建筑工程項(xiàng)目成本核算及管理方法

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摘要:本文對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本核算概念與意義進(jìn)行簡述，從建筑工程項(xiàng)目成本核算及管理中存在的問題展開分析，并以此為依據(jù)，提出根據(jù)成本制定明確的成本核算指標(biāo)、對(duì)于成本核算的要素進(jìn)行分析、建立信息化成本核算體系、對(duì)材料費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管控、制定合理的工期的有效措施，旨在建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，相關(guān)的工作人員進(jìn)一步加強(qiáng)成本核算與管理工作，有效降低成本支出，逐步為建筑施工企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;成本核算;管理方法;成本核算指標(biāo);材料費(fèi)用

一、引言

建筑施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展，就要將項(xiàng)目成本管理工作作為基礎(chǔ)內(nèi)容，通過制定完善的控制計(jì)劃、核算與分析工作，將資源的利用效率發(fā)揮到最大化，在降低運(yùn)行成本的基礎(chǔ)上，提升建筑施工企業(yè)的管理效率與管理水平。

二、建筑工程項(xiàng)目成本核算概念與意義

1.建筑工程項(xiàng)目成本核算的基本概念與現(xiàn)狀

建筑工程項(xiàng)目成本核算，主要是指在開展建筑工程實(shí)施的過程中，由專門的成本管理單位對(duì)于施工人員的工資、材料及商品進(jìn)價(jià)等各個(gè)方面支出進(jìn)行核算的行為。在工程實(shí)際發(fā)展過程中，成本核算一般都是由項(xiàng)目部完成的，項(xiàng)目部的管理人員要立足于實(shí)際情況，制定具體的施工計(jì)劃，對(duì)于建筑工程項(xiàng)目中涉及到的支出進(jìn)行核算與統(tǒng)計(jì)，主要目的就是為了整體的施工成本進(jìn)行控制，但是目前該方面還存在許多問題需要改進(jìn)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算，不僅是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要手段，更是促進(jìn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的客觀需求，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)引起重視。

2.建筑工程項(xiàng)目成本核算的重要意義

第一，建筑工程項(xiàng)目的成本核算工作與工程的成本計(jì)劃、分析與預(yù)測等工作有著直接的關(guān)系，成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性會(huì)對(duì)建筑企業(yè)與生產(chǎn)單位的經(jīng)營決策產(chǎn)生一定的影響。第二，開展項(xiàng)目成本核算主要是對(duì)工程實(shí)際消耗的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這個(gè)特點(diǎn)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)依據(jù)，相關(guān)的管理人員可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工程項(xiàng)目的收益進(jìn)行預(yù)測。第三，在開展項(xiàng)目成本核算的過程中，不僅能對(duì)企業(yè)的財(cái)力、人力投入進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，相關(guān)的管理部門可以將其作為開展成本核算的參照數(shù)據(jù)，對(duì)于核算過程中存在的不合理之處進(jìn)行合理調(diào)整，優(yōu)化財(cái)力與人力的分配情況，有效提高投資價(jià)值。第四，在開展成本核算的過程中，相關(guān)的管理人員要將監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用情況直觀的反應(yīng)出來，建筑企業(yè)可以根據(jù)工程項(xiàng)目的成本核算情況，制定健全的資金周轉(zhuǎn)計(jì)劃，利用適當(dāng)?shù)拇胧?，提高?xiàng)目資金的使用效率。

三、建筑工程項(xiàng)目成本核算的內(nèi)容

對(duì)于建筑企業(yè)來說，項(xiàng)目成本核算就是根據(jù)施工計(jì)劃與實(shí)際情況而開展的核算行為。①核算主體開展項(xiàng)目施工管理的成本核算工作，主要就是從工程項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)各項(xiàng)工作產(chǎn)生的開支進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)，主要的核算對(duì)象就是建筑工程項(xiàng)目本身。②核算內(nèi)容與范圍項(xiàng)目管理成本核算主要是針對(duì)于建筑工程開展的，主要就是對(duì)材料費(fèi)用支出、人工成本支出與管理支出等。③核算目的在開展建筑工程項(xiàng)目的成本核算過程中，主要就是為了對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。相關(guān)的管理人員務(wù)必要在保證質(zhì)量達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，將實(shí)際的運(yùn)營費(fèi)用降到最低，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的資源進(jìn)行合理配置。

四、建筑工程項(xiàng)目成本核算及管理中存在的問題

(一)項(xiàng)目管理手段落后

首先，建筑工程項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜性的工作，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能對(duì)實(shí)際的成本支出造成影響。因此，要將信息化管理手段作為基礎(chǔ)，但就實(shí)際實(shí)施情況而言，在開展成本核算的過程中，很少項(xiàng)目能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù)與管理手段，以至于工程后續(xù)工作的不能順利進(jìn)行。

(二)沒有開展工期成本與質(zhì)量管控工作

在實(shí)際工作中，建筑施工企業(yè)管理層及財(cái)務(wù)人員，對(duì)于成本的關(guān)注力度不足，只重視眼前的經(jīng)濟(jì)利益，沒有兼顧建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量，從而導(dǎo)致工程質(zhì)量成本不斷提升，建筑施工的經(jīng)濟(jì)效益無法得到保證。在工程項(xiàng)目管理過程中，工期目標(biāo)是最重要的組成部分，由于工期都有著明確的要求，工期變化可能會(huì)導(dǎo)致成本風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，甚至增加工程成本。

(三)缺乏完善的權(quán)責(zé)利結(jié)合的管理工作體制

在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理的過程中，要逐級(jí)明確相關(guān)管理人員的責(zé)任。但是，目前部分工程企業(yè)在成本管理過程中，存在責(zé)任不明的問題，責(zé)任未能落實(shí)到實(shí)處，導(dǎo)致材料、財(cái)務(wù)工作及合同管理工作中出現(xiàn)脫節(jié)問題，很多項(xiàng)目之間沒有進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較與分析，缺乏相應(yīng)的建議與措施，無法為后續(xù)工作的開展提供相應(yīng)保障。

(四)項(xiàng)目施工成本管理方法缺失

在建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，最重要部分就是加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全管理。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，建筑企業(yè)的成本管理工作中存在的現(xiàn)狀就是大多數(shù)的施工人員安全意識(shí)不強(qiáng)，企業(yè)未能定期開展安全管理教育工作。長此以往，會(huì)在一定程度上對(duì)施工人員的生命安全造成一定的威脅，進(jìn)而對(duì)于施工工期產(chǎn)生直接影響，不利于后續(xù)工作的順利開展。

(五)成本核算工作流于形式化

通常情況下，建筑工程項(xiàng)目都會(huì)配備專門的預(yù)結(jié)算員，其從事的基本工作就是根據(jù)圖紙要求、施工現(xiàn)場的實(shí)際狀況對(duì)指令進(jìn)行計(jì)算，并將其作為成本核算的重要依據(jù)。但是，在實(shí)際施工過程中，大多數(shù)企業(yè)都沒有將實(shí)際的成本與計(jì)劃成本進(jìn)行分析，沒有建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，無法對(duì)成本進(jìn)行有效的管控。

五、建筑工程項(xiàng)目成本核算及管理方法

(一)根據(jù)成本制定明確的成本核算指標(biāo)

施工企業(yè)相關(guān)的工作人員在設(shè)置成本核算指標(biāo)的過程中，要將成本計(jì)劃作為基礎(chǔ)，將成本計(jì)劃與核算結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，并將成本計(jì)劃的執(zhí)行情況反映出來。例如，以核算某機(jī)械實(shí)際臺(tái)班費(fèi)用支出與該分部工程計(jì)劃機(jī)械支出的比值，作為該類施工機(jī)械使用費(fèi)核算指標(biāo)，能夠?qū)⑹┕C(jī)械的利潤率反映出來，還能夠避免成本核算過程忽略核算報(bào)表的問題，從根本上簡化核算過程，保證建筑工程項(xiàng)目成本核算的可行性與準(zhǔn)確性。

(二)對(duì)于成本核算的要素進(jìn)行分析

針對(duì)于各個(gè)建筑工程項(xiàng)目來說，其中都有不同的成本核算科目，也無法對(duì)于每一個(gè)科目進(jìn)行核算，否則可能會(huì)產(chǎn)生信息成本較高的現(xiàn)象。在進(jìn)行成本核算要素分析的過程中，其中含括該項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價(jià)格及資源價(jià)格變動(dòng)的概率。另外，在實(shí)際的管理過程中，要對(duì)成本控制方式進(jìn)行改進(jìn)，在進(jìn)行成本核算的過程中，務(wù)必要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情形，更近一步的強(qiáng)化企業(yè)成本管理措施，不斷加強(qiáng)內(nèi)部管控工作，避免危險(xiǎn)因素發(fā)生。例如，人工作業(yè)效率、價(jià)格的市場變動(dòng)等，這些因素都可能成為成本核算因素。施工企業(yè)在開展項(xiàng)目成本核算的過程中，要保證成本核算的對(duì)象能夠控制。

(三)建立信息化成本核算體系

在建筑工程項(xiàng)目的成本核算過程中，相關(guān)的工作人員通過建立信息化成本核算體系的方式，將項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行存儲(chǔ)。保證成本核算工作能夠得到高效的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。在建筑工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中，相關(guān)的項(xiàng)目管理人員都應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，不僅能夠?qū)こ痰倪M(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，還能夠開展成本核算工作。相關(guān)的管理人員要在結(jié)束工作之前，留出一段內(nèi)部作業(yè)時(shí)間，建立項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)，利用相應(yīng)的管理軟件，將核算結(jié)果在統(tǒng)一的信息平臺(tái)中進(jìn)行匯總，并將加工信息提交給項(xiàng)目經(jīng)理，將其作為成本控制的重要依據(jù)。管理人員結(jié)合實(shí)際情況，開展成本核算與數(shù)據(jù)整理的工作，在一定程度上提高成本管理效率。

(四)對(duì)材料費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管控

在建筑工程項(xiàng)目的施工過程中，材料的費(fèi)用主要就是對(duì)項(xiàng)目施工消耗的物資與材料進(jìn)行控制。大部分建筑工程單位通常會(huì)采取限額領(lǐng)料的措施，相關(guān)的工作人員根據(jù)項(xiàng)目的工程數(shù)量，進(jìn)一步確定材料消耗的額度，并根據(jù)額度進(jìn)行材料消耗的規(guī)定。在建筑工程項(xiàng)目的成本核算過程中，材料費(fèi)用的占比較大，一般會(huì)達(dá)到60%左右?；诖?，相關(guān)的管理人員務(wù)必要對(duì)材料的保管、采購及清倉等進(jìn)行進(jìn)行嚴(yán)格把控，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行材料費(fèi)用的控制。在進(jìn)行材料費(fèi)用的控制過程中，收料這一部分十分重要，務(wù)必要從根本上避免材料不足的額現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)于大宗的材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收與管控。在建筑工程的施工過程中，要從材料數(shù)量與質(zhì)量兩方面入手，進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)場的材料管理工作，將工作職責(zé)合理的劃分給工作人員，保證員工能夠明確自身的基本工作職責(zé)。在建筑施工工程完工后，因忽視剩余材料及可回收材料的保管工作，經(jīng)常發(fā)生剩余材料丟失的現(xiàn)象。基于此，相關(guān)的工作人員要對(duì)材料采購、保管過程進(jìn)行管控，進(jìn)而對(duì)建筑工程成本進(jìn)行嚴(yán)格管理，保證后續(xù)工作的順利開展。

(五)建立責(zé)任制與激勵(lì)管理機(jī)制

要想從根本上對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行管控，最重要的部分就是要建立責(zé)任制，將成本管理目標(biāo)細(xì)化到各個(gè)層級(jí)與部門當(dāng)中，將成本管理責(zé)任落實(shí)到負(fù)責(zé)人身上，從根本上避免責(zé)任不明確的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于財(cái)務(wù)工作、合同管理與材料管理等工作加大重視力度，開展全面的分析工作。針對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的基本權(quán)限進(jìn)行明確管理，建立相應(yīng)的激勵(lì)管理體制，將工作人員的實(shí)際利益與工程項(xiàng)目成本管理直接掛鉤，不僅能夠?qū)T工的主觀能動(dòng)性發(fā)揮到最大化，還能夠激發(fā)員工的工作積極性，逐步構(gòu)建完善的管理體系，為后續(xù)工作的開展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。

(六)制定合理的工期

在建筑工程的施工過程中，若施工工期發(fā)生變化，就會(huì)導(dǎo)致人工與機(jī)械出現(xiàn)一定的變化，由于市場中的物價(jià)波動(dòng)性較強(qiáng)，材料的價(jià)格也會(huì)隨著工期的長短進(jìn)行變化。建筑施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展，就要結(jié)合實(shí)際情況，制定合理的工期。在工程施工的過程中，通過對(duì)人工費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備機(jī)租賃費(fèi)用進(jìn)行管控，保證工程的工期不會(huì)受到影響?；诖?，在建筑項(xiàng)目工程的成本管理過程中，對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行合理的安排，能夠在一定程度上減少工程費(fèi)用，還能夠縮短工期，逐步減少實(shí)際的工程費(fèi)用支出，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。因此，通過構(gòu)建完整的項(xiàng)目成本控制方案，逐步加強(qiáng)與各單位之間的協(xié)調(diào)工作，有效降低工程的成本支出，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

六、結(jié)束語

綜上所述，我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，建筑工程的項(xiàng)目逐漸增加，給建筑施工企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，由于傳統(tǒng)的成本管理工作無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展腳步，相關(guān)的工作人員要立足于實(shí)際情況，制定明確的發(fā)展目標(biāo)，利用多元化的管理方式，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控工作。利用有效的管控措施，保證各個(gè)環(huán)節(jié)工作的順利實(shí)施，逐步為建筑施工企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，在促進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。

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作者：龔群芳 單位：廣西建工集團(tuán)第一建筑工程有限責(zé)任公司