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從電算化人員方面看,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化工作人員,一部分是由在崗的會(huì)計(jì)人員通過財(cái)政主管部門組織的培訓(xùn)、繼續(xù)教育獲取操作技能。會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)等多種專業(yè)知識(shí),年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)其他領(lǐng)域知識(shí)了解有限,而年青人則對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)等比較熟悉,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)略為生疏。因此,要使得會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)及相關(guān)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。還有一部分人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)和會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,其中一部分成為電算化工作中的骨干力量,為我國會(huì)計(jì)電算化工作的普及和提高作出了貢獻(xiàn)。但是在新形勢(shì)下,隨著信息技術(shù)和企業(yè)規(guī)模以及經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,對(duì)電算化人員提出了更高的要求,有些人員就顯得后勁不足。
從財(cái)務(wù)軟件方面看,我國現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件安全性和保密性差,許多軟件缺乏操作日忘記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,一旦出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任;數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改;各核算模塊缺乏銜接,各功能模塊不能做到“無縫連接”;財(cái)務(wù)軟件屬于核算型而不是管理型。
基于以上情況,筆者認(rèn)為要更好地促進(jìn)我國的電算化事業(yè),必須做好以下工作:
一、加強(qiáng)各院校電算化專業(yè)人才培養(yǎng)
電算化專業(yè)的教材,在保留傳統(tǒng)教材精華的基礎(chǔ)上,要根據(jù)經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不斷更新內(nèi)容,使學(xué)生不只停留在能夠操作財(cái)務(wù)軟件的水平上,更要具有系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)能力,為日后的工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論和技能基礎(chǔ),也為將來工作中要求的不斷提高留有自我學(xué)習(xí)、自我升級(jí)的空間。授課方式應(yīng)采取實(shí)例教學(xué),使學(xué)生在堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)上熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)流程,進(jìn)行中小型財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì);模擬實(shí)習(xí)過程中應(yīng)要求學(xué)生真正以會(huì)計(jì)人員的身份做出完整的電算化實(shí)務(wù)賬,還可以安排學(xué)生到企業(yè)實(shí)踐,以彌補(bǔ)理論學(xué)習(xí)的不足。以往的電算化資格考試只注重一些基本操作,缺少應(yīng)有的難度和挑戰(zhàn),以至于一些學(xué)生考試前突擊練習(xí)就可以順利過關(guān),影響其深入學(xué)習(xí)的興趣,這也是學(xué)生步入工作后,在復(fù)雜的電算化工作中后勁不足的重要原因。
二、加強(qiáng)在職電算化人員的培訓(xùn)
其一要更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。其二要豐富培訓(xùn)方式。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識(shí),又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需資料。其三要建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果。改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分;制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作。其四要培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。實(shí)施電算化的單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)的會(huì)計(jì)人員,提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,必要時(shí)還可以在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng),帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。
會(huì)計(jì)知識(shí)及技能競賽體現(xiàn)了知識(shí)與技能的雙重要求,比賽的內(nèi)容分為筆試、搶答辯論及會(huì)計(jì)操作三個(gè)部分。筆試內(nèi)容以會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試考綱要求的知識(shí)點(diǎn)為主,題型與會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試題型一致,要求學(xué)生在限定時(shí)間內(nèi)完成。
搶答辯論賽分為搶答和辯論兩個(gè)部分。搶答題主要以學(xué)生所開設(shè)課程的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),包括經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、金融等專業(yè)知識(shí);會(huì)計(jì)法、經(jīng)濟(jì)法、稅法等相關(guān)法律知識(shí)等。搶答賽可根據(jù)參加學(xué)生的人數(shù)多少進(jìn)行分組,可以多組比賽。辯論賽是把學(xué)生分為兩組,圍繞相關(guān)的會(huì)計(jì)問題進(jìn)行正反兩方的辯論。
會(huì)計(jì)操作分為點(diǎn)鈔、計(jì)算器盲打及會(huì)計(jì)軟件操作三個(gè)部分。點(diǎn)鈔比賽是將散開的練功券整點(diǎn)為100張一把,以點(diǎn)鈔張數(shù)多少評(píng)定成績,采用限時(shí)不限量,統(tǒng)一計(jì)時(shí)的方法進(jìn)行比賽。計(jì)算器盲打是利用計(jì)算器將指定的數(shù)字相加計(jì)算出結(jié)果,也采用限時(shí)不限量方法比賽。會(huì)計(jì)軟件操作是利用我系實(shí)訓(xùn)室網(wǎng)中網(wǎng)會(huì)計(jì)軟件,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成實(shí)訓(xùn)平臺(tái)相關(guān)會(huì)計(jì)工作,以軟件自動(dòng)生成的成績來評(píng)定。
一、會(huì)計(jì)知識(shí)及技能競賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)知識(shí)及技能競賽以三部分成績累計(jì)進(jìn)行綜合評(píng)定。筆試占30%,搶答辯論占30%(其中搶答15%,辯論15%),會(huì)計(jì)操作占40%(其中點(diǎn)鈔10%,計(jì)算器盲打10%,會(huì)計(jì)軟件操作20%)。由于每項(xiàng)單項(xiàng)成績的總分不同,為體現(xiàn)比賽評(píng)比的公平性,評(píng)分時(shí)不以每項(xiàng)的單項(xiàng)成績簡單按3:3:4的比例相加,而以每一項(xiàng)單項(xiàng)的排名計(jì)成績,排名越前得分越高。
二、會(huì)計(jì)知識(shí)及技能競賽的效果
(一)提高了學(xué)生的綜合能力
筆試競賽的考題內(nèi)容,主要考查學(xué)生的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)及財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德兩門課程的掌握的程度與熟練程度。
