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計(jì)算機(jī)理論探析文博系統(tǒng)信息化建設(shè)
文博系統(tǒng)信息化,是指充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),深入開(kāi)發(fā)、充分利用文物信息資源,全面提升文物保護(hù)、搶救、利用和管理工作水平。它可分技術(shù)的信息化、數(shù)據(jù)處理的信息化、管理和辦公的信息化、藏品研究和管理的信息化及虛擬博物館等五個(gè)層次。它涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)等多項(xiàng)現(xiàn)代技術(shù)。飛速發(fā)展的信息技術(shù)正從根本上改變著人們的思想觀念和工作方式,它帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí)也帶來(lái)了機(jī)遇,傳統(tǒng)的文博系統(tǒng)如何調(diào)整管理模式以適應(yīng)信息時(shí)代的要求,與整個(gè)社會(huì)共同成長(zhǎng),如何讓科技之光照耀不朽文明,讓中華文明重放異彩,是當(dāng)前亟待研究和解決的課題。
一、文博系統(tǒng)信息化建設(shè)的意義
促進(jìn)文博隊(duì)伍建設(shè)的專(zhuān)業(yè)化。在文物調(diào)查和數(shù)據(jù)采集中,指標(biāo)體系比較復(fù)雜,這不僅要加大人員的培訓(xùn)力度,更要注重培訓(xùn)和實(shí)際操作相結(jié)合,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的傳、幫、帶作用,使基層工作人員在培訓(xùn)、工作中不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能,提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。文物系統(tǒng)信息化的建設(shè)過(guò)程也是對(duì)文博干部的教育、培訓(xùn)、提高的過(guò)程,通過(guò)文物系統(tǒng)信息化建設(shè),可為文博系統(tǒng)培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息化專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。
3、促進(jìn)文博行業(yè)管理的科學(xué)化。隨著文物資料信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和摸清文物家底,使文博信息數(shù)據(jù)一目了然,從而為文物的搶救、保護(hù)及合理利用提供科學(xué)的決策依據(jù),使我們文博行業(yè)管理機(jī)構(gòu)在資產(chǎn)管理、經(jīng)費(fèi)管理、宏觀決策工作上更趨科學(xué)、合理。同時(shí)文物數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的建立,使各級(jí)文物收藏單位文物保管的科學(xué)性大為增強(qiáng),工作效率大大提高。文博系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)可直接帶動(dòng)保管研究、陳列展示、宣傳教育、對(duì)外交流等工作,提高了文物保護(hù)資金的使用效益,促進(jìn)博物館教育功能的發(fā)揮,提升了博物館社會(huì)服務(wù)水平,擴(kuò)展了博物館的生存發(fā)展空間。 4、促進(jìn)文博資源效益的最大化。作為不可移動(dòng)文物資源來(lái)講,除部分作為旅游景點(diǎn)開(kāi)發(fā)利用以外,大部分資源價(jià)值未得到利用;作為館藏文物來(lái)講,除部分通過(guò)博物館展示以外,大部分塵封在庫(kù)房,文物資源得不到合理利用,價(jià)值得不到體現(xiàn)。而信息化建設(shè)的開(kāi)展為文博資源的合理利用提供了基礎(chǔ),特別是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,給文博管理、文物宣傳和文博資源信息的合理利用提供了許多啟示和契機(jī)。
5、促進(jìn)先進(jìn)文化的大眾化。通過(guò)文化遺產(chǎn)信息資源開(kāi)發(fā),借助虛擬展示和交互技術(shù),建立基于祖國(guó)深厚傳統(tǒng)文化內(nèi)涵的電子游戲、網(wǎng)上歷史文化和革命傳統(tǒng)知識(shí)庫(kù)。通過(guò)校園、家庭、網(wǎng)上等多種途徑,把優(yōu)秀文化生動(dòng)具體地融入青少年成長(zhǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),用健康、益智、有趣的游戲和傳統(tǒng)文化知識(shí)吸引青少年,使他們?cè)谟螒蚝蛫蕵?lè)中也能得到身心放松、知識(shí)積累和情操陶冶。通過(guò)數(shù)字博物館建設(shè),擴(kuò)大、延伸文物展覽的空間和時(shí)間,改善展示手段,從而更加貼近群眾、貼近實(shí)際、貼近生活,使人民群眾可以不受時(shí)間和空間的限制,在自主欣賞不同地域、不同主題的文物和文化知識(shí)、充分享受傳統(tǒng)文化魅力的同時(shí),接受中華民族優(yōu)秀歷史文化和革命傳統(tǒng)的教育,增強(qiáng)文化認(rèn)同感。
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計(jì)算機(jī)理論淺談電子仿真在電子教學(xué)中的應(yīng)用
一、電子仿真在電子教學(xué)中的優(yōu)越性
隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的大力發(fā)展,各種電子仿真軟件不斷涌現(xiàn)。當(dāng)今世界流行的電子仿真軟件如:ORCAD、PSPICE、MATLAB、PROTELDXP、MULTISIM等。而其中PROTELDXP、MULTISIM在職業(yè)院校電子教學(xué)點(diǎn)突出、功能齊全、操作方便、普及性較高。利用仿真軟件來(lái)實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)和技術(shù)指標(biāo)都是真實(shí)有效的,不需要附加額外條件,與實(shí)際電路運(yùn)行相同。無(wú)需太多的抽象思維,與在實(shí)驗(yàn)室工作一樣,任意設(shè)計(jì)電路、運(yùn)行、數(shù)據(jù)分析,許多的教學(xué)內(nèi)容在課堂上就能解決,教學(xué)效果好,教學(xué)效率高。而且電子仿真在計(jì)算機(jī)上完成各種實(shí)驗(yàn),將大大的激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,使原來(lái)無(wú)味的理論教學(xué)變得生龍活虎。使得從感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)變得非常直觀。增強(qiáng)了學(xué)生的互動(dòng)性。
用計(jì)算機(jī)仿真代替了大包大攬的試驗(yàn)電路,大大減輕驗(yàn)證階段的工作量,其強(qiáng)大的實(shí)時(shí)交互性、信息的集成性和生動(dòng)直觀性,為電子專(zhuān)業(yè)教學(xué)創(chuàng)設(shè)了良好的平臺(tái),極大地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,能夠突出教學(xué)重點(diǎn)、突破教學(xué)難點(diǎn),并能保存仿真中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),為整機(jī)檢測(cè)提供參考數(shù)據(jù),還可保存大量的單元電路、元器件的模型參數(shù),采用仿真軟件能滿足整個(gè)設(shè)計(jì)及驗(yàn)證過(guò)程的自動(dòng)化。所以電子仿真在職業(yè)院校電子教學(xué)中的廣泛應(yīng)用將會(huì)給電子技術(shù)帶來(lái)一場(chǎng)革命。同時(shí)也給電子設(shè)計(jì)人員帶來(lái)了一場(chǎng)前所未有的發(fā)展前錦。
過(guò)去有些沒(méi)有實(shí)驗(yàn)條件的學(xué)校教師在進(jìn)行電子教學(xué)時(shí),一般都是在黑板上畫(huà)電路,而且不標(biāo)準(zhǔn)也不美觀,起不到很好的示范作用,現(xiàn)在利用仿真軟件可以很方便的畫(huà)出標(biāo)準(zhǔn)而且美觀的電路,使得電子教學(xué)不論是理論還是實(shí)驗(yàn)課大大的提升到新的水平,很容易激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新精神。過(guò)去由于實(shí)驗(yàn)器材等因素的影響,很多學(xué)生不能親自參加電子實(shí)驗(yàn)。而且有的電子實(shí)驗(yàn)學(xué)生要接觸到電,所以也存在一些不安全的因素,現(xiàn)在利用電子仿真軟件可以使學(xué)生放心大膽的去完成各種電子實(shí)驗(yàn),給電子教學(xué)帶來(lái)很大的發(fā)展前錦。
二、電子仿真在電子教學(xué)理論課中的作用
過(guò)去由于電子教師在教學(xué)中大都采用理論傳統(tǒng)的教學(xué)模式,使得理論課教學(xué)枯燥無(wú)味。采用電子仿真軟件后,理論課教學(xué)可以生動(dòng)活潑,特別是有些理論課要用實(shí)驗(yàn)去驗(yàn)證他的實(shí)際性,更顯得電子仿真軟件的必要性。在以前很難用實(shí)驗(yàn)去進(jìn)行的理論分析,現(xiàn)在顯得運(yùn)用自如,而且電子仿真軟件提供了多種理論分析的方法,這些在以前的電子教學(xué)中是不容易實(shí)現(xiàn)的。電子仿真軟件引入電子理論課教學(xué)后,一改過(guò)去老師講的課堂教學(xué)模式,可以和學(xué)生互動(dòng),讓學(xué)生參與到電子理論教學(xué)中來(lái),可以大大的激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)理論課的積極性和趣味性,培養(yǎng)學(xué)生的理論水平,分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
二、文博系統(tǒng)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
上世紀(jì)末,文博系統(tǒng)就已開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在對(duì)館藏文物信息管理方面做了有益的嘗試和探索,各地因地制宜、突出重點(diǎn)、注重實(shí)效,穩(wěn)步推進(jìn),取得了明顯的階段性成果,為文博系統(tǒng)信息化工作開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。文化遺產(chǎn)信息資源建設(shè)初具規(guī)模;文博行業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)起步;信息化應(yīng)用體系建設(shè)不斷完善;信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)及基礎(chǔ)性研究取得進(jìn)展;信息化工作機(jī)構(gòu)與人才隊(duì)伍建設(shè)初見(jiàn)成效。
但是,我們必須看到,隨著信息化技術(shù)的逐步發(fā)展,原來(lái)的計(jì)算機(jī)信息化管理只是一種初步的應(yīng)用,與文博事業(yè)發(fā)展要求相比,與其他領(lǐng)域的信息化發(fā)展水平相比,還存在一定的差距,值得我們進(jìn)一步研究與探討。主要表現(xiàn)在以下方面:
