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關(guān)鍵詞:I/A系統(tǒng);IND模塊;流量積算
中圖分類號(hào):TH81 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 概述
中國(guó)鋁業(yè)下屬的各分、子公司,大多采用了FOXBORO公司的I/A系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程控制。實(shí)際生產(chǎn)中,對(duì)于部分關(guān)鍵指標(biāo),是操作崗位、生產(chǎn)調(diào)度進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整的重要依據(jù),也是生產(chǎn)考核的重要指標(biāo)。這時(shí),操作員、調(diào)度及車間管理均要求能夠?qū)ζ淅塾?jì)量、平均量進(jìn)行直觀的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和跟蹤。I/A系統(tǒng)提供的報(bào)表功能遠(yuǎn)不能滿足要求,這給組態(tài)設(shè)計(jì)人員提出了新的課題。
事實(shí)上,I/A系統(tǒng)提供了順控模塊IND模塊,利用順控模塊的優(yōu)良特性,可以有效解決這一難題。本文詳細(xì)介紹實(shí)現(xiàn)思路和程序代碼,供同行借鑒和指導(dǎo)。
2 IND模塊的特性及功能要點(diǎn)
在I/A常規(guī)培訓(xùn)中,認(rèn)為IND模塊較復(fù)雜,難于控制而不推薦使用。事實(shí)上,在特定情況下,IND模塊卻有極大的優(yōu)勢(shì),可以簡(jiǎn)明地處理較復(fù)雜的算法或控制邏輯。
2.1 函數(shù)功能強(qiáng),程序可控性強(qiáng)
與I/A系統(tǒng)常用的CALC模塊相比,IND模塊支持算術(shù)運(yùn)算、多種函數(shù)運(yùn)算,賦值運(yùn)算等,支持豐富的程序控制語(yǔ)句。程序易讀性很強(qiáng)。
2.2 語(yǔ)句靈活,受限制少,節(jié)省系統(tǒng)資源
與CALC相比,IND模塊不受50行的長(zhǎng)度限制。
IND模塊提供了ACTIVE參數(shù),由外部條件觸發(fā),這樣,其執(zhí)行時(shí)間可以由外部時(shí)鐘(或其它條件)控制,在額定條件下激活。如可以每30秒執(zhí)行一次,不象CALC必須由CP周期(默認(rèn)每0.5秒)觸發(fā),很占CP資源。
3 典型實(shí)例與實(shí)現(xiàn)思路:
3.1 問(wèn)題提出
高壓溶出下料量是氧化鋁生產(chǎn)過(guò)程中的一個(gè)重要參數(shù),是衡量一個(gè)周期內(nèi)氧化鋁生產(chǎn)是否平穩(wěn)的重要標(biāo)志,因此,崗位和工序提出,對(duì)高壓溶出五個(gè)系列的下料量的班報(bào)、日?qǐng)?bào)、月報(bào)、上月總量、月平均量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,使崗位的主操作員、輔操作員、調(diào)度等與參與生產(chǎn)指揮人員即時(shí)看到動(dòng)態(tài)報(bào)表。
3.2 實(shí)現(xiàn)思路
以IND模塊為核心,實(shí)現(xiàn)的基本邏輯圖為:
3.3 邏輯圖說(shuō)明:
實(shí)現(xiàn)過(guò)程采用了四個(gè)BLOCK來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(1)用CALCA制作RS觸發(fā)器,每30秒發(fā)生一個(gè)0.5秒的激活脈沖,驅(qū)動(dòng)IND模塊的ACTIVE。特別說(shuō)明的是:這個(gè)觸發(fā)器并不只為一個(gè)IND模塊服務(wù)。當(dāng)同一個(gè)系統(tǒng)有多個(gè)積算器時(shí),統(tǒng)一由一個(gè)RS觸發(fā)器驅(qū)動(dòng)即可,IND模塊每次激活,則進(jìn)行一次積算,并輸出到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控桌面。
(2)用AIN模塊采集由現(xiàn)場(chǎng)流量計(jì)輸入的瞬時(shí)流量。
(3)用ACCUM模塊實(shí)現(xiàn)流量的積算
(4)用IND模塊實(shí)現(xiàn)流量報(bào)表的起止點(diǎn)截取、積算,通過(guò)FoxDrow輸出到界面。
4 實(shí)現(xiàn)流量積算報(bào)表的詳細(xì)組態(tài)參數(shù)和程序
4.1 RS觸發(fā)器的實(shí)現(xiàn):采用一個(gè)CALCA實(shí)現(xiàn)
NAME: DRIVER
TYPE: CALCA
PERIOD 2
PHASE 0
BI01:TRUE
STEP1 CST
IN BI01
IN M02
MRS
STM M01
DON 30
STM M02
IN M01
NOT
OUT BO01
STEP50 END
輸出脈沖由BO01輸出。
4.2 其它模塊。
AIN為現(xiàn)場(chǎng)儀表接入FBM的常規(guī)BLOCK模塊, ACCUM為流量積算模塊,注意根據(jù)儀表量程參數(shù)填寫MTRFAC計(jì)算參數(shù)。
4.3 IND模塊實(shí)現(xiàn)報(bào)表程序主要代碼及說(shuō)明:
INDEPENDENT_SEQUENCE {************************************
** 本模塊完成高壓溶出下料量的操作臺(tái)報(bào)表 **
** IND BLOCK **
****************************************************}
CONSTANTS
BAN2=480; {8點(diǎn)班交接時(shí)間。}
BAN3=960; {4點(diǎn)班交接時(shí)間。}
VARIABLES
BAN0,BAN5:I;
{BAN0:當(dāng)前所在班次,取值1時(shí),為0至8點(diǎn)班,為2時(shí),為8至16點(diǎn)班,為3時(shí),為16點(diǎn)至0點(diǎn)班.}
USER_LABELS
{參數(shù)說(shuō)明:ACTIVE FLOW_ACCM.DRIVER.BO01
II0001 CP27D1_STA:STATION.MONTH
II0004 CP27D1_STA:STATION.MINUTE
RI0005 流量的本月初值,
RI0010 :FLOW_ACM.OUT 當(dāng)前流量積算輸出值
RO0001 0至8點(diǎn)班,即當(dāng)日第1班累計(jì)量
RO0007 月累計(jì)量
RO0008 月平均量 }
STATEMENTS
{計(jì)算月累計(jì)量。如果月份翻轉(zhuǎn),將上月量轉(zhuǎn)RO0011,月份值置為當(dāng)月,對(duì)本月起始流量置初值,本月累計(jì)量清0,否則,對(duì)本月正常計(jì)算}
IF NOT(II0001=II0005)
THEN RO0011:=RI0010-RI0005;
II0005:=II0001;
RI0005:=RI0010;
RO0007:=0;
ELSE RO0007:=RI0010-RI0005;
RO0008:=RO0007/((II0002-1)*24+II0003+1);
ENDIF;
{同理可計(jì)算日累計(jì)量}
{判斷當(dāng)前所在班次,為BAN0賦值1,2或3}
BAN5:=II0003*60+II0004;
BAN0:=1;
IF NOT(BAN5
IF NOT(BAN5
{以下班報(bào)計(jì)算與月累計(jì)、日累計(jì)同理,計(jì)算各班流量累計(jì)}
IF BAN0=1
THEN IF NOT(BAN0=II0008)
THEN RO0003:=RI0010-RI0002;
II0008:=BAN0;
RI0002:=RI0010;
RO0001:=0;
ELSE RO0001:=RI0010-RI0002;
ENDIF;
ENDIF;
{同理可計(jì)算另兩個(gè)班次的班累計(jì)量}
ENDSEQUENCE
5 對(duì)I/A流量報(bào)表開發(fā)的體會(huì)
I/A系統(tǒng)是一個(gè)功能很強(qiáng)大的自動(dòng)化控制系統(tǒng)。在實(shí)踐發(fā)展過(guò)程中,陸續(xù)提供了120多塊標(biāo)準(zhǔn)模塊完成用戶各種控制需求,通常I/O系統(tǒng)工程師只需掌握其中部分模塊的組態(tài)和參數(shù)就能完成常規(guī)控制。而加上順序塊的軟件開發(fā),則可以實(shí)現(xiàn)用戶幾乎所有可能的需求。筆者希望通過(guò)這篇文章,與I/O系統(tǒng)工程師共同分享交流。
[摘 要] 水晶報(bào)表是簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大的報(bào)表開發(fā)工具,在實(shí)際軟件開發(fā)中應(yīng)用很廣,它使程序中數(shù)據(jù)顯示工作越來(lái)越簡(jiǎn)單,本文是通過(guò)油水井生產(chǎn)管理系統(tǒng)(A2)中水晶報(bào)表的應(yīng)用,結(jié)合具體實(shí)例模板的制作,介紹了A2系統(tǒng)中水晶報(bào)表的制作方法。
[關(guān)鍵詞] 水晶報(bào)表;A2;應(yīng)用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 075
[中圖分類號(hào)] F270.7;TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)05- 0144- 02
0 引 言
水晶報(bào)表是一種滿足數(shù)據(jù)顯示的強(qiáng)大的報(bào)表處理工具,水晶報(bào)表提供了簡(jiǎn)單易用的界面來(lái)根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建、格式化并操縱報(bào)表,能夠更容易的創(chuàng)建復(fù)雜的報(bào)表,并且降低了編碼量。水晶報(bào)表可協(xié)助用戶在企業(yè)網(wǎng)站或應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計(jì)、管理以及報(bào)表。
1 水晶報(bào)表的工作原理
水晶報(bào)表工具為企業(yè)提供了一個(gè)扎實(shí)的商業(yè)智能的起始點(diǎn),將零散的重要信息通過(guò)高效能的報(bào)表,安全地提供給企業(yè)內(nèi)部和外部的使用者。水晶報(bào)表(Crystal Report)是業(yè)內(nèi)最專業(yè)、功能最強(qiáng)的報(bào)表系統(tǒng),它除了強(qiáng)大的報(bào)表功能外,最大的優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)了與絕大多數(shù)流行開發(fā)工具的集成和接口。
主要優(yōu)點(diǎn):
(1)快速的報(bào)表開發(fā);
(2)能夠?qū)С龀蔀閺?fù)雜的交互性圖表;
(3)可以與其他控件一起在WebForm中使用;
(4)能夠動(dòng)態(tài)地將報(bào)表導(dǎo)出成為pdf,doc,xls,html,rtf等多種格式。
A2系統(tǒng)中采用Crystal Reports來(lái)實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)綜合展示、關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警和決策支持等應(yīng)用。選用水晶報(bào)表是因?yàn)樗哂腥缦鹿δ軆?yōu)勢(shì):
(1)支持多種數(shù)據(jù)源訪問(wèn)方式與快速的報(bào)表處理能力 ;
(2)豐富的圖表顯示:在一個(gè)界面上,同時(shí)顯示多張報(bào)表和多條曲線,豐富數(shù)據(jù)的顯示內(nèi)容;
(3)數(shù)據(jù)鉆取:從頂向下的角度查看數(shù)據(jù),適合于決策層從宏觀到微觀去分析數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問(wèn)題。
2 A2系統(tǒng)中水晶報(bào)表模板的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
A2系統(tǒng)中有很多報(bào)表需要通過(guò)水晶報(bào)表來(lái)實(shí)現(xiàn)其打印、導(dǎo)出功能時(shí),這就需要?jiǎng)?chuàng)建結(jié)構(gòu)相似的報(bào)表模板(rpt文件),通過(guò)一個(gè)通用的報(bào)表模板來(lái)實(shí)現(xiàn)這些報(bào)表所需要的功能。
2.1 A2系統(tǒng)中報(bào)表開發(fā)流程
(1)報(bào)表需求調(diào)研:報(bào)表原型、數(shù)據(jù)源、格式等。
(2)編制報(bào)表:采用Crystal Reports 定制報(bào)表。
(3)報(bào)表測(cè)試:標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確性、效率、導(dǎo)出等。
(4)報(bào)表:在Crystal Reports Server上報(bào)表。
(5)在TWS中集成 :將報(bào)表作為應(yīng)用對(duì)象,添加到TWS中。
2.2 井史報(bào)表模板制作
根據(jù)各礦井史報(bào)表需求不一致情況,A2運(yùn)維組為使各廠內(nèi)部井史報(bào)表模板格式y(tǒng)一,要求廠級(jí)用戶用水晶報(bào)表定制井史報(bào)表模板,通過(guò)審核后,上傳至TWS中。
2.2.1 配置數(shù)據(jù)源
建立與A2數(shù)據(jù)庫(kù)的連接,將所需的字段用SQL查詢語(yǔ)句添加至水晶報(bào)表的字段資源管理器中。連接數(shù)據(jù)庫(kù)和執(zhí)行SQL命令獲取數(shù)據(jù)都是由水晶報(bào)表自身完成的。
2.2.2 制作油井井史報(bào)表模板
設(shè)計(jì)好報(bào)表后主動(dòng)把數(shù)據(jù)字段從字段資源管理器拉入報(bào)表中,幾乎不用寫代碼,這種方式設(shè)計(jì)報(bào)表比較簡(jiǎn)單,而且設(shè)計(jì)過(guò)程中可以直接預(yù)覽報(bào)表,水晶報(bào)表直接從數(shù)據(jù)源中取得所需數(shù)據(jù)。
通過(guò)制定模板,報(bào)表設(shè)計(jì)者目前能夠?qū)W⒂趶臄?shù)據(jù)中獲取正確的信息,而不是花費(fèi)無(wú)數(shù)的時(shí)間格式化及重新格式化他們的報(bào)表。
2.3 井史報(bào)表的
報(bào)表有多種方式,其中包括 Microsoft Word 和 Excel,通過(guò)電子郵件甚至在 Web 上。高級(jí)的 Web 報(bào)表功能允許工作組中的其他成員在他們自己的 Web 瀏覽器中查看或更新共享報(bào)表。
3 結(jié) 語(yǔ)
水晶報(bào)表技術(shù)是實(shí)際軟件開發(fā)中應(yīng)用很廣的技術(shù),改變了以往程序設(shè)計(jì)中數(shù)據(jù)呈現(xiàn)效果單一、格式設(shè)計(jì)困難的局面。從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的報(bào)表,Crystal Reports 都可以協(xié)助您存取、分析、報(bào)告及分享數(shù)據(jù),結(jié)合使用容易、具彈性、功能強(qiáng)大的特性,提供簡(jiǎn)報(bào)品質(zhì)的完美報(bào)表。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng) 需求分析 可行性分析
一、引言
不斷發(fā)展的信息技術(shù),導(dǎo)致IT行業(yè)的快速推進(jìn),也導(dǎo)致各個(gè)行業(yè)的不同領(lǐng)域發(fā)生了很大變化。其中會(huì)計(jì)行業(yè),信息技術(shù)的不斷變革使其從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理模式發(fā)展到會(huì)計(jì)電算化處理模式,這些變化與計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)的。所以,我們構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)有信息技術(shù)的發(fā)展作為技術(shù)條件,各個(gè)企業(yè)不斷推出許多財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)或財(cái)務(wù)分析模塊。從當(dāng)前情況來(lái)看,有很多財(cái)務(wù)軟件中具備財(cái)務(wù)分析的功能,但它不能單獨(dú)存在,需要依存于財(cái)務(wù)軟件中的其他子系統(tǒng)同時(shí)存在。作為企業(yè)來(lái)說(shuō),如果沒有購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件,就不能獨(dú)立使用財(cái)務(wù)分析模塊。因此,我們?cè)跇?gòu)建自己的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)時(shí),必須結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)并考慮用戶對(duì)系統(tǒng)的需求。
二、初步調(diào)研
