)任人清晰、明了自己所負(fù)責(zé)的切塊費(fèi)用,責(zé)權(quán)更加明確。2按照整體性、管理性支出總量控制、倒推成本的原則,把操作費(fèi)分解為固定性支出、生產(chǎn)性支出和管理性支出三部分,明確操作費(fèi)管理的指導(dǎo)思想。即固定性支出和管理性支出集中于公司各職能科室一級(jí)管理、實(shí)施公司統(tǒng)控;生產(chǎn)性支出由作業(yè)區(qū)管理。3每年組織召開(kāi)公司指標(biāo)分解會(huì),對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目和分解的金額進(jìn)行研究討論,最終確定分解指標(biāo)項(xiàng)目。通過(guò)科學(xué)、合理地分解指標(biāo),為成本控制工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)把過(guò)程控制執(zhí)行透徹
健全財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化制度保障。1建立了《成本管理辦法》、《完工未結(jié)管理辦法》和《資金管理細(xì)則》等一系列規(guī)章制度。2制定了《公司成本核算辦法》,對(duì)臺(tái)賬、作業(yè)過(guò)程、部門(mén)等的使用以列表方式進(jìn)行明確,規(guī)范了成本費(fèi)用核算范圍和方法,確保成本核算準(zhǔn)確無(wú)誤。3完善了《資產(chǎn)管理制度》,明確資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的規(guī)定,重點(diǎn)規(guī)范油氣資產(chǎn)棄置費(fèi)用的核算、管理和使用。此外,根據(jù)油田公司下發(fā)的資產(chǎn)管理工作檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),整改、完善資產(chǎn)管理相關(guān)資料。加強(qiáng)成本跟蹤預(yù)測(cè),掌握真實(shí)的成本費(fèi)用。
(三)把物資關(guān)口把嚴(yán)
物資、設(shè)備采購(gòu)占成本支出較大,且繁雜瑣碎、千頭萬(wàn)緒。為此,1公司嚴(yán)格把關(guān)物資設(shè)備采購(gòu)程序,確保質(zhì)量上乘,成本不超。根據(jù)實(shí)際情況,公司積極配合上級(jí)部門(mén)開(kāi)展管理基礎(chǔ)年工作,以完善管理制度、理順管理機(jī)制、規(guī)范運(yùn)作方式為重點(diǎn),組織學(xué)習(xí)了《大港油田公司物資采購(gòu)管理整合意見(jiàn)的議案》、《大港油田公司設(shè)備管理辦法》、《大港油田公司招標(biāo)管理辦法》、《大港油田公司市場(chǎng)準(zhǔn)八管理辦法》等文件,領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)。2公司結(jié)合本部門(mén)和各崗位特點(diǎn),對(duì)綜合服務(wù)部制定完善了各崗位職責(zé)分工,明確了部門(mén)職責(zé)定位。并進(jìn)一步完善公司物資裝備管理制度,制訂了《灘海開(kāi)發(fā)公司生產(chǎn)物資管理實(shí)施辦法》,夯實(shí)了公司物資裝備管理工作的基礎(chǔ)。根據(jù)公司部門(mén)職責(zé)調(diào)整,及時(shí)與上級(jí)歸口管理部門(mén)溝通,嚴(yán)格按照上級(jí)要求規(guī)范運(yùn)作。同時(shí),加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,加大集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)力度,采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)貨比三家、商務(wù)競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行,最大限度降低成本支出,將產(chǎn)能項(xiàng)目部的物資采購(gòu)納入統(tǒng)一采購(gòu)管理,確保了生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng),實(shí)現(xiàn)資金的有效節(jié)約。
(四)把資產(chǎn)狀況摸清
按照上級(jí)《關(guān)于開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查工作會(huì)議》的安排,成立了以公司經(jīng)理為組長(zhǎng),總會(huì)計(jì)師為副組長(zhǎng),以財(cái)務(wù)資產(chǎn)科、綜合服務(wù)部等機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)財(cái)產(chǎn)清查進(jìn)行總體安排、協(xié)調(diào)工作。同時(shí),設(shè)立財(cái)產(chǎn)清查辦公室,負(fù)責(zé)本次財(cái)產(chǎn)清查的具體工作安排。清查前,組織召開(kāi)了財(cái)產(chǎn)清查工作動(dòng)員大會(huì)與第一次培訓(xùn)會(huì)議,對(duì)公司財(cái)產(chǎn)清查工作進(jìn)行了全面部署,對(duì)清查的方式方法進(jìn)行了培訓(xùn),確定了本次清查工作的內(nèi)容和方向。成立了三個(gè)專(zhuān)業(yè)清查小組,對(duì)固定資產(chǎn)、存貨、資金分別進(jìn)行清查,做了大量、細(xì)致的財(cái)產(chǎn)清查工作。在資金清查中,對(duì)于無(wú)法支付的,確定在今后工作中建立管理臺(tái)賬,落實(shí)責(zé)任人,定期核查,關(guān)注往來(lái)單位營(yíng)業(yè)狀況,并根據(jù)相關(guān)政策及時(shí)處置質(zhì)保金。
(五)把信息化建設(shè)做實(shí)
成本管理系統(tǒng)是為了加強(qiáng)油田的成本核算、成本控制、成本測(cè)算而在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)70下增加、補(bǔ)充開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng),按照財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排和部署,公司參加成本管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),并根據(jù)公司油氣生產(chǎn)管理及核算的特點(diǎn),對(duì)成本管理系統(tǒng)責(zé)任中心、成本中心、部門(mén)、費(fèi)用要素、預(yù)算項(xiàng)目等進(jìn)行了規(guī)范和統(tǒng)一,完成了成本管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置。在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,按照“數(shù)據(jù)錄取真實(shí)、準(zhǔn)確”的原則,完成全年成本單據(jù)的補(bǔ)錄,實(shí)現(xiàn)成本系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的正式對(duì)接上線,挖掘出成本管理系統(tǒng)的管理優(yōu)勢(shì)。