對(duì)文博系統(tǒng)信息化建設(shè)的意義和必要性重視不夠,對(duì)信息化建設(shè)的基本規(guī)律認(rèn)識(shí)不足,尚未建立起統(tǒng)一、有效的信息化工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制,對(duì)文物信息資源開(kāi)發(fā)利用和產(chǎn)業(yè)化運(yùn)作的意識(shí)較為薄弱。
3、文博系統(tǒng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施還比較落后,尚未建立滿足文博事業(yè)發(fā)展需要的大容量信息存儲(chǔ)和交換體系?,F(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全缺乏可靠保障,數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、安全認(rèn)證體系亟待建立。
4、資金投入嚴(yán)重不足。受資金缺乏和各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的制約,各地信息化發(fā)展極不平衡。在資金投入方面存在著重硬件、輕軟件,重設(shè)施、輕數(shù)據(jù),重新建、輕整合與維護(hù)等問(wèn)題,資金管理力度不夠,使用效率不高。
5、信息化專(zhuān)業(yè)人才匱乏。數(shù)量嚴(yán)重不足,知識(shí)結(jié)構(gòu)不甚合理,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)亟待提高。既懂信息技術(shù)、又懂文物專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才尤為緊缺。制度化、規(guī)范化的信息技術(shù)培訓(xùn)體系尚未建立,從業(yè)人員對(duì)信息技術(shù)的掌握和應(yīng)用能力較低。
6、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入的館藏文物藏品的檔案信息不夠完整,不能全面、準(zhǔn)確地反映文物藏品的完整情況,給藏品的保護(hù)、研究和利用帶來(lái)極大不便。
7、文物信息化缺乏對(duì)外交流和宣傳平臺(tái)。文物事業(yè)信息化工作存在閉門(mén)造車(chē)的現(xiàn)象,沒(méi)有廣泛和高校、企業(yè)和科研院所建立技術(shù)交流與合作機(jī)制,沒(méi)有充分的借鑒和吸收國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域和文物博物館單位的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。文物信息資源開(kāi)發(fā)利用程度低,未能主動(dòng)采取行之有效的機(jī)制和手段,通過(guò)與文化產(chǎn)業(yè)的合作,促進(jìn)文物信息資源的推廣和傳播。
三、文博系統(tǒng)信息化建設(shè)對(duì)策
人才隊(duì)伍是保障。高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是信息化發(fā)展的保障。在人才隊(duì)伍建設(shè)上,要廣泛依托高校及科研機(jī)構(gòu)的人才優(yōu)勢(shì),通過(guò)自主培養(yǎng)、引進(jìn)吸收、交流合作等多種方式培養(yǎng)高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的文博信息化業(yè)務(wù)骨干和復(fù)合型管理人才,建立并完善科學(xué)、有效的人才選拔和激勵(lì)機(jī)制。要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員的信息化普及培訓(xùn),創(chuàng)造良好的信息化應(yīng)用環(huán)境。同時(shí)要研究吸引、穩(wěn)定信息化人才的政策、措施,建立并完善科學(xué)、合理的人才選拔和競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性和凝聚力,發(fā)展高水平的文物信息化人才隊(duì)伍。
3、資金投入是保證。文博系統(tǒng)信息化建設(shè)應(yīng)以政府投入為主,積極鼓勵(lì)多種方式籌集資金。各級(jí)文物行政管理部門(mén)要加大信息化建設(shè)投入力度,將信息化建設(shè)資金列入年度投資計(jì)劃并確保落實(shí)到位,專(zhuān)款專(zhuān)用。在積極爭(zhēng)取財(cái)政投入的同時(shí),要開(kāi)辟多種籌資渠道,吸引社會(huì)和企業(yè)投資,擴(kuò)大與相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)之間的合作,積極探索利用文物信息資源創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的新模式。
4、傳承文化的目的。中國(guó)歷史悠久,源遠(yuǎn)流長(zhǎng),有太多的文物文化要求我們將它們展示給世界、展示給國(guó)民。博物館的工作就是要將我們先進(jìn)的文化底蘊(yùn)展示給世人,通過(guò)人們的傳播和理解來(lái)保證先進(jìn)的文化得以傳揚(yáng)。要大力推動(dòng)與企業(yè)、科研、教育等機(jī)構(gòu)的技術(shù)交流與合作,充分借鑒國(guó)內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn),采用國(guó)際先進(jìn)技術(shù),參與國(guó)際文物信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定。優(yōu)選重點(diǎn)項(xiàng)目為突破口,建立若干示范工程,促進(jìn)文物事業(yè)信息化的跨越式發(fā)展。要廣泛宣傳文物事業(yè)的發(fā)展和信息化建設(shè),借助各種媒體和文化產(chǎn)業(yè)增加與社會(huì)公眾之間的交流與互動(dòng),吸引全社會(huì)的關(guān)注和支持。
5、需求主導(dǎo)是方向。文博事業(yè)信息化的關(guān)鍵在于應(yīng)用,應(yīng)用的關(guān)鍵在于需求。文博事業(yè)有自身的發(fā)展規(guī)律和特定的信息技術(shù)需求,信息化建設(shè)不可能脫離實(shí)際業(yè)務(wù)工作而自行其事,要強(qiáng)化信息技術(shù)研發(fā)與業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系和有機(jī)結(jié)合,以行業(yè)需求指導(dǎo)應(yīng)用信息技術(shù)研究和應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā),以信息化應(yīng)用促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的發(fā)展。要重視行業(yè)信息化科研基地建設(shè),加強(qiáng)考古發(fā)掘現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)字化記錄與文物保護(hù)、數(shù)字化圖形圖像處理、三維虛擬展示、古漢字編碼等行業(yè)急需的關(guān)鍵應(yīng)用信息技術(shù)研究。要以解決文博行業(yè)的實(shí)際需要為目標(biāo),開(kāi)發(fā)功能完善、安全可靠的行業(yè)系列應(yīng)用軟件,加快推廣應(yīng)用,切實(shí)提高文博系統(tǒng)的工作效率和管理水平,真正實(shí)現(xiàn)以信息化推動(dòng)文博事業(yè)的全面發(fā)展。
6、信息資源是核心。在信息時(shí)代,信息是最重要的核心資源。而我國(guó)的文博信息資源開(kāi)發(fā)利用還很滯后,信息服務(wù)水平低下。因此,必須抓住信息化發(fā)展機(jī)遇,將豐富的文物資源和五千年的中華優(yōu)秀文明轉(zhuǎn)化為文化信息資源優(yōu)勢(shì),突破數(shù)字鴻溝和數(shù)字機(jī)遇的瓶頸,實(shí)現(xiàn)我國(guó)從文物資源大國(guó)到信息資源大國(guó)的重要轉(zhuǎn)變。要充分利用一切有利條件,加強(qiáng)信息資源的采集、加工和整合等基礎(chǔ)工作,重視信息知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),維護(hù)信息安全,面向文物的保護(hù)、利用和管理需要,提供形式多樣,內(nèi)容豐富的文博信息資源服務(wù)。
7、基礎(chǔ)研究是源泉。加強(qiáng)對(duì)文博事業(yè)信息化基礎(chǔ)理論和實(shí)踐問(wèn)題的研究,對(duì)理清發(fā)展思路,明確建設(shè)任務(wù),有針對(duì)性的開(kāi)展信息化工作具有重要的指導(dǎo)意義。要高度重視信息化基礎(chǔ)性研究工作,科學(xué)地闡述文博事業(yè)信息化的概念、內(nèi)涵、目標(biāo)和任務(wù),深入分析信息化發(fā)展給文博事業(yè)帶來(lái)的各種機(jī)遇和挑戰(zhàn),構(gòu)建全面、系統(tǒng)的文博信息化發(fā)展體系、把握行業(yè)需求,明確發(fā)展方向,加強(qiáng)對(duì)文物信息資源的開(kāi)發(fā)利用、信息技術(shù)在行業(yè)中的應(yīng)用等重大問(wèn)題的研究。要加快研究制定文物事業(yè)信息化關(guān)鍵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,制定信息分類(lèi)與編碼、數(shù)據(jù)庫(kù)、元數(shù)據(jù)、信息交換、軟件開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)建庫(kù)、運(yùn)行管理等關(guān)鍵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施規(guī)范。
四、結(jié)束語(yǔ)
落實(shí)黨的科教興國(guó)戰(zhàn)略,加快中國(guó)文物事業(yè)信息化建設(shè),既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。文博系統(tǒng)應(yīng)該抓住機(jī)遇,不可坐失良機(jī);要開(kāi)拓創(chuàng)新,不能因循守舊。要將先進(jìn)的信息技術(shù)與古老的傳統(tǒng)文化完美地結(jié)合起來(lái),使文物事業(yè)在信息化時(shí)代煥發(fā)出新的生機(jī)與活力,中國(guó)文物事業(yè)的信息化時(shí)代正向我們走來(lái)。
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當(dāng)前我國(guó)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能較為單一,過(guò)分注重編寫(xiě)程序,僅僅可以實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)和查詢(xún)數(shù)據(jù)這些簡(jiǎn)單的功能,而忽略了其他重要功能的開(kāi)發(fā)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)必須要隨著時(shí)代的發(fā)展,隨著技術(shù)的革新而不斷迎合和升級(jí),這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。我國(guó)在開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)時(shí),受當(dāng)時(shí)的技術(shù)影響,開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的性能較低,操作系統(tǒng)都是單機(jī)操作,一臺(tái)機(jī)器負(fù)責(zé)存儲(chǔ)不同的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)多種多樣,內(nèi)容繁多,卻不能很好的實(shí)現(xiàn)共享,各管理系統(tǒng)之間不能很好的聯(lián)系。因而在面對(duì)當(dāng)今高要求的管理工作時(shí),該系統(tǒng)不能很好的提供幫助和支持。如今是信息化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用加速了企業(yè)的變革。但是傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)基本都不能聯(lián)網(wǎng),即使聯(lián)網(wǎng)也都是低功能的聯(lián)網(wǎng),不能完成繁重的管理工作。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問(wèn)功能也就不能開(kāi)發(fā)出來(lái),不能很好的收集社會(huì)上的有效信息,不能很好的“與時(shí)俱進(jìn)”。當(dāng)前的系統(tǒng)升級(jí)程序也不完善,對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)很難實(shí)現(xiàn)。針對(duì)上述當(dāng)前我國(guó)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,應(yīng)盡快革新,提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)現(xiàn)多功能的轉(zhuǎn)變。
