建筑企業(yè)成本管理問題探析

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一、建筑企業(yè)成本管理中存在的問題

(一)成本管理理念不夠先進

由于受“重項目管理、輕成本管理”等傳統(tǒng)觀念的影響，許多建筑企業(yè)在施工過程中對成本問題考慮較少，許多先進的管理經驗和理念沒有用武之地。特別是建筑企業(yè)的高層缺乏成本控制的理念，很少關注企業(yè)成本的管理問題。某些部門雖然看似分工明確，但只是注重施工質量和工程數(shù)量管理，對手下員工缺乏管理，甚至在施工之前未做好成本預算，不利于創(chuàng)造更大的經濟效益。部門之間不能針對成本管理工作形成有效銜接和配合，企業(yè)的具體工作人員，頭腦中沒有成本控制的概念，行動中也不會從節(jié)約成本等方面入手，從而造成了建筑企業(yè)整體成本管理水平不高。

(二)成本管理體系不健全

許多建筑企業(yè)的成本管理未形成體系，還處于一種零打碎敲、各部門和人員各自為政的局面。如，大部分企業(yè)的成本管理只是局限在降低成本的層面上，還未形成一個完善的成本目標體系；沒有專門的成本管理部門，成本管理與施工管理相脫節(jié)；未建立成本管理任務分解機制，各部門經理成本管理的“權、責、利”落實不夠明確；未建立“獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣”的激勵約束機制，不利于成本管理工作的順利進行。

(三)成本管理信息化水平不高

目前，許多建筑企業(yè)未應用ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)進行全面管理，計算機大都簡單地被用來記賬、預算、文字處理和資料的儲存。由于沒有應用信息管理系統(tǒng)，造成了項目管理手段落后，成本管理的效果大打折扣。

(四)成本管理精細化不夠

建筑企業(yè)的成本是指建筑企業(yè)在某一工程項目期間，所消耗的全部生產資料與人工勞動創(chuàng)造價值在貨幣上的體現(xiàn)，是某一工程項目期間發(fā)生的全部費用的總和，主要包括材料費、人工費、機械使用費和行政管理費。其中，材料成本通常能夠占到項目施工總成本60%以上，但是部分建筑企業(yè)材料管理比較粗放，材料未實行招投標制、材料領用和消耗未按定額消耗量進行控制，導致企業(yè)成本較高、效益不佳。施工工地用人，由項目經理決策即可，未由企業(yè)人力資源部門統(tǒng)一進行管理。行政管理費用支出，未預算分解到各個管理部門，實報實銷，造成管理費用過大。

(五)財務管理水平不高

一是財務人員整體業(yè)務水平不高。與工程施工相比較，領導更重視工程管理等業(yè)務工作，對財務工作重視不夠，認為財務是個后勤部門，財務人員的工資水平不高，造成素質高、業(yè)務強的財務精英不愿意到建筑企業(yè)工作，影響了企業(yè)的財務管理水平，導致為成本管理出謀劃策的助手作用未充分發(fā)揮。二是企業(yè)的資金成本管理水平一般。目前，大多數(shù)建筑企業(yè)屬于負債經營，籌集大量的資金進行生產經營，資金成本在企業(yè)成本中的比重越來越高。有的企業(yè)，急于上項目、趕工期，未能及時、超前進行資金籌劃，導致企業(yè)承擔了較高的資金成本，有時因資金周轉問題，易產生資金鏈斷裂的風險。

(六)對合同管理重視不夠

隨著法律意識的提高，合同管理越來越受到重視。但有的建筑企業(yè)，在合同管理方面仍延續(xù)固有的經驗主義，對合同重視不夠，如未配備專門人員進行合同管理并合理設置工作崗位，對合同的授權未予以明確，重大合同未實行集體決策、未聘請專業(yè)的法律人士維護企業(yè)的合法權益等。合同管理的不到位，導致企業(yè)易出現(xiàn)損失，加大了企業(yè)的成本支出。

二、有效加強成本管理的對策與措施

(一)提升成本管理意識

1.提高管理層的成本管理意識。建筑企業(yè)單位負責人及領導層要從根本上轉變觀念，引起對成本管理工作的高度重視，在了解掌握成本管理知識的基礎上,提高對成本重要性的認識,培養(yǎng)良好的成本管理意識、營造良好的成本管理環(huán)境。單位負責人真正確立起對成本管理工作的“第一責任主體”的意識，從建筑企業(yè)生產經營的全過程入手，在人力、財力等方面加大支持力度。同時，要做好對員工有關成本管理的教育培訓，樹立其“向成本要效益”的理念，通過各種形式，充分調動整個隊伍的積極性，形成成本管理人人參與的良好氛圍。

