采購(gòu)管理概念精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的采購(gòu)管理概念主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：采購(gòu)管理概念范文

關(guān)鍵詞：集團(tuán)化企業(yè)；采購(gòu)管理；現(xiàn)狀；措施

隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)的新一輪改革，大型企業(yè)尤其是集團(tuán)化企業(yè)的管理質(zhì)量愈發(fā)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何降低企業(yè)采購(gòu)成本，提升企業(yè)采購(gòu)效率與質(zhì)量，成為當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理所研究的重要課題。企業(yè)采購(gòu)管理是一項(xiàng)涉及到眾多理論分支的研究?jī)?nèi)容，采購(gòu)管理的改革需要集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、營(yíng)銷執(zhí)行、行政管理等多個(gè)部門的傾力配合。只有在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各個(gè)子公司、部門之間的縱向和橫向組織整合，才能完成跨越式的資源調(diào)配，提升集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理效率。

一、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理概念及相關(guān)理論

1.集團(tuán)化企業(yè)管理概念

集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理研究由來(lái)已久，但是將集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理納入集團(tuán)管理的整體戰(zhàn)略還需要追溯到上世紀(jì)七十年代，美國(guó)Dean•S•Ammer提出的集團(tuán)化采購(gòu)管理流程理論。集團(tuán)化采購(gòu)的具體概念有很多，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)的集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)該被定義為通過(guò)規(guī)劃和設(shè)計(jì)采購(gòu)控制戰(zhàn)略、執(zhí)行采購(gòu)實(shí)施戰(zhàn)略的采購(gòu)決策和管理過(guò)程。

2.集團(tuán)化采購(gòu)管理相關(guān)過(guò)程

集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理，需要有一個(gè)系統(tǒng)的管理體系進(jìn)行支撐，并且明確對(duì)采購(gòu)各階段的戰(zhàn)略任務(wù)、涉及的組織機(jī)構(gòu)、執(zhí)行的具體工作進(jìn)行劃分，并根據(jù)流程規(guī)定的步驟和方法完成動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)分析。根據(jù)管理學(xué)相關(guān)研究，集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)與管理體系主要有以下三個(gè)階段組成（見下圖）。階段一：前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備是集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)階段，該階段企業(yè)主要針對(duì)集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)的事前信息進(jìn)行基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備，包括采購(gòu)戰(zhàn)略的制定、部門采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)以及采購(gòu)信息的匯總。有采購(gòu)管理工作人員進(jìn)行梳理和規(guī)范后提交集團(tuán)的采購(gòu)管理審核人員進(jìn)行審核。審核通過(guò)后正式進(jìn)入該事項(xiàng)的采購(gòu)操作。階段二：實(shí)施階段實(shí)施階段，集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員需要按照采購(gòu)部門需求和采購(gòu)物標(biāo)的將采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行劃分，分為普通型物資和戰(zhàn)略型物資兩種。普通型物資包括辦公用品、福利用品必要的損耗等。這部分物資是集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所必要的消耗，并且有著數(shù)額小、采購(gòu)渠道固定、采購(gòu)渠道透明的特點(diǎn)，采購(gòu)者只需要按照計(jì)劃值向固定的供應(yīng)商進(jìn)行選擇即可。戰(zhàn)略型物資包則是企業(yè)制造、經(jīng)營(yíng)中依靠的主要原材料等供應(yīng)物資，其價(jià)格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)。對(duì)于這部分物資，則需要企業(yè)根據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)甚至國(guó)際市場(chǎng)的物資價(jià)格，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過(guò)嚴(yán)密的手段圈定供應(yīng)商，并且簽訂嚴(yán)格的物資采購(gòu)合同，配合物資質(zhì)量檢查技術(shù)手段。采購(gòu)過(guò)程中需要監(jiān)督和審計(jì)人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查。階段三：改進(jìn)階段該階段是對(duì)采購(gòu)準(zhǔn)備和實(shí)施階段的重要總結(jié)。包括采購(gòu)結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督，采購(gòu)管理人員工作績(jī)效的評(píng)定、采購(gòu)流程的優(yōu)化、采購(gòu)戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)調(diào)整和采購(gòu)組織的調(diào)整等。

二、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理存在的問題

1.對(duì)集團(tuán)化采購(gòu)管理缺少“新”認(rèn)識(shí)

進(jìn)入新世紀(jì)后，中國(guó)的大型集團(tuán)化企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)越來(lái)越重視工業(yè)自動(dòng)化在工業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用與推廣，并因此而引入了更多的工業(yè)制造理念，比如德國(guó)的“工業(yè)4.0”體系，就是工業(yè)制造與信息網(wǎng)絡(luò)的完美結(jié)合，進(jìn)一步降低了企業(yè)成本，利用上下游產(chǎn)業(yè)鏈整合冗余資源。但是在物資采購(gòu)管理上，很多集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員還沒有很好地認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)的新趨勢(shì)，對(duì)于“采購(gòu)=信息”的新理念認(rèn)識(shí)不透徹，執(zhí)行不到位，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展速度。

2.組織結(jié)構(gòu)管理混亂

當(dāng)前大部分集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理在組織結(jié)構(gòu)上采用混合組織結(jié)構(gòu)，即將職能式組織結(jié)構(gòu)與指令型組織結(jié)構(gòu)混合布置，缺少矩陣型組織結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置。導(dǎo)致集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)混亂，不同指令源的指令相互矛盾時(shí)工作人員難以借助評(píng)價(jià)指標(biāo)確定指令優(yōu)先級(jí)，必須經(jīng)過(guò)固定的請(qǐng)示程序來(lái)確定指令內(nèi)容。這種混亂的組織結(jié)構(gòu)模式制約了集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)部門的人均利潤(rùn)率提升。

3.采購(gòu)方式單一，審計(jì)監(jiān)督效用弱

當(dāng)前企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)和采購(gòu)規(guī)模制定采購(gòu)方式，相比于國(guó)外靈活多變的自動(dòng)化采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)，國(guó)內(nèi)的采購(gòu)方式較為單一，大多采購(gòu)招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)。在無(wú)形中增加了采購(gòu)的流程和時(shí)間，對(duì)于不同規(guī)模的物資采購(gòu)也缺少靈活的變通手段，提升了采購(gòu)的時(shí)間和資金成本。對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中的審計(jì)工作，首先是審計(jì)工作管理不嚴(yán)格，監(jiān)督流于形式，難以發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。其次是對(duì)內(nèi)部審計(jì)“重視”態(tài)度的來(lái)源上，不少部門和個(gè)人對(duì)待審計(jì)“畏之如虎”，怕審計(jì)、不愿接受審計(jì)，想方設(shè)法躲避審計(jì)的情況時(shí)有發(fā)生。

三、新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量提升措施

1.轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念管理

對(duì)于新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量的提高，還需要從轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念上著手。大型集團(tuán)化企業(yè)在采購(gòu)管理上，首先要樹立時(shí)效意識(shí)，提前針對(duì)集團(tuán)的采購(gòu)戰(zhàn)略進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理，包括物資采購(gòu)方式戰(zhàn)略、渠道戰(zhàn)略、數(shù)量戰(zhàn)略、品質(zhì)戰(zhàn)略和價(jià)格戰(zhàn)略。利用新型的數(shù)字化集成采購(gòu)系統(tǒng)完成集團(tuán)采購(gòu)的上下游溝通，理順產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整資源配置，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化。讓集團(tuán)的各個(gè)子公司、項(xiàng)目部、辦公室都能針對(duì)自己的發(fā)展需要獲得適當(dāng)?shù)馁Y源支持，提高辦公、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)效率。

2.理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)管理

當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率提升的重要方式就是理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的管理。集團(tuán)化企業(yè)體量大、部門多、業(yè)務(wù)復(fù)雜，采購(gòu)管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程，為絕大多數(shù)部門服務(wù)，難免接受不同部門的指令。對(duì)此集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立自己的組織管理模式，結(jié)合組織輪中的矩陣式組織結(jié)構(gòu)，采用橫豎兩條指令線完成指令的輸入和判定，當(dāng)指令發(fā)生沖突時(shí)，自動(dòng)判定優(yōu)先級(jí)并完成溝通。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理部門的高效化、自動(dòng)化辦公。最終提升采購(gòu)管理組織效率。