二計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展方向
研究當(dāng)前是信息化、全球化、經(jīng)濟(jì)化的時(shí)代,企業(yè)要想更好的發(fā)展,也必須時(shí)刻趕超其步伐。無(wú)論是管理方法還是管理理念都需革新和完善,也必須要構(gòu)建良好的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)去提高管理工作的效率,更好的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。
1網(wǎng)絡(luò)化
當(dāng)前的社會(huì)是信息化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)使得消息傳播的速度提升了數(shù)倍,這使得很多領(lǐng)域彼此之間也都拉近了距離。工作人員在數(shù)據(jù)收集、處理的過(guò)程中,也越來(lái)越離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)?;ヂ?lián)網(wǎng)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)很多,首先,它使得傳播數(shù)據(jù)的安全性得到大大的提高,在傳播數(shù)據(jù)時(shí)可以避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素。其次,在收集、整理、存儲(chǔ)以及處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中互聯(lián)網(wǎng)更是起到了重要的作用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以快速的收集各類(lèi)信息,且信息的可靠性較強(qiáng)。再次,工作人員在整理數(shù)據(jù)時(shí),也可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行快速的分類(lèi)和整合,并且還可以通過(guò)共享功能進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,更好的提高了工作效率。最后,互聯(lián)網(wǎng)使得信息用戶(hù)之間的距離不斷拉近。無(wú)論是內(nèi)部人員還是外部人員都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行很好的溝通和交流,各個(gè)部門(mén)之間也可以進(jìn)行密切的聯(lián)系,這也是提高企業(yè)凝聚力的一大優(yōu)勢(shì)。因此,在信息資源開(kāi)放的今天,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用是當(dāng)前管理系統(tǒng)的重要“法寶”,這也說(shuō)明未來(lái)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)必然朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。
2智能化
隨著計(jì)算機(jī)的普及,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)也逐漸會(huì)向著行業(yè)化的趨勢(shì)發(fā)展,因此,也必然會(huì)加劇市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)矛盾。要想快速解決問(wèn)題,企業(yè)就必須要做出快速、合理的決斷,這就意味著計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)要朝著智能化的方向發(fā)展。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),所謂智能化就是指計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)必須要帶有相關(guān)的決策和支持等系統(tǒng),在大量的數(shù)據(jù)面前可以有效篩選出有價(jià)值的信息數(shù)據(jù),為決策者提供有力的依據(jù)。系統(tǒng)智能化的發(fā)展,使得管理人員更能有效提高工作效率,快速的完成各項(xiàng)決策,從而降低市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)矛盾。
3集成化
集成化是當(dāng)前計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的又一大發(fā)展趨勢(shì),該系統(tǒng)可以有效整合復(fù)雜的結(jié)構(gòu)以及各動(dòng)態(tài)系統(tǒng),將各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行連接,從而完成各類(lèi)信息數(shù)據(jù)的集成、網(wǎng)絡(luò)集成、功能集成等。系統(tǒng)集成化可以使各類(lèi)數(shù)據(jù)輕松共享,得到信息互通的效果,拉近了各部門(mén)之間的聯(lián)系,同時(shí)也為管理人員提供有力的支持。
4安全化
計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)將來(lái)也必然朝著安全化的方向發(fā)展,企業(yè)的管理數(shù)據(jù)尤為重要,無(wú)論是數(shù)據(jù)的傳播還是存儲(chǔ)都要做好安全防范工作。一旦系統(tǒng)受到嚴(yán)重的侵害,那么很多重要的信息數(shù)據(jù)也必然受到損壞,給管理工作帶來(lái)了隱患。因此,在未來(lái)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,必須加強(qiáng)防范措施,提高系統(tǒng)的安全性。
5虛擬化
在當(dāng)前的管理活動(dòng)中,企業(yè)的工作量越來(lái)越大,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)必須要根據(jù)這一現(xiàn)狀提供高效的服務(wù),更好的提高管理效率。所以,系統(tǒng)的更新就必須要及時(shí),時(shí)常更新系統(tǒng),改進(jìn)IT構(gòu)架,才能以最高效的性能服務(wù)企業(yè)。要使系統(tǒng)更加靈活,可以基于現(xiàn)有的虛擬技術(shù)進(jìn)行整合服務(wù)器,以此來(lái)達(dá)到提高資源利用率的效果,這樣不僅能夠節(jié)約大量資金,而且更能提高系統(tǒng)的工作性能,更好的進(jìn)行服務(wù)。虛擬化技術(shù)在很多領(lǐng)域也得到了很好的應(yīng)用,相關(guān)技術(shù)人員也必然會(huì)將該技術(shù)運(yùn)用于計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中,更好的完善系統(tǒng),革新升級(jí)。
三結(jié)語(yǔ)
(一)有助于節(jié)約空間,增加儲(chǔ)備量
計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息的管理,主要采取光盤(pán)、微縮膠盤(pán)以及磁盤(pán)等形式對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存,這些形式都具有儲(chǔ)存量大、記錄速度快等優(yōu)勢(shì),能夠滿足檔案管理工作的需求,并且,在管理方式和方法上,與紙質(zhì)檔案管理方式互通,能夠節(jié)約實(shí)際空間,避免占用過(guò)多庫(kù)房,降低成本費(fèi)用,為構(gòu)建檔案管理體系奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。另外,光盤(pán)作為季度檔案的重要載體,能夠確保檔案圖像的真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)檔案全文儲(chǔ)存,在使用者進(jìn)行查詢(xún)過(guò)程中,能夠有效避免人們直接接觸檔案原件,對(duì)檔案造成的損壞,延長(zhǎng)檔案使用壽命,減少管理成本,為傳統(tǒng)檔案管理開(kāi)辟了一條新道路,從而實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)。
(二)有助于優(yōu)化資源配置
傳統(tǒng)檔案管理工作主要是通過(guò)人工對(duì)檔案信息管理進(jìn)行收集、整理等工作,需要消耗大量人力、物力,增加了檔案管理成本,且工作效率并不高,工作成果也不明顯,與快速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)需求相背離,通過(guò)計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的運(yùn)用,在提高檔案信息儲(chǔ)存量的同時(shí),還增加了信息使用頻率,推動(dòng)檔案信息轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力,優(yōu)化資源配置,為實(shí)現(xiàn)節(jié)約型社會(huì)發(fā)展目標(biāo)作出貢獻(xiàn),是堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展以及可持續(xù)發(fā)展原則的重要體現(xiàn)。
二、計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的應(yīng)用
(一)明確案卷概念
傳統(tǒng)案卷文件存在組合體和報(bào)關(guān)單位雙重屬性,但是,這種方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)計(jì)算機(jī)時(shí)展需求,計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)大量電子案卷,且案卷也會(huì)存在于不同的保管單位。因此,在進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案管理過(guò)程中,需要建立全面、科學(xué)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜跈n案分類(lèi)方案,并將其作為案卷分類(lèi)的主要依據(jù),為計(jì)算機(jī)檔案管理工作的推廣和普及奠定基礎(chǔ),從而提高工作效率和質(zhì)量,確保檔案信息的真實(shí)性和有效性,促進(jìn)檔案管理工作更上一層樓。
(二)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)
