前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的物業(yè)公司品牌宣傳主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、物業(yè)管理行業(yè)的市場現(xiàn)狀分析
深圳的物業(yè)管理在全國處于領(lǐng)先地位,其行業(yè)特征和市場現(xiàn)狀在物業(yè)管理行業(yè)中具有極強(qiáng)的代表性,可以折射出全國其它地區(qū)的物業(yè)管理的行業(yè)特征和市場現(xiàn)狀。
縱觀深圳的物業(yè)管理行業(yè)的行業(yè)特征和市場現(xiàn)狀,大致可以這樣概括:少數(shù)幾個(gè)依靠大房地產(chǎn)公司成長起來的大物業(yè)公司,牢牢地控制著作為其母公司的開發(fā)公司開發(fā)的大部分樓盤,同時(shí)在國內(nèi)東一個(gè)西一個(gè)地占領(lǐng)著一些類似的樓盤;數(shù)百個(gè)中小物業(yè)公司溫順地守著其依靠的中小開發(fā)公司開發(fā)的中小樓盤,對非屬本開發(fā)公司開發(fā)的樓盤和外地樓盤,不敢越雷池半步(主要是越不了)。
本來,任何一個(gè)行業(yè)的情形都會(huì)與此相似,處于風(fēng)口浪尖,能呼風(fēng)喚雨的公司只有少數(shù)的幾個(gè),大多數(shù)中小公司都是默默無聞?wù)?其狀如眾星捧月,或綠葉扶花。但物業(yè)管理行業(yè)與其它行業(yè)不同的是,物業(yè)管理行業(yè)一開始并不是作為一個(gè)原生行業(yè)誕生,而是作為房地產(chǎn)行業(yè)的緣生行業(yè)或延展行業(yè)誕生,甚至可以說是房地產(chǎn)行業(yè)的寄生行業(yè)。物業(yè)管理行業(yè)與房地產(chǎn)行業(yè)的血親關(guān)系,決定了物業(yè)管理行業(yè)的行業(yè)特征和市場現(xiàn)狀與房地產(chǎn)行業(yè)的相似。在目前房地產(chǎn)開發(fā)公司與物業(yè)公司未能完全脫離關(guān)系的情況下,相似性實(shí)則是依賴性,而依賴性,其實(shí)就是物業(yè)管理行業(yè)未進(jìn)入真正的市場化。
具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.物業(yè)管理公司的大與小,強(qiáng)與弱的區(qū)別,主要是由房地產(chǎn)開發(fā)公司的大與小,強(qiáng)與弱所決定的。物業(yè)管理公司的真大與真小,真強(qiáng)與真弱,沒有完全的物業(yè)管理行業(yè)的市場背景。
2.物業(yè)管理公司的品牌,其實(shí)質(zhì)是開發(fā)公司的品牌在支撐。如果認(rèn)為不是的話,我們可以想象一些著名的物業(yè)管理公司如果其背后的開發(fā)公司倒閉了,它的情形會(huì)是怎么樣。當(dāng)然不排除已有極少數(shù)的物業(yè)公司正逐漸走出開發(fā)公司的影子。
3.物業(yè)公司所服務(wù)的客戶(業(yè)主),開始選擇時(shí)主要是選擇開發(fā)公司,而非物業(yè)公司,也即物業(yè)公司的客戶并不是在完全自由的情況下選擇物業(yè)公司的,客戶沒有選擇的自由,是缺乏市場化的顯著特征。
4.再有,從一些在全國范圍內(nèi)攻城掠地、大力拓展市場的大公司來看,其樂于表現(xiàn)的是,言必稱又接了幾個(gè)幾個(gè)樓盤,鮮有說它的管理服務(wù)特色及其品牌的內(nèi)涵。如果不是出于商業(yè)機(jī)密的話,大致是因?yàn)椤拔飿I(yè)管理都差不多”。從一些大公司的行為可以看出,其真正的競爭力并非完全來自其物業(yè)管理服務(wù)的優(yōu)勢,而主要來自其“大”和“強(qiáng)”的優(yōu)勢。
從以上的這些情形可以看出,物業(yè)管理行業(yè)還沒有制訂真正屬于自己的游戲規(guī)則,現(xiàn)在的物業(yè)管理行業(yè)奉行的是房地產(chǎn)行業(yè)的游戲規(guī)則,而非作為服務(wù)行業(yè)的物業(yè)管理行業(yè)的游戲規(guī)則,其原因是物業(yè)管理行業(yè)未能做到真正完全的市場化。
但不管怎樣,物業(yè)管理作為一個(gè)新興的行業(yè),其真正的市場化一定會(huì)到來。在完全的市場化下,行業(yè)將制訂屬于自己的游戲規(guī)則,物業(yè)管理公司將奉行這種游戲規(guī)則。而目前,在游戲規(guī)則未完全清晰制定的情況下,如果僅作為一個(gè)物業(yè)管理公司而言,大公司與小公司是站在同一道起跑線上的,機(jī)會(huì)亦等同。在機(jī)會(huì)等同的情況下,優(yōu)勢是決定勝出的前提。但必須看到,大公司與小公司的優(yōu)勢都是相對的,大公司有大公司的優(yōu)勢,小公司有小公司的優(yōu)勢,很難說誰的優(yōu)勢更具有競爭力。這樣,優(yōu)勢也只是一個(gè)理論上勝出的“假設(shè)”,是一支握在手中的上上簽,而非實(shí)際上的真正把握,在結(jié)果產(chǎn)生之前,沒有真正的勝利者。
在新規(guī)則下的大公司與小公司處于均勢,中小物業(yè)管理公司的希望正在于此。如果中小物業(yè)公司采取恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營策略,則完全可以經(jīng)過幾輪行業(yè)洗牌后由小到大,由弱而強(qiáng),由強(qiáng)而勝。
二、中小物業(yè)公司的經(jīng)營策略
根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的以十所述的市場現(xiàn)狀,中小物業(yè)管理公司并不是完全沒有希望,并不是要完全聽命于其所依賴的開發(fā)公司求得生存,相反,中小物業(yè)管理公司在行業(yè)市場化的進(jìn)程中,是一個(gè)獨(dú)立的主體,有自己的意志,只要采取合適的經(jīng)營策略,完全有可能從小到大。
中小物業(yè)管理公司可以考慮采用以下一些策略,組合運(yùn)用,逐漸形成自身的競爭優(yōu)勢。
(一)夯實(shí)基本功
在完全市場化的環(huán)境下,物業(yè)管理公司的核心競爭力,最終取決于其經(jīng)營管理的基本功。基本功可以從下面幾個(gè)方面來加強(qiáng)、夯實(shí)。
理清物業(yè)公司與開發(fā)公司的關(guān)系,建立合理的體制。物業(yè)公司與開發(fā)公司的關(guān)系不清,從根本上制約了物業(yè)公司的發(fā)展,有不少人認(rèn)為,理清二者關(guān)系的主體是開發(fā)公司,其實(shí)從物業(yè)管理公司經(jīng)營的角度來看,理清二者關(guān)系的主體應(yīng)在物業(yè)管理公司。中小物業(yè)管理公司往往與開發(fā)公司的關(guān)系很密切,更易于與開發(fā)公司溝通協(xié)商,應(yīng)主動(dòng)推動(dòng)二者脫離的進(jìn)程,確立物業(yè)管理公司相對獨(dú)立的地位,建立適宜物業(yè)公司發(fā)展的體制。
加強(qiáng)專業(yè)化建設(shè)。中小物業(yè)管理公司應(yīng)在安全管理、維修保養(yǎng)、清潔綠化、社區(qū)文化等各方面切切實(shí)實(shí)地加強(qiáng)專業(yè)化建設(shè),在自己的領(lǐng)域內(nèi)成為各方面的專家。
抓好管理處的經(jīng)營。中小物業(yè)管理公司轄下一般只有幾個(gè)管理處,數(shù)目不多,應(yīng)立足于管理處的經(jīng)營,將每個(gè)管理處經(jīng)營成精品。要將管理處經(jīng)營鑄成精品,就要下大力氣抓好管理和服務(wù)。一個(gè)管理處從其職能來看,完全可以作為物業(yè)管理公司屬下的一個(gè)獨(dú)立經(jīng)營的“分公司”來經(jīng)營,這個(gè)“分公司”要自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,在總公司的指導(dǎo)原則下,建立完備的管理機(jī)制和向業(yè)主提供靈活的、富有特色的服務(wù)。同時(shí),管理處要大力培養(yǎng)人才,為公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大提供必要的人才儲(chǔ)備。
在目前大的物業(yè)公司抬頭大力開拓市場的急進(jìn)情況下,他們往往忽視了基礎(chǔ)建設(shè),而這正是中小物業(yè)公司的機(jī)會(huì)所在,中小物業(yè)公司因?yàn)樾?所以更容易把基礎(chǔ)打得更扎實(shí),更容易鑄就精品。
(二)概念領(lǐng)先
中小物業(yè)公司因?yàn)樾?力量集中,可以對客戶的需求作非常深入的研究分析,在此基礎(chǔ)上,提出一些新的經(jīng)營概念,以新的經(jīng)營概念在行業(yè)中取得突破,提高自己的知名度和樹立自己的品牌。在未完全市場化的情況下,大的物業(yè)公司所持的經(jīng)營理念和執(zhí)行的路線,未必就代表了物業(yè)公司經(jīng)營的真理。大的物業(yè)公司在一個(gè)經(jīng)營概念的形成、實(shí)施、到總結(jié)而成整個(gè)公司的經(jīng)營指導(dǎo)方針,往往是一個(gè)相當(dāng)漫長的過程,經(jīng)營的效果如何,經(jīng)營方針對與錯(cuò),要經(jīng)過長時(shí)間的驗(yàn)證,如果中途要發(fā)生改變,就更加麻煩,這就是大公司易于僵化的原因。而中小物業(yè)公司包袱非常小,要采用一種新的經(jīng)營概念,對其進(jìn)行試驗(yàn),會(huì)非常容易,即便是錯(cuò)了,也容易改正過來。這樣,這種允許不斷對新的經(jīng)營方法作嘗試的機(jī)制和環(huán)境,更有利于公司的成長。中小物業(yè)公司應(yīng)該發(fā)揮這種優(yōu)勢,大膽嘗試一些新的經(jīng)營思路,形成自己的經(jīng)營特色。
(三)服務(wù)領(lǐng)先
服務(wù)領(lǐng)先,這是中小物業(yè)管理公司最容易取得突破的途徑。中小物業(yè)公司管理的小區(qū)本身就比較小,對業(yè)主的情況掌握得非常清楚,與業(yè)主接觸很近很多,完全可以提供“一對一”式的個(gè)性化服務(wù)。有了“一對一”的條件,就可以根據(jù)業(yè)主的情況提供量身定做的服務(wù)內(nèi)容,物業(yè)公司不但擔(dān)當(dāng)了小區(qū)公共管理者的角色,還擔(dān)當(dāng)了業(yè)主的生活顧問和生活管家。中小物業(yè)公司通過提供這種貼身的服務(wù),將與業(yè)主的關(guān)系拉得很近,而業(yè)主也將物業(yè)公司融入了自己的生活中去,須臾不能離開。服務(wù)如果達(dá)到了這種層次,則中小物業(yè)公司具備了強(qiáng)大的生存力,其壯大僅是一個(gè)時(shí)間的問題。當(dāng)大的物業(yè)公司手握大量資金,動(dòng)用多種高層關(guān)系在市場中進(jìn)行攻城掠地、搶占客戶的時(shí)候,正是中小物業(yè)公司在服務(wù)方面苦練內(nèi)功的大好時(shí)機(jī)。
(四)橫向聯(lián)合,資源共享
與大公司依靠實(shí)力的市場擴(kuò)張力相反,中小物業(yè)公司往往處境孤立,經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足,人際關(guān)系薄弱,要單靠自身力量沖向市場,實(shí)在太難。從目前行業(yè)中所舉辦的一些活動(dòng)來看,幾乎聽不到中小物業(yè)公司的聲音,他們完全被一些較大的物業(yè)公司遮住了。這種情況下,中小物業(yè)公司應(yīng)橫向聯(lián)合起來,組成關(guān)系聯(lián)盟,共享各種資源:人才智力共享、信息共享、經(jīng)驗(yàn)共享、方法共享、供應(yīng)商共享等。共享資源后的中小物業(yè)公司可以形成一個(gè)“虛擬的大物業(yè)公司”,在一定程度上可以與大的物業(yè)公司競爭。
(五)創(chuàng)造模式品牌
一個(gè)企業(yè)的競爭力往往不是來自其自身的力量大小,而是來自其品牌。而品牌有實(shí)力品牌和模式品牌兩種。實(shí)力品牌是完全依靠企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模實(shí)力、在市場中的絕對壟斷地位;而模式品牌,依靠的是企業(yè)采用的經(jīng)營模式的獨(dú)特性,如麥當(dāng)勞一類富有特色的加盟店、連鎖店,不同的店,卻采用相同的模式。中小物業(yè)公司在實(shí)力不如人的情況下,單靠其經(jīng)濟(jì)實(shí)力難以樹立品牌,這種情況下,就要?jiǎng)?chuàng)造模式品牌??梢赃@樣創(chuàng)造模式品牌;幾個(gè)中小物業(yè)公司聯(lián)合起來,共同開發(fā)創(chuàng)造一種具有鮮明特色的物業(yè)管理服務(wù)模式,并采取相應(yīng)的措施將模式的內(nèi)容和特征固定下來,然后在各中小物業(yè)公司所管轄的小區(qū)推廣開去,采用相同的ci策劃和形象推廣,在小區(qū)內(nèi)打出“本小區(qū)采用某某模式進(jìn)行管理”,“本小區(qū)被授權(quán)采用某某模式管理”等標(biāo)語和旗號(hào),然后再借助一些新聞媒體宣傳報(bào)道,逐漸培育起某種物業(yè)管理服務(wù)模式的品牌。各中小物業(yè)公司就可以憑該種模式品牌去開拓市場,參與競爭。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;服務(wù)
現(xiàn)代化建設(shè)中,提高油田物業(yè)管理的市場競爭力,促進(jìn)油田物業(yè)管理的管理服務(wù)水平不斷提升,對于油田推動(dòng)物業(yè)管理可持續(xù)發(fā)展具有重要現(xiàn)實(shí)意義。那么,物業(yè)管理企業(yè)怎么樣才能提高服務(wù)滿意度、提升業(yè)主忠誠度呢?筆者認(rèn)為,積極實(shí)踐和推行“七化”,是提高服務(wù)滿意度、提升業(yè)主忠誠度,實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)由量變到質(zhì)變的飛躍的有效途徑。
一、是管理程序化
規(guī)范的工作程序是物業(yè)公司保證管理服務(wù)質(zhì)量的一致性和長期性手段,更是涉及管理責(zé)任時(shí)物業(yè)公司所能提供的最有力的避險(xiǎn)依據(jù)。物業(yè)公司在程序化管理中要以“調(diào)度首問責(zé)任制”、“三級(jí)督導(dǎo)制”為中心,明確各單位、部門的職責(zé)范圍、工作程序和工作要求,協(xié)調(diào)工作范圍交叉、重疊問題。同時(shí)要完善停水停電停暖告知制度,建立通暢快捷的服務(wù)溝通渠道,使物業(yè)管理服務(wù)責(zé)任明確,層次清晰,程序規(guī)范,管理到位。
二、是接待禮儀化
在禮儀化接待中,要對服務(wù)人員在服務(wù)中的儀表、語言、接待程序、接待要求進(jìn)行規(guī)范,要求服務(wù)人員在對待業(yè)主以客為尊、以客為友的基礎(chǔ)上,必須做到聚精會(huì)神,主動(dòng)熱情;保持笑容,站姿自然,輕聲細(xì)語,表達(dá)準(zhǔn)確;落落大方,彬彬有禮;儀表儀容,內(nèi)外協(xié)調(diào);禮貌用語,講究藝術(shù)。同時(shí),服務(wù)人員要富有幽默感,因?yàn)樵谌伺c人間的交往中,幽默往往具有一種奇妙的力量,它是一種劑,可以使原來的緊張變得平和,順利和自然,起到“化干戈為玉帛”的作用。
三、是崗位標(biāo)準(zhǔn)化