在開發(fā)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)前,為了解其與本系統(tǒng)相關(guān)的情況,調(diào)研了部分中小型企業(yè)及其所使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)。首先調(diào)研了一些軟件公司,如用友、金蝶及智澤華等公司。通過(guò)調(diào)研可以了解他們現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)表分析系的功能、運(yùn)行狀況和使用情況,在此基礎(chǔ)上,對(duì)比這些公司的優(yōu)劣之處,從而進(jìn)行了總結(jié)及分析;然后調(diào)查了電子、服裝等中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和管理人員,了解他們的財(cái)務(wù)分析現(xiàn)狀,分析他們對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)需求。
通過(guò)對(duì)中小型企業(yè)的調(diào)研可知,中小型企業(yè)的管理人員,他們?cè)谪?cái)務(wù)報(bào)表分析的處理上存在不少問(wèn)題,如有的管理人員不重視財(cái)務(wù)分析,有的管理人員認(rèn)為所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)都是其親手操辦的,并且都在他們的掌控之中,沒有必要再進(jìn)行分析,有的管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理非常復(fù)雜,分析起來(lái)工作量很大,很難做到準(zhǔn)確的分析。另外,在分析過(guò)程中,有的企業(yè)仍然用傳統(tǒng)的分析方法進(jìn)行分析,工作量大,耗費(fèi)的時(shí)間較多,工作效率低,還難以完全滿足企業(yè)決策的需要。企業(yè)的管理人員最期望根據(jù)財(cái)務(wù)資料直接得出直觀的財(cái)務(wù)分析結(jié)論,僅憑傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析模式不能實(shí)現(xiàn)他們的需求。因此,需要設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)來(lái)取代傳統(tǒng)的分析方法,提高管理人員的工作效率。
通過(guò)對(duì)軟件公司的調(diào)研情況來(lái)看,我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的研發(fā)水平不高,還處于正在發(fā)展的階段,而且其現(xiàn)有的功能不夠全面,還沒有得到很好的推廣和應(yīng)用,從一定程度來(lái)看還不能完全適應(yīng)大部分中小型企業(yè)的需求。一些財(cái)務(wù)軟件中包含了財(cái)務(wù)分析的功能模塊,但這些模塊不能脫離財(cái)務(wù)軟件而獨(dú)立存在,作為管理人員還需要將這些信息進(jìn)行整理才能據(jù)以作出決策。有的軟件公司雖然推出了一些智能化的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)并不是為中小型企業(yè)量身定做,在很多方面難以滿足他們的需要。因此,我們必須根據(jù)中小型企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)。
三、財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的需求分析
中小型企業(yè)的管理人員通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,能夠讓他們及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理和經(jīng)營(yíng)中的漏洞,并找出解決問(wèn)題的對(duì)策,同時(shí)也可以為其決策提供合理的依據(jù)。他們對(duì)于大量而繁瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使用傳統(tǒng)的分析方法難以快速而準(zhǔn)確地得出分析結(jié)論。因此,只有構(gòu)建滿足中小型企業(yè)需求的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng),才是企業(yè)的管理人員有效提高其工作效率的主要方式。只有通過(guò)構(gòu)建中小型企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng),企業(yè)的管理人員就不必使用財(cái)務(wù)軟件這個(gè)平臺(tái),只需要在所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中輸入其財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù),就能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析并得出分析結(jié)論,從根本上可以滿足管理人員決策的需要。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中需要取得有利地位,正確而有利的經(jīng)營(yíng)決策在中小型企業(yè)中起著主導(dǎo)作用;其次,起主導(dǎo)作用的還有參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的每一個(gè)角色,他們需要將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息直接轉(zhuǎn)化為對(duì)其決策有用的結(jié)論。但是,目前的狀況是企業(yè)的管理人員在財(cái)務(wù)方面顯得比較薄弱,也缺少一些財(cái)務(wù)分析的工具和方法,難以對(duì)企業(yè)進(jìn)行正確、及時(shí)而有效的財(cái)務(wù)分析,不能取得對(duì)決策有用的財(cái)務(wù)信息,影響企業(yè)正確的經(jīng)營(yíng)與管理決策。因此,需要企業(yè)的管理人員通過(guò)信息技術(shù)把財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)動(dòng)轉(zhuǎn)化為決策信息,這些需求是我們?cè)O(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
本系統(tǒng)構(gòu)建的主要目標(biāo)是為了滿足中小型企業(yè)決策管理的需要,利用信息技術(shù),將企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)導(dǎo)入或手工輸入到系統(tǒng)中,根據(jù)系統(tǒng)中早已設(shè)置好的公式計(jì)算出所需的分析指標(biāo),在此基礎(chǔ)上,結(jié)合某些權(quán)威專家的意見以及相關(guān)的分析標(biāo)準(zhǔn)來(lái)生成分析結(jié)論。此系統(tǒng)的推廣與使用,能夠使企業(yè)管理人員的工作效率得到很大的提高,使他們?cè)谄髽I(yè)管理方面得到改進(jìn)與完善,更重要的是此系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)是未來(lái)會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)軟件發(fā)展的新亮點(diǎn)與新方向。
四、財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的可行性分析
通過(guò)調(diào)研以后,了解了中小型企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的需求,然后再進(jìn)行可行性分析,包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)可行性,再進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)的必要性及可能性分析,形成可行性分析報(bào)告。
(一)技術(shù)可行性
技術(shù)可行性是指開發(fā)本系統(tǒng)在技術(shù)上是否能實(shí)現(xiàn),主要包括計(jì)算機(jī)環(huán)境、開發(fā)工具和技術(shù)力量等方面。
1、計(jì)算機(jī)環(huán)境
通過(guò)所說(shuō)的計(jì)算機(jī)環(huán)境主要是指軟、硬件環(huán)境,軟件環(huán)境主要包括文字處理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等。硬件環(huán)境主要指計(jì)算機(jī)的硬件配置,如內(nèi)存容量、處理器等。而目前一般企業(yè)常用的軟硬件環(huán)境完全可以達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的要求。
2、系統(tǒng)開發(fā)工具
在開發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的過(guò)程中,準(zhǔn)備使用VisualStudio2008,因?yàn)樵摴ぞ呤褂闷饋?lái)很簡(jiǎn)單,操作也方便,界面直觀,就算開發(fā)人員以前未曾接觸過(guò)此工具,學(xué)起來(lái)也容易,從根本上就可以降低系統(tǒng)開發(fā)人員的工作難度;另外,該工具的核心內(nèi)容是強(qiáng)化多項(xiàng)軟件開發(fā)的技術(shù),其面向?qū)ο蟮臋C(jī)制相對(duì)于其他軟件來(lái)說(shuō)是比較完整的??傮w上來(lái)講,這種開發(fā)工具是基于Windows平臺(tái)上集成功能最齊全使用最方便的一種開發(fā)工具。
3、技術(shù)力量
這里所指的技術(shù)力量是指從事系統(tǒng)設(shè)計(jì)等人員的技術(shù)水平以及他們的工作經(jīng)驗(yàn)。從技術(shù)力量上來(lái)講。要求本系統(tǒng)的開發(fā)人員除了要具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和財(cái)務(wù)報(bào)表分析的水平與能力以外,還要具備計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理與開發(fā)的相關(guān)能力。本人作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員,在技術(shù)是可行的。主要有以下原因:本人從事教育工作十八年,一方面從事《財(cái)務(wù)報(bào)表分析》課程、《會(huì)計(jì)學(xué)》課程等會(huì)計(jì)專業(yè)課程的理論教學(xué)工作,另一方面也擔(dān)任《財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與維護(hù)》等會(huì)計(jì)軟件實(shí)踐課程的教學(xué)任務(wù),有較好的理論研究基礎(chǔ)。教育工作之余,也曾有過(guò)用友、金蝶公司的軟件維護(hù)與培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn),以及多年來(lái)在中小型企業(yè)兼任會(huì)計(jì)主管工作的經(jīng)歷,具有一定的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)。所以,本人認(rèn)為已具備了從事財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)研發(fā)工作的技術(shù)基礎(chǔ)。
(二)經(jīng)濟(jì)可行性
經(jīng)濟(jì)可行性是指實(shí)施某一方案所需花費(fèi)的成本和取得的收益。具體來(lái)說(shuō)就是指要站在財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等多個(gè)角度來(lái)分析花費(fèi)的成本是否經(jīng)濟(jì)可行。在財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)初期的開發(fā)過(guò)程中,所需的成本較低,主要有計(jì)算機(jī)的使用費(fèi)和電費(fèi)等,這些費(fèi)用基本不用作太多的考慮。而在系統(tǒng)開發(fā)完成后中小型企業(yè)的管理者通過(guò)使用報(bào)表分析系統(tǒng),可以快速及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,能節(jié)約時(shí)間,提高管理效率,進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)收益。所以完全具備經(jīng)濟(jì)可行性。
另外,在開發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的過(guò)程中,使用的開發(fā)工具也是目前較普遍的。一般在微軟公司的Windows操作系統(tǒng)下,主要使用Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和Visual Studio 2008開發(fā)工具等,我們的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中一般都安裝了此類軟件,無(wú)需再投入另外的資金來(lái)購(gòu)買。所以在經(jīng)濟(jì)上也是可行的。
五、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)開發(fā)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng),使企業(yè)的管理者不必使用財(cái)務(wù)軟件這個(gè)平臺(tái),就可以直接得到所需的財(cái)務(wù)分析結(jié)論,從根本上能解決其管理與經(jīng)營(yíng)決策的需要。同時(shí),結(jié)合中小型企業(yè)的特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)進(jìn)行兩方面的分析,即需求分析、可行性分析,為本系統(tǒng)的構(gòu)建打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]李文萍.如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的系統(tǒng)性[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,14
[2]徐黎.對(duì)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系的分層設(shè)計(jì)[J].會(huì)計(jì)之友,2007,10
關(guān)鍵字: 能源管理系統(tǒng) 通用報(bào)表 商用關(guān)系庫(kù) 數(shù)據(jù)集
中圖分類號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2015)07(b)-0000-00
1、引言
能源管理系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)能源管理信息化和智能化的重要技術(shù)平臺(tái),系統(tǒng)包含了能源采集監(jiān)控、優(yōu)化和基礎(chǔ)管理功能,系統(tǒng)中有大量數(shù)據(jù)信息需要通過(guò)報(bào)表方式進(jìn)行查詢、匯總分析和打印。
固定報(bào)表工具,并不能適應(yīng)管理部門對(duì)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容不斷變化的要求,在功能上、顯示格式方面很難滿足用戶的查詢統(tǒng)計(jì)要求。因此需要一種新的報(bào)表系統(tǒng),能方便的對(duì)多個(gè)分布的、異構(gòu)的數(shù)據(jù)源進(jìn)行分析、加工和處理的能力。
本文提出一種管理類通用報(bào)表管理系統(tǒng),可以方便地制作各種能源報(bào)表,挖掘系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù),分析能源系統(tǒng)運(yùn)行情況,為企業(yè)能源系統(tǒng)的運(yùn)行提供決策依據(jù)。
2、報(bào)表特色
1) 跨平臺(tái):
主界面和所有相關(guān)類庫(kù)全部是完全跨平臺(tái)機(jī)制實(shí)現(xiàn),支持Windows、Unix、Linux等多種操作系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)報(bào)表編輯、報(bào)表瀏覽、報(bào)表服務(wù)的完全跨平臺(tái)部署?;谧灾餮邪l(fā)的跨平臺(tái)通用表格類庫(kù)實(shí)現(xiàn),直接用繪圖方式繪制表格,不基于任何第三方控件,顯示速度快,使用靈活,易擴(kuò)展,且不需要安裝任何附帶組件,對(duì)于大數(shù)據(jù)量報(bào)表保持高性能。
2) EXCEL互操作性:
報(bào)表文件與Excel 完全兼容,實(shí)現(xiàn)和Excel格式的導(dǎo)入導(dǎo)出。在Windows和Unix等操作系統(tǒng)下均可打開EXCEL文件顯示其內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的EXCEL文件瀏覽。
3) 靈活的定義方式:
通用條件報(bào)表可以采用數(shù)據(jù)集定義和SQL語(yǔ)句定義。數(shù)據(jù)集支持支持多表之間層次關(guān)系定義和平行關(guān)系定義,通過(guò)關(guān)聯(lián)域體現(xiàn)表與表之間的關(guān)系。報(bào)表前景定義使用數(shù)據(jù)集,簡(jiǎn)單明了,一個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)數(shù)據(jù)集;SQL語(yǔ)句定義只需要輸入符合SQL語(yǔ)法的語(yǔ)句就能完成前景的定義,適合于具有一定數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的用戶。