此外,財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)是一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)平臺(tái),具有經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)與借款、預(yù)算管理、電子審批等功能,公司根據(jù)自身的管理特點(diǎn)進(jìn)行了流程設(shè)定、審批組定義、制作電子簽名、預(yù)算錄入等系統(tǒng)設(shè)置工作,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的正式上線。對(duì)五項(xiàng)費(fèi)用及借、還款業(yè)務(wù)納入網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)管理。通過(guò)應(yīng)用該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用單據(jù)自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)流轉(zhuǎn)。有效提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)工作的效率及公司管理的規(guī)范化水平。通過(guò)在系統(tǒng)中設(shè)定預(yù)算額度、審批流程和審批權(quán)限等環(huán)節(jié),有效加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)預(yù)算的事中控制及內(nèi)部控制力度。
三、結(jié)論
總之,隨著石油行業(yè)的不斷改革與改制,油田企業(yè)也被推向了市場(chǎng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的已擴(kuò)展到以經(jīng)濟(jì)效益為中心上來(lái)。企業(yè)的整個(gè)管理模式也隨之發(fā)生了變化,企業(yè)不僅需要完善各項(xiàng)施工任務(wù),更重要的是盡可能降低成本,獲取最大收益。這也對(duì)企業(yè)的成本管理提出了更高的要求。
主要參考文獻(xiàn)
[1]孟慶杰淺談施工項(xiàng)目成本管理中的成本計(jì)劃[J],科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2009(3)
[2]趙麗杰淺議施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理[J],科學(xué)之友(B版),2008(12)
[3]袁宏高速公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的分析[J]廣東科技,2009(4)
[4]何宏旅游企業(yè)的成本管理觀念研究[J]科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009(4)
摘要:成本控制在企業(yè)管理中發(fā)揮看巨大的作用。大港油田灘海開(kāi)發(fā)公司成立以來(lái),注重成本控制,不斷提高管理水平、預(yù)算執(zhí)行能力和會(huì)計(jì)核算水平,在公司成本控制上積累了一些好的經(jīng)驗(yàn)和做法,筆者對(duì)此作一總結(jié),僅供參考。
關(guān)鍵詞:成本控制;作用;財(cái)務(wù)管理
一、成本控制在企業(yè)管理中的作用
企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)組織,它一旦成立,就面臨著競(jìng)爭(zhēng),并始終處于生存與倒閉、發(fā)展與萎縮的矛盾之中,因此,必須加強(qiáng)成本控制,以求得生存與發(fā)展。成本控制在企業(yè)管理中發(fā)揮著巨大的作用,主要有:
(一)成本影響企業(yè)效益水平的高低
經(jīng)濟(jì)效益通常用投入與產(chǎn)出之比或所得與所費(fèi)之比來(lái)表達(dá)。成本控制的水平制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大小。
(二)成本反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況
成本是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的綜合指標(biāo),并在很大程度上反映了企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果,代表著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低。
(三)成本能衡量企業(yè)是否具有發(fā)展前途
影響企業(yè)的發(fā)展因素很多,有宏觀與微觀的,也有內(nèi)部與外部的,但單從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,企業(yè)的生命力的強(qiáng)弱在很大程度上取決于成本管理水平,只有降低企業(yè)成本,才能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)才會(huì)取得長(zhǎng)足發(fā)展。
(四)成本影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策和分析
在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,只有及時(shí)提供準(zhǔn)確的成本資料,才能使預(yù)測(cè)、決策和分析等活動(dòng)建立在科學(xué)的、可靠的基礎(chǔ)之上。
二、大港油田灘海開(kāi)發(fā)公司的成本控制
大港油田灘海開(kāi)發(fā)公司成立以來(lái),注重成本控制,不斷提高管理水平、預(yù)算執(zhí)行能力和會(huì)計(jì)核算水平,在公司成本控制上積累了一些好的經(jīng)驗(yàn)和做法。
(一)把計(jì)劃做合理
面對(duì)灘海開(kāi)發(fā)復(fù)雜以及成本壓力大等方面的困難和挑戰(zhàn),灘海開(kāi)發(fā)公司積極行動(dòng)起來(lái),在財(cái)務(wù)計(jì)劃方面進(jìn)行了較為深入的探索和實(shí)踐。細(xì)化指標(biāo)分解,優(yōu)化預(yù)算管理,扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作。公司從編制成本預(yù)算開(kāi)始,逐步理順操作費(fèi)管理流程。1起草了操作費(fèi)要素定義,定義各項(xiàng)操作費(fèi)指標(biāo)的含義及其具體內(nèi)容,進(jìn)一步明確各項(xiàng)指標(biāo)包含的內(nèi)容和費(fèi)用列支渠道,使各切塊指標(biāo)的責(zé)任單位或責(zé)任人清晰、明了自己所負(fù)責(zé)的切塊費(fèi)用,責(zé)權(quán)更加明確。2按照整體性、管理性支出總量控制、倒推成本的原則,把操作費(fèi)分解為固定性支出、生產(chǎn)性支出和管理性支出三部分,明確操作費(fèi)管理的指導(dǎo)思想。即固定性支出和管理性支出集中于公司各職能科室一級(jí)管理、實(shí)施公司統(tǒng)控;生產(chǎn)性支出由作業(yè)區(qū)管理。3每年組織召開(kāi)公司指標(biāo)分解會(huì),對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目和分解的金額進(jìn)行研究討論,最終確定分解指標(biāo)項(xiàng)目。通過(guò)科學(xué)、合理地分解指標(biāo),為成本控制工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)把過(guò)程控制執(zhí)行透徹
