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作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的運(yùn)用

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作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中的運(yùn)用

摘要:近年來我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展非常迅速,企業(yè)也呈現(xiàn)出逐年增長的趨勢。企業(yè)數(shù)量的不斷增加使得市場的競爭更加激烈。若沒有有效的成本管理技術(shù)和手段,企業(yè)在競爭中就會(huì)處于弱勢,被社會(huì)淘汰。因此作業(yè)成本法以此應(yīng)運(yùn)而生,該方法可以有效減少企業(yè)的成本輸出,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。同時(shí)找出企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,并給出合理的修改建議。下面針對(duì)作業(yè)成本法展開討論,主要介紹其概念、特點(diǎn)、應(yīng)用及存在的問題和改進(jìn)措施,希望為企業(yè)提供一定的參考和幫助。

關(guān)鍵詞:成本管理;作業(yè)成本法;應(yīng)用;改進(jìn)措施

引言:

傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營模式和成本控制手段已不再適用于現(xiàn)代的企業(yè)管理,作業(yè)成本法的出現(xiàn)解決了傳統(tǒng)企業(yè)成本管理上的諸多弊端,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。作業(yè)成本法的應(yīng)用并不是千篇一律的,企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展情況對(duì)該方法加以改進(jìn)使其更符合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況,將企業(yè)效益最大化?,F(xiàn)階段作業(yè)成本法還沒有得到大量普及,可見其具有廣闊的發(fā)展前景。

一、該方法的概念和特征概述

(一)對(duì)概念的相關(guān)介紹

作業(yè)成本法一詞是從國外傳到中國的,在企業(yè)管理上有著巨大作用。它是以企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程作為研究主體,將各項(xiàng)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,并指出相應(yīng)的曲線圖和表格。通過圖表就能夠直觀的看出成本在哪些方面支出較多,從而對(duì)癥下藥,在不影響整體產(chǎn)品質(zhì)量的前提下對(duì)經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行有效控制,這就是作業(yè)成本法的整個(gè)過程??梢钥闯?,該方法貫穿于產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的整個(gè)過程,能夠?qū)Ω鱾€(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行客觀的分析和評(píng)價(jià),是推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展的重要保證。

(二)主要特征概述

作業(yè)成本法有兩個(gè)顯著特點(diǎn),是對(duì)其優(yōu)勢和劣勢的比較。該方法的優(yōu)勢在于計(jì)算結(jié)果精確程度較高,該方法對(duì)成本的核算是建立在計(jì)算機(jī)分析的基礎(chǔ)上,能夠有效避免人工核算的誤差。使用該方法進(jìn)行核算是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程,能夠根據(jù)不同的成本進(jìn)行合理計(jì)算,具有較強(qiáng)的靈活性,且在核算過程中還能靈活運(yùn)用其它技術(shù)手段對(duì)核算進(jìn)行輔助。準(zhǔn)確核算企業(yè)生產(chǎn)成本的同時(shí)還能得到詳細(xì)的成本庫,為企業(yè)改進(jìn)方案提供重要參考。該方法的缺點(diǎn)在于過程比較麻煩,在對(duì)各項(xiàng)成本信息進(jìn)行搜集時(shí)需要借助高效的探測儀器[1]。其中成本動(dòng)因的多元化會(huì)給核算工作帶來很大難度,核算中需要借助的儀器較多且分析過程繁瑣,這會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出,不利于對(duì)成本的有效控制。

二、該方法在企業(yè)管理中使用的作用及意義

(一)為企業(yè)降低生產(chǎn)成本提供依據(jù)

現(xiàn)階段很多企業(yè)為提升市場競爭力,通常會(huì)采用薄利多銷的營銷策略。各大商場的促銷活動(dòng)隨處可見,但這并不是搶占市場的最佳選擇。企業(yè)既要合理控制商品價(jià)格還要在成本控制上下功夫,在同等的商品價(jià)格下成本低的企業(yè)顯然具有較大的市場競爭力,因此作業(yè)成本法在企業(yè)中的應(yīng)用是非常有必要的。利用該方法得到的一系列統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù),能夠?yàn)槠髽I(yè)對(duì)成本的改進(jìn)指出明確的方向,同時(shí)該方法的高精準(zhǔn)性會(huì)使企業(yè)在改進(jìn)道路上少走很多彎路。

