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摘要:近些年,國家尤為重視高校教育的發(fā)展與建設(shè),提供了良好的政策和條件促進(jìn)高校教育與國際接軌,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。與此同時(shí),高校的成本核算問題也備受關(guān)注,它不僅關(guān)系到高校教育的整體效益問題,對(duì)教育質(zhì)量也有著重要的影響,必須采用科學(xué)合理的成本計(jì)算方法使其能夠準(zhǔn)確完整地提供教育成本信息。本文分析了當(dāng)前高校教育成本核算中的問題,并介紹了作業(yè)成本法應(yīng)用的基本程序,旨在促進(jìn)高校教育成本核算的發(fā)展與完善。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;高校教育;成本核算
前言
隨著高校教育改革進(jìn)程的不斷深入與創(chuàng)新,高校教育成本核算問題受到了政府相關(guān)管理部門、學(xué)生家長等社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。然而當(dāng)前我國高校會(huì)計(jì)管理制度中關(guān)于教育成本核算部分的內(nèi)容尚未明確,還需要進(jìn)一步的優(yōu)化與完善。高校的教育成本核算首先應(yīng)該符合市場規(guī)律,其次能夠客觀反映出當(dāng)前的優(yōu)勢與劣勢,最后可以展現(xiàn)出教育成本的真實(shí)現(xiàn)狀,這樣才能給決策者提供真實(shí)準(zhǔn)確的判斷依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)有效提高教育質(zhì)量、促進(jìn)高校健康發(fā)展的目標(biāo)。作業(yè)成本法是一種先進(jìn)而科學(xué)的成本核算方法,目前已被廣泛運(yùn)用在多個(gè)行業(yè)內(nèi),將其應(yīng)用到高校教育領(lǐng)域是一種新的嘗試與挑戰(zhàn),還需要進(jìn)行深入而透徹的研究。
一、在高校教育成本核算體系中存在的問題
1.成本項(xiàng)目規(guī)劃存在不足
通常的成本會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)中,制定科學(xué)的成本項(xiàng)目規(guī)劃是做好成本核算及其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。然而實(shí)際應(yīng)用過程中很多高校還不能夠很好的理解成本項(xiàng)目的內(nèi)涵,導(dǎo)致成本項(xiàng)目規(guī)劃存在很多問題,所制定內(nèi)容的不僅缺乏規(guī)范性,也不夠嚴(yán)謹(jǐn)有序,對(duì)后期的成本核算工作造成了很大的阻礙。例如許多高校在進(jìn)行成本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),常常將設(shè)備資產(chǎn)等項(xiàng)目沒有分期地全部計(jì)入到當(dāng)年的教育成本支出范圍中,這樣就會(huì)大幅度增加當(dāng)期的教育成本。一方面不利于學(xué)校進(jìn)行年度教育成本的橫向比較,另一方面也對(duì)成本管理工作造成誤導(dǎo),導(dǎo)致管理方法不夠科學(xué)合理。另外,很多學(xué)校在學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)卻忽視了結(jié)合自身成本管理的現(xiàn)狀,每個(gè)高校都具有自己的獨(dú)特性,無論是辦學(xué)條件還是教育模式都不可能完全一致,所參考的教育成本支出數(shù)據(jù)不適合作為校際間對(duì)比與分析的依據(jù)。
2.當(dāng)前的成本核算方法不能滿足自身發(fā)展
