招標(biāo)采購管理措施精選(九篇)

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第1篇：招標(biāo)采購管理措施范文

【P鍵詞】電力企業(yè) 招標(biāo)采購 管理 措施

一、電力行業(yè)招標(biāo)采購存在的問題

目前，隨著電力建設(shè)的快速發(fā)展，物質(zhì)招標(biāo)采購也日益增多，從一些企業(yè)招標(biāo)采購的情況看，存在的問題不容忽視，表現(xiàn)為若干方面：

（1）制度管理方面的問題。物質(zhì)招標(biāo)采購制度不健全，不規(guī)范，亟待健全和完善。制度建設(shè)是一項長期而且非常重要的工程，在企業(yè)招標(biāo)采購實施之前，原則上說，應(yīng)建立和制定相應(yīng)的制度和法規(guī)，就目前的一些電力企業(yè)而言，企業(yè)制定的規(guī)范與科學(xué)規(guī)范的制度有較大差距，存在制度不健全不規(guī)范的現(xiàn)象。由于制度存在不健全的問題，在實際物質(zhì)招標(biāo)采購過程中可能會有較大的隨意性，不嚴(yán)格按照招標(biāo)采購的程序執(zhí)行，容易發(fā)生營私舞弊，產(chǎn)生暗箱操作等行為。同時招標(biāo)采購組織管理各部門中，存在著管理職責(zé)不明確，協(xié)調(diào)合作關(guān)系沒有完全理順，因此很容易產(chǎn)生極低的工作效率。因此完善和健全物質(zhì)招標(biāo)采購制度是當(dāng)前非常重要的任務(wù)。

（2）招標(biāo)管理方面的問題。在招標(biāo)管理中，主要存在著兩個方面的問題，一是物資編碼問題。物資編碼不統(tǒng)一，缺乏物資標(biāo)準(zhǔn)化管理流程。二是供應(yīng)商問題。供應(yīng)商作為集中采購工程、貨物和服務(wù)的提供者，其資格是否符合要求，其供應(yīng)行為和所提供的功能和服務(wù)是否符合集中采購的要求，對這些問題的審查和監(jiān)管，具有非常重要的意義。由于有些企業(yè)一些招標(biāo)項目沒有組織相關(guān)人員進(jìn)行前期市場調(diào)研， 對投標(biāo)人的物資價格、品種、質(zhì)量以及相關(guān)資質(zhì)不清，因而不得不較多采用無標(biāo)底招標(biāo)，有的即使編制有標(biāo)底，但因沒有建立價格信息庫，對評標(biāo)參考價值不大。極易造成投標(biāo)人互相串標(biāo)哄抬標(biāo)價，使招標(biāo)降價空間有限。因此對于供應(yīng)商的管理和監(jiān)督是非常必要的。

（3）人員的管理方面的問題。有些企業(yè)內(nèi)部搞虛假招標(biāo)。以種種條件或標(biāo)準(zhǔn)排斥潛在投標(biāo)人，實為意向標(biāo)、內(nèi)定標(biāo)。事先與投標(biāo)人串通，招標(biāo)時邀請其它投標(biāo)人陪標(biāo)，損害企業(yè)及其它投標(biāo)人或第三人的利益。評標(biāo)工作多依據(jù)投標(biāo)報價而非評標(biāo)綜合價，感性因素多，隨意性大，缺乏定性定量相結(jié)合、操作性強(qiáng)的評標(biāo)細(xì)則。有的評標(biāo)人員不能堅持公平、公正的評標(biāo)原則，多為附和項目單位意見、做順?biāo)饲椋@給招標(biāo)采購管理的順利開展帶來很大阻力。所以，要求招標(biāo)采購工作者需要不斷提高自身綜合素質(zhì)，才能將招標(biāo)采購效率提升到一個新臺階。在競爭日益激烈的市場，采購工作者必須不斷提高業(yè)務(wù)能力，熟練掌握領(lǐng)域?qū)I(yè)知識，參加崗位職業(yè)教育，達(dá)到從事該行業(yè)的專業(yè)水準(zhǔn)。然而，目前存在的問題是，員工的素質(zhì)修養(yǎng)，特別是思想素質(zhì)被嚴(yán)重忽略，取而代之的是經(jīng)濟(jì)獎懲。這樣造成的后果是招標(biāo)采購工作者可能做出偏離職業(yè)規(guī)范的行為。

二、美國招標(biāo)管理體系借鑒

目前，世界上擁有完整全面的招投標(biāo)管理體系的國家應(yīng)屬美國。美國不僅在招標(biāo)采購管理當(dāng)中嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)規(guī)范，更是成立了專門的立法法案來規(guī)范招標(biāo)市場，即《聯(lián)邦政府采購法》。其主要內(nèi)容包括采購的規(guī)則、采購的種類和方式、合同的管理等3個方面，構(gòu)成了較完整全面的招投標(biāo)采購管理體系。美國招投標(biāo)在實際具體操作中呈現(xiàn)出如下特點(diǎn)：①專家在招標(biāo)過程中的作用是舉足輕重的。美國目前已建成了比較完善的專家?guī)煜到y(tǒng)，為招投標(biāo)高效、有序地進(jìn)行提供了保證。②咨詢公司積極參與招標(biāo)過程，利用專業(yè)知識來提高招投標(biāo)的質(zhì)量。③構(gòu)建高效率的信息化平臺，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高招投標(biāo)工作與管理效率。如美國在各城市普遍建立了數(shù)據(jù)庫――供貨商信息交換中心，提供潛在投標(biāo)人的信息，為業(yè)主（政府）的招標(biāo)提高了效率，大大節(jié)省了為取得這些資料而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用、時間和人力。

三、完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購管理的具體措施

優(yōu)越的采購管理模式不僅僅可以節(jié)省采購成本，而且可以對工程、產(chǎn)品質(zhì)量加以監(jiān)控，保證電網(wǎng)建設(shè)的安全性、可靠性，從而提高廣大用戶的用電品質(zhì)。電力公司制定了比較完善的物資招標(biāo)采購管理辦法，將公司招標(biāo)采購分為一級和二級采購，具體規(guī)定如下：

（1）公司物資部根據(jù)招標(biāo)項目特點(diǎn)和年度采購工作計劃編制招標(biāo)方案，并報公司招標(biāo)辦審批，對于單項采購金額超過5000萬元（含）的招標(biāo)方案還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。招標(biāo)方案批準(zhǔn)后，招標(biāo)服務(wù)單位根據(jù)招標(biāo)方案和各單位提交的技術(shù)規(guī)范書編寫商務(wù)招標(biāo)文件，并匯總招標(biāo)文件。公司物資部組織招標(biāo)文件審查會，招標(biāo)服務(wù)單位負(fù)責(zé)承辦，公司有關(guān)項目主管部門、專業(yè)管理部門、法律部門和各單位相關(guān)業(yè)務(wù)的代表，及有關(guān)專家對招標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)條款進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括資質(zhì)業(yè)績要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)辦法、主要技術(shù)參數(shù)和其他因素。招標(biāo)服務(wù)單位和各單位分別負(fù)責(zé)按照審查意見對商務(wù)部分和技術(shù)部分進(jìn)行修改。招標(biāo)服務(wù)單位負(fù)責(zé)匯總編制完整的招標(biāo)文件。招標(biāo)公告和招標(biāo)文件由招標(biāo)服務(wù)單位負(fù)責(zé)。采用公開招標(biāo)方式，公司招標(biāo)服務(wù)中心在國家指定網(wǎng)站和公司電子商務(wù)平臺網(wǎng)站招標(biāo)公告。采用邀請招標(biāo)方式的，招標(biāo)服務(wù)單位向確定的潛在投標(biāo)人發(fā)出邀請函。

（2）公司物資部負(fù)責(zé)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定組建評標(biāo)委員會，評標(biāo)委員會設(shè)主任1名，由物資部派員擔(dān)任，下設(shè)商務(wù)組和技術(shù)組，負(fù)責(zé)具體評標(biāo)工作。開標(biāo)、評標(biāo)工作由公司物資部組織開展，招標(biāo)服務(wù)單位具體實施開標(biāo)、評標(biāo)工作。所有開標(biāo)、投標(biāo)文件由招標(biāo)服務(wù)單位負(fù)責(zé)保存并在開標(biāo)后轉(zhuǎn)移到評標(biāo)現(xiàn)場。評標(biāo)現(xiàn)場應(yīng)滿足封閉、獨(dú)立評標(biāo)的要求。評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件的內(nèi)容對全部投標(biāo)文件進(jìn)行評審，向公司物資部提交評標(biāo)報告，并推薦中標(biāo)候選人。

（3）公司物資部將評標(biāo)報告提交公司招標(biāo)辦，由公司招標(biāo)辦和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提請公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。對于單項金額超過5000 萬元（含）的，由公司招標(biāo)辦和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提請公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議定標(biāo)。招標(biāo)服務(wù)單位根據(jù)審批結(jié)果或定標(biāo)會議紀(jì)要，在指定網(wǎng)站中標(biāo)公告，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，同時將定標(biāo)結(jié)果通知各單位。各單位物資部門按照定標(biāo)結(jié)果分別組織合同談判和簽訂工作。招標(biāo)服務(wù)單位負(fù)責(zé)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、相關(guān)澄清和補(bǔ)遺文件、評標(biāo)報告、審批結(jié)果或定標(biāo)會議紀(jì)要等相關(guān)資料的存檔工作。

第2篇：招標(biāo)采購管理措施范文

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)  物資  招標(biāo)采購  優(yōu)勢  措施

        0 引言

        所謂物資招標(biāo)采購就是要在完全市場化競爭的條件下，將為企業(yè)提供各類物資的合格分供方引進(jìn)內(nèi)部，通過合理的組織和引導(dǎo)，促使其進(jìn)行有序的競爭，讓企業(yè)最終獲得優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價的物資。