物業(yè)公司要按照質(zhì)量體系的要求,依據(jù)不同的服務(wù)檔次需求堅(jiān)持做到以崗位定職責(zé),以職責(zé)定標(biāo)準(zhǔn),以標(biāo)準(zhǔn)定考核,以考核定獎(jiǎng)懲,真正落實(shí)崗位責(zé)任制。統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一工具箱、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從接聽業(yè)主電話時(shí)的用語、服務(wù)管理到監(jiān)督回訪過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),都有明確的標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé),使每個(gè)職工上崗后,都按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、要求,進(jìn)入管理服務(wù)狀態(tài),限制和消除操作的隨意性和偏差性,增強(qiáng)工作的自覺性和科學(xué)性,達(dá)到員工按標(biāo)準(zhǔn)自我管理、自我完善、自我約束、自我提高的目的。
四、是品牌宣傳化
油田物業(yè)管理市場化發(fā)展是今后必然選擇。物業(yè)公司的生存和發(fā)展,關(guān)鍵取決于有沒有市場,要想贏得市場,把握主動(dòng),物業(yè)公司的品牌宣傳起著至關(guān)重要的作用。品牌宣傳就是培養(yǎng)業(yè)主群體的營養(yǎng)品,通過有目標(biāo)有設(shè)計(jì)有計(jì)劃地傳播本企業(yè)物業(yè)管理服務(wù)特色、理念、資質(zhì)、規(guī)模、實(shí)力、優(yōu)勢、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,讓業(yè)主群體依序經(jīng)歷從不了解到了解、從了解到理解、從理解到肯定、從肯定到選擇的四個(gè)發(fā)育階段,最終贏得業(yè)主的認(rèn)可,獲得業(yè)主對物業(yè)公司的忠誠度。
五、是服務(wù)多元化
當(dāng)前,業(yè)主的需求千變?nèi)f化,物業(yè)公司要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,結(jié)合管理各小區(qū)的不同實(shí)際情況,積極探索服務(wù)創(chuàng)新模式,為業(yè)主提供熱情、周到、方便、快捷的服務(wù)。要在以往服務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行細(xì)分服務(wù)市場和業(yè)主群,有針對性的實(shí)行一站式服務(wù)、全天候服務(wù)、零距離服務(wù)、超值服務(wù)、特殊服務(wù)等服務(wù)項(xiàng)目,通過服務(wù)內(nèi)容、手段的延伸和創(chuàng)新,不斷滿足廣大業(yè)主持續(xù)增長的需求。
六、是社區(qū)和諧化
主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)是以人為本,實(shí)施人性化、親情化服務(wù)。(2)是營造擁有輕松的文化氛圍和良好的社會(huì)風(fēng)尚。(3)是物業(yè)公司和業(yè)主共同維護(hù)社區(qū)文明。(4)(是建立健全社區(qū)各類組織、規(guī)章制度和文明公約。(5)是搭建良好的交流平臺(tái),定期組織各類健康向上的文體活動(dòng)。(6)是物業(yè)公司和業(yè)主要自覺維護(hù)鄰里間的信任,共同營造舒心之地、安心之園、歡心之所、放心之家。(7)是物業(yè)公司要主動(dòng)與廣大業(yè)主溝通聯(lián)系,避免一些矛盾糾紛的產(chǎn)生和激化。(8)是社區(qū)具有一定可持續(xù)發(fā)展性。(9)是社區(qū)內(nèi)形成較為完備的防控體系,實(shí)現(xiàn)人防、技防、物防的有效結(jié)合,構(gòu)建綜合治理長效機(jī)制。(10)是業(yè)主群體更加理性成熟,物業(yè)公司與業(yè)主和諧雙贏相處。
七、是信息技術(shù)現(xiàn)代化
隨著高科技信息技術(shù)的不斷推廣和運(yùn)用,人們的生活方式變得越來越方便和快捷,推動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展。因此,物業(yè)管理想要培育和提升服務(wù)核心競爭力,就必須不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),提高企業(yè)員工的工作效率,以實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享,促進(jìn)企業(yè)管理服務(wù)水平不斷提升。加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,建立企業(yè)與客戶的信息交流平臺(tái),有利于拉近企業(yè)與客戶之間的距離,便于采納更多好的建議,從而使企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平得到快速提高,為油田物業(yè)管理在市場競爭力上不斷提升提供可靠保障。
八、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】物業(yè)公司;質(zhì)量管理
一、物業(yè)管理公司服務(wù)現(xiàn)狀
物業(yè)以房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展、發(fā)育為依托,發(fā)展迅猛。服務(wù)內(nèi)容涉及房屋及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù),保潔,綠化養(yǎng)護(hù),保安,家政等眾多服務(wù)領(lǐng)域。目前,我國城鎮(zhèn)居民人均住房建筑面積超過22平方米,居民住房需求進(jìn)入面積增加與質(zhì)量提高并重,從單純的生存型需求向舒適型需求轉(zhuǎn)變的新階段。業(yè)主對現(xiàn)有的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求。
二、東營市物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量管理存在的問題
1、物業(yè)管理公司缺乏經(jīng)營服務(wù)意識(shí)
受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制以及傳統(tǒng)房管思想的影響,部分物業(yè)公司存在官商作風(fēng),錯(cuò)把自己當(dāng)成管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,把交費(fèi)的業(yè)主當(dāng)成被管理者和被領(lǐng)導(dǎo)者,嚴(yán)重缺乏服務(wù)意識(shí)。
2、物業(yè)管理公司缺乏與業(yè)主的溝通
物業(yè)公司對自己的角色定位錯(cuò)位,導(dǎo)致命令式的管理模式,不與業(yè)主與業(yè)主委員會(huì)商量,對敏感問題,更不做深入的思想工作和宣傳教育工作,導(dǎo)致雙方溝通障礙。
3、員工素質(zhì)參差不齊
為降低成本,部分物業(yè)公司未按《物業(yè)公司資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定配齊相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員從事服務(wù),而是大量招收農(nóng)民工,下崗、年老、體弱的富余人員。這些非專業(yè)人員服務(wù)意識(shí)薄弱,不具備相關(guān)資格證書,整體素質(zhì)參差不齊。
4、物業(yè)服務(wù)公司法制觀念淡薄
由于立法具有滯后性,目前我國相關(guān)法律體系尚不健全。大多數(shù)物業(yè)管理區(qū)域都沒有懸掛物業(yè)管理?xiàng)l例或者文件條目不清,沒有把雙方權(quán)利和義務(wù)細(xì)分化,導(dǎo)致許多事情無章可尋。
5、監(jiān)督、自律機(jī)制欠完善
在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,由于缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制,一些經(jīng)營者不按市場規(guī)則辦事,導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)公司工作松懈。
三、服務(wù)質(zhì)量在物業(yè)管理中的重要性
物業(yè)管理主要是通過提供一系列多方面、多層次、專業(yè)化的服務(wù)來實(shí)現(xiàn)的。顯然,服務(wù)貫穿于整個(gè)物業(yè)管理工作,其質(zhì)量好壞是物業(yè)公司成敗的關(guān)鍵。主要體現(xiàn)如下:
1、服務(wù)質(zhì)量直接影響業(yè)主對物業(yè)管理的滿意程度。小區(qū)業(yè)主對物業(yè)公司的滿意程度是物業(yè)公司考核自身服務(wù)質(zhì)量的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。
2、服務(wù)質(zhì)量事關(guān)物業(yè)公司聲譽(yù)。物業(yè)公司要想在日趨激烈的市場競爭中取得一席之地,只有走“樹立企業(yè)形象、創(chuàng)造企業(yè)品牌”之路。良好的企業(yè)形象、知名的企業(yè)品牌,是企業(yè)一項(xiàng)寶貴的無形資產(chǎn)。
3、服務(wù)質(zhì)量關(guān)乎物業(yè)公司的存亡。公司的存亡取決于經(jīng)濟(jì)效益。物業(yè)公司是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。服務(wù)工作的好壞直接影響了物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)效益的多少。
四、強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量管理的相關(guān)對策
1、嚴(yán)格遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)質(zhì)量
我國的物業(yè)管理,受區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡的影響,發(fā)育情況和發(fā)展過程不同,且各地對物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和業(yè)主對物業(yè)管理消費(fèi)的認(rèn)識(shí)也不同,這些差異不同程度地帶來了物業(yè)管理內(nèi)容和服務(wù)提供方面的異化等問題。通過制定物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn),就可起到客觀的衡量和使責(zé)任單位承擔(dān)法律責(zé)任的準(zhǔn)繩作用。
2、從企業(yè)內(nèi)部著手,加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)
要做好服務(wù),首先從企業(yè)內(nèi)部著手,通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)員工思想道德素質(zhì)教育,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識(shí)和自身素質(zhì)。
3、規(guī)范服務(wù)用語,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
要使物業(yè)服務(wù)人員使用規(guī)范化的服務(wù)用語,物業(yè)公司就必須給予多方面的培訓(xùn),說好普通話,運(yùn)用好語言和面部表情。只有這樣,物業(yè)服務(wù)的整體質(zhì)量才會(huì)提高,業(yè)主對物業(yè)公司的滿意度才會(huì)提高。
4、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理
物業(yè)公司的內(nèi)部質(zhì)量管理主要包括質(zhì)量保證和質(zhì)量控制兩方面的內(nèi)容。
①質(zhì)量保證:要在物業(yè)公司內(nèi)形成一個(gè)以保證產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo)的職責(zé)和方法的管理體系,確保業(yè)主對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求和利益。
②質(zhì)量控制:物業(yè)管理質(zhì)量控制就是將測量到的實(shí)際物業(yè)服務(wù)質(zhì)量結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,并對其差異采取措施的調(diào)節(jié)。
5、實(shí)行全方位質(zhì)量管理
物業(yè)管理全方位質(zhì)量管理,第一階段:物業(yè)公司全體員工和各個(gè)部門同心協(xié)力,綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理手段和方法,建立完善的質(zhì)量體系,通過全過程的優(yōu)質(zhì)服務(wù),全面地滿足住戶需求。第二階段:實(shí)行物業(yè)管理服務(wù)全方位質(zhì)量管理,要讓住戶完全滿意就應(yīng)提出超出住戶期望,高于其它物業(yè)管理競爭對手或競爭對手想不到、不愿做的超值承諾或服務(wù),并及時(shí)足值甚至超值兌現(xiàn)對住戶的承諾。第三階段:根據(jù)住戶對物業(yè)環(huán)境、服務(wù)項(xiàng)目的需求變化推出新的、更高的承諾,吸引更多住戶以達(dá)到更高層次住戶滿意,使之形成對全企業(yè)發(fā)展有利的良性循環(huán),使住戶的滿意和忠誠不斷得到強(qiáng)化。
6、強(qiáng)化對企業(yè)人才的培訓(xùn)、管理與監(jiān)督
物業(yè)公司為市場提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)公司能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。因此,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,物業(yè)公司一方面應(yīng)引進(jìn)一些具有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的高層次管理人才,另一方面還應(yīng)通過培訓(xùn)、定期考核、評比等手段,提高物業(yè)公司自身員工的素質(zhì)。
五、總結(jié)
目前物業(yè)管理行業(yè)面臨的困境是嚴(yán)峻的,培養(yǎng)與完善物業(yè)管理市場的路是漫長又艱巨的,因?yàn)槿藗冇^念的轉(zhuǎn)變是一個(gè)長期的變化過程。隨著業(yè)內(nèi)各方面的不懈努力、法律制度的不斷完善、業(yè)主消費(fèi)觀念、認(rèn)知度、消費(fèi)意識(shí)的不斷增強(qiáng),企業(yè)運(yùn)營的不斷規(guī)范,物業(yè)公司會(huì)在競爭中得到更多尊重、信任和理解而最終贏得市場,物業(yè)管理行業(yè)的美好愿景一定會(huì)實(shí)現(xiàn)!