當(dāng)前大部分高校所采用的教育成本核算的方式是依據(jù)國家事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度所制定的。然而高校在成本核算方面具有很多不同,無論是內(nèi)容、組成要素以及其他會(huì)計(jì)工作都存在較大差別,而且即便是事業(yè)單位的成本核算制度在實(shí)際應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了失真與收支不平衡的情況。最重要的區(qū)別是事業(yè)單位都是按照公歷年來進(jìn)行成本核算工作,但是高校每年工作的往往是從開學(xué)的九月份至下一年八月份截止為一個(gè)年度單位。若高校還是采用傳統(tǒng)的核算模式會(huì)造成其成本支出時(shí)間與會(huì)計(jì)成本核算時(shí)間的矛盾,很容易在核算過程中出現(xiàn)偏差與錯(cuò)誤,這樣不利于高校教育成本核算控制管理工作的開展。
3.傳統(tǒng)的教育成本核算實(shí)踐中存在不確定性
國各大高校都大幅度擴(kuò)大招生,高等教育逐漸呈現(xiàn)出普及化的趨勢,高校已告別了以往封閉保守的狀態(tài),增加了對(duì)外交流的機(jī)會(huì)。正是在這樣的大環(huán)境下高校內(nèi)部也發(fā)生了潛移默化的改變,這也給教育成本核算增添了許多不確定性。在高校教育改革的進(jìn)程中,一方面還要加強(qiáng)與社會(huì)外界之間的合作與交流,其中道德、素質(zhì)教育等方面的投入很難在短時(shí)間內(nèi)通過經(jīng)濟(jì)手段對(duì)其核算,使得成本核算無法確定。另一方面,隨著高校內(nèi)部教育活動(dòng)的改進(jìn)與調(diào)整,進(jìn)行核算的項(xiàng)目也存在變動(dòng),例如科研經(jīng)費(fèi)無法短期內(nèi)確認(rèn),學(xué)生的培養(yǎng)支出也很難記錄明確的金額,這都會(huì)使得成本核算具有不確定性。
4.間接費(fèi)用核算不夠合理
當(dāng)前我國的高校教育在運(yùn)行過程中,主要產(chǎn)生的教育支出為間接費(fèi)用,在支出比例中,直接的教育支出只占很小的比例。教育成本支出比例中占最大比例的間接費(fèi)用,其支出原因多,差異性較大。在進(jìn)行間接教育支出的統(tǒng)計(jì)時(shí),會(huì)根據(jù)支出的類別不同、標(biāo)準(zhǔn)不同,劃分成不同的教育成本對(duì)象。但是在現(xiàn)實(shí)生活中,絕大多數(shù)的高校不能夠按照教育支出的原因進(jìn)行支出的統(tǒng)計(jì)和核算,而是通過分?jǐn)偟姆绞?,核算到在校學(xué)生的身上,這樣的核算方法,存在諸多的弊端,缺少科學(xué)性。針對(duì)這樣的問題,我們提出作業(yè)成本法,該方法對(duì)于教育支出的核算具顯著地輔助效果,能夠有效避免核算方式不科學(xué)、不合理的現(xiàn)象,從而提高高校核算的準(zhǔn)確程度。
二、作業(yè)成本法應(yīng)用于高校教育成本核算的基本程序
1.合理確定成本核算的資源項(xiàng)目
建立層次明確、規(guī)范合理的教學(xué)資源項(xiàng)目體系是做好成本核算的基本保障,也是實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本法在高校教育成本核算中得以應(yīng)用的基礎(chǔ)。為了進(jìn)一步規(guī)范核算工作,高校要按照最新的會(huì)計(jì)制度及核算準(zhǔn)則對(duì)各類教育資源項(xiàng)目展開合理有序的劃分。
2.加強(qiáng)主要作業(yè)的確定工作
結(jié)合高校教育活動(dòng)的現(xiàn)狀,主要作業(yè)可以分為基本作業(yè)和輔助作業(yè)兩種。第一種是指完成學(xué)生基本需求的教育作業(yè),例如招生、錄取、實(shí)踐教育等直接與學(xué)生教育相關(guān)的教學(xué)成本控制工作。第二種是指那些為了完成基本作業(yè)所附加的各類次要工作,包括各種設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè)和外部采購等。
3.確定高校的作業(yè)消耗方式與作業(yè)動(dòng)因