3.完善集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)方式管理

對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理方式，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的采購(gòu)內(nèi)容與規(guī)模生成相應(yīng)的采購(gòu)方式。但是也并非絕對(duì)按照既定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)管理。比如針專用的行政法規(guī)和別地方政府法規(guī)，就應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定方式進(jìn)行采購(gòu)。再有就是結(jié)合供應(yīng)商選擇范圍、數(shù)量和供貨渠道、付款方式選擇采購(gòu)方式，靈活掌握招標(biāo)、談判、詢價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、協(xié)議采購(gòu)等方式的具體操作流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式的多樣化和供貨方選擇的適用性。

4.創(chuàng)新集團(tuán)化企業(yè)的“審計(jì)增加價(jià)值”作用

審計(jì)工作的目的是為了提高企業(yè)的管理，增加企業(yè)的效益。因此，在集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中，必須創(chuàng)新審計(jì)形式，采用“審計(jì)增加價(jià)值”理念指導(dǎo)當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。把審計(jì)工作由原來(lái)的單純監(jiān)督管理變?yōu)轭A(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)管理價(jià)值的工作部門。提高企業(yè)采購(gòu)管理部門甚至企業(yè)整體的人均利潤(rùn)率。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，對(duì)于當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理，需要結(jié)合市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)狀況和經(jīng)濟(jì)的整體運(yùn)行態(tài)勢(shì)來(lái)完成改革和管理。結(jié)合先進(jìn)的管理理念、多樣化的采購(gòu)方式、高效嚴(yán)格的組織管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率的提升。同時(shí)還要增強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理監(jiān)督審計(jì)，讓采購(gòu)管理在陽(yáng)光和規(guī)范下運(yùn)行，提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。

作者:張彥君 單位:中信戴卡股份有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]郭龍.公司采購(gòu)成本管理分析[J].《商場(chǎng)現(xiàn)代化》,2017(7):78-80.

第2篇：采購(gòu)管理概念范文

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 采購(gòu) 環(huán)節(jié) 職責(zé) 流程

項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目采購(gòu)管理幾乎貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生命周期，項(xiàng)目采購(gòu)管理模式直接影響項(xiàng)目管理的模式和項(xiàng)目合同類型，對(duì)項(xiàng)目整體管理起著舉足輕重的作用。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理認(rèn)識(shí)的不斷深入，采購(gòu)在工程項(xiàng)目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，采購(gòu)管理也發(fā)展成為成本控制和促進(jìn)項(xiàng)目效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

1.明確項(xiàng)目采購(gòu)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

企業(yè)規(guī)模越大，采購(gòu)金額越高，管理者對(duì)程序的設(shè)計(jì)越為重視。這里將一般采購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)應(yīng)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)闡述如下：

1.1根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn)，充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式從而確定工程項(xiàng)目采辦模式，便于采辦成本控制。

1.2實(shí)施工程項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算制，有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配。從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購(gòu)成本目的。

1.3采購(gòu)包的劃分。要根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場(chǎng)供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟(jì)批量劃分采購(gòu)包。合理劃分采購(gòu)包，可降低采購(gòu)價(jià)格。

1.4充分利用好工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。

1.5供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯(cuò)，將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此，招投標(biāo)尤其是國(guó)外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。

1.6確立采購(gòu)全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。

2.細(xì)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中的的部門職責(zé)

科學(xué)合理的流程，明確細(xì)致責(zé)任化的分工，對(duì)于規(guī)范采購(gòu)管理有著積極的作用。

2.1各部門:負(fù)責(zé)采購(gòu)需求計(jì)劃提出、采購(gòu)的參與、貨物的驗(yàn)收。

2.2專業(yè)管理部門:負(fù)責(zé)審核專項(xiàng)物資申請(qǐng)（必要性、替代性、可否調(diào)撥、數(shù)量、型號(hào)、品牌），出具專業(yè)意見；協(xié)助采購(gòu)對(duì)新的專業(yè)設(shè)備或物料的采購(gòu)。

2.3行政組:負(fù)責(zé)監(jiān)控各處采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況；下達(dá)各處物品申購(gòu)計(jì)劃額度；物品需求申請(qǐng)單審核，負(fù)責(zé)不定期市場(chǎng)調(diào)查和價(jià)格監(jiān)督。

2.4人事行政部采購(gòu)組：負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)ㄓ妙惞潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等，進(jìn)行采購(gòu)實(shí)施的全過(guò)程――詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報(bào)銷。

2.5生管部采購(gòu)組：負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備治具類與計(jì)量?jī)x器類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等，進(jìn)行采購(gòu)實(shí)施的全過(guò)程――詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報(bào)銷。

2.6行政庫(kù)房：負(fù)責(zé)辦理出、入庫(kù)手續(xù)；負(fù)責(zé)輔料、勞保品的存儲(chǔ)和管理；負(fù)責(zé)提供輔料庫(kù)存月報(bào)表和勞保庫(kù)存月報(bào)表。

2.7品保部：負(fù)責(zé)對(duì)到貨生產(chǎn)輔料的檢驗(yàn)以及協(xié)助索賠、出具檢驗(yàn)報(bào)告；參與計(jì)量?jī)x器類資產(chǎn)采購(gòu)支持。

2.8技術(shù)部：負(fù)責(zé)參與設(shè)備治具類資產(chǎn)采購(gòu)，給予相關(guān)專業(yè)技術(shù)參數(shù)支持。

3.強(qiáng)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中的制度執(zhí)行

沒有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的采購(gòu)管理制度是開展項(xiàng)目管理工作的必要條件，強(qiáng)化制度執(zhí)行力是推行項(xiàng)目采購(gòu)管理的有力保障。

3.1建立健全各項(xiàng)采購(gòu)管理制度。項(xiàng)目一進(jìn)駐，就要按單位企業(yè)下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)，制定一套采購(gòu)成本管理辦法和制度。在操作過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，不斷修正、改進(jìn)，通過(guò)實(shí)踐使之趨于完善，以確保制度科學(xué)可行性，真正起到規(guī)范項(xiàng)目成本管理的作用，最終達(dá)到提高施工項(xiàng)目成本管理水平的目的。

3.2全過(guò)程控制?？刂瓶偝杀驹谔接戫?xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。

4.采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理的注意事項(xiàng)

4.1注意流程的先后順序及時(shí)效控制。應(yīng)當(dāng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。避免同一主管對(duì)同一采購(gòu)案件作多次簽核；同一采購(gòu)案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；同一采購(gòu)案件會(huì)簽部門過(guò)多，影響實(shí)效。

4.2價(jià)值與程序繁簡(jiǎn)相適應(yīng)。程序繁簡(jiǎn)或被重視的程度應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購(gòu)項(xiàng)目的重要性或價(jià)值大小相適應(yīng)。凡涉及數(shù)量比較大，價(jià)值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應(yīng)有比較嚴(yán)密的處理監(jiān)督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。

4.3避免作業(yè)過(guò)程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應(yīng)法則。譬如在遇到“緊急采購(gòu)”及“外部授權(quán)”時(shí)，應(yīng)有權(quán)宜的辦法或流程來(lái)特別處理。

4.4流程設(shè)計(jì)應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)環(huán)境。應(yīng)當(dāng)注意流程的及時(shí)改進(jìn)，早期設(shè)計(jì)的處理流程，經(jīng)過(guò)若干時(shí)間段后，應(yīng)加以審視，不斷加以改進(jìn)，以適應(yīng)組織變更或作業(yè)上的實(shí)際需要。

4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當(dāng)手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時(shí)，流程就需要做相當(dāng)程度的調(diào)整或重新設(shè)計(jì)。

5.結(jié)語(yǔ)

梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理――管理新視角》中提到：“在采購(gòu)設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過(guò)程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商?！表?xiàng)目采購(gòu)管理作為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益，有效地降低材料采購(gòu)成本是關(guān)鍵，就必須要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據(jù)單位實(shí)際情況區(qū)別對(duì)待，實(shí)踐摸索。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：采購(gòu)管理概念范文

