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摘 要 隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)管理理念越來越人性化,以人為本成為了企業(yè)管理理念的核心,在企業(yè)的發(fā)展中,運用激勵理論,激勵企業(yè)員工做好本職工作,調(diào)動員工的積極性是企業(yè)發(fā)展面臨的一項重要任務(wù),通過激勵理論的研究,設(shè)計激勵機制和激勵模式來實現(xiàn)激勵理論在煤化工企業(yè)管理中的作用,有效的為企業(yè)管理者提供綜合全面的企業(yè)管理方式,為企業(yè)提供更大的發(fā)展空間。
關(guān)鍵詞 激勵 企業(yè) 管理 運用 激勵機制 具體績效措施
一、煤化工企業(yè)管理中引入激勵的作用
1.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和激勵理念的運用是企業(yè)績效提高的決定性因素。通過激勵方法能夠充分調(diào)動煤化工企業(yè)員工的積極性,提高員工的個人能力,使員工能夠為企業(yè)的發(fā)展奉獻全部精力,從而提高企業(yè)的績效。
2.通過激勵理論在煤化工企業(yè)中的良好運用,可以使企業(yè)員工的個人潛力充分被挖掘出來,建立良好的激勵機制是企業(yè)人力資源部門要解決的一個重要問題。
3.運用正確的理論和方法對企業(yè)員工進行激勵,可以使員工實現(xiàn)自我價值的需要得到充分滿足。企業(yè)員工的自我價值需要主要來自于兩個基本方面,一個是健康方面的需要,即生理需要和安全需要;另一個是社會性的需要,即:社交需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。健康需要是員工最基本的需要,是企業(yè)生中生活中必須要保證的,社會性需要的滿足是企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展的基本保證。社交需要是指員工之間需要有良好的人際關(guān)系和團體的接納與組織的一致。需要通過借助企業(yè)優(yōu)秀員工的努力工作來實現(xiàn)更多的利潤。尊重需要是指對員工的地位、名分、權(quán)力、責(zé)任及與他人薪水的相對高低的尊重。企業(yè)要通過運用人事考核、表彰獎勵、選拔進修、晉級升遷等管理機制,對員工做出公正的優(yōu)劣評判,并以尊重人性為人才理念來指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,建立相應(yīng)的管理機制,滿足員工追求進取的需要,從而推動企業(yè)的發(fā)展。自我實現(xiàn)的需要是員工需要中最核心的需要,是煤化工企業(yè)員工在工作中最大限度地發(fā)揮自己所具有的潛力的需要。員工一般會追求發(fā)展個人特長的工作環(huán)境,追求具有挑戰(zhàn)性的工作,為了使自己需要得到滿足,需要企業(yè)建立各種激勵機制,調(diào)動員工的積極性。
二、煤化工企業(yè)激勵理念中的激勵模式
1.物質(zhì)激勵模式
企業(yè)通過物質(zhì)刺激來鼓勵員工工作是煤化工企業(yè)激勵模式的基本模式,它是一種外在的激勵形式,企業(yè)通過滿足員工的物質(zhì)需要,通過工資、獎金、津貼、福利等來對企業(yè)員工在物質(zhì)上進行正激勵,也可以通過罰款、扣工資等負激勵對員工進行管理。企業(yè)還要通過針對不同人人群制定不同的薪酬管理辦法和輔助獎勵措施來避免物質(zhì)激勵的弊端,在發(fā)放管理人員的獎金時要和企業(yè)的經(jīng)營效益及其本人的工作情況充分結(jié)合考慮。
2.精神激勵模式
企業(yè)通過對員工精神上進行嘉獎和鼓勵的方式來滿足員工心理上的需求的激勵模式即為精神激勵,安全感、承認感、尊嚴等是企業(yè)員工除了最基本的生存安全目標外的權(quán)力和成就目標。做為企業(yè)的管理者要充分挖掘員工內(nèi)心深處的目標,制定詳細的工作步驟,引導(dǎo)和幫助員工為實現(xiàn)他們的目標而做出最大的努力。員工迫切需要實現(xiàn)目標的愿望越強烈,他越會關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,從而激發(fā)他們對工作的責(zé)任意識,自覺做好自己的本職工作。
3.情感激勵模式
情感激勵模式強調(diào)企業(yè)管理者與員工的情感互動,注重通過尊重員工的情緒來激發(fā)員工的工作熱情。情緒是一種動機激發(fā)功能,它能夠使人們的狀態(tài)被激發(fā)出來。企業(yè)管理者要通過打造良好的工作環(huán)境和與員工進行良好的協(xié)調(diào)、溝通來實現(xiàn)情感激勵。
企業(yè)在需要運用激勵理論的建立激勵機制來充分調(diào)動員工的積極性的同時,還要注意把握激勵的度,如果過度進行激勵,會使企業(yè)人員流動性增加,導(dǎo)致短期行為和“機會主義”行為過多,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
三、激勵理論在煤化工企業(yè)管理中的運用
企業(yè)管理的一項重要任務(wù)就是把企業(yè)的目標變成企業(yè)中每個員工的需要,實現(xiàn)集體利益和員工個人需要的統(tǒng)一,從而調(diào)動員工的工作積極性。企業(yè)管理人員通過正確運用激勵理論可以有效地激發(fā)員工的動機,調(diào)動員工的積極性。
1.深入了解員工的心理需求和人格類型
企業(yè)的管理人員不但可以通過了解員工的政治、才能、尊重和榮譽的需求等,運用不同的激勵模式,對員工的種種需求最大化的實現(xiàn)滿足。而且還可以通過對員工人格類型進行分類,采取相應(yīng)的激勵模式,調(diào)動員工的積極性。
2.采用有效的激勵策略提高員工的工作績效
一是企業(yè)管理者通過為員工設(shè)計出適合其自身特點的工作內(nèi)容,增加員工的責(zé)任感和成就感,使其意識到自己在企業(yè)中的重要性。 同時為其設(shè)立合適的目標, 充分有效地利用目標對其進行激勵。
二是合理有效地運用獎懲手段,通過物質(zhì)和精神獎勵激發(fā)員工的工作熱情。通過增加員工的收入、福利等方式調(diào)動員工的勞動積極性,降低離職率,提高工作效率,增加企業(yè)利潤。在獎勵的同時, 還要輔以相應(yīng)的懲罰措施,來教育那些阻礙企業(yè)發(fā)展的個別存在問題的員工。嚴格按政策、按規(guī)章制度對其做出嚴肅慎重處理,使受懲罰員工意識到自己的錯誤,化消極因素為積極因素,避免產(chǎn)生敵對情緒。
三是創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境, 真正實行按勞分配。企業(yè)管理者要公正、無私的對待企業(yè)員工,在工資、獎金、職稱等個人利益的問題上做到公平合理, 努力做到各盡所能, 按勞分配,并實現(xiàn)為員工提供養(yǎng)老、醫(yī)療保險及建立休假制度等來使工作人員的生活得到充分保障,調(diào)動員工的工作積極性。
四是提升親和力,提高工作滿意度。企業(yè)管理者通過與員工的人際關(guān)系交往來實現(xiàn)激勵員工、增強企業(yè)的凝聚力的目的,并通過為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境和尊重員工勞動成果來提升員工的工作滿意度,從而激勵員工努力工作。
參考文獻:
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[2]姚裕群.人力資源開發(fā)與管理概論.北京:高等教育出版.2005.