在社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)下,人們生活在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,檔案管理工作不僅要重視技術(shù)方面內(nèi)容,還需要增強(qiáng)檔案工作人員現(xiàn)代管理意識(shí),轉(zhuǎn)變工作人員傳統(tǒng)觀念,建立以電子檔案為基礎(chǔ)的管理模式,積極推行計(jì)算機(jī)技術(shù),另外,加強(qiáng)對(duì)檔案的規(guī)劃,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定一套適合自身發(fā)展目標(biāo)的管理制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)檔案管理工作十分重要,特別是在人力、物力等具體細(xì)節(jié)上的設(shè)計(jì),確保檔案管理工作有序進(jìn)行。
(三)完善網(wǎng)絡(luò)信息管理體系
計(jì)算機(jī)檔案管理的推廣和普及,需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)控制和管理,深入研究自身檔案管理實(shí)際情況,并配備統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng),通過(guò)與現(xiàn)代通信技術(shù)有機(jī)結(jié)合,開(kāi)發(fā)智能和網(wǎng)絡(luò)檢索方式,推動(dòng)檢索方式走向現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)文檔一體化建設(shè)目標(biāo),從而提高工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)檔案管理全面發(fā)展。
三、結(jié)論
1.1高校計(jì)算機(jī)教學(xué)的任務(wù)
根據(jù)全球步入信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到工業(yè)、工程、農(nóng)業(yè)和文化教育的各個(gè)方面。并且伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異,這對(duì)大學(xué)生的計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)能力和高校計(jì)算機(jī)教學(xué)水平提出了更高的要求。面臨對(duì)大學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力提升的要求,高校的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)需要完成以下任務(wù):首先,應(yīng)保證大學(xué)生能夠掌握計(jì)算機(jī)的軟、硬件的基本知識(shí),熟悉利用計(jì)算機(jī)的知識(shí)來(lái)解決問(wèn)題和分析問(wèn)題的方法。此外,大學(xué)生還應(yīng)掌握應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)查詢(xún)信息、獲取信息和整合信息的技能。大學(xué)生通過(guò)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的學(xué)習(xí)應(yīng)在計(jì)算機(jī)文化素質(zhì)和信息素養(yǎng)方面得到有效的提高,為成為既懂得自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才打下基礎(chǔ)。
1.2高校計(jì)算機(jī)教學(xué)中存在的問(wèn)題
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到高校的教學(xué)過(guò)程中,現(xiàn)在高校計(jì)算機(jī)教學(xué)多使用多媒體的教學(xué)方式。教師能夠?qū)⑺v授的內(nèi)容通過(guò)演示文本的形式或者視頻的形式展示出來(lái),并且因?yàn)樵谟?jì)算機(jī)教學(xué)中涉及到較多的操作講解,教師能夠通過(guò)投影的形式將操作的步驟展示出來(lái)。這樣的教學(xué)方法給教師的教學(xué)帶來(lái)便利并且增加的知識(shí)點(diǎn)講解的清晰程度。但是,利用多媒體的教學(xué)方式也存在很多的問(wèn)題。首先,在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的教學(xué)中,大部分都是由高中剛剛?cè)雽W(xué)的大學(xué)生,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,而且對(duì)于這種教學(xué)方式缺乏相應(yīng)的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),可能會(huì)導(dǎo)致教學(xué)效果的下降。此外,采用計(jì)算機(jī)教學(xué)的方式,會(huì)加大教師教學(xué)的信息量,在大量信息量的情況下,教師的授課速度加快,學(xué)生無(wú)法一邊做筆記一邊聽(tīng)課,這樣使學(xué)生對(duì)課堂的內(nèi)容印象不深,容易遺忘。最后,采用計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的方式盡管為教學(xué)帶來(lái)了便利,但是以教師為主體的教學(xué)模式仍沒(méi)有得到有效的改變,學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性沒(méi)有被充分的調(diào)動(dòng)起來(lái),課堂質(zhì)量得不到提升。
2構(gòu)建主義的教學(xué)模式在計(jì)算機(jī)應(yīng)用教學(xué)中的應(yīng)用
2.1構(gòu)建主義與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的關(guān)系
企業(yè)對(duì)大學(xué)生計(jì)算機(jī)能力的考察過(guò)程中,更加看重學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力而不是對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握程度。而加強(qiáng)學(xué)生在計(jì)算機(jī)方面的應(yīng)用能力就必須促進(jìn)學(xué)生自主地加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)理論的構(gòu)建而不是將知識(shí)被動(dòng)地教授給學(xué)生。構(gòu)建主義是一種以學(xué)生為核心的教育思想,并通過(guò)設(shè)置問(wèn)題的情景,學(xué)生自主的進(jìn)行探索,小組成員之間的合作,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)等一系列的步驟進(jìn)行的。這種以學(xué)生為主體的教學(xué)方式,能夠增加學(xué)生在課堂上的參與程度,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,同時(shí)這種設(shè)置問(wèn)題的方式能夠加強(qiáng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,這要比傳統(tǒng)的授課方式具有更好的效果。
2.2設(shè)置問(wèn)題的情境
在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的教學(xué)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)一個(gè)單元或者一個(gè)章節(jié)的內(nèi)容來(lái)設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo),并建立知識(shí)體系框架,之后逐漸搭建完成學(xué)習(xí)目標(biāo)中所涉及的學(xué)習(xí)體系。學(xué)生在研究學(xué)習(xí)目標(biāo)的過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)自己所學(xué)習(xí)的知識(shí)能夠完全理解學(xué)習(xí)目標(biāo)所涉及的內(nèi)容,說(shuō)明學(xué)生已經(jīng)具備了完成學(xué)習(xí)目標(biāo)的基本條件;如果發(fā)現(xiàn)自己所建立的概念框架不能夠完全理解學(xué)習(xí)目標(biāo)中所涉及的內(nèi)容,那么說(shuō)明學(xué)生在這個(gè)過(guò)程中還有一些知識(shí)沒(méi)有得到充分的掌握,需要對(duì)所掌握的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行擴(kuò)充,從而能夠自主學(xué)習(xí)。由于不同學(xué)生的不同知識(shí)水平和對(duì)知識(shí)不同的掌握程度,所以學(xué)生最終形成的概念框架也許是不同的,但是這不會(huì)影響學(xué)生的后續(xù)學(xué)習(xí)。教師根據(jù)教學(xué)目標(biāo)建立的問(wèn)題情境和知識(shí)框架,幫助學(xué)生達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo)。在這個(gè)過(guò)程中,應(yīng)使學(xué)生明白自身的現(xiàn)有知識(shí)有哪些,為了達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo)還需要哪些知識(shí),通過(guò)這些問(wèn)題的提出將學(xué)生引入學(xué)習(xí)的情境。
2.3獨(dú)立探索與協(xié)作學(xué)習(xí)
在學(xué)生了解自身應(yīng)補(bǔ)充哪些知識(shí)之后,應(yīng)先讓學(xué)生自己去獨(dú)立地探索。探索開(kāi)始時(shí),教師應(yīng)給予一定的指導(dǎo),幫助學(xué)生去分析問(wèn)題,理清思路;在學(xué)生對(duì)問(wèn)題具有一定的掌握之后,讓學(xué)生自己獨(dú)立分析。在這個(gè)過(guò)程中,教師應(yīng)適當(dāng)?shù)亟o予一定的提示,幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)疑問(wèn)。利用構(gòu)建理論進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮小組協(xié)商和團(tuán)隊(duì)合作的重要性。在這個(gè)過(guò)程中學(xué)生不清楚的問(wèn)題將在小組的討論中暴露和解決。通過(guò)小組的討論,學(xué)生的知識(shí)體系的建立將會(huì)更加清晰和明確,這有利于學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的鞏固和提升。
2.4學(xué)習(xí)效果評(píng)價(jià)
在構(gòu)建主義下模型下的教學(xué)效果的評(píng)價(jià)不同于傳統(tǒng)的教學(xué)效果的評(píng)價(jià)。在構(gòu)建主義教學(xué)方式下對(duì)于學(xué)生學(xué)習(xí)效果的評(píng)價(jià)不僅包括學(xué)生的個(gè)人成績(jī),還包括學(xué)生團(tuán)隊(duì)能力的考察,學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的考察等多個(gè)方面,這樣能夠在多個(gè)方面提升學(xué)生的素質(zhì)和能力。
3結(jié)語(yǔ)
