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第二條 住宅小區(qū)物業(yè)管理考評(píng)工作,由市建委、區(qū)建委(建設(shè)局)會(huì)同有關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)共同組織。
第三條 考評(píng)工作從1997年開(kāi)始,每?jī)赡赀M(jìn)行一次,考評(píng)的次年進(jìn)行抽查復(fù)驗(yàn)。
第四條 考評(píng)工作以聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)查看、征詢(xún)意見(jiàn)等方式,以打分和綜合評(píng)議相結(jié)合的形式進(jìn)行。
考評(píng)達(dá)到85分的住宅小區(qū)為物業(yè)管理達(dá)標(biāo)小區(qū),達(dá)到90分的為物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū),達(dá)到95分的為物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū),由市建委頒發(fā)獎(jiǎng)牌并通報(bào)表?yè)P(yáng)。
抽查復(fù)檢達(dá)不到考評(píng)時(shí)的水平的小區(qū)將取消其榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
第五條 參加考評(píng)的住宅小區(qū)必須實(shí)行物業(yè)管理一年以上,入住率達(dá)50%以上。
第六條 住宅小區(qū)物業(yè)管理考評(píng)申報(bào)材料包括:
1.《廣州市住宅小區(qū)物業(yè)管理考評(píng)申報(bào)表》;
2.住宅小區(qū)規(guī)劃、建設(shè)、使用概況;
3.住宅小區(qū)物業(yè)管理工作報(bào)告;
4.業(yè)主委員會(huì)的評(píng)議意見(jiàn);
5.住宅小區(qū)物業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章、制度文件匯編;
6.住宅小區(qū)竣工圖(比例1∶500或1∶1000)。
以上材料按順序整理裝訂成冊(cè),一式十份。
第七條 住宅小區(qū)物業(yè)管理考評(píng)申報(bào)程序:
1.物業(yè)管理單位應(yīng)在考評(píng)年度的第一季度內(nèi)向區(qū)建委提出參加考評(píng)的報(bào)告,《廣州市住宅小區(qū)物業(yè)管理考評(píng)申報(bào)表》等申報(bào)材料一式十份同時(shí)送交區(qū)建委。
2.區(qū)建委在接到物業(yè)管理單位的申報(bào)材料后,組織區(qū)的有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)住宅小區(qū)的房屋管理、設(shè)備管理、市政公用設(shè)施管理、園林綠化管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、物業(yè)管理單位經(jīng)營(yíng)運(yùn)作等進(jìn)行專(zhuān)業(yè)達(dá)標(biāo)認(rèn)定,填寫(xiě)《廣州市住宅小區(qū)物業(yè)管理單項(xiàng)達(dá)標(biāo)考評(píng)表》。
3.區(qū)建委應(yīng)在考評(píng)年度的第二季度內(nèi)將申報(bào)單位的材料以及區(qū)建委組織的單項(xiàng)達(dá)標(biāo)考評(píng)材料報(bào)送市建委。
4.市建委在考評(píng)年度的第三季度進(jìn)行綜合考評(píng)。
第八條 用地面積在2萬(wàn)平方米以下或建筑面積在5萬(wàn)平方米以下的住宅組團(tuán)、高層住宅、綜合樓宇的物業(yè)管理考評(píng)工作可參照本辦法執(zhí)行。
附件一:廣州市住宅小區(qū)物業(yè)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(略)
附件二:廣州市住宅小區(qū)物業(yè)管理考評(píng)申報(bào)表(略)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。
2、帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開(kāi)源節(jié)流,滿(mǎn)足業(yè)主需求。
4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
5、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核。
8、調(diào)動(dòng)各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收支情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用人的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù),認(rèn)真解決。
9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
10經(jīng)常與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門(mén)溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。
2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制訂和落實(shí)工作。帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。
5、調(diào)動(dòng)各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管理工作情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù)、認(rèn)真解決。
6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
7、經(jīng)濟(jì)與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門(mén)順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
職能部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實(shí)施本部門(mén)的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,組織各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
3、負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行本部門(mén)員工的招聘。
4、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展員工培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門(mén)各項(xiàng)工作,定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考核。
管理處主任崗位職責(zé)
在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。
1、建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;
2、安排和調(diào)整本部門(mén)人員工作,負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,并組織編寫(xiě)管理報(bào)告和各種通知、公函;
3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;
4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊(cè)》的要求抓好管理;
5、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;
6、隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;
7、抓好本部門(mén)的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會(huì)議,研究擬定下一步工作計(jì)劃;
8、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹(shù)立整體思想,密切與其他部門(mén)的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);
9、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤員崗位職責(zé)
內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu);
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳;
3、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區(qū)文化服務(wù);
4、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理;
5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報(bào)告的收發(fā);
7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話(huà),屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門(mén)的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;
9、熱情接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢(xún)事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋?zhuān)?/p>
10、完成本部門(mén)安排的其他工作。
管理員崗位職責(zé)
在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常管理服務(wù)工作。
1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
2、建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);
4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理;
6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪(fǎng),有效處理業(yè)主的投訴。
文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作;
2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類(lèi)來(lái)文;
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;
5、接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主,對(duì)其提出的問(wèn)題及意見(jiàn),予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;
6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書(shū);
8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作;
9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng);
出納崗位職責(zé)
1、清點(diǎn)匯總部門(mén)交來(lái)的款項(xiàng);
2、審核原始憑證是否完整;
3、發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用;
4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);
5、填制記帳憑證,交會(huì)計(jì)記帳;
6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。
保安人員崗位職責(zé)
(一)、總則
1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級(jí)部門(mén)制訂的各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;
2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊(cè)》,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);
3、負(fù)責(zé)做好對(duì)轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;
4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理和收費(fèi)工作;
5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費(fèi)收取工作;
6、熟悉樓宇情況、以動(dòng)態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類(lèi)事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;
7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;
8、講究文明、禮貌待人,耐心說(shuō)服、教育住戶(hù)遵守物業(yè)轄區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。
(二)、保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
保安隊(duì)長(zhǎng)在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)的各項(xiàng)管理工作。
1、了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車(chē)輛交通工作全面實(shí)施管理;
2、主持保安業(yè)務(wù)工作會(huì)議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),重點(diǎn)是《員工手冊(cè)》及保安相關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。;
3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例;
4、掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問(wèn)題,為下屬解決實(shí)際問(wèn)題;
5、教育培養(yǎng)所屬班長(zhǎng),不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;
6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問(wèn)題和事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。
7、完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。
(三)、保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)
保安班長(zhǎng)在保安隊(duì)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊(duì)日常事務(wù)的實(shí)施工作。
1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;
2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;
3、負(fù)責(zé)填寫(xiě)《值班記錄》,登記本班獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況;
4、按照保安部(隊(duì))制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開(kāi)班務(wù)會(huì),經(jīng)常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。
5、及時(shí)做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;
6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào);
7、團(tuán)結(jié)本班人員,堅(jiān)持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。
8、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。
(四)保安員崗位職責(zé)
1、門(mén)崗
①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;
②保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌;
③負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對(duì)住戶(hù)裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);
④負(fù)責(zé)做好對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的出入管理和收費(fèi)工作。
⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報(bào)警設(shè)施的使用方法;
⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。
⑦負(fù)責(zé)回答解決住戶(hù)及來(lái)訪(fǎng)人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問(wèn)題;
⑧對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。
2、巡邏崗
①?lài)?yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)列行走標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立公司良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范;
②樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車(chē)輛、收費(fèi)、以及住戶(hù)求援、報(bào)警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;
③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶(hù)情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識(shí);
⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時(shí)上報(bào),對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止;
⑥加強(qiáng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理,維持車(chē)輛停放秩序;
⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。
消防員(保安員兼)崗位職責(zé)
1、切實(shí)貫徹預(yù)防為主,防消結(jié)合的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識(shí),掌握各種滅火器的使用方法;
2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺(tái)帳定期進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;
3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險(xiǎn)工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;
4、發(fā)生火警事故時(shí),迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話(huà)119,向消防部門(mén)報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織住戶(hù)撤離危險(xiǎn)地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),協(xié)助有關(guān)部門(mén)查清起火原因;
5、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火的控制和管理。
監(jiān)控值班員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)密監(jiān)視保安對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班保安處理,并及時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)或電話(huà)向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到問(wèn)題處理完畢。
2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修;
3、出現(xiàn)異常情況時(shí),堅(jiān)持、確認(rèn)、匯報(bào),并做好情況記錄;
4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;
5、保持機(jī)房干凈、整潔;做好交接班工作。
維修人員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí);
2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號(hào)、單元、戶(hù)數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線(xiàn)走向;
3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)受理業(yè)主提出的各種報(bào)修;
4、積極為業(yè)主提供多項(xiàng)便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無(wú)投訴;
5、工作時(shí)間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;
6、工作完畢及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)雜物,服務(wù)過(guò)程須請(qǐng)業(yè)主簽字認(rèn)可;
7、愛(ài)護(hù)工具,杜絕浪費(fèi),按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。
8、負(fù)責(zé)對(duì)共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。
9、按月做好報(bào)修、維修記錄的匯總和材料采購(gòu)的計(jì)劃編制。
清衛(wèi)工崗位職責(zé)
1、遵守公司制定的各類(lèi)規(guī)章制度和《員工手冊(cè)》;
2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時(shí)完成工作任務(wù);
3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;
4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;
5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;
6、及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫(huà)、亂張貼的廣告、標(biāo)語(yǔ)等;
7、對(duì)保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)行保安員或管理員匯報(bào);
8、對(duì)亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除;
9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對(duì)無(wú)故損壞的酌情賠償。
綠化工崗位職責(zé)
1、遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊(cè)》;
2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時(shí)佩戴好上崗證;
3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場(chǎng)地及道路兩旁整潔有序,無(wú)危及車(chē)輛、行人的現(xiàn)象;
4、對(duì)住戶(hù)說(shuō)話(huà)和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;
5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;
6、花草樹(shù)木及時(shí)澆水,防止過(guò)旱和過(guò)澇;
7、對(duì)花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲(chóng)害,對(duì)新栽的花草樹(shù)木要及時(shí)修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)90%以上;
8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹(shù)木;
9、對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時(shí)向保安或管理員匯報(bào)。
第二部分公共制度
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無(wú)論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)電投訴制度
為了實(shí)現(xiàn)管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待業(yè)主(住戶(hù))反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制,公司每一位員工,無(wú)論其部門(mén)分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪(fǎng)來(lái)電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶(hù))反應(yīng)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門(mén)。
2、每一位員工都有責(zé)任收集來(lái)自業(yè)主(住戶(hù))關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見(jiàn)等。
3、公司員工接聽(tīng)所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:您好,某某物業(yè)。
4、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢(xún)問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。
5、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。
6、對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶(hù)投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂(yōu)解難,決不允許推托了事.