4) 多數(shù)據(jù)源:
在一張報(bào)表中前景定義可以有不同的數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)可以來(lái)自實(shí)時(shí)庫(kù),也可以來(lái)自實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的歷史保存,具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)擴(kuò)展性,也可以方便地引入新的數(shù)據(jù)源。
5) 操作友好性:
報(bào)表工具的操作和顯示類似Excel工具,操作簡(jiǎn)便,即使不具備計(jì)算機(jī)方面深厚知識(shí)的使用者也很容易上手。
3、軟件結(jié)構(gòu)
通用報(bào)表管理系統(tǒng)采用應(yīng)用層、中間層和數(shù)據(jù)層的結(jié)構(gòu)。其中應(yīng)用層的報(bào)表工具分為報(bào)表編輯、瀏覽和服務(wù)三個(gè)功能模塊,編輯主要功能是編輯報(bào)表樣式,進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),并維護(hù)報(bào)表版本同步;瀏覽主要功能是從數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)顯示;服務(wù)主要用于報(bào)表的定義生成和打印。編輯和顯示用表格顯示類庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。中間層是實(shí)時(shí)庫(kù)和商用庫(kù)的訪問(wèn)接口,報(bào)表工具使用庫(kù)的訪問(wèn)接口來(lái)操作數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)層包括實(shí)時(shí)庫(kù)和商用庫(kù),存儲(chǔ)了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),歷史數(shù)據(jù)和管理應(yīng)用數(shù)據(jù)。
4、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
能源管理系統(tǒng)有很多功能模塊,如能源監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、從ERP獲取的數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)大部分都保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。但是這些系統(tǒng)可能分布在不同的物理位置上,使用不同的數(shù)據(jù)組織形式和操作系統(tǒng)平臺(tái),而且數(shù)據(jù)庫(kù)也不盡相同。如何消除數(shù)據(jù)源的差異,能用一種方式來(lái)定義報(bào)表與數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)聯(lián),正是問(wèn)題所在。通用報(bào)表管理系統(tǒng),使用數(shù)據(jù)集的方式作為數(shù)據(jù)源和報(bào)表關(guān)聯(lián)之間的紐帶,優(yōu)點(diǎn)如下:
1) 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)使用數(shù)據(jù)集,不再是原始的基礎(chǔ)表,屏蔽了實(shí)時(shí)庫(kù)和商用庫(kù)之間的差異。
2) 報(bào)表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)簡(jiǎn)單化,對(duì)數(shù)據(jù)集的修改基本上不會(huì)影響到已定義的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián);
3) 報(bào)表不僅能查詢基礎(chǔ)表的數(shù)據(jù),還能查詢多基礎(chǔ)表的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),多基礎(chǔ)表之間的關(guān)系能定義成層次,也能定義成平行的,它們之間的關(guān)系使用關(guān)聯(lián)域表示。
數(shù)據(jù)集的定義需要先選擇數(shù)據(jù)源的基礎(chǔ)表,定義成層次關(guān)系時(shí)需要指定兩表之間的關(guān)聯(lián)域,檢測(cè)關(guān)聯(lián)域的屬性是否相同,層次關(guān)系數(shù)據(jù)集會(huì)記錄下各個(gè)基礎(chǔ)表的層次關(guān)系,平行關(guān)系表之間的關(guān)系在過(guò)濾條件的設(shè)置,順序就是瀏覽時(shí)的訪問(wèn)順序。同一張報(bào)表可以定義多個(gè)數(shù)據(jù)集,各個(gè)數(shù)據(jù)集可以分別有不同的數(shù)據(jù)源。
數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)也可以是簡(jiǎn)單的一條SQL語(yǔ)句,不同的數(shù)據(jù)源可以使用同樣的定義方式,保存的時(shí)候會(huì)記錄下數(shù)據(jù)源信息,在實(shí)際瀏覽的時(shí)候能從不同的數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)。
定義數(shù)據(jù)集的時(shí)候可以使用參數(shù),參數(shù)也是預(yù)先定義好的,可以是普通文本,由用戶輸入,也可以關(guān)聯(lián)到菜單或者數(shù)據(jù)庫(kù)中某張表的某個(gè)域,瀏覽時(shí)載入該表該域的所有值供用戶選擇。數(shù)據(jù)集中每個(gè)表或者SQL語(yǔ)句中都可以使用參數(shù)。
瀏覽報(bào)表時(shí),先從列表中選擇需要瀏覽的報(bào)表,瀏覽工具先讀入報(bào)表樣式文件,再讀入數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)文件,并根據(jù)關(guān)聯(lián)類型整理數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),逐一處理相同數(shù)據(jù)集編號(hào)的關(guān)聯(lián),判斷數(shù)據(jù)源類型,使用不同的訪問(wèn)接口訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)多基礎(chǔ)表的數(shù)據(jù)集,如果是層次關(guān)系,則根據(jù)表的層次關(guān)系,通過(guò)關(guān)聯(lián)域,依次訪問(wèn)直至最底層的表,如果是平行關(guān)系,則根據(jù)表的順序關(guān)系,解析過(guò)濾條件中表與表之間的關(guān)系,依次訪問(wèn)表。
5、通用報(bào)表工具的應(yīng)用
通用報(bào)表工具可以支持自動(dòng)生成或用戶定制常規(guī)的報(bào)表,也可以通過(guò)工具定制報(bào)表,支持在MS-Excel中編輯表格,編輯完成后再將文件導(dǎo)入報(bào)表工具中。
用戶可以根據(jù)需求,靈活地選擇維度,包括組織、介質(zhì)和時(shí)間維度。為用戶查詢多維數(shù)據(jù)帶來(lái)極大的方便,用戶可以根據(jù)自己需求選擇查詢的層次。在為每個(gè)維度或度量都選擇了成員后,便可以將選擇的多維數(shù)據(jù)與單元格關(guān)聯(lián)。
在時(shí)間上以日、周、月、季、年為間隔,在用能設(shè)備、生產(chǎn)線、車間、廠、部門級(jí)別上進(jìn)行產(chǎn)量、產(chǎn)值、各能源介質(zhì)消耗(噸標(biāo)煤),各項(xiàng)能耗費(fèi)用,總能耗(噸標(biāo)煤)、總能耗費(fèi)用的計(jì)劃值、實(shí)際值等內(nèi)容自定義報(bào)表輸出。
6、結(jié)論
通用報(bào)表考慮管理功能的實(shí)際需要,是一種適用于信息統(tǒng)計(jì)的實(shí)用工具,使維護(hù)人員方便地定義報(bào)表的樣式、數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等。根據(jù)用戶定制的樣式和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),從各種數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)顯示給用戶。該報(bào)表工具在工業(yè)企業(yè)、機(jī)場(chǎng)等能源管理項(xiàng)目中投入使用,運(yùn)行效果良好。
參考文獻(xiàn)
一、 企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及實(shí)施難點(diǎn)
1 企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息系統(tǒng)現(xiàn)狀
合并報(bào)表不僅是合并資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表以及所有者權(quán)益變動(dòng)表(以下簡(jiǎn)稱合并報(bào)表主表)的編制,而且還包括合并報(bào)表附注的編制。雖然采用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的企業(yè),在一定程度上能通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表主表的自動(dòng)化編制,但是合并報(bào)表附注只有通過(guò)對(duì)合并報(bào)表科目明細(xì)進(jìn)行分析才能編制完成,因此合并報(bào)表附注的編制仍需依靠手工方式實(shí)現(xiàn)。目前除了一些大型跨國(guó)公司以外,國(guó)內(nèi)一般企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息系統(tǒng)停留在較為初級(jí)的以手工為主的系統(tǒng)應(yīng)用階段。然而,隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大、母子公司投資結(jié)構(gòu)的交錯(cuò)以及集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)交易的復(fù)雜,如果仍然依靠手工方式,企業(yè)集團(tuán)是無(wú)法在有限的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確的完成合并報(bào)表主表及其輔助的編制工作。因此,只有將合并報(bào)表工作完全實(shí)現(xiàn)信息化,才能提高報(bào)表編制工作效率和工作質(zhì)量。
2 企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息系統(tǒng)實(shí)施難點(diǎn)
①單體企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)不統(tǒng)一
大型企業(yè)集團(tuán)因下屬企業(yè)眾多,企業(yè)性質(zhì)類型多樣,投資關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,企業(yè)發(fā)展歷史也長(zhǎng)短不一,業(yè)務(wù)鏈甚至?xí)灤┱麄€(gè)產(chǎn)品生命周期,從原材料生產(chǎn)到零部件生產(chǎn)到產(chǎn)品組裝銷售甚至售后服務(wù),有些大型企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)的行業(yè)分布、經(jīng)營(yíng)模式也各不相同。因此各單體企業(yè)管理信息化尤其是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展水平不一,財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)類型也五花八門,企業(yè)間的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)也因此千差萬(wàn)別,在這樣的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表信息系統(tǒng)就非常困難。
②單體企業(yè)會(huì)計(jì)明細(xì)科目不統(tǒng)一
企業(yè)集團(tuán)多元化經(jīng)營(yíng)已經(jīng)是普遍的現(xiàn)象,因此從事不同經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、從事不同行業(yè)的企業(yè),會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容也必然不同,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算科目各有千秋。單體企業(yè)會(huì)計(jì)明細(xì)科目不統(tǒng)一,導(dǎo)致合并報(bào)表所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來(lái)源定義存在差異,因此合并報(bào)表信息系統(tǒng)實(shí)施難度較大。
③集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)復(fù)雜
為了降低流通環(huán)節(jié)的交易成本,企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展除了往多元化發(fā)展以外還在逐步向覆蓋產(chǎn)品全產(chǎn)業(yè)鏈方向發(fā)展,從原材料生產(chǎn)加工,到產(chǎn)品制造銷售甚至售后服務(wù),因此集團(tuán)下屬企業(yè)間就會(huì)產(chǎn)生大量的關(guān)聯(lián)交易,加上下屬企業(yè)之間存在不同程度的交叉持股的現(xiàn)象,使企業(yè)間的關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬工作變的繁瑣而復(fù)雜。而在做報(bào)表合并的過(guò)程中,這些錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)必須按照投資層級(jí)梳理清楚。因此,繁復(fù)的企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)形態(tài)和投資關(guān)系導(dǎo)致關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)成為合并報(bào)表編制工作中的重點(diǎn),也是合并報(bào)表信息系統(tǒng)實(shí)施的難點(diǎn)。
二、企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息系統(tǒng)實(shí)施方案
由于企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息系統(tǒng)實(shí)施存在單體企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)不統(tǒng)一、集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)復(fù)雜等難點(diǎn)。所以,本文主要針對(duì)上述難點(diǎn)進(jìn)行研究。
1 定義標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式消除單體企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)不統(tǒng)一的影響
一般情況下,單體企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)類型上存在一定程度的共性。大中型企業(yè),尤其是制造企業(yè)使用SAP系統(tǒng)的較多,也有部分制造企業(yè)使用QAD系統(tǒng),而一些中小型企業(yè)使用用友財(cái)務(wù)軟件的比較多,另外使用金蝶和博科等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的也比較集中。因此,通過(guò)分類,財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)大致可以分成6大類:SAP、QAD、用友、博科、金蝶及其他。另外,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不同以及管理模式的差異,各企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理過(guò)程也不盡相同,因此導(dǎo)致企業(yè)間的會(huì)計(jì)科目體系也各不同。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的不同以及科目體系的不同,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)合并所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容不同,因此只有消除單體企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)不統(tǒng)一的影響,才能讓合并報(bào)表信息系統(tǒng)超脫于單體企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)得以靈活的收集合并基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