不同時(shí)代,預(yù)算績(jī)效被賦予了不同的改革內(nèi)涵。20世紀(jì)70年代,受新公共行政影響,政府預(yù)算績(jī)效管理理念逐步發(fā)生變化。結(jié)果導(dǎo)向、顧客導(dǎo)向、企業(yè)家精神以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等新型績(jī)效管理理念,促使政府績(jī)效模式逐步從效率導(dǎo)向轉(zhuǎn)為結(jié)果導(dǎo)向,重點(diǎn)關(guān)注政府提供公共產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、效果、公平性和公眾滿意度等要素,結(jié)果導(dǎo)向預(yù)算績(jī)效管理成為改革政府的重要部分,強(qiáng)調(diào)以政府施政的結(jié)果作為預(yù)算資源分配的依據(jù);90年代中期,各國(guó)預(yù)算改革的重心更專(zhuān)注于如何將戰(zhàn)略規(guī)劃的概念融入預(yù)算過(guò)程,以及透過(guò)產(chǎn)出和結(jié)果的績(jī)效衡量來(lái)落實(shí)對(duì)政府工作評(píng)價(jià)的要求;現(xiàn)在,將資源分配與施政結(jié)果相互連結(jié),強(qiáng)調(diào)整體管理過(guò)程成為各國(guó)政府預(yù)算績(jī)效管理的主要手段。預(yù)算績(jī)效管理主旨是以市場(chǎng)為基礎(chǔ)的治理模式取代充滿缺陷和問(wèn)題的傳統(tǒng)行政模式。傳統(tǒng)行政模式以對(duì)規(guī)則的負(fù)責(zé)為特征,它給政府雇員一種強(qiáng)有力的激勵(lì)機(jī)制促使其循規(guī)蹈矩,嚴(yán)格按照既定的規(guī)則辦事,重過(guò)程勝于結(jié)果。這種制度安排造成的弊端使政府的管理愈來(lái)愈偏離公眾和社會(huì)的期望和要求。所以,管理主義的改革理念強(qiáng)調(diào)從過(guò)程轉(zhuǎn)向結(jié)果,糾正過(guò)分依賴(lài)規(guī)則造成的政府效率問(wèn)題。預(yù)算績(jī)效管理正是在這種改革背景下被賦予了結(jié)果為本的實(shí)踐導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)績(jī)效和結(jié)果,并因其結(jié)果管理的特點(diǎn)為其他管理主義的制度安排及有效運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。預(yù)算績(jī)效管理的過(guò)程涉及政府職能的轉(zhuǎn)變、組織文化的更新、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和大量的制度創(chuàng)新,成為政府改革的重要策略選擇。與傳統(tǒng)公共行政管理只計(jì)投入,不計(jì)產(chǎn)出不同,預(yù)算績(jī)效管理更加重視政府活動(dòng)的產(chǎn)出和結(jié)果,即重視提供公共服務(wù)的效率和質(zhì)量,反對(duì)傳統(tǒng)公共行政重遵守既定法律法規(guī),輕績(jī)效測(cè)定和評(píng)估的做法,主張放松嚴(yán)格的行政規(guī)制(即主要通過(guò)法規(guī)、制度控制),而實(shí)現(xiàn)嚴(yán)明的績(jī)效目標(biāo)控制,即確定組織、個(gè)人的具體目標(biāo),并根據(jù)績(jī)效示標(biāo)對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行測(cè)量和評(píng)估。
二、以結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算績(jī)效與傳統(tǒng)預(yù)算體制的差別
傳統(tǒng)預(yù)算體制往往只是關(guān)注投入,政府各個(gè)部門(mén)根據(jù)自己的想法去行動(dòng)和申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),但卻忽視了公眾真正需要的是什么產(chǎn)品和服務(wù);按支出而不是按產(chǎn)出多少來(lái)?yè)芸畹脑瓌t以及將資金分割成明細(xì)分類(lèi)項(xiàng)目的制度造成了資金浪費(fèi)、機(jī)構(gòu)臃腫以及資金配置效率低下的問(wèn)題。上世紀(jì)八十年代,世界各國(guó)政府普遍面臨預(yù)算赤字高漲、加稅困難、管理效率低下等問(wèn)題,促進(jìn)施政績(jī)效、提升施政成果、以預(yù)算結(jié)果為導(dǎo)向的觀念不斷在政府管理中得以強(qiáng)化。中國(guó)政府的財(cái)政制度改革自改革開(kāi)放以來(lái)取得了巨大的成績(jī),特別是《預(yù)算法》頒布以來(lái)預(yù)算制度的迅速建立標(biāo)志著中國(guó)財(cái)政支出制度改革步入正軌。但由于我國(guó)的政府預(yù)算制度建立時(shí)間較短,預(yù)算管理深度與發(fā)達(dá)國(guó)家政府相比仍有較大的差距。
(一)預(yù)算績(jī)效是一種改變過(guò)去政府預(yù)算編制對(duì)象的管理辦法
傳統(tǒng)預(yù)算模式是以人員為核心的,亦即某個(gè)部門(mén)有多少人,就按照人頭、職能的因素?fù)芨额A(yù)算。這種模式延續(xù)了過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的思想,“因人設(shè)事”、“按崗撥錢(qián)”。需將這種編制思想向企業(yè)化的管理思想過(guò)渡,以部門(mén)工作為編制對(duì)象,由計(jì)劃中需要完成的任務(wù)作為編制預(yù)算的基礎(chǔ),并根據(jù)任務(wù)完成的好壞作為預(yù)算執(zhí)行的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。預(yù)算績(jī)效即以政府所提供的公共產(chǎn)品的成本和效果為基礎(chǔ)的預(yù)算管理模式。
(二)預(yù)算績(jī)效是改“收支核算”為“成本核算”的管理辦法
過(guò)去政府的預(yù)算管理更多是以“收支核算”為基礎(chǔ),政府想做的事情很難受到外界特別是市場(chǎng)的監(jiān)督,財(cái)政撥付上也基本以長(zhǎng)官意志為出發(fā)點(diǎn),使預(yù)算管理過(guò)程中更多的是對(duì)收支情況進(jìn)行核算的管理辦法;而預(yù)算績(jī)效更多關(guān)注了成本的概念,將預(yù)算和政府的行為績(jī)效緊密關(guān)聯(lián)起來(lái),反過(guò)來(lái)考量做事的方式和內(nèi)容。預(yù)算績(jī)效即以政府行為成本和效果影響政府做事方向和內(nèi)容的預(yù)算管理模式。
(三)預(yù)算績(jī)效以結(jié)果衡量為核心
將績(jī)效衡量與政府預(yù)算緊密結(jié)合,會(huì)對(duì)政府績(jī)效提升有很大的推動(dòng)作用。在預(yù)算績(jī)效管理體制下,各部門(mén)的預(yù)算不僅僅由部門(mén)意愿和長(zhǎng)官意愿為出發(fā)點(diǎn),還要由外部對(duì)部門(mén)績(jī)效的衡量作為標(biāo)準(zhǔn)。在民主化的監(jiān)督下,政府部門(mén)為了獲得更多的預(yù)算,必須關(guān)注對(duì)已有預(yù)算使用過(guò)程中的績(jī)效追求。因此從這個(gè)角度來(lái)看,預(yù)算績(jī)效即以績(jī)效提升為管理目標(biāo)的預(yù)算管理模式。其中,預(yù)算績(jī)效最核心思想是以結(jié)果為導(dǎo)向。從上述方面我們可以看出預(yù)算績(jī)效和傳統(tǒng)預(yù)算有顯著的差別,并在很多方面對(duì)政府預(yù)算管理體制帶來(lái)了新的沖擊和變革。預(yù)算績(jī)效強(qiáng)調(diào)根據(jù)活動(dòng)結(jié)果來(lái)進(jìn)行資源的分配,這種途徑可以為立法人員提供更充分的信息,決定如何以有限資源來(lái)回應(yīng)復(fù)雜且競(jìng)爭(zhēng)的預(yù)算需求。
三、借鑒外國(guó)經(jīng)驗(yàn),以結(jié)果為導(dǎo)向設(shè)計(jì)教育財(cái)政撥款
1.預(yù)算管理基礎(chǔ)的規(guī)范性有待提高
我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步使得人們對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有了更高的要求,現(xiàn)今的企業(yè)中必須要實(shí)行精細(xì)化的管理。并且現(xiàn)今我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,之前的粗放式管理也早已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。一般體現(xiàn)在:未對(duì)各項(xiàng)資金的支出進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督、支付方式缺乏科學(xué)性等。
2.會(huì)計(jì)核算缺乏統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)分析
發(fā)現(xiàn)目前我國(guó)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度早已無(wú)法滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求,所以必須建立新的、適應(yīng)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算制度。但落實(shí)新的財(cái)務(wù)核算制度時(shí)往往會(huì)遭到一些企業(yè)的反對(duì),比如:不依據(jù)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作、未設(shè)立綜合性強(qiáng)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)單位擅自建立名目來(lái)發(fā)放獎(jiǎng)金等。
3.會(huì)計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)
具有很大的局限性進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí),確定收入和支出的最重要依據(jù)就是現(xiàn)金流的變化情況??墒沁@種工作方式,無(wú)法真正體現(xiàn)公路管理中的資本負(fù)債率,完全違背了事物發(fā)展的規(guī)律,是不成立的。而這一管理方式中的收入只包括該會(huì)計(jì)季度實(shí)際收入的部分。這種會(huì)計(jì)核算方法會(huì)降低核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,無(wú)法為公路單位的發(fā)展進(jìn)步創(chuàng)造科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二、公路管理中的會(huì)計(jì)核算要求
1.不僅要貫徹好《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理》中的各項(xiàng)條款