1.1公路工程材料的特點(diǎn)

公路工程材料特點(diǎn)主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購(gòu)較為集中以及受環(huán)境限制等；二是針對(duì)不同材料提出的要求，應(yīng)滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范要求，同時(shí)還應(yīng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應(yīng)對(duì)材料相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)加強(qiáng)提高采購(gòu)人員額成本控制意識(shí)，并增強(qiáng)其一切從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出發(fā)的觀念，而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。

1.2公路工程材料管理的意義

材料管理的概念就是指對(duì)各類施工材料在生產(chǎn)的總過(guò)程中實(shí)施計(jì)劃、供應(yīng)、保管及合理使用；材料的主要內(nèi)容有編制材料計(jì)劃、采購(gòu)定貨、合理供應(yīng)、組織運(yùn)輸、庫(kù)存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等；建筑材料的特點(diǎn)有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開展，重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實(shí)體的主要生產(chǎn)要素，所以建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)材料的管理，并針對(duì)材料管理中存在的問題采取有效的對(duì)策，從而確保工程質(zhì)量得到提高，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

1.3加強(qiáng)公路工程主要材料采購(gòu)管理的重要意義

加強(qiáng)公路工程材料采購(gòu)管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面：第一，加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠保障材料質(zhì)量，從而為公路工程施工作業(yè)的順利進(jìn)行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。

二、公路工程主要材料采購(gòu)策略

公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右，同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見。材料采購(gòu)成本主要包括：材料購(gòu)買價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購(gòu)買價(jià)格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大，所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購(gòu)材料時(shí)，應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。

三、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問題

3.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度

采購(gòu)管理制度，能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作，若是采購(gòu)管理制度不完善，那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購(gòu)管理制度不完善，就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門的信息支持，這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題，例如材料采購(gòu)人員以公謀私。

3.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。

3.3沒有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃

材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本，確定材料采購(gòu)數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)，且采購(gòu)部門或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作，那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。

四、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施

4.1建立完善的采購(gòu)管理制度

公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購(gòu)管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。

4.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)

公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購(gòu)成本，提高材料采購(gòu)工作效率，從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料

采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購(gòu)管理人員積極參與，通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng)，激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。

五、結(jié)語(yǔ)

第4篇：采購(gòu)管理概念范文

項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項(xiàng)目經(jīng)理也不可能按要求完成項(xiàng)目的任務(wù)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過(guò)采購(gòu)取得項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項(xiàng)目的采購(gòu)管理。而這些資源的獲取又是需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金的，如何合理而有效的使用這些項(xiàng)目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。

梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購(gòu)設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過(guò)程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商?！痹诂F(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購(gòu)操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來(lái)有效的降低采購(gòu)成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們?cè)陧?xiàng)目采購(gòu)管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來(lái)逐一論述在項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低采購(gòu)成本的一些措施。

1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本

制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。

2、供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。

第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。

供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)3－4家為宜。

第二，選擇供應(yīng)商的方式。

選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。我們認(rèn)為，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。

3、采購(gòu)環(huán)境的利用

項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來(lái)利益。

充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結(jié)合所采購(gòu)貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，所購(gòu)物品的供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括：

建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有力地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤，采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。

4、供應(yīng)商的管理

基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。這樣既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意：

第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。

第二，供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。

在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。

第5篇：采購(gòu)管理概念范文

關(guān)鍵詞：采購(gòu)；質(zhì)量控制；質(zhì)量管理

中圖分類號(hào)：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1723（2013）02-0095-02

質(zhì)量管理中所說(shuō)的質(zhì)量，是一個(gè)廣義的概念。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，質(zhì)量是指產(chǎn)品或服務(wù)滿足規(guī)定或潛在要求（或需要）的特征的總和。這里所說(shuō)的質(zhì)量不僅指產(chǎn)品的質(zhì)量，還包括過(guò)程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量，對(duì)于過(guò)程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量可以統(tǒng)稱為工作質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量與工作質(zhì)量是兩個(gè)不同的概念，但它們之間的關(guān)系是密切相關(guān)的，產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)工作質(zhì)量的綜合反映，企業(yè)工作質(zhì)量是一定產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)和保證。對(duì)于采購(gòu)工作來(lái)說(shuō)，就是要以采購(gòu)工作的高質(zhì)量確保采購(gòu)產(chǎn)品的高質(zhì)量。

一、采購(gòu)管理與采購(gòu)質(zhì)量管理

采購(gòu)管理（Procurement Management）是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。采購(gòu)質(zhì)量管理即是采購(gòu)管理工作的一部分，同時(shí)又始終貫穿于采購(gòu)管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)質(zhì)量管理的好與壞取決于采購(gòu)管理工作是否到位。

二、加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量管理的幾項(xiàng)措施

（一）加強(qiáng)計(jì)劃管理

計(jì)劃管理是采購(gòu)管理工作的基礎(chǔ)，采購(gòu)訂單的下達(dá)是基于使用單位申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃為基礎(chǔ)的，計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性直接影響到采買的物資是不是符合實(shí)際需求。在實(shí)際工作中，使用單位的計(jì)劃員往往由于責(zé)任心不強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)水平低等多種原因，提報(bào)的計(jì)劃中物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、材質(zhì)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等物料信息隨意性強(qiáng)、描述不準(zhǔn)確，采購(gòu)員接到計(jì)劃后往往由于計(jì)劃種類繁多，做不到逐一核對(duì)每一條需求計(jì)劃，同時(shí)為了保證下訂單的及時(shí)性，對(duì)計(jì)劃的審核也不是很嚴(yán)格，這樣就會(huì)造成采買物資與實(shí)際需求有出入。舉個(gè)例子：使用單位提報(bào)塑料托盤計(jì)劃，規(guī)格型號(hào)為1400×1200×150mm，數(shù)量150個(gè)。供貨單位按此規(guī)格型號(hào)供了150個(gè)單面托盤，兩向進(jìn)叉，送到使用單位后，反饋回來(lái)的信息是所送托盤不符合使用要求，它們需要的是雙面的、四向進(jìn)叉的。這種現(xiàn)象的發(fā)生就是由于提報(bào)計(jì)劃參數(shù)不全造成的，雖然最終問題經(jīng)過(guò)雙方溝通和協(xié)商最終解決了，不管是退換貨也好，還是重新訂貨也好，都造成了供貨周期的延長(zhǎng)，進(jìn)而影響了生產(chǎn)需要。類似的問題如果在計(jì)劃提報(bào)環(huán)節(jié)就能發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤，也就不會(huì)出現(xiàn)后續(xù)供貨的錯(cuò)誤了。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