使用SAP、QAD以及Oracle等ERP系統(tǒng)的企業(yè),財(cái)務(wù)核算軟件已經(jīng)不是獨(dú)立的系統(tǒng),而是ERP管理系統(tǒng)中的應(yīng)用模塊,因此通過(guò)系統(tǒng)接口對(duì)接的方式直接從企業(yè)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算應(yīng)用模塊中直接讀取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)采集方式必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)接口開發(fā)成本較高、相應(yīng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)較大、業(yè)務(wù)影響面較廣。為了降低合并報(bào)表信息系統(tǒng)實(shí)施成本、控制信息安全風(fēng)險(xiǎn),將軟件數(shù)據(jù)接口的模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)格式文件接口,不失為一種好的實(shí)施方法。首先,需要對(duì)SAP、QAD、用友、博科、金蝶等系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行分析,找出相關(guān)的規(guī)律。其次,將合并報(bào)表所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義,并參考上述分析得出的規(guī)律制定標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式文件。然后,采用Visual Basic等宏編輯方式,將SAP、QAD、用友、博科、金蝶等系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)譯成標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式。雖然編譯數(shù)據(jù)格式文件的方式不如軟件數(shù)據(jù)接口模式的自動(dòng)化程度高,但是該方式通常不受單體企業(yè)系統(tǒng)差異的影響,而且也不受各單體企業(yè)系統(tǒng)升級(jí)的影響,因此不同類型的企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施合并報(bào)表信息系統(tǒng)時(shí)都可以采用這種即簡(jiǎn)便又靈活的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集方法。
2 創(chuàng)建科目映射消除單體企業(yè)會(huì)計(jì)明細(xì)科目不統(tǒng)一的影響
如果要將單體企業(yè)會(huì)計(jì)明細(xì)科目進(jìn)行統(tǒng)一,不僅工作量大,而且為了滿足各個(gè)企業(yè)各自業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)核算的需求,因此統(tǒng)一后的會(huì)計(jì)明細(xì)科目數(shù)量可能因企業(yè)數(shù)量眾多而龐大,導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施后的會(huì)計(jì)科目運(yùn)維將非常困難。對(duì)此,借用財(cái)政部的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南中定義的一級(jí)會(huì)計(jì)科目,建立一套合并使用的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)明細(xì)科目,并收集各單體企業(yè)的會(huì)計(jì)明細(xì)科目,分析兩者之間的關(guān)系,由此創(chuàng)建單體企業(yè)會(huì)計(jì)明細(xì)科目與標(biāo)準(zhǔn)合并明細(xì)科目之間的映射關(guān)系,定義映射規(guī)則,確保單體企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均能夠?qū)?yīng)匯總至企業(yè)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)合并科目上,從而消除單體企業(yè)會(huì)計(jì)明細(xì)科目不統(tǒng)一對(duì)合并報(bào)表信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集來(lái)源定義不一致的影響。
3 搭建關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬電子平臺(tái)解決繁復(fù)的關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬和抵消
一般情況下,關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬是由各個(gè)企業(yè)自行通過(guò)電話、郵件及紙質(zhì)或電子對(duì)賬單的形式逐一與對(duì)方企業(yè)進(jìn)行對(duì)賬確認(rèn),工作量大、效率低下且加上企業(yè)間交叉持股的現(xiàn)象存在,在集團(tuán)層面對(duì)最終匯總的抵消數(shù)的準(zhǔn)確性很難保證。因此,只有借助信息化技術(shù)手段,搭建一個(gè)跨區(qū)域的可互動(dòng)的電子對(duì)賬平臺(tái),才能改變手工對(duì)賬的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬,并自動(dòng)計(jì)算出合并抵消數(shù)據(jù)。首先,這個(gè)平臺(tái)需要能夠?yàn)閱误w企業(yè)用戶提供上傳往來(lái)交易、相互對(duì)賬并互相確認(rèn)、查看對(duì)賬結(jié)果并且處理差額的功能;其次完成對(duì)賬以后,單體企業(yè)用戶可以把明細(xì)交易數(shù)據(jù)和差額調(diào)整數(shù)據(jù)過(guò)入合并抵消標(biāo)準(zhǔn)模板,為企業(yè)集團(tuán)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)候提供合并基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
對(duì)賬交易的內(nèi)容包括集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易雙方的期末資產(chǎn)負(fù)債類科目的余額以及損益類(含內(nèi)部收入采購(gòu)類)的本年累計(jì)發(fā)生額。為了實(shí)現(xiàn)合并抵消的自動(dòng)化,首先需要將這些余額或者發(fā)生額信息歸集到不同的交易類型中。由于單體企業(yè)關(guān)聯(lián)交易信息仍然來(lái)源于各種的信息系統(tǒng),所以針對(duì)單體企業(yè)采用不同的軟件以及來(lái)源于不同的會(huì)計(jì)明細(xì)科目,因此借鑒合并報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集所采用的方法,即定義標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式,并創(chuàng)建對(duì)賬專用的科目映射,來(lái)完成關(guān)聯(lián)交易基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集工作。
為滿足不同的合并報(bào)表抵消和編制的要求,需要靈活定義參與關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬的企業(yè)范圍。因此關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬的企業(yè)范圍可以分成兩類:活動(dòng)的對(duì)賬企業(yè)范圍和不對(duì)賬企業(yè)范圍。通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置和配置,來(lái)控制不同的合并報(bào)表編制需求下的關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬范圍。活動(dòng)的對(duì)賬企業(yè)范圍指參與對(duì)賬并且需要處理對(duì)賬差異的企業(yè),每月可以有多個(gè)活動(dòng)成員列表作為當(dāng)期實(shí)體范圍,活動(dòng)對(duì)賬實(shí)體范圍相互獨(dú)立,每個(gè)范圍內(nèi)的企業(yè)需要處理相互之間的對(duì)賬差異。不對(duì)賬企業(yè)范圍則定義為可以使用系統(tǒng)輸入明細(xì)關(guān)聯(lián)交易,但是不需要處理對(duì)賬差異的企業(yè),這類企業(yè)的關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入系統(tǒng)后自動(dòng)過(guò)賬。這樣,集團(tuán)層面就可以根據(jù)每月的實(shí)際情況,按照需要進(jìn)行對(duì)賬范圍的劃分,實(shí)現(xiàn)靈活的關(guān)聯(lián)交易抵消數(shù)據(jù)。
由于關(guān)聯(lián)交易雙方可能存在入賬時(shí)間不一致,因此對(duì)賬差異并非個(gè)案。當(dāng)對(duì)賬出現(xiàn)差異后,關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬一方可以在對(duì)帳結(jié)果表中看到本企業(yè)和每一個(gè)有關(guān)聯(lián)交易往來(lái)的企業(yè)在各個(gè)對(duì)賬科目的差異。為了最終實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬抵消,所以必須對(duì)關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬差異原因從業(yè)務(wù)角度進(jìn)行分析,并將這些原因轉(zhuǎn)化至預(yù)先設(shè)定的差異專用科目。這些金額在合并過(guò)程被用來(lái)計(jì)算往來(lái)交易抵消數(shù)。交易雙方都可以提出差異分析,并可根據(jù)業(yè)務(wù)情況選擇由己方或?qū)Ψ匠袚?dān)差異調(diào)整數(shù)。經(jīng)過(guò)調(diào)整后的關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬差異需要經(jīng)過(guò)關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬雙方互相確認(rèn)才能生效。要在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)上述關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬,則必須設(shè)置關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬差異確認(rèn)流程,并對(duì)流程進(jìn)行邏輯分析,通過(guò)系統(tǒng)編程確保正確實(shí)現(xiàn)。
為確保關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬數(shù)據(jù)的唯一性,待所有對(duì)賬范圍內(nèi)企業(yè)完成合并報(bào)表所需的關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)的鎖定。數(shù)據(jù)鎖定之后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出不同合并層級(jí)所需的抵消數(shù)據(jù),生成合并抵消分錄。
基于此搭建的關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬平臺(tái)將復(fù)雜繁瑣的關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬過(guò)程全程記錄在信息化系統(tǒng)中,以化繁瑣為簡(jiǎn)單的系統(tǒng)實(shí)施理念來(lái)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬。
三、企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用
雖然企業(yè)集團(tuán)實(shí)施合并報(bào)表信息系統(tǒng)因涉及企業(yè)眾多、關(guān)聯(lián)交易復(fù)雜等引起許多實(shí)施難點(diǎn),但是只要項(xiàng)目論證科學(xué)、實(shí)施安排合理、實(shí)施團(tuán)隊(duì)認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé),上述的研究成果一定能應(yīng)用到實(shí)踐過(guò)程中去。下面簡(jiǎn)要介紹上汽集團(tuán)合并報(bào)表信息系統(tǒng)實(shí)施的應(yīng)用成果。
上汽集團(tuán)擁有包括上海大眾、上海通用、通用五菱、乘用車分公司等國(guó)內(nèi)知名整車企業(yè)等超過(guò)400家下屬企業(yè)。要以同構(gòu)(集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)真正意義上的集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化)的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的改造,一次性投資相當(dāng)大,對(duì)集團(tuán)的管控能力要求也相當(dāng)高。龐大的實(shí)施范圍決定了系統(tǒng)的實(shí)施從準(zhǔn)備階段開始到過(guò)程進(jìn)行,直至完工上線,都必須有計(jì)劃、有步驟,細(xì)致周全的穩(wěn)步推進(jìn)。
通過(guò)上汽合并報(bào)表信息系統(tǒng)的實(shí)施,上汽集團(tuán)建立了三個(gè)“統(tǒng)一”的集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)信息平臺(tái):(1)通過(guò)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)科目,使所有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)做到統(tǒng)一;(2)通過(guò)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表及附注要求,使所有企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的格式做到統(tǒng)一;(3)通過(guò)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理,使所有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程做到統(tǒng)一。通過(guò)上汽合并報(bào)表信息系統(tǒng)的實(shí)施,上汽集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)合并報(bào)表工作的自動(dòng)化和廣泛化:(1)將原來(lái)低效率的手工編制合并報(bào)表,轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)規(guī)則自動(dòng)生成合并報(bào)表,提高了合并報(bào)表工作的準(zhǔn)確性和工作效率;(2)系統(tǒng)不但實(shí)現(xiàn)了三家集團(tuán)的自動(dòng)合并報(bào)表,也為集團(tuán)內(nèi)60家需編制合并報(bào)表的企業(yè)提供了平臺(tái),使原先信息化比較薄弱的企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表工作得到了提升。通過(guò)上汽合并報(bào)表信息系統(tǒng)的實(shí)施,上汽集團(tuán)建立全集團(tuán)范圍內(nèi)的電子化對(duì)賬平臺(tái):(1)將原來(lái)手工對(duì)帳方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子化對(duì)賬,提高了集團(tuán)關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬工作效率;(2)集團(tuán)范圍內(nèi)近400家業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)均通過(guò)系統(tǒng)開展對(duì)賬工作。
【關(guān)鍵詞】畢業(yè)生;論文管理;水晶報(bào)表