參考文獻(xiàn):
[1]魯婕,鮮于玉蓮主編.物業(yè)管理法規(guī)[M].電子工業(yè)出版社.
-----西南事業(yè)部客服條線工作計(jì)劃會(huì)講話(宮奇)
各位同事,上午好!
一元復(fù)始,萬象更新。在事業(yè)部的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)下,2013年客戶條線各項(xiàng)工作指標(biāo)圓滿完成,我們?nèi)〉玫膬?yōu)異成績,與各城市公司的支持響應(yīng),各位同仁的拼搏努力密切相關(guān)。在此,向所有同事的辛勤努力與付出致以最誠摯的感謝。
剛才的分組討論,大家都在為2014年目標(biāo)責(zé)任書如何執(zhí)行建言獻(xiàn)策,全員式的頭腦風(fēng)暴,把我們的信息共享到一線,再配合深入、有效的探討,更全面地提升了我們的思維與眼界。
下面我針對客服工作幾大板塊與各位交流分享:
Ø 同道共識(shí),條線建設(shè)蒸蒸日上(團(tuán)隊(duì)建設(shè))
Ø 弘揚(yáng)理念,品牌宣傳同步升級(jí)(綠地會(huì))
Ø 勵(lì)精圖治,維修流程不斷創(chuàng)新(保維修)
Ø 精益求精,物業(yè)品質(zhì)力爭一流(物業(yè))
Ø 善待客戶,關(guān)懷活動(dòng)持續(xù)豐富(關(guān)懷)
Ø 高效務(wù)實(shí),投訴預(yù)控穩(wěn)健止步(投訴)
Ø 厚積薄發(fā),滿意調(diào)查共創(chuàng)新高(滿意度)
。。。。。。。。。分項(xiàng)說明。。。
一.同道共識(shí),條線建設(shè)蒸蒸日上(團(tuán)隊(duì)建設(shè))
2013稍縱即逝,客戶條線這個(gè)大家庭在全體同仁的共同創(chuàng)建下茁壯成長,發(fā)展建設(shè)不斷壯大,現(xiàn)階段部門職能定位及組織架構(gòu)已按計(jì)劃在逐步完善中,各城市公司的管理體系已基本實(shí)施落地?!巴拦沧R(shí),方謂同仁”,團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個(gè)人發(fā)展是分不開的,正如目標(biāo)責(zé)任書里分解的各項(xiàng)指標(biāo)一樣,我們都可以在自己擅長的領(lǐng)域思考,思考怎樣把工作做到精細(xì)與專業(yè),再結(jié)合頭腦風(fēng)暴的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,碰撞出智慧的火花,日積月累,分析總結(jié),去深入落實(shí)“綠地真品質(zhì),綠地心服務(wù)”的共同理念。
2014年,是我們沖指標(biāo),謀發(fā)展,強(qiáng)管理的一年,抓重點(diǎn),提品質(zhì),促提升,一起踐行“以市場為先,客戶至上”的光榮使命。
重點(diǎn)突破點(diǎn):城市公司的各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)運(yùn)營,各項(xiàng)工作重點(diǎn)深入思考,條線培訓(xùn),以及客服團(tuán)隊(duì)搭建工作全面發(fā)展,從對標(biāo)學(xué)習(xí)中開拓視野,提升人生價(jià)值觀。
二.弘揚(yáng)理念,品牌宣傳同步升級(jí)(綠地會(huì))
十年磨劍,劍指新高。我們的“破百”之旅全新開啟,在150億的奮斗之路上,讓我們以歸零的心態(tài),啟航,乘風(fēng)破浪,四核聯(lián)動(dòng),做強(qiáng)三省,共同鑄就2014年的新輝煌。
隨著綠地品牌的蓬勃高效發(fā)展,面對龐大的客戶群體,要想抓住前端客戶,必將贏在售后營銷。由此,西南綠地會(huì)應(yīng)運(yùn)而生,它力求搭建起綠地與客戶間的友誼溝通橋梁,為客戶提供更具系統(tǒng)化和專業(yè)性的服務(wù)。
重點(diǎn)突破點(diǎn):
構(gòu)筑體系:我們將對客戶信息數(shù)據(jù)細(xì)分管理,通過綠地會(huì)的建立鞏固并持續(xù)擴(kuò)大客戶群體,提供有針對性的服務(wù)方案,深入了解客戶的市場需求,通過對標(biāo)考察,專屬制定VIP客戶維護(hù)體系。
資源整合:針對不同層次的客戶,整合商家資源開展綠地會(huì)活動(dòng),強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手雙贏客戶,延伸服務(wù)鏈,實(shí)現(xiàn)軟性增值服務(wù),建立品牌口碑效應(yīng)。
會(huì)員互動(dòng):將與綠地集團(tuán)開發(fā)的商品房業(yè)主或租賃客戶以自愿加入的形式成為會(huì)員,組織會(huì)員積分兌換活動(dòng),成立客戶平臺(tái)論壇,一方面拉近與客戶的溝通與交流,另一方面達(dá)到質(zhì)量反饋與市場營銷兩不誤的理想效果。
對外傳播:利用多渠道方式宣傳綠地會(huì),制作發(fā)表會(huì)刊,將綠地會(huì)理念與品牌宣傳同步升級(jí),服務(wù)理念深入人心。
三.勵(lì)精圖治,維修流程不斷創(chuàng)新(保維修)
保維修服務(wù)是代表地產(chǎn)公司面相客戶的溝通窗口,是客戶多方面了解感知地產(chǎn)品牌和產(chǎn)品口碑的重要環(huán)節(jié),也是地產(chǎn)公司最終實(shí)現(xiàn)客戶滿意與忠誠的重要舉措?!鞍逊孔咏怀鋈ィ皇墙K點(diǎn),而是一個(gè)新的起點(diǎn)”,如何抓起保維修業(yè)務(wù)?我們應(yīng)結(jié)合同行的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)作為有效支撐,在原有的基礎(chǔ)上還多思考,多創(chuàng)新。
近年來,各大房地產(chǎn)也將保維修工作作為品牌滿意度提升的手段之一。例如萬科的保修服務(wù)已達(dá)到行業(yè)界的規(guī)范水平,有專業(yè)的保修團(tuán)隊(duì),使客戶能夠更加有效的體驗(yàn)到專項(xiàng)服務(wù),專人接報(bào)、專人跟蹤的保修服務(wù)方式,將更有效的避免業(yè)主報(bào)修信息丟失,確保保修服務(wù)品質(zhì),全年無休多渠道接報(bào)則更高效及時(shí)地為業(yè)主排憂解難,從而提升房修工作的客戶滿意度。借助保修中心的運(yùn)行,還可以拓展諸如業(yè)主毛坯裝修前的房屋體檢、入住1年后房屋保養(yǎng)等增值服務(wù),增進(jìn)客戶情感溝通。通過保修中心的建立與啟發(fā),萬科充分有效地進(jìn)行延伸,引用后備第三方單位駐場來鞭策不配合維修單位,一方面響應(yīng)了維修及時(shí)性;另一方面通過有效的證據(jù)存儲(chǔ),對不配合,不履行房屋維修義務(wù)的維修單位進(jìn)行扣罰款的監(jiān)管,有效地提高了責(zé)任單位的維修積極性,保障了后期服務(wù)。
重點(diǎn)突破點(diǎn):
我們應(yīng)結(jié)合綠地自身的發(fā)展局勢與特點(diǎn),隨著精裝修項(xiàng)目的不斷增多,當(dāng)前應(yīng)試點(diǎn)組建保維修團(tuán)隊(duì),后備維修單位隨之引進(jìn),管理提升業(yè)務(wù)能級(jí),有效內(nèi)控管理閉環(huán)正式當(dāng)前重點(diǎn)。
四.精益求精,物業(yè)品質(zhì)力爭一流(物業(yè))
物業(yè)公司服務(wù)水平是客戶最為關(guān)注的,物業(yè)對小區(qū)的品質(zhì)管理力度決定了品牌形象及產(chǎn)品后期增值度,事業(yè)部針對物業(yè)品質(zhì)管理要求對已交付項(xiàng)目的物業(yè)公司簽訂了2014年目標(biāo)責(zé)任書,明確了品質(zhì)提升的重要性,考核機(jī)制與指標(biāo),增強(qiáng)了物業(yè)公司管理層對品質(zhì)意識(shí)認(rèn)知的重要性,為城市公司監(jiān)管提供了保障。當(dāng)然,物業(yè)公司的品質(zhì)管理工作還要求精益求精,重點(diǎn)檢查工作與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作并行,作為中心及城市公司的重點(diǎn)工作來抓。
重點(diǎn)突破點(diǎn):
品質(zhì)檢查與排名:每月/季/年度的物業(yè)品質(zhì)檢查與排名工作要繼續(xù)延伸下去,組織城市公司,物業(yè)公司培訓(xùn)與宣貫,檢查報(bào)告中的不足督促物業(yè)公司整改。
物業(yè)品質(zhì)管理流程:通過抽查和暗訪等方式,檢查城市公司對物業(yè)品質(zhì)檢查的執(zhí)行效果,組織召開物業(yè)公司品質(zhì)溝通與提升會(huì)議,與其他條線協(xié)作管理品質(zhì)監(jiān)管工作。
完善物業(yè)供方庫:選拔優(yōu)秀的物業(yè)服務(wù)企業(yè),經(jīng)現(xiàn)場考察與摸底,與工程,合約,技術(shù)等條線共同進(jìn)行招投標(biāo)選拔及評比打分。為后期的物業(yè)招標(biāo)提供資源,通過已下發(fā)的《供方庫》資源與《供方庫考察報(bào)告》進(jìn)行擇優(yōu)選拔。
五.善待客戶,關(guān)懷活動(dòng)持續(xù)豐富(關(guān)懷)
客戶關(guān)懷活動(dòng)重在挖掘客戶需求,可通過物業(yè)反饋,問卷調(diào)查等方式協(xié)調(diào)匯總資源,擬定方案,通過客戶關(guān)懷活動(dòng),與客戶進(jìn)一步達(dá)成共識(shí),與客戶成為朋友,充分達(dá)成“贏得客戶贊許”的期許。2014年,我們將與江西事業(yè)部聯(lián)動(dòng),開展跨城市的客戶關(guān)懷活動(dòng),這一動(dòng)作無疑是提升品牌宣傳和影響力的有效舉措。
重點(diǎn)突破點(diǎn):
關(guān)注客戶需求,開展有影響力的客戶活動(dòng),結(jié)合推廣企業(yè)慈善與文化,讓客戶深知綠地的客戶服務(wù)意識(shí),感觸綠地的優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾,認(rèn)可綠地的服務(wù)品牌效益,最終達(dá)到再次營銷。
六.高效務(wù)實(shí),投訴預(yù)控穩(wěn)健止步(投訴)
客戶投訴是指我司在提品及服務(wù)過程中,對客戶帶來客觀存在的不利影響(包括但不限于銷售承諾與實(shí)際不符,房屋功能缺失,合同違約,施工質(zhì)量缺陷等),客戶投訴處理流程的落地與修訂是體現(xiàn)高效務(wù)實(shí),止步投訴風(fēng)險(xiǎn)的奠基石。各城市公司應(yīng)定期多渠道重點(diǎn)關(guān)注業(yè)主動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋相關(guān)工作開展情況,督促整改,定期復(fù)查,主觀能動(dòng)地牽頭將各責(zé)任部門的組織起來,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題,制定時(shí)限,責(zé)任分明,確保項(xiàng)目全生命周期中風(fēng)險(xiǎn)問題的“專人跟蹤”。
重點(diǎn)突破點(diǎn):
有效總結(jié)現(xiàn)階段的共性投訴問題,加強(qiáng)各職能部門的分工協(xié)作,提升投訴處理效率;對于大范圍的質(zhì)量群訴問題,積極主動(dòng)處理的態(tài)度是將客戶轉(zhuǎn)化的開始,切忌冷處理;深挖客戶訴求點(diǎn),解決客戶最關(guān)注的實(shí)際問題,緩解客戶投訴情緒。根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)構(gòu)建投訴案例庫,并予以分享。
七.厚積薄發(fā),滿意調(diào)查共創(chuàng)新高(滿意度)
在房企由粗放型作業(yè)向精細(xì)化管理,由單一開發(fā)向綜合服務(wù)轉(zhuǎn)型的今天,客戶滿意度的價(jià)值正發(fā)揮著極為重要的作用,提高客戶滿意度不僅能保持老客戶的忠誠。提高新用戶的期望值,從而使得企業(yè)獲得更多客戶和市場占有率。這與綠地倡導(dǎo)的“讓生活更美好”相輔相成。
也許客戶的評價(jià)是感性且不專業(yè)的,但是客戶滿意與否,是考驗(yàn)其忠誠度與實(shí)現(xiàn)再次營銷的唯一路徑。承諾猛于虎,專業(yè)的客戶服務(wù)才能獲得客戶的尊重。因此,客戶滿意是我們不斷進(jìn)步的方向,要想從被動(dòng)到主動(dòng),從不滿意到滿意來轉(zhuǎn)化客戶,關(guān)鍵在于以客戶需求為中心,對客戶傳達(dá)的信息透明與客戶感動(dòng)。這樣也是衡量我們工作成功與否最重要的標(biāo)準(zhǔn)---------我們讓客戶滿意的程度。
重點(diǎn)突破點(diǎn):
今年我們會(huì)引入第三方滿意度調(diào)查,客觀實(shí)際反饋客戶滿意程度。
收費(fèi)難一直是困擾物業(yè)行業(yè)發(fā)展的主要問題,我們達(dá)源物業(yè)公司對此進(jìn)行了不懈的分析、研究和探索,經(jīng)過幾年的不斷努力,找到了解決問題的答案,就是開展四項(xiàng)服務(wù)。