企業(yè)采購(gòu)最怕的就是選錯(cuò)供應(yīng)商。因此，采購(gòu)管理的工作原則之一即是慎選合適恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商。供應(yīng)商管理工作也是采購(gòu)管理最關(guān)鍵的一部分，采購(gòu)對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)就是他們的訂單。隨著對(duì)前期大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和匯總以及管理技能的提高，采購(gòu)人員意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性；采購(gòu)工作的好壞從根本上說(shuō)取決于供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、性能等。不管是采用什么樣的采購(gòu)方式，選擇供應(yīng)商將成為采購(gòu)部門實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃的首要工作，良好的供應(yīng)商可以保證供應(yīng)物料的順暢、物料質(zhì)量的穩(wěn)定、交貨期和交貨數(shù)量等。要選擇好的供應(yīng)商，首先要做的工作就是供應(yīng)市場(chǎng)情報(bào)的搜集，供應(yīng)市場(chǎng)情報(bào)是采購(gòu)人員的眼睛，也是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)，其內(nèi)容包括掌握供應(yīng)市場(chǎng)的情況并加以調(diào)查研究，分析整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈等。采購(gòu)人員在掌握大量市場(chǎng)情報(bào)的情況下，可以不斷優(yōu)化供應(yīng)商的“庫(kù)存”。供應(yīng)市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，國(guó)家間的政治協(xié)定，政府體制結(jié)構(gòu)與政治環(huán)境、稅收政策與稅率等均可能對(duì)國(guó)內(nèi)和國(guó)際貿(mào)易形成限制因素，甚至導(dǎo)致部分供應(yīng)商破產(chǎn)，被收購(gòu)或退出市場(chǎng)，進(jìn)而對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格水平和供應(yīng)的持續(xù)性形成沖擊。采購(gòu)員必須充分了解和分析原料供應(yīng)商行業(yè)特點(diǎn)，如供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、所用原料及行情、供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)等。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)行情的調(diào)查和了解，尋找可靠的供應(yīng)商，將供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查情況按其產(chǎn)品分類和經(jīng)營(yíng)性質(zhì)加以分門別類整理，建立供應(yīng)商檔案。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、管理情況、服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)狀況等項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)審打分，確定最終的合格供應(yīng)商名錄。有了合格供應(yīng)商名錄，采購(gòu)員在選擇供應(yīng)商時(shí)就多了一份可靠的保證。需要注意的是，這個(gè)合格供應(yīng)商名錄不是長(zhǎng)期有效和一勞永逸的，為了保證合格供應(yīng)商名錄的長(zhǎng)期有效性和可靠性，我們還需要建立完整的供應(yīng)商考核機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商定期考核，可以是一年或是根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際情況機(jī)動(dòng)合理的確定考核時(shí)間，根據(jù)考核結(jié)果不斷完善合格名錄，區(qū)分優(yōu)劣，隨時(shí)將不合格的供應(yīng)商從合格名錄里剔除。

（三）加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的管理

這里所說(shuō)的采購(gòu)過(guò)程概念是比較狹義的，是基于采購(gòu)前期計(jì)劃已申報(bào)和合格供應(yīng)商名錄已確定的前提下，具體采購(gòu)的實(shí)施過(guò)程。包括采購(gòu)方式的選擇和選定采購(gòu)方式后具體實(shí)施過(guò)程中的管理工作。選擇什么樣的采購(gòu)方式對(duì)產(chǎn)品的交貨期、交貨質(zhì)量有著十分重要的影響。一般采購(gòu)方式有招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)和詢比價(jià)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)除了國(guó)家硬性規(guī)定的必須要招標(biāo)采購(gòu)的物資外，一般關(guān)鍵設(shè)備和材料，甲方對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)性能不能完全掌握的，金額價(jià)值較大的物資一般采用招標(biāo)方式采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，將需方產(chǎn)品的詳細(xì)信息經(jīng)招標(biāo)公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等公眾傳播渠道，可以有效的獲取廣泛的供應(yīng)商的信息，擴(kuò)大業(yè)主可選擇的范圍。無(wú)論是自主招標(biāo)還是委托招標(biāo)，業(yè)主在招標(biāo)之前都要制定詳細(xì)的招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法，其內(nèi)容要根據(jù)具體要招標(biāo)的貨物相關(guān)要求來(lái)制定，區(qū)分設(shè)備和材料的側(cè)重點(diǎn)不同，招標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)主要是招標(biāo)采購(gòu)時(shí)投標(biāo)廠家不足3家的、對(duì)需求產(chǎn)品技術(shù)要求較高而現(xiàn)有合格供應(yīng)商名錄里符合要求的廠家又少于3家等情況而采用的采購(gòu)方式，采購(gòu)程序上與招標(biāo)采購(gòu)相似，其相比較招標(biāo)采購(gòu)形式更加靈活、采購(gòu)程序簡(jiǎn)化易于操作，效率相對(duì)較高。既然程序與招標(biāo)采購(gòu)相似，具體執(zhí)行過(guò)程中也必須按照招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定和要求來(lái)執(zhí)行。詢比價(jià)采購(gòu)是采購(gòu)活動(dòng)中常用的采購(gòu)方式，即至少向3家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，通過(guò)價(jià)格必選，確定最低價(jià)的供貨商為中標(biāo)廠家。詢比價(jià)采購(gòu)時(shí)，詢價(jià)文件也必須是向合格供應(yīng)商名錄里的供貨商發(fā)出，這樣可以保證報(bào)價(jià)的供應(yīng)商水平在同一起跑線上，同時(shí)從源頭上可以有效的控制產(chǎn)品的質(zhì)量。詢比價(jià)采購(gòu)的弊端是，以低價(jià)確定最終供貨商，難免會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商為了中選，存在以低于成本的價(jià)格供貨，或是以次充好，低價(jià)低質(zhì)，如何保證采買到低價(jià)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品成為詢比價(jià)采購(gòu)最為棘手的問題。比價(jià)采購(gòu)，并不是價(jià)格越低越好，在保證質(zhì)量的前提下，確定合理的價(jià)格，即適價(jià)采購(gòu)。在實(shí)際工作中，采購(gòu)員可根據(jù)具體的需求計(jì)劃，物資類別、價(jià)值大小及其他因素綜合考慮選用合適的采購(gòu)方式。

（四）加強(qiáng)采購(gòu)員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

采購(gòu)員是采購(gòu)工作的具體執(zhí)行者，采購(gòu)員業(yè)務(wù)知識(shí)的欠缺，直接影響采購(gòu)進(jìn)度、采購(gòu)效率、采購(gòu)質(zhì)量等。很多企業(yè)都不重視采購(gòu)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，他們認(rèn)為采購(gòu)能力的培養(yǎng)主要是通過(guò)經(jīng)驗(yàn)積累起來(lái)的，這種理解是很狹隘的?，F(xiàn)在的時(shí)代是個(gè)知識(shí)更新及其迅速的年代，采購(gòu)員單憑經(jīng)驗(yàn)的積累遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了采購(gòu)工作的需要。一名優(yōu)秀的采購(gòu)員，必須具備多方面的素質(zhì)，包括較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和市場(chǎng)分析能力，敏銳的洞察力、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)等等。

（五）建立健全物資采購(gòu)管理制度

健全的物資采購(gòu)管理制度是采購(gòu)工作良好運(yùn)行的強(qiáng)有力的保障，俗話說(shuō)“沒有規(guī)矩不成方圓”，采購(gòu)工作本身所具有的特殊性決定了制定完整詳細(xì)的采購(gòu)管理規(guī)章制度的必要性。從計(jì)劃的編制申報(bào)、供應(yīng)商的管理、采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范，到合同簽訂以及到貨驗(yàn)收入庫(kù)的方方面面，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要制定詳細(xì)完整的管理制度，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。

綜上所述，采購(gòu)質(zhì)量管理滲透到采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，只有將采購(gòu)管理工作做到位，做到實(shí)，采購(gòu)質(zhì)量管理工作才不是喊喊口號(hào)而已。

參考文獻(xiàn)

第6篇：采購(gòu)管理概念范文

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 企業(yè)采購(gòu)管理 應(yīng)對(duì)舉措

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914x（2014）02-01-01

一、ERP概述

（一）ERP的概念

ERP的概念，由美國(guó)著名IT分析公司Gartner Group Inc.于上世紀(jì)90年代初，以當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求為根據(jù)，以對(duì)信息時(shí)代制造業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)為目的而提出。整體來(lái)說(shuō)，ERP作為一個(gè)集成化管理信息系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行集合，并進(jìn)行有效地計(jì)劃和控制，以達(dá)成最大化的效益，正是其內(nèi)涵所在。

（二）ERP應(yīng)用于企業(yè)采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)

1、再造采購(gòu)管理流程

ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理流程實(shí)施進(jìn)行改造而實(shí)現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，注重對(duì)部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)和制衡，在采購(gòu)模塊中將供應(yīng)商管理、檢驗(yàn)入庫(kù)和財(cái)務(wù)付款等部分業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離。其設(shè)計(jì)方法則是將完成的工作進(jìn)行相關(guān)職責(zé)的分解后，再在各個(gè)模塊中進(jìn)行對(duì)應(yīng)，最后將同一個(gè)模塊內(nèi)的所有職責(zé)進(jìn)行工作組形式的組合。這些都使ERP系統(tǒng)具體了如下優(yōu)點(diǎn)：一是集中處理同類型業(yè)務(wù)，這樣協(xié)調(diào)工作不但大大減量，效率也實(shí)現(xiàn)了極大提高；二是分離庫(kù)存管理職責(zé)，以對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督進(jìn)行加強(qiáng)；三是能夠分離采購(gòu)管理和資金管理，付款的職能在ERP模式下被分離到了財(cái)務(wù)部分，進(jìn)一步加強(qiáng)了資金管理。

