提高檔案工作管理水平精選(九篇)

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第1篇：提高檔案工作管理水平范文

【關(guān)鍵詞】學(xué)校；檔案管理；工作水平

學(xué)校教職工在長期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案不僅記載著學(xué)校的辦學(xué)歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)，做好文書處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實(shí)際工作中，把住文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān)，做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。這對(duì)于我們?nèi)尕瀼攸h的教育方針，深化學(xué)校內(nèi)部體制改革，優(yōu)化教師隊(duì)伍，提高辦學(xué)水平都具有重要的參考價(jià)值。學(xué)校檔案還是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng)，是評(píng)價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”，是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理、教科研工作和教育督導(dǎo)評(píng)估必不可少的資料。因此，檔案管理是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分。一個(gè)學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。下面就如何加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理工作做粗淺的認(rèn)識(shí)。

一、加強(qiáng)意識(shí)，建立機(jī)構(gòu)

檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。結(jié)合實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作。建立健全的管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立以校長為組長、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一名專職檔案員，學(xué)校各科（處）室都設(shè)有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開展。

二、健全制度、規(guī)范管理

建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。各科（處）室做到職責(zé)明確，使歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開展?！毒C合檔案室工作職責(zé)》《檔案人員工作職責(zé)》《檔案庫房管理制度》《檔案保密制度》《檔案利用制度》《檔案鑒定、銷毀制度》《檔案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人員都重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本部門的檔案工作任務(wù)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。

三、強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高能力

檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時(shí)，還必須要求檔案員，真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護(hù)歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”理念。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。因此，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

四、穩(wěn)定干部隊(duì)伍，改善工作條件

要采取切實(shí)措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，并保持相對(duì)穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對(duì)待，按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任（或任命）工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動(dòng)。檔案部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對(duì)與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中給予支持。要為檔案部門添置必要的設(shè)備，以便于開展工作。檔案館（室）的庫房建設(shè)，應(yīng)列入學(xué)校基本建設(shè)規(guī)劃，逐步改善工作條件，維護(hù)檔案的完整與安全。

五、完善管理人員的專業(yè)素質(zhì)

盡管技術(shù)進(jìn)步對(duì)信息環(huán)境的構(gòu)建起著至關(guān)重要的作用，但是人仍然是決定的因素，檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識(shí)的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在，這就需要培養(yǎng)一支專業(yè)化干部隊(duì)伍。隨著信息時(shí)代的到來，對(duì)每位檔案工作者在業(yè)務(wù)素質(zhì)上提出了更高的要求，管理人員要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識(shí)面，提高文字能力、綜合分析能力，并且還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)及人事檔案管理軟件知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，努力使自己成為既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。另外，由于人事檔案工作人員在檔案建設(shè)和管理中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，因此還要不斷加強(qiáng)檔案管理人員政治思想和職業(yè)道德教育，使他們具有較高的政治思想覺悟，以及堅(jiān)定的政治責(zé)任感、政治敏銳性和政治鑒別力。

六、強(qiáng)化檔案管理的法規(guī)建設(shè)

檔案管理需要相應(yīng)的法律環(huán)境和有力的法律保護(hù)。檔案管理部門與形成檔案的社會(huì)各個(gè)部門或個(gè)人的關(guān)系往往存在一系列復(fù)雜關(guān)系和法律問題，這就需要相應(yīng)的法律法規(guī)加以調(diào)整。檔案的收集、保管和利用也需要法律法規(guī)加以保護(hù)?？梢哉f，依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段。高校黨委、人事及各組織部門領(lǐng)導(dǎo)，要增強(qiáng)檔案意識(shí)，了解、熟悉、研究人事檔案工作，組織人員學(xué)習(xí)《檔案法》等一系列法規(guī)文件，強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí)，要根據(jù)社會(huì)和學(xué)校的改革發(fā)展對(duì)人事檔案工作的需求，制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃，備好人事檔案管理工作所需的軟、硬件，建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，使人事檔案工作有章可循。

七、注重收集，加強(qiáng)管理

學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，也是直接反映本單位工作實(shí)績的有力證明。學(xué)校文件材料收集能否齊全完整，一方面，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級(jí)單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對(duì)文件材料進(jìn)行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，強(qiáng)化文書管理，抓好學(xué)?；顒?dòng)所形成的文件材料的收集，使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。對(duì)有請(qǐng)示沒有批復(fù)或有批復(fù)沒有請(qǐng)示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應(yīng)及時(shí)查詢，保證這類文件材料的按時(shí)歸檔。利用復(fù)印的機(jī)會(huì)收集。檔案人員在復(fù)印文件材料時(shí)，對(duì)有價(jià)值，需要?dú)w檔的文件材料當(dāng)即留下原件，以備日后歸檔。

八、提供服務(wù)，開發(fā)利用

第2篇：提高檔案工作管理水平范文

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案；管理；現(xiàn)代化

中圖分類號(hào)：TM73文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-0118（2012）12-0194-02

一、檔案及其作用

（一）檔案的定義

檔案的一般定義是指國家機(jī)構(gòu)單位、社會(huì)組織或個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等社會(huì)活動(dòng)直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。而中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價(jià)值的歷史記錄，而不少檔案學(xué)者則認(rèn)為檔案是由檔案機(jī)關(guān)保存?zhèn)洳榈臍v史紀(jì)錄。

（二）檔案的作用

檔案是具有一定查考和利用價(jià)值的文件，是經(jīng)過檔案專業(yè)人員鑒定挑選的在質(zhì)量數(shù)量上相對(duì)穩(wěn)定的文件精華，是按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求立卷歸檔后形成的文件組合，不是雜亂或單一的文件，是宣傳教育的素材及社會(huì)歷史的憑證，是人們實(shí)踐活動(dòng)中自然形成的歷史真實(shí)紀(jì)錄。

檔案在工作中是領(lǐng)導(dǎo)決策的得力助手是機(jī)關(guān)工作的參謀。領(lǐng)導(dǎo)在作出決策之前，都要翻閱大量的檔案，熟悉各有關(guān)的基層工作情況，研究不同時(shí)期的有關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從中找出決策的論據(jù)。機(jī)關(guān)的工作總結(jié)、計(jì)劃制定、調(diào)查研究和處理問題，需要了解情況、掌握材料和熟悉政策，必須查閱大量的即有文件和資料。這些文件和資料都保存在有關(guān)檔案里，所以，齊全、完整的檔案，是企業(yè)工作人員得以順利開展各項(xiàng)管理工作的有力助手和得力參謀。