2.密切各部門間的相互協(xié)作。在施工過程中，建筑企業(yè)的成本管理同時需要施工各個環(huán)節(jié)的相互協(xié)作，把施工看做是一個整體，保證各個環(huán)節(jié)之間的權責明確，將成本管理任務，從人工費、材料費和機械使用費等幾方面進行分解，落實到具體工段、班組，甚至到每一個具體人員，使每一個環(huán)節(jié)都需要有固定的人員負責自己的成本管理目標，從而提高建筑企業(yè)成本管理水平。

3.加強員工的成本意識。企業(yè)員工要充分認識成本管理的重要性，嚴格按照企業(yè)制定的成本計劃和任務進行工作。同時，要提高工作責任感，嚴格控制可控范圍內的成本支出，確保成本管理落實到位。

(二)健全成本管理體系

1.建立成本管理的制度體系。制度是管人、管事的一個重要手段和保證。企業(yè)應健全與完善合理、有效的成本管理制度，制度要符合企業(yè)實際，并要保證實際執(zhí)行效果，避免其成為一紙空文，最終流于形式。

2.完善項目成本核算體系。建筑企業(yè)要落實專門的財務或經營核算部門，對項目成本從人工、材料、機械使用等方面進行成本核算，并建立支出進度、預算與實際支出對比等臺賬或表格，在緊抓質量和施工進度的同時，嚴格控制成本核算管理。

3.優(yōu)化成本核算員工的管理體制。企業(yè)應結合業(yè)務實際，加強對人員的集中管理，實行不定期輪崗制度，并注重業(yè)務知識的更新，開展定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗，使核算員切身利益與工程項目分離，建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。

4.建立成本核算考核體系。為確保成本管理的效果，提高員工的積極性和主動性，建立并實施有效的員工獎懲機制很有必要。獎懲機制要與員工的工資等利益相掛鉤，同時，要真正考核獎懲到位。要保障企業(yè)制度執(zhí)行過程的公平公正，以使其激勵作用能夠在企業(yè)員工當中得到充分的發(fā)揮，從而促進員工的工作熱情與積極性，使其更好地為企業(yè)進行服務，最終提升企業(yè)的經濟效益乃至社會效益。

(三)提高成本管理信息化水平

工欲善其事必先利其器，沒有先進的手段，再好的想法也落實不了，為此，需要進一步實行成本管理的信息化。建筑企業(yè)應購入或委托專業(yè)人員建立符合單位實際的ERP信息管理系統(tǒng)，將項目管理、成本控制、人力資源管理、財務管理等模塊做為主要工作重點，落實到具體施工項目，細化成本管理內容，實現(xiàn)成本的全過程和全員管理，同時，研究設立成本控制預警機制，全面提升企業(yè)的管理水平。

(四)提升成本管理精細化水平

1.加強材料成本管理。由于材料成本在項目施工總成本占有較大比重，材料成本控制效果關系到全部成本的管理水平。企業(yè)應事前做好材料預算工作，采用招投標的方式進行材料采購，設專人專員對材料采購工作進行監(jiān)督與控制，同時施工過程中加強材料使用監(jiān)控，及時分析超耗的原因，確保有效控制材料成本。對變更工作量的事項要予以重點關注。

2.加強人工費管理。建筑企業(yè)經常更換項目施工地點，臨時用工人員較多。為此，應實行人員進出的統(tǒng)一歸口管理，由具體項目實施單位提報用工計劃，項目管理部門根據工作量進行人工工作量測算，人力資源部門確定工資水平，并簽訂用工合同，明確各種保險等待遇，實現(xiàn)人員支出的有效控制。

3.加強行政管理費用支出。實行預算管理，將費用預算分解到各個管理部門，特殊情況造成的超支由單位負責人或單位領導層集體決定。

(五)提升財務管理水平

1.提高財務人員素質。企業(yè)管理層要高度重視財務隊伍建設。對單位原有的財務人員加強培訓，同時，吸收一些正規(guī)院校畢業(yè)的新生力量，充實到財務隊伍中，并提高財務人員待遇，在政治、業(yè)務和生活上給予更多的支持，調動其當家理財和控制成本的積極性。

2.注重企業(yè)資金管理。提高建筑企業(yè)資金運行效率和運行方式，保證建筑資金合理、安全使用是增強建筑企業(yè)抵御財務風險能力的必要措施。為此，企業(yè)應及時、超前進行資金籌劃，多渠道、多方式籌集資金，降低資金成本過高和資金鏈斷裂的風險，能夠有效保證建筑企業(yè)資金合理運用，不斷降低企業(yè)的成本支出。

(六)不斷提高合同管理能力

企業(yè)領導層要重視合同管理工作，使其成為成本管理的一個重要組成部分。配備專門人員進行合同管理，該人員要有較強的合同專業(yè)知識同時要掌握一定的經濟與法律知識，避免合同不嚴密增加企業(yè)的成本支出。重大合同實行集體決策，由工程、技術、合同、財務等企業(yè)眾多相關部門共同參與，并聘請專業(yè)的法律人士進行把關和維護企業(yè)的合法權益，防范企業(yè)的法律風險。

作者：齊新 單位：黑龍江省冶金建設總公司