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校園一卡通下的高校財(cái)務(wù)管理影響

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校園一卡通下的高校財(cái)務(wù)管理影響

摘要:如今信息技術(shù)快速發(fā)展,高效管理的模式逐漸向信息化方向發(fā)展,隨著高校校園網(wǎng)的建成,一卡通系統(tǒng)逐漸得到完善,其應(yīng)用得到了眾多人的關(guān)注。校園一卡通能夠有效將銀行卡金融功能與身份識(shí)別、電子錢包等綜合功能集中起來,使得高校財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)和規(guī)范。本文就校園一卡通系統(tǒng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響方面內(nèi)容進(jìn)行分析和探究,并分析一卡通系統(tǒng)應(yīng)用中可能會(huì)產(chǎn)生的問題,提出具體的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞:一卡通系統(tǒng);高校財(cái)務(wù);解決對(duì)策

一、校園一卡通系統(tǒng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

1.有助于規(guī)范化高校的財(cái)務(wù)管理在實(shí)行校園一卡通之前,高校財(cái)務(wù)管理信息獲取的難度比較大,信息獲取的渠道比較多,每個(gè)部門信息統(tǒng)計(jì)的口徑不一致,這就使得財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量不高,不利于財(cái)務(wù)管理的進(jìn)行。而使用一卡通系統(tǒng),能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的搜集,通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享,這就能夠有效提升財(cái)務(wù)管理的水平,財(cái)務(wù)管理人員能夠通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的統(tǒng)一搜集,一方面能夠確保信息的準(zhǔn)確性,另一方面也能夠促進(jìn)高效財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,使得財(cái)務(wù)管理的水平明顯提升。2.有助于改善財(cái)務(wù)管理的方式,提升財(cái)務(wù)管理的效率校園一卡通系統(tǒng)與每一位學(xué)生的銀行賬戶相連接,這樣學(xué)生在繳納學(xué)費(fèi)的時(shí)候就可以直接在自己的銀行賬戶中匯錢,而學(xué)校財(cái)務(wù)部門直接通過一卡通系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)費(fèi)的扣除,這樣就能夠節(jié)省大量的學(xué)費(fèi)管理時(shí)間,使得財(cái)務(wù)管理的效率得以提升。同時(shí),通過一卡通系統(tǒng)的身份識(shí)別功能能夠?qū)W(xué)生的具體情況進(jìn)行跟蹤,對(duì)于那些拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生能夠進(jìn)行有效管理,對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的處罰,這就有助于督促學(xué)生及時(shí)繳納學(xué)費(fèi),提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性。另外,對(duì)于學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等獎(jiǎng)金的發(fā)放也可以通過一卡通系統(tǒng)進(jìn)行,這樣就能夠減少很多獎(jiǎng)金發(fā)放的流程,使得財(cái)務(wù)管理的效率更高。3.有助于避免財(cái)務(wù)漏洞校園一卡通具有支付功能,學(xué)生和教師能夠通過一卡通進(jìn)行各項(xiàng)資金的支付,同時(shí)學(xué)生繳納的各種費(fèi)用也是直接通過一卡通進(jìn)行,避免了收取現(xiàn)金的麻煩,相關(guān)部門的人員能夠直接從賬戶中進(jìn)行學(xué)生繳費(fèi)情況的查詢,這就能夠有效避免挪用公款、收錄公款的行為,避免財(cái)務(wù)管理的漏洞,使得高校財(cái)務(wù)更加科學(xué)和規(guī)范。

二、校園一卡通系統(tǒng)運(yùn)用過程中存在的問題及對(duì)策

1.內(nèi)部監(jiān)督制度缺失

當(dāng)前我國很多高校雖然設(shè)立了一卡通系統(tǒng),但是沒有建立相配套的監(jiān)管制度,相關(guān)人員的監(jiān)管意識(shí)不強(qiáng),缺乏專門的人員對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管,使得財(cái)務(wù)管理中存在諸多問題,不利于財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化進(jìn)行。因此,高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)一卡通系統(tǒng)運(yùn)用的具體情況建立有效的監(jiān)管機(jī)制,對(duì)系統(tǒng)管理人員的身份進(jìn)行識(shí)別和劃分,并建立專門的一卡通系統(tǒng)監(jiān)管小組,就操作人員的行為進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)督,高校財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)和規(guī)范。

2.財(cái)務(wù)信息安全系數(shù)較低

我國高校一卡通系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)一般是相互聯(lián)系的,學(xué)生和教師能夠通過一卡通系統(tǒng)進(jìn)行各種費(fèi)用的繳納和領(lǐng)取,交易活動(dòng)相對(duì)來說是比較頻繁的,同時(shí)其安全性直接關(guān)系到教師和學(xué)生的利益。但是當(dāng)前我國很多高校的相關(guān)負(fù)責(zé)人員并沒有認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性,不能及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),很多時(shí)候是問題發(fā)生之后再進(jìn)行解決辦法的制定,這就不利于高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,為財(cái)務(wù)信息安全帶來了隱患。因此,高校的一卡通管理人員應(yīng)當(dāng)提升自身的信息安全管理意識(shí)和水平,定期對(duì)一卡通系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),及時(shí)尋找系統(tǒng)運(yùn)行中存在的安全隱患,并及時(shí)制定解決對(duì)策,提升信息的安全系數(shù),將隱患消滅在萌芽中。同時(shí),還要根據(jù)校園一卡通系統(tǒng)的具體情況合理選擇相對(duì)應(yīng)的殺毒軟件,不僅要從硬件設(shè)施方面減低財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),還要從軟件方面為財(cái)務(wù)管理營造良好的環(huán)境。

3.一卡通系統(tǒng)操作人員的專業(yè)技能有待提升

一卡通系統(tǒng)的運(yùn)用,不僅需要相關(guān)操作人員具有較高的財(cái)務(wù)水平,而且要具有相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)水平,只有這樣才能合理對(duì)一卡通系統(tǒng)進(jìn)行管理,使其促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)。當(dāng)前,我國很多高校都缺乏這方面的人才,相關(guān)人員往往具有較高的財(cái)務(wù)管理能力,而缺乏專業(yè)技能,使得一卡通系統(tǒng)的運(yùn)用不全面,不能有效發(fā)揮一卡通系統(tǒng)的價(jià)值。因此,高??梢圆扇《ㄆ谂嘤?xùn)的形式來提升系統(tǒng)操作人員的水平,定期組織相關(guān)的人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn),就專業(yè)化技能方面的知識(shí)進(jìn)行細(xì)致分析,并對(duì)一卡通系統(tǒng)的具體使用流程進(jìn)行講解,為其注入新的血液,使得操作人員能夠?qū)W到專業(yè)的知識(shí),提升自身的專業(yè)化技能。同時(shí),高校還要建立相關(guān)的考核機(jī)制,對(duì)一卡通系統(tǒng)操作人員的技能進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤,充分激發(fā)系統(tǒng)操作人員以及財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)專業(yè)化技能的積極性,有效提升專業(yè)化水平,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理向更加科學(xué)和規(guī)范化的方向發(fā)展。

4.一卡通系統(tǒng)的使用范圍相對(duì)較窄

校園一卡通系統(tǒng)雖然具有一定的便捷性,但是從整體上來說其適用范圍相對(duì)是比較窄的,僅僅適用于各大高校,無法適用于社會(huì)中的各個(gè)組織,這對(duì)于學(xué)生和教師來說是具有一定的局限性的。因此,校園一卡通系統(tǒng)開發(fā)人員應(yīng)當(dāng)跟隨社會(huì)發(fā)展的步伐,積極對(duì)其業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行拓展,增加一卡通系統(tǒng)的功能,使其能夠向校外延伸,提升使用的水平和效率。結(jié)束語校園一卡通系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)于提升高校財(cái)務(wù)管理的水平、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理流程具有十分重要的作用。但是,當(dāng)前高校一卡通系統(tǒng)運(yùn)用中也存在一些問題亟待解決,相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好一卡通系統(tǒng)的管理,針對(duì)其中存在的問題進(jìn)行深入的分析和探究,建立有效的解決對(duì)策,推動(dòng)高校一卡通系統(tǒng)更好地運(yùn)用,充分發(fā)揮其作用,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)和規(guī)范。

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作者:何曉偉 單位:西安科技大學(xué)財(cái)務(wù)處