健全財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化制度保障。1建立了《成本管理辦法》、《完工未結(jié)管理辦法》和《資金管理細(xì)則》等一系列規(guī)章制度。2制定了《公司成本核算辦法》,對(duì)臺(tái)賬、作業(yè)過(guò)程、部門(mén)等的使用以列表方式進(jìn)行明確,規(guī)范了成本費(fèi)用核算范圍和方法,確保成本核算準(zhǔn)確無(wú)誤。3完善了《資產(chǎn)管理制度》,明確資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的規(guī)定,重點(diǎn)規(guī)范油氣資產(chǎn)棄置費(fèi)用的核算、管理和使用。此外,根據(jù)油田公司下發(fā)的資產(chǎn)管理工作檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),整改、完善資產(chǎn)管理相關(guān)資料。加強(qiáng)成本跟蹤預(yù)測(cè),掌握真實(shí)的成本費(fèi)用。
(三)把物資關(guān)口把嚴(yán)
物資、設(shè)備采購(gòu)占成本支出較大,且繁雜瑣碎、千頭萬(wàn)緒。為此,1公司嚴(yán)格把關(guān)物資設(shè)備采購(gòu)程序,確保質(zhì)量上乘,成本不超。根據(jù)實(shí)際情況,公司積極配合上級(jí)部門(mén)開(kāi)展管理基礎(chǔ)年工作,以完善管理制度、理順管理機(jī)制、規(guī)范運(yùn)作方式為重點(diǎn),組織學(xué)習(xí)了《大港油田公司物資采購(gòu)管理整合意見(jiàn)的議案》、《大港油田公司設(shè)備管理辦法》、《大港油田公司招標(biāo)管理辦法》、《大港油田公司市場(chǎng)準(zhǔn)八管理辦法》等文件,領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)。2公司結(jié)合本部門(mén)和各崗位特點(diǎn),對(duì)綜合服務(wù)部制定完善了各崗位職責(zé)分工,明確了部門(mén)職責(zé)定位。并進(jìn)一步完善公司物資裝備管理制度,制訂了《灘海開(kāi)發(fā)公司生產(chǎn)物資管理實(shí)施辦法》,夯實(shí)了公司物資裝備管理工作的基礎(chǔ)。根據(jù)公司部門(mén)職責(zé)調(diào)整,及時(shí)與上級(jí)歸口管理部門(mén)溝通,嚴(yán)格按照上級(jí)要求規(guī)范運(yùn)作。同時(shí),加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,加大集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)力度,采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)貨比三家、商務(wù)競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行,最大限度降低成本支出,將產(chǎn)能項(xiàng)目部的物資采購(gòu)納入統(tǒng)一采購(gòu)管理,確保了生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng),實(shí)現(xiàn)資金的有效節(jié)約。
(四)把資產(chǎn)狀況摸清
按照上級(jí)《關(guān)于開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查工作會(huì)議》的安排,成立了以公司經(jīng)理為組長(zhǎng),總會(huì)計(jì)師為副組長(zhǎng),以財(cái)務(wù)資產(chǎn)科、綜合服務(wù)部等機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)財(cái)產(chǎn)清查進(jìn)行總體安排、協(xié)調(diào)工作。同時(shí),設(shè)立財(cái)產(chǎn)清查辦公室,負(fù)責(zé)本次財(cái)產(chǎn)清查的具體工作安排。清查前,組織召開(kāi)了財(cái)產(chǎn)清查工作動(dòng)員大會(huì)與第一次培訓(xùn)會(huì)議,對(duì)公司財(cái)產(chǎn)清查工作進(jìn)行了全面部署,對(duì)清查的方式方法進(jìn)行了培訓(xùn),確定了本次清查工作的內(nèi)容和方向。成立了三個(gè)專(zhuān)業(yè)清查小組,對(duì)固定資產(chǎn)、存貨、資金分別進(jìn)行清查,做了大量、細(xì)致的財(cái)產(chǎn)清查工作。在資金清查中,對(duì)于無(wú)法支付的,確定在今后工作中建立管理臺(tái)賬,落實(shí)責(zé)任人,定期核查,關(guān)注往來(lái)單位營(yíng)業(yè)狀況,并根據(jù)相關(guān)政策及時(shí)處置質(zhì)保金。
(五)把信息化建設(shè)做實(shí)
成本管理系統(tǒng)是為了加強(qiáng)油田的成本核算、成本控制、成本測(cè)算而在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)70下增加、補(bǔ)充開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng),按照財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排和部署,公司參加成本管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),并根據(jù)公司油氣生產(chǎn)管理及核算的特點(diǎn),對(duì)成本管理系統(tǒng)責(zé)任中心、成本中心、部門(mén)、費(fèi)用要素、預(yù)算項(xiàng)目等進(jìn)行了規(guī)范和統(tǒng)一,完成了成本管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置。在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,按照“數(shù)據(jù)錄取真實(shí)、準(zhǔn)確”的原則,完成全年成本單據(jù)的補(bǔ)錄,實(shí)現(xiàn)成本系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的正式對(duì)接上線,挖掘出成本管理系統(tǒng)的管理優(yōu)勢(shì)。此外,財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)是一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)平臺(tái),具有經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)與借款、預(yù)算管理、電子審批等功能,公司根據(jù)自身的管理特點(diǎn)進(jìn)行了流程設(shè)定、審批組定義、制作電子簽名、預(yù)算錄入等系統(tǒng)設(shè)置工作,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的正式上線。對(duì)五項(xiàng)費(fèi)用及借、還款業(yè)務(wù)納入網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)管理。通過(guò)應(yīng)用該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用單據(jù)自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)流轉(zhuǎn)。有效提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)工作的效率及公司管理的規(guī)范化水平。通過(guò)在系統(tǒng)中設(shè)定預(yù)算額度、審批流程和審批權(quán)限等環(huán)節(jié),有效加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)預(yù)算的事中控制及內(nèi)部控制力度。