2003年我們只收取物業(yè)費(fèi)263 萬元,完成實(shí)際指標(biāo)的96 %。當(dāng)時(shí),對于剛剛成立一年的達(dá)源物業(yè)公司來說,真是無措是從,舉步為艱。2004年初,李國清任經(jīng)理后,馬上著手進(jìn)行了大量的調(diào)查研究。物業(yè)公司本身存在以下幾個(gè)問題:一是房屋出現(xiàn)問題,個(gè)別房屋漏雨嚴(yán)重,物業(yè)公司維修不及時(shí)出現(xiàn)問題;二是物業(yè)公司的防范管理存在問題; 三是公用設(shè)施不到位;四是物業(yè)公司工作人員的服務(wù)態(tài)度不好。對以上這些問題,公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過多次召開班子會(huì)、黨員會(huì)和職工代表會(huì)議,集思廣益,采取了實(shí)行四項(xiàng)服務(wù)的舉措。
二是推行親情服務(wù)。將人性化服務(wù)融入服務(wù)的全過程,實(shí)行重點(diǎn)業(yè)主重點(diǎn)服務(wù),用親情服務(wù)感動(dòng)業(yè)主。服務(wù)人員實(shí)行“三個(gè)統(tǒng)一”,即:統(tǒng)一文明用語、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一著裝,選樹崗位服務(wù)明星。衛(wèi)生不留死角,區(qū)內(nèi)設(shè)施達(dá)到物見本色。龍南管理處奔三小區(qū)居民周喜武、苑國華、韓保軍、延輝、邢曉明等代表全小區(qū)居民,給公司聯(lián)名寫感謝信。反映公司保潔員桑柏榮工作熱情高,認(rèn)真執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)范,她管理的區(qū)域內(nèi)設(shè)施摸不到灰塵,看不到任何雜物。夏天,她經(jīng)常頂著烈日蹲在地上除掉地上的垃圾。冬季她經(jīng)常冒著寒風(fēng)默默地清掃積雪。她視院內(nèi)居民為親人,她看到誰家的活忙不過來就主動(dòng)幫助干,老人婦女從市場買東西多時(shí),上樓不方便,她就幫助拿。他用實(shí)際行動(dòng)贏得了業(yè)主的信任,有些老人把她當(dāng)成了親兒女,年輕人把她當(dāng)成了親姐姐,有什么家常嗑都愿意跟它聊,很多業(yè)主說:這樣的保潔員難找呀!。
四是推行延伸服務(wù)。我們在實(shí)踐中感到,業(yè)主是我們的衣食父母。要讓業(yè)主對我們的服務(wù)感到滿意,就不僅要做好合同約定內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目,還要做好合同約定未的服務(wù)工作。
一是延伸服務(wù)時(shí)間。長期以來,有一種現(xiàn)象被我們一度忽視,那就是“業(yè)主上班我們上班,業(yè)主下班我們下班,業(yè)主到家我們回家”。我們的作息時(shí)間與業(yè)主相同,雙方見面的機(jī)會(huì)少,因此,我們的勞動(dòng)時(shí)間往往不被業(yè)主認(rèn)同。為了解決這個(gè)問題,我們調(diào)整了保潔員和保安演的作息時(shí)間表。從周一到周五,實(shí)行提前延后1小時(shí)的工作制度。從表面上看,我們只是打了個(gè)時(shí)間差,可實(shí)質(zhì)上卻體現(xiàn)了我們物業(yè)管理工作者時(shí)時(shí)處處為業(yè)主著想、為業(yè)主服務(wù)的宗旨,并在工作上真正方便了業(yè)主,起到了事半功倍的作用。
二是延伸服務(wù)內(nèi)容。在物業(yè)小區(qū)里,我們除了承擔(dān)房屋及公用設(shè)施的維修保養(yǎng),樓道和共區(qū)域的保潔,小區(qū)環(huán)境配套建設(shè)及綠化養(yǎng)護(hù),保安巡邏等日常物業(yè)服務(wù)外,我們公司還根據(jù)業(yè)主需求,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域。如:為業(yè)主義務(wù)送純凈水,免費(fèi)管護(hù)戶外停車;投入部分資金,組織業(yè)主參加文體活動(dòng);成立了產(chǎn)業(yè)服務(wù)部, 聯(lián)通收費(fèi)站、民航機(jī)票代辦處等引進(jìn)了小區(qū),極大地方便了住戶。通過延伸服務(wù),不斷拉進(jìn)與業(yè)主的情感距離,推進(jìn)和諧小區(qū)建設(shè)進(jìn)程。
三是延伸服務(wù)對象。在服務(wù)對象上,我們不僅做到為廣大業(yè)主服務(wù)。而且對到物業(yè)小區(qū)的所有客人提供向?qū)?、咨詢等服?wù)我們都提供力所能及的服務(wù),并按接待禮儀準(zhǔn)則,使用文明用語,提供熱情周到的服務(wù)盡管這些服務(wù)是義務(wù)的、免費(fèi)的,但它卻為我們創(chuàng)建和諧社會(huì)、宣傳新添品牌提供了機(jī)會(huì),我們就不看成是額外負(fù)擔(dān),高高興興去做。
四是延伸服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在日常工作中,我們不僅要按物業(yè)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)去做,而且創(chuàng)造性延伸這些標(biāo)準(zhǔn)。有人說,要把業(yè)主當(dāng)成上帝。上帝什么樣子誰也沒見過,究竟怎樣對待上帝也沒有什么標(biāo)準(zhǔn)。因此,我們說,把業(yè)主當(dāng)成上帝不科學(xué),要把業(yè)主當(dāng)成親人,當(dāng)成父母和細(xì)姐妹。因?yàn)橛H人之間可以溝通、可以交流,感情血濃于水,比較容易接受。我們不斷拓寬為業(yè)主服務(wù)的內(nèi)涵和外延,把工作標(biāo)準(zhǔn)從以前死的教條,變成我們自覺地行動(dòng)。
五是延伸服務(wù)方法。處理好物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系,必須講究服務(wù)方法,加強(qiáng)與業(yè)主之間的溝通,讓業(yè)主了解物業(yè)
【關(guān)鍵詞】住宅小區(qū)物業(yè)管理;收費(fèi)難;存在問題;對策
中圖分類號(hào):[F287.8] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、物業(yè)管理收費(fèi)現(xiàn)狀
塘沽的物業(yè)管理經(jīng)過十多年的發(fā)展,總體形勢良好。但是,由于受經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和法制等大環(huán)境的影響,物業(yè)管理收費(fèi)難的問題一直難以解決,已成為制約行業(yè)發(fā)展的瓶頸。據(jù)調(diào)查,目前,我區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),收費(fèi)率大都在60%—70%之間,有一部分收費(fèi)率僅占30%—40%。由此可見,物業(yè)服務(wù)收費(fèi)情況令人擔(dān)憂,收費(fèi)難導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)跟不上,物業(yè)服務(wù)跟不上更加導(dǎo)致居民不愿意繳費(fèi),形成惡性循環(huán)。
二、物業(yè)管理收費(fèi)難的原因
1、物業(yè)費(fèi)定價(jià)方式不合理
我市物業(yè)管理行業(yè)采用的是政府指導(dǎo)價(jià)與市場調(diào)節(jié)價(jià)相結(jié)合的方式,而超過三分之二的住宅類物業(yè)基本上都是實(shí)行的政府指導(dǎo)價(jià)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)一開始就被定性為保本微利型企業(yè),政府指導(dǎo)價(jià)使物業(yè)企業(yè)在效用最大化和費(fèi)用最小化中選取后者,從而使物業(yè)服務(wù)企業(yè)一直處于低標(biāo)準(zhǔn)、低收費(fèi)率下艱難運(yùn)營。
2、開發(fā)商遺留的問題
有些開發(fā)商急于趕工期或沒有按照施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,使得房屋建筑工程質(zhì)量存在問題,業(yè)主入住后意見較大。面對房屋工程質(zhì)量問題,有些業(yè)主不同開發(fā)商、施工單位進(jìn)行交涉維權(quán),最終把一切矛盾、意見和問題統(tǒng)統(tǒng)推給物業(yè)服務(wù)企業(yè),全部讓物業(yè)服務(wù)企業(yè)給予解決。物業(yè)公司不便于向開發(fā)商追究責(zé)任,而小區(qū)的居民又會(huì)不停地向物業(yè)公司發(fā)難,聯(lián)合起來拒交物業(yè)費(fèi)。
3、物業(yè)企業(yè)自身的原因
目前物業(yè)公司的利潤普遍較低,甚至出現(xiàn)虧損。有些企業(yè)通過開展副業(yè)來彌補(bǔ)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用不足,而為業(yè)主服務(wù)時(shí)馬馬虎虎,敷衍了事。由于業(yè)主得不到稱心的服務(wù),物業(yè)費(fèi)與其服務(wù)不等值,使得業(yè)主拒交服務(wù)費(fèi)。
物業(yè)服務(wù)專業(yè)人員素質(zhì)偏低,缺少專業(yè)技術(shù)人員。物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)意識(shí)到一個(gè)好的物業(yè)服務(wù)企業(yè)不僅僅是保潔、保安、綠化養(yǎng)護(hù),而是和業(yè)主一起營造一個(gè)溫馨和諧的居住環(huán)境。目前大多數(shù)物業(yè)人員對物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)還停留在修修補(bǔ)補(bǔ),收取費(fèi)用上,缺乏成熟的物業(yè)管理經(jīng)營理念,跟不上日益發(fā)展的物業(yè)管理的需要。
4、業(yè)主的觀念及意識(shí)問題
由于長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的觀念根深蒂固,許多業(yè)主尚未樹立物業(yè)有償消費(fèi)觀念,既希望享受服務(wù),又不愿意交納相應(yīng)的費(fèi)用。好物業(yè)維護(hù)好樓盤,好物業(yè)增值好樓盤的觀念還沒有被大多數(shù)人接受。
5、法律規(guī)范不完善
《物權(quán)法》、《天津市物業(yè)管理?xiàng)l例》對于業(yè)主欠繳拒繳物業(yè)費(fèi)的行為都有相應(yīng)的規(guī)范,但是對于業(yè)主欠繳和拒繳行為以及企業(yè)的追償手段缺乏具體明確的剛性規(guī)定和保護(hù)措施。同時(shí),物業(yè)主管部門目前沒有執(zhí)法權(quán)和執(zhí)法隊(duì)伍,面對業(yè)主欠繳拒繳物業(yè)費(fèi)時(shí)只能采取說服教育、溝通協(xié)調(diào)的方式,對于蠻橫無理的業(yè)主難以體現(xiàn)行政執(zhí)法的力度和權(quán)威,再加上我國司法程序復(fù)雜冗長的現(xiàn)狀,往往造成企業(yè)陷入有法難依的窘境。
三、物業(yè)管理收費(fèi)問題解決對策
1、從物業(yè)公司自身來說
首先,要加強(qiáng)物業(yè)公司自身的建設(shè),提高物業(yè)管理人員的素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,從而提高業(yè)主的滿意率。規(guī)范化的操作是提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和效率的根本保障。把物業(yè)服務(wù)的每一項(xiàng)工作程序規(guī)范化,編成服務(wù)手冊,作為物業(yè)服務(wù)人員的行動(dòng)指南。業(yè)主的滿意程度是檢驗(yàn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的唯一指標(biāo),讓業(yè)主覺得物業(yè)服務(wù)規(guī)范,物業(yè)服務(wù)人員素質(zhì)高,物業(yè)收費(fèi)率自然就上去了。
其次,要對物業(yè)服務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),培養(yǎng)他們與業(yè)主的溝通、協(xié)作能力,注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。在小區(qū)內(nèi)設(shè)置業(yè)主監(jiān)督電話,物業(yè)各部門之間密切合作、協(xié)調(diào),對業(yè)主提出的問題不逃避,積極給予答復(fù),使業(yè)主真正體會(huì)到物業(yè)公司“業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨。
2、完善物業(yè)管理收費(fèi)方式
