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建筑工程施工成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍內(nèi)。工程項目成本控制是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,那么,如何保證成本控制實施施工企業(yè)的最低成本,確保經(jīng)濟效益最大化,從而提高企業(yè)市場競爭力,是眾多施工企業(yè)共同關(guān)注和急待解決的關(guān)鍵問題?;诖耍P者結(jié)合多年建筑工程施工成本的控制經(jīng)驗,在正確認識成本控制重要性的基礎上,結(jié)合工程項目成本控制過程中的各重要因素以及環(huán)節(jié),淺談如何提高工程項目成本控制水平。
1.施工成本控制依據(jù)
1.1工程承包合同
大多數(shù)施工企業(yè)中標后,與業(yè)主簽訂合同時,對合同條款的研究、分析不夠深入;對投標文件中不明、不具體的內(nèi)容不提,對某些過于苛刻或嚴重不合理的條款不聞不問,聽之任之,沒能保護自身的合法權(quán)益;對風險不作預測,不在合同中采取限制措施,因此這種不合理的合同必然增加項目成本。
1.2材料設備采購和保管
材料設備是施工項目成本中的一個重要組成部分,而某些施工企業(yè)在采購材料和設備時,對其市場價格不做調(diào)查,不進行對比分析,隨意購進,結(jié)果給公司帶來不必要的經(jīng)濟損失。另外,材料和設備進場后,保管不到位,導致二次搬運材料浪費較大,這樣就大大提高了施工項目成本。
1.3施工組織設計
在實際施工中,施工組織設計流于形式,造成施工進度安排帶有一定的隨意性,不按施工組織及時進行,結(jié)果工作出現(xiàn)了閑置、工序作業(yè)間斷、班組間搭配不協(xié)調(diào),造成大量人力資源浪費;對施工方案不作科學的、經(jīng)濟的、合理的比選,造成施工項目材料、設備不合理的使用。這樣無形之中增大了項目成本。
1.4工程變更
在項目的實施過程中,一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復雜和困難。因此,施工成本管理人員就應當通過對變更要求中各類數(shù)據(jù)的計算、分析,隨時掌握變更情況。
1.5索賠工作不重視
索賠是成本管理的一個重要內(nèi)容,施工企業(yè)往往忽略了這一環(huán)節(jié),或者索賠資料的搜集欠缺,結(jié)果企業(yè)損失無法收回,從而又增加了投入成本。
1.6現(xiàn)場管理
管理出效益,管理也是一種生產(chǎn)力,但很多施工企業(yè)在現(xiàn)場管理方面下的功夫不夠,往往只抓進度、安全、質(zhì)量,而忽視了現(xiàn)場的成本管理,由于現(xiàn)場管理制度不健全,材料費、人工費、機械臺班費,浪費嚴重,結(jié)果成本超計劃,從而增加了投入成本。
2.施工成本控制措施
2.1建立成本管理組織機構(gòu),構(gòu)建成本控制體系
確定企業(yè)在工程項目上的責任人,成立項目經(jīng)理部,并制定各部門職責,明確項目部及各專業(yè)成本管理的責任人。要堅決克服責任不落實,成本只在口頭上控制的現(xiàn)象。在成本控制過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負有成本責任感,相應地享有一定的權(quán)限,包括用人權(quán)、財權(quán)等。
2.2建立項目成本核算制
成本核算是工程項目實施過程中運用會計、統(tǒng)計等手段,對實施項目的過程中所發(fā)生的一切耗費進行核算,在這一過程中,必須嚴格遵守國家的會計制度和相關(guān)的財經(jīng)制度,遵紀守法,依法納稅。只有通過嚴肅認真、切實可行的項目成本核算,驅(qū)動各方面利益。
2.3編制目標成本,下達成本控制責任指標
根據(jù)企業(yè)的要求,結(jié)合已簽訂的合同、施工組織設計或施工方案、材料市場價格等相關(guān)資料,制定一套符合市場實際的內(nèi)部目標成本,用來作為成本責任指標考核的依據(jù),下達到項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部應根據(jù)有關(guān)費用與相關(guān)責任人的關(guān)聯(lián)程度把成本指標分解到有關(guān)部門和個人,實行全員控制。
2.4做好施工組織計劃
施工組織計劃是對工程項目管理必不可少的手段。主要內(nèi)容是根據(jù)工程項目的規(guī)模、所處的自然環(huán)境和施工環(huán)境確定完成施工任務。
2.5做好成本事前控制
成本預測就是結(jié)合企業(yè)施工技術(shù)條件和發(fā)展目標,運用一定的科學方法,對一定時期或一個成本項目的成本水平、成本目標進行測算、分析和預測。成本預測是一個完整的決策過程。通過預測可以為企業(yè)降低成本指明方向和途徑,為選擇最優(yōu)計劃方案提供科學的依據(jù)。
2.6加強成本的事中控制
成本的事中控制是加強成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責任制外,還需從以下幾個方面實行控制。人工費的控制;材料費控制;機械使用費;其他直接費的控制;間接費用的控制;安全事故的預防及措施;安全事故的預防及措施;質(zhì)量成本控制;加強合同管理;提高財務人員素質(zhì)。
2.7在竣工驗收階段,應抓好每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算
當整個項目完工后,應按合同要求,及時組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標責任成本的執(zhí)行情況,在辦理工程竣工決算時,必須認真清理實際計量及實際施工過程中的認證工作。工程計量人員要計算分部分項工程的直接成本并與預算成本對比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標定額外還需業(yè)主簽認的費用,預算人員必須與財務人員進行認真全面的核對,相互補正,以免漏項,確保取得工程結(jié)算收入,財務人員應扎扎實實進行材料及固定資的清理,加強對各種應收賬款的追討力度,避免損失。
2.8規(guī)避客觀因素引起項目成本的增加
引起施工企業(yè)項目成本增加客觀因素很多,物價上漲、業(yè)主違約、天氣影響等等。因此,承包商應合理規(guī)避風險,轉(zhuǎn)移風險。施工企業(yè)因為工程項目的特殊性,受天氣的影響較大,不同的項目在不同的氣候條件下受影響的程度不同,企業(yè)應根據(jù)項目所處環(huán)境做出判斷,充分理解天氣對工程項目的影響,合理安排工作內(nèi)容,并盡可能利用天氣為工程項目服務。
【關(guān)鍵詞】民用建筑施工;成本控制;施工現(xiàn)場管理;竣工結(jié)算
中圖分類號:TU7文獻標識碼: A 文章編號:
一、引言
民用建筑施工成本控制是一項系統(tǒng)和復雜的工作,它牽涉到多個方面,做好成本控制工作具有重要的作用。文章結(jié)合民用建筑施工的實際情況,提出了加強成本控制的策略,希望能夠引起人們對這一問題的進一步重視,能夠?qū)訌娒裼媒ㄖ┕こ杀究刂频膶嶋H工作提供借鑒和參考。
二、民用建筑施工成本控制的意義
民用建筑施工成本是指,在施工建設中全部開支的總和,它是保證民用建筑工程順利施工和提高工程質(zhì)量的重要物質(zhì)保障,主要包括進度控制、質(zhì)量控制三個方面的內(nèi)容,在實際施工過程中,為了更好的實現(xiàn)對成本的控制,必須從這三個方面入手,積極采取相應的成本控制策略。對民用建筑施工項目來說,成本控制是施工管理工作的重要組成部分,加強施工成本控制工作具有重要的作用,具體來說,表現(xiàn)在以下幾個方面。