二、檔案工作內(nèi)容

（一）文書材料的立卷：根據(jù)國家實(shí)行文書部門立卷的原則，為全面真實(shí)地反映一個(gè)企業(yè)的歷史面貌，及時(shí)地將企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)所形成的文書材料組成相應(yīng)的案卷。

（二）檔案的收集及整理：為了最大限度地發(fā)揮檔案的作用，定期將分散在各部門的文書檔案集中到檔案室，對(duì)將要撤消部門或單位的文書檔案要及時(shí)收集，對(duì)所收集的檔案進(jìn)行鑒定做到去粗取精，并按著一定的規(guī)律和原則加以科學(xué)地整理使其更加系統(tǒng)化。

（三）檔案的檢索及保護(hù)：為了滿足大多數(shù)人對(duì)檔案的利用，編寫檔案目錄，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類和放置，做到門類清晰，井井有條安全可靠。由于自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的因素，檔案始終處于漸變性的損壞過程中，為使其長久保存，采用科學(xué)方法對(duì)檔案加以有效的保護(hù)。

三、如何加強(qiáng)檔案管理工作

（一）加強(qiáng)法制宣傳，提高依法治檔的自覺性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，電力企業(yè)檔案工作同樣也要納入法制的軌道。電力企業(yè)檔案部門應(yīng)切實(shí)履行檔案管理的職責(zé)，把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)法人的自律行為范圍之內(nèi)。

1、要宣傳貫徹落實(shí)國家有關(guān)企業(yè)檔案工作的法律法規(guī)，規(guī)范企業(yè)檔案工作的內(nèi)部管理體制及管理行為，為企業(yè)提供適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度、維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的法律保障。

2、應(yīng)自覺依法治檔，用檔案行政管理部門及有關(guān)行業(yè)部門的相關(guān)法規(guī)政策來約束自己的檔案管理行為，并接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。

3、檔案部門要轉(zhuǎn)變觀念，把依法管理與提供服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來，要從為企業(yè)服務(wù)的角度，規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，為企業(yè)提供科學(xué)、適用、針對(duì)性強(qiáng)的法律規(guī)范，并提供政策咨詢、技術(shù)支持及人員培訓(xùn)等多種服務(wù)。

（二）加強(qiáng)電力檔案管理工作創(chuàng)新，利用科技實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，電力企業(yè)檔案和檔案工作所具有的新特點(diǎn)和新要求，如檔案數(shù)量急劇增長，檔案種類日趨豐富，檔案利用數(shù)量增加、范圍擴(kuò)大、深度加強(qiáng)、時(shí)效要求更高等，使傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足要求，應(yīng)使用現(xiàn)代化的管理方法與技術(shù)應(yīng)用。

1、實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)，以現(xiàn)代科學(xué)理論為指導(dǎo)，運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法，完成檔案信息資源的充分開發(fā)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)。按國家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行分類、組卷、著錄、標(biāo)引，保證歸檔文件齊全完整、分類科學(xué)合理、卷內(nèi)文件排序正確、檢索清楚便捷，以適應(yīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的需要。

2、推進(jìn)電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

電力企業(yè)檔案是電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄，是電力企業(yè)發(fā)展的知識(shí)積累，是電力企業(yè)資產(chǎn)的憑證，是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)，是電力企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。電力企業(yè)檔案管理中檔案的收集、整理、立卷歸檔工作納入企業(yè)員工和項(xiàng)目經(jīng)理的崗位職責(zé)，納入企業(yè)工作流程，納入企業(yè)工作業(yè)績考核等等。

檔案信息化建設(shè)主要包括：檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案信息技術(shù)的應(yīng)用，檔案信息人才隊(duì)伍的培養(yǎng)等、推進(jìn)檔案信息化管理主要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)做好信息和數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列基礎(chǔ)工作。為此，我們要加強(qiáng)信息的選取和積累，在管理好傳統(tǒng)檔案的同時(shí)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)電子信息，推進(jìn)電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)，服務(wù)企業(yè)各項(xiàng)工作。

第3篇：提高檔案工作管理水平范文

關(guān)鍵詞：水務(wù)局；檔案管理；檔案管理科學(xué)化

隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的迅速發(fā)展，信息技術(shù)的日新月異，提高檔案管理科學(xué)化水平已經(jīng)成為新時(shí)期檔案工作的重要課題。水務(wù)局作為我國重要的行政管理部門，其檔案管理的科學(xué)化水平直接關(guān)系到全局的行政管理效率和管理體制的與時(shí)俱進(jìn)。提高檔案管理的科學(xué)化水平有助于提高全局的工作效率和管理水平。我黨提出“以科學(xué)發(fā)展為主題”，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，對(duì)新時(shí)期的檔案管理工作提出了更高的要求。水務(wù)局要在該指導(dǎo)思想的指導(dǎo)下提高檔案管理的科學(xué)化水平。因此本文在深刻了解檔案管理和檔案管理科學(xué)化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上分析提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的必要性，并著重探討了提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇。

一、檔案管理及檔案管理科學(xué)化的內(nèi)涵

探討提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇必須首先分析檔案管理和檔案管理科學(xué)化的理論內(nèi)涵。檔案管理指檔案管理是指以各類型檔案實(shí)體與檔案信息為基本對(duì)象，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理并利用檔案信息為各檔案信息使用方提供必要服務(wù)支持的工作，就其本質(zhì)來說，它是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性和政治性的工作。檔案管理工作的好壞是衡量一個(gè)部門工作效率和管理水平的一個(gè)重要指標(biāo)。檔案管理科學(xué)化指的是部門的檔案管理工作要在科學(xué)理論和科學(xué)方法的指導(dǎo)下進(jìn)行和不斷向前推進(jìn)，并且要有科學(xué)制度保障檔案管理工作向規(guī)范化、制度化、信息化推進(jìn)，最大限度地提高檔案管理的質(zhì)量和效益。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

