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摘要:施工企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,就必須強化自己的成本核算能力。但是,以往的成本核算與管理方法很難適應(yīng)現(xiàn)實的需求。為此,很多施工企業(yè)都將財務(wù)共享的方式納入了成本核算與管理中。當(dāng)然,由于該模型的應(yīng)用時間較短,因此在實踐中仍有許多問題有待深入研究。文章充分考慮到建筑施工企業(yè)的實際狀況,并結(jié)合工程造價中存在的問題,提出有針對性的、科學(xué)的解決辦法和措施,建立一個高效的成本分析團隊,從而為企業(yè)的決策提供有力的支撐,以達到高標準的成本核算與管理。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財務(wù)共享;成本核算;成本管理
要全面推行財務(wù)共享模式,建筑施工企業(yè)必須從根本上提高管理水平,加強成本核算與管理,以提高工程建設(shè)的效益,保證工程施工企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。文章從管理意識、稅收籌劃、隊伍建設(shè)等方面詳細地論述了財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)成本核算與管理的方法,以便提升建筑施工企業(yè)成本核算與管理的質(zhì)量。
一、財務(wù)共享與成本核算管理的理論基礎(chǔ)
(一)財務(wù)共享模式概述
財務(wù)共享是一種新型的財務(wù)管理方式,它要求在不同的項目上建立一個獨立的部門,建立一個統(tǒng)一的、標準化的管理模型,使財務(wù)工作能夠根據(jù)標準來制定,減少重復(fù)的工作,提高成本核算的效率。由此可知,財務(wù)共享與企業(yè)的集中化管理相似,在成本管理中合理運用財務(wù)共享管理模式,并在此基礎(chǔ)上,對不同的子公司實行統(tǒng)一的管理、評價標準,提出統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,以達到規(guī)范管理的目的。另外,為了使管理工作能夠順利地實施,必須與現(xiàn)實情況相結(jié)合,創(chuàng)新基本功能,提供專業(yè)的個性化服務(wù),以提高企業(yè)的決策效率。
(二)建筑施工企業(yè)成本核算與管理的基本原則
1.全過程管理
施工企業(yè)成本管理包括工程項目建設(shè)中的材料成本、人力管理、行政成本等各類成本的管理。從前期的預(yù)算費開始到完工,施工企業(yè)要對各個施工環(huán)節(jié)進行合理的控制,防止出現(xiàn)違規(guī)操作等問題,從而實現(xiàn)全過程的成本管理。從工程各參與方的觀點來看,對工程人員進行成本管理與預(yù)測也是工程造價控制的基本內(nèi)容,因此必須明確工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以保證工程整體效益為主要準則,幫助員工提高成本管理意識,并將其融入施工技術(shù)以及管理方法中。在建筑項目建設(shè)中,從項目經(jīng)理到項目管理人員到項目施工人員,都要科學(xué)地劃分責(zé)任,明確權(quán)責(zé),使其有效地實施項目的成本控制;建立和完善成本管理制度,明確各個部門的責(zé)任,并在必要時,建立合理的激勵機制,以激發(fā)員工的工作熱情,加速工程進度,減少工程造價。
2.責(zé)權(quán)一致性原則
在建筑工程建設(shè)中,安全、質(zhì)量、成本的正確處理是工程建設(shè)管理中的關(guān)鍵。要做到這一點,必須采取行之有效的措施,推動三方面的整合,改進單一的經(jīng)營方式和控制目標,建立一套行之有效的科學(xué)的管理準則與控制標準,使權(quán)力、責(zé)任、利益有機結(jié)合、協(xié)調(diào)一致,既能達到質(zhì)量要求,又能降低成本。
