建筑施工企業(yè)材料物資集中采購管理

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【摘要】隨著我國現代化進程的不斷推進，我國建筑行業(yè)的建筑工程項目數量也在逐漸提升，這為大宗材料物資集中采購與管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。基于此，本文調查分析大宗材料物資集中采購與管理的現狀，并分別針對采購與管理提出優(yōu)化意見，以供參考。

【關鍵詞】建筑施工企業(yè)；大宗材料物資；集中采購與管理

引言

隨著我國社會經濟的快速發(fā)展，大宗材料集中采購與管理已逐漸成為建筑施工企業(yè)需要解決的關鍵問題。因此，應對大宗材料物資的集中采購工作和管理工作進行研究、優(yōu)化，從而促進建筑企業(yè)健康發(fā)展。

1建筑施工企業(yè)在集中采購與管理大宗材料物資的現狀

1.1大宗材料物資的集中采購方面

（1）對大宗材料物資的集中采購認知不足。材料物資的采購，在實質上就是建筑施工企業(yè)花費一定的資金從市場中交換到滿足自身運營發(fā)展的資源，從而保證企業(yè)能夠順利進行自身的生產運營工作。而建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購指的是通過集中采購，從而有效降低建筑施工企業(yè)在獲取這些資源時的成本。但目前，部分建筑施工企業(yè)對物料的集中采購仍存在誤區(qū)，認知不深，從而影響集中采購工作的順利展開。（2）采購機制不完善，影響采購流程的規(guī)范性。建筑施工企業(yè)作為大宗材料物資采購高頻企業(yè)，材料物資根據施工各用途類型劃分為結構件、機械配件、低消耗品、材料。由于大宗材料物資的種類較多且購入量較大，在進行采購工作時，不完善的采購制度會影響集中采購質量。同時，市場的變化日新月異，材料物資的價格也會出現波動，缺乏采購機制的采購工作容易錯過較為合適的采購時機，從而提高物料的采購成本，降低建筑企業(yè)的經濟效益。

1.2大宗材料物資的管理方面

（1）市場關系的建立與維系不足。在管理物資的集中采購時，要與市場中的供應商搭建良好、穩(wěn)定的合作關系，才能夠在后續(xù)的集中采購工作中做到互惠互贏，進而優(yōu)化建筑施工企業(yè)的材料供應商資源庫，提高大宗材料物資集中采購的管理水平和企業(yè)的經濟效益。（2）資金支付不規(guī)范?，F階段，我國部分建筑施工企業(yè)在集中采購大宗材料物資時，常常發(fā)生未按照合同履行資金支付等情況。這不僅容易引起較為嚴重的經濟糾紛，造成優(yōu)質供應商的流失，還會在一定程度上影響建筑施工企業(yè)在社會大眾心中的形象，從而影響企業(yè)順利發(fā)展。

2研究建筑施工企業(yè)在材料物資集中采購方面的優(yōu)化途徑

2.1創(chuàng)新采購觀念

由于市場經濟在不斷變化，建筑施工企業(yè)在集中采購大宗材料物資時，其采購觀念也要符合當下時代的要求不斷創(chuàng)新、優(yōu)化。首先，企業(yè)管理者應提高對大宗資料物資集中采購的重視程度，認識到采購的成本投入直接影響企業(yè)的經濟效益，加強對集中采購的認知。從而引起企業(yè)內部采購人員對集中采購工作的重視，進而有效提高集中采購的工作質量。其次，在進行物資的集中采購過程中，可借鑒、引入與建筑企業(yè)自身相貼合的經營模式，從而打造出優(yōu)質的材料供應平臺。最后，借助與物資供應商的關系，優(yōu)化企業(yè)的集中采購供應鏈，做到互惠互利，和諧共贏。

2.2健全采購監(jiān)管機制，規(guī)范采購流程

為有效保證建筑施工企業(yè)大宗材料物資的集中采購工作，可通過健全采購監(jiān)管制度進行約束。（1）避免物料的采購權力過于集中。過于集中的物資采購權力，往往會出現違規(guī)行為。因此，建筑施工企業(yè)內部的物資保障部門應健全建立采購管理制度，例如《物資集中采購辦法》等，從而在企業(yè)內部完善集中采購權責管理機制[1]。該機制具有決策民主、權力制衡等特點，能夠有效保證采購工作的規(guī)低碳經濟范性、合理性，實現集中采購工作的透明化。以采購鋼筋水泥為例，建設單位向企業(yè)推薦了一個報價較高的供應商，該報價會使企業(yè)的項目成本增加200萬左右。這時，企業(yè)的集采中心向建設單位進行材料招標，以最低價進行采購，建設單位在同意該方案后，供應商如要供貨，也可以按照該價格進行[2]。完善的采購監(jiān)管機制，可有效增強對采購的管控效果，從而控制采購成本。除此之外，為防止轉嫁成本的出現，可以用競價平臺，通過公平、透明的方式將物料價格暴露在透明的監(jiān)管體制下，避免企業(yè)出現資金浪費的情況。（2）監(jiān)管制度規(guī)范采購流程。大宗材料物資的集中采購流程應嚴格按照企業(yè)內部的采購監(jiān)管機制進行，在采購過程中應注重與其他部門頭籌協調，有效溝通，從而確保采購工作能夠順利展開。不僅如此，還要控制物資采購的協調性。采購人員需要結合實際的采購要求和范圍調控，做到科學采購。在采購形式方面可以根據具體需求，從而制定合理、統(tǒng)一的供貨招標形式，優(yōu)化各個采購環(huán)節(jié)，在保證物資質量的前提下，降低投入成本，提高建筑施工企業(yè)經濟效益。規(guī)范的集中采購流程如圖1所示。