1. 提高檔案管理科學(xué)化水平是水務(wù)局順應(yīng)時(shí)展的必然要求

我黨歷來重視堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，水務(wù)局的檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)展的要求，目前檔案管理工作的作用和地位越來越重要，直接影響著部門決策的制定和管理水平的提高。而且目前水務(wù)局面臨著越來越重的檔案管理任務(wù)，為了進(jìn)一步促進(jìn)水務(wù)局管理水平的提高，使其檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，必須要提高檔案管理科學(xué)化水平。同時(shí)由于信息技術(shù)的日新月異，當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)是信息全球化的時(shí)代，信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用為檔案管理帶來了新的載體、渠道和樣式，給檔案的收集、館藏、應(yīng)用及傳播等都帶來了深刻變革。信息技術(shù)給檔案管理工作提供了新的管理模式和新的機(jī)遇，檔案工作系統(tǒng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以成為檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。但是信息化也為檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)，例如，如何從技術(shù)上提高檔案的安全性、穩(wěn)定性和可靠性，如何保證檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性都是水務(wù)局需要面對(duì)的挑戰(zhàn)。水務(wù)局必須要站在信息技術(shù)發(fā)展的前沿，與時(shí)俱進(jìn)，不斷用新的信息技術(shù)改進(jìn)檔案管理工作的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的有效管理。

2. 提高檔案管理科學(xué)化水平是推動(dòng)水務(wù)局檔案管理順利進(jìn)行的必然要求

目前水務(wù)局檔案管理工作在檔案管理工作者的努力下已經(jīng)取得良好的成績，但是仍然存在一些問題需要解決。這些問題主要表現(xiàn)在：首先，缺乏先進(jìn)的檔案管理理念指導(dǎo)檔案管理工作；其次，檔案管理信息化水平還有待提高，檔案還需要用電子檔案的形式儲(chǔ)存，目前水務(wù)局的電子檔案管的電子信息檔案只占全局檔案的53%，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)電子檔案館的建設(shè)；最后，檔案管理人員素質(zhì)還需進(jìn)一步提高，例如水務(wù)局目前還有40%以上的員工還不能完全熟練操作信息化檔案管理。提高檔案管理科學(xué)化水平是水務(wù)局解決這些問題，推動(dòng)檔案管理順利進(jìn)行的必然要求。

三、提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

1. 樹立先進(jìn)的檔案管理理念，創(chuàng)建科學(xué)的檔案管理機(jī)制

先進(jìn)的檔案管理理念是實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的指導(dǎo)思想，是推動(dòng)檔案管理工作系統(tǒng)化、科學(xué)化、先進(jìn)化的基礎(chǔ)。檔案管理工作要在先進(jìn)的檔案管理理念指導(dǎo)下開展。與此同時(shí)水務(wù)局要?jiǎng)?chuàng)建科學(xué)的檔案管理機(jī)制，這是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵和制度上的保證。水務(wù)局需要構(gòu)建制度健全、管理規(guī)范的檔案管理機(jī)，并且完善檔案管理工作責(zé)任制，重視發(fā)揮檔案工作的作用。具體到檔案管理部門，檔案管理工作者要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，使整個(gè)檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2. 提高檔案管理信息化水平

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)。檔案管理信息化是檔案工作不斷進(jìn)步、 提高科學(xué)化和現(xiàn)代化水平的重要措施。因此水務(wù)局需要加大對(duì)檔案管理的投入，加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)，要運(yùn)用現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)，提升檔案的電子化、自動(dòng)化水平，并建立計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，完善電子檔案，建立電子檔案室。 應(yīng)用現(xiàn)代通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)對(duì)檔案信息的有效控制。在提高檔案管理信息化的過程中出來加強(qiáng)硬件設(shè)備之外還要加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)，建議職工檔案管理信息系統(tǒng)，完善檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。總之，水務(wù)局需要通過提高檔案管理信息化推動(dòng)檔案管理工作的科學(xué)化。

3. 提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理工作具體還是由檔案管理人員來進(jìn)行操作的，因此檔案管理人員素質(zhì)的高低制約著檔案管理工作的科學(xué)化水平。檔案管理工作需要一批高素質(zhì)、現(xiàn)代化的檔案管理人才，并且由于檔案管理向信息化、科學(xué)化的發(fā)展和檔案管理本身的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，這些都給檔案管理人員提出了更高的要求。水務(wù)局檔案管理人員在新形勢(shì)下必須要進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。水務(wù)局可以聘請(qǐng)檔案管理方面的專家加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中根據(jù)檔案工作者的部門不同、能力不同，提高培訓(xùn)的系統(tǒng)性、針對(duì)性和專業(yè)性。并以現(xiàn)代化的技術(shù)要求為標(biāo)準(zhǔn)，注重對(duì)檔案管理人員的知識(shí)和技能培養(yǎng)，使他們能夠更好適應(yīng)與檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的要求。同時(shí)還需要引進(jìn)檔案管理方面的高素質(zhì)人才，為檔案管理注入新鮮的血液，進(jìn)一步提高檔案管理的科學(xué)化水平。

四、結(jié)語

提高檔案管理科學(xué)化水平是水務(wù)局在新形勢(shì)下所面臨的重要課題。水務(wù)局的檔案管理科學(xué)化水平直接關(guān)系到全局的工作效率和管理水平。提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案管理規(guī)范化、制度化和信息化有助于全局的工作效率和管理水平的提高。因此本文在深刻了解檔案管理和檔案管理科學(xué)化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上分析提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的必要性，并著重探討了提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇。希望本文的研究對(duì)于水務(wù)局以及其他部門、單位提高檔案管理科學(xué)化水平有借鑒意義。

參考文獻(xiàn)

[1] 肖秋惠. 檔案管理概論[M]. 武漢大學(xué)出版社，2009.