1、促進施工的順利進行
民用建筑施工項目建設往往需要投入很多的資金,為了使項目施工能順利完成,提高施工效益,必須制定項目成本控制計劃,并嚴格按照計劃進行施工和建設。如果忽視成本控制工作,必然會導致民用建筑施工項目不能順利進行,影響民用建筑施工建設的質(zhì)量和綜合效益。
2、降低民用建筑施工成本
做好成本控制工作,能夠保證民用建筑施工的順利進行,對于施工中出現(xiàn)的問題及時采取措施進行處理,避免不必要損失的發(fā)生,有利于降低民用建筑施工建設成本。
3、提高民用建筑建設的綜合效益
民用建筑施工項目成本控制與項目管理目標的順利實現(xiàn)息息相關(guān),它直接影響到施工項目的成本,如果成本控制措施不導致,執(zhí)行不力,必然會大大增加民用建設施工成本。因此,只有加強成本控制工作,才能保證民用建筑項目能夠在預定的時間內(nèi)交付使用,有利于提高民用建筑項目建設的綜合效益。
三、民用建筑施工成本控制的策略
正因為在民用建筑施工過程中,加強成本控制具有如此重要的現(xiàn)實意義,所以,今后在實際工作中,我們需要重視采取相應的策略,加強成本控制,以促進施工的順利進行,提高民用建筑工程建設的綜合效益。結(jié)合民用建筑施工項目的實際情況,筆者認為可以采取以下策略來加強成本控制。
1、嚴格按照規(guī)定進行招投標工作,選擇最優(yōu)施工單位
一般來說,為了選擇最優(yōu)施工單位,降低工程造價,提高施工效益,民用建筑一般采用招投標的方式選擇施工單位,在公平競爭的環(huán)境下,通過招標、開標、評標、定標等程序選擇最優(yōu)施工單位,最后與中標單位簽訂合同,明確雙方的權(quán)利義務。需要注意的是,招投標工作必須嚴格按照相關(guān)的規(guī)范和程序進行,保證公正、公平、公開進行,防止暗箱操作,選擇最優(yōu)的施工單位。
2、做好民用建筑的施工組織工作,促進人力物力資源最大效能的發(fā)揮
合理組織施工看似與成本控制沒有什么聯(lián)系,但是對民用建筑施工進行合理安排,能夠充分利用各種人力物力資源,保證施工順利進行,在一定程度上也會節(jié)省成本。因此,要根據(jù)民用建筑施工的特點,結(jié)合施工的具體要求,對施工材料、施工所使用的機械、資料、人員進行合理的調(diào)度,為施工的有序進行做好準備。同時,正確安排施工工序,從民用建筑施工建設的總體目標出發(fā),根據(jù)工程施工的具體要求,合理安排施工工序,保證民用建筑施工連續(xù)、有序的進行,避免重復性工作,避免因重復性工作而帶來人力物力財力不必要的浪費,盡可能的降低施工成本。
3、做好施工材料的采購工作,節(jié)約民用建筑施工材料成本
要做好材料的采購工作,加強與材料供應方的溝通,選擇質(zhì)量可靠,價格合理的材料供應商,保證材料供應及時到位,不允許在施工中發(fā)生因材料短缺而停工的現(xiàn)象。同時,加強對材料入場的檢測,對于不合格的材料一律不能進入民用建筑施工現(xiàn)場。要注意節(jié)約材料,避免材料浪費,防止因材料浪費而增加施工成本。重視對新材料的運用,因為一般來說,新材料不僅性能良好,而且造價低廉,在民用建筑施工中運用能夠收到良好的效果。例如,某民用建筑面積200萬平方米,并且工程質(zhì)量高,材料檔次高,在施工的過程中,項目建設部將成本控制和質(zhì)量管理的重點放在材料的采購上。嚴格執(zhí)行材料采購的各項制度,層層把關(guān),設立嚴格的責任制度。對于進場的材料實行嚴格的檢驗,保證材料符合質(zhì)量標準。同時還十分注重設計階段和施工階段對材料質(zhì)量的控制,通過多方面的努力,不但順利完成工程,還保證了該民用建筑項目建設的質(zhì)量,贏得了建設單位和社會的一致好評。
4、重視民用建筑施工新材料、新技術(shù)、新工藝的運用,降低施工成本
實踐表明,在民用建筑施工中,運用新技術(shù)、新工藝、新材料不僅能夠提高工程質(zhì)量,還能夠保證施工進度,降低施工成本,具有良好的經(jīng)濟社會效益。目前,在民用建筑施工領域,新材料不斷被研發(fā)出來,新技術(shù)、新工藝不斷被運用到施工中,我們應該積極利用這些材料,技術(shù)和工藝,以提高民用建筑的施工質(zhì)量,降低民用建筑施工成本,取得更好的經(jīng)濟社會效益。
5、做好民用建筑施工現(xiàn)場管理工作,促進施工的順利進行
加強施工現(xiàn)場管理能夠保證各項工作按照規(guī)定順利進行,保證每道工序都符合施工要求,避免返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免增加額外的成本。事實上,施工現(xiàn)場常常會發(fā)生設計變更、施工干擾、工程分包或者轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,這些情況的發(fā)生不僅會影響民用建筑施工的質(zhì)量,還會延誤工期,浪費原材料,提高民用建筑施工成本。因此,必須加強對施工現(xiàn)場的管理,做好各項協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮業(yè)主、施工方、設計方、監(jiān)理方的作用,認真履行自己的職責。建立現(xiàn)場管理責任制,明確各方的職責和權(quán)限,將責任落實各部門和個人,使他們在各自的權(quán)限范圍之內(nèi)認真履行自己的職責。此外,還要加強對原材料、半成品、設備以及隱蔽工程等的質(zhì)量驗收工作,做好對施工現(xiàn)場的管理與控制,保證民用建筑施工順利進行。
6、組織好民用建筑的竣工結(jié)算,實現(xiàn)對成本的有效控制
竣工結(jié)算也是成本控制的重要工作,必須高度重視,做好每一項工作。建設單位對工程結(jié)算進行初審,工程造價管理中心對工程造價進行再次審核,審計部門、監(jiān)察部門對它們的審查結(jié)果進行抽查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況采取相應的處罰措施,規(guī)劃部門進行結(jié)算審查的時候,如果發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的項目結(jié)算情況,應該不予審批,并采取相應的處罰措施。此外,還應該辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本核算和分析,施工完成后,應該及時總結(jié)和分析,并對項目進行全面的總結(jié)和評價,根據(jù)成本控制的實際工作,總結(jié)節(jié)約成本的經(jīng)驗,并吸取成本超支的教訓,改進和完善決策,提高民用建筑施工建設的綜合效益。
四、結(jié)束語
總而言之,民用建筑施工成本控制是一項系統(tǒng)和復雜的工作,也是一項技術(shù)性、經(jīng)濟學很強的工作。今后在民用建筑施工過程中,我們需要根據(jù)具體情況,采取相應的成本控制策略。只有這樣,才能更好的實現(xiàn)對民用建筑施工成本的控制,將施工成本控制在合理的范圍之內(nèi),提高整個民用建筑工程建設的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]陳志宏.對建筑工程施工成本控制的淺析[J].民營科技,2013(4)
關(guān)鍵字:建筑施工;成本;控制;管理;問題;解決
建筑施工中的成本管理是企業(yè)為了達到工程項目的目標,對項目成本進行了一系列的組織、控制、分析、考察等,通過加強對成本的管理,能夠完善企業(yè)成本管理的制度,降低工程項目成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、建筑施工中成本控制與管理存在的問題