對(duì)于大三畢業(yè)生,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是高職教學(xué)中的一個(gè)重要教學(xué)環(huán)節(jié),通過(guò)該教學(xué)環(huán)節(jié),可以使學(xué)生能夠?qū)I(yè)領(lǐng)域內(nèi)的理論知識(shí)與工作崗位中的實(shí)際情況相結(jié)合,進(jìn)入更深入的學(xué)習(xí),同時(shí),也提高了了畢業(yè)生解決問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。而目前畢業(yè)班學(xué)生由于絕大部分都在單位上頂崗實(shí)習(xí),在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)這個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)中,存在對(duì)學(xué)生通知、管理困難等缺點(diǎn)。如部分學(xué)生因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間長(zhǎng)、出差辦公等原因沒及時(shí)交開題報(bào)告、計(jì)劃書時(shí),指導(dǎo)教師很難及時(shí)通知學(xué)生,學(xué)生因?yàn)橐ぷ鳎c指導(dǎo)教師溝通有困難,也很難寫出高質(zhì)量的畢業(yè)論文。因此,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展的今天,結(jié)合我校畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理實(shí)踐,設(shè)計(jì)開發(fā)了畢業(yè)生論文管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生論文的指導(dǎo)與管理,加強(qiáng)指導(dǎo)教師與學(xué)生間的溝通與交流,提高畢業(yè)論文質(zhì)量。
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)
畢業(yè)生論文管理系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu),操作簡(jiǎn)單,用戶無(wú)需進(jìn)行培訓(xùn)即可使用,該系統(tǒng)能根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或用戶的查詢情況生成圖表,能通知公告,能將數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中長(zhǎng)期使用,方便對(duì)各學(xué)期學(xué)生論文的對(duì)比,大大提高了工作效率。該系統(tǒng)的主要功能包括:
1.1 檔案電子化
畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)中的計(jì)劃書、開題報(bào)告、答辯記錄等都能上傳到該系統(tǒng)中,節(jié)省了大量的紙張。
1.2 監(jiān)管全面化
畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中,通知、公告、指導(dǎo)教師與學(xué)生的交流全記錄在系統(tǒng)中,學(xué)校可以在該系統(tǒng)中隨時(shí)查看畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)進(jìn)展情況。
1.3 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力
該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各學(xué)期畢業(yè)論文質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)對(duì)比,統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以生成柱狀圖、餅圖。
1.4 報(bào)表的打印輸出
該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)打印輸出網(wǎng)頁(yè)中的相關(guān)數(shù)據(jù),并能實(shí)現(xiàn)將報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出為office文檔格式。
1.5 管理規(guī)范化
該系統(tǒng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)中的各個(gè)階段,如:申報(bào)題目、開題報(bào)告、中期檢查等過(guò)程都可設(shè)置具體的時(shí)間和通知信息,保證畢業(yè)設(shè)計(jì)各項(xiàng)工作順利完成。
2.水晶報(bào)表應(yīng)用
在畢業(yè)生論文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,使用.NET平臺(tái)中的水晶報(bào)表(Crystal Reports)工具,從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù),使用戶能在網(wǎng)頁(yè)中查看相關(guān)數(shù)據(jù)、打印數(shù)據(jù)和將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為word或excel文檔。
2.1 水晶報(bào)表的設(shè)計(jì)
根據(jù)對(duì)系統(tǒng)的需求分析,系統(tǒng)中的報(bào)表包括學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表、學(xué)生論文成績(jī)報(bào)表、論文課題報(bào)表等。學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括學(xué)生班級(jí)的開題報(bào)表、學(xué)生班級(jí)的計(jì)劃書報(bào)表、學(xué)生論文提交情況報(bào)表。教師信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括教師指導(dǎo)記錄報(bào)表、教師添加課題報(bào)表、教師通知報(bào)表。每個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表都實(shí)現(xiàn)了對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)行查詢操作,在水晶報(bào)表的設(shè)計(jì)中,規(guī)定了數(shù)據(jù)的顯示格式,規(guī)定了每頁(yè)顯示的數(shù)據(jù)條數(shù),實(shí)現(xiàn)了圖片的動(dòng)態(tài)加載。學(xué)生論文提交情況報(bào)表如表1所示。
2.2 動(dòng)態(tài)創(chuàng)建水晶報(bào)表
水晶報(bào)表(Crystal Reports)根據(jù)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式分為:拉模式(Pull)和推模式(Push)。在拉模式中,水晶報(bào)表自動(dòng)鏈接至數(shù)據(jù)庫(kù)和執(zhí)行SQL指令,不需編寫代碼,在推模式中,程序開發(fā)人員需自己編寫連接數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)句、執(zhí)行SQL命令語(yǔ)句等。
在畢業(yè)生論文管理系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程中,以推模式來(lái)實(shí)現(xiàn)更加的符合實(shí)際項(xiàng)目的要求,因此采用的是推模式,動(dòng)態(tài)創(chuàng)建水晶報(bào)表,即自己編寫連接數(shù)據(jù)庫(kù)代碼等。在.NET平臺(tái)下動(dòng)態(tài)創(chuàng)建水晶報(bào)表方法為:首先新建數(shù)據(jù)集文件(.xsd),然后在頁(yè)面中放入CrystalReportViewer控件,該控件稱為報(bào)表查看器,主要實(shí)現(xiàn)在頁(yè)面中顯示報(bào)表,接著新建Crystal報(bào)表,并進(jìn)行排版和設(shè)計(jì)。最后編寫代碼來(lái)將數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)集,并指定CrystalReportViewer控件的ReportSource屬性,其主要代碼如下:
3.結(jié)語(yǔ)
畢業(yè)生論文管理系統(tǒng)解決了在畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)環(huán)節(jié)中的學(xué)生通知困難,指導(dǎo)教師與學(xué)生溝通困難、難以指導(dǎo)學(xué)生寫出質(zhì)量較高的畢業(yè)論文的缺點(diǎn)。該系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),大大簡(jiǎn)化和加強(qiáng)畢業(yè)生論文的指導(dǎo)與管理工作,節(jié)約了成本,提高了學(xué)生的畢業(yè)論文質(zhì)量。同時(shí),水晶報(bào)表在該系統(tǒng)中的應(yīng)用,極大的方便了用戶查詢和統(tǒng)計(jì)畢業(yè)設(shè)計(jì)中的各類數(shù)據(jù),為用戶提供了簡(jiǎn)單的操作和數(shù)據(jù)打印功能,設(shè)計(jì)完成的報(bào)表功能強(qiáng)大,易于實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]殷存舉.畢業(yè)設(shè)計(jì)選題系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].信息與電腦(理論版),2012(3).
【關(guān)鍵詞】DDE EXCEL PLC VBA
在汽車制造企業(yè)中,經(jīng)常需要按照不同的時(shí)間對(duì)生產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì),例如班次的產(chǎn)量,生產(chǎn)線產(chǎn)量等。企業(yè)的管理者需要獲得車間生產(chǎn)信息,同時(shí)也需要辦公軟的統(tǒng)計(jì)功能以及統(tǒng)計(jì)圖形等功能,把獲得的生產(chǎn)信息更加直觀的顯示,完成自己的生產(chǎn)報(bào)表。
本文中MES 是建立在以PC 機(jī)上,主要軟件就是ROCKWELL AUTOMATION公司的RSLINX 軟件和微軟公司的辦公軟件EXCEL,基于這兩個(gè)軟件完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)運(yùn)行。
1 PLC與PC通訊設(shè)置
RSLinx是羅克韋爾自動(dòng)化公司為用戶提供的通訊管理軟件,它運(yùn)行在PC 機(jī)上。
用戶只需選擇一種從該計(jì)算機(jī)到工業(yè)控制網(wǎng)絡(luò)上任一模塊的通訊方式,就可以通過(guò)該軟件建立起與工業(yè)控制網(wǎng)絡(luò)上所有設(shè)備的通訊。
配置步驟:
(1)用戶選擇從計(jì)算機(jī)到網(wǎng)絡(luò)的通訊方式:Ethernet/IP Drivers;
(2)點(diǎn)擊RSLinx“communication(通訊)”下拉菜單中的“Configure Drivers(配置驅(qū)動(dòng)方式)”選項(xiàng)。
①在“available drivers(可用驅(qū)動(dòng)方式)”中選擇“Ethernet/IP Drivers”,再點(diǎn)擊“add new”選項(xiàng),并選擇OK。
②點(diǎn)擊RSLinx“communication(通訊)”下拉菜單中的“RSWho”選項(xiàng),就會(huì)彈出整個(gè)工業(yè)控制網(wǎng)絡(luò)的樹狀瀏覽畫面。
③上面完成PLC與監(jiān)控電腦的通訊
2 PLC與EXCEL通訊設(shè)置
在該簡(jiǎn)易型 MES 系統(tǒng)中,管理信息系統(tǒng)主要是在在EXCEL實(shí)現(xiàn)對(duì)一些數(shù)據(jù)的高級(jí)運(yùn)算,例如平均值和標(biāo)準(zhǔn)差等;而涉及到生產(chǎn)和控制的一些主要數(shù)據(jù),則需要在控制系統(tǒng)中的PLC中進(jìn)行采集和處理。在本文以簡(jiǎn)易型MES 系統(tǒng)獲得產(chǎn)量說(shuō)明實(shí)現(xiàn)的方法。
在 ROCKWELL 公司的網(wǎng)絡(luò)通信基本上是基于一個(gè)共同的通訊通道RSLINX軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),我們可以通過(guò)RSLINX獲得在PLC中建立的、用來(lái)存儲(chǔ)產(chǎn)量數(shù)據(jù)。做法如下:首先在RSLINX 中建立并選擇MES 的信息層所基于的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,展開該選項(xiàng),在PLC 的CPU 上鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊,在彈出的菜單中選擇[Data Monitor] 選項(xiàng),選擇其中的PLC中的產(chǎn)量數(shù)據(jù),并右鍵單擊菜單中選擇[Copy to Clipboard]菜單,到此時(shí)為止,已經(jīng)將產(chǎn)量數(shù)據(jù)送到了操作系統(tǒng)的剪貼板中,下一步的工作是將該產(chǎn)量數(shù)據(jù)在EXCEL 中動(dòng)態(tài)的顯示出來(lái),如圖1。
3 管理層信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)獲取
在以往的管理層信息系統(tǒng)中,往往需要花費(fèi)大量的人力物力和時(shí)間取開發(fā)和定制所需要的系統(tǒng),而在本文中簡(jiǎn)易型的MES 中,在管理層信息系統(tǒng)中,只需要一些簡(jiǎn)單的粘貼工作,就可以在EXCEL 中動(dòng)態(tài)的獲得所需要的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。具體實(shí)現(xiàn)方法如下。
當(dāng)產(chǎn)量數(shù)據(jù)已經(jīng)被復(fù)制到操作系統(tǒng)的粘貼板中的時(shí)候,下面的步驟就是打開EXCEL 軟件,選定一個(gè)單元格,右鍵該單元格,選擇[Paste Link]選項(xiàng),然后選擇[Paste Link]選項(xiàng)。。在EXCEL 的單元格中,將會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)量數(shù)據(jù),其數(shù)值將會(huì)隨著車間的實(shí)際產(chǎn)量數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的變化,如圖2。
從實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過(guò)程來(lái)看,該簡(jiǎn)易型MES 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單,不需要第三方軟件來(lái)寫復(fù)雜的程序代碼,節(jié)省了開發(fā)第三方軟件的時(shí)間;不需要特殊的軟件來(lái)開發(fā)和作為運(yùn)行環(huán)境,節(jié)省了軟件成本和項(xiàng)目成本;生產(chǎn)信息,例如產(chǎn)品位置跟蹤、產(chǎn)量等信息直接在地層PLC 的程序中實(shí)現(xiàn),比目前的由計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算和跟蹤更加可靠和準(zhǔn)確;可以充分發(fā)揮EXCEL 的一些對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析的功能。
4 EXCEL的數(shù)據(jù)處理
EXCEL 作為一個(gè)辦公自動(dòng)化軟件,可以設(shè)計(jì)出很美觀和友好的界面。另外,在一個(gè)頁(yè)面中跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)頁(yè)面的時(shí)候,可以使用[超級(jí)鏈接]的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。不僅可以實(shí)現(xiàn)由一個(gè)單元格跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)sheet,還可以實(shí)現(xiàn)由選定的多個(gè)單元格跳轉(zhuǎn)到其他的EXCEL 文件。實(shí)現(xiàn)也很簡(jiǎn)單,只要選定單元格后按[Ctrl]+K 組合鍵即可。
但目前的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),不能存儲(chǔ)大量的歷史數(shù)據(jù)。涉及到條件判斷和數(shù)據(jù)運(yùn)算的許多工作需要在PLC 中進(jìn)行處理,在PLC 中將會(huì)增加不少的程序代碼。
涉及一定量的歷史數(shù)據(jù)存儲(chǔ)就需要在在EXCEL 中配合宏和ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn) 。解決了一定量的歷史數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可以在PLC中需要增加存儲(chǔ)卡,利用EXCEL中強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能,把原先在PLC中涉及到條件判斷和數(shù)據(jù)運(yùn)算的許多工作需要進(jìn)行處理,更加簡(jiǎn)便實(shí)用。
參考文獻(xiàn)
[1]吳戈成,嚴(yán)碩林.DDE技術(shù)在PLC自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].北京:自動(dòng)化與儀器儀表.2011(01).