第4篇：提高檔案工作管理水平范文

一、疾控中心檔案管理存在的問題

1.檔案管理意識(shí)薄弱。檔案管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜又繁瑣的工作，它要求工作人員要有默默無聞的無私奉獻(xiàn)精神，工作人員細(xì)致、耐心的做好每一天的基礎(chǔ)工作，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。疾控中心為廣大人民群眾提供衛(wèi)生防疫服務(wù)，是公益性機(jī)構(gòu)，其檔案管理工作做得再好也無法創(chuàng)造一定的社會(huì)效益。這種情況就導(dǎo)致疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)忽視了檔案管理工作，檔案管理意識(shí)薄弱。許多疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)只是將檔案管理工作作為各個(gè)科室的一項(xiàng)基本工作任務(wù)，沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，聘請(qǐng)專業(yè)能力強(qiáng)的檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性的檔案管理，進(jìn)而也就導(dǎo)致了檔案管理效率低下的問題，檔案丟失、破損已不鮮見。

2.檔案管理能力弱化。有的疾控中心檔案管理制度落后，不能適應(yīng)新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展要求。有的疾控中心缺乏對(duì)檔案的整體把握能力，沒能將檔案集中起來管理，檔案分散在各個(gè)科室中，許多檔案沒能及時(shí)歸檔整理，檔案管理能力低，檔案利用率低，檔案的作用沒能充分發(fā)揮出來。

3.檔案管理規(guī)范性不強(qiáng)。檔案管理缺乏規(guī)范性和科學(xué)性，疾控中心沒有為檔案管理制定出完善的工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，沒有明確規(guī)定各個(gè)類型檔案的收集整理標(biāo)準(zhǔn)，這樣就使得檔案管理的規(guī)范性差。當(dāng)需要查找檔案資料或利用檔案資料時(shí)，往往需要翻箱倒柜找很久，這樣就降低了檔案資料的利用率，檔案資料的作用沒有被充分發(fā)揮出來。

另外，檔案的制作不規(guī)范。比如說，采用十六開的辦公室用紙來進(jìn)行規(guī)范的書寫，并留出裝訂線，如果沒有留出裝訂線，那么就給檔案的裝訂帶來一定的麻煩，不利于檔案管理工作效率的提高。

4.檔案管理信息化程度低。信息技術(shù)給人類社會(huì)帶來了翻天覆地的變化，它也可以運(yùn)用于疾控中心的檔案管理中。運(yùn)用信息技術(shù)可以提高檔案利用率，可以更好的保存檔案。雖然說許多疾控中心努力建立檔案管理信息化系統(tǒng)，但是，系統(tǒng)的功能少、實(shí)用性不強(qiáng)，不利于檔案利用率的提高，許多工作人員還是習(xí)慣性的查閱紙質(zhì)的檔案資料。所以說，還必須加緊檔案管理信息系統(tǒng)的研究，提高檔案管理的信息化水平。

二、提高疾控中心檔案管理水平的對(duì)策

1.建立檔案管理工作制度。疾控中心的檔案具有不可復(fù)制性的特點(diǎn)，必須做好檔案的收集整理工作，提高檔案管理的規(guī)范性，從而有效提高檔案的利用率。各地各級(jí)疾控中心應(yīng)根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和本單位檔案的特點(diǎn)建立完善的檔案管理工作制度，明確檔案收集、整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)。就拿檔案的收集來說，應(yīng)將隨時(shí)收集、定時(shí)收集、跟蹤收集和重點(diǎn)收集結(jié)合起來，確保檔案、資料齊全、完整。同時(shí)，檔案管理人員不僅要做好職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理、保管工作，還應(yīng)定期、不定期指導(dǎo)督查本單位所屬各科室檔案資料的收集、整理，建立各類檔案管理制度，提高檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平。

2.優(yōu)先聘用高素質(zhì)人才從事檔案管理工作。疾控中心首先要提高思想認(rèn)識(shí)，設(shè)置專門的檔案管理部門，并聘用高素質(zhì)人員從事檔案管理崗位工作。同時(shí)，還應(yīng)在實(shí)際工作中加強(qiáng)檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn)，加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，從而提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)。

由于疾控中心的檔案管理工作具有保密性和服務(wù)性的特點(diǎn)，所以說，應(yīng)開展政治素養(yǎng)培訓(xùn)，提高檔案人員的政治覺悟，使其以高度責(zé)任心面對(duì)每一天的工作。強(qiáng)化檔案管理及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高自身綜合技能，創(chuàng)造性的開展檔案管理工作，不斷提升檔案管理水平，為本地區(qū)衛(wèi)生防疫工作做出積極貢獻(xiàn)。

3.提高檔案管理的信息化水平。檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是提高檔案管理水平的重要措施，是減少檔案管理工作量的重要方法，是提高檔案利用率的重要方法。疾控中心將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息工作中，統(tǒng)籌規(guī)劃，完善檔案信息化管理系統(tǒng)，充分利用室藏檔案資源，提高信息化系統(tǒng)的實(shí)用性，增加功能，增加檔案資料的查詢功能，將模糊查詢、綜合查詢、分類查詢等有機(jī)結(jié)合起來，提高檔案利用率。

4.實(shí)行檔案兩級(jí)管理。實(shí)行檔案的兩級(jí)管理就是說：將檔案管理工作分成中心級(jí)和科級(jí)的兩級(jí)管理。中心級(jí)的檔案具有綜合性、學(xué)術(shù)性的特點(diǎn)，比如說：檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)、年度衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告、疫情流行病因分析報(bào)告等就屬于中心級(jí)檔案。而科級(jí)的檔案則是在日常工作中產(chǎn)生的，這些檔案資料要根據(jù)其服務(wù)對(duì)象的發(fā)展情況而變化，具有易變性，如疫情調(diào)查處理材料、工作人員的體檢報(bào)告、公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)報(bào)告等就屬于科級(jí)檔案。

疾控中心可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定出明確的檔案兩級(jí)管理工作標(biāo)準(zhǔn)，明確區(qū)分中心級(jí)檔案和科級(jí)檔案。成立中心級(jí)檔案管理部門和科級(jí)檔案管理小組，由專業(yè)人員做好檔案管理工作，逐步提高檔案管理水平。

第5篇：提高檔案工作管理水平范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；檔案管理；規(guī)范化

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動(dòng)中形成的文件、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。醫(yī)院檔案不僅涉及到醫(yī)院本身歷史的發(fā)展，更關(guān)系到廣大人民群眾的生命和健康。因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院管理中有著非常重要的意義。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)極為重要，也是醫(yī)院檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。當(dāng)前，醫(yī)療改革日益深化，我們必須針對(duì)管理中的問題找出有效的解決方法，提高檔案管理水平及效率，并在新形勢(shì)下更加努力地為醫(yī)院發(fā)展及衛(wèi)生事業(yè)改革貢獻(xiàn)力量，實(shí)現(xiàn)更加全面的醫(yī)療服務(wù)。

通過長期從事醫(yī)院檔案管理工作，漸漸發(fā)現(xiàn)目前醫(yī)院檔案管理中仍存在著一些問題，具體如下：

1、管理制度不完善，管理職能不明確。迄今為止，醫(yī)院檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，各級(jí)醫(yī)院在管理檔案時(shí)，由于還沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，而是根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。醫(yī)院制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。