(一)缺乏成本控制與管理的意識
由于經(jīng)濟利益的驅(qū)使,建筑施工企業(yè)往往過于重視追求經(jīng)濟利益,忽略了對成本的控制。目前我國建筑企業(yè)在負責工程項目時往往把權(quán)利交給項目經(jīng)理,項目經(jīng)理對項目負責,這樣有利于提高項目經(jīng)理和管理人員的成本控制與管理的意識,促使他們采取降低成本的措施,從而提高整個工程項目的收益。但在實際情況中,項目經(jīng)理的成本意識不高,往往過于關(guān)心利潤,卻忽略了對成本開支的控制,甚至沒有指定項目成本的計劃,在這種無計劃的條件下,會導致原材料隨意領取、費用開支沒有明確標準的情況出現(xiàn),使得項目成本失控,工程竣工后出現(xiàn)虧損的情況。
(二)缺乏完善的成本控制與管理體系
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,有些企業(yè)開始注意到成本對企業(yè)發(fā)展的影響,也建立了相關(guān)的成本制度,但面對具體問題時,成本制度就形同虛設,企業(yè)并沒有嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。有的企業(yè)甚至沒有對成本控制管理的相關(guān)規(guī)定,沒有把責任、權(quán)利、利益結(jié)合起來,使得有些項目出現(xiàn)問題時,把責任都歸結(jié)為項目經(jīng)理。大多數(shù)企業(yè)沒有形成完善的成本控制與管理體系,管理制度不健全,缺乏專門的成本控制管理人員。對成本的控制與管理需要管理者和群眾的廣泛參與,如果企業(yè)沒有明確的規(guī)定,那么對員工就沒有控制成本的具體方法,會忽略成本控制,使成本失控。企業(yè)也沒有設立完善的獎懲制度,出現(xiàn)問題時,人人都推卸責任,不利于企業(yè)的管理。
(三)缺乏施工過程中的成本控制
有些管理人員受到傳統(tǒng)思想的局限,認為成本管理就是對成本進行核算,成本核算就是對建筑施工過程中發(fā)生的成本做好記錄和整理,計算出來的結(jié)果就是就是建筑施工過程中的成本控制效果,從成本控制效果上可以總結(jié)經(jīng)驗,為下一次的建筑施工做好準備,提供意見和參考。但是建筑施工具有復雜性、多變性、一次性的特點,一次建筑施工中很可能會出現(xiàn)新的問題,上一次總結(jié)的經(jīng)驗教訓未必能夠用于解決本次施工遇見的問題。并且成本的核算往往在施工已經(jīng)結(jié)束或?qū)⒁Y(jié)束時才進行,這時成本核算就失去了作用,總結(jié)的經(jīng)驗教訓也付出了過高的代價,施工過程中的成本控制應該受到重視。
(四)沒有處理好質(zhì)量和成本的關(guān)系
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,行業(yè)之間的競爭越來越激烈,已經(jīng)慢慢演變成為質(zhì)量的競爭,提高工程質(zhì)量是利國利民的好事,但應該注意對質(zhì)量成本的控制。質(zhì)量成本是為了保證或提高項目工程的質(zhì)量而必須使用的一些費用,也包括原材料沒有達到質(zhì)量標準企業(yè)自身承擔的經(jīng)濟損失。質(zhì)量和成本是辯證統(tǒng)一的關(guān)系,過于重視質(zhì)量,忽視成本,雖然能夠提高工程質(zhì)量,但容易減少企業(yè)用在其他部分的成本,或者使企業(yè)的預計成本大大增加,降低了企業(yè)的收益;過于追求經(jīng)濟效益,忽略對質(zhì)量的要求,可能會造成質(zhì)量不過關(guān),重新買進材料的現(xiàn)象,造成資源浪費,成本增加。
二、解決建筑施工成本控制與管理問題的措施
(一)更新成本控制與管理的理念
建筑施工企業(yè)應該用現(xiàn)代的成本控制與管理理念來改變過去成本控制粗放的狀態(tài),這需要管理者和被管理者的共同努力。管理者應該進行成本的預控,在成本預控的基礎上把成本的控制與管理貫穿于整個建筑施工過程中,使施工中的各項工作得到協(xié)調(diào),還應該把現(xiàn)代成本控制的觀念傳授給每一位員工,使員工形成成本控制的意識,配合領導控制成本的措施。這樣能夠統(tǒng)一員工和領導都參與到成本控制與管理的工作中來,有利于成本控制與管理工作的實施,使降低成本的目標更快實現(xiàn)。
(二)建立完善的成本控制與管理體系
完善的成本控制與管理體系能夠使成本的控制管理工作有章可循,對降低成本有重要作用。建筑施工企業(yè)必須優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),并對工程的實際情況的成本進行整合,完善成本管理體系。對不同的工程成本體系的規(guī)劃也不同,不能用統(tǒng)一的標準來衡量成本,比如在對多棟建筑的施工中,場地設置、原材料的存放地點等會增加二次運輸成本,但在設備、材料就近存放的單棟建筑的施工中,二次運輸成本就會減少,因此,要具體問題具體分析。企業(yè)要制定相關(guān)的管理制度,把成本的管理和員工的獎懲結(jié)合起來,在保證質(zhì)量的基礎上,促使員工自覺嚴格控制成本。
(三)做好成本預控工作
加強成本的控制與管理首先要做好成本預控工作,比如定額管理、工程計量、預算管理等。建筑企業(yè)的定額是對施工項目進行分包、限額、考核等,目前很多企業(yè)為了適用政府頒布的定額,在定額的過程中加入了很多因素,企業(yè)在定額時往往會偏離一些實際。因此企業(yè)應該根據(jù)實際情況、按照平均先進的原則制定定額,規(guī)定產(chǎn)品耗用的材料數(shù)量標準,從數(shù)量和價格方面控制成本,并在建筑施工中不斷進行修改和完善,保證成本控制管理工作的順利開展。
(四)加強建筑施工的技術(shù)管理
建筑施工的技術(shù)管理對降低成本有重要的作用,如果技術(shù)管理不到位,建筑施工出現(xiàn)質(zhì)量問題,不但要重新施工,增加了成本,還影響了工程的進度,因此,要加強建筑施工的技術(shù)管理。技術(shù)管理工作需要專業(yè)的技術(shù)管理人員明確管理目標、劃分管理內(nèi)容,并要對技術(shù)管理人員實行責任追究制,對管理的項目負責。技術(shù)管理一般包括技術(shù)責任制、施工日志、施工圖會審、材料檢驗幾個內(nèi)容,加強對這些方面的管理,能夠保證工程質(zhì)量和工程進度,降低成本。
關(guān)鍵詞:建筑施工;項目成本控制;改進措施
1 建筑施工項目成本控制中存在的問題
目前在工程項目的投資上,大部分項目都突破設計概算,必須追加投資后才能完成。這里的原因除了項目前期研究不足,設計不合理等原因外,工程項目施工成本控制上也存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①經(jīng)營思想落后,理念陳舊。建筑行業(yè)在計劃 經(jīng)濟 時代利潤率較高,對項目成本不需要太多的重視。建筑施工企業(yè)的廣大員工在完成施工項目的時候,只管干,不管算,并形成了一種理念。近十多年來,建筑企業(yè)不斷增多,市場競爭日漸激烈,許多建筑企業(yè)察覺到危機,才開始注意對項目成本控制的加強。然而,一種理念的轉(zhuǎn)變需要一定的時日。目前,這種陳舊的理念在建筑企業(yè)中仍不同程度地殘留著。
②組織管理零亂,控制不周。目前我國建筑企業(yè)通行的項目成本管理做法是把成本核算與成本控制的主要任務委托給財務部門。但是財務部門在實際工作中,注意力大多集中在成本核算,有關(guān)成本控制方面主要是通過制度來被動地“卡”,結(jié)果是“卡”而不控。靠財務部門單槍匹馬并不能有效控制項目成本。