2、采購(gòu)業(yè)務(wù)信息即時(shí)共享

ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理模式下，信息集成性使ERP平臺(tái)工作人員共同使用唯一的數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的共享；信息即時(shí)性使企業(yè)管理者、各職能部門和采購(gòu)管理相關(guān)業(yè)務(wù)人員都能夠隨時(shí)進(jìn)行了解，把握資源分配的及時(shí)性與合理性，強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程控制。

3、業(yè)務(wù)可追溯性得到增強(qiáng)

ERP系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)中采購(gòu)單據(jù)的記錄提出了要求，從而為所有業(yè)務(wù)往來(lái)詳細(xì)信息的查詢提供了方便，業(yè)務(wù)操作中的人為因素被大大減少，信息的原始狀態(tài)和真實(shí)性得到了保證，并刻意隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行追溯。

4、加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理

在ERP系統(tǒng)中，供應(yīng)商供貨數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的信息以數(shù)據(jù)形式記錄，可以極大降低業(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)對(duì)工作的影響，新業(yè)務(wù)人員對(duì)與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商名單、歷史供貨記錄和聯(lián)系方式等信息，可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行方便的查詢，從而確保采購(gòu)業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

二、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用

（一）應(yīng)用的環(huán)節(jié)

一是建立供應(yīng)商資源，通過(guò)審核流程確定為合格供方后才能進(jìn)入供應(yīng)商名錄；二是根據(jù)ERP物料需求生成采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)相關(guān)采購(gòu)要素進(jìn)行約定；三是根據(jù)質(zhì)量指標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格等要素?fù)駜?yōu)供應(yīng)商；四是生成采購(gòu)訂單，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；五是對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行跟進(jìn)，重視計(jì)量、質(zhì)檢等過(guò)程控制，直至驗(yàn)收入庫(kù)；六是嚴(yán)格按照訂單辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。

（二）應(yīng)用的效果

1、采購(gòu)流程嚴(yán)格控制

為了實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)管理的目的，ERP系統(tǒng)對(duì)需求計(jì)劃、采購(gòu)訂單、入庫(kù)收貨、結(jié)算付款等流程環(huán)節(jié)都進(jìn)行了嚴(yán)格的界定，最終達(dá)成了各個(gè)流程工作之間的不僅相對(duì)獨(dú)立而且同時(shí)相互配合與制約，大幅提高了采購(gòu)管理的規(guī)范化。

2、采購(gòu)程序?qū)徟鷩?yán)格

根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，審批工作有著嚴(yán)格的流程和級(jí)別權(quán)限，例如：采購(gòu)申請(qǐng)中的物料品種和數(shù)量，需要得到采購(gòu)主管的審批；二是采購(gòu)訂單中的供應(yīng)商選擇以及物料價(jià)格和數(shù)量，需要在到采購(gòu)主管審批后由采購(gòu)部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，而且如果采購(gòu)訂單超過(guò)了一定的金額，還需要企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。由此可見，審批程序流程是完善而嚴(yán)格的，沒有完成審批的訂單，采購(gòu)工作是無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行和完成的，這也審批程序得到了切實(shí)的執(zhí)行。

3、采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督和控制及時(shí)

采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程監(jiān)督和控制是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)。首先，監(jiān)督需要具備查找和發(fā)現(xiàn)問題的條件，ERP系統(tǒng)中，權(quán)限相對(duì)公開使得監(jiān)督管理工作高度透明，實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)庫(kù)可以使監(jiān)督人員及時(shí)跟進(jìn)和發(fā)現(xiàn)問題；其次，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題監(jiān)督人員在權(quán)限范圍內(nèi)能夠及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制，需要說(shuō)明、暫停、改進(jìn)或者終止的采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)在第一時(shí)間收到監(jiān)督反饋并進(jìn)入相應(yīng)后續(xù)工作流程。

三 、企業(yè)采購(gòu)管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不足

（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集錄入的準(zhǔn)確性方面

ERP是系統(tǒng)也是建立在數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)采集及錄入工作將直接影響到采購(gòu)管理模塊的數(shù)據(jù)使用和管理，應(yīng)用過(guò)程中數(shù)據(jù)缺失及無(wú)法正常應(yīng)用的情況仍客觀存在，導(dǎo)致前端數(shù)據(jù)采集錄入工作受到影響的常見主要原因有操作人員重視程度不夠、素質(zhì)不高、操作不規(guī)范等。

（二）角色替代或者缺失方面

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用于采購(gòu)管理工作中是徹底的管理流程再造，之后在采購(gòu)管理中進(jìn)行的實(shí)施也應(yīng)從組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)等方面不斷進(jìn)行固化和完善?，F(xiàn)實(shí)中，受組織架構(gòu)調(diào)整、人員流動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)多樣性等客觀條件限制，為了走流程而走流程的角色替代、一人使用系統(tǒng)流程中多個(gè)用戶名和不同權(quán)限進(jìn)行操作的情況時(shí)有發(fā)生，從一定程度上影響了ERP系統(tǒng)使用的規(guī)范性，缺乏必要的使用情況監(jiān)管。

（三）持續(xù)的技術(shù)培訓(xùn)無(wú)法保證

持續(xù)有效的培訓(xùn)工作，是ERP項(xiàng)目在企業(yè)采購(gòu)部門得到成功實(shí)施的重要保障之一，尤其是對(duì)于技術(shù)骨干的培訓(xùn)，因?yàn)樵诓少?gòu)部門中，對(duì)于ERP的應(yīng)用，技術(shù)骨干和主管領(lǐng)導(dǎo)是最重要的兩個(gè)角色，ERP項(xiàng)目也只有通過(guò)他們的充分配合才能將優(yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮出來(lái)?，F(xiàn)實(shí)中，持續(xù)培訓(xùn)工作在企業(yè)的ERP系統(tǒng)運(yùn)行之后往往被忽視，致使采購(gòu)部門對(duì)ERP系統(tǒng)的了解深度及管理應(yīng)用研究不足，限制和影響了ERP系統(tǒng)管理效果的最大化呈現(xiàn)。

四、企業(yè)采購(gòu)管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用不足的對(duì)策

（一）認(rèn)真做好源頭。在企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中，量化ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集標(biāo)準(zhǔn)， 將此目標(biāo)作為采購(gòu)部門的管理目標(biāo)之一，納入目標(biāo)績(jī)效管理體系，確保此項(xiàng)工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成。

（二）強(qiáng)化過(guò)程控制。在企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，不斷優(yōu)化和完善與ERP系統(tǒng)相匹配的組織架構(gòu)、人員配備、管理制度、監(jiān)督反饋機(jī)制，確保管理工作在穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新和提高。

（三）重視結(jié)果指標(biāo)分析和改進(jìn)措施的落實(shí)。在企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中，充分關(guān)注ERP系統(tǒng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，做好指標(biāo)的分析工作，得出結(jié)論并制定有效的改進(jìn)措施，嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理具有變革性的巨大作用，雖然企業(yè)在采購(gòu)管理中普遍運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，但卻并沒有將其價(jià)值充分展現(xiàn)出來(lái)，仍面臨著諸多的問題。對(duì)此，企業(yè)首先要對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用于采購(gòu)管理方面的重大價(jià)值和作用進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)，引起足夠重視，然后對(duì)存在的問題進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)和總結(jié)，以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的解決。本文提出的幾點(diǎn)對(duì)策，僅僅是一些可以參考的建議，尚有很大的挖掘空間，落實(shí)上的針對(duì)性更需要具體進(jìn)行解決。

參考文獻(xiàn)

1、劉伯瑩，周玉清.ERP原理與實(shí)施[M].天津大學(xué)出版社，2001.

2、王慧芬.企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的理論與案例分析[M].北京出版社，2001.

