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關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤管理;精細化管理;實踐;管理制度;服務(wù)流程
精細化管理是一種企業(yè)管理理念,是以最少管理資源和成本為主要目標(biāo),并具體明確量化管理責(zé)任,它講究細節(jié)、重視落實、質(zhì)量和效益,要求專注的將每一件事做好,在每一個細節(jié)上力求精益求精。這完全符合現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展、服務(wù)質(zhì)量和社會分工細化對現(xiàn)代管理工作的要求。所以為了讓醫(yī)院后勤管理為醫(yī)院發(fā)展以及醫(yī)療工作等提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就需要加強精細化后勤管理的實踐,進而提高后勤管理的執(zhí)行力。
1精細化管理的概念及內(nèi)涵
精細化管理主要依托常規(guī)管理,但是其管理思想和模式則是基于常規(guī)管理進行的更詳細、深入的研究,其管理目標(biāo)致力于管理成本的有效降低以及其過程中所占資源的有效減少。精細化管理的內(nèi)涵可以由7個方面來展開描述,①精細化管理是當(dāng)前企業(yè)管理中使用的一種基于科學(xué)的管理方法;②精細化管理推崇遵循制度和程序,而不主張人治;③其管理所研究的對象包括生活中各類別和類型的組織,特別是一些管理處于上升期或者轉(zhuǎn)型的組織;④精細化管理重視對組織人員的培訓(xùn),使其掌握并領(lǐng)會精細化管理的精髓和思想;⑤它反映了企業(yè)對管理的極致追求,也是具體體現(xiàn)精益求精思想的方法;⑥精細化管理側(cè)重于在原有管理的基礎(chǔ)上不斷提高、改進、完善各單元和運行環(huán)節(jié);⑦精細化管理可以實現(xiàn)對個體和整體、短期和長期利益的融合。
2醫(yī)院后勤精細化管理實踐
2.1醫(yī)院后勤精細化管理的原則 醫(yī)院后勤精細化管理是一項涉及醫(yī)院方方面面的復(fù)雜工程,是為了規(guī)范化、細致化管理醫(yī)院后勤各項工作。就其精細化管理的實施來說,首先需要結(jié)合自身實際情況,分析各部門單位之后方可進行實施,具體來說就是要求后勤管理部門在實施精細化管理時應(yīng)該遵循四大原則,即全面性原則、數(shù)據(jù)化原則、底線原則及交叉性原則[1]。只有遵循了這個幾個原則,才能讓后勤部門全員積極投入到精細化管理中,才能更科學(xué)、嚴謹?shù)拇_保精細化管理的實施,并促進下一步的完善,才能清楚認識到可不可以、需不需要再細分這2個問題,才能通過責(zé)任的明確解決管理中出現(xiàn)的交叉性問題。
2.2管理制度精細化 在醫(yī)院后勤管理中制度管理發(fā)揮著重大作用,所以管理部門應(yīng)該不斷完善和健全、落實相關(guān)工作制度,才能使得精細化管理有效的開展下去。通過科學(xué)全面的管理制度來約束和規(guī)范員工的行為,進而使其更好地完成工作和任務(wù)。同時也要逐步細分各班組的規(guī)章制度,加強對員工技術(shù)要求和崗位職責(zé)的完善[2],落實在實際工作中制度的作用,保障各項管理工作有章可循,順利進行。當(dāng)然,醫(yī)院后勤管理工作人員也需要了解和熟悉各項規(guī)章制度,已掌握自己的工作內(nèi)容和要求,才能將精細化管理的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確落實到工作的方方面面,并在工作中不斷督促自己改進和完善,從而更好地達到精細化管理效果。但還需要在嚴密性、可行性、o偏袒及時效性原則下以加強管理組織結(jié)構(gòu)的完善和制度職責(zé)的完善及督促落實來實現(xiàn)管理制度的精細化。
2.3服務(wù)流程精細化 服務(wù)流程精細化主要可從門診服務(wù)、水電工修為服務(wù)及物資管理流程上入手,其門診服務(wù)流程可借助網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)服務(wù)流程的優(yōu)化[3],這樣既可實現(xiàn)患者就醫(yī)信息的傳輸,也能為患者提供信息獲取的平臺,同時也為相關(guān)工作人員提供相應(yīng)信息的查詢,例如可以為醫(yī)師提供患者各種檢驗結(jié)果,提高疾病診療的質(zhì)量和效果。水電工服務(wù)流程上的精細化就需要要求各班組實現(xiàn)全天候值班[4],并保持值班電話的隨時暢通,以在故障發(fā)生的第一時間趕往現(xiàn)場進行搶修,還需要加強日常維修管理,定期檢修,同時還可以成立一個運行保障科,設(shè)立水電方面的維修和供應(yīng)部門,明確各部門相應(yīng)工作內(nèi)容和責(zé)任,以便更好的完成任務(wù)和工作。就物資管理流程的優(yōu)化則需要物資采購管理制度及采購領(lǐng)導(dǎo)小組和管理辦公室加以實現(xiàn),按照制度落實物資采購目錄的制定,采購方案的落實和審批,及物資采購,并嚴格按照相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn),予以全方位監(jiān)管,以保障采購的合理、有效,按計劃和需求予以物資供應(yīng),嚴格定額使用,量化管理。
2.4人員管理精細化 醫(yī)院后勤管理人員數(shù)量較多,但是就精細化管理來說,并不是人越多越好,而是要求兼并技術(shù)和管理的復(fù)合型人才越多越好[5],但就目前醫(yī)院后勤管理人員來說,這一類人才正是缺乏。而且精細化管理雖然不主張人治,但無論是管理制度和方案的制定,還是其落實,均是人去執(zhí)行的,所以精細化管理的前提就是人員管理精細化,也就是要求醫(yī)院要定時開展崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,以提高后勤人員的素質(zhì)、技能水平,進而促進精細化管理的實施。
總而言之,隨著后勤精細化管理實踐的不斷深入,以往后勤管理中存在的諸多問題得到了解決,促進了醫(yī)院社會和經(jīng)濟效益的最大化,同時后勤管理部門本著"精""細"原則,對各后勤部門嚴把關(guān),使得各后勤部門出現(xiàn)了眾多工作亮點,也明顯提高了員工的工作積極性,同時提高了后勤服務(wù)滿意度,也降低了能源消耗指標(biāo)。但后勤精細化管理作為一項持久性的工作,醫(yī)院也需要充分認識該管理理念的性質(zhì),擯棄急于求成的思想,更深層次的推進精細化管理。
參考文獻:
[1]沈崇德.以精細化管理之手塑造中醫(yī)院品質(zhì)之形--以后勤品質(zhì)化管理構(gòu)建中醫(yī)院全新保障體系的實踐與體會[J].中國醫(yī)院管理,2009,29(12):67-69.
[2]王建昌,盧少宏,章澤彪,等.我院后勤保障精細化管理實踐[J].中華醫(yī)院管理雜志,2011,27(10):790-792.
[3]馬.淺談精細化管理在醫(yī)院后勤管理中的運用[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘(連續(xù)型電子期刊),2015,31(87):136-137.
[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)項目;成本管理;精細化管理
文章編號:2095-4085(2016)09-0065-04
隨著房地產(chǎn)“去庫存”政策的落實,限購政策的再次啟動,房地產(chǎn)企業(yè)利潤進一步緊縮,只有通過項目成本精細化管理實現(xiàn)更大利潤和持續(xù)發(fā)展。
1精細化管理的研究背景
2015年12月18日至21日在北京召開的中央經(jīng)濟工作會議上,中央提出的明年經(jīng)濟社會發(fā)展要抓好“去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板”五大任務(wù),首次提到“鼓勵開發(fā)商適當(dāng)降房價”。2016年10月15日中國“去庫存”大會在山東德州召開。
2016年10月7日新浪新聞指出:9月30日起,北京、武漢、深圳、蘇州、南京、廈門、合肥、無錫、天津等19個城市重新啟動住房限購限貸政策。專家認為,中國樓市政策的拐點已在今年第四季度正式開啟,而市場拐點會在明年,2017年第二季度部分城市或有“量價齊跌”的現(xiàn)象出現(xiàn)[1]。
隨著房地產(chǎn)“去庫存”政策的落實,限購政策的再次啟動,房地產(chǎn)企業(yè)低利潤時代也悄然而至。如何在激烈的競爭環(huán)境中取勝,如何在國家政策環(huán)境下盈利發(fā)展,房地產(chǎn)成本精細化管理必然成為房地產(chǎn)企業(yè)首選。
2精細化管理的含義
關(guān)于精細化管理,有專家認為精細化管理是“五精四細”(即精華、精髓、精品、精通、精密,以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環(huán)節(jié)等),“精”是精進,精益求精;“細”是細致,注意細節(jié)、細化目標(biāo),在每一個細節(jié)上精益求精,實現(xiàn)利益最大化;有專家認為精細化管理通過專業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、信息化手段來改進產(chǎn)品、服務(wù)和運營過程的一種技術(shù)方法;有專家認為精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過系統(tǒng)化精細化理念,運用流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理的各部分精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行。綜上所述,精細化管理就是將精細化管理的思想和作風(fēng)貫穿企業(yè)各個階段的管理中。它包括以下內(nèi)容。
2.1精細化規(guī)劃
企業(yè)的精細化規(guī)劃,首先企業(yè)根據(jù)近幾年的房產(chǎn)銷售情況和對未來發(fā)展趨勢的預(yù)測,制定企業(yè)未來幾年的發(fā)展規(guī)模、利潤目標(biāo)、管理模式的改進和企業(yè)文化等中長期目標(biāo);企業(yè)的決策者根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和調(diào)查報告分析并制定出合理的具有可操作性的計劃。