隨著我國改革開放進程逐漸深入,企業(yè)間的市場競爭也日趨激烈,為了適應(yīng)市場環(huán)境變化和抵御風(fēng)險,提高財務(wù)管理工作水平尤其重要。目前,雖然大多的煤化工企業(yè)開始重視財務(wù)管理工作,但仍然存在諸多問題亟待解決。本文筆者主要分析了當(dāng)前煤化企業(yè)所存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的完善措施。
【關(guān)鍵詞】
煤化工企業(yè);財務(wù)管理;主要問題;
1.引言
煤化工企業(yè)面臨更為激烈的國內(nèi)外市場的競爭,提高煤化工企業(yè)財務(wù)管理水平,對維護企業(yè)自身健康運營發(fā)揮重要影響,也是企業(yè)其他工作能夠順利進行的前提。這是因為,資金是一個企業(yè)賴以生存的條件,資金管理工作與企業(yè)的生存發(fā)展其決定性作用。煤化工企業(yè)做好財務(wù)管理工作不僅有利于在短期內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,還能推動企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。
2.煤化工企業(yè)財務(wù)管理中存在的主要問題
2.1 成本管控不健全
煤化工企業(yè)財務(wù)管理工作中,面臨的難點問題主要體現(xiàn)在,成本管控模式不健全。伴隨市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,各類生產(chǎn)資源、物料價格持續(xù)上浮,令煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本全面提升,并導(dǎo)致其成本管控工作呈現(xiàn)出一定的偏差問題。在編制生產(chǎn)管理計劃階段中,企業(yè)則不能科學(xué)實施資金調(diào)配,令資金投入無法全面符合煤化工企業(yè)生產(chǎn)流程綜合需求。另外煤化工企業(yè)成本管理由于欠缺科學(xué)的評估研究,令其內(nèi)部管控?zé)o法做好成本的科學(xué)計算與有效協(xié)調(diào)管理,進而對企業(yè)效益目標的實現(xiàn)造成了負面影響。
2.2 風(fēng)險防范意識薄弱
伴隨經(jīng)濟全球化進程的持續(xù)深入,煤化工企業(yè)面臨的競爭發(fā)展壓力顯著提升,然而由于受到計劃經(jīng)濟體制的深遠影響,令煤化工企業(yè)沒能樹立良好的風(fēng)險意識,令自身置于危險環(huán)境中。煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有一定特殊性,呈現(xiàn)出技術(shù)含量高,生產(chǎn)效能顯著,同國民經(jīng)濟建設(shè)密切相關(guān)的特點。倘若企業(yè)欠缺風(fēng)險防范意識,不注重財務(wù)管控,將令其呈現(xiàn)出較為混亂的發(fā)展態(tài)勢,一旦遭遇重要財務(wù)問題,便會令資金調(diào)配與實踐管控失靈,無法實現(xiàn)健康持續(xù)的優(yōu)質(zhì)發(fā)展。
2.3 會計核算機制滯后
財務(wù)管理工作中會計核算環(huán)節(jié)尤為重要,然而,當(dāng)前較多煤化工企業(yè)進行會計核算工作中,卻沒有契合時代形式,實現(xiàn)優(yōu)化更新,呈現(xiàn)出核算機制較為滯后的不良問題。加之煤化工企業(yè)工作人員整體素質(zhì)水平存在較大差異,無法提升工作積極性,不能形成良好的社會道德規(guī)范意識,令工作效果大打折扣。再者,煤化工企業(yè)會計部門由于沒能實現(xiàn)獨立化,令會計核算不能全面拓展,在欠缺有效的評估以及監(jiān)督管理狀態(tài)下,令整體核算工作水平較低,欠缺科學(xué)性、針對性,對煤化工企業(yè)的發(fā)展提升形成了不良制約影響。
3.完善煤化工企業(yè)財務(wù)管理的有效措施
3.1 健全成本管控體系
為優(yōu)化煤化工企業(yè)成本管控,應(yīng)采取科學(xué)有效的措施完善工作系統(tǒng)建設(shè)。其一,應(yīng)做好成本評估預(yù)測,進行煤化工生產(chǎn)各項資料的綜合分析評估,并制定有效的成本管控策略,確保企業(yè)投入成本符合發(fā)展目標,節(jié)約資源應(yīng)用,擴充利潤效益。其二,煤化工企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)規(guī)范工作機制建設(shè),明確崗位工作職責(zé),令企業(yè)成本管理工作各項環(huán)節(jié)均吸引員工的全面參與,實現(xiàn)以合理的成本投入創(chuàng)設(shè)高回報。煤化工企業(yè)財務(wù)工作還應(yīng)強化監(jiān)督管理,就各個生產(chǎn)建設(shè)、銷售服務(wù)與管理工作形成的成本支出實施考核管控,以實現(xiàn)良好的成本節(jié)約目標,創(chuàng)造更佳的經(jīng)濟效益。
3.2增強風(fēng)險管控意識
一方面,煤化工企業(yè)應(yīng)提升風(fēng)險管理意識,做好財務(wù)管控,創(chuàng)建有效的預(yù)警管理機制。針對當(dāng)前國際金融市場波動變化影響顯著的狀況,煤化工企業(yè)應(yīng)及時全面的做好調(diào)整優(yōu)化,制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略,全面擴充利潤效益,降低不良損失,實現(xiàn)良性優(yōu)化。另一方面,煤化工企業(yè)財務(wù)工作部門應(yīng)有效的加強風(fēng)險防控宣傳,令員工樹立風(fēng)險意識,促進各個企業(yè)部門的全面溝通以及完善合作,進而創(chuàng)建一整套穩(wěn)定可靠的風(fēng)險預(yù)警管理系統(tǒng),提升財務(wù)工作對風(fēng)險問題的綜合處理工作效率水平。
3.3規(guī)范會計核算機制
會計核算為煤化工企業(yè)進行財務(wù)工作的核心環(huán)節(jié),只有全面規(guī)范會計核算流程,方能確保煤化工企業(yè)向著正確、鮮明的方向全面發(fā)展。一方面,實踐工作中應(yīng)肯定會計部門工作的獨立性,突破傳統(tǒng)會計工作歸于財務(wù)機構(gòu)的簡單模式,令會計部門可行駛獨立權(quán)利,并吸引各個部門對會計核算工作給予全面配合,提升會計核算管理的可靠性、優(yōu)質(zhì)性、高效性以及合理性。另一方面,應(yīng)全面執(zhí)行會計核算工作流程,方能優(yōu)化煤化工企業(yè)財務(wù)工作,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
3.4科學(xué)細化財務(wù)分析
煤化工企業(yè)財務(wù)分析工作并非簡單的進行流水賬的記錄上報以及會計信息數(shù)字、工作指標的堆砌,應(yīng)透過財務(wù)會計信息的表面探尋內(nèi)在的特征規(guī)律與總體趨勢,進而為煤化工企業(yè)經(jīng)營建設(shè)發(fā)展、決策制定提供科學(xué)的參考依據(jù),創(chuàng)設(shè)優(yōu)化整改策略,促進煤化工企業(yè)的健全完善發(fā)展面對日益激烈的行業(yè)競爭,只有細化財務(wù)分析,優(yōu)化資金管控,方能提升核心競爭力。實踐工作中應(yīng)做好季度、年度財務(wù)分析,進行細化深入的研究,映射煤化工企業(yè)資產(chǎn)狀況、盈利水平、經(jīng)營管理效果以及資金應(yīng)用效益。同時應(yīng)做好資產(chǎn)、業(yè)務(wù)以及管理工作質(zhì)量的全面分析以及現(xiàn)金流的評估,明確自身優(yōu)勢以及存在的不足。應(yīng)就企業(yè)現(xiàn)實狀況與綜合發(fā)展目標,編制科學(xué)工作方案,為決策管理提供可行性建議。
4.總結(jié)
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,已經(jīng)意識到財務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮的重要作用。而煤化工企業(yè)因為自身區(qū)別于其他企業(yè)的特點,應(yīng)該在企業(yè)經(jīng)營和管理中,結(jié)合自身的經(jīng)營優(yōu)勢,在不斷變化的市場經(jīng)濟體制中發(fā)現(xiàn)并改進自身的不足,不斷加強和完善財務(wù)管理體制,以確保財務(wù)管理在煤化工企業(yè)管理中發(fā)揮出其應(yīng)有的效用。
參考文獻:
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企業(yè)的物資管理包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用、物資倉儲和財務(wù)結(jié)算等節(jié)點,這些節(jié)點環(huán)環(huán)相扣、相互作用,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。企業(yè)需要從頂層設(shè)計開始,做好物資管理的戰(zhàn)略定位和基礎(chǔ)工作,強調(diào)過程受控、永久追溯等先進管理理念。
2一般化工企業(yè)物資管理的問題
物資管理職責(zé)定位不準確,物資供應(yīng)鏈流程上的各部門職責(zé)邊界不清晰,管理錯位,上下節(jié)點做不到流暢銜接,溝通不到位,就達不到閉環(huán)管理的效應(yīng)。物資分類編碼規(guī)則不標準,隨意性強,物資的分類定位不準確,管理的輕重環(huán)節(jié)不清晰,物資管理即離標準化、精細化還有較大差距。由于各化工企業(yè)生產(chǎn)實際情況,計劃檢修執(zhí)行不到位,臨時性檢修相對較多,相關(guān)使用部門擔(dān)心因出現(xiàn)設(shè)備問題影響生產(chǎn),抱著把備件備齊備足的思想,物資采購計劃提報時缺乏周密細致考慮,致使物資采購計劃性不強,合理性差,隨意性較大,應(yīng)急計劃多,致使備品配件儲備量偏大而引起庫存資金升高。同時由于計劃檢維修執(zhí)行不到位,計劃提報不周密,常常造成采購部門被動采購。一些企業(yè)雖然制定物資定額,但年度審核變更沒有及時跟上,沒有及時進行修正更新,致使庫存物資定額缺乏合理性和適用性,也是造成物資庫存資金偏大原因之一。一些企業(yè)技改物資采購計劃缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),項目施工出現(xiàn)變更后沒有及時進行材料更換調(diào)配,造成技改剩余物資偏多。同時,部分企業(yè)設(shè)備更新淘汰速度較快,造成報廢積壓物資較多,并且剩余和報廢物資沒有及時進行變賣處理,也是造成庫存資金偏大的另一主要原因。部分單位缺乏嚴格的考核和追溯體系,對計劃提報采購的物資不能及時使用,放置時間和周期過長,沒有按照相關(guān)制度進行考核和追溯??偟膩碚f,經(jīng)驗型的計劃控制、傳統(tǒng)的采購方式、粗放的后期管理、缺失的考核與追溯機制是當(dāng)前很多化工企業(yè)在物資管理上存在的主要問題。
3大型化工企業(yè)好的理念和做法
國內(nèi)化工行業(yè)中揚子巴斯夫、揚子石化、新浦化學(xué)等企業(yè)借助國際影響力和管理理念,在物資管理方面的一些做法值得同行借鑒:
3.1充分利用現(xiàn)代管理工具
利用高效的ERP資源平臺推動標準化的管理,充分發(fā)揮ERP對各節(jié)點的強大控制功能,避免人為因素干擾,實現(xiàn)物資供應(yīng)鏈各節(jié)點的平滑對接,全面提高供應(yīng)鏈績效,推動物資管理系統(tǒng)協(xié)同閉環(huán)運作,確保企業(yè)實現(xiàn)精益化、準時制生產(chǎn)。
