建筑施工企業(yè)成本核算與管理研究

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摘要:建筑施工企業(yè)雖與制造企業(yè)同屬訂單式生產(chǎn)性行業(yè)，但其供應(yīng)鏈與一般制造企業(yè)相比要更為復(fù)雜，這是由其特殊的經(jīng)營特點(diǎn)所決定的。一方面，建筑施工企業(yè)的供應(yīng)鏈主要是圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行，隨著不同業(yè)主要求的不同呈現(xiàn)出差異化特征。業(yè)主的需求是企業(yè)供應(yīng)鏈中各種資金流、現(xiàn)金流、信息流、物流等運(yùn)作的主要驅(qū)動因素。企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)怯山ㄖこ毯贤蛘邊f(xié)議相連接，建立在信息共享，相互信任合作的基礎(chǔ)之上。另一方面，企業(yè)的供應(yīng)鏈具有獨(dú)特的工程項(xiàng)目性特征，較長的項(xiàng)目周期，并且大多數(shù)中小建筑企業(yè)長期合作供應(yīng)商相對較少，無法從長期合作供應(yīng)商處取得大額價(jià)格優(yōu)惠，供需關(guān)系的不穩(wěn)定性以及合作方的復(fù)雜性也使得企業(yè)的供應(yīng)鏈動態(tài)管理特征更加明顯。但由于建筑施工企業(yè)供應(yīng)鏈上的信息傳遞和共享程度不足，響應(yīng)速度較慢，對成本進(jìn)行動態(tài)跟蹤和調(diào)整較為困難，成本核算與管理的難度也相對較大。

關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;建筑施工;成本核算與管理

一、供應(yīng)鏈視角下建筑施工企業(yè)成本核算與管理存在的問題

在建筑企業(yè)供應(yīng)鏈視角下建筑施工企業(yè)的成本核算與管理，主要存在以下幾個(gè)方面的問題。(1)成本管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)，企業(yè)缺乏成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略思想，沒有充分結(jié)合成本目標(biāo)責(zé)任制管理，明確并落實(shí)各個(gè)部門及崗位的成本管控責(zé)任，缺乏細(xì)化的成本管理制度標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)成本管理制度條例缺乏可操作性。如部分建筑企業(yè)仍未采取集采方式，或集采方式的材料成本為達(dá)到預(yù)期，導(dǎo)致供應(yīng)鏈整體成本高居不下。(2)企業(yè)的成本信息數(shù)據(jù)不夠規(guī)范，各個(gè)部門缺乏統(tǒng)一的成本信息標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)之間無法有效銜。(3)成本分析體系不完善。企業(yè)在進(jìn)行成本核算與管理時(shí)，缺乏動態(tài)的分析和改進(jìn)機(jī)制，沒有建立可供實(shí)時(shí)對比的財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià)體系。(4)成本控制局限于施工成本，缺乏全面性、全過程性的成本控制，例如，工程應(yīng)收款被長期拖延未能收回，材料款提前墊支，資金時(shí)間成本未考。(5)預(yù)算與決算嚴(yán)重不符。前期在編制預(yù)算計(jì)劃時(shí)，由于無法準(zhǔn)確地預(yù)估各種成本影響因素的變化情況，導(dǎo)致預(yù)算在執(zhí)行過程中存在較大偏差。(6)企業(yè)的成本控制體系不完善，在成本管理時(shí)多偏重于事后型的管理模式，缺乏事前防范和事中控制。(7)成本信息化管理不足，企業(yè)供應(yīng)鏈上各系統(tǒng)之間各自為政，系統(tǒng)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)對接，使得財(cái)務(wù)人員需要重復(fù)大量的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作，使得企業(yè)成本管理效率低下。

二、供應(yīng)鏈視角下建筑施工企業(yè)成本核算與管理改進(jìn)策略

(一)制定成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈管理。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的制定實(shí)際上就是要求建筑企業(yè)要加強(qiáng)對施工成本核算與管理的重視，通過有效地進(jìn)行施工成本控制來增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。在該戰(zhàn)略指導(dǎo)下，企業(yè)要轉(zhuǎn)變成本管理就是降低成本的傳統(tǒng)觀念，要將提升綜合效益作為企業(yè)成本管控的主要目標(biāo)。企業(yè)可以通過價(jià)值工程以及凈值法兩種方法進(jìn)行成本控制。以凈值法為例，該方法指的是企業(yè)通過將其計(jì)劃完成工程的預(yù)算成本、已完成工程的預(yù)算成本以及已完成的實(shí)際成本進(jìn)行比較，并且在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)成本偏差、成本績效、進(jìn)度偏差、進(jìn)度績效等評價(jià)指標(biāo)，借助企業(yè)的成本核算表格利用信息技術(shù)手段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超支現(xiàn)象并且有針對性地進(jìn)行成本控制，從而有效落實(shí)企業(yè)的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。建筑施工企業(yè)從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、交付使用以及其中間各個(gè)環(huán)節(jié)的物資采購及供應(yīng)、工程的投資策劃等均可作為企業(yè)供應(yīng)鏈管理的環(huán)節(jié)，由此所構(gòu)成建筑施工企業(yè)供應(yīng)鏈呈現(xiàn)網(wǎng)狀特征，企業(yè)要結(jié)合供應(yīng)鏈的這一特征進(jìn)行成本的核算與管理，明確各方的責(zé)、權(quán)、利，以健全企業(yè)的成本責(zé)任制。企業(yè)具體需要做好以下幾個(gè)方面的工作。(1)維持供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)的合作關(guān)系，通過加強(qiáng)協(xié)作配合減少無效的內(nèi)部損耗，促進(jìn)供應(yīng)鏈的整體效益的提升。(2)企業(yè)可結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際適當(dāng)外包一些對資源要求較高但成本收益較少的項(xiàng)目工程，從而充分發(fā)揮企業(yè)的核心優(yōu)勢。(3)企業(yè)要建立健全供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中完善成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和處理功能，建立專門的工程成本模塊，以實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)工程成本的信息化管理，提高成本核算與管理效率。(二)明確成本核算對象，合理地進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和分配。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要本著“便于管理，核算清晰”的基本原則確定成本核算對象，深入了解各個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)全貌，結(jié)合項(xiàng)目地點(diǎn)、建筑用途、結(jié)構(gòu)、工期等因素進(jìn)行合理地設(shè)置?？蓪㈨?xiàng)目中的某一單項(xiàng)作為成本核算對象，也可依據(jù)項(xiàng)目開發(fā)過程中的某一特性要素，將項(xiàng)目劃分成多個(gè)部分，對每個(gè)部分進(jìn)行成本核算，也可將某一要素作為合并特征，將某一項(xiàng)目整合成一個(gè)成本核算對象，不僅減輕了會計(jì)人員的成本核算壓力，也提升了項(xiàng)目的成本核算質(zhì)量。為了科學(xué)地進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和分配，一方面，要合理地設(shè)置成本項(xiàng)目，按照最新的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則，并結(jié)合企業(yè)的項(xiàng)目的經(jīng)營特點(diǎn)和管理需求，設(shè)置成本科目，落實(shí)明細(xì)成本核算。另一方面，企業(yè)要加強(qiáng)間接費(fèi)用核算，包括財(cái)務(wù)、管理等費(fèi)用，根據(jù)現(xiàn)有會計(jì)制度規(guī)定，這些費(fèi)用都應(yīng)作為期間費(fèi)用，計(jì)入當(dāng)期損益。另外，在項(xiàng)目成本核算時(shí)，要詳細(xì)說明項(xiàng)目的開發(fā)工期和附加條件，制定明確的公共及間接成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，為后期的成本核算提供參考依據(jù)。企業(yè)要搭建財(cái)務(wù)成本管理體系，通過與業(yè)務(wù)部門的充分溝通，確定成本管理的范圍及深度，設(shè)計(jì)相應(yīng)的工程成本管理的報(bào)表模板，實(shí)現(xiàn)對公司所有工程成本全覆蓋管理，以合同為管理起點(diǎn)，一切圍繞合同執(zhí)行管理成本，并輔以資金的實(shí)際收支管理，避免成本出現(xiàn)合同與實(shí)際資金收支分家，確保公司成本管理工作切實(shí)有效。考慮到建筑施工企業(yè)施工周期長、材料種類多、資金占用量大的特點(diǎn)，核算人員要正確地使用預(yù)提費(fèi)用和待攤費(fèi)用科目，完善統(tǒng)一規(guī)范的核算表格，全面、準(zhǔn)確的進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的傳遞，為之后項(xiàng)目的成本核算工作打好基礎(chǔ)。(三)優(yōu)化成本核算流程及管理方法。在供應(yīng)鏈視角下，企業(yè)要加強(qiáng)整個(gè)生產(chǎn)過程的協(xié)調(diào)管理，通過制定月度生產(chǎn)計(jì)劃，促進(jìn)供應(yīng)鏈上下游的信息共享和傳遞，減少中間等待時(shí)間。企業(yè)要加強(qiáng)全面預(yù)算管理，完善項(xiàng)目成本竣工結(jié)算，一方面，要擴(kuò)大預(yù)算計(jì)劃編制的范圍，將建筑施工的所有階段流程都納入預(yù)算管理的范疇內(nèi)，綜合分析市場環(huán)境變化、同行業(yè)項(xiàng)目成本、企業(yè)成本管理特點(diǎn)等多方面的因素進(jìn)行預(yù)算的編制。另一方面，加強(qiáng)工程決算，準(zhǔn)確核定決算時(shí)間，將超過決算期限內(nèi)的成本項(xiàng)目計(jì)入期間費(fèi)用，提高不同項(xiàng)目成本核算的縱橫可比性，減少決算口徑差異給企業(yè)成本核算帶來的不良影響。由于建筑施工企業(yè)成本核算是分階段進(jìn)行的，不同階段所投入的材料、人工、機(jī)械等各項(xiàng)費(fèi)用的比率也有所不同，企業(yè)要結(jié)合各個(gè)階段的特點(diǎn)合理地進(jìn)行設(shè)計(jì)。企業(yè)要對導(dǎo)致成本費(fèi)用增加的相關(guān)影響因素加強(qiáng)管理，如設(shè)計(jì)變更、工程索賠等事項(xiàng)。企業(yè)要對建筑材料進(jìn)行分類管理，對占比較大的鋼材、結(jié)構(gòu)部件、商品砼等進(jìn)行重點(diǎn)控制，將水泥、沙子等作為二類控制，建筑油漆、鋼絲鉛絲等作為三類控制，針對不同類別材料制定相應(yīng)的成本管理辦法，在最大程度上減少材料的浪費(fèi)，從而控制建筑施工成本。為了確保成本核算工作的有序開展，企業(yè)要建立形成由總、分公司進(jìn)行管理核算，以項(xiàng)目部進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理的三級核算管理體制。企業(yè)要強(qiáng)化成本的動態(tài)監(jiān)管，將成本監(jiān)管重心前移，在保障審計(jì)獨(dú)立性的基礎(chǔ)上加強(qiáng)日常審計(jì)監(jiān)管和專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)管，提高成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目人員按月對賬，對接近預(yù)算或超出預(yù)算的支出，及時(shí)提示項(xiàng)目人員重點(diǎn)關(guān)注，并及時(shí)查明原因。企業(yè)要采取成本責(zé)任制進(jìn)行管理，通過建立成本責(zé)任中心，確定更加精細(xì)化的成本責(zé)任范圍，對各項(xiàng)責(zé)任成本進(jìn)行核算，將其作為成本考核的重要參考依據(jù)。

三、結(jié)束語

綜上所述，建筑施工企業(yè)在供應(yīng)鏈視角下進(jìn)行成本的核算與管理要著重把握建筑企業(yè)供應(yīng)鏈特性，逐一排查和解決企業(yè)可能存在的成本問題，通過制定成本戰(zhàn)略，科學(xué)的核算成本數(shù)據(jù)，加強(qiáng)成本控制等措施，逐步完善企業(yè)的成本管理體系，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:來超 單位:北京房修一建筑工程有限公司