        1 物資招標(biāo)采購優(yōu)勢的分析

        1.1 招標(biāo)采購具有公開性 招標(biāo)采購面向社會，把采購的信息、宗旨、要求公布于眾，使所有的人和單位都有機(jī)會參加這一活動，極大地擴(kuò)大了物資的來源，使挖掘市場潛力的概率達(dá)到最大化。

        1.2 招標(biāo)采購是避免企業(yè)采購腐敗的重要措施 招標(biāo)采購在提高采購物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，能最大限度的避免企業(yè)采購腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。它既使各供應(yīng)商公平競爭，從而達(dá)到采購成本最大的效果，又可以增大對采購過程的監(jiān)督力度，杜絕影響采購質(zhì)量的各種外界因素，有效地保護(hù)了計采人員。招標(biāo)使物資采購的各個程序都走向了公開，監(jiān)督、管理都有地放矢，而且更重要的是把以往的事后審計、檢查，變?yōu)槭虑邦A(yù)防，從被動管理，變?yōu)橹鲃訁⑴c。

        1.3 招標(biāo)可以使供應(yīng)成本大幅度降低 招標(biāo)采購是利用市場經(jīng)濟(jì)價值規(guī)律這只無形的手來發(fā)揮作用的，使原材料成本向其真實價值靠攏。它剔除了人為的因素，靠價值杠桿單獨(dú)發(fā)揮作用。投標(biāo)過程中，很多供應(yīng)商認(rèn)真仔細(xì)地計算自己的供應(yīng)成本，標(biāo)定利潤差額，謹(jǐn)慎地填寫標(biāo)書，真實反映其最低線。中標(biāo)與否決定于產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、企業(yè)信譽(yù)以及售后服務(wù)的情況，這些都客觀具體，無可通融。

        1.4 物資招標(biāo)采購的最大優(yōu)勢就是不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益 近年來，物資招標(biāo)采購在我國企業(yè)越來越廣泛地應(yīng)用，并取得了一定的效果。招標(biāo)采購是目前我國眾多企業(yè)加強(qiáng)物資采購管理、降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、防止企業(yè)資產(chǎn)流失以及從源泉頭上預(yù)防和治理腐敗的有效辦法之一。對物資實施招標(biāo)采購是降低企業(yè)制造成本的重要途徑。

        企業(yè)招資招標(biāo)采購的主要目的是在保證標(biāo)的物資質(zhì)量的前提下，有效降低設(shè)備和原材料的采購成本，同時注意防范采購風(fēng)險。因此，有效地實施物資招標(biāo)制度，對于生產(chǎn)企業(yè)來說，可以最大限度的降低各種物資、材料的采購成本，減少企業(yè)的成本壓力，大大提高了企業(yè)的總體效益。

        2 現(xiàn)代企業(yè)完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購管理的具體措施

        2.1 建立與本企業(yè)管理機(jī)制相適應(yīng)的招標(biāo)采購制度 在實行招標(biāo)采購以前，不少企業(yè)物資采購管理。一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實現(xiàn)。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情，在“貨比三家，擇優(yōu)采購”的原則下，通過合同談判的方式，確定物資采購的數(shù)量、質(zhì)量及價格，并力求質(zhì)量最好，價格最低。但這種模式存在很大弊端；一是企業(yè)物資采購工作成效大小，購進(jìn)物資的質(zhì)量價格高低，均受采購人員業(yè)務(wù)水平，思想素質(zhì)高低和信息靈通程度的影響。二是容易導(dǎo)致一定程度上的不公平，不合理現(xiàn)象，個別人可能鉆管理上的空子，搞感情采購，關(guān)系采購等；三是容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象，形成采購漏洞，造成資產(chǎn)流失。因此，首先應(yīng)該根據(jù)國家的招標(biāo)投標(biāo)法實行招標(biāo)，并且嚴(yán)格監(jiān)督。再就是招標(biāo)前應(yīng)該盡可能的形成大批量采購，形成規(guī)模效應(yīng)。

        2.2 加強(qiáng)采購隊伍的人員素質(zhì)建設(shè) 進(jìn)一步完善物資的采購責(zé)任制、質(zhì)量檢驗責(zé)任制和價格管理責(zé)任制，真正形成采購質(zhì)量責(zé)任保證體系，堅決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域，切實加強(qiáng)企業(yè)民主管理，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，提高工作效率。

        一是要進(jìn)一步規(guī)范完善物資招標(biāo)采購，堅持公開、公正、公平原則，集中招標(biāo)采購，積極探索相互制約的管理機(jī)制。進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購制度，堅持集中把關(guān)、集體審核、逐級審批、加強(qiáng)監(jiān)審，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，加強(qiáng)采購隊伍建設(shè)。使從事物資采購工作的人員要做到思想品德高、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬、遵章守紀(jì)、嚴(yán)于律己，對素質(zhì)相對較差、不適應(yīng)在其崗位工作的人員堅決進(jìn)行調(diào)整。

   二是要不斷提高招標(biāo)采購工作人員的業(yè)務(wù)技術(shù)和采購工作的基礎(chǔ)水平，正確理解和運(yùn)用操作要領(lǐng)。可對參加招標(biāo)采購的有關(guān)人員采用靈活措施進(jìn)行有組織的培訓(xùn)，使其能夠全面準(zhǔn)確地掌握有關(guān)法律、法規(guī)和政策，系統(tǒng)的掌握招標(biāo)采購工作重點(diǎn)和方法。

第3篇：招標(biāo)采購管理措施范文

目前，我國普遍存在“看病貴、看病難”的問題，國家政府為了解決這一難題，在全國醫(yī)保方面的預(yù)算大大增加，而且出臺了關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在醫(yī)療設(shè)備、藥品采購方面的法律法規(guī)，希望提高醫(yī)院招標(biāo)采購行為的規(guī)范性。雖然這些管理制度的頒布起到了一定的效果，但是仍然有一些經(jīng)銷商或者醫(yī)務(wù)人員為了追求個人的利益而暗箱操作，或者出現(xiàn)競相壓價的行為，導(dǎo)致惡性競爭循環(huán)。比如，有的廠商會給科室醫(yī)務(wù)人員一些回扣粉紅，導(dǎo)致科室會指定購買某一個品牌的醫(yī)療器械或者藥品，或者一些經(jīng)銷商專門開展聯(lián)誼或者聚等活動，誘使醫(yī)務(wù)人員將醫(yī)院采購計劃或者關(guān)于采購價格的相關(guān)信息泄露。這些惡意壓價、暗箱操作的不良行為的后果只會破壞招標(biāo)的公平、公正原則，降低醫(yī)療器械、藥品的質(zhì)量，導(dǎo)致招標(biāo)采購管理流于形式。同時，目前我國尚未建立完善的招投標(biāo)采購管理制度，導(dǎo)致醫(yī)院的基建項目招標(biāo)常常會出現(xiàn)圍標(biāo)串標(biāo)、虛假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)等現(xiàn)象，當(dāng)然也無法禁止惡性競爭、暗箱操作等行為。一些建筑單位以低價中標(biāo)爭得項目承包權(quán)后，通過采用低質(zhì)量材料，修改工程設(shè)計贏得經(jīng)濟(jì)效益，這樣會使醫(yī)院的利益受損。其次，目前很多醫(yī)院并沒有專業(yè)的招標(biāo)采購管理人才，有的甚至連招投標(biāo)方面的知識了解也比較少，因此往往都是委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)活動。但是一些評標(biāo)專家的道德素質(zhì)水平低下，為了一己私欲，會故意向投標(biāo)人透露信息，使招標(biāo)人利益嚴(yán)重受損。

二、提高醫(yī)院招投標(biāo)采購管理的幾點(diǎn)對策

1.注重流程管理，提高招標(biāo)采購行為的規(guī)范性

醫(yī)院應(yīng)該委托一家信譽(yù)較好、專業(yè)性強(qiáng)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)公開開展基建工程項目招標(biāo)以及醫(yī)療器械和藥品采購活動，不管是招標(biāo)公告、開標(biāo)、資格預(yù)審、中標(biāo)結(jié)果宣布、詢標(biāo)等環(huán)節(jié)都需要公開，而且要求紀(jì)檢部門人員對所有項目的開展過程進(jìn)行監(jiān)督，也應(yīng)接受社會公眾的民主監(jiān)督、輿論，從而確保招標(biāo)流程的規(guī)范化、有序化以及招標(biāo)結(jié)果的科學(xué)、可靠性。同時，應(yīng)設(shè)置必要的舉報箱，向社會公眾公開舉報電話，鼓勵大家舉報招標(biāo)過程中串標(biāo)、圍標(biāo)或者其他弄虛作假等惡性競標(biāo)行為。

2.加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制，加大監(jiān)督管理力度

科學(xué)、有效的內(nèi)部控制管理是提高醫(yī)院招標(biāo)采購管理水平的關(guān)鍵措施，因此，醫(yī)院應(yīng)制定一套科學(xué)、完善的內(nèi)部控制管理制度。要求只要是涉及到醫(yī)院基建項目的相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)該全部公開招標(biāo)機(jī)構(gòu)、發(fā)改部門批文、衛(wèi)生行政部門文件、項目規(guī)劃、資金使用等相關(guān)情況，并且應(yīng)主動接受社會公眾的監(jiān)督、輿論，保證醫(yī)院招標(biāo)采購的公平性、公開性，堅決抵制暗箱操作行為。同時，應(yīng)提高零星采購行為的規(guī)范性，全程監(jiān)控藥品、器械的采購情況。若不需要進(jìn)行零星采購計劃的等項目也需要貨比三家，選擇性價比最高，質(zhì)量最好的合作方，確保醫(yī)院財務(wù)支出的合理性。