3.2強化基礎(chǔ)、計劃、準時、理性采購、全程在案,過程受控、永久追溯
標準化工作做的扎實三家企業(yè)都根據(jù)中石化和臺塑系統(tǒng)物資編碼通則,按照ABC物資分類法以及每種物資對生產(chǎn)的重要程度對物資進行科學(xué)詳細的分類,編碼工作扎實、細致,物資定位精確,每種物資都有對應(yīng)的采購方案和定額儲備方案。在物資分類后,每種物資的技術(shù)要求都建立了標準化的模板,這些工作有利于加強對物資的標準化和信息化管理。扎實的設(shè)備管理和科學(xué)嚴格的檢維修計劃,是提高物資管理水平的重要保障。揚子巴斯夫的設(shè)備工程師能根據(jù)每套裝置的每臺設(shè)備的運行狀況以及核心設(shè)備每個重要部件的使用壽命比較精確地計算檢維修周期并制定嚴格的檢維修計劃,并且嚴格實施,保證檢維修計劃的執(zhí)行率。物資管理的整個鏈條從計劃、請購、采購、儲運、保管、領(lǐng)用、結(jié)算每個環(huán)節(jié)銜接流暢,職責(zé)明確,環(huán)環(huán)相扣,分工精細,將標準和制度植入系統(tǒng)中進行運作管理,減少人為因素的干擾。在通用物資的管理上,揚子巴斯夫采用寄售的辦法,揚子石化采用寄存,新浦化學(xué)除采用安全庫存定額外,還采用總包的辦法。另外在新上項目時,設(shè)備選型盡可能與原有設(shè)備一致,避免增加較多的采購型號。這三家企業(yè)對通用物資管理的基本思想方法本質(zhì)是一致的,實質(zhì)是通過招標或競爭性談判確定短名單,然后通過框架協(xié)議制定供需標準,特別強調(diào)定價機制、柔性合作、彈貨,最終目的是減少浪費和庫存資金占用。在專用物資管理上,三家企業(yè)均對物資的使用周期和檢維修計劃制定合理的儲備定額。三家企業(yè)均設(shè)中央庫和二級庫,中央庫對重大設(shè)備物資和特殊高價值物資進行保管,一般類和通用類物資到貨后一次給二級庫,中央庫對二級庫有管理權(quán)。三家企業(yè)均制定了嚴格的考核和追溯制度,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),對物資庫存情況從不同的角度定期進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)異動情況和存在問題,并根據(jù)存在的問題反向追溯進行問責(zé)并嚴格考核。
4創(chuàng)新化工企業(yè)物資管理思路的建議
針對一些化工企業(yè)在物資管理上普遍存在的缺陷和不足,提出以下建議:加強源頭控制,轉(zhuǎn)變采購方式,精細化后期管理,嚴格考核和追溯。
4.1設(shè)備管理系統(tǒng)
計劃需求是源頭,關(guān)系物資管理的全局,基層設(shè)備部門應(yīng)當(dāng)在加強預(yù)算管理和定額管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合裝置的特點詳細分析設(shè)備的運行狀況以及備件的使用周期,制定科學(xué)嚴謹?shù)臋z維修計劃,并以此為基礎(chǔ)制定物資需求計劃,按照對應(yīng)的職責(zé)權(quán)限逐級審批上報;設(shè)備主管部門應(yīng)進一步深化專業(yè)職能管理部門的作用,宏觀調(diào)配,科學(xué)管控,提高需求計劃的準確性和使用的嚴謹性,盡可能避免物資到位不使用或無限期拖延使用,有效提高物資到位后的使用效率,減少庫存積壓。進一步加強技改項目物資管理。新建項目要根據(jù)設(shè)計和項目進度要求,嚴格采購計劃審核審批,適時分批提報,及時了解掌握物資使用情況。一旦有設(shè)計變更,及時與采購、物資部門做好溝通,以便采取緊急措施。對即將完工的項目,提前進行材料盤點,對剩余物資及時更換和調(diào)配。
4.2采購系統(tǒng)
轉(zhuǎn)變采購方式是關(guān)鍵,根據(jù)物資分類,分別制定每類物資的采購方案和儲備定額,綜合實施即時采購、框架合約采購、安全庫存采購三種采購管理模式。對低值易耗通用備件取消儲備定額,實行即時采購,積極探討供應(yīng)商庫存模式。對采購頻繁、用量大、價值高的安裝材料如閥門、管件、彎頭、鋼材等物資實施框架合約采購,通過年度招標,與中標的供應(yīng)商簽訂框架合約協(xié)議,然后根據(jù)實際使用情況通過電子平臺跟單采購,彈貨,定期結(jié)算。對于新建項目安裝材料的采購管理,為滿足項目建設(shè)進度的要求,充分發(fā)揮框架合約采購快捷、高效、柔性的優(yōu)勢。對新建項目的安裝性材料進行統(tǒng)計分類后,根據(jù)物資種類情況,委托招標公司公開招標,在框架合約范圍選擇供應(yīng)商,確定短名單后,每種種類選擇3家以上供應(yīng)商簽訂框架合約協(xié)議,然后根據(jù)實際使用進度借助電子采購平臺進行詢比價采購、競價采購或招標采購,在保證質(zhì)量和用量的前提下,彈性合作,定期結(jié)算,有效避免項目剩余物資積壓,同時也符合項目招標的要求。對專用件、非經(jīng)常性使用備件以及輔料助劑,根據(jù)檢修計劃和生產(chǎn)計劃由相關(guān)部門共同根據(jù)使用周期和生產(chǎn)消耗制定合理定額。充分用好電子采購平臺,創(chuàng)新采購流程,提高采購效率。企業(yè)電子采購管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)分析采購管理的機會與風(fēng)險,梳理并規(guī)范電子采購流程,優(yōu)化電子采購管理體系,提升企業(yè)采購尋源的品質(zhì),提高采購定價、議價和談判的能力,評估供應(yīng)商績效,優(yōu)化供應(yīng)商渠道,實現(xiàn)采購全過程的管理監(jiān)控,隨時隨需讀取采購信息點,實現(xiàn)與企業(yè)ERP、SAP等系統(tǒng)的無縫對接。
4.3倉儲系統(tǒng)
建立物資管理信息系統(tǒng),全面覆蓋物資管理范圍(輔料、助劑、藥劑以及催化劑一并納入管理)。參照先進企業(yè)物資分類和物資編碼通則并根據(jù)每類物資對企業(yè)生產(chǎn)的重要性進行重新定位分類。初始化現(xiàn)有物資編碼,為物資管理提供規(guī)范的信息化基礎(chǔ)。物資編碼分類工作分兩步走:第一步,先學(xué)習(xí)先進企業(yè)物資編碼通則,熟練后結(jié)合自身實際研究制定適合本企業(yè)的物資編碼分類規(guī)則;第二步,對本企業(yè)物資進行全面盤點分類,必要時從外部聘請專家來協(xié)助進行。實現(xiàn)物碼嚴格一對一管理,并鏈接采購平臺。搞好物資分類和分級管理,了解和掌握物資市場運行特點和規(guī)律,根據(jù)實際需求的輕重緩急,綜合采購周期和制作周期,有計劃和預(yù)見性地分解與安排采購。定期對庫存物資進行統(tǒng)計分析,充分發(fā)揮倉儲管理對物資和資源的調(diào)配職能,提升精細化管理能力。對積壓報廢物資要做到及時清理變賣,借以盤活庫存資金,提高庫存資金利用率。
4.4企業(yè)管理及財務(wù)系統(tǒng)
企業(yè)管理及財務(wù)部門借助信息技術(shù)實現(xiàn)信息共享,能夠快捷準確地獲取技術(shù)數(shù)據(jù)信息,為制定相關(guān)考核和追溯決策提供支持。根據(jù)物資管理特點制定考核和追溯辦法,圍繞著計劃誰來提報,誰來審批,何時使用,是否使用,為什么不用等幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定考核和追溯的標準,實現(xiàn)物資管理的閉環(huán)運作。
5結(jié)語
化工企業(yè)的成本管理是通過對生產(chǎn)過程中各種成本進行預(yù)測、決策、計劃、核算,進而根據(jù)核算結(jié)果對成本進行管理,最終實現(xiàn)成本控制。在企業(yè)管理中,企業(yè)會在一定的時間內(nèi)對成本進行核算,控制成本的合理利用,對于發(fā)生的偏差能夠進行及時的糾正。企業(yè)的成本管理對單個項目及總項目的成本都要詳細的進行核算,將核算的結(jié)果作為化工企業(yè)進行決策的依據(jù),決策機構(gòu)通過對核算結(jié)果不斷的分析,最終實現(xiàn)對總成本進行有效的規(guī)劃。隨著當(dāng)今一些化工原料的短缺,土地價格的上升,化工企業(yè)對成本的管理進行了一系列的改革。例如針對化工原料的短缺,化工企業(yè)正不斷的尋找可代替的原料,以緩解由于原料短缺帶來的原料價格的攀升,這不僅能降低企業(yè)的采購成本,而且對企業(yè)整個成本的管理是極為有益的;同時重視化工企業(yè)整個供應(yīng)鏈的成本,將成本控制體系不斷的進行完善,提高成本管理的效率。企業(yè)的管理層也要加強成本控制意識,實行合理的成本控制措施,多方面進行成本控制;隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的不斷運用不但能夠提高效率,而且能夠提高產(chǎn)品的性能,對整個企業(yè)的長遠發(fā)展也是極為重要的。通過分析可以發(fā)現(xiàn),采購管理是一個企業(yè)的成本管理的重要組成部分,采購管理是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),關(guān)系到管理層的出資行為,因此采購管理對于一個企業(yè)的成本管理顯得極其重要。
二、化工企業(yè)的采購管理和成本管理面臨的問題
(一)化工企業(yè)成本管理面臨的問題
1.采購成本的增加
由于原料的逐漸短缺,原料及生產(chǎn)設(shè)備的采購成本成為當(dāng)今企業(yè)成本的主要部分。由于化工企業(yè)本身的性質(zhì),其涉及的領(lǐng)域和相關(guān)的企業(yè)較為復(fù)雜,采購原料的組成也就相對復(fù)雜,這樣很容易受原料成本價格波動的影響。而采購成本的增加直接導(dǎo)致整個成本的增加,成本管理也變得較為復(fù)雜。
2.生產(chǎn)技術(shù)相對落后,生產(chǎn)成本較高
由于化工企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè),化工企業(yè)自身對技術(shù)的要求較高。但是當(dāng)今我國大多數(shù)的化工企業(yè)的設(shè)備相比國外還是比較落后,產(chǎn)品的制造工藝也相對落后,這樣整個化工行業(yè)的整體競爭力就會不足,生產(chǎn)成本相對國外就會偏高。同時化工行業(yè)一般為高耗能產(chǎn)業(yè),能源產(chǎn)品的利用率不高也間接的增加了企業(yè)的成本,因此提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平,對于整個企業(yè)的成本控制具有重要的影響。
3.物流費用提高,物流成本增加
化工產(chǎn)品一般就有較強的腐蝕性和易燃性,這對物流和庫存的要求就比較高,高的要求自然帶來了較高的成本,對整個成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,在進行運輸、儲藏時應(yīng)該有計劃的進行,以免因安排不合理造成成本的增加。同時還要注意產(chǎn)品的安全性,產(chǎn)品的泄露等事故會在很大程度上增加成本。無論是運輸還是庫存,作為化工企業(yè)都要進行合理的規(guī)劃、安排,這對整個企業(yè)的成本控制是極其有益的。
4.化工產(chǎn)品價格上漲幅度較弱
目前,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的產(chǎn)值在不斷的增加,但當(dāng)前的下游需求度還不能滿足產(chǎn)能增加,造成整個化工產(chǎn)品的價格上漲幅度較弱,缺乏價格上漲的動力?;ぎa(chǎn)品的盈利能力不高,直接導(dǎo)致企業(yè)的整個利潤率不高,這對企業(yè)的成本管理帶來更大的挑戰(zhàn)。