2、檔案管理機(jī)構(gòu)不健全，檔案資源利用率低。醫(yī)院檔案管理一般由設(shè)在院辦的綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個(gè)業(yè)務(wù)科室自己管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。由于對(duì)檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

3、檔案管理人員素質(zhì)不高，檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，檔案管理人員多是從其他部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等問題，與時(shí)展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。具體工作中，不少同志，甚至領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)檔案重視程度不夠，“重經(jīng)營、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。

4、檔案工作硬件投入不足，檔案管理無遠(yuǎn)景規(guī)劃。在醫(yī)院近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對(duì)醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的籌劃。而對(duì)檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高。

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作正面臨著強(qiáng)大的考驗(yàn)，我們必須正確解決這些問題，調(diào)整管理思路，改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的方法，符合形勢(shì)變化的要求。其改善方法如下：

1、完善制度，理順關(guān)系。檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、條理性很強(qiáng)的工作。完善檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。

2、加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化，提高檔案開發(fā)利用率。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理。檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，通過檔案深層次開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。

第6篇：提高檔案工作管理水平范文

關(guān)鍵詞：高職院校；檔案信息化建設(shè)；認(rèn)識(shí)

【中圖分類號(hào)】G27

高職院校檔案信息化建設(shè)是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提高檔案信息管理水平的需要。但是由于高職院校檔案信息化建設(shè)工作開展時(shí)間比較短，一些相應(yīng)的設(shè)施建設(shè)并不十分完善，檔案信息化建設(shè)水平還有待于進(jìn)一步提高。高職院校需要充分重視檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案管理工作水平。

一、高職院校檔案信息化建設(shè)存在的問題

實(shí)現(xiàn)高職院校檔案信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的需要，同時(shí)也是高職院校管理工作改革的需要，檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程。高職院校檔案信息化建設(shè)工作需要學(xué)校各方面工作的積極配合，也需要檔案管理者對(duì)這一工作的重視。當(dāng)前高職院校檔案信息化建設(shè)存在的問題主要有以下幾個(gè)方面：

（一）檔案信息化建設(shè)投入不足

檔案信息化建設(shè)需要大量的資金投入不斷完善硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，但是高職院校的經(jīng)費(fèi)來源大都是自己籌集，國家和政府的資金支持十分有限，檔案信息化建設(shè)需要大量的資金投入，大部分高職院校的檔案信息化建設(shè)存在資金不足的問題。高職院校的資金首先需要滿足教學(xué)需要，同時(shí)還需要滿足學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和項(xiàng)目研究等方面，檔案信息化建設(shè)由于資金不足，未能有效地落實(shí)，者一定程度上影響了高職院校信息化管理工作的落實(shí)。

（二）檔案信息化建設(shè)人員素質(zhì)有待于提高

檔案信息化建設(shè)工作人員需要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，但是現(xiàn)有的檔案信息化建設(shè)中的管理工作人員大多數(shù)都是傳統(tǒng)的檔案管理工作人員轉(zhuǎn)化而來，由于計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)不高，在實(shí)際的工作中難以有效地落實(shí)信息化假設(shè)工作。目前高職院校的檔案信息化管理人員存在年齡比較大，專業(yè)不對(duì)口的現(xiàn)象，導(dǎo)致整個(gè)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)不高，嚴(yán)重影響檔案管理工作發(fā)展。另外檔案信息化工作人員由于對(duì)檔案管理工作重視不足，工作中存在工作積極性不高，工作效率低下的現(xiàn)象，導(dǎo)致整個(gè)檔案信息化工作難以有序進(jìn)行。

二、高職院校檔案信息化建設(shè)的建議

高職院校檔案信息化建設(shè)作為高職院校管理改革的重點(diǎn)內(nèi)容逐漸受到關(guān)注，這樣是信息化建設(shè)的需要。在今后的高職院校發(fā)展中需要進(jìn)一步完善檔案信息化建設(shè)的設(shè)備，提高檔案管理工作水平，更好地促進(jìn)高職院校工作效率。

（一） 認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性

近年來高職院校招生人數(shù)逐漸增加，檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)逐漸增加，檔案管理工作需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作方式，提高工作效率。高職院校檔案信息化建設(shè)工作是檔案管理工作發(fā)展的需要，同樣也是信息技術(shù)發(fā)展的需要。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)對(duì)于改善高職院校檔案管理工作水平，提高檔案管理工作效率和檔案信息的使用效率有著十分重要的作用。檔案信息化建設(shè)有助于減少檔案信息丟失和檔案信息不完整的現(xiàn)象，更好地發(fā)揮檔案信息對(duì)于高職院校管理的作用。

（二） 增加檔案信息化建設(shè)的資金投入

高職院校檔案信息化建設(shè)需要相對(duì)完善的設(shè)施，需要大量的資金支持，檔案信息建設(shè)不僅僅需要相應(yīng)的硬件設(shè)施，同時(shí)還需要一定的軟件設(shè)施。由于高職院校的資金籌集是有限的，各方面建設(shè)都需要相應(yīng)的資金，檔案信息話建設(shè)也應(yīng)該受到應(yīng)有的重視，高職院校需要增加相應(yīng)的資金投入。一方面高職院?？梢栽黾淤Y金籌集渠道，高職院?？梢酝ㄟ^吸收一些企業(yè)的資金支持，可以通過企業(yè)輸送人才的方式，增加檔案信息化建設(shè)的資金。高職院校檔案信息化建設(shè)還需要增加相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)施，建立相應(yīng)的檔案信息庫，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)工作。另一方面需要節(jié)約其他工作方面的資金投入。目前高職院校存在機(jī)構(gòu)繁雜，管理不善的缺點(diǎn)，通過精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，完善工作管理方式減少高校管理中的開支，這樣可以增加相應(yīng)的檔案信息建設(shè)所需要的資金。

（三） 提高檔案信息化工作人員素質(zhì)