首先,物業(yè)公司的收費(fèi)人員應(yīng)該定期到業(yè)主家,上門收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)。收費(fèi)人員上門收費(fèi)時(shí)要主動(dòng)和業(yè)主交談,做到微笑待人,真情服務(wù),有問必答,要避免出現(xiàn)生、冷、硬和一問三不知的現(xiàn)象。
其次,物業(yè)公司要做到透明收費(fèi),誠信服務(wù)。物業(yè)公司應(yīng)按照物價(jià)部門核實(shí)的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向廣大業(yè)主或物業(yè)使用人廣泛宣傳,及時(shí)將一個(gè)月或者是一個(gè)季度的收費(fèi)支出情況向業(yè)主公布,使業(yè)主或物業(yè)使用人明明白白的交費(fèi)。物業(yè)公司還可以開設(shè)業(yè)主繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的個(gè)人賬戶,實(shí)現(xiàn)銀行托收,方便業(yè)主,方便管理。
第三,實(shí)行信譽(yù)廣告牌制度。對于按時(shí)交費(fèi)的業(yè)主,物業(yè)公司應(yīng)進(jìn)行必要的表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對不交費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行批評教育。物業(yè)公司可在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)性大的地方建立信譽(yù)廣告牌,通過這種表揚(yáng)按時(shí)繳費(fèi)的業(yè)主和批評不繳費(fèi)業(yè)主的形式,讓社會(huì)輿論起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。
第四,善于運(yùn)用法律武器維護(hù)自身的尊嚴(yán)和合法權(quán)益。物業(yè)公司在收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)時(shí),既要有禮有節(jié),又要敢于依法辦事。對經(jīng)多次溝通說服教育仍然不交、少交、欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,特別是惡意欠費(fèi)的業(yè)主要根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,向法院提起民事訴訟,用法律武器維護(hù)自身的尊嚴(yán)和合法權(quán)益。
3、物業(yè)管理要從服務(wù)入手。
首先,要使服務(wù)有形化。我們利用語言、文字、圖形、多媒體等工具將服務(wù)全面地展現(xiàn)在業(yè)主面前。使業(yè)主清楚地知道物業(yè)公司具體能為自己提供什么服務(wù),服務(wù)的質(zhì)量如何。比如做宣傳欄、圖報(bào)手冊,將物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況列出,對于隱做一些具體案例,讓業(yè)主知道自己的物業(yè)費(fèi)用到了什么地方,在享受著什么樣的服務(wù)。
其次,要提供多樣化的服務(wù)。物業(yè)公司要進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,積極開發(fā)延伸和差異化服務(wù),在樹立良好的品牌服務(wù)的同時(shí),分析業(yè)主的需求,開發(fā)適合該物業(yè)范圍內(nèi)適宜的服務(wù)產(chǎn)品,并采取有效地營銷策略,滿足業(yè)主不斷增長的需求,從而提高業(yè)主對物業(yè)公司的滿意度,提高物業(yè)管理的現(xiàn)狀。
4、提高業(yè)主對有償服務(wù)的認(rèn)識(shí),更新業(yè)主的觀念。
首先,加強(qiáng)物業(yè)管理知識(shí)的宣傳,提高廣大業(yè)主對物業(yè)管理的認(rèn)識(shí),讓業(yè)主了解根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)合同繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用是每個(gè)業(yè)主的義務(wù),不交、少交物業(yè)費(fèi)損害了物業(yè)公司的合法權(quán)益,影響物業(yè)管理的正常維修養(yǎng)護(hù)工作,更重要的是損害了其他業(yè)主的合法權(quán)益。其次,要樹立物業(yè)服務(wù)消費(fèi)意識(shí),摒棄以前單位免費(fèi)管理的觀念。
5、完善收費(fèi)制度和約束違約行為
物業(yè)服務(wù)收費(fèi)制度可以在簽訂物業(yè)管理相關(guān)合同時(shí)添加進(jìn)去,根據(jù)小區(qū)自身的情況來定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對于提供服務(wù)的范圍應(yīng)有明確的規(guī)定,這樣在后期收費(fèi)和提供服務(wù)的時(shí)候業(yè)主才能認(rèn)可。由于物業(yè)服務(wù)的整體性,才使有些好占便宜的業(yè)主不交物業(yè)費(fèi),對此,物業(yè)公司在經(jīng)濟(jì)和能力范圍內(nèi)可以停止對個(gè)別業(yè)主服務(wù),在既不損害交費(fèi)業(yè)主利益的同時(shí)約束那些不交費(fèi)的業(yè)主。
6、建立內(nèi)部顧客滿意度
關(guān)鍵字:物業(yè)管理、以人為本、物業(yè)管理員工與業(yè)主之間的關(guān)系
物業(yè)管理是二十世紀(jì)末興起的服務(wù)性行業(yè)。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的大力發(fā)展和人民生活水平的提高,物業(yè)管理觀念也逐漸深入人心,且人們對于物業(yè)管理的要求也越來越高。所以在近幾年,物業(yè)管理行業(yè)迅猛發(fā)展。但在物業(yè)管理市場繁榮的背后,還存在著諸多問題:如服務(wù)質(zhì)量較差,內(nèi)容簡單,收費(fèi)不規(guī)范等等,使廣大消費(fèi)者對物業(yè)管理公司意見很大。物業(yè)管理工作中產(chǎn)生這些問題的原因有很多,但我認(rèn)為,最重要的一點(diǎn)是物業(yè)管理公司沒有牢固樹立以人為本的觀念,沒有認(rèn)真落實(shí)以人為本的宗旨。因此,在物業(yè)管理市場日趨成熟的今天,物業(yè)管理公司只有牢牢把握以人為本的宗旨,才能在競爭中不斷增強(qiáng)實(shí)力,發(fā)展壯大,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、物業(yè)管理“以人為本”的重要意義
(一)“以人為本”是物業(yè)管理實(shí)踐“三個(gè)代表”思想的重要體現(xiàn)
物業(yè)管理雖然是企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),但他也同時(shí)與街道、公安、市政等城市管理部門密切配合,承擔(dān)著一定管理職能。物業(yè)公司在管理中開展得許多與業(yè)主日?;顒?dòng)息息相關(guān)的管理服務(wù)有效的保證了廣大社會(huì)勞動(dòng)者的身心健康,滿足了他們的根本利益,從而激發(fā)了他們的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,保證了城市發(fā)展的活力,實(shí)現(xiàn)了在社會(huì)生活最基本的層面對“三個(gè)代表”思想的完美闡釋。
(二)“以人為本”是創(chuàng)立物業(yè)管理品牌的必要條件
物業(yè)管理作為服務(wù)性行業(yè),品牌是衡量其服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)志。物業(yè)管理公司通過深入分析業(yè)主的需要,包括生理需要和心理需要,從而提供相應(yīng)的服務(wù),如為老年人和殘疾人設(shè)置無障礙通道,為雙職工家庭接送小孩等。這些事看來雖小,但這種“以人為本”的行業(yè)貴在堅(jiān)持。物業(yè)管理的品牌正是通過長時(shí)間堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)的完成這些看似細(xì)微的小事積累而成,贏得用戶信任,顯出物業(yè)管理的名牌效應(yīng)。
(三)“以人為本”是物業(yè)智能化的必要補(bǔ)充
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)入建筑領(lǐng)域,智能大廈、智能小區(qū)成為時(shí)展的必然趨勢。智能產(chǎn)品使物業(yè)提升了檔次,高科技的使用使人們極大的減少了腦力體力勞動(dòng)的強(qiáng)度,但是卻無法取代人們情感的溝通。以人為本為智能化發(fā)展開辟了廣闊空間。物業(yè)管理就是要通過開展豐富多彩的公共活動(dòng),創(chuàng)造良好的文化氛圍,發(fā)揮出現(xiàn)代科技的巨大效能。
(四)“以人為本”是物業(yè)管理公司獲取利潤的必要手段
物業(yè)管理公司的經(jīng)費(fèi)來源主要是業(yè)主繳納的物業(yè)管理費(fèi)。由于現(xiàn)階段居民的收入總體水平不高,管理服務(wù)收費(fèi)受政府指導(dǎo)價(jià)格約束等原因,所以物業(yè)管理公司的收入需要以專項(xiàng)和特約服務(wù)收入來彌補(bǔ)。而物業(yè)管理公司的特約服務(wù)是否能夠順利開展,取決于物業(yè)管理公司能否通過“以人為本”的管理服務(wù)將潛在需求變成現(xiàn)實(shí)需求,并由此減少收費(fèi)過程中的矛盾,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。
二、物業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)“以人為本”的關(guān)鍵所在。
在《物業(yè)管理?xiàng)l例》第二條就對物業(yè)管理作出了一個(gè)明確的定義:物業(yè)管理是指業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)管理合同,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、保養(yǎng)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。作為一種活動(dòng),它離不開人的參與。因此,在物業(yè)管理活動(dòng)中,貫徹“以人為本”的理念尤為重要,調(diào)動(dòng)人的積極性,使物業(yè)管理取得良好效果的決定因素。
(一)人是物業(yè)管理活動(dòng)中的主、客體
物業(yè)作為土地及其附著的建筑物組成的一個(gè)整體,它的本身并不會(huì)發(fā)生變化,一塊點(diǎn)還是一塊地,一棟房子還是一棟房子……而在人參與管理后,他所附帶的經(jīng)濟(jì)和使用價(jià)值發(fā)生了變化。因此,物業(yè)的本身在整個(gè)物業(yè)管理的活動(dòng)中,它只起到一個(gè)媒介的作用。物業(yè)管理的主題是物業(yè)管理企業(yè),它包括物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)、清潔、安全眾多的員工;物業(yè)管理的客體(服務(wù)對象)是物業(yè)所有人和使用人,也就是我們通常說的“業(yè)主”。在整體物業(yè)管理中,物業(yè)管理的主題通過一系列規(guī)范的管理制度和服務(wù)程序來保證物業(yè)的正常使用,為業(yè)主和住戶創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美整潔、舒適方便、安全文明的居住和工作環(huán)境,進(jìn)而提升物業(yè)的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
(二)處理好物業(yè)管理中錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系是關(guān)鍵
現(xiàn)在的物業(yè)小區(qū)在不可能回溯到老子所提倡的“老死不相往來”,也不可能重現(xiàn)陶淵明筆下的世外桃源。社會(huì)的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,人們對生活和工作環(huán)境的要求再不局限于杜甫說的“安得廣廈千萬間”。他們還要求舒適、安全、清潔的外部環(huán)境;要求鄰里的和睦、互助……。他們需要每天清晨起床看到的是一縷明媚的陽光,放眼望去小區(qū)里到處簇?fù)碇G色,一出門便可以和鄰居親切的打招呼……因此,業(yè)主間的和睦很重要。同樣,業(yè)主同管理公司員工之間人際關(guān)系更為重要,他們需要期為他們提供一系列的服務(wù),同時(shí)還需要他們協(xié)調(diào)處理鄰里一些利益上的沖突!那么要處理好業(yè)主同物業(yè)管理人員之間的關(guān)系,如果我作為物業(yè)管理的一名成員或者管理者,我會(huì)這樣做:
1、物業(yè)管理員工的自我完善是與業(yè)主良好溝通的條件