(三)建筑施工企業(yè)成本核算與管理的必要性
在施工企業(yè)的經(jīng)營活動中,成本核算與管理扮演著重要的角色。采用科學(xué)的成本管理手段,可以幫助企業(yè)制訂出一套科學(xué)的企業(yè)發(fā)展策略,從而使企業(yè)在整體上提升企業(yè)的整體競爭能力。①隨著施工企業(yè)在價格上的優(yōu)勢逐漸喪失,在市場中的利潤空間也越來越小。合理的造價控制可以使我國建筑施工企業(yè)在談判中的談判能力得到進一步的提升,為企業(yè)在成本上的競爭優(yōu)勢提供了有力的支撐。②運用科學(xué)的成本管理方法,有助于提高企業(yè)的整體效益。企業(yè)是一個營利的組織,為了使企業(yè)的整體利益最大化,對其進行合理的成本控制,有助于提高企業(yè)的贏利。因此,在保證工程質(zhì)量的前提下,降低工程造價,是施工企業(yè)財務(wù)管理的中心任務(wù),對施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。當(dāng)前,仍有一些建筑施工企業(yè)采用分級核算的方式進行全面的經(jīng)營,涉及的核算點比較多,整體的組織鏈條比較復(fù)雜。由于各分支機構(gòu)的成本核算方式和管理特點不同,導(dǎo)致了各層級的信息不均衡,從而影響到企業(yè)的財務(wù)信息的正常流動,加大了財務(wù)控制的風(fēng)險。由于工程建設(shè)項目建設(shè)周期長,資金需求量大,成本核算越來越受到重視,隨著市場競爭的日益激烈,建筑施工企業(yè)也越來越認識到財務(wù)工作的重要性。因此,在新的時代,施工企業(yè)必須正確運用財務(wù)共享的方法進行成本管理和成本核算。
二、財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)成本核算與管理存在的問題
(一)員工缺乏有效使用財務(wù)共享模型的意識
當(dāng)前,許多企業(yè)的員工缺乏行之有效的成本管理手段,導(dǎo)致了管理效率低下,管理質(zhì)量低下。①財務(wù)共享模式能夠有效地進行信息交流,保證決策的可靠性和科學(xué)性。然而,由于人們對企業(yè)成本核算與管理的認識還不夠,多數(shù)單位只注重收益的提高,忽視了成本的控制,使得企業(yè)的成本核算無法真正發(fā)揮其真正的效用,無法充分地體現(xiàn)財務(wù)共享的價值[1]。②要想獲得最大的利潤,有兩個途徑:第一,提高收入;第二,控制成本。這是兩個促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的杠桿,二者同樣重要。尤其是建筑施工企業(yè)的項目建設(shè)周期較長、資源消耗較大,實施有針對性的成本控制能保證施工單位獲得預(yù)期的效益。然而實際操作中,在施工階段,對材料的損失控制明顯不夠,導(dǎo)致工程成本的上漲,缺乏對規(guī)模效益的理解和全面的理解。
(二)不理解財務(wù)改革,容易產(chǎn)生誤會
在全球化的大環(huán)境下,共享模式是一種新興的發(fā)展方式。財務(wù)行業(yè)深受傳統(tǒng)觀念的影響,而不同的施工企業(yè)對這個相對復(fù)雜的工作過程有著不同的認識,因此在很多方面產(chǎn)生了一些誤會,從而阻礙了行業(yè)管理模式的發(fā)展。很多財務(wù)工作者錯誤地認為,“轉(zhuǎn)型”是一種職業(yè)轉(zhuǎn)換,他們對“轉(zhuǎn)型”的認識存在著偏差,使很多簡單的問題變得更加復(fù)雜,造成了很多不必要的工作負擔(dān),工作效率下降,甚至有些人還會因為錯誤的認識而產(chǎn)生抗拒,不愿意改變原來的工作方式。有些企業(yè)也不知道這種轉(zhuǎn)變能否取得成功,常常以完成的工作來衡量企業(yè)的轉(zhuǎn)型成果,不能對企業(yè)的現(xiàn)實狀況進行準確、及時、有效的評價。