高職院校檔案信息化建設(shè)有助于提高檔案信息管理的效率和水平，更好為高職院校工作服務(wù)。作為檔案信息化建設(shè)工作人員需要掌握相應(yīng)的檔案信息管理專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要進(jìn)一步提高自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，更好地適應(yīng)檔案信息化建設(shè)工作需要。高職院?？梢约訌?qiáng)現(xiàn)有檔案信息管理人員的培訓(xùn)工作，檔案信息化建設(shè)工作與傳統(tǒng)的檔案信息管理工作有所不同，通過培訓(xùn)工作，完善現(xiàn)有工作人員的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，保障檔案信息管理工作能夠有序進(jìn)行。另外高職院校需要引進(jìn)一些優(yōu)秀的檔案信息管理專業(yè)人員，進(jìn)一步壯大和完善檔案信息管理隊(duì)伍，提高檔案信息管理工作水平，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案信息管理工作發(fā)展的需要。檔案信息化建設(shè)中需要重視和落實(shí)檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)和建設(shè)工作，這需要專業(yè)的信息技術(shù)人員，保障信息系統(tǒng)能夠有效管理檔案信息，避免信息丟失或者提取不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。

三、結(jié)語

檔案信息化建設(shè)作為高職院校管理改革的重要內(nèi)容，有助于提高檔案信息的管理水平，減少檔案信息丟失和存放不完整的現(xiàn)象。檔案能夠?yàn)楦呗氃盒９芾砉ぷ魈峁┫鄳?yīng)的信息，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)有助于更好地為高職院校工作服務(wù)。高職院校檔案信息化建設(shè)是信息技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)，高職院校管理中需要重視和落實(shí)檔案信息化建設(shè)，通過資金支持和提高工作人員素質(zhì)提高檔案管理水平，更好地為高職院校發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]曾.論高職院校檔案信息化建設(shè)[J].城市建設(shè)理論研究，2013（8）

第7篇：提高檔案工作管理水平范文

【關(guān)鍵詞】人口；計(jì)劃生育；檔案管理；管理策略

當(dāng)前，人口和計(jì)劃生育工作日益規(guī)范，人口計(jì)生檔案管理工作朝著法制化、制度化方向發(fā)展。在新形勢(shì)下，需要進(jìn)一步探索人口和計(jì)劃生育檔案管理工作的新方法，通過對(duì)此工作的探索實(shí)踐，不僅等夠提高人口計(jì)生檔案的管理水平，更好地開展人口計(jì)生工作，而且有力地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的健康、持續(xù)發(fā)展。

一、認(rèn)識(shí)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作的重要性

人口計(jì)生檔案是國家制定人口和計(jì)劃生育政策的重要依據(jù)，是搞好人口和計(jì)劃生育工作的基礎(chǔ)。要提高人口計(jì)生檔案管理水平就必須充分認(rèn)識(shí)到此檔案的重要性。

人口計(jì)生檔案不僅能夠?yàn)橛g婦女提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而且有效地服務(wù)于流動(dòng)人口，政府可以通過人口計(jì)生檔案，掌握流動(dòng)人口的動(dòng)向，了解流動(dòng)人口的婚育情況，及時(shí)滿足他們的生育需求。人口計(jì)生檔案還可以通過利用群眾信息需求檔案，了解群眾的需求、疑問、意見或者建議，進(jìn)一步改進(jìn)計(jì)劃生育的工作方法，為群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高群眾的滿意度。同時(shí)，人口計(jì)生檔案能夠保證群眾的計(jì)劃生育嚴(yán)格執(zhí)法，為人口計(jì)劃生育工作的政務(wù)公開和民主管理提供服務(wù)，保證群眾的知情權(quán)，杜絕不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)一步促進(jìn)農(nóng)村的致富，提高農(nóng)村的小康水平。

二、分析并解決人口和計(jì)劃生育檔案管理中的問題

隨著人口和計(jì)劃生育工作的進(jìn)行，人口計(jì)生檔案管理工作出現(xiàn)了一系列的問題，政府工作人員必須認(rèn)真分析其中存在的問題，并找到解決途徑。

當(dāng)前，我國政府的許多同志存在認(rèn)識(shí)上的偏差，計(jì)生檔案管理思想松懈，工作敷衍了事，弄虛作假，個(gè)別單位造假資料、假文件，嚴(yán)重?fù)p壞了檔案的真實(shí)性。檢查組工作不到位，走馬觀花，導(dǎo)致檔案管理停滯不前。計(jì)生檔案管理人員多為老、弱、病、殘的同志擔(dān)任，工作人員素質(zhì)低，人員不固定，人事調(diào)動(dòng)頻繁，工作被動(dòng)，嚴(yán)重影響了檔案的管理水平。同時(shí)，檔案立卷不規(guī)范，室藏內(nèi)容龐雜，案卷數(shù)量繁多，檔案基礎(chǔ)普遍較差。要想把人口計(jì)生檔案管理水平提高一個(gè)檔次，就必須認(rèn)真研究這些問題，解決好這些問題。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案工作者的文化水平直接影響著檔案的管理水平，要想人口和計(jì)劃生育檔案工作做好，就必須提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高檔案的管理水平。

當(dāng)前，信息時(shí)代的到來已經(jīng)淘汰了傳統(tǒng)的檔案管理方式，新的檔案管理工作需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才，這些人不僅要善于檔案管理，而且要有較高的計(jì)算機(jī)水平，信息處理水平。因此，有關(guān)部門要加強(qiáng)檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作，除了聘請(qǐng)高素質(zhì)人才以外，還要重視在職檔案人員的培訓(xùn)，設(shè)立專門的培訓(xùn)班，將培訓(xùn)內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)工作相結(jié)合，更要積極鼓勵(lì)檔案工作人員不斷學(xué)習(xí)，提高自學(xué)水平，

通過各種有效途徑，將人口和計(jì)劃生育檔案管理人員的素質(zhì)推上一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)，政府要合理調(diào)配人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，使不同層次的檔案管理人員相互配合，相互影響，讓整體效能得到最大的發(fā)揮。

在檔案管理基層工作人員提高文化水平的同時(shí)，人口計(jì)劃生育部門的領(lǐng)導(dǎo)也要更新觀念。通過進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人口計(jì)生檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，使檔案管理工作與宣傳教育、政策法規(guī)、計(jì)劃生育協(xié)會(huì)等有機(jī)結(jié)合，全力改善檔案管理的工作環(huán)境。

四、實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理

規(guī)范人口計(jì)生檔案工作的程序與方法是檔案管理工作的基礎(chǔ)。檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)方法進(jìn)行。檔案管理工作人員要定期做全面的案卷普查，及時(shí)剔除無用的文件，更新新的檔案。同時(shí)，檔案管理工作人員還需要重新組合案卷，統(tǒng)一分類，規(guī)范案卷。