3.構(gòu)建現(xiàn)代化信息平臺，執(zhí)行電子招標(biāo)制度

醫(yī)院可以采用電子招標(biāo)投標(biāo)方式，也即是指在招標(biāo)、審核資格、開標(biāo)、內(nèi)部評審、定標(biāo)等各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作，通過計算機(jī)全程監(jiān)控醫(yī)院招標(biāo)采購行為，從而實現(xiàn)醫(yī)院招標(biāo)采購交易的透明化，減少資金投入，避免串標(biāo)、圍標(biāo)、虛假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)、暗箱操作等不良競標(biāo)行為，提高醫(yī)院的財務(wù)支出管理水平。具體而言，醫(yī)院的招標(biāo)人或者招標(biāo)委托機(jī)構(gòu)，以電子文檔的形式在電子招標(biāo)投標(biāo)交易信息平臺上公布招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件以及相關(guān)的招標(biāo)文件，這樣的話便于有意向的投標(biāo)者瀏覽、下載，也有利于確保招投標(biāo)信息的安全、保密性，營造一種公平、公正的招投標(biāo)競爭環(huán)境。

4.提高招標(biāo)機(jī)構(gòu)以及評標(biāo)專家行為的規(guī)范化

醫(yī)院應(yīng)重視對評標(biāo)專家以及招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核工作，建立科學(xué)、合理的信用考核體系，增強(qiáng)招標(biāo)機(jī)構(gòu)相關(guān)工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)以及責(zé)任意識，加大對招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督力度，確保他們行為的規(guī)范化，使他們將自己的專業(yè)水平充分發(fā)揮出來。比如，可以制定供應(yīng)商誠信保證制度，也就是指商想要入圍，首先應(yīng)交一定數(shù)額的誠信保證金，若其提供的產(chǎn)品授權(quán)書合法、正規(guī)，在開標(biāo)后如數(shù)歸還，但是如果有問題，則將所有的保證金扣除，并且規(guī)定在以后招標(biāo)中視為黑名單，不得入圍。其次，應(yīng)注意提高評標(biāo)專家行為的規(guī)范性，主要是注意評標(biāo)委員會評標(biāo)程序是否規(guī)范，評標(biāo)意見是否中肯，從而確保招標(biāo)的質(zhì)量。

三、結(jié)語

第4篇：招標(biāo)采購管理措施范文

關(guān)鍵詞：物資采購；招標(biāo)采購；采購程序；管控

Abstract: the procurement has become an important part of the construction enterprise production and business operation activities. In the protection of enterprise production and management, achieve business objectives, improve enterprise economic benefit, etc play an important role and significance. This paper analyzes the present situation of the construction of enterprise material purchasing management and the existing problems, the brief analysis of the procurement management methods, and put forward to control the procurement strategy.

Key words: the procurement; The bidding procurement; Procurement process; controls

中圖分類號：F251文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104(2013)

1、目前物資采購管理的現(xiàn)狀

1.1物資采購思想和手段落后

從上世紀(jì)90年代以前，國家對基本建設(shè)項目物資采購供應(yīng)實行統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一分配，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一定價，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)的供應(yīng)體制。這種體制在當(dāng)時物資還十分短缺的背景下，對保證基建項目的物資供應(yīng)起到了不可替代的作用。至上個世紀(jì)末，物資市場呈現(xiàn)出買方市場態(tài)勢。部分企業(yè)認(rèn)為：只要有錢什么物資都能買到，企業(yè)物資部門可有可無，工程開工時，找?guī)讉€自己信的過的人管物資就可以了。有的項目部甚至出現(xiàn)了項目經(jīng)理親自訂購物資，業(yè)務(wù)員履行手續(xù)的逆向操作現(xiàn)象，部分企業(yè)紛紛撤銷物資機(jī)構(gòu)或者物資專業(yè)人員，造成了物資采購管理制度不健全、不更新、不落實。雖然大多數(shù)施工企業(yè)經(jīng)過了從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的過渡和蛻變，認(rèn)識和初步掌握通過市場獲取施工任務(wù)和資源的能力，但是突出表現(xiàn)的是管理思想和手段不能充分適應(yīng)快速發(fā)展的需要。表現(xiàn)在物資管理方面就是人員老化、素質(zhì)不高、采購方式簡單落后、管理方式陳舊等。

1.2物資采購管理體系不健全

由于市場體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，導(dǎo)致物資采購管理體系不完整，不適宜。許多企業(yè)撤掉上級物資采購管理部門，把基建項目物資采購權(quán)下放給施工項目部，據(jù)說這樣能調(diào)動項目經(jīng)理的積極性，減少供應(yīng)的中間環(huán)節(jié)，可隨用隨買，靈活方便，而且還可大量精簡物資供應(yīng)管理人員，減少物資管理費(fèi)用支出。但這種單純的現(xiàn)場采購管理體系，一是削弱了物資專業(yè)隊伍的建設(shè)和作用；二是淡化了上級管理部門的管理職能；三是使母（子）公司物資管理部門與項目經(jīng)理部聯(lián)絡(luò)不暢、溝通不力，對項目部物資采購監(jiān)控指導(dǎo)不夠。物資采購呈現(xiàn)出多方采購、多方式采購、多渠道采購的趨勢。

2、當(dāng)前存在的主要問題

近年來，施工企業(yè)的物資采購管理的措施和手段日益加強(qiáng)，但也存在一些薄弱環(huán)節(jié)和執(zhí)行不規(guī)范、不到位等導(dǎo)致物資采購管理松弛的因素，應(yīng)變分散采購為集團(tuán)母（子）公司集中采購，但從目前各企業(yè)綜合情況來看主要存在如下問題：

2.1忽視了企業(yè)的整體優(yōu)勢

物資集中采購，采購中易發(fā)揮企業(yè)整體的資金優(yōu)勢、信譽(yù)優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢。在利用以上優(yōu)勢的同時，在母（子）公司僅需要打造一支業(yè)務(wù)精通，具備一定的理論知識和實際工作經(jīng)驗，思想作風(fēng)過硬的專業(yè)隊伍。集中發(fā)揮采購專業(yè)隊伍的作用，他們既對集中采購負(fù)責(zé)，又對工程項目零散采購價格、數(shù)量和質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)控。站在全公司的角度，以整體利益出發(fā)，按輕重緩急合理地、有所側(cè)重地組織供應(yīng)，能平衡資金，定時采購信息，在采購材料上注重質(zhì)量、價格的控制， 在采購物資中所產(chǎn)生的差價是企業(yè)綜合效益的重要組成部分，體現(xiàn)了企業(yè)的整體利益。而分散采購，則削弱了企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮和專業(yè)隊伍的建設(shè)，材料差價上的效益只反映在項目經(jīng)理部的局部利益上，無法突出企業(yè)的整體實力和優(yōu)勢，不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.2忽視了規(guī)模的議價能力

物資集中采購能利用母(子)公司用料批量優(yōu)勢，在供應(yīng)商處得到更多的價格優(yōu)惠。而各項目經(jīng)理部分散采購，則形不成批量，往往以零售方式向市場采購，難以在進(jìn)貨時享受生產(chǎn)廠家的最優(yōu)惠價格。在物資運(yùn)輸中，由于數(shù)量少，易發(fā)生鐵路零擔(dān)或汽車運(yùn)輸不夠噸位，增加了采購費(fèi)用， 提高了采購成本，影響了施工項目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3忽視了整體的質(zhì)量優(yōu)勢

目前發(fā)生的工程質(zhì)量事故中，很多是由于材料不合格所致。通過集中采購，由于有一支專業(yè)水平較高，整體素質(zhì)較好的采購隊伍，對市場經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力較強(qiáng) ，能做到擇優(yōu)選廠，對各種物資生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品進(jìn)行鑒別比較，實行比質(zhì)比價，失誤較少，將偽劣建材產(chǎn)品拒之門外，確保工程質(zhì)量。而由施工項目經(jīng)理部自行采購，易發(fā)生從局部利益出發(fā)，甚至出于私心，由非專業(yè)人員來從事材料采購，于是輕質(zhì)量，重價格，物資無質(zhì)保單、合格證的情況就時有發(fā)生，不能確保建筑工程的質(zhì)量。

2.4忽視了監(jiān)督制約機(jī)制優(yōu)勢

物資集中采購，在施工企業(yè)內(nèi)部必然形成材料供應(yīng)單位與使用單位截然分開的格局，使施工材料質(zhì)量得到了“雙控”：一是材料采購人員對自身采購的材料質(zhì)量進(jìn)行控制，并受到倉庫管理人員的監(jiān)督。二是受到使用單位各項目經(jīng)理部的監(jiān)督控制，這樣能進(jìn)一步把好質(zhì)量關(guān)。而各項目經(jīng)理部分散采購，就導(dǎo)致自己采購，自己使用，缺乏監(jiān)督制約機(jī)制，存在質(zhì)量問題容易被掩蓋，現(xiàn)場意見反映不上來，易使偽劣產(chǎn)品流入工地， 給施工質(zhì)量留下隱患。

3、規(guī)范采購的有效方法

3.1發(fā)揮制度化管理的優(yōu)越性

企業(yè)要想使物資管理工作更加有效，發(fā)揮更大的作用，必須有完善的內(nèi)控制度，建立制度化的采購管理程序，是施工企業(yè)物資管理部門的首要職責(zé)，它是采購管理工作有序進(jìn)行的根本保障，如：規(guī)定采購人員職責(zé)，明確分工；母（子）公司物資采購審批權(quán)限，所有采購報價、采購合同、采購計劃必須經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；供應(yīng)商的選擇和評價標(biāo)準(zhǔn)；招標(biāo)采購的流程和開標(biāo)評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、合同管理和貨款結(jié)付方式等制度。還必須輔以其他的管理手段。第一，必須加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，收集歸檔審批的計劃、招標(biāo)資料、采購合同、驗收入庫和物資核算等原始記錄，把物資內(nèi)業(yè)資料作為物資基礎(chǔ)管理考核的依據(jù)。第二，強(qiáng)化招標(biāo)工作的內(nèi)部考核制度，指定監(jiān)督部門對招標(biāo)工作進(jìn)行檢查，對違規(guī)操作及由于購買方原因，造成購進(jìn)原材料數(shù)量，質(zhì)量等指標(biāo)不符合合同規(guī)定的，要對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)格考核。屬于招標(biāo)工作失誤造成的，考核招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員：屬于驗收失職造成的，考核相關(guān)業(yè)務(wù)人員，并按情節(jié)輕重及損失大小，分別給予扣獎、罰款、調(diào)離工作崗位，甚至解除勞動合同等處罰。第三、加強(qiáng)招標(biāo)工作的財務(wù)監(jiān)控。一是從資金支付方式和支付速度上向價廉物美、信譽(yù)好的供貨單位傾斜；二是在制定購進(jìn)價格時，盡可能分別以現(xiàn)款、抵款和商業(yè)票據(jù)等不同付款方式來制定購進(jìn)價格，以做到公平合理。