另外,大多建筑企業(yè)對工程項目缺乏系統(tǒng)管理,對項目施工各個階段成本支出缺乏系統(tǒng)控制,實踐中往往顧此失彼。如有的注意材料費用的節(jié)約,但不注意材料庫存損耗,材料采購成本的降低等等。
③確定施工方案,缺少篩選。要有效地系統(tǒng)地控制項目成本必須要從項目施工準備階段做起,確定最佳的施工方案。工程項目中標后,首先應結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定出多個技術(shù)上先進可行和經(jīng)濟合理的施工方案。然后對這些方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較、篩選;最后確定最適宜的方案為施工的行動方案。
目前,我國施工企業(yè)在施工前,不少項目都不精心施工方案的技術(shù)經(jīng)濟比較,即使比較也只是技術(shù)進行比較或者根據(jù)經(jīng)驗在局部方案上進行比較,致使在施工實踐中實行的施工方案不是最佳的施工方案。
④缺少控制方法,手段落后。目前,項目成本控制的工作主要由財務部門負責。財務部門制定出來的項目成本控制制度是十分嚴格的,但是實施的效果大多不夠理想。其原因一是缺少一套系統(tǒng)的成本控制方法和先進的手段。沒有先進的成本控制手段,項目施工過程中大量數(shù)據(jù)信息就難以及時地進行收集、傳遞、處理和儲存,從而就不能及時掌握項目成本的變化,保證企業(yè)利潤的最大化。
2 建筑施工企業(yè)成本控制的改進措施
①實行全員項目成本控制。項目成本的全員控制,是指建立起以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系。一方面要完善對項目經(jīng)理的考核。要求項目經(jīng)理把成本控制放在首位,同時要把項目部在安全、質(zhì)量、風險等方面的管理成果用成本指標化對項目經(jīng)理進行考核。另一方面按照成本管理責任制和不相容職務分離的原則進行職責分工,將成本目標分解落實到部門、班組和個人,防止成本控制人人有責又人人不管的情況。
②實行全過程項目成本控制。項目成本全過程控制,既不能疏漏哪一個過程,又不能時緊時松,必須使項目成本始終處于有效的控制之中。項目工程成本全過程控制主要有工程投標階段的成本控制、施工準備階段的成本控制、工程施工階段的成本控制、竣工驗收階段的成本控制和保修階段的成本控制。
③注重發(fā)揮員工的主觀能動作用,自覺控制成本。對項目成本的管理成敗如何,很大程度上取決于員工的自覺程度。這是項目成本控制的關(guān)鍵所在。要使每個員工自覺作好成本控制工作,除加強思想 教育 外,更重要是建立激勵機制,激發(fā)員工的進取精神,不斷提高員工素質(zhì)。施工 企業(yè) 要結(jié)合工程任務的實際情況,以施工定額為標準,以施工隊或班組為最基本的核算單元,推行內(nèi)部定額工日和工序單價承包制,對施工過程中的每道工序嚴格把關(guān),讓職工個人 經(jīng)濟 收入與完成工作量聯(lián)系,調(diào)動他們控潛降耗的積極性和提高勞動生產(chǎn)率。
④建立健全成本管理信息反饋體系。施工項目管理是動態(tài)管理,項目成本控制也是動態(tài)的。因此,要有效地進行項目成本控制,必須在施工企業(yè)各層次、各部門、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)建立起高效靈敏的相對封閉的成本管理信息系統(tǒng),通過及時、準確的信息流反饋,不斷調(diào)整著承包管理保證體系的目標和控制,促使生產(chǎn)中人流、物流等作有序運動,使它們穩(wěn)定取向工程項目成本目標的優(yōu)化,確保成本計劃的實現(xiàn)。
⑤維護合法權(quán)益,增加預算收入?,F(xiàn)階段,建筑市場由于建設單位處于主動地位,建筑施工企業(yè)的一些合法權(quán)益被迫放棄。建筑施工企業(yè)維護自身合法權(quán)益,增加預算收入應列入項目成本管理的內(nèi)容之一,有效實行成本控制。
a.在成本觀念指導下,投好標。認真研究招標文件,編標要體現(xiàn)成本和實際觀念,在投標中使用有效的報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟效益。b.強化索賠觀念,加強索賠管理。目前,在建筑施工承包合同的履行中,建設單位違約的現(xiàn)象相當普遍。如不按時支付工程進度款;工程一竣工就強行占用并拖延驗收;收到工程竣工結(jié)算資料后逾期不作答復;拖欠工程價款等,嚴重侵害了施工企業(yè)的合法權(quán)益,致使成本管理失控,經(jīng)濟損失巨大。因此,施工企業(yè)必須增強成本觀念索賠觀念,培養(yǎng)索賠的管理能力,運用 法律 手段維護自身的合法權(quán)益,避免和挽回經(jīng)濟損失。
關(guān)鍵詞:民用建筑;成本控制;成本管理
隨著近些年來國內(nèi)經(jīng)濟的急速提升,社會對民用建筑的需求與日俱增,那么對于民用建筑的成本控制已經(jīng)是工程管理項目中的重中之重。這是建筑工程項目成功完工的基礎因素。直接影響著建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益和長期發(fā)展經(jīng)營的策略問題。各建筑企業(yè)競爭不斷的加劇,那么如何有效的在各大建筑企業(yè)中脫穎而出,便需要拿出自己的管理技術(shù),這其中因素眾多,可影響的根本便是成本的節(jié)約。
一、民用建筑的結(jié)構(gòu)
民用建筑是由若干大小不等的室內(nèi)外空間組合而成,其空間的形成需要各實體來完美結(jié)合,這些實體便稱為建筑構(gòu)配件,即人們居住和進行公共活動以及社交的活動建筑總稱。主要由基礎、墻體、柱子、屋頂和門窗等構(gòu)件而成,每一處構(gòu)件都是不可或缺,對民用建筑緊密相關(guān)。
二、民用建筑施工成本
(一)材料費
材料一般按照客戶的需求采購,以基礎節(jié)約材料的條件進行采購,需要一個前期設計的完善,前期的設計對民用建筑施工有著決定性作用,要注重保質(zhì)保量,性價比高的條件。
(二)人工費
目前國內(nèi)建筑工程類的一線勞動力已經(jīng)達到了新的高度,在保證施工者的人均素質(zhì)的情況下,更要把控質(zhì)量,同時現(xiàn)場的技術(shù)管理工作人員同樣重要,每一份的設計和材料分配均由這些工作人員進行操作,所以這是控制質(zhì)量和成本的一項主要因素。
(三)減少現(xiàn)場事故發(fā)生
加強安全管理,減少安全事故,加強安全管理和培訓,預防事故發(fā)生,這些因素同樣是節(jié)約施工單位的生產(chǎn)成本,施工的設備損壞,工作的損失以及建筑工程現(xiàn)場恢復費用都是因素之一。
三、民用建筑工程步驟
在確定建筑施工合同后,首先是前期設計和預算成本,定期進行施工成本計劃值和實際應用值的對比,當有任何偏差時,即可分析原因,采取相關(guān)措施,以確保施工成本控制預期目標。
(一)前期設計
按照市場的材料質(zhì)量和價格進行多次對比,采購人員必須及時的了解市場動向,在客戶允許或監(jiān)督情況下進行采購,并在材料的預算資金以內(nèi)做出余出部分的補充,購買性價比最高的建筑材料。
(二)建筑材料質(zhì)量和價格對比
民用建筑的設計方案不可草率,每一項細節(jié)處理應做到盡善盡美,前期設計相對而言并不容易,需要勘察以及各種計算,每一步驟必須做到完整計算,已達到控制最佳成本和質(zhì)量。
(三)施工人員配備
現(xiàn)場建筑人員,管理人員,技術(shù)人員,達到全套配備,保證建筑施工的質(zhì)量和安全,一線建筑人員對施工安全和成本有著決定性的因素,所以對建筑工人人員素質(zhì),到現(xiàn)場施工管理人員的技能要求非常高,不要因為利益的促使雇用素質(zhì)低下人員,這樣會對建筑安全有著相當大的危險因素。
(四)糾偏