2.2精細化操作
企業(yè)要先對員工的具體工作進行梳理和完善,并形成具體的規(guī)范制度讓員工熟悉,通過獎懲制度幫助員工形成規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化操作的習(xí)慣。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化運作可以更好的總結(jié)經(jīng)驗,并加以推廣。
2.3精細化控制
精細化控制是精細化管理的一個重要環(huán)節(jié),良好的控制過程,可以減少管理失誤,加深流程參與人員對企業(yè)的認同感,增加員工的歸屬感,更愿意服務(wù)企業(yè)。
2.4精細化核算
企業(yè)資金的流入支出都要有記賬、核算、審核環(huán)節(jié)。通過精細化核算,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中的不足并加以改進,可以提高資金利用率,減少企業(yè)的運行成本,提高企業(yè)的利潤空間。
3房地產(chǎn)企業(yè)項目成本精細化管理理論基礎(chǔ)
3.1房地產(chǎn)項目成本構(gòu)成
房地產(chǎn)項目成本是指在項目從決策、設(shè)計、施工到竣工驗收交付使用過程中所消耗的一切費用的總和。根據(jù)費用用途,房地產(chǎn)項目成本構(gòu)成如下。
(1)土地使用權(quán)取得費,為開發(fā)商依法獲得土地使用權(quán)時,所交付的土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓稅費和征地拆遷及安置補償費用??闪腥胪恋厥褂脵?quán)取得費的項目有,土地出讓金、耕地占用稅、耕地開墾費、地價評估費、土地補償費、地上物補償費、房屋拆遷安置補償費、房屋拆遷管理費、房屋拆遷服務(wù)費、征地事務(wù)管理費、土地使用權(quán)注冊登記發(fā)證費、場地清理費。
(2)前期工程費,是指在工程施工前期為項目可行性研究,水文地質(zhì)勘察、測繪,環(huán)境評估,規(guī)劃、設(shè)計,臨時水、電、路、氣、通訊、場地平整費等支出。
(3)建筑、安裝工程費,為房屋主體部分的建筑(含樁基)、裝飾及安裝等工程建設(shè)所發(fā)生的費用。主要包括建筑安裝工程費,建設(shè)工程許可證執(zhí)照費,臨時占路執(zhí)照費,臨時用地和臨時建設(shè)工程費,建筑節(jié)能與發(fā)展新型墻體材料專項基金,工程建設(shè)監(jiān)理費,建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督費。
(4)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費,是指經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的規(guī)劃紅線以內(nèi)的水、電、氣、通訊等設(shè)施及道路、照明、園林、綠化、排污、排洪等工程建設(shè)所發(fā)生的費用。包括基礎(chǔ)設(shè)施工程費,供電建設(shè)承發(fā)包管理費,居住小區(qū)路燈維護費,地下水資源費,防空地下室建設(shè)費,供電貼費,建設(shè)項目共用電力設(shè)施代維護費,綠化補償費。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費按住宅面積和營業(yè)性面積所占比例分攤計入成本。
(5)公共配套設(shè)施建設(shè)費,是指為居住小區(qū)服務(wù)的非盈利性公共設(shè)施和生活服務(wù)設(shè)施的建設(shè)費用,如教育、醫(yī)療、文化體育、商業(yè)服務(wù)、金融郵電、社區(qū)服務(wù)、行政管理、市政公用設(shè)施等。這項費用按住宅面積和營業(yè)性面積所占比例分攤計入成本。
(6)開發(fā)間接費,是指開發(fā)企業(yè)組織、管理開發(fā)項目所發(fā)生的各項費用,包括工資、職工福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、勞動保護費、周轉(zhuǎn)房攤銷等項支出。開發(fā)間接費,按照房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)會計制度核算,并據(jù)實列入開發(fā)成本。
3.2成本精細化管理原則
(1)遵循“成本-效益”原則 項目成本控制的根本目的,就是通過各種成本管理手段,不斷改進方法,優(yōu)化方案,完善管理體系,以實現(xiàn)最低成本目標(biāo)?!俺杀?效益”原則在實行時,成本節(jié)約的代價必需要小于成本控制所帶來的收益,這樣才可以為企業(yè)增加效益。增加企業(yè)效益有以下五種方式,即成本降低,收入不變;成本不變,收入增加;成本略微增加,收入大幅增加;成本大幅減少,收入略有減少;降低成本,收入增加。結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)和管理水平確定的最低成本目標(biāo),是可以實現(xiàn)的最低成本,可以激發(fā)企業(yè)挖掘降低成本的潛能,不斷提高生產(chǎn)水平和管理水平。
(2)全面成本控制原則 全面成本管理是全方位、全員和全過程的管理。是指項目成本管理所涉及到的每個人都應(yīng)該明確工作內(nèi)容及相應(yīng)責(zé)任,做到工作內(nèi)容清楚,責(zé)任分明,在項目的各個階段對涉及成本的每個細節(jié)都要考慮到節(jié)約成本,使項目成本始終處于有效的控制狀態(tài)。
(3)動態(tài)控制原則 所謂動態(tài)控制就是在項目形成過程中,按期收集因變更、意外等各種原因造成的成本變化,將成本實際值與目標(biāo)值比較,檢查是否產(chǎn)生偏差,如有偏差,則要查明原因,實施糾偏措施。
(4)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則 在成本管理過程中,各個不同層次的工作人員都有一定的成本責(zé)任與成本使用權(quán)限,在規(guī)定的權(quán)利范圍內(nèi)可以決定部分費用的支出。企業(yè)管理人員可以對工作人員進行考核,其結(jié)果與員工的工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明,這樣才可以使得每個員工明確責(zé)任,自覺控制成本。
3.3房地產(chǎn)企業(yè)實行精細化管理的意義
隨著行業(yè)競爭規(guī)范,企業(yè)通過精細化管理的引入,嚴格成本控制程序,最終實現(xiàn)降低成本,擴大效益。
(1)規(guī)范管理提升核心競爭力,規(guī)范的管理可以讓企業(yè)在目前中國房地產(chǎn)行業(yè)這種粗放的管理環(huán)境中脫穎而出,減少各個環(huán)節(jié)不必要的成本,獲得最大利潤。良好的市場形象也可以為企業(yè)帶來更多的市場機會,從而進入良性運轉(zhuǎn)模式,提升企業(yè)的競爭力。
(2)精細化的全面預(yù)算可以有效避免資金困擾,通過精細化的全面預(yù)算管理,可以對企業(yè)的全盤進行規(guī)劃管理,利用較少的成本開發(fā)更多更大的項目;精細化的管理可以讓資金使用計劃更細致具體,也能讓項目的資金流向更明確,從而發(fā)揮的作用更大;精細化的管理也可以使項目前期的融資計劃具體明確,更容易操作,也可以減少資金使用成本;精細化的管理可以讓資金的支付更規(guī)范,程序化的操作可以讓合作各方對企業(yè)產(chǎn)生信任,不擔(dān)心企業(yè)的資金鏈問題,合作更加暢通。
(3)通過精細化的成本管理可以降低成本提升效益,中國房地產(chǎn)企業(yè)目前的管理多數(shù)還是最基本的管理方法,每個部門提出本部門的成本計劃,公司沒有進行匯總統(tǒng)計,歸納分析,不能給出全盤計劃,導(dǎo)致成本無法控制,往往出現(xiàn)成本比預(yù)期多出很多的現(xiàn)象,而這些費用花在哪些部位、誰負責(zé)、如何管控、怎么改進卻無從得知。隨著國家政策的完善,市場的發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)必將面臨更加嚴峻的形勢,控制成本勢在必行。
4各階段房地產(chǎn)項目成本精細化管理內(nèi)容
房地產(chǎn)開發(fā)項目通常都要經(jīng)歷投資決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段、營銷階段、竣工階段等幾個階段。
4.1投資決策階段的成本管理與控制
據(jù)統(tǒng)計,房地產(chǎn)項目使用壽命周期內(nèi),在投資決策階段能影響95%的成本費用,設(shè)計階段則能影響75%的成本費用,到了施工階段后只能影響項目費用 25%??梢娡顿Y決策階段和設(shè)計階段是房地產(chǎn)項目成本控制的重點階段。在決策階段,項目可調(diào)整的空間最大,通過科學(xué)選擇項目的方案、建設(shè)規(guī)模市場定位都可以很大程度改變成本。
4.2設(shè)計階段的成本管理與控制
在設(shè)計階段,設(shè)計單位在工程設(shè)計中盡可能保證使用安全,設(shè)計人員一般為追求安全穩(wěn)妥,較少考慮項目的最終成本,這很大程度影響到設(shè)計階段項目成本的有效控制。設(shè)計階段成本管理與控制措施如下。
(1)實行限額設(shè)計,控制設(shè)計變更,限額設(shè)計是將上一個環(huán)節(jié)批準(zhǔn)的投資額通過工程量合理分配到每個單項工程、單位工程、分部工程直到分項工程,在設(shè)計時通過控制每個分項的投資額來進行限額設(shè)計。在保證結(jié)構(gòu)安全的前提下,初步設(shè)計總概算金額不能突破已批準(zhǔn)的投資估算,初步設(shè)計總概算一經(jīng)批準(zhǔn),施工圖設(shè)計時就不能突破。限額設(shè)計可以控制設(shè)計階段不合理的變更。
(2)提高設(shè)計深度,優(yōu)化設(shè)計方案,設(shè)計深度提高,對于項目的內(nèi)容會更好把握,對項目的施工成本就更容易預(yù)測,這對于項目成本的控制會更有利。優(yōu)化設(shè)計是指在滿足設(shè)計限額要求下,形成多種方案,經(jīng)過對比判斷,最終確定出工程量少、成本低的方案。在方案的深化設(shè)計和比選過程中,盡量讓企業(yè)的銷售和成本部一起參與結(jié)構(gòu)選型、基礎(chǔ)設(shè)計,參與材料、設(shè)備的經(jīng)濟評估,給設(shè)計部門提供多方面的角度和客觀資料,從而做到設(shè)計的經(jīng)濟性和合理性的有機結(jié)合。