8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿(mǎn)意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 標(biāo)準(zhǔn)化 體系
根據(jù)我國(guó)有關(guān)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的方針政策,率先在物業(yè)管理行業(yè)開(kāi)展服務(wù)認(rèn)證示范工作,編寫(xiě)了《物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)準(zhǔn)則》,作為顧客感知質(zhì)量測(cè)評(píng)和組織支撐質(zhì)量測(cè)評(píng)的依據(jù),同時(shí)編寫(xiě)了《物業(yè)管理服務(wù)要求》作為第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審查的依據(jù),另外還有為了便于開(kāi)展認(rèn)證工作而編寫(xiě)的《物業(yè)管理服務(wù)認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》等技術(shù)性文件。
1 遼河油田物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)
油田物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系是為了在物業(yè)管理行業(yè)開(kāi)展服務(wù)認(rèn)證而編制的體系框架,其按照物業(yè)管理服務(wù)認(rèn)證模式分為兩大部分:第一部分是與顧客感知質(zhì)量測(cè)評(píng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)指南,主要涉及顧客感知質(zhì)量測(cè)評(píng),包括現(xiàn)有的《物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)準(zhǔn)則》和其他一些尚未編寫(xiě)的標(biāo)準(zhǔn)草案,如《服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)方法指南》、《統(tǒng)計(jì)技術(shù)指南》和《顧客滿(mǎn)意的監(jiān)視和測(cè)量》等;第二部分是與組織支撐質(zhì)量測(cè)評(píng)即認(rèn)證實(shí)施相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)指南,主要涉及企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)審查相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),如《物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)準(zhǔn)則》、《物業(yè)管理服務(wù)要求》、《物業(yè)管理服務(wù)認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》以及尚未編寫(xiě)的《測(cè)評(píng)過(guò)程和測(cè)評(píng)技術(shù)的要求》等。提高綜合治理水平。組織開(kāi)展了以著裝整齊、舉止文明、嚴(yán)格執(zhí)法為內(nèi)容的保安隊(duì)伍集訓(xùn),對(duì)小區(qū)實(shí)行永久封閉、定時(shí)封閉和設(shè)崗值班3種方式。
2 物業(yè)管理服務(wù)認(rèn)證的程序及標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建
按照一般認(rèn)證流程,從認(rèn)證申請(qǐng)開(kāi)始,進(jìn)行文件審查,在通過(guò)文件審查后,開(kāi)始兩階段服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng),第一階段:顧客感知質(zhì)量測(cè)評(píng);第二階段:初始企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)審查和組織支撐質(zhì)量測(cè)評(píng),完成兩階段測(cè)評(píng)后,對(duì)企業(yè)出具總的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià),然后提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲得認(rèn)證批準(zhǔn),最后進(jìn)行獲證后的監(jiān)督。通常根據(jù)物業(yè)服務(wù)的類(lèi)型和服務(wù)區(qū)域劃分申請(qǐng)單元,不同物業(yè)服務(wù)的類(lèi)型應(yīng)為不同的申請(qǐng)單元;同一物業(yè)服務(wù)類(lèi)型,不同服務(wù)區(qū)域應(yīng)為不同的申請(qǐng)單元。申請(qǐng)認(rèn)證應(yīng)在物業(yè)服務(wù)提供至少滿(mǎn)一年后才可以提交正式申請(qǐng),并隨附以下文件:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等;資質(zhì)證書(shū);企業(yè)概況,主要包括企業(yè)主要服務(wù)業(yè)務(wù)介紹、組織結(jié)構(gòu)、顧客類(lèi)型與重點(diǎn)客戶(hù)介紹、主要供應(yīng)商情況等和其他需要的文件。
初始企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)審查一般應(yīng)在顧客感知質(zhì)量合格后進(jìn)行,根據(jù)需要,也可以同時(shí)進(jìn)行。初始企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)審查的內(nèi)容為服務(wù)提供過(guò)程審查和組織支撐質(zhì)量測(cè)評(píng)。初始企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)審查時(shí)間根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)模確定,并適當(dāng)考慮物業(yè)服務(wù)區(qū)域的數(shù)量和服務(wù)類(lèi)型的復(fù)雜程度,一般每個(gè)服務(wù)區(qū)域?yàn)?至6個(gè)人日,對(duì)于已獲得國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)家認(rèn)監(jiān)委”)承認(rèn)的相關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)的企業(yè),可承認(rèn)質(zhì)量管理體系審核中與物業(yè)管理服務(wù)提供過(guò)程審查相同部分的結(jié)果,并減免審查人日數(shù)。服務(wù)提供過(guò)程審查應(yīng)覆蓋企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證服務(wù)的所有服務(wù)提供過(guò)程。審查按照《物業(yè)管理服務(wù)要求》,從物業(yè)管理企業(yè)要求、服務(wù)規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量保證三方面審查企業(yè)服務(wù)提供過(guò)程的符合性和有效性。由認(rèn)證機(jī)構(gòu)派審查員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查,并編寫(xiě)服務(wù)提供過(guò)程審查報(bào)告。如果服務(wù)提供過(guò)程審查未發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng),則審查結(jié)果為合格;如果存在不合格項(xiàng),可允許限期(不超過(guò)1個(gè)月)整改,認(rèn)證機(jī)構(gòu)采取適當(dāng)方式對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),逾期不能完成整改,或整改結(jié)果不合格,則審查結(jié)果不合格,終止本次審查。并至少應(yīng)在半年后方可繼續(xù)申請(qǐng)。如出現(xiàn)嚴(yán)重不合格項(xiàng),或遭到行業(yè)通報(bào)批評(píng),業(yè)主嚴(yán)重投訴造成惡劣社會(huì)影響的,情節(jié)嚴(yán)重者予以否決。一般服務(wù)提供過(guò)程審查合格后,方可開(kāi)展企業(yè)組織支撐質(zhì)量測(cè)評(píng);根據(jù)需要,兩者也可同時(shí)進(jìn)行。由認(rèn)證機(jī)構(gòu)派審查員對(duì)物業(yè)管理企業(yè)按照《物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)準(zhǔn)則》從人員、設(shè)備設(shè)施、材料、方法、環(huán)境五個(gè)方面測(cè)評(píng)物業(yè)管理企業(yè)組織支撐質(zhì)量。、測(cè)評(píng)結(jié)果用組織支撐質(zhì)量(OSQ)表示,服務(wù)質(zhì)量為顧客感知質(zhì)量和組織支撐質(zhì)量的加權(quán)平均。根據(jù)服務(wù)的類(lèi)型由專(zhuān)家確定權(quán)重,物業(yè)管理企業(yè)顧客感知質(zhì)量(CPQ)權(quán)重原則上定為0.7,組織支撐質(zhì)量(08Q)權(quán)重為0.3。按照公式計(jì)算物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量SQ=0.7×CPQ+0.3×OSQ。最后,審查組在顧客感知質(zhì)量測(cè)評(píng)報(bào)告、服務(wù)提供過(guò)程審查報(bào)告、組織支撐質(zhì)量測(cè)評(píng)報(bào)告的基礎(chǔ)上,形成服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告,并上報(bào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)。服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告由認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批,審批合格后由認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)。認(rèn)證證書(shū)的使用應(yīng)符合服務(wù)認(rèn)證相關(guān)要求。認(rèn)證時(shí)限是指自受理認(rèn)證之日起至頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)時(shí)止所實(shí)際發(fā)生的工作日,原則上,自認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理認(rèn)證申請(qǐng)之日起到做出認(rèn)證決定的時(shí)間不超過(guò)90日。認(rèn)證時(shí)限包括申請(qǐng)受理時(shí)問(wèn)、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)時(shí)間(含現(xiàn)場(chǎng)審查時(shí)間)、認(rèn)證批準(zhǔn)時(shí)間以及證書(shū)的制作時(shí)間。
一般情況下,自獲證之日起第8個(gè)月進(jìn)行第一次監(jiān)督檢查,以后每隔12個(gè)月進(jìn)行一次監(jiān)督檢查。若發(fā)生下述情況之一可增加監(jiān)督檢查頻次:獲證單元出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題或顧客提出嚴(yán)重投訴并經(jīng)查實(shí)為持證人責(zé)任的;認(rèn)證機(jī)構(gòu)有足夠理由對(duì)獲證單元與《物業(yè)管理服務(wù)要求》的符合性提出質(zhì)疑時(shí);有足夠信息表明物業(yè)管理企業(yè)因變更組織機(jī)構(gòu)、服務(wù)條件、質(zhì)量管理體系等,從而可能影響服務(wù)質(zhì)量的符合性或有效性時(shí)。獲證后監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括顧客感知質(zhì)量測(cè)評(píng)和組織支撐質(zhì)量測(cè)評(píng)。監(jiān)督檢查時(shí)間原則上為初次審查時(shí)間的二分之一。企業(yè)應(yīng)建立客戶(hù)投訴信息收集、匯總、分析、保存系統(tǒng),并保證全面向認(rèn)證機(jī)構(gòu)公開(kāi)客戶(hù)投訴信息,不得隱瞞和銷(xiāo)毀客戶(hù)投訴信息。認(rèn)證機(jī)構(gòu)在監(jiān)督檢查時(shí),應(yīng)將客戶(hù)投訴中涉及本規(guī)則包含的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題作為檢查的重要輸入。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)保證除向認(rèn)證主管部門(mén)匯報(bào)外,不得向第三方泄露企業(yè)的客戶(hù)投訴信息。認(rèn)證機(jī)構(gòu)和國(guó)家認(rèn)監(jiān)委也將建立本規(guī)則涉及的服務(wù)質(zhì)量客戶(hù)投訴搜集、處理、反饋系統(tǒng),以加強(qiáng)對(duì)獲證企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。監(jiān)督檢查合格后,可以繼續(xù)保持認(rèn)證資格、使用認(rèn)證標(biāo)志。監(jiān)督檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)完成糾正措施。逾期將撤消認(rèn)證證書(shū)、停止使用認(rèn)證標(biāo)志,并對(duì)外公告。
3 結(jié)論
遼河油田物業(yè)管理在房產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上三十余年的發(fā)展也積累了較為深厚的文化底蘊(yùn)。在新形勢(shì)下,要在繼承優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷吸收現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的先進(jìn)理論與管理方法,發(fā)展具有自己特色的企業(yè)文化。
參考文獻(xiàn)
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大家好!