糾偏是施工成本控制中實質(zhì)性的因素之一,只有用過此才能達到有效的控制施工成本的目的。對偏差的原因進行分析的目的是為了有針對性地采取糾偏措施,從而實現(xiàn)成本的動態(tài)控制的主動控制。成本的預期和實際性操作的偏差越小,成本控制越到位,根據(jù)實際情況,分析出結(jié)果,主動積極的采取整改措施。
四、民用建筑基礎工程成本對象
(一)形成成本的過程對象
1)在政府政策允許下把工程投標提前預測成本,堅持底價標高額標不攬。
2)抓好施工的前期階段,前期成本預測,設計規(guī)劃,材料的預購,堅持質(zhì)量為本的原則方針,審核圖紙標書,做好依類變更。
3)抓好施工階段的安全生產(chǎn),根據(jù)施工的系列因素預算,把費用最開始的標準和成本計劃進行核實控制,堅持以技術(shù)為先導,合理安排工序,在所有條件允許之下做最好質(zhì)量的建筑工程。
4)做好竣工交付使用以及保修期的成本控制,驗收和保修進行分解,使得成本得到控制。
(二)工程項目的施工人員和職能部門
項目各部門,施工隊,班組等,既可接受項目經(jīng)理和上級的指導監(jiān)督,也要承擔責任,成本往往掌握在建筑現(xiàn)場人員的因素中,對監(jiān)督人員必須進行深度的審核。民用建筑工程項目可以分成多部分工程,每一部分項目的成本控制與否和均衡,只要產(chǎn)生了影響均是要注意的因素。對此,筆者認為應該分出步驟,為使項目成本的控制和監(jiān)督抓住重點,項目的技術(shù)和管理人員的素質(zhì)尤為重要,編制施工的預算作為對其數(shù)據(jù)的監(jiān)控,更加有效的節(jié)約成本。
五、結(jié)論
在民用建筑施工的成本控制和質(zhì)量可以同等對待,實際生產(chǎn)經(jīng)營中,結(jié)合考慮各種因素的影響,對民用建筑施工的成本控制要深入的研究探討,這是一項非常重要的課題,目前,隨著國內(nèi)民用建筑企業(yè)的快速發(fā)展,建筑市場的競爭已經(jīng)異常激烈,今后的時期,更是民用建筑企業(yè)發(fā)展的主要階段,對象要求因素眾多,在滿足社會需求的前提下,提高建筑工程質(zhì)量,控制企業(yè)施工的成本,加強經(jīng)營管理是以后企業(yè)領導者主要方向。對照市場經(jīng)濟,刻苦鉆研,完善管理體系,進一步的加強各項基礎管理和技術(shù)工作,讓企業(yè)有著絕對的市場競爭優(yōu)勢,未來十分有必要的是將企業(yè)管理從實物管理轉(zhuǎn)向價值管理。
參考文獻
關(guān)鍵詞:建筑施工;預算管理;成本控制;措施
Abstract: this paper briefly introduced the budget management and cost control meaning, and budget management of construction cost control of the important role, in order to strengthen the budget management in the cost control and improve the construction units of social benefits and economic benefits, promote the development of construction industry forward.
Keywords: building construction; Budget management; Cost control; measures
中圖分類號:F406.72文獻標識碼:A 文章編號:
預算管理主要包括財務預算、資本預算、籌資預算等,是各項預算的有機組合,是一個全面預算。預算管理可以優(yōu)化資源配置,調(diào)動員工的積極性,是促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益最大化的一個堅實基礎。俗話說得好,凡是預則立,不預則廢。說的就是無論做什么事情,都要進行事前準備,就會取得成功,不然則就會失敗。預算管理是一個重要的管理工具,它把建筑施工單位的資金、人才、資源、信息等幾方面進行了整合,把所有關(guān)鍵問題融為一體,為成本控制和決策提供了支持,降低了施工單位的成本。建筑施工成本控制是一個調(diào)節(jié)措施,也是一個事前預防。它指的是施工單位根據(jù)一定時期內(nèi)預先建立的費用管理目標與成本,由各個成本控制的單位在職權(quán)范圍以內(nèi),在各項施工費用發(fā)生前和成本控制的過程當中,對影響施工成本的各種因素采取的一系列調(diào)節(jié)措施和預防措施,以保證成本目標的實現(xiàn)。它有三層涵義,首先是建立施工成本目標和費用指標;其次是施工成本的管控;第三個就是施工期間的費用管控。
一、將預算管理與成本控制有機結(jié)合起來
控制建筑施工的成本,要從預算管理入手,要將成本控制貫穿于建筑預算、原料采購預算、建筑期間的費用預算、建筑質(zhì)量預算等各個方面。還要將建筑施工單位的目標管理結(jié)合起來,以SMART原則為準則,設置成成本管理目標,進一步實現(xiàn)施工前定目標,施工中進行監(jiān)控,施工完成后進行考核,三者要有機結(jié)合起來,對成本進行全方位的監(jiān)控。將預算管理和成本控制有機結(jié)合以來,可一個更好的對成本進行控制。
二、預算管理是成本控制的基礎
預算管理是一種預測,可以對一段時期內(nèi)建筑施工單位花費情況進行預計,預算的執(zhí)行者可以根據(jù)施工過程中施工環(huán)境的變化、碰到的問題等進行預測,根據(jù)預測到的情況采取措施提前準備,控制成本目標的偏差,保證成本目標的實現(xiàn)。預算管理也是一個控制手段,是施工過程中的一個控制,對成本進行施工前控制,施工中期控制,施工后期控制,對施工單位成本的目標進行糾正偏差和度量。施工前成本控制是根據(jù)建筑項目的投資、預算編制,詳細地描述為實現(xiàn)成本目標進行的工作標準;施工中控制成本就是一個協(xié)調(diào)工作,防止成本花費變大變多;施工完成后進行考評核算,將實際成本與目標成本作比對,鑒別偏差。預算管理也是一個協(xié)調(diào),施工的總預算由各個分預算組成,從預算編制到執(zhí)行預算,它不是孤立的,需要各個方面的配合。成本目標出來以后,各個層次的施工人員及相關(guān)的工作人員要一起努力,實現(xiàn)成本目標。所以說,預算管理是成本控制的基礎,深入到了成本控制的各個方面。
三、預算管理是成本控制的依據(jù)
建筑施工的成本包括多個方面,主要有施工項目的投標費用(辦公費、差旅費、標書費、招待費等),施工階段的材料費、人工勞務費、機械設備的管理費、竣工后的考核等。每一個環(huán)節(jié)控制不好,就會帶來嚴重的損失。所以要做好成本預算管理工作,將每一個環(huán)節(jié)都控制好,盡量降低成本。首先要進行整體預算,對整個工程項目做一個大概的成本。既要突出關(guān)鍵點,又要掌控全局。預算管理對施工單位執(zhí)行成本情況進行考評,監(jiān)控降低成本措施的執(zhí)行情況。將實際成本與預算成本進行比較,仔細核查兩者之間的差異。對各個施工單位之間進行成本比較,找出差距,總結(jié)經(jīng)驗,推廣先進的經(jīng)驗。分析成本時,既要看成本降低額,又要看降低率,便于比較成本降低的水平。其次,分解預算到各個施工單位。對每一項成本都要進行具體分析,具體化的了解成本降低情況。根據(jù)各個單位的實際情況,以成本標準為依據(jù)分解整體預算,具體落實到各個施工單位。實施責任制,嚴格控制損耗,其中,主要對材料費、人工費、機械設備使用費等進行控制,保證成本超不過標準。
四、預算管理是成本控制的指路燈
