零售批發(fā)企業(yè)提升財務管理能力淺析

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摘要：連鎖經(jīng)營涉及到的利益相關方多、投資多、存貨多，除商品營銷外，還需提供服務和技術支持，隨著經(jīng)營規(guī)模的擴大，管理中的問題也會越來越多，尤其在財務管理方面。由于連鎖經(jīng)營財務管理幅度寬，若管理不當，利潤體系不合理，勢必帶來財務風險，使企業(yè)陷入被動。加強財務管理，保障資金安全和快速回籠，對于連鎖經(jīng)營企業(yè)來說至關重要。因此，文章將針對零售批發(fā)連鎖企業(yè)提升財務管理能力的策略展開探討。

關鍵詞：財務管理；企業(yè)財務；零售批發(fā)；連鎖經(jīng)營

近些年，隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化，連鎖經(jīng)營模式迅速發(fā)展，成為降低企業(yè)經(jīng)營成本，獲取規(guī)模性效益的主流經(jīng)營模式。然而，很多零售批發(fā)連鎖企業(yè)在財務管理方面存在問題，會計核算不規(guī)范，資產(chǎn)管理存在缺失，嚴重制約了企業(yè)發(fā)展，連鎖經(jīng)營優(yōu)勢難以得到發(fā)揮。因此，零售批發(fā)連鎖企業(yè)應積極解決當前財務管理中存在的問題，提高自身財務管理水平，保障企業(yè)保持良好財務狀態(tài)，規(guī)避財務風險。

一、強化零售批發(fā)連鎖企業(yè)財務管理水平的意義

（一）促進企業(yè)經(jīng)營活動順利開展

連鎖經(jīng)營模式，不論拓展門店，還是提供優(yōu)質服務都離不開充足資金支持。在充足資金支撐下，才能保證各門店規(guī)范化經(jīng)營，保障整體管理效率和水平。若資金鏈斷裂，無法形成規(guī)模效益，大規(guī)模經(jīng)營并沒有帶來大盈利，就會出現(xiàn)邊開店邊淪陷的局面，使企業(yè)長期處于高危狀態(tài)，甚至走入舉債經(jīng)營的情況，嚴重影響企業(yè)經(jīng)營活動的開展。而強化企業(yè)財務管理能力，明確資金流向，使企業(yè)保持良好財務狀態(tài)，企業(yè)便可適時調整財務決策，提高資金使用效益，保證資源合理配置，促進企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。

（二）規(guī)范企業(yè)財務管理活動

零售批發(fā)連鎖企業(yè)財務管理涉及到的部門多，財務信息量龐大，需要對經(jīng)營全過程的商品進、銷、存的每個環(huán)節(jié)進行核算、控制，從而為決策提供及時、準確的財務信息。若財務管理存在問題，財務活動不規(guī)范，造成財務信息失真，將嚴重影響管理決策。強化企業(yè)自身財務管理能力，約束財務行為，依法理財，則可使財務部門有序開展工作，及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的不足，使財務行為更加規(guī)范化，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

（三）強化企業(yè)成本控制能力

當前零售批發(fā)行業(yè)市場競爭非常激烈，產(chǎn)品同質化問題突出，營銷成本不斷提高，利潤空間越來越小。在這種情況下，企業(yè)要想獲得預期利潤，就要做好成本控制，開源節(jié)流。而強化企業(yè)自身的財務管理能力，則可為成本控制提供導向，預測成本目標，規(guī)范資源使用，對經(jīng)營活動進行合理約束和控制，避免資源浪費及資金長時間大量沉淀，使分散的資金快速回籠，提高資金周轉速度，將企業(yè)經(jīng)營成本控制在合理范圍內，提高整體經(jīng)濟效益。

（四）有利于財務風險防范

零售批發(fā)行業(yè)非常容易受到市場波動影響，需面對諸多財務風險。若企業(yè)財務管理能力不足，潛在財務風險沒有被及時發(fā)現(xiàn)，利潤體系不合理，企業(yè)長期處于高危狀態(tài)，勢必要陷入危機。強化財務管理能力，企業(yè)便可準確識別財務風險，準確把握市場變化規(guī)律，并根據(jù)市場需求進行財務決策，避免盲目拓展規(guī)模，帶來產(chǎn)品積壓、資金沉淀問題，事先防范風險事件的發(fā)生，盡快實現(xiàn)商品價值，降低財務風險對企業(yè)經(jīng)營活動的影響。

二、零售批發(fā)連鎖企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

（一）會計核算不規(guī)范

會計核算是要對主要經(jīng)濟活動進行記賬、算賬、報賬，為財務決策提供會計信息的過程，是財務管理工作的基礎。而連鎖經(jīng)營模式下，會計核算內容多、幅度寬，信息量大，核算難度較高。若會計核算存在問題，將導致賬目記錄不清晰、不準確等問題的發(fā)生，出現(xiàn)賬亂情況，將嚴重影響會計信息有效性、可靠性，不能為財務決策提供可用信息，對財務管理產(chǎn)生阻礙，甚至誤導決策，使企業(yè)錯失商業(yè)機會，埋下風險隱患。然而，很多中小型零售批發(fā)連鎖企業(yè)會計核算不規(guī)范、不全面，所形成的會計信息存在各種問題。

（二）資產(chǎn)管理缺失

資產(chǎn)管理是對企業(yè)所擁有的資源有計劃的進行協(xié)調和配置的過程，直接影響企業(yè)資源配置結構，及資源使用效益。零售批發(fā)連鎖企業(yè)資產(chǎn)管理主要指的是存貨部分和低價值易耗部分，這些資產(chǎn)管理中易出現(xiàn)短缺、丟失、積壓等一系列問題，采取有效管理措施至關重要。但多數(shù)零售批發(fā)連鎖企業(yè)資產(chǎn)管理存在缺失，沒有獨立管理機構，沒有針對性管理制度，整體資產(chǎn)管理水平不高，銷售和資金回籠不理想，經(jīng)常導致庫存積壓，嚴重影響了資金周轉速度，造成了經(jīng)營成本增長。

（三）缺乏完善稅務管理機制

對于現(xiàn)代企業(yè)來講，稅務管理至關重要。若企業(yè)在稅務管理方面存在問題，出現(xiàn)主觀違法行為，勢必要給企業(yè)經(jīng)營活動帶來負面影響。然而，很多中小型零售批發(fā)連鎖企業(yè)對稅務管理不重視，缺乏完善稅務管理機制，稅務管理流程不規(guī)范，納稅意識不強，易出現(xiàn)逾期申報，數(shù)據(jù)錯報等一系列問題。尤其在發(fā)票管理方面存在嚴重問題，增加了稅務管理難度，易出現(xiàn)不真實或不合理發(fā)票，企業(yè)稅務風險急劇增加。

（四）財務管理制度不完善

財務管理需要制度支持，才能約束財務行為，明確財務管理中的權責，保障財務活動有序開展，規(guī)避財務風險。然而，很大一部分中小型零售批發(fā)連鎖企業(yè)沒有制定完善財務管理制度，多處于人治狀態(tài)，財務管理基礎環(huán)境薄弱，管理效能有限，很多時候不能對財務行為形成約束力，經(jīng)濟活動隨意性大，沒有做到制度化、規(guī)范化。且由于制度缺失，造成相關人員對財務管理工作缺乏重視，不積極履行職責，造成潛在財務風險較多。

（五）缺乏專業(yè)人才

連鎖經(jīng)營財務管理難度高，會計核算數(shù)據(jù)量大，對相關人員的業(yè)務能力有著較高要求，工作人員能力甚至直接決定企業(yè)財務管理水平。然而，當前中小型零售批發(fā)連鎖企業(yè)財務人員多招聘門檻低，缺乏專業(yè)財務管理人員，相關工作從業(yè)者專業(yè)能力不足，理論基礎知識較差，難以開展高效財務管理工作。且部分人員職業(yè)素養(yǎng)欠缺，對工作內容掌握不全面，工作開展過程不認真，經(jīng)常由于人為因素造成信息失真問題，給財務管理帶來阻礙。

三、零售批發(fā)企業(yè)強化財務管理能力的措施

（一）加強核算統(tǒng)一

連鎖經(jīng)營核算內容非常多，傳統(tǒng)核算模式無法滿足財務管理需要。因此，為強化企業(yè)財務管理能力，提高會計核算的準確性、有效性，應積極完善統(tǒng)一核算體系。具體來講，要對相關部門業(yè)務管理、人資管理、財務管理做出統(tǒng)一要求，準確掌握經(jīng)營管理各方面的信息，提高分散經(jīng)營過程中各門店報賬的準確性、有效性，總部則進行標準化、集約化、一體化核算，生成一體化賬表。為實現(xiàn)統(tǒng)一核算，可建立信息化管理平臺，通過信息管理系統(tǒng)進行分散經(jīng)營會計信息采集，將所有會計信息在同一標準體系下進行集中處理，避免賬目記錄不清晰、不準確問題發(fā)生，為企業(yè)管理決策提供可靠會計信息。

（二）完善資產(chǎn)管理體系

對于零售批發(fā)企業(yè)來講，資產(chǎn)管理能力，直接影響著企業(yè)資金周轉能力。因此，零售批發(fā)企業(yè)在財務管理工作開展中，應提高對資產(chǎn)管理的重視，完善資產(chǎn)管理體系。具體來講，應建立分級負責機制，總部設置總賬進行管理控制，在商品進入分散經(jīng)營門店前，由總部進行針對性管理與控制。而在進入店鋪后或店鋪自行采購資產(chǎn)，則由店鋪自己管理，出現(xiàn)各種問題時由店鋪負責，從而提高店鋪對于資產(chǎn)管理的重視，避免出現(xiàn)丟失、短缺等一系列問題。此外，要采取分類管理模式，根據(jù)市場需求，產(chǎn)品種類進行分類管理，從而確保相關產(chǎn)品能在規(guī)定范圍和期限內得到正確配置，避免資源浪費。另外，要設置獨立資產(chǎn)管理機構，針對資產(chǎn)管理需要開展針對性工作，從而全面提升企業(yè)資產(chǎn)管理能力。

（三）提升稅務管理能力

為規(guī)避稅務風險，零售批發(fā)企業(yè)要提升稅務管理能力，建立完善的發(fā)票信息管理系統(tǒng)。具體來講，應提高相關人員稅務管理意識，做好培訓工作，使其了解納稅常識，理解稅務政策法規(guī)，強化稅務人員素質培養(yǎng)。在發(fā)票管理方面，要優(yōu)化發(fā)票管理辦法，對發(fā)票管理流程進行持續(xù)規(guī)范，從發(fā)票聯(lián)次、用途、內容、特征等角度，對發(fā)票真?zhèn)?、用途、號碼、填寫內容、金額進行全面審核發(fā)票，做好虛假發(fā)票防范工作?？山柚诋?shù)囟悇詹块T建立的稅務發(fā)票系統(tǒng)，做好發(fā)票的網(wǎng)上查詢、鑒別等工作。若網(wǎng)上查詢無法確定真?zhèn)?，可通過稅務機構進行咨詢，降低識別發(fā)票有關的風險，減少漏洞。

（四）建設財務管理制度

想從根本上提升企業(yè)財務管理能力，約束經(jīng)濟活動，必須要建立完善的財務管理制度，為財務行為提供制度依據(jù)，保障會計工作有序開展。具體來講，企業(yè)應根據(jù)自身實際情況，財務管理工作流程，制定詳細管理制度，為權利與責任的落實提供制度支撐，約束財務行為，優(yōu)化財務管理基礎環(huán)境。制度制定目的是為了讓員工遵守，若制度缺乏執(zhí)行力，無人遵守，制度無疑是一紙空文。因此，在制度制定后，為保障財務管理制度執(zhí)行力，要對制度落實情況進行監(jiān)督，確保相關人員遵守制度，定期進行工作抽查，從根本上規(guī)范財務行為，減少錯誤操作，及時處理財務管理中存在的問題，降低財務風險發(fā)生可能性。

（五）優(yōu)化財務管理團隊

若相關人員能力不足，不能及時學習國家相關法律法規(guī)變動內容，對相關法律法規(guī)理解不夠透徹，在具體工作開展中無法結合相關法律法規(guī)開展，不僅會降低企業(yè)財務管理能力，還會導致企業(yè)陷入涉稅問題中，造成企業(yè)財務風險急劇增加。因此，零售批發(fā)企業(yè)要優(yōu)化財務管理團隊，提高財務管理專業(yè)性。具體來講，在人才招聘方面，要提高招聘門檻，對相關人員的專業(yè)能力提出明確要求，做好崗前培訓、素質考察等工作。對于現(xiàn)有人員，應定期組織交流培訓，不斷強化相關人員業(yè)務能力，使其綜合素質符合工作開展需要。

四、結語

對于零售批發(fā)企業(yè)來講，財務管理能力，影響整體經(jīng)營能力，決定資金周轉速度。然而，很多零售批發(fā)企業(yè)財務管理中存在不足，難以實現(xiàn)預期管理目標，無形之中增加了經(jīng)營風險和經(jīng)營成本。因此，零售批發(fā)企業(yè)應通過加強會計核算、建立完善制度、優(yōu)化財務管理團隊等一系列措施，提升自身財務管理能力，確保企業(yè)處于良好財務狀態(tài)。

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作者:徐葭 單位:成都鹿島品牌管理有限公司