我競(jìng)聘的崗位是:___物管處中級(jí)物業(yè)管理員。面對(duì)在這挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,成功與失敗同在的競(jìng)聘中,作為一名希望成為優(yōu)秀公誠(chéng)物業(yè)人的我,憑著自身的學(xué)識(shí)水平、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、獨(dú)擋一面的工作能力,定能成為一名優(yōu)秀的中級(jí)物業(yè)管理員。 為了讓大家更好地了解我,現(xiàn)將個(gè)人及近年來(lái)工作情況向大家匯報(bào):伴隨著公司成立與發(fā)展的我,激進(jìn)而不張揚(yáng),溫和而不懦弱,正直而不固執(zhí)。01年7月畢業(yè)后,有幸來(lái)到單位做一名經(jīng)濟(jì)民警,幾個(gè)月后因工作需要臨時(shí)抽調(diào)到安保部負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作,并通過(guò)競(jìng)聘現(xiàn)任___物管處物業(yè)管理員一職,任職以來(lái)主要負(fù)責(zé)___大院日常工作,以及協(xié)助做好管理處的安全生產(chǎn)、文件和合同的擬寫(xiě)、質(zhì)量管理、固定資產(chǎn)及用品申領(lǐng)與發(fā)放、各項(xiàng)費(fèi)用的核算收取與成本控制、業(yè)主溝通與協(xié)調(diào)、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)與考核以及相關(guān)單位工作跟蹤等日常事務(wù)。同時(shí)針對(duì)個(gè)別現(xiàn)象提出相應(yīng)建議:如針對(duì)安全值守中存在白天精神不佳、大夜睡崗等現(xiàn)象,經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)一段時(shí)間的調(diào)查后,提出關(guān)于調(diào)整安全值守制度的建議。調(diào)整后使值班員的精神面貌煥然一新,有效杜絕了大夜睡崗現(xiàn)象,并得到了業(yè)主的好評(píng)。人無(wú)完人,在肯定工作情況的同時(shí),我也清醒地認(rèn)識(shí)到自己存在一些不足之處:工作有時(shí)缺乏開(kāi)拓性,謹(jǐn)慎有余,不夠潑辣。相信在日后工作實(shí)踐中、在領(lǐng)導(dǎo)的支持下、同事們的幫助下,不斷克服自身的不足。
如果我競(jìng)聘成功,我的工作思路是:以此次競(jìng)爭(zhēng)上崗為鞭策力,以健全的規(guī)章制度為基礎(chǔ),以管理處質(zhì)量目標(biāo)為目標(biāo),當(dāng)好助手、參謀,與時(shí)俱進(jìn)、求真務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作。具體有以下幾點(diǎn):
第一、發(fā)揮熟悉管理處業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì),提高工作實(shí)效 第二、協(xié)助做好成本管理,加強(qiáng)費(fèi)用收繳工作
在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)管理費(fèi)、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作的管理,采取上門(mén)溝通、電話(huà)跟蹤、發(fā)出通知書(shū)等方式方法,力保每一筆收入能及時(shí)、完整地收取。同時(shí)通過(guò)分解落實(shí)公司對(duì)管理處的成本控制考核指標(biāo),形成“人人講成本,管理全員化”的成本控制體系。針對(duì)物業(yè)管理的行業(yè)特性,所需的低值易耗用品如保潔用品、水電用品等用品種類(lèi)多、數(shù)量多,是管理的一個(gè)難點(diǎn)、重點(diǎn)。我們將認(rèn)真按月做好材料采購(gòu)計(jì)劃,積極采取市場(chǎng)調(diào)查對(duì)比選擇物美價(jià)廉的供貨商,以降低采購(gòu)成本;其次,建立嚴(yán)格合理的管理制度,對(duì)用品的保管、使用和報(bào)廢回收都應(yīng)有相應(yīng)的臺(tái)賬登記,并做到定期核對(duì)檢查,杜絕浪費(fèi),避免積壓。
第三、協(xié)助做好服務(wù)質(zhì)量跟蹤,提高顧客滿(mǎn)意度
讓顧客滿(mǎn)意,對(duì)我們物業(yè)公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,同時(shí)也是我們永恒的服務(wù)宗旨。業(yè)主或使用人對(duì)物業(yè)管理的要求不再滿(mǎn)足于房屋的不漏、水管的不堵、地面的干凈等,而是提出了更高的要求,如服務(wù)的及時(shí)性、方便性、舒適性,對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)標(biāo)識(shí)、禮貌用語(yǔ)等也都有一定的要求。根據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,顧客的滿(mǎn)意度直接影響企業(yè)聲譽(yù)與業(yè)務(wù)拓展。就拿一個(gè)小問(wèn)題來(lái)說(shuō),沒(méi)得到滿(mǎn)意解決的顧客,會(huì)告訴1xxxx人以上;而得到滿(mǎn)意解決的消費(fèi)者,則會(huì)告訴最多xxxx人。商業(yè)界又云“一百減一等于零”,倘若對(duì)我們服務(wù)不認(rèn)真對(duì)待或不重視,勢(shì)必影響公司的良好聲譽(yù)。因此,提高顧客滿(mǎn)意度,這就要求我們加強(qiáng)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的檢查、跟蹤。
第四、做好工作與學(xué)習(xí)相結(jié)合,切實(shí)提高自身綜合素質(zhì)
愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò):熱愛(ài)是最好的教師。物業(yè)管理雖不是我的專(zhuān)業(yè),但我會(huì)成為專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理者,因?yàn)槲页錆M(mǎn)激情,熱愛(ài)本職工作,朝氣蓬勃、工作熱情高、干勁足。平時(shí)我認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理相關(guān)書(shū)籍及業(yè)務(wù)知識(shí),報(bào)考了信息技術(shù)應(yīng)用與管理專(zhuān)業(yè)本科自考;能貫徹執(zhí)行公司iso質(zhì)量管理體系;能注重思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,并能夠始終保持與公司一起前進(jìn)的步伐。工作與學(xué)習(xí)中使我具備了較專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),積累了一定物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。
作為這次競(jìng)聘的積極參與者,我希望能在競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功,但如果競(jìng)聘不上,我也會(huì)一如既往扎實(shí)工作,端正思想,擺正位置,勤懇務(wù)實(shí)。
尊敬的各位業(yè)主:
您好!感謝您多年來(lái)對(duì)**花園業(yè)主委員會(huì)和廣東**物業(yè)服務(wù)有限公司**花園物業(yè)管處各項(xiàng)工作的關(guān)心與支持,正是得益于大家的付出和努力,我們才共同營(yíng)造出了**花園良好的生活秩序、逐步改善的衛(wèi)生環(huán)境、和諧的文化氛圍,讓廣大業(yè)主生活得更加舒適、舒心。在此,**花園業(yè)主委員會(huì)和廣東**物業(yè)服務(wù)有限公司**花園物業(yè)管處對(duì)各位業(yè)主表示衷心的感謝!