在搶答賽中,所涉及的題目內(nèi)容為會(huì)計(jì)專業(yè)各專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí),學(xué)生在備賽過程中,進(jìn)一步對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行了復(fù)習(xí),加深了對(duì)知識(shí)的理解和掌握。在辯論賽中,學(xué)生的口頭表達(dá)能力、分析問題和解決問題的能力得到了鍛煉。由于搶答辯論都需要分組,在分組與選撥辯手的過程中,也鍛煉了學(xué)生的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力。
在準(zhǔn)備第三部分會(huì)計(jì)操作比賽過程中,很多學(xué)生苦練點(diǎn)鈔技術(shù)、計(jì)算器盲打技術(shù),并常去會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室,上機(jī)操作財(cái)務(wù)軟件,掀起了學(xué)習(xí)熱潮。此項(xiàng)比賽使學(xué)生手工操作的熟練程度、會(huì)計(jì)核算能力、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用能力都得到了鍛煉和提高。
(二)客觀評(píng)價(jià)了學(xué)生的綜合能力
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化,財(cái)務(wù)管理,定位
“會(huì)計(jì)信息化”這一提法源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已無法適應(yīng)信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)。提倡會(huì)計(jì)信息化要求把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于企業(yè)管理和社會(huì)信息化的大背景,建立會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合,是一種更開放、更智能化、能隨時(shí)感知信息的變化、實(shí)時(shí)處理,便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理的弱點(diǎn)
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求。會(huì)計(jì)信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,原有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)己不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,其局限性也日趨顯露:
1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息。
財(cái)務(wù)軟件只限于財(cái)務(wù)部門使用,其他部門如:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他管理人員要查閱財(cái)務(wù)報(bào)表,還需要將財(cái)務(wù)軟件結(jié)果打印出來,另外,很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、資源等都與會(huì)計(jì)信息緊密聯(lián)系在一起,有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生,但過去的財(cái)務(wù)軟件沒有與業(yè)務(wù)很好連接。
2.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開單據(jù),然后再輸入電腦。
3.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng),以前盡管財(cái)務(wù)軟件提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,但會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去了。我們的許多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員還是要求在電腦上顯示的憑證和手工的一模一樣,其實(shí)這種要求是不合理的。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到今天是以更大的簡化為目的,不斷增大科技含量,內(nèi)在越復(fù)雜,外在越簡單,這是未來科技發(fā)展的方向。
4.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。
現(xiàn)在INTRANET技術(shù)發(fā)展己經(jīng)到了無法想象的階段,如果我們還在用孤立的PC處理方案預(yù)算、投資、生產(chǎn)、決策就會(huì)因信息量不足而出現(xiàn)錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的提法進(jìn)把會(huì)計(jì)的服務(wù)管理職能放在現(xiàn)在和未來的信息大環(huán)境中考慮的,是觀念上的轉(zhuǎn)變,這一變革的目的也是為了尋求未來的發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)
1.會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革的需要。會(huì)計(jì)屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善??萍颊撐?。會(huì)計(jì)社會(huì)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息需求的變化呼吁會(huì)計(jì)革命,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)備了充分的條件,也強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型。因此,我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型,再將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一,構(gòu)成未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求,反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。
2.會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的,首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動(dòng)化,即通過電子、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。為此,企業(yè)需要采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)以及其他自動(dòng)控制技術(shù),來控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程,以減輕人們的勞動(dòng),提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個(gè)過程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(MIS),力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動(dòng)化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIM)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)為趕上時(shí)代步伐,必須提高工作效率以增強(qiáng)競爭能力。未來企業(yè)的競爭,在很大程度上取決于管理的競爭,歸根結(jié)底是信息的競爭。這就需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)??萍颊撐摹P畔⒓夹g(shù)的升級(jí)和應(yīng)用的普及,信息技術(shù)方法的更新,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。目前,會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位,而以管理為重點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門。數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì),以核算功能為內(nèi)核,以管理功能為重心、以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
會(huì)計(jì)信息化硬件和軟件定位
硬件技術(shù)是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),離開了硬件技術(shù)的支持,會(huì)計(jì)信息化是無法開展的。不僅如此,硬件技術(shù)的層次還直接制約著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量,如會(huì)計(jì)信息的可靠性、及時(shí)性、效益性等。因此,硬件技術(shù)的科學(xué)定位是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要基礎(chǔ),這主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化中硬件系統(tǒng)的配置,或者說是會(huì)計(jì)信息化的硬件系統(tǒng)模式。