3.2發(fā)揮招標(biāo)采購的優(yōu)越性

招標(biāo)采購作為通用的市場采購方式，深受各國企業(yè)界同仁的青睞。招標(biāo)采購即采購單位將所要采購的物資品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量公開或邀請招標(biāo)，各投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)要求參與競標(biāo)，在公開、公正、公平的原則下，由采購方的評標(biāo)委員會在比質(zhì)、比價 、比信譽(yù)、比運(yùn)距的基礎(chǔ)上，選擇條件最好的供應(yīng)廠商為中標(biāo)單位，并簽訂供貨合同或協(xié)議。在市場體制發(fā)揮作用的今天，招標(biāo)采購的應(yīng)用范圍越來越廣，其優(yōu)越性也更加明顯，主要優(yōu)點(diǎn)如下。（1）可大幅度降低采購成本。由于招標(biāo)采購的供應(yīng)商較多，各個供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)，占領(lǐng)市場，相互之間競爭激烈，往往采用降低報價的方法來爭取中標(biāo)。這就為降低直接采購成本提供了絕好的機(jī)會和條件。再加上選擇供應(yīng)商時的余地較大，可以選擇運(yùn)距較近的廠商中標(biāo)和減少采購人員的外出，這也給降低間接采購成本提供了空間。（2）采購的材料質(zhì)量有保證。由于招標(biāo)前，企業(yè)要對供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面了解和評定供應(yīng)商的業(yè)績，根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績對供應(yīng)商作出合格或不合格的認(rèn)定，從而使采購材料的質(zhì)量事前得到控制。（3）有利于公平競爭，強(qiáng)化資源的優(yōu)化配置。由于供應(yīng)商有了公平競爭的環(huán)境，不公平競爭行為就會大大減少，物資流通就會按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律運(yùn)行，從而有利于社會資源的合理配置， 促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)體制的建立。（4）增加了采購的透明度，減少了違紀(jì)行為的發(fā)生。由于招標(biāo)采購是“陽光下的交易”，避免了“暗箱作業(yè)”，從而杜絕和減少了物資采購中營私舞弊的滋生和蔓延

3.3 發(fā)揮采購中環(huán)境管理的優(yōu)越性

不斷的凈化采購內(nèi)外部環(huán)境，發(fā)揮環(huán)境管理的優(yōu)越性。（1）建立完善的材料價格信息檔案。有效到地控制和降低采購成本，并保證采購材料的質(zhì)量，采購員應(yīng)做好材料采購的有關(guān)市場價格信息的收集和整理，及時的了解市場行情和動態(tài)，并及時調(diào)整和更新價格檔案。同時交流給采購員，由采購員進(jìn)一步確認(rèn)后進(jìn)行歸檔并執(zhí)行。（2）建立健全的供應(yīng)商檔案信息。為全面掌握公司所有的供應(yīng)商的信息，并對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的資質(zhì)評價。供應(yīng)商檔案應(yīng)有編號、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式等，由專人進(jìn)行管理并定期更新，如供應(yīng)商在供應(yīng)過程中存在質(zhì)量、交貨能力、欺詐等問題，應(yīng)及時取消其合格供應(yīng)商資格，并追究有關(guān)責(zé)任。（3）建立采購管理人員信息。對采購人員要建立考核、激勵和約束機(jī)制，防范采購中人為欺詐。采購員作為采購的實施者，在采購過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。一是要注重考核采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，以企業(yè)制度約束其行為操守。二是注重考核采購員的業(yè)務(wù)能力，一個合格的采購員既要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和物資管理規(guī)定，又要了解各種物資的本身屬性、市場行情等，使企業(yè)不會蒙受不必要的損失，公司應(yīng)定期舉行采購員的考核，建立合格的采購人員檔案信息，考核不達(dá)標(biāo)的人員不能進(jìn)入采購管理崗位。

3.4發(fā)揮監(jiān)管職能在采購程序中的優(yōu)越性

企業(yè)要充分發(fā)揮財務(wù)審計、紀(jì)檢部門的職能，加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督檢查。這是保證招標(biāo)采購工作的重要一環(huán)，應(yīng)貫穿于招標(biāo)物資計劃的生成到合同執(zhí)行的全過程。重點(diǎn)檢查是物資計劃的執(zhí)行是否準(zhǔn)確，是否存在需求隱瞞、規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象；監(jiān)督檢查招投標(biāo)程序的規(guī)范性和合法性；檢查中標(biāo)方是否履行合同，提供的物資是否符合標(biāo)準(zhǔn)，售后服務(wù)如何等。

3.5發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)越性，提高采購管理的信息化水平

第5篇：招標(biāo)采購管理措施范文

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購；管理；問題；措施

中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

引言

采購成本通常會要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用?？梢哉f采購管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤與信譽(yù)

一、強(qiáng)化石化建設(shè)企業(yè)物資采購管理的必要性

1、強(qiáng)化物資采購管理，規(guī)范采購行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對建筑市場激烈競爭的必然選擇。

隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化，石化建設(shè)市場優(yōu)勝劣汰的競爭日趨激烈，低價中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達(dá)60%-70%，是工程成本支出的大項，是成本控制的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強(qiáng)物資采購管理，抓住控制材料費(fèi)支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過“ 降價節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競爭力。

2、社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動力

傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)時代，屬于短缺經(jīng)濟(jì)，物資采購活動局限于固定的指令性計劃模式，主要生產(chǎn)資料通過指標(biāo)進(jìn)行分配。料源渠道單一，物資價格執(zhí)行國家統(tǒng)一目錄價，物資部門根據(jù)每年的施工任務(wù)申請指標(biāo)是物資采購活動一項主要內(nèi)容。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買方市場逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的實行，建筑企業(yè)物資部門擔(dān)負(fù)的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強(qiáng)化成本意識開展工作。物資部門只有強(qiáng)化責(zé)任意識，制定科學(xué)的采購方案，規(guī)范采購行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價廉的合格產(chǎn)品。

3、強(qiáng)化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強(qiáng)物資隊伍廉政建設(shè)的一項重要舉措

物資采購作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊伍的形象。因此，強(qiáng)化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象就成為物資部門加強(qiáng)自身干部隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容。

二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購中存在的問題

1、一是對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場風(fēng)險缺乏深刻認(rèn)識， 忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費(fèi)。四是物資采購歸口管理不嚴(yán)，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運(yùn)作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進(jìn)價，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領(lǐng)采購費(fèi)用、謀取私利。七是在采購中沒有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計劃。

2、缺乏一套切實有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個責(zé)任部門下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合；同時，還必須定期對工作實績進(jìn)行考評和考核，并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，以調(diào)動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項目管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。

3、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實際。

三、加強(qiáng)物資采購管理的措施

1、提升物資采購管理質(zhì)量首先必須對采購管理工作加深認(rèn)識

雖然說幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購管理對企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監(jiān)控工作的實際運(yùn)行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時，對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認(rèn)識。要認(rèn)識到，想要從根本上改變采購管理，通過節(jié)省企業(yè)采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業(yè)或項目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行，同時切實加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應(yīng)有

的作用，為企業(yè)利潤的提升做出供獻(xiàn)。

2、堅持歸口管理、批量采購，是強(qiáng)化物資采購管理的重要前提

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，買方市場的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機(jī)會，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時也出現(xiàn)了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅持歸口管理、批量采購，是企業(yè)實現(xiàn)降價節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項采購，不僅耗費(fèi)大量的人力和資金，而且難以爭取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購活動只需一次即可完成，在市場采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價，而且為開展招標(biāo)采購等競價活動奠定了基礎(chǔ)。此外，堅持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業(yè)內(nèi)部與流通市場多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對資源的競爭，也易造成原材料價格的上漲。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。

采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提

建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

5、實行歸口管理, 集中批量訂貨采購

集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提, 符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點(diǎn)多面廣、分散管理的特點(diǎn), 但物資采購歸口物資部門進(jìn)行, 才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理, 并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

6、規(guī)范物資招標(biāo)采購程序

物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競爭, 使招標(biāo)人能以較低的價格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中, 應(yīng)按國家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實際情況, 制定了切實可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購, 確實不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請招標(biāo)方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)專家?guī)? 紀(jì)檢審計部門參與并監(jiān)督, 評標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報價、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過程中, 各評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠( 司) 務(wù)公開, 做到評定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評審、定標(biāo)全過程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價格。

7、對采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。

監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。其次，堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

8、將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到采購部門

電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息的存儲、執(zhí)行、交換; 利用計算機(jī)軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實現(xiàn)采購部門各個環(huán)節(jié)如倉庫、項目部材料站之間及相關(guān)部門如財務(wù)部門、技經(jīng)部門信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫查詢并且借助計算機(jī)與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購機(jī)會。采購部門應(yīng)熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

結(jié)束語

物資采購管理工作是一項涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理體系，實現(xiàn)“管理形式制度化、項目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

參考文獻(xiàn)

[1]夏炎.強(qiáng)化鐵路建筑施工企業(yè)物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流，2009(3).