(三)財務(wù)共享模式下的稅收風(fēng)險增加
首先,企業(yè)財務(wù)與所屬稅務(wù)局的溝通不夠順暢,很多政策的傳達不及時,造成了稅收風(fēng)險的不同。其次,企業(yè)對稅收政策尚不熟悉,對政策的理解不足,致使許多重大政策無法正確、全面地掌握和運用。由于財務(wù)共享模型的存在,導(dǎo)致企業(yè)成本核算工作中出現(xiàn)了一些誤區(qū),忽略了優(yōu)惠政策上的差別,從而導(dǎo)致了企業(yè)的成本核算與現(xiàn)實脫節(jié),影響了成本核算工作的質(zhì)量和效益。所以,在這種情況下,財務(wù)共享會給企業(yè)帶來一定的稅收風(fēng)險,有關(guān)部門要加強這種認識,做好具體的工作,才能合理地減少稅收風(fēng)險[2]。
(四)財務(wù)成本核算與管理方法固化
建筑工程施工涉及的范圍較廣,影響因素較多,因此,各區(qū)域的資金需求也不盡相同。但是,在實行企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)的成本核算模式常常是比較死板的。一般情況下,企業(yè)采用標準的程序來核算各分支機構(gòu)的成本,無法靈活地適應(yīng)現(xiàn)實,導(dǎo)致很多項目因為缺少經(jīng)費,需要申請與報備,這些工作的重復(fù)和冗長使得決策系統(tǒng)常常不能按時完成,并且效率低下。另外,在財務(wù)共享模式下,企業(yè)的成本核算大多來自總公司的員工,他們對分項目的認識不足,以及對分行的服務(wù)意識不足,導(dǎo)致決策僵化、不能靈活地處理各種財務(wù)需求、執(zhí)行共享管理,拖延了各子項目、分項目、建筑工程的決策和進度,給企業(yè)帶來了不必要的損失。
三、財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)成本核算與管理的措施
(一)增強成本核算意識
為了使有關(guān)財會人員更加理解財務(wù)管理,注重成本核算與管理工作,必須及時更新成本核算的意識,提高成本核算能力。首先,企業(yè)管理者要更深入地了解到企業(yè)成本核算的重要性,以及財務(wù)共享的實際意義,從而促進企業(yè)發(fā)展、科學(xué)理念與社會地位的綜合整合,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。在日常工作中,要適時地引進新的項目,以適應(yīng)發(fā)展的需要,加強成本管理,以提高企業(yè)的收入和支出,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。其次,通過對工程項目融資方式的深刻理解,結(jié)合項目建設(shè)的實際情況,采取標準化的管理方式,靈活地使用成本、財務(wù)管理等手段,以提高工程建設(shè)企業(yè)的財務(wù)控制水平。在財務(wù)共享的過程中,必須避免與已有的商業(yè)模式發(fā)生沖突,從而提升企業(yè)的整體整合程度。同時,通過聘用成本核算專業(yè)人才,保證成本核算工作的高質(zhì)量、高效率;聘請專業(yè)的成本核算專業(yè)人員進行專業(yè)的、系統(tǒng)的成本核算培訓(xùn),使有關(guān)人員具有成本核算的能力,并在較好的環(huán)境中進行成本核算與管理。最后,企業(yè)的財務(wù)管理與成本核算,既要通過管理者來進行,又要把各種先進的管理思想及時地傳達給員工,通過財務(wù)共享模型,使員工能夠更好地理解企業(yè)成本核算與管理的方法,從而提高員工的順從和支持,以及企業(yè)的財務(wù)管理和核算效率。在成本管理方面,必須主動進行管理方法的創(chuàng)新,不斷地更新現(xiàn)有的管理方式,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將成本核算的方方面面都納入成本管理之中。在信息化的幫助下,對成本管理的各個環(huán)節(jié)進行了全方位的追蹤,并對原來的擴充管理方式進行了完善,使成本管理思想與工程施工相結(jié)合。在施工過程中,要注重材料的多樣化,利用不同的材料差異進行量化管理,并利用現(xiàn)代技術(shù)進行分析與反饋,建立多元化的經(jīng)營模式,以對各方面的成本進行有效的控制,從而達到節(jié)約成本、增加效益的目的[3]。
(二)強化稅務(wù)風(fēng)險管理
為了減少稅收風(fēng)險,必須加強對稅收政策的理解,加強與稅務(wù)顧問的溝通、聯(lián)絡(luò),制訂科學(xué)的防范措施,以保證稅收籌劃工作的合法、高效。但由于建筑工程項目施工的地域分布比較分散,因此,在進行成本核算時,必須設(shè)立專門負責(zé)財務(wù)工作的不同部門,以精確掌握不同地區(qū)對工程建筑工程的稅收法規(guī)。由于不同地區(qū)對建設(shè)行業(yè)的優(yōu)惠政策不盡相同,若實行投資、集中經(jīng)營,由于財務(wù)人員缺乏對稅收政策的理解,缺乏有效的溝通,會導(dǎo)致經(jīng)營成本的不斷增長,從而影響了企業(yè)的經(jīng)營效益。為了有效地控制稅收風(fēng)險,必須加強對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的稅收籌劃,加強與專業(yè)的稅務(wù)管理人員的聯(lián)系和交流,使其對稅收的風(fēng)險有更深刻的認識,降低不良現(xiàn)象的發(fā)生,從而提高成本核算的質(zhì)量。為此,必須對不同工程項目的政策、法規(guī)和相關(guān)的稅務(wù)政策進行深入的研究,從而使今后的成本核算和管理工作符合地區(qū)政策的需要,減少違法行為的發(fā)生,減少意外事件的發(fā)生,保證企業(yè)的健康、平穩(wěn)發(fā)展。同時,按照企業(yè)的財務(wù)劃分方式,可以對各地區(qū)的具體情況進行成本核算與管理,從而達到整體效益。此外,從成本核算與管理的角度來看,實行“財務(wù)共享”可以有效地促進企業(yè)的信息傳播。因此,企業(yè)要在成本管理中增加稅收咨詢模塊,財務(wù)人員要主動與稅務(wù)部門進行有效的溝通,全面掌握和掌握稅收信息的各個子項,準確地預(yù)見到政策環(huán)境中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險和變動,并對共享服務(wù)模式進行優(yōu)化、調(diào)整,以提高成本管理的有效性,避免可能出現(xiàn)的稅收風(fēng)險。首先,提高對稅務(wù)人才的投資比重。實際情況說明,稅收工作的實施離不開人才的支持,只有在企業(yè)內(nèi)部保持足夠的人力資源,才能更好地應(yīng)對日益復(fù)雜的市場環(huán)境,從而保證成本核算的真實水平。其次,可以采用派遣稅員的方式,使稅務(wù)機關(guān)與當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機關(guān)進行深入、全面的溝通,從而對稅收政策有一個大致的認識。再次,在進行成本控制和核算時,要嚴格遵守法律底線,盡量減少發(fā)生稅收風(fēng)險的可能,從而提高企業(yè)的成本管理和成本核算能力,并創(chuàng)造一個良好的財務(wù)環(huán)境,保證各項工作的順利進行。稅務(wù)機關(guān)要時刻保持敏銳的洞察力,及時掌握稅收政策的變動,有效識別市場信息,減少稅收風(fēng)險,充分掌握地方的稅收優(yōu)惠,以達到最大的經(jīng)濟效益和最大的利潤空間。最后,可以根據(jù)實際情況,選擇專業(yè)的顧問企業(yè),通過稅務(wù)顧問企業(yè)的協(xié)助,盡量減少企業(yè)的稅收風(fēng)險,創(chuàng)造一個比較健康的發(fā)展環(huán)境[4]。
(三)在建筑項目領(lǐng)域加強管理
由于工程施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)量比較大,所以在實踐中往往忽視了少數(shù)的損失資金,造成了財務(wù)管理與成本核算的困難,從而使企業(yè)的成本核算與管理出現(xiàn)了一些混亂。因此,在工程建設(shè)中要加強對項目的管理,以提高施工質(zhì)量。具體來說,第一,施工單位要針對不同的工程項目,采取不同的成本核算方法和管理措施,以保證成本核算的效果最好,而在運用財務(wù)共享管理模式時,要根據(jù)項目的不同側(cè)重,進行相應(yīng)的調(diào)整,以保證其核算的準確性,從而不斷地提升財務(wù)管理的效率。第二,在工程施工中,有關(guān)工作人員要重視不同的施工階段由于材料的不同而造成的成本核算上的差別,并運用最新的技術(shù),對各個階段的成本進行精確的核算,使有條件的企業(yè)可以利用核算機技術(shù)建立一個特定的核算模型,以便更好地了解項目的進度,更好地掌握項目的資金流向,減少投資的失誤和風(fēng)險。第三,要持續(xù)提升成本核算人員的素質(zhì),以提升員工的創(chuàng)造力為核心。一方面要激勵員工進行創(chuàng)新,另一方面要實行責(zé)任制,針對每個員工的具體情況,制訂最適合自己的工作目標,并制訂相應(yīng)的獎勵和懲罰措施,以此來激發(fā)員工的工作熱情,從而使建筑施工企業(yè)的成本核算更加精確,大大提高企業(yè)的運行效率。
(四)建立成本核算管理團隊
為使企業(yè)能夠順利地實施財務(wù)共享,有效避免現(xiàn)有的成本核算與管理問題,提高成本核算與管理的可信度,必須建立一支高素質(zhì)的成本分析團隊,以保證成本核算和管理工作的順利進行,使其真正的效益最大化。在這種模式下,工程造價管理工作可以提供標準化、專業(yè)化的服務(wù)。但由于工程建設(shè)項目分散在不同的地方,不能根據(jù)工程的特點來提供差異化的服務(wù),不能及時、有效地做出決策。因此,必須在成本核算與管理規(guī)范化的基礎(chǔ)上,組建一支更加專業(yè)化的成本分析隊伍,提高服務(wù)水平,保證成本核算與管理的效用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需要,聘請具備一定的專業(yè)素質(zhì)的財務(wù)人員進行重點的培訓(xùn)與講解,使其具備豐富的專業(yè)知識,以形成一支高素質(zhì)的成本分析師,并能在以后合理運用有關(guān)的模型進行成本核算,進行規(guī)范化數(shù)據(jù)的分析,及時匯總,篩選出具有實際應(yīng)用價值的重要數(shù)據(jù),對各個項目進行成本管理的利弊進行及時分析,為決策者合理地進行項目的選擇和收益最大化提供可靠、有效、全面的科學(xué)決策資料,保證決策的有效性和效果。此外,合理制訂評價指標,以促進員工的創(chuàng)造性發(fā)展。根據(jù)不同的工作崗位,制定清晰的發(fā)展目標,并設(shè)計相應(yīng)的獎勵和懲罰機制,以提高企業(yè)的成本管理水平,保證項目成本的精確度[5]。
四、結(jié)束語
綜上所述,目前我國建筑施工企業(yè)的成本核算與管理還存在諸多問題,嚴重制約著施工企業(yè)的經(jīng)營轉(zhuǎn)型與多元化發(fā)展。因此,通過改變員工觀念、優(yōu)化管理隊伍、拓寬稅務(wù)咨詢渠道、深化業(yè)財融合等途徑,改善企業(yè)的財務(wù)狀況、增強稅收籌劃的力度,從而有效地解決決策效率低下的問題。
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作者:郭嘉嘉 單位:中鐵十五局集團有限公司財務(wù)共享服務(wù)中心