>> 基于用友暢捷通T3工資管理系統(tǒng)年終獎(jiǎng)金的處理 基于用友暢捷通T3軟件的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與實(shí)踐 淺析中職學(xué)生在用友T3總賬系統(tǒng)操作中的常見問(wèn)題 用友T3采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)處理方法比較 用友T3暢捷通銷售管理業(yè)務(wù)操作探討 淺析用友T3中采購(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理 用友T3軟件應(yīng)用的常見問(wèn)題 用友暢捷通T3軟件在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中如何進(jìn)行工資管理處理 關(guān)于對(duì)某機(jī)場(chǎng)T3航站樓安檢信息管理系統(tǒng)需求方案的分析與探討 中職學(xué)生用友T3軟件操作常見問(wèn)題及處理 基于TRICON和SVDU安全級(jí)平臺(tái)的PLM T3試驗(yàn) Transit at T3 國(guó)航T3航空貨運(yùn)站的設(shè)計(jì) 《T3秀》商旅精英的時(shí)尚視野 金蝶KIS“賒銷”模式下日常業(yè)務(wù)的處理 北京首都國(guó)際機(jī)場(chǎng)T3行李系統(tǒng)高端控制技術(shù)的特點(diǎn)及應(yīng)用 系統(tǒng)性紅斑狼瘡合并低T3綜合征的臨床分析 FT3、FT4、TSH與T3、T4聯(lián)檢評(píng)價(jià)甲狀腺功能的臨床意義 華碩Transformer Book T3 Chi 深圳機(jī)場(chǎng)T3航站樓檐口曲面鋁板幕墻系統(tǒng)設(shè)計(jì) 常見問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置:等。金蝶報(bào)表的顯示模式有兩種:公式模式、數(shù)據(jù)模式,執(zhí)行“視圖顯示公式、顯示數(shù)據(jù)”命令可進(jìn)行模式轉(zhuǎn)換。報(bào)表權(quán)限管理功能較多,執(zhí)行“工具報(bào)表權(quán)限控制”命令,對(duì)報(bào)表進(jìn)行權(quán)限細(xì)分,可明細(xì)定義每張報(bào)表的拒絕訪問(wèn)、讀取、打印、修改、更改權(quán)限以及完全控制權(quán)限。
2.2.1 整表設(shè)計(jì)
此兩種軟件均設(shè)有“格式”菜單,支持報(bào)表、行列、單元格的格式設(shè)計(jì)操作。【用友T3標(biāo)準(zhǔn)版】格式設(shè)置必須在格式狀態(tài)下。執(zhí)行“格式表尺寸”命令,通過(guò)手動(dòng)輸入或點(diǎn)擊〖〗按鈕,可調(diào)行數(shù)與列數(shù)。如需添加表頭,執(zhí)行“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字設(shè)置”命令,表尾和報(bào)表附注未設(shè)專門的功能項(xiàng)。整表表樣設(shè)完后,如需對(duì)行列數(shù)進(jìn)行調(diào)整,執(zhí)行“編輯插入、刪除”命令可增減行列,通過(guò)手動(dòng)輸入增減數(shù)量,可直接實(shí)現(xiàn)多行或多列一次性增減操作。
【金蝶KIS專業(yè)版】執(zhí)行“格式表屬性”命令,包括“行列”、“外觀”、“頁(yè)眉頁(yè)腳”、“打印選項(xiàng)”、“操作選項(xiàng)”五個(gè)標(biāo)簽頁(yè),用于設(shè)置整張報(bào)表的表樣?!靶辛小笔謩?dòng)輸入行數(shù)與列數(shù);“外觀”設(shè)置整張報(bào)表的前景色、背景色、網(wǎng)格色;“頁(yè)眉頁(yè)腳”設(shè)置報(bào)表標(biāo)題、表頭、表尾和報(bào)表附注;“打印選項(xiàng)”從全頁(yè)眉頁(yè)腳、表格延伸、頁(yè)腳延伸等項(xiàng)目對(duì)報(bào)表整體打印效果進(jìn)行設(shè)置。整表表樣設(shè)完后,如需對(duì)行列數(shù)進(jìn)行調(diào)整,分別執(zhí)行“插入插入”、“編輯刪除”命令可增減一行(或列);如需進(jìn)行一次性增減多行或多列操作,必須先連續(xù)選定若干行(或列),分別執(zhí)行“插入縱向(或橫向)插入單元格”、“刪除縱向(或橫向)刪除單元格”命令。
2.2.2 單元區(qū)域設(shè)計(jì)
【用友T3標(biāo)準(zhǔn)版】分別執(zhí)行“格式行高、列寬、單元屬性”命令設(shè)置行列或單元格格式。行高、列寬均以毫米為基本單位,行列的其他屬性,諸如:對(duì)齊方式、數(shù)字格式只在“單元屬性”中可設(shè)。如需進(jìn)行前景色、背景色、圖案設(shè)置,無(wú)論效果對(duì)象為整表、行列或單元格,都一并執(zhí)行“格式單元屬性”命令。如需設(shè)置框線的,執(zhí)行“格式單元屬性”命令可設(shè)內(nèi)外邊框線;執(zhí)行“格式區(qū)域畫線”命令可設(shè)內(nèi)外邊框線、單元斜線,支持兩種斜線方向:正斜線、反斜線,只能設(shè)定二分斜線、橫排文字,多種斜線線型可選,但不可單獨(dú)設(shè)定斜線寬度和顏色。如需刪除框線(含斜線)只在“單元屬性”中操作。不支持負(fù)數(shù)紅字,支持對(duì)格式進(jìn)行加鎖和解鎖。
【金蝶KIS專業(yè)版】分別執(zhí)行“格式行屬性、列屬性、單元屬性”命令設(shè)置行列或單元格格式。每個(gè)命令中均包含了對(duì)齊方式、數(shù)字格式、前景色、背景色,可有針對(duì)性地作用于不同的效果對(duì)象。行高、列寬均以0.1毫米為基本單位。由于“行屬性”、“列屬性”、“單元屬性”命令存在與“表屬性”類似的顏色、字體設(shè)置功能,故而,在相同屬性的情況下,設(shè)置效果取用級(jí)別為單元格(最高)所在列所在行報(bào)表(最低)。如需設(shè)置框線的,“格式單元屬性”命令可設(shè)內(nèi)外邊框類型和框線顏色;執(zhí)行“格式定義斜線”命令可設(shè)單元斜線,只能設(shè)定正斜線,支持兩種斜線類型:二分、三分,支持兩種內(nèi)容排列方式:橫排、斜排,也可單獨(dú)設(shè)定斜線寬度和顏色,斜線線型默認(rèn)為直線(不可改)。如需刪除斜線,執(zhí)行“格式刪除斜線”命令單獨(dú)操作。支持負(fù)數(shù)紅字,可對(duì)報(bào)表進(jìn)行單元格鎖定、系統(tǒng)鎖定與解鎖。
2.3 公式定義
2.3.1 賬上取數(shù)處理
此兩種軟件均提供了單元公式、報(bào)表關(guān)系審核、舍位平衡等表達(dá)式功能?!居糜裈3標(biāo)準(zhǔn)版】在格式狀態(tài)下,執(zhí)行“數(shù)據(jù)編輯公式單元公式”命令,在“定義公式”窗口有兩種方法:點(diǎn)擊〖函數(shù)向?qū)А桨粹o獲取公式;手動(dòng)直接輸入公式。使用最頻繁的是實(shí)現(xiàn)從總賬系統(tǒng)取數(shù)的賬務(wù)函數(shù)。例如:“貨幣資金”期末數(shù),在“函數(shù)向?qū)А贝翱?,選擇“賬務(wù)函數(shù)期末”,點(diǎn)擊〖參照〗按鈕,選擇賬套號(hào)(支持跨賬套取數(shù))、會(huì)計(jì)年度、科目、期間、方向、輔助核算、是否包含未記賬憑證。貨幣資金由庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金三部分組成,但每次只能參照一個(gè)科目,故而,需要反復(fù)多次操作。在“函數(shù)向?qū)А贝翱冢謩?dòng)直接輸入公式可不輸“=”。公式設(shè)完后,在選定單元格中只顯示“公式單元”字樣,公式編輯欄灰字顯示為=QM("1001",月,,,,,,,,,)+QM("1002",月,,,,,,,,,)+QM("1009",月,,,,,,,,,),不支持在編輯欄直接手動(dòng)修改公式。
【金蝶KIS專業(yè)版】公式模式下,在選定單元格中可手動(dòng)直接輸入公式;數(shù)據(jù)模式下,選定單元格后,在公式編輯欄才能手動(dòng)輸入公式;輸入時(shí)必須以“=”打頭,系統(tǒng)才能自動(dòng)定義為取數(shù)公式。如需利用系統(tǒng)的公式引導(dǎo)功能,執(zhí)行“插入函數(shù)”命令。使用最頻繁的是總賬函數(shù)中的ACCT總賬科目取數(shù)。仍以“貨幣資金”為例,選擇“總賬函數(shù)ACCT”,點(diǎn)擊F7鍵選擇科目、取數(shù)類型、年度、起止期間??颇靠蛇x定為一個(gè)連續(xù)范圍,故而,貨幣資金的來(lái)源科目可一次性選定為1001至1009。公式設(shè)完后,公式編輯欄為=ACCT("1001:1009","Y","",0,0,0,""),支持在編輯欄直接手動(dòng)修改公式。
2.3.2 其他取數(shù)處理
此兩種軟件均支持從當(dāng)前報(bào)表的其他表頁(yè)獲取數(shù)據(jù)?!居糜裈3標(biāo)準(zhǔn)版】如需從第3頁(yè)B11將數(shù)據(jù)取到同表的第1頁(yè)D11,先選定第1頁(yè)D11,在“定義公式”窗口直接手動(dòng)輸入“B11@3”;或輸入“SELECT(?B11,年@=年and月@=月+2)”即可。系統(tǒng)還支持通過(guò)〖fx〗按鈕的關(guān)聯(lián)條件功能,建立RELATION...WITH關(guān)系式從其他報(bào)表的表頁(yè)獲取數(shù)據(jù)。執(zhí)行“格式可變區(qū)”命令可將行或列設(shè)置為可變區(qū),也相應(yīng)地提供了面向固定區(qū)、可變區(qū)、所有區(qū)域的統(tǒng)計(jì)函數(shù),求合計(jì)、平均、計(jì)數(shù)、最大、最小的函數(shù)名都存在差異,諸如:平均數(shù)函數(shù),面向上述三個(gè)區(qū)域的函數(shù)名分別為PAVG、GAVG、AVG。又如:連續(xù)可變單元區(qū)域C1:C5的合計(jì)數(shù),選擇“統(tǒng)計(jì)函數(shù)PTOTAL”,公式為=PTOTAL(C1:C5)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)公式列表”,可將所有公式以*.txt文件類型保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的指定路徑下。
【金蝶KIS專業(yè)版】針對(duì)上例取數(shù)要求,可選擇“常用報(bào)表函數(shù)REF”獲取指定頁(yè)指定單元的值,公式為=REF("B11",3)。系統(tǒng)還可用“REF_F”函數(shù)從其他報(bào)表獲取數(shù)據(jù)。未提供可變區(qū)設(shè)置功能,諸如平均數(shù)函數(shù),函數(shù)名統(tǒng)一為AVG,適用于所有數(shù)值型單元區(qū)域。又如上例的合計(jì)數(shù),選擇“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)SUM”,公式為=SUM(C1:C5)。如需查看所有單元公式,切換到公式模式即可,不提供將所有公式單獨(dú)保存為外部文件功能。此外,金蝶報(bào)表提供了公式取數(shù)的控制參數(shù),方便用戶在設(shè)置單元公式前統(tǒng)一設(shè)定基本規(guī)則,執(zhí)行“工具公式取數(shù)參數(shù)”命令,可對(duì)年度、起止期間、起止日期、是否包含未過(guò)賬憑證等進(jìn)行預(yù)設(shè),公式對(duì)應(yīng)參數(shù)為空的,系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行預(yù)設(shè)默認(rèn)值。
2.3.3 勾稽調(diào)整處理
【用友T3標(biāo)準(zhǔn)版】設(shè)計(jì)審核關(guān)系、舍位平衡公式都在“數(shù)據(jù)編輯公式”菜單中選擇對(duì)應(yīng)命令執(zhí)行,可手動(dòng)直接輸入或?qū)?.txt文件類型;審核關(guān)系提供格式范例,提示用戶避免出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤;舍位公式必須設(shè)定報(bào)表名,支持加減兩種運(yùn)算。關(guān)系式設(shè)完后,如需進(jìn)行報(bào)表審核與舍位平衡必須切換至數(shù)據(jù)狀態(tài)。
【金蝶KIS專業(yè)版】設(shè)計(jì)審核關(guān)系,執(zhí)行“工具報(bào)表自動(dòng)檢查設(shè)置審核條件”命令,點(diǎn)擊〖新增〗按鈕后手動(dòng)直接輸入或公式向?qū)лo助,不支持文件引入操作;舍位平衡公式,執(zhí)行“工具舍位平衡舍位平衡公式”命令,選定單元格后舍位區(qū)域自動(dòng)顯示單元格地址,支持乘除兩種運(yùn)算。無(wú)論公式模式或數(shù)據(jù)模式,均可進(jìn)行報(bào)表審核與舍位平衡。
2.4 數(shù)據(jù)處理
2.4.1 表頁(yè)操作
【用友T3標(biāo)準(zhǔn)版】通過(guò)表頁(yè)與關(guān)鍵字的配合使用,實(shí)現(xiàn)在同一報(bào)表文件中創(chuàng)建多張樣式相同且期間不同的報(bào)表。例如:企業(yè)要求在包含1張表頁(yè)反映2015年1月利潤(rùn)數(shù)據(jù)的“利潤(rùn)表.rep”中依次生成2至12月利潤(rùn)表。可切換到數(shù)據(jù)狀態(tài),先執(zhí)行“編輯追加表頁(yè)”命令進(jìn)行表頁(yè)追加,命名為“第2頁(yè)”,無(wú)法重命名表頁(yè),一次可追加多張表頁(yè);含有多張表頁(yè)的,單元格地址自動(dòng)添加“@表頁(yè)號(hào)”作為后綴,清楚反映出單元格路徑。添加表頁(yè)后,再執(zhí)行“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入”命令錄入關(guān)鍵字:年2015、月2,每錄入完成一張表頁(yè)的所有關(guān)鍵字,點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕;再重新選中另一張表頁(yè),重復(fù)執(zhí)行關(guān)鍵字的錄入命令。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的關(guān)鍵字重算第2頁(yè)表頁(yè),生成2月利潤(rùn)表。依次類推,1至12月利潤(rùn)表可存放在一個(gè)報(bào)表文件中。關(guān)鍵字的錄入達(dá)到雙重效果,既能使表頭日期與之對(duì)應(yīng),也能使表頁(yè)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)重算。關(guān)鍵字錄入前,必須先在格式狀態(tài)下設(shè)置關(guān)鍵字。通常選定表頭對(duì)應(yīng)單元格,將單位名稱、編表日期、貨幣單位等項(xiàng)目設(shè)為關(guān)鍵字,設(shè)定后在報(bào)表的相應(yīng)單元會(huì)直觀顯示出關(guān)鍵字,還提供了關(guān)鍵字位置的偏移調(diào)整功能,以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字的對(duì)齊方式。