(二)促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理

傳統(tǒng)的企業(yè)制造中,對(duì)于成本的控制并沒有重視起來,工作人員在調(diào)用原材料時(shí)沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),很容易造成材料的浪費(fèi),從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)成本的增加。作業(yè)成本法的出現(xiàn)很好的解決了這一問題,在對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確分析的同時(shí)能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行規(guī)范化管理,為工作人員調(diào)用原材料提供明確的標(biāo)準(zhǔn)。且能夠?qū)ιa(chǎn)過程中各成本的支出進(jìn)行精確記錄,有效防止內(nèi)部虛假上報(bào)成本支出的情況。由此可見作業(yè)成本法在企業(yè)管理中的重要作用,只有高層管理者對(duì)成本控制重視起來,才能不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)提升企業(yè)的自身實(shí)力和市場競爭力

目前我國的各類企業(yè)呈現(xiàn)出直線增長的趨勢,這使企業(yè)間的競爭壓力不斷增大。若企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上沒有創(chuàng)新、在生產(chǎn)成本上不能合理控制,在激烈的市場競爭中就很容易會(huì)被淘汰。傳統(tǒng)企業(yè)的管理側(cè)重點(diǎn)在產(chǎn)品質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)上,忽略了對(duì)產(chǎn)品的創(chuàng)新和對(duì)成本的控制。產(chǎn)品質(zhì)量固然重要,但激烈的競爭對(duì)企業(yè)提出了新的要求。作業(yè)成本法的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)企業(yè)成本管理的局限性,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了強(qiáng)有力的理論支撐[2]。企業(yè)可以根據(jù)成本分析結(jié)果對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行有針對(duì)性的創(chuàng)新,在一定程度上也迎合了消費(fèi)者的心理,企業(yè)效益自然就會(huì)增加。

三、該方法在成本管理中的使用流程

(一)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全面分析

在進(jìn)行成本核算前,利用該方法可以對(duì)企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行全面地分析,將其可能需要的成本費(fèi)用記錄下來,方便與最后核算出來的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比。將產(chǎn)品設(shè)計(jì)的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行剖析,能夠找出其設(shè)計(jì)上的不足之處,為企業(yè)在設(shè)計(jì)上的改進(jìn)提供有力參考。

(二)確定成本分析的具體方案

在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析后,相關(guān)工作人員就能初步確定作業(yè)成本法分析的主要步驟。方案的確定需要注意的是:將作業(yè)成本法的作用發(fā)揮到最大;盡量減少分析流程;根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的薄弱環(huán)節(jié)確定分析重點(diǎn);在成本分析中做好數(shù)據(jù)處理和記錄工作。

(三)根據(jù)生產(chǎn)過程建立成本庫

生產(chǎn)作業(yè)是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)成本分析都有著不同程度的影響。在使用作業(yè)成本法進(jìn)行分析時(shí)側(cè)重點(diǎn)主要為以下幾方面:對(duì)價(jià)格較貴的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行著重分析;對(duì)同等產(chǎn)品的不同制造方式進(jìn)行仔細(xì)分析;對(duì)不同的需求狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控和精確分析。最后將分析到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸類,分別上傳到對(duì)應(yīng)的成本庫中,供企業(yè)作為生產(chǎn)改進(jìn)的參考。

(四)將能夠查到的成本上傳到同一成本庫

作業(yè)成本對(duì)加工制造的成本進(jìn)行分析時(shí),其成本大致可分為兩類:可追溯的成本和不可追溯成本。前者指的是原材料、人工費(fèi)等有相關(guān)記錄的成本,后者指的是具體的生產(chǎn)過程、生產(chǎn)時(shí)間、機(jī)器損耗等無法直接記錄的成本。將分析結(jié)果進(jìn)行上傳時(shí),通常需將有記錄的成本上傳到同一成本庫,減少成本分類且便于企業(yè)管理。