【關(guān)鍵詞】集中采購(gòu) 存在問(wèn)題 可行性建議
一、引言
隨著“十一五”經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入 ,在倡導(dǎo)“建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)”的當(dāng)下,以集中采購(gòu)為主要方式的現(xiàn)代采購(gòu)模式被更多的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位作為主要的采購(gòu)模式。集中采購(gòu)實(shí)行的各環(huán)節(jié)分離管理模式,公開(kāi)采購(gòu)、集體決策的方式,對(duì)集中采購(gòu)的相關(guān)部門(mén)起到相互制約的作用,可以有效防止腐敗,同時(shí)有利于提高工作效率。
二、基層央行集中采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)集中采購(gòu)制度認(rèn)識(shí)不足、執(zhí)行不到位
集中采購(gòu)可以規(guī)范基層央行的采購(gòu)行為,節(jié)約成本,提高采購(gòu)資金的使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),但因?yàn)榧胁少?gòu)程序繁瑣復(fù)雜,操作起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,一項(xiàng)采購(gòu)需要好多個(gè)環(huán)節(jié),而且對(duì)資料的認(rèn)定和收集要求很細(xì),采購(gòu)檔案管理較為嚴(yán)格,加上采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng),有的年初上報(bào)需求,接近年底才能到貨,難以適應(yīng)基層央行現(xiàn)實(shí)需求和緊急采購(gòu)需要。因此,有些基層行在采購(gòu)時(shí)不愿采用集中采購(gòu),而以各種原由為借口進(jìn)行自行采購(gòu),沒(méi)有認(rèn)真落實(shí)集中采購(gòu)制度。
(二)參與集中采購(gòu)的數(shù)量小,占比低
據(jù)對(duì)某縣支行財(cái)務(wù)支出狀況的調(diào)查發(fā)現(xiàn):該支行2015年公用經(jīng)費(fèi)及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出總計(jì)為80余萬(wàn)元,而參加集中采購(gòu)的支出不足10萬(wàn)元,集中采購(gòu)支出占總支出的比重僅不到12.5%;具體采購(gòu)項(xiàng)目大多為電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電子設(shè)備,像凈水機(jī)、彩電、辦公家俱等大件耐用辦公設(shè)備及低值易耗品等日常使用多、開(kāi)支頻繁的項(xiàng)目則未納入集中采購(gòu)范圍,集中采購(gòu)支出范圍小、占財(cái)務(wù)支出的比重較低。
(三)集中采購(gòu)缺乏協(xié)調(diào)配合,監(jiān)督管理不到位
基層央行集中采購(gòu)建立“財(cái)權(quán)與事權(quán)分離、管理與操作職能分離”的內(nèi)控機(jī)制,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)是集中采購(gòu)的財(cái)權(quán)部門(mén)、后勤或有關(guān)部門(mén)是集中采購(gòu)的事權(quán)部門(mén),兩者相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)都應(yīng)當(dāng)接受內(nèi)審、監(jiān)察部門(mén)的依法監(jiān)督。但在實(shí)際操作中,由于集中采購(gòu)工作組織協(xié)調(diào)不到位,在一定程度上造成了采購(gòu)預(yù)算、執(zhí)行、使用上的不連接。如事權(quán)部門(mén)根據(jù)使用部門(mén)提出需求申請(qǐng)編制需求計(jì)劃時(shí)不考慮或較少考慮財(cái)務(wù)預(yù)算,將各種需求不分輕重緩急全部列入計(jì)劃,而支行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支要受預(yù)算指標(biāo)的限制,有時(shí)急需物品反而得不到滿足。再如由于基層行沒(méi)有建立健全集中采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,采購(gòu)部門(mén)又缺乏與內(nèi)審、監(jiān)察部門(mén)的有效溝通,使得集中采購(gòu)監(jiān)督的職能沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)崗位設(shè)置不合理,業(yè)務(wù)技能有待提高
根據(jù)《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)管理辦法》要求,采購(gòu)單位成立集中采購(gòu)管理委員會(huì),管事委員會(huì)由辦公、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、法律事務(wù)、集中采購(gòu)中心、科技、后勤、紀(jì)檢等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,且要明確崗位分工、職責(zé)權(quán)限,建立申請(qǐng)立項(xiàng)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收和付款環(huán)節(jié)相互制約。但由于基層行人員少,從事集中采購(gòu)管理工作的人員多是從行內(nèi)各個(gè)崗位臨時(shí)調(diào)整而來(lái)的的兼職人員,不能完全滿足采購(gòu)管理辦法規(guī)定的崗位設(shè)置要求,且這些參與人員只注重日常業(yè)務(wù)操作,平時(shí)不注意對(duì)集中采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、政策制度的學(xué)習(xí)掌握,對(duì)有關(guān)知識(shí)和技能掌握甚少,難以滿足采購(gòu)多元化發(fā)展的需要,直接影響到了基層行集中采購(gòu)工作的的質(zhì)量和效率。
三、加強(qiáng)基層央行集中采購(gòu)工作的幾點(diǎn)可行性建議