**花園第一屆業(yè)主委員會(huì)將于2020年底屆滿(mǎn),現(xiàn)將業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)物業(yè)管理處所做的工作簡(jiǎn)單匯報(bào)如下:
一、為貫徹落實(shí)以人為本的發(fā)展理念,攜手創(chuàng)建文明社區(qū),營(yíng)造和諧有序的生活環(huán)境,提升服務(wù)質(zhì)量,2016年3月,在**街道**居委會(huì)的指導(dǎo)下,業(yè)主委員會(huì)經(jīng)多方考察,精心挑選市級(jí)物業(yè)理事單位:廣東**物業(yè)管理有限公司承擔(dān)服務(wù)管理職責(zé),并與浩澤物業(yè)公司達(dá)成協(xié)議:執(zhí)行原**物業(yè)公司各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),禁止調(diào)高收費(fèi)價(jià)格。業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),小區(qū)平穩(wěn)和諧,未發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
二、積極為本小區(qū)部分小高層樓棟協(xié)調(diào)加裝電梯事宜,并用業(yè)委會(huì)委員自己的房產(chǎn)證做擔(dān)保,為整棟加裝電梯的業(yè)主辦理電梯供電手續(xù)。
三、積極建議縣政府更改規(guī)劃,由業(yè)委會(huì)起草文件,向縣政府多個(gè)部門(mén)呈送**花園全體業(yè)主簽名的訴求,成功阻止了在**花園小區(qū)南面建設(shè)生活垃圾中轉(zhuǎn)站,為小區(qū)創(chuàng)建和諧氛圍打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四、督促物業(yè)公司成功申請(qǐng)政府關(guān)于老舊小區(qū)部分項(xiàng)目改造的財(cái)政資金,由房管局牽頭對(duì)小區(qū)進(jìn)行了部分改造,為全體業(yè)主節(jié)省了開(kāi)支。
五、督促物業(yè)公司對(duì)小區(qū)內(nèi)多年沒(méi)有維修的化糞池租用抽糞車(chē)進(jìn)行了徹底的清理,對(duì)地下排水網(wǎng)管、沙井蓋等工程進(jìn)行了全面維修更新。
六、督促物業(yè)對(duì)小區(qū)各類(lèi)標(biāo)識(shí)、標(biāo)志進(jìn)行了全面更新,增加了部分公共區(qū)域的路燈、攝像頭、健身器材、智能化閘道。應(yīng)部分業(yè)主要求,對(duì)公園樹(shù)木進(jìn)行了多次大型修剪,并在大門(mén)內(nèi)側(cè)道路補(bǔ)栽部分羅漢松。
七、業(yè)委會(huì)在**縣創(chuàng)全國(guó)文明城市活動(dòng)中,督促物業(yè)公司配合政府做了大量公益活動(dòng)和宣傳工作,為創(chuàng)建活動(dòng)貢獻(xiàn)了小區(qū)力量。
八、在疫情期間,督促物業(yè)公司嚴(yán)格落實(shí)各級(jí)各部門(mén)的工作要求,對(duì)小區(qū)進(jìn)行了一系列防疫宣傳、防疫檢查、防疫消殺消毒、對(duì)部分有需求的業(yè)主幫助采購(gòu),服務(wù)上門(mén)。
九、應(yīng)部分業(yè)主要求,聯(lián)系**縣燃?xì)夤緸?*花園安裝管道燃?xì)馐乱耍細(xì)夤疽髽I(yè)主分?jǐn)傊Ц哆M(jìn)入小區(qū)的管道材料施工費(fèi)用,因一些業(yè)主不同意支付該費(fèi)用,導(dǎo)致小區(qū)管道燃?xì)獍惭b工程暫時(shí)無(wú)法實(shí)施。
十、廣東**物業(yè)有限公司在服務(wù)期間完成了以下服務(wù)項(xiàng)目:
1.增加路燈10盞。
2.增加監(jiān)控?cái)z像頭14個(gè)。
3.增加智能化道閘2套,入口防雨棚1個(gè)。
4.增加快遞箱2套。
5.各類(lèi)工程維修700多項(xiàng)。
6.處理突發(fā)事件9起。
7.提請(qǐng)政府相關(guān)部門(mén)對(duì)小區(qū)二次供水水質(zhì)檢測(cè)10次。
8.處理業(yè)主各類(lèi)訴求750多單。
9.清潔消殺消毒100多次。
10.各類(lèi)綠化修剪100多次。
11.清運(yùn)不屬于生活垃圾的大型廢棄家具、廚具等垃圾98次,每次都需裝運(yùn)2-3車(chē)。
12.處理鄰里糾紛83次。
13.為小區(qū)各類(lèi)維修額外支出費(fèi)用合計(jì)20多萬(wàn)元。
14.業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查年均在95%以上。
15.物業(yè)服務(wù)業(yè)主收到各類(lèi)好人好事電話(huà)、書(shū)信表?yè)P(yáng)30多次,贈(zèng)送錦旗16面。
文明小區(qū)人人建,小區(qū)文明為人人。讓我們攜起手來(lái)、共同努力,向小區(qū)不文明行為堅(jiān)決說(shuō)“不”,為共同營(yíng)造更加美好、更加舒適的小區(qū)生活環(huán)境而共同努力!
五年風(fēng)雨兼程,公道自在人心!以上為本屆業(yè)委會(huì)任期內(nèi)工作匯報(bào),在過(guò)往的工作中,業(yè)委會(huì)成員盡職盡責(zé),做了許多力所能及的工作,盡管如此,仍有許多不盡人意的地方,希望得到大家的諒解。同時(shí)也希望下一屆業(yè)主委員會(huì)及全體業(yè)主齊心協(xié)力,共同謀劃,維護(hù)好我們共同的家園。
齊齊哈爾市物業(yè)管理行業(yè)起步于1996年,基礎(chǔ)差、遺留問(wèn)題多,一些小區(qū)特別是老舊散小區(qū)的物業(yè)管理問(wèn)題尚未得到根本性解決。突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.物業(yè)企業(yè)管理不規(guī)范,隊(duì)伍素質(zhì)和服務(wù)水平不高。在全市165戶(hù)物業(yè)企業(yè)中,一級(jí)資質(zhì)企業(yè)僅1戶(hù),二級(jí)資質(zhì)企業(yè)僅5戶(hù),其余的均為三級(jí),三級(jí)資質(zhì)企業(yè)占全市物業(yè)企業(yè)總數(shù)的比例達(dá)96.4%。按照《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》規(guī)定,資質(zhì)的等級(jí)決定了物業(yè)服務(wù)企業(yè)可承接物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的規(guī)模,并可影響企業(yè)的物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。齊齊哈爾市物業(yè)企業(yè)資質(zhì)整體水平偏低,直接影響了物業(yè)服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展。目前,全市大部分物業(yè)管理企業(yè)是由開(kāi)發(fā)公司所屬的子公司接手,由于政府沒(méi)有相應(yīng)的引入機(jī)制和退出機(jī)制,這就導(dǎo)致大多數(shù)物業(yè)企業(yè)管理不規(guī)范、服務(wù)隨意性大、交叉管理、重收費(fèi)輕管理等問(wèn)題頻繁發(fā)生。單就信息公開(kāi)一項(xiàng),很多物業(yè)公司不能將物業(yè)費(fèi)收繳、使用情況,以及服務(wù)內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等全部公開(kāi)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)偏低,收費(fèi)難現(xiàn)象較為普遍。齊齊哈爾市物業(yè)收費(fèi)現(xiàn)行0.9元、0.7元、0.45元、0.3元和0.15元5個(gè)標(biāo)準(zhǔn),由于物業(yè)費(fèi)采取業(yè)主和物業(yè)企業(yè)協(xié)商定價(jià)機(jī)制,在實(shí)際執(zhí)行中,全市按每平方米0.9元和0.7元收取的比例不高,80%是按每平米0.3元或0.15元收取。由于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低,加之雇工工資和材料漲價(jià)等因素,各物業(yè)企業(yè)普遍采取裁員、購(gòu)買(mǎi)低等材料、甚至降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方式以維持日常運(yùn)轉(zhuǎn)。這就導(dǎo)致部分業(yè)主因不滿(mǎn)物業(yè)服務(wù)而拒繳物業(yè)費(fèi),物業(yè)公司以業(yè)主不繳費(fèi)為由不提供物業(yè)服務(wù)。久而久之,便形成了“服務(wù)不到位、業(yè)主不交費(fèi)、服務(wù)更不到位,業(yè)主更不繳費(fèi)”的惡性循環(huán)。此外,部分困難群體因經(jīng)濟(jì)原因交不起物業(yè)費(fèi),有些業(yè)主包括個(gè)別黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員帶頭拒繳物業(yè)費(fèi),也在一定程度上加深了這種循環(huán)。據(jù)統(tǒng)計(jì),齊齊哈爾市物業(yè)費(fèi)收繳率平均在50%左右,最低的僅為7%。3.業(yè)主自治意識(shí)不強(qiáng),大部分業(yè)主委員會(huì)形同虛設(shè)。按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,全體業(yè)主組成的業(yè)主大會(huì)是小區(qū)物業(yè)管理的決策主體,業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)是業(yè)主委員會(huì)。物業(yè)企業(yè)作為服務(wù)的提供者,必須按照業(yè)主大會(huì)的決議開(kāi)展工作,業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督,這是規(guī)范的物業(yè)管理工作體制。但是,從實(shí)際操作看,由于業(yè)主對(duì)物業(yè)管理和業(yè)主委員會(huì)組織普遍不了解,加之業(yè)主彼此之間不熟,大多數(shù)業(yè)主對(duì)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)和成立業(yè)主委員會(huì)漠不關(guān)心。在全市224個(gè)業(yè)主委員會(huì)中,真正由業(yè)主大會(huì)選舉出來(lái)的為數(shù)不多。由于業(yè)主委員會(huì)缺少敬業(yè)、富有號(hào)召力的組成人員,除部分小區(qū)業(yè)主委員會(huì)真正發(fā)揮作用外,大多數(shù)業(yè)主委員會(huì)沒(méi)能擔(dān)負(fù)起協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督的職責(zé),致使業(yè)主與物業(yè)公司之間矛盾不斷。4.老舊單散樓房數(shù)量多,改造壓力大。齊齊哈爾市屬于東北老工業(yè)城市,很多樓房都是上世紀(jì)七八十年代建造,由于年久失修,很多小區(qū)沒(méi)有物業(yè)管理企業(yè),房屋漏雨、管網(wǎng)老化、墻體不保溫、環(huán)境臟亂差等問(wèn)題突出。目前,僅市中心城區(qū)就有600多棟老舊住宅樓,約占中心城區(qū)全部樓房的15%。這些老舊樓房的配套功能欠缺,跑、冒、堵、漏等問(wèn)題普遍存在,有的連最基本的物業(yè)管理?xiàng)l件都不具備。加之沒(méi)有房屋維修專(zhuān)項(xiàng)資金,發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題得不到及時(shí)處理和有效解決,升級(jí)改造壓力很大。5.物業(yè)管理立法滯后,缺少法律依據(jù)和執(zhí)行規(guī)范。齊齊哈爾市現(xiàn)行《齊齊哈爾市城鎮(zhèn)住宅區(qū)物業(yè)管理辦法》制定于2001年,由于操作性不強(qiáng),隨著發(fā)展,已不能適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)管理的需要。特別是關(guān)于房屋維修資金方面的法規(guī)尚未正式出臺(tái),房屋維修資金的歸集、續(xù)籌和使用工作有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。目前,齊齊哈爾市共欠繳物業(yè)維修資金大約2億元(按每年支付2000萬(wàn)元計(jì)算,可連續(xù)使用10年),占全市現(xiàn)有房屋維修資金賬面資金4.6億元的43.5%。
二、財(cái)務(wù)報(bào)表分析法綜述