要處理好與業(yè)主的關(guān)系,首先物業(yè)管理員工要先提高自身的素質(zhì),才能去管理業(yè)主、服務(wù)于業(yè)主、與業(yè)主保持良好的溝通。物業(yè)管理員工在日常的工作中直接與業(yè)主接觸,我們的一言一行,工作的方式和態(tài)度都要正確、得體,物業(yè)公司在業(yè)主面前的形象都要由物業(yè)管理員工來展現(xiàn),那么較高的綜合素質(zhì)就十分重要。當(dāng)業(yè)主對物業(yè)公司抱怨連天時(shí),我們不能去跟業(yè)主炒,而是要耐心地傾聽,最后在向業(yè)主解釋并表示物業(yè)公司將會(huì)十分重視他們提出的問題并及時(shí)解決;當(dāng)出現(xiàn)一些技術(shù)上的問題,我們不會(huì)束手無策,而是能夠運(yùn)用自身的專業(yè)知識(shí),使問題迎刃而解……遇到這種種問題,只有具備一定素質(zhì)的員工才能夠樹立解決,為物業(yè)公司樹立良好的形象,與業(yè)主保持良好關(guān)系。當(dāng)然不要以為只具備解決、處理問題的能力,足夠的專業(yè)知識(shí)就能夠很好的與業(yè)主溝通,其實(shí)不然,微笑、禮貌的服務(wù)也相當(dāng)重要。文明用語、微笑服務(wù)也是物業(yè)管理員工的必修課。
2、了解業(yè)主的潛在需要
要處理好與業(yè)主的關(guān)系,貫徹“以人為本”的服務(wù)宗旨,挖掘出業(yè)主的各種需要十分重要。要能盡量做到一切想在業(yè)主前,做在業(yè)主前,使業(yè)主感到有這樣一個(gè)物業(yè)公司為自己服務(wù)是自己生不少心,那么自然業(yè)主就不會(huì)對物業(yè)公司、物業(yè)管理員工太過挑剔。有小孩的業(yè)主家庭對于接送小孩的問題一定很發(fā)愁,那么我們就可替業(yè)主想個(gè)辦法,租一輛車,找一些有責(zé)任心的人來負(fù)責(zé)接送小孩,這樣節(jié)省了業(yè)主的時(shí)間,且收費(fèi)也不高,業(yè)主今后就不必再為沒有時(shí)間接送孩子而發(fā)愁了。小孩子們呢,每天一起去幼兒園,互相之間就成了萬般,也可以間接促進(jìn)業(yè)主間的交流,也可謂是一舉兩得了;現(xiàn)在大多的家庭都使用飲水機(jī)代替了以前的燒開水,如果送水員一天到晚的出入小區(qū)會(huì)給小區(qū)的安全管理帶來不便,因此就這一點(diǎn)我們可以自己雇一些送水員,每天統(tǒng)計(jì)業(yè)主的藥水需求量,同意為業(yè)主送水,既方便了業(yè)主也不至于對小區(qū)的安全管理造成麻煩。當(dāng)然我們也可以在走訪用戶的時(shí)候留意一下業(yè)主家是否還有存水,在業(yè)主還沒有藥水之前主動(dòng)為他們送水,業(yè)主心里一定會(huì)使暖洋洋的。還有我們可以成立老年活動(dòng)站,讓老年朋友們有自己活動(dòng)的地方;進(jìn)行室內(nèi)濾紙維護(hù);定期進(jìn)行房屋檢查、維修等等。我們應(yīng)盡可能全面的通業(yè)主著想,替業(yè)主辦事情。這樣即使偶爾我們犯了一些小錯(cuò)誤,業(yè)主也會(huì)看在我們以往的“周到”服務(wù)上不與我們計(jì)較。那么這樣,物業(yè)管理員工、公司與業(yè)主之間的關(guān)系自然就會(huì)相處得比較好了。
3、營造社區(qū)人文氛圍,使業(yè)主與業(yè)主之間及與物業(yè)管理員工之間融洽溝通
從許多的新聞里我們會(huì)看到許多的業(yè)主對于物業(yè)公司不滿意,對物業(yè)公司這么挑剔那么挑剔,其實(shí),業(yè)主并不是都不好說話,不是那么愛挑理。只是物業(yè)公司沒有給業(yè)主營造良好的社區(qū)文化、人文氛圍,而使得業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)管理員工之間的溝通太少,導(dǎo)致了雙方或多方的互相不理解,才會(huì)生去許多看似很大的矛盾,但其實(shí)并不大的問題。其實(shí)要解決這樣的問題不是很難,物業(yè)公司可以利用節(jié)假日或者雙休日,組織一些社區(qū)文化活動(dòng)、鄰里互動(dòng)活動(dòng)等。宣傳欄經(jīng)常能挑選一些精彩的小文章,組成小型的散文展、詩會(huì);地方特色的工藝品的展示也可成為會(huì)所的固定項(xiàng)目;兒童活動(dòng)區(qū)域小規(guī)模的童趣壁畫;……如此種種不經(jīng)意的安排,花費(fèi)低廉,卻能在很大程度上豐富業(yè)主的業(yè)余生活,創(chuàng)造了良好的社區(qū)人文環(huán)境。宣傳欄里的小文章等內(nèi)容也可以向業(yè)主征稿,從中挑選比較好的刊登出來,對于投稿多,質(zhì)量高的業(yè)主予以獎(jiǎng)勵(lì);在每年的九月份可以舉辦一次消防逃生演習(xí),并且向業(yè)主介紹一些消防逃生知識(shí)以及使用滅火器的方法,組織使用滅火器滅火比賽,優(yōu)勝者進(jìn)行一定的小獎(jiǎng)勵(lì)。業(yè)主在參與這些活動(dòng)的過程中既充實(shí)了自己的業(yè)余生活,也與其他業(yè)主進(jìn)行了良好的溝通,當(dāng)然也與物業(yè)管理人員進(jìn)行了良好的溝通,大家彼此之間增進(jìn)了友誼,增進(jìn)了了解,從陌生人變成了朋友。有了溝通,許多事情也就迎刃而解了。
4、親善、友愛,如家人般的感覺,物業(yè)管理員工與業(yè)主的良好溝通
這不單是某個(gè)物業(yè)管理人員的事,全體物業(yè)管理人員都應(yīng)這樣做,把業(yè)主當(dāng)作自己的家人去對待,這樣,難以處理的物業(yè)管理員工與業(yè)主之間的關(guān)系就會(huì)緩和許多,大家彼此間像親人,像朋友,關(guān)系自然能處的很好。比如,業(yè)主每天回到“家”,第一要經(jīng)過的是小區(qū)的大門,那么我們的保安人員要做到笑臉相迎,主動(dòng)問候,見到老人小孩要主動(dòng)攙扶;物業(yè)管理人員在小區(qū)內(nèi)遇到業(yè)主也要主動(dòng)打招呼,問個(gè)好,遇到業(yè)主有困難要主動(dòng)幫忙;當(dāng)然,要建立親善、友愛的關(guān)系就要經(jīng)常到業(yè)主家走訪,好比串親戚一樣,除了說一些貼心的話以外當(dāng)然還要收集一些業(yè)主需要服務(wù)的各類信息和要求,以便以后更好的服務(wù)與他們。在這里談幾個(gè)細(xì)節(jié)的東西,首先,既然是把業(yè)主當(dāng)作家人看待,那么要盡量記下每位業(yè)主的姓名,房間號(hào),樓號(hào),見面打招呼的時(shí)候親密的稱呼一句“王小姐”、“李女士”什么的,業(yè)主一定會(huì)倍感親切,這會(huì)讓業(yè)主感覺到我們確實(shí)對于他們很重視;還有,在每位業(yè)主過生日的時(shí)候,主動(dòng)打上一個(gè)電話祝福一下,或是送上一張簡單的寫有祝語的賀卡,既寄托了全體物業(yè)管理員工對業(yè)主的祝福,也讓業(yè)主感到了溫暖。在工作中需要注意的細(xì)節(jié)還有很多,只要我們細(xì)心觀察就可以從任何方面幫助業(yè)主,服務(wù)于業(yè)主,這樣,既處理好了物業(yè)管理員工與業(yè)主之間的關(guān)系也實(shí)行了良好的管理,不是兩全其美嗎?
5、舒適、安全的歸屬感
物業(yè)管理在管理“人”的基礎(chǔ)上管理的是房產(chǎn),是建筑物,是社區(qū)的環(huán)境,業(yè)主每天下班回到了我們的小區(qū),他們是回到“家”了,“家”是什么概念,是一種歸屬感,一種安全感,一種舒適感,那么我們要如何為業(yè)主提供這樣一種感覺呢,我們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造一個(gè)整潔、安全、優(yōu)美、舒適的社區(qū)環(huán)境。在這里我提出一個(gè)想法,就是建立“綠色社區(qū)”,“綠色”不僅代表小區(qū)的綠化率,還代表健康、文明、整潔等等。業(yè)主每天晚上一回到“家”,看到的是整潔的綠色,而不是垃圾遍地的垃圾場;呼吸道的是清新自然的空氣,而不是污濁帶有異味的雜味;聽到的是輕松活潑的輕音樂,而不是隱約的機(jī)器的噪音。自然而然,就會(huì)聯(lián)想到快樂的東西,就會(huì)有快樂放松的心情,即使白天在單位遇到了不愉快的事情也會(huì)一時(shí)間忘掉,而只享受著快樂的氣息。這就是我想要給業(yè)主的“歸屬感”,也就是“家”的感覺。
創(chuàng)優(yōu)物業(yè)管理單位自檢概述提要:為全面配合做好本次物業(yè)管理示范住宅小區(qū)爭創(chuàng)工作,提升整體物業(yè)管理服務(wù)水平及品牌實(shí)力,呼倫貝爾市新興物業(yè)服務(wù)有限公司就“爭創(chuàng)達(dá)標(biāo)示范住宅小區(qū)”積極做好如下重點(diǎn)工作:
呼倫貝爾市新興物業(yè)服務(wù)有限公司
呼倫貝爾市新興物業(yè)服務(wù)有限公司成立于新興物業(yè)公司始建于
一九九九年,因?yàn)槭呛魝愗悹柕谝患颐駹I物管企業(yè),打破了此前國營物業(yè)的一統(tǒng)天下,經(jīng)過這些年不斷的努力引起了社會(huì)各界的廣泛認(rèn)可,區(qū)、市、自治區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度評價(jià),區(qū)、市、自治區(qū)三級(jí)媒體的充分報(bào)導(dǎo),曾先后獲得區(qū)、市、自治區(qū)級(jí)“文明小區(qū)”、“安全小區(qū)”、“先進(jìn)小區(qū)”、“優(yōu)秀企業(yè)”、“優(yōu)秀小區(qū)”、“示范小區(qū)”、“先進(jìn)單位”及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)表彰45項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。
為全面配合做好本次物業(yè)管理示范住宅小區(qū)爭創(chuàng)工作,提升海拉爾區(qū)整體物業(yè)管理服務(wù)水平及品牌實(shí)力,呼倫貝爾市新興物業(yè)服務(wù)有限公司就"爭創(chuàng)達(dá)標(biāo)示范住宅小區(qū)"積極做好如下重點(diǎn)工作:一.物業(yè)管理示范住宅小區(qū)爭創(chuàng)工作的全員參與:公司于2011年2月份就召開"爭創(chuàng)達(dá)標(biāo)示范住宅小區(qū)"全體員工動(dòng)員大會(huì),對整體工作作出布署,并成立專責(zé)小組,全面負(fù)責(zé)"爭創(chuàng)達(dá)標(biāo)"工作的推進(jìn);
二.將"爭創(chuàng)達(dá)標(biāo)示范住宅小區(qū)"工作報(bào)請x房地產(chǎn)開發(fā)公司,并成立"爭創(chuàng)達(dá)標(biāo)示范住宅小區(qū)"領(lǐng)導(dǎo)小組,在此期間公司多次組織員工
學(xué)習(xí)《物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈)評分細(xì)則》,為全員規(guī)范物業(yè)管理行為提供法律指導(dǎo)和實(shí)施依據(jù);
三.公司積極做好"爭創(chuàng)達(dá)標(biāo)示范住宅小區(qū)"的內(nèi)部宣傳發(fā)動(dòng)工作,以"努力提高物業(yè)管理水平,積極打造物業(yè)管理強(qiáng)勢品牌"為目標(biāo),各部門明確分工,根據(jù)爭創(chuàng)工作的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃逐項(xiàng)推進(jìn)"爭創(chuàng)達(dá)標(biāo)示范住宅小區(qū)"的內(nèi)外宣傳發(fā)動(dòng)、資料檔案歸檔整理、服務(wù)整改、標(biāo)準(zhǔn)自檢及標(biāo)準(zhǔn)復(fù)檢驗(yàn)收等各項(xiàng)工作;
四.《物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈)評分細(xì)則》中所涉及物業(yè)管理檔案、管理資料表單統(tǒng)一由"爭創(chuàng)達(dá)標(biāo)示范住宅小區(qū)"專職小組整理收集,及時(shí)做好自檢和協(xié)調(diào)更正,積極準(zhǔn)備迎接上級(jí)物管部門的驗(yàn)收檢查。
本次爭創(chuàng)達(dá)標(biāo)示范住宅小區(qū)工作,作為是關(guān)系到x物業(yè)服務(wù)公司的企業(yè)形象及提升整體實(shí)力的一件大事,我公司將緊密配合上級(jí)物管部門,積極宣傳學(xué)習(xí)《物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈)評分細(xì)則》,對照做好完善整改,力爭盡善盡美。
我們誠懇的希望參加檢查評審的各位專家、領(lǐng)導(dǎo)能給我們提出寶貴的批評和意見,我公司將以此為動(dòng)力和契機(jī),不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平,為樹立物業(yè)管理示范住宅小區(qū)的良好形象和推動(dòng)行業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)!