第7篇：采購(gòu)管理概念范文

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè) 采購(gòu)管理 成本控制

引言

采購(gòu)管理是房地產(chǎn)企業(yè)施工項(xiàng)目中非常重要的組成部分，材料采購(gòu)管理更是其中的核心內(nèi)容，也是房地產(chǎn)開發(fā)中耗資比例最大的環(huán)節(jié)。對(duì)材料的采購(gòu)進(jìn)行管理也是企業(yè)進(jìn)行成本管理中難度比較大并且比較容易失控的環(huán)節(jié)，建筑行業(yè)在進(jìn)行施工項(xiàng)目管理時(shí)也會(huì)重點(diǎn)關(guān)注這部分內(nèi)容。所以，如何才能做好材料的采購(gòu)管理工作，是當(dāng)前時(shí)期房地產(chǎn)企業(yè)開展采購(gòu)管理工作并做好成本控制工作必須要解決的問題。對(duì)此，本文從以下幾個(gè)方面就上述問題進(jìn)行論述：

一、從技術(shù)角度對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行規(guī)范和約束

對(duì)材料的采購(gòu)進(jìn)行管理，首先要從制定采購(gòu)計(jì)劃開始，然后進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)，之后再簽訂采購(gòu)合同，最后將采購(gòu)的材料運(yùn)送到場(chǎng)地中，也就完成了采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行，首先，結(jié)合實(shí)際情況編制材料的需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)這部分工作的主要是項(xiàng)目的技術(shù)人員，其對(duì)材料需求計(jì)劃進(jìn)行編制時(shí)，所依據(jù)的主要內(nèi)容就是圖示量以及施工方案的要求。在編制完成后，將其交給物資采購(gòu)部門。物資采購(gòu)部門根據(jù)需求計(jì)劃來(lái)確定采購(gòu)物資的數(shù)量，并且編制好采購(gòu)材料的計(jì)劃，然后再根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃來(lái)確定采購(gòu)的點(diǎn)，就采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行交涉，再簽訂采購(gòu)合同，后期還要做好對(duì)存貨的管理。其次，要對(duì)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量進(jìn)行確定，對(duì)其進(jìn)行確定的主要目的，就是最大限度的降低與材料有關(guān)的各種成本，以成本和最小為確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的基本原則，然后得出各個(gè)時(shí)期的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量[1]。最后，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行編制。在確定完經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量以后，可以再結(jié)合材料的需求計(jì)劃，并選擇采購(gòu)合同的類型，來(lái)編制采購(gòu)的計(jì)劃。其中要明確如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，比如如何確定合同的類型，如何對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行管理等，這些都是物資部門非常重要的工作。根據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際需求，采購(gòu)管理計(jì)劃的制定也非常的靈活，但是必須要確保其正確性與可執(zhí)行性。

提高采購(gòu)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)水平，對(duì)于做好采購(gòu)管理和成本控制來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義。比如在采購(gòu)詢價(jià)方面，需要做好采購(gòu)詢價(jià)的管理工作，這就離不開計(jì)算機(jī)的參與，利用管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，能夠比較容易的搜集到很多有用的采購(gòu)信息，進(jìn)而完善采購(gòu)詢價(jià)的管理工作，也使得采購(gòu)詢價(jià)工作的效率得以大大提升。在確定供應(yīng)商和簽訂采購(gòu)合同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的依據(jù)就是根據(jù)對(duì)其在采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果和產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù)水平等。在簽訂合同前，要選擇好合同的類型，不同類型的合同下，買賣雙方所面臨的風(fēng)險(xiǎn)存在一定差異。對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，希望盡可能的將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的維護(hù)等工作；對(duì)于供應(yīng)商而言，也希望把風(fēng)險(xiǎn)最小化，才能實(shí)現(xiàn)利益的最大化。所以，對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，選擇好有利于自己的合同的類型對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)的順利開展非常重要。

二、做好采購(gòu)部門員工的管理與培訓(xùn)工作

對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言，進(jìn)行采購(gòu)管理和成本控制需要從多個(gè)方面著手，采取有效的管理與控制措施，包括崗位人員的選擇和員工的培訓(xùn)以及績(jī)效考核的情況等。對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí)，需要設(shè)置不同的工作崗位，防止在采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)權(quán)利過(guò)于集中的情況，確保各崗位上的人員能夠互相的監(jiān)督與制約，同時(shí)也不會(huì)對(duì)其工作的積極性產(chǎn)生影響。通過(guò)這種設(shè)置能夠有效的防止采購(gòu)活動(dòng)中尋租等腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)，有效的維護(hù)企業(yè)利益。通常情況下，在房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，都會(huì)設(shè)置總負(fù)責(zé)人和詢價(jià)員以及合同員與采購(gòu)員，還有庫(kù)管員等五個(gè)不同的崗位。具體的崗位設(shè)置要考慮到項(xiàng)目的大小和施工所需要的時(shí)間等情況，最為主要的目標(biāo)就是能夠做好采購(gòu)工作，促使各崗位工作能夠形成相互制約的機(jī)制。在進(jìn)行人員選擇時(shí)，要對(duì)員工的素質(zhì)進(jìn)行綜合的考量，需要其具備必要的專業(yè)能力和較好的溝通能力，并且具有一定的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，尤其要避免一些任人唯親現(xiàn)象的出現(xiàn)。對(duì)專業(yè)能力的考察，不僅包括對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目有關(guān)材料認(rèn)識(shí)的方面，還要熟悉對(duì)材料進(jìn)行管理的流程。同時(shí)還要求崗位人T具備清廉的素質(zhì)，尤其是一線采購(gòu)人員，經(jīng)常會(huì)受到金錢和物質(zhì)等誘惑，需要具備抵御這些誘惑的心理素養(yǎng)。此外，還要對(duì)員工進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)和法律知識(shí)以及公司制度等。對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)關(guān)鍵是要能夠提升員工的業(yè)務(wù)能力，比如管理采購(gòu)流程以及確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量等，還要對(duì)員工如何在新形勢(shì)下做好采購(gòu)管理工作進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)，要鼓勵(lì)員工多走訪門店了解市場(chǎng)行情。就房地產(chǎn)企業(yè)而言，可以組織員工參加建材展覽會(huì)之類的活動(dòng)，并加強(qiáng)業(yè)內(nèi)同行的交流，從法律的角度讓員工意識(shí)到腐敗的成本。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門員工的培訓(xùn)和管理，能夠強(qiáng)化其對(duì)采購(gòu)管理和成本控制的意識(shí)，使其能夠更加出色的完成采購(gòu)工作的任務(wù)。

三、強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理，對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行成本控制

在房地產(chǎn)項(xiàng)目的采購(gòu)管理中，要具備對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理的意識(shí)，將其作為采購(gòu)管理中的重要組成部分之一。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，可以與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，最終達(dá)到雙贏的目的。企業(yè)可以獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的材料采購(gòu)渠道，并且能夠有效的降低采購(gòu)材料的平均成本以及采購(gòu)過(guò)程中的交易成本，確保房地產(chǎn)項(xiàng)目可以順利進(jìn)行[2]。此外，還可以對(duì)供應(yīng)商的合作行為進(jìn)行績(jī)效管理，以此作為對(duì)供應(yīng)商的總體質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的依據(jù)，比如完善供應(yīng)商績(jī)效管理系統(tǒng)的建設(shè)，做好供應(yīng)商的評(píng)級(jí)工作等。

要想有效的降低采購(gòu)管理的成本，首先要具備采購(gòu)全過(guò)程的概念，重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)過(guò)程中所產(chǎn)生的所有的成本，進(jìn)而做好對(duì)總成本的控制，并不是就某個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行降低。當(dāng)然要做好總成本的控制必須要在不增加其他環(huán)節(jié)成本的基礎(chǔ)上，盡可能的降低每一個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)成本。在此基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的最小化。所以，對(duì)采購(gòu)成本的控制要從整體上考慮，才能達(dá)到有效管理采購(gòu)工作，并有效降低采購(gòu)成本的目的。

結(jié)語(yǔ)