【金蝶KIS專業(yè)版】如有上例的利潤(rùn)表要求,表頁(yè)和關(guān)鍵字集中在“格式表頁(yè)管理”命令中,且無(wú)論處于公式模式或數(shù)據(jù)模式均可操作。點(diǎn)擊表頁(yè)管理標(biāo)簽頁(yè)的〖添加〗按鈕增加表頁(yè),命名為“表頁(yè)_2”,表頁(yè)支持重命名操作,一次只能增加一張表頁(yè);含有多張表頁(yè)的,不同表頁(yè)中相同位置的單元格地址沒有區(qū)別,無(wú)法清楚反映出單元格路徑。在同一窗口中,可直接對(duì)選定的表頁(yè)錄入關(guān)鍵字,每錄完一項(xiàng)關(guān)鍵字就要點(diǎn)擊一次〖確認(rèn)〗按鈕保存,不用退出表頁(yè)管理標(biāo)簽頁(yè),即可完成所有表頁(yè)的關(guān)鍵字錄入。同理,依次選擇2至12 月份的表頁(yè)進(jìn)行取數(shù)參數(shù)設(shè)置以及重算報(bào)表。如需對(duì)關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)置,無(wú)需切換報(bào)表顯示模式,點(diǎn)擊關(guān)鍵字標(biāo)簽頁(yè)可執(zhí)行添加、重命名、刪除、排列順序操作。關(guān)鍵字操作只與表頁(yè)對(duì)應(yīng),不與表頁(yè)中的某個(gè)單元格或單元格區(qū)域?qū)?yīng),故而,關(guān)鍵字設(shè)定后不會(huì)顯示在報(bào)表界面的單元區(qū)域內(nèi)。關(guān)鍵字的錄入只能使表頁(yè)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)重算,不能使表頭日期與之對(duì)應(yīng)。如需使表頭日期隨同賬套期間自動(dòng)調(diào)整,采用日期函數(shù)“RPTDATE”;如需在連續(xù)1至12月每張表頁(yè)的表頭隨同對(duì)應(yīng)期間自動(dòng)變換顯示,錄入關(guān)鍵字操作無(wú)法產(chǎn)生此效果,只能選擇“常用報(bào)表函數(shù)RPTSHEETDATE”獲取指定表頁(yè)的默認(rèn)起止日期。
2.4.2 數(shù)據(jù)生成
【用友T3標(biāo)準(zhǔn)版】公式設(shè)完后,在選定單元區(qū)域不會(huì)直接顯示計(jì)算結(jié)果。只有切換到數(shù)據(jù)狀態(tài),才能查看報(bào)表數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供了整表重算、表頁(yè)重算功能,由用戶手動(dòng)選擇相應(yīng)命令。當(dāng)改變?nèi)我粏卧交驍?shù)值后,向數(shù)據(jù)狀態(tài)進(jìn)行切換時(shí),系統(tǒng)提示“是否確定全表重算”或“是否重算第幾頁(yè)”。不提供專門針對(duì)表頁(yè)的鎖定或解鎖功能。在報(bào)表界面,未提供聯(lián)查賬簿、憑證功能。
【金蝶KIS專業(yè)版】公式設(shè)完后,在公式參數(shù)窗口會(huì)顯示計(jì)算結(jié)果,在選定單元區(qū)域也可直接顯示計(jì)算結(jié)果。系統(tǒng)提供了報(bào)表數(shù)據(jù)的兩種計(jì)算方式:自動(dòng)計(jì)算、手動(dòng)計(jì)算,執(zhí)行“數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算、手動(dòng)計(jì)算”命令或點(diǎn)擊〖自動(dòng)/手動(dòng)計(jì)算〗按鈕,可實(shí)現(xiàn)方法切換。改變報(bào)表單元公式后,系統(tǒng)提供了自動(dòng)重算、人工重算,執(zhí)行“格式表屬性”命令可進(jìn)行預(yù)設(shè),如需大量編輯單元公式且報(bào)表計(jì)算較慢時(shí),人工重算較為適用。每設(shè)置完一期取數(shù)參數(shù)及報(bào)表重算后,在“表頁(yè)管理”窗口的表頁(yè)鎖定標(biāo)簽頁(yè),勾選“鎖定”,可將所選表頁(yè)固定,避免混淆各表頁(yè)的參數(shù)設(shè)置,以及重復(fù)進(jìn)行報(bào)表重算導(dǎo)致數(shù)據(jù)變化。在報(bào)表界面,執(zhí)行“工具聯(lián)查”命令,可聯(lián)查總賬、明細(xì)賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬。
3 預(yù)置模板報(bào)表的主要差異
3.1 基本報(bào)表模板引用
此兩種軟件均提供了報(bào)表模板供企業(yè)編制基本財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)調(diào)用,但用友具有明顯優(yōu)勢(shì)?!居糜裈3標(biāo)準(zhǔn)版】提供的模板樣式包含了較多行業(yè)的眾多標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表,適用范圍較廣。執(zhí)行“文件新建”命令,在模板分類中根據(jù)所屬行業(yè)類型選取,其格式及計(jì)算公式將一并被引用。系統(tǒng)支持用戶定制報(bào)表模板功能,執(zhí)行“格式自定義模板”命令,可將當(dāng)前編制完成的一張具有特殊格式和計(jì)算要求的內(nèi)部報(bào)表添加到報(bào)表模板庫(kù)中,供日后生成同類報(bào)表時(shí)使用。
【金蝶KIS專業(yè)版】提供的模板樣式相對(duì)較少,只有四張基本財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表),提供的是新接口標(biāo)準(zhǔn)企業(yè),未區(qū)分行業(yè)類型。直接點(diǎn)擊〖報(bào)表與分析〗模塊右側(cè)的報(bào)表名稱,即可調(diào)用報(bào)表模板,進(jìn)入相應(yīng)報(bào)表界面。調(diào)用模板后,仍可能需要根據(jù)本企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際需要,參照自定義報(bào)表的做法進(jìn)行表樣調(diào)整。
3.2 現(xiàn)金流量表編制
3.2.1 初始準(zhǔn)備
【用友T3標(biāo)準(zhǔn)版】必須先完成兩項(xiàng)初始工作:①指定現(xiàn)金流量科目。執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目”命令,在“會(huì)計(jì)科目”窗口執(zhí)行“編輯指定科目”命令,將1001庫(kù)存現(xiàn)金至1009其他貨幣資金選定為現(xiàn)金流量科目。②定義現(xiàn)金流量項(xiàng)目。執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)項(xiàng)目目錄”命令,在“項(xiàng)目檔案”窗口增加現(xiàn)金流量項(xiàng)目大類,按行業(yè)選定項(xiàng)目屬性,系統(tǒng)自動(dòng)帶出現(xiàn)金流量項(xiàng)目分類和項(xiàng)目目錄。
【金蝶KIS專業(yè)版】無(wú)需指定現(xiàn)金流量科目,必須先完成兩項(xiàng)準(zhǔn)備工作:①定義現(xiàn)金流量項(xiàng)目。選擇〖基礎(chǔ)設(shè)置>核算項(xiàng)目>現(xiàn)金流量項(xiàng)目〗設(shè)置現(xiàn)金流量表結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目名稱,該操作只能用于現(xiàn)金流量表功能,不能作為科目的下設(shè)核算項(xiàng)目。②現(xiàn)金流量初始化。選擇〖初始化>現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)〗手動(dòng)輸入現(xiàn)金流量表主表與附表的期初金額。該操作只針對(duì)年中啟用的賬套,對(duì)啟用前的現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,系統(tǒng)才能計(jì)算全年的現(xiàn)金流量表。錄入完畢后,點(diǎn)擊〖檢查〗按鈕執(zhí)行對(duì)現(xiàn)金流量項(xiàng)目間勾稽關(guān)系正確性的檢查。只有檢查通過(guò)的,才允許結(jié)束初始化,啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
3.2.2 表體編制
【用友T3標(biāo)準(zhǔn)版】現(xiàn)金流量表的實(shí)現(xiàn)采用憑證方式。憑證錄入到某一分錄行涉及現(xiàn)金流量科目的,系統(tǒng)要求與現(xiàn)金流量具體項(xiàng)目掛鉤;只能針對(duì)含有現(xiàn)金流量科目的分錄指定現(xiàn)金流量表主表項(xiàng)目,不能指定附表項(xiàng)目;指錯(cuò)現(xiàn)金流量項(xiàng)目的,必須刪除后重新選定。進(jìn)入〖財(cái)務(wù)報(bào)表〗模塊,調(diào)用現(xiàn)金流量表模板創(chuàng)建主表,根據(jù)賬務(wù)函數(shù)的XJLL,配合統(tǒng)計(jì)函數(shù)的SUM等公式生成現(xiàn)金流量表主表數(shù)據(jù);調(diào)用現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料模板創(chuàng)建附表,由于憑證錄入時(shí)無(wú)法指定附表項(xiàng)目,需要手動(dòng)編報(bào)附表項(xiàng)目金額。
【金蝶KIS專業(yè)版】現(xiàn)金流量表有三種實(shí)現(xiàn)方式:其一,憑證錄入時(shí)指定現(xiàn)金流量表主表項(xiàng)目和附表項(xiàng)目;其二,憑證錄入時(shí)只指定現(xiàn)金流量表主表項(xiàng)目;其三,通過(guò)T形賬戶法編制現(xiàn)金流量表。如采用憑證法,選擇〖賬務(wù)處理>憑證錄入〗,憑證保存后點(diǎn)擊〖流量〗按鈕,指定現(xiàn)金流量表的主表、附表項(xiàng)目。該指定既針對(duì)含有現(xiàn)金流量科目的分錄,先判斷主表項(xiàng)目,再考慮附表項(xiàng)目;也針對(duì)無(wú)需錄入主表項(xiàng)目,只需指定附表項(xiàng)目的沒有現(xiàn)金流量科目但有損益類科目的分錄,故而,所涉憑證范圍較大。指定成功的,憑證右上角顯示“已指定流量”字樣。進(jìn)入〖報(bào)表與分析〗模塊,選擇〖現(xiàn)金流量〗,根據(jù)總賬函數(shù)的ACCTCASH,配合統(tǒng)計(jì)函數(shù)的SUM等公式生成完整報(bào)表數(shù)據(jù)。如采用T形賬戶法,選擇〖報(bào)表與分析>T形賬戶〗,系統(tǒng)判定數(shù)據(jù)的流入、流出分別列示在T形賬戶的借方、貸方;選擇〖報(bào)表與分析>附表項(xiàng)目〗查看科目及所指定的附表項(xiàng)目。針對(duì)上述操作,用戶均可自定義查詢條件;選擇某一行,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單,如有指錯(cuò)現(xiàn)金流量主附表項(xiàng)目的,無(wú)需刪除可直接重新選擇,系統(tǒng)會(huì)提示替換。選擇〖報(bào)表與分析>現(xiàn)金流量表〗,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已設(shè)定的主附表項(xiàng)目,自動(dòng)顯示現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)內(nèi)容供用戶瀏覽,但不支持對(duì)現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)的引出操作。
3.2.3 關(guān)聯(lián)查詢
【用友T3標(biāo)準(zhǔn)版】現(xiàn)金流量表主表與附表分開形成兩個(gè)報(bào)表文件。現(xiàn)金流量憑證的查詢只有一種方式:執(zhí)行“總賬賬簿查詢現(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì)表”命令,可聯(lián)查明細(xì)表和現(xiàn)金流量憑證,但查詢范圍僅限于現(xiàn)金流量表主表。
【金蝶KIS專業(yè)版】現(xiàn)金流量表主表及補(bǔ)充資料完整地顯示在一張表頁(yè)上?,F(xiàn)金流量憑證的查詢有二條途徑:①選擇〖報(bào)表與分析>現(xiàn)金流量查詢〗,可實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金流量憑證序時(shí)簿的查詢,可指定具體的主表和附表項(xiàng)目,且雙擊可聯(lián)查憑證;②打開現(xiàn)金流量表,可實(shí)現(xiàn)對(duì)某一現(xiàn)金流量項(xiàng)目的憑證序時(shí)簿查詢,且雙擊可聯(lián)查憑證。
4 報(bào)表匯總與分析的主要差異
【用友T3標(biāo)準(zhǔn)版】切換到數(shù)據(jù)狀態(tài),執(zhí)行“數(shù)據(jù)匯總表頁(yè)”命令,將表頁(yè)數(shù)據(jù)自定義條件進(jìn)行疊加,可在當(dāng)前報(bào)表的最后形成一張新的表頁(yè)存放匯總數(shù)據(jù),也可形成一個(gè)新的報(bào)表文件。選定單元格區(qū)域,執(zhí)行“工具插入圖表對(duì)象”命令,可創(chuàng)建分析圖表,且將圖表保存在當(dāng)前報(bào)表中;執(zhí)行“工具圖表窗口”命令,可對(duì)圖表進(jìn)行標(biāo)題、類型修改。
【金蝶KIS專業(yè)版】執(zhí)行“工具表頁(yè)匯總”命令,可選定表頁(yè)區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,并保存為新報(bào)表文件。此外,系統(tǒng)提供了對(duì)下級(jí)組織機(jī)構(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)的匯總功能,選擇〖報(bào)表與分析>匯總報(bào)表〗,可執(zhí)行下級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置、接收數(shù)據(jù)、報(bào)表匯總等操作,并支持對(duì)當(dāng)前賬套匯總報(bào)表模板的引出操作。報(bào)表分析功能較之用友更具實(shí)用性。報(bào)表分析有二種實(shí)現(xiàn)方式:其一,執(zhí)行“插入圖表”命令,可創(chuàng)建分析圖表,保存時(shí)必須命名且形成一個(gè)報(bào)表文件單獨(dú)存放,不在當(dāng)前報(bào)表中顯示圖表。如需查看圖表,執(zhí)行“文件打開圖表”命令,在圖表窗口,執(zhí)行“圖表屬性”菜單相應(yīng)命令可對(duì)圖表進(jìn)行修改,圖表可設(shè)項(xiàng)目較多,不僅有標(biāo)題、類型,還有圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、坐標(biāo)軸線條和刻度等。其二,執(zhí)行專設(shè)的報(bào)表分析功能。選擇〖報(bào)表與分析>報(bào)表分析〗,系統(tǒng)提供了對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表的分月(季度、年度)結(jié)構(gòu)分析,與年初數(shù)、預(yù)算數(shù)或指定基期的比較分析,絕對(duì)數(shù)、定基或環(huán)比的趨勢(shì)分析,并能實(shí)現(xiàn)圖表顯示。系統(tǒng)還支持償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力等常用財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,根據(jù)預(yù)設(shè)計(jì)算公式自動(dòng)顯示指標(biāo)值。
主要參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)報(bào)表;統(tǒng)計(jì)報(bào)表;相同點(diǎn);不同點(diǎn)
會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的研究對(duì)象以及基礎(chǔ)理論都是有著不同的則重點(diǎn)的,在研究對(duì)象上,會(huì)計(jì)的主要服務(wù)對(duì)象是企業(yè)和一些經(jīng)濟(jì)組織,而統(tǒng)計(jì)的主要服務(wù)對(duì)象則是國(guó)家機(jī)構(gòu);在特點(diǎn)上,會(huì)計(jì)類似于對(duì)歷史和數(shù)據(jù)的記載,而統(tǒng)計(jì)則顯得比較全面、嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確和及時(shí)。
一、會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的簡(jiǎn)單比較