會(huì)計(jì)信息化的硬件系統(tǒng)常采用單機(jī)系統(tǒng)、多機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)四種模式,這些模式各有不同的特點(diǎn)。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有數(shù)據(jù)通信、資源共享、分布處理、集中控制、系統(tǒng)可靠等功能特點(diǎn),因而,對(duì)于象會(huì)計(jì)這種數(shù)據(jù)源頭分布靈活、數(shù)據(jù)處理工作量大、數(shù)據(jù)加工要求嚴(yán)格、數(shù)據(jù)傳輸要求及時(shí)、信息反饋對(duì)象廣泛、信息存儲(chǔ)安全性高的工作來說,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有特別巨大的誘惑力。
毋容置疑,將會(huì)計(jì)信息化建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)上,遠(yuǎn)比單機(jī)系統(tǒng)、多機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)的效率高,這也是實(shí)現(xiàn)以會(huì)計(jì)信息為中心的管理信息系統(tǒng)集成的根本途徑。然而,我們從實(shí)踐中看到,許多企業(yè)主要選擇前三種模式,而對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)模式過問得不多,使會(huì)計(jì)信息化硬件系統(tǒng)模式呈現(xiàn)出一種遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)的格局??萍颊撐摹?會(huì)計(jì)信息化軟件定位。
核算型會(huì)計(jì)軟件的根本任務(wù)是手工會(huì)計(jì)核算的計(jì)算機(jī)化,通過對(duì)會(huì)計(jì)憑證的處理提供會(huì)計(jì)報(bào)表是它的核心內(nèi)容,其主要特色是以會(huì)計(jì)核算為已任。如果會(huì)計(jì)軟件囿于對(duì)手工會(huì)計(jì)的模擬,必然造成軟件設(shè)計(jì)對(duì)輸出視角的依賴,即使其仿真性、集中性和傻瓜性在表面上已經(jīng)與手工會(huì)計(jì)有了很大的不同,但在本質(zhì)上只不過是利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工具和奴隸而已。
管理型會(huì)計(jì)軟件是從核算型會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)上延伸過來的,它將會(huì)計(jì)信息與其它信息相結(jié)合,輔助管理者的預(yù)測(cè)、分析和決策,其主要特色是集核算功能與常規(guī)管理功能于一體。管理型會(huì)計(jì)軟件的決策支持是以決策因素可量化為前提,并通過建立模型來實(shí)現(xiàn),但實(shí)際工作中并不是所有影響企業(yè)決策的因素都可以量化,特別是會(huì)計(jì)專家的意見、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、分析和職業(yè)判斷等致命因素,使管理型會(huì)計(jì)軟件,面對(duì)那些半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的決策問題顯得無能為力。
知識(shí)型會(huì)計(jì)軟件是在管理型會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)上延伸過來的。它的主要特色是集會(huì)計(jì)核算功能、常規(guī)管理功能和智能管理功能于一體,其擴(kuò)展的功能主要是解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的決策問題。
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1.趙敏生《會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)》,2006年6月《科技日?qǐng)?bào)》
2.謝云《會(huì)計(jì)信息化與電子商務(wù)》,2005.6《經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊》
現(xiàn)對(duì)發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)問題提出如下意見:
(一)制定規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。論文百事通總的目標(biāo)是,到2000年,力爭達(dá)到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%。到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并采取切實(shí)措施組織實(shí)施。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前,要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從基本知識(shí)培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有60%~70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn),掌握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技能;有10%~15%接受中等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),基本掌握會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)技能;有5%能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)應(yīng)逐步成為在職會(huì)計(jì)人員必須具備的知識(shí)之一,其培訓(xùn)工作要逐步納入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)工作,以各級(jí)財(cái)政部門為主組織實(shí)施,各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進(jìn)行;行業(yè)特點(diǎn)較強(qiáng)的部門,可以在財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下,由業(yè)務(wù)主管部門具體組織在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí),,鼓勵(lì)具備培訓(xùn)條件的其他部門、單位進(jìn)行在職會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推進(jìn)會(huì)計(jì)軟件咨詢、服務(wù)的社會(huì)化,進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。
第一,繼續(xù)搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審工作。要在總結(jié)近幾年來評(píng)審經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),以推動(dòng)商品化會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量的不斷提高。要使評(píng)審工作程序化、制度化。商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作的組織今后逐步由各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)和具備條件的計(jì)劃單列市財(cái)政局進(jìn)行,財(cái)政部只組織在全國范圍內(nèi)推廣使用的、具有相當(dāng)規(guī)模的商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審。商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審在保證質(zhì)量、鼓勵(lì)會(huì)計(jì)軟件公司公平競爭的前提下,應(yīng)注意商品化會(huì)計(jì)核算軟件的地區(qū)分布,積極扶持會(huì)計(jì)電算化較落后地區(qū)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng)的發(fā)展。要定期組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審人員的培訓(xùn)。各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要做好本系統(tǒng)推廣應(yīng)用的非商品化會(huì)計(jì)核算軟件的管理工作。