在檔案的現(xiàn)代化管理中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)備工作，其中最主要的是著錄工作。在人口計(jì)生檔案管理的準(zhǔn)備工作中，要分輕重緩急，循序漸進(jìn)，分級(jí)次著錄，同時(shí)要分門別類，充分利用檔案目錄的原有信息，減少錄入環(huán)節(jié)，大大提高錄入速度。檔案管理工作人員在進(jìn)行準(zhǔn)備工作時(shí)，也可以用關(guān)鍵詞來代替主體詞，減少查找的時(shí)間。檔案管理的準(zhǔn)備工作做好了，就等于完成了檔案管理整個(gè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

我國是世界上的第一人口大國，人口和計(jì)劃生育檔案管理工作不容忽視。為了適應(yīng)人口計(jì)劃生育工作向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展的趨勢(shì)，人口計(jì)生檔案管理水平必須得到前所未有的提高。只有采取了切實(shí)有效的檔案管理工作措施，才能進(jìn)一步提高檔案管理水平，更好地開展新時(shí)期的人口和計(jì)劃生育工作，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康、快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張永和.人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2009(26)

第8篇：提高檔案工作管理水平范文

1.改變檔案工作模式，建立健全醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度

1.1改變檔案管理工作模式，充分開發(fā)利用檔案資源

醫(yī)院檔案管理中，要改變被動(dòng)的管理模式。以前總是認(rèn)為檔案管理工作不能為醫(yī)院產(chǎn)生任何經(jīng)濟(jì)效益，所以形成了“重管輕用”的局面，檔案資源沒有得到充分的開發(fā)利用。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，為了更全面地為醫(yī)療服務(wù)，必須打破常規(guī)，主動(dòng)到各職能科室及臨床科室“催、要”檔案，征詢醫(yī)務(wù)人員對(duì)檔案資源的需求，以便我們更完善，有效的收集檔案資料，并為他們提供檔案資料，把檔案資源充分開發(fā)利用起來，全方位地為醫(yī)院提供服務(wù)

1.2建立健全醫(yī)院檔案管理制度，明確職責(zé)，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展

建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將醫(yī)院各個(gè)部門，各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展，同時(shí)，要積極拓展檔案的歸檔范圍。

2.制定檔案管理遠(yuǎn)景規(guī)劃，提高檔案工作效益

2.1重視檔案管理景規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理

在醫(yī)院近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對(duì)醫(yī)院規(guī)模、診療科目、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)劃。而對(duì)檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高，影響業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展。重視醫(yī)院檔案管理規(guī)劃，保證檔案建設(shè)與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，在醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展中是不可缺少或替代的。醫(yī)院在制定中長期規(guī)劃中，應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計(jì)和建設(shè)，要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)模和需要，不斷增加投入，提高檔案管理的建設(shè)力度，使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理水平等綜合實(shí)力與醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)[2]。并逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，使檔案信息資源得到充分開發(fā)利用。只有逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案文件的查找、利用等工作，才能使檔案工作人員能夠全面、系統(tǒng)、迅速的管理和提供檔案資料，更充分地發(fā)揮檔案的作用。

2.2開展檔案編研工作，提高醫(yī)院檔案工作效益

隨著醫(yī)療改革進(jìn)一步深化，檔案工作的利用率會(huì)越來越大，利用的要求也會(huì)越來越高，利用者不會(huì)僅僅滿足于檔案文件，而是希望檔案部門能夠提供一些編撰文件，為他們開展醫(yī)療、教學(xué)、科研工作提供有力資料，這就要求檔案人員認(rèn)真研習(xí)本專業(yè)知識(shí)，編寫一些專題匯編，充分開發(fā)檔案資源。雖然在醫(yī)院管理中檔案工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不可能像醫(yī)療工作能為醫(yī)院帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，但是深入開發(fā)檔案信息資源、提高工作效益，可以為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

3.提高檔案工作者素質(zhì)

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平。在醫(yī)院從事檔案管理的人員大部分都是從行政、后勤、醫(yī)技、護(hù)理等崗位轉(zhuǎn)崗過來的，檔案專業(yè)出身的人員很少，在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理。因此，醫(yī)院必須正視現(xiàn)實(shí)，重視人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，通過學(xué)歷教育、專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等手段，提高業(yè)務(wù)水平，建立檔案管理人才梯隊(duì)，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，推動(dòng)檔案管理水平的提高。

4.做好檔案的安全和保密工作

第9篇：提高檔案工作管理水平范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；發(fā)展階段；方法

檔案管理工作在各個(gè)單位與部門之間都是非常重要的，隨著科學(xué)化發(fā)展，檔案管理的工作效率已經(jīng)取得一定發(fā)展，針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式，下面具體分析了開展科學(xué)化管理的措施，為提高檔案管理能力提供發(fā)展思路，作為相關(guān)管理工作，檔案管理也應(yīng)該積極創(chuàng)新，與時(shí)代同步，從而有效促進(jìn)國家檔案事業(yè)的長效發(fā)展。

1開展科學(xué)化管理檔案的意義

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，提升檔案管理的科學(xué)化水平已經(jīng)成為了當(dāng)務(wù)之急。提升檔案管理的科學(xué)化程度，要積極地使用科學(xué)的方法，在準(zhǔn)確的理論的引導(dǎo)下，不斷完善檔案管理的各項(xiàng)制度，并使得這項(xiàng)工作向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化發(fā)展。在我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大背景下，檔案在經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著愈來愈重要的作用，成為人們不可或缺的一部分，因此進(jìn)行科學(xué)化的檔案管理有著深刻而重大的意義。

1.1開展科學(xué)化管理檔案，提高管理水平

通過檔案管理的科學(xué)化工作模式構(gòu)建，使得檔案管理迎來了新發(fā)展，不但利于國家建設(shè)，也提高了國家文化軟實(shí)力，檔案可以說是文化載體，所以在發(fā)展過程中，國家以及相關(guān)部門都提出了相關(guān)管理內(nèi)容，在具體發(fā)展過程中，應(yīng)該按照科學(xué)化管理，以此推動(dòng)國家發(fā)展，也進(jìn)一步提高檔案管理水平。

1.2進(jìn)行科學(xué)化管理檔案，可以促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)性發(fā)展