(3)推行設(shè)計招標(biāo),擇優(yōu)選擇設(shè)計單位,通過招標(biāo)方式,可以吸引更多的設(shè)計單位參與,從而可以從多個方案中擇優(yōu)選擇設(shè)計單位。這不但可以最大限度滿足設(shè)計要求,提高設(shè)計質(zhì)量,還可以確定合理的設(shè)計成本;在同時滿足工程質(zhì)量和使用功能的基礎(chǔ)上,通過不同方案的成本對比,擇優(yōu)選出最低的全壽命周期成本方案。
(4)多方收集資料,規(guī)范設(shè)計合同,房地產(chǎn)企業(yè)在設(shè)計前要多方面收集相關(guān)資料,盡量確定項目的各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),并預(yù)測成本。在設(shè)計招標(biāo)時規(guī)范合同條款,尤其是關(guān)于限額設(shè)計要求的條款,這在設(shè)計招標(biāo)時可以預(yù)防成本增加或質(zhì)量下降的風(fēng)險。
(5)加強施工圖會審與審查,控制設(shè)計質(zhì)量和工程成本,施工圖設(shè)計完成之后,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)組織設(shè)計部、工程部、成本部和監(jiān)理各方面的人員組成審查小組,對施工圖設(shè)計的符合性、完整性、一致性、可操作性等進行會審,書面提出審查意見和改進要求,以完善設(shè)計圖,減少不合理的設(shè)計,節(jié)約投資。
4.3采購及施工招投標(biāo)階段的成本管理與控制
采購及施工招投標(biāo)主要包括設(shè)備、材料、服務(wù)采購招投標(biāo)和施工招投標(biāo)。招標(biāo)過程包括招標(biāo)文件編制、標(biāo)底編制、標(biāo)前預(yù)備會、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)。
(1)材料設(shè)備采購管理,在工程建設(shè)過程中,材料、設(shè)備最好由建設(shè)方自行采購,在進行采購時,由工程部和成本部相關(guān)人員組成采購小組通過對供貨商的比選,最終選擇相應(yīng)的供貨商。
由于建設(shè)方根據(jù)公司項目數(shù)量較多,可以采用固定供應(yīng)商,大量供貨,這樣不但可以保證設(shè)備材料質(zhì)量,還可以在采購價格方面獲得一定的優(yōu)惠,能同時滿足高質(zhì)量和低價格的雙重要求。
(2)施工招標(biāo)過程中成本控制,第一、招標(biāo)必須做到公開、公平、公正、誠實信用,對潛在的投標(biāo)人要一視同仁,要嚴格審查投標(biāo)的施工單位資質(zhì),條件允許的話可以對施工單位進行考察,應(yīng)避免沒有資質(zhì)或不夠資質(zhì)的施工單位以其他單位的名義進行投標(biāo)。第二、招標(biāo)文件應(yīng)嚴密詳盡,成本管理人員應(yīng)收集本企業(yè)不同時期的項目資料和近期其他同行業(yè)項目資料,分析、預(yù)測、評價項目成本影響因素,合理規(guī)避風(fēng)險,編制招標(biāo)文件。成本管理人員要參與編制招標(biāo)攔標(biāo)價的圖紙會審、招標(biāo)答疑會和確定答疑會議紀(jì)要等各個環(huán)節(jié)。第三、定標(biāo)應(yīng)選合理低價,合理低價應(yīng)為在保證質(zhì)量的前提下的最低成本。選定中標(biāo)人后,房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對合同中涉及費用的部分仔細推敲后簽訂合同,避免過多的設(shè)計變更和爭議事件發(fā)生。
4.4施工階段的成本管理與控制
施工階段影響因素最大、投資資源最大,投入資金成本最大,加強施工成本管理,主要是加強建筑安裝工程合同管理。目前清單計價模式使用較多,要求清單報價的工程,分部分項綜合單價已經(jīng)確定,當(dāng)工程產(chǎn)生變更時,需在合同價的基礎(chǔ)上進行調(diào)整,確定實際的工程成本。
(1)人工、材料和機械組成施工三要素,人工費、材料費和機械費也是建筑安裝工程中的主要的成本支出,特別是材料費。一個項目中材料費約占建筑產(chǎn)品成本的 60%~65%,屬于重點管理對象。
(2)在房地產(chǎn)項目施工過程中,工程變更主要是導(dǎo)致現(xiàn)場施工工程量的變化;現(xiàn)場簽證則導(dǎo)致成本發(fā)生變化,這就成為項目施工成本控制的主要內(nèi)容。工程變更要嚴格執(zhí)行審批制度,不論哪家單位提出變更都需要最終報給工程部,經(jīng)成本部測算后決定是否同意變更。
(3)在項目施工過程中,工程款是施工單位保持充足生產(chǎn)資源的保證,工程款支付必須貫穿整個項目建設(shè)過程,同時由于工程款支付時間、支付條件和支付金額都會對成本控制產(chǎn)生影響,所以要嚴格執(zhí)行工程款審批制度。對合同外追加工程款,通常在竣工結(jié)算時支付,并要提供追加工程用款的有關(guān)證據(jù)和資料。
(4)質(zhì)量、進度和成本作為項目的三大控制目標(biāo),存在著既對立又統(tǒng)一的關(guān)系。保證在工期一定時,嚴格控制工程質(zhì)量,會增加前期建設(shè)成本,但可以降低后期使用過程中的運行維護費用,使全壽命周期總成本降低。因此施工階段的成本管理,必須兼顧工程質(zhì)量和進度。
4.5竣工階段的成本管理與控制
竣工階段是項目建設(shè)的最后階段,也是成本控制的最后關(guān)鍵。這個階段主要是根據(jù)協(xié)議書、合同、現(xiàn)場簽證、圖紙、預(yù)算及費用定額、相關(guān)規(guī)定、竣工資料,對送審的竣工決算進行審核,使竣工決算真正體現(xiàn)工程實際造價。
(1)審核合同條款,只有按照要求完成合同內(nèi)容并驗收合格才可以進行竣工結(jié)算,所以要審核工程內(nèi)容是否與合同保持一致;另外要審核工程的主材價格、收費標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容是否與合同保持一致。若發(fā)現(xiàn)合同條款不明確,有爭議或未說明,應(yīng)盡量本著合理的原則與施工方溝通,明確結(jié)算要求。
(2)審核結(jié)算工程量,審核結(jié)算工程量主要是建設(shè)單位和審計單位對施工單位呈報的工程量進行核對,看是否按合同內(nèi)容完成施工,審查工程計量是否根據(jù)計算規(guī)則進行,計算是否準(zhǔn)確。審核時要注意工程變更單和現(xiàn)場簽證一定要有建設(shè)單位的簽字,工程量計算書以及各種審批文件、會議記錄等資料要詳盡齊全。
(3)審核工程價格,審核工程價格包括兩方面,一方面要看分項工程綜合單價和合同中的綜合單價是否保持一致,另一方面也要看竣工結(jié)算最終造價是否準(zhǔn)確,造價指標(biāo)是否合理。對因設(shè)計變更而增加的分項工程,如果合同沒有約定項目單價,審核時重點看項目的綜合單價是否編制合理。
5結(jié)語
總之,在每一個階段細化成本精細化管理內(nèi)容,嚴格執(zhí)行成本精細化管理制度,才可以嚴格控制項目成本,獲得最大利潤。
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【關(guān)鍵詞】精細化管理;工程項目;施工管理
1引言
現(xiàn)在實行的前臺管理模式,是以項目經(jīng)理責(zé)任制為核心的,然而隨著施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,存在管理責(zé)任不清、管理模式滯后、管理執(zhí)行不力以及管理方式粗放、管理資源短缺等問題,因此,面對不斷發(fā)展的新社會,難以適應(yīng)新形勢下的市場競爭要求。因此,推動工程項目管理機制的全面變革,強化后臺管放、推行法人管項目以及加強成本管理,實現(xiàn)通過粗放型管理向精細化管理方向的轉(zhuǎn)變,從根本上改變項目管理受制于人的狀態(tài),不僅是企業(yè)體質(zhì)增效的唯一選擇,也是企業(yè)體制機制進行創(chuàng)新的內(nèi)在要求,所以對在施工管理全過程中,工程項目的精細化管理理念研究具有較大的價值意義。
2實施工程項目精細化管理的意義
2.1精細化管理簡述
所謂精細化管理,是利用給出規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)清晰化、細致化,應(yīng)用程序化、自動化以及數(shù)據(jù)化的方式,促使整個系統(tǒng)的內(nèi)部管理更加科學(xué)和細致的管理模式。在精細化管理過程中,要做到準(zhǔn)確、嚴格、精密和細化,建筑工程施工過程中的精細化管理,是針對施工的整個過程而言的,不論工程施工的安全,還是施工的成本、工期以及質(zhì)量,都需要進行精細化管理和控制。
2.2實施工程項目精細化管理的意義
2.2.1抓住發(fā)展新機遇的重要基礎(chǔ)
國家簡政放權(quán),國內(nèi)的水利水電、城鎮(zhèn)化建設(shè)、城軌交通、市政環(huán)保等領(lǐng)域的發(fā)展方興未艾,建筑施工企業(yè)也正處于重要的發(fā)展機遇期,進一步調(diào)動了地方政府基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的積極性,加之東北老工業(yè)基地的振興,海上及陸上絲綢之路經(jīng)濟帶、長江經(jīng)濟帶,京津冀一體化等區(qū)域經(jīng)濟的快速發(fā)展,提供了較多的市場機會給施工企業(yè)。然而,是否可以積極地抓住這樣的機遇,也是一個重大的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)如今,市場競爭更多的是比管理、拼實力、靠信譽,假設(shè)得不到應(yīng)有的回報是因為管理跟不上,再好的市場也是沒有訂單拿的。伴隨市場的不斷規(guī)范,施工企業(yè)要緊緊地抓住這次機會,固本強基、提升管理,通過工程項目管理進行創(chuàng)新,通過抓住現(xiàn)場來贏得市場,全面改善企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益以及發(fā)展質(zhì)量,充分釋放企業(yè)的生產(chǎn)力,做實筑牢企業(yè)發(fā)展的根基。