還要重視下列幾個(gè)方面:首先,公路在試運(yùn)行過(guò)程中不能計(jì)算累計(jì)折舊。進(jìn)行公路建設(shè)的試運(yùn)行時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按《規(guī)定》要求。檢驗(yàn)公路的實(shí)際運(yùn)行情況不能對(duì)相關(guān)項(xiàng)目投資的固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊。其次,公路項(xiàng)目的試運(yùn)行過(guò)程中,必須要協(xié)調(diào)好僵硬企業(yè)與公路建設(shè)企業(yè)間的財(cái)務(wù)問(wèn)題。實(shí)際工作期間,試運(yùn)行公路的經(jīng)營(yíng)企業(yè)和建設(shè)企業(yè)是有著密切聯(lián)系的,所以在會(huì)計(jì)核算工作中必須重視下列幾個(gè)方面:①明確公路建設(shè)企業(yè)及經(jīng)營(yíng)企業(yè)的性質(zhì),兩者是有顯著差異的。因此在會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)體現(xiàn)出這一差異。公路的經(jīng)營(yíng)企業(yè)和建設(shè)企業(yè)必須設(shè)立一套符合自身特征的會(huì)計(jì)規(guī)定。②經(jīng)營(yíng)企業(yè)在平時(shí)工作中所使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)定必須與建設(shè)企業(yè)的要求相符。進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作時(shí)還要符合收支兩條線的準(zhǔn)則。③進(jìn)行公路試運(yùn)行的管理工作時(shí),若出現(xiàn)了缺陷產(chǎn)品,則由此產(chǎn)生的支出必須立即告知建設(shè)企業(yè)。做好信息的交流工作,使建設(shè)企業(yè)能夠立即將這一費(fèi)用列入工程費(fèi)用中。④在公路的正式運(yùn)營(yíng)后,經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須要做好公路通行費(fèi)的管理工作。施工企業(yè)在制定平時(shí)的各種財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),必須以公路的實(shí)際運(yùn)行情況為依據(jù)建設(shè)基建收入項(xiàng)目。
(1)建立相關(guān)輔助臺(tái)賬
進(jìn)行公路的會(huì)計(jì)核算管理工作時(shí),必須設(shè)立明確的臺(tái)賬。因?yàn)楦鶕?jù)《規(guī)定》要求,在公路建設(shè)試運(yùn)行期間不得進(jìn)行固定資產(chǎn)項(xiàng)目折舊。應(yīng)在實(shí)際工作中建立相關(guān)資產(chǎn)輔助臺(tái)賬是為了在工作中方便相關(guān)單位的工作。該臺(tái)賬的建立內(nèi)容主要涵蓋:固定資產(chǎn)使用壽命、購(gòu)買(mǎi)日期、買(mǎi)入價(jià)錢(qián)、實(shí)交稅費(fèi)和折舊等。
(2)建立合同輔助臺(tái)賬
進(jìn)行公路的建設(shè)工作時(shí),一定要對(duì)合同進(jìn)行多次審核,以保證合同的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量都能夠滿足有關(guān)規(guī)定。所以必須要設(shè)立合同輔助臺(tái)賬。在各次計(jì)量工作中要將合同輔助臺(tái)賬和支付報(bào)表以及工程項(xiàng)目展開(kāi)認(rèn)真的核對(duì),發(fā)揮合同輔助臺(tái)賬的作用。并且也能及時(shí)的反映工程款的收支狀況以及施工進(jìn)度,保證財(cái)務(wù)制度的合理性、可行性。
(3)貸款及利息臺(tái)賬
在眾多的基礎(chǔ)設(shè)施中,公路屬于資金投入較多的項(xiàng)目,因此進(jìn)行公路工程的建設(shè)時(shí)通常不會(huì)一次就籌夠資金,而管理企業(yè)的主要工作內(nèi)容就是合理進(jìn)行資金的籌集工作、管理好資金的支出并盡量降低成本。所以,一定要建立科學(xué)的貸款和利息臺(tái)賬制度。這樣可以更深入的理解貸款及利息的重要作用,使管理者設(shè)定的貸款償還方案更加的科學(xué)可行,更好的促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。
(4)其他類(lèi)型的臺(tái)賬
進(jìn)行公路項(xiàng)目的建設(shè)工作時(shí)不可避免的會(huì)遇到拆遷,因此一定要設(shè)立信息的拆遷臺(tái)賬,還要科學(xué)的確定土地補(bǔ)償金額。這不僅是公路建設(shè)的要求也是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的有效途徑。進(jìn)行公路項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作時(shí)一定要保證水費(fèi)臺(tái)賬、工程監(jiān)理等工作的質(zhì)量,有時(shí)還要運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備早已才能從各方面保證會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。
2.公路實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支核算
公路管理工作中的各項(xiàng)費(fèi)用都屬于公路經(jīng)營(yíng)成本的范疇。一般的公路養(yǎng)護(hù)成本要包括日常公路保養(yǎng)成本、維修費(fèi)用和公路的改建費(fèi)用,這些都需要以企業(yè)管理及核算的要求來(lái)確定。長(zhǎng)期的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)說(shuō)明,公路養(yǎng)護(hù)成本在公路運(yùn)營(yíng)成本中所占的比重最大??墒沁M(jìn)行公路管理的會(huì)計(jì)核算工作時(shí)若將其歸入日常管理費(fèi)用,就會(huì)使日常的管理費(fèi)用虛高。不僅與企業(yè)要求的精細(xì)化管理相差很遠(yuǎn)而且還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性欠缺。因此,將公路經(jīng)營(yíng)總成本進(jìn)行劃分在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算中是非常必要的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的必然要求是統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
3.公路管理中的收費(fèi)權(quán)轉(zhuǎn)讓
第一,應(yīng)在法律許可的區(qū)域來(lái)開(kāi)展公路管理工作中收費(fèi)權(quán)的轉(zhuǎn)讓。在會(huì)計(jì)理論的框架下,把轉(zhuǎn)讓費(fèi)用劃入固定資產(chǎn)賬戶(hù)。進(jìn)行公路管理的會(huì)計(jì)核算時(shí),要把收費(fèi)權(quán)的轉(zhuǎn)讓視為對(duì)公路項(xiàng)目的回收投資。若將公路建設(shè)作為無(wú)形資產(chǎn),則可以在財(cái)務(wù)工作中將公路資產(chǎn)等價(jià)于無(wú)形資產(chǎn),賬面資產(chǎn)與轉(zhuǎn)讓凈收入間的差值就是當(dāng)期投資收益。
三、結(jié)論
1、存款的計(jì)息起點(diǎn)為元,元以下角分不計(jì)利息。利息金額算至分位,分以下尾數(shù)四舍五入。除活期儲(chǔ)蓄在年度結(jié)息時(shí)并入本金外,各種儲(chǔ)蓄存款不論存期多長(zhǎng),一律不計(jì)復(fù)息。
2、到期支取:按開(kāi)戶(hù)日掛牌公告的整存整取定期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息。
3、提前支?。喊粗∪諕炫乒娴幕钇趦?chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息。部分提前支取的,提前支取的部分按支取日掛牌公告的活期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息,其余部分到期時(shí)按開(kāi)戶(hù)日掛牌公告的整存整取定期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息,部分提前支取以一次為限。
4、逾期支?。鹤缘狡谌掌鸢创鎲蔚脑ù嫫谧詣?dòng)轉(zhuǎn)期。在自動(dòng)轉(zhuǎn)期后,存單再存滿一個(gè)存期(按存單的原定存期),到期時(shí)按原存單到期日掛牌公告的整存整取定期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息;如果未再存滿一個(gè)存期支取存款,此時(shí)將按支取日掛牌公告的活期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息。
5、定期儲(chǔ)蓄存款在存期內(nèi)如遇利率調(diào)整,仍按存單開(kāi)戶(hù)日掛牌公告的相應(yīng)的定期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)算利息。
6、活期儲(chǔ)蓄存款在存入期間遇有利率調(diào)整,按結(jié)息日掛牌公告的活期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)算利息。
7、大額可轉(zhuǎn)讓定期存款:到期時(shí)按開(kāi)戶(hù)日掛牌公告的大額可轉(zhuǎn)讓定期存款利率計(jì)付利息。不辦理提前支取,不計(jì)逾期息。歡迎到無(wú)憂財(cái)務(wù)
具體計(jì)算方法
1、計(jì)算活期儲(chǔ)蓄利息:每年結(jié)息一次,7月1日利息并入本金起息。未到結(jié)息日前清戶(hù)者,按支取日掛牌公告的活期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息,利息算到結(jié)清前一天止。
確定存期:
在本金、利率確定的前提下,要計(jì)算利息需要知道確切的存期。在現(xiàn)實(shí)生活中,儲(chǔ)戶(hù)的實(shí)際存期很多不是整年整月的,一般都帶有零頭天數(shù),這里介紹一種簡(jiǎn)便易行的方法,可以迅速準(zhǔn)確地算出存期,即采用以支取日的年、月、日分別減去存入日的年、月、日,其差數(shù)為實(shí)存天數(shù)。
例如:支取日:1998年6月20日-存入日:1995年3月11日=3年3月9日按儲(chǔ)蓄計(jì)息對(duì)于存期天數(shù)的規(guī)定,換算天數(shù)為:3×360(天)3×30(天)9如果發(fā)生日不夠減時(shí),可以支取“月”減去“1”化為30天加在支取日上,再各自相減,其余類(lèi)推。這種方法既適合用于存款時(shí)間都是當(dāng)年的,也適用于存取時(shí)間跨年度的,很有實(shí)用價(jià)值。
2、計(jì)算零存整取的儲(chǔ)蓄利息到期時(shí)以實(shí)存金額按開(kāi)戶(hù)日掛牌公告的零存整取定期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息。逾期支取時(shí)其逾期部分按支取日掛牌公告的活期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息。
零存整取定期儲(chǔ)蓄計(jì)息方法有幾種,一般家庭宜采用“月積數(shù)計(jì)息”方法。其公式是:利息=月存金額×累計(jì)月積數(shù)×月利率,其中:累計(jì)月積數(shù)=(存入次數(shù)1)÷2×存入次數(shù)。
據(jù)此推算一年期的累計(jì)月積數(shù)為(121)÷2×12=78,以此類(lèi)推,三年期、五年期的累計(jì)月積數(shù)分別為666和1830.儲(chǔ)戶(hù)只需記住這幾個(gè)常數(shù)就可按公式計(jì)算出零存整取儲(chǔ)蓄利息。
例:某儲(chǔ)戶(hù)1997年3月1日開(kāi)立零存整取戶(hù),約定每月存入100元,定期一年,開(kāi)戶(hù)日該儲(chǔ)種利率為月息4.5‰,按月存入至期滿,其應(yīng)獲利息為:
應(yīng)獲利息=100×78×4.5‰=35.1元