2.3建立專業(yè)采購部門

由于物資集中采購工作的復雜性，建筑施工企業(yè)內部應成立專門的采購部門進行物資采購，提高采購工作的規(guī)范性。采購部門的采購人員不僅需要具備豐富的物料采購經驗，還應不斷提高自身的綜合素質，從而提高采購質量。除了部門員工主動提高自我水平，企業(yè)內部應定期進行相關的職業(yè)培訓工作?？赏ㄟ^邀請具有豐富經驗的采購人才或專家定期舉辦座談會，使部門員工能夠與專家面對面交流，及時解決采購工作中遇到的問題，還能在潛移默化中增強員工的相關意識，從根本上提高企業(yè)物料集中采購的水平。

3研究建筑施工企業(yè)在大宗材料物資管理方面的優(yōu)化措施

3.1建立健全大宗材料物資的管理制度

由于企業(yè)大宗材料物資管理工作的復雜性，在建立相關的管理制度時，制定人員需要使其具備科學化、規(guī)范化。制度的指定人員應掌握物料的集中采購流程，根據該流程構建建筑施工企業(yè)大宗材料物資的采購招標機制，對工作內容以及工作責任進行細分，落實到人，使相關員工明確自身職責，從而促進采購工作的有序展開，提高物資采購管理的工作質量。

3.2完善廠家資源信息庫

通過使用先進的信息技術，完善企業(yè)的物資采購管理平臺，從而便于企業(yè)管理豐富的大宗材料物資相關信息。在進行物料的集中采購管理時，由企業(yè)的采購部門采購信息，實現信息的實時共享。除此之外，還可進行分層管理，對供應廠進行逐層控制，對比物料質量以及貸款結算等方面，選擇優(yōu)質供應商進行合作。而且，目前我國的第三方招標采購信息平臺較多，且第三方的信息平臺中的資料信息更多。企業(yè)可主動與第三方聯系、溝通，從而使企業(yè)內部的信息管理平臺與第三方平臺相聯系，增加采購招標渠道，減少招標的時間成本[3]。尤其是在建筑企業(yè)物資較為短缺的情況下，能夠及時有效地獲得供應廠商的來源信息。

3.3規(guī)范資金運作

為有效管理企業(yè)大宗材料物資的采購資金，應建立相應的資金結算中心。①因拖欠款項的情況常有發(fā)生，只有通過完善相關制度，才能夠約束企業(yè)自身的內部經濟行為，使其按照相關合同開展工作。并且還能有效提醒企業(yè)進行定期的債務清理工作，規(guī)避長期拖欠資金情況的發(fā)展，提高建筑施工企業(yè)在社會大眾心中形象，從而吸引優(yōu)質的供應廠商，促進企業(yè)健康發(fā)展；②實現資金的統(tǒng)一管理。資金結算中心能夠使物料方面的采購資金支出進行一定的限制和管理，使其按照嚴格的流程支出資金，提高各筆資金支出的明確性，便于相關人員掌握資金流動情況。

3.4創(chuàng)新優(yōu)化監(jiān)管體系

首先，建筑施工企業(yè)內部應成立紀檢監(jiān)察部門，從而實現深層次的采購管理工作，同時，結合企業(yè)內部的員工準則健全紀檢制度，從而形成高度的防腐敗懲治體系。其次，紀檢監(jiān)察部門的管理工作應貫穿物料集中采購的全過程，實現全面的管理，并細分職責，落實到人。條件允許的話，還可以與員工的考核或是工資掛鉤。最后，該部門在開展物料采購管理工作時，應在保證質量的前提下以節(jié)約物料為基礎要求，避免出現腐敗問題。

4結論

大宗材料物資的集中采購與管理工作直接影響建筑施工企業(yè)的成本管理質量和經濟效益。因此，應加強物料的集中采購和管理工作，提高企業(yè)自身的核心競爭力，促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]郄永生.淺談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購與管理[J].現代商業(yè)，2020（11）：135-136.

[2]韓忠民.施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理方法及案例研究[J].企業(yè)改革與管理，2019（18）：5-6.

[3]穆偉.建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理解析[J].現代經濟信息，2019（7）：29-30.

作者：何建強 單位：中船第九設計研究院工程有限公司