2.2.2提升經(jīng)濟效益的根本措施
企業(yè)發(fā)展的根本目標(biāo)是追求利潤的最大化。近些年,施工企業(yè)的資產(chǎn)負債率不斷攀升、存貨居高不下、企業(yè)利率水平低、存貸雙高等問題一直沒有得到解決,盡管企業(yè)的發(fā)展效益和發(fā)展質(zhì)量逐漸提升,歸結(jié)起來都是管理上的問題。加強企業(yè)法人對項目的直接管控,就是推行工程項目的精細化管理的根本目的。實現(xiàn)工程項目全過程、全員以及全覆蓋管理,要抓住成本管理這個核心,突出效益最大化的原則,強化過程控制這條主線,促使精細化管理的觸角覆蓋到勞務(wù)隊伍管理、接卸設(shè)備租賃、節(jié)能減排、安全質(zhì)量管理、物資采購供應(yīng)和環(huán)境保護等方面,延伸到成本核算、流程管控、工程清算及投標(biāo)、施工生產(chǎn)組織、調(diào)概索賠等環(huán)節(jié),從而創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益和更高的管理效率。
2.2.3企業(yè)科學(xué)管理的精髓
精細化管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢,是通過現(xiàn)代管理技術(shù)和理念,運用標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、程序化以及數(shù)據(jù)化的手段,對企業(yè)管理規(guī)則的細化和系統(tǒng)化,是企業(yè)科學(xué)管理的精髓,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實行有效管控的現(xiàn)代管理方式。
3應(yīng)用于施工管理全過程中的工程項目精細化管理理念
3.1施工過程中的精細化管理
抓好質(zhì)量管理,是施工企業(yè)管理體系中的重要內(nèi)容。保障施工質(zhì)量的有效方法,需要加強檢測和自檢的力度,假設(shè)在施工期間有嚴重的質(zhì)量問題產(chǎn)生,為了防止事態(tài)的進一步擴大,需要立即采取合理的措施進行處理;還需要加強對施工人員的培訓(xùn)和教育,從而加強質(zhì)量管理體系,促使工作人員意識到施工技術(shù)和施工質(zhì)量對建筑工程的重要作用,使每個員工都清楚地意識到,想要保證工程質(zhì)量,需在遇到問題時及時地和技術(shù)負責(zé)人員,以及施工人員進行溝通,必須嚴格依據(jù)設(shè)計圖和操作規(guī)程施工,從而避免不必要的損失。
3.2科學(xué)化方案的制定
為了節(jié)約施工成本,保證施工質(zhì)量,從而帶來經(jīng)濟效益,需要制定科學(xué)合理的施工方案。在施工方案的制定中,要重視影響施工質(zhì)量的多種問題,并制定解決方案,應(yīng)對在施工過程中可能出現(xiàn)的各種問題,需之最出真正科學(xué)合理的方案。在施工時,應(yīng)當(dāng)嚴格依據(jù)方案指導(dǎo)施工,有問題出現(xiàn)需立即向?qū)<曳从?,從而制定解決方案,需要保證修改的內(nèi)容符合實際的施工情況。
3.3施工安全的精細化管理
在工程施工過程中,精細化的管理是非常重要的,由于要保障人們的生命安全,因此,要制定出安全且嚴格的施工方案,定期排除安全隱患,對工程施工危險源進行識別,加強安全管理措施保證施工過程零事故。
4結(jié)語
精細化管理的理念,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所接受。工程項目的精細化管理是一個細致且長期的問題,貫穿于工程施工的全過程,涉及整個工程項目的每個方面,需要不斷地總結(jié)、提煉管理過程中的技術(shù)精華、文化精華以及智慧精華,提升工程項目管理水平,建立工程質(zhì)量保證體系,增加企業(yè)的核心競爭力。
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞:園林景觀;精細化施工;對策
我國社會在不斷發(fā)展,過程中也越來越注重環(huán)境保護。而園林景觀作為社會保護環(huán)境的重要工程,需要在施工過程中進行有效管理,落實精細化施工,以此來更好地提高施工水平,讓園林景觀工程能夠更好地發(fā)揮作用。而園林景觀工程作為其中的重要組成部分,是為人們營造良好環(huán)境的重要方法。隨著當(dāng)前人們生活水平不斷提高,對于生活質(zhì)量的要求也越來越高,在這種情況下就需要開展精細化施工,有效提高園林景觀工程施工質(zhì)量,更好為人們服務(wù)。
1精細化施工概念及應(yīng)用價值
1.1精細化施工概念
當(dāng)前,精細化施工在建筑行業(yè)發(fā)展中受到人們關(guān)注,精細化施工指的是在施工過程中嚴格按照相關(guān)流程,有效地控制施工成本,規(guī)范操作等等,保證各個施工環(huán)節(jié)都能夠達到質(zhì)量要求,以此來減少在施工中出現(xiàn)的問題[1]。而且,在施工過程中需要通過相關(guān)制度、手段,有效地整合資源,保證工程能夠順利完成施工。
1.2精細化施工在園林景觀工程中的應(yīng)用價值
1.2.1有效控制成本園林景觀工程的施工內(nèi)容較為復(fù)雜,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都容易影響到成本投入。所以,合理控制園林景觀施工成本非常重要。在控制過程中,需預(yù)算園林景觀工程的成本,然后再根據(jù)預(yù)算來對施工材料、設(shè)備進行采購,制定具體的施工方案[2]。精細化施工在這其中的作用就是確保每一個環(huán)節(jié)上的預(yù)算成本合理,在具體支出時嚴格遵照預(yù)算,并且對相關(guān)情況進行記錄,以此來為后續(xù)的結(jié)算打下良好基礎(chǔ)。在完成施工后根據(jù)施工合同對具體工程量進行核算,了解其中的問題,確保能將園林景觀工程成本控制在合理范圍內(nèi)。1.2.2確保施工安全在園林景觀施工過程中,通過對精細化施工管理的合理應(yīng)用,可以更大程度上做好對施工過程安全隱患的識別和監(jiān)控,減少因安全問題導(dǎo)致直接經(jīng)濟損失、人身傷害,或因停工造成的進度影響。精細化施工相比于其他的施工方法,更加重視對整個施工活動的細致管理,從而為施工營造一個良好環(huán)境,這也是精細化施工在園林景觀工程施工中的重要價值。
2園林景觀工程施工特點
2.1多樣化
在園林景觀設(shè)計過程中,會受到當(dāng)?shù)丨h(huán)境的影響,所以每一個地區(qū)的具體園林景觀設(shè)計效果各不相同。那么,在開始進行施工前,就需要積極地做好勘察工作,要能夠從多個方面來具體分析,以此來更好地打造多樣化的園林景觀。此外,在設(shè)計過程中還應(yīng)該充分借鑒成功案例,根據(jù)實際情況來具體設(shè)計,讓園林景觀工程能具有當(dāng)?shù)靥厣?。通過對精細化施工的合理利用,能夠充分體現(xiàn)園林景觀工程多樣化特點,達到理想施工效果[3]。
2.2隨意性
在園林景觀工程施工過程中,要注意這類工程具有一定的隨意性,需要從發(fā)展的角度來看待園林景觀工程,進而才能夠提高園林景觀工程施工效果,為人們提供更加舒適的環(huán)境,緩解城市居民的壓力,提高人們的生活水平。但是,隨意性并不是指隨意施工,而是指園林景觀工程施工要在設(shè)計要求上突出特點,與當(dāng)?shù)丨h(huán)境相符,這樣才能夠為城市建設(shè)做貢獻。
2.3復(fù)雜性
因為城市園林景觀涉及到的內(nèi)容較多,比如氣候分析、地理環(huán)境考察等等,不僅要求設(shè)計人員掌握專業(yè)知識,還要求具備較高的技術(shù)水平,確保對各環(huán)節(jié)都有很好的了解,豐富園林景觀工程功能。
3園林景觀工程中精細化的施工策略
3.1精細化施工方案設(shè)計
因為園林景觀工程施工內(nèi)容較為復(fù)雜,所以就需要做好施工前的準(zhǔn)備工作。首先,在設(shè)計具體施工方案時,要能夠針對合同內(nèi)容加以充分分析,了解具體施工要求,以此來保證施工方案設(shè)計的合理。其次,還應(yīng)該針對在施工中需要用到的材料進行明確規(guī)劃,根據(jù)園林工程合同質(zhì)量要求來選擇相應(yīng)材料,選擇材料的整個過程都應(yīng)該在方案中加以體現(xiàn),確保能夠滿足工程施工要求。管理人員還應(yīng)該按照施工要求來制定管理方案,要由專人來對其管理,減少問題出現(xiàn),更好地保證園林景觀工程施工的順利進行。
3.2精細化施工過程管理
3.2.1成本管理在施工過程中進行精細化管理,首先需要重視成本,因為成本在各個工程中都是非常重要的內(nèi)容,直接影響整個工程質(zhì)量和建筑企業(yè)的經(jīng)濟收益。所以,需應(yīng)用精細化施工來對施工各環(huán)節(jié)進行精細核算,以此來更好地保證工程能夠順利完成施工。在核算過程中,管理人員要針對各環(huán)節(jié)給出相應(yīng)的方案,明確施工細節(jié)。還應(yīng)該充分了解需要用到的材料質(zhì)量,不合格的材料不能使用,要能夠清楚計算每一個施工環(huán)節(jié)需要用到的材料數(shù)量、種類等等,并且加強對材料的管理和保護。比如,園林景觀工程中需要用到的水泥就應(yīng)該在存放時保證周圍環(huán)境的干燥,避免放在潮濕位置,這樣才能夠更好提高材料質(zhì)量,確保施工順利完成。與此同時,針對在施工過程中需要用到的設(shè)備也應(yīng)該定期進行維護和管理,檢查設(shè)備是否能夠正常使用。只有能夠?qū)Ω鱾€環(huán)節(jié)都做到精細管理,才能確保施工的順利完成。3.2.2技術(shù)管理相比于其他工程而言,園林景觀工程項目需要有專門的技術(shù)人員來進行指導(dǎo),更加注重施工順序和每一個環(huán)節(jié)上施工技術(shù)的應(yīng)用,只有確保各個施工環(huán)節(jié)都沒有問題,才能夠讓施工順利完成。所以,在施工過程中,還應(yīng)該組建專門監(jiān)管團隊,來對施工過程細節(jié)進行監(jiān)管,有效控制可能會出現(xiàn)的問題,讓施工人員能夠嚴格按照流程來進行具體施工。科學(xué)合理規(guī)劃是能夠有效提高景觀工程質(zhì)量的基礎(chǔ),為了能夠發(fā)揮監(jiān)管團隊的作用,還應(yīng)該制定獎懲制度,通過這樣的方法來激發(fā)工作人員的工作積極性,更好地完成工作。3.2.3制度管理因為園林景觀工程是系統(tǒng)化工程,所以應(yīng)在精細化施工中積極制定相關(guān)管理制度,讓整個工程在施工中都能夠按照制度來進行施工。比如,要落實《城鎮(zhèn)規(guī)劃綠化計劃及環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范》,以此為基礎(chǔ),根據(jù)園林景觀工程實際情況制定管理方案,形成規(guī)范的管理制度,對財務(wù)、考勤等多個方面進行管理,以便更好地控制園林景觀工程施工質(zhì)量。