通過預算管理,可以詳細地了解到哪些花費在成本中占的比例最高,哪些花費是可控制成本,哪些花費是成本控制的關(guān)鍵點。施工單位成本控制如果不分輕重,不加區(qū)分的、全方位的進行成本控制,所取得控制效果往往不一定都好。施工階段的材料費、人工費和設備使用費所占成本比例不同,一般而言材料費是最高的,人工費次之。所以我們要緊緊抓住占比例高的材料費與人工費,企業(yè)的成本目標就會比較容易實現(xiàn),不會超出成本目標。施工單位也要根據(jù)自身的實際情況,根據(jù)預算管理找出成本控制的關(guān)鍵點,從關(guān)鍵點入手,抓住“矛盾”的主要方面,把控制力用到實處,會起到事半功倍的效果。同時根據(jù)預算管理,找出不可控成本和可控成本,對可控成本下大力氣去控制,制定一系列的有效措施來降低成本;對不可控成本進行監(jiān)督,不能降低但也不能超出目標成本。
五、實施預算管理需要注意的問題
1.預算管理要避免細枝末葉式的管理。預算管理不能過細過繁,不給施工單位留有一絲一毫的余地。有人認為,預算作為控制與管理的手段,應對施工單位的任何一個施工細節(jié)都要作出具體規(guī)定。實際上,這樣做會讓各個單位缺乏應有的余地,影響施工效率是不可避免,因此預算管理并非是越細越好。所以,預算管理要根據(jù)施工單位的具體情況授予一定權(quán)利,留有一定余地,提高施工效率。
2.預算管理不能一成不變。當預算制定出來之后,預算的執(zhí)行者要對預算進行仔細管理,積極地促進實施預算,必要的時候也可以根據(jù)施工的實際情況進行調(diào)整與修訂。盡管在預算編制時預見了以后可能會出現(xiàn)的一些問題,并制定出了一些應變措施。但是,一方面預算不可能做到面面俱到,而且情況也在不斷的變化,總有一些突況是不可能預測到的。所以預算管理不能夠一成不變,執(zhí)行者要對預算情況進行定期的檢查,如果施工過程中已經(jīng)發(fā)生了重大變化,就應當及時重新制定預算或者調(diào)整預算,以達到預期的目標。
3.預算管理不要出現(xiàn)目標置換。預算管理的目標是為建筑施工企業(yè)服務的,所以首要目標是實現(xiàn)企業(yè)目標。預算管理要體現(xiàn)企業(yè)目標的要求,不能出現(xiàn)偏離,以企業(yè)目標為中心。
總結(jié):
綜上所述,預算管理是建筑施工成本控制的基礎,而有效的控制措施的實施又必須依靠預算管理來落實。從總體上來講,預算管理和成本控制都是建筑施工單位進行管理的重要內(nèi)容,它們不是孤立的,而是相互聯(lián)系的,同時也需要相關(guān)單位的配合及協(xié)調(diào)。做好預算管理工作,是進行成本控制的基礎,是依據(jù)。預算管理對降低成本,提高建筑企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益起了重要作用。
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關(guān)鍵詞:施工項目;成本控制
中圖分類號:TU7文獻標識碼: A 文章編號:
引言:建筑工程項目管理是一個復雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證進度,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放,市場競爭更加激烈,所以建筑施工企業(yè)只有對工程項目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴格控制工程成本,爭取降低工程成本,才能使建筑施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。本文就建筑施工企業(yè)接到工程項目后,應怎樣對工程進行管理,及對工程的成本控制進行了詳細的分析探討。
一、確立系統(tǒng)的成本控制體系
項目的成本主要是指在工程施工的過程中,所消耗的人力、物質(zhì)等費用開支。對成本進行控制,就是在施工進行中,要控制并指導、監(jiān)督工程的計劃高效的進行,保證工程能夠進展順利。確保各項費用都在原成本控制范圍內(nèi),保證工程正常完成預期目標,從而獲得更高利潤,獲得最佳經(jīng)濟效益。因此,成本控制體系的建立具有重要意義。每個項目初始條件有所不同,但是首先都要建立合理的、具有可操作行的成本控制體系,為此,應該培養(yǎng)全體員工的成本控制意識。一個企業(yè)中,每個個體都是成本控制的單位,直接影響到整體成本,因此要降低成本,要樹立員工的自覺行為。
二、實施成本管理,提高成本管理水平
(一)目標成本和確定。
由于工程項目受建設地點、建設性質(zhì)、工期和質(zhì)量、承包性質(zhì)等許多方面因素的影響,建筑施工企業(yè)應根據(jù)具體情況靈活確定目標成本。目標成本確定后,施工企業(yè)將目標成本的實物量和價值量分解到項目經(jīng)理部至作業(yè)班組,作業(yè)班給與項目經(jīng)理部之間簽訂經(jīng)濟責任合同,項目經(jīng)理部與企業(yè)之間簽訂經(jīng)濟責任合同,根據(jù)合同進行管理,逐級負責,落實目標成本確定的責任問題。
(二)目標成本的控制目標 。
1、人工費控制。人工費用占工程成本較大的比例,因此合理調(diào)度勞動力,避免管理不暢造成窩工,提高勞動生產(chǎn)率,使勞動力占用降到最低水平,是降低工程成本的最有效的途徑之一。所以,實現(xiàn)目標成本管理途徑之一就必須根據(jù)工程特點和工程進度,合理安排時點工期,施工高峰期盡量避開夏收和秋收時節(jié),將勞動力合理安排,切實加強和提高勞動生產(chǎn)率,最大限度降低人工費用,取得最大的經(jīng)濟效益。另外在勞動力選用上,盡量選用技能水平較高的熟練工,選用人員相對穩(wěn)定的施工隊伍,也是降低管理費用的一個方法。
2、加強物資管理,嚴格控制材料費用。由于材料費占工程成本的比例最大,個別大型安裝工程項目的材料費占的比重可達70%,而且有較大的節(jié)約潛力,因此,材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵。
3、機械費的控制。機械費占工程成本的5%左右,但實際由于機械臺班市場價格往往比定額臺班價格高,而導致實際機械費支出超出定額預算成本,這樣導致機械費虧損現(xiàn)象非常普遍。因此加強企業(yè)機械設備管理,不斷提高機械設備的完好率,提高機械設備的作業(yè)效率,防止事故發(fā)生,保持機械設備最佳狀態(tài),充分發(fā)揮機械設備在施工中的作用,從而節(jié)約機械費,提高施工企業(yè)效益有重大意義。
4、費用控制。施工企業(yè)的其它直接費和間接費占工程項目較大比例,直接影響工程效益,所以施工企業(yè)必須合理制定出各種費用的支出額,加強施工現(xiàn)場的管理,嚴格控制各項費用的支出,并可通過挖掘潛力,盡可能降低其它直接費和間接費的支出,達到成本控制目標。
三、成本控制相關(guān)措施
(一)創(chuàng)建新興成本管理制度和管理機制。
創(chuàng)建新興成本管理制度的主要思想,是讓所有的員工都意識到成本管理與每個員工自身都有密切的關(guān)系,應該由員工們共同承擔、共同實現(xiàn)。那么主要實施的做法如下:有關(guān)部門在進行詳細預算之后,以確保企業(yè)獲得正常利潤為前提,將成本進行細化處理,落實到具置。主要目的是形成一個巨大的成本管理網(wǎng),使每個部門都清楚自己的財務狀況,從自身位置考慮,然后進行部門之間的相互溝通,從而大大減低成本,最大優(yōu)點是便于管理。
(二)落實動態(tài)成本管理。