集中采購(gòu)對(duì)于基層央行來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)十分重要的業(yè)務(wù)活動(dòng),關(guān)系著基層央行的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也是容易出問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們需要切實(shí)加強(qiáng)集中采購(gòu)管理,讓采購(gòu)資金發(fā)揮更好的效益。現(xiàn)對(duì)加強(qiáng)基層央行集中采購(gòu)管理提出以下幾點(diǎn)建議:
(一)健全制度體系,確保采購(gòu)制度有效執(zhí)行
目前出臺(tái)的有關(guān)集中采購(gòu)的辦法比較籠統(tǒng),難以有效指導(dǎo)基層行集中采購(gòu)的日常操作,且采購(gòu)程序比較繁瑣。因此,一是要梳理細(xì)化完善現(xiàn)有的采購(gòu)制度、管理辦法?;鶎有幸鶕?jù)現(xiàn)有的集中采購(gòu)法規(guī)制度,結(jié)合基層行實(shí)際情況,制定簡(jiǎn)便易行的操作規(guī)程,科學(xué)靈活的操作流程,提高制度的規(guī)范性和可操作性。對(duì)一些特殊的采購(gòu)項(xiàng)目,通過(guò)申請(qǐng)上報(bào)等一系列流程,獲得自行采購(gòu)的權(quán)限,并承諾采購(gòu)后按上級(jí)行要求進(jìn)行及時(shí)備案,隨時(shí)接受上級(jí)行檢查監(jiān)督。這樣既能滿足對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制,又符合基層央行的工作實(shí)際需求;二是要規(guī)范集中采購(gòu)程序。在具體執(zhí)行中要對(duì)集中采購(gòu)的組織管理、方式、程序、監(jiān)督檢查、處罰措施等作出具體規(guī)定,對(duì)各種采購(gòu)方式、業(yè)務(wù)流程、招標(biāo)文件、采購(gòu)合同文本、驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)等主要文檔格式予以規(guī)范,達(dá)到內(nèi)容全面、規(guī)范統(tǒng)一,便于基層央行在具體執(zhí)行中有章可循。
(二)擴(kuò)大集中采購(gòu)范圍,提高集中采購(gòu)比重
基層行應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到集中采購(gòu)的優(yōu)越性和重要性,逐步拓寬集中采購(gòu)范圍、增加集中采購(gòu)項(xiàng)目,積極探索提高集中采購(gòu)資金效益的有效途徑和辦法。一是逐步擴(kuò)大采購(gòu)范圍。從電子設(shè)備集中采購(gòu),擴(kuò)大到大額耐用辦公設(shè)備集中采購(gòu),并逐步向小額物品采購(gòu)發(fā)展,不斷拓寬集中采購(gòu)的范圍和領(lǐng)域、采購(gòu)品種和項(xiàng)目,提高集中采購(gòu)支出在財(cái)務(wù)支出中的比重。其次,制定靈活多樣的采購(gòu)方式和方法。對(duì)電子設(shè)備及其他固定資產(chǎn)實(shí)行集中采購(gòu);對(duì)金額較小但需求量較大的低值易耗品實(shí)行定點(diǎn)批量采購(gòu);如遇到年初沒(méi)有納入采購(gòu)預(yù)算,但又臨時(shí)急需的物品,則采取自主采購(gòu),并實(shí)行備案制。最后,利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)方便快捷的特點(diǎn),建立基層人民銀行系統(tǒng)統(tǒng)一的采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)基層行根據(jù)需求自主選擇訂貨,由此縮短采購(gòu)時(shí)間,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率。
(三)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)監(jiān)督管理
各基層央行要完善組織架構(gòu),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)部門(mén)集中采購(gòu)信息的溝通交流,建立集中采購(gòu)協(xié)調(diào)配合、監(jiān)督制約以及信息共享機(jī)制。一是需求部門(mén)要與財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)不斷提高預(yù)算編制水平,在采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)就充分考慮財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的約束,要按照“先急后緩”和“有多少錢(qián)辦多少事”的原則,分清輕重緩急,優(yōu)先購(gòu)置業(yè)務(wù)急需設(shè)備;財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén)應(yīng)以實(shí)際的采購(gòu)需求為依據(jù)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,在預(yù)算前要進(jìn)行深入調(diào)研,了解實(shí)際需求,防止財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際需求脫節(jié),減少集中采購(gòu)的盲目性,提高工作效率和資金效益。二是逐步完善集中采購(gòu)監(jiān)督體系,堅(jiān)持內(nèi)部管理與監(jiān)督審計(jì)齊抓共管的原則,既做到各個(gè)環(huán)節(jié)相互促進(jìn)、相互制約,又充分發(fā)揮監(jiān)察、內(nèi)審等部門(mén)的監(jiān)督職能,加強(qiáng)對(duì)集中采購(gòu)事前、事中和事后全方位的監(jiān)督檢查。
第二條本規(guī)定所稱(chēng)政府采購(gòu)網(wǎng)上辦公用品超市(以下簡(jiǎn)稱(chēng)網(wǎng)上超市),是指*市市級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及省駐威預(yù)算管理單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)人)按照定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法的規(guī)定,*自主選購(gòu)商品和服務(wù)的網(wǎng)上場(chǎng)所。
*市政府采購(gòu)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)市政府采購(gòu)辦)負(fù)責(zé)網(wǎng)上超市的建設(shè)和日常監(jiān)督管理;凡按照規(guī)定的程序和方式選定的定點(diǎn)供應(yīng)商及其供應(yīng)的商品和服務(wù),全部納入網(wǎng)上超市管理。
第三條鼓勵(lì)公平競(jìng)爭(zhēng),對(duì)網(wǎng)上超市實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,確保商品價(jià)格相對(duì)優(yōu)惠。
(一)根據(jù)采購(gòu)人的需求依法采購(gòu)補(bǔ)充網(wǎng)上超市商品。