4精細化施工案例分析
為保證有效分析園林工程精細化施工內(nèi)容,以某社區(qū)公園為例。某市在擬定兩個區(qū)域內(nèi)的實際公園項目。為保證在規(guī)定工期內(nèi)順利完成施工,需要同時進行兩個項目。兩個施工單位資質(zhì)也都滿足實際工程要求,都是我國相關(guān)部門認定企業(yè)。但是,在具體施工管理上卻存在著較大的不同。以甲乙作為代名,其中甲公司采取傳統(tǒng)管理方法,在施工前針對所需要用到的植物和施工材料粗略計算,然后根據(jù)采購經(jīng)驗來大致制定采購方案。對于購買的植物并沒有合理分類,直接進行堆放。在使用材料進行上也只是簡單的記錄,整個驗收過程并不嚴謹,沒有實現(xiàn)對植物和材料的及時整理和管理。而乙公司則是一直按照精細化施工管理要求來進行的。比如,在施工前仔細分析,對植物數(shù)量、規(guī)格等充分了解,了解整個工程所需要用到的實際施工材料,并做好管理工作。在核算上也注重日期,真正將責(zé)任落到實處,這樣就能夠在出現(xiàn)問題時,及時找到相關(guān)負責(zé)人,從而更好地解決在施工中存在的實際問題。最后,甲公司和乙公司都順利完成施工,但是因為甲公司沒有進行科學(xué)合理管理,所以在經(jīng)濟效益上不如乙公司。乙公司雖然在這其中消耗了一定人力,但是因為減少了不必要浪費,有效實現(xiàn)全面控制,并且在工程細節(jié)控制上也要高于甲公司。針對乙公司部分精細化施工過程進行簡要介紹。
4.1噴泉、跌水工程
(1)做好圖紙審核及技術(shù)交底,做好機械挖槽工作。(2)在支模之前,對基底進行清理,避免存在各類雜質(zhì)。按照規(guī)范工藝綁扎好鋼筋,確保內(nèi)外模板一次性搭建完畢。檢查模板質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)之后開始進行混凝土澆筑,澆筑時嚴格按照規(guī)范流程進行施工,做好混凝土振搗,同時觀測模板避免出現(xiàn)變形的情況。在具體施工中,需要從以下幾個方面把控施工質(zhì)量:水泥材料方面,選用425號普通硅酸鹽水泥,通過添加外加劑適當(dāng)減少水灰比,將其控制在0.55以下。混凝土振搗方面,選用合適的振搗工具,確?;炷撂畛涿軐?,且振搗期間避免接觸模板?;炷琉B(yǎng)護方面,使用塑料薄膜覆蓋澆筑完成的混凝土,避免因水分流失過快而在混凝土表面出現(xiàn)干縮裂縫,同時也避免雜質(zhì)接觸混凝土影響其凝結(jié)質(zhì)量。做好施工縫的規(guī)范化處理。(3)有針對性地做好混凝土結(jié)構(gòu)防水施工。抹灰施工時,采用鑿毛工藝,做好基層處理。抹灰前還可以在基底表面刷一層薄水泥層,增加基底的粘結(jié)性。進行水電及噴泉景觀設(shè)施安裝時,做好設(shè)施防護,預(yù)留檢修口。
4.2電氣工程
直埋電纜施工。針對電纜溝的挖掘,要按照圓弧狀路線處理好轉(zhuǎn)角,確保鋪設(shè)時符合電纜材料特性。將電纜溝深度控制在90cm左右,做好基底處理和防水處理。按照規(guī)范施工標(biāo)準(zhǔn),埋設(shè)電纜保護管。
4.3鋪裝及園林小品工程
施工流程如下:施工放線。開挖基礎(chǔ):根據(jù)施工圖紙和技術(shù)規(guī)范,采用人工開挖的方式做好基礎(chǔ)土方開挖工作?;艿仍O(shè)施:根據(jù)設(shè)計圖紙,采用預(yù)支和現(xiàn)場安裝的方式完成花架搭建。夯實素土:根據(jù)所設(shè)計的標(biāo)高,使用合適的壓路機夯實素土。混凝土基礎(chǔ)及設(shè)施:針對花架混凝土基礎(chǔ)墊層的施工,使用C10混凝土材料,根據(jù)設(shè)計圖紙綁扎鋼筋和澆筑混凝土。在支撐柱之類的基礎(chǔ)設(shè)施施工中,按設(shè)計要求進行模板搭建和混凝土澆筑,同時埋設(shè)好預(yù)埋件。鋪裝基礎(chǔ):基礎(chǔ)工程的鋪裝部分,使用3∶7灰土比例材料處理基礎(chǔ),再采用32.5標(biāo)號水泥進行混凝土拌制,做100mm厚C15素混凝土層?;A(chǔ)設(shè)施噴漆及防腐處理:根據(jù)設(shè)計圖紙,對梁、柱等基礎(chǔ)設(shè)施進行防腐處理。鋪裝水泥沙漿結(jié)合層:按照工藝規(guī)范,配制水泥砂漿,其中水泥采用的是普通硅酸鹽水泥,配合粗砂進行拌制,鋪裝結(jié)合層。鋪裝面層:根據(jù)施工圖紙,做好面層紋理、顏色的處理,確保面層鋪設(shè)效果符合設(shè)計要求。鋪設(shè)結(jié)合層時,做好基底和表面處理。面層鋪設(shè)完畢之后,進行全面養(yǎng)護。
4.4種植工程
在該項目中,涉及到的主要植物包括喬木、灌木、草花、草皮等,同時涉及到景觀植物設(shè)施的種植和施工。施工流程如下:整理綠化用地。根據(jù)設(shè)計圖紙和工藝標(biāo)高,取30cm種植土,采用旋耕的方式進行栽植,且要將土層處理成約5%的坡度。放線:根據(jù)實際圖紙要求來進行放線,并科學(xué)合理調(diào)整,在該環(huán)節(jié)中,主要以周邊建筑物及基礎(chǔ)構(gòu)筑物為參考,合理放線,滿足植物種植及景觀設(shè)施施工的要求。放線后要對其進行復(fù)核,確保符合設(shè)計圖紙。挖坑種植:結(jié)合設(shè)計圖紙、植物種類及現(xiàn)場環(huán)境情況,對樹穴的直徑及深度進行明確,在原有植物根部土球直徑的情況下應(yīng)該增加15cm~20cm,深度應(yīng)該擴大10cm~15cm。在挖種植穴的時候,應(yīng)該保證方向正確,垂直向下挖,并且穴壁要保持光滑,確保上下口徑的一致性。種植之前,在穴底部鋪設(shè)一層松軟的薄土。在施工過程中所用到的肥料必須是腐熟的有機肥,在施肥時將有機肥搗碎,然后過篩后鋪平,在上面覆15cm的種植土。
5結(jié)束語
總而言之,因為園林景觀工程與其他建筑工程不同,在具體施工上需要精細化,深入細節(jié)。也正是因為這樣,所以精細化施工對于園林景觀工程有著非常重要的作用,通過對其合理應(yīng)用,不僅能夠有效保證施工質(zhì)量,而且還能夠更好地提高園林景觀效果。通過做好前期、施工中和后續(xù)維護工作,以此在保證園林景觀工程施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,推動園林景觀更好向前發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】ERP;全面預(yù)算;精細化;基金中心
目前,全面預(yù)算管理已日益受到了國內(nèi)理論界和企業(yè)界的普遍重視。全面預(yù)算管理是集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化和人本理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)的一種管理模式,它利用預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部的各個單位和各個部門的各種財務(wù)資源和非財務(wù)資源進行相應(yīng)的分配、考核和控制,達到有效的協(xié)調(diào)和組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、實現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)營目標(biāo)的目的。企業(yè)實施全面預(yù)算管理對提高企業(yè)市場應(yīng)變能力、有效地降低產(chǎn)品成本和財務(wù)費用、提高企業(yè)綜合績效水平有顯著效果,因此推行全面預(yù)算管理是企業(yè)在新形勢下的必然選擇。
Enterprise Resource Planning(即企業(yè)資源計劃,以下簡稱ERP)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一。它是一個集成系統(tǒng),能將企業(yè)生產(chǎn)運營全過程反映出來,以及將采購、銷售、成本、獲利能力分析等相關(guān)數(shù)據(jù)都關(guān)聯(lián)起來,涵蓋了企業(yè)日常主要管理業(yè)務(wù),形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,達到了對物流、資金流、信息流統(tǒng)一管理的目的。在中石化系統(tǒng)內(nèi),燕山分公司和揚子分公司的ERP預(yù)算管理走在了前列,他們已將預(yù)算責(zé)任中心細化到了車間、部室,但因預(yù)算指標(biāo)沒有真正嚴格控制或者嚴格控制的預(yù)算指標(biāo)較少,因此沒有達到精細化控制預(yù)算的效果。中國石化茂名分公司(以下簡稱茂名分公司)嚴控的預(yù)算指標(biāo)有55項,將預(yù)算責(zé)任中心細化到了車間、部室后,將對公司的精細化管理起重要的作用。
一、ERP預(yù)算管理分析及存在問題