1、會(huì)計(jì)報(bào)表的服務(wù)對(duì)象主要是企業(yè)和一些經(jīng)濟(jì)組織,它的編制主要是針對(duì)企業(yè)和經(jīng)濟(jì)組織部門的日常運(yùn)作的會(huì)計(jì)核算,從而發(fā)映出企業(yè)或經(jīng)濟(jì)組織的現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。會(huì)計(jì)工作最終都是需要通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表體現(xiàn)出來(lái)的。我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明確規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)表必須包含以下幾個(gè)項(xiàng)目:一是資產(chǎn)負(fù)債表、二是現(xiàn)金流量表、三是利潤(rùn)表、四是所有者權(quán)益變動(dòng)表,五是附注。這五點(diǎn)都是缺一不可的。國(guó)家規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)該是一種由上而下的定期提供有關(guān)部門的基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的調(diào)查方式,需要有統(tǒng)一的格式、指定的項(xiàng)目以及明確的報(bào)送時(shí)間。按照?qǐng)?bào)送單位為對(duì)象來(lái)劃分,統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以劃分為基層表和綜合表兩個(gè)部分,其中基層報(bào)表是交由企業(yè)來(lái)填寫。
2、從形式來(lái)看,會(huì)計(jì)報(bào)表屬于一種封閉式的報(bào)表,而統(tǒng)計(jì)報(bào)表則上下封閉但左右敞開的報(bào)表;從計(jì)量單位來(lái)看,會(huì)計(jì)報(bào)表主要是以貨幣為計(jì)量單位的,而統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要是以“千元”為計(jì)量單位的,除了這些貨幣單位之外,統(tǒng)計(jì)報(bào)表的計(jì)量單位還有實(shí)物單位,例如企業(yè)人數(shù)和公司面積等等;從數(shù)據(jù)源上來(lái)看,會(huì)計(jì)報(bào)表的主要數(shù)據(jù)來(lái)源都是從企業(yè)的一些日常賬單、賬簿和憑證上得來(lái)的,它是采取由下到上的編制方式,數(shù)據(jù)最早來(lái)源于企業(yè)業(yè)務(wù)誕生的時(shí)候,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展慢慢演變成會(huì)計(jì)報(bào)表。而統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)主要是來(lái)源于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的每一個(gè)方面,統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源是從上到下的。有少部分的統(tǒng)計(jì)報(bào)表會(huì)追級(jí)上一級(jí),最后形成一個(gè)總體的報(bào)表;從編制的時(shí)間來(lái)看,會(huì)計(jì)報(bào)表有中期會(huì)計(jì)報(bào)表和年度會(huì)計(jì)報(bào)表兩個(gè)部分。其中,中期會(huì)計(jì)報(bào)表還可以具體分為月度會(huì)計(jì)報(bào)表、季度會(huì)計(jì)報(bào)表和半年度會(huì)計(jì)報(bào)表三個(gè)部分。年度會(huì)計(jì)報(bào)表顯示的數(shù)據(jù)情況會(huì)比中期會(huì)計(jì)報(bào)表的比較全面,但是中期會(huì)計(jì)報(bào)表顯示的數(shù)據(jù)會(huì)更加的詳細(xì)和具體。統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要分為年度報(bào)表和定期報(bào)表兩個(gè)部分。其中,定期報(bào)表還可以具體分為月度報(bào)表、季度報(bào)表和半年報(bào)表三個(gè)部分,雖然統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)和范圍都比較小,但是優(yōu)點(diǎn)卻是數(shù)據(jù)比較詳細(xì)和具體,分類的時(shí)間很快。年度報(bào)表統(tǒng)計(jì)的范圍相比就比較全面、分類的目錄也更加細(xì),統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)也多一些,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度也更高。
二、會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的相同點(diǎn)
1、數(shù)據(jù)的來(lái)源都是一致的。統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源主要有三個(gè)部分:一是資產(chǎn)負(fù)債,這些數(shù)據(jù)的來(lái)源主要是相應(yīng)單位部門的資產(chǎn)負(fù)債表;二是利潤(rùn)和分配,這些數(shù)據(jù)的來(lái)源主要是相應(yīng)單位部門的利潤(rùn)和利潤(rùn)分配表;三是其他部分,這些數(shù)據(jù)的主要來(lái)源主要是相應(yīng)單位部門的會(huì)計(jì)賬戶核算資料。
2、兩者的指標(biāo)的名稱相似。除了一些比較少見的指標(biāo)名稱之外,統(tǒng)計(jì)報(bào)表其他大部分的指標(biāo)名稱都是和會(huì)計(jì)報(bào)表的一致的。
3、部分審核關(guān)系存在相同的情況。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中,有比較大部分的審核關(guān)系都是和會(huì)計(jì)報(bào)表的審核公式是相同的。例如:統(tǒng)計(jì)報(bào)表的“所有者權(quán)益合計(jì)=資產(chǎn)總計(jì)-負(fù)債合計(jì)”和會(huì)計(jì)報(bào)表的“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的“營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)-營(yíng)業(yè)費(fèi)用-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用”和會(huì)計(jì)報(bào)表的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)公式之間相類似,前者只是后者的變形。雖然兩者不是完全的相同,但是它們所表達(dá)的意思都是一致的。
三、會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的不同點(diǎn)
在會(huì)計(jì)的核算里,我們始終都要堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、不做假和準(zhǔn)確的道德觀念,這些觀念都體現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表里面。而統(tǒng)計(jì)報(bào)表則是遵循國(guó)家宏觀調(diào)控的準(zhǔn)則來(lái)確定的,所以兩者之間也存在著許多不同的地方。
1、報(bào)表的設(shè)置不同。關(guān)于會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,它們之間的價(jià)值量計(jì)量單位設(shè)置和訂報(bào)報(bào)告期別的設(shè)置也是存在著區(qū)別的。因?yàn)闀?huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)兩者都是為不同的對(duì)象服務(wù)的,它們的工作目的都不相同,所以價(jià)值量計(jì)量單位的設(shè)置也是存在差別的。一般來(lái)說(shuō),統(tǒng)計(jì)報(bào)表的價(jià)值量計(jì)量單位都是以“千元”來(lái)計(jì)算的,而會(huì)計(jì)報(bào)表的價(jià)值量計(jì)量單位卻是以“元”來(lái)計(jì)算的;除此之外,我國(guó)的會(huì)計(jì)法規(guī)定,會(huì)計(jì)的訂報(bào)報(bào)告期別主要分為月度、季度、半年度和年度這四個(gè)部分,它們的訂報(bào)報(bào)告期別都是按照公歷日期來(lái)確定的。而統(tǒng)計(jì)報(bào)表雖然和會(huì)計(jì)報(bào)表都有著同樣的報(bào)告期,但是它們的訂報(bào)報(bào)告期別的設(shè)置卻是存在著區(qū)別的:統(tǒng)計(jì)報(bào)表的訂報(bào)報(bào)告期別一般都是在每年的1月份到2月份、1月份到5月份、1月份到8月份以及1月份到11月份。
2、兩者的審核關(guān)系存在差別。在資產(chǎn)負(fù)債部分中,會(huì)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表里面的審核關(guān)系都是相等關(guān)系的,而統(tǒng)計(jì)報(bào)表里面的審核關(guān)系卻在不同的情況下有著不同的關(guān)系;在利潤(rùn)和分配部分中,會(huì)計(jì)的利潤(rùn)及分配表都是經(jīng)過(guò)對(duì)利潤(rùn)和分配的計(jì)算推算出來(lái)的,它的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)和利潤(rùn)總額存在一定的審核關(guān)系,但是在統(tǒng)計(jì)報(bào)表里,營(yíng)業(yè)外收入是不包含在利潤(rùn)總額里面的,所以它的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)以及利潤(rùn)總額之間是沒有存在審核關(guān)系的。
四、提高編制會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的思考和建議
作為統(tǒng)計(jì)工作中不可缺少的一項(xiàng)重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)同時(shí)也是其中一個(gè)非常值得注意的難點(diǎn)。所以,掌握好會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表之間的聯(lián)系和區(qū)別,對(duì)它們進(jìn)行詳細(xì)的比較和分析,無(wú)論是對(duì)統(tǒng)計(jì)工作還是會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量提升都是十分重要的。為此,本文對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表提出一些思考以及建議:
1、提高統(tǒng)計(jì)人員和會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)員工的培訓(xùn)。在本文以上介紹到的內(nèi)容里我們可以清楚地了解到,會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表之間是存在著非常大的區(qū)別的,這些區(qū)別對(duì)兩者都是存在著極大的影響。在目前的情況下,一定要對(duì)會(huì)計(jì)人員和統(tǒng)計(jì)人員特別是有關(guān)基層人員加強(qiáng)培訓(xùn),要讓相關(guān)的工作人員都深切地了解到一個(gè)共同的道理:會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)完全是屬于兩種不同的專業(yè)。只有明確這一個(gè)觀念,我們才能夠更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作和統(tǒng)計(jì)工作,從而提高會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的精確度和質(zhì)量。
2、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表兩者的制度建設(shè)。目前,社會(huì)上的每一個(gè)行業(yè)幾乎都有制度會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的義務(wù),有很多大型企業(yè)每年都需要定期向國(guó)家上報(bào)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都是需要有絕對(duì)的真實(shí)性的,有著非常嚴(yán)格的要求。但是在很多基層單位卻很難做到這一點(diǎn),很多基層單位由于對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)兩者的認(rèn)識(shí)都比較陌生,他們?cè)趯?duì)數(shù)據(jù)的處理上也難免會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。因此,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制度建設(shè)就顯得十分重要。只有加強(qiáng)了制度的建設(shè),嚴(yán)格要求工作人員,提高他們對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的認(rèn)識(shí)和了解,才能夠使他們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候做到減少出錯(cuò),提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3、開展財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)工作。想要更好地分析和使用會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,就一定要提高他們的專業(yè)化知識(shí)。為此,我們要迫切開展財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)的工作,把財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析的知識(shí)傳播到需要的人員手中。例如開展討論會(huì)、專家見面會(huì)以及編寫相關(guān)的會(huì)計(jì)類課程教材,這些工作一定能夠?yàn)闀?huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制定提供更好的幫助的。
以上就是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表所作的一些了解和建議,通過(guò)深切了解會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表之間的相同點(diǎn)和不同點(diǎn),并且為此提出了一些個(gè)人建議。我相信,這些知識(shí)對(duì)于一個(gè)從事會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)工作的人員來(lái)說(shuō)都是必不可少的,這些會(huì)計(jì)知識(shí)和統(tǒng)計(jì)知識(shí)會(huì)為他們的日后發(fā)展提供良好的幫助,也為會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)步作貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]蘇珍愛.淺談會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表之間的比較與聯(lián)系[J].中國(guó)外資·上半月,2013年第4期.
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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