在實際成本管理中,建筑企業(yè)中標之后先將其目標成本嚴格計算出來,但是,一旦開放的進程不同,會導致工程項目成本無法準確計算。因此,動態(tài)成本管理制度是一個適應企業(yè)發(fā)展的新制度思想,需要企業(yè)在實踐中不斷的發(fā)展與改進。項目的動態(tài)成本基于目標的成本之上,進行一系列可行性研究,前提是不影響正常企業(yè)利潤。隨著工程方案的不斷開展研究,方案要不斷深入,目標成本也要不斷細化,最后敲定。動態(tài)成本管理的主要思想是將動態(tài)成本與目標成本進行詳細的比對,分析其中的差異及造成差異的原因,得出最終結(jié)論。
(三)從施工方面控制成本。
1、大幅提高生產(chǎn)率?,F(xiàn)在的主要的生產(chǎn)力量還是來自人力,那么對工人進行一定的上崗培訓,是提高勞動生存率的必要條件。等價換算,在同等設施中,經(jīng)過培訓的工人在同等條件下生存率遠遠高于沒有經(jīng)過培訓的工人,可以減少工程期,從而減少工作發(fā)放,同時還可以避免工人不熟悉工作環(huán)境而造成的人力資源浪費。
2、不造成浪費現(xiàn)象。建材在工程建設中占比重超過65%,是工程項目中最值得考慮的部分。在工程開始前,把工程材料的種類、價格分析比較、材料運算等等相關(guān)花費的地方做詳細價值比,可以大大降低運算的成本。對材料的選購要選用多人監(jiān)督的制度,防止有人使用不正當手段謀取利益。
3、提高設備利用率。提高設備利用率的首要條件就是對設備的維護和保養(yǎng)。在實際的工程建設中,為了縮短工期,機械設備往往是超負荷運作,這樣反而會起到反作用。機械要保持良好的運作,保養(yǎng)是關(guān)鍵的部分,要找專業(yè)人員定期檢查并監(jiān)督,保障設備正常運行。
四、加強項目經(jīng)理成本管理意識
在施工項目中,有收益就必然有相應的耗費,控制不適當?shù)暮馁M是成本管理的主要內(nèi)容。項目經(jīng)理應當具有很強的成本管理意識,圍繞項目成本展開工作,通過預算資料和管理運作中所反饋的各項成本信息有效地抑制各種不合理的支出。另外,應當教育每一個員工,使其樹立成本管理的意識。利用激勵機制使各項成本消耗與職工利益掛鉤,充分調(diào)動職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟效益。
一、當前我國建筑施工企業(yè)財務成本管理存在的問題
1.工程項目管理不規(guī)范
最近幾年,工程項目管理的不規(guī)范則是體現(xiàn)在組織機構(gòu)上,許多企業(yè)都在研究新的規(guī)章制度,力求改革,對于項目部的去留一直持保留意見,甚至一部分企業(yè)還存在各種體制并存的情況。對工程項目實行過輕松的管理,會導致上層管理部門與下層銜接產(chǎn)生問題,以及容易產(chǎn)生各種不可控制的管理漏洞;而同時,一些企業(yè)對項目管理進行較為強力的控制,實行緊縮政策,導致項目徒有相應的職責卻沒有相應的權(quán)力,內(nèi)部工作人員的積極性無法大幅度發(fā)揮,工作效率也就滯留不前,這也是企業(yè)能夠合理有效進行成本管理的難點之一。
2.成本管理認識上的片面性
成本控制是個綜合性較強的系統(tǒng)工程,所有人員都會參與到,這是多方面技術(shù)與人力以及信息的結(jié)合,但縱觀整個行業(yè),企業(yè)缺乏成本管理上的理念,因此成本管理環(huán)節(jié)中的大量信息不能有效利用流轉(zhuǎn),致使整個技術(shù)與經(jīng)濟的隔斷,例如技術(shù)人員所設計的方案從設計要求上說是符合的,但是從經(jīng)濟成本方面卻是考慮不周全的,因此施工企業(yè)的利潤空間也受到了抑制。
3.項目成本預測上的滯后性
按照一般流程,企業(yè)在投標報價階段之前應當先進行成本的預算,但如今許多建筑企業(yè)并未做到這一點,他們往往跳過成本預測,以政府規(guī)定的預算定額為準直接衡量項目投標價格,對于項目其本身所需要的成本只是簡單的進行粗略的計算,倘若項目中標則再開始細致的計算亦或者直接按中標價確定一個降低比率。此外,當項目拿到手之后,企業(yè)僅僅著重于開工之前的購買原材料,安排人手,物資準備等等工作,而忽略了將成本管理落實到人的身上,這樣最終的結(jié)果便是前期工作都準備得充分,但是由于成本管理的疏忽使得項目成本得不到有效的控制,造成了后期再想要降低成本管理實施起來十分困難。在企業(yè)眼中,項目成本管理是次要的,這便造成了成本的真實性得不到保障,管理的工作也只是存在于表面。
二、建筑施工企業(yè)加強財務成本管理對策
1.編制科學合理的施工組織設計
施工組織設計是指導施工的主要依據(jù),項目施工中要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,鼓勵他們對投標施工組織設計中的技術(shù)方案作必須的技術(shù)論證,并結(jié)合現(xiàn)場實際,根據(jù)規(guī)范、合同、工期等,對當期施工項目的施工進度,施工方法、質(zhì)量、安全等各方面作出最優(yōu)的安排,合理配置資源,制定節(jié)約和綜合利用資源的目標與措施,確定合理的施工程序和施工順序,使施工過程具有科學性,以保證工程施工的順利進行,從而提高經(jīng)濟效益。
2.加強材料費管理
在施工成本之中,材料費占了很大的比重,這和工程成本以及經(jīng)濟效益直接掛鉤的,因此在材料成本上實行一定的舉措效果顯著。節(jié)約則是最有效合理的舉措,在控制材料成本之時采取量和價分離的原則:根據(jù)施工的計劃對材料的用量制定規(guī)劃,在購買原材料之前要市場調(diào)查,在同等價位的前提擇優(yōu)汰劣;其次可以回收剩余未用的原料,實行周轉(zhuǎn)材料的管理,同時,還要考慮到材料的進貨成本和儲存成本,合理的利用各個資源,確保有效的材料費管理。
3.加強人工費管理
加強人工費的管理也是成本管理重要的措施,要對構(gòu)成工程成本之一的人工費進行嚴格的控制,按照預期的金額繼續(xù)擰,估算準確用工的數(shù)量,還要對施工人員進行一定的培訓,除了人員的技術(shù)培訓還要加強其職業(yè)素質(zhì)培訓,配合基本工資加獎金的制度,增加員工的積極性,這樣施工人員的工作效率才會得到提高。
4.加強機械使用費管理
21世紀是科技的時代,越來越多的企業(yè)開始了機械化施工,從而機械的使用費占施工成本的比例逐漸上升,對于機械使用費管理,要根據(jù)施工需要合理配備機械設備的進場臺數(shù),以便節(jié)約機械調(diào)遷費;在施工過程中,實行以實際作業(yè)臺班為基準,充分發(fā)揮其效能,增加機械設備的運轉(zhuǎn)率;嚴禁帶病機械進入施工場地,以免延誤工期及增加機械拖運費;嚴格執(zhí)行設備保養(yǎng)程序,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,采取各項措施,使機械使用費降至最低。
5.建立健全責權(quán)利相結(jié)合的目標責任成本管理體制
堅持責任權(quán)利相結(jié)合的原則,獎罰分明,是促進施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動力,是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器。 企業(yè)的管理層,應當制定和完善本企業(yè)的成本責任制和監(jiān)督考核機制。 在下達承包任務時,不僅將質(zhì)量、工期、安全等控制指標寫入任務書中,而且將成本控制指標也寫入其中。對于完成任務較好的項目部給予合同額一定百分比的獎勵;反之,對于未完成任務的項目部,應查明原因,總結(jié)教訓,給予一定的處罰。這樣不僅在企業(yè)內(nèi)部有效地引入競爭機制,而且有利于企業(yè)搜集、積累成本管理的資料,為企業(yè)定額的編制及今后的成本管理工作打下堅實的基礎。
6.加強風險預估意識,制定風險防范措施