(五)將成本進(jìn)行平均分配

企業(yè)加工制造產(chǎn)品時(shí)每一批數(shù)量都較多,因此在使用作業(yè)成本法時(shí)需要進(jìn)行抽樣調(diào)查。通過對(duì)樣本成本的分析和匯總,最終需要將相應(yīng)的結(jié)果平均分配到該批產(chǎn)品的每一個(gè)產(chǎn)品上,這代表的就是同批次產(chǎn)品的平均成本。能夠提升成本管理的準(zhǔn)確程度[3]。

四、提升成本管理水平的有效措施

(一)改進(jìn)生產(chǎn)方式,減少直接成本

現(xiàn)階段我國大部分中小型企業(yè),在生產(chǎn)方式上還是以人工生產(chǎn)為主,在生產(chǎn)效率上得不到有效提升,產(chǎn)品的質(zhì)量也得不到有效保證。同時(shí)還要支出較多的工資,對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常不利的?;诖朔N生產(chǎn)環(huán)境,企業(yè)應(yīng)該向自動(dòng)化生產(chǎn)的方式靠近,可在經(jīng)濟(jì)水平允許的范圍內(nèi)購買相關(guān)的機(jī)械化生產(chǎn)設(shè)備,在取代手工生產(chǎn)的同時(shí)有效提升生產(chǎn)效率,在很大程度上增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)提高企業(yè)的信息化管理水平

作業(yè)成本法的核算過程非常繁瑣,因此企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)或者功能更加強(qiáng)大的核算設(shè)備,并定期對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行優(yōu)化。此外在對(duì)信息的管理上可以借助自動(dòng)化管理系統(tǒng),系統(tǒng)可對(duì)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理,并給出最佳的改進(jìn)方案。各類科學(xué)設(shè)備的運(yùn)用在縮短核算時(shí)間的同時(shí)能夠大大提升信息化管理的規(guī)范性和高效性。

(三)根據(jù)企業(yè)發(fā)展合理使用作業(yè)成本法

作業(yè)成本法在成本管理中的運(yùn)用具有較大彈性和靈活性,切不可按部就班的使用。在成本核算時(shí),企業(yè)應(yīng)該指派專業(yè)技術(shù)人員,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)該方法進(jìn)行改造,得到最適合企業(yè)目前發(fā)展的成本管理方法。這樣可避免浪費(fèi)技術(shù)資源,做到對(duì)檢測過程的精簡。

(四)提升員工的綜合素質(zhì)

作業(yè)成本法是近幾年才出現(xiàn)的新詞匯,很多企業(yè)員工對(duì)其比較陌生。因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的定期培訓(xùn),使其在不斷的知識(shí)積累過程中加深對(duì)該方法的了解,為以后能夠順利進(jìn)行各項(xiàng)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。提升員工的綜合素質(zhì),能夠有效提升其工作效率,避免人力資源的浪費(fèi)[4]。員工對(duì)作業(yè)成本法的各項(xiàng)操作掌握熟練,會(huì)減少工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的頻率,在很大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

五、結(jié)束語

綜上所述,主要介紹了作業(yè)成本法的概念、特點(diǎn)、應(yīng)用及存在的問題和改進(jìn)措施,使人們對(duì)其有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解。同時(shí)也體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展過程中,對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行有效控制的重要性。作業(yè)成本法在企業(yè)生產(chǎn)中的合理運(yùn)用,為企業(yè)的創(chuàng)新設(shè)計(jì)提供精準(zhǔn)方向,并暴露出產(chǎn)品生產(chǎn)過程中存在的問題,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此該方法應(yīng)進(jìn)行大力推廣。

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[4]劉思遠(yuǎn).如何在現(xiàn)代高新技術(shù)制造企業(yè)中成功應(yīng)用作業(yè)成本法[J].時(shí)代金融,2014(17):174-175.

作者:王露 單位:安徽馬鞍山鋼鐵股份有限公司

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