FC市某某住宅小區(qū)由某置業(yè)公司建設(shè),同圓置業(yè)本著“倡導(dǎo)現(xiàn)代文明,傳播居住文化”的開發(fā)理念,以高舒適度、高功能配置、高性能標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量保證這“四高”的要求來設(shè)計(jì)開發(fā)建設(shè),開發(fā)商力將“某某”打造成FC市標(biāo)志性高品味居住小區(qū)。
該小區(qū)占地5.5萬平方米,規(guī)劃建設(shè)商住樓18棟,總建筑面積8萬余平方米。小區(qū)緊臨FC市最大的市政綠化廣場,周邊綠化配套為本地最高標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境優(yōu)美,是市區(qū)最適合居住的地段。戶型設(shè)計(jì)中強(qiáng)調(diào)客廳和主臥朝陽,并采用大陽臺(tái)、落地窗、外飄窗、空中花園等現(xiàn)代居住建筑設(shè)計(jì)手法,使人與自然能夠更自由的交流。
我公司自該項(xiàng)目建設(shè)之初就對該小區(qū)進(jìn)行了前期物業(yè)管理,為今天社區(qū)的良好運(yùn)行和優(yōu)異的物業(yè)服務(wù)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了在滿足業(yè)主和使用者不同程度的需求,我們在為小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)過程中體現(xiàn)了“差異化服務(wù),人性化關(guān)懷”,從而提高物業(yè)的使用效率、業(yè)主的滿意率,同時(shí)也提高了本公司的經(jīng)營效益,促使了物業(yè)的保值和增值。從而,我公司把同圓·錦秀城小區(qū)構(gòu)筑成一個(gè)“業(yè)主與物業(yè)公司良好溝通、業(yè)主與業(yè)主親情相處、大家與社區(qū)文化融洽”的良好工作和生活環(huán)境。
在2008年元月,我公司就根據(jù)某某小區(qū)硬件設(shè)施和物業(yè)工作狀況,制定了創(chuàng)建“省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”的工作規(guī)劃和實(shí)施方案,再依照“省優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)查缺補(bǔ)漏,完善內(nèi)部管理規(guī)章制度,細(xì)化小區(qū)物業(yè)服務(wù)。經(jīng)過近一年的努力工作和精心準(zhǔn)備,無論從小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,
還是我公司的內(nèi)部管理都有了突破性的發(fā)展,公司在2008年8月18日被中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)吸收為會(huì)員單位,8月23日取得了中國國際誠信體系會(huì)員證書,8月25日正式通過ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證,這些強(qiáng)而有力硬件基礎(chǔ)為我們“創(chuàng)優(yōu)”工作帶來了更充分的信心?,F(xiàn)對照《省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)》自檢自評,認(rèn)為符合“省優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將自檢自評情況匯報(bào)如下:
一、在基礎(chǔ)管理工作中,物業(yè)公司從小區(qū)建設(shè)之初開始介入,嚴(yán)格執(zhí)行接管驗(yàn)收程序,完善了各種必需的資料、手續(xù)、合同,小區(qū)業(yè)主委員會(huì)籌備工作有序進(jìn)行,定期做好業(yè)主回訪工作;根據(jù)該小區(qū)硬件設(shè)施和物業(yè)工作狀況,制定了創(chuàng)建“山東省物業(yè)管理優(yōu)秀項(xiàng)目”的《同圓·錦秀城爭創(chuàng)“省優(yōu)”規(guī)劃》和《同圓·錦秀城爭創(chuàng)“省優(yōu)”工作實(shí)施方案》自評分:30分(標(biāo)準(zhǔn)分值:32分)
二、小區(qū)外觀整潔有序,無亂搭亂建現(xiàn)象,制定了裝修協(xié)議、巡邏檢查辦法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),房屋維護(hù)良好。自評分:14分(標(biāo)準(zhǔn)分值:14分)
三、共用設(shè)施設(shè)備完好,在管理處張貼了停水、停電等應(yīng)急處理預(yù)案,保證正常運(yùn)行,各種管道井蓋保護(hù)齊全,道路通暢平整。自評分:15分(標(biāo)準(zhǔn)分值:15分)
四、具有專職的秩序維護(hù)人員,技防和人防相結(jié)合的護(hù)衛(wèi)機(jī)制,消防設(shè)施設(shè)備齊全完好,車輛停放歸位,無治安事件發(fā)生。自評分:10分(標(biāo)準(zhǔn)分值:10分)
五、制有詳細(xì)的保潔程序和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境清靜優(yōu)美,具有齊全的環(huán)衛(wèi)設(shè)備設(shè)施,生活垃圾日產(chǎn)日清,無路貼亂畫現(xiàn)象。自評分:14分(標(biāo)準(zhǔn)分值:14分)
六、小區(qū)綠化率40%,布局美觀,花草樹木長勢良好,擁有專業(yè)的綠化養(yǎng)護(hù)人員和詳盡的苗木養(yǎng)護(hù)規(guī)程。自評分:7分(標(biāo)準(zhǔn)分值:7分)
七、良好的社區(qū)文化使小區(qū)四處洋溢親情的感覺,先后開展了中秋聯(lián)誼會(huì)、業(yè)主籃球賽、親子教育等多場次全民參與的活動(dòng)。自評分:3分(標(biāo)準(zhǔn)分值:3分)
八、各種費(fèi)用收繳及時(shí),無拖欠現(xiàn)象,并提出了“想業(yè)主之所想”的便民服務(wù)理念。自評分:2分(標(biāo)準(zhǔn)分值:2分)
目前,隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展及物業(yè)服務(wù)行業(yè)法規(guī)的不斷完善,我市物業(yè)管理的普及程度有了較大幅度的提高,除了寫字樓、商場、商品房外,工業(yè)廠房、學(xué)校、醫(yī)院、房改房,城區(qū)居民小區(qū)也逐步引入物業(yè)管理。物業(yè)服務(wù)行業(yè)在得到社會(huì)的認(rèn)可和接受的同時(shí),由于各個(gè)方面因素的影響,還是存在著各種各樣的困境和難題,對行業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響,特別是物業(yè)服務(wù)收費(fèi)問題尤為突出,如何加強(qiáng)監(jiān)管已屬刻不容緩。
2003年國家發(fā)展改革委、建設(shè)部下發(fā)《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》、規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)行為,保障業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益。以該辦法為依據(jù),**市政府于2007年6月下發(fā)了《**市物業(yè)管理辦法(試行)通知》(下稱辦法),通過政府職能的轉(zhuǎn)變逐步將物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的政府定價(jià)和政府指導(dǎo)價(jià)轉(zhuǎn)為市場調(diào)節(jié)價(jià)及政府指導(dǎo)價(jià)?!掇k法》規(guī)定包干制、酬金制的普通住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià),即由市政府價(jià)格主管部門會(huì)同房地產(chǎn)行政主管部門根據(jù)物業(yè)德惠服務(wù)等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)等因素,制定相應(yīng)的等級(jí)基準(zhǔn)價(jià)和浮動(dòng)幅度,并定期公布;實(shí)行組合制的普通住宅服務(wù)收費(fèi)和高檔住宅別墅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)以及非住宅物業(yè)(如居民小區(qū)、商場等)的服務(wù)收費(fèi)實(shí)行市場調(diào)節(jié)價(jià),即由業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中約定;物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置進(jìn)行公示。
《辦法》出臺(tái)后,在行業(yè)及企業(yè)當(dāng)中、廣大業(yè)主當(dāng)中產(chǎn)生了波瀾,企業(yè)認(rèn)為沒有了“尚方寶劍”,收費(fèi)將會(huì)更難,有企業(yè)的老總更說::“這不是要我們提供無償服務(wù)嗎?”而業(yè)主們則認(rèn)為政府不批復(fù)定價(jià)這不是給物業(yè)管理企業(yè)提供亂收費(fèi)的依據(jù)嗎?輿論方面也給予了較大篇幅的關(guān)注和報(bào)道,對關(guān)于住宅檔次、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的掛鉤、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整、如何協(xié)調(diào)定價(jià)等方面的存在著這樣那樣的質(zhì)疑。我們曾經(jīng)在一天內(nèi)接到10多個(gè)有關(guān)收費(fèi)方面的電話投訴。尤其是覆蓋面較廣的舊物業(yè)、早期的、中低檔的商品房等物業(yè),由于物業(yè)的綠化地小,道路較窄、壞、爛,配套不齊,功能欠缺,對機(jī)電、綠化等的養(yǎng)護(hù)不重視,再則業(yè)主素質(zhì)參差不齊、需求的物業(yè)服務(wù)較表面等等問題,對物業(yè)服務(wù)實(shí)行指導(dǎo)價(jià)的爭議特別大。個(gè)別物管企業(yè)也因?yàn)榈蛢r(jià)介入物業(yè)的管理,并用車場費(fèi)用等多種經(jīng)營彌補(bǔ)服務(wù)費(fèi)等做法,導(dǎo)致物業(yè)的重新招標(biāo),形成了各方均對原來的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的含金量重新評定問題。
一、我市物業(yè)服務(wù)管理的現(xiàn)狀:
1、物業(yè)管理內(nèi)容主要是小區(qū)的公共部位。小區(qū)公用設(shè)置的維修,不涉及業(yè)主室內(nèi)部位。但有些業(yè)主卻認(rèn)為物業(yè)管理公司的工作不僅僅是保潔、保安、綠化,應(yīng)無所不包,要求物業(yè)企業(yè)無償為住戶室內(nèi)提供一切服務(wù),一旦服務(wù)得不到滿足,就以此為“借口”,拒交、少交、欠交物業(yè)管理費(fèi)。
2、業(yè)主對物業(yè)服務(wù)收費(fèi)缺乏知情權(quán)。從我市中心城區(qū)看,各物業(yè)服務(wù)公司都能做到明碼標(biāo)價(jià)收費(fèi),能在小區(qū)醒目位置公示服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)等等,但對物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的收支情況,物業(yè)服務(wù)公司沒有嚴(yán)格按照嚴(yán)格規(guī)定“每年不少于一次向業(yè)主大會(huì)或者全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的收支情況,接受業(yè)主和業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督”。侵犯了業(yè)主的知情權(quán)和監(jiān)管權(quán)。
3、物業(yè)公司自身管理水平較低,開展和提供的服務(wù)項(xiàng)目單一、面窄。目前我市中心城區(qū)的物業(yè)企業(yè)僅僅是面向居民住宅小區(qū)提供服務(wù),而對居民住宅小區(qū)也僅僅提供保安、保潔、綠化等一些基本服務(wù)內(nèi)容,缺乏服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)。比如西苑小區(qū)物業(yè)公司,不能充分利用社區(qū)黨建、社區(qū)衛(wèi)生、社區(qū)文化、社區(qū)價(jià)格進(jìn)萬家等一系列社區(qū)建設(shè)活動(dòng)的契機(jī),拓展服務(wù)平臺(tái),只好在收費(fèi)率不到70%的情況下,靠出租店輔租金來負(fù)債運(yùn)轉(zhuǎn)。全市沒有一家開設(shè)代接送小孩、代灌液化氣、代家政服務(wù)等項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
4、物業(yè)企業(yè)員工素質(zhì)不高,服務(wù)不規(guī)范,認(rèn)為物業(yè)服務(wù)是簡單勞動(dòng),于是低薪聘請一些文化低、沒有接受過專門培訓(xùn)的人員上崗。即便是企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn),也還是停留在基本技能的初級(jí)階段,還沒走向由勞動(dòng)部門參與的社會(huì)化職業(yè)技能等級(jí)培訓(xùn)與鑒定,致使物業(yè)服務(wù)工作不到位,不按規(guī)范操作,從業(yè)人員流動(dòng)性大、素質(zhì)不一,高品位的物業(yè)公司無從查找。
6、業(yè)主委員會(huì)工作滯后。目前,我市中心城區(qū)絕大部分小區(qū)都沒成立業(yè)主委員會(huì),雖然有極個(gè)別社區(qū)成立了業(yè)主委員會(huì),但都沒有形成和發(fā)揮業(yè)主與物業(yè)公司之間橋梁與紐帶的作用:服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管工作沒有真正開展起來;對物業(yè)服務(wù)與公共財(cái)務(wù)的收支疏于監(jiān)管。同時(shí),由于業(yè)主委員會(huì)自身缺乏對物業(yè)相關(guān)政策、規(guī)定的了解、理解和運(yùn)用,致使物業(yè)企業(yè)單方說了算,而業(yè)主委員會(huì)卻對物業(yè)的管理事項(xiàng)難以決策。
7、有個(gè)別業(yè)主過度強(qiáng)調(diào)個(gè)人的實(shí)用性利益不顧社區(qū)整體外觀形象的共同維護(hù)。如:防盜鋼窗、空調(diào)等的安裝零亂;私占公共場所,擁堵通道;隨意丟棄堆放生活垃圾,這些行為在不同程度上,增加了物業(yè)公司的工作難度和不應(yīng)有的工作量。
8、物業(yè)企業(yè)由小區(qū)全體業(yè)主共同選舉、公開招聘的規(guī)定沒有得到全面執(zhí)行。目前,**市中心城區(qū)各居民住宅小區(qū)提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)企業(yè)都是前期物業(yè)開發(fā)代管,后期物業(yè)則是由開發(fā)商將原來分管物業(yè)的人員分離出去,重新注冊企業(yè)名稱、企業(yè)法人,成立新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)來接管社區(qū)。不論是前期還是后期物業(yè),都沒有通過市場公開競爭招標(biāo),由全體業(yè)主自主選舉物業(yè)管理公司,致使物業(yè)企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺少明細(xì)、欠缺可監(jiān)督性。
9、市場體制不活,社會(huì)公共服務(wù)資源不均,增加了物業(yè)公司管理成本,導(dǎo)致不少物業(yè)公司負(fù)債經(jīng)營。如;**市康居蒂景灣居民住宅小區(qū),公共服務(wù)水電都是按商業(yè)用戶執(zhí)行,甚至居民樓道公用照明也是無價(jià)可講,價(jià)位的順勢反差加重了物業(yè)公司的管理成本,以致企業(yè)通過變術(shù)來減少債務(wù),實(shí)行勉強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn)。
10、由于房地產(chǎn)開發(fā)商的問題,小區(qū)分期建設(shè)及附屬物配套工程未完全峻工而提前交付,有些配套設(shè)施如水、電、氣工程不配套,造成物業(yè)公司開展工作困難,影響物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
11、如何加強(qiáng)監(jiān)管、規(guī)范行為?如何引導(dǎo)物業(yè)公司和業(yè)主搭建互盈載體?相關(guān)職能部門監(jiān)管缺位。
二、造成物業(yè)服務(wù)管理難的主要成因:
1、開發(fā)商對小區(qū)配套承諾不兌現(xiàn),質(zhì)量問題多。由于開發(fā)商不兌現(xiàn)售房時(shí)的承諾,入住后問題遲遲得不到解決,有的業(yè)主以拒繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)來與物業(yè)服務(wù)公司實(shí)行對峙。開發(fā)商遺留問題引發(fā)的物業(yè)管理矛盾,主要表現(xiàn)在;一是面積分?jǐn)偛缓侠?,配套服?wù)設(shè)施建設(shè)承諾不能兌現(xiàn)。二是房屋使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題,開發(fā)商和物業(yè)公司就修繕責(zé)任互相推托。三是轉(zhuǎn)嫁本屬自身承擔(dān)的費(fèi)用(如:房產(chǎn)測繪費(fèi))給業(yè)主導(dǎo)致業(yè)主意見突出。
2、物業(yè)公司服務(wù)不到位、收費(fèi)不合理、財(cái)務(wù)不透明。物業(yè)服務(wù)收費(fèi)難的另一個(gè)原因,是物業(yè)公司不按規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)費(fèi),擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)或者收費(fèi)少服務(wù)。從調(diào)查的情況看,這是業(yè)主反映最強(qiáng)烈的問題,直接影響了物業(yè)公司和業(yè)主之間的關(guān)系。雖然我市1999年就出臺(tái)了《**市普通住宅小區(qū)物業(yè)管理收費(fèi)辦法》,明確規(guī)定了收費(fèi)項(xiàng)目、檔次和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但仍有部分物業(yè)公司擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)立項(xiàng)目或者以強(qiáng)制提供服務(wù)的方式收取費(fèi)用。此外,問題更多的是物業(yè)公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與其所提供的服務(wù)質(zhì)量不符,同一區(qū)域同一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不同小區(qū),服務(wù)的質(zhì)量各有千別,常常引起業(yè)主的不滿,以致業(yè)主拒絕交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。依照國家發(fā)改委、建設(shè)部《關(guān)于印發(fā)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法的通知》的規(guī)定,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)或者全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。而現(xiàn)在不少物業(yè)公司并沒有執(zhí)行規(guī)定,特別是沒有成立業(yè)主委員會(huì)的小區(qū),物業(yè)服務(wù)收費(fèi)缺乏透明度。業(yè)主不知道自己交納的費(fèi)用花在什么地方,總認(rèn)為物業(yè)公司收了很多錢,卻沒有用在業(yè)主身上,所以拒絕交納物業(yè)費(fèi)。
3、業(yè)主的消費(fèi)觀念有待改變。部分業(yè)主物業(yè)服務(wù)的消費(fèi)觀念沒有完全樹立起來。一是買房人對物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)需要一個(gè)過程。二是我們國家誠信價(jià)值體系尚在初級(jí)階段。遇到問題,業(yè)主不是積極通過司法、行政手段解決,而是選擇隨意拖欠或者拒絕交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的方式進(jìn)行,這種做法不僅損害了合同的嚴(yán)肅性,而且造成了住宅消費(fèi)的誠信危機(jī)。三是一部分人存在從眾和僥幸心里,看到小區(qū)內(nèi)有業(yè)主不交物業(yè)費(fèi),認(rèn)為自己交了反而吃虧,所以也效仿著拒絕或者拖欠物業(yè)費(fèi)。物業(yè)服務(wù)收費(fèi)不到位,最終利益受到損害的還是業(yè)主本身。物業(yè)費(fèi)主要用于居住小區(qū)房屋公用部位及共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維修養(yǎng)護(hù)等服務(wù)性開支。部分業(yè)主不繳費(fèi),等于免費(fèi)享受公共服務(wù),這對繳費(fèi)的業(yè)主是不公平的。長此發(fā)展,不繳費(fèi)的業(yè)主可能會(huì)越來越多,最終導(dǎo)致物業(yè)管理無法正常進(jìn)行,房屋及設(shè)施將會(huì)失修失養(yǎng),小區(qū)的保安、保潔、綠化將無人問津。
三、著力從以下方面加強(qiáng)監(jiān)管。
1、規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,提高物業(yè)服務(wù)水平。倡導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過建立成本分析制度整合資源,聯(lián)合采購,擴(kuò)大管理規(guī)模,降低管理成本。物業(yè)管理作為服務(wù)行業(yè),服務(wù)質(zhì)量是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的核心問題,這就要求企業(yè)創(chuàng)新服務(wù)理念,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主提供更細(xì)致、更周到的人性化服務(wù),定期公布物業(yè)費(fèi)的收支情況,使業(yè)主明白消費(fèi)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)雖然是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),但競爭仍然十分激烈。因此,僅靠降低物業(yè)費(fèi)已經(jīng)不能吸引消費(fèi)者,只有通過規(guī)范化的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)塑造企業(yè)品牌,才能實(shí)現(xiàn)物業(yè)企業(yè)的發(fā)展、壯大。具體方法應(yīng)該:一是改變以往的收費(fèi)態(tài)度和方式。由于收費(fèi)員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),自身對物業(yè)相關(guān)政策、規(guī)定缺位理解和運(yùn)用。同時(shí),由于收費(fèi)面廣、點(diǎn)多、量大,難免出現(xiàn)生、冷、硬的工作態(tài)度,因而與業(yè)主的溝通、交流不是很順利,導(dǎo)致業(yè)主對物業(yè)服務(wù)公司有意見而不愿交費(fèi)。如:物業(yè)企業(yè)可在小區(qū)公告欄定期公布已繳費(fèi)業(yè)主的名單,起到督促作用;對極個(gè)別拖欠較多、影響整個(gè)小區(qū)物業(yè)收費(fèi)工作的業(yè)主,物業(yè)公司應(yīng)通過法律手段來解決,以起震懾教育作用。也可以依靠業(yè)主委員會(huì),并以業(yè)主委員會(huì)的名義下發(fā)通知,宣傳交納物業(yè)費(fèi)是業(yè)主應(yīng)盡的職責(zé)。二是要加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)公司的自身建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量和水平。物業(yè)企業(yè)要努力為廣大業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),規(guī)范服務(wù)行為,逐步擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目,不斷追求服務(wù)的精細(xì)度,注重對服務(wù)質(zhì)量的研究,加強(qiáng)對員工素質(zhì)的培養(yǎng)。通過企業(yè)自身的不斷努力,為小區(qū)營造一個(gè)良好的生活環(huán)境,從而使廣大業(yè)主逐步接受“花錢買服務(wù)”方式。另外,物業(yè)企業(yè)還要提高管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立規(guī)章,規(guī)范行為準(zhǔn)則。收費(fèi)時(shí)可根據(jù)居民的不同情況,在物價(jià)部門制定的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)幅度內(nèi),與業(yè)主商量確定。對有些收入很低確實(shí)交不起物業(yè)管理費(fèi)的,應(yīng)給予減免政策并向其他業(yè)主公布,一方面解決了交不起物業(yè)管理費(fèi)的貧困戶的困難,另一方面也起到和發(fā)揮了其他業(yè)主監(jiān)督的作用。物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)該在加強(qiáng)企業(yè)自身建設(shè)、通過服務(wù)水平、質(zhì)量上下功夫,盤活內(nèi)部管理機(jī)制,不斷提升服務(wù)質(zhì)量以贏得廣大業(yè)主的認(rèn)可和滿意。
2、充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)作用,規(guī)范自身行為。協(xié)會(huì)應(yīng)實(shí)行橫向協(xié)調(diào)、縱向指導(dǎo)的方法。一方面要加大與物價(jià)局溝通,物價(jià)部門要定期舉辦物業(yè)服務(wù)管理培訓(xùn),規(guī)范其執(zhí)收行為,為物業(yè)管理企業(yè)解答對《辦法》和新頒布的《物業(yè)服務(wù)管理?xiàng)l例》存在的疑問。針對企業(yè)在執(zhí)行過程中面臨的問題,有針對性的提出專業(yè)意見、建議,對于中檔的物業(yè),建議企業(yè)應(yīng)進(jìn)行全面的評價(jià),遵循給什么服務(wù)報(bào)什么價(jià)格的原則,按政府的標(biāo)準(zhǔn)定價(jià),提供切實(shí)可行的服務(wù)內(nèi)容,不能進(jìn)駐后再提價(jià),引起業(yè)主的反感。要特別注意對公共秩序的維護(hù),在實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)期間要確認(rèn)收多少服務(wù)多少,不能隨便許諾能人所不能。對于廣大業(yè)主方面,協(xié)會(huì)要重在宣傳及時(shí)引導(dǎo)的方法。針對業(yè)主缺乏成熟的物業(yè)管理消費(fèi)意識(shí)的情況,協(xié)會(huì)以輿論為向?qū)В嗅槍π缘刈隽舜罅康慕忉尯鸵龑?dǎo)工作。如召開不同地區(qū)的業(yè)主座談會(huì),請有關(guān)人士來為其講解案例,在物業(yè)管理收費(fèi)方面存在包括如何界定變通住宅?界定檔次有爭議怎么辦?三級(jí)資質(zhì)的物管企業(yè)能否按一級(jí)收費(fèi)?沒有業(yè)委會(huì)能否改收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?哪種情況下收費(fèi)明細(xì)賬單一定要公布?小區(qū)車位收益該歸誰等七大焦點(diǎn)問題從行業(yè)的角度提出了意見和建議。此外,為切實(shí)指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的定價(jià)、協(xié)調(diào)、平息業(yè)主與物管企業(yè)因定價(jià)問題引發(fā)的矛盾,針對物業(yè)檔次界定難的問題,協(xié)會(huì)可以啟用物業(yè)服務(wù)收費(fèi)建議的評審程序,由企業(yè)或業(yè)委會(huì)提出需求,協(xié)會(huì)以組織行業(yè)專家到物業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行評審,從行業(yè)的專業(yè)角度提供合理的定價(jià)建議、意見,為物價(jià)部門審定價(jià)費(fèi)提供切實(shí)可行的資料。為更好地平衡行業(yè)所面臨在收費(fèi)方面的困難和矛盾,行業(yè)協(xié)會(huì)除了對物業(yè)服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行明碼標(biāo)價(jià)外,物價(jià)部門也應(yīng)主動(dòng)與其溝通,開展收費(fèi)公示,統(tǒng)一制作公示牌,接受社會(huì)監(jiān)督。
3、加大宣傳工作力度,幫助業(yè)主樹立正確的物業(yè)管理消費(fèi)觀念。業(yè)主買房是一個(gè)持續(xù)消費(fèi)的過程,即便是付清全部房款,也僅僅是消費(fèi)的開始,所以改變購房消費(fèi)觀念也是一個(gè)必須解決的問題。因此,要加強(qiáng)對《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《價(jià)格法》和有關(guān)法律法規(guī)的宣傳,使廣大業(yè)主明確自己的權(quán)利和義務(wù),樹立“花錢買服務(wù)”的物業(yè)消費(fèi)意識(shí),明白不繳、少繳和欠繳物業(yè)管理費(fèi)不僅損害了物業(yè)企業(yè)的利益,同時(shí)也損害了廣大業(yè)主的利益。同時(shí),也應(yīng)該堅(jiān)持在日常的物業(yè)管理小區(qū)中利用不同宣傳的形式:如公告欄、宣傳欄等向業(yè)主進(jìn)行宣傳,提高廣大業(yè)主對物業(yè)管理的認(rèn)識(shí),讓業(yè)主知道交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)是每個(gè)業(yè)主的應(yīng)盡義務(wù)。房管部門要從完善部門職能入手,加大宣傳力度,引導(dǎo)和幫助廣大業(yè)主樹立正確的物業(yè)管理消費(fèi)觀念,努力為物業(yè)企業(yè)和業(yè)主搭建互盈互利平臺(tái)。
4、建立和完善物業(yè)管理法規(guī)體系,規(guī)范物業(yè)服務(wù)管理行為。規(guī)范和約束小區(qū)的業(yè)主與業(yè)主之間、物業(yè)公司與業(yè)主之間的關(guān)系,僅靠業(yè)主公約是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的必須要有一個(gè)具有強(qiáng)制性、權(quán)威性的物業(yè)管理法規(guī)體系。因此,政府相關(guān)職能部門要在充分調(diào)查、廣泛征集意見的基礎(chǔ)上,建立和完善《**市物業(yè)服務(wù)管理辦法》,通過規(guī)章的形式將他們的責(zé)、權(quán)、利明確下來,確保業(yè)主和物業(yè)公司雙方利益不受侵害;同時(shí)大力推進(jìn)和完善《**市物業(yè)服務(wù)管理招投標(biāo)制度》。業(yè)主大會(huì)通過招標(biāo)選聘物業(yè)企業(yè)時(shí),房管和物價(jià)部門必須到場進(jìn)行指導(dǎo),努力做好監(jiān)管、指導(dǎo)到位,當(dāng)好服務(wù)者、指導(dǎo)者、監(jiān)督者和管理者。作為服務(wù)者,房管和物價(jià)部門要以人為本更好地為物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主服務(wù);作為指導(dǎo)者,房管和物價(jià)部門要在全面實(shí)施《**市物業(yè)服務(wù)管理辦法》的同時(shí),加快出臺(tái)《**市物業(yè)服務(wù)管理辦法實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)宣傳發(fā)動(dòng)的工作力度;作為監(jiān)督和管理者,房管和物價(jià)部門要嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求,加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理,依法行政,嚴(yán)格規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)的行為。同時(shí),又要加強(qiáng)對業(yè)主行為的正確引導(dǎo),提高業(yè)主素質(zhì)。要通過整合社會(huì)公共服務(wù)資源,實(shí)行政府扶持政策,加大政策傾斜力度,減少物業(yè)企業(yè)管理成本,為物業(yè)企業(yè)發(fā)展和小區(qū)和諧創(chuàng)建營造良好的社會(huì)氛圍。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