房地產(chǎn)行業(yè)近年來(lái)的發(fā)展速度非?？?，就行業(yè)整體情況二樣，呈現(xiàn)出壟斷競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展趨勢(shì)，并且國(guó)家針對(duì)該行業(yè)也出臺(tái)了諸多的調(diào)控措施。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言，要想在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)較好的發(fā)展，必須要做好采購(gòu)管理與成本控制工作，并逐漸加大創(chuàng)新的力度，提升采購(gòu)管理工作的水平，降低采購(gòu)成本，幫助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益同時(shí)實(shí)現(xiàn)較好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

第8篇：采購(gòu)管理概念范文

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；采購(gòu)管理；電子采購(gòu)

中圖分類號(hào)：272.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式和流通方式產(chǎn)生了巨大變化，企業(yè)的采購(gòu)模式也從傳統(tǒng)的不透明采購(gòu)模式逐漸向著電子商務(wù)的采購(gòu)模式不斷發(fā)展。就我國(guó)企業(yè)而言，基于電子商務(wù)的采購(gòu)模式已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所運(yùn)用?；陔娮由虅?wù)的物資采購(gòu)管理在降低企業(yè)采購(gòu)成本的過(guò)程中，其反應(yīng)迅速、協(xié)同方便、安全可靠的特點(diǎn)也逐漸被企業(yè)所認(rèn)可。

一 、電子采購(gòu)的概念及優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式之下，絕大多數(shù)企業(yè)被以下這些問題困擾著：

(1)高成本，采購(gòu)費(fèi)用居高不下。據(jù)統(tǒng)計(jì)，80%定單的采購(gòu)花費(fèi)的總量只是總采購(gòu)花費(fèi)的20%。

(2)采購(gòu)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。復(fù)雜的流程包括信息查詢，招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)，洽談簽約結(jié)算，物流配送交割等全部手工作業(yè)，消耗極大的時(shí)間和人力成本，對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度也不能滿足客戶需要。

(3)生產(chǎn)部門與采購(gòu)部門脫節(jié)，造成庫(kù)存積壓，占用大量流動(dòng)資金。

(4)企業(yè)沒有能力進(jìn)行全面細(xì)致的數(shù)據(jù)分析和采購(gòu)管理能力，為確保生產(chǎn)順利進(jìn)行不中斷，必須保證過(guò)量的安全庫(kù)存。

(5)采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，呈典型的非信息對(duì)稱博弈狀態(tài)，采購(gòu)很容易發(fā)展成為一種盲目行為。企業(yè)面對(duì)多變的市場(chǎng)，盡管付出很大努力，但是和供應(yīng)商仍然磨擦不斷，難以發(fā)展新的合格供應(yīng)商，供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本太高。

如何解決這些問題呢？電子采購(gòu) (e-Procurement) 這個(gè)基于Web 體系和工作流管理的企業(yè)采購(gòu)解決方案，可以將企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)化、流程化管理，從根本上提高工作效率、降低采購(gòu)成本、減少采購(gòu)環(huán)節(jié)。電子采購(gòu)?fù)瑫r(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，提高交易的砍價(jià)能力，改善客戶服務(wù)質(zhì)量。一項(xiàng)對(duì)全球 200 家大企業(yè)的調(diào)查顯示，30% 的企業(yè)已實(shí)施了電子采購(gòu)初始方案，61% 的企業(yè)已開始籌劃或考慮電子采購(gòu)方案。電子商務(wù)采購(gòu)為采購(gòu)提供了一個(gè)全天候超時(shí)空（365×24）的采購(gòu)環(huán)境，降低了采購(gòu)費(fèi)用，簡(jiǎn)化了采購(gòu)過(guò)程，大大降低企業(yè)庫(kù)存，使采購(gòu)交易雙方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。美國(guó)學(xué)者戴爾•尼夫《電子采購(gòu)――從構(gòu)想到實(shí)施》一書中指出：實(shí)施電子采購(gòu)的明顯收益來(lái)自采購(gòu)價(jià)格的直接降低，且更大的收益來(lái)自交易處理過(guò)程成本的降低。

二、 電子采購(gòu)的實(shí)施

電子采購(gòu)并非如同在采購(gòu)前面加上“電子”那么簡(jiǎn)單，也不是配置一些硬件、搭建一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或建立一個(gè)網(wǎng)站就可以萬(wàn)事大吉。如果只依賴于局部的信息，就會(huì)因信息的局限或失真而導(dǎo)致決策失誤、計(jì)劃失控及管理失效。只有運(yùn)用戰(zhàn)略管理思想才能有效地實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)的管理目標(biāo)。

1．逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化

加快企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急，通過(guò)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，應(yīng)用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)管理系統(tǒng)，把企業(yè)進(jìn)貨、銷貨、存貨、生產(chǎn)以及財(cái)務(wù)、計(jì)劃等各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，再把網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)外部，與電子化采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)接，這樣才能成為電子化采購(gòu)的真正受益者。電子采購(gòu)系統(tǒng)必須統(tǒng)一在企業(yè)的人力資源、會(huì)計(jì)總賬、發(fā)票支付、固定資產(chǎn)、庫(kù)存及辦公自動(dòng)化等管理信息系統(tǒng)的總體下才能實(shí)現(xiàn)其功能。

2．檢查企業(yè)的采購(gòu)策略與流程

在宏觀上與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相一致，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相融合的同時(shí)，還應(yīng)該在微觀上檢查企業(yè)的采購(gòu)策略與流程，以確定相應(yīng)的電子采購(gòu)模式。對(duì)于采購(gòu)品種單一，專業(yè)性強(qiáng)的企業(yè)，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)路伙伴關(guān)系是其采購(gòu)策略的核心。相應(yīng)的電子采購(gòu)戰(zhàn)略批應(yīng)該是強(qiáng)化信息溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。相反，對(duì)于那些可以從眾多供應(yīng)商中選擇的商品，網(wǎng)上競(jìng)投不失為一種尋找更具競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)的有效方式。

3．精心設(shè)計(jì)電子采購(gòu)策略

電子采購(gòu)戰(zhàn)略的精心設(shè)計(jì)，關(guān)系到電子采購(gòu)模式的成敗，可從以下幾方面考慮:

（1）確定電子采購(gòu)的操作平臺(tái)、企業(yè)未來(lái)的信息管理戰(zhàn)略等環(huán)境因素。

（2）采購(gòu)管理涉及眾多部門，必須征求企業(yè)內(nèi)外各個(gè)相關(guān)單位的意見。

（3）進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，尤其是企業(yè)內(nèi)部信息的外部安全性分析。

（4）確定系統(tǒng)特性，明確需求。

（5）借助電子商務(wù)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研，尋找系統(tǒng)開發(fā)商。

4．加強(qiáng)采購(gòu)管理人員培訓(xùn)

電子化采購(gòu)的有效實(shí)施離不開高素質(zhì)的管理人員，他們應(yīng)掌握專業(yè)的采購(gòu)管理知識(shí)，同時(shí)還必須有較高的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的知識(shí)，懂得電子商務(wù)的運(yùn)作，能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)這一先進(jìn)工具為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)。這樣的人才，在國(guó)內(nèi)的傳統(tǒng)企業(yè)中是十分缺乏的。因此，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高現(xiàn)有管理人員的素質(zhì)是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。

三、 結(jié)束語(yǔ)

無(wú)論是在電子采購(gòu)系統(tǒng)本身的技術(shù)成熟程度上，還是在企業(yè)管理模式對(duì)采購(gòu)管理的改造方面，電子采購(gòu)在傳統(tǒng)企業(yè)中的應(yīng)用都是一個(gè)全新的課題。但是應(yīng)該看到信息技術(shù)在今天的確已成為一個(gè)非常銳利的武器，它給企業(yè)提供了許許多多的機(jī)會(huì)，關(guān)鍵是看企業(yè)如何去抓住這些機(jī)會(huì)。抓住電子采購(gòu)的契機(jī)轉(zhuǎn)換企業(yè)供應(yīng)管理機(jī)制，搶占未來(lái)商機(jī)的制高點(diǎn)，就一定能在21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中處于主動(dòng)地位，迎接全球經(jīng)濟(jì)一體化的挑戰(zhàn).