(二)合同期內(nèi),定點(diǎn)供應(yīng)商必須對(duì)商品價(jià)格及時(shí)作出調(diào)整,并向市政府采購(gòu)辦報(bào)送書(shū)面申請(qǐng),保證價(jià)格相對(duì)優(yōu)惠;合同期滿,定點(diǎn)供應(yīng)商可以書(shū)面申請(qǐng)退出網(wǎng)上超市;沒(méi)有書(shū)面申請(qǐng)的,將繼續(xù)履行原有的政府采購(gòu)合同義務(wù),并執(zhí)行相關(guān)的管理規(guī)定。
(三)對(duì)網(wǎng)上超市中的商品,準(zhǔn)許其他供應(yīng)商按照規(guī)定的程序公開(kāi)競(jìng)價(jià);競(jìng)價(jià)獲準(zhǔn)入市后,原有供應(yīng)商自動(dòng)退市。
(四)網(wǎng)上超市商品因?yàn)楣δ芘渲蒙?jí)換代的,在供應(yīng)價(jià)格不變的前提下,供應(yīng)商可以向市政府采購(gòu)辦提交書(shū)面更替商品申請(qǐng),更替網(wǎng)上超市原有商品。
第四條網(wǎng)上超市商品公開(kāi)競(jìng)價(jià)要求和程序:
(一)競(jìng)價(jià)供應(yīng)商必須具備《*市詢(xún)價(jià)采購(gòu)管理辦法》第六條規(guī)定的條件,競(jìng)價(jià)時(shí)須提交資格證明材料;持有《*市政府采購(gòu)注冊(cè)供應(yīng)商登記證書(shū)》的供應(yīng)商不需提供資格證明;
(二)競(jìng)價(jià)范圍只限于網(wǎng)上超市商品,不接受超越范圍的商品報(bào)價(jià);
(三)競(jìng)價(jià)供應(yīng)商必須制作紙質(zhì)報(bào)價(jià)文件,于每周二(法定節(jié)假日除外)上午9:00-10:00郵寄或送達(dá)市政府采購(gòu)辦;
(四)競(jìng)價(jià)供應(yīng)商必須將報(bào)價(jià)文件裝入信袋內(nèi)加以密封,并在封簽處粘貼封條,密封后加蓋公章;裝報(bào)價(jià)文件的信袋上應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明:
1、報(bào)價(jià)人名稱(chēng):××××××
2、采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng):網(wǎng)上超市競(jìng)價(jià)
3、競(jìng)價(jià)商品數(shù)量:×××
4、注明“評(píng)審時(shí)由采購(gòu)機(jī)構(gòu)啟封”字樣。
(五)報(bào)價(jià)文件應(yīng)當(dāng)包括原商品名稱(chēng)、型號(hào)、技術(shù)規(guī)格、成交價(jià)格、供應(yīng)商名稱(chēng)和競(jìng)價(jià)商品名稱(chēng)、型號(hào)、技術(shù)規(guī)格、報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾等,加蓋競(jìng)價(jià)供應(yīng)商公章并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。
(六)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)在市政府采購(gòu)辦的監(jiān)督下,將當(dāng)天收到的報(bào)價(jià)文件集中拆封進(jìn)行價(jià)格比較選擇,確定提供最優(yōu)惠商品價(jià)格的供應(yīng)商及其商品,并于次日登錄*政府采購(gòu)網(wǎng);在滿足功能配置要求的前提下,報(bào)價(jià)相同的,先送達(dá)報(bào)價(jià)文件的供應(yīng)商成交;
(七)競(jìng)價(jià)成功的供應(yīng)商成為定點(diǎn)供應(yīng)商,必須簽訂政府采購(gòu)合同,納入網(wǎng)上超市管理,其服務(wù)承諾不得低于原供應(yīng)商的服務(wù)承諾;
(八)未持有《*市政府采購(gòu)注冊(cè)供應(yīng)商登記證書(shū)》的競(jìng)價(jià)成功供應(yīng)商,需交納2萬(wàn)元的履約保證金。
第五條參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商在投遞報(bào)價(jià)文件的同時(shí),必須按照競(jìng)價(jià)商品數(shù)量向政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)交納服務(wù)費(fèi),一個(gè)100元,一次性報(bào)價(jià)超過(guò)5個(gè)規(guī)格型號(hào)的交納500元服務(wù)費(fèi)。
第六條與網(wǎng)上超市的商品價(jià)格相比,降價(jià)必須達(dá)到以下幅度,供應(yīng)商可以進(jìn)行競(jìng)價(jià);否則,競(jìng)價(jià)無(wú)效:
(一)單價(jià)在100元以下(含100元)降價(jià)幅度在5%以上;
(二)單價(jià)在100元以上至1000元以下(含1000元)降價(jià)4%或以上;
(三)單價(jià)在1000元以上至5000元以下(含5000元)降價(jià)3%或以上;
(四)單價(jià)在5000元以上至10000元以下(含10000元)降價(jià)2%或以上;
(五)單價(jià)在10000元以上降價(jià)1%或以上。
第七條網(wǎng)上超市供應(yīng)商分立、合并或注銷(xiāo)的,應(yīng)當(dāng)自有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)之日起3日內(nèi),書(shū)面報(bào)告市政府采購(gòu)辦。
第八條供應(yīng)商有下列情形之一的,退出網(wǎng)上超市:
(一)違反政府采購(gòu)法律法規(guī)和規(guī)章制度的;
(二)違反政府采購(gòu)合同有關(guān)約定的;
(三)商品停產(chǎn)或價(jià)格上漲的;
(四)未適時(shí)調(diào)整商品價(jià)格,被競(jìng)價(jià)退市的。
第(三)款是指網(wǎng)上超市的商品出現(xiàn)生產(chǎn)停產(chǎn)或行業(yè)漲價(jià)情形的,供應(yīng)商應(yīng)提供生產(chǎn)廠商或總經(jīng)銷(xiāo)商(或一級(jí)商)的書(shū)面證明文件并經(jīng)批準(zhǔn)的。
第九條建立嚴(yán)格的公示制度,競(jìng)價(jià)成功或退出網(wǎng)上超市的供應(yīng)商及其商品應(yīng)當(dāng)予以公示,公示時(shí)間3個(gè)工作日;公示期內(nèi)不接受供應(yīng)商對(duì)該公示商品的報(bào)價(jià)及定點(diǎn)供應(yīng)商對(duì)該公示商品進(jìn)行的價(jià)格調(diào)整。
第十條供應(yīng)商有下列情形之一的,一至三年內(nèi)禁止參加*市政府采購(gòu)活動(dòng),履約保證金不予返還。
(一)提供虛假證明,退出超市的;
(二)合同期內(nèi),提供非本企業(yè)中標(biāo)的政府采購(gòu)目錄內(nèi)商品累計(jì)達(dá)三次以上的;
(三)因?yàn)樯唐焚|(zhì)量或服務(wù)被有效投訴累計(jì)達(dá)三次以上的;
(四)以無(wú)商品貨源為由不予提供商品,有效投訴累計(jì)達(dá)三次以上的;
(五)退出網(wǎng)上超市后不履行應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的售后服務(wù)的;
(六)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退出網(wǎng)上超市的。