清單模式下承包人要承擔價格風險,所以施工企業(yè)必須加強成本管理,制定成本管理措施,盡快形成自己的企業(yè)定額。清單報價體現(xiàn)的是施工企業(yè)的整體管理水平,其中分部分項反映出生產(chǎn)者(施工企業(yè))的實際消耗成本,而不再是定額模式下的預算成本;措施項目反映出生產(chǎn)者(施工企業(yè))的技術(shù)水平和管理水平。應對清單環(huán)境,最根本的是要加強施工項目的成本管理,這也是施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益的必然之路。 施工企業(yè)為了在競爭中求得生存和發(fā)展,確保與業(yè)主的合同條款中的承諾得以實現(xiàn),要有效的對“三大目標”進行控制,即合理地處理好成本目標、工期目標、質(zhì)量目標。而安全控制又是一切工作的重中之重,是企業(yè)的生命。所以從可持續(xù)發(fā)展的角度來說,質(zhì)量、工期、安全是提高經(jīng)濟效益的出發(fā)點,是企業(yè)發(fā)展的支撐點。
關(guān)鍵詞: 目標責任制全員全過程管理經(jīng)濟合同手段
Abstract: the construction market growing competition, in the low price under the environment of scientific management to reduce the production cost of construction enterprise at present is the primary problem should be strengthened.
Keywords: target responsibility system all whole process management means the economic contract
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
項目成本管理的最終目的就是在保證工程質(zhì)量的前提下實現(xiàn)項目利潤的最大化。 目前建筑施工企業(yè)市場競爭日益加劇,通過降低生產(chǎn)成本來實現(xiàn)項目利潤最大化也許是企業(yè)生存的唯一途徑,而降低成本的關(guān)鍵就是加強項目的成本管理。
成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽定合同開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,以下是我近幾年從事施工管理工作對項目成本控制的一點體會,現(xiàn)總結(jié)下來供大家參考。
一.確定精細的目標
加強成本控制首先要抓成本預測,確定精細的目標。內(nèi)容主要是使用科學的方法,結(jié)合中標價根據(jù)各項目的施工條件、機械設備、人員素質(zhì)等對項目的成本進行預測。
二.建立明確的責任制
目標成本既是企業(yè)層次對項目實施成本控制和考核的尺度,又是項目層次努力要達到的成本指標要求。為實現(xiàn)目標成本,項目層次應積極推行成本管理,按照不同的成本要素,將目標成本進行細分,縱向分解給施工隊,橫向分解到項目部、職能部門的各分管人員。形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,真正做到人人責任明確,人人肩上有指標。
三 .認真推行全員全過程成本控制
1、工程投標階段:
目前工程一般采用工程量清單報價方式,這種方式各部分分項工程的單價應包括人工費、材料費、機械費、其它直接費、間接費、有關(guān)文件規(guī)定的調(diào)價、利潤、稅金以及采用固定價格的風險金等全部費用。在這種只能通過低價中標的工程,就要求我們在報價時想盡一切辦法搜集各類信息靈活報價。我曾經(jīng)主持的某工程,工程量清單編制的比較好,在編制前了解到該基建部門對門窗造價比較敏感,并且一般都采取甲方指定品牌的方式,所以在投標報價中故意壓低單價。最終沒有出乎我們的預料,該工程由甲方指定了一個價格比較高的品牌,價格比清單價高了近一倍,但沒有辦法最后只能在原清單價的基礎上給我們補齊了差價,可以說我們獲得了成功。
2、施工過程中質(zhì)量控制與全員成本管理:
施工過程中職責分明以“過程精品創(chuàng)精品工程”來提高工程質(zhì)量,充分調(diào)動大家的積極性,人人參與成本。我公司采用項經(jīng)理負責制,每個工程確定一個主要負責人,負責所有專業(yè)的協(xié)調(diào)工作,遇到關(guān)鍵質(zhì)量控制點、關(guān)鍵部位安排其他與他專業(yè)工長到場共同研究解決問題。在工作中狠抓質(zhì)量,以過程精品創(chuàng)造精品工程。在日常的工作中,項目的所有管理人員都養(yǎng)成了一個好習慣。首先讓大家明確的一點是成本管理應該是全員管理。成本控制決不單純是工程核算人員、財務人員的任務,也不僅僅是財務部門和項目部的事,而是全體建設參加者的共同任務。成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟意識。要求在工程施工中發(fā)生的任何情況都要隨時記錄下來?!安还軐?nèi)對外,空口無憑以字為據(jù)”,每干一個分部工程都要求工長進行分析計算,并確定三項指標:該部位的預算中收入的人工料機費用、該部位工程實際發(fā)生的工程量和干完該部位后所發(fā)生的人工料機費用。通過這種管理方法就能做到哪個部分賺錢、哪個部位賠錢都心知肚明,以此來有效降低成本。該辦法實行一年多以來,項目班子中每個成員從不關(guān)心成本逐步都對成本產(chǎn)生了興趣,對于簡單一點的預算件幾乎每個工長都能算出,這一點為逐漸推行項目全責承包制奠定了基礎。
工程變更的管理工作在工程中必須得到充分的重視,對于牽扯到費用的工程變更一定要落實變更手續(xù)后方可施工。在過去的工程中由于變更只局限于口頭傳達,待工程竣工后辦理結(jié)算時,由于該單位現(xiàn)場人員調(diào)離,所有沒有手續(xù)的變更建設單位不予承認的現(xiàn)象時有發(fā)生,給我們施工單位帶來了巨大的經(jīng)濟損失。在工程變更的簽證過程中一定要掌握對己方有利的原則。
施工周期長同樣會增加項目的成本,在施工中應嚴格按施工組織設計的要求認真落實工期,如果能夠提前完工不僅能降低成本,還能帶來好的社會效益。
3.充分應用經(jīng)濟手段控制成本:
采取經(jīng)濟措施管制工程成本包括人工費控制和材料費控制,材料費的控制:材料費直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度:其次是改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。首先對市場行情進行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料:其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮獎金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。人工費的控制:人工費占全部工程費用的比例不能忽視,必須要嚴格控制人工費。要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,達到控制工程成本的目的。盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現(xiàn)場設備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。從經(jīng)濟的角度管制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。
4.加強質(zhì)量管理,控制返工率: