公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

影視行業(yè)成本管理的優(yōu)化淺析

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了影視行業(yè)成本管理的優(yōu)化淺析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

影視行業(yè)成本管理的優(yōu)化淺析

【摘要】近年來影視行業(yè)發(fā)展迅速,其背后帶來的是行業(yè)內(nèi)部競爭壓力越來越大。各影視公司如何以相對較低的制作成本實現(xiàn)較高的發(fā)行收入,實現(xiàn)收益最大化,成為影視行業(yè)良性發(fā)展的重要因素之一。本文從影視劇制作的特點展開分析,對影視劇制作成本管理中的問題進(jìn)行解析,強調(diào)成本管理體系建設(shè)、成本預(yù)算管控及有效執(zhí)行的重要性,并針對成本管控中的常見問題提出改進(jìn)對策,指出各影視企業(yè)需通過提升成本管理能力來提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。

【關(guān)鍵詞】影視行業(yè);影視制作;成本管理;預(yù)算管理

2020年4月17日,中國電視劇制作產(chǎn)業(yè)協(xié)會、首都廣播電視節(jié)目制作業(yè)協(xié)會發(fā)布了《關(guān)于厲行節(jié)約、共克時艱,規(guī)范行業(yè)秩序的倡議書》。倡議書號召影視制作行業(yè)謹(jǐn)慎立項,慎重開機(jī),厲行勤儉節(jié)約之風(fēng)。這份倡議書是在疫情的特定環(huán)境下發(fā)出的,但影視行業(yè)成本資金分配的問題一直存在。縱觀近十年影視劇制作成本變化,從十年前的一部劇大幾百萬,小幾千萬,單集50萬左右,增長到現(xiàn)在的動輒上億元一部,單集三四百萬,甚至更高,影視劇制作成本大幅增長,但發(fā)行價格未同步增長,使得影視劇的盈利空間受到極大影響,給影視產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來很大困擾。成本增長的主要原因在于:影視劇的競爭日趨激烈,各家制作公司著力于打造精品,優(yōu)質(zhì)劇本價格日益攀升;拍攝器材設(shè)備、布景日漸采用行業(yè)先進(jìn)產(chǎn)品,攝制成本上升;拍攝質(zhì)量、后期制作精益求精,拍攝周期延長,費用增高;導(dǎo)演、編劇、演員等主創(chuàng)人員報酬大幅增長。加上近些年其他行業(yè)巨頭也紛紛跨界進(jìn)軍影視業(yè),各種資本爭相入圍,國家監(jiān)管越來越嚴(yán),行業(yè)神秘面紗逐步褪去,影視行業(yè)在核算、管理上的弊端就凸顯出來。影視劇的采購方主要為各大電視臺及優(yōu)愛騰等視頻網(wǎng)站,播出平臺播放總量存在天花板,收購價格區(qū)間相對固定,要想提高企業(yè)利潤空間,提升企業(yè)競爭力,降低企業(yè)成本,控制好每部劇的制作成本成為重中之重。針對影視行業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀,這份倡議書可以一直響應(yīng),以此控制日漸增長的影視劇制作成本,讓影視劇成本回歸理性。

一、影視產(chǎn)品的特點

(一)主觀性強,判斷標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

影視產(chǎn)品屬于文化消費品,與物質(zhì)消費品不同,沒有檢測產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣的客觀標(biāo)準(zhǔn),主要依據(jù)觀眾的情感體驗和主觀感受來評價。因此,很難用一套或若干個客觀的指標(biāo)、公式來事先判斷一部作品的題材、劇本、拍攝技巧、角色表現(xiàn)是否符合觀眾的喜好、迎合市場的要求。如果影視企業(yè)在題材、質(zhì)量控制等方面把握不好,不能很好地理解并滿足觀眾的觀看需求,影視產(chǎn)品就會面臨銷售不出去的風(fēng)險。影視劇制作成本具體包括:前期劇本創(chuàng)作與改編服務(wù)費;拍攝期演職人員的勞務(wù)、場景、車輛、器材、服裝、化妝、道具、差旅、食宿等各項費用;后期剪輯、配音、特技等后期制作費。題材不同的劇成本構(gòu)成側(cè)重點各有不同:情節(jié)劇側(cè)重劇情表現(xiàn),演員片酬成本比重更高;科幻片側(cè)重特效制作,后期制作成本比重較高;古裝年代劇相對現(xiàn)代都市劇,服化道、置景成本等相對較高,每部影視劇都具有其獨特性,每部劇的成本不具有可比性,無法完全將已成功的項目成本作為其他項目制定成本的參照物。

(二)投資周期長,風(fēng)險大

影視劇從劇本創(chuàng)作、前期籌備、中期拍攝、后期制作再到發(fā)行、播出,周期較長,一般要兩年甚至更長的時間。影視劇攝制生產(chǎn)過程中,存在多類風(fēng)險:一是拍攝過程中的安全事故風(fēng)險,包括演職人員的人身安全和大型道具、置景等設(shè)備器材損壞風(fēng)險,一旦發(fā)生會引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失、阻礙拍攝進(jìn)程,若造成演職人員受傷或遇難將使公司承擔(dān)巨額賠償;二是拍攝素材的丟失、毀損風(fēng)險,此風(fēng)險會造成商業(yè)機(jī)密泄露、重拍的風(fēng)險,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營;三是影視劇制作內(nèi)容監(jiān)管政策風(fēng)險,作為特殊的精神文化產(chǎn)品,其具有鮮明的意識形態(tài)屬性,我國對其實行較嚴(yán)格的內(nèi)容審查制度。一部影視劇的生產(chǎn)包含了眾多復(fù)雜環(huán)節(jié),凝聚了眾多參與者的心血,想要保證影視劇順利播出,需要每一個參與者都擦亮眼睛,為每一個環(huán)節(jié)上好“保險”,避免為各種風(fēng)險買單,產(chǎn)生無法挽回的嚴(yán)重后果。

二、影視公司在成本管控中存在的問題

(一)預(yù)算制定不細(xì)化,成本結(jié)構(gòu)不合理,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)

影視劇制作各環(huán)節(jié)是緊密相連的系統(tǒng)工程,若缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芸伢w系,項目團(tuán)隊未深入研究劇本,無法做到各個環(huán)節(jié)與劇本貼合,未細(xì)化量化各項預(yù)算指標(biāo),僅根據(jù)制片人或團(tuán)隊人員的經(jīng)驗,在總的資金框架下隨意設(shè)定,會導(dǎo)致整個項目預(yù)算太粗化、可行性差、不可控。影視劇的制作成本預(yù)算由制作成本和勞務(wù)成本兩大塊組成。制作成本包括置景、化妝、服裝、道具等費用,這些費用的標(biāo)準(zhǔn)會隨著時間、地點的變化而變化,管控措施無法嚴(yán)格實施,預(yù)算形同虛設(shè)。勞務(wù)成本主要指演職人員的勞務(wù)報酬,這塊費用會由于主演定價不透明,結(jié)構(gòu)占比很高不合理。演員市場的強勢,使得制片方在演員片酬談判上經(jīng)常處于被動劣勢,會造成在資金大盤已確定的情況下,制作費用被壓縮,帶來的直接后果就是影視劇制作不精良,成片畫面品質(zhì)差,項目效益大打折扣。

(二)成本支出有虛耗,票據(jù)獲取不充分,稅收籌劃不到位

影視劇制作過程屬于短期投資高,專業(yè)性強、工序多的工作,這就需要劇組管理人員對人員、場景等現(xiàn)場工作有很高掌控力,若制作團(tuán)隊不專業(yè),不能合理、統(tǒng)籌安排場景、演員、物資、道具等,就會造成相關(guān)演職員人工成本虛耗、租賃場景閑置、采購道具派不上用場等各種虛耗浪費,另外劇組拍攝完畢若將采購的剩余物資回收留作后續(xù)重復(fù)使用,比如服裝,拍攝器材等,則需要發(fā)生專門存放費、人員保管養(yǎng)護(hù)費等,否則很難持續(xù)使用。在當(dāng)前的制播環(huán)境下,經(jīng)常出現(xiàn)劇本尚在修改,但因時間節(jié)點、平臺檔期等原因,需提前進(jìn)入拍攝的劇,這種情況下拍攝前制定的預(yù)算,會在拍攝期間由于導(dǎo)演對藝術(shù)的要求以及劇本滯后原因,造成實際執(zhí)行中預(yù)算變動很大。因劇本的滯后,相關(guān)場景不明確,整體拍攝計劃就不夠明確,置景人員無法統(tǒng)籌安排工作,會使得部分本可以重復(fù)使用的道具、場景利用率低,會產(chǎn)生重新購買道具、重復(fù)布置場景的浪費。影視劇拍攝中的白條現(xiàn)象較多,這是由影視產(chǎn)品的生產(chǎn)特性決定的,白條不可稅前抵扣,無形中也增加了企業(yè)稅收成本。近些年影視上市企業(yè)越來越多,劇組成本發(fā)票意識有所加強,但采購時要求開具發(fā)票需要額外增加稅點,同樣使得項目稅收成本加大。另外影視行業(yè)屬于人工成本占高的行業(yè),人工成本支出往往無法獲取可抵扣增值稅專用發(fā)票,也會導(dǎo)致企業(yè)整體稅負(fù)增加。

(三)跟投方缺乏專業(yè)判斷力,成本跟蹤管控措施不到位

隨著行業(yè)的發(fā)展,大成本劇不斷涌現(xiàn),聯(lián)合攝制因具有集合社會資金、分散投資風(fēng)險、整合創(chuàng)作資源、集中市場優(yōu)勢的優(yōu)點,越來越成為影視劇拍攝的常見投資模式。在聯(lián)合攝制中,主投方全權(quán)負(fù)責(zé)制作、拍攝及監(jiān)督事宜,跟投方只根據(jù)合同約定享有的攝制過程中重大事項知情權(quán)和建議權(quán),并按照約定比例分享投資收益。對于一部億元以上投資的大制作,作為跟投方跟投成本少則兩三千萬,多則大幾千萬,卻無法直接監(jiān)控拍攝進(jìn)度,面臨制作過程中的控制風(fēng)險。由于具體執(zhí)行工作由主投方控制,若跟投方專業(yè)判斷不強、跟蹤管理不到位,一味地將項目管理權(quán)利交由主控方人員掌控,制作成本實際執(zhí)行過程中無話語權(quán),若最終成本超支,將直接影響到影視公司作為跟投方參與聯(lián)合攝制劇目的成功。

三、優(yōu)化影視劇制作成本管理的對策

(一)合理制定預(yù)算,執(zhí)行考核到位

一份可操作性強的制作成本預(yù)算是一部影視劇拍攝成本管控好的先決條件。好的項目預(yù)算,需要經(jīng)過嚴(yán)格審核把關(guān)、充分研讀劇本、借鑒歷史經(jīng)驗,多方論證、實地考察,幾經(jīng)價格比較制定出來的。預(yù)算中每項支出預(yù)算均需有據(jù)可依,人數(shù)、天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等,用同類型同規(guī)模的劇進(jìn)行對比和差異分析,充分論證預(yù)算制定的合理性;根據(jù)預(yù)期主創(chuàng)陣容、拍攝品質(zhì),合理估計演員勞務(wù),演員勞務(wù)費決定了整體預(yù)算的高低,根據(jù)最新政策要求,各影視劇投拍前公示信息必須進(jìn)行“總投資額”和“演員片酬”公示,公示信息更加透明和豐富。在向上級部門報送成片審查時,必須報送影視劇實際執(zhí)行的成本配置比例,包括總投資額、總片酬占總投資額比例,以及主演片酬占總片酬比例。嚴(yán)格執(zhí)行全部演員總片酬不得超過制作總成本的40%,其中主要演員片酬不得超過總片酬70%的規(guī)定??梢钥闯鰢艺罅νㄟ^政府干預(yù)措施引導(dǎo)影視行業(yè)投拍資金往制作上靠攏,從而降低單部影視劇的投資總額,此外國家大力提倡“小正大”題材劇,不只注重演員名氣和流量,而以內(nèi)容為王,綜合考量一部劇的整體質(zhì)量,實現(xiàn)演員合理定價。影視行業(yè)的繁榮發(fā)展出現(xiàn)了越來越多為行業(yè)提供各類專項服務(wù)的公司,以租代買幾乎可以覆蓋影視制作全環(huán)節(jié)。在橫店、青島等比較成熟的影視城,租賃業(yè)務(wù)幾乎可實現(xiàn)一條龍服務(wù)。專業(yè)設(shè)備器材、服裝、道具租賃等應(yīng)有盡有,租賃公司專業(yè)的管理方式,大大降低自購物品的損壞率、丟失率。而且根據(jù)租賃期長短,租賃物資達(dá)到一定額度可以享受更為優(yōu)惠的折扣,以降低制作成本;另外,服裝、設(shè)備、道具的租賃,還能避免自購形式下剩余物資回收、后續(xù)保管成本的支出,減少成本浪費。預(yù)算定好了,嚴(yán)格執(zhí)行最重要。為了強化劇組全體人員的成本管控意識,在項目開機(jī)前應(yīng)由制片人組織召開劇組動員大會,制片人和劇組財務(wù)針對審核流程、票據(jù)要求、資金收支等提出明確的規(guī)定,用張貼制度,發(fā)放劇組財務(wù)管理小手冊等方式強化宣傳,將成本節(jié)約意識第一時間灌輸?shù)絼〗M團(tuán)隊所有人員腦中。開機(jī)初期階段尤其要嚴(yán)格執(zhí)行,對沒按要求、不符合規(guī)定的費用、資金,堅決不予報銷、支付。頭開好了,后續(xù)管控則會順暢很多。劇組財務(wù)是預(yù)算管控的核心力量,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度、報銷標(biāo)準(zhǔn),確保憑證附件合規(guī)、齊全,并定期向制片人及投資方提供預(yù)算執(zhí)行對比分析報告,對可能出現(xiàn)的超支情況預(yù)警提示,協(xié)助制片人及時想出解決對策,即使因?qū)嶋H情況需要在總預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,也需按照預(yù)算調(diào)整制度有的放矢,合理調(diào)整,不能隨意調(diào)節(jié)。制片人要合理安排生產(chǎn),控制拍攝進(jìn)度,因地制宜地及時調(diào)整拍攝計劃,嚴(yán)格控制項目生產(chǎn)周期。另外可通過對制作團(tuán)隊核心管理人員實行成本控制獎懲、考核機(jī)制來進(jìn)行成本管控。比如對制片人、制片主任實行彈性薪酬,明確約定總的制片成本比預(yù)算有節(jié)約或有超支,以節(jié)約數(shù)或超支數(shù)為基準(zhǔn)給出適當(dāng)比例的節(jié)約獎勵或超支懲罰,以此調(diào)動項目團(tuán)隊核心人員的成本管控積極性。

