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摘要:油田工程項目招商投標是油田工程項目建設(shè)程序中非常重要的一個環(huán)節(jié),是油田工程項目業(yè)主選擇合適的參建單位的主要手段,對能否確保項目順利進行并如期達到預(yù)期目的,起到至關(guān)重要的作用。從三個方面分析了油田工程項目招標管理面臨的風險,并結(jié)合實際工作情況給出了相應(yīng)的風險規(guī)避措施。
關(guān)鍵詞:油田工程項目;招標;管理;風險
1油田工程項目招標管理的風險
1.1招標機構(gòu)面臨的風險
在一個項目招標的整個流程中,其中的機構(gòu)面臨著外部操作風險和內(nèi)部管理風險雙重風險。在外部操作方面,可能會存在招標人的不法行為所潛在的風險,特別是商務(wù)條件和技術(shù)能力不具備的情況下,危險系數(shù)更高,從而隱瞞客觀情況所進行的招標業(yè)務(wù),這樣就存在了招標風險。而且由于不同的地區(qū),以及行業(yè)的不同所以招標的市場規(guī)則也不統(tǒng)一,因而在招標的管理和操作程序上面存在較大的差異;另一方面,在內(nèi)部管理中,普遍存在著招標業(yè)務(wù)操作風險,招標業(yè)務(wù)流程的不嚴謹,技術(shù)審核的不精確,對于招標公告和報名的時間也大大縮短,而且對技術(shù)的設(shè)置也是過高要求,這就出現(xiàn)了流標現(xiàn)象。在招標的財務(wù)管理方面,有時候投標的保證金數(shù)額較大,而導致面臨財務(wù)風險。
1.2招標人員的道德風險
招標工作人員的職業(yè)道德欠缺,理想信念不堅定,忽視政治理論學習,廉潔自律意識淡薄,不知以提高自身修養(yǎng),思想自由散漫,容易受不良思想的侵蝕,辨別是非能力低,易隨波逐流,工作作風飄浮,干勁不足,缺乏責任心,在崗不盡責,在位不謀事,工作效率低,精神萎靡不振,貪圖安逸追求享樂,揮霍公款鋪張浪費,業(yè)務(wù)學習主動性不強,滿足于應(yīng)付工作,這使得招標人員很容易受到利益的誘惑,從而出現(xiàn)受賄的問題,甚至是泄露商業(yè)機密等違法行為。這將嚴重影響了招標的公平公正的進行,是很多企業(yè)莫名失標,更甚至是造成企業(yè)的倒閉,這都是由于招標人員的職業(yè)道德欠缺,貪便宜見利忘義所致。
1.3招標中的財務(wù)風險
招投標階段是項目招標財務(wù)風險最為集中的一個表現(xiàn)階段,總之導致招標中的財務(wù)風險有以下幾方面的因素:宏觀經(jīng)濟的環(huán)境影響,盡管目前我國已經(jīng)引入投招標先進的項目管理方法,但由于市場普遍的透明名度不高,市場化的水平較低再加上地方保護嚴重不正常的現(xiàn)象,加大了企業(yè)的施工的財務(wù)風險;其次施工企業(yè)盲目投標,使得一些施工企業(yè)為了中標不顧自身財務(wù)現(xiàn)況把精力全放在競壓低標價中,而且,隨著市場的不斷發(fā)展,許多奇特在投標時的保證金數(shù)額大大增加,等多重原因造成銷售,支付以及訴訟方面的風險,使企業(yè)陷入財務(wù)危機中;最后是建設(shè)單位的風險,由于建設(shè)單位缺乏信任,向各投標人提供不真實的項目信息,甚至擬定的招標文件內(nèi)容違反了風險的合理分擔原則,造成投標單位產(chǎn)生誤解,報價失誤,這也是企業(yè)財務(wù)風險的一大原因。
2應(yīng)對油田工程項目招標管理風險的措施
2.1加強企業(yè)招標的業(yè)務(wù)管理
要想加強企業(yè)招標的業(yè)務(wù)管理,需要油田工程企業(yè)建設(shè)招標工作的監(jiān)督機制,建立健全單獨的管理部門,提高監(jiān)管的力度。而且需要進行招標的工作人員掌握并熟悉最新的法律法規(guī)和相關(guān)的政策,加強學習,時有效的進行溝通,確保招標工作的順利進行。要想完善招標的管理制度,還需要科學有效的方法將招標管理的風險控制并降到最低,同時還需要建立招標項目管理的應(yīng)急處理方案,及時處理有關(guān)項目招標的責任制度和風險防控所帶來的不利后果,最后應(yīng)該設(shè)置有關(guān)招標項目管理風險的案例分析會議,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并且相互借鑒,共同防范,是招標流程的審批程序完善有序的進行。
2.2提高企業(yè)業(yè)務(wù)員的道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)
招標工作人員在招標活動中起著非常重要的作用,所以要想搞好招標項目,就需要提高招標人員的綜合能力,特別是注重對員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和訓練,提高員工的技術(shù)含量。加強員工的道德風險意識和業(yè)務(wù)風險意識,同時也應(yīng)當提高招標人員的招標項目的操作熟練度,對員工進行引用的監(jiān)督。企業(yè)部門內(nèi)也需要建立有效的溝通機制以遍招標人員在技術(shù)上的操作經(jīng)驗互相分享共同進步,以此來提高招標人員的操作熟練度,使之更加標準化。
2.3控制財務(wù)風險管理
油田工程應(yīng)該嚴格管理招標的保證金,按照項目的分類列出收支單,建立招標的保證金專戶。加強對招標項目財務(wù)的管理,避免造成重大損失,與此同時,企業(yè)需要采取先進的招標方式,公平公正的做好市場工作,給予準確的招標信息,企業(yè)也可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)進行電子投標,來提高油田工程的工作效率,并且盡可能的降低成本,需要企業(yè)以及員工的密切配合。
參考文獻
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作者:楊珂 單位:中國石油塔里木油田分公司天然氣事業(yè)部