(二)化工企業(yè)采購管理面臨的問題
1.采購管理制度不完善
隨著當(dāng)今市場的快速發(fā)展,現(xiàn)代化工企業(yè)對采購的專業(yè)化程度也提出了更高的要求。但是很多企業(yè)都是傳統(tǒng)型企業(yè),還沒有完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,相關(guān)的采購管理制度還不是很完善,各部門之間的分工合作和協(xié)調(diào)還不是很到位,這樣就很難保證采購管理的效率,對企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙,同時與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)也存在責(zé)任不清的問題,這些看似瑣碎的問題對企業(yè)的正常運行也成為不小的障礙。
2.采購人員的素質(zhì)良莠不齊
由于當(dāng)今化工行業(yè)涉及到的行業(yè)比較復(fù)雜,這就要求化工企業(yè)的采購人員應(yīng)該具有較高的素質(zhì),以適應(yīng)當(dāng)前化工行業(yè)采購的需要。但是當(dāng)前很多企業(yè)的采購人員還是屬于傳統(tǒng)型,很多新的原料和新的設(shè)備對他們來說還是比較陌生,他們當(dāng)前的知識水平較難滿足化工企業(yè)的需求,這就要求化工企業(yè)要不斷對采購人員進行定期的培訓(xùn),這對整個企業(yè)的正常運行是必須的措施。
3.采購策略不完善
當(dāng)今化工行業(yè)的采購數(shù)量比較大,采購層面也比較廣,在制定采購策略時,很多化工企業(yè)不能全面分析采購中遇到的問題,對采購的預(yù)期做的不是很充分,這樣在制定策略時,就會出現(xiàn)采購策略制定的不夠完善的情況,或者不能找到最優(yōu)的采購策略。完善的采購策略對一個企業(yè)具有重大的影響。
三、采購管理在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用措施
(一)通過招標、競爭性談判
對于采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型的不同,采用的采購策略也是不同的,但最終目的就是在保證一定質(zhì)量的前提下,盡量降低采購的成本。例如,可以通過招標的辦法,除了對于一些必須進行招標的情況外,一般的情況也可以進行招標,招標不但會相對的降低成本,而且還能引進比較先進的技術(shù),對整個企業(yè)來說,成功的招標是有益的。除此之外,還可以進行競爭性談判,有些時候,招標的效果可能不是很理想,可以通過競爭性談判的方法,找到更適合的合作對象。
(二)實時詢價,建立長期合作關(guān)系
現(xiàn)在各個行業(yè)競爭是比較激烈的,在采購時,面對多個商家,采購人員可以擴大詢問的范圍,通過比較分析,找到最適合自己企業(yè)的供應(yīng)商。如果這個供應(yīng)商能夠滿足自己企業(yè)的需求那可以建立長期的合作關(guān)系,爭取穩(wěn)定合作,這樣既能保證充足的貨源,又能實現(xiàn)長期價格上的優(yōu)惠。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對一個企業(yè)的長遠發(fā)展是極其有利的。
(三)對采購的數(shù)量,質(zhì)量進行精確管理
由于化工企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較大,因此需要的原材料就會相對較多,在進行采購時,對采購產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量的把握尤為重要,采購數(shù)量過多會造成資源的浪費,采購質(zhì)量過差直接導(dǎo)致后期維護成本的增加,因此在進行采購時應(yīng)該做好采購的預(yù)期工作,加強對采購數(shù)量和質(zhì)量的精確管理。
四、總結(jié)
中國石油遼陽石化公司遼寧遼陽111003
摘要:值班工作是企業(yè)強化安全管理,落實政令措施,暢通聯(lián)系渠道,對外溝通協(xié)調(diào)的重要體現(xiàn)形式,對于企業(yè)實現(xiàn)安全生產(chǎn),促進決策落實,加強溝通交流具有重要的意義。尤其對于石油化工企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模大、下設(shè)部門多、安全風(fēng)險高、與外界聯(lián)系緊密等因素,對于值班管理工作提出了更高的要求。為進一步加強值班管理,規(guī)范值班行為,提高值班管理效能,作者結(jié)合長期以來在遼陽石化公司從事值班管理工作的實際經(jīng)驗,對遼陽石化值班管理模式進行了認真分析,對石油化工企業(yè)強化值班管理工作進行了深入思考,對強化值班管理所實施的各項措施進行了匯總提煉,擬提出具有石油化工企業(yè)特色的值班管理方法。
關(guān)鍵詞 :值班管理;強化值班;工作措施
1 值班管理工作中存在的問題
通過崗位責(zé)任制檢查和日常檢查發(fā)現(xiàn),在值班管理中主要存在著以下幾方面問題:
1.1 值班管理規(guī)定需要持續(xù)修訂完善。規(guī)章制度需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際定期修訂,才能充分發(fā)揮其指導(dǎo)和規(guī)范作用。值班管理辦法在制定的時候,滿足當(dāng)時集團公司的要求和公司實際。但隨著集團公司新規(guī)定的出臺、公司的發(fā)展以及管理思維的轉(zhuǎn)變,部分內(nèi)容條款已不適應(yīng)公司當(dāng)前的管理實際,崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、管理要求等方面亟待進一步完善。
1.2 值班管理責(zé)任落實不到位。主要表現(xiàn)為部分單位領(lǐng)導(dǎo)對值班工作的重要性和出現(xiàn)問題的后果認識不足,沒有將值班管理納入日常管理工作當(dāng)中。在推進本單位值班工作上缺乏主動性、規(guī)劃性和開拓性,在值班組織、制度制定、人員安排、檢查考核上與公司要求還有差距。對本單位值班管理中出現(xiàn)的問題沒有及時、有效落實責(zé)任,大事小罰,小事不罰,不能充分調(diào)動值班人員的積極性。
1.3 值班管理工作有待規(guī)范。部分值班人員責(zé)任意識不強,對公司值班管理的制度要求掌握不牢,對值班工作中應(yīng)知應(yīng)做的事情執(zhí)行不力,工作中時常出現(xiàn)違反值班管理制度的行為。突出表現(xiàn)為值班報到不按時,延報、漏報、代報時有發(fā)生,部分單位甚至用生產(chǎn)調(diào)度報到代替總值班報到;個別值班人員不能堅守崗位,擅自離崗且不向總值班室報備;有的單位重要信息報告不及時,事件經(jīng)過描述不清楚,關(guān)鍵環(huán)節(jié)把握不準確,無法為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2 強化值班管理工作措施
2.1 完善值班管理制度。參照集團公司值班管理、要情報送等制度和公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司值班管理實際,在充分征求基層單位意見建議的基礎(chǔ)上,持續(xù)修訂完善《值班管理辦法》,進一步明確值班類別、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、管理要求等內(nèi)容,規(guī)范值班行為,落實主體責(zé)任,細化檢查標準,嚴格考核兌現(xiàn),切實提高值班管理工作制度化、規(guī)范化水平。
2.2 明確值班崗位工作職責(zé)。值班工作主要包括總值班、生產(chǎn)值班,以及公司所屬生產(chǎn)廠和部分直屬單位管理人員的夜間及節(jié)假日值班。公司總值班是行使或經(jīng)授權(quán)代行公司行政管理職能,處理當(dāng)班發(fā)生的有關(guān)事項,保障公司各項工作正常運轉(zhuǎn)。公司生產(chǎn)值班是生產(chǎn)運行處、質(zhì)量安全環(huán)保處和機動設(shè)備處人員在夜間及節(jié)假日值班期間,代行本部門管理職能,處理本專業(yè)系統(tǒng)的緊急突發(fā)事件,保障公司生產(chǎn)安全平穩(wěn)。
2.2.1 公司總值班主要職責(zé):負責(zé)處理必須由公司協(xié)調(diào)解決的當(dāng)班生產(chǎn)經(jīng)營工作中發(fā)生的有關(guān)問題;負責(zé)處理急電、急報和上級機關(guān)的緊急通知事項,處理各單位的緊急請示事項;負責(zé)協(xié)調(diào)處理當(dāng)班發(fā)生的安全事故和治安案件;負責(zé)值班期間來公司辦事人員、來訪人員的接待安排工作;處理其他應(yīng)由總值班處理的事項;負責(zé)檢查考核公司所屬單位各級值班人員履職情況,提出值班管理要求。
2.2.2 各單位廠級值班主要職責(zé):負責(zé)代行本單位行政管理職能;負責(zé)值班期間本單位生產(chǎn)經(jīng)營、安全環(huán)保總體工作協(xié)調(diào);負責(zé)及時掌握本單位值班期間發(fā)生的突發(fā)性事件情況,并組織、協(xié)調(diào)人員處理和解決;負責(zé)突發(fā)事件匯報、重要信息的上傳下達;崗位距離較遠、較分散的車間可適當(dāng)安排現(xiàn)場和電話抽查,檢查結(jié)果要詳細記入值班日志。
2.2.3 各單位車間級值班主要職責(zé):負責(zé)代行本裝置(車間)行政管理職能;負責(zé)向廠級值班人員報告裝置(車間)當(dāng)班期間生產(chǎn)運行總體情況,保持與廠級值班的工作聯(lián)系;負責(zé)協(xié)調(diào)處理當(dāng)班期間生產(chǎn)、安全、環(huán)保等問題;負責(zé)車間突發(fā)事件的應(yīng)急處理,第一時間到達現(xiàn)場,逐級報告事件進展情況;負責(zé)監(jiān)督、檢查本車間當(dāng)班人員履職情況,并做好值班工作記錄;負責(zé)完成本單位安排的其他工作任務(wù)。
2.3 加強和完善值班管理工作。公司總值班工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé),各單位值班工作由綜合管理部門負責(zé)。公司各單位均建立健全了本單位值班工作制度,細化值班工作職責(zé)、值班工作原則、值班工作程序和值班人員工作守則,確保各級值班人員完成值班工作各項任務(wù)。
2.4 規(guī)范值班隊伍管理。切實加強值班值守力量,公司總值班長不得以科級干部和一般管理人員替代,因公務(wù)和其他特殊情況不能及時參加值班,可與本處室或其他處室副處級以上干部進行調(diào)換并及時通知公司總值班室。
2.5 特殊時期升級值班管理。周密安排和部署節(jié)假日、全國“兩會”、集團公司重要會議及其他特殊、敏感時期的值班工作,實行全方位升級管理。堅持領(lǐng)導(dǎo)帶頭值班,公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總值班長,部分副總師和機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加值班,各二級單位和車間要安排兩級班子成員在崗值班。各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)堅守屬地,不得隨意變更值班人員,如確需離開,要及時請示報告并報備,外出前妥善做好工作安排和交接,并在外出期間保持聯(lián)絡(luò)暢通。