在ERP環(huán)境下,會計人員利用TR預(yù)算管理模塊設(shè)計預(yù)算體系、編制各種預(yù)算數(shù)據(jù),并存放在數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)(某一事件)發(fā)生時,該事件實時驅(qū)動相應(yīng)的子系統(tǒng)獲取信息,同時驅(qū)動預(yù)算子系統(tǒng)的控制器接受數(shù)據(jù);預(yù)算控制器將預(yù)算數(shù)與實際數(shù)(本次發(fā)生數(shù)+已發(fā)生數(shù))進行比較,根據(jù)控制方法進行有效、實時的控制。管理人員通過比較實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)之間的差異,找出產(chǎn)生問題的原因,并采取相應(yīng)措施確保預(yù)算實施結(jié)果,同時要隨時根據(jù)環(huán)境變化對預(yù)算做出相應(yīng)的調(diào)整,但是調(diào)整的程序應(yīng)有嚴格設(shè)定。茂名分公司的預(yù)算控制分為以下四種情況:其一,采購成本的預(yù)算控制。采購成本的預(yù)算控制是采取事前控制的原則,在創(chuàng)建采購申請和采購訂單時即進行控制。采購成本預(yù)算控制的對象是累計的采購價值,即所有采購申請或采購訂單的采購總值。其二,成本費用的預(yù)算控制。成本費用的預(yù)算控制是采取對于成本費用的發(fā)生導(dǎo)致資金流出的進行預(yù)算控制。成本費用預(yù)算控制的對象是累計的成本費用發(fā)生額,控制的時點是事中。其三,設(shè)備維護業(yè)務(wù)的預(yù)算控制。設(shè)備維護業(yè)務(wù)的預(yù)算控制是采取對維修工單的設(shè)備維護費用預(yù)算進行控制,對于設(shè)備業(yè)務(wù)產(chǎn)生的采購需求業(yè)務(wù),參照采購業(yè)務(wù)進行預(yù)算控制。其四,項目投資的預(yù)算控制。項目投資的預(yù)算控制在項目管理模塊通過工作分解結(jié)構(gòu)元素(WBS)進行。之前茂名分公司預(yù)算管理的基金中心設(shè)置較粗,即只設(shè)置到煉油分部、化工分部、公司本部、各中心一級,已不能滿足公司精細化管理要求。為加強全面預(yù)算管理,真正實現(xiàn)ERP在線細化控制預(yù)算,因此考慮預(yù)算控制方式不變,而將基金中心下移設(shè)置到三級。
二、基金中心下移ERP調(diào)整方案
總體思路:ERP系統(tǒng)的基金中心由原來的控制到煉油分部、化工分部、公司本部、各中心一級,下移到煉油、化工分部各車間、處室,公司機關(guān)各部室及各直屬中心,實現(xiàn)全面預(yù)算精細化管理。具體方案如下:(1)維護新基金中心主數(shù)據(jù),按照編碼規(guī)則建立細分到煉油、化工分部各車間、處室,公司機關(guān)各部室及各直屬中心的基金中心。(2)是建立新的預(yù)算結(jié)構(gòu),建立了新基金中心之后,預(yù)算結(jié)構(gòu)相應(yīng)也要重新建立。將舊的基金中心改為對應(yīng)空的承諾項目組,則可以控制舊的基金中心不能再被使用。例如,將煉油分部基金中心對應(yīng)的承諾項目組設(shè)置為空,則此基金中心將不能被使用。(3)是定義基金中心分配規(guī)則,ERP系統(tǒng)可以通過以下五種方式定義基金中心分配規(guī)則:一是成本中心組、成本中心分配基金中心。將煉油、化工分部各車間(成本中心組)、公司機關(guān)各部室(成本中心)分配到對應(yīng)新的基金中心。供應(yīng)部門對修理工單的發(fā)料,是根據(jù)修理工單主數(shù)據(jù)上的成本中心,自動帶出基金中心信息。未涉及采購申請的工單,可對原有工單的基金中心進行修改,再次發(fā)料時則可以根據(jù)新的成本中心對應(yīng)規(guī)則帶出新的基金中心;涉及采購申請未完的工單,則不能修改工單主數(shù)據(jù)的基金中心(系統(tǒng)顯示是灰色,不能被修改),需要重新創(chuàng)建工單。二是利潤中心分配基金中心。不通過成本中心歸集的費用可以通過定義規(guī)則,根據(jù)利潤中心分配基金中心,但控制級別要低于成本中心分配。舉例來說,如果業(yè)務(wù)憑證上既有成本中心,又有利潤中心的情況下,則真正起作用的是成本中心分配規(guī)則。三是承諾項目默認基金中心?;鹬行目梢愿鶕?jù)會計科目對應(yīng)的承諾項目自動帶出,定義方式在承諾項目主數(shù)據(jù)維護界面。四是修改憑證替代配置。憑證替代是SAP提供的一個程序,作用是使財務(wù)憑證的某些字段值替代為一個值(常量或者是變量)??梢岳么斯δ芏x基金中心的憑證替代規(guī)則,滿足條件的憑證會根據(jù)設(shè)定的規(guī)則對應(yīng)到合適的基金中心。例如,定義化工分部應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的憑證替代,設(shè)定替代的前提條件是業(yè)務(wù)范圍為化工分部且科目編碼是以2121開頭的憑證,則滿足條件的憑證保存時,它的基金中心會自動替代為化工分部其他。五是訂單組分配基金中心。此方式可將納入內(nèi)部訂單歸集的費用(例如科技開發(fā)費),根據(jù)所在的訂單組分配到指定的基心中心。(4)調(diào)整用戶相應(yīng)權(quán)限,檢查用戶(角色)權(quán)限是否設(shè)定了具體的基金中心,如果設(shè)定了舊的基金中心,此部分的權(quán)限要進行調(diào)整。(5)調(diào)整個性化開發(fā)程序,檢查企業(yè)用ABAP開發(fā)的個性化程序,如果程序中限定了基金中心,這一部分也要進行相應(yīng)的調(diào)整。
三、應(yīng)用的效果及下一步計劃
茂名分公司目前已將基金中心下移到煉油、化工分部各車間、處室,公司機關(guān)各部室及各直屬中心,基金中心由原來的12個增加到82個,成本費用控制的責(zé)任和壓力也通過在線控制的方式傳遞到車間、部室、各中心,杜絕了下移前不同成本中心互相擠占對方預(yù)算的情況,改變了預(yù)算控制粗放的局面,實現(xiàn)ERP 系統(tǒng)與企業(yè)全面預(yù)算精細化管理的融合,使車間、部室的預(yù)算信息能夠及時傳遞與共享,以及公司能夠?qū)毣A(yù)算進行即時監(jiān)控與修正,避免了一些錯誤的發(fā)生?;鹬行南乱坪?,對提高企業(yè)管理水平、降低生產(chǎn)成本、促進先進管理思想在企業(yè)中的充分運用和進一步發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實意義。在應(yīng)用的過程中也遇到了一些問題,例如跨年未能完結(jié)的一些業(yè)務(wù)處理。我們將繼續(xù)完善此方案,同時給中石化兄弟企業(yè)提供可以借鑒的經(jīng)驗。下一步計劃將ERP的預(yù)算控制與TBM(全面預(yù)算及生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)控)無縫銜接起來,提高預(yù)算指標(biāo)的一致性,減少業(yè)務(wù)部門重復(fù)的工作量。
雖然很多企業(yè)已經(jīng)意識到全面預(yù)算管理的重要性,也編制了全面預(yù)算,但是,由于沒有實現(xiàn)IT環(huán)境下集中管理模式,無法得到實時動態(tài)的實際數(shù)據(jù),結(jié)果預(yù)算控制都是事后進行,沒有真正起到控制作用。而茂名分公司正是通過ERP系統(tǒng)的預(yù)算控制功能,細化預(yù)算責(zé)任中心,實現(xiàn)全面預(yù)算精細化管理,為實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)、提高經(jīng)濟效益提供了切實保障。
參 考 文 獻
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1)開展限額設(shè)計,成本前置放可實現(xiàn)最大的節(jié)約。進行目標(biāo)成本分解后,對于結(jié)構(gòu)指標(biāo)、鋼筋含量、砼含量、景觀軟硬景、窗地比等主要設(shè)計指標(biāo)需在委托設(shè)計前明確。2)確保設(shè)計方案的精準(zhǔn)定位。設(shè)計階段對房地產(chǎn)成本管理影響最大。工程設(shè)計圖紙的編制深度、完整度對成本管理至關(guān)重要,在設(shè)計委托階段,為了提高設(shè)計文件的編制質(zhì)量,應(yīng)簽好設(shè)計合同,并對各專業(yè)設(shè)計編制相應(yīng)要求,把問題解決在前面,以避免出圖后“先天不足”影響工程成本。3)不允許設(shè)計單位有任何排他性設(shè)計。對于太陽能、雨水回收系統(tǒng)、新風(fēng)吸塵系統(tǒng)等專業(yè)性非常強的分包工程,由設(shè)計院提供圖紙,規(guī)定圖紙設(shè)計不允許有排他性,否則設(shè)計單位會影響中標(biāo)單位的選擇。
2采購階段成本管理
1)供應(yīng)商分類管理。擁有本公司的供應(yīng)商管理庫,如同人力資源管理一樣,供應(yīng)商的分類管理就是要用科學(xué)的方法辨明良莠,進行分類歸納,分類的原則不僅僅是價格,可以是特長,可以是品質(zhì)。在分類管理的基礎(chǔ)上確保每類供應(yīng)商的數(shù)量,這樣才能有充分的競爭性。對于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,可以簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,為長期合作打下基礎(chǔ)。2)招標(biāo)管理。除了供電、供水、燃氣等市政配套工程直接委托施工,其余工程均采用招標(biāo)方式,所有單位均通過招標(biāo)來確定;招標(biāo)結(jié)果序列化商務(wù)談判,開標(biāo)后,將各投標(biāo)單位按照優(yōu)劣排序,并按序談判合同,做到給予投標(biāo)單位公平機會;定標(biāo)價采用合理最低價,以確定招標(biāo)管理的公平、公正。3)集中采購管理。在采購過程中要貨比三家,尋找優(yōu)秀的資源,充分了解市場,了解自身的優(yōu)勢與供應(yīng)商的本質(zhì)訴求,在利益交換過程中達到雙贏。
3工程實施階段的動態(tài)成本管理
1)對數(shù)據(jù)庫的持續(xù)動態(tài)管理。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)不是一成不變的,隨著項目的深入,必須堅持動態(tài)管理,這樣不僅有利于管理人員及時掌握工程最新狀態(tài),而且對公司高層來說,可以隨時監(jiān)控成本,做出正確的決策。2)加強工程臺賬的動態(tài)管理。每期變更、簽證、索賠及價款調(diào)整都屬于動態(tài)管理,需及時更新,并備注好詳細的發(fā)生原因及價款批準(zhǔn)日期,確保每一個成本數(shù)據(jù)都有可追朔性。3)隨著項目的推進,在項目初期制定的目標(biāo)成本必將發(fā)生許多調(diào)整,經(jīng)過審批的目標(biāo)成本調(diào)整需要實時更新,并分析比較動態(tài)成本與目標(biāo)成本的差異,找到切實可行的方法來改進。
4工程預(yù)結(jié)算管理