第二,加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的管理。我國目前的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)已經(jīng)初具規(guī)模,對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展起到了重要作用。財(cái)政部門要及時(shí)研究會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)向和問題,依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,適時(shí)采取相應(yīng)措施引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展;對(duì)通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件研制和銷售單位的售后服務(wù)情況要定期進(jìn)行檢查,對(duì)售后服務(wù)不好的會(huì)計(jì)軟件公司,應(yīng)根據(jù)情況責(zé)令其限期整改,直至取消通過評(píng)審的資格;對(duì)進(jìn)行不實(shí)宣傳的會(huì)計(jì)軟件公司,要及時(shí)予以糾正。財(cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的管理,應(yīng)積極取得工商行政管理部門的支持和配合。新晨
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度,是會(huì)計(jì)電算化工作順利發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度建設(shè),對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審、會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理、基層單位開展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步建立規(guī)章制度,以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理工作,指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理的法制化。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)決策,服務(wù)
會(huì)計(jì)是一門服務(wù)性的學(xué)科,它的主要目的是將企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的資料匯編成有用、明晰的財(cái)務(wù)報(bào)表,供企業(yè)管理者和其他信息使用者作為決策參考。財(cái)務(wù)報(bào)表是與企業(yè)利害攸關(guān)的各個(gè)群體根據(jù)各自的目的,使用各種技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表所給的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較和解釋,據(jù)以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況作出判斷。
目前企業(yè)決策者所關(guān)注的報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表及應(yīng)交稅金表、管理費(fèi)用表、成本表等。要想使企業(yè)決策者能夠利用財(cái)務(wù)報(bào)表做出有效的決策,其首要工作則是出具一套準(zhǔn)確、科學(xué)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
一、財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)的重要性
1. 選擇一套科學(xué)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件的首要原則必須要符合目前財(cái)務(wù)制度的要求,通過財(cái)政部門的評(píng)審,其內(nèi)部質(zhì)量控制性能完善。在修改,錄入等方面責(zé)任必須清晰,防止出現(xiàn)他人篡改憑證。同時(shí),財(cái)務(wù)軟件必須易懂易操作。
2.科學(xué)細(xì)致地做好初始化工作??萍颊撐?。初始化的成敗與否將直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量與效率。會(huì)計(jì)電算化初始化是指將本單位將要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦,使會(huì)計(jì)軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要的過程,是手工核算過渡到會(huì)計(jì)電算化處理的橋梁。我們應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)歷史上去檢索、選用適應(yīng)電腦高速處理、結(jié)果準(zhǔn)確的方式、方法和規(guī)則。
3.相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須做好科目編碼的編制工作,編制好報(bào)表間的審核公式。編碼能夠細(xì)化的必須要細(xì)化,以便取數(shù)。應(yīng)充分滿足電腦處理數(shù)據(jù)的特點(diǎn),且具有可擴(kuò)展性??颇烤幋a就是將納入會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理范圍內(nèi)的人、財(cái)、物進(jìn)行科學(xué)合理的編號(hào),以便計(jì)算機(jī)識(shí)別、分類、匯總、查詢,這是初始化中最復(fù)雜、最費(fèi)時(shí)的一項(xiàng)工作。(1)科目編碼應(yīng)遵循以下基本原則。1)惟一性,一個(gè)代碼只表示一個(gè)實(shí)體,而一個(gè)實(shí)體也只能有一個(gè)代碼;2)擴(kuò)展性,編碼要為今后系統(tǒng)發(fā)展保留一定的空間,以便增加新的內(nèi)容;3)穩(wěn)定性,編好后要盡量少改動(dòng),以便有關(guān)人員熟悉、使用;4)簡練性,便于存儲(chǔ)處理;5)規(guī)范性,代碼必須具有一定的結(jié)構(gòu)、格式,以便統(tǒng)計(jì)、交流;6)可靠性,會(huì)計(jì)軟件要具有自動(dòng)校驗(yàn)功能。(2)編碼的方法。 由于會(huì)計(jì)信息處理采用了總賬、明細(xì)賬核算形式,總賬由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定了編號(hào),這里我們就不再討論,只研究明細(xì)科目的編號(hào);1)一個(gè)科目是否設(shè)置明細(xì)賬,應(yīng)根據(jù)管理需求,確定其層次和內(nèi)涵;2)分析企業(yè)歷史核算情況,充分考慮未來的發(fā)展需求,確定各級(jí)科目的位數(shù);(3)科目編碼的可擴(kuò)展性是初始化設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者充分考慮到電子檔案的安全性,對(duì)歷史資料的補(bǔ)充、修改作了嚴(yán)格的限制。一旦初始化完成,新增加科目就局限在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行,只有新年再建新賬時(shí),才能得到修補(bǔ)。所以,在科目編碼時(shí),至少要考慮到本會(huì)計(jì)年度內(nèi)的擴(kuò)展性。
二、正確處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
有一套性能完善 科學(xué)慎密的財(cái)務(wù)軟件 并不等于就一定能夠出具準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)報(bào)表。要想出具準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)報(bào)表,還應(yīng)正確地處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),否則輸入的是垃圾則輸出的同樣也將會(huì)是垃圾。如何確保業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確性則必須保證做到如下兩點(diǎn):
嚴(yán)格按會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容,防止主觀調(diào)賬行為。科技論文。個(gè)別財(cái)務(wù)人員為了局部的利益,往往進(jìn)行人為主觀上的調(diào)賬、通過“調(diào)高”利潤,以“完成”指標(biāo)利潤,通過