財(cái)務(wù)報(bào)表分析由最初的為金融系統(tǒng)分析生產(chǎn)或服務(wù)型企業(yè)的償債能力,發(fā)展到為投資人分析預(yù)投資企業(yè)的盈利能力、發(fā)展前景,為企業(yè)經(jīng)理人員分析內(nèi)部數(shù)據(jù)以改善管理行為。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的應(yīng)用范圍隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,正越來(lái)越廣泛。財(cái)務(wù)報(bào)表分析法是以企業(yè)的各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表或其他所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),采用分析和綜合的方法,系統(tǒng)分析和正確評(píng)價(jià)企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的最終目的是為科學(xué)決策提供咨詢(xún)服務(wù),以期減少?zèng)Q策的不確定性。財(cái)務(wù)報(bào)表分析既是一個(gè)分析的過(guò)程也是一個(gè)認(rèn)識(shí)的過(guò)程,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題。例如,一家以生產(chǎn)通用設(shè)備為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè),收益率低,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析可以了解到是資產(chǎn)流轉(zhuǎn)率低,進(jìn)一步進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析還可以知道資產(chǎn)流轉(zhuǎn)率低的原因是存貨過(guò)高,再進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析可以知道存貨過(guò)高是由于產(chǎn)成品積壓造成的。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表主要為投資人、債權(quán)人、經(jīng)理人員、供應(yīng)商、政府、雇員和工會(huì)以及中介機(jī)構(gòu)等服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表一般使用比較分析法對(duì)多個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,找出差異進(jìn)行分析。
三、財(cái)務(wù)報(bào)表分析法在物業(yè)管理行業(yè)的應(yīng)用
一般情況下的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表是根據(jù)報(bào)表的全體使用人的一般要求設(shè)計(jì)的,并不十分適合特別報(bào)表使用人的特殊要求。物業(yè)公司特別是內(nèi)地老城區(qū)的物業(yè)公司,各種矛盾交錯(cuò)縱橫,除應(yīng)有一般公司財(cái)務(wù)報(bào)表要求外,還有一個(gè)重要方面是向自己的客戶(hù)和監(jiān)管部門(mén),即物業(yè)的業(yè)主和政府有關(guān)部門(mén)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,這就要求物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)報(bào)表有與一般公司不一樣的特殊要求,即要適合于物業(yè)業(yè)主和作為各種矛盾調(diào)解人的政府的實(shí)際需要。一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理公司,若要獲得良好的績(jī)效,必須建立與其服務(wù)對(duì)象的相互信任關(guān)系,即要面向物業(yè)業(yè)主公開(kāi)披露信息,物業(yè)管理公司需要信息披露的內(nèi)容很多,茲就其主要而又特色的部分分析如下。1.物業(yè)管理費(fèi)收繳說(shuō)明書(shū)。物業(yè)管理費(fèi)收繳說(shuō)明書(shū)應(yīng)該作為物業(yè)管理公司向業(yè)主收繳物業(yè)管理費(fèi)用的依據(jù)和必須的要件。物業(yè)管理費(fèi)收繳說(shuō)明書(shū)應(yīng)包括收繳的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、類(lèi)別、條件等要件。2.物業(yè)管理財(cái)務(wù)預(yù)算。物業(yè)管理財(cái)務(wù)預(yù)算是物業(yè)管理企業(yè)全面預(yù)算的一部分,它和其他的預(yù)算是聯(lián)系在一起的,整個(gè)全面預(yù)算是一個(gè)數(shù)字相互銜接的整體。物業(yè)管理企業(yè)預(yù)算不僅僅是一個(gè)控制支出的工具,也是物業(yè)管理企業(yè)使自身資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的一種方法。3.定期報(bào)告和臨時(shí)公告。物業(yè)管理公司的定期報(bào)告一般可以分為年度報(bào)告和中期報(bào)告。年度報(bào)告內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、公司管理層的業(yè)務(wù)報(bào)告、相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、年度內(nèi)發(fā)生的重大事件等。中期報(bào)告內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)情況的回顧和展望、重大事件的說(shuō)明等。臨時(shí)公告一般是指物業(yè)管理公司臨時(shí)發(fā)生的關(guān)系到公司及其服務(wù)對(duì)象的重大事件。
四、財(cái)務(wù)報(bào)表分析破解物業(yè)管理行業(yè)困境的的作用
從法律的起點(diǎn)看到了民意
6月6日下午,10名律師正在開(kāi)會(huì),他們是受鄭州市人大委托起草《鄭州市物業(yè)管理?xiàng)l例(代擬稿)》的成員。會(huì)議的主題是制定起草計(jì)劃,以便在短短4個(gè)月的時(shí)間里高質(zhì)量地完成起草工作。
律師事務(wù)所執(zhí)行主任王登巍在《委托協(xié)議書(shū)》上簽字后,感受很深,他說(shuō):“聽(tīng)說(shuō)我們律師所被委托后心情非常激動(dòng),簽訂協(xié)議后壓力一下子來(lái)了?!?/p>
簽字儀式上,鄭州市人大法制委員會(huì)副主任委員、常委會(huì)法制室主任司久貴的話(huà)猶在耳邊回響:“你們一定要成功,你們必須成功!”
作為簽字的另一方,司久貴的心情也不輕松。委托民間力量――私人律師事務(wù)所獨(dú)立起草眾人矚目的《鄭州市物業(yè)管理?xiàng)l例(代擬稿)》,這是鄭州市人大常委會(huì)在民主立法方面的新的嘗試和探索,將來(lái)什么情況都可能出現(xiàn),成敗難料。
此次委托除簽字儀式低調(diào)外,協(xié)議中甚至約定了沒(méi)有經(jīng)過(guò)雙方同意,任何一方不能對(duì)外公布有關(guān)信息的條款。
對(duì)市人大支付給河南文豐律師事務(wù)所多少課題費(fèi),司久貴三緘其口,王登巍也秘而不宣。
使司久貴略感欣慰的是來(lái)自民間的反響。市人大常委會(huì)辦公廳的委托起草公告后,有學(xué)者打電話(huà)稱(chēng)此種做法是“立法走向民間的創(chuàng)新”“公共立法中的第三方身影”。市民普遍認(rèn)為“選得準(zhǔn)”“選得好”。
“讓我們從法律的起點(diǎn)看到了民意、從公權(quán)力的源頭看到了民主?!痹诤炞謨x式上王登巍激動(dòng)地說(shuō)。
主管部門(mén)起草的利益色彩
“開(kāi)門(mén)”立法的形成決非偶然,它的背后是物業(yè)管理各種矛盾難以徹底解決的嚴(yán)峻現(xiàn)實(shí)和民眾呼吁立法的強(qiáng)烈沖動(dòng)。
2004年12月,河南信林律師事務(wù)所與部分人大代表聯(lián)合起草了盡快出臺(tái)《鄭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》的立法議案。
起草人陳卓律師說(shuō),近年來(lái)物業(yè)管理公司與業(yè)主之間頻繁發(fā)生矛盾,2004年鄭州市還發(fā)生過(guò)物業(yè)管理公司集體“罷工”風(fēng)波,物業(yè)管理相關(guān)制度已明顯暴露出不足和缺陷。
鄭州市政協(xié)第十一屆委員會(huì)第二次會(huì)議也收到了兩份要求盡快出臺(tái)《鄭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》的提案。民盟鄭州市委認(rèn)為,現(xiàn)有的法律法規(guī)并不能全面規(guī)范物業(yè)管理相關(guān)行為,致使鄭州市有關(guān)物業(yè)管理的投訴案件居高不下,各種物業(yè)管理矛盾難以徹底解決。
前一段時(shí)間,國(guó)共鄭州市委書(shū)記王文超在一份文件上批示:“物業(yè)管理亟待法制化,立法成為急需。請(qǐng)人大、政府及房管局盡快立法,依法管理。”
無(wú)疑,物業(yè)管理日益成為社會(huì)的焦點(diǎn)和難點(diǎn)。
一位省人大代表說(shuō),長(zhǎng)期以來(lái)法規(guī)起草任務(wù)的任務(wù)是由相關(guān)職能部門(mén)承擔(dān)的,有關(guān)方面的專(zhuān)家、利害關(guān)系人、社會(huì)團(tuán)體等參與較少,這種起草形式難免帶有部門(mén)利益色彩,影響了立法質(zhì)量。鄭州市人大選擇大家關(guān)心的物業(yè)委托立法,不僅僅是立法改革,也說(shuō)明了人大的立法取向。
司久貴說(shuō),按照鄭州市的立法計(jì)劃,今年要起草《鄭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》取代已經(jīng)屬于部門(mén)規(guī)章的《鄭州市物業(yè)服務(wù)管理實(shí)施辦法》,為此,他們已醞釀了幾個(gè)月。
今年4月11日,市人大常委會(huì)主任會(huì)議研究決定,委托社會(huì)力量起草《鄭州市物業(yè)管理?xiàng)l例(代擬稿)》。
他說(shuō),這樣做的目的是“逐步拓寬我市地方性法規(guī)起草渠道,促進(jìn)地方立法的民主化,不斷提高立法質(zhì)量”。
主任會(huì)議決定后,他們到外地進(jìn)行了考察學(xué)習(xí),了解了外地的一些情況。
2002年11月1日正式實(shí)施的《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》開(kāi)了律師起草地方法規(guī)先河。但是,這是一次尷尬的嘗試,人大最后通過(guò)的法規(guī)與律師所擬的草案相比已是“面目全非”,草案被“推倒重來(lái)”,又回到了“部門(mén)立法”的老路上。
青島是成功的范例。青島市人大采取開(kāi)門(mén)立法的形式,委托律師事務(wù)所起草了《青島市物業(yè)管理?xiàng)l例(修訂草案)》。今年1月1日起施行。
他說(shuō),鄭州與外地做法不同,人大不邀請(qǐng)、不主動(dòng)找哪家單位或哪些教授,而是通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)決定。
做這件事責(zé)任心很重要
5月10日,王登巍看到了鄭州市人大常委會(huì)辦公廳關(guān)于委托起草《鄭州市物業(yè)管理?xiàng)l例(代擬稿)》的公告:
“凡住所地或辦公地在鄭州市區(qū)的高校法律院系、法學(xué)研究機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所及其他單位,符合有關(guān)條件的,均可以單位名義申請(qǐng)起草《鄭州市物業(yè)管理?xiàng)l例(代擬稿)》?!?/p>
看過(guò)公告后,王登巍動(dòng)心了。
這是類(lèi)似招標(biāo)的公開(kāi)征集,如果參與起草,這將是一件歷史性的大事,有很高的社會(huì)價(jià)值。
5月25日,王登巍遞交了申請(qǐng)材料。
和他一樣遞交材料的還有4家律師事務(wù)所和兩家社會(huì)團(tuán)體。幸運(yùn)的是,河南文豐律師事務(wù)所最終接手了這項(xiàng)工作。
司久貴說(shuō),我們定的門(mén)檻不是太高,不要求有什么高級(jí)職稱(chēng)。能委托河南文豐律師事務(wù)所,并不是說(shuō)他們的水平有多高,而是他們上報(bào)的材料符合規(guī)定。從中可以看出他們是否認(rèn)真負(fù)責(zé),做這件事責(zé)任心很重要。
按照約定的時(shí)間完不成怎么辦?