1)必須將事后算總賬的觀念更新為事前、事中算細賬,形成全過程控制、精細化管理、重心前移的新理念。2)預(yù)結(jié)算是成本管理的最基本要素,是成本管理人員的專業(yè)能力的體現(xiàn),在預(yù)結(jié)算過程中,成本管理人員應(yīng)結(jié)合目標(biāo)成本、合約規(guī)劃,對工程的各個階段的所有環(huán)節(jié)進行精細化控制,最終提高投資和利潤目標(biāo)。
5目前標(biāo)桿地產(chǎn)精細化管理亮點
1)成本精細化。目前房地產(chǎn)標(biāo)桿企業(yè)中,在成本精細的深度廣度上走的非常遠,他們以杜絕項目開發(fā)中一切浪費為切入點,全面系統(tǒng)地對項目開發(fā)中所有費用進行過濾,從各個不同的切入點來進行成本控制。2)產(chǎn)品及管理標(biāo)準(zhǔn)化。a.招標(biāo)文件、合同范本等文件標(biāo)準(zhǔn)化。通過對已建工程在招標(biāo)及合同簽訂過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié),組織專業(yè)人員編制各類招標(biāo)文件范本、合同范本、成本缺陷手冊,使得招標(biāo)文件及合同條款標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)避條款上的風(fēng)險。b.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、戶型標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化、精裝修標(biāo)準(zhǔn)化、外立面標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化甚至連樣板房的軟裝采購都是標(biāo)準(zhǔn)化。通過一系列標(biāo)準(zhǔn)化的管理,大大地降低了無效成本及人員管理成本,特別是對于大型房企多個城市多個樓盤同時操作,加快了時間節(jié)點,縮短了工程周期。3)以客戶感知度為標(biāo)準(zhǔn)進行成本分配。某標(biāo)桿企業(yè)根據(jù)客戶感知度來分配目標(biāo)成本,對于客戶感知度高的項目,比如景觀、樓層層高、門窗材質(zhì)等方面加大投入,對于客戶感知度較低的項目,比如弱電智能化、綜合管網(wǎng)等項目,減少投入。4)精細化管理的制度保障。精細化管理基于建立精細化管理的制度保障。標(biāo)桿房產(chǎn)企業(yè)都有建立公司內(nèi)部的招標(biāo)采購、合同管理、變更簽證管理、預(yù)結(jié)算管理、限額設(shè)計等制度,為精細化管理提供了強有力地制度支持。5)信息化手段促進精細化管理。標(biāo)桿企業(yè)非常注重成本軟件的應(yīng)用,信息化建設(shè)貫穿始終。通過成本軟件等信息化手段的應(yīng)用,相關(guān)人員能得到及時有效的溝通,準(zhǔn)確地共享數(shù)據(jù)信息,大大縮短了審批流程,降低了項目成本。
6結(jié)語
[關(guān)鍵詞]降本增效;精細化管理;經(jīng)濟效益
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.46.171
降本增效是企業(yè)經(jīng)營管理中的一項長期、系統(tǒng)、持續(xù)的工作。在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展的情況下,國內(nèi)外市場競爭越來越激烈,形勢仍然十分嚴峻,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以降本增效為目的,重視加強創(chuàng)新管理機制,以全員、全面、全方位的精細化管理為手段,最大限度降低各項成本,努力實現(xiàn)效益的最大化,保障企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
1 企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀
1.1 未建立健全項目成本管理體系
許多企業(yè)未以三體系管理標(biāo)準(zhǔn)和制度為框架,以風(fēng)險控制為核心,依據(jù)項目管理“四控一協(xié)調(diào)”理論(安全、質(zhì)量、進度、造價控制和項目協(xié)調(diào)),制定了《工程造價管理程序》、《銷售項目造價管理程序》、《投標(biāo)和銷售合同管理程序》、《采購控制程序》、《工程執(zhí)行概算實施管理程序》、《分包管理程序》等成本控制文件;沒有推行“三算”管理(“投標(biāo)概算、合同預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算”管理),未建立完善的企業(yè)項目管理流程,形成了一套適應(yīng)自身業(yè)務(wù)特點的工程成本管理體系。
1.2 前期項目可研分析不夠嚴謹
企業(yè)決策大多依據(jù)項目可研分析,可研分析的不嚴謹直接影響到企業(yè)決策的正確性。例如投資項目的可研分析對市場前景的預(yù)測及推進時間的預(yù)測過于樂觀,對市場前景分析的偏差會造成投資規(guī)模大于實際的需求,加大投資成本,影響收益;對項目推進時間的偏差會導(dǎo)致及時生產(chǎn)的困難,從而占用有限的資金;對項目的經(jīng)濟效益預(yù)測過于樂觀,未充分分析材料價格變化、物流價格變化、匯率變化等風(fēng)險因素,造成項目虧損;對項目地人力、材料、機械、環(huán)境等因素對項目的影響分析不夠嚴謹,造成成本劇增;項目執(zhí)行時遇到的困難在前期均未預(yù)測分析到,增加了項目執(zhí)行的管控難度。
1.3 “三算”管理執(zhí)行不夠嚴格
在加強工程項目管理,有效地控制了項目成本方面,企業(yè)并未嚴格執(zhí)行“三算”管理。存在部分項目在投標(biāo)階段未組織進行《投標(biāo)概算》的審定,在項目合同簽訂階段未按商法程序進行《合同預(yù)算》的評審,在項目實施階段未及時編制《執(zhí)行預(yù)算》目標(biāo)進行有效管理控制;存在部分項目執(zhí)行預(yù)算管理不到位,缺乏執(zhí)行計劃指導(dǎo)方案或預(yù)算管控不嚴;存在部分項目雖已完工移交,但合同決算、竣工決算等工作未及時進行。
1.4 項目執(zhí)行不夠“精細化“
工程項目執(zhí)行應(yīng)緊密圍繞“四控一協(xié)調(diào)“,在保障安全、保證質(zhì)量、滿足進度的同時,抓好項目的設(shè)計、采購、施工全過程造價管控,扎實做好項目協(xié)調(diào),有效防范法律風(fēng)險,確保項目效益目標(biāo)的實現(xiàn),因此必須要求項目執(zhí)行的精細化管理。但是許多企業(yè)存在項目執(zhí)行不夠精細化的現(xiàn)象:如未能合理確定合同工期,不合理工期導(dǎo)致項目成本、安全風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險和法律風(fēng)險增加;項目設(shè)計不合理,造成設(shè)計變更多、施工難度高或者工程量偏差大,影響了工期,增加了項目成本;項目質(zhì)量把關(guān)不嚴,工程質(zhì)量不符合合同要求,導(dǎo)致客戶的索賠或者延遲付款;項目備品備件管理不嚴,庫存量多,占用流動資金,增加運行成本;項目建設(shè)未加強安全管理和費用投入,發(fā)生事故后造成企業(yè)的財產(chǎn)和形象的損失;項目管理工作不扎實,管理記錄不全,有效證據(jù)不夠,項目糾紛最終未能達到訴訟目標(biāo);項目采購未大力推行招競標(biāo)制度,大多通過直接采購或者其他特殊方式采購,未能很好地優(yōu)選供方、合理控制采購價格;資金管理不善,未合理安排資金使用,存在墊資、超付、代付現(xiàn)象,并未及時收款;項目執(zhí)行過程中,各項費用控制不力,超預(yù)算;對國家各項政策研究和利用不足,不能完全享受或者爭取享受國家的優(yōu)惠政策,或者在國家不鼓勵提倡的方向進行投資活動。
2 企業(yè)降本增效的對策與建議
2.1 強化全面預(yù)算管理,嚴格成本預(yù)算的全過程管控
全面推進預(yù)算管理工作,強化工程項目“三算”管理,將企業(yè)經(jīng)營、項目執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)納入預(yù)算控制范圍,認真核算執(zhí)行預(yù)算的價格,嚴格執(zhí)行價格比對,嚴格控制無預(yù)算資金支出,嚴格控制非生產(chǎn)性開支。逐步建立執(zhí)行預(yù)算的定期分析機制,確保執(zhí)行預(yù)算管理過程的真實有效。加大完工項目決算,及時收回資金,提升項目效益。
2.2 加強設(shè)計優(yōu)化和技術(shù)創(chuàng)新,降低工程項目成本
降低成本是企業(yè)實施技術(shù)革新的動因。在人工成本、原材料價格、物流費用不斷攀升的情況下,優(yōu)化設(shè)計、技術(shù)創(chuàng)新已成為企業(yè)降本增效的重要抓手,應(yīng)廣泛采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備和新材料。針對制約企業(yè)工程項目降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),優(yōu)化工程設(shè)計方案、優(yōu)化技術(shù)改造方案,改造傳統(tǒng)工藝技術(shù),淘汰落后設(shè)備。強化設(shè)計管控力度,努力提升設(shè)計質(zhì)量和技術(shù)優(yōu)勢,提高工程量計算的準(zhǔn)確度,最大限度減少設(shè)計變更,防控因設(shè)計變更和技術(shù)創(chuàng)新帶來的風(fēng)險,努力降低成本。
2.3 創(chuàng)新項目管理,多層面推進降本增效
企業(yè)在項目管理中應(yīng)大膽創(chuàng)新,提升管理能力,降低工程成本。如建立了一套完整的“基于權(quán)重理論及贏得值原理的項目整體控制及預(yù)測管理模式”,較好實現(xiàn)了項目成本與進度的統(tǒng)一管理;推行模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、區(qū)域化的項目管理體系,每一個項目的人員配置、臨建建設(shè)、文檔管理等一致化、標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化;開展設(shè)計優(yōu)化工作,通過優(yōu)化系統(tǒng)布置方案、精確計算優(yōu)化配置等方式,降低成本;進行技術(shù)工藝改進,節(jié)省造價;在物流環(huán)節(jié)推行運輸規(guī)模效益的策劃管理,保證供貨進度和現(xiàn)場需求進度有效協(xié)調(diào)統(tǒng)一;在建設(shè)環(huán)節(jié)中,不斷提升對各種建設(shè)資源的調(diào)配能力、各種影響項目進度因素的協(xié)同管理能力。