(二)強化合同管理,做好稅收籌劃

一部影視劇制作全程簽訂的合同達(dá)到數(shù)百份,大體分為版權(quán)合同,演職員服務(wù)合同,設(shè)備、場地、車輛租賃合同,后期制作服務(wù)合同幾大類,因合同量大,內(nèi)容復(fù)雜,各影視公司務(wù)必在開機(jī)前就所有合同進(jìn)行分類,形成各大類型的標(biāo)版合同,只對需要特殊約定的個體合同區(qū)別對待,規(guī)范好合同審批流程,去繁留簡,按標(biāo)版合同和審批流程有序進(jìn)行,以提升工作效率,減少生產(chǎn)過程中不必要的法律糾紛和時間成本浪費??紤]到影視項目各項風(fēng)險因素,要求合同簽訂中須強化風(fēng)險意識,所有演職人員勞務(wù)合同、貴重道具租賃合同、設(shè)備租賃合同務(wù)必約定保險條款,且在每位簽約人員入組之前、設(shè)備物資租入使用之前,及時購買保險并生效,避免因安全事故、意外傷害、設(shè)備毀損等帶來的大額賠償風(fēng)險,增加劇組不可預(yù)見生產(chǎn)成本。另外主創(chuàng)人員勞務(wù)合同必須明確規(guī)定演藝人員自覺遵守從業(yè)規(guī)范,包括遵守社會公德、堅守契約精神、尊重合作團(tuán)隊與合作對象等十項義務(wù)性、責(zé)任性條款,以及十五項禁止性條款等。此外在預(yù)算范圍內(nèi)簽訂各項合同時,需就發(fā)票、稅收、付款條款把好關(guān),并進(jìn)行有效稅收成本分析,盡可能在合理范圍內(nèi)降低稅費。合同需明確發(fā)票類型、稅率、開票內(nèi)容、付款條件、違約懲罰條款,資金支付方式上將公對公支付途徑作為首選,通過積極主動的措施,降低白條量、減少零散支出取不到合規(guī)發(fā)票的風(fēng)險,增加增值稅專用發(fā)票的獲取率。在合規(guī)合法的前提下,合理籌劃,降低稅收。

(三)加強聯(lián)合攝制劇跟蹤管控力度,爭取主動管理權(quán)

作為跟投方的影視公司,必須加強跟投劇管控的力度和專業(yè)性,可在聯(lián)合制作協(xié)議里明確要求向劇組派遣專業(yè)財務(wù)人員以及現(xiàn)場執(zhí)行制片人各一名,用這樣的方式從業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個層面對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實地監(jiān)控??梢髤⑴c合同洽談、簽訂以及合理的稅收籌劃工作,與主控方的財務(wù)及制片人一起負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)管,進(jìn)行成本分析,定期向跟投公司匯報項目預(yù)算資金使用情況,及時掌握資金使用進(jìn)度,確保跟投項目資金合理使用,成本支出透明。總之,為了全面提升影視劇制作成本管控水平,需從影視劇產(chǎn)品的特點出發(fā),完善成本管控體系建設(shè)、與行業(yè)先進(jìn)的管理水平相接軌,促進(jìn)我國影視行業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]趙愛民.關(guān)于影視行業(yè)成本管控的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2021(18):26-28.

[2]馬洪艷.電視劇制作企業(yè)的成本管理研究[J].財會學(xué)習(xí),2021(1):133-135.

[3]李芳杰.項目管理在影視劇成本管理中的應(yīng)用[J].中國總會計師,2018(6):58-59.

作者:戚亞麗 單位:幸福藍(lán)海影視文化集團(tuán)財務(wù)資產(chǎn)部