“我們不會(huì)撒手不管,要定期去聽(tīng)匯報(bào),進(jìn)行指導(dǎo)。鄭州市律協(xié)也成立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),以使最終提交法規(guī)代擬稿體現(xiàn)本市律師界的集體智慧。”司久貴說(shuō)
社會(huì)力量成為地方法規(guī)的最初起草者,鄭州市的立法改革也由此拉開(kāi)帷幕。
立法是利益的博弈和妥協(xié)
如何起草代擬稿,鄭州市人大沒(méi)有給出條條框框。
市人大常委會(huì)副主任劉春年要求,提交的代擬稿應(yīng)不與上位法相抵觸,符合鄭州實(shí)際,可操作性強(qiáng)。
他說(shuō),要把法律的穩(wěn)定性和市場(chǎng)的變化性有機(jī)結(jié)合起來(lái)?!敖陙?lái),兄弟城市的立法實(shí)踐告訴我們,委托起草的一個(gè)重要問(wèn)題就是提高可操作性。”
王登巍則認(rèn)為,立法是權(quán)力和利益之間的博弈和妥協(xié)。
從法理上講,立法是權(quán)利和義務(wù)的第一次分配,如果不合理,會(huì)損害公共價(jià)值。部門(mén)起草法規(guī)會(huì)不可避免地把自身利益最大化。而社會(huì)立法不代表各方利益,至少拋棄了部門(mén)利益。
負(fù)責(zé)起草《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例(草案)》的重慶市索通律師事務(wù)所主任韓德云在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)說(shuō),草案稿與正式稿件之所以出入較大,主要站在了開(kāi)發(fā)商和業(yè)主的立場(chǎng)上,沒(méi)有考慮好平衡。沒(méi)有充分估計(jì)到相關(guān)利益的反對(duì),他們不能接受物業(yè)管理領(lǐng)域如此大步伐的變動(dòng)。
他們決定從三個(gè)方面著手:了解國(guó)內(nèi)外物業(yè)方面的立法;搜集有關(guān)物業(yè)方面的理論文章;深入調(diào)查鄭州市物業(yè)的現(xiàn)狀。
按照協(xié)議要求,10月10日,律師事務(wù)所提出起草后的法規(guī)代擬稿,由人大組織專(zhuān)家進(jìn)行鑒定。
記者從人大的工作方案上看到,委托起草與政府部門(mén)起草同時(shí)進(jìn)行;法規(guī)案由市政府提出。一審時(shí),委托起草稿及相關(guān)文件印發(fā)市人大常委會(huì)會(huì)議,作為常委會(huì)組成人員的重要參考材料;一審后,法制委、法制室對(duì)委托起草稿與政府法規(guī)案進(jìn)行對(duì)照比,以提出法規(guī)草案二次審議稿。
這件事的價(jià)值可以讓你放棄任何利益
據(jù)王登巍了解,重慶市人大支付給起草《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》的律師事物所的經(jīng)費(fèi)是8000元,而他們的開(kāi)支達(dá)10萬(wàn)多元。起草《青島市物業(yè)管理?xiàng)l例(修訂草案)》律師團(tuán)的委托費(fèi)用為3萬(wàn)余元,而他們實(shí)際支出將近20萬(wàn)元。
協(xié)議中約定,鄭州市人大將按工作進(jìn)展情況,分期支付他們1.5萬(wàn)元課題經(jīng)費(fèi)。王登巍不知道4個(gè)月后他們的實(shí)際支出是多少,也許10個(gè)律師在這段時(shí)間里可以獲利數(shù)十萬(wàn)元,但他認(rèn)為這根本無(wú)法與在河南地方立法中起草一部法規(guī)的舉動(dòng)相比,因?yàn)樗菫猷嵵輲装偃f(wàn)老百姓創(chuàng)立一個(gè)制度,這是用金錢(qián)無(wú)法衡量的。
“這件事的價(jià)值可以讓你放棄任何利益。”他說(shuō)。
立法的理想模式是什么
由重慶到青島再到鄭州,委托第三方立法正逐漸由個(gè)案走向群體,關(guān)注的目光越來(lái)越多。
《立法法》中列舉的公民參與立法,主要體現(xiàn)為法律法規(guī)草案要向社會(huì)公開(kāi)征求意見(jiàn)。事實(shí)上,近年來(lái)公民參與立法的實(shí)踐已經(jīng)發(fā)展到了一定的水平,立法“走群眾路線(xiàn)”的內(nèi)容和價(jià)值也越來(lái)越豐富。
北京大學(xué)立法學(xué)研究中心主任周旺生教授認(rèn)為,20多年來(lái),我國(guó)絕大多數(shù)的法律法規(guī)還沒(méi)有起到法律所應(yīng)起的作用。已制定的400部法律中,司法機(jī)關(guān)經(jīng)常據(jù)以辦案的只有30部到50多部。其他的基本上都未能司法化,國(guó)家機(jī)構(gòu)中的立法人員達(dá)不到素質(zhì)要求是主要原因。
他說(shuō),政府立法最大的弊端是不夠中立,會(huì)強(qiáng)化和保護(hù)部門(mén)利益,有意或無(wú)意阻礙司法進(jìn)步,這是一個(gè)本能的反應(yīng)。如果全部由其起草,會(huì)弱化其他方的利益。目前的狀況是,立法人員的職業(yè)化和專(zhuān)業(yè)化還沒(méi)有得到充分重視,迄今,中國(guó)立法實(shí)踐未能把立法視為科學(xué),而主要是當(dāng)作完成領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)布置的工作來(lái)看待。
能夠服從黨委安排,盡心盡力,充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,做好本職工作。政治思想素質(zhì)持續(xù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)水平不斷提高、工作方法不斷完善、勤奮工作不斷努力。
堅(jiān)持不抱怨、不拖沓、不推卸的三不原則,努力將領(lǐng)導(dǎo)安排的工作給做好,主要負(fù)責(zé)完成了以下幾個(gè)方面的工作。
一、2020年工作總結(jié)
(一)物業(yè)管理方面
1.負(fù)責(zé)每個(gè)月對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行考核,目前已完成2020年1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12整個(gè)年度的考核,十二個(gè)月物業(yè)得分分別為680分、698分、689分、688分、678分、681分、617分、686分、739分、679分、651分、674分,根據(jù)分?jǐn)?shù),按照合同約定制定上會(huì)材料,及時(shí)將材料提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議支付事宜,年度共計(jì)付費(fèi)1449151.46元;
2.負(fù)責(zé)對(duì)校園小型修繕、公共衛(wèi)生區(qū)域方面存在問(wèn)題的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯報(bào),并督促物業(yè)公司進(jìn)行整改;
3.擬寫(xiě)《校園衛(wèi)生管理考評(píng)辦法(試行》)、《教學(xué)設(shè)施設(shè)備保障維修維護(hù)管理辦法(試行)》;
4.協(xié)助工貿(mào)驗(yàn)收所需要搜集填報(bào)的相關(guān)信息的收集工作,工貿(mào)宿舍、教室等功能房間信息提供;
5.物業(yè)合同第二年續(xù)簽上會(huì)材料準(zhǔn)備及后續(xù)跟進(jìn)等相關(guān)事宜;
6.愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)“掃廁所”平臺(tái)資料上報(bào)、廳年度能源數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)填報(bào)。
(二)維護(hù)維修方面
1.寒假對(duì)學(xué)院學(xué)生宿舍進(jìn)行零星維修,進(jìn)行第三方詢(xún)價(jià)、合同簽訂材料準(zhǔn)備及修繕工作,共計(jì)完成18間宿舍的零星維修;
2.5G基站建設(shè)相關(guān)事宜的會(huì)議材料提交等工作;
3.學(xué)院東面圍墻維修相關(guān)請(qǐng)示、上會(huì)材料、驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算等事宜;
4.茨壩校區(qū)零星修繕相關(guān)請(qǐng)示、上會(huì)材料、驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算等事宜;
5.校園高桿路燈相關(guān)請(qǐng)示、上會(huì)材料、驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算等事宜;
6.校園公共區(qū)域地磚、瓷磚、衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備修繕的請(qǐng)示及上會(huì)材料、驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算等事宜;
7.學(xué)院正常維修維護(hù)保障安排及統(tǒng)籌。
(三)綠化管養(yǎng)方面
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論的各項(xiàng)議題材料進(jìn)行前期的整理提交工作;
2.擬寫(xiě)《學(xué)院綠化管理考評(píng)辦法(試行)》;
3.督促綠化公司對(duì)旱季的枯枝干葉進(jìn)行清理,排除火災(zāi)安全隱患,為節(jié)約用水,充分利用中水進(jìn)行澆灌;
4.按照人社廳、教育廳的相關(guān)要求,報(bào)送本年度的《“查災(zāi)害、除隱患”專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)的情況報(bào)告》、《防汛抗旱自查自糾工作情況的報(bào)告》兩份文件;
5.綠化年度費(fèi)用支付材料準(zhǔn)備,圖書(shū)館周邊綠化區(qū)域移交。
(四)功能房間方面
1.為保障疫情期間正常復(fù)工復(fù)學(xué),各系部統(tǒng)一集中管理,對(duì)教室、課桌椅進(jìn)行重新分配,其中教室重新分配11間,課桌椅重新分配80余套;
2.為保障2020年秋季學(xué)期新生報(bào)到,統(tǒng)籌校內(nèi)資源,按照招生計(jì)劃,6月初對(duì)學(xué)院所屬資源、功能房間情況進(jìn)行了徹底的摸排,結(jié)合摸排情況和招生實(shí)際,寫(xiě)出方案供學(xué)院會(huì)議研究。
3.8月份統(tǒng)籌各類(lèi)功能房間,結(jié)合實(shí)際招生情況對(duì)分配方案再行修改,做出詳細(xì)分配方案。
4.同明本學(xué)院對(duì)接教室、宿舍事宜,商洽出E2棟3樓67間宿舍、E系列教室12間供給秋季新生使用。
5.擬寫(xiě)新教學(xué)樓棟的分配方案提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議。
(五)疫情防控方面
1.協(xié)助系部對(duì)新生開(kāi)學(xué)報(bào)到做好前期準(zhǔn)備及返校迎接工作;
2.包保班級(jí),高度重視疫情防控工作,對(duì)51個(gè)學(xué)生的行為進(jìn)行規(guī)范,保障學(xué)生通行、用餐、上課不聚集,每日對(duì)體溫進(jìn)行3次檢查,并要求校園內(nèi)全程佩戴好口罩;
3.做好食堂值班工作和協(xié)助處理學(xué)生突發(fā)事件的工作;
4.為保障順利開(kāi)學(xué),防疫物資儲(chǔ)備齊全,擬寫(xiě)捐贈(zèng)口罩通知,并下發(fā)至各個(gè)部門(mén)、系部,將各個(gè)部門(mén)教師、各個(gè)系部學(xué)生所捐贈(zèng)的口罩進(jìn)行整理,并統(tǒng)一保管,其中教師共36人捐贈(zèng)594個(gè)口罩,學(xué)生一共捐贈(zèng)1586個(gè)口罩。
5.協(xié)同部門(mén)人員整理疫情防控臺(tái)賬資料,迎接相關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)院開(kāi)學(xué)方案進(jìn)行評(píng)估。
6.統(tǒng)計(jì)學(xué)院洗手臺(tái)相關(guān)信息報(bào)教育廳。
(六)報(bào)告廳方面
1.保障學(xué)院各類(lèi)大小型會(huì)議報(bào)告廳的使用,負(fù)責(zé)提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、準(zhǔn)備,對(duì)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,共計(jì)約60場(chǎng)次,安全管理時(shí)間達(dá)100小時(shí)左右,無(wú)任何安全、故障發(fā)生;