3、計(jì)算存本取息的儲(chǔ)蓄利息儲(chǔ)戶(hù)于開(kāi)戶(hù)的次月起每月憑存折取息一次,以開(kāi)戶(hù)日為每月取息日。儲(chǔ)戶(hù)如有急需可向開(kāi)戶(hù)銀行辦理提前支取本金(不辦理部分提前支?。?,按支取日掛牌公告的活期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息,并扣回每月已支取的利息。逾期支取時(shí)其逾期部分按支取日掛牌公告的活期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息。該儲(chǔ)種利息計(jì)算方法與整存整取定期儲(chǔ)蓄相同,在算出利息總額后,再按約定的支取利息次數(shù)平均分配。
例:某儲(chǔ)戶(hù)1997年7月1日存入1萬(wàn)元存本取息儲(chǔ)蓄,定期三年,利率年息7.47%,約定每月取息一次,計(jì)算利息總額和每次支取利息額為:利息總額=10000×3(年)×7.47%=2241元。每次支取利息=2241÷36(月)=62.25元。歡迎到無(wú)憂財(cái)務(wù)
4、計(jì)算定、活兩便的儲(chǔ)蓄利率:定活兩便儲(chǔ)蓄具有定期或活期儲(chǔ)蓄的雙重性質(zhì)。存期三個(gè)月以?xún)?nèi)的按活期計(jì)算,三個(gè)月以上的,按同檔次整存整取定期存款利率的六折計(jì)算。存期在一年以上(含一年),無(wú)論存期多長(zhǎng),整個(gè)存期一律按支取日定期整存整取一年期存款利率打六折計(jì)息。其公式:利息=本金×存期×利率×60%因定活兩便儲(chǔ)蓄不固定存期,支取時(shí)極有可能出現(xiàn)零頭天數(shù),出現(xiàn)這種情況,適用于日利率來(lái)計(jì)算利息。
[關(guān)鍵詞]全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動(dòng)轉(zhuǎn)賬
“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問(wèn)題的一系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認(rèn)為各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。無(wú)可否認(rèn),各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類(lèi)核算的歸屬,其賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來(lái)表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運(yùn)行電算會(huì)計(jì)不同的編表指令來(lái)編制這些差別很大的會(huì)計(jì)報(bào)表,而編表指令用戶(hù)是可以自定義的。因此,對(duì)于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性,它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來(lái),會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專(zhuān)門(mén)方法,如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成一個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系,任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專(zhuān)門(mén)方法。(3)整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而主要為分類(lèi)管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無(wú)。因而只要是會(huì)計(jì)核算,任何單位都要遵循這一共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門(mén)、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過(guò)努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。
綜上所述,全通用理論是可行的。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。
一、核算方法全通用
會(huì)計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的一整套專(zhuān)門(mén)方法,其目的是為經(jīng)營(yíng)管理提供電子會(huì)計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)方法。
會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計(jì)調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專(zhuān)門(mén)方法有9個(gè),即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專(zhuān)門(mén)方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專(zhuān)門(mén)方法全通用,是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主控模塊全通用
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),可用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)對(duì)它進(jìn)行層層分解。最高層若干模塊是主控模塊,它們體現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的主要功能和系統(tǒng)風(fēng)格,其模塊結(jié)構(gòu)的劃分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)將影響會(huì)計(jì)軟件的整體質(zhì)量??茖W(xué)的模塊劃分標(biāo)準(zhǔn)有助于獲得標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,甚至是全通用的主控模塊結(jié)構(gòu)。按功能和數(shù)據(jù)處理流程劃分是電算會(huì)計(jì)模塊劃分的兩種主要標(biāo)準(zhǔn),它們各有優(yōu)缺點(diǎn),只采用其中任何一種標(biāo)準(zhǔn),都會(huì)顯得美中不足。如果以數(shù)據(jù)處理流程為主要?jiǎng)澐謽?biāo)準(zhǔn),將各模塊重復(fù)的內(nèi)容抽出來(lái),再按功能劃分,就可以揚(yáng)長(zhǎng)避短,進(jìn)而獲得全通用標(biāo)準(zhǔn)化主控模塊結(jié)構(gòu),如圖1所示。
這是一個(gè)全通用標(biāo)準(zhǔn)化的主控模塊結(jié)構(gòu),適合于任何一個(gè)會(huì)計(jì)主體的電算會(huì)計(jì),并能實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的核算功能。這些核算功能主要包括:加工中央數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)雙軌核算制。并為適度的反記賬和反結(jié)賬奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);結(jié)合采用主輔核算,既能滿足傳統(tǒng)編碼內(nèi)會(huì)計(jì)核算的需要,又能進(jìn)行更詳細(xì)的編碼外核算;報(bào)表模塊全通用,不僅能加工各種實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算報(bào)表,而且結(jié)合編碼技術(shù)可實(shí)現(xiàn)成本核算的全通用。
三、主輔核算全通用
1.1分散式機(jī)房管理模式
某些學(xué)校已經(jīng)建設(shè)完成很長(zhǎng)一段時(shí)間,因此計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)相對(duì)而言比較分散。因此在管理上也是實(shí)行分散式的方式。若是要想將這些機(jī)房集中起來(lái)統(tǒng)一管理,其中就會(huì)牽涉到機(jī)房的重建、搬遷等一系列的問(wèn)題,大大加大了管理成本。因此,這類(lèi)學(xué)校依然沿用的分散管理的方式應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行優(yōu)化。
1.2數(shù)據(jù)管理模式分析
1.2.1集中式數(shù)據(jù)管理策略
在計(jì)算機(jī)機(jī)房的后臺(tái)數(shù)據(jù)管理中最常用的就是集中式數(shù)據(jù)管理方式,其主要是通過(guò)將所有數(shù)據(jù)全都存放在同一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中,從而能夠?qū)崿F(xiàn)在機(jī)房任何地方利用訪問(wèn)局域網(wǎng)的方式對(duì)機(jī)房進(jìn)行管理與控制。
1.2.2分布式機(jī)房管理系統(tǒng)策略
相對(duì)于集中式數(shù)據(jù)管理模式,由于大多數(shù)學(xué)校的機(jī)房都是分散的,因此在實(shí)行數(shù)據(jù)管理上就會(huì)存在很多問(wèn)題。如果將分散的校內(nèi)所有機(jī)房采用訪問(wèn)一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式,那么全校的數(shù)據(jù)都必須通過(guò)校園網(wǎng)傳輸,這樣增加了網(wǎng)絡(luò)信息流量,導(dǎo)致網(wǎng)速的降低及信息安全受到威脅。而且,當(dāng)前學(xué)校的各個(gè)機(jī)房都各自構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)并同校園網(wǎng)相連,同時(shí)還具備各自的服務(wù)器。所以在計(jì)算機(jī)機(jī)房管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初,為了減少資金的投入量及機(jī)房原有系統(tǒng)的原貌,故采用分布式管理的方式,將數(shù)據(jù)分散到各個(gè)機(jī)房,從而充分利用各個(gè)機(jī)房的自有服務(wù)器。
2計(jì)算機(jī)機(jī)房管理與監(jiān)控
2.1建設(shè)計(jì)算機(jī)機(jī)房備忘錄的設(shè)計(jì)思想
實(shí)行規(guī)范化的管理是機(jī)房建設(shè)的根本,而不斷進(jìn)行設(shè)備的升級(jí)與更新則是機(jī)房發(fā)展的基礎(chǔ)條件。然而,由于計(jì)算機(jī)機(jī)房的流動(dòng)人員較多,不能保證每個(gè)人都能在最短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)怎樣進(jìn)行機(jī)房管理。因此這就需要建立一套完善的機(jī)房管理制度與辦法,也就是機(jī)房備忘錄。機(jī)房備忘錄包含了機(jī)房以及機(jī)房設(shè)備的所有數(shù)據(jù)、參數(shù)、購(gòu)買(mǎi)日期、文檔等,其采用的是傳統(tǒng)管理與信息數(shù)據(jù)化管理相結(jié)合的方式。其中信息化管理通過(guò)異構(gòu)數(shù)據(jù)融合實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,同時(shí)也可利用管理網(wǎng)站完成查詢(xún)、維護(hù)等工作。而傳統(tǒng)管理方式就是設(shè)立專(zhuān)門(mén)的文檔存放室,將技術(shù)材料、文檔、光盤(pán)等存放在里面。
2.2計(jì)算機(jī)運(yùn)行狀態(tài)的檢測(cè)
2.2.1計(jì)算機(jī)運(yùn)行狀態(tài)檢測(cè)存在的問(wèn)題
在計(jì)算機(jī)機(jī)房管理工作中,對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)檢測(cè)是很重要的工作。掌握了計(jì)算機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)就能從中分析出整個(gè)機(jī)房的運(yùn)行狀態(tài),并能掌握計(jì)算機(jī)內(nèi)存、硬盤(pán)、CPU等硬件的使用情況。同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)日志、網(wǎng)絡(luò)、進(jìn)程等進(jìn)行分析。還能從中了解到各種軟件對(duì)計(jì)算機(jī)的占用情況,為計(jì)算機(jī)硬件等的升級(jí)提供必要的參考。而要想得到真實(shí)的情況,只有在計(jì)算機(jī)正在使用時(shí)才能掌握。但是,如果是在計(jì)算機(jī)正在使用時(shí)就去檢查其運(yùn)行狀態(tài)會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。例如管理人員的來(lái)回走動(dòng)干擾了課堂教學(xué);當(dāng)學(xué)生離開(kāi)計(jì)算機(jī)后,可能會(huì)造成運(yùn)行狀態(tài)的不準(zhǔn)確性;若是在機(jī)房較多或分撒的情況下,這項(xiàng)工作就會(huì)更加復(fù)雜與麻煩。
2.2.2計(jì)算機(jī)運(yùn)行狀態(tài)檢測(cè)的實(shí)現(xiàn)
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)行狀態(tài)的管理與了解,主要采用DNU系統(tǒng)對(duì)機(jī)房所有終端進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)。這款維護(hù)系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)在于只需安裝在本地計(jì)算機(jī)上,通過(guò)輸入管理員賬號(hào)與密碼便能順利完成對(duì)遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的管理與維護(hù)工作。在運(yùn)行DNU時(shí),首先對(duì)整個(gè)局域網(wǎng)進(jìn)行掃描,包括工作組、服務(wù)器、控制器及客戶(hù)機(jī)等,當(dāng)掃描完成后就會(huì)將結(jié)果顯示在主窗口上,這時(shí)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理人員就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理與維護(hù)。不僅如此,DNU還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)各種信息的查看,如計(jì)算的硬件、軟件的配置信息、系統(tǒng)的版本信息、顯示適配器的信息、網(wǎng)絡(luò)配置信息以及安裝的修復(fù)補(bǔ)丁等。最終確保完成終端服務(wù)、資源共享管理、遠(yuǎn)程關(guān)機(jī)等操作。針對(duì)DNU的軟件的特征,現(xiàn)階段設(shè)計(jì)了機(jī)房管理系統(tǒng)中對(duì)計(jì)算機(jī)監(jiān)控的兩種方案。首先,對(duì)某臺(tái)指定計(jì)算機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,從而便于進(jìn)行管理與分析。換言之,就是要對(duì)任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行IP映射,接著用DNU將其映射的地址輸入進(jìn)去,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)這臺(tái)計(jì)算的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),并對(duì)其的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行分析。第二,采用遠(yuǎn)程連接的方式將各個(gè)計(jì)算的服務(wù)器連接起來(lái),并在服務(wù)器終端安裝DNU等監(jiān)控軟件,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)局域網(wǎng)的自動(dòng)掃描,完成對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)的檢查。此外,也可以利用DNU將數(shù)據(jù)導(dǎo)出并進(jìn)行統(tǒng)一的分析與保存。
3使用UML對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行建模
3.1UML概述
在對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房進(jìn)行管理時(shí),現(xiàn)階段應(yīng)當(dāng)使用一種統(tǒng)一的模型語(yǔ)言UML來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的建模。其中UML就是一種標(biāo)準(zhǔn)化的圖形建模語(yǔ)言,其主要被應(yīng)用在軟件的分析與設(shè)計(jì)中。UML的使用范圍很廣,不僅能夠貫穿于軟件的整個(gè)開(kāi)發(fā)周期,還可以被用作數(shù)據(jù)建模、對(duì)象建模等建模需要。隨著時(shí)間的推移,UML實(shí)際上已經(jīng)演化成了一種可視化的建模語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn),也逐漸在科技界、工業(yè)界等作為一種常用的、適用的、統(tǒng)一的圖形建模語(yǔ)言。因此UML當(dāng)先具備了從用戶(hù)的視角出發(fā),并以面向?qū)ο蟮姆椒▽?duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行描述與建模的功能,從而完成對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程的描述,其中包括對(duì)需求的分析、實(shí)現(xiàn)及測(cè)試。此外,UML還可以創(chuàng)建多種結(jié)構(gòu)模型,如靜態(tài)結(jié)構(gòu)或動(dòng)態(tài)行為結(jié)構(gòu)等,并具有一定的通用性及可擴(kuò)展性,當(dāng)然也就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多種多樣系統(tǒng)進(jìn)行建模。UML作為一種功能非常強(qiáng)大的圖形建模語(yǔ)言,其是實(shí)現(xiàn)需求描述與建模分析的最理想工具。當(dāng)然UML系統(tǒng)對(duì)大規(guī)模、復(fù)雜化、變化大的信息系統(tǒng)具有較強(qiáng)的控制力,并成為解決人員間交流與通信障礙的最有利工具。
3.2機(jī)房管理系統(tǒng)中的UML模型
在計(jì)算管理中可以將系統(tǒng)劃分機(jī)房管理模塊、課程管理模塊、資金管理模塊以及信息統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模塊四大模塊。其中又可以將機(jī)房管理模塊細(xì)分為服務(wù)器端及學(xué)生客戶(hù)端兩種。課程管理模塊的主要功能是能夠?qū)崿F(xiàn)上機(jī)課程的自動(dòng)排列并將其顯示出來(lái),還支持教師的注冊(cè)、登錄及密碼修改或課表輸入等功能;而資金管理模塊的主要功能便是要負(fù)責(zé)學(xué)生個(gè)人賬號(hào)的充值與退款,還要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生用戶(hù)開(kāi)戶(hù)、掛失、賬戶(hù)等信息的查詢(xún)或是上機(jī)日期的統(tǒng)計(jì)等工作;信息統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模塊主要是通過(guò)對(duì)服務(wù)器的查詢(xún),完成對(duì)當(dāng)前各機(jī)房設(shè)備使用情況或是課程安排信息的了解。此外學(xué)生還可以查詢(xún)自己的上機(jī)時(shí)間統(tǒng)計(jì)及消費(fèi)使用情況等,教師則可以對(duì)機(jī)房使用情況及總的課程安排情況進(jìn)行查詢(xún)了解。
4計(jì)算機(jī)機(jī)房管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
4.1兼容性與可擴(kuò)展性兼具
計(jì)算機(jī)機(jī)房管理系統(tǒng)要同時(shí)具備兼容性與可擴(kuò)展性,目的是為日后系統(tǒng)升級(jí)或擴(kuò)充提供足夠的空間。其中兼容性是指同時(shí)存在不同型號(hào)或者是不同品牌的計(jì)算機(jī)及兼容機(jī);可擴(kuò)展性指的則是計(jì)算機(jī)機(jī)房新設(shè)備的增加能夠有效保證已有的設(shè)備投資。
4.2用戶(hù)管理信息的規(guī)范化,統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)格式
計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理系統(tǒng)必須要對(duì)用戶(hù)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的規(guī)范化管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的便捷、快速管理。
4.3操作要簡(jiǎn)單易懂,運(yùn)行要全面自動(dòng)化
為了便于機(jī)房管理人員對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún),這就要求計(jì)算機(jī)機(jī)房管理系統(tǒng)必須能統(tǒng)計(jì)本機(jī)房的上機(jī)人次、收費(fèi)情況,又能對(duì)學(xué)生的上機(jī)情況、基本信息、操作流程有記錄。
5計(jì)算機(jī)機(jī)房管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
5.1服務(wù)器端的實(shí)現(xiàn)
為了實(shí)現(xiàn)機(jī)房管理上的規(guī)范性及安全性,可以設(shè)計(jì)登錄模塊。其中登錄模塊上要現(xiàn)實(shí)出機(jī)房號(hào),并在輸入賬戶(hù)及密碼后方能進(jìn)入系統(tǒng),進(jìn)行操作。此外,計(jì)算機(jī)在運(yùn)行時(shí)難免會(huì)發(fā)生故障,因此當(dāng)發(fā)生故障時(shí)就要設(shè)計(jì)出一種能改變其狀態(tài)的系統(tǒng),從而便于管理。
5.2學(xué)生客戶(hù)端的實(shí)現(xiàn)
機(jī)房?jī)?nèi)的所有計(jì)算機(jī)都安裝了學(xué)生客戶(hù)端,因此學(xué)生在上機(jī)時(shí)只要在這個(gè)客戶(hù)端中輸入證件號(hào),并由管理員進(jìn)行認(rèn)證后方能完成上下機(jī)。當(dāng)學(xué)生客戶(hù)端檢測(cè)到無(wú)人使用計(jì)算機(jī)時(shí),便對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行鎖定或是關(guān)機(jī)處理。而學(xué)生的上機(jī)情況被客戶(hù)端全部記錄下來(lái)。這樣便實(shí)現(xiàn)了對(duì)機(jī)房的統(tǒng)一管理。當(dāng)然,學(xué)生客戶(hù)端中也有能夠隨時(shí)更改密碼的功能,這是為了防止他人盜用學(xué)生自身的證件信息。
6結(jié)語(yǔ)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)