2.4 深化項目精細化管理,實現(xiàn)項目效益最大化
項目實施必須落實管理效益理念,走精細化管理模式。精細化管理的宗旨是過程控制的細節(jié)管理,是實現(xiàn)管理效益的根本途徑。要做實合同評審,細化合同評審,有效識別和預(yù)防商法風(fēng)險;要做細項目執(zhí)行前的策劃工作和執(zhí)行計劃、執(zhí)行預(yù)算的編制工作,對項目執(zhí)行中的風(fēng)險或不可控因素要有相應(yīng)的預(yù)案和對策,并且對風(fēng)險形成的損失控制在“可接受”范圍;在項目執(zhí)行中要堅持價值思維及經(jīng)濟性為前提的科學(xué)決策,細化優(yōu)化人員配置和機具配置等,有效降低工程管理成本;通過細化優(yōu)化管理流程,細化優(yōu)化管理制度,細化優(yōu)化分解經(jīng)營指標(biāo),細化優(yōu)化“三算”,提高管理水平,增加經(jīng)營效益。
2.5 加大招競標(biāo)采購力度,嚴格控制采購成本
企業(yè)應(yīng)客觀、準(zhǔn)確的分析在采購管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),不斷完善采購制度。整合供應(yīng)鏈,推行招競標(biāo)制度,開展集中采購是降本增效的重要手段。認真做好項目采購策劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好設(shè)計、采購、施工工作,提高招競標(biāo)比例,加強大宗物資集中采購力度,推廣使用打捆采購等規(guī)模采購力度,提高采購效率,降低采購成本,保障效益目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.6 健全激勵機制,完善成本控制體系
企業(yè)應(yīng)堅持價值思維,堅持效益優(yōu)先,實施目標(biāo)成本管理,針對成本控制的各個環(huán)節(jié),落實控制指標(biāo)和具體要求,層層分解到項目執(zhí)行、生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),責(zé)任落實到人,并與其切身利益掛鉤,建立健全成本控制的激勵和約束機制,嚴格兌現(xiàn)獎懲。開展各環(huán)節(jié)目標(biāo)成本分析,進行成本差異調(diào)差分析,及時糾偏,不斷完善成本控制體系。
3 結(jié) 論
降低成本、提高效益是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。降本增效是一項長期不懈的工作,企業(yè)要把降本增效、管理提升放在經(jīng)營戰(zhàn)略的突出位置,樹立現(xiàn)代成本管理理念,創(chuàng)新管理機制,以降本增效為目的,以精細化管理為手段,以績效考核為重點,形成全員、全過程、全方位的成本管理與控制格局。使降本增效落實到每個員工的具體行動中,滲透于項目生產(chǎn)經(jīng)營全過程,融入到生產(chǎn)經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)中,最大限度降低各項成本,努力增強經(jīng)營效益,保持企業(yè)的健康、持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
1.構(gòu)建完善的物資采購監(jiān)控系統(tǒng)
該系統(tǒng)的成員需要包括總經(jīng)理、審計部門人員、各礦供應(yīng)科人員,并由總經(jīng)理擔(dān)任組長,該系統(tǒng)的主要任務(wù)是對物資采購實施嚴格的監(jiān)督控制,并構(gòu)建評估小組,開展各項評價審查工作,包括物資招標(biāo)、評價供應(yīng)商的質(zhì)量、物資的質(zhì)量信息審查、售后服務(wù)考察、集團采購價格的審查等,根據(jù)以上的情況將其分為不同的等級,優(yōu)選高等級的供應(yīng)商。
2.制定完善的物資價格控制系統(tǒng)
該類控制系統(tǒng)的主要作用是保障企業(yè)物資采購價格管理工作能夠根據(jù)科學(xué)的制度進行運轉(zhuǎn),更加規(guī)范,包括物資采購價格分級制度、權(quán)利分散制度、報價管理制度、定點采購制度、合同審核制度、物資驗收制度等。
3.開發(fā)物資采購的動態(tài)信息平臺
物資供應(yīng)管理的重點在控制價格及數(shù)量。在價格控制方面,應(yīng)對各個物資供應(yīng)商的產(chǎn)品價格進行對比,選擇性價比較高的產(chǎn)品,不僅能夠有效的壓縮成本,也能夠保障生產(chǎn)活動的質(zhì)量及效率;物資的數(shù)量方面,企業(yè)在運行的過程中需要不斷消耗各項物資,需要掌握其動態(tài)的發(fā)展,庫存情況。因此,需要開發(fā)物資采購的動態(tài)價格信息平臺,將各項信息輸入系統(tǒng),及時進行數(shù)據(jù)更新,全面掌握基本的價格信息,提高企業(yè)的運行效率,促進企業(yè)的發(fā)展。
4.提高業(yè)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)
業(yè)務(wù)人員需要具有較高的素養(yǎng),業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)對于物資采購價格的管控有著直接的影響,因此該類人員需要具備極高的素養(yǎng)。不僅需要理論知識扎實、豐富,包括掌握管理知識、經(jīng)營、法律知識、會計等各方面的知識,還需要有豐富的基層工作經(jīng)驗,會使用計算機、具備實踐性的會計技能等。該類人員還需要定期換崗,避免定崗之后與供應(yīng)商構(gòu)建長期穩(wěn)定的聯(lián)系,出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,還需對其實施相應(yīng)的績效考核工作,遵循公平、公證的原則對去實施影響的獎懲措施。
5.結(jié)語
作者:楊文龍 單位:新干縣市政園林管理所
針對不同工序需要的機械設(shè)配不同,綜合考慮是租用還是自行購買,以確保設(shè)備安全、施工安全,項目部根據(jù)施工不同階段,分析工作量和工作面,合理組織安排不同工種的勞動力。精細化的核算這是貫穿于項目施工的全過程,也是項目實現(xiàn)利潤最大化的必要條件和最主要的手段。項目部配備。項目部組建應(yīng)該講究團隊,各個部門是互相補充互相關(guān)聯(lián)。根據(jù)項目規(guī)模、進度計劃,組織配備適合工程施工的項目部管理人員。施工材料采購與使用。施工材料成本的控制和合理使用是利潤提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購時要講究“貨比三家”。施工中材料的使用,重點要把握:材料進場量、材料的保管、材料的利用率。機械設(shè)備與勞動力安排情況。這是工程工期順利進展的重要保證。必須認真分析機械進場的最佳時期,機械進場后每天工作面應(yīng)及時提供到位,確保機械施工高速有效;針對園林施工中不同工種,安排相應(yīng)的技術(shù)人員,根據(jù)工作量分析總的用工人數(shù),同時根據(jù)各個工作面合理安排每天用工人數(shù)。
工程項目費用開支情況。這是工程施工成本控制的重要保障,是貫穿于施工的全過程。主要分析:材料采購開支、機械與勞動力費用開支、項目部管理人員費用、項目業(yè)務(wù)費用、工程進度款申報與支付情況等等,做到周期性的總結(jié)分析,為下一階段提供有利參考。精細化的控制整個項目過程就是一個流程,要有計劃、審核、執(zhí)行和回顧的過程。針對園林工程七部分不同性質(zhì),參照國家規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定適合本項目的操作規(guī)程。
做到事前周密計劃,事中嚴格執(zhí)行,事后認真核查,嚴格化控制,減少項目部運做失誤,杜絕部分管理漏洞,增強流程參與人員的責(zé)任感。精細化的規(guī)劃這是容易被管理者忽視的一個問題,但精細化規(guī)劃是推動項目施工的一個至關(guān)重要的關(guān)鍵點。要關(guān)注園林工程七部分相互間的交叉作業(yè),控制每道工序里的關(guān)鍵節(jié)點,監(jiān)督與協(xié)調(diào)是工程質(zhì)量的有效保證。項目部各管理人員的溝通尤為重要,通過項目部協(xié)調(diào)會、專題會等等,保證各工序的順利開展。要對不同園林工程分部的施工方案做到最佳最優(yōu)化。精細化的操作這是工程施工進度和質(zhì)量的保證。要做到精細化就必須對園林工程各分部工程制定嚴格的操作規(guī)程和規(guī)范,同時也應(yīng)該制定項目部管理人員崗位職責(zé)、安全管理制度、安全文明施工保證措施,做到有章可循。只有項目部的所有人員都應(yīng)遵守這種規(guī)范,才能讓工程施工做到更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
在國際上,許多發(fā)達國家已初步形成了較為完善的管理經(jīng)驗和理論,并積累了許多實際工程項目精細化管理的經(jīng)驗。國內(nèi)園林工程項目也在不斷的完善和更新,但本人通過多年的園林工程施工管理工作,發(fā)現(xiàn)目前園林項目實施中存在不少問題,這些問題的存在一定程度上制約了我國園林工程施工精細化管理的發(fā)展。(1)隨著科技的發(fā)展與進步,管理手段的不斷提高,各地應(yīng)該出臺針對本地實際情況的園林施工及驗收規(guī)范;(2)應(yīng)該有確實可行的園林行業(yè)內(nèi)業(yè)資料范本;(3)園林方面的專業(yè)監(jiān)理機制應(yīng)該得到規(guī)范,特別是專業(yè)監(jiān)理工程師的隊伍建設(shè);(4)園林施工工人技能水平應(yīng)該加強;(5)園林工程管理人員的專業(yè)知識與管理知識素要亟待提升。