2.完善《圖書(shū)館報(bào)告廳使用及管理辦法(暫行)》方案。
(七)淋浴系統(tǒng)建設(shè)方面
1.假期間負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)工處與淋浴公司人員進(jìn)行時(shí)間對(duì)接,協(xié)調(diào)好各棟宿舍樓的開(kāi)關(guān)熱水時(shí)間,確保參加技能競(jìng)賽提前返校訓(xùn)練的學(xué)生宿舍浴室有熱水供應(yīng);
2.對(duì)淋浴系統(tǒng)有問(wèn)題的宿舍進(jìn)行匯總并報(bào)給淋浴公司維修人員進(jìn)行,告知其及時(shí)修繕,并進(jìn)行監(jiān)督與反饋;
(八)勞動(dòng)課程方面
為保障疫情期間正常安排勞動(dòng)課程,避免學(xué)生聚集,擬定授課地點(diǎn)為教室,方式為視頻教學(xué),并承當(dāng)勞動(dòng)課程視頻資料的籌備工作。
(九)安全保障方面
根據(jù)學(xué)院安排對(duì)全院范圍內(nèi)的所有學(xué)生宿舍進(jìn)行管制刀具等違禁物品清查多次,查獲管制刀具、棍棒、違規(guī)用電設(shè)備等危險(xiǎn)品。
(十)系部方面
擔(dān)任18001班(50人)的班主任,上學(xué)期承當(dāng)系部的課程教學(xué),一周8節(jié)正課,兩個(gè)課頭,三個(gè)班級(jí)(工業(yè)機(jī)器人實(shí)操與應(yīng)用)、2節(jié)其他課程,合計(jì)周課時(shí)10節(jié),下學(xué)期承當(dāng)3個(gè)班級(jí)的8節(jié)正課,并承當(dāng)帶15名學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的工作,擔(dān)任2018級(jí)工業(yè)機(jī)器人專(zhuān)業(yè)論文答辯小組組長(zhǎng)。
(十一)其他方面
完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他零星工作。
二、2021年工作計(jì)劃
(一)工作思路
結(jié)合2020年工作中所遇到的問(wèn)題,積極思考,提前謀劃,未雨綢繆,爭(zhēng)取在每個(gè)常規(guī)工作完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前提前做好相關(guān)工作;對(duì)于臨時(shí)任務(wù),積極響應(yīng),努力做到無(wú)差錯(cuò),確保按時(shí)完成。
(二)重點(diǎn)任務(wù)、主要措施
1.繼續(xù)完善學(xué)生宿舍淋浴系統(tǒng)的規(guī)范管理工作,不定時(shí)收集學(xué)生意見(jiàn),抽查宿舍淋浴系統(tǒng)硬件損壞率,對(duì)報(bào)修的及時(shí)進(jìn)行維修維護(hù);
2.嚴(yán)格管理物業(yè)公司考核得分,不定期進(jìn)行檢查,定期對(duì)物業(yè)公司當(dāng)月考核得分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并提交院長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的討論及支付決定,做到不拖沓,不欠款;
3.綠化管養(yǎng)方面,配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成綠化公司的十年合同期滿(mǎn)的結(jié)算、移交等工作;
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新教學(xué)區(qū)域的交接,在物業(yè)、綠化、教室物品保障,辦公室搬遷等方面提前做好準(zhǔn)備;
5.加強(qiáng)報(bào)告廳的使用管理,擬定更加完善詳細(xì)的報(bào)告廳使用辦法,使得申請(qǐng)的人更加便捷,使用的人更加方便,管理的人更加放心。
6.協(xié)助學(xué)院完成后續(xù)花園式單位的升星工作。
7.高效、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
作為普通的物業(yè)客服專(zhuān)員,我的工作職責(zé)主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。今天小編給大家為您整理了物業(yè)客服試用期工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)客服試用期工作總結(jié)范文一20__年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)的團(tuán)結(jié)合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。
截止到 20__年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶(hù)。辦理二次裝修手續(xù)171戶(hù),二次裝修驗(yàn)房126戶(hù),二次裝修已退押金106戶(hù)。車(chē)位報(bào)名218戶(hù)。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
二、信息工作
本年度,我部共計(jì)向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運(yùn)用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20__年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。我部門(mén)回訪(fǎng)78份,回訪(fǎng)率89%,工程維修滿(mǎn)意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20__年8月4日地下室透水事故共造成43戶(hù)業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調(diào)查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20__年12月19日我部門(mén)對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調(diào)查走訪(fǎng)38戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達(dá)90%,接待電話(huà)報(bào)修的滿(mǎn)意率達(dá)75%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達(dá)80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作
協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶(hù)口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒(méi)有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿(mǎn)憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿(mǎn)希望的團(tuán)隊(duì);把部門(mén)員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
物業(yè)客服試用期工作總結(jié)范文二作為普通的物業(yè)客服專(zhuān)員,我的工作職責(zé)主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),與時(shí)俱進(jìn)的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學(xué)到的理論知識(shí)用于指導(dǎo)自己的實(shí)際工作,盡最大努力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系;盡職盡責(zé)的做好每一項(xiàng)工作,始終保持好的精神狀態(tài),堅(jiān)持服務(wù)為主、管理為輔的思,取信于業(yè)主,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。
在工作中,總結(jié)出一套工作經(jīng)驗(yàn)
1首先應(yīng)該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作
2分析、調(diào)查問(wèn)題的原因
3若問(wèn)題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該結(jié)合物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),然后根據(jù)實(shí)際情況擬定科學(xué)的解決方法;
4最后當(dāng)然是具體方法的落實(shí)。并總結(jié)每次處理經(jīng)驗(yàn)為日后的處理像類(lèi)似問(wèn)題做基礎(chǔ)。
5投訴、糾紛處理回訪(fǎng),可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,同時(shí)也能縮進(jìn)我們與業(yè)主的關(guān)系,方便日后物業(yè)管理工作開(kāi)展。
在此基礎(chǔ)上,建立了實(shí)現(xiàn)工作零缺陷的9步驟:
1、要求明確:業(yè)主不總是對(duì)的,但永遠(yuǎn)是最重要的;
完全滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,并以此作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
2、預(yù)防在先:充分做好達(dá)到要求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問(wèn)題。
3、一次做對(duì):實(shí)施中要第一次做對(duì),不能把工作過(guò)程當(dāng)試驗(yàn)場(chǎng)。
4、責(zé)任到位:把服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)分解,并落實(shí)到各部門(mén)、各崗位直至個(gè)人,按計(jì)劃分步實(shí)施。
5、強(qiáng)化培訓(xùn):對(duì)自己進(jìn)行理念灌輸、知識(shí)教導(dǎo)、技能培訓(xùn)。
6、嚴(yán)格檢查:實(shí)行個(gè)人自查、主管
/ 經(jīng)理督查、行政管理中心考察;并分析結(jié)果,以明確問(wèn)題、原因、責(zé)任。
7、循環(huán)檢討:定期對(duì)服務(wù)中存在的問(wèn)題(尤其是業(yè)主投訴)及時(shí)糾正,并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
8、整合組織:在直線(xiàn)型組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,以客戶(hù)滿(mǎn)意為中心,完善“第一責(zé)任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面質(zhì)量管理的思路。
9、規(guī)范操作:進(jìn)一步完善操作規(guī)范。
“ 物業(yè)零缺陷”的實(shí)施將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量、提升公司的品牌形象,鞏固物業(yè)市場(chǎng)。
零抱怨無(wú)投訴其實(shí)是每個(gè)企業(yè)的一個(gè)愿景,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個(gè)愿景。真正能夠達(dá)到這樣的企業(yè)可以說(shuō)沒(méi)有,因?yàn)橄M(fèi)者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過(guò)努力來(lái)增加自己服務(wù)的質(zhì)量,這樣只是能夠提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,但卻無(wú)法決定客戶(hù)滿(mǎn)意度。零抱怨無(wú)投訴是公司追求的目標(biāo),他要求公司能夠完完全全地為消費(fèi)者服務(wù),消費(fèi)者就是上帝,這句話(huà)一定要時(shí)刻記在心中。