第6篇：招標(biāo)采購管理措施范文

關(guān)鍵詞：物資招標(biāo);存在問題;采購措施

一、前言

在一個企業(yè)龐大復(fù)雜的管理體系中， 人、財、物的管理是最基本的組成部分。而要使管理工作得到一個質(zhì)的提升，必須加強(qiáng)對物資的管理。企業(yè)物資招標(biāo)采購管理是物資管理的重中之重，其管理質(zhì)量在一定程度上決定了企業(yè)的整體效益和生命力。當(dāng)今的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，我國部分企業(yè)為了規(guī)范內(nèi)部物資采購行為，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)推出了相關(guān)的物資招標(biāo)制度。這些制度的實施不僅提高了企業(yè)管理人員對物資變動感知的敏感度，還能準(zhǔn)確把握內(nèi)部的供求變化情況，更好地了解供貨商信譽(yù)，從而結(jié)合需求角度與物資方面來進(jìn)行采購范圍控制，避免了物資采購過程出現(xiàn)的違規(guī)行為，純潔了內(nèi)部采購工作。長期的實踐證明，只有改變傳統(tǒng)的管理模式，促使物資采購時間縮短到最小化，提升采購效率，才能實現(xiàn)采購效益的最大化。此外，只有提升企業(yè)物資招標(biāo)采購管理的質(zhì)量和水平，才能有效降低企業(yè)采購成本， 使物資在經(jīng)營過程中的損失控制在一定范圍內(nèi)，達(dá)到規(guī)避物資采購風(fēng)險的目的。

二、當(dāng)前企業(yè)物資采購招標(biāo)中存在的主要問題

（一）價格機(jī)制不完善

當(dāng)前企業(yè)物資采購招標(biāo)的價格機(jī)制并不完善。很多招標(biāo)人在招標(biāo)活動中對原材料或產(chǎn)品的價格劃定上并不明確，模棱兩可，并且存在著許多隱形的附加條件。采購人員對原材料進(jìn)行采購的時候，對市場研究不到位，對市場供求狀況和價格走勢不調(diào)研。往往在原材料價格上容易受到招標(biāo)人的誤導(dǎo)，導(dǎo)致做出錯誤的選擇。等真正確定買賣關(guān)系的時候，就發(fā)現(xiàn)自己潛意識里面的原材料價格跟招標(biāo)人設(shè)定的價格并不相符，并且隨之而來是一系列附加條件，這就對采購方極為不利，極易引發(fā)雙方矛盾。

（二）管理流程比較混亂認(rèn)識不到位

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前有的企業(yè)物資采購管理的流程相當(dāng)混亂，嚴(yán)重阻礙了管理工作進(jìn)程，降低管理工作效率。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，不科學(xué)規(guī)劃管理流程，極有可能導(dǎo)致采購成本超標(biāo)現(xiàn)象;部分企業(yè)內(nèi)部分工不明確，造成員工之間相互推卻工作，員工的工作積極性不高。企業(yè)內(nèi)部不同層面管理不同物資，導(dǎo)致采購出現(xiàn)嚴(yán)重的分散現(xiàn)象。這種分散的采購模式雖然在一定程度上滿足了企業(yè)物資的快速配置，但實踐起來十分困難，因為企業(yè)難以進(jìn)行大批量的采購，這樣各個下屬部門的具體采購情況便無法實現(xiàn)有效控制，這也意味著企業(yè)預(yù)算的采購成本將會增加。

（三）招標(biāo)投標(biāo)過程中存在不公平性

我國招投標(biāo)法明確規(guī)定招標(biāo)要遵循公平、公正、公開原則，但實際的招投標(biāo)工作中存在著不少“違規(guī)操作”、“暗箱操作”情形。但這種類型的招投標(biāo)很難從工作環(huán)節(jié)里分析其違規(guī)性，但無形之中很多潛在的投標(biāo)人公平競爭的機(jī)會卻被剝奪了。此外，很多公開招標(biāo)項目的管理模式存在“明招暗定”現(xiàn)象，這就導(dǎo)致很多“關(guān)系標(biāo)”和“權(quán)力標(biāo)”的出現(xiàn)。一些招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人相互串通，圍標(biāo)串標(biāo)，直接或間接影響了行業(yè)的公平競爭，嚴(yán)重阻礙行業(yè)的健康發(fā)展。

（四）物資招標(biāo)人員的素質(zhì)有待提高

很多企業(yè)物資管理人員來自于技術(shù)工人或以工代干轉(zhuǎn)型人員，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對物資業(yè)務(wù)不熟悉，因此文化水平不統(tǒng)一，參差不齊，基層物資管理人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。

物資采購工作本身具有明顯的專業(yè)性與技術(shù)性，采購人員應(yīng)該對物資市場的動態(tài)有最直觀、最全面的認(rèn)識，并且要掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識。而這些對物資市場的敏感度以及需要具備的知識是大多數(shù)采購人員沒有具備的。采購人員的采購工作在某種意義上是一種金錢交易，這就需要采購人員在工作工程中始終保持著良好的職業(yè)素質(zhì)與責(zé)任意識。然而，在各種因素的干擾下，采購工作需要根據(jù)企業(yè)需求的變化而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，這就容易導(dǎo)致企業(yè)采購人員與外部人員聯(lián)手操作，做出違法違紀(jì)的事情，嚴(yán)重破壞物資采購管理。

三、提升企業(yè)物資招標(biāo)質(zhì)量的有效策略

（一）完善企業(yè)招標(biāo)采購管理制度

制定完善采購責(zé)任制、質(zhì)量檢驗責(zé)任制及價格管理責(zé)任制，使得采購質(zhì)量得到相關(guān)制度的保證，盡量減少采購到質(zhì)量不合規(guī)格的產(chǎn)品，避免劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，提高企業(yè)民主管理力度，制定適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的企業(yè)制度，切實提高工作實效。完善與規(guī)范物資招標(biāo)采購環(huán)節(jié)，始終堅持公平、公正、公開、誠實信用原則。實現(xiàn)招標(biāo)采購的集中化，進(jìn)一步規(guī)范相互制約管理制度，規(guī)范招標(biāo)采購制度，實現(xiàn)集中把關(guān)采購產(chǎn)品質(zhì)量、集體進(jìn)行質(zhì)量審核、逐級審批，加強(qiáng)審批環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理，這樣才可以真正使得采購質(zhì)量得到保障，使采購成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

企業(yè)內(nèi)部管理制度在很大程度上決定了企業(yè)的生死存亡，然而加強(qiáng)其管理工作不是一朝一夕的事情，除了在企業(yè)制度本身方面進(jìn)行完善外，還需要輔以其它手段進(jìn)行管理。首先，加強(qiáng)對采購材料質(zhì)量的檢驗，進(jìn)行科學(xué)的物資計量，及驗收入庫等基礎(chǔ)工作原始記錄，確定標(biāo)書上面的質(zhì)量、數(shù)量及交貨時間等內(nèi)容與購進(jìn)的中標(biāo)物資相一致，防止出現(xiàn)以次充好、以少報多等不利于企業(yè)生產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。

  其次，要加強(qiáng)招標(biāo)工作專門的考核制度，招標(biāo)工作要接受監(jiān)督部門的嚴(yán)格檢查，對于購買方原因或操作違規(guī)而造成的購進(jìn)材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，材料數(shù)量跟標(biāo)書不符合的現(xiàn)象，可以對相關(guān)責(zé)任工作人員進(jìn)行必要的職業(yè)能力考核。招標(biāo)工作失誤導(dǎo)致的錯誤，應(yīng)該加強(qiáng)對招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核;驗收失職導(dǎo)致的錯誤，則加強(qiáng)對相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核。企業(yè)按照錯誤的輕重程度及損失情況進(jìn)行相應(yīng)的扣獎、罰款及崗位調(diào)離等處罰。再次，對投標(biāo)供應(yīng)商資格進(jìn)行預(yù)審，及加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)控招標(biāo)工作中的力度，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)跟信譽(yù)好、價廉物美的供貨單位之間的合作，開標(biāo)前應(yīng)進(jìn)行技術(shù)交流，必要時簽訂技術(shù)協(xié)議。在購進(jìn)價格的制定上，應(yīng)該實現(xiàn)現(xiàn)款、抵款及商業(yè)票據(jù)等不同付款方式的有效結(jié)合，實現(xiàn)合理公平。

最后，對于采購的原材料在數(shù)量、質(zhì)量上存在疑問的供貨單位，采取必要的制約措施來處理，也可以暫停支付貨款。制定原材料質(zhì)量供貨單位內(nèi)部退貨制度，減少數(shù)量不夠，質(zhì)量不過關(guān)的原材料進(jìn)入采購范圍。

（二）加強(qiáng)企業(yè)招標(biāo)采購隊伍建設(shè)

招標(biāo)采購人員除了需要掌握過硬的業(yè)務(wù)技術(shù)、遵章守紀(jì)、嚴(yán)于律己，還應(yīng)該擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)。對于一些職業(yè)素質(zhì)低，屢教不改的人員應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。要在采購人員成長過程中，不斷豐富他們的職業(yè)知識，提高他們采購的基礎(chǔ)水平和業(yè)務(wù)技術(shù)，讓他們能夠正確理解知識，并能運(yùn)用知識進(jìn)行熟練的操作。因此，可以定期對采購人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，抓住工作重點(diǎn)與技巧，努力學(xué)習(xí)電子商務(wù)，切實提高工作效率。同時，還要鼓勵采購人員要不斷加強(qiáng)自己的自覺學(xué)習(xí)能力，保持求實求是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，認(rèn)真計劃采購的每一個環(huán)節(jié)，認(rèn)真做好工作中的每一個細(xì)節(jié)，不斷優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)，用科學(xué)、發(fā)展的理念進(jìn)行采購工作，提高工作實效。加強(qiáng)他們對相關(guān)政策、法規(guī)法律的認(rèn)識與掌握，使他們在采購工作中規(guī)范自己的采購行為。在法律的約束下，強(qiáng)化自身的工作素質(zhì)，提升自身的責(zé)任意識，保證不受外界不當(dāng)利益因素的誘惑而做出違法違紀(jì)的行為。