明確了主要作業(yè)之后,就要開始對(duì)作業(yè)的消耗方式展開分析,并根據(jù)以上分析進(jìn)一步明確其動(dòng)因。在明確作業(yè)動(dòng)因的前提下對(duì)其進(jìn)行合理地歸類與分配,最后產(chǎn)生高校成本計(jì)算的最終對(duì)象,并利用科學(xué)的計(jì)算方法與模型,得出教育產(chǎn)品的成本總量及每個(gè)學(xué)生平均的教學(xué)成本。然而每個(gè)高校的運(yùn)營情況與教育方式都具有較大的不同,因此高校在進(jìn)行作業(yè)動(dòng)因確定的過程中應(yīng)緊密聯(lián)系自身現(xiàn)狀,在實(shí)踐階段做以合理調(diào)整。結(jié)合當(dāng)前高校教育活動(dòng)的主要職能,可以分為科研管理、行政管理等六個(gè)主要的作業(yè)中心。需要注意的是學(xué)校在確定作業(yè)動(dòng)因過程中,可按照教學(xué)活動(dòng)與教育作業(yè)消耗方式的不同類別,靈活的將其劃分到相應(yīng)的作業(yè)中心。
4.按資源動(dòng)因?qū)①Y源分配至作業(yè)中心
在應(yīng)用作業(yè)成本法過程中,為了能夠更加精準(zhǔn)的展開核算工作,可以根據(jù)資源動(dòng)因?qū)①Y源安排至相應(yīng)的作業(yè)中心。在具體的實(shí)踐中根據(jù)匯總與分析在教育教學(xué)活動(dòng)中所發(fā)生的會(huì)計(jì)信息,既可以確定每個(gè)項(xiàng)目與資源所支出具體資金數(shù)量,又可以了解資源動(dòng)因的分配率,并按照動(dòng)因的不同類別將其分配至對(duì)應(yīng)的作業(yè)中心。若提供會(huì)計(jì)信息的項(xiàng)目是專屬作業(yè)范圍內(nèi)的,可以直接劃分到相應(yīng)的中心內(nèi),若不屬于專屬作業(yè)就需要幾個(gè)中心同時(shí)來負(fù)責(zé)該教育活動(dòng)的資源分配,并將所有作業(yè)中心發(fā)生的真實(shí)資源消耗量納入會(huì)計(jì)信息。
5.按作業(yè)動(dòng)因?qū)⒆鳂I(yè)成本分配至對(duì)應(yīng)的成本計(jì)算對(duì)象
依照早已明確的作業(yè)動(dòng)因,需要將高校開展的教育活動(dòng)進(jìn)行分配和整理,并依此計(jì)算成本對(duì)象。具體的成本劃分上,需要將高校教育活動(dòng)細(xì)分為直接成本作業(yè)對(duì)象與間接成本作業(yè)對(duì)象,不同的作業(yè)對(duì)象需要進(jìn)行等比例分配,依此來保障作業(yè)成本與作業(yè)動(dòng)因之間的關(guān)系。當(dāng)然實(shí)際在高校中進(jìn)行核算時(shí),可以將高校中的專業(yè)進(jìn)行分配,以此來保障核算對(duì)象,并可以將不同年級(jí)、專業(yè)學(xué)生進(jìn)行作業(yè)動(dòng)因和動(dòng)因率計(jì)算,分析培養(yǎng)的成本。最后,將所有的成本進(jìn)行累加,則會(huì)進(jìn)一步確定單個(gè)學(xué)生的具體教育成本。
三、結(jié)語
總之,作業(yè)成本法的有效應(yīng)用不僅能夠顯著提高成本核算的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,還能夠?qū)逃鳂I(yè)管理實(shí)踐中的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管,從而進(jìn)一步保證了核算工作的有序開展。然而該方法的應(yīng)用實(shí)踐還處于初級(jí)階段,尚未構(gòu)建成完善的體系,還需要在實(shí)踐過程中不斷的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,以促進(jìn)作業(yè)成本法能夠更好的服務(wù)于高校教育成本核算工作。
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作者:馬會(huì)娟 單位:鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院