[關(guān)鍵詞] 化工企業(yè); 業(yè)務(wù)外包; 風(fēng)險; 管理
[中圖分類號] f270.7 [文獻標識碼] a [文章編號] 1673 - 0194(2013)07- 0069- 02
財政部等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,它從企業(yè)管理角度提出了內(nèi)部控制的目標、原則、要素等基本要求,是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措。業(yè)務(wù)外包作為內(nèi)控指引的內(nèi)容之一,在為企業(yè)優(yōu)化資源配置、合理業(yè)務(wù)分工、提高經(jīng)營效率提供活力的同時,也承擔(dān)一些重大風(fēng)險,必須強化業(yè)務(wù)外包管理才能減少企業(yè)損失,降低風(fēng)險。
1 化工企業(yè)業(yè)務(wù)外包的范圍和方式
1.1 化工企業(yè)業(yè)務(wù)外包的范圍
企業(yè)為了確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行,減少費用支出,對有些業(yè)務(wù)和經(jīng)營項目需要采取業(yè)務(wù)外包的形式來完成。
(1) 企業(yè)易地搬遷重建。因工程業(yè)務(wù)量大,施工項目多,搬遷工期緊等特點,則需選擇大型專業(yè)化的化建公司來完成。
(2) 設(shè)備維修項目。設(shè)備是保證生產(chǎn)運行的基本要素,特別是化工企業(yè),設(shè)備若出現(xiàn)問題,對生產(chǎn)運行的影響非常大。因化工生產(chǎn)從投料到產(chǎn)出需要多個工序來完成,一旦設(shè)備出故障則中間工序需停車放空,不但原料被排放,同時加大了成本支出,也對環(huán)境造成了污染。因此,設(shè)備維修外包需選擇施工資質(zhì)高,維修質(zhì)量好的施工隊伍。
(3) 搶進度項目?;て髽I(yè)為避免設(shè)備故障,減少臨時停車頻次,一般情況下,每年在一定期間內(nèi),安排全系統(tǒng)大停車,更換設(shè)備,清洗吹掃系統(tǒng),研磨閥門等。系統(tǒng)大停車之后則需要搶進度工期,也需要專業(yè)外包。
(4) 產(chǎn)品包裝項目。化工產(chǎn)品包裝分桶裝、袋裝等,屬重體力勞動。同時需要對包裝重量嚴格控制,稱重多包裝則損失產(chǎn)量,少包裝則客戶要求索賠。一般企業(yè)也采取外包方式。
(5) 零星小項目。對企業(yè)來說,配備專職員工增加成本費用的零散工作,例如設(shè)備保養(yǎng)、汽車維修、現(xiàn)場清掃工作等,為節(jié)省費用支出也采取業(yè)務(wù)外包。
1.2 化工企業(yè)業(yè)務(wù)外包的方式
(1) 強化業(yè)務(wù)外包管理應(yīng)確定業(yè)務(wù)外包承包方,審核承包方的經(jīng)營資質(zhì)、技術(shù)等級、經(jīng)營業(yè)績等。
(2) 采取招標、議標方式,多方選擇,優(yōu)中選優(yōu)。
(3) 嚴防轉(zhuǎn)包、三包,特別是對有些專業(yè)技術(shù)要求較強的業(yè)務(wù)外包項目,要防止招標承包方與實際施工方偷梁換柱,降低施工質(zhì)量,增加費用支出。
(4) 嚴格控制外包掛靠,嚴禁資質(zhì)不夠的施工方利用承包方掛靠方式獲得外包業(yè)務(wù)。
(5) 合理確定外包價格,特別要控制包天、包月的外包方式。嚴格控制外包業(yè)務(wù)成本。
2 化工企業(yè)業(yè)務(wù)外包預(yù)決算的審核
業(yè)務(wù)外包后最主要的工作是費用預(yù)決算審核。審核的質(zhì)量將直接影響到業(yè)務(wù)外包費用的支出。
2.1 定額標準的確定
(1) 招標方式確定工程造價的審核。凡采用招標方式確定工程造價的工程項目,基本上是采取省級工程計價定額規(guī)定,自主報價,審核自主報價項目,為材料物品用量,采購價格,取費級別標準等。
(2) 對臨修、議標等定額標準的選定。對于臨時性檢修和特殊原因采用其他方式的工程項目,可采用定額計價方式,執(zhí)行2008年《省建設(shè)工程計價依據(jù)建筑、裝飾裝修、安裝、市政、園林綠化工程計價定額》,2008年《省建設(shè)工程計價依據(jù)建設(shè)工程費用、機械臺班費用、混凝土砂漿配合比標準》等。取費標準統(tǒng)一按照專業(yè)承包二類工程率取費,如省計價定額標準修訂則參照調(diào)整。
2.2 預(yù)決算審核的內(nèi)容
在項目完工結(jié)算時,需對承包施工方的預(yù)決算進行審核。審核的內(nèi)容包括:按施工圖要求審核工程量,施工土石方等;審核儀表、電器以及各項物品的用量;審核各項物件的設(shè)計消耗量;施
工追加聯(lián)絡(luò)箋是否合理,主管領(lǐng)導(dǎo)批示意見;甲方供材料的領(lǐng)取、使用及返庫數(shù)量;材料預(yù)算價格找價差,需審核采購發(fā)票、數(shù)量、價格、金額等,采購材料時間參照網(wǎng)刊價、材質(zhì)核對是否一致;使用甲方水、電、汽費及場租費用等扣減;審核各項取費是否合規(guī)合理,重點審核臨時設(shè)施項目取費等。
2.3 預(yù)決算審核可采取多種方式進行
(1) 按項目要求,各單位、部門采取自審的辦法,主要審核施工工程量,物品的設(shè)計消耗用量以及施工聯(lián)絡(luò)箋等。
(2) 組織公司專業(yè)審計人員對業(yè)務(wù)外包預(yù)決算、結(jié)算單等進行審核。
(3) 聘請專業(yè)能力強的會計師事務(wù)所審核,其審核費用按預(yù)決算審減額提取??刹扇√菁夁f增取費辦法,即分審減額的5%、10%、20%及其以上等逐步提高審核費比例,以鼓勵聘請的會計師事務(wù)所加大審核力度,增加審減比例,減少業(yè)務(wù)外包費用。
3 化工企業(yè)業(yè)務(wù)外包面臨的主要風(fēng)險
盡管化工企業(yè)業(yè)務(wù)外包能帶來許多益處,但如果盲目運用,則會給企業(yè)帶來無法彌補的損失?;て髽I(yè)業(yè)務(wù)外包主要存在以下風(fēng)險:
(1) 企業(yè)缺乏業(yè)務(wù)外包管理制度,導(dǎo)致具體實施外包業(yè)務(wù)時無據(jù)可依。
(2) 由于缺乏完備的業(yè)務(wù)外包范圍,導(dǎo)致有關(guān)部門在制訂實施方案時,將不宜外包的核心業(yè)務(wù)進行外包,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展埋下了隱患。
(3) 業(yè)務(wù)外包監(jiān)理不負責(zé)任,組織實施業(yè)務(wù)外包的工作不充分或未落實到位,業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不到位,發(fā)生質(zhì)量問題致使業(yè)務(wù)外包項目的優(yōu)勢發(fā)揮不夠。在外包合作過程中須向監(jiān)理方披露相關(guān)信息,致使企業(yè)信息泄露。
(4) 承包方選擇不當(dāng),由于存在信息不對稱,缺乏對承包方的客觀了解,只注重外包費用多少,忽略了資質(zhì)等級、技術(shù)實力和承包方的管理水平;承包方與甲方相關(guān)責(zé)任人串通一氣損害甲方利益等。
4 防范化工企業(yè)業(yè)務(wù)外包風(fēng)險的對策
針對化工企業(yè)業(yè)務(wù)外包過程的風(fēng)險,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點,梳理業(yè)務(wù)外包流程,認真查找風(fēng)險點,并制定相應(yīng)的風(fēng)險防范對策,以確保外包業(yè)務(wù)的正常運行。
(1) 強化業(yè)務(wù)外包管理。第一,建立和完善業(yè)務(wù)外包管理制度,根據(jù)各類業(yè)務(wù)與核心主業(yè)的關(guān)聯(lián)度,合理確定業(yè)務(wù)外包的范圍,并根據(jù)是否對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響對外包業(yè)務(wù)實施分類管理,以突出管控重點,同時明確規(guī)定業(yè)務(wù)外包的方式、條件、程序和實施等相關(guān)內(nèi)容。第二,嚴格按照業(yè)務(wù)外包管理制度規(guī)定的業(yè)務(wù)外包范圍、方式、條件、程序和實施等內(nèi)容制訂實施方案。第三,根據(jù)企業(yè)年度預(yù)算以及生產(chǎn)經(jīng)營計劃,對實施方案的重要方面進行深入評估及復(fù)核,包括承包方的選擇方案、外包業(yè)務(wù)的成本效益及風(fēng)險、外包合同期限、外包方式、員工培訓(xùn)計劃等,確保方案的可行性。第四,認真聽取外部專業(yè)人員對業(yè)務(wù)外包的意見,并根據(jù)其合理化建議完善實施方案。第五,明確相關(guān)機構(gòu)的崗位職責(zé)權(quán)限,按規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟鷺I(yè)務(wù)外包項目,重大業(yè)務(wù)外包項目應(yīng)交由公司經(jīng)理辦公會或提交董事會決策審批。
(2) 科學(xué)選擇承包方。選擇合作伙伴時,應(yīng)對合作方進行嚴格的資格審查,通過考察企業(yè)實力、資格認證和服務(wù)經(jīng)驗,確保引入合格的外包合作伙伴。
(3) 核心業(yè)務(wù)、保密級別的業(yè)務(wù),一般情況下不宜外包,確需外包的,則要求企業(yè)在業(yè)務(wù)外包合同或另行簽訂的保密協(xié)議中明確規(guī)定承包方的保密義務(wù)和責(zé)任,出現(xiàn)問題應(yīng)追究承包方的法律責(zé)任并索賠。
(4) 強化業(yè)務(wù)外包的監(jiān)控管理,不只是對承包方說三道四,更應(yīng)注重與承包方的溝通協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,等到問題成堆則會造成無法挽回的損失。也要注重與施工監(jiān)理的溝通協(xié)調(diào),充分發(fā)揮工程監(jiān)理的技術(shù)優(yōu)勢,盡最大可能避免出現(xiàn)質(zhì)量問題,把業(yè)務(wù)外包工作做到位。
(5) 在承包施工過程期間,應(yīng)對承包方的履約能力、施工質(zhì)量等進行持續(xù)評估,看是否按合同約定進行施工,對工程進度、工程質(zhì)量、技術(shù)要求、材料采購選擇、工程設(shè)計改進等多方面進行評估。承包方無法履約并給甲方造成損失的應(yīng)要求索賠,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
為了確保企業(yè)外包業(yè)務(wù)管理以及內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)工作的順利開展,公司各單位、各部門之間應(yīng)相互配合,相互制約,通力合作,按照科學(xué)、高效、真實、透明的原則,把業(yè)務(wù)外包以及其他內(nèi)部控制工作做好,全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。
主要參考文獻
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[3] 企業(yè)內(nèi)部控制編審委員會. 企業(yè)內(nèi)部控制配套指引解讀與案例分析[m]. 上海:立信會計出版社,2010.