“凋低”利澗,以“藏匿”利潤和資產(chǎn),達(dá)到偷逃稅費(fèi)的目的,或?yàn)橄履晖瓿山?jīng)濟(jì)指標(biāo)留下空間,有的企業(yè)管理者為了吸引更多的投資者,讓投資者以為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)健,往往會(huì)進(jìn)行盈余調(diào)節(jié),以豐補(bǔ)欠,給人以穩(wěn)中有升的感覺。在目前資產(chǎn)所有者、出資人、對(duì)企業(yè)經(jīng)營者、人、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)方法和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制下,公司通過操縱,虛盈利潤來騙取政績,撈取經(jīng)濟(jì)利益;同時(shí)行政干預(yù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體多元化,社會(huì)審計(jì)監(jiān)督不健全也是造成利潤操縱的原因。從會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)的主觀性來看,權(quán)責(zé)發(fā)生制是會(huì)計(jì)確認(rèn)的基礎(chǔ),該理論雖然較好地解決了收入確認(rèn)與費(fèi)用的確認(rèn)問題。但在確認(rèn)過程中加入了主觀的方法,從會(huì)計(jì)制度本身來看,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則給予企業(yè)在固定資產(chǎn)折舊方法、存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提、存貨跌
價(jià)準(zhǔn)備、長期投資減值準(zhǔn)備、短期投資減值準(zhǔn)備等會(huì)計(jì)核算方法上較大的選擇權(quán),這些都可以用來操縱利潤。常有的主觀調(diào)賬手段有:把成本和存貨倒置;虛列或隱瞞收入,推遲或
提前確認(rèn)收入;費(fèi)用攤提不合理;在關(guān)聯(lián)交易中用不公平的價(jià)格達(dá)到調(diào)節(jié)利潤的目的;在本單位內(nèi)倒賬,渾水摸魚;設(shè)置賬外賬??萍颊撐?。主觀調(diào)賬的結(jié)果不僅造成損益不實(shí),還導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益等會(huì)計(jì)要素不實(shí),以此計(jì)算的各種財(cái)務(wù)指標(biāo)不能反映企業(yè)的實(shí)際狀況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表信息失真。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),杜絕客觀業(yè)務(wù)處理的失誤。如個(gè)別財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)不精,在賬務(wù)處理上存在科目記錯(cuò)、漏記等情況,有的錯(cuò)誤財(cái)務(wù)軟件可以審核出來,而有的錯(cuò)誤財(cái)務(wù)軟件是審核不出來的,這就要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須進(jìn)行人工核對(duì),審理。如有的會(huì)計(jì)人員在支付職工福利性支出時(shí)不通過應(yīng)付福利費(fèi)用科目歸集,而直接從費(fèi)用中支付,這樣就造成應(yīng)付福利費(fèi)用明細(xì)數(shù)據(jù)不符,影響財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
三、利用有效的報(bào)表,進(jìn)行科學(xué)合理的分析
企業(yè)在利用有效的財(cái)務(wù)軟件,通過正確的業(yè)務(wù)處理,出具一套準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)報(bào)表。作為一名財(cái)務(wù)報(bào)表人員,如何出具并利用好企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析呢?就是從損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表三張主要報(bào)表著手,收集完整的資料,運(yùn)用財(cái)務(wù)比率對(duì)企業(yè)各期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行比較分析。財(cái)務(wù)分析既要有針對(duì)性、又要有完整性,財(cái)務(wù)分析大致可分四個(gè)方面:
1.企業(yè)經(jīng)營成果分析
企業(yè)經(jīng)營成果分析主要包括:企業(yè)盈利狀況分析、成本費(fèi)用要素分析、企業(yè)盈利能力評(píng)價(jià)。
2.現(xiàn)金流量分析
現(xiàn)金流量表反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間有關(guān)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的流入和流出的信息,用來反映企業(yè)創(chuàng)造凈現(xiàn)金流量的能力。對(duì)現(xiàn)金流量表的分析,有助于報(bào)表使用者了解企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金流入、流出的信息及變動(dòng)的原因,預(yù)測(cè)未來期間的現(xiàn)金流量,評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)及償還債務(wù)的能力,判斷企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境變化對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行調(diào)節(jié)的余地,揭示企業(yè)盈利水平與現(xiàn)金流量的關(guān)系。
3.企業(yè)負(fù)債及償債能力分析
根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表,先弄清企業(yè)負(fù)債的基本情況, 即流動(dòng)負(fù)債和長期負(fù)債及其結(jié)構(gòu),進(jìn)而分析各種負(fù)債的具體項(xiàng)目和質(zhì)量,然后分析企業(yè)的償債能力。償債能力分析是指對(duì)企業(yè)償還各種短期負(fù)債和長期負(fù)債能力的分析。
參考文獻(xiàn):
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[2] 上官鳴, 趙富明. 財(cái)務(wù)報(bào)表戰(zhàn)略性與戰(zhàn)術(shù)性分析思索[J].財(cái)會(huì)通訊, 2010,(11).
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理;授權(quán)控制
會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用,將廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解放出來,論文有時(shí)間和精力參與企業(yè)的管理與決策,為企業(yè)管理當(dāng)局、投資者與債權(quán)人提供較為準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》指出:“開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度?!比欢?,在現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)電算化管理中,還存在著制度不完善,管理不嚴(yán)格,操作不規(guī)范等問題,如何加強(qiáng)其管理,結(jié)合我國企、事業(yè)的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為在會(huì)計(jì)電算化條件下,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作。
一、完善計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)管理制度,嚴(yán)格授權(quán)控制
隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)處理的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴程度越來越大,這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防或減少使用計(jì)算機(jī)犯罪的可能性,保證其可靠性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)部門必須針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn),制定用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度。
1.規(guī)范操作程序,合理運(yùn)用和維護(hù)
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員必須操作計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,畢業(yè)論文如果操作不正確會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失,影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,完成預(yù)定任務(wù),保證系統(tǒng)內(nèi)各種資源信息的安全與完整,應(yīng)制定嚴(yán)密的計(jì)算機(jī)操作管理制度,包括會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,操作密碼的嚴(yán)格管理,預(yù)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿,保存上機(jī)操作記錄,計(jì)算機(jī)病毒的防范措施等制度。與此同時(shí),加強(qiáng)日常使用管理,防止各種非法人員上機(jī)操作,為計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,保護(hù)機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。