總體來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)能否生存下去,就是看企業(yè)的客戶(hù)對(duì)企業(yè)的支持情況怎么樣?這個(gè)支持情況是由客戶(hù)滿(mǎn)意度來(lái)直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過(guò)自己良好的服務(wù),好策劃的客戶(hù)回訪(fǎng)來(lái)增加客戶(hù)滿(mǎn)意度。而公司也憑著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)向著“零抱怨無(wú)投訴”目標(biāo)發(fā)展。
客戶(hù)滿(mǎn)意度是衡量一個(gè)公司服務(wù)質(zhì)量的最重要的標(biāo)準(zhǔn),可以經(jīng)過(guò)個(gè)人對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)客戶(hù)滿(mǎn)意是一種心理活動(dòng),是客戶(hù)的需求在被滿(mǎn)足后的愉悅感。對(duì)于顧客來(lái)說(shuō),他花了一定的代價(jià),需要達(dá)到一定的目的,如果我們提供給他的產(chǎn)品、服務(wù)等有很大一部分不是他所的,那怕你的價(jià)格比別人低,可能也不能提高他的滿(mǎn)意度。所以客戶(hù)滿(mǎn)意度是衡量客戶(hù)滿(mǎn)意度的量化指標(biāo),由該指標(biāo)可以直接了解企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)在客戶(hù)心目中的滿(mǎn)意度級(jí)別。
身為公司的一員,我將恪守己任,不斷提高自己,在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。謝謝!
物業(yè)客服試用期工作總結(jié)范文三我從2016年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,負(fù)責(zé)客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時(shí)7個(gè)月,從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住呢的支持與認(rèn)可。在這7個(gè)月來(lái),我們面對(duì)了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實(shí)。因?yàn)槲覀冇幸恢桓咚刭|(zhì)的隊(duì)伍,有一群熱情、愿奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們?cè)鷮?shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),具體情況如下:
一、規(guī)范行為,強(qiáng)化內(nèi)部管理,自身建設(shè)質(zhì)量提高。
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2、對(duì)住戶(hù)、客戶(hù)服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務(wù),適時(shí)贊美等工作規(guī)程。
3、員工按時(shí)上下班,打考勤,請(qǐng)假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn)。
4、員工分工明確,工作內(nèi)容落實(shí)到人,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。
二、規(guī)范服務(wù)
1、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)各項(xiàng)工作日志,文件、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實(shí)交班工作記錄本。
3、客服組每周二下午召開(kāi)一次周例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時(shí)布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會(huì)規(guī)定,提出明確要求,及時(shí)上報(bào)主管,請(qǐng)示工作。
4、每月對(duì)住戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)。
接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)共計(jì)2385件,其中住戶(hù)咨詢(xún)155件,意見(jiàn)建議43件,住戶(hù)投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務(wù)26件,表?yè)P(yáng)23件。
5、辦理小區(qū)id門(mén)禁卡4571張,車(chē)卡380張,非機(jī)動(dòng)車(chē)張。
6、建立完善的檔案管理制度,對(duì)收集各類(lèi)資料等文件分類(lèi)歸檔完整,有檢索目錄,共計(jì)23盒。
同時(shí),初步實(shí)施了電子化管理,各種公告、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調(diào)閱。
三、房屋管理深入細(xì)致
及時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問(wèn)題,半年居家維修服務(wù)量高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,從無(wú)怨言,從不計(jì)較個(gè)人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車(chē),從這家到那一戶(hù),從來(lái)都是熱情微笑,仔細(xì)講解和宣傳維修知識(shí)。
汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買(mǎi)材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材料),騎電瓶車(chē)到建材市場(chǎng)尋找匹配的材料,從來(lái)沒(méi)有申請(qǐng)過(guò)一次路費(fèi)和人工費(fèi),在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一部分北苑維修工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無(wú)數(shù)次地感動(dòng)了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們?cè)谧约旱膷徫簧蠠o(wú)怨無(wú)悔地奉獻(xiàn),真誠(chéng)地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對(duì)房屋管理維護(hù)
1、對(duì)正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,督促戶(hù)主按規(guī)定進(jìn)行裝修,裝修申請(qǐng)、裝修人員實(shí)施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。
2、對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶(hù)排憂(yōu)解難,一方面打報(bào)告由學(xué)校集中處理,一方面報(bào)校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。
針對(duì)住戶(hù)反映的問(wèn)題,落實(shí)維修。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)建立維修巡查制度
對(duì)公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),及時(shí)通知電梯、門(mén)禁公司技術(shù)人員維保、維修。對(duì)小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時(shí)查驗(yàn)、修繕、排除安全隱患,對(duì)小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問(wèn)題及時(shí)打報(bào)告學(xué)?;I建。
六、規(guī)范保潔服務(wù)過(guò)程,滿(mǎn)足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動(dòng)其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和諧競(jìng)爭(zhēng),提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七、綠化工作。生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實(shí)清理。園林綠化工作堅(jiān)持每月對(duì)小區(qū)樹(shù)木進(jìn)行修剪、補(bǔ)苗、病蟲(chóng)除害、施肥施水等工作。目前樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
八、宣傳文化工作方面團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),打造和諧、文明、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,堅(jiān)持正確的服務(wù)理念(有理也是無(wú)理),及時(shí)向業(yè)主提供安全知識(shí)、健康常識(shí),天氣預(yù)報(bào)、溫馨提示等。嬴得了業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持。
九、業(yè)主的滿(mǎn)意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)
經(jīng)過(guò)7個(gè)月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,形成了自己的工作方式,也對(duì)中心理念有了更深刻的認(rèn)識(shí)。我在工作中越來(lái)越感受到以誠(chéng)待人,以誠(chéng)處事,從短期看也許會(huì)給自己帶來(lái)一些困擾,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,其效果顯而易見(jiàn)。無(wú)論是對(duì)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)同事還是對(duì)住戶(hù),誠(chéng)實(shí)本身就是最大的尊重,以誠(chéng)待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識(shí)群體,隨著他們對(duì)物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,誠(chéng)信決不僅僅是個(gè)口號(hào),而是我們發(fā)展和生存的前提。
這七個(gè)月的工作,也暴露了自身存在的問(wèn)題和缺陷,如在設(shè)備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進(jìn)和學(xué)習(xí)。同時(shí),希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的技能,提高自身的專(zhuān)業(yè)水平,多與同行進(jìn)行橫向聯(lián)系。
新的一年,即將來(lái)到,決心在崗位上,投入更多的時(shí)間,更大的熱情,完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望。希望我們的團(tuán)隊(duì)每一個(gè)珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“住戶(hù)無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)隱患”為工作目標(biāo),讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶(hù)的內(nèi)心而努力、奮斗!”
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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