優(yōu)化企業(yè)成本管理論文

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一、目前我國(guó)企業(yè)成本管理面臨的問(wèn)題

（一）成本管理數(shù)據(jù)量大

現(xiàn)代企業(yè)的工業(yè)化生產(chǎn)將產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程劃分為很多獨(dú)立的生產(chǎn)工序，每道生產(chǎn)工序的成本包括材料、人工以及間接費(fèi)用。因?yàn)楣I(yè)化生產(chǎn)的復(fù)雜性，僅僅一種產(chǎn)品的一道工序可能就需要投入幾百種甚至上千種材料，同時(shí)人工以及間接費(fèi)用涉及到的成本數(shù)據(jù)也相當(dāng)廣泛可想而知，對(duì)于產(chǎn)品眾多的工業(yè)化企業(yè)，生產(chǎn)工序紛繁復(fù)雜，每道生產(chǎn)工序涉及的材料、人工、費(fèi)用等成本數(shù)據(jù)是多么龐大。

（二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散

成本管理的相關(guān)數(shù)據(jù)分散在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，比如生產(chǎn)投領(lǐng)料數(shù)據(jù)在倉(cāng)庫(kù)，人工投入在生產(chǎn)部門(mén)，折舊費(fèi)在財(cái)務(wù)部門(mén)，不同部門(mén)分別掌握一部分成本數(shù)據(jù)，這就造成了企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中無(wú)法及時(shí)宏觀上核算產(chǎn)品的實(shí)際成本。只有當(dāng)生產(chǎn)結(jié)束后，所有部門(mén)掌握的數(shù)據(jù)集中起來(lái)，才能夠計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本，但此時(shí)生產(chǎn)已經(jīng)結(jié)束，浪費(fèi)已經(jīng)發(fā)生。

二、信息系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的優(yōu)勢(shì)

（一）準(zhǔn)確、快速的數(shù)據(jù)計(jì)算能力

信息系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行成本管理，計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)在于計(jì)算準(zhǔn)確、快速。一方面，信息系統(tǒng)能夠精確到小數(shù)點(diǎn)后五位，這對(duì)于高科技企業(yè)的材料投放量管理尤為重要；另外一方面，信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)計(jì)算速度已經(jīng)進(jìn)入云時(shí)代，快速的成本計(jì)算使企業(yè)能夠掌握實(shí)時(shí)的成本資料。

（二）數(shù)據(jù)共享，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差

信息系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)所有部門(mén)的數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)起來(lái)。成本項(xiàng)目發(fā)生后，企業(yè)不同部門(mén)的工作人員將分散的零散成本數(shù)據(jù)及時(shí)錄入信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)材料領(lǐng)用、車(chē)間工序加工、產(chǎn)品完工入庫(kù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的反映，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)能夠及時(shí)得對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中偏離計(jì)劃成本的材料、人工等成本支出實(shí)時(shí)地進(jìn)行揭示，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達(dá)到降低成本的目的。

三、企業(yè)運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的有效途徑

（一）事前計(jì)劃

事前計(jì)劃是整個(gè)成本管理的起點(diǎn)。在生產(chǎn)開(kāi)始前，制定一套符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的計(jì)劃成本體系。合理有效的計(jì)劃成本體系是企業(yè)在各個(gè)部門(mén)密切配合、反復(fù)研究和測(cè)算制定出未來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)條件(如生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、能力等)處于正常狀態(tài)下的計(jì)劃成本。信息系統(tǒng)成本管理與傳統(tǒng)成本管理相比，其優(yōu)勢(shì)就是計(jì)劃成本的實(shí)時(shí)更新。信息系統(tǒng)由于高速的數(shù)據(jù)運(yùn)算能力，可以根據(jù)最新的技術(shù)水平以及材料價(jià)格對(duì)計(jì)劃成本進(jìn)行快速更新，更新頻率能夠達(dá)到每五天，甚至每天更新。而傳統(tǒng)成本管理中計(jì)劃成本的更新頻率為每年或者每三年。在技術(shù)飛快發(fā)展的今天，計(jì)劃成本的高速且準(zhǔn)確更新對(duì)于成本管理是非常重要的。

（二）事中控制

首先，原材料成本管理。事前計(jì)劃階段，信息系統(tǒng)已經(jīng)制了詳細(xì)的物料清單。生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)后，生產(chǎn)部門(mén)必須嚴(yán)格按照物料清單領(lǐng)料。在生產(chǎn)過(guò)程中，如果發(fā)生領(lǐng)用的原材料不夠用，需要再次領(lǐng)料，必須由生產(chǎn)人員登錄信息系統(tǒng)，向信息系統(tǒng)發(fā)出增加投料的申請(qǐng)，信息系統(tǒng)再次核算產(chǎn)品的成本并與售價(jià)比較，將比較的結(jié)果反饋企業(yè)管理人員，當(dāng)管理人員許可后，信息系統(tǒng)才可以打印新的領(lǐng)料單。其次，人工成本管理。與原材料成本管理類(lèi)似，當(dāng)企業(yè)需要增加生產(chǎn)產(chǎn)品的人工投入時(shí)，必須取得管理人員的許可。因?yàn)椴煌炀毘潭鹊募夹g(shù)工人做相同工作所需要的時(shí)間差別很大，獲取的報(bào)酬也不相同，信息系統(tǒng)可以通過(guò)復(fù)雜的計(jì)算，直接計(jì)算得出使用哪位技術(shù)工人生產(chǎn)某種產(chǎn)品的成本最低，為企業(yè)節(jié)約成本。第三，間接費(fèi)用管理。間接費(fèi)用包括修理費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)間管理人員薪資等。當(dāng)企業(yè)維持一定的生產(chǎn)規(guī)模時(shí)，間接費(fèi)用浮動(dòng)相對(duì)較小。信息系統(tǒng)進(jìn)行間接費(fèi)用管理時(shí)采取鼓勵(lì)節(jié)約的方法，即當(dāng)間接費(fèi)用降低時(shí)，信息系統(tǒng)向管理層發(fā)出獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員的提示。第四，售價(jià)管理。信息系統(tǒng)根據(jù)原材料、人工以及相關(guān)費(fèi)用的投入量，計(jì)算單位產(chǎn)品的成本，當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的成本有超過(guò)售價(jià)的跡象時(shí)，馬上向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)出預(yù)警。企業(yè)需要采取一系列措施避免虧損，包括的進(jìn)一步控制成本、提高售價(jià)以及放棄訂單等。

（三）事后分析

事后分析是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程結(jié)束后，信息系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)際發(fā)生的成本與計(jì)劃成本的差異，即超額成本，分析超額成本產(chǎn)生的原因，追查責(zé)任部門(mén)。超額成本原因有很多，包括計(jì)劃成本制定不合理、成本管理存在漏洞、企業(yè)外部因素。很多情況下，同一個(gè)超額成本可能是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的原因造成的。存在多種原因的情況下，需要量化每種原因的影響程度。進(jìn)一步確定責(zé)任部門(mén)，且納入部門(mén)考核指標(biāo)之內(nèi)。對(duì)于成本管理不認(rèn)真的部門(mén)，實(shí)施嚴(yán)格的懲罰措施，矯正該部門(mén)不利活動(dòng),督促該部門(mén)發(fā)揮有效的成本管理職能。從根源上改進(jìn)成本管理控制工作，將成本管理落到實(shí)處。

作者：張倩 單位：遼寧大學(xué)新華國(guó)際商學(xué)院