系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分。硬件維護(hù)主要是在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障時(shí),及時(shí)進(jìn)行故障分析,并作檢查記錄,在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后,由系統(tǒng)維護(hù)人員安裝和調(diào)試。建議在硬件維護(hù)工作中,一般故障由本單位電算化維護(hù)人員負(fù)責(zé),較大的故障應(yīng)及時(shí)與硬件生產(chǎn)或銷售商聯(lián)系解決。系統(tǒng)軟件維護(hù)主要是檢查系統(tǒng)文件的完整性以及系統(tǒng)文件是否被非法刪除和修改,以保證系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)三種。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯(cuò)誤的過程;適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化時(shí),為適應(yīng)新情況而進(jìn)行的修改活動(dòng);完善性維護(hù)是為了改善已有功能的需要而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。同時(shí)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的防錯(cuò)、糾錯(cuò)、提示、預(yù)警等功能,預(yù)先設(shè)置非法對(duì)應(yīng)科目、憑證必有必?zé)o科目、計(jì)劃定額指標(biāo)等,使企業(yè)會(huì)計(jì)處理的所有步驟都必須經(jīng)過相應(yīng)程序的檢驗(yàn),如出現(xiàn)錯(cuò)誤不進(jìn)行糾正,則系統(tǒng)會(huì)拒絕進(jìn)行下一步驟的操作,對(duì)偏離計(jì)劃定額的情況,應(yīng)予以警示,從而防止錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生,保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。
2.嚴(yán)格授權(quán)控制,保證資料真實(shí)合法
為了防止系統(tǒng)非法介入、篡改或發(fā)生舞弊行為,必須實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制。利用財(cái)務(wù)軟件權(quán)限控制功能,通過對(duì)不同人員權(quán)限的分配、設(shè)置密碼等手段對(duì)上機(jī)操作和動(dòng)用系統(tǒng)資源加以控制。由于計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員對(duì)軟件的結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)相當(dāng)熟悉,他們有能力也有機(jī)會(huì)進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改,因此,必須對(duì)其操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的限制,不允許軟件開發(fā)人員有會(huì)計(jì)記賬、修改、出納等權(quán)限。為此,主管會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)軟件,嚴(yán)格掌握操作人員的權(quán)限確定權(quán),從而達(dá)到保證操作權(quán)限控制的有效性,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性。
二、建立數(shù)據(jù)管理制度,嚴(yán)格修改與限制
首先,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括:必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,以避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失,每日必須對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。其次,應(yīng)制定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度,以解決因發(fā)生意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。最后,應(yīng)制定數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定。隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算中許多原始憑證資料除手工輸入外,還可能來源于供應(yīng)鏈系統(tǒng)等其他系統(tǒng),對(duì)需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核,使用具有智能化校驗(yàn)功能的設(shè)備,能夠及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)原始憑證的錯(cuò)誤,確保會(huì)計(jì)憑證的質(zhì)量,減少審核工作量。
按照財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,在財(cái)務(wù)軟件中,碩士論文會(huì)計(jì)資料輸入計(jì)算機(jī)并經(jīng)審核記賬后,不能修改,如需修改,則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證,再按據(jù)記賬。這種處理方式對(duì)修正內(nèi)容、修正理由及相關(guān)責(zé)任人都留下了記錄,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可信度。但有些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),常常采用反記賬與反結(jié)賬辦法修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
反記賬與反結(jié)賬就是將已經(jīng)記賬或已經(jīng)結(jié)賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到記賬或結(jié)賬前的狀態(tài),然后對(duì)已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作,并使已輸入憑證的憑證號(hào)順序重新排列,這樣做,其會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)性難以保證,也無法給審計(jì)留下任何線索,故應(yīng)要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)或單位嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的填制、登記、更正。財(cái)政部門應(yīng)嚴(yán)格要求軟件開發(fā)企業(yè)按照《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定,開發(fā)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件,嚴(yán)格修改并限制操作權(quán)限,嚴(yán)禁反記賬與反結(jié)賬。
三、建立財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案管理
財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,要求企業(yè)對(duì)內(nèi)部職能進(jìn)行分工,按內(nèi)部牽制原則合理分工,從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督,防止工作差錯(cuò)或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)行電算化后,一些傳統(tǒng)的核對(duì)、計(jì)算、存儲(chǔ)等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方式均被計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制方式輕而易舉地替代,如總賬和明細(xì)賬都由計(jì)算機(jī)根據(jù)審核后的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記和歸集,取消了手工條件下兩者的核對(duì)工作,但同時(shí)記賬憑證的審核工作變得更加重要。一些企業(yè)對(duì)記賬憑證的審核實(shí)行除在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)簽字確認(rèn)外還要求在打印的會(huì)計(jì)憑證上蓋章確認(rèn),這就增強(qiáng)了審核的安全程度。
另外,還應(yīng)注意任何先進(jìn)手段都是被人掌握和操縱的,一些傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,如職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制等仍將有效地發(fā)揮積極作用。在采用新的內(nèi)部控制手段時(shí),不能完全放棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式,而應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)對(duì)傳統(tǒng)的人員內(nèi)部牽制制度等作相應(yīng)調(diào)整,防止因人員分工不當(dāng)而發(fā)生利用高新技術(shù)和電腦舞弊犯罪之類的情況。
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。醫(yī)學(xué)論文合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外,還應(yīng)有定期對(duì)所有檔案進(jìn)行備份的措施,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
電算化會(huì)計(jì)的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報(bào)表、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案管理是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用的保證。
會(huì)計(jì)檔案管理的具體做法是:(1)對(duì)由原始憑證直接錄入或手工錄入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證,均應(yīng)由計(jì)算機(jī)打印輸出,記賬憑證上應(yīng)有錄入人員的簽名或蓋章,稽核人員簽名或蓋章,會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章,收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證,按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管;(2)應(yīng)保留現(xiàn)金、銀行存款訂本式日記賬,手工登記賬簿與計(jì)算機(jī)生成賬簿并行;(3)對(duì)一般賬簿可根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打印,發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿可滿頁打?。?4)總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代;(5)對(duì)存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì),在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并留有副本,以便在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù),這些介質(zhì)都應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存;(6)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料,視同會(huì)計(jì)檔案保管。wWw.gWyoO
總而言之,電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。這樣,必須進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化管理,同時(shí)還應(yīng)不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),遵紀(jì)守法,克勤盡責(zé),充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟、硬件的功能,構(gòu)建合理的運(yùn)行機(jī)制,真正為企、事業(yè)的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理和決策提供良好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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本論文的背景:當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策,并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)一種新的局面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道,執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī);會(huì)計(jì)管理人員需要評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況,利用會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,參與企業(yè)的決策;內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量,評(píng)價(jià)輸入和輸出會(huì)計(jì)信息的正確性;會(huì)計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和使用。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的運(yùn)用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會(huì)計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注。
本論文的意義:適應(yīng)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo),順應(yīng)了當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對(duì)中國會(huì)計(jì)改革與發(fā)展作一展望,針對(duì)如何發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。
2.本論文的基本內(nèi)容
1.我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
1.1我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程
1.2我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r
2.我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
2.1會(huì)計(jì)電算化程度將有很大提高
2.2會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范
2.3商品化會(huì)計(jì)軟件將更加實(shí)用
3.今后我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向和目標(biāo)
3.本論文的重點(diǎn)和難點(diǎn)
本論文的重點(diǎn):
1. 會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展進(jìn)程以及當(dāng)前在我國存在的問題
2. 分析和展望中國會(huì)計(jì)改革問題與發(fā)展趨勢(shì),以及如何進(jìn)一步發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化
本論文的難點(diǎn):
1. 如何將會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合
2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself
4.論文的撰寫計(jì)劃
第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)寫開題報(bào)告
第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查資料
第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿
第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿
5.參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;經(jīng)濟(jì);發(fā)展趨勢(shì)
一、 我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
1.隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn),從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)??偟膩碚f,會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過濾”,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前,我國會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬之多,但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來說還不高,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。
3.在我國,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成績,但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個(gè)人信息,解開密碼,轟炸即時(shí)消息等。這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。
4.會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用,并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的過程,但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值的。由此可見,軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
1.會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來,組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。國論文下載中心
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺(tái)計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
論文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)檔案管理 企業(yè)單位 會(huì)計(jì)工作規(guī)范化 電算化 會(huì)計(jì)核算工作 計(jì)算機(jī)化 會(huì)計(jì)領(lǐng)域 現(xiàn)代化
一電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子枝術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、報(bào)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。其特點(diǎn)如下:
1、載體的變化。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,不僅要保存電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。這就使得電算化會(huì)計(jì)檔案擁有了雙重的載體,即傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案與包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會(huì)計(jì)檔案。
2、電子會(huì)計(jì)檔案載體性質(zhì)的特點(diǎn)。電子會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視;電子檔案易被修改;電子檔案的保存受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息有效期等因素影響。
3、電算化會(huì)計(jì)檔案在工作中的特點(diǎn)。在傳統(tǒng)的手工操作條件下,在工作中具有保存價(jià)值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)的附屬資料。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,財(cái)務(wù)人員首先需要設(shè)計(jì)能被計(jì)算機(jī)識(shí)讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼,然后,才能借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算處理。這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是電算化會(huì)計(jì)運(yùn)行的前提條件,又是保證電算化會(huì)計(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的查詢資料,所以,必須作為電算化會(huì)計(jì)檔案的特殊部分予以保存。
4、電算化會(huì)計(jì)工作對(duì)工作人員素質(zhì)的要求。電算化會(huì)計(jì)檔案管理要求從事人員不僅要熟悉計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí),同時(shí),對(duì)個(gè)人安全操作使用提出了新的需要。
二、當(dāng)前企業(yè)電算化會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題
1、會(huì)計(jì)檔案載體的雙重性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人對(duì)會(huì)計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解,一些企業(yè)只將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,從而影響了會(huì)計(jì)檔案的完整性。
2、電算化會(huì)計(jì)檔案性質(zhì)延伸的問題。有的企業(yè)沒有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后,不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用;沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理標(biāo)準(zhǔn),建立專門的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度;未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,未實(shí)行備用盤與存儲(chǔ)盤分離存放,導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3、管理制度不完善。沒有完善的管理制度和工作人員的職責(zé),會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象可能會(huì)發(fā)生。
4、缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才。一般單位只注意到對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),忽視對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。
三、改善電算化會(huì)計(jì)檔案管理的方法
1、完善硬件設(shè)施。提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī),作為紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的輸出工具;選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算會(huì)計(jì)軟件,強(qiáng)化系統(tǒng)安全防護(hù)功能,如對(duì)聯(lián)網(wǎng)電腦進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù),避免會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為修改。
2、完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。一是建立電算化會(huì)計(jì)檔案歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化工作開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案保管。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并備份。二是建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放。做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào),標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。三是建立嚴(yán)格的借閱制度。查閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。四是建立定期備份制度。
電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并定期檢查、復(fù)制,以防止會(huì)計(jì)信息損壞。五是建立電算化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案要規(guī)定不同的使用權(quán)限,保證電子檔案的安全性。