摘要:隨著市場經(jīng)濟和企業(yè)經(jīng)營改革的不斷深入,化工行業(yè)也得到了迅速地發(fā)展。煤化工企業(yè)作為生產(chǎn)易燃固體、液體的企業(yè),其本身的安全工作必須加強,否則極易發(fā)生安全事故,造成巨大的財產(chǎn)損失和人員傷亡。筆者在煤化工企業(yè)就職多年,結(jié)合自身經(jīng)驗,聊表自己的看法。
關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟 煤化企業(yè) 安全管理
1、前言
煤化工生產(chǎn)過程易燃易爆物質(zhì)多、壓力設(shè)備多、生產(chǎn)工藝條件苛刻、生產(chǎn)規(guī)模大型化、自動化等特點決定了煤化工企業(yè)危險因素的聚集性以及安全管理的緊迫性。因此,煤化工企業(yè)做如何好安全管理工作、切實提高企業(yè)的本質(zhì)安全水平、最大限度地保護員工生命安全和身體健康是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保障。
2、加強和規(guī)范安全生產(chǎn)規(guī)章制度,建立安全責(zé)任制
安全生產(chǎn)規(guī)章制度是生產(chǎn)經(jīng)營單位貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)、國家行業(yè)標準、國家安全生產(chǎn)方針政策的行動指南,是生產(chǎn)經(jīng)營單位有效防范生產(chǎn)經(jīng)營過程中安全生產(chǎn)風(fēng)險,保障從業(yè)人員安全健康,加強安全生產(chǎn)管理的重要措施。首先,安全規(guī)章制度的建設(shè)要以安全法律法規(guī)、國家和行業(yè)標準、地方政府的法律法規(guī)為依據(jù),要以生產(chǎn)經(jīng)營過程中危險有害因素的辨識和事故教訓(xùn)為依據(jù)。只有這樣才能真正地將法規(guī)、標準與企業(yè)安全生產(chǎn)實際特點相結(jié)合,一套適合企業(yè)管理的規(guī)章制度才能真正發(fā)揮管理作用,否則只能是安全管理的累贅。除此之外,規(guī)范、合適的制度建立了,就要發(fā)動各個方面去執(zhí)行、落實,否則只能是一紙空文,無法發(fā)揮其效用。
安全生產(chǎn)責(zé)任制是生產(chǎn)經(jīng)營單位落實能夠充分增強企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及崗位人員對安全生產(chǎn)的責(zé)任感。安全責(zé)任制的總要求是:橫向到邊,縱向到底。也就是說企業(yè)要建立一個全面的安全管理網(wǎng)絡(luò),并有鮮明的層次、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各部門甚至是每個崗位都要制定明確的安全工作職責(zé),實現(xiàn)層層監(jiān)督,層層考核。不僅要建立上一級對下一級的考核,還要定期組織下一級人員對上一級安全工作做出評價,根據(jù)評價情況,做出合理的批評與表揚或經(jīng)濟獎懲,同時爭取合理化建議,最大限度地實現(xiàn)全員對安全工作的參與和監(jiān)督,提高安全管理網(wǎng)絡(luò)中每個層級的積極性和責(zé)任心。只有激勵機制、約束機制和反饋機制并行,才能實現(xiàn)安全管理的良性循環(huán),不斷地推進安全管理工作上新的臺階。
3、因地制宜,搞好干部職工的安全培訓(xùn)工作
3.1加強對企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)的安全培訓(xùn)
各級領(lǐng)導(dǎo)不僅把握著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方向,更是安全管理工作的主力,其安全素質(zhì)的高低和安全生產(chǎn)技術(shù)、安全管理知識水平的高低直接決定了企業(yè)對安全生產(chǎn)各方面管理的重視程度、方式方法及各項安全規(guī)章制度的執(zhí)行力度。領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)首先要形成制度,形式可以靈活,實施一定要到位。
3.2注重對新進員工的培訓(xùn)教育
對煤化工這種危化品企業(yè),工作環(huán)境和內(nèi)容特殊且大部分新員工屬于最初接觸安全問題。所以對新員工的培訓(xùn)基本屬于安全啟蒙教育,要讓員工一入廠就建立對安全工作的正確認識,樹立“安全第一,預(yù)防為主”的意識和不斷學(xué)習(xí)安全知識、積累安全經(jīng)驗的理念。只有正確的引導(dǎo)才能使 “我要安全”的意識深入到員工心中。
3.3安全培訓(xùn)要注重實效
建立一支既具備專業(yè)理論知識,又具備實踐經(jīng)驗的師資隊伍,是培訓(xùn)工作得以順利開展和取得效果的根本保證。培訓(xùn)內(nèi)容的確定要從強化意識、掌握理論和提高技能的需要出發(fā),精心安排培訓(xùn)計劃。重點放在員工安全操作規(guī)程、安全管理制度、消防基本常識和器材使用、勞動防護用品的正確佩戴使用、職業(yè)危害預(yù)防、事故應(yīng)急處理等與員工實際工作切實相關(guān)的方面。培訓(xùn)方法應(yīng)根據(jù)接受教育對象的不同,增強多樣性、實用性和靈活性,最大限度地提高培訓(xùn)效果。
4、長期開展多種形式的安全檢查
企業(yè)要根據(jù)實際情況制定安全檢查計劃,定期或不定期開展綜合檢查、專業(yè)檢查、季節(jié)性檢查和日常檢查。要搞好安全檢查一方面要組建一支專業(yè)素質(zhì)過硬的安全隊伍,并有完善的培訓(xùn)機制,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì);另一方面要不斷增強各級領(lǐng)導(dǎo)“管生產(chǎn)必須管安全”的意識,并不斷提高其安全技能和安全管理水平。安全檢查要從各方面入手,有目的、有重點、有秩序地開展。例如鍋爐及壓力容器、危險物品儲罐、電氣裝置等關(guān)鍵裝置重點部位,要加大檢查力度,提高重視程度;季節(jié)性的防火防爆、防雨防洪、防雷電、防暑降溫要及時到位。
負責(zé)到位的安全檢查能反映出安全生產(chǎn)各方面工作的開展情況。要使檢查人員明白自己職責(zé)的重要性,要能發(fā)現(xiàn)問題,找出安全的薄弱環(huán)節(jié),并如實地反映,并下達隱患整改通知,督促相關(guān)部門及時整改,在最短的時間內(nèi)解決問題、消除隱患。
5、建立一支高素質(zhì)的應(yīng)急救援隊伍
由于自然或人為、技術(shù)的原因,當(dāng)事故和災(zāi)害不可避免的時候建立事故應(yīng)急救援體系,組織及時有效的應(yīng)急救援行動,已經(jīng)成為抵御事故風(fēng)險或控制災(zāi)害蔓延、降低為害后果的關(guān)鍵手段。企業(yè)要建立健全統(tǒng)一指揮、分工參與、反應(yīng)靈敏、運轉(zhuǎn)高效的突發(fā)事件應(yīng)急機制和應(yīng)急救援組織,最大限度減少事件或事故所造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失。
應(yīng)急救援的重點是對受害人員的營救,迅速控制事態(tài),這就要求這一組織行動一定要迅速、準確、有效,所謂迅速就是要建立快速的應(yīng)急響應(yīng)機制,能迅速準確地傳遞事故信息,迅速地調(diào)集所需的大規(guī)模的應(yīng)急力量、設(shè)備物資等資源,迅速建立起統(tǒng)一指揮的協(xié)調(diào)系統(tǒng),開展救援活動。所謂準確,就是要求有相應(yīng)的應(yīng)急決策機制,能基于事故的規(guī)模、性質(zhì)、特點、現(xiàn)場環(huán)境等信息,正確地預(yù)測事故的發(fā)展趨勢,準確地對救援行動和戰(zhàn)術(shù)進行決策。所謂有效,很大程度上取決于應(yīng)急準備的充分性與否,包括應(yīng)急隊伍的建設(shè)與訓(xùn)練、應(yīng)急設(shè)備設(shè)施、物資的配備與維護、預(yù)案的制定與落實以及有效的外部增援機制。
6、結(jié)論及建議
企業(yè)安全管理是一個復(fù)雜的過程,做好的前提是管理理念必須先進、管理方法必須科學(xué),必須以實事求的態(tài)度,真抓實干。安全管理工作任重而道遠,企業(yè)要不斷地在理論和實踐相結(jié)合中汲取營養(yǎng)和經(jīng)驗,在市場競爭中為贏得一席之地,真正構(gòu)建出一個和諧的煤化工企業(yè)。
參考文獻:
[1]謝全安,薛利平.煤化工安全與環(huán)保[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2006
關(guān)鍵詞:國內(nèi)化工企業(yè);安全管理;安全文化;作用