作者單位：山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院.

參考文獻(xiàn)：

第9篇：采購(gòu)管理概念范文

關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購(gòu)；原則；實(shí)施要點(diǎn)；供應(yīng)商管理

1.正確認(rèn)識(shí)戰(zhàn)略采購(gòu)

戰(zhàn)略性物資是指市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料或者未來(lái)價(jià)格預(yù)期會(huì)有較大的增長(zhǎng)、預(yù)期未來(lái)供應(yīng)緊缺的物資。

“戰(zhàn)略采購(gòu)”是“以降低采購(gòu)物資的總擁有成本及提高供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)能力為目的的一系列計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程，目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力展開，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)景計(jì)劃”。戰(zhàn)略采購(gòu)是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過(guò)程，以系統(tǒng)分析企業(yè)采購(gòu)為基礎(chǔ)，通過(guò)持續(xù)培育供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系，建立起企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的一種采購(gòu)模式從公司戰(zhàn)略的實(shí)施角度來(lái)說(shuō)，戰(zhàn)略采購(gòu)是支持企業(yè)戰(zhàn)略及采購(gòu)戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略實(shí)施的重要舉措，包含采購(gòu)策略的計(jì)劃、制定、實(shí)施及控制的整個(gè)PDCA過(guò)程，它不僅僅涉及戰(zhàn)略性物資，而是涉及所有采購(gòu)的物資。

2.戰(zhàn)略采購(gòu)的原則

2.1供應(yīng)鏈全過(guò)程總擁有成本最低

總擁有成本不僅僅是簡(jiǎn)單的價(jià)格，還承擔(dān)著將采購(gòu)的作用上升為全面成本管理的責(zé)任，它是企業(yè)購(gòu)置原料和服務(wù)所支付的實(shí)際總價(jià)，包括安裝費(fèi)用、稅、存貨成本、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)費(fèi)、修復(fù)或調(diào)整費(fèi)用等，甚至包括生命周期內(nèi)的維護(hù)成本。

2.2 通過(guò)商業(yè)協(xié)商建立外部供應(yīng)鏈上雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

戰(zhàn)略采購(gòu)要求企業(yè)與供應(yīng)商建立合作的伙伴關(guān)系，戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程不是零和博弈，一方獲利一方失利，戰(zhàn)略采購(gòu)的談判應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程，而不是利用采購(gòu)杠桿，壓制供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié)，而應(yīng)當(dāng)是基于對(duì)原材料市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通，唯如此方能從真正意義上建立供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)基礎(chǔ)?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下市場(chǎng)必須講求“服務(wù)、合作、雙贏"的模式，互為支持，共同成長(zhǎng)。

2.3 建立內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上的協(xié)作關(guān)系

戰(zhàn)略采購(gòu)的戰(zhàn)略性決策以供應(yīng)鏈上的總擁有成本最低為目標(biāo)，其決策必然涉及企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上的各個(gè)部門的利益，同時(shí)要想實(shí)現(xiàn)總擁有成本最低，也需要涉及的各個(gè)部門共同協(xié)作實(shí)施方能執(zhí)行有效。

2.4 持續(xù)實(shí)施原則

戰(zhàn)略采購(gòu)是一個(gè)持續(xù)的、日常的企業(yè)職能。戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)。在企業(yè)的初期，由于采購(gòu)量和種類的限制，戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)并不明顯，但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過(guò)程中優(yōu)勢(shì)會(huì)日益明顯，有遠(yuǎn)見的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)展之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購(gòu)框架，實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。

3.戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施要點(diǎn)

筆者認(rèn)為應(yīng)抓住采購(gòu)策略確定和供應(yīng)管理兩個(gè)重點(diǎn)。

3.1 物料細(xì)分及采購(gòu)策略

根據(jù)物料本身重要性和供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度把物料分為兩大類制定物料采購(gòu)管理策略。按照這種分類方法，把各種物料基本分成四大類：

（1）戰(zhàn)略性物料：由于這種物料本身價(jià)值昂貴，庫(kù)存占用資金大，必須進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和需求預(yù)測(cè)，并盡可能地進(jìn)行嚴(yán)格的庫(kù)存控制。

（2）重要物料：這種物料的基本管理策略應(yīng)該是在庫(kù)存管理上多下工夫，盡量減少總庫(kù)存來(lái)降低采購(gòu)成本。對(duì)于供應(yīng)商管理來(lái)說(shuō)，可以保持一般合作關(guān)系即可。

（3）瓶頸物料：對(duì)于瓶頸物料的供應(yīng)商，要采取靈活的策略，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行區(qū)別處理。

（4）一般物料：對(duì)于企業(yè)的重要性不是很高、基本特點(diǎn)是小件物料，本身價(jià)值不高，市場(chǎng)上同時(shí)又容易獲得。企業(yè)可以參照上述所提出的方法，當(dāng)需要采購(gòu)的物料種類、供應(yīng)商的數(shù)目很多也很大時(shí)，首先將物料分類，然后對(duì)不同類型的物料采取不同的供應(yīng)商管理模式和采購(gòu)與庫(kù)存策略，以節(jié)省管理成本。

3.2供應(yīng)商管理

3.2.1采購(gòu)商與供應(yīng)商之間的關(guān)系

目前采購(gòu)商與供應(yīng)商之間的關(guān)系主要有三種：商業(yè)型供應(yīng)商、協(xié)作型供應(yīng)商以及介于兩者之間的合作伙伴型供應(yīng)商。

3.2.2對(duì)不同合作伙伴的采購(gòu)管理策略

對(duì)于發(fā)展長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系來(lái)說(shuō)，根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展率和核心能力，將合作對(duì)象分為四類。合作伙伴在增值鏈中的作用高合作伙伴的核心能力高，對(duì)處于供應(yīng)鏈上不同合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，應(yīng)采用相應(yīng)的采購(gòu)管理實(shí)施策略，分述如下：

（1）戰(zhàn)略性合作伙伴

企業(yè)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理要從制造資源信息集成與共享、提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力和新產(chǎn)品開發(fā)等采購(gòu)管理戰(zhàn)略層面出發(fā)，目標(biāo)重地放在雙方供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)整合上，形成一體化戰(zhàn)略聯(lián)盟。通過(guò)雙方的共同努力，降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力。

（2）競(jìng)爭(zhēng)性/技術(shù)性合作伙伴

對(duì)這一合作伙伴企業(yè)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的目標(biāo)是建立一種“良好”的合作伙伴關(guān)系，“良好”的概念集中體現(xiàn)在為礬公司核心業(yè)務(wù)能力提高和新產(chǎn)品開發(fā)提供應(yīng)有的保障，并以簽訂長(zhǎng)期合同的形式確保采購(gòu)品價(jià)格的穩(wěn)定、質(zhì)量的保證和產(chǎn)品供應(yīng)的穩(wěn)定。

（3）有影響力的合作伙伴

這一類合作伙伴關(guān)系是采購(gòu)管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)。重點(diǎn)合作伙伴關(guān)系戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系在采購(gòu)管理上有許多相似之處，如強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的整合、長(zhǎng)期合作關(guān)系的維護(hù)、產(chǎn)品技術(shù)共同開發(fā)等。

（4）普通商業(yè)性合作伙伴

建立采購(gòu)管理信息應(yīng)用系統(tǒng)和實(shí)施電子商務(wù)采購(gòu)，以程序化、規(guī)范化的作業(yè)方式提高采購(gòu)管理工作的準(zhǔn)確性和采購(gòu)效率。

總之，正確認(rèn)識(shí)并深刻理解戰(zhàn)略采購(gòu)的理念，抓住戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施的要點(diǎn)，就會(huì)把戰(zhàn)略采購(gòu)真正落實(shí)，就會(huì)取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，助力企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬克.迪貝斯.采購(gòu)戰(zhàn)略管理如何提升國(guó)家與企業(yè)績(jī)效[J].中國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2008.6

[2]袁旭.采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)新思路[J].中國(guó)物流與采購(gòu)，2009.22