現(xiàn)在科技的發(fā)展拓寬了信息技術(shù)的運(yùn)用范圍，檔案管理工作也依賴信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，因此，檔案管理的發(fā)展前程應(yīng)是數(shù)字化的、網(wǎng)絡(luò)化的?？茖W(xué)地管理檔案需要建立在明確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫认?，使管理檔案中出現(xiàn)的一系列問題規(guī)范化，并將問題扼殺在搖籃里，能有效推進(jìn)檔案管理的工作向著可持續(xù)的、良性的方向成長。

1.3開展科學(xué)化管理檔案可以有效適應(yīng)信息時(shí)展要求

檔案管理過程是技術(shù)創(chuàng)新過程中，在實(shí)際發(fā)展過程中，檔案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科學(xué)化管理檔案工作，能提高社會(huì)發(fā)展的有效性，并且檔案管理也不斷進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，開始向著更全面系統(tǒng)的發(fā)展階段優(yōu)化，這樣科學(xué)化管理工作必然會(huì)迎來新的發(fā)展機(jī)遇。

2提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

既然檔案管理科學(xué)化對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步有著如此巨大的作用，那么我們?nèi)绾尾拍芴岣邫n案管理科學(xué)化水平呢？首先檔案管理工作應(yīng)當(dāng)正確定位自己的作用，積極推進(jìn)檔案管理模式的改革與轉(zhuǎn)變，并建立起一定的保障性體系。具體路徑如下所示：

2.1正確定位

檔案管理本身作為重要工作內(nèi)容，在相關(guān)單位與部門都是具有非常重要位置的，所以，必須給予有效定位，應(yīng)該明確檔案管理工作內(nèi)容，也要重視檔案管理過程中工作人員工作方向，這樣在有效定位過程中，能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位提供更好的服務(wù)，工作人員要充分發(fā)揮自身水平，積極定位自身服務(wù)意識(shí)，通過正確方向的掌握，進(jìn)一步突出檔案管理的必要性，也進(jìn)一步完善檔案管理工作水平與其工作的高效性。

2.2加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案工作現(xiàn)代化水平

檔案管理過程中迎來了信息化技術(shù)發(fā)展，所以，重視檔案管理新形式，積極利用信息化提高檔案管理的科學(xué)化，是非常有利于檔案管理水平提高的，在實(shí)際過程中，應(yīng)該重新思考信息化，在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，如何利用好檔案管理，并且積極進(jìn)行服務(wù)，都需要以現(xiàn)實(shí)發(fā)展為基礎(chǔ)，做到有效發(fā)展。具體分析如下：首先，檔案管理過程中必須要通過數(shù)字化建設(shè)，積極實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，包括一些重要技術(shù)的采用，如：數(shù)據(jù)庫，壓縮，傳統(tǒng)檔案紙質(zhì)方式的轉(zhuǎn)變，高速掃描技術(shù)等等，這些都是作為數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容，從工作量方面看，前期準(zhǔn)備工作雖然比較繁瑣，但是在具體數(shù)字化建設(shè)過程中，節(jié)省了人力，也大大降低了檔案長期存儲(chǔ)造成的文檔積壓與反復(fù)利用被破壞情況。其次，在科學(xué)化水平發(fā)展過程中，檔案管理也應(yīng)該建立適合的網(wǎng)站，包括數(shù)字檔案館，都可以嘗試去設(shè)立一些便民措施，無論是檔案管理部門，還是企業(yè)單位，檔案發(fā)展過程中，都可以結(jié)合網(wǎng)站建設(shè)，積極創(chuàng)新，利用現(xiàn)代化手段，創(chuàng)建一個(gè)具有良好信息資源的網(wǎng)站，積極利用網(wǎng)站進(jìn)行宣傳，利用數(shù)字化檔案的查找便利性，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化發(fā)展，提高了網(wǎng)絡(luò)化管理與社會(huì)共享服務(wù)能力，這種創(chuàng)新模式的構(gòu)建，可以大大提高檔案管理水平，值得給予重視，并且積極進(jìn)行完善。

2.3不斷完善相關(guān)管理制度

科學(xué)合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的重要前提。與時(shí)俱進(jìn)的思想要充分得以發(fā)揮，在挖掘傳統(tǒng)檔案管理方法不得當(dāng)之處的同時(shí)，進(jìn)一步完善檔案管理制度?，F(xiàn)如今，檔案管理制度的改革已經(jīng)迫在眉睫，是新時(shí)期新工作的具體要求。而建立一套完整地科學(xué)合理的檔案管理制度是每個(gè)企業(yè)和團(tuán)體必須做到的當(dāng)前任務(wù)。這樣工作人員或者企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者才會(huì)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)而完善企業(yè)的其他相關(guān)制度和措施，從而達(dá)到規(guī)范工作人員的行為和提高整個(gè)企業(yè)工作效率的目的。

2.4不斷提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)

檔案管理者承擔(dān)者非常重要的角色，工作人員素質(zhì)也是衡量檔案管理工作是否有效的方面，所以，作為一種隱形的工作方式與能力，應(yīng)該積極引入高素質(zhì)人才，包括對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，都要進(jìn)行考核制度的建立，對(duì)無法滿足實(shí)際考核情況的工作人員，要積極培訓(xùn)，以此提高他們工作意識(shí)，這樣一來，檔案管理過程中不會(huì)出現(xiàn)管理不及時(shí)問題，也不會(huì)因管理造成檔案工作的積壓，在隊(duì)伍素質(zhì)化建設(shè)過程中，如何努力完善工作內(nèi)容也變得尤其重要，通過相應(yīng)隊(duì)伍建設(shè)，相信工作人員素質(zhì)也會(huì)不斷提高,進(jìn)而促進(jìn)科學(xué)化檔案管理工作進(jìn)一步完善。

總而言之，提高檔案管理科學(xué)化水平是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。新時(shí)期下，檔案管理工作必須運(yùn)用科學(xué)的管理方法和管理手段，深化管理體制改革，轉(zhuǎn)變守舊的檔案管理觀念，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，使檔案管理工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾實(shí)際需求，從而最大限度地發(fā)揮檔案工作的社會(huì)效益。

作者:丁滿 單位:黑龍江省北安市二龍山農(nóng)場(chǎng)社保局

參考文獻(xiàn)

[1]李國蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].山東社會(huì)科學(xué),2011,1:174-176.