從化工企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境、特性來看,一旦有安全事故發(fā)生就會引發(fā)一系列連鎖反應(yīng),擴大危害范圍的同時造成更為嚴重的后果。所以,化工企業(yè)應(yīng)更為注重安全管理問題,將其放在首要位置。如何提升安全管理水平,增強管理的實效性也成為當(dāng)前階段化工企業(yè)積極探索的一個問題。在這個過程中,積極的安全文化發(fā)揮著不可忽視的作用,下面對此做進一步論述。
一、當(dāng)前階段我國化工行業(yè)在安全管理方面的現(xiàn)狀簡析
相較于其他行業(yè),化工企業(yè)在生產(chǎn)運作方式上存在很多不安全因素,工作具有很大的危險性,會給員工帶來一定職業(yè)危害。所以,化工企業(yè)在深知自身行業(yè)特點的情況下一直在積極探索有效的安全管理模式,引進了很多先進的安全管理方法和技術(shù),如OHSMS—職業(yè)健康安全管理體系與HSE—健康、安全、環(huán)境管理體系等,并在吸收國外先進管理理念、技術(shù)、方法的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身安全生產(chǎn)實踐創(chuàng)建了新的安全管理模式,如揚子石化的“0457”、寶山鋼鐵廠的“FPBTC”等[1]。但從我國化工企業(yè)不斷有安全事故發(fā)生的實際情況來看,大多數(shù)國內(nèi)化工企業(yè)仍然沒有形成帶有自己特色,與自身企業(yè)實際生產(chǎn)情況相適應(yīng)的安全管理模式,只是簡單地復(fù)制和模仿國外化工企業(yè)。事實上,安全管理模式可以看作是企業(yè)安全文化的一種表現(xiàn)形式,體現(xiàn)了企業(yè)安全管理過程中安全文化不斷向著經(jīng)驗化和理性化方向發(fā)展、優(yōu)化的過程。為此,化工企業(yè)在開展安全管理工作時必須將自身企業(yè)特點考慮在內(nèi),將安全文化與安全管理模式相互間積極的影響作用充分發(fā)揮出來。
二、安全文化塑造在國內(nèi)化工企業(yè)安全管理當(dāng)中所起到的作用
靠人監(jiān)督管理屬于一種有形管理方式,通過發(fā)揮安全文化的作用進行管理屬于一種無形的管理方式。對于化工企業(yè)來說,安全問題每時每刻、無處不在的縈繞在每個人身邊,貫穿于整個安全管理過程當(dāng)中。通過安全文化可以創(chuàng)建一種精神、氛圍,通過心理感應(yīng)對安全生產(chǎn)過程中人與人相互之間關(guān)系產(chǎn)生影響作用,進而在無形之中對員工起到引導(dǎo)和感化的作用,將安全生產(chǎn)轉(zhuǎn)化為員工的一種內(nèi)在需求,使其自覺端正工作態(tài)度,養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,充分發(fā)揮出員工在安全管理中的主觀能動作用。下面分別從以下幾個方面就安全文化塑造在安全管理中起到的影響作用做具體分析:
1.安全管理理念方面
安全文化是對化工企業(yè)安全生產(chǎn)精神的一種集中體現(xiàn)形式,在企業(yè)安全生產(chǎn)與發(fā)展間扮演著內(nèi)在價值體系的重要角色,同時,從安全文化的核心來看,安全理念在企業(yè)構(gòu)建安全文化時,可以對企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)層起到一定引導(dǎo)作用,引導(dǎo)其樹立起正確的安全觀念,并使其責(zé)任意識與杜絕違章的意識得到強化。這樣就會在一定程度上促使企業(yè)管理者對安全管理理念進行更新,同時,安全理念的宣傳與貫徹也必將會促使員工的安全生產(chǎn)價值觀得到積極引導(dǎo),認識到哪些行為是安全的,哪些行為是不安全的,逐漸形成自我約束和管理的安全責(zé)任意識。
2.安全管理行為方面
一方面,安全理念同員工安全行為存在緊密關(guān)聯(lián),互為表里,在化工企業(yè)日常安全生產(chǎn)活動全過程中可將二者看作統(tǒng)一的整體[2]。通過安全文化的構(gòu)建能夠激發(fā)和帶動企業(yè)管理者與員工自覺主動地在生產(chǎn)實踐和安全管理工作中融入安全理念,一改以往那種單一依靠人和制度這類他律性規(guī)范對人進行約束和管理的方式,而是在此基礎(chǔ)上融合了自律性約束,使企業(yè)員工自覺地把安全理念轉(zhuǎn)化成安全生產(chǎn)行為,對不利于安全生產(chǎn)的行為主動自覺地進行抵制,使得管理者管理行為與員工安全生產(chǎn)行為得到進一步強化與鞏固,使安全管理工作取得更為顯著的效果。另一方面,企業(yè)安全文化是企業(yè)在進行生產(chǎn)活動時形成的,同時還得到了所有員工的認可,相當(dāng)于企業(yè)思維方式、團隊意識、行為規(guī)范與價值觀念的總和,會影響員工們的組織行為與個體心理,嚴格預(yù)防職工逆反和僥幸等思想的存在。同時,安全文化可以將安全規(guī)范當(dāng)成支配員工行為的標準,使員工在思想上產(chǎn)生認同,持有合作與肯定的態(tài)度,在心理上產(chǎn)生服從,減小了個人不安全行為的概率,變僥幸安全為必然安全。
3.安全管理決策方面
假如企業(yè)中能夠構(gòu)建起一個良好的安全文化氣氛,那么參與生產(chǎn)活動的人員將會不斷受到感染。由于企業(yè)決策行為擁有社會群體特點,所以,企業(yè)決策會受到社會群體影響,進而企業(yè)安全文化也會影響到企業(yè)的決策行為。因為企業(yè)安全文化屬于組織的價值觀體系,應(yīng)用它的價值觀來引導(dǎo)、熏陶以及感染政策決策者,讓他們能夠根據(jù)組織的行為準則與價值觀做出正確決策,所以當(dāng)企業(yè)對安全文化比較重視時,此種價值觀會對企業(yè)發(fā)展造成直接影響。
4.安全管理效能方面
想要使安全管理的效能得到充分發(fā)揮,就需要獲得安全管理系統(tǒng)當(dāng)中的主體以及客體的支持,其中主要的決定因素就是這個管理系統(tǒng)當(dāng)中的人,不但包括被管理者,還包括管理者,他們具有的安全文化素質(zhì)會對管理機制的運行造成直接影響,同時還會對員工們的適應(yīng)能力造成影響。企業(yè)安全管理模式主要建立在企業(yè)安全文化之上,假如企業(yè)安全文化缺失,那么企業(yè)管理模式就無法順利實行。安全管理模式應(yīng)該同企業(yè)文化特點進行融合,進而使企業(yè)管理模式可以在企業(yè)文化的促進下變得更加完善。
三、結(jié)束語
化工企業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中存在很多危險源,且生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)條件較為復(fù)雜和苛刻、生產(chǎn)過程具有很強的連續(xù)性,所以,安全管理問題是化工企業(yè)不可忽視的重點問題。在安全管理工作實際開展當(dāng)中應(yīng)充分認識到安全文化在安全管理理念、行為、決策、效能等方面的積極作用。
作者:柳永軍 單位:陜西榆林凱越煤化有限責(zé)任公司
參考文獻:
關(guān)鍵詞:化工企業(yè);安全生產(chǎn);管理
1化工企業(yè)安全生產(chǎn)管理的重要意義
化工行業(yè)與其他工業(yè)行業(yè)對比來看,其危險性、職業(yè)性危害是十分顯著的,在化工企業(yè)的日常生產(chǎn)過程當(dāng)中,很多物料是易燃易爆、較強的腐蝕性、毒性,為此,企業(yè)中火災(zāi)、爆炸、中毒等重大危險事故頻繁發(fā)生,所以,只有不斷強化安全管理,才能夠?qū)踩鹿拾l(fā)生的可能性降到最低的程度。安全生產(chǎn)管理屬于一項復(fù)雜性的系統(tǒng)工程,體現(xiàn)在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的全過程當(dāng)中,其中有企業(yè)管理及先進技術(shù)方式的不斷滲透,二者是緊密聯(lián)系的統(tǒng)一整體,可是在企業(yè)日常安全生產(chǎn)管理工作當(dāng)中這是非常關(guān)鍵的,安全管理工作質(zhì)量對事故發(fā)生的概率有著很大程度的影響,會給企業(yè)與員工個人的生命財產(chǎn)帶來巨大的威脅。所以,若想避免化工生產(chǎn)作業(yè)中有惡性事故的出現(xiàn),必須從根本上做好安全生產(chǎn)工作,促使安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)的逐漸完善化。在企業(yè)管理工作當(dāng)中,安全生產(chǎn)管理是非常重要的一方面內(nèi)容,其中融入了企業(yè)的經(jīng)營策略、管理策略等等,為此,企業(yè)要充分的認識到開展安全生產(chǎn)管理工作所具有的重要意義。企業(yè)的安全生產(chǎn)是實現(xiàn)企業(yè)最大化的社會經(jīng)濟效益為基本前提的,若無安全生產(chǎn)作為基本保障,那么,企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的效益根本無從談起。尤其是像化工企業(yè)這種特殊的行業(yè),日常生產(chǎn)過程中經(jīng)常會有高溫高壓、有害有毒的情況,如果有安全事故的發(fā)生,勢必會造成意想不到的慘烈后果。
2安全生產(chǎn)管理中常有問題分析
2.1領(lǐng)導(dǎo)對安全生產(chǎn)工作不重視,責(zé)任不明確