第十一條供應(yīng)商采取惡意競(jìng)爭(zhēng)或不正當(dāng)手段謀取競(jìng)價(jià)成功的,一至三年內(nèi)禁止參加*市政府采購(gòu)活動(dòng);已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)上超市的,退出網(wǎng)上超市。
供應(yīng)商分立、合并或注銷(xiāo)被批準(zhǔn),不按時(shí)書(shū)面報(bào)告市政府采購(gòu)辦的,退出網(wǎng)上超市,履約保證金不予返還。
關(guān)鍵詞:政府采購(gòu)財(cái)政支出問(wèn)題對(duì)策
政府采購(gòu),是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為;是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政府廣泛運(yùn)用經(jīng)濟(jì)和法律手段干預(yù)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,其實(shí)質(zhì)在于把市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和財(cái)政支出管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)。我國(guó)實(shí)行政府采購(gòu)以來(lái),發(fā)展十分迅速,年均資金節(jié)約率達(dá)到10%以上,已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可忽視的一個(gè)支撐點(diǎn),但是在收到良好成效的同時(shí),也暴露出諸多問(wèn)題,亟待規(guī)范和完善。
一、政府采購(gòu)運(yùn)行中存在的主要問(wèn)題
1.違規(guī)審批現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。政府采購(gòu)必須堅(jiān)持以公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式為主,并且通用類(lèi)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)委托政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施?,F(xiàn)實(shí)中,有些單位一味強(qiáng)調(diào)特殊性,有些采用改變項(xiàng)目名稱(chēng)等手段,想方設(shè)法規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)和集中采購(gòu),一些部門(mén)游離于監(jiān)管部門(mén)的控制而自行采購(gòu)或變相自行采購(gòu),既違反了《政府采購(gòu)法》及其他相關(guān)政策、法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,影響了“制度效益”的實(shí)現(xiàn),也損害了政府采購(gòu)的公信力和本應(yīng)達(dá)到的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效果。
2.機(jī)構(gòu)缺乏內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。有的政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)卻無(wú)監(jiān)督人員監(jiān)標(biāo);有的機(jī)構(gòu)把自身經(jīng)濟(jì)收益放在第一位,對(duì)采購(gòu)程序等有關(guān)規(guī)定能松則松、能寬則寬;有的采購(gòu)機(jī)構(gòu)缺乏應(yīng)有的責(zé)任心和把關(guān)意識(shí),對(duì)有可能發(fā)生的違法違規(guī)現(xiàn)象,放任自流。
3.照顧人情關(guān)系的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。有的采購(gòu)人在采購(gòu)文件中設(shè)定特別參數(shù),傾向性十分明顯,變相指定中標(biāo)人,有的采購(gòu)人與供應(yīng)商私下通謀,采取種種方式規(guī)避法律,幫助陪標(biāo)、竄標(biāo)和圍標(biāo);有的采購(gòu)人代表在參與綜合評(píng)審活動(dòng)中,不講原則,故意照顧人情關(guān)系,導(dǎo)致評(píng)標(biāo)結(jié)果不公平。
4.個(gè)別政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家的能力和水平有待提高。政府采購(gòu)的一個(gè)亮點(diǎn)就是引入專(zhuān)家評(píng)審機(jī)制。評(píng)審專(zhuān)家的工作質(zhì)量不僅關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的合法性,也關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和價(jià)格的先進(jìn)合理公平公正。有的評(píng)審專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)要求等方面的內(nèi)容不熟悉,無(wú)法合理評(píng)價(jià)投標(biāo)文件;有的專(zhuān)家在評(píng)審過(guò)程中匆匆完成評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)質(zhì)量不能令人信服;有的專(zhuān)家不能堅(jiān)持獨(dú)立評(píng)審,過(guò)分遷就采購(gòu)人和采購(gòu)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn);有的專(zhuān)家對(duì)政府采購(gòu)法律法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策不熟悉,對(duì)評(píng)標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)內(nèi)容、評(píng)審規(guī)則缺乏了解,根據(jù)自己的喜好來(lái)裁量;有的專(zhuān)家利用自己的身份,主動(dòng)與采購(gòu)人和供應(yīng)商聯(lián)系,為采購(gòu)人“包裝”替供應(yīng)商“代言”,直接影響了公平、公正原則。
5.對(duì)供應(yīng)商質(zhì)疑投訴處理不當(dāng)。隨著政府采購(gòu)制度的深入推進(jìn),供應(yīng)商的維權(quán)意識(shí)普遍提高,質(zhì)疑和投訴不斷出現(xiàn)。有的政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商質(zhì)疑消極應(yīng)對(duì),敷衍塞責(zé);有的屢找借口,推托責(zé)任;有的置之不理,將矛盾上交。導(dǎo)致這些現(xiàn)象的根源,在于政府采購(gòu)管理者及參與人在審批、組織和評(píng)審政府采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),把關(guān)不嚴(yán)、執(zhí)法不力、利益驅(qū)動(dòng)、責(zé)任意識(shí)淡漠。
6.政府采購(gòu)欠缺節(jié)制意識(shí)。采購(gòu)人缺乏控制成本的動(dòng)機(jī),也沒(méi)有機(jī)制對(duì)采購(gòu)效益做出規(guī)范化的評(píng)估。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,納稅人參與監(jiān)督的意識(shí)很強(qiáng),不僅有監(jiān)督政府行使權(quán)力的法律保障,更關(guān)鍵的是這種監(jiān)督得以貫徹的直接后果促成了政府的自我節(jié)制意識(shí)。作為社會(huì)公共事業(yè),政府采購(gòu)節(jié)制意識(shí)的提高,采購(gòu)行為的公開(kāi)、公正、透明,只有在尊重社會(huì)公眾的正當(dāng)合法權(quán)益、廣泛接受社會(huì)公眾監(jiān)督的基礎(chǔ)上才有可能成為一種真實(shí)。
二、政府采購(gòu)行為的規(guī)范與完善
1.加強(qiáng)制度建設(shè)。完善立法,建立有效的異議、申訴和救濟(jì)機(jī)制,健全政府采購(gòu)管理模式。從國(guó)際立法來(lái)看,建立健全完備有效的質(zhì)疑、申訴和救濟(jì)機(jī)制,是政府采購(gòu)制度的重要內(nèi)容,也是政府采購(gòu)制度有效運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)目標(biāo)的重要保證。應(yīng)允許政府采購(gòu)合同的雙方當(dāng)事人通過(guò)磋商、仲裁、司法或行政等手段維權(quán),保證采購(gòu)實(shí)體、供貨商、承包商或服務(wù)提供者的正當(dāng)權(quán)益。同時(shí),制定出臺(tái)有關(guān)分散采購(gòu)管理辦法、部門(mén)集中采購(gòu)管理辦法、政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核辦法、供應(yīng)商質(zhì)疑處理辦法、政府采購(gòu)監(jiān)督管理辦法等,最大限度規(guī)范政府采購(gòu)行為,盡可能地減少權(quán)力尋租。
2.重視采購(gòu)目錄和采購(gòu)方式。政府采購(gòu)目錄確定了政府采購(gòu)實(shí)施的項(xiàng)目范圍,是執(zhí)行政府采購(gòu)制度的關(guān)鍵所在,是政府采購(gòu)審批管理和操作執(zhí)行的依據(jù),直接影響政府采購(gòu)制度改革的廣度和深度。因此在擬定政府采購(gòu)目錄時(shí)要廣泛征求政府采購(gòu)參與人的意見(jiàn),凝聚大家的智慧,科學(xué)劃分通用項(xiàng)目與專(zhuān)用項(xiàng)目的內(nèi)容,合理確定政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和貨物服務(wù)項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)出政府采購(gòu)的公正性、公開(kāi)性和公平性,最大限度地消除政府采購(gòu)活動(dòng)中的人為因素。同時(shí),要推行采購(gòu)方式審批責(zé)任追究制,不斷規(guī)范財(cái)政部門(mén)的審批行為。
3.嚴(yán)格對(duì)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要依法采購(gòu)、注重規(guī)則,其它采購(gòu)機(jī)構(gòu)要合法經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信服務(wù)。嚴(yán)格對(duì)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核,要從工作業(yè)績(jī)、制度建設(shè)、人員素質(zhì)等服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量方面進(jìn)行量化評(píng)價(jià)。從現(xiàn)代政府采購(gòu)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的角度,結(jié)合誠(chéng)信原則,使服務(wù)變成品牌,變成展示政府采購(gòu)形象的載體,不斷提高工作效率,為加快財(cái)政支出改革服務(wù)。
4.強(qiáng)化對(duì)評(píng)審專(zhuān)家的管理,加強(qiáng)人力資源建設(shè)。一是要把好“入門(mén)關(guān)”,既要大膽引進(jìn)品德高尚、有真才實(shí)學(xué)的專(zhuān)業(yè)人才,又要慎之又慎,努力在政府采購(gòu)專(zhuān)家的引進(jìn)機(jī)制上下功夫,力爭(zhēng)做到引進(jìn)與需求一致,道德審查與專(zhuān)業(yè)審查并重,破格與資格并舉,特別要重視對(duì)專(zhuān)家實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的審查。二是要把好“監(jiān)督關(guān)”,要制定科學(xué)嚴(yán)格的專(zhuān)家評(píng)審工作制度、專(zhuān)家評(píng)審工作信息反饋制度和誠(chéng)信制度,把專(zhuān)家的評(píng)審行為置于各方的監(jiān)督之下,不斷提高專(zhuān)家清正廉潔和客觀公正的思想意識(shí)。三是要把好“審驗(yàn)關(guān)”,要制定監(jiān)督考核辦法,充分利用對(duì)專(zhuān)家資格核驗(yàn)復(fù)審的時(shí)機(jī),從職業(yè)道德規(guī)范、專(zhuān)業(yè)水平、執(zhí)業(yè)能力、遵紀(jì)守法等方面進(jìn)行全面考核,建立起評(píng)審專(zhuān)家的優(yōu)勝劣汰、動(dòng)態(tài)管理的體制和機(jī)制。
5.加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè),提高采購(gòu)從業(yè)人員的采購(gòu)執(zhí)行能力。實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)化,將政府采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)納入制度化軌道,確保政府采購(gòu)活動(dòng)的正常開(kāi)展,使政府采購(gòu)工作真正成為體現(xiàn)效率和效益的陽(yáng)光工程。所有政府采購(gòu)管理者和參與人,應(yīng)注重公正道義素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)權(quán)威素養(yǎng)、信息吸納素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、配合意識(shí)、自律意識(shí)的培養(yǎng)和提高。
6.重視監(jiān)督檢查。強(qiáng)化職能監(jiān)督、重視社會(huì)監(jiān)督,建立健全內(nèi)外結(jié)合的全方位、全過(guò)程的監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)發(fā)揮有效監(jiān)督的作用。特別是要注重培育納稅人的權(quán)利意識(shí),使納稅人積極監(jiān)督政府采購(gòu)行為。來(lái)自納稅人的監(jiān)督針對(duì)性強(qiáng)、效率高,能有效節(jié)約政府組織監(jiān)督的制度成本,也是實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和效益目標(biāo)的有力保障。
參考文獻(xiàn):
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