（三）完善企業(yè)物資招標(biāo)流程和評審過程

完善和規(guī)范招標(biāo)采購程序意義重大。這就需要物資招標(biāo)采購部門完善招標(biāo)流程及評審過程。采購部門應(yīng)該對技術(shù)資料進(jìn)行認(rèn)真查閱、核實技術(shù)數(shù)據(jù)、明確招標(biāo)的品種，還要對采購的數(shù)量予以規(guī)定。對于采購信息的整理與收集，可以通過網(wǎng)絡(luò)傳媒查找生產(chǎn)廠家相關(guān)資料，分析整理相關(guān)資料，然后以電子郵件、網(wǎng)上查詢及電話聯(lián)系手段與生產(chǎn)廠家交流接觸，對招標(biāo)品種進(jìn)行市場調(diào)研，并適當(dāng)預(yù)測價格。在資源地分布、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及運(yùn)輸方式等層面進(jìn)行同口徑對標(biāo)比價。此外，采購部門應(yīng)該分析現(xiàn)行車間生產(chǎn)工藝現(xiàn)狀，并積極與質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行溝通，這有利于招標(biāo)采購物料質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定。

同時，企業(yè)應(yīng)該積極管理與監(jiān)督物資招標(biāo)采購工作，運(yùn)用“分口把關(guān)、權(quán)力分解”手段，促使采購環(huán)節(jié)各種權(quán)力的相分離，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部權(quán)力之間的相互制約，使得采購腐敗現(xiàn)象被扼殺于源頭上。

（四）確保評標(biāo)專家的資質(zhì)滿足標(biāo)準(zhǔn)和要求

企業(yè)如果收到了投標(biāo)方的投標(biāo)文件，就意味著招投標(biāo)工作已經(jīng)進(jìn)入評標(biāo)環(huán)節(jié)。評估環(huán)節(jié)具體工作流程如下。

1.專家對接到的“技術(shù)方案”進(jìn)行書面形式的技術(shù)評審。

2.專家對”技術(shù)方案”進(jìn)行評審后，企業(yè)可以就投標(biāo)文件中的相關(guān)疑問提出來，以尋求專家或企業(yè)技術(shù)人員的解答與幫助，并以書面形式向投標(biāo)方提出相關(guān)的商務(wù)或技術(shù)澄清提綱，并要求投標(biāo)方在設(shè)定時限內(nèi)以書面形式返回應(yīng)答。

3.企業(yè)將投標(biāo)方返回的澄清提綱答卷進(jìn)行復(fù)印，將復(fù)印的紙張傳發(fā)給評標(biāo)專家，這就實現(xiàn)了采購評標(biāo)過程。整個評標(biāo)階段時間應(yīng)該根據(jù)問題的多少來設(shè)定，做到先評技術(shù)標(biāo)，再評商務(wù)標(biāo)。

4.事先設(shè)定好評分方法，專家組各成員在評標(biāo)和投標(biāo)方面的基礎(chǔ)上實現(xiàn)最后評審。評審的主要內(nèi)容應(yīng)包括：技術(shù)性能、性能價格比、投標(biāo)方能力與業(yè)績、優(yōu)惠條件、投標(biāo)方資質(zhì)等方面，也可以進(jìn)行評審排名。

因此，必須保證專家和企業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)水平，確保他們本身的知識程度，操作能力達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，這才使評標(biāo)結(jié)果更科學(xué)，更有說服力。

四、結(jié)語

通過上文的分析，可以知道物資招標(biāo)采購是企業(yè)成長與壯大過程中不容忽視的一個重要環(huán)節(jié)，它可以使企業(yè)獲得源源不斷的發(fā)展能源，保持企業(yè)長盛不衰的生命力。但現(xiàn)階段的物資招標(biāo)工作中還存在諸多問題，提高招標(biāo)采購管理工作水平還任重道遠(yuǎn)。因此，必須進(jìn)行采購管理模式的創(chuàng)新，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的情況和經(jīng)濟(jì)能力，制定和完善相關(guān)的采購責(zé)任制、質(zhì)量檢驗責(zé)任制及價格管理責(zé)任制，加強(qiáng)對采購原材料的質(zhì)量把關(guān)，嚴(yán)禁質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域。還要加強(qiáng)對采購環(huán)節(jié)腐敗問題的監(jiān)督，提高采購人員的相關(guān)法律意識，豐富他們的職業(yè)知識，提高操作技能，最大程度提高企業(yè)采購工作的水平和效率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 包慶華.企業(yè)生產(chǎn)管理法律風(fēng)險與防范策略[M].北京：法律出版社，2009.

[2] 于 泳.淺論加強(qiáng)企業(yè)采購招標(biāo)管理[J].勞動保障世界：理論版，2010（9）：61-63.

第7篇：招標(biāo)采購管理措施范文

關(guān)鍵詞：電子化；網(wǎng)絡(luò)管理平臺；招標(biāo)采購

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）04-00-01

電子招標(biāo)是通過數(shù)字認(rèn)證的方式對招標(biāo)人、投標(biāo)人、機(jī)構(gòu)、監(jiān)督部門等相關(guān)方的身份進(jìn)行識別，使用信息技術(shù)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對整個招標(biāo)采購進(jìn)行管理的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的招標(biāo)采購方式。

2001年我國招標(biāo)采購的相關(guān)制度以來，招標(biāo)采購成為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)中不可或缺的部分，對于促進(jìn)我國招標(biāo)采購事業(yè)的發(fā)展起到了重要的作用。但是不可否認(rèn)的是，基于網(wǎng)絡(luò)管理平臺的電子化招標(biāo)采購在我國應(yīng)用的實踐中還存在很多的問題。網(wǎng)絡(luò)管理平臺電子化招標(biāo)采購是解決電子化招標(biāo)采購安全性問題以及招標(biāo)采購公正性問題的主要途徑和主要方法，必將成為今后電子化采購發(fā)展的主要方向。

一、電子化采購管理平臺存在的問題

隨著信息技術(shù)以及IT技術(shù)的快速發(fā)展，電子商務(wù)系統(tǒng)以及相關(guān)的操作軟件已經(jīng)在電子化招標(biāo)采購中得到了應(yīng)用。但是由于我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的問題，我國網(wǎng)絡(luò)管理平臺的招標(biāo)采購還存在很多的問題，例如法律環(huán)境問題，招標(biāo)采購安全問題，管理問題等，這些問題的存在在很大程度上制約了我國電子化招標(biāo)采購的快速發(fā)展，具體來講主要的問題有以下幾個部分。

1.法律制度的缺乏

2012年2月1日我國開始實施《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》，同時為了配合這一《條例》的實施，國家發(fā)改委與2013年出臺了《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)信息公開的通知》。但是目前我國所實施的電子化招標(biāo)采購的相關(guān)規(guī)定還存在很多的沖突，相關(guān)的法律中對相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)、采購性質(zhì)、采購管理等的規(guī)定還存在很多的不完善之處，同時電子化招標(biāo)采購的數(shù)據(jù)挖掘問題等的規(guī)定模棱兩可。總的來講，我國電子化招標(biāo)采購的法律環(huán)境還不能夠適應(yīng)我國電子化招標(biāo)采購發(fā)展的要求，成為制約我國電子化招標(biāo)采購中最大的問題。

2.參與方協(xié)調(diào)問題

電子化招標(biāo)采購是一種涉及到多個內(nèi)部，多方參與的新型采購模式。電子化招標(biāo)采購對各方之間的信息共享具有較高的要求，需要各個部門以及參與方之間的緊密配合?？v觀我國目前電子化招標(biāo)采購的發(fā)展現(xiàn)狀，招標(biāo)方、投標(biāo)方、擔(dān)保機(jī)構(gòu)以及行政監(jiān)督部門等在電子化招標(biāo)采購中，沒有充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，使得各方在信息共享方面存在誤差，進(jìn)而到這各個參與方之間的協(xié)調(diào)配合達(dá)不到電子化招標(biāo)采購對其的要求，影響我國電子化招標(biāo)采購的發(fā)展。

3.安全性問題

從電子化招標(biāo)采購的定義中就可以看出，身份識別、信息準(zhǔn)入、流程管理等是電子化招標(biāo)采購的關(guān)鍵部分，但是由于我國目前沒有統(tǒng)一的招標(biāo)采購流程，對參與方的信息識別不夠，招標(biāo)采購信息管理沒有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，缺乏有效的招標(biāo)采購系統(tǒng)，導(dǎo)致我國電子化招標(biāo)采購在很多方面存在安全性的問題，而安全性的問題也是電子化招標(biāo)采購中最為核心的部分，只有確保電子化招標(biāo)采購的安全性，才能使得電子化招標(biāo)采購的發(fā)展走上正軌。

二、基于網(wǎng)絡(luò)管理的招標(biāo)采購的措施建議

IT技術(shù)和信息化技術(shù)的飛速發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)管理平臺成為各行各業(yè)發(fā)展中必須依賴的工具，網(wǎng)絡(luò)化管理平臺的出現(xiàn)能夠促進(jìn)電子化招標(biāo)采購的集成發(fā)展，能夠解決目前我國電子化招標(biāo)采購中存在的各種問題。

1.完善電子化招標(biāo)采購的法律環(huán)境

基于網(wǎng)絡(luò)管理的招標(biāo)采購必須在相應(yīng)的法律制度下才能得到很好的實施。而我國目前與之對應(yīng)的法律規(guī)章還不是很完善，因此要發(fā)展基于網(wǎng)絡(luò)管理平臺的電子化招標(biāo)采購，就必須出臺更加完善的法律制度。要賦予網(wǎng)絡(luò)管理平臺招標(biāo)采購的合法性，詳細(xì)規(guī)定網(wǎng)絡(luò)管理平臺招標(biāo)采購中各類型電子文件的時間效應(yīng)，規(guī)范電子招標(biāo)采購的信息準(zhǔn)入機(jī)制以及信息共享機(jī)制。

2.加強(qiáng)信息共享，促進(jìn)各部門之間的協(xié)調(diào)配合

電子化招標(biāo)采購模式的本質(zhì)就是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)招標(biāo)采購的無紙化運(yùn)作，電子化、無紙化的招標(biāo)采購必須建立在信息共享機(jī)制的基礎(chǔ)之上。網(wǎng)絡(luò)管理信息平臺的建設(shè)必須保證各個部門之間的配合，也就是說各個部門在電子化招標(biāo)采購的過程中能夠獲得全面的信息，防止招標(biāo)采購中的不公平競爭出現(xiàn)，加強(qiáng)電子化招標(biāo)采購的有效性和公正性。

3.進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，保證電子化采購的安全問題

要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理平臺的電子化招標(biāo)采購的要求，對目前的采購流程進(jìn)行優(yōu)化和再造，使得達(dá)到電子化招標(biāo)采購的要求。首先，建立基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)平臺，可以利用ADO技術(shù)建立管理平臺的系統(tǒng)后臺，其中包括用戶登錄、用戶信息驗證、信息、招投標(biāo)反饋等相關(guān)的系統(tǒng)模塊，建立相應(yīng)的internet網(wǎng)頁界面；采購方式根據(jù)招標(biāo)的要求，在網(wǎng)頁上將采購貨物的質(zhì)量、數(shù)量、時間、地點(diǎn)等相關(guān)情況在網(wǎng)頁上進(jìn)行；供應(yīng)商根據(jù)要求登錄管理平臺，填報電子化投標(biāo)書；招標(biāo)方或者委托商進(jìn)行篩選，收集符合要求的投標(biāo)書；招標(biāo)方或者機(jī)構(gòu)組織相關(guān)的專家進(jìn)行評標(biāo)，確定最后的供應(yīng)商；招標(biāo)方在網(wǎng)站上中標(biāo)方的相關(guān)信息；實施采購。

4.建立完善統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理平臺

完善的網(wǎng)絡(luò)管理平臺是實施電子化招標(biāo)的前提條件，現(xiàn)代信息技術(shù)和IT技術(shù)的快速發(fā)展為其解決了技術(shù)性難題。但是目前我國還沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺。因此要根據(jù)電子化招標(biāo)采購的要求，盡快建立統(tǒng)一完善的電子化招標(biāo)采購管理平臺。首先，要制定基于網(wǎng)絡(luò)管理平臺的標(biāo)準(zhǔn)，其次要根據(jù)電子化招標(biāo)采購的要求對網(wǎng)絡(luò)管理平臺進(jìn)行設(shè)計，其中主要包括內(nèi)容有：用戶登錄模塊、平臺管理模塊、數(shù)據(jù)挖掘模塊、信息模塊、信息交流和共享模塊，在進(jìn)行管理平臺的設(shè)計時，要考慮到平臺的可擴(kuò)展性和安全性，能夠及時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的更新和管理平臺功能的升級。在系統(tǒng)設(shè)計完成之后，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)管理平臺，對其進(jìn)行全方位的測試，其中測試中最為重要的部分就是對系統(tǒng)平臺安全性的測試，可以采用黑盒測試和白盒測試結(jié)合的方式對系統(tǒng)平臺進(jìn)行全方位的測試。完善的管理平臺的實現(xiàn)，能夠?qū)崿F(xiàn)電子簽章在電子化招標(biāo)采購中的應(yīng)用，使得電子化招標(biāo)采購的設(shè)計流程成功的實現(xiàn)，確保基于網(wǎng)絡(luò)管理平臺的電子化招標(biāo)采購的安全性問題，促進(jìn)我國電子化招標(biāo)采購的快速發(fā)展。

基于網(wǎng)絡(luò)管理的電子化招標(biāo)采購已經(jīng)成為現(xiàn)代招標(biāo)采購的發(fā)展方向，成為保證電子化招標(biāo)采購順利進(jìn)行的重要工具?；诰W(wǎng)絡(luò)管理的電子化招標(biāo)采購的發(fā)展能夠解決目前我國電子化招標(biāo)采購中存在的多種問題。因此我國要盡快出臺相關(guān)的法律制度和法律標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和IT技術(shù)建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，促進(jìn)我國電子化招標(biāo)采購的健康發(fā)展，為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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第8篇：招標(biāo)采購管理措施范文

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；供應(yīng)鏈；物資采購

中圖分類號：G352.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

雖然我國這幾年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈上升趨勢，但是也受到了金融危機(jī)的影響，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展比較緩慢，在煤炭企業(yè)表現(xiàn)為煤炭銷售不暢，價格的下降以及回款困難，這就嚴(yán)重的影響了煤炭企業(yè)的快速發(fā)展。所以如何保證煤炭企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展越來越引起了人們的重視，我們應(yīng)該以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，積極的改進(jìn)煤炭企業(yè)的經(jīng)營模式，特別是在物資管理方面和企業(yè)成本控制方面更應(yīng)該采取積極的措施，保證煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理和運(yùn)行質(zhì)量有序的進(jìn)行和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1 傳統(tǒng)采購模式的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的采購模式得以使用到現(xiàn)在必然有其優(yōu)勢，但是它所存在的缺陷也是不容忽視的，煤炭企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候一般都是采取一錘子買賣，并不注重雙方的長期合作，等到下次需要的時候再重新的尋找供應(yīng)商，這樣做非常的費(fèi)時費(fèi)力。煤炭企業(yè)的物資管理部門只是把目光放在了交易價格方面，從眾多的供應(yīng)商中選擇價格最低的合作者。對于供應(yīng)品的質(zhì)量和交貨期限則放在最后考慮。傳統(tǒng)采購模式的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在：

1．1 傳統(tǒng)采購的過程是一個信息溝通不等的過程

不論是煤炭企業(yè)還是供應(yīng)商都想能夠在競爭中得到最大的利益。在采購時，煤炭企業(yè)當(dāng)然是想在眾多的競爭供應(yīng)商中找到一個價格最低質(zhì)量最好的了，所以他們往往會對供應(yīng)商隱瞞自己的眾多信息，不至于使供應(yīng)商因為掌握眾多的信息而抬高價格。而供應(yīng)商為了能在眾多的同行之中脫穎而出，往往也會隱瞞自己對自己不利的信息。這樣就會導(dǎo)致采購雙方都不能真實的了解對方，不利于信息的溝通。

1．2 在采購管理中，價格最低當(dāng)然最好，但是質(zhì)量的好壞才是第一位的

針對于傳統(tǒng)的采購模式來說，對于供應(yīng)品的質(zhì)量管理總是放在最后把關(guān)，可是這樣做的困難就在于采購者不能深入到供應(yīng)品的生產(chǎn)過程中，就導(dǎo)致質(zhì)量上的難以控制。相互之間的工作情況難以保證透明度，嚴(yán)重的威脅到了雙方的合作關(guān)系。

1．3 當(dāng)采購的雙方達(dá)成合作關(guān)系的時修改，需要簽訂合同，而合同一旦生效就不能隨意的改變

當(dāng)出現(xiàn)產(chǎn)品供求關(guān)系的變化時就不能靈活的變動，當(dāng)出現(xiàn)供大于求的時候就容易造成采購方的壓貨，當(dāng)出現(xiàn)供小于求的時候就出現(xiàn)貨不充足的時候，這兩種情況的發(fā)生對于雙方都會產(chǎn)生影響。

以上論述的問題都是由于雙方之間不能很好的溝通，只求價格，不為了長期的合作所造成的，在合作期間容易產(chǎn)生很多的不確定性，浪費(fèi)大家寶貴的時間和精力。

2 供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的采購模式

與傳統(tǒng)采購模式相比，供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的物資采購模式具有以下特點(diǎn)：

2．1 為庫存而采購到為訂單而采購

傳統(tǒng)的采購模式是為了滿足庫存的需要而進(jìn)行采購的，市場應(yīng)變能力太小，主動性差，面對供求關(guān)系的變化不能很好的應(yīng)對，這就使煤炭企業(yè)處于市場條件下的被動地位，受到市場的制約，不利于企業(yè)的快速發(fā)展。而供應(yīng)鏈指導(dǎo)下的采購模式，是根據(jù)市場的需求進(jìn)行變化的，使企業(yè)處于主動的地位，有需要產(chǎn)品的用戶就會產(chǎn)生訂單，企業(yè)根據(jù)訂單尋找供應(yīng)商生產(chǎn)，這樣既滿足了客戶的需求也減低的庫存的成本，相應(yīng)的產(chǎn)生很多的流動資金，保證了企業(yè)其他方面的發(fā)展。

2．2 傳統(tǒng)采購模式的最大弊端就是缺乏和合作者的信息溝通，導(dǎo)致雙方只是為了短暫的利益而合作，容易導(dǎo)致雙方缺乏對市場快速反應(yīng)的能力。在供應(yīng)鏈理論的指導(dǎo)下，我們改變了企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式，實行訂單制，這就有效的提高了供應(yīng)雙方對于產(chǎn)品供求關(guān)系的反應(yīng)能力，加強(qiáng)了雙方的信息溝通，為長期的友好合作打下基礎(chǔ)，有效的提高了產(chǎn)品的質(zhì)量，為雙方實現(xiàn)利益最大化提供了保證。

3 供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的采購模式的實施方法

3.1 實行供應(yīng)商準(zhǔn)入制管理

在進(jìn)行篩選供應(yīng)商的時候，應(yīng)該邀請與生產(chǎn)有關(guān)的部門參加，對那些供應(yīng)商的內(nèi)部情況進(jìn)行比較深入的調(diào)查，特別是信譽(yù)程度和產(chǎn)品的質(zhì)量方面，最后進(jìn)行擇優(yōu)錄取，建立準(zhǔn)入供應(yīng)商資源庫。盡量保證企業(yè)物資采購在這些供應(yīng)商中進(jìn)行，如果超出這個范圍，就需要向公司的領(lǐng)導(dǎo)請示，在沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的前提下就進(jìn)行超范圍采購，都被視為違紀(jì)采購。對于供應(yīng)商資源庫進(jìn)行每年一次的審查，有利于對供應(yīng)商的管理和優(yōu)勝劣汰。

3.2 推廣招標(biāo)采購

制定招標(biāo)采購管理相關(guān)規(guī)定，要求凡一次采購單件價值五萬元以上，或年累計采購十萬元以上的物資，必須實行招標(biāo)采購或公開比價采購。物資供應(yīng)部門必須優(yōu)化其采購方式，不斷擴(kuò)大招標(biāo)采購范圍和份額。嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一付款。不具備招標(biāo)采購條件的小批量、零星、急用物資，實行比質(zhì)、比價采購。

3.3 加強(qiáng)內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品管理

煤炭公司有關(guān)部門加強(qiáng)內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品管理。對多經(jīng)產(chǎn)品實行“廠家、資質(zhì)、產(chǎn)品、規(guī)格型號審核注冊、物資公司統(tǒng)一、最高限價管理”，已注冊的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品在質(zhì)量、交貨期能滿足要求，價格在集團(tuán)公司核定最高限價以內(nèi)的，應(yīng)優(yōu)先擇優(yōu)采購。三家以上生產(chǎn)的多經(jīng)產(chǎn)品，在集團(tuán)公司內(nèi)部招標(biāo)采購，優(yōu)勝劣汰。

3.4 搞好物資計劃編制，避免不必要的資金浪費(fèi)

物資計劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，長期以來，無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃，都存在計劃準(zhǔn)確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題，給及時組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此，一定要規(guī)范物資計劃管理，由各生產(chǎn)單位根據(jù)實際需要，編制物資需求計劃（包括供應(yīng)部門采購計劃及自購物資計劃），報供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)礦報計劃，結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲備資金定額和擁有資源情況，編制集團(tuán)公司物資采購計劃，作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備，由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購；少量的3類物資經(jīng)供應(yīng)部門批準(zhǔn)后，由各礦自行采購，但價格不得高于集團(tuán)公司最高限價目錄；對一些不必要的、有庫存的物資則不予批準(zhǔn)，不予采購。這樣，既能充分利用有限的采購資金，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用，又能規(guī)范物資計劃管理，及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，實現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.5 對大宗物資采用公開招標(biāo)的形式采購

建立健全詢比價、議標(biāo)、招標(biāo)、訂購的三級管理辦法。招標(biāo)采購，即采購者對需要采購的物資公開招標(biāo)，通過一套嚴(yán)格的組織程序，讓投標(biāo)者在質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面相互競爭，從而實現(xiàn)采購的最優(yōu)化。招標(biāo)工作進(jìn)行以前，必須成立由各個相關(guān)部門人員組成的監(jiān)督工作機(jī)構(gòu)。

結(jié)束語

企業(yè)物資采購管理在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。為使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接，并提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步運(yùn)作效率，就必須加強(qiáng)采購管理。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購工作必須做到五個恰當(dāng)：恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、恰當(dāng)?shù)膬r格、恰當(dāng)?shù)膩碓础?/p>

參考文獻(xiàn)

第9篇：招標(biāo)采購管理措施范文

關(guān)鍵詞：貨物采購檔案管理

一、電力建設(shè)中項目招標(biāo)采購管理的基本要求

招標(biāo)采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息，說明擬采購物品或項目的交易條件，邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價，經(jīng)過比較分析后，按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇條件最優(yōu)惠的投標(biāo)人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。

招標(biāo)采購是在眾多的供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商的有效方法。它體現(xiàn)了公平、公開和公正的原則。通過招標(biāo)程序，招標(biāo)項目可以最大程度地吸引和擴(kuò)人投標(biāo)之間的競爭，從而使招標(biāo)方有可能以更低的價格采購到所需要的物質(zhì)或服務(wù)，更充分地獲得市場利益。

招標(biāo)采購是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及各個方面各個環(huán)節(jié)。一個完整的招標(biāo)采購過程，基本上分以下六個階段：編制招標(biāo)計劃(申請、審批及流程)、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。

二、貨物采購招投標(biāo)要求加強(qiáng)檔案的管理

筆者認(rèn)為，檔案的齊全、完整、規(guī)范，從一個側(cè)面反映了工程管理水平。嚴(yán)把檔案關(guān)，能起到規(guī)范工程管理的作用。招投標(biāo)檔案是企業(yè)檔案不可分割的一部分，特別是在工程檔案中。當(dāng)城、農(nóng)網(wǎng)改造工程結(jié)束后，國網(wǎng)公司、發(fā)改委組織了工程建設(shè)抽查，發(fā)現(xiàn)了不少問題，有些問題就是直接從檔案資料中發(fā)現(xiàn)的。招投標(biāo)檔案是紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計部門檢查的重點(diǎn)檔案。因此，保證招投標(biāo)檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、規(guī)范，是保證工程管理質(zhì)量的一個有效手段和措施。

(一)招投標(biāo)檔案門檔范圍

1．招標(biāo)方案及批復(fù)、招標(biāo)計劃申請(報)表、招標(biāo)公告或邀請函、資格審查文件(資格審查公告、審查報告)；

2．招標(biāo)文件及補(bǔ)充；

3．投標(biāo)文件(商務(wù)部分、技術(shù)部分、企業(yè)資訊)、投標(biāo)人澄清、說明或者補(bǔ)正文件；

4．標(biāo)底、開標(biāo)記錄；

5．評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)記錄、評標(biāo)報告(含各評標(biāo)人員打分一覽表)、工程決標(biāo)報告(定標(biāo)意見)；

6．項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要(標(biāo)前會、定標(biāo)會)、評標(biāo)專家簽到表、中標(biāo)函(通知書)；

7．項目招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組名單、資格審查小組成員名單、投標(biāo)人名單、評標(biāo)委員會成員抽取名單、監(jiān)督小組名單；

8．其它應(yīng)當(dāng)歸檔的招投標(biāo)文件。

(二)招投標(biāo)檔案歸檔的基本要求

1．歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)該是原件或正本。(蓋紅章、手工簽字)。

2．招投標(biāo)文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與實際相符。

3．招投標(biāo)文件必須字跡清楚，工整，會簽手續(xù)齊全，印章完整，簽字蓋章規(guī)范，手續(xù)完備。文件不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。

4．針對項目的招投標(biāo)檔案原則上歸入項目。對于本單位涉入到多個項目的打捆招投標(biāo)檔案，原則上此批檔案放入第一個項目，其它項目注明。

5．不針對項目的招投標(biāo)檔案，一般按年代歸入文書檔案。

6．招投標(biāo)檔案移交時，雙方必須辦理移交手續(xù)，填寫交接清單，簽字認(rèn)可。

7．中標(biāo)的投標(biāo)文件材料應(yīng)該永久保存，未中標(biāo)的招投標(biāo)文件材料應(yīng)作為資料短期保存。

(三)招投標(biāo)檔案案卷編制要求

1．案卷裝訂的文件材料頁號的編寫是三位數(shù)，從001開始，單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右卜．角，背面在左下角；圖紙的頁號編寫在右下角。

2．卷內(nèi)目錄中的頁號一位數(shù)，從l開始。填寫文件材料在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止貞號。

3．案卷的外、內(nèi)封面、案卷目錄、全引目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB/Tll822-2000和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

4．案卷封面的內(nèi)容填寫要全面，案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確揭示案內(nèi)文件的內(nèi)容。(包括項目名稱、主要內(nèi)容及文種)

(四)招投標(biāo)檔案分級管理原則1．工程(含設(shè)計、施工、安裝、監(jiān)理、調(diào)試等)及相關(guān)物資的招投標(biāo)檔案，項目單位必須保存一套正本歸檔。

2．由總包單位承包并負(fù)責(zé)分包招標(biāo)的工程，原則上總包單位、分包單位保存招投標(biāo)檔案的正本，需用單位存副本。

3．由省公司組織集中打捆招標(biāo)采購，省電力物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé)招投標(biāo)具體實施的llO千伏及以上輸變電工程的主要物資等，其招投標(biāo)檔案由省電力物資供應(yīng)公司存正本，需用單位存副本。省電力物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé)按要求將整套檔案副本移交需用單位，辦好交接手續(xù)。

4．《浙江省電力公司物資集中招標(biāo)管理目錄》范圍以外的llO千伏以下輸變電工程物資等的招投標(biāo)檔案，由系統(tǒng)各單位檔案部門保存整套(含過程材料)招投標(biāo)檔案。

5．招標(biāo)單位在招標(biāo)時，要具體考慮需用單位的家數(shù)，明確招投標(biāo)文件的套數(shù)，以確保需用單位項目檔案的齊全、完整。

6．系統(tǒng)各單位自行招(議)投標(biāo)的工程及相關(guān)設(shè)備材料等檔案的管理，要保持齊全、完整、規(guī)范，由檔案部門統(tǒng)一保管。

三、招投標(biāo)檔案管理現(xiàn)存的問題及對策

(一)工程招投標(biāo)往往沿用上一次的

招標(biāo)結(jié)果。剛開始時，有可能還記得住。時間一長，有可能就忘記了。這就需要在辦理移交時，一定要寫明沿用哪一次工程招標(biāo)結(jié)果。好記性不如爛筆頭，這就要求檔案人員口勤、手勤，認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好檔案移交關(guān)