目前不少化工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者只是盲目的追求生產(chǎn)進度,對于安全措施的采取上根本不重視,只是把“安全第一”停留在口頭上,在相關(guān)措施、制度等方面卻是將生產(chǎn)放在首位。尤其是在承包制實施以后,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的短期行為十分嚴重,只是保證自己在任期間不會有事故發(fā)生,針對已經(jīng)出現(xiàn)的安全事故視而不見,根本不愿意為企業(yè)的長期安全生產(chǎn)投入任何的財力物力,針對已經(jīng)發(fā)生的事故會把相關(guān)責(zé)任推卸到自己員工身上,等等。造成這一現(xiàn)狀的根本原因在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不重視安全生產(chǎn)管理所造成的,久而久之,使得企業(yè)的各項安全工作處在松散的一種狀態(tài)。固然,目前很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)開始抓安全生產(chǎn),可是由于在對安全生產(chǎn)認識上的不足、欠缺必要的安全生產(chǎn)管理知識,各項安全工作未落到實處,致使很多安全生產(chǎn)管理水平一直處在較低的一種狀態(tài)。
2.2安全職責(zé)落實不到位
在一些化工企業(yè)當(dāng)中,縱使已經(jīng)制定了一系列的安全生產(chǎn)制度,明確了安全生產(chǎn)職責(zé),可是,企業(yè)對安全生產(chǎn)責(zé)任的具體落實上非常不到位,僅僅是停留在口頭上。分管安全生產(chǎn)的分部門領(lǐng)導(dǎo)只是忙于工作事務(wù),并未對各項工作的實施情況進行深入性的調(diào)查與系統(tǒng)性的探究,一般不會對企業(yè)的安全生產(chǎn)工作中存在的問題進行深入性的分析、未制定與之對應(yīng)的整改方案;針對發(fā)生的一些事故未全面上報,未把握好安全事故發(fā)生的直接誘因、事故責(zé)任、需總結(jié)的教訓(xùn)與工作經(jīng)驗等等;某些企業(yè)把上級轉(zhuǎn)發(fā)的事故通報之后,不了了之,并未對已經(jīng)發(fā)生的事故進行詳細的分析,未提出具體的防范落實措施。企業(yè)生產(chǎn)工作人員并未對化工安全生產(chǎn)做到心中有數(shù),不了解相關(guān)安全生產(chǎn)工作規(guī)章制度,不能更好地對基層班組各方面工作進行科學(xué)化的指導(dǎo)。
2.3安全宣教培訓(xùn)工作力度不夠,流于形式
大家都知道,企業(yè)做好安全宣傳教育與培訓(xùn)是非常重要的一項工作??墒窃诰唧w的工作過程當(dāng)中卻與實際要求存在非常大的差異。第一,宣傳力度不夠,一般只是走走過場。很多企業(yè)都進行了安全生產(chǎn)教育與宣傳,可是只是流于外在的形式,壓根沒有在相關(guān)法律規(guī)章制度下開展相關(guān)安全生產(chǎn)管理知識的學(xué)習(xí)與考核。所以,最終所達到的效果也是相差很大;第二,覆蓋范圍小,企業(yè)對于安全管理工作人員的培訓(xùn)是非常多的,對于安全生產(chǎn)人員的培訓(xùn)非常少,在這種現(xiàn)狀下并不能促使企業(yè)工作人員的安全思想觀念、安全操作技能得到明顯的提高;第三,混亂的生產(chǎn)秩序。企業(yè)隨便發(fā)個通知就能夠?qū)嵤┌踩嘤?xùn),但是,在安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)上的師資、教學(xué)質(zhì)量根本不能得到強有力的基礎(chǔ)性保障,一些化工企業(yè)壓根就不會組織安全課程,安全生產(chǎn)管理工作更是無從談起。
2.4安全生產(chǎn)工作思想認識不到位,不統(tǒng)一
一些化工企業(yè)錯誤地認為,安全工作只屬于安管部門的事情,與生產(chǎn)單位沒有任何關(guān)系。而負責(zé)企業(yè)經(jīng)營的一部分人員對我國當(dāng)下實施的安全生產(chǎn)管理機制并不清楚,欠缺對安全生產(chǎn)的充分認識。企業(yè)生產(chǎn)部門僅看重工作進度與最終所能夠達到的經(jīng)濟效益,對安全生產(chǎn)管理問題視而不見、意見并不統(tǒng)一,為此,便會有生產(chǎn)與安全“兩張皮”的現(xiàn)象發(fā)生,這對于化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理工作的順利進行造成了巨大的障礙。
3化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理對策與建議
3.1利用科學(xué)先進的安全理念指導(dǎo)推動安全生產(chǎn)工作
第一,樹立牢固的安全發(fā)展思想意識。明確安全發(fā)展即達到零事故的管理成效??赏ㄟ^制定安全發(fā)展規(guī)劃、與之相配套的安全保障措施,保證各項安全生產(chǎn)管理工作的真正落實;第二,牢固樹立安全第一的思想理念。在企業(yè)全體工作人員心目中樹立起不安全不生產(chǎn)的堅定思想,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要堅持做到現(xiàn)場管理,狠抓安全生產(chǎn)的小細節(jié)與管理過程;第三,樹立牢固的預(yù)防為主、綜合治理的思想觀念。將智力隱患、事故防范工作作為重要工作任務(wù),將影響化工企業(yè)安全生產(chǎn)的問題進行徹底性的解決,把握好企業(yè)安全生產(chǎn)的主動權(quán);第四,樹立牢固的求實創(chuàng)新觀念。企業(yè)中的二級單位要尋找新的立足點,對于存在的安全生產(chǎn)問題進行深入化的分析,扎實改進,深化安全生產(chǎn)管理客觀規(guī)律的探究,不斷進行安全生產(chǎn)管理創(chuàng)新,不斷探索出一套長期有效地安全生產(chǎn)管理機制。
3.2認真落實各級安全生產(chǎn)責(zé)任制
第一,創(chuàng)建完善化的干部《安全管理行為規(guī)范》。明確各層次干部的安全生產(chǎn)管理職責(zé),制定安全工作標準,促使各層級干部的安全生產(chǎn)管理工作加以明確化,使得各級干部在具體安排工作、分布任務(wù)、各項工作檢查的過程當(dāng)中,能夠以自己的安全職責(zé)與行為規(guī)范對自身的管理行為進行嚴格制約,與此同時,組織企業(yè)員工認真學(xué)習(xí),嚴格考核;第二,對企業(yè)員工的安全操作行為嚴格規(guī)范化,創(chuàng)建完善的《崗位操作標準與行為規(guī)范》。以促使每一位員工能夠在上班期間、上班前后與施工操作過程當(dāng)中能夠養(yǎng)成正確的操作習(xí)慣,能夠使員工明白自己的工作范疇,從而促使員工的安全意識與操作技能得到進一步的提高,促使工程現(xiàn)場的每一道工序、每一個細小環(huán)節(jié)都可處在有效性管理的可掌控狀態(tài),逐漸形成規(guī)范化的激勵制度與獎懲制度;第三,嚴格落實安全責(zé)任追究制度,促使各級行政正職作為本企業(yè)安全生產(chǎn)管理的第一責(zé)任人加以明確化,其他各分管副職對職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作進行管理。若有安全事故發(fā)生,那么要明確按照事故管理制度追究相關(guān)人的責(zé)任,不可包庇。針對安全事故責(zé)任追究規(guī)定要加以明確化、認真落實,爭取所發(fā)生的每一起安全事故都能查到相應(yīng)的責(zé)任人來負責(zé)。
3.3黨、政、工、團齊抓共管
對于企業(yè)發(fā)展而言,安全生產(chǎn)是確保企業(yè)各方面穩(wěn)定發(fā)展的根基,然而,安全生產(chǎn)是一項關(guān)系企業(yè)各生產(chǎn)部門的系統(tǒng)化工作,僅僅依賴于某人、某一部門是不可能完成的,為此,企業(yè)管理者要站在講政治、顧大局、保穩(wěn)定的發(fā)展高度,不斷強化企業(yè)員工的安全責(zé)任意識、危機意識、隱患意識,認真履行企業(yè)安全職責(zé),做好每一項安全生產(chǎn)工作。利用自身的獨特優(yōu)勢,以企業(yè)的安全生產(chǎn)工作為中心,將“安全”作為思想主題,積極開展各種各樣的安全生產(chǎn)管理活動,筑造好第一條全方位的安全生產(chǎn)管理屏障,從而形成齊抓共管的巨大力量,爭取能夠?qū)崿F(xiàn)零事故的最終目標。
4結(jié)語
我國現(xiàn)已相繼出臺了一系列的安全法律規(guī)章制度,由安全預(yù)防-安全事故發(fā)生后的應(yīng)急處理等,一些新的草案與法律文件尚在進行不斷地補充。我們堅信,伴隨著社會經(jīng)濟的進步與迅速發(fā)展,安全生產(chǎn)問題勢必會得到顯著性地改善,這對于我國化工企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展及整個社會的穩(wěn)定有著非常重大的現(xiàn)實意義。
作者:馬曉東 單位:青海省化工設(shè)計研究院有限公司
參考文獻: